VUOSIKERTA 75 € 1 2018 HR TAPAHTUMAT VIESTINTÄ eventolehti.fi 1/ 20 18 KO KO U S JA SE M IN AA RI Jenni Tolonen Vältä kansainvälistymisen sudenkuopat Kokoukset: luovuus ja arvot nousussa Tutustu yleisösarjojen finalisteihin! Työpaikan konfliktien varoitusmerkit Rautainen ohjelma houkuttelee johtajia Yllättävät tapahtumat kuuluvat kaupunkitilaan Aasiassa on oltava nopea ja napakka
Vähän enemmän tunnetta Jätä tarjouspyyntö ja voita toimintatonni ryhmällesi!* Matka – vaikka lyhyempikin – on oiva yhteishengen nostattaja. Me-henki syntyy merellä Varaukset ja yhteydenotto: Helsinki 09 123 571, Turku 02 333 1332, ryhma@vikingline.com * Jättämällä tarjouspyynnön viimeistään 16.2.2018 osoitteessa vikingline.fi/toimintatonni osallistut 1000 euron laivarahan arvontaan. Irtautuminen rutiineista ja inspiroiva ympäristö saa ajatukset liikkeelle uudella tavalla. Se on Viking Linen laivoilla matkanne aikana käypää valuuttaa, jonka ryhmäsi voi käyttää haluamallaan tavalla. Siksi niillä pidetään parhaat palaverit!. Asialistalle on hyvä mahtua myös huvia. Kaikki tämä on kohdallaan Punaisilla laivoilla. Sujuvat järjestelyt vapauttavat keskittymään olennaiseen
3. Tavallistako. 8 Tarunhohtoinen konferenssikaupunki Itämaista eksotiikkaa tarjoava Marrakech toimii monen konferenssin isäntäkaupunkina. 52 1/2018. Myös vuorovaikutus on tärkeää. 20 35 40 68 46 20 35 Yleisösarjojen finalistit s. Markkina laajenee Yritysjohdon verkostoitumistapahtumiin ja konferensseihin erikoistuneen Management Eventsin kansainvälistyminen on sujunut vauhdilla. . Ei kiitos Tarkasti räätälöity ja ajankohtainen ohjelma on avainasemassa, kun tapahtumaan halutaan paikalle päättäjiä. Vaihtelua kokouksiin Peruspönötyksen sijaan kokousvieraat hakevat nyt elämyksiä, hyvinvointia ja irtiottoa arjesta. Työpaikan konfliktit Työpaikan ongelmia voidaan ennaltaehkäistä aktiivisella ja läsnä olevalla johtamisella. 40 KANNESSA 1/2018 Kaupunki tapahtuma-alustana Helsingin muotoilujohtaja Anne Stenros haluaa kaupungin olevan entistä enemmän alusta, joka mahdollistaa tapahtumat
Tähän lehteen kuvasin Bisneslounas-jutun Jenni Tolosen, Kahvilla-sarjan Antti Lumiaisen ja kolumnistina aloittaneen Aslak de Silvan. Timo Porthan valokuvaaja SISÄLTÖ 1/2018 28 46 4. Kuvaspaikat ovat usein erittäin suosittuja ja melko pieniä ravintoloita, joissa on lounasaikaan täysi tohina päällä ja kaikki pöydät täynnä. ?1/2018. _________________________________________________________45 Pykäläviidakko: Työpaikan konfliktien varoitusmerkit ___________________________________________46 Kahvilla: Antti Lumiainen korostaa sisällön tärkeyttä päättäjätapahtumissa __________________________________________________68 Uutta _________________________________________________________________________________________71 Nimitykset __________________________________________________________________________________72 BtoB ___________________________________________________________________________________________72 TYÖKEIKALLA Anna palautetta: terveiset@eventolehti.fi eventolehti.fi facebook.com/eventolehti eventolehti 8 66 On hyvä muistaa, että kuvaus on varsin intiimi tilanne ihmisille, jotka eivät ole tottuneet olemaan kameran edessä ja näkemään itseään kuvissa. Kuvaustilanteet voivat olla välillä hyvinkin haastavia, etenkin Bisneslounas-sarjan kohdalla. Olen avustanut Eventoa jo nelisen vuotta melko säännöllisesti. On hienoa, kun saan ikuistettua onnistuneen ilmeen tai eleen hetkessä, jolloin ei ole aikaa hukattavaksi. PINNALLA Kaupunki on tapahtuma-alusta _____________________________________________________8 Kansainvälistymällä kasvanut ______________________________________________________20 Kokoustrendien harjalla_______________________________________________________________35 Miten käyttää päätään paremmin. Kuvaajana tehtävänäni onkin luoda ilmapiiristä mahdollisimman rento ja saada kuvattavien jännitys laantumaan, vaikka usein kuvaukseen on aikaa vain hetki. Tästä johtuen minulla oli liikkumatila tälläkin kertaa kortilla. Mielikuvitukselle on käyttöä, jotta kuviin saadaan tavoiteltu rauhallinen tunnelma. ______________________________________________48 Haasteena kansainvälistyminen___________________________________________________60 Behind the Scenes: Kun Kuntatalo pyörähtää ympäri _________________________________________________62 Mo Gawdat – onnellisuuden evankelista ______________________________________66 ULKOMAILTA Elämysten Pietari ________________________________________________________________________28 Eksoottinen Marrakech houkuttelee konferenssivieraita __________________________________________________40 VAKIOT Päätoimittaja ________________________________________________________________________________7 Tarjottimella: Tunteet ratkaisevat maaliviivalla __________________________________________________15 Ajassa _________________________________________________________________________________________16 Kolmen kopla: Tapahtuma-alalla menee jälleen lujaa – vai meneekö
Olemme ylpeänä emännöineet tuhansia tilaisuuksia, mahdollistaneet kasvualustan monille tapahtumille ja todistaneet kaikkien aikojen kävijäennätyksiä. Arvostit paketoituja kokonaisuuksia, valmiiksi somistettuja huoneita tai apua tapahtumasi kehittämiseen asiantuntijoidemme kanssa, mikään tilaisuus ei ole liian pieni tai suuri tuotavaksi Messukeskukseen. Tarjoamamme ponnahduslaudan johdosta tiloissamme on juhlittu onnistumisia myös yli odotusten. Uskotko, että Matka 2017 messuilla lanseerattu AR-app oli maailman ensimmäinen suureen tilaan toteutettu lisätyn todellisuuden sovellus. messukeskus.com | aarre.messukeskus.com | #timanttinentilaisuus LUO PUHEENAIHEITA, MAHDOLLISTAA KASVUA Muistatko, miten sirkka-annokset herättivät keskustelua Nordic Business Forum -seminaarivieraissa. Tiesitkö, että teknologia-startup keräsi 12 miljoonan euron rahoituksen osallistumalla Slushiin. Monipuolisista tilavaihtoehdoistamme, tapahtumapalveluistamme ja kokemuksestamme rakentuvat tukevat raamit tilaisuudellesi. Anna palautetta: terveiset@eventolehti.fi eventolehti.fi facebook.com/eventolehti eventolehti Testaa Messukeskus! Soita 040 450 3251 tai viestitä sales@messukeskus.com. Jokainen tilaisuus on erilainen – ilolla ja innolla otamme asiaksemme sen onnistumisen. Lukuisia menestystarinoita, joita kokosimme teille tapahtumien järjestäjille inspiraatioksi: sukella aarre.messukeskus.com-sivullemme oppimaan lisää. Hiotaan yhdessä lisää timantteja! – Anni Vepsäläinen, toimitusjohtaja, Messukeskus
PYYDÄ TARJOUS JO TÄNÄÄN! MYYNTIPALVELU PUH. TARJOUKSET KOSKEVAT VAIN UUSIA VARAUKSIA. (09) 2959 9139 TAI MYYNTIPALVELU@LANGVIK.FI VOIT LÄHETTÄÄ TARJOUSPYYNNÖN OSOITTEESSA WWW.LANGVIK.FI/TARJOUSPYYNTO HERKULLINEN KOKOUSPÄIVÄ 62€/HLÖ (NORM. (09) 2959 9301 | vastaanotto@langvik.fi | www.langvik.fi TARJOUS 62 € /henkilö Herkullinen TERVEHTIKÄÄ TOISIANNE TÄYDELLISELLÄ AAMIAISELLA. 30€/HLÖ (15min). 69€) 2 PÄIVÄN KOKOUSPAKETTI 111€/HLÖ (NORM. Tanskarlantie 9, 02420 Kirkkonummi | puh. 155€) JA ALK. 142€/1HH (NORM. NIIN HERKUISSAMME KUIN TILOISSAMMEKIN ULKONÄKÖ ON PUOLI RUOKAA. 162€/2HH (NORM. 119€) MAJOITUS ALK. HINNAT VOIMASSA KOKOUKSILLE 8.1.-28.2.2018. 170€) HERKULLISEN KOKOUSPÄIVÄN SPA-TARJOUS SUKLAAHIERONTA ALK. NAUTTIKAA KEHUTTUA LOUNASTAMME KOLLEGOIDEN KESKEN JA KOKOONTUKAA ILTAPÄIVÄLLÄ VIRKISTÄVIEN VÄLIPALOJEN ÄÄREEN HERKKUTORILLA
On hyvä keskustella myös, mikä on häirintää: mikä sallitaan ja mitä ei. TOIMITUSNEUVOSTO Paula Blomster, Juho Hiidenmaa, Petri Hiltunen, Krista Keränen, Leena Krekola, Päivi Lehtonen, Wille Niinistö, Mika Okkola, Maarit Rapp, Pauliina Reinikainen, Sari Viljamaa ja Wille Wilenius TILAUSHINNAT Jatkuva säästötilaus 12 kk 75 € Määräaikaistilaus 12 kk 95 € Eventon voi tilata diginä! Lue lehti kerrallaan tai tilaa vuodeksi eteenpäin osoitteesta: eventolehti.fi/digilehti Irtonumeron hinta 4 € ja 12 kk 22 €. Työmatkoilla ja kongresseissa siemailtavien harmittomien alkoholiannoksien ja ympäristöntai kulttuurinvaihdoksen turvin saatetaan sallia käytös, joka ei kestäisi päivänvaloa arjessa. Pienistä ei pidä pillastua, eikä turhilla kielloilla tukahduttaa elämäniloa. Älä lynkkaa ketään syyttä suotta tai toimi ilkeämielisenä poliisina. Tiedätkö sinä, missä tunnelmissa kollegasi päivä alkaa, millä mielin hän laittautuu sidosryhmäja asiakastapahtumiin tai pakkaa matkalaukkunsa seminaarimatkoille. krs., 00510 Helsinki etunimi.sukunimi@eventolehti.fi eventolehti.fi facebook.com/eventolehti Heli Koivuniemi, vastaava päätoimittaja, 0400 133 955 Jaana Vainio, toimituspäällikkö, 040 671 9722 Marketta Karjalainen, 0400 813 862 Maaret Launis (työvapaalla) Juha Peltonen, 050 554 6426 TÄMÄN NUMERON AVUSTAJAT Juha Harju, Riitta Issakainen, Marja-Liisa Kinturi, Teemu Kokko, Anne Lahnajärvi, Kari Långsjö, Terhi Pääskylä-Malmström, Mari Mohsen, Tiiu Pohjolainen, Timo Porthan, Anne Ruostetsaari, Aslak de Silva. Menetänkö työpaikkani, jos ilmiannan tapahtuneen. Vaikenemisella ja hymistelyllä on sama vaikutus kuin alakoulun seksuaalikasvatuksella entisaikaan: oppilaat lukevat oppimateriaalin sisällön itsekseen ja tulkitsevat sen kukin omalla tavallaan. vuosikerta Tapahtumien, HR:n ja viestinnän ammattilehti Aikakauslehtien Liiton jäsen Ka nn en ku va : Ti m o Po rt ha n Tähän lehteen käytetty puu on peräisin kestävästi hoidetuista metsistä, valvotuista kohteista tai on kierrätettyä. Syytetäänkö minua, jos asiakassuhteeseen tulee särö tai se päättyy. suosikkejasi osoitteessa eventoawards.fi. Päällimmäisenä ovat häpeän ja pelon tunteet. Inhimillinen kohtelu lienee jokaisen mielestä kohtuullinen vaatimus. Olenko itse syyllistynyt provosointiin. TILAUKSET (09) 273 00 200, evento@media.fi ILMOITUSMYYNTI JA MARKKINOINTI Merja Calton, myyntipäällikkö 040 503 8027 Anja Moilanen, myyntipäällikkö, 040 537 4272 Emilia Söderholm, markkinointi-, myyntija tapahtumakoordinaattori, 050 412 5613 Hinnasto pyydettäessä. VUOSIKERTA 75 € 1 2018 HR TAPAHTUMAT VIESTINTÄ eventolehti.fi 1/ 20 18 KO KO U S JA SE M IN AA RI Jenni Tolonen Vältä kansainvälistymisen sudenkuopat Kokoukset: luovuus ja arvot nousussa Tutustu yleisösarjojen finalisteihin! Työpaikan konfliktien varoitusmerkit Rautainen ohjelma houkuttelee johtajia Yllättävät tapahtumat kuuluvat kaupunkitilaan Aasiassa on oltava nopea ja napakka TOIMITUS Mediatalo Keskisuomalainen Oyj Aikakauslehtiryhmä / Evento Mäkelänkatu 56, 3. Tehdään yhdessä työyhteisöistämme ja tapahtumista positiivisen elämyksen areenoita! Heli Koivuniemi vastaava päätoimittaja Psst! Evento Awards -kisan yleisösarjojen finalistit on valittu. Älä ole naureskelija, vähättelijä, tai anna kenenkään häiriköidä kolleegaasi. Toisinaan jopa ystävällisyys, hymy tai katse saattavat toimia kimmokkeena asiattomaan käyttäytymiseen. . Ku va : Ti m o Po rt ha n 1/2018. Puutu rohkeasti, kun tilanne sitä vaatii. 7. Kirjoituksia ja kuvia saa lainata vain toimituksen luvalla. Lehti ei vastaa tilaamatta lähetetyn aineiston palauttamisesta, eikä painovirheiden aiheuttamista taloudellisista menetyksistä. Omaa käytöstään on hyvä välillä arvioida: voinko tehdä jotain, ettei kiusallisia tilanteita syntyisi. Uhrilta vaaditaan nopeaa reagointikykyä, kun hän joutuu päättämään, miten torjuu epäasiallisen käyttäytymisen ja miten reaktio vaikuttaa asiakastai työsuhteeseen. Jokaisen on tiedostettava, missä raja kulkee ja säännöt on hyväksyttävä yhdessä. Vielä vaikeampi tilanne on, kun ahdistelu tapahtuu paikassa, josta ei ole konkreettisesti ulospääsyä. Käy kommentoimassa 1.–28.2. 4041 0089 Päätoimittajalta Ongelma ei katoa hymistelemällä #MeToo-kampanja ja sen jälkimaininkeina syntyneet #häirinnästävapaa #milläoikeudella #eimilläänoikeudella nostivat julkiseen keskusteluun tabun, joka kaipaisi tapahtumaalallakin keskustelua ja konkreettisia tekoja. Kun henkinen yliote perustuu valta-asetelmaan: ikään tai rooliin työyhteisössä tai tapahtumissa, on ahdistelun kohde ajettu nurkkaan. Eri kulttuurien, kansallisuuksien, ikäpolvien ja sukupuolten välisistä kohtaamisista voi yllättäen syntyä räjähdysherkkiä alustoja. Avoin keskustelu seksuaalisesta häirinnästä – sekä henkisestä että fyysisestä – ja siihen suhtautumisesta puhdistaa ilmapiiriä. Työyhteisöissä kaivataan nyt suoraselkäistä johtajuutta. KUSTANTAJA JA JULKAISIJA Mediatalo Keskisuomalainen Oyj Aikakauslehtiryhmä Nina Harlin, liiketoimintajohtaja, 0400 629 400 ULKOASU Hanna-Mari Jaakkola KIRJAPAINO Painotalo Plus Digital ISSN 2242-1947 7
”Hyvä workshop tuottaa oikeasti jotain tulosta.” Muotoilujohtaja Anne Stenros haluaa vuoropuhelua asukkaiden kanssa eikä kaupunkia täyteen sensoreita, joiden perusteella kaikkea optimoidaan etäältä. 8. ?1/2018
Työtapana Stenros suosii fasilitoituja työpajoja, joissa haetaan vastauksia rajattuihin kysymyksiin. > TEKSTI JUHA PELTONEN KUVAT HELSINGIN KAUPUNKI JA JUHA PELTONEN Kaupunki on tapahtuma-alusta Helsingin muotoilujohtaja Anne Stenros haluaa kaupungin näkevän roolinsa aiempaa enemmän alustana, joka mahdollistaa tapahtumat ja kaupunkilaisten muun toiminnan. Kolmanteen 1/2018. 9. Skenaariot eivät hirveästi kiinnosta, vaan mikä juuri itselle on tärkeää. Tuloksena kaupunkikehitystä tarkasteltiin neljän kuvitteellisen, eri tavoin osallistuvan kaupunkilaisen näkökulmista. Kaupunki on ensisijaisesti kaikkia aisteja koskeva ympäristö, jossa voi jatkuvasti positiivisesti yllättyä. – Skenaariomallissa draiveriksi otettiin osallisuus, jolloin on nähtävä erilaiset elämäntilanteet. Sitten paperit rutattiin ja heitettiin performanssimaisesti isoon roskakoriin. – Yllättävät tapahtumat kuuluvat kaupunkitilaan. Yleensä kaupungit ennustavat tulevaisuuttaan lukujen pohjalta. Se on vaivalloinen tapa, helpompi olisi itse creata. – Siitä vasta alkaa meidän työmme. – Hyvä workshop tuottaa oikeasti jotain tulosta. Luokittelimme ne 12 kategoriaan ja kussakin kolmeen luokkaan. Ensimmäisen luokan hidasteet olivat sellaisia, jotka aika hoitaa, kakkosluokkaan kuuluvat aiottiin hoitaa strategiaprosessin aikana. – Kahvitauon aikana oioimme ja puhtaaksikirjoitimme kaikki 50 paperia. – Täsmätehtävät onnistuvat paremmin kuin kuulemistilaisuus, jossa kerrotaan kaupunkistrategiasta yleisesti. Työpajan tulokseksi ei riitä, että vain listataan, mitä keltaisille tarralapuille on kirjattu. Osallistujat luulivat aiheen päättyvän siihen. Mutta monimutkaisiin ongelmiin tarvitaan monta näkökulmaa varmistamaan paras ratkaisu. Siksi rajattu menee paremmin maaliin kuin jos vain kysytään, millainen Helsinki on vuonna 2020. H elsingin ensimmäisenä muotoilujohtajana 2016 syyskuussa aloittanut Anne Stenros joutui sukeltamaan kaupungin strategian valmisteluun kylmiltään, mutta pääsi samalla heti tutustumaan kaupunkiorganisaation 250 avainhenkilöön yhteensä 15 työpajassa. Osallistujien turhautuminen on yleensä seurausta siitä, ettei lopputyötä ole tehty, tai sitä ei ole näytetty asianosaisille. . Stenrosin vetämässä strategiatyöhön liittyvässä skenaarioprosessissa vaihtoehdot perustuivat siihen, miten kaupunkilaiset itse osallistuvat kaupunkiyhteisön toimintaan. Yhdessä Stenrosin vetämässä työpajassa jokaisen piti listata kolme hidastetta muutokselle. Virkakoneiston tehtävänä kaupunkistrategian laadinnassa on yhdistää erilaiset näkökulmat ja pitää huolta, etteivät kovimpaan ääneen huutavat saa kaikkea. Strategiatyö on visualisointia Stenrosille osallisuus ei ole vain puhumista, vaan asioiden äärellä yhdessä tehtävää työtä. Stenros otti design thinking -näkökulman, jossa tulevaisuutta katsotaan ihmisja ratkaisukeskeisesti eikä ongelmakeskeisesti
Helsingissä toimialat ovat jo hyvin vieneet tätä eteenpäin. 10. Ensin on digitoitu materiaaleja, sitten digitalisoitu prosesseja. – Nämähän ovat visualisointeja, mitä me tehdään, Stenros sanoo ja osoittaa työhuoneensa seinälle levitettyjä trendija skenaariokarttoja. Syvämuutos edellyttää, että tutkitaan isoja systeemejä. luokkaan päätyivät oikeat esteet, joihin on puututtava heti, muuten muutosprosessi ei etene. – Tämä on seuraava askel transformaatiossa. Tämän päivän nuoret ajattelevat samalla tavalla. Hän haluaa vuoropuhelua asukkaiden kanssa eikä kaupunkia täyteen sensoreita. Pitkään Koneen muotoilujohtajana ollut Stenros huomasi ”bisnespuolella”, että on parempi tehdä ja selittää jälkikäteen kuin pyytää etukäteen lupaa, jolloin ei saa tehdä. Kaupungin pitää reagoida reaaliajassa Arkkitehtina Stenrosia kiehtoo ajatus älykaupungista, joka olisi responsiivinen. Kaupungin strategiatyö on visualisointia, mikä näkyy muotoilujohtajan työhuoneen seinälläkin. • Design Forum Finlandin johtaja 1995–2004. Työpajojen yhteenveto esiteltiin pormestarillekin visualisointina. • Koneen muotoilujohtaja 2005–2015. • Arkkitehti, tekniikan tohtori, Helsingin muotoilujohtaja syyskuusta 2016. • Arkkitehtivanhemmat Pirkko ja Helmer Stenros omistavat Muurame Oy:n. Niissä on piirrettyjä polkuja, joilla näkyy ihmishahmoja, ja nuolia kuvaamassa kehityssuuntia ja seuraussuhteita. Kaupunkien digitaalisen transformaation yhteydessä puhutaan myös älykkäistä kaupunkilaisista. Ei voi mennä nokkelimpien ehdoilla, Stenros sanoo. . Se, mitä haluaa sanoa, täytyy tiivistää yhteen sitaattiin. ?1/2018. Hän luki syksyllä artikkelin, jossa kerrottiin New Yorkissa avatusta Social Service Design Studiosta, joka keskittyy erityisesti vähäosaisten palvelujen kehittämiseen. He ovat toimintasukupolvi, joka ryhtyy tekemään. – Yllättävät tapahtumat kuuluvat kaupunkitilaan, muotoilujohtaja Anne Stenros sanoo. – Uuden pormestarin myötä on tullut toinen tempo, eikä kenelläkään ole aikaa tehdä pitkiä raportteja. Myös kansainvälisillä areenoilla kaupunkikehityksen kompleksiset asiat on usein tiivistettävä yhteen kuvaan. Unohtuvatko heikommassa asemassa olevat. – Nuoret tekevät itse. city -konferenssit ovat yleensä talk show -tyyppisiä. Stenrosin mukaan hyvästä työpajasta tulee ulos kartta, jolla lähdetään navigoimaan. Tulemme näkemään myös positiivista aktivismia. – Joskus tulee mieleen, kannattaako matkustaa kaksi päivää esittämään viideksi minuutiksi yhtä kuvaa, mutta smart Anne Stenros • Syntynyt 1954 Helsingissä. Smart city, jossa esimerkiksi liikennevirtoja optimoidaan ja ohjelmoidaan taustalta, on maailmalla jo passé. – Kaupungin pitää huolehtia kaikista. Helsingin kasvatuksen ja koulutuksen toimialaa Stenros pitää digitaalisen transformaation pioneerina. – Kaupunkien on ratkaistava avoimen organisaation rajapintojen avaus tulevaisuudessa, että kaupungista ainakin osittain tulee alusta, joka mahdollistaa kaupunkilaisten omaehtoisen toiminnan
– Menet mihin tahansa esitystilaan tai kabinettiin, niin screeni on aina liian pieni, tykin värisäädöt pielessä ja mikrofoni toimii harvoin. Kaupunkiympäristö on yllättävää Kuuluisan elBullin ravintoloitsija Ferran Adrià on puhunut kuudennesta aistista, jolla vastataan asiakkaiden odotuksiin. Se menee hukkaan, jos videotykki näyttää vain vihreää väriä. – Kytketyistä kaarista rakennettu silta on kuin laivan kansi mastoineen. Ennen tapahtumissa istuttiin ja kuunneltiin, nyt ne ovat yhä useammin työpajoja, joissa yleisökin osallistuu. – Yllättävät tapahtumat kuuluvat kaupunkitilaan. Esimerkistä käy Olafur Eliassonin Kööpenhaminaan suunnittelema Cirkelbroen Bridge. Visualisoinnit ovat muotoilujohtajan työssä tärkeitä. – Onnettomampaa ei voi olla, Anne Stenros sanoo. Kalustuksen täytyy mukautua eri kokoisille ryhmille monipuoliseen käyttöön. ”ONNETTOMAMPAA EI VOI OLLA” HELSINGIN muotoilujohtaja tylyttää suomalaisia tapahtumataloja esitystekniikasta, joka ei yleensä toimi. Työkseen erilaisia työpajoja vetävä ja presentaatioita järjestävä Helsingin muotoilujohtaja Anne Stenros on kyllästynyt toimimattomaan esitystekniikkaan. Stenrosin mielestä tämä kertoo myös, mikä tapahtumatilojen omistajille on tärkeää. Anne Stenros haluaa myös kaupunkiympäristön herättävän kuudennen aistin. Esimerkiksi kun kuljen töihin Senaatintorin ohi, se on joka päivä erilainen, kuin teatterin lava. Hänen havaintonsa mukaan yhä useammat tapahtumat alkavat niin, että ensimmäiset 20 minuuttia etsitään talon toisesta päästä it-tukea, joka saavuttuaan huomaa: ”Täältähän puuttuu adapteri!” Siinä missä puhujan paikalta yleisimmät adapterit usein puuttuvat, kokousväen korvapuustit tulevat aina ajallaan. ”Kaikki mikä liittyy kahviin ja pullaan, Suomessa pelaa. Nämä ovat maksullisia tiloja, mutta eivät ajan tasalla. Mikä liittyy esitystekniikkaan, ei pelaa.”. – Meiltä puuttuvat ajanmukaiset workshop-tilat, Stenros huokaa. Hän tekee itse omat esitysmateriaalinsa ja säätää esimerkiksi värisävyt pikkutarkasti. Mikä liittyy esitystekniikkaan, että saataisiin viesti perille, ei pelaa. – Kaikki mikä liittyy kahviin ja pullaan, Suomessa pelaa. Sen kautta matka ei ole lyhin, mutta näkymä on koko ajan erilainen. Lista on loputon. Tapahtumat ja taiteilijoiden tekemät pysyvät tai satunnaiset elementit ovat Stenrosille tärkeässä roolissa älyllisinä haasteina, joiden ansiosta arkiseen asiaan saa uuden näkökulman. Nyt me raahataan aina tunti ennen tilaisuutta pöytiä ja tuoleja, ja olen läkähtynyt jo ennen alustusta. ISOMMILLAKAAN areenoilla lavaa ei ole suunniteltu puhujalle, jolla pitäisi olla liikkumatilaa. Hienon ruoan kohdalla kuudes aisti saattaa tunnistaa annokseen liittyvän ironian tai yllätyksellisen älykkyyden. – Ne voisivat joskus kysyä, mitä puhuja tarvitsee, ja miten sali pitää järjestää. – Esittäjä ei näe kuvaa, ja videotykin valo paistaa silmään. Sellainen on onnistunutta city designia
Pasilassa on myös Green Key -sertifikaatti todisteena pitkäjänteisestä työstä kestävämmän matkailun eteen. Leijonat-kokoustilassa kuka tahansa yltää kansallisiin suurtekoihin.. Kokouksen yksityiskohdat pöytämuodoista ruokavalioihin ja pysäköintitarpeisiin käydään vielä puhelimessakin kootusti läpi kokousta edeltävänä päivänä, joten h-hetkellä sekä järjestäjä että osallistujat voivat keskittyä oleelliseen, Seppälä lupaa. Hartwall Arenalle, Messukeskukseen, Linnanmäelle ja Keskuspuistoon pääsee kätevästi kävellen. Alueen eri tapahtumiin menijöille on usein tarjolla teemaan viritettyjä herkkuja espanjalaista ruokaa skandinaaviseen tyyliin tarjoilevassa ravintola Sevillassa. TAPAHTUMAKEIDAS PASILA Hartwall Arenan ja Messukeskuksen suurtapahtumat näkyvät Original Sokos Hotel Pasilassa huonevarauksina sekä hulinana hotellin ravintoloissa. Esimerkiksi toukokuussa Pasilassa raikaa Antti Tuisku, Metallica ja Mamma Mia -musikaali, ja myös henkilökunta heittäytyy rennosti tapahtumien vietäväksi. Raitiovaunu vie oven edestä Helsingin keskustaan ja satamiin, junalla on suora yhteys sekä keskustaan että lentoasemalle. Myös esteettömyys on huomioitu, ravintolatoimenpäällikkö Tomi Seppälä vinkkaa. Vakiovarusteisiin kuuluvat tietenkin myös kypärät ja jäähyaitio. – Samassa kerroksessa sijaitsevaan Ravintola Pasilaan mahtuu 150 juhlijaa. Tervetuloa toimivaan Pasilaan! Runsaat ruoat ja stressitön kokous Pasilassa kaikki kokouspäivät alkavat kuivakan kokoussämpylän sijaan monipuolisella hotelliaamiaisella, josta jokainen osallistuja löytää ruokavalioonsa sopivaa syötävää. Kolme suurta tapahtumapaikkaa – Hartwall Arena, Messukeskus ja Linnanmäki – sijaitsevat lyhyen kävelymatkan päässä ja julkinen liikenne kuljettaa hujauksessa keskustaan, lentoasemalle ja satamiin. – Luovassa huoneessa, Propellissa, ajatus lentää ja aktiivinen ryhmätyöskentely sujuu esimerkiksi aivoriihen tai työpajatyösM A I N O S YHTEYSTIEDOT JA VARAUKSET sokoshotels.fi/fi/helsinki/ sokos-hotel-pasila raflaamo.fi/fi/helsinki/ ravintola-pasila/juhlat-ja-kokoukset raflaamo.fi/fi/helsinki/sevilla-pasila raflaamo.fi/fi/helsinki/bar-bole facebook.com/ originalsokoshotelpasila instagram.com/ originalsokoshotelpasila M A I N O S Kohtaamispaikka TAPAHTUMIEN KESKIPISTEESSÄ Original Sokos Hotel Pasila on tapahtumien sykkeessä elävä kokoushotelli, jonka helposti muunneltavat kokoustilat kutsuvat palaveeraamaan persoonallisissa täyden palvelun puitteissa lyömättömien liikenneyhteyksien varrella. Sokos Hotels on Suomen vastuullisin, tunnetuin, luotetuin sekä ainoa kotimainen hotelliketju. LOISTAVA SIJAINTI Original Sokos Hotel Pasilaan on helppo tulla kaikilla julkisilla kulkuvälineillä. Pasilan rautatie asema sijaitsee naapurissa ja omalla autolla saapuvillekin on runsaasti parkkitilaa. Ravintola Pasila tunnetaan puolestaan herkullisista tapahtumabuffeteista. Leijonissa kokouksen voi aloittaa vaikkapa erotuomarin pilliin puhaltamalla ja päivän pelikuviot piirtää ihka oikealle taktiikkataululle. Helsingin Pasilassa palveleva Original Sokos Hotel Pasila panostaa rentoon, hauskaan ja mutkattomaan kokoustamiseen. Huippuedut liikematkustajan ja kokousvieraan etukortti S-Cardilla! kentelyn merkeissä. Hotellin seitsemän persoonallista kokoustilaa ammentavatkin inspiraatiota Pasilan urbaanista lähiympäristöstä ja sen tärkeimmistä maamerkeistä. Kokouspäivän päätteeksi majoituskin löytyy läheltä – hotellin viihtyisistä ja tilavista huoneista. Poppari ja Hattara vievät kokoustajat Linnanmäen tunnelmiin, Puisto puolestaan tuo palaveriin raikkaan tuulahduksen läheisestä Keskuspuistosta, hotellinjohtaja Mika Mustasilta kertoo. Tunnelma on tapahtumailtoina korkealla myös tapahtumien etkoja jatkopaikkana toimivassa olohuonemaisessa Bar Bölessä. – Kokoustila Asema korostaa Pasilan roolia junaliikenteen solmukohtana, Ständi taas on oikea paikka messuhumuun virittäytymistä varten. Näissä yksilöllisissä tiloissa vain mielikuvitus on rajana, Mustasilta maalailee. – Henkilökuntamme palvelee kokousvieraita isolla sydämellä. Stressitön kokous voi kuulostaa utopialta, mutta Original Sokos Hotel Pasilassa sekin onnistuu. – Ajatuksia voi tuulettaa myös kivenheiton päässä levittäytyvän Keskuspuiston lenkkipoluilla tai hotellin yhteydessä toimivalla Easy Fit -kuntosalilla. Myös kokouslounas nautitaan maukkaasta buffetpöydästä. PUISTO LEIJONAT PROPELLI Luova huone Propelli kannustaa ideoimaan. Suurin kokoustila Leijonat kielii hotellin tiiviistä yhteistyöstä Suomen Jääkiekkoliiton kanssa sekä jääkiekon merkityksestä Pasilan alueella. Koko hotelli elää vahvasti tapahtumien mukana. – Meillä kokouksen järjestäjä voi unohtaa kokousstressin ja järjestelyjä usein kiusaavat tietokatkokset. Kokoustila Puisto tuo naapurissa sijaitsevan Keskuspuiston vehreyden myös sisätiloihin. – Meillä kokoustaminen on helppoa ja selkeää, sillä kaikki palvelut kokoustiloista ravintolaan löytyvät samasta kerroksesta. Liikettä ja hyvinvointia tukevaa kalustusta on helppo säätää eri tarpeisiin, ja parhaat ideat saattavat syntyä vaikka kokoustilasta löytyvät pullonpohjalasit nenällä tai propellihattu päässä! Original Sokos Hotel Pasilan helposti muunneltavat kokoustilat soveltuvat jopa 170 hengelle ja taipuvat kokousten lisäksi moneen muuhunkin. Täydellisesti varustellulla salilla voi laiteharjoittelun lisäksi nauttia myös oman aikataulun mukaan ohjatuista virtuaalitreeneistä. Kokouksen järjestäjät otetaan vastaan henkilökohtaisesti ja heidät huomioidaan pienillä, mutta tärkeillä teoilla, kuten vaikkapa ilmaisella pysäköinnillä ja päivän aikana pestyllä autolla
– Meillä kokoustaminen on helppoa ja selkeää, sillä kaikki palvelut kokoustiloista ravintolaan löytyvät samasta kerroksesta. Esimerkiksi toukokuussa Pasilassa raikaa Antti Tuisku, Metallica ja Mamma Mia -musikaali, ja myös henkilökunta heittäytyy rennosti tapahtumien vietäväksi. Alueen eri tapahtumiin menijöille on usein tarjolla teemaan viritettyjä herkkuja espanjalaista ruokaa skandinaaviseen tyyliin tarjoilevassa ravintola Sevillassa. Kokouksen järjestäjät otetaan vastaan henkilökohtaisesti ja heidät huomioidaan pienillä, mutta tärkeillä teoilla, kuten vaikkapa ilmaisella pysäköinnillä ja päivän aikana pestyllä autolla. TAPAHTUMAKEIDAS PASILA Hartwall Arenan ja Messukeskuksen suurtapahtumat näkyvät Original Sokos Hotel Pasilassa huonevarauksina sekä hulinana hotellin ravintoloissa. Hartwall Arenalle, Messukeskukseen, Linnanmäelle ja Keskuspuistoon pääsee kätevästi kävellen. PUISTO LEIJONAT PROPELLI Luova huone Propelli kannustaa ideoimaan. Suurin kokoustila Leijonat kielii hotellin tiiviistä yhteistyöstä Suomen Jääkiekkoliiton kanssa sekä jääkiekon merkityksestä Pasilan alueella. – Ajatuksia voi tuulettaa myös kivenheiton päässä levittäytyvän Keskuspuiston lenkkipoluilla tai hotellin yhteydessä toimivalla Easy Fit -kuntosalilla. Myös kokouslounas nautitaan maukkaasta buffetpöydästä. Kolme suurta tapahtumapaikkaa – Hartwall Arena, Messukeskus ja Linnanmäki – sijaitsevat lyhyen kävelymatkan päässä ja julkinen liikenne kuljettaa hujauksessa keskustaan, lentoasemalle ja satamiin. – Meillä kokouksen järjestäjä voi unohtaa kokousstressin ja järjestelyjä usein kiusaavat tietokatkokset. Helsingin Pasilassa palveleva Original Sokos Hotel Pasila panostaa rentoon, hauskaan ja mutkattomaan kokoustamiseen. Huippuedut liikematkustajan ja kokousvieraan etukortti S-Cardilla! kentelyn merkeissä. Kokoustila Puisto tuo naapurissa sijaitsevan Keskuspuiston vehreyden myös sisätiloihin. Raitiovaunu vie oven edestä Helsingin keskustaan ja satamiin, junalla on suora yhteys sekä keskustaan että lentoasemalle. Sokos Hotels on Suomen vastuullisin, tunnetuin, luotetuin sekä ainoa kotimainen hotelliketju. – Samassa kerroksessa sijaitsevaan Ravintola Pasilaan mahtuu 150 juhlijaa. Poppari ja Hattara vievät kokoustajat Linnanmäen tunnelmiin, Puisto puolestaan tuo palaveriin raikkaan tuulahduksen läheisestä Keskuspuistosta, hotellinjohtaja Mika Mustasilta kertoo. Näissä yksilöllisissä tiloissa vain mielikuvitus on rajana, Mustasilta maalailee. Leijonissa kokouksen voi aloittaa vaikkapa erotuomarin pilliin puhaltamalla ja päivän pelikuviot piirtää ihka oikealle taktiikkataululle. Ravintola Pasila tunnetaan puolestaan herkullisista tapahtumabuffeteista. Pasilassa on myös Green Key -sertifikaatti todisteena pitkäjänteisestä työstä kestävämmän matkailun eteen. Leijonat-kokoustilassa kuka tahansa yltää kansallisiin suurtekoihin.. – Henkilökuntamme palvelee kokousvieraita isolla sydämellä. Tervetuloa toimivaan Pasilaan! Runsaat ruoat ja stressitön kokous Pasilassa kaikki kokouspäivät alkavat kuivakan kokoussämpylän sijaan monipuolisella hotelliaamiaisella, josta jokainen osallistuja löytää ruokavalioonsa sopivaa syötävää. Pasilan rautatie asema sijaitsee naapurissa ja omalla autolla saapuvillekin on runsaasti parkkitilaa. – Luovassa huoneessa, Propellissa, ajatus lentää ja aktiivinen ryhmätyöskentely sujuu esimerkiksi aivoriihen tai työpajatyösM A I N O S YHTEYSTIEDOT JA VARAUKSET sokoshotels.fi/fi/helsinki/ sokos-hotel-pasila raflaamo.fi/fi/helsinki/ ravintola-pasila/juhlat-ja-kokoukset raflaamo.fi/fi/helsinki/sevilla-pasila raflaamo.fi/fi/helsinki/bar-bole facebook.com/ originalsokoshotelpasila instagram.com/ originalsokoshotelpasila M A I N O S Kohtaamispaikka TAPAHTUMIEN KESKIPISTEESSÄ Original Sokos Hotel Pasila on tapahtumien sykkeessä elävä kokoushotelli, jonka helposti muunneltavat kokoustilat kutsuvat palaveeraamaan persoonallisissa täyden palvelun puitteissa lyömättömien liikenneyhteyksien varrella. Kokouspäivän päätteeksi majoituskin löytyy läheltä – hotellin viihtyisistä ja tilavista huoneista. Tunnelma on tapahtumailtoina korkealla myös tapahtumien etkoja jatkopaikkana toimivassa olohuonemaisessa Bar Bölessä. Kokouksen yksityiskohdat pöytämuodoista ruokavalioihin ja pysäköintitarpeisiin käydään vielä puhelimessakin kootusti läpi kokousta edeltävänä päivänä, joten h-hetkellä sekä järjestäjä että osallistujat voivat keskittyä oleelliseen, Seppälä lupaa. Stressitön kokous voi kuulostaa utopialta, mutta Original Sokos Hotel Pasilassa sekin onnistuu. Täydellisesti varustellulla salilla voi laiteharjoittelun lisäksi nauttia myös oman aikataulun mukaan ohjatuista virtuaalitreeneistä. Vakiovarusteisiin kuuluvat tietenkin myös kypärät ja jäähyaitio. LOISTAVA SIJAINTI Original Sokos Hotel Pasilaan on helppo tulla kaikilla julkisilla kulkuvälineillä. Hotellin seitsemän persoonallista kokoustilaa ammentavatkin inspiraatiota Pasilan urbaanista lähiympäristöstä ja sen tärkeimmistä maamerkeistä. Koko hotelli elää vahvasti tapahtumien mukana. – Kokoustila Asema korostaa Pasilan roolia junaliikenteen solmukohtana, Ständi taas on oikea paikka messuhumuun virittäytymistä varten. Liikettä ja hyvinvointia tukevaa kalustusta on helppo säätää eri tarpeisiin, ja parhaat ideat saattavat syntyä vaikka kokoustilasta löytyvät pullonpohjalasit nenällä tai propellihattu päässä! Original Sokos Hotel Pasilan helposti muunneltavat kokoustilat soveltuvat jopa 170 hengelle ja taipuvat kokousten lisäksi moneen muuhunkin. Myös esteettömyys on huomioitu, ravintolatoimenpäällikkö Tomi Seppälä vinkkaa
23.50 Uusi aikataulu. eckeroline.fi/ ryhmat N I M E S TÄ Ä N H U O L I M AT TA S U O M A L A I N E N Ryhmämyynti: puh. 21.00 SU–PE 21.40 . 08.15 JOKA PÄIVÄ 09.00 . Matka-aika 2 h 15 min. Nyt mennään, mennään ja mennään. HELSINKI TALLINNA TALLINNA HELSINKI MA–LA 06.00 . 09 2288 540 tai ryhmat@eckeroline.fi Bonusta laivaostoksista.. 14.15 JOKA PÄIVÄ 15.15 . 21.40 15.15 09.00 Kolme lähtöä päivässä Helsingistä Tallinnaan m/s Finlandialla. 17.30 18.30 . 11.15 12.00
15 TARJOTTIMELLA TYÖKALU MOBIILISOVELLUS TEKSTI HELI KOIVUNIEMI KUVAT VIBE VISION Ihan kiva ei riitä – tunteet ratkaisevat maaliviivalla Tunteista ja niiden mittaamisesta on tullut liiketoiminnan uusi musta. Pitäisikö rentouden sijaan tavoitella inspiroivaa ja innostavaa tunnelmaa, joka rohkaisee pohtimaan sijoituspäätöksiään, Kurhinen sanoo.. VibeVision Oy • Vuonna 2017 perustettu tunnemittaukseen ja analysointiin erikoistunut asiantuntijaorganisaatio. – Oletko valmis sijoittamaan tapahtumaasi 100 000 euroa vain siksi, että tuotat asiakkaillesi rennon fiiliksen. – Sitä saat, mitä mittaat, VibeVisionin myyntijohtaja Teppo Toivonen jatkaa. Pidemmällä aikavälillä epätarkkuus voikin olla vakavaa itsepetosta. Yritys, jossa ymmärretään tunteiden merkitys liiketoiminnan kannalta ja jossa tutustutaan tunnekirjoon ja syihin tunteiden taustalla, on monta askelta edellä kilpailijoitaan. Ihan kiva tuntuu riittävän useimmille. PROSENTIN kymmenysten nousu asiakastyytyväisyystai henkilöstökyselyjen tuloksissa saattaa lämmittää mieltä, mutta mittaukset voivat olla perusteettomia, jos syitä lukujen taustalla ei tiedosteta. . – Digitehokkuuden aikana on syytä nostaa asiakaskokemus keskiöön, VibeVision Oy:n Julia Kurhinen toteaa. – Liiketoimintaa ei kehitetä hymistelemällä. Tunteet ratkaisevat yli 70-prosenttisesti niin ostokuin muissakin päätöksissä. Pienen nousun sijaan pitäisi selvittää, missä ollaan epäonnistuttu, ja parantaa epäkohtia. • Asiakkaina finanssija tapahtumaalan yritykset, kansainväliset brändit ja asiantuntijaorganisaatiot. Toisaalta taas on keskeistä tietää tarkemmin asiakkaiden positiivisetkin tuntemukset, sillä ne eivät kaikki korreloi samoin vaikkapa ostopäätöksen kanssa, Toivonen kommentoi. 1/2018. Mitä merkitystä rennolla asiakkaalla on liiketoiminnallesi. Kurhisen ja Toivosen mukaan yritykset julkaisevat vuosikertomuksissaan asiakasja henkilöstötyytyväisyystuloksia, jotka eivät todellisuudessa edistä liiketoiminnan pitkäjänteistä kehittämistä. • Kehittänyt tunnemittauksen tutkimusja analysointityökalun, joka perustuu tieteellisiin menetelmiin ja on kehitetty yhteistyössä muun muassa Tampereen teknillisen yliopiston kanssa. TUTKIMUSTEN mukaan tunteemme jylläävät taustalla, vaikka pyrkisimme olemaan rationaalisia. JOS sijoitusalan yritys järjestää esimerkiksi tapahtuman, jonka kävijöillä on ollut rento tunnelma, on hyvä miettiä, saavutetaanko sillä asetettuja kaupallisia tavoitteita. Silti harva yritys mittaa asiakkaidensa tai muiden sidosryhmiensä tunnetiloja syvällisemmin. • Tavoitteena luoda kilpailuetua paremmalla asiakasja sidosryhmätuntemuksella
?1/2018. Isosaaressa toimii tällä hetkellä ravintola Upseerikerho, missä on 100-paikkainen terassi ja 50-paikkainen ravintolasali sekä 200 hengen tilausravintola Rikaman sali. Tiloja voi myös varioida päivän mittaan. Isosaari on yli sata vuotta vanha linnakesaari reilun puolen tunnin laivamatkan päässä Helsingin Kauppatorilta. Se on yksi Helsingin seudun uloimmista saarista ja kulttuurihistoriallisesti merkittävä kohde. Tapahtumajärjestäjien käytössä on uusin kokoustekniikka ja interaktiivinen mediaseinä, jonka avulla osallistujien välistä vuorovaikutusta on helppo lisätä, sanoo Scandic Simonkentän hotellinjohtaja Outi Hanhijärvi. 16. Mielenkiintoisista tapahtumaja juhlapaikoista on kova kysyntä Helsingissä ja Isosaaren molemmat ravintolat täydentävät Theronin tarjoamaa, sanoo Theron Cateringin toimitusjohtaja Tero Blom. Ajassa TAPAHTUMIEN ELÄMYKSELLISYYTEEN PANOSTETAAN MYÖS HOTELLEISSA Theron Catering ravintoloitsijaksi Isosaareen ISOSAAREN ravintolatoiminta siirtyi vuodenvaihteessa Theron Cateringille. Hanhijärven mukaan erityisesti kokouksia järjestävät ammattilaiset toivovat tiloilta muokkautuvuuden lisäksi valoisuutta, ainutlaatuisuutta sekä innovatiivista sisustusta. HELSINGISSÄ Narinkkatorin laidalla sijaitsevaan Scandic Simonkenttä -hotelliin avautui tammikuussa uusi tapahtumakerros, jonka tilat on suunniteltu palvelemaan erityisesti tapahtumajärjestäjien tarpeita. – Kartoitimme ravintola-alan kumppania Isosaarelle syksyn ajan ja valitsimme Theron Cateringin usean ehdokkaan joukosta, Suomen Saaristokuljetuksen toimitusjohtaja Tomi Ståhlberg kertoo. On tärkeää, että kokoukseen luodaan oikea tunnelma ja fiilis on hyvä, Hanhijärvi sanoo. Tiloihin mahtuu jopa 240 vierasta. Myös tekniikan on pelattava. – Tapahtumatila Galleriassa on kolme erillistä tilaa, jotka voidaan yhdistää. – Naapurimaihin jo rantautunut uudenlainen osallistava johtamiskulttuuri alkaa näkyä myös suomalaisten tavassa järjestää kokouksia. Selkeä nouseva trendi on elämyksellisyys. Pohjoismaiset kokoustrendit näkyvät myös suomalaisten ammattilaisten vaatimuksissa. – Isosaaren ravintolat sopivat täydellisesti Theron Bistroja Theron Catering -toimintojen alle
• Uutta! Tule tutustumaan uudistettuihin kokousja ryhmätyötiloihin! Monipuoliset vaihtoehdot aina tyylikkäistä johtoryhmän kabineteista sauna-, tyhyja säkkituolikokouksiin. Hotelli Haikon Kartano & Spa · Porvoo · p. Viikonloppuisin tarjoillaan brunssia. Ajassa Työhyvinvointia H a i k o s t a • kokoukset • koulutukset • työhyvinvointi • juhlat Haikon Kartano sijaitsee vain reilun puolen tunnin ajomatkan päässä Helsingistä ja Helsinki-Vantaan lentokentältä. Kokonaisuuteen kuuluvat sali, kymmenen kabinettia ja viinikellari. Tapahtumassa on käytössä kuusi erilaista esitysformaattia. Valikoimassa on myös pientä makeaa ja suolaista herkkua, virvokkeita sekä oman paahtimon kahvia. Väinö Kallion toiminta keskittyy iltatapahtumien lisäksi muun muassa arkilounaisiin, aamiaisiin ja viikonloppu brunsseihin. – Art deco -arkkitehtuuria edustava tila on kaunis, ja siinä on paljon kiinnostavia yksityiskohtia, kuten Hämeentien päälle aukeava mutterin muotoinen kabinetti. Valitse monipuolisesta valikoimastamme sopivat oheisohjelmat! Aktiviteeteista esimerkkejä mm. Tapahtumatilakompleksissa on yhteensä 500 neliömetriä. • Upea, merihenkinen juhlatila Villa Haikko jopa yli 150 hengen tilaisuuksiin. Yksityistilaisuuksien lisäksi Väinö Kalliossa järjestetään yleisölle avoimia tilaisuuksia, kuten konsertteja ja klubeja. Mukana on esimerkiksi lyhyitä ja huolellisesti valmisteltuja puheita, joiden tehtävänä on inspiroida ja herättää ajatuksia. Saliin mahtuu noin 300 henkeä seisovassa tilaisuudessa ja pienempiin tiloihin parikymmentä. Kokkikoulu, Huippukylmä -120°C, Haikko Balance, Inbody-kehonkoostumusmittaus, metsäjooga, kahvakuulatreeni ja Polar Body Age -kartoitus. Vilhunen on myös Helsinginkadulla sijaitsevan kahvila ja taidegalleria Ruplan perustajia, joten oli luontevaa, että myös uuteen tilaan tulee ravintola. • Haikon uusi kylpylä, Anti-age Clinic sekä Wellness & Beauty. Tilaisuudessa nähdään myös puheenvuoroja, joissa kaksi keskustelijaa pureutuu aiheeseen eri kulmista. Kaksipäiväiseen tapahtumaan odotetaan osallistuvan jopa 300 Itämeren alueella toimivaa tapahtuma-alan ja viestinnän ammattilaista. balticforevents.com HELSINGIN Hämeentielle avautuu huhtikuussa osuuskauppa Elannon entiseen pääkonttoriin Väinö Kallio -niminen tapahtumatila, ravintola ja illanviettopaikka. vainokallio.fi Entisessä pääkonttorissa sijaitseva tila remontoidaan täysin.. • Majoituskapasiteettia Kartanoja Kylpylähotellissa 400 henkilölle. Ne jakautuvat kahteen kerrokseen, joita yhdistävät kauniit portaat. Suomesta esiintymässä ovat Faustus Oy:n Helena Wallo, Funmedian Julia Kurhinen, Tapahtumantekijät Oy:n Kati Sorjanen ja Factor Noa Oy:n Mikko Noronen. Päätös lähteä mukaan pyörittämään tätä tilaa oli helppo, kun näimme sen, kertoo Väinö Kallio -yhtiön perustajajäsen ja tapahtumista vastaava Matti Vilhunen. Osassa on puolestaan varattu esityksen jälkeen reippaasti aikaa yleisön kysymyksille ja keskustelulle. huhtikuuta järjestettävässä Baltic for Events Forumissa on tänä vuonna yli 35 puhujaa, muun muassa Ruotsista, Saksasta ja Virosta. 019 576 0360 · myynti@haikko.fi Haikossa kokous onnistuu! Palkittu kartanoja kongressihotelli Tapahtumatila Elannon entiseen pääkonttoriin TALLINNA KUTSUU TAPAHTUMA-ALAN AMMATTILAISIA TALLINNAN NO99-teatterissa 19.–20
Valtioneuvoston selvityksen mukaan uusi tietosuoja-asetus aiheuttaakin yrityksille lisää hallinnollista taakkaa ja kustannuksia. Sellainen tilanne on esimerkiksi silloin, kun markkinointitoimisto käyttää saamiaan tietoja yrityksen lukuun tehtävässä suoramarkkinoinnissa. Yritysten kannattaa seurata myös tietosuojavaltuutetun sivuja tietosuoja.fi. Sellaisia ovat esimerkiksi kanta-asiakasrekisterit ja kaikki myynnin ja markkinoinnin järjestelmät, joissa on luonnollisia henkilöitä koskevia asiakastietoja. Asetuksen noudattamista valvoo tietosuojavaltuutettu. Sääntelyn noudattaminen on pystyttävä myös osoittamaan. Rekisteröidyillä on tarkastusoikeuden lisäksi myös muita oikeuksia, jotka ovat henkilötietolakia laajempia. Ajassa TEKSTI JUHA PELTONEN G DPR ei ole punainen laiva, vaan EU:n tietosuoja-asetus. Uudella asetuksella määritetään, millä perusteilla henkilötietoja voi käsitellä, ja mitkä ovat rekisteröityjen henkilöiden oikeudet. Se edellyttää prosessikuvauksia ja dokumentointia henkilötietojen käsittelystä. Ku va : th in ks to ck Hanki elastinen Gymba aktivointilauta, sen avulla seisot aktiivisesti oikein. GDPR korvaa henkilötietolain, mutta jatkossakin myös kansallinen sääntely on mahdollista. MADE IN FINLAND Markkinoint/jakelu: Avaintieto Oy / www.avaintieto.fi / Kysy laite/ tarviketoimittajaltasi TERVEELLISEMPI TAPA TYÖSKENNELLÄ Tilaa ilmainen kokeilu NYT! gymbakokeilu.fi. Lisätietoja asetuksesta on oikeusministeriön oppaassa Miten valmistautua EU:n tietosuojaasetukseen. Käsiteltävien tietojen on oltava tarpeellisia määritettyjen käyttötarkoitusten kannalta ja rekistereiden on oltava ajantasaisia. Se tulee voimaan kaikissa unionin jäsenmaissa ensi toukokuussa ja koskee kaikkia yrityksiä, jotka käsittelevät toiminnassaan henkilötietoja. Jos joku muu kuin rekisterinpitäjä käsittelee rekisterin tietoja, täytyy siitä olla kirjallinen sopimus. Uutta on sekin, että tietosuoja-asetuksen laiminlyönnistä voi tulla yritykselle huomattavia rahallisia sanktioita, joiden suuruus on sidoksissa yrityksen liikevaihtoon. Se aktivoi koko kehoa, vahvistaa lihaksia ja vähentää selkäongelmien riskiä. Lista asiakasyrityksistä muuttuu henkilörekisteriksi, jos se sisältää yrityksen yhteyshenkilöiden nimet ja puhelinnumerot. Uusi tietosuoja-asetus edellyttää muun muassa prosessikuvauksia ja dokumentointia henkilötietojen käsittelystä. Tietosuojasta hallinnollista taakkaa Toukokuussa voimaan tuleva GDPR korvaa voimassaolevan henkilötietolain. Asetus korvaa voimassaolevan henkilötietolain. Ensi kesänä ei riitä, että henkilörekistereitä käsitellään lain mukaisesti
Tämän sopimuksen myötä saamme skaalattua tarjontaamme entistä laadukkaammaksi uusien teknisten palveluiden muodossa. YHTEISTYÖSOPIMUKSEN myötä Bright Finland tulee toimimaan tämän vuoden alusta kaikkien KOKO Lahti Oy:n tapahtumien ja tapahtumatilojen audiovisuaalisen suunnittelun ja teknisen palvelun apuna sekä Lahden messujen ripustustyön tekijänä. Urheilutapahtumien osallistujien ja päivittäisten urheilukävijöiden rahankäyttöä ei tutkittu.. Bright Finland on Suomen johtavana toimijana meille luonnollinen kumppani, toteaa KOKO Lahti Oy:n tekninen johtaja Jukka Kaunisto. Työllisyysvaikutus oli TESCin tapahtumien osalta 1 119 henkilötyövuotta, josta välitön työllisyysvaikutus oli 752 henkilötyövuotta. Tampereen Messut Oy:n messutapahtumien työllisyysvaikutus oli 461 henkilötyövuotta, josta välitön työllisyysvaikutus oli 284 henkilötyövuotta. Tutkimuksen kohteena olivat kaikki Tampereen Messuja Urheilukeskuksen vuoden 2017 messut sekä yhteistyöja urheilutapahtumat yhteensä. – Me haluamme kehittää tapahtumien visuaalista laatua Suomessa ja olemme ylpeitä saadessamme mahdollisuuden olla mukana tässä positiivisessa kehityksessä myös KOKO Lahden huippujengin kanssa, alleviivaa Bright Finlandin myyntijohtaja Juho Hiidenmaa. Tapahtumayhtiö KOKO Lahden brändejä ovat Lahden Messut, Lahden Sibelius-talo, Finlandia-klubi, Lahden Konserttitalo ja Lahti Events. Messut ja tapahtumat toivat 89,8 miljoonaa Tampereelle ja Pirkanmaalle HAAGA-HELIA teki selvityksen Tampereen Messuja Urheilukeskuksen (TESC) sekä Tampereen Messut Oy:n tapahtumien tuloja työllisyysvaikutuksista Tampereelle ja Pirkanmaalle. – Meillä on Lahdessa asiantunteva henkilökunta ja toimiva laitekanta. TESCin tapahtumien talousvaikutus seudulle oli 89,8 miljoonaa euroa, josta Tampereen Messut Oy:n messutapahtumat toivat 34,9 miljoonaa euroa. Ajassa Koko Lahti ja Bright Finland yhteistyöhön Jukka Kaunisto ja Juho Hiidenmaa. Myynnin lisäys Tampereen kaupunkiseudun hotelleille ja ravintoloille oli TESCin tapahtumien osalta 38,3 miljoonaa euroa, josta Tampereen Messut Oy:n tapahtumien osuus oli 14,1 miljoonaa euroa
Uusia työntekijöitä rekrytoidaan jatkuvasti, ja henkilöstön mediaani-ikä on alle 30 vuotta. 20-vuotiasta kuunnellaan samalla tavalla kuin muitakin. – Olen päässyt tekemään asioita, joita en itse tiennyt osaavani. Henkilöstön laajasta ikähaarukasta Tolosella ei ole kielteistä sanottavaa. Suurin osa tehtävistä oli kasvuyritykselle uusia, kuten markkinatutkimusyksikön perustaminen ja palkitsemismallien kehittäminen. Sukupuolten tasajako yhtiön johtoryhmässäkin on sattumaa. Katson tietenkin henkilön sopivuutta talon > 20. Siitä on hyötyä nykyisessä tehtävässä, kun ihmiset miettivät kanssani urapolkujaan, Tolonen sanoo. Olli Muuraisen perustama Management Events on erikoistunut yritysjohdon verkostoitumistapahtumiin ja konferensseihin. Entry levelin projektikoordinaattorista toimitusjohtajaksi johtaneelle urapolulle on mahtunut monta nimikettä liiketoiminnan, prosessien ja kouluttamisen kehittämisessä. Kansainvälistyminen on sujunut vauhdilla, mikä on harvinaista suomalaiselle palveluyritykselle. Toimintamaita on tullut lisää keskimäärin yksi vuodessa. Avokonttorissa moni pysähtyy juttelemaan ja kysymään toimitusjohtajalta. Itse aloitin 24-vuotiaana. – Meillä ei koskaan ole ollut lasikattoja eikä kiintiöitä. – Tänä päivänä on paljon enemmän kyse siitä, mitä meillä on antaa työntekijälle. ?1/2018. Tanskan, Hollannin ja Itävallan toimistot avattiin pian sen jälkeen. – Moni tulee meille heti valmistuttuaan tai toiseen työpaikkaansa. Pelkästään Kuala Lumpurin toimistolla on saman verran väkeä kuin Tolosen aloittaessa oli koko firmassa; 40 henkilöä. Toimitusjohtajan mukaan Management Eventsillä kukaan ei ole päässyt eikä joutunut johonkin tehtävään siksi, että on tietyn ikäinen. Yksi vakiokysymys on ”oletko oikeasti aloittanut jo vuonna 2004?” Rekrytointikin on muuttunut niistä ajoista, kun Jenni Tolonen ”myi” itsensä Management Eventsille. Bisneslounaalla TEKSTI JUHA PELTONEN KUVAT TIMO PORTHAN Kansainvälistymällä kasvanut Ennen nykyistä toimitusjohtajan pestiään Jenni Tolosella on ollut Management Eventsillä kymmenkunta toimenkuvaa. Meillä ei tarvita konsultteja kertomaan, miten milleniaalien kanssa toimitaan. Ensimmäinen markkina-alue kotimaan ulkopuolella oli tietenkin Ruotsi. Suurinta osaa tehtävistä ei ollut aiemmin olemassa, vaan ne liittyivät yrityksen kasvuun ja kansainvälistymiseen. Tuolloin kymmenvuotiaan yrityksen kansainvälistyminen oli vasta käynnistymässä. Tolonen itse toimi ME:n Norjan maajohtajana 2010–2011. Paljon on opittu myös kantapään kautta. J enni Tolonen aloitti Management Eventsillä 2004. Nyt, 14 vuotta myöhemmin, yhtiöllä on toimipaikat 13 maassa Euroopassa ja Aasiassa. – Diginatiiveja on paljon, ja pyrin heiltä oppimaan. Koska heitä on talossa, pystymme keskustelemaan, mitä he odottavat viestinnän avoimuudelta. Ei lasikattoja eikä kiintiöitä Management Eventsillä urapolkuja on nykyään paljon, yli kolmesataa. – Ei ollut valmiita hahloja
1/2018. . 21 Management Eventsin toimitusjohtaja Jenni Tolonen.
”Meillä kukaan ei ole päässyt eikä joutunut johonkin tehtävään siksi, että on tietyn ikäinen.” 22. Tietenkin tapahtuma-alalla tarvitaan energisiä tiimipelaajia, joilla on luontainen kiinnostus ihmisiin. Uusin toimisto avattiin marraskuun alussa Prahaan. Se ilmenee Tolosen mukaan siinä, miten ihmiset ottavat kontaktia ja saavat keskustelua aikaan. Silti paikallisilla referensseillä on enemmän painoa. Euroopasta jo mainittujen maiden lisäksi yhtiö toimii Saksassa, Sveitsissä ja Turkissa. Suomalaisilla, kuten muillakin pohjoismaalaisilla, on luotettava maine. Me erottaudumme matalalla organisaatiolla, ja palkitsemisesta on paljon keskustelua. – Aasiassa on tärkeää, että tehdyt lupaukset täytetään. Aasiassa ollaan lähempänä perinteistä sisältöpainotteista seminaaria, ja puhujien määräkin on isompi. – Myös tavoitteellisuutta on oltava, olemme myyntiorganisaatio. – Tietyissä asioissa Euroopassa ollaan paljon edellä, ja hyödynnämmekin niitä trendejä, Tolonen kertoo. Joukossa on vain yksi eurooppalainen, jolla on takanaan kuuden vuoden jakso Helsingissä. Pitää toimittaa vähintään se, mitä on luvattu. Myös ne toimivat useissa maissa, esimerkkinä isot ict-firmat ja konsulttitalot. – Olemme olleet onnekkaita tiimin kasaamisessa. ME ei ainakaan vielä järjestä Tšekin markkinoilla omia tapahtumia, vaan siellä hoidetaan kansainvälistä myyntiä ja rekrytointeja. ME:n Kaakkois-Aasian valloitus alkoi Singaporesta yli kolme vuotta sitten. Myös Malesian markkinoilla rekrytoinneissa onnistuminen on ollut ratkaisevaa. People positioning on tärkeää, eli että on tarjontaa omalle henkilöstölle. – Täällä on enemmän kyse siitä kenet tapahtumassa tapaa. Aasiassa oltava nopea ja napakka Kuala Lumpurin toimistolta Management Events operoi myös Australian ja Lähi-idän tapahtumatarjontaansa. Ensimmäiset tilaisuudet Dubaissa ja Australiassa ovat maaliskuussa. Kuala Lumpurin tiimistä melkein kaikki ovat paikallisia rekrytointeja. ?1/2018 Vinkkelin yrittäjä ja sommelier Antti Uusitalo.. Myös vähittäiskaupan murros retailtainmentiin (retail + entertainment) kiinnostaa Aasiassa. – Asiakkaiden silmissä tärkeämpää kuin kokemus kymmenestä eurooppalaisesta maasta on, että joku Aasian alueelta kertoo, että näillä on hyvä tuote. Hänestä finanssisektori, mobiilipankit ja asiakaskokemuksen digitalisaatio ovat sellaisia esimerkkejä. Se tarkoittaa perusasioiden huolellista tekemistä. Bisneslounaalla > kulttuuriin, mutta myös meidän sopivuutta henkilöön. Euroopassa verkostoidutaan, Aasiassa kouluttaudutaan Management Eventsin organisaatiosta on vaikea löytää introvertin suomalaisen stereotypiaa, vaikka eniten henkilöstöä on pääkonttorilla Helsingissä. Monelle aito ihmisistä välittäminen ei siellä ole aiemmin ollut säännöllinen kokemus. Ja meillä on jo Singaporessa tyytyväisiä asiakkaita. Jo ensimmäisistä pikkujouluista toimitusjohtajalle lähetetyt kuvat ovat samankaltaisia kuin pitkään Euroopassa toimineesta konttorista. Euroopassa yritysjohdon tapahtumat liittyvät pääosin verkostoitumiseen. Heistäkin yli kolmannes on kansainvälisiä tiimejä. Asiakkaat eri maissa ovat osin samoja. Kuala Lumpurin toimisto avattiin viime vuoden maaliskuussa
23. 1/2018.
Nykyiset tilat Helsingin Ruoholahdenkadulla omistava Ilmarinen peruskorjaa koko talon. Toimiston muutto puhuttaa talon sisällä, sillä samalla on tarkoitus luopua henkilökohtaisista työpisteistä. Sisällön on oltava kiinnostavaa, ja osallistumisen pitää tuottaa lisäarvoa. Toimitusjohtajan mukaan firma ei muuta pitkälle, pysyvästi kuitenkin. Tapahtumajärjestäjälle kiihtyvä muutos tarkoittaa, että on oltava ajan hermolla aiheiden ja tematiikan osalta. Meille oikea kontakti on se, joka oikeasti päättää. Se on rohkea tavoite naiselle, joka itse istuu lentokoneessa aina paikalla 6D, jos vain sen saa. Trendit tulevat asiakkailta Onko Management Events Aasiassa enemmän koulutusorganisaatio vai tapahtumajärjestäjä. Muutto edessä ME järjestää ensi lokakuussa Messukeskuksessa ison eurooppalaisen tekoälytilaisuuden, johon suomalaisten jälkeen suurimmat ryhmät tulevat Saksasta, Ruotsista ja Hollannista. Vain taloushallinnon ihmisille ja sovelluskehittäjille, jotka tarvitsevat monta näyttöruutua, jää kiinteä työpiste. Toimitusjohtaja kehuu kysymystä, ja arvelee yhtiönsä olevan asiakkaan silmissä tapahtumajärjestäjän boksissa. Keskitymme siihen, että näemme pidemmälle.” Bisneslounaalla Aasian maissa myyntiprosessi on Tolosen mielestä suoraviivaisempi kuin Euroopassa, vaikka täällä päättäjien tavoitettavuus on parempi. Euroopassa melkein kenelle tahansa voi soittaa suoraan, Aasiassa sellainen ei onnistu. Heidän havaintonsa on nopeasti strukturoitava, sillä tietämys tulee asiakkailta. – En koe itseäni kovin turvallisuushakuiseksi, ja olen ajattelultani joustava, mutta käytäväpaikka on oltava, Tolonen naurahtaa. Kevään aikana Management Eventsin pääkonttori muuttaa. – Suurin osa porukasta tulee metro-ratikkalinjalta. Australian markkinoiden avaamisessa on vielä paljon töitä, niitä vasta rakennetaan ja myydään. ?1/2018. On paljon aiheita, joista tietäminen on helppo kokea tarpeelliseksi. Me keskustelutamme asiakkaita säännöllisesti ja selvitämme, mitä yrityspäättäjät ennakoivat. Alustatalous on tällä hetkellä sellainen. – Se on luonut liiketoimintamahdollisuuden. Tolonen haluaa väkensä innostuvan siitä, että opetellaan uusia asioita ja seuraavia trendejä. Tarve tavata ihmisiä ja kuulla sisältöä tulee maailman muutoksesta. – Sitä ei voi kukaan tehdä yksin, mutta meillä on 200 ihmistä päivittäin asiakaskontaktissa. 24. Tarjouksen lähettäminen ja viikon kuluttua soittaminen ei toimi. ”Keskustelutamme asiakkaita säännöllisesti ja selvitämme, mitä yrityspäättäjät ennakoivat. Maksuseminaarit tekevät paluuta Euroopassakin. Tänäkin vuonna hän istuu paljon lentokoneessa. – Fokus on Kuala Lumpurissa. – Siellä prosessissa on enemmän päätöksentekijöitä, ja on päästävä keskustelemaan suoraan lopullisen päättäjän kanssa. – Eurooppa ja Aasia ovat omanlaisensa toimintaympäristöt, mutta niissä on samoja elementtejä. Tolonen sanoo seuranneensa Nordic Business Forumin menestystarinaa ilolla. Sinnikkyydellä ja fact based -asenteella pääsee puheille, mutta on oltava nopea ja napakka. Tolonen tavoittelee ihmisten sekoittumista ja tuttujen lounasporukoiden rikkomista, mikä lisäisi spontaania ajatustenvaihtoa. Keskitymme siihen, että näemme pidemmälle
• Ahvenanmaalaista pannukakkua, mansikkahilloa ja kanelikermaa. BISNESLOUNAALLA. 25 KUKA. • Paahdettua lohta, lämmintä perunafenkolisalaattia ja rapukastiketta. • Valmistuu flow-joogaopettajaksi kesäkuussa 2018. He uskovat klassiseen ruoanlaittoon. 1/2018. ravintolavinkkeli.fi MITÄ SYÖTIIN. Toimitusjohtajaksi operatiivisen johtajan paikalta. Vinkkeli Helsingin Kaartinkaupungissa sijaitseva ruokaja viiniravintola tarjoaa nuorten yrittäjien tuoreen näkövinkkelin ravintolaelämykseen, jonka ytimessä ovat välitön tunnelma, tinkimättömästi valmistetut klassikkoannokset ja pieteetillä valitut viinit. MISSÄ. Matalan kynnyksen klassikkoravintolan takana ovat keittiömestarit Olli Marttila ja Matti Vesikkala sekä sommelier Antti Uusitalo, jotka ovat työskennelleet pitkään yhdessä legendaarisissa helsinkiläisravintoloissa. . • Lounaalla nautittiin kivennäisvettä. • Kurpitsakeittoa. Perheeseen kuuluvat aviomies ja 8-vuotias poika. Liikevaihto noin 28 miljoonaa euroa. • Asuu Helsingissä. Aloitti yhtiössä projektikoordinaattorina 2004, esimiehenä vuodesta 2005. • Yhtiö järjestää Euroopassa kutsuseminaareja ja Aasiassa maksuseminaareja yritysjohdolle. • Jenni Tolonen, Management Eventsin toimitusjohtaja vuodesta 2015, osakas
26. ?1/2018
Saimme paikalle päättäjiä yrityksistä, joita on perinteisin myynnin keinon vaikea tavoittaa ja varsinkin päästä myymään heille kasvokkain. Saimme paikalle haluamaamme kohderyhmää ja sellaisia päättäjiä, alkaen pörssifirmojen päättäjistä, joita emme ole muilla tavoilla saaneet kiinni. Tukholmassa aamupalaseminaarit ja verkostoitumistapahtumat ovat suosittuja, ja ne alkavat monesti jo aamuseitsemältä. Ostetun median budjettimme oli muutamia tuhansia euroja ja puhujapalkkion sekä tarjoilujen kanssa kokonaiskustannukset jäivät alle 10 000 euron. Aktivoimme lisäksi olemassa olevia asiakkaita ja pyysimme heitä mukaan tilaisuuteen. Palaute oli erinomaista ja moni totesi, että heistä tuntui tilaisuuden olevan sellainen, johon on panostettu, sillä mainontaa näkyi joka puolella. Aloitimme kevyemmällä ”Luonto työhyvinvoinnin mahdollistajana” – sisällöllä, jonka jälkeen menimme syvemmälle ”Päänsärky yleisin vaiva toimistolla – Naavat vähentävät työntekijöiden oireita todistetusti 17 %”-aiheella. Aslak de Silva Aslak de Silva on puhuessa punnertava, huomiota herättävän raikkaan pohjoismaisen metsänpuhtaan sisäilman kansainvälinen lähettiläs, Naavan Chief Revenue Officer. Noin kuukautta ennen tilaisuutta lähetimme tapahtumaan LinkedIn Inmail -kutsun päättäjäkohderyhmälle. Olimme poimineet myös sähköpostiosoitteita ja laitoimme myös kutsuja sitä kautta. Nykyään aamupalaseminaarit ovat meille säännöllinen malli laajentaa verkostoja ja kerätä myyntiliidejä. Teimme lisäksi puhujien kanssa lyhyet videot pääpointeista ja kohdensimme ne mainontana viikon päästä samalle kohderyhmälle. Nämäkin jaoimme myös osallistujille. Lopuksi on vielä puolentunnin vapaampi keskustelu. Samalla lähetimme myös linkityksiä kiinnostaviin sisältöihin ja jatkoimme puhujien (toisena puhujana minä) nostamista esiin ja promoamista. Tapahtuman investointi on euroissa saatu jo moninkertaisesti takaisin. Palkkasimme puhujaksi Ami Hemvikenin, joka on Ruotsin Vuoden puhuja 2016. Ohjasimme ihmiset lukemaan lisätietoa verkkosivuiltamme. Kirjoitimme tilaisuuden sisällöstä blogin, jonka julkaisimme samana päivänä ja jaoimme suoraan osallistujille sähköpostilla. Nostimme sen esiin LinkedInissäkin samalle kohderyhmälle, jotta he näkivät millaista sisältöä tilaisuudessa oli. . Keväällä järjestimme tapahtuman, jossa teemana oli työhyvinvoinnin edistäminen työpaikalla. Tilaisuudet alkavat vapaamuotoisella 30 minuutin verkostoitumisella mitä seuraa noin tunti asiantuntijapuheevuoroja. Olemme suhteellisen tuntematon toimija, joten tilaisuutemme ei houkuttele ihmisiä paikalle. 27 LinkedIn-mainonta tehokäyttöön Y rityksemme on toiminut Ruotsissa vuodesta 2016 ja tavoitteenamme on ollut hakea asiantuntijapositiota markkinassa. Jatkoimme sisältöjen promoamista tilaisuusviikolle asti ja onnistuimme saamaan 50 hengen tilaisuuden täyteen etukäteisilmoittautumisilla. Tämän pohjalta jatkoimme re-targeting-mainontaa myös muissa sosiaalisissa medioissa. 1/2018. Teimme LinkedIniin kohdennetusti sponsoroituja postauksia, joilla nostimme kuuden viikon ajan esiin hyvinvointiteemoja Naavan tuottaman hyödyn näkökulmasta. ”Tapahtuman investointi on euroissa saatu jo moninkertaisesti takaisin.” Ku va : Ti m o Po rt ha n Kolumni. Saimme tästäkin erinomaista palautetta ja oli merkittävästi helpompi jatkaa keskusteluja tulevien asiakkaiden kanssa
?1/2018. Menestyksen avaimia ovat olleet hyvä maine, tiimityö, johdonmukainen johtaminen ja asiakkaiden tarpeiden tarkka huomioiminen. PETERSBURG JA VR Elämysten Pietari Suomalainen Sokos Hotels juhli marraskuussa kymmenvuotista Pietarin-taivaltaan. TEKSTI TERHI PÄÄSKYLÄ-MALMSTRÖM KUVAT VISIT PETERSBURG, SOKOS HOTELS ST. 28
– Itse voin täällä asuneena vain suositella Pietaria. Tällä hetkellä tilanne on taas tasaantunut, ja vuoden 2017 tuloksesta ennustetaan koko kymmenvuotiskauden parasta, sanoo SOK:n matkailuja ravitsemiskaupan ketjuohjauksen myyntijohtaja Petri Isomäki. 1/2018. – Täällä käytyään ymmärtää paremmin Suomenkin historiaa. Yksilöllisyyteen ja elämyksellisyyteen panostaminen onkin osoittautunut vuosien saatossa kannattavaksi strategiaksi, Isomäki toteaa. Siitä huolimatta marraskuussa oli aihetta juhlaan. Hän aloitti tehtävässään viime keväänä, mutta toimi sitä ennen kolme vuotta Solo Sokos Hotel Palace Bridgen hotellinjohtajana ja ketjun Pietarin hotellitoiminnan toimitusjohtajana. Tämä on turvallinen ja tarjonnaltaan äärettömän monipuolinen kaupunki, jossa on helppo liikkua julkisilla kulkuneuvoilla. Venäjän markkina on elänyt sen jälkeenkin voimakkaiden muutosten keskellä. Se linkittyy paljolti Pietarissa toimiviin suomalaisyrityksiin tai liiketoimintaan paikallisten toimijoiden kanssa. . Kongressija tapahtumamatkailuun on tuonut erinomaisen lisän pari vuotta sitten avattu uusi Expoforum-messukeskus, joka on venuena Euroopan huipputasoa, Isomäki kehuu ja sanoo Pietarin olevan vierailun arvoinen aivan jokaiselle suomalaiselle. Tilannetta paikkasi kuitenkin lisääntynyt kotimaanmatkailu. – Meillä on Pietarissa hyvä maine, mutta todellisen menestyksen ovat tuoneet erinomainen tiimityö, johdonmukainen johtaminen sekä korkealaatuiset, asiakkaiden tarpeista ponnistavat tuoteja palveluratkaisut. Positiivinen yllättäjä 60 prosenttia Pietarin Sokos-hotellien asiakkaista on venäläisiä ja myös suomalaisten osuus on merkittävä. – Suomalaisten liikematkustaminen Pietarin suuntaan on maailmantilanteen heilahteluista huolimatta ollut aina vahvaa. – Kaikilla hotelleillamme on oma identiteettinsä. Viime vuosien geopoliittiset haasteet, niitä seuranneet pakotteet ja ruplan kurssin huomattava heikkeneminen ovat sekoittaneet soppaa isolla kauhalla. Allegro-junan, uuden lentokentän ja laivayhteyksien ansiosta Pietariin on onneksi aina vain helpompaa tulla. 29. Pietarin maineeseen tai kaupunkiin liittyviin ennakkoluuloihin Isomäki ei ota kantaa, vaan suosittelee saapumaan paikan päälle tekemään omat johtopäätöksensä. Kaikki kolme hotellia avautuivat vuoden sisällä – ja samaan vuoteen mahtui myös koko maailmaa koetellut talouskriisi. S okos Hotelsin Pietarin-liiketoiminta alkoi kymmenen vuotta sitten haastavaan aikaan. Kaikki ystäväni, sukulaiseni ja liikekumppanini, joita olen tänne tuonut, ovat olleet positiivisesti yllättyneitä ja ihmetelleet, miksi eivät ole käyneet täällä aiemmin. – Muutoksista johtuen etenkin loppuvuoden 2014 markkina oli meille monin puolin haasteellinen
Silti juhlahumussa ei näkynyt ensimmäistäkään humalaista. Juhlan ensimmäinen tunti kului vapaamuotoisen seurustelun, kilistelyn ja rennon oheisohjelman merkeissä. Pietari on kulttuurikaupunki: koe ehdottomasti ooppera ja baletti. Toisaalta suomalaisia oli kutsuvieraista vain kourallinen, ja osa heistäkin ymmärsi venäjää. Loistelias Fabergémuseo hämmästyttää kultaisilla koristemunillaan. Tutustu historiallisten rakennusten arkkitehtuuriin ja kaupungin moniin museoihin. Opastetut kierrokset veivät vieraat tutustumaan hotellihuoneisiin: perhehuoneessa leivottiin ja naapurissa oli käynnissä tyynysota. Ihaile maisemia ja nauti venäläisen keittiön herkuista. Juhlasalin somistusta pidettiin vaatimattomana, mutta hauskana kuriositeettina nousi esiin venäläinen tapa täyttää lavaohjelman pienetkin tyhjät hetket korviahuumaavalla poppijumputuksella. Vesi oli kortilla. Juhlasalissa pysytelleiltä vierailta muu ohjelma livahti kuitenkin ohi ja hotellissa kierrelleet jäivät paitsi juhlasalin tapahtumista. Juhlasalin ohjelma koostui puheista ja viihdepaloista, kuten vauhdikkaasta kansantanssiesityksestä, taikashow’sta ja henkeäsalpaavista polkupyörätempuista. Jälkimmäinen osoit30. Shoppaile! Pietarin ostosmahdolli suudet ovat monipuoliset ja kansainväliset brändit ovat hyvin edustettuina. Nauti suuren urheilujuhlan tunnusta jalkapallotai jääkiekko-ottelussa. Hotellin ravintolassa puolestaan vietettiin aikaa golfin ja muiden aktiviteettien parissa. 5. visit-petersburg.ru SOKOS Hotelsin 10-vuotisjuhlaa vietettiin marraskuun puolivälissä Solo Sokos Hotel Palace Bridgessä, kivenheiton päässä Eremitaasista, Nevski prospektista ja muista Pietarin ydinkeskustan maamerkeistä. 2. ?1/2018. Juhlan 400-henkinen kutsuvierasjoukko koostui pääosin yhteistyökumppaneiden, Pietarin kaupungin ja paikallisen median edustajista. Kolme varjopantomiiminäytöstä täyttyivät nopeasti, mutta ihmeteltävää riitti myös jäähuoneeksi, vihreäksi keitaaksi ja maine coon -kissojen silittelyalueeksi muokatuissa kokoustiloissa. Ruoat haettiin suomalaisittain melko tavanomaisesta buffetpöydästä, ja juomaa riitti kuohuvasta kirkkaaseen ja Bloody Maryista atsoväreillä kyllästettyihin cocktaileihin. Suuren osan illasta vei kahdessa eri osassa suoritettu arvonta, jonka pääpalkinto lennätti voittajansa Dubain auringon alle. Pääosin venäjänkielisen ohjelman seuraaminen oli ollut toki eksoottista, mutta Suomesta saapuneiden vieraiden läsnäolon olisi toivottu suomalaishotellissa kuuluneen myös muutamaa kohteliaisuutta enemmän. Juhlaohjelman aikana hotellissa tapahtui paljon muutakin. Hotellin juhlasalissa järjestetyn ohjelman juonsi sekä venäläisettä suomalaisvieraille tuttu näyttelijä ja tv-kasvo Ville Haapasalo. Poppia, viinaa ja meidän Ville Vinkit antoi Palace Bridgen entinen hotellinjohtaja Petri Isomäki. 4. 3. SEURAAVANA päivänä suomalaisosallistujat kertasivat juhlan antia. Kesän MM-kilpailuihin rakennettu jalkapallostadion hohtaa uutuuttaan ja Pietarin SKA:n KHL-ottelut ovat elämys itsessään. x 5 Hotellinjohtajan Pietari-vinkit 1. Nevan jokiristeily on elämys vailla vertaa
PIETARI itsessään korvasi kuitenkin sen, mikä juhlissa menetettiin. Suomesta juhlaan saapunut kutsuvierasjoukko oli kuitenkin epäonnelta turvassa: arpalipukkeina toimineet käyntikortit oli kerätty narikassa, jota hotelliin majoittuneet suomalaiset eivät käyttäneet. Käytäntöä muutettiin illan aikana lennosta, mikä tuskin lohdutti voittonsa jo menettäneitä. Opastetut kierrokset veivät vieraat tutustumaan hotellihuoneisiin: perhehuoneessa leivottiin ja naapurissa oli käynnissä tyynysota. • Hotellin taidenäyttely vaihtuu neljästi vuodessa. Niinpä arpajaisiin havahduttiin vasta, kun tilanne oli jo päällä. Pietarin Sokos-hotellit Solo Sokos Hotel Palace Bridge • Erityisesti liikematkustajille suunnattu hotelli lyhyen kävelymatkan päässä kaupungin ydinkeskustasta ja tärkeimmistä nähtävyyksistä. • Bisneksen vastapainona kuntosali-, wellnessja spa-palvelut sekä illallisia pimeässä tarjoileva elämysravintola Dans le Noir. Monipuolisen ohjelman vuoksi suomalaiset jäivätkin kaipaamaan parempaa tiedotusta joko lavalta tai screeneiltä. Juhlan yleisarvosanaksi annettiin täysi kymppi, buffet kehuttiin taivaisiin ja yhteiskuvaan Ville Haapasalon kanssa tungeksittiin niin, ettei illan kohokohdasta jäänyt epäselvyyttä. sokoshotels.fi tautui kohtalokkaaksi muutamalle venäläisvieraalle: palkinto jäi saamatta, sillä onnettaren suosiessa läsnäoloa edellytettiin. Ravintola Repin tarjoilee pohjoisen parhaita makuja, kuten karhunlihaa, Vienanmeren merikissaa sekä poimintoja suomalaisesta keittiöstä. Käteen jaettu ohjelma jäi seisovassa juhlassa helposti matkasta tai hautautui taskun pohjalle. Solo Sokos Hotel Vasilievsky • Kulttuurista, taiteesta ja viihteestä kiinnostuneille suunnattu boutique-tyylinen hotelli Pietarin historiallisessa keskustassa. 31. • 14 monikäyttöistä kokoustilaa yhdessä kerroksessa ja helpot siirtymät ravintolatiloihin. Paljon pantiin myös kulttuurierojen piikkiin – maassa maan tavalla! Samaa antoivat ymmärtää myös Moskovasta juhliin saapuneiden yhteistyökumppaneiden kommentit. • Sopii esimerkiksi kulttuuripainotteisen kannustematkan majoituskohteeksi. Original Sokos Hotel Olympia Garden • Puistomaisemissa sijaitseva perinteinen Sokos-hotelli, joka tarjoaa viihtyisät ja modernit puitteet sekä kokouksille että vapaa-ajan vietolle. Hashtagit olivat suosittu kuvausrekvisiitta. . • Monipuoliset kokousja bankettitilat jopa 350 hengelle. Aihetunnisteiden näkyminen kuvissa lisäsi myös niiden somepostituksiin päätymistä. 1/2018. • Erinomaiset yhteydet myös Pulkovon kansainväliselle lentokentälle
– Junassa matkustusmukavuus korostuu. Vältä suurkaupungin liikenneruuhkat ja jatka matkaasi metrolla. – Sitä makeammalta tuntuu Allegron ykkössija venäläisessä junayhteyksiä vertailleessa tutkimuksessa. Lentokoneella Pietariin pääsisi tunnissa, mutta liityntäkuljetuksineen ja passintarkastuksineen matka-aika venyy helposti moninkertaiseksi. Junamatka ei katkaise myöskään työntekoa: langaton netti toimii lähtöpaikasta määränpäähän ja kuuden hengen neuvotteluhytti on varattavissa matkan aikana pidettäviä palavereja varten. Melkon mukaan puolet matkustajista on venäläisiä, neljännes suomalaisia ja jäljelle jäävä neljännes muiden maiden kansalaisia. Helsingin ja Pietarin välillä liikennöi neljä junayksikköä, jotka tekevät yhteensä neljä edestakaista matkaa vuorokaudessa. Heidän joukossaan näkyy erityisesti aasialaisturistien lisääntynyt määrä. Kielorannassa on 16 huonetta, 34 majoituspaikkaa. VR:n kaupallinen johtaja Ville Melkko kertoo vuodesta 2010 liikennöineen Allegron matkustajamäärän olevan kovassa 25 prosentin nousussa. Tietyillä vuoroilla liikematkustajien määrä kuitenkin korostuu, ja on selvää, että juna on monien bisnesihmisten valinta. Muista viisumi!. Kaikkia matkustajia palvelee myös ravintolavaunu. VR:n ravintolapalveluja hoitavan Avecran tuotepäällikkö Paulo Lehtisen mukaan Allegron ruokatuotteeseen on panostettu, mikä näkyy positiivisena asiakaspalautteena. Pasilassa Allegro ei pysähdy. Kehitys kehittyy, asiakkaiden vaatimustaso kasvaa ja seitsemän vuotta liikennöineet junayksiköt alkavat olla kasvojenkohotuksen tarpeessa. Ville Melkko sanoo venäläisen kuluttajan olevan kuitenkin kokonaisuudessaan suomalaista vaativampi. – Valikoimasta löytyy ruokia sekä suomalaisten että venäläisten asiakkaiden makumieltymyksiin. YKKÖSLUOKASSA lipun hintaan kuuluu ateriatarjoilu. vr.fi Laadukkaat kokoukset KIELORANNASSA Varaukset ja tiedustelut puh. Myös suomalaisten keskuudessa yleiset erityisruokavaliot on huomioitu. – Vuoden 2019 kesään mennessä kaikki Allegrojunat läpikäyvät uudistuskuurin, minkä jälkeen ne palvelevat matkustajia vielä entistäkin paremmin. – Liikematkustajien tarkkaa määrää emme osaa sanoa, sillä lipunmyynnissä ei kysellä matkan tarkoitusta. Monipuoliset tilamme soveltuvat 10–50 henkilön kokouksiin ja 30–100 hengen virkistysja juhlatilaisuuksiin. Allegrolla matkustaja pääsee keskustasta keskustaan ja rajatarkastuskin hoituu helposti matkan aikana. +358 400 666 654 info@kieloranta.fi • www.kieloranta.fi Kieloranta sijaitsee järven rannalla, 12km Hämeenlinnan keskustasta vain tunnin ajomatkan päässä Helsingistä, Tampereelta ja Turusta. Junalla keskelle kaupunkia Vinkki! Allegro liikennöi Pietarin Finljandski-rautatieasemalle. Suomen puolella kyytiin voi hypätä myös Tikkurilasta, Lahdesta, Kouvolasta ja Vainikkalasta. VR:N Allegro-junalla matka Helsingistä Pietariin taittuu 3 tunnissa ja 27 minuutissa. Laakereille ei silti jäädä lepäämään
ExpoForum kattaa 56 hehtaarin alueen, jolla on esimerkiksi parkkiruudut 4 700 henkilöautolle. Se on muun ohella todennäköisesti maailman suurin pienoisrautatie. 1/2018. Kaupungin kiinnostavimpia käyntikohteita on metroasema Moskovskye vorotan lähellä sijaitseva pienoismallimuseo Grand Maket Venäjä. Erityisesti ExpoForum markkinoi kuitenkin sitä, että näyttelyhallit ovat pilaritonta vapaata tilaa, jossa on tiheä sähköja lviverkko sekä jopa viiden tonnin painon neliömetrille kestävä lattia. 33. Pienoismaailmassa tulee yö pari kertaa tunnissa, jolloin minikokoisten valokuvaajien kameroissa salamavalotkin välkkyvät. Järeitäkin laitteita kelpaa siis esitellä. Kahteen halliin rakennettu 800 neliömetrin kokoinen pienoismalli esittää Venäjän eri alueita. Markkinointijohtaja Ksenia Grauvergin mukaan kuluvan vuoden aikana tehdään päätös ExpoForumin toisen vaiheen aikataulusta. . Niiden vieressä on Hilton ja Hampton by Hilton -hotellit, joissa on yhteensä 441 huonetta. Näyttelyhalleista yksi on varustettu erityisesti urheilutapahtumia varten, ja elokuvafestivaalikin onnistuu. Ympärikäveltävän pienoismallin Pietarin ExpoForum suunnittelee jo laajennusta Pietarin suurin messukeskus ExpoForum sijaitsee lähellä lentokenttää, mutta MM-futiksen takia tänä vuonna tapahtuu tavallista enemmän keskustassakin. Pienoismallissa on kaupunkeja, kyliä ja maaseutua eri ilmastovyöhykkeiltä. 800 neliömetriä pienoismallia Koko Venäjään tutustuakseen ei enää Pietaria pidemmälle tarvitse matkustaa, sillä siellä koko maan näkee pienoiskoossa. Rakennushanke toisi alueelle kolme näyttelyhallia lisää. TEKSTI JUHA PELTONEN KUVAT EXPOFORUM, JUHA PELTONEN S yksyllä 2014 valmistunut ExpoForum koostuu kolmesta 13 000 neliömetrin näyttelypaviljongista ja kongressikeskuksesta. Näyttelytilaa on kaikkiaan 50 000 neliömetriä. Kongressitai konserttiyleisöä voi olla kerralla kymmenen tuhatta. Maisemoinnin ja yksityiskohtien laatu ällistyttää. Rakennushanke toisi alueelle kolme näyttelyhallia lisää. Pienoismallimuseossa kannattaa käydä milloin tahansa
Katsojia mahtuu lähes 70 000. Vaikka loppuottelu pelataan 15. ihastelussa kuluu helposti pari tuntia. Aikuisten sisäänpääsy maksaa seitsemän euron luokkaa. Ristisaarelle on kymmenen vuoden projektina rakennettu uusi jalkapallostadion, joka korvaa rappeutuneen Kirovin stadionin. Uuden Zenit Areenan kustannusarvio on paisunut jo miljardiin euroon. Rakennustöiden alkaessa sen hinnaksi arvioitiin 200 miljoonaa. Kisahenkilötunnus toimii myös viisumina, mikä kompensoi kisaturistien suolaisia lippuhintoja. Jalkapalloa koko rahalla Pietari on yksi kesäkuun puolivälissä alkavien jalkapallon MM-kisojen kisakaupungeista, joita on kymmenen muutakin. Keinottelun estämiseksi jokainen lipun lunastanut saa kisahenkilötunnuksen, joka pitää esittää passin kanssa ennen katsomoon menoa. Tämä hankaloittaa monien bussimatkoja järjestävien operaattorien toimintaa. Pienoismaailmassa harrastetaan varjoliitoakin.. Muualla lohkovaiheen liputkin ovat edullisimmillaan 80 euroa. Suomalaisiinkin kisakävijöihin vaikuttaa, että Pietarissa päätettiin jo viime kesänä kisojen aikaisesta bussikiellosta keskustassa. expoforum-center.ru grandmaket.ru visit-petersburg.ru fifa.com PELAA MALTILLA Maisemoinnin ja yksityiskohtien laatu ällistyttää. Venäjällä asuvat, muidenkin maiden kansalaiset, saavat ostaa lippuja halvimmillaan kymmenellä eurolla. heinäkuuta Moskovassa, on Pietarissakin satsattu kisoihin paljon
Peruspönötyksen sijaan kokousvieraat hakevat elämyksiä, hyvinvointia ja irtiottoa arjesta. Toki tavanomaisille tehokokouksillekin on kysyntää, mutta rennom pien, omaleimaisten tilojen kysyntä on selvässä nousussa. 35. Kesällä luontoelämys voi olla esimerkiksi kirkkovenesoutua Tuusulanjärvellä, talvella ohjattua retkiluistelua, potkukelkkailua tai vaikka hankifutista tai lumigolfia. Oheisohjelmista suosituimpia ovat luontoon liittyvät ohjelmat. Isompiin kokouksiin varataan usein sekä iso tila koko porukalle että pienempiä tiloja ryhmätöitä varten. Asiakkaat osaavat ottaa miljööstä hyödyn irti, ja siihen me heitä myös vinkkaamme. Ryhmätöitä saatetaan tehdä sään salliessa myös laiturinnokassa. Luovuuden lähteillä Myyntija markkinointisihteeri Saija Narinen Majatalo Onnela, Tuusula ”Persoonalliset ja luovuutta herättelevät tilat ovat erottavuustekijämme, ja niitä meiltä kysytään jatkuvasti. Keskellä luontoa sijaitsevalla tontillamme eri rakennukset ja kokoustilat sijaitsevat erillään toisistaan. Päivä alkaa isossa tilassa järjestettävällä kick-offilla, jatkuu pienryhmissä ja päättyy paluuseen ja yhteiseen purkuun isossa tilassa. Trendeinä näkyvät myös pyrkimys luovaan työskentelyyn, helppo järjestäminen sekä aikaisempaa tärkeämpään rooliin nousseet arvokysymykset. Tyytyväisyys tarjoiluihin näkyy lähes joka palautteessa.” Saija Narinen, Majatalo Onnela TEKSTI TERHI PÄÄSKYLÄ-MALMSTRÖM KUVAT KOKOUSPAIKAT 1/2018. Tämän hetken juttu on selvästi myös ryhmätyöskentely. . Myös tiloihimme liittyvästä historiasta halutaan kuulla lähes poikkeuksetta – tausta ja tarinat ovat selvästi tärkeitä.” ”Hyvät tarjoilut pitävät vireystason yllä. Kodassa voi makkaranpaiston ohella osallistua aivoja jumppaavaan kotakisaan. Suosittuja ovat myös vihjeiden ja gps-laitteiden avulla toteutettavat murhamysteerit sisätiloissa tai maastossa. Jo pelkästään tiloihin siirtyessä voi ihailla luontoa ja nauttia happihyppelystä. Kokoustrendien harjalla Evento kysyi kokouspaikoilta ympäri Suomen, mitä kokouksilta juuri nyt halutaan. Luokkamuotoisen peruspönötyksen sijaan halutaan kivoja maisemia, mukavampia tuoleja ja erilaista fiilistä
Paikka valitaan arvot edellä Yrittäjä Riitta Halttunen Ravintola Harmooni, Jyväskylä ”Meidät valikoi kohteekseen elämyshakuinen asiakas, joka etsii erilaista, inspiroivaa, tavanomaisesta työympäristöstä irrottavaa miljöötä. Niiden väliltä on helppo valita omiin tarpeisiin sopiva kokonaisuus mieluisine oheisohjelmineen.” ”Toimivat peruspalvelut ovat onnistuneen kokouksen lähtökohta.” Riitta Halttunen, Ravintola Harmooni 36. Haluttuja ovat myös yhteishenkeä kasvattavat tiimikisat, joiden lisäksi kysyntää löytyy erikoisemmillekin ohjelmille, kuten pelastuspukukellunnalle. Lisäksi kannustamme kokousvieraita ympärillämme avautuvaan luontoon tai vähintäänkin hengähtämään luontonäyttelyidemme parissa. Suosituin oheisohjelmamme on patikointi, johon sisältyvät nokipannukahvit nuotiopaikalla. Se mahtuu tiukankin kokouspäivän ohjelmaan. Viimeisessä näkyy hyvin myös paikallinen historia ja kulttuuri.” Voima löytyy luonnosta Myyntiassistentti Lotta Norja Suomen luontokeskus Haltia / Ravintola Haltia, Espoo ”Tutkimusten mukaan puoli tuntia luonnossa laskee stressitasoa 50 prosentilla. Saamme paljon kiitosta myös monipuolisesta kasvisruoastamme. ?1/2018. Ruoka on kokouksissa merkittävässä roolissa. Keskimääräinen kokousasiakas arvostaa nykyään useita mahdollisimman valmiiksi mietittyjä paketteja. Arvot heijastuvat merkittävästi myös kokouksen ruokatarjoiluissa, joiden suhteen vaakakupissa painavat ennen kaikkea paikallisuus ja sesonginmukaisuus. Talven hittiteema on venäläinen keittiö, minkä lisäksi kysyttyjä ovat myös tukkilaisillat, pimeä illallinen ja sen vastakohta valon illallinen. Ympäristön muuttuessa ja työskentelyn vapaamuotoistuessa ihmisen mielikin alkaa toimia uudella tavalla. Aamiaisbuffet on mieluisa vaihtoehto kokoussämpylälle, lounasbuffetissa kokousvieraat arvostavat satokausituotteita sekä lähija luomuruokaa. Nyt arvot alkavat vihdoin näkyä kaupassa ja asiakkaat valitsevat kokouskohteiksi paikkoja, joiden arvot sopivat heidän omiinsa. Eettisten arvojen tärkeydestä on puhuttu kokousja matkailualalla koko 2000-luku. Suosittuja ovat myös kokouksen päättävät teemaillalliset, joissa elämyksellisyys näyttäytyy teemanmukaisena kokonaisuutena kattauksesta muuhun rekvisiittaan, musiikkiin ja ruokaan. Meiltä kysytään paljon esimerkiksi Method Putkistoon perustuvia oheisohjelmia, jotka pureutuvat muun muassa hyvään ryhtiin ja päätetyöskentelyn problematiikkaan. Oheisohjelmissa painottuvat elämyksellisyys, hyvinvointi ja jaksaminen. Tästä syystä luonto tulee myös kokoustiloihimme: niissä kaikissa ikkunat ulottuvat katosta lattiaan
Back to Basics – yksinkertaiset elämykset, joille arjessa ei ole aikaa ! 1/2018. Luovuuden herättely 2. Lapin ja Rovaniemen matkailun kasvu näkyy selvästi myös kokousmatkailussa. Lapin luonto tarjoaakin oheisohjelmaa ja elämyksiä omasta takaa. Kokoustarjoiluilta vieraamme odottavat terveellisyyttä, puhtaita raaka-aineita ja paikallisia Lapin makuja. Hyvinvointi ja jaksaminen 5. 37. Luontoelämykset kiinnostavat kokousvieraita koko ajan enemmän, ja niiden kysyntä on kasvanut huomattavasti viimeisen vuoden sisällä. Ennätykset ovat paukkuneet ja paukkuvat pian todennäköisesti jälleen.” Näitä kysytään 1. Pohjoisen taikaa Hotellipäällikkö Jonna Anttilainen Lapland Hotel Sky Ounasvaara, Rovaniemi ”Meiltä haetaan kokouksen kylkeen Lapin luonnon elämyksiä ja Rovaniemen kaupungin kulttuuritarjontaa. . Ravintolasta avautuvat luontomaisemat tuovat makuelämyksiin oman lisänsä, eikä ole lainkaan harvinaista, että esimerkiksi porot käyvät tallustelemassa pihallamme. Valmiit, helposti valittavat paketit 8. Luontoelämykset 10. Terveellinen ja sesonginmukainen lähija luomuruoka 6. Meille tullaan varta vasten katsomaan esimerkiksi revontulia ja keskiyön aurinkoa. Paikalliset kokoustajat viipyvät yleensä vain puoli päivää, mutta kauempaa tulevien viipymä on ymmärrettävistä syistä pidempi. Luontopolut ja talvikävelyreitit houkuttavat pohjoisen eksotiikallaan, samoin poroja huskyajelut, lumikenkäily sekä letunpaisto ja kahvit aidossa kodassa. Tarinat ja historia 9. Persoonalliset tilat 3. Omaksi koettu arvomaailma 7. Konserniimme kuuluvan Lapin Safarien kotaja erämaaravintolat ovat suosittuja oheisohjelman kohteita, lisäksi vuoden ympäri ajettavat maastopyöräja fat bike -reitit ovat nousseet viime aikoina isoksi trendiksi. Ryhmätyöskentely ja tiimihengen rakentaminen 4
M A I N O S Havainnekuva hotelliketju Marriott Internationalin hotellista. Jokaiselle päivälle jotakin arkea riemastuttamaan! Tervetuloa Tampereelle, täällä ollaan rinta rottingilla! Lisätietoja www.tampere-talo.fi/kokoukset myyntipalvelu@tampere-talo.fi (03) 243 4800 TALO TAMPEREELLA – ylpeydellä ja intohimolla. Tulevaisuuden Tampere on toki myös uskollinen juurillensa. Uudesta Courtyard by Marriott -hotellista rakennetaan yhdyskäytävä suoraan Tampere-taloon. Paikallisten tapojen mukaisesti Tampereella asiat tehdään yhteiseksi iloksi – liikkeen ja elämän ytimessä seisova Tampere-talo haluaa osallistua talkoisiin ja olla koko kansan yhteinen olohuone. Mutta meilläpä ei Tampereella ole ruuhkia vaan liikkuminen sujuu jouhevasti. Tampereella tehdään yhdessä Tampere-talo on mukana rakentamassa kehittyvää ja kansainvälistyvää Tamperetta. Saman katon alta löytyy Muumeja, muotoilua, musiikkia, taidetta ja yli 700 vuosittaista tapahtumaa. M A I N O S T ampere on otsikoissa kasvunsa ja kehityksensä ansiosta. Miltä kuulostaisi vaikkapa Norrköpingin grillilohi, katkaravut, lämpimät kasvikset ja tilliperunat. Talon tapahtumat, kongressit, Muumimuseo ja Tampere Filharmonia tuovat vuosittain satojatuhansia ihmisiä Tamperetaloon. Kehittyvän, kansainvälisen toiminnan vastapainoksi pääsee Tampere-talossa nauttimaan kotimaisen identiteetin ytimestä. Vuonna 2019 Tampere-talon yhteyteen avataan ensimmäisenä Suomessa maailman suurimman hotelliketjun Marriott Internationalin hotelli, joka mahdollistaa Tampere-talon asiakkaille yhä helpomman liikehdinnän kokousja kulttuuripalveluiden äärelle. Tietoa, taidetta ja tekemistä – kaikki saman käytävän äärellä. Valoisien tilojen lisäksi kokouksen välissä nautittu lounas on jo elämys itsessään. Rautatien päälle nouseva Kansi ja Areena, uusi raitiovaunuliikenne ja monipuolistuva tapahtumatarjonta nostavat kokousja kulttuurikaupungin yhä suurempaan kukoistukseen. Hotellista rakennetaan yhdyskäytävä suoraan Tampere-taloon. Kokouspakettien herkulliset ruokalistat tarjoavat viikon jokaisena päivänä erilaisen, kansainvälisen makuelämyksen. Mutta miksi järjestää yritystapahtuma juuri Tampereella. Tampere-talo onkin ylpeästi paikallisen kokousja kulttuuritoiminnan sydämessä, tarjoten kävijöillensä ikimuistoisia kokemuksia. Tampere-talo on helposti saavutettavissa tulet sitten mistä tahansa – junalla, autolla tai linja-autolla, toteaa myyntipäällikkö Leena Sulonen. – Aloitetaan vaikka sijainnista. Kansainvälinen toiminta näkyy nyt myös lautasilla asti – vuoden 2018 teeman mukaisesti Talon kokousasiakkaille tarjoillaan makuja Tampereen ystävyyskaupungeista, keväällä päästään makumatkalle Itävaltaan, Saksaan, Venäjälle, Unkariin ja Ruotsiin. Tampere on hyvien kulkuyhteyksien päässä keskellä ruuhka-Suomea. Tämän lisäksi suunnitteilla on myös tunneliyhteys suoraan Tampereen uuden yliopiston päätaloon
Mutta miksi järjestää yritystapahtuma juuri Tampereella. M A I N O S T ampere on otsikoissa kasvunsa ja kehityksensä ansiosta. Valoisien tilojen lisäksi kokouksen välissä nautittu lounas on jo elämys itsessään. Kehittyvän, kansainvälisen toiminnan vastapainoksi pääsee Tampere-talossa nauttimaan kotimaisen identiteetin ytimestä. Tampere on hyvien kulkuyhteyksien päässä keskellä ruuhka-Suomea. Uudesta Courtyard by Marriott -hotellista rakennetaan yhdyskäytävä suoraan Tampere-taloon. Talon tapahtumat, kongressit, Muumimuseo ja Tampere Filharmonia tuovat vuosittain satojatuhansia ihmisiä Tamperetaloon. Tampereella tehdään yhdessä Tampere-talo on mukana rakentamassa kehittyvää ja kansainvälistyvää Tamperetta. Paikallisten tapojen mukaisesti Tampereella asiat tehdään yhteiseksi iloksi – liikkeen ja elämän ytimessä seisova Tampere-talo haluaa osallistua talkoisiin ja olla koko kansan yhteinen olohuone. Tampere-talo onkin ylpeästi paikallisen kokousja kulttuuritoiminnan sydämessä, tarjoten kävijöillensä ikimuistoisia kokemuksia. Tietoa, taidetta ja tekemistä – kaikki saman käytävän äärellä. Vuonna 2019 Tampere-talon yhteyteen avataan ensimmäisenä Suomessa maailman suurimman hotelliketjun Marriott Internationalin hotelli, joka mahdollistaa Tampere-talon asiakkaille yhä helpomman liikehdinnän kokousja kulttuuripalveluiden äärelle. Tulevaisuuden Tampere on toki myös uskollinen juurillensa. Mutta meilläpä ei Tampereella ole ruuhkia vaan liikkuminen sujuu jouhevasti. Miltä kuulostaisi vaikkapa Norrköpingin grillilohi, katkaravut, lämpimät kasvikset ja tilliperunat. Tämän lisäksi suunnitteilla on myös tunneliyhteys suoraan Tampereen uuden yliopiston päätaloon. Kokouspakettien herkulliset ruokalistat tarjoavat viikon jokaisena päivänä erilaisen, kansainvälisen makuelämyksen. Tampere-talo on helposti saavutettavissa tulet sitten mistä tahansa – junalla, autolla tai linja-autolla, toteaa myyntipäällikkö Leena Sulonen. Kansainvälinen toiminta näkyy nyt myös lautasilla asti – vuoden 2018 teeman mukaisesti Talon kokousasiakkaille tarjoillaan makuja Tampereen ystävyyskaupungeista, keväällä päästään makumatkalle Itävaltaan, Saksaan, Venäjälle, Unkariin ja Ruotsiin. M A I N O S Havainnekuva hotelliketju Marriott Internationalin hotellista. Hotellista rakennetaan yhdyskäytävä suoraan Tampere-taloon. Jokaiselle päivälle jotakin arkea riemastuttamaan! Tervetuloa Tampereelle, täällä ollaan rinta rottingilla! Lisätietoja www.tampere-talo.fi/kokoukset myyntipalvelu@tampere-talo.fi (03) 243 4800 TALO TAMPEREELLA – ylpeydellä ja intohimolla. Rautatien päälle nouseva Kansi ja Areena, uusi raitiovaunuliikenne ja monipuolistuva tapahtumatarjonta nostavat kokousja kulttuurikaupungin yhä suurempaan kukoistukseen. – Aloitetaan vaikka sijainnista. Saman katon alta löytyy Muumeja, muotoilua, musiikkia, taidetta ja yli 700 vuosittaista tapahtumaa
Myös Euroopan läheisyys on iso etu. Olen opiskellut arabiaa niin, että nykyisin pärjään sillä. Arabiaa ei tarvitse osata Entä kieli. Ihmiset täällä ovat niin ystävällisiä, auttavaisia ja vieraanvaraisia. Lento Keskija Pohjois-Euroopasta Marrakechiin on pari tuntia lyhyempi kuin lento vaikkapa Kanarialle, ja suoria yhteyksiä tulee koko ajan lisää; esimerkiksi Norwegian avasi äskettäin suoran reitin Helsingistä Marrakechiin. Mihin Marrakechin vetovoima konferenssikaupunkina oikein perustuu. Ison Hotel Mansour Eddahbi -konferenssihotellin ukrainalaissyntyinen markkinointija viestintäjohtaja Kateryna Havrylova vastaa, että suosiota selittävät sekä taitava markkinointi että ainutlaatuinen historia, mutta ennen kaikkea avoimet ja vieraanvaraiset ihmiset. Arabiankielinen kirjoitus on koristeellista, mutta kieltä osaamatonta kaunis kalligrafia ei lämmitä. – Tulin tänne kahdeksan vuotta sitten, kiertelin sekä pohjoisessa että etelässä ja päädyin Marrakechiin. Elämänlaatu täällä on hyvää ja sää on loistava. Jopa 5 000 konferenssivierasta kerralla Kansainväliseen Mövenpick-ketjuun kuuluva Mansour Eddahbi Marrakech -hotelli on aivan jättimäisen konferenssikeskuksen vieressä ja Havrylova kertoo, että ne voivat yhdessä ottaa vastaan kerralla jopa 3 000 henkeä. 40. Lisäksi hyvät lentoyhteydet ja helppo pääsy paikan päälle, suotuisa ilmasto ja kiehtova kulttuuri ja historia ovat vertaansa vailla olevia vetovoimatekijöitä. – Tässä hotellissa on 500 huonetta ja kaikki alueen hotellit mukaan lukien konferenssikeskus täällä voi ottaa kerralla vastaan jopa 5 000 vierasta. Siis enemmän vieraita kuin kaupungissa on asukkaita. Täällä on vähän kaikkea, Havrylova perustelee. Se on konferenssijärjestäjille iso etu, hän perustelee. Siirtomaa-ajan historia Ranskan hallinnassa on nostanut arabian rinnalle kakkoskieleksi ranskan, mutta konferensKongressipalatsi.. Onhan tämä työtä täälläkin, mutta ei mitenkään vaikeaa tai hankalaa. Matkailijoita on vuosittain pari miljoonaa, iso osa heistä nimenomaan konferenssivieraita. ?1/2018 TEKSTI JA KUVAT MARJA-LIISA KINTURI Eksoottinen Marrakech houkuttelee konferenssivieraita Tarunhohtoinen Marrakech, puolentoista miljoonan asukkaan punertavan okranvärinen muurahaispesä Pohjois-Afrikan länsilaidalla, on muutamassa vuosikymmenessä kehittynyt suosituksi konferenssikaupungiksi. Kaikki paikat ovat lisäksi kävelyetäisyydellä toisistaan. E rityisesti talvikuukausina ultramoderni lentoasema toivottaa kymmenien isojen kansainvälisten konferenssien osanottajat tervetulleiksi Marrakechin lämpöön
Sitä käytetään usein sisustuselementtinä, kertoo Kateryna Havrylova.. Ja kun konferenssin järjestäjät edellyttävät tulkkausta, otamme käyttöön tulkkikopit ja järjestämme simultaanitulkkauksen, Havrylova selvittää. 1/2018. Esimerkiksi tammikuussa 2018 Marrakech isännöi yhdeksää kansainvälistä konferenssia, joissa aiheet vaihtelivat rahoituksesta ja kirjanpidosta biokemiaan, opetuksesta ja e-oppimisesta johtamiseen, ympäristöasioihin ja luonnontieteistä lääketieteeseen, teknoHyvät lentoyhteydet, suotuisa ilmasto ja kiehtova kulttuuri ovat vertaansa vailla olevia vetovoimatekijöitä. – Konferenssien kieli on poikkeuksetta englanti eli kaikki viestintä tapahtuu englanniksi, mikä tekee asian helpommaksi. Yksi maailman kauneimmista lentoterminaaleista. . Konferenssien aiheet vaihtelevat luonnollisesti paljon. Vesipisarat symboloivat kultaa, sillä vesi on kullankallista. 41 sien valtakieli on englanti, jonka taitoa myös hotellien henkilökunnalta edellytetään
Arkkitehtuuri, vaikka olisikin länsimaisesta ”kynästä”, kuten juuri Mansour Eddahbi Marrakech -hotelli, noudattaa paikallisia perinteitä, joita leimaa koristeellisuus, kullankimallus ja solisevat vedet. 42. Itse asiassa kaikki täällä hotellissa perustuu tarinoihin, Havrylova selostaa. Eksoottiset, mutkittelevat kauppakujat, käsityöläiset, käärmeenlumoajat ja muut esiintyjät Djemaa el-Fna’lla eli sadunkertojien torilla toimivat samalla vetovoimatekijänä konferensseille, vaikka osallistujille ei jäisikään juuri aikaa niihin tutustumiseen. Konferenssivieraat viihtyvät Amerikkalainen Hindrich Staeker Kansasin yliopistosta oli marraskuussa kutsuttuna puhujana kuulo-ongelmien ja erityisesti perinnöllisen kuurouden hoitamista pohtivassa konferenssissa. Hän kuului Saadi-dynastiaan ja on haudattu kuuluisiin Saadi-hautoihin, jotka ovat yksi Marrakechin nähtävyyksistä. Sadunkertojien torilla Hotellien ja konferenssipalatsien loisto on houkutteleva vastakohta Marrakechin vanhan kaupungin sokkeloisille kauppakujille, muurien ympäröimälle soukille, joka on määritelty UNESCOn maailmanperintökohteeksi. Hotelli muistuttaa hänestä edelleen. Konferenssihotellien isot uima-altaat, hamam-kylpylät, kuntosalit ja muut palvelut täydentävät ja varmistavat konferenssin onnistumista ja houkuttelevat myös vieraita solmimaan henkilökohtaisia ja ammatillisia siteitä ympäri maailmaa. Skaala on siis sangen laaja. Hän oli Savoy-hotellissa aaTervetuloa konferenssiin!. Markkinointi nojaa paljolti myös tarinoihin. – Lintuhäkit aulassa kertovat siitä, että sulttaani rakasti haukoilla metsästystä. Kiehtovat tarinat taustalla Marrakechin huippumodernit konferenssihotellit kilpailevat loistokkuudellaan ja eksoottisuudellaan. Mansour Eddahbi oli 1500-luvulla elänyt sulttaani, joka taisteli urhoollisesti Portugalin kuningasta vastaan ja päätti tämän valloituksen. ?1/2018 logiaan, autoihin ja teknisiin innovaatioihin. Hänellä oli niitä satoja
Ensi kertaa Marokossa vieraileva Hinrich Staeker arvelee, että Marrakech valikoitui koHuippumodernit konferenssihotellit kilpailevat loistokkuudellaan ja eksoottisuudellaan. Vapaa-aikaa ei tosin kolmen päivän konferenssiin liiemmin mahdu, mutta ohjelmaan kuului sentään pari illallista kaupungilla. Staeker ja Warnelke tietävät myös, että monet vieraista käyttävät tilaisuutta hyväkseen ja jäävät konferenssin jälkeen Marrakechiin lomailemaan ainakin muutamaksi päiväksi. Marrakesh on tosi miellyttävä konferenssipaikka. Puitteet ovat hyvät ja täällä on myös mielenkiintoista nähtävää ja koettavaa vapaa-aikana, Hindrich Staeker toteaa. – Tämä on konferenssipaikkana todella miellyttävä. Savoy-hotelli.. 1/2018. 43 miaisella yhdessä konferenssiin osallistuvan saksalaisen kollegansa Athanasia Warnelken kanssa. . Puitteet ovat hyvät ja täällä on tarjolla myös muuta nähtävää ja koettavaa, jos vain aika riittää, saksalainen Athanasia Warnelke ja yhdysvaltalainen Hindrich Staeker kertovat
– Lähdemme täältä jo tänä iltana, sillä toinen konferenssi ja kokoukset odottavat, mutta jotkut ovat kyllä jääneet tänne lomailemaan ja käyttävät hyväkseen tilaisuutta tutustua paikkoihin, Hindrich Staeker kertoo ennen kuin kiirehtii pian alkavaan kokoukseen kollegansa Athanasia Warnelken kanssa. Hän on ollut Marrakechissa aikaisemminkin opiskeluaikanaan. Suihkulähteet solisevat silti modernien hotellien ja ostoskeskusten ympäristöissä, hotellien uima-altaat kylpevät auringossa ja hamam-kylpylät ovat suosittuja rentoutumispaikkoja. Athanasia Warnelke puolestaan tuli konferenssiin esimiehensä toivomuksesta. ARVOKAS VESI ILMASTA käsin näyttää siltä, että Marrakech on lujasti Saharan punertavan hiekan syleilyssä. Vesi on peräisin pääosin Atlas-vuoriston lumisilta huipuilta, ja sitä otetaan talteen myös lyhyen sadekauden aikana. 44. (09) 258 821 myynti@onnela.com www.onnela.com Rantatie 34 04310 Tuusula p. (09) 258 821 myynti@onnela.com www.onnela.com Tuusulanjärven rannalla Suurille saavutuksille kouspaikaksi, koska konferenssin vetäjä ja pääjärjestäjä, Christine Petit ranskalaisesta Pasteur-instituutista ja yksi maailman parhaista asiantuntijoista perinnöllisten kuuloongelmien tutkimisessa on tehnyt tutkimusta nimenomaan Marrakechissa. Ku va : M ar ok on m at ka ilu to im ist o Haukkahäkki kertoo historiasta. ?1/2018 Rantatie 34 04310 Tuusula p. Ja onhan Saharassakin keitaita! Vesi kerätään vesitiiviisiin altaisiin ja käytetään esimerkiksi lukuisten golf-kenttien kasteluun.. Palais des congrès
Meriteollisuuden suurtapahtuma NaviGate on kasvanut puolella, ja tänä vuonna on tiedossa myös valtakunnalliset yrittäjäpäivät ja paljon erilaisia juhlia. Toisaalta lyhyt aikajänne on ehkä tullut jäädäkseen, sillä maailma muuttuu jatkuvasti, eikä yrityksissäkään enää tehdä entiseen tapaan kymmenen vuoden strategioita. Kun duunit on vihdoin tehty ja kurssi nousussa, on taas aika pitää huolta työntekijöistä ja purkaa vanhoja patoutumia. Yritykset järjestävät taas asiakastilaisuuksia, juhlia ja henkilöstöpäiviä. Myös messujen kävijämäärät ovat kasvaneet. Myös osastojen designiin ollaan taas valmiita panostamaan: kun tehdään, niin tehdään sellaista, mikä näkyy ja tuntuu. ”Elämyksellisyys ja tapahtumien sisältö korostuvat.” ”Nyt edellytetään hyvää konseptointia.” Tällä palstalla kolme asiantuntijaa kertoo mieli piteensä ajankohtaisesta aiheesta.. 45 Kolmen kopla TEKSTI TERHI PÄÄSKYLÄ-MALMSTRÖM KUVAT HAASTATELTAVAT Tapahtuma-alalla menee taas lujaa – vai meneekö. Kysynnän kasvettua pitäisi taas muistaa olla hyvissä ajoin liikkeellä. Messuja urheilukeskuksessa järjestetyt Suomen kädentaidot -messut puolestaan vetivät marraskuussa lähes 50 000 kävijää, mikä rikkoi edellisen kävijäennätyksemme reilusti. Syksyllä tämä toi meille uuden RekryExpo-messutapahtuman. Kuopan kautta ei myöskään palata ”vanhaan hyvään aikaan”, vaan asiakkaat ovat entistä kustannustietoisempia. Se edellyttää meiltä hyvää konseptointia, esimerkiksi korkeaa omavaraisuusastetta puitteiden osalta. Myös kanta-asiakkuutta arvostetaan: kun on löydetty hyvä ja toimiva kumppani, yhteistyötä jatketaan myös seuraavissa tilaisuuksissa. On iloinen asia, että yritykset järjestävät taas juhlia ja kokouksia sekä panostavat messuosastoihin. Hannele Wolf-Mannila Toimitusjohtaja Turun Messukeskus Parempi taloustilanne näkyi jo päättyneen vuoden tuloksissa. Tanja Järvensivu Tapahtumaja viestintäpäällikkö Tampereen Messut & Finland Events Päättynyt vuosi oli ennätyksellinen sekä Tampereen Messut -konsernissa että Tampereen messuja urheilukeskuksessa. Taantuma totutti varaajat siihen, että tapahtumatiloja on koko ajan saatavilla. Elämyksellisyys on tärkeää, ja samalla korostuvat tapahtumien sisällöt. Uskon, että tämä tuo koko tapahtuma-alalle luontaisen asiakasvyöryn. Kilpailu potentiaalisten kävijöiden tunneista on kova, joten käytetyn ajan täytyy olla tapahtumaan osallistumisen arvoista. . Ennen lamaa asiakasyritysten tapahtumajärjestelyt olivat useissa käsissä. Konsernitasolla saavutimme 35 prosentin kasvun vuoteen 2016 verrattuna. Yritysten talous on ollut kovilla ja kärjistäen voi olettaa johtajien sanoneen, että nyt ei ole aikaa juhlia, nyt tehdään duunia. TähtiAreena onkin löydetty vahvasti nimenomaan yritystapahtumapuolella. Omissa suunnitelmissamme on tilojen sisäänkäynnin ja kokoustilojen uusiminen, jotta voimme jatkossakin vastata asiakkaidemme toiveisiin. Meidän tuleekin tarjota asiakkaillemme mahdollisimman pitkälle pureskeltuja kokonaisuuksia, joiden ostaminen ja järjestäminen on vaivatonta. Yritysten selvään aktivoitumiseen vaikuttaa osaltaan Turun talousalueella käynnissä oleva positiivinen talousrakenteen muutos. 1/2018. Nyt assistentteja saattaa olla enää yksi, jolla on entistä enemmän muitakin töitä. Tänä vuonna meille on tulossa enemmän messutapahtumia kuin koskaan aikaisemmin. ”Taantuma totutti tilojen jatkuvaan saatavuuteen.” Michael Weckström Perheyrittäjä Tapahtumakeskus Koskenranta Taloustilanteen kohentuminen näkyy selvästi. Talouden piristyminen näkyy niin ammattikuin kuluttajatapahtumissa
Aito vuorovaikutus auttaa myös hallitsemaan muuttuvan työelämän aiheuttamia haasteita. Vaikka arjessa on kiire, on järkevää huolehtia etukäteen siitä, että työpaikalla on toimivat käytännöt. Oikeudenkäyntien taustalla on usein loukattuja tunteita ja itsensä tavalla tai toisella väärin kohdelluksi kokenut ihminen. TEKSTI MARI MOHSEN KUVITUS JUHA HARJU Pykäläviidakko Työpaikan konfliktien varoitusmerkit Konflikteilta ei voida täysin välttyä työpaikoilla. Myös heikko työskentelyilmapiiri ja erilaiset kuormitustekijät toimivat sytykkeinä erimielisyyksille. Tärkeä vuorovaikutus Monesti syy erilaisiin työyhteisökonflikteihin on jollakin tavalla epäonnistunut kanssakäyminen ja viestintä. Työnjohdollisten keskustelujen, kuten koeaikatai kehityskeskustelujen, käymisen lisäksi vapaamuotoisen keskusteluyhteyden luominen on olennaista työpaikan onnistuneen vuorovaikutuksen kannalta. Parhaimmillaan ne ennaltaehkäisevät riitoja tai ainakin helpottavat niiden selvittämistä; tulehtuneet ja pitkittyneet työyhteisökonfliktit haittaavat ilmapiiriä ja syövät työpaikan resursseja. Työelämässä on tunnistettavissa tyyppitilanteita, jotka ovat usein myötävaikuttamassa työriitojen syntyyn ja laajentumiseen. Oikeanlaisilla toimintatavoilla voidaan välttää erimielisyyksien syntyminen tai ainakin vaikuttaa siihen, minkälaisia mittasuhteita riidat saavat, muuttuvatko ne vuosia kestäviksi oikeudenkäynneiksi vai päättyvätkö ne alkumetreille. Oikeanlaisilla toimintatavoilla voidaan kuitenkin välttää erimielisyyksien syntyminen tai ainakin vaikuttaa siihen, minkälaisia mittasuhteita riidat saavat. Päivittäisen vuorovaikutuksen, avoimen tiedottamisen sekä molemminpuolisen ja oikea-aikaisen palautteen merkitystä toimivan työyhteisön peruspilareina ei voi korostaa liikaa. 46. T yöpaikat ovat osa elävää elämää ja myös työpaikoilla syntyy erilaisia ristiriitoja. ?1/2018. Riidan siemen löytyy usein kiireellä ja ajattelemattomuuttaan puutteellisesti hoidetussa kommunikaatiossa. Työpaikan arjessa tapahtuva jatkuva ja avoin dialogi on keskeinen elementti, joka helpottaa myös kielteisten ja vaikeiden asioiden käsittelemistä työyhteisössä
Osana hyvää johtamista on kyettävä käymään ryhdikkäästi kiusallisia keskusteluja ja antamaan rehellistä palautetta avoimesti. Vaikeiden keskustelujen käyminen Osana hyvää johtamista on kyky ja halu käydä vaikeita keskusteluita ja puuttua epäkohtiin oikea-aikaisesti. Työnantajalla on velvollisuus asettaa rajat sopivan ja sopimattoman käytöksen välille. Huolellinen asiakirjahallinta helpottaa menneiden tapahtumien selvittämistä vuosia myöhemmin myös tilanteissa, joissa tapahtumista tietävät henkilöt eivät enää ole työnantajan palveluksessa. Koska häirintätilanteet ovat luonteeltaan hyvin erilaisia, työpaikoilla on myös suositeltava pohtia erilaisia vaihtoehtoisia ja kevennettyjä tapoja puuttua ja ennaltaehkäistä epätoivottua käytöstä. Epäasialliseen käytökseen puuttuminen on työnantajan velvollisuus, ja työnantajan tehtävänä on huolehtia, että häirintätilanteiden käsittelyä koskevat kirjalliset ohjeet ovat kaikkien työyhteisön jäsenten tiedossa ja helposti saatavilla. Tällöin häirintää kokenut tietää, millä tavoin ja kenen puoleen voi kääntyä. Aktiivisella, läsnä olevalla ja keskustelevalla johtamisella työpaikan ongelmia voidaan ennaltaehkäistä ja niihin voidaan puuttua sekä vaikuttaa ennen kuin tilanne on edennyt liian pitkälle. Jos työsuhteen tapahtumat ja käydyt keskustelut on asianmukaisesti kirjattu, epäselvyyksiä tapahtumatiedoista ei myöhemmin synny niin herkästi. Tässä juttusarjassa työoikeusjuristi, asianajaja Mari Mohsen käsittelee tyypillisimpiä haasteita, joihin työpaikoilla tänä päivänä törmätään. Riitojen selvittämiseen ja ratkaisemiseen voidaan riittävällä varautumisella valmistautua jo ennalta. Paperityö on tärkeää Vaikka kaikki olisi kunnossa, erimielisyyksiä esiintyy toisinaan. On olennaista, että työpaikalla on toimivat prosessit häiriötilanteiden varalle. Kun työpaikan toimintakulttuurin osana on tehdä kirjalliset sopimukset, tavoitteet ja budjetit, monet epäselvyydet työsuhteen keskeisistä seikoista voidaan välttää. . Viime aikoina runsaasti huomiota saanut seksuaalista häirintää koskeva Me too -kampanja on osaltaan lisännyt tietoisuutta työpaikoilla tapahtuvasta häirinnästä ja herättänyt kysymyksiä toimintatavoista erilaisten häirintätilanteiden käsittelyssä. Tarkoituksenmukaiset toimintatavat ja avoin keskustelukulttuuri on koko työyhteisön etu. Myös oikeanlaisella dokumentaatiolla voi vaikuttaa siihen, kuinka pitkälle työpaikan erimielisyystilanteet etenevät ja kuinka ne ratkeavat. Kun ohjeistukset ja käytännöt ovat kunnossa ja asioiden selvittämisestä vastaavat tahot tehtäviensä tasalla, asioiden selvittäminen on vaikeissakin tilanteissa mahdollisimman sujuvaa. #metoo. • Riittävä dokumentaatio työpaikan toimintatavaksi. Salliessaan häiriökäyttäytymisen tai pitkäkestoisen alisuoriutumisen liian ymmärtäväinen johtaja kuormittaa huomaamattaan muuta työyhteisöä ja synnyttää maaperää erilaisille työpaikkakonflikteille. ! kustelujen, kirjaamisesta esimerkiksi keskustelumuistioon on hyötyä mahdollisia tulevia erimielisyyksiä ajatellen. • Askelmerkit kohdilleen – toimivat prosessit helpottavat työpaikan arkea. 1/2018. Silmien sulkeminen työpaikan häirikön käyttäytymiseltä tai epämotivoituneen työntekijän alisuoriutumiselta on usein osasyy ongelmaan. Myös työnjohdollisten keskustelujen, kuten varoitusja kuulemiskesOhjeita työpaikoille • Jokapäiväinen vuorovaikutus auttaa vaikeiden aikojen yli. On tärkeää, että kaikilla työyhteisön jäsenillä on tiedossa, minkälainen selvitysprosessi on, kuinka se etenee ja mitä häirintäväitteen käsittely ylipäänsä tarkoittaa. 47. Huolellisesti hoidettu dokumentaatio hillitsee osaltaan erimielisyyksien pahenemista. Liian kiltti johtaja on osaltaan häiriökäyttäytymisen mahdollistaja. • Vaikeiden keskustelujen käyminen on osa hyvää johtajuutta. Usein työpaikan tulehduspesäkkeiksi muodostuneiden ongelmatilanteiden taustalla on liian kiltti ja joustava johtaminen – tai vaikeiden tilanteiden välttely
Uusitalo on yhdessä kollegansa Heli Isomäen kanssa julkaissut vastikään Aivotaidotkirjan (Gummerus), jossa he suhteuttavat myös nykyihmisen käsittelemän tiedon määrää. ?1/2018. – Tämän päivän työelämä sisältää aiempaa vähemmän mekaanista suorittamista ja enemmän aivotyötä. Ongelma on siinä, ettei aivotyö näy, toteaa neuropsykologi Nina Uusitalo. Mutta pidämmekö aivoistamme huolta. Toki hän tietää, että asiat ovat Neuropsykologit Nina Uusitalo (vas.) ja Heli Isomäki haluavat tuoda aivotietouden osaksi jokaisen arkea. Miten ihmeessä sen tekisi. TEKSTI TIIU POHJOLAINEN KUVAT MARI WAEGELEIN Miten käyttää päätään paremmin. Ei liene sattumaa, että kieleemme on juurtunut ”miettiä päänsä puhki” ja ”laittaa aivot narikkaan” -tyylisiä sanontoja, jotka omalla tavallaan kertovat aivojen käytön raskaudesta. Kivikauden ihmisen aivot käsittelivät koko elämänkaarensa aikana yhtä paljon tietoa kuin mitä nyt on luettavissa sanomalehden sunnuntainumerosta. Tiedämme, että auto on syytä huoltaa toisinaan. Tietotulva on kasvanut, mediakentän suoltama virikemäärä moninkertaistunut ja työelämä kokenut monenlaisia muutoksia. Jopa sydänterveys alkaa olla suomalaisille tuttua, ja osaamme vältellä suolaa. Uusitalon puheissa toistuu levon ja joutenolon merkitys. Ihmisaivot ovat kuitenkin pysyneet kutakuinkin samanlaisina kuin esi-isillä. 48. A ivot, tuo jotakuinkin puolitoistakiloinen elin, on mukana jokaisessa päivittäisessä teossa ongelmanratkaisusta sosiaaliseen kanssakäymiseen. 2000-luvun aivohuoltoa Koska aivot ovat tänä päivänä niin kovassa ryöpytyksessä, niitä on syytä huoltaa ja pitää hyvänäkin. Pihakalusteetkin muistamme öljytä keväisin
Se mikä toimii yhdelle luovuuden lähteenä, ei ole täsmälääke toisen innostumiseen. Ole jouten Tutkimuksen valossa tiedetään jo, että hyvinvoivat aivot tarvitsevat aikaa, jolloin ne eivät varsinaisesti ponnistele tehdäkseen mitään. Ja toistavat tätä säännöllisesti. Siis he, jotka antavat aivoilleen riittävästi lepoa, syövät monipuolisesti ja terveellisesti, rajaavat kuormituksen ja joutenolon rajan. Esiintymistilanne liittyy myös aivojen säätelyyn. Yrityksessä, jossa on vahvaa aivotaidollista osaamista, osataan huomioida työntekijöiden erilaisuus. tuttuja liki kaikille, mutta harvemmassa ovat ne, joiden toimintaa ohjaa aivohuollollinen näkemys. Aivotaidot tarkoittaa kuitenkin paljon muutakin kuin unta ja ravintoa. Kuormittavien tekijöiden vastakohta on tyynnyttäjä. Mielipeili on se väline, jonka avulla henkilö tunnistaa, että nyt ei kuitenkaan ole kyse sydänkohtauksesta. – Hyvin levännyt työntekijä saa takuulla enemmän aikaiseksi kuin univelkainen ihminen. Moni tavoittelee yhä huippusuorituksia pyrkimällä ottamaan itsestään ja aivoistaan kaikki tehot irti. Kun aivot eivät saa tarvitsemaansa latinkia, ne toimivat säästöliekillä. Tyynnyttävät tekijät, kuten virkeys ja virikkeellisyys, saavat vähemmän huomiota ja sijaa suorittajan arjessa. He osaavat tasapainottaa keinulaudan kuormitusta. Tämä johtaa nopeasti toimintojen jumiutumiseen ja aivojen kokonaisvaltaisen käytön häiriintymiseen. – Levollinen ja tyytyväinen kollega on malli, joka voi innoittaa pohtimaan omaa tilannetta. Ulkoile ja pidä taukoja Samoilu metsässä, lenkkeily tai tauon pitäminen on tapa lepuuttaa aivoja. Vältä päihteiden käyttöä Ku va : Th in ks to ck 1/2018. Jännittäjälle tilanne on kuormittava. On jo yrityksiä, joissa pelataan pingistä kesken päivää tai päiväuniin on mahdollisuus. Lopulta helpotkin tehtävät kuormittavat väsynyttä mieltä tavallista enemmän ja toiminta hidastuu. Aivohuollollisen osaamisen ohella Uusitalo ja Isomäki puhuvat mielipeilin käsitteestä, aivojen säätelytaidosta sekä siitä, miten viisaus syntyy tunteen ja järjen yhdistämisestä. HELLI AIVOJASI JA PARANNA TOIMINTAKYKYÄSI Nuku tarpeeksi Uni auttaa aivojen lataamisessa. Luovuus ja oivallukset karttavat kiirettä ja kuormittuneisuutta. Mikäli haluat huoltaa aivojasi, syö terveellisesti ja pidä kiinni säännöllisistä ruoka-ajoista. Syö terveellisesti ja säännöllisesti Mikä tekee hyvää keholle, tekee hyvää myös aivoille. Mitä paremmin ihminen osaa peilata mieltään, sitä paremmin hän tuntee itsensä, ymmärtää ja hallitsee itseään. Vähennä ruutuaikaa ja rauhoita varsinkin illat ennen nukkumaanmenoa. . – Aivotaidot tarttuvat, vakuuttaa Uusitalo. Kävelykokoukset, tai ylipäätänsä mikä tahansa, joka katkaisee junnaavan ajatuksen tai rikkoo tauottomuuden, on jo aivotaidollista osaamista. Nuku siis tarpeeksi, näin uuden oppiminen, ideointi ja luovuus paranevat. 49. Kun työyhteisössä yhä useampi työntekijä voi hyvin, tilanne ei voi olla yritykselle ja sen maineelle pahasta. Jännittäjänä keinulaudalla Mietitäänpä hetki vaikkapa jännittävää esiintymistilannetta – kämmenet hikoavat, sydän tykyttää ja henkilö tuntee tilanteen epämukavaksi. Yksi lataa akkujaan lenkillä, toinen haaveilee siestasta. Moni esiintyvä ihminen potee kovaakin jännitystä ja palaa silti uudestaan estradeille. Vähennä töitä, laita kännykkä välillä kiinni ja rentoudu! Ajattele myönteisesti Positiivisella ja huomioonottavalla vuorovaikutuksella läheisiisi vaikutat myös heidän hyvinvointiin myönteisesti. Jos esiintymistilannetta miettii keinulaudan tapaan, jännitys heilauttaa lautaa pois tasapainon tilasta. Uusitalo palauttaa keskustelun jälleen unen aivohuollolliseen merkitykseen. Kun henkilö osaa peilata ajatteluaan, hän ymmärtää sykkeen nousevan, koska esiintyminen tuntuu jännittävältä. Organisaation vahvat aivotaidot Yksilön aivotaidot taipuvat myös työelämään. Esiintyjälle tyynnyttäjä voi olla vaikkapa mindfulness-tyyppinen keskittynyt hengittäminen tai tieto siitä, että osaa esittämänsä asian tai on aiemminkin selviytynyt tilanteesta. Työpäivät ovat kuormittavia. On totta, että liikkuessa mieli toimii paremmin. Vähennä ruutuaikaa Tutkimukset sähköisen median suurkuluttajista ovat osoittaneet, että aivoissa tapahtuu toiminnallisia, jopa rakenteellisia muutoksia median hyperkäytön seurauksena
Yleisö pääsee tämän vuoden kisassa paitsi ehdottamaan omia suosikkejaan yleisösarjoihin myös vaikuttamaan siihen, kuka nappaa Yleisön suosikki -palkinnon. KOONNUT JAANA VAINIO 50. huhtikuuta Helsingin Messukeskuksessa. Tuomaristo pisteyttää jälleen jokaisen tapahtumatyön, ja koko kilpailun parhaan pistesaaliin saanut työ palkitaan Grand Prix -palkinnolla. Esimerkiksi viime vuonna palkittiin ensimmäistä kertaa Alan vaikuttaja. Liput alk. – Pitchaustilaisuus on vastaus toiveeseen, että kilpailutöitä avattaisiin enemmän. Juhlan tuottavat Kaisa Eljaala ja Kati Kuusisto, ja juhlan puitteet järjestetään aikaisempien vuosien tapaan yhteistyökumppaneiden tuella. Varmista paikkasi! Evento Awards -palkintojuhla järjestetään 12. Muutoksen tuulet ovat puhaltaneet myös tuomaroinnissa. Tapahtuma-alan parhaat palkitaan Evento Awardsissa nyt jo viidettä kertaa, ja kilpailu on kehittynyt koko ajan. Kongressimessuilla järjestettävässä pitchaustilaisuudessa sekä tuomaristo että yleisö voivat esittää tarkentavia kysymyksiä finalisteille ennen kuin päätös voittajista tehdään. Eniten ääniä saanut ehdokas nappaa Yleisön suosikki -palkinnon. Tuomaristo arvioi ehdokkaat heistä kerätyn tietopaketin perusteella. 55 € eventoawards.fi Yleisösarjojen finalistit valittu Yleisösarjan ehdokkaiksi tuli 1 700 ehdotusta. Arvioinnissa kiinnitetään erityisesti huomiota ehdokkaiden maineeseen, toiminnan laatuun, erottuvuuteen muista kilpailijoista ja luovuuteen. VOITTAJATYÖT MUKAAN BEA WORLD 2018 -KILPAILUUN Kaikki Evento Awardissa oman sarjansa voittaneet työt lähetetään kansainväliseen BEA World 2018 -kilpailuun, joka järjestetään 21.–24. Tänä vuonna tuomaristoja on kaksi eli tapahtumatöille ja yleisösarjoille omansa. Tästä palkinnosta kilvoittelevat kaikki yleisösarjojen finalistit. Tapahtumasarjojen finalisteilla on mahdollisuus hurmata tuomarit sähköisen materiaalin lisäksi myös livenä 12. suosikkejasi osoitteessa eventoawards.fi. – Tavoitteenamme on saada suomalaisille mahdollisimman monta finaalipaikkaa. Tälläkin kertaa mukana on useita uusia elementtejä, kuten kaksi uutta palkintoa. Myös yleisöllä on mahdollisuus päästä tutustumaan tapahtumasarjojen töihin Kongressimessuilla järjestettävässä pitchaustilaisuudessa. Finaalipaikan saivat ehdokkaat, jotka haalivat suurimman äänimäärän ja parhaimmat perustelut. ?1/2018. Näin kaikilla on parempi ymmärrys, mitä on tehty ja mahdollisuus oppia, sanoo Eventon liiketoimintajohtaja Nina Harlin. huhtikuuta Tapahtumakeskus Telakalla Helsingissä. marraskuuta Portugalissa. Toinen uusi palkinto jaetaan tapahtumatöiden kesken. Tämän takia kokoamme työryhmän auttamaan tapahtuma-sarjojen voittajia ja järjestämme heille myös valmennusta muun muassa TEDxpuhuja ja valmentaja Dave Beckettin johdolla, kertoo Eventon liiketoimintajohtaja Nina Harlin. Uutta oli sekin, että tapahtumasarjoissa kisanneet finalistit saivat ensimmäistä kertaa tuomariston palautteet itselleen. Muutoksen tuulet puhaltavat Tänä vuonna Evento Awardsissa jaetaan kaksi uutta palkintoa, jotka saavat yleisön suosikki ja suurimman pistesaaliin kerännyt tapahtumatyö. Torstai 12.4.2018 klo 18.00–01.00 Tapahtumakeskus Telakka, Helsinki Kommentoi! Käy kommentoimassa 1.–28.2. Äänestys osoitteessa eventoawards.fi aukeaa helmikuun aikana ja sen yhteydessä lukijoilla on vielä mahdollisuus jättää tuomaristolle kommentteja ehdokkaasta
51. Evento Awardsissa tapahtuma-sarjojen finalistien tulee puolestaan vakuuttaa kriittinen tuomaristo oman työnsä erinomaisuudesta. Työt esitellään tuomaristolle ja yleisölle 12. Tämän jälkeen tuomaristo tekee päätökset kunkin sarjan voittajasta. 2. Tuomarit on ohjeistettu tarkastelemaan erityisesti tavoitteiden ja tulosten kohtaamista. Tuomarit eivät kuitenkaan näe muita kuin omat pisteensä. maaliskuuta. Esitys tulee opetella kunnolla ulkoa ja panostaa harjoitteluun, jotta esitys sujuu ilman takelteluja. Yksinkertaisimmillaan pitchaus on oman idean myymistä. klo 10.00 alkaen. Mitä on pitchaus. Miten tapahtuma-sarjojen finalistit tuomaroidaan. Tuomaristo työskentelee itsenäisesti 5.–25. 1. Tapahtumatyöt arvioidaan sokkona eli tekijät eivät ole tiedossa. On tärkeää saada kuulijat uskomaan niin asiaan kuin esittäjäänkin. Tämän jälkeen pisteet lasketaan yhteen ja kunkin sarjan kolmelle parhaalle tiedotetaan finaalipaikasta. Arvioitavana on kuusi osa-aluetta: tavoite, osallistumismateriaali kirjoitettuna ja videona/kuvina, konsepti, innovaatio ja luovuus, toteutus ja tulokset. On myös tärkeää tuntea yleisönsä, sillä näin tietää, mitä asioita esityksessä kannattaa ottaa esille. Jos esitys on rönsyilevä, ei yleisö jaksa kuunnella. 1/2018. Aivan kuten muissakin tilanteissa, kun esiinnytään yleisön edessä. Finalistit julkaistaan eventoawards.fi-sivustolla 1. . Rekisteröidy Kongressi-messuille bit.ly/2DqAnEw Sponsorit Uutta! Tapahtumasarjojen ääniharava eli arviointivaiheessa eniten tuomaristolta pisteitä kerännyt tapahtumatyö palkitaan Grand Prix -palkinnolla. Jotta lopputulos olisi vakuuttava, tulee pohjatyön olla kunnossa. Jos näin ei ole, se selviää helposti siinä vaiheessa, kun tuomaristo esittää ensimmäiset kysymyksensä. Tuomaristolla on käytössä nettipohjainen arviointityökalu ja he arvioivat tapahtumia ensisijaisesti niiden tuloksellisuuden ja mitattavuuden perusteella. helmikuuta Evento Awards -tuomarointialustalla. Yleisesti pitchausta käytetään esimerkiksi tilanteessa, jossa vakuutetaan sijoittajia antamaan rahaa toiminnan edistämistä varten. He voivat kommentoida töitä siellä niin, että muut tuomariston jäsenet näkevät. Lähde: Proakatemian esseepankki Tule kuuntelemaan! Evento Awardsin tapahtumatöiden pitchaus Helsingin Messukeskuksessa 12.4. huhtikuuta Helsingin Messukeskuksessa. On myös erittäin tärkeää välttää turhanpäiväistä sanahelinää, pitchaajan täytyy uskoa asiaansa ja seistä sanojensa takana. Selkeys on avainasemassa, kun puhutaan pitchauksesta. 3
Samulin haluaa puheillaan herätellä kuulijoitaan ja hänelle on tärkeää, että kuulijat pystyvät ammentamaan itselleen jotain hänen esityksistään. Hotellin ravintolat panostavat lähiruoan lisäksi raakaaineisiin, jotka ovat kotimaisia ja vastuullisesti tuotettuja. Primehotels-ketjuun kuuluvassa hotellissa on useita erilaisia auditorioita, kokoustiloja, kabinetteja ja ravintoloita, jotka muuntuvat moneen. Hän on toiminut aiemmin muun muassa Googlen Euroopan pääkonttorilla. Voiman entisessä vesivirtauslaboratoriossa toimiva Tapahtumakeskus Koskenranta tarjoaa nimensä mukaisesti tapahtumaja juhlatilaa kokonaisvaltaisine palveluineen yritysten erilaisiin tarpeisiin. Merilehto puhuu tekoälyn hyödyntämisestä ja digitalisaation tuomasta muutoksesta organisaatioissa. Merilehdon kattava kokemus kansainvälisestä liiketoiminnasta tuo puhujan ammattitaitoon laaja-alaisuutta. Tila on personoitavissa erikokoisille seurueille eri tarpeisiin. mieleenpainuvan asiakaskokemuksen priimusmoottori. Ruuskasen aiheita ovat muun muassa jatkuvan kehittämisen malli, palvelullistaminen, asiakaskokemus ja yrityskulttuuri. Hotellissa on 15 kokousja tapahtumatilaa, Kitchen & Table -ravintola sekä Sky Room -näköalabaari. Makasiinin moderni tuhannen hengen tapahtumakeskus muuntautuu monipuolisesti niin kokouksiin, kongresseihin kuin juhliinkin. ?1/2018. Yleisösarjat Pienet tapahtumapaikat TAPAHTUMAKESKUS KOSKENRANTA, HELSINKI Helsingin Vanhankaupunginkoskella sijaitsevassa Imatran Juontaja/Puhuja/Kouluttaja KALLE RUUSKANEN, HELSINKI Kalle Ruuskanen on intohimoinen ihmisjohtamisen ja K uv a: Il kk a Vu or in en K uv a: M ik ko M än ty ni em i CLARION HOTEL HELSINKI Lokakuussa 2016 avatun Clarion Hotel Helsingin korkea hotellitorni sekä vanhaan makasiiniin rakennettu tapahtumakeskus muodostavat inspiroivan kohtaamispaikan. Hän on tehnyt kansainvälisestikin hyvin uniikin uran palveluelinkeinossa ja brändien parissa, joihin kuuluvat muun muassa Starbucks, Savoy, Finlandia-talo ja Grand Casino. Hän lähestyy aihetta käytännönläheisesti tarjoten konkreettisia esimerkkejä ja työkaluja tekoälyn hyödyntämiseen. Hän on puhunut paljon muun muassa mielenterveyteen liittyvistä asioista ja ikäihmisten kotona asumisesta, mutta myös muodista ja tanssista – tilaisuuden luonteesta ja kohderyhmästä riippuen. Suurin kohderyhmä ovat keskisuuret tapahtumat, joissa vierasmäärä on 200–1 000 henkilöä. Tarjolla on myös laaja kirjo aktiviteetteja luonnonystäville, liikkujille ja ainutlaatuisia elämyksiä etsiville. Yhdistäviä tekijöitä on ollut jatkuva kehittäminen ja se, että asiakkaan lisäksi henkilökunta ja kumppanit on nostettu keskiöön. HOTEL SVEITSI, HYVINKÄÄ Lokakuussa 2017 uudistuneena ovensa avannut Hotel Sveitsi on monipuolinen elämyskeskus sekä kokousja tapahtumatalo. Wirtaamo-juhlasalissa on 1 000 neliötä avointa tilaa ja sinne mahtuu 800 henkilöä. TEKSTIT JAANA VAINIO 52. Tiloissa onnistuvat niin kokoukset, seminaarit, juhlat kuin koulutusja messutapahtumatkin. ANTTI MERILEHTO, HELSINKI Antti Merilehto on tehnyt työuransa digitaalisen liiketoiminnan saralla. Tärkeintä työelämäosaamista on jatkossa empatia, kun koneet hoitavat pelkkää tehokkuutta vaativat tehtävät. AIRA SAMULIN, HELSINKI Hersyvästä ja valloittavasta tyylistään tunnettu Aira Samulin oli Suomen puheopettajien liitto Logonomit ry:n valinta vuoden puhujaksi vuonna 2016
Paviljongin ulkoaukio on suunniteltu tapahtumien, kuten SuomiPop-festivaalien, järjestämiseen. Talon henkilöstöllä on vuosien kokemus erilaisten tapahtumien tuottamisesta ja järjestämisestä. Tilat ovat muunneltavissa eri kokoisiin yritysjuhliin, näyttelyihin ja massatapahtumiin. Kannusta suosikkisi voittoon! eventoawards.fi. JYVÄSKYLÄN PAVILJONKI Jyväskylän Paviljongin 33 000 neliömetrin tiloissa järjestetään vuosittain yli 800 erilaista tapahtumaa. Oriflame by Tapaus. Niin paikalliset kuin kansainvälisetkin yritykset ja organisaatiot ovat löytäneet Sibeliustalosta itselleen sopivan tapahtumapaikan. Tapahtumien laadukkaassa toteuttamisessa auttaa tiivis yhteistyöyritysverkosto. Kokonaisvaltainen tapahtumatuotantopaketti sisältää onnistuneen tapahtuman rakentamisen avaimet. Sen toiminta alkoi maaliskuussa 2000, kun uuden konserttitalon ovet avattiin vieraille. Yleisösarjat Isot tapahtumapaikat LOGOMO, TURKU Toimintansa vuonna 2011 aloittanut Logomo on Turun keskustan kupeessa sijaitseva konsertti-, kokousja konferenssitalo, joka yhdistää eläväksi kokonaisuudeksi bisneksen, tapahtumat, työn, taiteen ja viihteen. 300–1 200-paikkaiset auditoriot ja kokoustilat palvelevat kongressija kokoustapahtumien järjestäjien tarpeita. SIBELIUSTALO, LAHTI Vesijärven rannalla sijaitseva Lahden Sibeliustalo on monimuotoisten tapahtumien paikka. Muuntuvan tapahtumatalon suunnittelu ja toteutus ovat perustuneet toiminnallisuuteen, joten tiloissa on helppo järjestää lähes mitä tahansa ilman kompromisseja. Paviljongin tapahtumatilat ovat yhteydessä Solo Sokos Hotel Paviljonkiin, parkkihalleihin sekä Jyväskylän matkakeskukseen
Duo nousi julkisuuteen keväällä 2011 julkaistulla kappaleellaan Häissä, joka oli ehdolla Ylen kisabiisiksi jääkiekon MM-kisoihin. LISÄTIEDOT JA VARAUKSET puh. Pian hän alkoi harjoitella jongleerausta, ja vuosituhannen vaihteessa hän lisäsi ohjelmistoonsa tulishow’n. JVG:n muita tunnettuja kappaleita ovat muun muassa Hehkuu, Tarkenee ja Takajeejee. Myöhemmin tulielementti vaihtui erilaisten rajoitusten takia moottorisahoihin. Mustonen tekee myös lähitaikuutta. Yleisösarjat Esiintyjä/Taiteilija JANNE MUSTONEN, KOUVOLA Nykyisin moottorisahajonglöörishow’staan tunnettu Janne Mustonen aloitti esiinKOKOUKSET UPEISSA M A A L A ISM A ISEMISSA Monipuoliset ja muuntuvat kokoustilat 4 300 osallistujalle • yksilölliset, tilavat majoitushuoneet • kartanon oma keittiö tarjoaa lähiruokaa ja pohjoisen makuja • makuelämyksiä omasta keittiöpuutarhasta, suoraan lautaselle • aito savusauna, josta voi pulahtaa uimaan Mustijokeen • infrapunasauna ja hyvinvointipalveluja • tasokasta hotellija ravintolapalvelua 25 vuotta Suomen kauneimmaksi kutsuttu Lasipaviljonki tarjoaa ainutlaatuiset puitteet ympäri vuoden niin kokouksiin, kongresseihin, yritysjuhliin kuin lanseeraustilaisuuksiinkin isollekin joukolle. Suomen lisäksi Windows95man esiintyy Ruotsissa ja Japanissa, joissa keikat ovat isompia kuin kotimaassa. Mustosen esitykset on suunniteltu yritysten asiakastilaisuuksia ja henkilökuntajuhlia varten. Parhaat kokoukset Helsingin seudulla järjestät rauhallisessa kartanomiljöössä, vain 30 min Kehä III:lta. Kaksikon kaikki albumit ovat myyneet platinaa ja yhtye on palkittu lukuisilla Emma-palkinnoilla. Vuosittain hän tekee 80–120 esitystä, joiden kesto on normaalisti noin 30 minuuttia. 019 688 8255 tai myynti@hirvihaarankartano.fi HOTELLI & RAVINTOLA HIRVIHAARAN KARTANO Kartanonlenkki 56, 04680 Mäntsälä www.hirvihaarankartano.fi tymisen vuonna 1995 taikurina. WINDOWS95MAN, HELSINKI Kulttihahmoksi noussut Windows95man sai alkunsa Teemu Keisterin vuonna 2013 vitsinä Flow-festivaaleille kehittämästä, ja myöhemmin liian lyhyisiin farkkusortseihin ja Windows 95 -käyttöjärjestelmän logolla koristeltuun valkoiseen t-paitaan pukeutuneesta hahmosta tuli hänen päivätyönsä. Tervetuloa! Suunnitellaan yhdessä Teille sopiva kokonaisuus. JVG Jaren ja VilleGallen muodostama JVG kuuluu Suomen suosituimpiin rapyhtyeisiin. Windows95man on tuttu näky etenkin yritysten juhlissa ja pikkujouluissa. Tänä vuonna show’ssa nähdään entistä enemmän esitanssijoita ja yllätyksiä. Kannusta suosikkisi voittoon! eventoawards.fi
12.4.2018 Messukeskus, Helsinki Ilmoittautuminen on avattu osoitteessa kongressimessut.. Konserttietkoilla virittäydytään illan tunnelmaan, ja vuoden 2017 aikana kahvilassa järjestettiin paljon ohjelmallisia tapahtumia runoaamiaisista Art goes Kapakka -festivaalin liveiltoihin. Tällä hetkellä konserniin kuuluu lounaskahvilan lisäksi kesäkahvila ja pitopalvelu.. Vielä ehdit mukaan myös näytteilleasettajaksi, viimeiset paikat ovat nyt myynnissä! en tapahtumien kävijät. Jugendtyylinen ravintolasali kabinetteineen muuntautuu erilaisten tilaisuuksien pitopaikaksi, oli kyse sitten tyky-päivästä, kokouksesta, cocktailtilaisuudesta tai vuosijuhlasta. Deli toimii Oulun kaupungin kulttuurikeskuksen yhteydessä ja sen kohderyhmää ovat niin kulttuurinharrastajat kuin terveellisen ruoan ystävät. KONST O. Ravintola/Kahvila HOTELLI-RAVINTOLA ALMA, SEINÄJOKI Vanhaan Rautatieläisten taloon restauroitu Hotelli-Ravintola Alma sijaitsee Seinäjoen keskustassa hyvien yhteyksien päässä. 11. Perjantaisin tarjoillaan tapaksia ja lavalla soi elävä musiikki. Kerran kuussa järjestetään jazzbrunssi. Café Verandaa käyttävät suuren yleisön ohella Finlandia-talon lukuisiYleisösarjat Kongressi Tervetuloa uudistuneille Kongressimessuille päivittämään osaamistasi, tutustumaan alan uusimpiin ratkaisuihin ja tapaamaan kollegoitasi. DELI, OULU Lounaskahvila Konst o. Vaihtelevan tuotteistuksen takana on Finlandia-ravintolan keittiötiimi. Almasta löytyy tilat jopa 160 vieraan tapahtumille. Kahvilan yhteydessä Galleria Veranda esittelee ajankohtaisia teemoja vaihtuvissa näyttelyissä. Keittiössä käytetään mahdollisimman paljon lähituottajien tuotteita laadusta ja saatavuudesta tinkimättä. Lämpimään aikaan ulkoalueella palvelee kesäterassi. Itsenäisenä ravintolana Alma pystyy toteuttamaan asiakkaiden toiveiden mukaiset menut ruokalistan ulkopuoleltakin, kun ne tilataan etukäteen. CAFÉ VERANDA, HELSINKI Finlandia-talon yleisökahvila avattiin vuonna 2011. Arkipäivisin tarjolla on monipuolinen lounas, kun iltaisin asiakkaat pääsevät nauttimaan pasta-annoksista ja vitriiniherkuista. Yrityksen toiminta alkoi kesällä 2012 pienestä kahvilavaunusta
Toiminta on aloitettu nykymuodossaan 1990-luvun alussa ja se on laajentunut kaupungin kasvun myötä. Toiminnan kivijalkoja ovat korkeatasoiset raakaaineet, ammattitaito ja käsityöläisyys sekä moderni makumaailma ja uudet ruokailutavat. Kannusta suosikkisi voittoon! eventoawards.fi * Tilaus on joustava kestotilaus, jonka voi tilauskauden päätyttyä päättää ilman ehtoja. Saat tilaajalahjaksi Viiden tähden asiakaskokemus -kirjan! Kirja kertoo miksi, miten ja millä tuotetaan asiakkaille ainutlaatuisia asiakaskokemuksia, joilla herätät asiakkaiden kiinnostuksen ja voitat luottamuksen kiristyvässä kilpailussa. Ruoan lisäksi järjestyvät ammattitaitoinen henkilökunta, tilaisuuteen sopiva kalusto, astiat, teltat ja somisteet. Yhteystietoja voidaan käyttää ja luovuttaa suoramarkkinointiin henkilötietolain mukaisesti. FOOD CAMP CATERING, HELSINKI Tammikuussa 2016 toimintansa aloittaneessa Food Camp Cateringissä yhdistyvät kokemus, laatu, osaaminen ja innovaatiot. Tällä hetkellä yrityksessä on 14 vakituista työntekijää ja noin 30 osaaikaista keikkatyöläistä, useimmat oman alansa parhaimmistoa. Viestin hinta on 0,25 € tai tilaa osoitteesta eventolehti.fi/tarjous45. Hyödynnä mahdollisuus antaa asiakkaille elämyksiä, jotka saavat heidät hymyilemään ja kertomaan kokemuksistaan myös muille! Lähetä viesti EVENTO (välilyönti) 6 ja nimi, postitusosoite, postinumero ja -toimipaikka sekä sähköpostiosoite numeroon 13535. EVENTOA 45 EUROA VUOSIKERTA 75 € 1 2018 HR TAPAHTUMAT VIESTINTÄ eventolehti.fi 1/ 20 18 KO KO U S JA SE M IN AA RI Jenni Tolonen Vältä kansainvälistymisen sudenkuopat Kokoukset: luovuus ja arvot nousussa Tutustu yleisösarjojen finalisteihin! Työpaikan konfliktien varoitusmerkit Rautainen ohjelma houkuttelee johtajia Yllättävät tapahtumat kuuluvat kaupunkitilaan Aasiassa on oltava nopea ja napakka. Tutustumistarjous koskee vain uusia tilauksia. Yleisösarjat Catering-yritys TOMMI’S KITCHEN OY, ESPOO Pääasiassa pääkaupunkiseudulla catering-palveluita tarjoava Tommi’s Kitchen toteuttaa tarjoilut pienistä ja intiimeistä illallisista 900 hengen juhliin. Tilaa Evento vuodeksi reiluun hintaan 6 Eventoa 45 € * . Asiakasmäärät vaihtelevat pienistä muutaman henkilön kahvituksista suuriin, jopa tuhannen henkilön tapahtumatarjoiluihin. Tiimiltä onnistuu niin etninen buffet kuin lautasja vatitarjoilukin. ESPOO CATERING OY EDUSTUSPALVELUT, ESPOO Espoo Catering tuottaa aterioita kouluille, päiväkodeille ja hoivapalveluille noin 60 000 annosta päivässä sekä huolehtii suurimman osan kaupungin tarvitsemista kokousja vierastarjoiluista. Ammattitaitoinen henkilökunta räätälöi jokaiseen tilaisuuteen uniikin kokonaisuuden, joka toteutetaan laadukkaista raaka-aineista. Edustuspalvelut on osa Espoo Cateringin toimintaa, joka tuottaa kokousja vierastarjoiluja ensisijaisesti Espoon kaupungin eri toimialojen johdon ja konsernin tarpeisiin
lappilaisia perinteitä ja modernia skandinaavista muotoilua. Hotellissa on 128 hotellihuonetta ja lokakuussa 2017 avattu kokousja juhlatila, aamiaisravintola sekä Verso Baari, jossa on tarjolla myös ruokaa. Viime vuonna hotellissa kävi yli 30 000 asiakasta. Majoitustilojen huolella suunnitellun, pesämäisen kodikkuuden vastapainona jokaisesta huoneesta avautuu näkymä metsään ja pohjoiselle taivaalle, näin revontulia ja keskiyön aurinkoa voi ihailla suoraan omasta sängystä. scandichotels.fi Kevään aikana Cumulus-hotellit muuttuvat Scandiceiksi ja tarjoamme parempia hotellielämyksiä 70 hotellissa 31 eri paikkakunnalla. Hotelli voitti viime vuonna Worldwide Hospitality Awardseissa Best Innovation in Hotel Concept -palkinnon. KLAUS K HOTEL, HELSINKI Helsingin keskustassa hyvien kulkuyhteyksien varrella sijaitseva Suomen ensimmäinen designhotel avattiin marraskuussa 2005. Majoituspaikka ARCTIC TREEHOUSE HOTEL, ROVANIEMI Marraskuussa 2016 ovensa avannut Arctic TreeHouse Hotel on yhdistelmä ylellistä mukavuutta arktisen luonnon keskellä, Yleisösarjat LUVASSA TUPLASTI PAREMPIA HOTELLIÖITÄ. Hotelli on tunnettu monipuolisesta aamiaisestaan, jossa on huomioitu kattavasti myös erityisruokavaliot.. Klaus K ammentaa inspiraatiota Kalevalasta, mikä ilmenee muun muassa mutkattomassa ja aidossa palvelussa. Erittäin ison osan muodostavat säännöllisesti vierailevat kanta-asiakkaat. Suomen kattavimman hotellitarjonnan löydät nettisivuiltamme. Pääkohderyhmään kuuluvat laatua ja persoonallisuutta niin työkuin vapaa-ajan matkoillaan arvostavat asiakkaat. Asiakkaisiin kuuluvat sekä kotimaiset että ulkomaalaiset hotellija kokousvieraat. Sky Loft -huoneluokat lisättiin alkuperäisiin huoneluokkiin 2014. Hotellin erikoisuuksiin kuuluu suomalainen aamiainen omine leipureineen. Ravintolassa voi nauttia pohjoisista raaka-aineista valmistettuja herkkuja. HOTELLI VERSO, JYVÄSKYLÄ Kesällä 2016 toimintansa aloittanut Urban Hotel Verso sijaitsee Jyväskylän keskeisimmällä paikalla kävelykadun varrella
TEKSTI JAANA VAINIO KUVAT ROYAL RAVINTOLAT Royal Ravintolat laajentaa toimintaansa Tapahtumakeskus Telakalle, missä se vastaa cateringja ravintolatoiminnan lisäksi tilojen myynnistä räätälöinnistä tapahtumia varten. Ruoan lisäksi myös tarjoilutapa pyritään pitämään brändin mukaisena, ja tilaisuuksissa hyödynnetään mahdollisuuksien mukaan myös tarjoiluhenkilökuntaa, joka tuntee kyseisen ravintolan tyylin. Asiakastilaisuuksissa hyödynnetään monipuolisesti kaikkia Royalin ravintolabrändejä. Evento Awardsin tarjonta tulee olemaan katsaus siihen, mitä Royal Ravintoloilla on tarjolla. Yhdistämällä teemaan sopivan ruoan ja monipuoliset tilat voimme toteuttaa asiakkaidemme tapahtumaelämykset uudella, raikkaalla tavalla, kertoo Royal Ravintoloiden liiketoimintajohtaja Elina Yrjänheikki. Haluamme samalla näyttää, miten erilaisia juttuja pystymme toteuttamaan yhden sateenvarjon alla. Vuonna 2016 perustettu Royal Catering tarjoaa kokonaisvaltaisen cateringpalvelun, joka tuottaa asiakkaille ravintolaelämyksen merkkipäivistä tuhansia vieraita käsittäviin tapahtumakokonaisuuksiin. – Monipuolisuus on tärkeää. – Aiomme räätälöidä palveluitamme parhaan asiakaskokemuksen saavuttamiseksi. Tapahtumakeskus Telakan toiminnan käynnistäminen on merkittävä askel, josta olemme innoissamme, sanoo Yrjänheikki. Laaja valikoima mahdollistaa sen, että tilaisuuden luonteen ja budjetin mukainen vaihtoehto löytyy. Monipuolinen ravintolatarjonta on hyödynnettävissä myös muissa tapahtumapaikoissa Royal Cateringin kautta. Evento Awardsin tarjonta tulee olemaan katsaus siihen, mitä Royal Ravintoloilla on tarjolla, kertoo catering manager Juri Uvanto. Esimerkiksi Evento Awardissa vieraille on luvassa makumatka, joka koostuu tarkasti kohderyhmän mukaan valittujen ravintoloiden annoksista. – Royal Ravintolat hakee kannattavaa kasvua tapahtuma-liiketoiminnasta ja ydinalueeltamme Helsingin nopeasti kehittyvästä ravintolamarkkinasta. – Tunnettujen brändien käyttäminen helpottaa myös tapahtumajärjestäjien työtä, sillä tarjoilujen kuvaileminen onnistuu yhdellä sanalla. ?1/2018. Ravintolabrändit rikastuttavat Telakan tapahtumaelämyksiä Royal Ravintoloiden ja Tapahtumakeskus Telakan yhteistyösopimuksen myötä Evento Awardsissa ja muissa tapahtumissa tullaan hyödyntämään Royalin ravintolabrändejä, joihin kuuluvat muun muassa Hanko Sushi, Yes Yes Yes, Roster, Farouge, Savoy ja Palace. Vuonna 2011 toimintansa Helsingin Hernesaaren Henry Fordin talossa aloittanut Tapahtumakeskus Telakka on erilaisiin tapahtuma-, seminaari-, kuvaustoteutuksiin soveltuva 2 200 neliömetrin suuruinen tapahtumatilakokonaisuus. Royal Catering -palveluiden laajeneminen ja tapahtumaelämysten räätälöinti ovat osa yhtiön visiota kasvattaa ravintolayhtiötä. Y H TE ISTYÖKUMP PA N I 2018 YH TE IST YÖKUMPP AN I 58
huhtikuuta Helsingin Messukeskuksessa. Kommentoi! Käy kommentoimassa suosikkejasi osoitteessa eventoawards.fi. Kongressimessuilla järjestettävässä pitchaustilaisuudessa sekä tuomaristo että yleisö pääsevät prässäämään finalisteja. Tilaisuudessa esitellään myös vuoden 2017 voittotyöt, ja kuullaan miten maailman paras B2B-tapahtuma eli BEA Worldin voittotyö tehtiin. Eniten ääniä saanut ehdokas nappaa Yleisön suosikki -palkinnon.. Tule mukaan kuuntelemaan ja oppimaan! 12.4.2018 klo 10.00 Helsingin Messukeskus Liput Early Bird -hinnat: 80 € / juhlalippu 200 € / 4 lippua 400 € / 8 lippua 600 € / 12 lippua Varaukset ja lisätietoja: eventoawards.fi Tiesitkö. TULE MUKAAN KOKO ALA JUHLII Varaa ilta heti kalenteristasi ja tule nauttimaan juhlasta yhdessä tiimisi kanssa. Päätös voittajista tehdään samana päivänä, kun heidät palkitaan Evento Awardsissa. Tapahtumakeskus Telakka, Helsinki 12.4.2018 klo 18.00 Save the Date! Tapahtumasarjojen finalisteilla on mahdollisuus vaikuttaa tuomariston päätöksiin livenä 12. Uutta! Tapahtumasarjojen ääniharava eli arviointivaiheessa eniten tuomaristolta pisteitä kerännyt tapahtumatyö palkitaan Grand Prix -palkinnolla. Kaikki Evento Awardsissa oman sarjansa voittaneet työt lähetetään kansainväliseen BEA World 2018 -kilpailuun
Kansainvälistymistä voidaan nykyään pitää jopa eräänlaisena odotusarvona yritysten toiminnalle. ?1/2018. Haasteena kansainvälistyminen Yritysten kansainvälistyminen, henkilökohtainen kansainvälistyminen, kotikansain välistyminen ja globalisaatio puhuttavat. TEKSTI TEEMU KOKKO Ku va : Th in ks to ck 60
Turvasatamien käyttö on sinänsä laillista, mutta moralisoituvassa maailmassa niidenkin käytöllä voi olla negatiivisia imagovaikutuksia, kuten olemme pankkimaailman viimeaikaisista esimerkeistä oppineet. Yhden maan taktiikalla Menestystarinoita seuratessa näyttää siltä, että usein on edetty ”maa kerrallaan”. Kaiken kansainvälistymisen ei tarvitse olla virallisen yritystoiminnan kautta tapahtuvaa kansainvälistymistä. 61. Näiden ääripäiden väliin mahtuu lukuisia vaihtoehtoja, kuten toimintaa kansainvälisten kumppaneiden kanssa tai yksittäisiä kansainvälisiä hankkeita. Maailmalla toimii jo tuhansia suomalaisia ammattilaisia, jotka antavat työpanoksensa jonkin kansainvälisen yrityksen käyttöön. Kohtalon kysymys Suomen haastava taloudellinen tilanne on johtanut siihen, että erityisesti nuorten kohdalla kynnys lähteä ulkomaille töihin tai opiskelemaan on hiukan madaltunut. Varsin usein on myös hyödynnetty kyseisessä maassa jo toimivia yrityksiä tai verkostoja. Kansainvälistyminen ei sinänsä ole itseisarvo, mutta maailma on kehittynyt yhä verkottuneempaan suuntaan, eikä tarkasti rajattu toiminta omassa kuplassa ole enää mahdollista. Kysymys kuuluukin, mikä on tällaisessa tilanteessa paras kansainvälistymistapa. Sillä on oma hintansa, mutta toisaalta kumppanuuksien avulla vältetään alkeellisimmat vastaantulevat karikot. Suurempi liikkuvuus olisikin suotavaa, sillä Suomi tarvitsee enemmän kansainvälisiä vaikutteita ja kansainvälisesti kokeneita osaajia. Läsnäolo on sinänsä hyvä ja kannatettava asia, mutta todellinen kansainvälistyminen edellyttää huomattavasti laajemman aistivalikoiman käyttöä. . Vapaa-aikanaan hän tutkii asiakkuuksiin ja palvelukehitykseen liittyviä ilmiöitä. Pohjoismaissa ja EU:n sisällä sääntelyä on yritetty purkaa, mutta ainakin tähän saakka tulokset ovat olleet varsin laihoja. Y ksinkertaisimmillaan kansainvälistyminen on kansainvälisen kehityksen seuraamista omalla toimialalla, toisessa ääripäässä aktiivista liiketoimintaa oman maan rajojen ulkopuolella. Tämä tosiasia tuntuu nyky-Suomessa pitkälti unohtuvan. Kansainvälistyminen siis haastaa, mutta samalla se voi toimia myös yhtenä Suomen menestystarinan keskeisimmistä rakennuspalikoista. Lisäksi kansallisuudella, kulttuuriosaamisella ja kohdealueen kielen hallinnalla on käytännössä erittäin paljon merkitystä, esimerkiksi viranomaisten kanssa asioitaessa. Tällöin lainsäädännön ja muun säädöstön omaksuminen on ollut helpompaa, kun huomio on voitu keskittää vain yhteen kohteeseen. Usein lähtöpäätös on ollut onnellinen sattuma tai esimerkiksi ihmissuhteiden kautta syntynyt mahdollisuus. Haaste on kuitenkin suuri, sillä vieraan pelolle sekä sokeudelle kansainvälisten mahdollisuuksien suhteen löytyy yllättävänkin paljon jalansijaa. EU-maiden yhteisestä arvonlisäverosta on puhuttu pitkään, mutta tällä hetkellä tavoite ei näytä kovin realistiselta. Tällä hetkellä maassamme katsotaan valitettavan paljon sisäänpäin, emmekä ole poliittisesti samalla tavalla Euroopan ytimessä kuin menneinä vuosikymmeninä. Toisaalta virtuaalinen läsnäolo voi olla askel johonkin suurempaan, jolloin se on luontaisen kansainvälistymiskehityksen ensimmäinen vaihe. Pirstaloitunut tilanne on johtanut siihen, että monet kansainväliset yritykset esimerkiksi kiertävät arvonlisäveroa turvasatamia käyttämällä. Virtuaalinen läsnäolo on eräänlaista neutraalia läsnäoloa, josta lähes kaikki kansalliset ominaispiirteet sekä kulttuurien kohtaaminen on riisuttu pois. Ei tarvitse lähteä kauemmaksi kuin Ruotsiin, ja näihin kysymyksiin törmää välittömästi. Ehkä eniten kysymys on asenteesta, sitten käytännön esteiden raivaamisesta ja lopuksi käytännön toiminnasta. Kansainvälistyminen on monella tavoin Suomen kohtalon kysymys. Nykyaikainen viestintäteknologia mahdollistaa globaalin läsnäolon, mutta on aiheellista miettiä, onko silloin kyse aidosta kansainvälistymisestä. 1/2018. Mistään valtavirtailmiöstä ei kuitenkaan ole kyse, ja itse asiassa suomalaisten liikkuvuus on edelleen suhteellisen vähäistä. Oman työn tekemisen kautta tapahtuva kansainvälistyminen lieneekin tällä hetkellä yleisin kansainvälistymisen muoto. Oman ulospäinsuuntautuvan aktiivisuutemme kautta myös meihin kohdistuva aktiivisuus lisääntyy. Maassamme katsotaan valitettavan paljon sisäänpäin. Vientiriippuvaisena maana suomalaisten yritysten on pystyttävä valtaamaan kansainvälisiä markkinoita laajemmassa mittakaavassa. Tämän mahdollistamiseksi kansainvälistymistä pitäisi tapahtua myös yksittäisten kansalaisten ja pienyrittäjien taholla. Kansainvälisyyden voikin nähdä ajattelutapana, jonka takaa löytyy aitoa uteliaisuutta, avarakatseisuutta, suvaitsevaisuutta sekä toiminnan teknisesti mahdollistavaa kielitaitoa. Artikkelin kirjoittaja KTT, dosentti Teemu Kokko toimii HaagaHelia ammattikorkeakoulun rehtorina. Esteitä tiellä Kansainvälistymisestä käytävässä julkisessa keskustelussa korostuvat kulttuurilliset erot eri maiden välillä, mutta ei pidä unohtaa myöskään lähimarkkinoilta löytyviä lukuisia kaupan esteitä. Kansainvälistyvä yrittäjä törmää välittömästi lainsäädännön haasteisiin, kansallisiin vaatimuksiin, erilaisiin arvonlisäverokantoihin, maksutapasäännöksiin sekä eritasoiseen kuluttajalainsäädäntöön
62. Opiskelijajoukot ovat korvaamaton apu koko tapahtuman ajan. Behind the Scenes TEKSTI ANNE RUOSTETSAARI KUVAT ANNE RUOSTETSAARI, KARI LÅNGSJÖ JA RIITTA ISSAKAINEN Kun Kuntatalo pyörähtää ympäri Kuntamarkkinat on jokavuotinen messuja seminaaritapahtuma, jossa Suomen kuntien luottamushenkilöt ja viranhaltijat pääsevät verkostoitumaan ja oppimaan lisää. Tapahtuman järjestäminen kaikille avoimeen virastotaloon on oma ponnistuksensa. Homma ei sujuisi ilman tarkkaa suunnittelua, hyvää viestintää ja vuosien kokemusta. Erityisjärjestelyt vaativat paljon sekä yhteistyökumppaneilta että talon omalta henkilöstöltä. He ohjaavat ja palvelevat messuvieraita tarpeen mukaan. ?1/2018
63. Palaveritahti kiihtyy h-hetken lähestyessä ja viimeisellä viikolla käydään vielä yhdessä läpi detaljeja. Joka syyskuu, pian tapahtuman jälkeen, pidetään palautepalaveri, jossa kaikki yhteistyökumppanit ovat läsnä. Pågån tuotantopäällikkö Sauli Jokinen suunnittelee ja pitää tapahtumarakentamisen lankoja näpeissään. Käytännössä kaikki huonekalut säilötään erilaisiin tiloihin ympäri taloa. Työ on kuin ison palapelin kokoamista, jossa pitää huomioida tapahtuman vaatimukset, talon päivittäiset käyttäjät ja työntekijät. Vaikka Kuntataloa on vuosien saatossa remontoitu Kuntamarkkinat huomioiden, on siellä yhä paljon sellaista, mikä vaikeuttaa tapahtuman rakentamista: erilaisia kokoustiloja, luentosaleja ja auloja on kymmeniä, ja ne kaikki pitää tyhjentää muutaman päivän aikana – tietenkin työntekijöitä ja talon toimintaa häiritsemättä. Markkinointijohtaja Maritta Mäkelä koordinoi koko tapahtumaa ja sen käytännön järjestelyjä yhteistyökumppanien avulla. Kuntamarkkinat on järjestetty jo 24 kertaa. . Vaikka tapahtuma on paisunut jo tuhansien ihmisten kohtaamiseksi, on se haluttu pitää Helsingin Hakaniemessä sijaitsevassa Kuntatalossa, jossa tunnelma ja ilmapiiri ovat ihan omanlaisensa. 1/2018. Seuraava varsinainen suunnittelupalaveri on puoli vuotta ennen tapahtumaa. Hän suunnittelee tavaroiden kuljetukset ja siihen tarvittavat resurssit. Kuntaliiton markkinointijohtaja Maritta Mäkelä kertoo Kuntamarkkinoiden lähteneen alun perin liikkeelle talkoohengessä. Vaikka kokonaisuus ja sen koordinointi on vuosien saatossa ehtinyt hioutua hyvälle mallille, aloitetaan suunnittelu silti ajoissa. Erityistä varovaisuutta vaatii kallisarvoisten taideteosten kuljetus ja säilytys. Kun kaksipäiväisiin messuihin on aikaa enää muutama päivä, alkaa tilojen valmistelu tapahtumaa varten
• Palavaa intoa asiakaspalveluun ja asiakaskokemuksen luomiseen. • Virastotalon muuttaminen messutapahtumaksi ja taas takaisin virastotaloksi. • Ajanhallinta. Projektiin tuo haastetta • Kokonaisuuden hallinta ja narujen pitäminen yhdessä. Rakentajia johtaa Pågån tuotantopäällikkö Sauli Jokinen. • Kaikkien tapahtuman järjestelyihin osallistuvien motivointi ja hyvän tapahtumahengen luominen. Näin varmistetaan, että kaikki sujuu jouhevasti eikä turhaa aikaa mene paikkojen ihmettelyyn. • Joustavaa, nopeaa reagointiotetta lukemattomiin eteen tuleviin kysymyksiin. Pågå työskentelee rakennuksessa aktiivisesti yhdessä messukokonaisuudesta vastaavan Globexin kanssa. Talon tyhjentämisen lisäksi pitää varmistaa, että tekniikka toimii ja apua on tarvittaessa koko ajan saatavilla. Hän haluaa varmistaa, että jokaiseen asiaan löytyy ratkaisu ja apua on saatavilla tarpeen mukaan mahdollisimman pian.. Projekti vaatii • Taitoa nähdä pienetkin yksityiskohdat kokonaisuutta unohtamatta. Behind the Scenes Tavaroiden roudaaminen on kovaa fyysistä työtä, jota ei pidä tehdä kiireessä tai riskejä ottaen. 64. ”Mössö” Karlbom odottelee kantoapua ison kaapin kanssa. Myös Jokinen itse on ollut rakentamassa Kuntamarkkinoita useamman vuoden, joten hän tuntee talon jokaisen sopen. Myös Kuntatalon ulkopuoli kokee aikamoisen muodonmuutoksen, kun sen pihalle rakennetaan kahvioita ja ravintoloita. Sen lisäksi sisäänkäynti ja parkkeeraus pyöräytetään kokonaan ympäri. On huomioitava niin viihtyvyys, turvallisuus kuin oikea tunnelma ja talon käyttäjien tarpeetkin. • Halua yhteistyöhön ja asioiden jakamiseen. ?1/2018 Tavaroiden roudaamisen ja tapahtuman rakentamisen hoitavat mahdollisuuksien mukaan joka vuosi samat henkilöt. Jokinen lähes asuu Kuntatalolla Kuntamarkkinoiden aikaan
Tapahtuman purku alkaa välittömästi ja kaikki piiloon kannetut tavarat palautetaan omille paikoilleen. • 200 näytteilleasettajaa. • Järjestetty 24 kertaa. Myös tapahtuman aikana tapahtuu taikoja. • 10 yhteistyökumppania. HILTON HELSINKI KALASTAJATORPPA Tunnelmallinen juhlaja kokouspaikka meren äärellä keskustan läheisyydessä on mahdollinen jopa 1000 vieraalle. HILTON HELSINKI STRAND Erinomainen sijainti Helsingin keskustassa tekee vierailun helpoksi. 010 808 003 sales.hiltonhelsinki@hilton.com HILTON HELSINKI AIRPORT Moderni kokoushotelli kävelymatkan päässä lentokentältä kokoaa vieraat kohtaamisiin läheltä ja kaukaa. KOHTAA JA INSPIROIDU Emilia Lahti juonsi tapahtuman yhdessä Joonas Pesosen kanssa. Jotta purku ei kävisi liian helposti, häärivät paikalla toki kaikki muutkin toimijat: messuesittelijät, ostojen rakentajat, catering… Huolellisen suunnittelun ansiosta Kuntatalo on kuitenkin ennallaan perjantai-iltaan mennessä. • 600 puhujaa. Kun talon henkilöstö maanantaiaamuna saapuu työpaikalleen, ei edellisen viikon markkinoista näy enää jälkeäkään. Ensimmäisen illan cocktailtilaisuutta varten ei vuokrata erillisiä tiloja, vaan se pidetään tietysti Kuntatalossa. • 7 500–8 000 osallistujaa. Tarjoamme nykyaikaiset ja muunneltavat tilat kokouksiin ja tilaisuuksiin. • 300 seminaaria ja tietoiskua. Kuntamarkkinat • Seminaarija kohtaamispaikka kuntien luottamushenkilöille. Kertaalleen messualueeksi rakennettu aulatila muokataan tätä varten iltajuhlakuntoon ja palautetaan taas messumalliin yön aikana.. • 70 opiskelijaa opastamassa ja palvelemassa messuvieraita. VARAA puh. Kuntamarkkinat päättyvät torstai-iltapäivänä kolmeen mennessä
Minulla on kadonnut ajantaju. Jetlag väsyttää. – Onnellisuus on syntymäoikeus. Emme tarvitse materiaa ympärillemme, vaikka meidät Onnellisuuden evankelista Google X:n liiketoimintajohtaja Mo Gawdat koki olevansa oravanpyörässä. – Googlella panostetaan onnellisuuteen, sillä se on kannattavaa bisnestä. TEKSTI HELI KOIVUNIEMI KUVAT JUHA RIKALA T alentum Eventsin HRx-tapahtuman pääpuhuja Google X:n liiketoimintajohtaja Mo Gawdat saapuu harmaan hunnun peittämään Suomeen. HRx-tapahtumassa puhunut mies loi onnellisuuden yhtälön ja julistaa nyt onnellisuuden sanomaansa ympäri maailmaa. Hän lähestyy onnellisuutta loogisesti ja prosessinomaisesti yhdistäen tieteellisen ja taiteellisen näkemyksen. comin ja OneBillionHappy.orgin tykkäysnappulat kilahtelevat. Gawdat on kiertänyt kolme vuotta ympäri maailmaa. Siinä on avain yritysten menestykseen. Mitä menestyneempi hän oli, sitä masentuneemmaksi hän muuttui. Henkilötyövuosissa laskettuna lyhyet lounaatkin ovat merkittävä voimavara. Ilma se ei ainakaan ole. Joukko kasvaa. Tässä vaiheessa moni jo tuhahtaisi todeten jorinan jonninjoutavaksi hömpäksi. Työntekijöiden ei tarvitse myöskään murehtia perheenjäsenten tai lemmikkien vointia kotona. – Olen tottunut siihen, että Googlella tavoitetaan miljardeja ihmisiä. Uskon, että viestinikin tavoittaa vielä miljardi ihmistä, onnellisuudesta saarnaava insinööri kertoo. Voimakas yrtin tuoksu leijailee ympärille, kun Gawdat tipauttaa yrttiöljyä vesilasiinsa. Mikä saa teidät viihtymään Suomessa. Onnellisuus on hyvää bisnestä. Kun hän nauttii lounaan kollegoidensa kanssa, hän puhuu todennäköisesti vähän työasioitakin. Ettekö kaipaa etelän valoa ja lämpöä. Hänen matkustaessaan solveforhappy. Miksikö. Mo Gawdat. – Kuinka paljon kello on. Google tarjoaa työntekijöilleen ilmaisen lounaan, koska johto on arvioinut sen tuottoisaksi investoinniksi. Täällä on pimeää ja kylmää. He kohtelevat toisiaan hyvin ja tekevät enemmän töitä kuin heiltä pyydetään. Ennakko-odotukset sotkevat ajatuksia Gawdat koukuttaa kirjallaan ja viestillään heidätkin, jotka eivät aiemmin ole uskoneet onnellisuuden merkitykseen. Onnelliset työntekijät ovat valmiita laittamaan itsensä likoon. – Työnantajan on poistettava esteet, jotka häiritsevät työntekoa ja pyrittävä tekemään työntekijänsä onnelliseksi. 66. – Tämä auttaa pitämään flunssan loitolla. Ja Solve for Happy -kirja tekee kauppansa. Mikä tekee teidät onnelliseksi, hän jatkaa kyselyään ja saa muutamia vastauksia. ?1/2018. Gawdatin työnantaja ja hän itse näkevät asian toisin. Kun yksi löytää avaimet onnellisuuteensa, hän kertoo siitä parille tai parille kymmenelle ihmiselle. – Jos työntekijä etsii lounaansa muualta, hänellä menee etsimiseen ylimääräistä aikaa. He eivät sairastele ja pysyvät saman työnantajan palveluksessa. Tyytyväiset työntekijät Juju on siinä, että Gawdat antaa ihmisille työkaluja tiellä kohti onnellisuutta kysymällä oikeita kysymyksiä. Hän päätti selvittää, mikä tekee meidät onnelliseksi. Tarvittaessa nämä ovat tervetulleita työpaikalle. Mikä parasta, he tekevät myös asiakkaat onnelliseksi
Mutta jos päivä päivältä pystyn olemaan hieman onnellisempi ja tekemään toiset onnellisemmaksi, se on parempi kuin nyhjöttää nurkassa itkemässä loppuelämäni. PEURUNKA.FI ”PARAS KOKOUS IKINÄ!” KOKOUS, KICK OFF, TYHY, GAALA Parhaat tilaisuudet varataan nyt. Gawdat joutui itsekin kokeilemaan yhtälönsä toimivuutta, kun hänen poikansa yllättäen menehtyi. Huomaatko, että todellinen onni löytyy muualta. Otin läppärin ja ostin 52 eurolla paluulipun, vaikka tiesin, etten tarvinnut sitä. Jos vastaan: selvä, irtisanon sinut. Siihen ansaan ei pidä langeta. – Mikään ei tuo Alia takaisin. Jotta voimme löytää onnen, meidän onkin ymmärrettävä, mitä on onnellisuus. Keskellä Suomea! 700 MAJOITUS lle 1000 TAPAHTUMAT lle 20 JYVÄSKYLÄ MIN VIIHDETTÄ TALON PUOLESTA PEURUNGANTIE 85, LAUKAA UUTTA 3.2 ALKAEN! Uudistettu kylpylä sekä uusia kokoustiloja. Tanssi, biletä ja laula karaokea. – Yritin eilen saada Finnairilta yhdensuuntaisen lipun. Myös ennakko-odotuksemme sotkevat ajatuksiamme. Kontrolloinnintarve myrkyttää Aivomme välittävät meille koko ajan signaaleita, joiden perusteella arvioimme onnellisuuttamme. Sanot, ettet ole onnellinen työssäsi. Vastaat todennäköisesti: Ei, en halua, että minut irtisanotaan. Silloin muutos ei ärsytä sinua, ja pystyt käsittelemään asiaa realistisesti. – Olisitko onnellisempi, jos tekisin jotain puolestasi. Tervetuloa! Seminaariosallistujan kokemus Peurungasta marraskuussa 2017. Opi näkemään totuus itkemisen tai raivoamisen sijaan. Gawdatin mukaan 70 prosenttia tulkinnoistamme ovatkin virheellisiä. Kontrolloinnintarve on myös pahaa myrkkyä onnellisuudelle. – Kun juhlit ja jumputus tukkii aivosi, luulet olevasi onnellinen. Meidät opetetaan myös kriittiseksi, ehkä kuvittelemme sen tekevän meistä viisaampia. Silti se saa meidät kerta toisensa jälkeen kuvittelemaan, että meitä uhkaava vaara tekee meidät onnettomaksi. Mitä sitten, vaikkei kaikki mennyt suunnitelmien mukaan. Ongelmana on, että emme tarvitse enää luolamiesten aikana tarpeellista eloonjäämisrefleksiä. Kun emme pysty kontrolloimaan kaikkea, järkytymme ja mellakka on syntynyt. Se ei ollut mahdollista. Opit navigoimaan elämässä. Loistavat kokoustilat, ravintolamaailma, kylpylä sekä ihan hulluna tekemistä. – Kun insinööri huomaa, että koneessa on vikaa, hän selvittää, missä vika on ja miten sen voi korjata. Voit siis itse valita joko kärsimyksen tai hyväksyä, että elämä on vaikeaa, mutta siitä selviää. Elävää musiikkia jopa neljänä iltana viikossa ja lisäksi viikonlopun keikoilla huippunimiä ja keikkatunnelmaa.. Kun ymmärrät, ettet voi kontrolloida kaikkia tilanteita, ja ratkaiset eteesi tulleen ongelman tavalla tai toisella, onnellisuus valtaa mielesi. Kun hyväksymme asiat sellaisina kuin ne ovat, emmekä pakene, meidät valtaa aito ja vahva onnellisuuden tunne. Kiinnitämme Gawdatin mukaan koko ajan huomiota siihen, mitä meiltä puuttuu. Tulisimmeko onnelliseksi, jos saamme kaiken haluamamme. – Draamassa ei ole mieltä. En. Gawdatin mukaan moni erehtyy myös ajattelemaan, että onnellisuus tarkoittaa hauskanpitoa. opetetaan haluamaan sitä. Ryhdyinkö huutamaan ja raivoamaan tai meninkö nurkkaan itkemään
68. ?1/2018
Sisältöpäällikkömme haistelevat koko ajan uusia tuulia ja seuraavat, mitä alalla tapahtuu. Ollut tapahtuma-alalla yli seitsemän vuotta. Antti Lumiainen • Tapahtumakoordinaattori Alma Talentissa, joka on osa Alma Mediaa. Yli 1 150 000 suomenkielistä asiantuntijaa, päättäjää, yrittäjää ja sijoittajaa lukee Alma Talentin medioita viikoittain sekä painettuna että digitaalisena. Toiminut aiemmin Euroopan jäsenvastaavana kansainvälisessä tapahtuma-alan järjestössä Meeting Professionals Internationalissa (MPI). – Yleisen seurustelun lisäksi kontakteja voi solmia yhteistyökumppaniemme ständeillä tai vaikka 1 to 1 -tapaamisten myötä. Liian yleisellä tasolla toteutetut tilaisuudet eivät houkuttele paikalle päättäjiä, joten ohjelma pitää räätälöidä tarkasti aina kulloisellekin kohderyhmälle. Näin vältytään ylimääräiseltä stressiltä tapahtumahetkellä. Hyvä vainu on tärkeää, jotta tapahtuma houkuttelee samojakin kävijöitä Tällä palstalla jututamme ammattilaista työnsä äärellä. Ajankohtaisen sisällön lisäksi verkostoituminen kiinnostaa tätä kohderyhmää. Päättäjät arvostavat muun muassa erilaisia keskusteluja, koulutuksia ja ratkaisuhakuisia momentteja, sillä toisia yrityksiä kuunnellessa voi saada nopeasti yllättäviäkin ideoita. Ensisijaisesti päättäjille suunnatut tapahtumat liittyvät muun muassa talouteen, tietotekniikkaan ja henkilöstöhallintaan. 69 TEKSTI JAANA VAINIO KUVA TIMO PORTHAN Johtotason tapahtumissa ohjelman pitää olla rautaa Tarkasti räätälöity ja ajankohtainen ohjelma on avainasemassa, kun tapahtumaan halutaan paikalle päättäjiä. A lma Talentin järjestämät tapahtumat voidaan jakaa karkeasti kahteen: asiantuntijaseminaarit ja koulutukset sekä isommat tapahtumat, joissa mukana on yritysyhteistyökumppaneita. Tavoitteena on, että esitykset saadaan etukäteen, jotta niiden toimivuus voidaan testata. – Puhujilta tulee hyvää palautetta siitä, ettei heidän tarvitse esityksensä aikana tehdä muuta kuin painaa nappia. Tämä korostuu etenkin silloin, kun tapahtuma on jo entuudestaan tuttu. Näin he voivat keskittyä olennaiseen eli puhumiseen, Lumiainen kertoo.. • Työskennellyt aiemmin matkaoppaana. • Alma Talent järjestää vuosittain 40 päättäjien kutsuvierastapahtumaa, kuten HRx, Talouselämä Päättäjänaiset ja Kauppalehti Menestyjät. Kahvihetken tarjoaa Meira. On tärkeää, että osallistujat voivat samaistua niin muihin kävijöihin kuin puhujiinkin. vuodesta toiseen. • Alma Talent on Suomen johtava talousja ammattilaismedioiden julkaisija. Lisäksi on palveluntarjoajan puolelta teknikko, joka ratkoo tarvittaessa isommat ongelmatilanteet. 1/2018. Tilaisuuksien koko puolestaan vaihtelee sadasta reiluun tuhanteen osallistujaan. – Jotta paikalle saadaan oikea kävijäkunta, pitää osallistujien tuntea tapahtuma itselleen hyödylliseksi, sillä kyseessä on iso ajallinen sijoitus. Esimerkiksi talousjohtajia kiinnostavat toisten talousjohtajien mietteet. • Toimii vapaaehtoisena Helsinki Pride 2018 -yritysyhteistyövastaavana. Alma Talentin tilaisuuksissa on aina paikalla assistentti, joka hoitaa tekniikkapuolen. Tapahtumatekniikan tulee toimia moitteettomasti, jotta sisällöstä saadaan kaikki irti. . Lounaat ja ohjelman verkostoitumistauot ovat tärkeätä aikaa niin kumppaneille kuin osallistujillekin. Osallistujien mielipiteet optimipituudesta vaihtelevat, mutta valtaosa suosii maksimissaan päivän kestäviä tapahtumia, kertoo tapahtumakoordinaattori Antti Lumiainen. . Jotta esiintyjien tarjoamasta annista saa kaiken irti, tulee esitystekniikan olla kunnossa. – Ohjelma on se, joka houkuttelee ihmiset paikalle
aromilehti.fi R U O A N J A J U O M A N A M M AT T I L A I S T E N L E H T I / N O 1 • TA M M I K U U 2 1 8 / V U O S I K E R TA 1 € Pizza kehittyy moneen suuntaan VANHOILLE PULLOILLE Aku Vikström luotsaa Royal Ravintoloita kovaan kasvuun PANEE VAUHTIA MAKSAMISEEN Automatiikka Tipattoman tammikuun OLUET TESTISSÄ Tero Mäntykangas osaa pitää kiireen kurissa Huippuravintola Frantzénissa syödään ja jaloitellaan Lasimuotoilija antaa uuden elämän VUOSIKERTA 75 € 1 2018 HR TAPAHTUMAT VIESTINTÄ eventolehti.fi 1/ 20 18 KO KO U S JA SE M IN AA RI Jenni Tolonen Vältä kansainvälistymisen sudenkuopat Kokoukset: luovuus ja arvot nousussa Tutustu yleisösarjojen ?nalisteihin! Työpaikan kon?iktien varoitusmerkit Rautainen ohjelma houkuttelee johtajia Yllättävät tapahtumat kuuluvat kaupunkitilaan Aasiassa on oltava nopea ja napakka Ruoka, juoma ja tapahtumat tuovat ihmiset yhteen ja laittavat bisneksen pyörimään. eventolehti.fi facebook.com/eventolehti eventolehti shakerlehti.fi facebook.com/shakerlehti shakerlehti aromilehti.fi facebook.com/aromilehti aromi_lehti. JOKO TUNNET RAUTAISEN LEHTIPERHEEN
Alf Rehn: Johtajuuden ristiriidat – miksi johtaja aina epäonnistuu ja miksei se ole ongelma (Docendo). . avaintieto.fi 1/2018. Uusi teknologia kertoo, millaisia me aidoimmillamme olemme. Ilmestyy 2/2018. Mikä voisi ollakkaan parempi paikka kokoustaa. Unen häiriöitä ovat myös kauhukohtaukset, painajaiset, unissakävely ja uniapnea. Persoonallisuusprofiili on valmis yhdessä–kahdessa päivässä. Aivot käsittelevät päivän tapahtumia ja lataavat omia energiavarastojaan. Markku Partinen & Anne Huutoniemi: Uniterveyskirja – nuku hyvin, voi hyvin (Docendo) JOHTAJUUDEN RISTIRIIDAT Johtajuus esitellään usein selkeänä ja yksinkertaisena toimena maailmassa, jossa reseptien toimivuuteen voi luottaa, vaikka oikeasti se on vaikeaa tasapainoilua hämyisessä maailmassa. Alf Rehnin Johtajuuden ristiriidat ei vedä mutkia suoriksi vaan paneutuu johtajuuden ristiriitoihin: niihin usein mahdottomiin vaatimuksiin, joihin nykyjohtajat törmäävät. NUKKUMINEN AUTTAA VOIMAAN PAREMMIN Uni on ihmisen aivotoiminnan tila, jossa tietoinen yhteys olemassaoloon on poikki. Analyysi tehdään biometristen järjestelmien pohjalta, minkä jälkeen analysointiin erikoistunut analyytikko käy persoonallisuusprofiilin läpi. Kukaan meistä ei jaksa ilman unta, ja huono uni muodostaa vakavan ongelman koko terveydelle. mevaluation.fi Vaihtelua läppärityöskentelyyn Kannettavalle tietokoneelle suunnitellun GetupDesk Light -telineen voi säätää kahdeksaan eri tasoon. Unen aikana elimistö elpyy ja lepää, vain aivot työskentelevät. Professori Markku Partisen ja Helsingin Uniklinikan toiminnanjohtajan Anne Huutoniemen Uniterveyskirja perustuu tieteen uusimpiin tutkimustuloksiin ja siinä käsitellään unen tarpeen vaihtelua, uni-valverytmin rikkoutumista, unihäiriöiden syntyä ja hoitoa sekä keinoja unettomuuden välttämiseksi. Kirjassa annetaan paljon neuvoja ja ohjeita, joihin jokainen voi turvautua oma-aloitteisesti korjatakseen unettomuuttaan tai parantaakseen unensa laatua. Mikroilmeisiin perustuva persoonallisuusanalyysi kertoo totuuden Suomalainen MeValuation tuo mikroilmeiden tulkintaan perustuvan persoonallisuusanalyysin rekrytointiyritysten, yritysten HR-asiantuntijoiden, valmentajien ja coachien käyttöön. Teline on kehitetty istumisen vähentämiseksi, sillä seisomisen ja pienessä liikkeessä olemisen on todettu parantavan keskittymiskykyä ja virkistävän. 71 Arktiset puhtaat raaka-aineet suoraan suomalaisesta metsästä, itse käsin leivotut leivät sekä inspiroiva kartanon puisto yhdistettynä tunnelmalliseen 200-vuotta vanhaan kartano rakennukseen. 0400 153 281 • myynti@ravintolabackas.fi www.ravintolabackas.fi @ravintolabackas @ravintolabackas Uutta. Analysoitava ei pysty vaikuttamaan analyysin tuloksiin tai manipuloimaan niitä, mikä tekee analyysistä luotettavan. Miten johtaa tehokkaasti ja sydämellä kun pitäisi olla yhtä aikaa luja visionääri ja näkymätön tsemppaaja, tiimipelaaja ja oman tiensä kulkija. Tapahtumakeskus Puimala aukeaa 1.6! ssa, a,,,,, Ravintola Backas p. Video puretaan mikroilmeiden analysointiin kehitetyllä teknologialla. Analysoitava saa sähköpostiinsa linkin, josta hän pääsee tekemään lyhyen, 2–3 minuutin videohaastattelun omalla, kameralla varustetulla koneellaan tai mobiililaitteellaan. Alf Rehn kirjoittaa sekä lämmöllä että kylmän viileästi johtajuuden monimuotoisuudesta ja mahdottomuudesta nojautuen tuoreimpaan tutkimustietoon, antiikin oppeihin ja niihin johtajiin, joiden kanssa hän on viime vuosikymmenen tehnyt töitä. Tähän kun yhdistää nykyaikaisen tekniikan, isot parkkialueet sekä hyvät kulkuyhteydet kehä kolmosen varrella lentokentän tuntumassa, on elämyksellinen kokouspäivä taattu! Tervetuloa Ravintola Backakseen! Ravintola Backas – Laatua Luonnosta Lautaselle – ps. Personal Behavioral Analysis (PBA, Suomessa ilMe) perustuu kasvoilla esiintyvien, tahattomien ja hyvin nopeiden, vain 1/25–1/15 sekuntia kestävien mikroilmeiden tulkintaan kasvoilla ja kaulalla. Nukahtamisvaikeus, yöllinen toistuva heräily ja liian varhainen aamuherääminen ovat kaikki unettomuuden muotoja
MKTG Joel Parsons aloitti MKTG:llä Creative Lead -roolissa joulukuussa 2017. Roolissaan hän vastaa Pietarin Sokos Hotellien liiketoiminnasta ja kaupallisista kehityshankkeista.. Tikkakoski vastaa kokousten ja pienempien seminaarien myynnistä ja varauksista. Tässä voisi olla SINUN ILMOITUKSESI SOITA Merja Calton, 040 503 8027 tai Anja Moilanen, 040 537 4272 • TAPAHTUMAT JA TILAT Purjehdi 1700-luvun tyyliin Tykkisluuppi Dianalla Suomenlinnan lähivesillä. Peitsalolla on mittava kokemus hotellialan johtotehtävistä niin Suomesta kuin kansainvälisestikin. Ryokan (Långvik Congress Wellness Hotel) Jenni Piironen on nimitetty Långvik Congress Wellness Hotellin myyntijohtajaksi. Rebstock siirtyy tehtävään sveitsiläisestä Novotel Zurich Airport Messe -hotellista. Hän siirtyy tehtävään Sinebrychoffin kotimaan päivittäistavarakaupan myyntijohtajan ja johtoryhmän jäsenen tehtävistä. Radisson Hotels Esko Rebstock on nimitetty General Manageriksi Helsingin Radisson Blu Royalja Aleksanteri-hotelleihin tämän vuoden alusta. Hän on aiemmin työskennellyt muun muassa Art Directorina NORD DDB:llä ja Senior Designerina Ideanilla. Hän on uransa varrella toiminut Arctia-, Scandicja Hilton-ketjujen hotellinjohtajana sekä vastannut Palace Kämp -hotellien liiketoiminnasta. Sokotel Petri Schaaf on nimitetty Pietarin hotelliyhtiön, OOO Sokotelin, toimitusjohtajaksi. Lue lisää tilausja yleisöpurjehduksista: tykkisluuppi.com OTA YHTEYTTÄ • OTA YHTEYTTÄ • OTA YHTEYTTÄ btob Nimitysuutisia voi lähettää osoitteeseen toimitus@eventolehti.fi 72. Pernod Ricard Finland Jukka Leskinen on nimitetty Pernod Ricard Finlandin myyntijohtajaksi ja johtoryhmän jäseneksi. Primehotelsilla Peitsalon tehtäväkenttä tähtää hotellikonsernin liiketoiminnan kehittämiseen ja markkinaosuuden kasvattamiseen. Primehotels Tomi Peitsalo on nimitetty Primehotels Oy:n toimitusjohtajaksi. ?1/2018 Nimitykset Logomo Elina Tikkakoski on aloittanut Logomon myyntineuvottelijana viime vuoden loppupuolella. Makia Clothingilta siirtyvä Jani Fagerroos toimii MKTG:llä Concept Designerina. Haavisto vastaa tapahtumatilojen teknisestä ylläpidosta ja tuotannon asiakaspalvelusta. Jonne Haavisto on aloittanut Logomon tuotantopäällikkönä lokakuussa 2017
• TAPAHTUMAT JA TILAT Tilaa uutiskirje! eventolehti.fi/uutiskirje OTA YHTEYTTÄ • OTA YHTEYTTÄ • OTA YHTEYTTÄ OTA YHTEYTTÄ • OTA YHTEYTTÄ • OTA YHTEYTTÄ btob OTA YHTEYTTÄ • OTA YHTEYTTÄ • OTA YHTEYTTÄ OTA YHTEYTTÄ • OTA YHTEYTTÄ • OTA YHTEYTTÄ btob 1/2018. 73 www.turunmessukeskus.fi Tuhansien tilaisuuksien keskus! HIOTAAN YHDESSÄ TILAISUUDESTASI TIMANTTI 040 450 3251 | sales@messukeskus.com messukeskus.com | wanhasatama.com.
miniristeilyn, kokoustilan, Loungetarjoilut ja buffetaterian ruokajuomineen. ?1/2018. scandichotels.fi/helsinkiairport SCANDIC HELSINKI AIRPORT MATKASI VARRELLA 12.3. Kokoukset, juhlat ja muut tapahtumat. 09 2288 540 tai ryhmat@eckeroline.fi ANNA LUPA NAUTTIA KOKOUKSESTA. Itse asiassa, oli kyse värikkäästä salaatista tai alkuruokakeitosta, olemme suunnitelleet sen yksi tavoite mielessämme: täyttääksemme kokouksesi erityiset tarpeet. OTA YHTEYTTÄ • OTA YHTEYTTÄ • OTA YHTEYTTÄ OTA YHTEYTTÄ • OTA YHTEYTTÄ • OTA YHTEYTTÄ btob • TUOTTEET www.kultakatriina.fi • KOKOUKSET Parhaat palaverit Punaisilla laivoilla Vikingline.fi Scandicilla ateria ei ole koskaan vain ateria. eckeroline.fi/ ryhmat ”Suomenlahden paras palvelu.” *Asiakkuusindeksi 2016 • LIIKEMATKAT K O E IKIMUISTOINEN TAPAHTUMA FINLANDIA-TALOSSA www.finlandiatalo.fi TÄSSÄ VOISI OLLA SINUN ILMOITUKSESI SOITA Merja Calton, 040 503 8027 tai Anja Moilanen, 040 537 4272 74. 49 €/hlö sis. Erilaisten ruokavalioiden huomioon ottaminen on nyt entistä helpompaa, sillä valikoimamme sisältää muun muassa kasvisruokia ja gluteenittomia vaihtoehtoja. Kokouskeskus & Loungessa. Tilaisuudet esim. ALKAEN Ryhmämyynti: puh
Kokkikoulu. 0400 490 314 How does your brand sound. Myös kalusteet, wc:t, lämmittimet, lattiat ja esiintymislavat. Juhla. 0400 490314 Hotelli Haikon Kartano Porvoo, p. L A N G V I K . mennessä: www.faustus.fi/ tapahtumamarkkinointikoulutus Kokous. P. Mäkelänkatu 56 • 3. Tilaisuus. Hinta 490 € + alv. Huolehdimme niin makuaisteja hivelevistä ruokailuhetkistä, innostavista ohjelmanumeroista kuin majoituksestakin. 25 v. Ilmoittaudu 1.3. krs • Helsinki Vuokraa Aromin keittiö! Muokattavaa tilaa 300 m 2 Pöydät, tuolit, astiat 40 hengelle Mahdollisuus tuoda omat ruoat ja juomat Valkoiset liinat, lautasliinat, esiliinat Videotykki, erillinen neuvottelutila Tiedustelut Anja Moilanen, anja.moilanen@aromilehti.fi Lisätietoja aromilehti.fi 1/2018. 019 576 01 hotelli.haikko@haikko.fi www.haikko.fi Haikossa kokous onnistuu! • kokoukset • koulutukset • työhyvinvointi • juhlat W W W . . Testaus. www.cf-telttavuokraus.fi -juhla, -tapahtuma ja messuteltat -tuolit, pöydät, baaripöydät -esiintymislavat, lattiat, wc:t p. Kokouksia ja tapahtumia yrityksille Tuusulanjärven rannalla www.gustavelund.fi Tarjoamme upeat puitteet ja palvelut erilaisille tapahtumille luonnonkauniissa miljöössä. Tyyliä ja tasoa yritystapahtumiin! Autamme kun tarvitset tyyliä yrityksesi tilaisuuksiin. OTA YHTEYTTÄ • OTA YHTEYTTÄ • OTA YHTEYTTÄ OTA YHTEYTTÄ • OTA YHTEYTTÄ • OTA YHTEYTTÄ btob • OHJELMAPALVELUT • KALUSTEET btob > O T A Y H T E Y S KALUSTEET / SISUSTUS KOKOUS OHJELMAPALVELUT Yhteistyökumppaneita tarjolla! Tulossa häät, yritysjuhlat, messut. F I / K O K O U K S E T LIIKEMATKAILU Liity postituslistalle! eventolehti.fi + www.icelandair.fi Islantiin ja Amerikkaan Evento on ainutlaatuinen media, jonka avulla lukija saa enemmän irti paikasta, ajasta, rahasta ja ihmisistä. (09) 2737 555, sales@gustavelund.fi. Kaikki yhdessä – Gustavelund Kokoushotelli 76 evento 6/2013 Upeat teltat ja kalusteet juhliin, tapahtumiin, messuille ym. 75. 0400 490 314. kokemuksella, asennettuna. www.cf-telttavuokraus.fi • p. Vuokraamme 21 v.kokemuksella tapahtuma ja -juhlateltat asennettuna. Kaikki palvelut hoituvat suoraan myyntipalvelustamme puh. Tapahtumatekniikkaa // Ohjelmapalveluita Tilaa uutiskirje! eventolehti.fi/uutiskirje • KOULUTUS Tapahtumatohtori ® Tapahtuma on tilaisuus Tehovalmennus 21.3.2018 Valmennus sisältää koulutuspäivän, kirjan ja tunnin konsultoinnin koulutuspäivän jälkeen osallistujan valitseman aiheen mukaan