EU-puheenjohtajuuskausi lähestyy Ninni Arion – kansainvälinen messuammattilainen. HINTA 8,90 € 1 2019 TAPAHTUMAT VIESTINTÄ eventolehti.fi 1/ 20 19 KO KO U S JA SE M IN AA RI JAHDEISSA syvennetään verkostoja Konserttibisneksen menestyjät Yleisösarjojen finalistit on valittu! Sataman palvelujohtamiseen uutta verta Sponsorointi ponnistaa kumppanuudesta Suomi, oletko valmis
PAREMPI KOKOUSELÄMYS NYT YMPÄRI SUOMEN Nyt Scandicin parempi kokouselämys on tarjolla kaikissa kokoushotelleissamme 31 paikkakunnalla Suomessa. Kokousasiantuntijamme, parempien kokousten tekijät, toimivat inspiraationasi ja apunasi suunnittelun ja toteutuksen jokaisessa vaiheessa. Ainutlaatuisia maistuvia taukotarjoiluja unohtamatta. Me toteutamme ja sinä voit keskittyä olennaiseen! Varaa parempi kokouselämys meeting.fi@scandichotels.com tai 0300 870 888 (0,26 €/min + pvm/mpm) FOR BETTER MEETINGS Lue lisää scandichotels.fi/bettermeetings. Toimivien kokoustilojen lisäksi räätälöimme tilaisuuden tarjoilut huolella, erikoisruokavaliot huomioiden, sillä tiedämme hyvän ruoan tekevän tilaisuuksista parempia. Miltä kuulostaisi inspiroiva lounas kokoustilassa buffetin sijaan tai jaettava Sharing-ateria, jonka äärellä on helppo tutustua
EU-puheenjohtajuuskausi Kokousten lisäksi Helsingissä järjestetään illallisia ja vastaanottoja. Metsästysmatkailua nostetaan Suomessa Syyskesällä alkaviin jahteihin valmistaudutaan jo nyt. 36 KANNESSA 1/2019 Sponsorointi on tekoja, ei pelkkiä sanoja Risto Oksasen mielestä sponsorointi on kumppanuutta. . Kuunteleva johtaja Sari Nevanlinna käynnistää keskustelut sataman palveluliiketoiminnan kehittämiseksi. 8 Löysät pois kokouksista Kokousterapeutti suitsii ranskalaisia tehokkaammiksi palaveeraajiksi. 14 20 30 56 36 20 8 Yleisösarjojen finalistit s. 3. 62 1/2019. Kansainvälinen bisnesnainen Ninni Arion näkee messut yrityksen strategisena työkaluna
Pysähtyminen luonnossa avaa uuden maailman virtuaalisen sähellyksen rinnalle. Niihin sisältyy paljon tunteita. Metsästys on ollut itselleni täysin vieras harrastus. Työyhteyksien kautta opin ymmärtämään sen haasteita ja mahdollisuuksia tapahtumien, verkostoitumisen ja Suomeen suuntautuvan matkailun näkökulmasta. Villiruuan arvostus nousee uudelle tasolle, kun ymmärtää miten paljon aikaa ja tietotaitoa raakaaineiden hankkimiseen ja aterian valmistamiseen on käytetty. Elämyksenä jahdit ovat kuitenkin ainutlaatuisia. Kolmessa eri jahdissa kuulin kestävästä metsästyksestä, eläinten ja luonnon kunnioittamisesta ja metsästykseen liittyvän lainsäädännön nykytilasta. Heli Koivuniemi, päätoimittaja PINNALLA Sponsoroinnin nokkamies vannoo kumppanuuden nimiin _____________________ 8 Kansainvälisessä bisneksessä pätevöitynyt messuammattilainen uskoo strategiseen ajatteluun ___________________________20 Urbaani kaupunkija työkulttuuri ui arvorakennukseen _______________________26 VTT:n Paula Karppisen haaste: kokousja tapahtumaprosessi läpinäkyväksi ja selkeäksi ______________________________________33 Suomeen suuntautuvalla metsästysmatkailulla positiiviset näkymät __________________________________________36 Menestyvät artistit ja lippujen nettikauppa voittajina konserttibisneksessä __________________________________________________________52 Sari Nevanlinna siirtyi lentoalalta kehittämään laivaliikenteen matkustajapalveluita ___________________________________________________56 Tutkimus: Tapaamisten merkitys kasvaa ______________________________________________58 Monitilatoimistojen tarpeet mietitään todellisen käytön perusteella ______________________________________________68 Tiskijukka on yritystilaisuuden bilefiiliksen nostattaja__________________________71 ULKOMAILTA Kokousterapeutti tehostaa ranskalaisten palaverikulttuuria ________________30 VAKIOT Pääkirjoitus _________________________________________________________________________________________ 7 Ajassa ________________________________________________________________________________________________14 Kolmen kopla: Kokouskulttuuri muutoksen tiellä _________________________________47 Kolumni: Terveiset myötävaikutteisen palvelujohtamisen kurssilta ________________________________________________________________51 Kahvilla: Katriina Reponen palasi Aasiasta ja Lähi-idästä myymään Nuuksion luontoa _____________________________________________66 BtoB __________________________________________________________________________________________________73 66 68 4. Metsästyksen tarjoamia bisnesmahdollisuuksia hyödynnetään Suomessa vielä vähän. TYÖKEIKALLA Anna palautetta: terveiset@eventolehti.fi eventolehti.fi facebook.com/eventolehti eventolehti SISÄLTÖ 1/2019 26 Toimittajan perusluonne, uteliaisuus, pääsee oikeuksiinsa keikoilla, jotka herättävät ajattelemaan asioita uudesta näkökulmasta. ?1/2019. Tittelit unohtuvat, aito osaaminen ja vastuullisuus korostuvat
Anna palautetta: terveiset@eventolehti.fi eventolehti.fi facebook.com/eventolehti eventolehti WE BUILD THE STAGE FOR YOUR SHOW. Choose the package that suits you and let us take care of the rest.. Book your meeting: technopolis.fi From short, casual, ad hoc or incognito meetings to all-inclusive seminar packages, we’ve got it covered
SIIPI. PIENET & SUURET TILAT 58 000 m² tapahtumille • 7 hallia ja 13 halliluentosalia • Laskevan katsomon Amfi-sali 4 400 vieraalle • 40 erilaista kokoustilaa 2–1100 vieraalle • 245 hotellihuonetta 58 000 m² tapahtumille HUIPPUTEKNIIKKAA Ammattitaitoinen AV-kumppani • Ilmainen 5Ghz WI-FI kaikissa tiloissa • Lisätyn todellisuuden AR-sovellus • LCD-näytöt / HD-projektorit • LED-värivaloseinät • Digital Signage 70 digitaalista näyttöä 70 HELPOSTI SAAVUTETTAVISSA 5 min junalla keskustaan ja 20 min lentokentälle • 300 m Pasilan juna-asemalle • Bussija ratikkapysäkit 50–300 m säteellä • Taksitolppa Messuaukiolla • 4 600 parkkipaikkaa 5 min keskustaan Mikä on sinun tilasi. 040 450 3251 SALES MESSUKESKUS.COM messukeskus.com/siipi K u va : Fa llU p Jännittävän uusi keskipiste Inspiroidu, suunnittele, toteuta ja onnistu. Vaikuttavat tapahtumat, valloittava uudistunut ravintolamaailma ja täydellisen muodonmuutoksen kokenut tapahtumahotelli luovat jännittävän uuden keskipisteen ympäri vuoden ja vuorokauden. 100 vuotta tapahtumia KOKENUT JA AMMATTITAITOINEN Yli 2 000 kokousta ja yritystapahtumaa vuosittain • Omistautunut ja joustava henkilökunta • Kaikki tarvittavat tapahtumapalvelut ja enemmänkin! 97 % asiakkaistamme suosittelee meitä VASTUULLINEN TOIMINTAMALLI ISO 9001 ja ISO 14001 sertifikaatit • Ekologisesti kestävä tomintamalli • Jatkuva energiankulutuksen ja jätteiden vähentäminen • Tarjoamme vastuullisia vaihtoehtoja 99 % jätteistä kierrätetään MAISTUVAT TARJOILUT Ravintolapalveluista vastaa v. Tapahtumien järjestäminen on kokemuksena hiottu huippuunsa ja haluamme tehdä tapahtumien järjestämisestä innostavaa. Uuteen tutustuminen, hämmästyttävien kokemusten etsiminen, kasvokkain kohtaaminen ja arjen yläpuolelle nouseminen ovat SE juttu. 1891 perustettu Fazer Food Services • Istuva illallinen 6 000 ja buffet-tarjoilut 10 000 vieraalle • Tarjoilut teeman, trendien ja kauden raaka-aineiden mukaan 21 erilaista ravintolaa ja kahvilaa LIITY MUIDEN TAPAHTUMA ALAN ONNISTUJIEN JOUKKOON! MESSUKESKUS SIIPI P. Järjestät jännittävimmät yritystapahtumat ja teet tuloksia tapahtumamarkkinoinnilla jatkuvasti uudistuvassa talossamme
Lampén, Virpi Latva, Tiina Parikka, Timo Porthan, Terhi Pääskylä-Malmström, Christopher Senn, Helena Wallo ja Arda Yildirim TOIMITUSNEUVOSTO Paula Blomster, Juho Hiidenmaa, Petri Hiltunen, Krista Keränen, Leena Krekola, Päivi Lehtonen, Wille Niinistö, Mika Okkola, Maarit Rapp, Pauliina Reinikainen, Sari Viljamaa ja Wille Wilenius TILAUSHINNAT Jatkuva säästötilaus 12 kk 75 € Määräaikaistilaus 12 kk 95 € Irtonumero 8,90 € Eventon voi tilata diginä! Lue lehti kerrallaan tai tilaa vuodeksi eteenpäin osoitteesta: eventolehti.fi/digilehti Irtonumeron hinta 4 € ja 12 kk 22 €. Museot, teatterit ja tapahtuma-areenat tekevät uutta nousuaan. Ammattilaisten näkökulmasta haastavinta oli parin viikon varoitusajalla järjestetty mittava tapahtuma. Tapahtuma-alan yritykset menestyivät sekä kansallisissa että kansainvälisissä kisoissa. Yleisön kiinnostus tapahtumia ja kulttuuria kohtaan on huipussaan. Menestyksen huumaan ei pidä tuudittautua. Teema näkyi oikeaoppisesti muun muassa rouva Jenni Haukion puvussa, tarjoiluissa ja vieraiden valinnassa. Kirjoituksia ja kuvia saa lainata vain toimituksen luvalla. Järjestelyt vaativat poikkeuksellisia turvajärjestelyjä ja ennakkoluulotonta otetta – tinkimätöntä määrätietoisuutta ja saumatonta yhteistyötä. Historiallinen hetki. Suurvaltioiden johtajien tapaamista seurattiin ja analysoitiin maailmanlaajuisesti. 7. 101-vuotiasta Suomea juhlittiin osuvasti luonnon ja ympäristön merkeissä. Silti sen kävijämäärät yllättivät. vuosikerta Tapahtumien ja viestinnän ammattilehti Aikakauslehtien Liiton jäsen Tähän lehteen käytetty puu on peräisin kestävästi hoidetuista metsistä, valvotuista kohteista tai on kierrätettyä. Valofestivaali Lux Helsingin keräämä valtava väkimäärä liikenneohjauksineen viivästytti perinteisen loppiaisaattona järjestettävän Strauss-konsertin alkua. Hyvä niin. Suomen Yrittäjät nosti jopa kaksi alan yritystä palkintosijoille. TILAUKSET (09) 273 00 200, evento@media.fi ILMOITUSMYYNTI JA MARKKINOINTI Merja Calton, myyntipäällikkö, 040 503 8027 Anja Moilanen, myyntipäällikkö, 040 537 4272 Marke-Riitta Knuts, projektipäällikkö 040 546 7906 Jonina Korander, tapahtumakoordinaattori, 040 844 4448 Hinnasto pyydettäessä. Ruuhkahuipun vaikutuksista on kamppailtu kahviloita myöten. Linnan juhlissa tanssahdeltiin ensimmäistä kertaa teeman sävyttämissä tunnelmissa. krs., 00510 Helsinki etunimi.sukunimi@eventolehti.fi eventolehti.fi facebook.com/eventolehti Heli Koivuniemi, vastaava päätoimittaja, 0400 133 955 Jaana Vainio, toimituspäällikkö, 040 671 9722 Maaret Launis, toimittaja, (vanhempainvapaalla) Miia Manner, toimittaja, 040 530 9141 Juha Peltonen, toimittaja, 050 554 6426 TÄMÄN NUMERON AVUSTAJAT Pekka Aavikko, Jari F. Nyt ponnistetaan kohti heinäkuussa käynnistyvää Suomen kolmatta EU-puheenjohtajuuskautta. Menestyksekästä vuotta sinulle! Heli Koivuniemi vastaava päätoimittaja PÄÄTOIMITTAJALTA 1/2019. 4041 0089 Entä jos suosio yllättääkin Ku va : Ee ro Ko kk o Vuosi 2018 oli tapahtumille loistelias. Helsingin keskustakirjasto Oodille povattiin jo ennakkoon yleisösuosiota. TOIMITUS Mediatalo Keskisuomalainen Oyj Aikakauslehtiryhmä / Evento Mäkelänkatu 56, 3. Lehti ei vastaa tilaamatta lähetetyn aineiston palauttamisesta, eikä painovirheiden aiheuttamista taloudellisista menetyksistä. Yllätyksistä on tullut osa arkeamme. Ajankohtana, jolloin Suomi oli jo suunnistanut kesälomille. Ennen kaikkea poikkeuksellisen aktiivista keskustelua ja huomiota, kuten pitääkin. . Paikoin jopa niin valtavaa harppausta, että järjestäjien on keksittävä vastauksia yllättäviin, suosion aiheuttamiin haasteisiin. Vuoden kenties seuratuin kohokohta oli Helsinki Summit 2018. Vaikka tällä hetkellä menee hyvin, on katsottava tulevaisuuteen ja pidettävä tavoitteet korkealla jatkossakin, totesi johtaja Miikka Valo Visit Espoosta, kun tieto Espoon yllättävästä valinnasta Vuoden matkailukohteeksi saapui. Alalta löytyy todistetusti rikkumatonta uskoa toisiinsa ja tekemiseensä. Taidemuseo Amos Rexin valtava suosio pakotti miettimään ajanvarausjärjestelmän käyttöönottoa. Se tietää tapahtuma-alalle hyvää jatkossakin. Tärkeintä on, että järjestäjän vastuut ja velvollisuudet tunnetaan eikä turvallisuudesta tingitä. Sitä on valmisteltu jo pitkään juhlapölyn keskellä. Pyrkikäämme siis paranoideiksi optimisteiksi, kuten Risto Siilasmaa samannimisessä kirjassaan toteaa. Vaikka virtuaalimaailma kiehtoo ja koukuttaa meistä jokaista, kohtaamisten ja elämysten janomme ei näytä sammuvan. KUSTANTAJA JA JULKAISIJA Mediatalo Keskisuomalainen Oyj Aikakauslehtiryhmä Nina Harlin, liiketoimintajohtaja, 0400 629 400 ULKOASU Hanna-Mari Jaakkola KANNEN KUVA: Timo Porthan KIRJAPAINO Painotalo Plus Digital ISSN 2489-9380 8. Tapahtuma ja sen yksityiskohdat herättivät voimakkaita tunteita: hämmästystä, ihastusta ja vihastusta. Poikkeukselliset aikataulut ja olosuhteet vaativat viranomaisilta, organisaatioilta ja henkilöstöltä tilannetajua sekä reagointiherkkyyttä
?1/2019. 8. ”Sponsoroinnissa päästään käsiksi sellaisiin medioihin, joihin yrityksillä ei olisi muuten pääsyä.” Sponsorointi & Tapahtumamarkkinointi ry:n kehitysjohtaja Risto Oksanen
Kun paskaa on lentänyt tuulettimeen, se siivotaan. Seiniä koristavat kuvat Oksasesta julkisuudesta tuttujen naamojen kanssa, toimiston parvekkeena toimii yksi areenan aitioista ja haastattelu käydään arvokkailla, tummanpuhuvilla nahkasohvilla, joita koristaa jalkapalloaiheiset koristetyynyt. Näkökulman muutos Sponsorointi tuo vielä monen mieleen ensisijaisesti ovelta ovelle kiertävän juniorijoukkueen keräämässä matkakassaa kisoihin. Urheilu on selvästi suuri osa Oksasta. Niin kuin moni parisuhdekirja kertoo, kuuluu myös sponsorointikumppanuuteen vaikeuksien kokeminen, ja niistä selviytyminen, yhdessä. Pääkallopaikalla tässä toimii markkinointi ja sponsorointi. Tätä ennen hän toimi muun muassa SaiPan toimitusjohtajana. Esimerkkinä Oksanen mainitsee Enni Rukajärven, joka päätti, etteivät makeat energiajuomat enää vastaa hänen arvojaan. Silläkin uhalla, että hän menettää rahallisesti tärkeän, pitkäaikaisen sponsorin, ja saa kiellon kansainvälisiin kisoihin. – #MeToo on tuonut mielipiteiden ääneen sanomisen luonnolliseksi osaksi ihmisten elämää. – Vuodet insinöörimaailmassa ovat tuoneet systematiikkaa tälle puolelle, jossa puhutaan mielikuvilla ja heilutellaan käsiä, Oksanen kertoo. Monipuolinen työkokemus on valttia tällä alalla, onhan asiakkaina monenlaisia ja taustaisia ihmisiä. Jos tähän ei ole mahdollisuuksia, on mainoskampanja muissa medioissa usein parempi vaihtoehto, lisää Oksanen. Kyse on kuitenkin useimmin jostain täysin muusta, isommasta. – Sponsorointi on kumppanuutta, tiivistää Oksanen. Potentiaalinen kriisi tarkoittaa kuitenkin markkinoinnin ja imagon rakennuksen maailmassa myös uusia, suuria mahdollisuuksia. – On välttämätöntä tietää, mitä osapuolet haluavat. Pyrähti Oksanen myös insinöörimaailmassa ATKja metsäteollisuusalalla. Niin vahvasti hän uskoo kumppanuuteen, että ehdottaa tyhjentävää lausettaan jopa jutun otsikoksi. 9. Tänä päivänä ei voi miellyttää kaikkia. Oksanen näkeekin, ettei heikkoina hetkinä ensimmäisenä vaihtoehtona saa olla kumppanin heittäminen pellolle. S ponsorointi & Tapahtumamarkkinointi ry:n kehitysjohtaja Risto Oksasen toimistosta avautuvat näkymät Telia 5G Areenalle. – Se on myös pitkäjänteistä yhteistyötä. Toinen tuore esimerkki on jalkapalloilija Riku Riski, joka kieltäytyi lähtemästä jalkapallon A-maajoukkueen matkalle Qatariin eettisten syiden vuoksi. – Eihän esikoistakaan heitetä pihalle, kun hän mokaa. . Mielipideilmaston polarisoituminen sekä valveutuneisuuden kasvu pakottavat yritykset valmistautumaan kriiseihin entistä huolellisemmin. 1/2019. Kaikkeen ei tarvitse ottaa kantaa, mutta kyllä arvoton kumppani on arvoton. > TEKSTI ARDA YILDIRIM?KUVAT OUTI TÖRMÄLÄ JA JUHA RAHKONEN Säväyttävää yhteistyötä Kun maailma muuttuu entistä tietoisemmaksi, joutuu erityistarkkaan syyniin raha – mistä se tulee ja mitä sillä saa. Ennen kuin Oksanen valittiin nykyiseen työtehtäväänsä, vietti hän vuosia Veikkausliigan markkinointijohtajana. – Kun yritetään tehdä markkinointia, joka ei loukkaisi ketään, ei se myöskään kiinnosta
– Heidän on ymmärrettävä asiakkaan liiketoiminta, sen haasteet ja potentiaali. Vastuullisuuden lisäksi yksilökeskeisyys ja uniikkius ohjaavat tämän päivän markkinoita. Osaavia projektimyyjiä on Oksasen mukaan Suomessa myös harvinaisen vähän. Liigatasolla tunneside heikkenee merkittävästi. ?1/2019. Ovathan myyjät tehneet suunnattoman työn jo ennen kuin päästään edes neuvottelupöytään. Etualalla Kai Rinkinen. Tätä hän ei voi käsittää. Minusta meihin Markkinointiala jos joku joutuu pysyttelemään trendien aaltojen harjoilla, ja aavistaa ne mielellään ennen kuin aallot ovat edes ehtineet muodostua. – Ennen kuin ottaa yhteyttä, on myös pystyttävä kuvittelemaan oma roolinsa kyseisen yrityksen markkinoinnissa, muistuttaa Oksanen. Muun muassa yhdysvaltalainen talouslehti Forbes on kirjoittanut hanakasti siitä, miten milleniaalit valitsevat työpaikkansa ensisijaisesti arvojensa mukaisesti. Varsinkin tänä päivänä, kun kuluttajat osaavat vaatia entistä enemmän. Nykyään se on kuitenkin entistä nopeampaa ja helpompaa. – Arvot näkyvät erityisen vahvasti rekrytoinnissa, vastaa Oksanen kysyttäessä niistä kuuluisista teoista. 10. Oksanen kertoo esimerkin urheilumaailmasta. Miten nämä yhteiset arvot jakavat kumppanit sitten löytävät toisensa. Respektin toimijat puhuvat blogiteksteissään paljon arvoliittolaisuudesta, ja miten sponsorointi ei voi olla vain sanoja, vaan myös tekoja. Myynnin päältä on koitettu lähivuosina häivyttää sen kaupallisuutta puhumalla muun muassa arvoista ja yhteistyömahdollisuuksista. Oksanen liittyi vuoden 2017 lopussa myös viestintätoimisto Ellun Kanojen liiketoimintayksikkö Respektiin. Yritykset listaavat verkkosivuilleen avoimesti tavoitteitaan ja arvojaan. Tähän on moni yriSponsoroinnista saadaan kaikkein isoin hyöty, kun sen sisältöjä hyödynnetään myös muussa viestinnässä. Mitä isompi yritys ja suurempi tavoiteltu massa, sitä kauemmaksi tunnetason yhteys häviää. – Yksilötason urheilijat tavoittavat yleisönsä vahvasti tunnetasolla. Miksi. Sitoutuneista työntekijöistä on pulaa. Seuratasolla osa siitä tunteesta on jo hälventynyt, mutta yksittäiset pelaajat ripottelevat tähtipölyään koko joukkueen hyväksi. Kun haetaan kumppania sponsorointiprojektiin, ei lähtökohta voi olla soittaminen 500 suurimmalle yritykselle. Käytännön tasolla se tarkoittaa mittavaa taustatyötä. Tämän lisäksi on ymmärrettävä mikä on ylipäätään mahdollista ja miten rakennetaan kaikkia osapuolia miellyttävä kokonaisuus. Työnkuva: lähettiläs Sponsoroinnin ja markkinoinnin kentässä yksi aliarvostetuimmista toimijoista on Oksasen mukaan myyjä. Niinhän se on. Göran Michelsson vastaanottamassa B2Ctapahtumien kunniakirjan Mamma Mia! -musikaalista. – Myyntityö nähdään Suomessa edelleen negatiivisena. Biisonimafia voitti yleisöäänestyksen
Sponsoroinnista saadaan kaikkein isoin hyöty, kun sen sisältöjä hyödynnetään kaikessa muussa viestinnässä. Oksanen puhuu paljon tavoitteiden merkityksestä. – Yhä edelleen yrityksen markkinointi-, viestintä-, someja sponsoritiimit sotivat omissa poteroissaan. Mitä tämä käytännössä tarkoittaa. Palkintoraadin puheenjohtaja Eka Ruola antoi ruusujen lisäksi, jos ei nyt risuja, niin ainakin läksyjä kotiin viemisiksi: tulokset tulee dokumentoida paremmin. Mitä haluaisit nähdä markkinointi ja sponsorointi -kentällä tapahtuvan. Mihin muuhun Oksanen kehottaa erityisesti uusien tapahtumien järjestäjien keskittymään. Työntekijöitä kehotetaan olemaan aktiivisia sosiaalisessa mediassa omina itsenään. Niin yritys tavoittaa yleisönsä myös tunnetasolla, yksilöiden kautta. C M Y CM MY CY CMY K evento_divetshow_112x297_3mm_bleed.pdf 1 12/09/18 15:24 tys jo herännyt. Vaikka nyt ei ole kriisin paikka, on Oksasella mediahuomio, ja täten mahdollisuus jakaa tietonsa ja viisautensa alasta. – On kysyttävä itseltä, minkälaisen muutoksen haluan saada tapahtuman vieraissa aikaan, ja miten sitä mitataan. “Ihmiset olivat ihan tyytyväisiä” on haasteellinen lähtökohta lähteä kehittämään tapahtumaa tulevaisuudessa. Sponsorointi & Tapahtumat Awards -gaala tuo yhteen alan toimijat.. Kotiläksyjen aika Marraskuussa 2018 palkittiin Helsingin Bio Rexissä alan vuoden parhaat Sponsorointi & Tapahtumat Awards -gaalassa. Ne on oltava, ja mielellään suuret sellaiset. – On tiedettävä mitä ollaan tekemässä. Selkeät suunnitelmat ja tavoitteet, sekä niiden mittaaminen
Patrik Borg on vaikuttunut innosta, jolla Radisson Blu Hotellien kokit ovat paneutuneet TRENDI: KASVISRUOAN SUOSIO JATKUU Patrik Borg näkee, että lihan vähentämiseen ruokavaliossa kohdistuu valtava paine. MAINOS MAINOS SATOKAUDEN KASVIKSILLA LASTATTU BRAIN FOOD TAKAA VIREÄN PÄIVÄN Radisson Blu Hotellien Brain Food tekee hyvää aivoille, mielelle ja koko keholle. aineenvaihdunnan kannalta hyvä koostumus, ruokailun oikea rytmitys ja riittävä juominen päivän mittaan auttavat pitämään verensokerin ja nesteytyksen tasaisena. – Kokit ovat hienosti löytäneet lukuisia tapoja saada kasviksia maittavasti esiin. – Motiivi vähentämiseen liittyy lihan ympäristövaikutuksiin. Kasvisten vahva rooli tiivistyy niiden merkittävyyteen antioksidanttien lähteenä. Niissä yhdistyvät laaja-alaisimmat terveysvaikutukset ja merkittävin painonhallintavaikutus. On tärkeää oppia syömään sen verran kuin tuntuu hyvältä, ei liian vähän tai liikaa, sillä ne molemmat voivat väsyttää, Borg vinkkaa. Kuuntele itseäsi aamiaisella ja lounaalla, ja pysyt vireänä läpi päivän. Ennestään on tuttua, että kasvisten syönti on helpoin tapa parantaa vireystilaa. Mikä tahansa ruoka-aineryhmä voi olla terveydelle hyväksi, mutta silloin puhutaan kapeammista hyvinvoinnin asioista. Ärsyyntyminen tai ahdistuneisuus voi olla merkki tulehdustilasta. – Alussa ravitsemuksellinen terä oli se, miten ruoka vaikuttaa vireystilaan päivän aikana ja pidemmällä aikavälillä. Brain Foodin avulla on helppo syödä intuitiivisesti, kehoa kuunnellen. Uskon etenkin lihalle vaihtoehtoisten proteiinilähteiden käytön kasvuun. HYVINVOINNIN TAKAA REILU MÄÄRÄ FIKSUA RUOKAA Hyvän ruokailun kova ydin on selvä. – Viranomaisten halu näkyy julkisissa ruokalistoissa. Kun puhutaan Brain Foodista, kasviksilla on keskeinen rooli. Kyse on puhtaasti siitä, että maukkaita helppokäyttöisiä tuotteita ei ole vielä tarpeeksi, eikä niitä ole vielä opittu käyttämään, Borg toteaa. Lihattomuuden vastareaktiona saattaa ilmetä myös uhmakasta 100 % liharuokavalion toteutusta. Lisäksi Brain Food kannustaa juomaan tarpeeksi, siksi kokouspaikalla on tarjolla houkuttelevia juomia. Trendit eivät synny siitä, että besserwisserit ovat jotain mieltä, vaan ympäristösyyt ja eettiset syyt lisäävät painetta ja se saa vauhtia muutokseen. Kun kaikki tarjolla oleva ruoka on hyvälaatuista, kasvispainotteista ja hiilihydraatit hitaasti imeytyviä, on sillä maltilliset verensokerivaikutukset. – Kasvikset ovat se ruoka-aineryhmä, jonka hyvinvointivaikutukset ovat laajimmat. Jos pystyy vähentämään lihankäyttöä, yksilö pystyy vaikuttamaan yllättävän paljon omaan hiilijalanjälkeensä. Tämä ajattelutapa on yleistynyt viime vuosina, ja samaan aikaan konsepti on kehittynyt. Siihen on nyt sisällytetty kestävä kehitys ja satokausiajattelu. Muistathan, että elämään kuuluvat myös herkut! www.radissonblu.fi TRENDI UUTTA. – Kasvikset ovat myös laihdutuksen tärkein ruoka-aineryhmä. – Kasvisten antioksidantit vähentävät tulehduksellisuutta, parantavat akuutisti mielialaa ja jopa vähentävät ahdistuneisuutta, Borg linjaa tuoreeseen tutkimukseen perustuen. Siinä kuunnellaan kehoa, syödään sen verran kuin tuntuu hyvältä stressittömässä ympäristössä. Borg korostaa nimenomaan lihan osuuden vähentämistä ruokavaliossa, eikä usko ihmisten muuttuvan vegaaneiksi. – Suomalaiset syövät liikaa lihaa. – Intuitiivinen syöminen on tärkeää työjaksamisen ja hyvinvoinnin konseptissa. Nyt niin trendikäs kasvisruoka ei ole ylittämätön haaste vaan innostaja. Bonuksena niistä saa lukuisia mineraaleja ja vitamiineja. – Näen vaarana, että positiivinen kasvipohjaisen ruokavalion suosiminen voi kääntyä lihan syömistä syyllistäväksi, jolloin koko ilmiö muuttuu, Borg pelkää. Brain Food -konseptissa on Patrik Borgin mukaan muutama oleellinen kohta: – Tärkein on vahva laadukas aamiainen – jos sippaat iltapäivästä, johtuu se liian pienestä aamiaisesta tai liian vähästä juomisesta. Meillä on paljon tietoa kasvisten merkittävästä roolista lyhyen ja pitkän aikavälin vaikuttamisessa aivoterveyteen. Myös ravintosuosituksissa suositeltu lihan osuus on vähentynyt, ja sitä kautta Borg uskoo kasvisruoan suosion kasvavan edelleen. Siinä yhdistyvät kaikki keskeiset trendit: terveys, painonhallinta ja ympäristönäkökulma, Borg kehaisee. K un Radisson Blu Hotellit lähtivät kehittämään omannäköistä kokoustarjoilua vuonna 2011, oli ruoan miettiminen hyvinvoinnin ja vireyden kautta vielä uutta, kertoo Brain Foodin suunnittelussa alusta asti mukana ollut ravitsemusasiantuntija Patrik Borg. Yhdistelmä on hieno: aivoruokaa yhdistettynä kestäviin periaatteisiin, Borg sanoo. – Aivoterveys on laaja alue, ja kasvikset näyttäytyvät tutkimuksissa isona suojaavana tekijänä. Borgin mukaan on vaikea löytää osa-aluetta, jossa kasvikset eivät olisi isossa roolissa. Aivot toimivat, aineenvaihdunta toimii ja uni tulee illalla paremmin. UUTTA: KASVIKSET HILLITSEVÄT TULEHDUSTA ELIMISTÖSSÄ Patrik Borg pitää erittäin kiinnostavana uutta tutkimustietoa, jonka mukaan elimistössä jylläävä matala-asteinen tulehdus on yhteydessä mielialaan. Kaikki perinteisesti terveellisinä pidetyt tottumukset ovat sekä sydänterveyden että aivojen toiminnan kannalta tärkeitä: monipuolinen, luomaan herkullista ja hyvää tekevää ruokaa. Ne tuottavat hyötyjä kaikissa kehon osissa, ja tutkimusten mukaan kasvikset ovat ehkäisevässä roolissa useissa sairauksissa, joissa perinnöllisten riskitekijöiden merkitys on iso, tärkeimpinä diabetes, syöpä, reuma ja dementia. Brain Foodissa parasta on, että ruoat ovat niin fiksuja, ettei niistä tarvitse kokea huonoa omaatuntoa. Siksi aamiainen saa olla reilu, kunhan se on fiksua ruokaa. Sama koskee lounasta
HYVINVOINNIN TAKAA REILU MÄÄRÄ FIKSUA RUOKAA Hyvän ruokailun kova ydin on selvä. Kun kaikki tarjolla oleva ruoka on hyvälaatuista, kasvispainotteista ja hiilihydraatit hitaasti imeytyviä, on sillä maltilliset verensokerivaikutukset. Nyt niin trendikäs kasvisruoka ei ole ylittämätön haaste vaan innostaja. K un Radisson Blu Hotellit lähtivät kehittämään omannäköistä kokoustarjoilua vuonna 2011, oli ruoan miettiminen hyvinvoinnin ja vireyden kautta vielä uutta, kertoo Brain Foodin suunnittelussa alusta asti mukana ollut ravitsemusasiantuntija Patrik Borg. Borg korostaa nimenomaan lihan osuuden vähentämistä ruokavaliossa, eikä usko ihmisten muuttuvan vegaaneiksi. Mikä tahansa ruoka-aineryhmä voi olla terveydelle hyväksi, mutta silloin puhutaan kapeammista hyvinvoinnin asioista. Kasvisten vahva rooli tiivistyy niiden merkittävyyteen antioksidanttien lähteenä. Siihen on nyt sisällytetty kestävä kehitys ja satokausiajattelu. Lisäksi Brain Food kannustaa juomaan tarpeeksi, siksi kokouspaikalla on tarjolla houkuttelevia juomia. Borgin mukaan on vaikea löytää osa-aluetta, jossa kasvikset eivät olisi isossa roolissa. Ennestään on tuttua, että kasvisten syönti on helpoin tapa parantaa vireystilaa. Sama koskee lounasta. Patrik Borg on vaikuttunut innosta, jolla Radisson Blu Hotellien kokit ovat paneutuneet TRENDI: KASVISRUOAN SUOSIO JATKUU Patrik Borg näkee, että lihan vähentämiseen ruokavaliossa kohdistuu valtava paine. Kuuntele itseäsi aamiaisella ja lounaalla, ja pysyt vireänä läpi päivän. Myös ravintosuosituksissa suositeltu lihan osuus on vähentynyt, ja sitä kautta Borg uskoo kasvisruoan suosion kasvavan edelleen. Tämä ajattelutapa on yleistynyt viime vuosina, ja samaan aikaan konsepti on kehittynyt. Brain Foodissa parasta on, että ruoat ovat niin fiksuja, ettei niistä tarvitse kokea huonoa omaatuntoa. Brain Foodin avulla on helppo syödä intuitiivisesti, kehoa kuunnellen. Bonuksena niistä saa lukuisia mineraaleja ja vitamiineja. – Suomalaiset syövät liikaa lihaa. – Kasvikset ovat myös laihdutuksen tärkein ruoka-aineryhmä. Kaikki perinteisesti terveellisinä pidetyt tottumukset ovat sekä sydänterveyden että aivojen toiminnan kannalta tärkeitä: monipuolinen, luomaan herkullista ja hyvää tekevää ruokaa. – Kasvikset ovat se ruoka-aineryhmä, jonka hyvinvointivaikutukset ovat laajimmat. Uskon etenkin lihalle vaihtoehtoisten proteiinilähteiden käytön kasvuun. Aivot toimivat, aineenvaihdunta toimii ja uni tulee illalla paremmin. aineenvaihdunnan kannalta hyvä koostumus, ruokailun oikea rytmitys ja riittävä juominen päivän mittaan auttavat pitämään verensokerin ja nesteytyksen tasaisena. Trendit eivät synny siitä, että besserwisserit ovat jotain mieltä, vaan ympäristösyyt ja eettiset syyt lisäävät painetta ja se saa vauhtia muutokseen. Muistathan, että elämään kuuluvat myös herkut! www.radissonblu.fi TRENDI UUTTA. Niissä yhdistyvät laaja-alaisimmat terveysvaikutukset ja merkittävin painonhallintavaikutus. Jos pystyy vähentämään lihankäyttöä, yksilö pystyy vaikuttamaan yllättävän paljon omaan hiilijalanjälkeensä. Kyse on puhtaasti siitä, että maukkaita helppokäyttöisiä tuotteita ei ole vielä tarpeeksi, eikä niitä ole vielä opittu käyttämään, Borg toteaa. Ärsyyntyminen tai ahdistuneisuus voi olla merkki tulehdustilasta. MAINOS MAINOS SATOKAUDEN KASVIKSILLA LASTATTU BRAIN FOOD TAKAA VIREÄN PÄIVÄN Radisson Blu Hotellien Brain Food tekee hyvää aivoille, mielelle ja koko keholle. Kun puhutaan Brain Foodista, kasviksilla on keskeinen rooli. – Kasvisten antioksidantit vähentävät tulehduksellisuutta, parantavat akuutisti mielialaa ja jopa vähentävät ahdistuneisuutta, Borg linjaa tuoreeseen tutkimukseen perustuen. Siinä kuunnellaan kehoa, syödään sen verran kuin tuntuu hyvältä stressittömässä ympäristössä. UUTTA: KASVIKSET HILLITSEVÄT TULEHDUSTA ELIMISTÖSSÄ Patrik Borg pitää erittäin kiinnostavana uutta tutkimustietoa, jonka mukaan elimistössä jylläävä matala-asteinen tulehdus on yhteydessä mielialaan. – Näen vaarana, että positiivinen kasvipohjaisen ruokavalion suosiminen voi kääntyä lihan syömistä syyllistäväksi, jolloin koko ilmiö muuttuu, Borg pelkää. Siksi aamiainen saa olla reilu, kunhan se on fiksua ruokaa. Yhdistelmä on hieno: aivoruokaa yhdistettynä kestäviin periaatteisiin, Borg sanoo. Ne tuottavat hyötyjä kaikissa kehon osissa, ja tutkimusten mukaan kasvikset ovat ehkäisevässä roolissa useissa sairauksissa, joissa perinnöllisten riskitekijöiden merkitys on iso, tärkeimpinä diabetes, syöpä, reuma ja dementia. – Kokit ovat hienosti löytäneet lukuisia tapoja saada kasviksia maittavasti esiin. On tärkeää oppia syömään sen verran kuin tuntuu hyvältä, ei liian vähän tai liikaa, sillä ne molemmat voivat väsyttää, Borg vinkkaa. Lihattomuuden vastareaktiona saattaa ilmetä myös uhmakasta 100 % liharuokavalion toteutusta. – Alussa ravitsemuksellinen terä oli se, miten ruoka vaikuttaa vireystilaan päivän aikana ja pidemmällä aikavälillä. Siinä yhdistyvät kaikki keskeiset trendit: terveys, painonhallinta ja ympäristönäkökulma, Borg kehaisee. – Aivoterveys on laaja alue, ja kasvikset näyttäytyvät tutkimuksissa isona suojaavana tekijänä. – Motiivi vähentämiseen liittyy lihan ympäristövaikutuksiin. – Intuitiivinen syöminen on tärkeää työjaksamisen ja hyvinvoinnin konseptissa. – Viranomaisten halu näkyy julkisissa ruokalistoissa. Brain Food -konseptissa on Patrik Borgin mukaan muutama oleellinen kohta: – Tärkein on vahva laadukas aamiainen – jos sippaat iltapäivästä, johtuu se liian pienestä aamiaisesta tai liian vähästä juomisesta. Meillä on paljon tietoa kasvisten merkittävästä roolista lyhyen ja pitkän aikavälin vaikuttamisessa aivoterveyteen
iSt oc k Ku va . Puheenjohtajakaudella järjestetään perinteisesti lukuisia EU-asioiden valmisteluun liittyviä kokouksia. Joitakin näistä tilaisuuksista järjestetään uudessa keskustakirjasto Oodissa. iSt oc k AJASSA Suomen kolmas EU-puheenjohtajuuskausi alkaa heinäkuun alussa. Ku va . EU-puheenjohtajakauden kokouk set ovat hyvin pitkälle työkokouksia, joihin ei sisälly ohjelmaa perheenjäsenille. Puheenjohtajana Suomi on kansainvälisesti keskeisessä roolissa. – Olemme siis pystyneet tarjoamaan tilojamme ja palvelujamme myös muille kansainvälisille kokouksille sekä kotimaisille tapahtumille, juhlille ja konserteille, kertoo Sauramaa. Järjestelyt ovat jo kuitenkin täydessä vauhdissa. Erityisesti heinä-, syysja lokakuu ovat kiireisiä, sillä ne ovat myös muiden konferenssien osalta suosittuja ajankohtia, kertoo Laisi. Puheenjohtajakauden verkkosivut julkaistaan noin kuukautta ennen puheenjohtajakauden alkua. TEKSTI MIIA MANNER Puheenjohtajakaudella kokoustetaan kestävästi HALLITUKSEN EU-ministerivaliokunta on linjannut puheenjohtajakaudella Suomessa järjestettävät korkean tason kokoukset. Vapaita tiloja löytyy kuitenkin vielä syksyksi. Helsingin kaupungilla, Euroopan komission ja parlamentin edustustoilla on siellä infopisteet. – EU-puheenjohtajakaudella Suomi johtaa Euroopan unionin neuvoston toimintaa. Se lisää Suomen kiinnostavuutta, kertoo Valtioneuvoston kanslia EU-puheenjohtajuussihteeristön päällikkö Anja Laisi. Puheenjohtajuuskauden varaukset vievät kaikkiaan noin 30 prosenttia Finlandia-talon kokonaiskapasiteetista puolen vuoden aikana. Finlandia-talolla järjestetään vuonna 2019 muun muassa digitaalisuuden, toksikologian, kierrätystalouden ja turismin aihealueisiin liittyviä kansainvälisiä kongresseja. Helsinki on muutoinkin suosittu kokousja kongressikaupunki ja puheenjohtajuuskausi voi vaikuttaa muiden kokoustilojen saatavuuteen. Suomessa järjestetään kuusi ministeritason epävirallista kokousta. – Puheenjohtajuuskauden aikataulu ja kokouskalenteri julkistetaan myöhemmin keväällä. Käymme läpi muun muassa kokoustiloja, kulkureittejä, turvallisuusasioita, somistusta, tekniikkaa sekä mediaja ravintolapalveluihin liittyviä järjestelyitä. Suomi toimii puheenjohtajana Finlandia-talossa pidettävissä epävirallisissa ministerikokouksissa sekä Brysselissä ja Luxemburgissa neuvoston virallisissa kokouksissa. – Pyrimme kaikissa ratkaisuissa noudattamaan kestäviä arvoja. SAURAMAAN mukaan kiinnostus ja kysyntä Finlandia-taloa kohtaan on tänä vuonna valtaisaa. Joihinkin ministerikokouksiin sisältyy puoliso-ohjelma. Kokousjärjestelyissä on ollut melko vähän yhteistyötä Romanian ja Kroatian kanssa. Puheenjohtajakauden kokousjärjestelyjen keskeinen tavoite on toimivien järjestelyjen lisäksi kestävyys. Ku va . Finlandia-talon myyntija markkinointijohtaja Minna Sauramaa kertoo, että puheenjohtajuuskauden aikana Finlandia-talo kykenee samanaikaisesti palvelemaan myös muita asiakkaita. Näiden lisäksi järjestetään virkamieskokouksia, joista osa on keskitetysti EU-puheenjohtajuussihteeristön järjestämiä ja osa ministeriöiden järjestämiä. Muita poliittisen tason tapahtumia ovat hallituksen ja Euroopan komission ja hallituksen ja Euroopan parlamentin puheenjohtajakokouksen tapaamiset. Tu om as Uu sh eim o 14. – Kokoukset ovat lisänä Helsingissä pidettävien muiden kansainvälisten konferenssien määrässä. Toimivat ja kestävät järjestelyt sekä vieraanvaraisuus jättävat toivon mukaan muistijäljen, joka tuo kokousvieraat uudestaan takaisin Suomeen matkailijoina. Tapaamisia ja palavereita EU-puheenjohtajuussihteeristön kanssa on jo viikoittain. Virkamieskokousten lista täsmentyy vielä. PUHEENJOHTAJAMAIDEN trio-yhteistyö painottuu sisältövalmisteluun ja joulukuussa 2018 on julkaistu Romanian, Suomen ja Kroatian yhteinen 18 kuukauden ohjelma, niin sanottu trio-ohjelma. – Suomella on hyvä maine kokousjärjestelyissä. Puheenjohtajuus kestää joulukuun loppuun. Laisin mukaan Suomeen tulevat vieraat ovat pääosin EU-kokouksiin osallistuvia ministereitä ja virkamiehiä. Laisi kertoo, että kokouksiin liittyy oheistapahtumia, kuten illallisia ja vastaanottoja. ?1/2019
Sihteerija hallintotyön ammattilaisia. Keitä nämä ihmiset sitten ovat. – Olemme erittäin ylpeitä ja onnellisia, että pääsimme kisaamaan maailman tunnetuimpien tapahtumatalojen joukkoon. Shortlistalla oli tänä vuonna yhteensä 164 tapahtumaa 15 eri kategoriassa, 26 eri maasta. Kaiken takana on nimittäin aina joku, jolla langat pysyvät tiukasti käsissä kaaoksenkin keskellä. Hienoa kun tuomaristo näki sen, että Eurobasketissa on kyse isosta koristarinasta Suomessa yksittäisen turnauksen sijaan, kommentoi Elämys Groupin toimitusjohtaja Jussi Viskari. Viimekesäinen Trumpin ja Putinin huipputapaaminen nosti Suomen, Helsingin ja Finlandia-talon kansainvälisen median valokeilaan. Kotimaassa koripallon EM-kotikisat (FIBA EuroBasket Finland) voitti jo keväällä Evento Awards -kilpailussa parhaan kuluttajatapahtuman kilpailusarjan. Urheilutapahtumien sarjassa suomalaisen koripallokokemuksen kanssa kisasi neljä tapahtumaa, muun muassa italialainen jalkapallotapahtuma ja esport-tapahtuma Venäjältä. Kisan voitti norjalainen Schibstedtin Aftenpostenin The Rematch -tapahtuma. AJASSA Finlandia-talo voitti maailman parhaiden tapahtumatalojen kisan Kuvassa Finlandia-talon Hanna Tanner (vas.) ja Johanna Tolonen sekä Elämys Groupin Jussi Viskari. Me Jytyssä autamme ja tuemme hyvän työn tekijöitä työelämän eri vaiheissa. – Näin unta, että ryöstämme kirjaimellisesti suomalaisten kanssa pankin täällä Portugalissa, joten sillä asenteella on vedetty. Kilpailu avattiin viime vuonna maailmanlaajuiseksi. Bea World palkitsee vuosittain tapahtuma-alan parhaimmistoa maailmanlaajuisesti. Sarjan voittajaksi nousi Finlandia-talo. Elämys Group vastasi Koripalloliiton tapahtumakumppanina EM-kotikisoissa muun muassa Kansalaistorin Fan Zonen, jatkoklubi Susiklubin sekä Areenan VIP-palveluiden suunnittelusta ja tuotannosta. Tapahtuma sai yli kolmen miljardin euron edestä positiivista mediahehkutusta maailman kriittisimmältä mediayleisöltä, kommentoi Finlandia-talon toimitusjohtaja Johanna Tolonen. SUOMEN Koripalloliiton isännöimät EM-kotikisat Helsingissä sijoittui toiseksi parhaimmaksi urheilutapahtumaksi. Eivät tosin itsestään, vaikka niin helposti kuvitellaankin. jyty on liittoSi – liity nyt! MAAILMAN parhaat tapahtumat palkitsevassa Bea World Festivalissa lanseerattiin tänä vuonna uusi Best Location Awards 2018, joka piti sisällään muun muassa Best Congress/Conference/Convention Venue -palkintosarjan. WWWJYTYLIITTOFI Sihteerija hallintotyön ammattilainen Asiat tuppaavat järjestymään. Sarjan voitosta kisasi Finlandia-talon kanssa muun muassa ExCeL London. Bea Worldin vuoden teemana oli luova ajattelu ja rutiinien rikkominen. beaworldfestival.com TEKSTI HELI KOIVUNIEMI
– Yrityksemme on olemassa, koska haluamme edistää ruokailukulttuuria ja luoda asiakkaidemme arkeen unohtumattomia hetkiä. Food Camp Finland vastaa kolmen hospitality-konseptin, City Classicin, City Superiorin sekä VIP Forestin, ruokatarjoilusta ja anniskelusta. Pekka Terävä. Uudella sovelluksella haluamme helpottaa näiden matkojen suunnittelua ja hallinnointia, kertoo markkinointijohtaja Outi Vitie SOK Matkailuja ravitsemiskaupan ketjuohjauksesta. Maistuisiko kokouspäivän yhteydessä Vuokojärven harjus tai peuran paisti Lopelta. Jyväskylässä elokuussa ajettavan FIA:n rallin MM-sarjan osakilpailun, Neste Rallin, historia ulottuu vuoteen 1951. Me Food Campissa uskomme, että ihmisten välinen vuorovaikutus sekä tapahtumakokemus saavat uuden ulottuvuuden yhdessä nautitun ruokailun kautta. Uusi sovellus onkin suunniteltu juuri työmatkustajien tarpeisiin. Sokos Hotels -sovelluksella hotellin varaaminen käy helposti ja omat varaukset löytyvät kätevästi yhdestä näkymästä. Työmatkustuksen osuus S-ryhmän hotellien majoitusmyynnistä on noin 65 prosenttia ja se kohdentuu erityisesti arkipäiviin. AJASSA FOOD CAMP FINLAND VASTAA NESTE RALLIN HOSPITALITY-TARJOILUISTA Mobiilisovellus avuksi työmatkustajan arkeen SOKOS Hotellien työmatkustajat saivat tammikuusta alkaen käyttöönsä edistyksellisen hotellisovelluksen. Varaamisen lisäksi sovelluksesta on hyötyä myös hotellivierailun aikana. iSt oc k. elokuuta Jyväskylässä järjestettävästä Suomen MM-rallista entistäkin herkullisemman. Aiemmin esimerkiksi sihteeri varasi ja suunnitteli työmatkat, mutta nykyisin tämä on yhä useammin matkustajan itsensä vastuulla. Onko Ravintola Backaksen kokouspalvelut sinulle tutut. City Superiorissa nautitaan ruokaa ensimmäistä kertaa pöytiin tarjoiltuna. Ensimmäisessä vaiheessa sovellusta pääsevät käyttämään S-Card-kanta-asiakasohjelman jäsenet. Ylästöntie 28, 01510 Vantaa | Tel +358 400 153 281 myynti@ravintolabackas.fi | www.ravintolabackas.fi OTA YHTEYTTÄ! Arktiset raaka-aineet Tunnelmalliset kokoustilat FOOD Camp Finland tekee 1.–4. Sisäänja uloskirjautuminen sekä maksaminen hoituvat puhelimen kautta, minkä lisäksi sovelluksen avulla voi navigoida hotellin pysäköintialueelle sekä tarkistaa aamiaisen, saunavuorojen ja ravintoloiden aukioloajat. Laadukkaista raaka-aineista valmistettu huippuruoka sekä uudet tarjoilutavat tekevät ensi vuonna Neste Rallin VIP-kokemuksesta ainutlaatuisen, kertoo Food Campin toimitusjohtaja Riikka Kannas. – Työmatkustajat ovat hotellipalveluiden hevijuusereita, ja matkustaminen on heille iso ja tärkeä osa arkea. Keittiömestarit Pekka Terävä ja Mikko Kaukonen ovat suunnitelleet jokaisen hospitality-ruokailukokonaisuuden. Useasti maailman parhaaksi MM-ralliksi valitussa tapahtumassa on vuosittain katsojaelämyksiä jopa yli 270 000. Tapahtuma on Pohjoismaiden suurimpia vuosittaisia yleisötapahtumia ja kilpailijamäärältään yksi MM-sarjan suurimmista. Ku va
Alepa-fillarit Suomen edustajaksi Lontooseen Vuoden sponsorointiteoksi valittiin Alepa-fillarit, jonka tuomaristo nosti kirkkaimmalle paikalle yhteensä 44 kilpailuun osallistuneen sponsorointiprojektin joukosta. Kulttuurirelevantti ja vahvasti ajassa kiinni oleva ajatus ja asianmukainen toteutus, kommentoi Ruola voittajaa. Alepa-fillarit valittiin myös Vuoden vastuullisuuskampanjaksi. Kisatöiden tasossa oli huomattavia eroja. Kaikkien kädet nousivat. The Best of European Awards palkitaan 28. Vuoden tapahtumaksi valittiin The Gas Fest 15 ehdokkaan joukosta. SJTM:n kutsuma asiantuntijaraati kiitteli projektien tasoa ja mielenkiintoisia toteutuksia, joita Suomessa tehdään. Rima on ollut korkealla koko matkan. – Hienoimman ja heikoimman suorituksen välillä on varsin suuri gäppi, mutta ilokseni voin todeta, että parhaat olivat parhaimmillaan briljantteja. helmikuuta Euroopan sponsorointiyhdistyksen (ESA) gaalassa Lontoossa. Todella upeaa saada arvostusta ammattilaisilta, kommentoi HOK-Elannon viestintäja markkinointijohtaja Tuomas Ahola. Yhteistyössä markkinointitoimistona on Carat Finland. Gas Festiä on luonnehdittu globaalissa kokemuksellisen markkinoinnin kentässä pitkään odotetuksi B2B-tapahtumien disruptoijaksi ja todelliseksi vaikutusalustaksi pelkän tapahtuman sijaan. HK sjtm.fi ”Gas Festiä voi luonnehtia yhdellä sanalla: maailmanluokkaa.” Kuvassa takarivissä vasemmalta Woltti Groupin Jyrki Aittola, Hans Karlsson, Jukka Mäkelä ja Jyri Räsänen. Tuomariston puheenjohtaja toivoo, että kilpailutöiden tavoitteet ja tulokset dokumentoitaisiin nykyistä paremmin. Sponsorointi & Tapahtumamarkkinointi ry palkitsi Sponsorointi & Tapahtumat Awards -juhlassa ansioituneita sponsorointitekoja ja tapahtumia. Case-esittelyssä näkyi vahvasti paitsi tapahtuman työläys ja vaativuus myös sen suuri kaupallinen merkitys, sanoi tuomariston puheenjohtaja Eka Ruola. 1/2019. Taso on yleisesti ottaen noussut. Alepa-fillarit tulee saamaan huomiota myös kansainvälisesti, sillä se kilpailee Suomen edustajana Euroopan parhaan sponsorointiprojektin tittelistä. Alepa-fillareiden tunnusluvut ovat poikkeuksellisen hyvät: Sponsor Insightin tutkimuksen mukaan peräti 68 prosenttia pääkaupunkiseudun asiakkaista muisti Alepan sponsoroivan fillareita. – Gas Festiä voi luonnehtia yhdellä sanalla: maailmanluokkaa. . Tärkeimmäksi kotiläksyksi jää töiden vielä parempi dokumentointi tavoitteiden ja tulosten osalta, totesi tuomariston puheenjohtaja Eka Ruola. Edessä Jarkko Kivikoski. Alepa-fillarit valikoitui voittajaksi, sillä ne ovat muuttaneet kaupunkikulttuuria, helpottaneet ihmisten liikkumista pääkaupunkiseudulla sekä parantaneet kuluttajien mielikuvaa Alepasta. – Alepa-fillarit on Alepa-brändin ytimessä, sillä Alepa on aina fillarimatkan päässä. AJASSA Woltti teki hattutempun Sponsorointi & Tapahtuma Awardsissa WOLTTI GROUPIN The Gas Fest palkittiin Vuoden tapahtumana, Vuoden B2B-tapahtumana ja Vuoden kansainvälisenä toteutuksena. 17. Tämä aika ja käytettävissä olevat teknologiat antavat sekä tapahtumille että sponsoroinnille mahdollisuuden toteuttaa kirkasta markkinoinnillista tehtävää. The Gas Fest on Wärtsilän tapahtuma, jonka tavoitteena oli synnyttää globaalin kaasutoiminnan toimialafoorumi ja kerätä yhteen tärkeimmät päätöksentekijät keskustelemaan tulevaisuudesta. Tapahtumatoimistona oli Woltti Group. – Alepa-fillarit-case polki kovaa vauhtia raatilaisten sydämiin
?1/2019 MAINOS MAINOS SISÄÄNTULOAULA Paasitornin ensimmäisen kerroksen sisääntuloaula tarjoaa näyttävät klassistiset puitteet monenlaisiin tapahtumiin. Uudistusten myötä Paasitornin tilojen käyttömukavuus, toimivuus ja viihtyisyys on lisääntynyt ja historian lehtien havinaa säestävät modernit ratkaisut ja leikkisä vire. 18. Karusellia kannattaa käyttää myös Sirkuksen pienempänä rinnakkaistilana.. Siltasaari-salissa toimi 1920-luvulla mykkäelokuvateatteri nimeltä Punalyhty. Paasitorni valmistui vuonna 1908. TIVOLI Keskikokoinen, jopa 90 henkeä mahduttava Tivoli on rauhallinen, valoisa ja moderni kokousja tiimitila. Sisäpihalle avautuvien valolammikoiden elävöittämä tila palvelee myös juhlatilaisuuksien tervetulopuitteina tai vaikka musiikkiesitysten näyttämönä. Tutustu tiloihin ja löydä omasi: www.paasitorni.fi/ tilat KARUSELLI Kompakti Karuselli on oiva ympäristö korkeintaan 24 osallistujan kokouksiin, tiimipalavereihin ja ryhmätöihin. SIRKUS Paasitornin toiseksi suurimpaan tilaan mahtuu jopa 280 kokous-, seminaaritai workshop-vierasta. Se toimii komeana sisääntulona muissa tiloissa järjestettäville tilaisuuksille, mutta soveltuu erinomaisesti myös Siltasaari-salin kahvitarjoilutilaksi sekä täysin itsenäisiin cocktailtilaisuuksiin ja pienimuotoisiin näyttelyihin. SILTASAARI-SALI Raikkaassa ja ilmavassa Siltasaari-salissa järjestät inspiroivat kohtaamiset jopa 200 hengelle. PAASITORNISSA MODERNI JA LEIKKISÄ KOHTAA HISTORIALLISEN Helsinki Congress Paasitorni on monipuolisten kokousten, seminaarien ja juhlien näyttämö keskellä Helsingin historiallista Siltasaarta. Lämpiöön avautuvien lasiseinien ja yläosan ikkunoiden ansiosta maan alla sijaitseva tila on valoisa ja raikkaan moderni. Salin moneen muuntuvat puitteet soveltuvat niin seminaareihin, tiimityöskentelyyn, koulutuksiin, rentoihin cocktailtilaisuuksiin kuin intiimeihin illallisiinkin. • 5 eri henkistä ravintolaa. • Loistavat liikenneyhteydet keskellä Helsinkiä. Aikaisemmin alueella sijaitsi vuodesta 1887 toiminut 2 000-paikkainen sirkus, jonka vetonauloja olivat pyöräilevät leijonat, tanssivat hevoset ja liukumäkeä laskevat jääkarhut. Se muuntuu vaivattomasti myös eri juhlatilaisuuksien tapahtumapaikaksi. TIESITKÖ, ETTÄ…. • 170 huoneen hotelli Scandic Paasi. Nykyinen Paasivuorenkatu kantoi vuoteen 1938 saakka Sirkuskadun, Paasivuoren puisto puolestaan Sirkuspuiston nimeä. TIESITKÖ, ETTÄ…. Tivoliin on suora käynti Paasitornin yhteydessä sijaitsevan Scandic Paasi -hotellin vastaanoton kautta. Se toimii mainiosti myös naapurissaan sijaitsevan Sirkuksen rinnakkaistilana. Sirkuksen yhteydessä sijaitsevassa Sirkuslämpiössä järjestät sekä näyttelyt että cocktailja kahvitarjoilut. Sirkus-lämpiöön avautuva ikkunaseinä tuo raikasilmeiseen tilaan avaruutta. 09 7089 611 myynti@paasitorni.fi www.paasitorni.fi Helsinki Congress Paasitorni #paasitorni K u va : K im m o V irt an e n HELSINKI CONGRESS PAASITORNI • 30 moneen muuntautuvaa kokous-, juhlaja tapahtumatilaa 8–800 henkilölle. Helsinki Congress Paasitorni Paasivuorenkatu 5 A 00530 Helsinki Puh. Sittemmin sali palveli 50 vuoden ajan biljardisalina
Karusellia kannattaa käyttää myös Sirkuksen pienempänä rinnakkaistilana.. Paasitorni valmistui vuonna 1908. PAASITORNISSA MODERNI JA LEIKKISÄ KOHTAA HISTORIALLISEN Helsinki Congress Paasitorni on monipuolisten kokousten, seminaarien ja juhlien näyttämö keskellä Helsingin historiallista Siltasaarta. Se toimii komeana sisääntulona muissa tiloissa järjestettäville tilaisuuksille, mutta soveltuu erinomaisesti myös Siltasaari-salin kahvitarjoilutilaksi sekä täysin itsenäisiin cocktailtilaisuuksiin ja pienimuotoisiin näyttelyihin. • Loistavat liikenneyhteydet keskellä Helsinkiä. TIESITKÖ, ETTÄ…. Sisäpihalle avautuvien valolammikoiden elävöittämä tila palvelee myös juhlatilaisuuksien tervetulopuitteina tai vaikka musiikkiesitysten näyttämönä. Nykyinen Paasivuorenkatu kantoi vuoteen 1938 saakka Sirkuskadun, Paasivuoren puisto puolestaan Sirkuspuiston nimeä. • 170 huoneen hotelli Scandic Paasi. • 5 eri henkistä ravintolaa. SILTASAARI-SALI Raikkaassa ja ilmavassa Siltasaari-salissa järjestät inspiroivat kohtaamiset jopa 200 hengelle. SIRKUS Paasitornin toiseksi suurimpaan tilaan mahtuu jopa 280 kokous-, seminaaritai workshop-vierasta. Lämpiöön avautuvien lasiseinien ja yläosan ikkunoiden ansiosta maan alla sijaitseva tila on valoisa ja raikkaan moderni. Aikaisemmin alueella sijaitsi vuodesta 1887 toiminut 2 000-paikkainen sirkus, jonka vetonauloja olivat pyöräilevät leijonat, tanssivat hevoset ja liukumäkeä laskevat jääkarhut. Helsinki Congress Paasitorni Paasivuorenkatu 5 A 00530 Helsinki Puh. Sirkuksen yhteydessä sijaitsevassa Sirkuslämpiössä järjestät sekä näyttelyt että cocktailja kahvitarjoilut. Siltasaari-salissa toimi 1920-luvulla mykkäelokuvateatteri nimeltä Punalyhty. Uudistusten myötä Paasitornin tilojen käyttömukavuus, toimivuus ja viihtyisyys on lisääntynyt ja historian lehtien havinaa säestävät modernit ratkaisut ja leikkisä vire. MAINOS MAINOS SISÄÄNTULOAULA Paasitornin ensimmäisen kerroksen sisääntuloaula tarjoaa näyttävät klassistiset puitteet monenlaisiin tapahtumiin. Salin moneen muuntuvat puitteet soveltuvat niin seminaareihin, tiimityöskentelyyn, koulutuksiin, rentoihin cocktailtilaisuuksiin kuin intiimeihin illallisiinkin. Sirkus-lämpiöön avautuva ikkunaseinä tuo raikasilmeiseen tilaan avaruutta. Tivoliin on suora käynti Paasitornin yhteydessä sijaitsevan Scandic Paasi -hotellin vastaanoton kautta. 09 7089 611 myynti@paasitorni.fi www.paasitorni.fi Helsinki Congress Paasitorni #paasitorni K u va : K im m o V irt an e n HELSINKI CONGRESS PAASITORNI • 30 moneen muuntautuvaa kokous-, juhlaja tapahtumatilaa 8–800 henkilölle. Se muuntuu vaivattomasti myös eri juhlatilaisuuksien tapahtumapaikaksi. Se toimii mainiosti myös naapurissaan sijaitsevan Sirkuksen rinnakkaistilana. TIVOLI Keskikokoinen, jopa 90 henkeä mahduttava Tivoli on rauhallinen, valoisa ja moderni kokousja tiimitila. Sittemmin sali palveli 50 vuoden ajan biljardisalina. TIESITKÖ, ETTÄ…. Tutustu tiloihin ja löydä omasi: www.paasitorni.fi/ tilat KARUSELLI Kompakti Karuselli on oiva ympäristö korkeintaan 24 osallistujan kokouksiin, tiimipalavereihin ja ryhmätöihin
Työntekoon Arion oppi jo 15-vuotiaana lihanleikkaajana ja kalojen perkaajana kaupan lihatiskillä. – Näissä perusasioissa on tarvetta meidän tyyppisille yrityksille, jotka pystyvät auttamaan näytteilleasettajia pääsemään tavoitteisiinsa. Koska häntä kiinnostavat myös yhteiskunnalliset asiat, 20. Valitettavan usein vain kilpailutetaan seitsemällä suunnittelijalla messuosasto, ja valitaan niistä hauskimman näköinen. Tuote-esittelyjen tilalle kohtaamiset Aiemmin messut olivat tuote-esittelyiden ja -lanseerausten tapahtumia. – Yritysten ajatusmaailma on muuttumassa pois logistiikasta ja tuote-esittelyistä strategisempaan suuntaan. – Hurmioiduin hänen tavastaan tehdä. Kun messutoiminnan tavoite on tiedossa, osasto suunnitellaan tukemaan sitä. Tällainen ajattelu on Arionin mukaan kuitenkin muuttumassa. Hän opiskeli englanninkin vasta kolmikymppisenä, ja toi tavaraa Koreasta. M essuilla menestymisen resepti pysyy, vaikka teknologia kehittyy ja koko kohtaamismedia on monella tavalla murroksessa. Arion tarkoittaa ennen kaikkea näytteilleasettajien omia työntekijöitä, jotka ovat lähteneet messumatkalle kutsut lähettämättä ja tapaamiset sopimatta. Niillä pystyy vaikuttamaan asiakkaisiin, ja saa kasvokkain sellaisiakin kontakteja, joita ei muilla keinoilla saisi. Suurin osa paikalla olevista ei tiedä, mitä heiltä vaaditaan. Näin ihmisiä eri puolilta ja aika pienenä oli selvää, että haluan kaupalliselle alalle. Meillä oli kotona usein bisnesmiehiä eri maista. – Jotkut yritykset kokevat vähän häpeällisenä, etteivät ole miettineet strategiaa. Paikalle vietiin isojakin koneita ja laitteita. Ammattilaiset puhuvat messulotosta tarkoittaen yrityksiä, jotka lähtevät messuille valmistautumatta. Nykyään messuille tullaan katsomaan ihmisiä, ja messuosastot ovat lounge-tyyppisiä kohtaamispaikkoja. – Tavoitteenasettelusta se lähtee, Ninni Arion sanoo. Ne ehkä pelkäävät pyytää apua, koska silloin asia paljastuu. Tiskillä sai myydäkin. Siihen pakottavat yritysten kustannuspaineet. BISNESLOUNAALLA > TEKSTI JUHA PELTONEN?KUVAT TIMO PORTHAN Messumedia on muutoksessa Ninni Arionin mielestä näytteilleasettajan tärkein tehtävä on asettaa tavoite. – Kysyn usein, mikä teidän tavoitteenne näille messuille on. Hänen jo eläkkeellä oleva isänsä teki kansainvälistä kauppaa, ja tytär pääsi usein mukaan kauppamatkoille. Hänen mukaansa asiakasyritysten on usein helpompaa ostaa messuosasto kuin puhua tavoitteesta, jota osastolla haetaan. Tilapäisesti vain messuja varten palkattu henkilöstö yleensä tietää tehtävänsä, koska on saanut siihen taustoituksen. Pikkutytön unelma toteutui Nykyisessä työssään Ninni Arion tekee juuri sitä, josta pikkutyttönä Vammalassa haaveili. Meiltä ostetaan paljon logistiikkaa, eli messuosastoja, mutta haluamme tarjota enemmän strategiaa, Arion sanoo. Aina ei osata vastata niinkään yksinkertaiseen kysymykseen kuin millaisia kävijöitä haluaisitte osastollenne. ?1/2019. – Isokin brändi voi epäonnistua messuilla, jos työtä paikan päällä ei osata tehdä oikein, Wulff Entren toimitusjohtaja sanoo. – Alimmalle viivalle haetaan tulosta, ja tietysti messut ovat siihen loistava media. Pitkän messu-uransa aikana hän on huomannut, etteivät näytteilleasettajien budjetit ole kasvaneet. Maailmalla messuja kiertäessään hän tapaa paljon näytteilleasettajia. Wulff Entren toimitusjohtajana hän on messujen ammattilainen, mutta sanoo näkevänsä ammattitaitoista messuilua valitettavan harvoin
1/2019. Wulff Entren toimitusjohtajana Ninni Arion on ammatissa, jollaisesta pikkutyttönä haaveili. . 21
Wulff Entre on lähtöisin Finprosta Muutto perheen kanssa Keski-Suomesta pääkaupunkiseudulle hankaloitti työntekoa savolaisyritykseen siinä määrin, että Arion alkoi etsiä uutta. – Koin, että haluan tehdä töitä monikulttuurisessa ympäristössä ja vientikaupan parissa. Käänteentekevää oli, että silloinen esimies oli aivan loistava. Espoossa sijaitsevan pääkonttorin lisäksi Tampereella ja Tukholmassa on toimipisteet. Jokaiselle oli rooli, ja muutaman metrin tarkkuudella paikka osastolla, joko sisäänheittäjänä, tuote-esittelijänä, kaupansopijana tai jälleenmyyjien kanssa neuvottelijana. – Vuosi sitten vaihdoimme toimistokieleksi englannin, koska teemme pääasiassa vientinäyttelyitä, ja asiakkaat puhuvat englantia. – Se oli valtavan opettavaa. Pörssilistatun Wulff-konsernin osana Wulff Entre on messutapahtumien suunnitteluja projektitoimisto, jossa on reilut 20 työntekijää. Kun Jyväskylän ympyrät alkoivat tuntua liian pieniltä, eivätkä työmatkat Ouluunkaan tuoneet tarpeeksi vauhtia, Arion päätyi Rautalammille Salli Systemsin messupäälliköksi. Kotimaan myynnistä kansainväliseen myyntiin edennyt Arion sai yhtiössä nopeasti lisää vastuuta senior sales managerina. Silloin firmaan tuli ensimmäinen työntekijä, joka ei puhunut suomea. – Siitä tuli aika iso juttu, ja se on edelleen iso. Tulevan kollegansa suosituksesta hän päätyi Entre Marketingiin, joka vielä tuolloin oli osa Finprota. 22. Kansainvälistymisen kipinä oli kova. Hän antoi nuoresta iästäni huolimatta paljon vastuuta. Joka näyttelyyn oli asetettu tavoitteet, ja niitä myös seurattiin. Nopeana ja energisenä ihmisenä hän sanoo nauttivansa työstä, jossa tapahtuu ja energiataso on yhtä korkea kuin hänellä itsellään. Yhtiö myi satulatuoleja kymmeniin maihin. – Koen, että työllä on merkitystä. Siellä Arion pääsi tutustumaan tapahtumajärjestämiseen alusta alkaen, pian koordinaattorina ja sitten myyntineuvottelijan tehtävässä. ?1/2019. Pohjois-Savosta ei ollut mahdollista lähettää monta ihmistä messuille Düsseldorfiin tai Montrealiin, vaan yhtiö otti paikallisia, usein alan opiskelijoita, messuhenkilökunnaksi. Expomarkilla oli paljon messuja myös Tampereella. Myöhemmin yhtiö myytiin Suomen Messuille. Follow up -toimet olivat minun vastuullani. Neljä vuotta sitten Arionille avautui tilaisuus vetää koko firmaa. Arionin tehtävänä oli valmentaa messutiimi, jonka jäsenillä ei yleensä ollut mitään ennakkotietoa yhtiön tuotteesta. Samana keväänä kun Arion aloitti yrityksessä myyntipäällikkönä, se myytiin Belttonille eli nykyiselle Wulffille. – Pian selvisi, etten halua virkanaiseksi, ja vaihdoin pääaineeksi yrittäjyyden, Arion kertoo. Ei vain yrityksille, jotka saavat lisää myyntiä, vaan myös Suomen kansantaloudelle, koska olemme viennistä riippuvaisia. Juoksimme hammaslääkärimessuilla, sairaanhoitajapäivillä ja toimistoalan messuilla ympäri maailmaa. Arion toi yhtiöön halun kansainvälistyä, ja saikin Ruotsin myyntikonttorin avaamisen tehtäväkseen vuonna 2013. – 15 vuotta sitten satulatuoli ei ollut vielä niin tuttu juttu kuin nyt. Arionin tehtävänä oli organisoida heidän messunsa, ja niitä oli paljon. Ollessaan opiskelujen loppusuoralla Jyväskylässä kaupan kassana, Expomarkin myyntipäällikkö bongasi hänet ja kysyi, haluaisiko Arion töihin KP-Medialle projektiassistentiksi tekemään kunnossapitomessuja Ouluun. Liikevaihto vaihtelee kuudesta seitsemään miljoonaan euroon samassa rytmissä kuin osa yhtiön järjestämistä tapahtumista pidetään joka toinen vuosi. Hän alkoi kehittää Maritime Finland -konseptia, eli viemään ja brändäämään suomalaista laivanrakennusalaa maailmalle. – Olen kyllä viihtynyt, sekä talossa että roolissa. Hän kävi myös opiskelijavaihdossa ulkomailla. > ”Haluan tehdä töitä monikulttuurisessa ympäristössä.” BISNESLOUNAALLA hän lähti opiskelemaan kansantaloustiedettä Jyväskylän yliopistoon
BISNESLOUNAALLA KUKA. . • Ninni Arion, 40-vuotias Wulff Oyj:n johtoryhmän jäsen. • Talon kakkua. MITÄ SYÖTIIN. • Viime vuonna perustettu georgialainen ravintola Rioni Espoon Haukilahden ostoskeskuksessa. • Pkhali; georgialaisin maustein sekä saksanpähkinöin maustettuja pinaatti-, kaalija punajuurinyyttejä. • Juomana luonnonmineraalivesi Borjomi. 23. Messutapahtumien suunnitteluja projektitoimisto Wulff Entren toimitusjohtaja vuodesta 2014. • FES Board Member 2019–2021. rioni.fi 1/2019. MISSÄ. • Salli Systemsin markkinointipäällikkö 2004–2007. • Adjaruli Khachapuri; uunissa paistettu tuhti leipä juusto-kananmuna-voipedillä. Myynnin tehtävissä samassa yhtiössä vuodesta 2007. • Kotoisin Vammalasta, asuu nykyisin Kirkkonummen Veikkolassa aviomiehensä ja 12ja 16-vuotiaiden lastensa kanssa. • Tiknis Neknebi; karitsan karetta, paahdettua tomaattia ja georgialaisia kastikkeita. • Harrastaa hiihtoa, joogaa ja luonnossa viihtymistä
Hän on hallituksen ainoa naisjäsen. Kilpailussa pärjää vain sillä, että pysyy jatkuvasti kehityksen kärjessä, Arion sanoo. Täällä on niin paljon kokeneita vientinäyttelyiden projektiosaajia. – Maakohtaiset erot ovat suuria. Kansainvälisesti katsoen Wulff Entre on messupalveluyrityksenä keskikastia. Vanhaa tukimallia ei enää ole, mutta sen ansiosta maahan ehti kehittyä paljon osaavia hankekoordinaattoreita. BISNESLOUNAALLA Tänään suurin osa yhtiön asiakkaista tulee Suomen ohella Ruotsista ja Norjasta, laskuja lähtee vuosittain noin 30 maahan. ”Uudesta teknologiasta ollaan usein innostuttu sisällön kustannuksella.” 24. Arionin mielestä alkuvaiheessa uudesta teknologiasta ollaan usein innostuttu sisällön kustannuksella, mutta pysyviäkin trendejä on havaittavissa. Suurin osa Euroopan messurakentajista on jo vuosia tullut Romaniasta, Puolasta ja Tsekeistä. Kilpailu on globaalia Messuala on Suomessa erittäin kilpailtu. ?1/2019. Arionin mukaan yksi selittävä tekijä on, että vielä muutama vuosi sitten suomalaisyritykset saivat valtiolta messutoimintaansa vientitukea. Globaalisti ala on kahden jätin käsissä. He ovat mieluummin kuukauden surffaamassa Indonesiassa omalla ajallaan kuin rähjäävät pitkin maailmaa vetoisissa messuhalleissa. – Kun messujen osastokoot ovat keskimäärin pienentyneet, messujärjestäjät ovat alkaneet tulla meidän palveluntuottajien tontille. Kiinassa monet messujärjestäjät ovat laskeneet osastojen maksimikorkeuden kolmeen metriin ilmoittaen syyksi messurakentamisessa syntyvän jätteen vähentämisen. Tämän vuoden alusta Ninni Arion toimii järjestön hallituksessa vastuualueenaan erityisesti nuorten rekrytointi tapahtuma-alalle. Suunnittelupalvelut ovat edullisemmissa maissa olleet jäljessä, mutta niissä on kiritty. Milleniaaleja houkuttelemaan Messumedian siirtymisestä verkkoon on puhuttu jo ainakin 20 vuotta. Digitekniikka on tuonut messutindereiden kaltaiset kohtaamisaktivisuutta parantavat palvelut, joille varsinkin GDPR-direktiivin aikana on kysyntää. Milleniaanien sukupolvea ei houkutella samalla kortilla. Osa asiakkaista on jo kiinnostunut osastojensa hiilijalanjäljistä. Tähän on kiinnittänyt huomiota myös IFES (International Federation of Exhibition & Event Services), joka on messurakentajien ja -tuottajien kansainvälinen kattojärjestö. Toisaalta alan palveluyritykset ovat suurimmaksi osaksi pieniä perheyrityksiä, joista monet keskittyvät vain yhteen osa-alueeseen. Informa ja Reed paisuvat ostamalla pienempiä messujärjestäjiä. – Vaikka Ruotsissa tehdään paljon enemmän messuja, siellä kilpailu on erilaista. Ranskassa on kehitetty zero waste -osastoja, joissain maissa tämä näkökulma ei kiinnosta vielä lainkaan. Palveluviennin osuus liikevaihdosta on noin 30 prosenttia. – Pelillisyys voi tulla työelämään kautta linjan. Jäsenyritykseksi pääsee vain suositusten kautta. – Meitä otetaan kiinni. Moni tämän päivän nelikymppinen, niin kuin Arionkin, on aikanaan motivoitunut messualalle mahdollisuudesta matkustaa. Mekin mietimme osastoille pelisisällöllisiä juttuja. Arion uskoo ihmisten haluavan tavata ihmisiä jatkossakin. – Sitä on tarkoitus kasvattaa, eli haemme kasvua kansainvälisiltä markkinoilta. Kilpailu on kiristynyt myös globaalisti. Ympäristöasiat alkavat näkyä myös messurakentamisessa ja tapahtumasuunnittelussa. Lisätyn todellisuuden ja keinotodellisuuden teknologiat ovat mahdollistaneet suurten näyttelyesineiden jättämiseen kotiin, koska niihin voi tutustua virtuaalisesti. Matalammat osastot ovat myös nopeampia rakentaa, mikä on hallien vuokraajille kannattavampaa. Catering-yksinoikeudet ja rahtien käsittelymaksut pakottavat käyttämään messujärjestäjän valitsemia kumppaneita. Ja Kiinassa on aina joku, joka tekee vielä halvemmalla
R U O A N J A J U O M A N A M M A T T I L A I S T E N L E H T I / N O 1 • T A M M I K U U 2 1 9 / 7 , 9 € Parhaat vinkit GN-vuokaruokiin Hävikkiajattelu nostaa Tiedostavaa kuluttajaa ei petkuteta PRO2019-finalistit sivuilla 34–66 ja osoitteessa propalkinnot.fi aromilehti.fi Ravintola Ultima tutkimustieteen koealustana veripaltun lautaselle Perheyrittäjä Peter Fredman: Puheohjaus lisääntyy keittiöissä Oikeilla valinnoilla työtehoa ammattikeittiöihin Mäntsälästä Hongkongiin: Eric Rädylle Michelin-tähti HINTA 8,90 € 1 2019 TAPAHTUMAT VIESTINTÄ eventolehti.fi 1/ 20 19 KO KO U S JA SE M IN AA RI JAHDEISSA syvennetään verkostoja Konserttibisneksen menestyjät Yleisösarjojen ?nalistit on valittu! Sataman palvelujohtamiseen uutta verta Sponsorointi ponnistaa kumppanuudesta Suomi, oletko valmis. JOKO TUNNET RAUTAISEN LEHTIPERHEEN. EU-puheenjohtajuuskausi lähestyy Ninni Arion – kansainvälinen messuammattilainen Ruoka, juoma ja tapahtumat tuovat ihmiset yhteen ja laittavat bisneksen pyörimään. eventolehti.fi facebook.com/eventolehti eventolehti shakerlehti.fi facebook.com/shakerlehti shakerlehti aromilehti.fi facebook.com/aromilehti aromi_lehti
LAMPÉN Helsingin kaupungilla on ollut pitkäaikainen hanke Senaatintoria ympäröivien torikortteleiden elävöittämiseksi ja arvorakennusten avaamiseksi kaupunkilaisten käyttöön. 26. Viime kesänä vetovastuu annettiin kaupunkikulttuuria onnistuneesti luoneelle Töölö Urbanille. Helsingin vanhimpiin kivitaloihin kuuluvan Kiseleffin talon taival on ollut vaikea, ja vuokralaiset ovat vaihtuneet tiuhaan. ?1/2019. TULEVAISUUDEN VILJELIJÄT kaupungin keskellä TEKSTI JA KUVAT JARI F
Tiloihin etsittiin pitkään sopivaa vuokralaista, joka toisi ydinkeskustaan oikeanlaista pöhinää ja elävää kaupunkikulttuuria. – Tässä vaiheessa se oli vielä mahdollista, kun kaikkia jäsenyyksiä ei ole vuokrattu, Grotenfelt sanoo. Helsinkiläisten kulttuurija bisnesvaikuttajien Raoul Grünsteinin, Sophia Ehrnroothin, Markus Selinin, Kim Heiniön, Ami Hasanin ja Pekka Salmen omistama Töölö Urban tarttui syöttiin, ja jo pari kuukautta myöhemmin kirjoitettiin Sofia Future Farmin vuokrasopimus. Edullisimmassa vaihtoehdossa paikan voi ottaa mistä löytää, seuraavassa jäsenellä on kiinteä pöytäpaikka, ja kallein on studio, jossa 3–4 henkeä jakaa oman tilan. Tammikuisena torstaina toisen kerroksen työskentelysalissa istuu toistakymmentä jäsentä läppäreihinsä keskittyneinä. Vuoden vaihteessa jäseniä oli noin 150, kun maksimimäärä on noin 350. . Suurinta huomiota Sofia Future Farm on saanut ylimmän kerroksen Offlinestudiossa järjestettävistä ohjatuista tuksen puheenjohtaja Raoul Grünstein. Tilat jakaantuvat julkisiin ja jäsenille varattuihin osiin, ja yritystapahtumia voidaan järjestää molemmissa. Katse kääntyi Töölö Urbaniin, joka on taustayhtiö Kulttuuritehdas Korjaamon, Allas Sea Poolin ja Jääpuiston takana. Niissä on ollut muun muassa kaupungin virastoja, poliisin laboratorio ynnä muita toimintoja, joille on ollut ominaista, että virka-ajan jälkeen ovet ovat olleet kiinni ja valot sammutettuina. Yhteisöllisiä työtiloja on toki nähty aiemminkin, mutta Sofia Future Farmista tekee omanlaisensa sen vahva kytkös kulttuuriin ja hyvinvointipalveluihin sekä omat ravintolat. Akustiikkaan on kiinnitetty paljon huomiota, eikä vanhoille korkeille tiloille tyypillistä kolisevaa jälkikaikua esiinny lainkaan. Luovan alan ammattilaisia haussa Parhaiten yhteisölliset työtilat sopivat luovien ja itsenäisten alojen yksinyrittäjille tai pikkufirmoille, mutta onpa Sofiasta järjestynyt väistötilat 25 hengen yrityksellekin. SatunTöölö Urbanin markkinointiviestinnän päällikkö Vilja Grotenfelt työskentelee itsekin Sofia Future Farmin tiloissa. Salissa on hiljaista, eikä kukaan ole joutunut turvautumaan kuulosuojaimiin. Jäsenyyksiä on neljää eri tyyppiä, ja ne ovat eri hintaisia. Tilan molemmissa päissä on äänieristetyt puhelinkopit, jotka ovat molemmat varattuina. 27. Tärkeä piirre tämänkaltaisessa coworking-tilassa on lyhyt irtisanoutumisaika, sillä yksinyrittäjien ja freelancereiden työtilanne saattaa vaihdella nopeastikin, jolloin kulujen karsimiselle on tarvetta. Luovien alojen ammattilaisille on tarjolla täkyjä, kuten säännöllistä kulttuuriohjelmaa, jäsenhintaista kasvisruokaa ja liikuntapalveluja. K iseleffin talo ja korttelin toisella puolella sijaitseva Sofiankatu 4 muodostavat ainutlaatuisen kokonaisuuden, joka oli vuosikymmeniä vajaakäytöllä. Markkinointipäällikkö Vilja Grotenfelt kertoo, että ajatuksena on nimenomaan tasata riskejä erityyppisillä toiminnoilla. Viimeksi se otti hoitaakseen Bio Rexin elokuvatoiminnot. 1/2019. – Kaupunki vastasi tilojen remontoinnista, ja me lisäsimme tiettyihin tiloihin kokolattiamatot ja pehmeitä kalusteita, kertoo Töölö Urbanin hallinaiset käyttäjät voivat ottaa paikan vaikkapa vain päiväksi kerrallaan. – Jäsenyyksien ja yritystilaisuuksien myynti on mennyt yllättävän hyvin siihen nähden, että aloitimme sen vasta tilojen avauduttua elokuussa, Grotenfelt arvioi
Yksi keittiö, neljä ravintolaa Sofia Future Farmin erikoisuus on yhteinen ravintolakeittiö, josta hoidetaan kaikki tarjoilut talon neljään ravintolaan: Sofia Gastroon, Bistroon, Wineen ja Teesalonkiin. ?1/2019 Pysyville pöytäpaikoille voi jättää oman pöytäkoneen tai ulkoisen näytön. Töölö Urban opettelee konsernielämää Töölö Urban on kasvanut muutamassa vuodessa voimakkaasti, ja tätä nykyä palkkalistoilla on satakunta valopuksi Altaalle saunaan ja uimaan. Äänieristetyissä kopeissa voi tehdä vaikkapa puhelinhaastatteluja.. kituista ja saman verran osa-aikaista henkilökuntaa. Grotenfelt kertoo itsekin käyttäneensä talossa työskentelevien freelancereiden palveluja. Alakerrassa järjestetään pienimuotoisia konsertteja sekä esitelmätilaisuuksia yhdessä yliopiston kanssa. Uusia jäseniä etsittäessä pohditaan, minkä alan ammattilaisille voisi olla kysyntää, sillä iso joukko yksinyrittäjiä ja pieniä tiimejä tarvitsee erilaisia b2b-palveluja. Äänekkäimmät tilaisuudet pyritäänkin ohjaamaan Korjaamolle tai Altaalle. – Myös yritystilaisuuksiin myydään nykyään enemmän kasvismenuja kuin liharuokia. – Eräskin ryhmä piti ensin Korjaamolla kokousta nelisen tuntia, minkä jälkeen he ajelivat tunnin verran museoratikalla pitkin kaupunkia ja tulivat päiväunista. Keittiötä vetää La Maisonissa kannuksensa ansainnut Pauli Novitsky, mutta myös muu henkilökunta on vähintään keittiömestaritasoa. Syksyllä saimme sieltä käytännössä kaikki käyttämämme juurekset, ja säilöimme niitä myös talvea varten, Novitsky kertoo. Novitsky tekee tilauspyyntöihin aina räätälöidyt menuehdotukset, mikä vie häneltä paljon aikaa, mutta takaa asiakkaille yksilöllisempää palvelua. Jäsenille on tarkoitus tarjota jotakin extraa, jotta mahdollisimman moni pysyisi vuokralla kesäkuukausienkin aikana. Koko kiinteistö on yhtä anniskelualuetta, mikä mahdollistaa jopa tuhannen hengen tilaisuudet. Kasvisruoka on lyönyt todella vahvasti läpi, ja sitä on tarjolla talon kaikissa ravintoloissa. Allas Sea Poolia rahoitettiin sekä omalla pääomalla, joukkorahoituskampanjalla ja kaupungin takaamalla lainalla. – Olemme jäsenenä Kaupunkilaisten oma pelto -osuuskunnassa neljänneksen osuudella, mikä tarkoittaa, että saamme aina neljänneksen kunkin viikon sadosta. – Sofia Future Farmin kuluvan vuoden liikevaihtotavoite on neljä miljoonaa euroa, joista vajaat puolet pitäisi tulla ravintoloista, 40 prosenttia yritystapahtumista ja coworkingista ja loput prosenttia wellness-palveluista. Tuomiokirkon ansiosta tiloissa päästään juhlimaan muutamia kesähäitäkin. sofiafuturefarm.fi 28. Tulevaisuudessa palapelistä tulee entistä monimutkaisempi, kun jäsenten tarpeet ja yritystilaisuudet sovitetaan yhteen. Taustalla oli lehtitietojen mukaan yritystilaisuuksien väheneminen taantuman vuoksi. Toimitusjohtaja Antti Ujainen luottaa, että useammat tukijalat tasaavat tulovirtaa. Toistaiseksi yksiköt ovat toimineet melko itsenäisesti, mutta tänä syksynä b2b-myyntiä ja markkinointia on keskitetty, jolloin myynti pystyy rakentamaan omaperäisiä kokonaisuuksia asiakkaille. Vaikka kaikki ravintolat eivät ole auki samaan aikaan, vaaditaan keittiöhenkilökunnalta vahvaa osaamista ja itsenäistä otetta työhön. Vaikeuksien kautta kasvuun Töölö Urban on kamppaillut kannattavuutensa kanssa aikaisemmin, ja Korjaamo ajautui vuonna 2014 yrityssaneeraukseen. Konsernietuja nostetaan esiin myös jäsenhankinnassa entistä enemmän, kun Sofia Future Farmin uudet jäsenet saavat kaupan päälle Altaan jäsenyyden määräajaksi. Kesä on vielä arvoitus, mutta Grotenfelt arvioi, että keskeinen sijainti tuo paikalle ainakin turisteja
. 29. Arkkitehti Lars Sonckin suunnitteli rakennuksen remontin viime vuosisadan vaiheessa, jolloin siitä tuli ensimmäinen Stockmannin tavaratalo. EMPIRESALIT AUKI KISELEFFIN TALO on valmistunut vuonna 1778. 1/2019. Vuonna 1913 Sofiankatu 4:ään valmistui niin ikään Sonckin piirtämä tavaratalon laajennus, joka kasvatettiin myöhemmin kuusikerroksiseksi
TEKSTI VIRPI LATVA?KUVAT VIRPI LATVA JA RCG MANAGEMENT Ranskassa kutsutaan kokousterapeutti apuun Ranskalaisten toimihenkilöiden työajasta kuluu vuosittain kolme viikkoa kokouksissa istumiseen, vaikka niistä 48 prosenttia on todettu täysin hyödyttömiksi. Kuitenkin vain 52 prosenttia kokouksista on todettu jollakin tapaa hyödyllisiksi yritykselle ja vain yksi neljästä istunnosta johtaa päätökseen. 30. Kokouskulttuuria uudistamaan palkataan nyt kokousterapeutti, joka istuu yritysten kokoussaleissa ja kertoo, mikä on pielessä. Moinen rahasumma hirvittää ja yhä useampi yritys palkkaa ammattiauttajan tehostamaan kokouskulttuuriaan. Hän istuu taka-alalla tilannetta tarkkaillen ja ehdottaa tehokkuutta edistäviä toimenpiteitä. R anskalaisissa yrityksissä podetaan kokoussyndroomaa ja samaa tautia on liikkeellä Suomessakin. ?1/2019. Ranskalaisista kokouksista liki puolet on täysin hyödyttömiä ja vain joka neljäs johtaa jonkinlaiseen päätökseen. Pariisilaisen RCG Management konsulttiyrityksen kokousterapeutti Xavier Frey kertoo olevansa ranskalaisyritysten kokoushuoneiden kuokkavieras. Ranskalaisen tutkimuskeskuksen l’IHEE:n (Institut des Hautes Etudes Economiques et Entrepreneuriales) tuoreesta selvityksestä käy ilmi, että toimihenkilöiden työajasta kuuluu kokouksissa istumiseen keskimäärin kolme tuntia viisitoista minuuttia päivässä. Samainen tutkimus laskee, että ranskalaisyrityksiltä haaskautuu 60,4 miljardia euroa vuodessa siihen, että ammattitaitoinen henkilöstö istuu tyhjän panttina turhissa palavereissa
– Kuulijat tuskin puhuvat kesälomistaan. Sen jälkeen tivataan, onko kenelläkään kysyttävää, jolloin kaikki vastaavat ei. Hän ehdottaakin usein liian pitkiksi venyvistä jaaritteluista kärsiville yrityksille seisomakokouksia. Kuulijoiden huomiokyky herpaantuu kokouksen kestettyä 45 minuuttia. Vaikka puhujaa ymmärrettävästi ärsyttää, jos salin perällä pulistaan, kuulijoita ei saisi hänen mukaansa komentaa kuin koululaisia. Kokouksen tarkoituksena on herättää keskustelua, ei mykistää kuulijoita. 3. Kokousterapeutti puhuu ranskalaisjohtajien suosimasta top down -mallista, joka ei yleensä toimi toivotulla tavalla. 4.4.2019 Messukeskus, Helsinki Ilmoittautuminen kutsuvieraaksi osoitteessa: kongressimessut.?. Kuulijoiden hiljentäminen on Freyn mukaan huono ajatus. Palautepostin olisi voinut lähettää etukäteen osallistujille. Liian moni kokous alkaa iltapäivän loppupuolella, jolloin kaikki ovat väsyneitä ja haluavat lähteä kotiin. Seitsemän perusvirhettä Xavier Frey puhuu seitsemästä perusvirheestä, joista tunnollisinkin kokouksen valmistelija tekee ainakin kaksi. Yleensä tilaisuus tavata kollegoita on kullan arvoinen ja puheenaihe liittyy todennäköisesti kokouksen teemaan. Tämän jälkeen kokouksen pitäjä läpsäyttää kansionsa kiinni tyytyväisenä ja poistuu kokoushuoneesta kuin opettaja luokkahuoneesta. Freyn mukaan valtaosa palavereista kestää liian kauan. – Rutiinikysymysten sijaan olisi parempi, että kokouksen lopussa kerrattaisiin mitä päätettiin, kuka vastaa ja millä aikataululla edetään, Frey huomauttaa. Pitää kuitenkin muistaa, että ihmisen kyky tehdä kahta asiaa yhtä aikaa on rajallinen. Jos sali ei hiljene, komentamista parempi keino on jatkaa puhettaan ja liikkua samalla keskustelijoiden lähietäisyydelle, jolloin he yleensä hoksaavat hiljentyä. Seisomakokouksesta tuli tapa Moni kokous päättyy perinteisesti siihen, että koollekutsuja kysyy tuliko kaikki selväksi, johon kaikki vastaavat kyllä. Tunnin ylittävät istunnot ilman välivitsiä tai taukoa ovat hänen mielestään aivan liian pitkiä. Hänen mukaansa yleisin kokousinnon tukahduttaja on väärin valittu ajankohta. Freyn mielestä liian monen kokouksen lähtökohtana on saada selville, miksi joku asia meni pieleen ja kuka oli syyllinen. ”Moni johtaja on pahasti PowerPointkoukussa.” Tervetuloa Kongressimessuille päivittämään osaamistasi, tutustumaan alan uusimpiin ratkaisuihin ja tapaamaan kollegoitasi. Hänen mielestään myös tietokoneen käyttöä kokouksissa tulisi rajoittaa. Yleisö joko kuuntelee puhetta tai lukee tekstiä, ei molempia, Frey muistuttaa. Ihmisen huomiokyky on korkeimmillaan kello 11 aamupäivällä ja kello neljä iltapäivällä. – Moni johtaja on pahasti PowerPoint-koukussa ja kiusaa kuulijoita täyteen tekstiä kirjoitetuilla kaavioilla. – Syyllistä etsittäessä kokousaika kuuluu siihen, että kukin puolustaa asemiaan ja syyttelee muita sen sijaan, että otettaisiin oppia virheistä ja katsottaisiin eteenpäin. – Muistan erään myyntiryhmän kokouksen, jonka johtaja aloitti räväkästi lukemalla asiakkaiden ja johdon haukkuvia sähköposteja
– On parempi keskittyä joko syömiseen tai työntekoon. Jopa 32 prosenttia rekrytointitoimisto Cadreo Executiven vuonna 2018 tekemään kyselytutkimukseen vastanneista tunnustaa ainakin kerran torkahtaneensa kokouksessa. Seisomakokousten lisäksi yrityksissä kokeillaan myös kotipalavereja sekä kokoushuoneen sisustamista luovalla tavalla. Tietokoneja media-alan yritykset Happychic ja Atomic Object innostuivat seisomakokouksista niin, että jatkossa kaikki asiat päätetään seisten. Vastaajista 15 prosenttia myöntää poistuvansa salista ilman pienentäkään käsitystä siitä, mistä puhuttiin. Pariisilaisessa media-alan yrityksessä päätettiin välttää suurkaupungin töihinmenoruuhka ja pitää aamukokous kollegan kotona. Tuolien poistuminen kokoussaleista tehostaa ajankäyttöä, eikä kukaan pääse torkkumaan tai räpläämään salaa kännykkäänsä pöydän alla. Kokousterapeutti Xavier Freyn mukaan liian moni kokous osuu huonoon ajankohtaan ja kestää liian kauan. Kun kokous on ohi, on aamuruuhkakin. Ranskalaisen kokouksen keskimääräinen kesto on tunti kaksikymmentä minuuttia. LYHYET KOKOUKSET TEHOKKAIMPIA RANSKALAISTEN toimihenkilöiden keskuudessa tehty tutkimus kertoo, että kahdeksan kymmenestä tekee kokouksen aikana jotakin muuta kuin kuuntelee. Järjestäjän näkökulmasta viimeinen puoli tuntia menee siis aina harakoille. Frey kertoo telealan yrityksen tehneen kokoussalistaan vanhan ajan luokkahuoneen pulpetteineen ja liitutauluineen. Elämyksiä Vantaankosken rannalla – oli päiväsi täynnä asiaa, työtä, toimintaa tai rauhoittumista, meiltä lähdet täynnä uusia muistoja w w w. k u n i n ka a n l o h e t . Happychicin pääkonttorin kaikki 350 työntekijää kokoontuvat tuolittomaan kokoussaliin kerran kuukaudessa ja Atomic Objectin 30-päinen työyhteisö käy juoksevat asiat joka aamu läpi pystyasennossa. Kärjessä ovat sähköposteihin vastaaminen, kesäloman valmistelu, piirtäminen, Facebookin tutkiminen, pelaaminen ja treffisivuilla surffailu. Keskisuuressa media-alan yrityksessä huomattiin useiden työntekijöiden asuvan samalla seudulla ja aamupalaverit päätettiin pitää kollegan kotona sen sijaan, että pakkauduttaisiin täpötäyteen metroon. Frey on todennut, että lounaan ja kokouksen yhdistäminen johtaa aina huonoon lopputulokseen. c o m Ota yhteyttä myyntipalvelu@kuninkaanlohet.com. Siitäkin huolimatta, että useissa yrityksissä uskotaan edelleen vakaasti kokoussalissa nautitun lentokonelounaan tehokkuuteen. Tutkimuksen perusteella osallistujan huomiokyky kestää enintään 52 minuuttia, kolmanneksen kuulijoista uuvahtaessa jo puolen tunnin jälkeen
– Tiimit ovat virtuaalisia. . Assi-tiimin vastuulla on yleinen asiakaspalvelu ja arjen sujuvuus. Kokousja tapahtumapalveluista vastaava päällikkö Paula Kauppinen on työstänyt VTT:llä kokousja tapahtumahallintoa jo vuosia. Laatu heittelee, kun yhteinen sävel puuttuu. Ainoastaan siten pystymme saamaan tarkkaa dataa kustannuksista ja kehittämään toimintaa. – Minun tavoitteenani on myös se, että prosessista tulee täysin läpinäkyvä ja selkeä: kuka tekee, mitä tekee, kenen kanssa, miten ja mihin hintaan. TEKSTI MIIA MANNER KOKONAISUUS HALTUUN JA KULUT KURIIN K okouksiin ja tapahtumiin liittyvän kokonaisuuden hallinta on haastavaa sekä organisaation että yksittäisen tapahtuman tasolla. Suunnittelu lähtee silloin tarpeesta tavata. Ulkopuolisia tiloja hyödynnetään silloin, kun tarvitaan esimerkiksi auditoriota tai osallistujamäärä on niin suuri, ettei omat tilat riitä. Tämän kaltainen malli on ollut käytössä liikematkustuksessa jo pitkään. Työ on kuitenkin vielä kesken. VTT:ssä kokousja tapahtumahallinto ei vielä ole tällä tasolla, mutta Kauppisen tavoitteet ovat korkealla. Tiimissä hoidetaan muun muassa tilaja tarjoiluvarauksia ja tapahtumatilauksia. Missä tavataan, millä matkustetaan vai pidetäänkö kenties puhelintai videoneuvottelu, eikä matkusteta lainkaan. Kauppinen uskoo, että liittoutuminen matkahallinnon kanssa toisi synergiaetuja kaikille, sillä eurojen avulla strategiaa tukevalle työlle on helpompi saada johdon tuki. Kokonaisuudesta osa on jo hyvin hallussa. VTT:llä on käytössä tapahtumanhallintajärjestelmä Lyyti, missä hallinnoidaan osa prosessista. Kokonaiskuvan muodostaminen kustannuksista on hankalaa tai mahdotonta. Assi, Emmi ja Lyyti auttavat VTT:llä asiantuntijoita ja tutkijoita palvelee assistenttitiimi, jonka sisältä löytyy Assiksi ja Emmiksi nimetyt tiiminosat. Ison organisaation liikevaihdosta noin 3–5 prosenttia käytetään kokouksiin ja tapahtumiin. Tiimit palvelevat kaikkia VTT:n työntekijöitä. – Oma tahtotilani on se, että matkustus, kokoukset ja tapahtumat saadaan saman katon alle. 33. Paula Kauppinen. 1/2019. Kokouksia ja tapahtumia suunnitellaan eri osastoilla ja yksiköissä, yhteiset toimintatavat puuttuvat ja laskuja tulee usealta eri toimijalta. Emmi-tiimin osaaminen painottuu selkeästi tapahtumahallintaan. Tarpeen tunnistamisen jälkeen määritellään tapa. Niiden toiminta perustuu contact center -ajatteluun. Teknologian tutkimuskeskus VTT järjestää vuosittain yli 500 tapahtumaa. ”Tahtotilana on saada matkustus, kokoukset ja tapahtumat saman katon alle.” Yrityksen matkustus on yleensä hyvin organisoitu, mutta miten toimii kokousja tapahtumapuoli. Kustannukset ovat usein pirstaloituneet usealle kulutilille eikä niiden hallinnoimisesta vastaa kukaan
– Lyytin avulla voimme hallinnoida tapahtumaa isännän kanssa ja tehdä esimerkiksi työnjakoa. – Jos tapahtumia ei hallinnoida läpinäkyvästi, voi pahimmillaan käydä niin, että järjestetään kaksi kilpailevaa tilaisuutta samaan aikaan. Järjestelmässä ei hallinnoida myöskään sisäisiä, omissa tiloissa pidettäviä kokouksia eikä messuja. Tärkeä kysymys on myös se, miksi tapahtuma järjestetään. Kauppisen mukaan VTT:llä tehtiin alkuinnostuksessa liian raskas luokitus. Lyyti ei laske euroja. Saamme tietoa muun muassa kutsuprosessin etenemisestä ja voimme helposti jakaa tietoa tapahtuman isännän kanssa. Asiat näkyväksi Kauppisen tavoitteena on tehdä koko prosessista läpinäkyvä ja keskittää tapahtumien järjestäminen omaan tiimiin. Se tulee olemaan meille myös resurssien hallinnan työkalu. Kansainväliset tapahtumat 4. Konferenssi tai seminaari Ku va: iSt ock ETELÄ-SUOMEN UPEIMMAT KOKOUSKOHTEET 10–30 HENKILÖN KOKOUKSE T JA VIRKIST YSPÄIVÄT. BOISTÖ Royal Resorts tiedustelut: Visa Heinonen p. Jokaisen kategorian yhteyteen teimme myös tarkistuslistan, jonka avulla saamme tapahtuman elinkaaren haltuun: mitä tehdään ennen tapahtumaa, sen aikana ja jälkeen. Sidosryhmätai asiakastapahtumat 6. HRD eli koulutukset ja valmennukset 3. – Laadimme juuri uudet kategoriat markkinointitiimin kanssa ja lisäsimme ne Lyytiin. 0400 666 654 visa.heinonen@royalresorts.fi www.royalresorts.fi www.boisto.fi. Mutta mitä tämä kaikki tarkoittaa kokonaiskustannusten osalta, on vielä haasteena. Projektitai ekosysteemitapahtumat 5. – Kutsu ja kiitos hallinnoidaan tapahtumahallintajärjestelmä Lyytin kautta. VTT:N TAPAHTUMIEN JA KOKOUSTEN LUOKITTELU VUONNA 2019 1. Tapahtumalla ja budjetilla pitää olla omistaja, joka ohjaa kokonaisuutta. Luokittelun toimivuutta testataan tämä vuosi. Lyyti mahdollistaa kutsuprosessin läpinäkyvyyden, ja sen avulla saamme helposti dataa esimerkiksi tapahtumien ja osallistujien määrästä. Lyyti ei kuitenkaan ole pelkkä ilmoittautumisjärjestelmä. Sen vuoksi olemme tekemässä vuosikelloa tapahtumista, jotta koko organisaatio saa näkymän tapahtumien tulevaisuuteen. Sisäiset kokoukset ja tapahtumat 2. VTT:lla on parhaillaan meneillään MICEluokittelun uudistus
”Tavoitteeni on, että prosessista tulee täysin läpinäkyvä ja selkeä.” ETELÄ-SUOMEN UPEIMMAT KOKOUSKOHTEET 10–100 HENKILÖN KOKOUKSE T, JUHLAT JA TILAISUUDE T. Vastauk set näihin kysymyksiin mietitään tarkasti. Eurot esiin. 0400 666 654 visa.heinonen@royalresorts.fi www.royalresorts.fi www.kieloranta.fi KIELORANTA. FBTA:N VINKIT • Ketkä ovat kokousja tapahtumavarausten näkökulmasta avainhenkilöitä. – Teemme intraan tapahtuman järjestämisen askelmerkit, joiden avulla autamme sisäisiä asiakkaitamme pääsemään alkuun. Royal Resorts tiedustelut: Visa Heinonen p. PAULA KAUPPISEN VINKIT 1. Huippu on näkyvissä, mutta iso osa meren pinnan alla, päättää Kauppinen. • Neuvottele palveluntarjoajien kanssa ja päätä kumppanit. Jäsentele jo tehdyt ja tekemättömät asiat. Haluaisin löytää myös benchmarking-kumppanin, jotta voisin hyödyntää oikopolkuja. 2. Uusien käytäntöjen sisäänajaminen ei yleensä tapahdu yhdessä yössä. Erittäin hyvää sparrausta olen saanut FBTA:n (Finnish Business Travel Association) Meet&Event-toimikunnassa, missä olen jäsenenä ja co-chairina, mutta kaipaisin kotimaista kumppania, joka olisi tässä työssä meitä edellä. – Miksi järjestämme tämän tapahtuman, mitä halutaan saada aikaiseksi, miten se toteutetaan ja miten onnistumista mitataan. Mitään ei järjestetä enää tavan vuoksi. Synnytä tuloksia. • Luo tiedon perusteella vuosikello. Tee prosesseista läpinäkyviä ja tasalaatuisia. – Menen aina tiukasti hyötynäkökulmasta sisään ja myyn ajatuksen, että minusta ja tiimistäni on arvoa tapahtuman järjestämisessä. 4. Kun tapahtuma päätetään järjestää, assistenttitiimi ottaa vastuun käytännön järjestelyistä. 5. • Kokoa työryhmä suunnittelemaan perus ohjeistus käytännöstä. Kauppinen on käyttänyt apunaan myös GBTA:n (Global Business Travel Association) materiaaleja ja koulutuksia. Heidän ei tarvitse tietää yksityiskohtia, sillä meidän tiimi vie hankkeen oikealle raiteelle. Hanki ”kummi” yrityksen johtoryhmästä. Asiakastapahtumissa erittäin tärkeitä kysymyksiä ovat miksi ja miten. Antaa tutkijoiden tutkia ja tapahtumientekijöiden tehdä tapahtumia. Kauppisella on selkeä taktiikka, miten ihmiset yleensä saadaan toimimaan tavoitteen mukaisesti. 6. FBTA:n Meet&Event-toimikunta päivitti vuonna 2011 laaditun tiekartan viime syksynä. Sen avulla saisimme eurot ja määrät esiin. Kartoita nykyhetki. • Analysoi käytettävissä oleva tieto kustannuksista. • Määrittele prosessit ja valitse toimintatapa. Eurot esiin Tällä hetkellä Kauppisella on päällimmäisenä mielessä työkalut, teknologia ja uusi kumppani. – Meeting management on kuin jäävuori. Tiekartan tarkoituksena on toimia apuvälineenä ja antaa käytännön työkaluja organisoidun kokousja tapahtumahallinnon laatimisessa. 3. – Haluaisin työkalun, johon kaikki tapahtumat uisivat keskitetysti
TEKSTI HELI KOIVUNIEMI?KUVAT MIKKO MÄNTYNIEMI Samuel Sorainen odottaa sorsien ylilentoa Viltgårdenin järjestämässä jahdissa. 36. Tilanhoitajien Tomas Landers: ”Valtion maissa potentiaalia metsästysmatkailun lisäämiseksi” Viranomaiset, maaseutuyrittäjät ja maanomistajat näkevät riistataloudessa ja metsästysmatkailussa nyt orastavan bisnesmahdollisuuden. Alan asiantuntijan mukaan asennemuutosta tarvitaan, sillä se on Suomen ja Suomen maaseudun elinvoimaisuuden kannalta tärkeätä. ?1/2019
. 1/2019. 37
– On seuroja, jotka ovat myyneet viikonlopun tai päivän jahtipaketin seuran ulkopuolisille metsästäjille. Nyt on alettu puhua riistataloudesta, joka on nostettu metsä-, kalasekä maatalouden rinnalle. Positiivista kehitystä on hänen mielestä kuitenkin näkyvissä. Suomeen tarvitaan rahaa, eikä sitä ole liikaa metsästysseuroillakaan maaseudulla. Kyse on siitä, miten koko metsästyselämys paketoidaan. Landers korostaa, että riistalla on oltava tunnustettu taloudellinen arvo. Se pitää sisällään ammattitaitoisen opastuksen, hienot puitteet joko esimerkiksi kartanotilamiljöössä tai luonnossa ja ruuan, joka on todella tärkeä. Metsästysmatkailu herättää monia kysymyksiä, kuten sen kuka omistaa riistan ja pitäisikö matkailun näkökulmasta lyhyehköä metsästyskautta pidentää. S uomessa pieni määrä isompia maanomistajia ja joukko muita tekijöitä on pyörittänyt metsästysmatkailua. Kulttuurimme kaipaa asennemuutosta. Lähtökohta on se, että maanomistaja omistaa riistan. – Koska metsästysseurojen paikallisväki vähenee maaTomas Landers ja Viltgårdenin toimitusjohtaja Matti Korhonen seuraavat, miten Viltgårdenin maille kunnostetut kosteikot vaikuttavat alueen vesilintukantaan. Landers toivoo, että kulttuuri muuttuisi hiljalleen ja Suomessa elämyksiä uskallettaisiin tarjota myös ulkomaalaisille metsästäjille. Miksi Lappiin houkutellaan kiinalaisia, mutta metsästäjille ei tarjota mahdollisuuksia. Landers ei näe metsästysmatkailun kasvattamisessa ongelmia niin kauan kuin oppaana toimivat kestävällä pohjalla toimivat suomalaiset, joilla on paikallistuntemusta. – Asiakaskuntaa löytyy Suomestakin, mutta ehdottomasti pitäisi houkutella myös ulkomaalaisia. Olennaista on, että mennään luonnonehtojen mukaisesti ja vaalimme kestävää metsästystä ja pidämme riistaeläinkannat luonnonmukaisina. Suomalainen metsästysseurakulttuuri hidastaa hänen mukaansa toiminnan laajentamista. ?1/2019. – Laadulla pitäisi korvata määrä. Hän tunnustaa ajattelevansa kokonaisuutta markkinaehtoisesti. – On harmillista, ettei riistaa nähdä arvokkaana eläimenä sekä elävänä että laukauksen jälkeen. 38. Suomalaisia maaja metsäomaisuuksia hoitavan ja kehittävän Skogsskällskapet Finlandin toimitusjohtajan Tomas Landersin mukaan valtion maista löytyy potentiaalia metsästysmatkailun lisäämiseen. Myös metsästysmatkailun edellytyksiä kehitetään
Hanketta johtaa ammattikorkeakoulu Novia, ja siinä ovat mukana myös Hanken, Turun yliopiston Brahea-keskus ja Suomen riistakeskus. – On yhä tärkeämpää, että alan oppilaitoksissa lisätään kestävän metsästysmatkailun ajattelua. Tavoitteena on myös löytää keinoja, joilla riistalihan myyntiä ravintoloille, jälleenmyyjille ja kuluttajille voidaan lisätä. EU-HANKE HAKEE KEINOJA METSÄMATKAILUN PARANTAMISEKSI HYVINVOINTIA riistasta – Välmående av vilt -hankkeen tavoitteena on luoda metsästysmatkailulle sellaiset puitteet ja mallit, jotka hyödyntävät sekä metsästysseuroja että metsästyslakia. Ravintola Nokan keittiöpäällikkö Ari Ruoho. Kunhan kestävyys huomioidaan. Uudenmaan lisäksi hankkeeseen panostavat Varsinais-Suomi, Pirkanmaa, Kanta-Häme, Päijät-Häme ja Satakunta. – Metsästyskausien pidentäminen parantaa matkailumahdollisuuksia. EU:n ja valtion rahoittaman hankkeen ajatuksena on avata metsästysmatkailua niin, että valkohäntäpeurakantaa voitaisiin tehokkaammin pienentää. Hirvenvasaa ja nuorta uroshirveä voisi metsästää hyvin helmikuun loppuun saakka ja kaurispukkijahtikin voisi kestää koko kesän. Hankkeelle on myönnetty 400 000 euron avustus, ja se kestää 2,5 vuotta. Landers sanoo, että metsästysmatkailutuotteiden kehittämiseen tarvitaan koulutusta ja käytännön kokemusta. seudulla, sinne pitäisi saada mahdollisuuksia hyödyntää paremmin käytettävissä olevia resursseja. Riistatalous on nähtävä hänen mielestään monipuolisena kokonaisuutena, joka pitää sisällään itse metsästystapahtuman lisäksi ammattimaisen riistanhoidon, ruokailuhetket, mahdolliset yöpymiset, riistatuotteiden jatkojalostuksen, koiratyöskentelyn ja koirabisneksen. . Péter Vámosi käsittelee riistalihoja, kuten kotimaista hirveä, valkohäntäpeuraa, metsäkaurista, muflonia, joita Viltgårdenista toimitetaan yksityisasiakkaille ja jälleenmyyjille. Yliopistoihin ja ammattikorkeakouluihin pitäisi saada sitä tukevia koulutusohjelmia, Landers tiivistää. Sorkkaeläinten metsästyskautta pidennettiin juuri, mikä on Landersin mielestä positiivinen muutos. Sorsaa ja tavia voisi metsästää enemmänkin, mutta metsäkanalintujen kohdalla satsaisin enemmän laatuun, en määriin. 1/2019. 39. Suomesta löytyy sellaisia lajeja, joiden metsästyskautta voi hyvin pidentää
Se toimii. Suurin osa asiakkaistamme on toki Etelä-Suomen yrityksiä. – Ennen metsästettiin ehkä hirveä lukuun ottamatta paljon yksin. Turvallisuutta korostetaan Toimeksiantajan kanssa käydään ensin läpi, mitä metsästetään, mikä on metsästysmuoto ja määritellään saalistavoite. Norrby Gårdin jahteja käytetään pääosin verkostoitumiseen ja liiketoiminnan syventämiseen. Lahtinen sanoo, että heiltä tulee paljon yhteydenottoja ja toiveita mahdollisuuksista metsästää esimerkiksi kaurista. K aupallisia jahteja järjestävän Milacohuntin Mika Lahtisen kokemuksen perusteella metsästys on muuttunut vuosikymmenten aikana. – Meilläkin on jahteja pelkästään naisille. Lahtisen vetämissä jahdeissa ohjeiden läpikäymiseen käytetään aikaa, ja ne käydään aina kaksi kertaa läpi. – Jos korttia ei ole, metsästykseen voi osallistua katseluoppilaana ja kipinän saatuaan suorittaa myöhemmin tutkinnon. Joku voi osallistua jahtiin ensim40. ?1/2019. Kaupallisia jahteja järjestävät metsästysmatkailuun erikoistuneet yritykset. Jahtiin osallistuvilla on oltava metsästyskortti eli heidän on pitänyt suorittaa hyväksytysti metsästäjätutkinto ja maksaa riistanhoitomaksu. Oletuksena on, että jos kaikki noudattavat ohjeita, ongelmia ei synny. Naismetsästäjien määrä on koko ajan kasvussa. Se näkyy Lahtisen työssä. Norrby Gårdissa esimerkiksi järjestetään lintujahteja ajometsästysmuotoisena sekä seisovilla koirilla. Isossa porukassa on monen tasoisia metsästäjiä. – Koska ollaan tekemisissä ruutiaseiden kanssa, ensimmäinen tavoite on taata jahtiin osallistuvien turvallisuus. – Asiakkaamme kutsuvat jahtiin sidosryhmiään ja asiakkaitaan ja tapahtumalla on vahva sosiaalinen puoli. Sorkkaeläinjahteihin vaaditaan myös ampumakokeen suoritus. Nykyään kerätään pikkuporukoita vaikkapa riekkojahtiin Lappiin ja mukaan on tullut sosiaalinen näkökulma. Ennen metsästystä on aina hyvä käydä läpi tarvittavat varusteet, huoltaa ase ja seurata säätilannetta pukeutumisen kannalta. – Yritysten kanssa meillä on omat yhteyshenkilöt, samoin muut metsästysseurueet ovat nimenneet yleensä yhden henkilön hoitamaan järjestelyitä. Kaikki metsästäjät eivät kuulu metsästysseuroihin. Järjestämme myös vuosittain todella mukavan jahdin, jossa osallistujat ovat pariskuntia. TEKSTI HELI KOIVUNIEMI?KUVAT CHRISTOPHER SENN JA MIKA LAHTINEN Jahtien vetovoimana sosiaalisuus Suomessa tapahtuva metsästys on sidoksissa vahvasti metsästysseuroihin, ja se on usein hyvin paikallista. Metsästystapahtuma alkaa päivän ohjelman läpikäynnillä
Norrby Gårdin jahteja käytetään pääosin verkostoitumiseen ja liiketoiminnan syventämiseen. . Kuvassa oikealla Ede Tamas. 1/2019. Loppuvuodesta miehet kävivät näytösluonteisesti fasaanimetsällä. 41. Mika Lahtinen käyttää jahdeissa koulutettuja saksanseisojiaan
Pääasia on, että kaikille on selvää, miten toimitaan joka tilanteessa. Ensi kaudella on tarkoitus, että sieltä voi ostaa tuliaisiksi tai lahjaksi riistaa. 42. Jokainen tapahtuma räätälöidään asiakkaiden toiveiden mukaisesti. – Jahtipäivää edeltävät kaksi viikkoa ovat todella intensiivisiä. Lintujen kasvatus muodostaa suuren osan työstä, mutta aina löytyy parannettavaa myös itse jahdeista. Jos toiveena on saada linnut itselle, siitä on sovittava erikseen. – Kaikki ehjät linnut, joita ei ole ammuttu liian läheltä tai joita koira ei ole vaurioittanut, tyttyä. Valmistautuminen seuraavaan kauteen Tulevan kauden jahteihin aletaan käytännössä valmistautua heti edellisen kauden pääHanhijahtia Träskössä. – Sää voi muuttaa tapahtumaa paljonkin, niin hyvässä kuin pahassakin. – Meidän riistaan erikoistuneet keittiömestarit kertovat vieraille paikan päällä, mitä tarjoillaan ja miten ateria on valmistettu. Lahtisen mukaan metsästyksen rinnalla lähes yhtä tärkeä elämys on jahdin jälkeinen ohjelma: sauna, riistaillallinen ja sosiaalinen kanssakäyminen. Jahtiseurueen siirtyessä illalliselle, jahdin taustalla työskennellyt henkilöstö jatkaa jälkitöiden parissa seuraavaan päivään. Isoimmissa jahdeissa lintuja on 400–500, joista puolet ovat paraatissa jahdin päätyttyä. Meillä on myös myymälä, jonka valikoimiin kuuluu laadukkaita metsästysvaatteita ja tarvikkeita. Mika Lahtinen kertoo, että voi miettiä, toimiko alueet toivotulla tavalla, oliko passipaikat sijoiteltu oikein, sujuiko siirtymiset vaivatta, toimiko koirat ja niin edelleen. Ammattitaidolla valmistettu illallinen täydentää päivän ja kiihdyttää Lahtisen mukaan riistaruokabuumia. otetaan talteen. Huonossa kunnossa olevat linnut käytetään petoloukuissa syöttinä eli kaikki linnut menevät hyötykäyttöön, Lahtinen kertoo. Molemmissa Riekkojahdissa Muotkassa. – Suhtaudumme myötämielisesti siihen, että lintuja viedään mukana. Saksanseisojat sorsajahdissa Virossa. – Olemme satsanneet ruokaan alusta pitäen, mikä näkyy asiakkaidemme palautteissa. Vieraiden viihtyvyyden varmistaa ammattitaitoinen emäntä, joka vastaanottaa vieraat, hoitaa juomatarjoilut ja vastaa illan yksityiskohtiin liittyviin kysymyksiin. Käytämme myös sommelieria, joka valitsee ruokien kanssa sopivat viinit. Viimeisenä on asia, johon ei paljon voi etukäteen vaikuttaa: jahtipäivän sää. Kokemus innostaa viemään uusia oppeja kotikeittiöön. ?1/2019. Lahtinen osallistuu itse pyydettäessä illalliselle. Lahtinen kertoo, että jahtien hintaan vaikuttavat muun muassa saalismäärä ja oheispalvelut, kuten tarjoiluiden taso, sauna ja majoitus. Kaupallisissa jahdeissa linnut jäävät yleensä tilalle. Asioita on paljon, ja ne tarkistetaan aina kahteen kertaan, jotta lopputuloksena olisi mahdollisimman onnistunut metsästystapahtuma kaikille. mäistä kertaa, kun toinen on metsästänyt 40 vuotta, hän korostaa
. Rantasaunan lauteilta merimaisemia voi katsella parikymmenhenkinen seurue. milacohunt.fi norrbygard.net Riistan jäljillä Namibiassa. Milacohuntin kotimaan toiminta keskittyy pääosin Norrby Gårdin kartanon maille, jotka omistaa Mikael Aspelin. Norrby Gårdissa on myös bed and breakfast -toimintaa ja kartanon rakennukset ovat ympärivuotisessa käytössä. tapauksissa voi jäädä kuitenkin ikimuistoinen elämys ja muistijälki, Lahtinen lupaa. Riistan jäljillä Namibiassa. Tällä hetkellä he operoivat 16 eri maassa, muun muassa Unkarissa, Kroatiassa ja Namibiassa. Lähdössä Monteria-jahtiin Espanjassa. Kotimaassa ja ulkomailla Mika Lahtisen ja hänen yhtiökumppaninsa Tuomo Korkalan yritys järjestää jahteja myös ulkomailla. 1/2019. Tiloja vuokrataan juhlia, kursseja, kokouksia ja muita tapahtumia varten. Renkituvassa on ravintolatasoinen keittiö, ja salissa on järjestetty istuvia illallisia jopa 64 hengelle. 43
Väitöstutkimuksessaan Suni keskittyi siihen, millaisia suomalaiset metsästäjät ovat metsästysmatkailijoina, mikä motivoi metsästäjiä matkustamaan harrastuksensa vuoksi ja kuinka heidän metsästysharrastuksen vakavuus vaikuttaa matkailuhalukkuuteen. – Tällaiset asiat toteutuvat ulkomaille suuntautuvissa matkoissa helposti, mutta miksei näin myös Suomessa, Suni sanoo. Metsästäjät ikääntyvät, eikä nuoria metsästäjiä ole enää niin paljon. Mutta jos miettii tulevaisuutta, metsästysmatkailun kehittämisessä ja tuotteistamisessa on potentiaalia. Markkinointia tehdään puskaradiossa, vaikka maita on ja riistakannasta pitäisi pitää huoli, sanoo metsästysmatkailusta väitellyt Jarno Suni Itä-Suomen yliopistosta. Sunin tutkimukseen haastatelluista metsästäjistä oli aistittavissa vastuullisuus, sosiaalisuus ja tavoitteellisuus. Muutama suomalainen kartanoissa toimiva metsästysyrittäjä myy ja markkinoi jahtitapahtumia yrityksille. Jarno Suni arvioikin, että monet yritykset osallistuvat jahtitapahtumiin, mutta harva on valmis julkisesti yhdistämään oman imagonsa tai brändinsä metsästykseen. Metsästysmatkan aikana halutaan kokea uusia kokemuksia ja oppia uusia asioita metsästykseen liittyen. Metsästäjät suhtautuvat luontoon ja riistaan vastuullisesti. Osaksi syynä on kaupungistuminen: ihmiset vieraantuvat luonnosta, mikä on vaikuttanut heidän asenteisiinsa muun muassa metsästykseen. ?1/2019. Perinteisesti metsällä on totuttu käymään yksin tai koiran kanssa. Metsästysmatkailutuotteiden kehittämisen hidasteina ovat Sunin mukaan muun muassa maanomistukseen ja lupakäytäntöön liittyvät asiat. Metsässä tittelit ja asemat unohtuvat. Harva on valmis julkisesti yhdistämään oman imagonsa tai brändinsä metsästykseen. Metsästysmatkailuun povataan käännettä Metsästys on osa suomalaista kulttuuria. 44. Matkoilla korostuvat sosiaalisuus, uudet metsästyskulttuurit ja -tavat ja uudet maisemat. – Nuoremman omistajaja metsästäjäsukupolven suhtautuminen ratkaisee metsästysmatkailun tulevaisuuden. TEKSTI HELI KOIVUNIEMI. Suomen tekee mielenkiintoiseksi matkailukohteeksi se, että eläinkannat ja maisemat vaihtelevat aika lailla eri puolella Suomea. Metsästysmatkat poikkeavat perinteisestä metsästyksestä, sillä niille lähdetään harvemmin yksin. Tutkijoiden ja asiantuntijoiden mukaan odotettavissa on vastatrendi. M etsästysjahdeista ei kuitenkaan huudella julkisesti. Matkoista ollaan valmiita maksamaan. Muilta paikkakunnilta tai ulkomailta saapuvat metsästäjät voisivat näin ollen olla avuksi myös riistanhoidollisissa toimissa. Kiinnostus luontoa kohtaan ja sen moninaisuuden ylläpitämiseen herää uudelleen. – Kokemuksia jaetaan nuotiolla metsästyspäivän jälkeen. Metsästäjien suhtautuminen ulkomaisiin metsästäjiin on vaihtelevaa. – Siinä on vielä pientä ristiriitaa. Suni sanoo, että maanomistajien piirissä edessä on sukupolvenvaihdoksia ja metsästäjät ikääntyvät. Tavoitteellisuus näkyy muun muassa elämysten ja uusien metsästystapojen hankinnassa. Myös metsästysseuran järjestämät jahdit ovat yleisiä. Kaupallinen metsästysmatkailu on vielä pienimuotoista, ja metsästysmatkailijat Suomessa tekevät metsästysmatkoja omatoimisesti tai ”swap-hunting”-toimintana, eli ovat vuoroin vieraissa jonkun toisen metsästäjän metsästysmailla
Harkitsee metsästystilanteissa, miten toimia. SOPEUTUVA METSÄSTYSMATKAILIJA Metsästyksen takia, mutta kiinnostunut myös muusta elämyksestä. KOLME METSÄSTYSMATKAILIJATYYPPIÄ VASTUULLINEN METSÄSTYSMATKAILIJA Kiinnittää huomioita, miettii seurauksia, ei aina halua ampua eläintä. Ku va t: iSt oc k. Matkasta ollaan valmiita maksamaan. TAVOITEHAKUINEN METSÄSTYSMATKAILIJA Tietty tavoite matkalle, kuten kaataa eläin tai saada trofee eli metsästysmuisto kuten kallo tai sarvet. On sosiaalinen ja uudet kokemukset viehättävät, metsästykseen liittyvät uudet tapahtumat ja kulttuurit
Raportin mukaan kansainvälisten matkailun megatrendien myötä Suomeen kohdistuu enenevässä määrin asiakasvirtoja, mikäli yritysten ja tuotteiden brändäyksessä onnistutaan. Yritysten yhteenlaskettu liikevaihto oli 9,5 miljoonaa euroa ja työllisyysvaikutus 397 henkilötyövuotta. Työja elinkeinoministeriön Suomen matkailustrategian tavoitteena on Suomen nostaminen Pohjois-Euroopan ykkösmatkailukohteeksi vuoteen 2025 mennessä. Metsästäjät ja kalastajat kuluttavat harrastukseensa vuosittain vähintään 480 miljoonaa euroa. Metsästysmatkailun kaupallisuutta ja yrittäjyyttä selvittävä erätalousraportti urn.fi/URN:ISBN:978-952-287-546-4 VOITTAJA 2018. Erämatkailun asiakkaista on ulkomaalaisia metsästysmatkailuyrityksissä 5,2–11,3 prosenttia, kalastusmatkailuyrityksissä jopa 22–35,4 prosenttia ja suurpetojen katseluja kuvausmatkailuyrityksissä peräti 71 prosenttia. Valtioneuvoston kanslian toukokuussa 2018 julkaiseman Erätalousraportin mukaan erätalous on liiketoimintaa, jolla on huomattava kansainvälinen ulottuvuus; suomalaista erää viedään ulkomaille niin matkailun kuin tuotteidenkin muodossa. Metsästysmatkailua tarjoavien yritysten määrän on arvioitu olevan Suomessa noin 230. Metsästäjä kuluttaa harrastukseensa vuositasolla noin tuhat euroa. Erämatkailun vuotuinen liikevaihto on noin 34 miljoonaa euroa ja suorat työllisyysvaikutukset 1 440 henkilötyövuotta. Luontomatkailu yksi maan hallituksen kärkihankkeista PÄÄMINISTERI Juha Sipilän hallitus nosti luontomatkailun kehittämisen yhdeksi painopistealueikseen. Metsästäjien merkittävimmät kuluerät ovat vaatetus ja varusteet 56,2 milj.€/v sekä aseet ja patruunat 50,4 milj.€/v. Suomen myyntivalttina on Suomen puhdas ja koskematon luonto. Talousja työllisyysvaikutukset voivat olla tietyillä alueilla hyvinkin merkittäviä
Kirsi Vatanen markkinointipäällikkö Visma Ajankäyttö on tehostunut, eikä kaikkiin kokouskutsuihin välttämättä vastata enää automaattisesti ”kyllä”. Ne on otettu meillä erittäin hyvin vastaan, sillä kävely tuo kivan katkoksen toimistopäivään. Tiimin jäsenten tiivis vuorovaikutus on tärkeää. Turhia kokouksia ei enää järjestetä. Aiheena voi olla esimerkiksi esimies–alainen-keskustelu tai kollegan sparraus. Osallistujien selkeä roolitus ja hyvä etukäteissuunnittelu tehostavat kokousta. Teknologia mahdollistaa helpon kommunikaation. Halusin kokeilla, miten kävelykokous toimisi Helsingin keskustassa. Silloin kokouksen puheenjohtajan rooli korostuu. Etänä osallistuvan voi olla vaikea hahmottaa, milloin puheenvuoro on alkamassa tai loppumassa. Virtuaalisen kokouksen on oltava erittäin strukturoitu, jolloin etäosallistujakin pystyy osallistumaan siihen täysipainoisesti. Järjestämme paljon virtuaalisia kokouksia, sillä ne tuovat yhteen oikeat ihmiset nopeasti, helposti ja ilman maantieteellisiä rajoituksia. Työajan ulkopuolisen kokouksen tai tapahtuman on tarjottava kiinnostavaa ammatillista sisältöä tai mahdollisuus verkostoitua. Se on ollut viime vuosina suuri muutos; meillä ne ovat olleet arkipäivää jo pitkään. Kävelykokouskulttuuri on peräisin entisestä työpaikastani. Ku va: M ari Le htis alo 1/2019. Sen vuoksi haluamme rakentaa yrityskulttuuria, jossa on tarjolla hyviä työkaluja muun muassa etätyöhön. Vapaa-ajan arvostus on kasvanut ja rima nousee koko ajan. Tämä ilmiö on nähtävissä etenkin pääkaupunkiseudulla. Haluamme tehdä vuorovaikutuksesta helppoa ja mutkatonta. 47. Tiimit ovat hajallaan, työ on liikkuvaa ja etätyö yleistynyt. Maria Viiru johdon assistentti Solteq Yrityksessämme järjestetään todella paljon kokouksia, sillä Solteqilla työskentelee yli 500 ihmistä Suomessa, Pohjoismaissa ja Puolassa. Kävelykokoukset ovat meillä vapaaehtoisia. Jokaisella kokouksella on oltava agendan lisäksi selkeä tavoite. Virtuaalisessa kokouksessa katsekontakti puuttuu, eikä ilmeitä ja eleitä pysty näkemään. Kokouksen ajankäytön on oltava tehokasta, tyhjäkäynti on vähentynyt. Hyödynnämme monenlaisia tiloja, saatamme vaikkapa vuokrata mökin, kun kaipaamme luovaa ympäristöä. ”Kävelykokous tuo kivan katkoksen toimistopäivään.” ”Vapaa-ajan arvostus on kasvanut.” Tällä palstalla kolme asiantuntijaa kertoo mieli piteensä ajankohtaisesta aiheesta. Kun vielä saamme virtuaaliseen kokoukseen esimerkiksi astraalihahmot kaikista osallistujista, niin saamme lisättyä myös läsnäolon tuntua. KOLMEN KOPLA TEKSTI MIIA MANNER?KUVAT HAASTATELTAVAT Miten kokouskulttuuri on muuttunut. Toimistojen ulkopuolella järjestettävät kokoukset ja virtuaaliset kokoukset ovat yleistyneet. Kokoukseen kutsutun on tärkeää itse pohtia, antaako oma osallistuminen lisäarvoa kokouksen sisällölle. Käytämme välineenä Googlen Hangoutia, jonka avulla voi halutessaan ottaa myös näköyhteyden. Käytämme nykyään jonkin verran omien tilojen lisäksi ulkopuolisia tiloja muun muassa asiakastapahtumiin ja myös silloin, kun omat tilat ovat täynnä tai haluamme irrottautua omasta ympäristöstä. Virtuaalisen palaverin kulkua voi hyvin seurata kävellen, jos osallistuu siihen etänä eikä ole itse keskeisessä roolissa. ”Turhaa matkustamista halutaan välttää.” Tuomas Vaalto liiketoimintayksikön johtaja Coor Kokousten määrä ei ole vähentynyt, mutta ne ovat muuttaneet muotoaan. . Jos osallistujia on enemmän kuin kaksi, saatetaan kävellä kahville ja tarkentaa asioita pöydän ääressä. Lätkämatseihin tai Lapin-reissulle ei enää lähdetä noin vain. Myös turhaa matkustamista halutaan välttää
Lisää tietoa koulutuksista seuraavalta sivulta! s. Vahvan tiimin voimin maan parhaita puhujia markkinoiva MySpeaker tuo voimaa ja laatua puheeseen. Tiimimme osaamista on hiljaisten signaalien tulkinta: miten varustaudutaan seuraavaan maailmantilanteeseen. Tämä on mahtava yhteistyö, jonka kohderyhmänä ovat tapahtumajärjestämisen ammattilaiset, ja tällaiselle koulutukselle on tilausta. Tunnemme puhujamme ja asiakkaamme, ja mahdollistamme kohtaamisia, joista syntyy muutosta ja kipinää. Se ei ole vain puhujia välittävä toimisto, vaan ammattitaitoinen tiimi, joka työskentelee yhdessä puhujayhteisön ja kumppaneiden kanssa. Evento kokoaa tapahtumaalan ammattilaisille suunnatun koulutusohjelman sisällön yhteistyössä MySpeakerin kanssa. Ohjelman punaisena lankana ovat tulokselliset kohtaamiset ja tapahtuma-alan ajankohtaisimmat teemat. – Arvomme sopivat hyvin yhteen Eventon kanssa. – Tuomme mukaan inspiroivia puhujia, jotka osaavat kertoa tapahtuma-alan tekijöille hyödyllisistä menetelmistä. Tämä on MySpeakerin rooli myös yhteistyössä Eventon kanssa – MySpeaker löytää koulutusohjelman vaikuttavat puhujat. 48. Puhuja tuo aina omalta alaltaan jotain herättelevää, Suorsa kuvaa. Siksi lähdimme innoissamme mukaan yhteistyöhön, Suorsa sanoo. Tiimin laatua on ymmärrys asiakkaan tarpeista ja tavoitteista sekä ymmärrys puhujista, joita he yhyttävät oikeiden asiakkaiden luo. Tavoitteena on tuoda alalle uutta virettä: uusia työkaluja ja näkemystä, miten tehdä entistä parempia tapahtumia, myyntijohtaja Susanna Suorsa kuvailee. MySpeakerin puhujien tuntomerkki on raudankova sisältö ja vakuuttavuus; heillä on taustaa siitä mistä he puhuvat. Suorsan mukaan MySpeakerin arvoihin kuuluvat avoimuus, vuorovaikutus ja yhdessä tekeminen. Tiimimme ehdottaa asiakkaille proaktiivisesti juuri oikeita osaajia, laadukkaita, hyväksi todettuja alansa edelläkävijöitä, Sjöstrand toteaa. – Puhujayhteisömme takana on tiimi, joka miettii ajankohtaisia aiheita ja kiinnostavaa sisältöä sekä löytää uusia puhujia eri toimialoilta. ?1/2019 Evento kouluttaa yhteistyössä MySpeakerin kanssa E vento-lehti järjestää vuoden 2019 aikana koulutusten sarjan yhdessä maan johtavien ammattilaisten kanssa. – Me teemme tiiviisti yhteistyötä puhujien kanssa, osaamme sanoa minkä tasoisesta puhujasta on kyse, kuka on kunnon keynotepuhuja sekä millaisille kohderyhmille juuri kyseinen puhuja on sopivin. MySpeakerin ainutlaatuisuus perustuu asiantuntijuuteen. Eventon koulutussarjassa puhujilla on valmentava rooli: avainsana on osallistaminen. Proaktiivinen tiimi aistii hiljaiset signaalit MySpeakerin perustajiin lukeutuva toimitusjohtaja Johan Sjöstrand on Susanna Suorsan EVENTO WORKSHOP – TEEMAT 2019 1) Kokous ja seminaari – ajanhallinta 2) Tapahtumat ja turvallisuus 3) Työhyvinvointi 4) Henkilöstö ja asiakkaat 5) Suuret juhlat, miten luot elämyksen 6) Elämykset sitouttamisen työkaluina Tuoreet näkökulmat ja innostava sparraus siivittävät tapahtuma-alan ammattilaisten ajatukset uusille urille ja antavat hyödyllisiä työkaluja arkeen. 50 TEKSTI MARIAANA NELIMARKKA?KUVA MYSPEAKER. Satsaa sisältöön Johan Sjöstrand huomauttaa, että tapahtuma-ala kasvaa koko ajan ja tapahtumiin inPuhujilla on valmentava rooli: avainsana on osallistaminen. tavoin työskennellyt pitkään tapahtuma-alalla ja tuntee alan haasteet
– Se on se palaute, jonka haluamme kuulla! Inspiroiva puhuja saa aikaan wau-efektin, ja mielestämme siihen kannattaa panostaa. Huolestuttavaa on se, että jos budjetista 65–70 prosenttia allokoidaan infraan, cateringiin ja tekniikkaan, jää sisältöön usein vain viitisen prosenttia. 1/2019. Varsinaisesta sisällöstä vastaavat jokaisen teeman eritysasiantuntijat. Kuvasta puuttuu hallituksen puheenjohtaja André Noël Chaker.. . Koulutusten workshop-osuus on osallistava. 49 vestoidaan paljon rahaa. – Sillä, joka haluaa erottautua, ei ole varaa tehdä tapahtumia, joissa ei panosteta sisältöön! Kokemukseni mukaan usein käy niin, että puitteet varmistetaan hyvissä ajoin, jopa pari vuotta ennen tilaisuutta, mutta sisällöstä keskustellaan vasta lähempänä tapahtumaa, ja silloin liian usein budjetin rajat tulevat vastaan, Sjöstrand sanoo. Yhteistyö Eventon kanssa tukee myös tätä henkilökohtaista tavoitetta. – Oma missioni on tapahtuma-alan osaamispääoman kasvattaminen ja alan arvostuksen nostaminen. Tämä on meidän intohimomme: hyvä puhuja jättää muistijäljen ja synnyttää uudenlaista keskustelua – se on tapahtumassa tärkeämpää kuin kahvilaatuun keskittyminen, Suorsa kärjistää. Painotan, että sisältöön kaivataan laadukkuutta, sillä se vaikuttaa kokonaiskäsitykseen tapahtumasta; jos et saa mitään uutta, hienot strobot jäävät merkityksettömiksi. MySpeakerin johtoryhmä Sebastian Wardi, Olli Bergman, Susanna Suorsa ja Johan Sjöstrand. – Eventon koulutuksiin tuon kokemukseni lisäksi oman ripauksen aihealueista. Koppanen on työskennellyt yli 20 vuotta tapahtuma-alalla. MySpeakerilla onkin missio nostaa puhujien arvostusta. Toimin fasilitaattorina kaikissa koulutuksissa ensimmäistä tapahtumaa lukuunottamatta, jolloin Lyytin Petri Hollmén ottaa ohjat käsiinsä. Voit investoida vähän vähemmän muihin asioihin, kun sisältö on kivenkova. – Puhujan laadukkuudesta lepsutaan helposti, mutta palautteessa taas korostuu sisältö. Jokainen tietää omasta kokemuksesta, että hyvästä puhujasta riittää juttua vaikka koko illaksi. Silloin osallistujat voivat ammentaa oppia myös erilaisista workshop-menetelmistä. Luvassa on myös keissejä elävästä elämästä, jotka konkretisoivat sisältöjä. Mikä on huonoin mahdollinen lopputulos. – Interaktiivisuuden ja osallistamisen kasvattaminen on maailmanlaajuinen trendi. Juhapekka Koppanen toimii Eventon koulutusten fasilitaattorina – TARKOITUKSENA on, että osallistun myös sisällön hiomiseen. Käytän useita eri osallistamisen menetelmiä ja toiveeni on, että voimme käyttää jokaisessa koulutustapahtumassa eri metodia. Tänä päivänä hän toimii omassa yrityksessään tapahtumakonsulttina eritysosaamisalanaan strateginen tapahtumamarkkinointi
Wiskarin johdolla selvitetään mitkä asiat työssä haaskaavat sinulta aikaa eniten. Reetta Koski • Ravistele rutiineja, osallista rohkeasti ja maksimoi tulokset Reetta Koski, KM, on ideoija ja oivalluttaja, joka on istunut sadoissa kokouksissa ja haluaa parantaa palaverit. Jokainen osallistuja pääsee työstämään omia kysymyksiään paikan päällä ammattilaisten kanssa. Ilmoittaudu mukaan! LISÄTIETOJA JA ILMOITTAUTUMINEN eventolehti.fi/ evento-workshopit HINNAT alk. Koulutusten aiheet noudattavat printtilehden tärkeimpiä aiheita, mutta sukeltavat niihin paljon syvemmälle. Inna-Pirjetta Lahti • Miten tarjota elämys pelkän tapahtuman sijaan. Wiskari puhuu työajan tuloksellisesta ajankäytöstä, joka perustuu ainutlaatuisen mielen voiman ja nopean toiminnan ymmärtämiseen ja yhdistämiseen. Eventon tilaajana saat kurssit huikean edulliseen hintaan! Koulutusohjelman menetelmät ovat kuulijat osallistavia. #kehittyminen??#oppiminen??#ajanhermolla??#osaaminen??#sitouttaminen??#yhteisö??#verkostoituminen Small Talk Big Business Yhteistyössä: 12.2.2019 klo 8–12.00, Clarion Helsinki Kokous ja seminaari – arvokkaan ajan käyttö Juha Wiskari • Kiireentappoase. Miten saat enemmän vähemmällä, nopeammin ja paremmin, tehokkaammin ja rohkeammin. Inna-Pirjetta tuo esille vankan osaamisensa yhdistettynä innostavaan tapaan esiintyä ja inspiroida kuulijoitaan. Miten varmistat, että saat näistä arvokkaista hetkistä kaiken hyödyn irti vuonna 2019. Tuoreet näkökulmat ja innostava sisältö siivittävät ajatukset uusille urille ja antavat hyödyllisiä työkaluja arkeen. KOULUTUSOHJELMA 2019 Kun ihmiset kohtaavat, maailma muuttuu ja bisnes saa uutta virtaa. Valitse koko vuoden paketti tai itsellesi parhaiten sopivat aiheet ja ajankohdat. Tervetuloa osaamisen uuteen aikakauteen. Inna-Pirjetta Lahti, Head of Inspiration, Founder PING Helsinki, on Suomen johtava vaikuttajamarkkinoinnin asiantuntija, inspiroivien tapahtumien ja ilmiöiden luoja sekä taitava digitaalisuuden ja sosiaalisen median hyödyntäjä. Koillis-Lapissa Pelkosenniemellä syntynyt rock-muusikkona työuransa aloittanut, kauppaja käyttäytymistieteilijä, tietokirjailija Juha Wiskari on pitkän yritysjohtajaja yrittäjäuransa aikana tehnyt töitä itsensäjohtamisen ja tuloksellisen ajankäytön kanssa. Älä haaskaa omaasi – äläkä asiakkaasi aikaa. Aikaa löytyy aina, kun merkitys ja hyöty ovat selvillä. Nykyisin Reetta vie asiakkaansa mieluiten luontoon kokoustamaan, sillä hän tarjoaa yrityksille myös luontoelämyksiä. Vuoden 2019 koulutuspaketti on tässä! Workshop-henkisen koulutusohjelman keskiössä ovat ihmiset: henkilöstö, asiakkaat ja sidosryhmät. Petri Hollmén on osallistujatiedon keräämiseen ja hallintaan erikoistuneen teknologiaritys Lyytin perustaja ja toimitusjohtaja. CASE: Vuorovaikutuksen voima tapahtumissa Johanna Joutsen, Account Director, Woltti Group Oy Tilaisuuden isännöi ja moderoi innostava ja mukaansatempaava Petri Hollmén Lyytiltä. Hänen puheenvuoronsa sisältävät niin konkreettisia esimerkkejä jo toteutuneista kampanjoista kuin viestejä ja signaaleja siitä mihin vaikuttajamarkkinointi on kehittymässä. Koski on kirjoittanut kokousten kuolemansynneistä kirjan yhteistyössä Katleena Kortesuon kanssa. Hän on erikoistunut luoviin fasilitointimenetelmiin, joilla ihmiset saadaan oivaltamaan ja ideoimaan uutta. Punaisena lankana toimivat tulokselliset kohtaamiset ja tapahtuma-alan ajankohtaisimmat teemat. 99 € / workshop
Tapahtuman toteutusvaiheessa keskiössä ovat siellä olevat tapahtumaisännät ja -emännät. Myötävaikutteisen palvelujohtamisen taustalla on teorioita siitä mitä asiakkaille luvataan ja pystytäänkö ne lupaukset pitämään. Myötävaikuttaminen on siis jotakin positiivista. Ainahan palvelu toteutuu, mutta miten hyvin ja millä laadulla. Toisinaan teemat ja teoriat suorastaan imaisevat mukaansa ja niinhän siinä kävi myötävaikutteisen palvelujohtamisen kurssillakin. Seuraavassa kolumnissa kerron niistä mahdollisista lupauskuiluista. Lisäksi usein kutsu lupaa vielä jotakin enemmän peruslupausten lisäksi, kuten ”saat uusia ideoita, verkostoitumista tai ainutlaatuisia elämyksiä ja kohtaamisia”. Olen joskus kirjoittanut kirjaani ”Tapahtumat ovat isäntien ja vieraiden kohtaamisia, jossa hyvä isäntä hurmaa käytöksellään”. 51 KOLUMNI Oivallukseni myötä vaikutteisesta palvelujohtamisesta ”Kohderyhmät ovat tapahtumamuotoilun ytimessä.” I lo on istahtaa koulunpenkille itsekin. Heidät on perehdytetty tapahtuman yksityiskohtiin ja siihen mitä lupaukset tarkoittavat käytännössä, niissä keskusteluissa ja kohtaamisissa. Löytyykö lupauskuiluja. Heti oitis tajusin, että tässähän on jotakin sellaista, mitä tapahtumiin ei ole vielä synkronoitu. Kun tapahtumaa johdetaan myötävaikutteisen palvelujohtamisen periaatteilla, ovat ihmiset keskiössä ja heidät sitoutetaan tapahtumaan. Helena Wallo Helena Wallo on toimitusjohtaja, #tapahtumatohtori, MPI Finland Chapterin puheenjohtaja ja opiskelija #laureamasters. Hanken School of Economics). Ku va : Ti m o Po rt ha n. Jo suunnitteluvaiheessa kuunnellaan kohderyhmien ajatuksia, tarpeita ja toiveita. Vapaasti ajateltuna määrittelen sen esimerkiksi näin ”Organisaatio tarjoaa palveluita, joita henkilökunta kera tekniikan ja digin tuottaa ja johtaminen tapahtuu niin, että lopputuloksena palvelu toteutuu”. Tässä lauseessa piilee ajatus siitä, että myötävaikutteinen palvelujohtaminen näyttäytyy. Aloitetaanpa sillä, mitä tarkoittavat sanat myötävaikutteinen sekä palvelujohtaminen. Myötävaikuttaminen tarkoittaa mielestäni sitä, että asiaa edistetään – asialle ja osallisille annettaan mahdollisuus onnistumiseen. Tottahan on, että näiden lupausten täytyisi konkretisoitua myös organisaation tapahtumissa. Aika paljon lunastettavaa siis yhdelle tapahtumalle. . Kohderyhmät ovat tapahtumamuotoilun ytimessä. Aiheesta kuulin ensimäistä kertaa kaimaltani Helena Liewendahlilta (PhD. Palvelujohtamisesta on puhuttu jo tovi. Tässä mukaan astuvat lupaukset, joita asiakkaille ja eri kohderyhmille annamme. 1/2019. Tapahtuma itsessään ei ole tarkoitus, vaan se on näyttämö jossa ihmiset, henkilökunta ja vieraat kohtaavat. Mikä on brändi-, asiakastai arvolupauksemme ja mitä ne tarkoittavat käytännössä
52. ?1/2019 TEKSTI PEKKA AAVIKKO . KUVAT ROSS HALFIN, LIVE NATION JA MATT BEARD PHOTOGRAPHY KONSERTTIBISNEKSESTÄ KAJAHTAA Kuluttajat ja artistit suosivat alan suurinta toimijaa Live Nation Entertainmentia, joka on osannut hyödyntää kasvualan tarjoamat mahdollisuudet monipuolisesti.
Eventbriten tulos on tappiolla, mutta se tuottaa hyvää kassavirtaa. Konserttipaikkoja omistavat esimerkiksi The Madison Square Garden (NYSE: MSG), joka on tunnettu New Yorkissa sijaitsevasta, lipunmyynnillä mitattuna Yhdysvaltojen suosituimmasta monitoimiareenasta. . Konserttibisneksessä parasta tulosta tekevät menestyvät artistit ja lippujen nettikaupat. Suomessa Lippupalvelu siirtyi vuonna 2004 Ticketmasterin omistukseen, ja vuonna 2016 yhtiön nimi muuttui Ticketmaster Suomeksi. Jälkimmäisen kategorian tuotoista on mahdollista päästä hyötymään pörssilistattujen yritysten kautta. CTS Eventim (Frankfurt: EVD) on saksalainen yhtiö, joka järjestää konsertteja ja myy lippuja tapahtumiin. Levymyynnin korvauduttua suoratoistopalveluilla artistien tulot musiikin myymisestä ovat pienentyneet, joten monet artistit ovat panostaneet live-esiintymisiin ja esiintyvät aiempaa useammin konserteissa. Yhtiön nettotulos oli 113 miljoonaa euroa, missä kasvua oli lähes 20 prosenttia. Yhtiön liikevaihto kasvoi tilikaudella 2017 huimat 51 prosenttia 202 miljoonaan dollariin. MSG omistaa myös pienempiä tapahtumatiloja New Yorkissa, Los Angelesin The Forum -monitoimiareenan sekä urheilujoukkueita. Metallica tuo Worldwired-kiertueensa ensi kesänä Hämeenlinnaan.. Yhtiö on keskittynyt pieniin ja keskisuuriin tapahtumiin, minkä lisäksi se tarjoaa maksutta peruspalveluita maksuttomiin tapahtumiin. Vaikka lipun ostaisi netistä, joutuu lipun hinnan päälle maksamaan toimituspalkkion. Yhtiö oli yksi niin sanotuista yksisarvisista eli yli miljardin dollarin arvoisista listaamattomista kasvuyrityksistä, kunnes se listautui vuoden 2018 syyskuun lopussa pörssiin. Kuluvan vuoden aikana kasvu on jatkunut noin 40 prosentin tahtia. Suomessa Eventimin omistuksiin kuuluu Lippupiste. Yhtiön tulos ennen veroja ja poistoja oli 205 miljoonaa euroa, josta lipunmyyntibisnes tuotti valtaosan, 179 miljoonaa euroa. Live Nation Entertainment (NYSE: LYV) on yhdysvaltalainen, vuonna 2010 konserttijärjestäjä Live Nationin ja lippukauppa Ticketmasterin fuusiona syntynyt yhtiö, joka on toimialansa suurin yhtiö. Paras tuotto artisteille ja nettikaupoille Konserttien liiketoimintamalli on varsinkin suosituimpien artistien kohdalla tyypillisesti sellainen, jossa konsertin järjestäjä takaa artistille niin suuren palkkion, että se edellyttää konsertin myymistä lähes täyteen ja lähes koko lipun nimellishinnan päätymistä artistin taskuun. Konserttibisnekseen kytkeytyvät suuret levy-yhtiöt, kuten japanilaisen Sonyn samanniminen levy-yhtiö ja ranskalaisen Vivendin (Pariisi: VIV) omistama Universal Music Group. Kuluttajan kannalta tilanne on mainio. Konserttipaikalla rahaa voi mennä pysäköintiin, narikkaan, ravintolapalveluihin ja fanituotteisiin. 1/2019. Konserttikävijät tietävät, että kuluttajan kannalta rahanmeno ei lopu lipun nimellishintaan. Suosituimpiin konsertteihin liput myydään nopeasti loppuun, ja osa lipuista päätyy pian uudelleen myyntiin alkuperäistä korkeammalla hinnalla. CTS Eventimin liikevaihto nousi vuonna 2017 ensimmäistä kertaa yli miljardin euron, kasvua oli lähes 25 prosenttia. 53 E lämyksiin kuluttaminen on kasvava trendi, jonka taustalla on sekä ideologia tavaroihin kuluttamisen välttelystä että kuluttajien mieltymys ainutlaatuisiin ja kiehtoviin kokemuksiin. Tämä näkyy varsinkin konserttien ja festivaalien osalta Suomessakin, jossa monet kesän musiikkifestivaalit ovat keränneet aiempaa suurempia yleisöjä kasvaneista lipun hinnoista huolimatta. Lipunmyynti muutaman yrityksen käsissä Eventbrite (NYSE: EB) on vuonna 2006 perustettu yhdysvaltalainen tapahtumajärjestelyjen hallintaan ja lipunmyyntiin keskittynyt yritys. Konserttitarjonta on laajaa, ja liput on helppo ostaa netistä. Live Nationin monipuoliset tulovirrat Alkuperäisen lipunmyynnin lisäksi Ticketmaster kerää tuloja fanien myydessä lippuja Parasta tulosta tekevät menestyvät artistit ja lippujen nettikaupat. Elämyksistä muodostuu näin myös joukkoilmiöitä, joista moni ei halua jäädä paitsi. Tapahtumista saa hyvää kuvaja videomateriaalia sosiaalisen median kanavissa jaettavaksi. Suosituimmilla tapahtumapaikoilla on myös suuret kävijämäärät, joten mainostilan myynti on yksi toimintakentän tulovirroista
Esimerkiksi Taylor Swiftin keväällä 2018 alkanut Reputation-nimellä kulkeva stadionkonserttien kiertue on Live Nationin kilpailijan AEG:n tuottama, mutta Ticketmaster myy liput kiertueelle. Miljoonia lippuja vuodessa • Live Nation vuonna 2017: 40 maassa 30 000 tapahtumaa, joissa kävi 86 miljoonaa fania. • Ticketmaster välittää vuodessa 500 miljoonaa lippua, joista 200 miljoonasta se perii myyntipalkkion. Järjestelmän tavoite on hyvä: myydä liput suoraan artistin todellisille faneille eikä lippujen jälleenmyynnillä voittoa tavoitteleville henkilöille. Lisäksi fanit ovat ostaneet ennakkomyynti-ikkunansa aikana enemmän lippuja kuin he itse tarvitsevat ja näin ryhtyneet itse lippujen jälleenmyyjiksi. Yhtiön isoimpia tuotantoja olivat U2, Coldplay, Guns N’ Roses, Depeche Mode ja Bruno Mars. Yhtiön järjestämillä lähes 30 000 keikalla kävi 86 miljoonaa musiikinystävää. Live Nationilla on siten sormensa pelissä elävän musiikin tapahtumien kaikilla osa-alueilla. Live Nation Entertainmentin markkina-asemaa kuvaa se, että New York Timesin mukaan Yhdysvalloissa Ticketmaster myy lipunmyynnin määrällä mitattuna sadasta tärkeimmästä konserttisalista liput 80:ssa. Aiempia merkittäviä kiertueita ovat olleet esimerkiksi Madonnan, Beyoncen ja Jay-Z:n konsertit. Kävijämäärässä oli kasvua 21 prosenttia edelliseen vuoteen verrattuna. Kymmenessä eniten lippuja myyvässä konserttisalissa Ticketmaster myy liput yhdeksässä, mukaan lukien listan kärkipaikkaa pitävässä Madison Square Gardenissa. Kiistaa kilpailun rajoittamisesta Konserttijärjestämisen ja lipunmyyntitoimialan yhtiöt ovat syyttäneet toisiaan kilpailun rajoittamisesta esimerkiksi vaatimalla konserttiareenaa käyttämään tiettyä lipunmyyntijärjestelmää, jotta saman konsernin keikkajärjestäjä ohjaisi sinne konsertteja. Live Nation on kasvanut ostamalla esimerkiksi festivaaleja eri maista, kuten Sweden Rock Festivalin, sekä voittamalla kilpailutuksen Kööpenhaminaan valmistuneen monitoimiareena Royal Arenan operoinnista. ?1/2019 eteenpäin Ticketmasterin markkinapaikalla, missä on se vahvuus, että eteenpäin myyty lippu voidaan kirjoittaa uuden ostajan nimiin. Yhtiö toimii lisäksi managerina monille eturivin artisteille sekä myy mainostilaa konserttipaikoiltaan ja festivaaleiltaan. Järjestelmä on kuitenkin ollut The Verge -nettimedian haastattelemien kuluttajien mukaan varsin monivaiheinen ja sekava. Myös erilaiset VIP-katsomot, fanituotteet ja konserttipaikkojen lisäpalvelut tuovat yhtiölle tuloja. Tämä tekee yhtiöstä erittäin vahvan toimijan, mutta se sisältää samalla uhan kilpailuviranomaisten huomion kohteeksi joutumisesta. 54. SuomiLOVEn tammikuussa alkava viides tuotantokausi päättyy perinteiseen tapaan päätöskonserttiin, joka tällä kertaa järjestetään aikaisempaa isommissa puitteissa.. Maksamiseen ja henkilötietoihin liittyvä tietoturva on yksi riski toimialalla. Vuonna 2017 yhtiön liikevaihto kasvoi 10,3 miljardiin dollariin. Kiertueen lippuja myytiin Ticketmasterin Verified Fan -järjestelmän avulla, jossa lipuista kiinnostuneet voivat rekisteröityä ennakkoon ja saada etusijan virtuaalisessa lippujonossa esimerkiksi ostamalla fanituotteita. • Live Nation on markkina spekulaatioissa mainittu mahdollisena ostokohteena mediayhtiö Sirius XM:lle. Live Nation järjestää vuodessa noin 4 000 artistin konsertteja. Live Nation omistaa ja vuokraa pitkäaikaisesti konserttipaikkoja, joiden päivittäisestä toiminnasta se vastaa. Läheisempi ja kattavampi yhteistyö sillä on noin 500 artistin kanssa, joiden liiketoimintaa Live Nation hoitaa kokonaisvaltaisesti konsertit ja fanituotteet mukaan lukien. Yhtiöt toisaalta tekevät myös yhteistyötä
Live Nationin vahva suhde eturivin artisteihin kuitenkin suojelee sen liiketoimintaa puhtaan teknologialähtöisiltä kilpailijoilta. Se myös maksaa osinkoja Liberty Medialle, joka omistaa kolmanneksen yhtiöstä. Yrityksen velattoman arvon ja käyttökatteen suhde (EV/EBITDA) on 18,5, joten osake ei ole edullinen, mutta yhtiö on markkina-asemansa ja kasvun myötä kiinnostava sijoituskohde. Taseen osalta yhtiön lukujen tulkinta vaatii tarkkuutta. Myös esimerkiksi Applella tai Facebookilla olisi resurssit lähteä kilpailemaan lipunmyyntibisneksessä. Kirjoittaja julkaisee myös omaa ulkomaille sijoittamista käsittelevää verkkopalvelua Rikastin.fi. Vahva yhtiö näyttää tappiolliselta Live Nation Entertainmentin nettotulos on ollut tappiollinen viime vuosina. Artikkeli on julkaistu myös Viisas Raha 8/2018 -lehdessä.. Tulos ei kuitenkaan anna täyttä kuvaa yhtiön liiketoiminnan kannattavuudesta. Cirque du Soleil tuo Toruk – The First Flight -esityksessään eloon James Cameronin kuvaileman Avatar-maailman visuaalisuuden, elokuvaa jäljittelevän lavatuotannon ja musiikin keinoin. Esimerkiksi vuonna 2017 yhtiö kirjasi 110 miljoonan dollarin kertaluontoiset kulut Ticketmasterin lakikiistaan liittyen. 55 Jos Ticketmaster saa kehitettyä Verified Fan -järjestelmänsä toimivaksi, voi se osaltaan sitouttaa yhtyeitä fanittavia ja lippuja ostavia kuluttajia Ticketmasterin palveluun. Live Nationin kyky tehdä tulosta on parempi kuin miltä kirjanpidon tulos näyttää. Yhtiöllä oli käteisvaroja 1,8 miljardin dollarin edestä, mutta tästä 770 miljoonaa dollaria oli ulkopuolisten konserttijärjestäjien lipunmyynnistä saatua käteistä, josta valtaosan yhtiö välittää edelleen kyseisille konserttijärjestäjille. . Yleisö pääsee mukaansatempaavaan seikkailuun Pandoran maagiseen maailmaan, jossa luonnonkatastrofi uhkaa tuhota pyhän Sielujen puun. Live Nation kirjaa myös paljon poistoja, jotka heikentävät sen raportoitua tulosta. Riskinä viranomaissääntely Kilpailijat ovat syyttäneet Live Nation Entertainmentiä siitä, että se edellyttäisi konserttisalien omistajilta Ticketmasterin käyttämistä ehtona sille, että yhtiö vuokraisi konserttisalia tapahtumapaikakseen. Toimialan yhtiöiden lipunmyyntikaupat ovat riippuvaisia tietojärjestelmien ja -verkkojen toiminnasta, joihin liittyvät häiriöt voisivat haitata lipunmyyntiä erityisesti hetkinä, jolloin suurille kiertueille tai urheilutapahtumiin myydään satoja tuhansia lippuja minuuteissa. Äskettäin pörssiin listautunut Eventbrite on nykyisin keskittynyt pienten tapahtumien lipunmyyntiin, mutta voi kasvaa isojen pelureiden kilpailijaksi myös suuremmissa konserteissa. Pitkäaikaista velkaa Live Nationilla on kaksi miljardia dollaria. Myös maksamiseen ja henkilötietoihin liittyvä tietoturva on yksi riski toimialalla. 1/2019. Jos yhtiö syyllistyisi kilpailun vääristämiseen tällä tavoin, riskinä on sakot tai jopa vaatimus yhtiön pilkkomisesta
Kiinnostus Helsingin Satamaa kohtaan kuitenkin kasvoi, kun kuulin uudesta strategiasta ja visiosta tavoitella maailman toimivimman sataman konseptia. Finnairilla aloittaessaan yritys oli negatiivisessa julkisuuskierteessä ja kannattamaton. – Ensimmäiset vuodet teimme kustannusten karsintaa ja liiketoiminnan kehittämistä laajalti ympäri yhtiötä. Häntä kiinnostivat valtioiden väliset suhteet, maailmankauppa ja kansainvälinen liiketoiminta. Työ palkittiin. Avustavana virkamiehenä parikymppisenä toiminut Sari Nevanlinna emännöi viennin edistämismatkoja. – En ollut suunnitellut lähteväni Finnairilta. Nevanlinna on ilokseen havainnut, että henkilöstö on ylpeä satamalaisuudestaan. da bisnes kannattavaksi ja asiakaskokemus paremmaksi. Keskeistä Nevanlinnan työskentelytyylissä on tuottavuuden, asiakaskokemuksen ja henki”Kun saa 360-asteen perspektiivin tilanteesta, voi rakentaa kokonaisuuksia, jotka kantavat pitkälle.”. – Kehitin palveluja tuoteportfoliota. Tavoitteena oli saaElinvoimaisen ja elämyksellisen SOLMUPISTEEN RAKENTAJA Helsingin Sataman tuoreen matkustajaliikenteen liiketoimintajohtaja Sari Nevanlinna näkee sataman keskeisessä roolissa osana matkailuekosysteemiä. – Firmalla meni huonosti, oli lakkoja ja välit henkilöstön ja työnantajan välillä olivat kireät. Vuosistaan Finnairilla Nevanlinna oppi, miten kehittää liiketoimintaa isossa pörssiyhtiössä ja miten ihmiset saadaan uudistuksiin mukaan. Strategisten kehityshankkeiden jälkeen Nevanlinna siirtyi operatiivisiin linjavastuutehtäviin maapalveluiden kehitystyön pariin. – Villen tunnen pöydän toiselta puolelta. Nyt Helsingin Satamasta ja sen ympäristöstä on muodostunut Nevanlinnalle missio. Haapasaaren kanssa Nevanlinna oli neuvotteluasemissa maapalveluiden kehittämisjohtajan roolissa. Lentoalalta laivaliikenteen pariin siirtynyt Nevanlinna aikoo käynnistää laajat keskustelut sataman ympäristön ja palvelutoiminnan kehittämiseksi. Se on hyvä lähtökohta. Hyvin pian Nevanlinna huomasi vahvasti uudistumishakuisen bisneselämän vetävän puoleensa. Helsingin Sataman toimitusjohtajaa Ville Haapasaarta ja joulukuun alussa tehtävänsä aloittanutta Sari Nevanlinnaa yhdistää tausta lentoliikenteen parissa. – Aiemmat kokemukseni ovat nivoutuneet tulevaan ja olen kokenut, että minulla on ollut jotain annettavaa, Nevanlinna sanoo. Asiakaskokemusyksikön johtoryhmän jäsenenä Nevanlinna paransi lentomatkustajien matkustuskokemusta ja vastasi Finnairin kannattavimmasta liiketoiminnasta, lisäpalveluista. Silloisen toimitusjohtajan Mika Vehviläisen ympärille rakennettu ydintiimi vei kehityshankkeita läpi. 56. Hän on tarttunut uusiin työtehtäviin, kun sellaisia on tarjoutunut. Tuloksekasta kehitystyötä Nevanlinnan ura on soljunut sopivalla sykkeellä. ?1/2019 TEKSTI HELI KOIVUNIEMI?KUVA RAMI HANAFI S ari, sinä menet hukkaan täällä, totesi Stora Enson johtaja Pohjois-Afrikassa järjestetyllä aavikkosafarilla. Kuunteleva ja uudistushaluinen johtaja Johdon uudistuminen herättää aina mietteitä. Finnair sai lisäpalveluista lentoalan kirkkaimmat palkinnot Future Travel Experience Awardsissa vuosina 2017 ja 2018. Minut palkattiin tähän tehtävään varmasti siksi, että lentoliikenteessä on hyviä toimintatapoja ja prosesseja, joita voi hyödyntää myös satamassa, Nevanlinna sanoo
1/2019. 1/2019. Sari Nevanlinna • Koulutus: ekonomiyhteiskuntatieteilijä • Kotipaikka: Etelä-Helsinki • Perhe: aviomies ja 5-vuotias tytär löstön kehittäminen. Tarpeiden kartoitus käynnistynyt Ensi tilassa Nevanlinna aikoo selvittää, mikä on yleinen tahtotila sataman palvelukokonaisuuksien uudistamisessa. – Modernisointi on dna:ssani vahvana. Satama on merkittävä toimija yhteiskunnallisesti. Sari Nevanlinnaa haastateltiin Port of Helsinkija Evento-lehteen. – Jotta palveluita voidaan kehittää, on ymmärrettävä omistajan tahtotila ja selvitettävä laajalti asiakkaiden tarpeita. . Olennaista on se, miten sataman asiakkaat ohjataan oikeiden palveluiden tai jatkoyhteyksien äärelle joustavasti. Mitä odotuksia ja tarpeita eri sidosryhmillä on. Lenkkeillessään sataman ympäristössä Nevanlinnan mieltä ovat askarruttaneet laajemmat kysymykset, kuten millainen sataman rooli voisi olla kaupunkilaisten arjessa tulevaisuudessa. Hän ei koe olevansa ylläpitojohtaja vaan viihtyy uudistushakuisissa yrityksissä. . Nevanlinna uskoo, että olemassa olevasta datasta saa myös jalostettua kehitystyössä tarvittavaa hyödyllistä tietoa. Yksi matkustajien logistiikkaa helpottava seikka on julkisen liikenteen tehostaminen. 57. Hänellä on tehtävänään varustamoiden, kaupunkilaisten, yksittäisten lomailijoiden ja työmatkalaisten tarpeiden kartoitus: Mitä palveluita satamasta pitäisi löytyä. Se, mikä toimii hyvin, säilytetään. – Kun saa 360-asteen perspektiivin tilanteesta, voi rakentaa kokonaisuuksia, jotka kantavat pitkälle, Nevanlinna linjaa. 57 Kuka. Portti Suomeen. Siinä hän käyttää apunaan henkilöstöä, yhteistyökumppaneita ja sidosryhmiä: kaupunkia, ministeriöitä ja matkailun asiantuntijoita, joiden kanssa hän aikoo käydä laajoja keskusteluja
Työnantajan on syytä huomioida matkustussäännössään kustannusten lisäksi työmatkustajan tarpeet, jotta matkan anti voidaan hyödyntää täysipainoisesti. Henkilökohtaisten tapaamisten merkitystä puntaroidaan jatkuvasti. 58. Virtuaalisten tapaamisten haasteiksi koetaan tekniset ongelmat: yhteys on hidas, se katkeilee tai sitä ei ole ollenkaan. Skiftin TripActions 2018 -tutkimuksen mukaan yksi tämän vuoden trendeistä on tapaamisten merkityksen kasvaminen. ?1/2019 TEKSTI MIIA MANNER V aikka digitaaliset työkalut mahdollistavat virtuaalisen viestinnän, niin tutkimuksen mukaan yhä kasvava joukko yrityksiä ja organisaatioita korostaa tapaamisten merkitystä. Tapaamisten merkitys kasvaa edelleen Täysin eri mieltä Täysin samaa mieltä 32% Eri mieltä 11% Ei osaa sanoa 18% 3% Samaa mieltä 36% ”Liikekumppanuuden luominen on vaikeaa virtuaalisesti.”. Lähes 70 prosenttia vastaajista on sitä mieltä, että liikekumppanuutta on vaikea rakentaa ilman tapaamisia kasvokkain. Silloin, kun on kyse liiketoiminnan kannalta tärkeästä kohtaamisesta, tavataan kasvokkain. Vastaajien mielestä virtuaalinen kokous on paikallaan silloin, kun kyse on rutiininomaisesta kokouksesta tai tapaamisesta. Raportissa todetaan myös, että 91 prosenttia kyselyyn osallistuneista henkilöistä ovat halukkaita matkustamaan silloin, kun se on liiketoiminnan tai -kumppanuuden kannalta tarpeellista. Lähde: Skift Trend Report: 10 business travel trends for 2019. Jopa 90 prosenttia vastaajista uskoo, että kohtaamiset ovat merkittäviä liiketoiminnan kasvun kannalta. EVENTO AWARDS IT’S ALL ABOUT PEOPLE 58
Tule seuraamaan keskustelua, kysymään itse ja jännit tämään suosikkiesi puolesta. LIPPUKAUPPA ON AUKI! Varaukset eventoawards.fi Hinta 100 € / juhlalippu. Minne tuomariston vaaka kallistuu ja kuka illalla palkitaan – se ratkeaa vasta näiden pitchien perusteella! Kongressimessut Messukeskus, Helsinki 4.4.2019 klo 9.30–16.00 IT’S ALL ABOUT PEOPLE. Koko ala juhlii – juhli sinäkin! Finnkino Tennispalatsi, Helsinki 4.4.2019 klo 18.00 What a pitch! Tapahtumasarjojen finalistit pääsevät prässiin, kun tekijät ja heidän tapahtumiinsa perehtyneet tuomarit kohtaavat silmästä silmään kaikille avoimessa pitchaustilaisuudessa. Tapahtuma-alan huiput ja tilaisuuksien napakympit palkitaan huhtikuussa
Prosessit pitäisi olla hiottu siten, että turha kommunikointi jää minimiin. Yleisösarjoja arvioidaan ostajan näkökulmasta ja huomiota kiinnitetään erityisesti ehdokkaiden maineeseen, toiminnan laatuun, erottuvuuteen ja luovuuteen. Mentaliteetti, että tehdään näin, koska on aina ennenkin tehty, ei kerta kaikkiaan käy.” Kirsi Juusti Planning Director, Head of Marketing Team LähiTapiola Paula Kauppinen Manager In-House Services VTT Valitessani tapahtumakumppaneita puntaroin arvoa, jonka palveluntuottaja pystyy omalla osaamisellaan tuomaan tapahtuman onnistumiselle, tavoitteiden täyttymiselle ja osallistujakokemukselle. Tuomariston puheenjohtaja Petri Hollmén Perustaja ja toimitusjohtaja Lyyti Yleisösarjojen tuomaristo Yleisösarjojen tuomarit käyttävät tai ostavat arvioitavia palveluja ja tuotteita osana jokapäiväistä työtään. Odotan myös näkeväni rohkeita ja tuoreita ideoita, asiakas lähtöisyyttä, laadukasta ja viimeisteltyä tekemistä sekä mieleenpainuvia toteutuksia.” Antti Merilehto Tietokirjailija, puhuja Story Board Joonas Ahola Perustaja MeetingPackage.com Luotettavuus ja vastausaika ratkaisevat. Näin jäisi enemmän aikaa itse tilaisuuden toteutukseen ja sen muihin osa alueisiin. 60. Tässä isoimpana asiana vaikuttaa palveluntuottajan ja asiakkaan välinen luottamus.” SINÄKIN PÄÄTÄT! Tutustu yleisösarjojen finalisteihin seuraavalta aukeamalta lähtien ja äänestä suosikkiasi osoitteessa eventoawards.fi. EVENTO AWARDS Tuomarit He tuomaroivat Evento Awardsin Evento Awardsin tuomaristoon on kutsuttu monipuolinen osaajajoukko, jolta ei näkemystä ja asiantuntijuutta puutu. Riitta Anttila Senior Account Director Tapaus Ratkaisevaa on, kuinka luovia ja joustavia toimijat ovat ratkaisuissaan. Taustatiedot ja lähtökohdat vaikuttavat suuresti sekä kiinnostavat suhteessa saa vutettuun lopputulokseen.” Sanni Rostedt CEO, Partner Tapahtumallinen Toivon näkeväni Evento Awardsissa uudenlaisia tapoja lähestyä asioita, ta voitteellista suunnittelua ja toteutusta sekä tarkoituk senmukaista tavoitteiden mittaamista. Haluan näh dä muuntau tumiskykyä ja monipuolisuutta sekä joustavuutta tekemi sessä. Ketteryys, innovatiivisuus ja kestävää kehitystä tukeva toiminta ovat tärkeitä. Tuomareilla on tapahtumaalasta laaja kokemus ja he ymmärtävät, mikä on yhteistyökumppaneita valittaessa tärkeää. Tuomaristossa on jäseniä sekä Suomesta että ulkomailta, sillä tapahtuma-ala on kansainvälinen, rima nousee ja osaaminen kasvaa. Eniten ääniä saanut ehdokas nappaa Yleisön suosikki -palkinnon! Tekstit: Terhi Pääskylä-Malmström. Kumppanuuteen kuuluu myös molemminpuolinen luottamus.” Kati Korpinen Account Director Tapahtumantekijät Mika Roiha Account Director Roof Productions Kilpailuehdokkaita arvioidessani kiinnitän huomiota kokonaisvaltaiseen suoritukseen ja saavutukseen, briiffiin ja toteutukseen, luovuu teen, KPI:hin, mittareihin, ke rättyyn dataan, huomioarvoon, kaupallisuuteen, tuloksellisuu teen ja ROMI:in
Jan Grehn CEO, Founder Vastavirta Tikkurila Festivalin perustaja Mary Kirillova CEO, Baltic Event Industry Club Founder, Baltic For Events Forum Riina Kirmanen Markkinointijohtaja Vaisala Juha Lehto Partner & Event Producer Nordic Business Forum En usko, että hyväkään sisältö voi pelastaa tapahtumaa, jos perusta ei ole kunnossa. ilmestyvässä numerossa.. EVENTO AWARDS. Tapahtumien tulee tarjota positiivisia, luovia yllätyksiä ja tavallisesta poikkeavia, mutta relevantteja innovaatioita.” Helena Wallo Toimitusjohtaja Faustus Olen pikkutarkka, yksityiskohtia ja erilaisuutta hakeva osallistuja. Arvioitavana on kuusi osaaluetta: tavoite, osallistumismateriaali kirjoitettuna ja videona/ kuvina, konsepti, innovaatio ja luovuus, toteutus sekä tulokset. Tärkeitä ovat myös pienet detaljit, jotka saavat hyvälle mielelle ja tuntemaan, että tapahtuman osallistujasta välitetään.” Heikki Hiltunen Toimitusjohtaja iLOQ Kiinnitän huomiota tapahtumakoko naisuuteen liiketoiminnan näkökulmasta eli miten se istuu yrityskuvaan, yrityksen strategiaan sekä tapahtuman toteutukseen, sisältöön ja laatuun.” Samuel Sorainen Perustaja, viestintäkonsultti Wolfcom PR and Creative Communications Tapahtumassa tärkeää on tarkoituksen ja tavoitteen huomioon ottava kokonaisuus sekä se, että osallistujat saavat tapahtumasta enemmän lisäarvoa kuin mitä ajankäytöllään siihen panostavat.” Salvatore Sagone Co-Founder, Chairman ADC Group EuBea-kilpailun lanseeraaja Tuija Seipell Yritysjohdon konsultti, puhuja, bloggaaja Creative Insights, The Cool Hunter Selvän konseptin on toteuduttava tapahtuman jokaisessa vaiheessa: markkinoinnissa, tiedottamisessa niin verkossa kuin perinteisin menetelmin, itse tapahtumassa, varsinaisessa brändäyksessä ja seurannassa. Työt arvioidaan toteuttajaa tietämättä ja vastaukset lukitaan palkintojuhlaa edeltävässä pitchaustilaisuudessa Kongressimessuilla. Tapahtuma on runko, jonka tehtävä on tukea toiminnon tai ilmiön toteutumista ja mahdollistaa hetki, jossa ihmiset voivat olla avoimempia tuntemaan.” Kirsi Puntila Markkinointijohtaja Altia Tapahtumissa kiinnitän huomiota yksityiskohtien toimivuuteen sekä saumattomaan, usein näkymättömään sujuvuuteen. Olen myös inhimillisten tapahtumien puolestapuhuja.” Sjoerd Weikamp Päätoimittaja EventBranche.nl Tapahtumamarkki noinnin voima on siinä, että luovalla ja tarkkaan harkitulla tapahtumakonseptilla luodaan kohderyhmään suurin mahdollinen vaikutus.” Lehari Kaustel Creative Director Royal Experience ENSI NUMEROSSA! Tapahtumasarjojen finalistit esitellään Eventon seuraavassa, 22.3. Tuomareita on ohjeistettu tarkastelemaan erityisesti tavoitteiden ja tulosten kohtaamista. En siedä tapahtumia, jotka ’vaan järjestetään’ ja joissa ei ole ajatusta, ideaa eivätkä ne synnytä tunteita. 61 Tuomarit Tapahtumasarjojen tuomaristo Tapahtumasarjojen tuomarit arvioivat kilpailutöitä ensisijaisesti niiden tuloksellisuuden ja mitattavuuden perusteella
Ar tt u Ko kk on en Tekstit: Terhi Pääskylä-Malmström. Viime vuonna hän muun muassa esiintyi Putouksessa sekä vastasi Cheekin päätöskonsertin tulitaikuudesta. Sen toiminnassa yhdistyvät esittävän taiteen eri muodot visuaalisesta teatterista ja nukketeatterin uusista muodoista musiikkiin, tanssiin ja uuteen sirkukseen. Maria Baric Company Maria Baric Company on sekä Suomessa että kansainvälisesti kiertävä vapaan kentän teatteriryhmä. Hauskaksi, teräväksi ja tehokkaaksi kehutun Kortesuon työnkuvaan kuuluvat myös keynotepuheenvuorot, joi den aiheita ovat tyypillisesti kriisiviestintä, sosiaalinen media ja esiintymistaidot. Suurelle yleisölle ryhmä lienee tunnetuin näyttävistä tuliteatteriteoksis taan, joita on nähty viimeksi muun muassa Helsingin kaupungin uudenvuodenjuhlassa. Satu Aarnio Vuoden 2008 Miss Suomena muistettava Satu Aarnio on täsmällinen, joustava ja muuntau tumiskykyinen juontaja, jonka lämminhen kinen ammattitaito on kovaa valuuttaa sekä kauppakeskuksissa, festivaaleilla että gaala ja teemailloissa. Tutustu rautaisiin finalisteihin! Marianne Harjula Marianne Harjula on juontanut vuositu hannen alusta alkaen mitä erilaisimpia ammatti ja yleisötapahtumia. Monipuolisten työtehtäviensä ansiosta Aarniolla onkin vertaansa vailla oleva kokemus monista eri aloista. Viime syksystä lähtien helsinkiläislontoolainen viulisti on oman sävellystuotantonsa myötä keskittynyt myös uransa kansainvälistämi seen. Katleena Kortesuo Katleena Kortesuo on Suomen kallein siivoo ja. Joni Pakanen Joni Pakanen on kansainvälistä uraa luova oululaislähtöinen huipputaikuri, joka yh distää taikuuteen huumoria, visuaalisuutta sekä tiiviin vuorovaikutuksen yleisön kanssa. Hän kouluttaa kriisiviestintää ja mediatai toja sekä auttaa kohujen keskelle joutuneita organisaatioita. EVENTO AWARDS Yleisösarjat Yleisösarjojen finalistit on valittu Evento Awardsin Yleisösarjojen ehdokkaita nimettiin aktiivisimmin kuin koskaan. Elisa Järvelä Elisa Järvelä on rajoja rikkova klassinen EDMviulisti, jonka jatkuvasti muuttu va ohjelmisto, räjähtävän virtuoottinen lavapresenssi ja skandinaavinen eleganssi luovat yritystapahtumiin mieleenpainuvia ja ennenkokemattomia elämyksiä. Positiivi sen, mukaansatempaavan ja yllättäviäkin tilanteita taidokkaasti lukevan juontajan palvelutarjontaan ovat matkan varrella lisääntyneet myös esiintymistaito, itsepuo lustus ja turvallisuustaitokoulutukset. 62. Pääosin yritysasiakkaille esiintyvä Pakanen on ollut viime vuodet kysytty nimi myös muiden artistien ja tuotantojen taustatiimeissä. Esiintyjä/Taiteilija Juontaja/Puhuja/Kouluttaja Ku va : Sa m ps a Ka re s Ku va . Saimme lukijoilta ehdotuksia monipuolisesti halki Suomen isoista tähdistä uusiin nouseviin kykyihin
Iso tapahtumapaikka ÄÄNESTÄ SUOSIKKIASI! eventoawards.fi Ku va : Ak i Ra sk Ku va : An ne Ka llio la. Isot ja selkeät tilat, kattava palvelukokonaisuus sekä laaja kaluste ja tekniikkavalmius varmistavat vaivattomasti ja mutkattomasti syntyvän tapahtuman uniikissa koskimiljöössä Helsingin Vanhan kaupunginkoskella. EVENTO AWARDS. Clarion Hotel Helsinki Lokakuussa 2016 avatun Clarion Hotel Helsingin kaksi hotellitornia sekä vanhaan makasiiniin rakennettu tapahtumakeskus Makasiini Event Venue muodostavat ainut laatuisen ja inspiroivan kohtaamispaikan. Clarionin visiona on tarjota asiakkailleen aitoa huolenpitoa, viimeisin kokoustek nologia sekä tuoreimmat ja puhtaimmat kokoustarjoilut. 63 Yleisösarjat Hanasaari Espoossa toimiva Hanasaari on monipuo linen täyden palvelun kokoushotelli, jonka ainutlaatuisuutta lisää talon toimiminen ruotsalaissuomalaisena kulttuurikeskuk sena. Hiljattain täydellisesti remontoidun talon arkkitehtuuri, runsas pohjoismai nen taide ja design, pohjoismaista ruokaa tarjoava tasokas ravintola sekä saaristome rellinen miljöö houkuttelevat asiakkaita tutkitusti ystävällisen palvelun äärelle. Tampere-talo Tamperetalo on jännittävä, moderni ja dynaaminen paikka kaiken kokoisille kokouksille, kongresseille, yritysjuhlille, konserteille ja messuille. Näin saadaan toteutumaan niin pienet ideat kuin suuretkin visiot. Käytännölliset ja muunneltavat tilat, loistava tekniikka, kii tetty asiakaspalvelu, valmiit kokouspaketti tuotteet ja palkittu ruoka tekevät jokaisesta tapahtumasta ikimuistoisen kokemuksen. Tapahtumakeskus Koskenranta Tapahtumakeskus Koskenranta on yksityi sessä omistuksessa oleva perheyritys, joka tarjoaa tapahtuma ja juhlatilaa yritysten kokous, seminaari, juhla ja messutapah tumia varten. Jyväskylän keskustassa järven rannalla sijaitseva kohtaamispaikka on luonut elämyksiä jo yli 30 vuoden ajan, ja sen missiona on tarjota jatkossakin parhaita asiakasko kemuksia suurella sydämellä jokaiselle asiakkaalle joka päivä. Joutsenmerkin omistajana talo panostaa myös ympäristövastuullisuuteen. Pieni tapahtumapaikka Finlandia-talo Viime syksynä Bea World Festivalilla maail man parhaaksi tapahtumapaikaksi valittu Finlandiatalo on ollut elämysten keskus, kansallinen ikoni ja vaikuttamisen mekka jo lähes 50 vuoden ajan. Jyväskylän Paviljonki Jyväskylän Paviljonki on elämyksellinen ja tuloksellinen tapahtuma ja messu keskus erinomaisten kulkuyhteyksien varrella keskellä Suomea. Talo tunnetaan joustavasta, ystävällisestä ja ammattitaitoi sesta palvelusta sekä korkeankin tason tur vallisuutta vaativista tilaisuuksista, yhtenä viimeisimmistä TrumpPutintapaamisen mediakeskuksen toteuttaminen
Ajatus maistuu niin lautasella kuin lasissa ja asiakkaan odotukset ylittyvät joka päivä. Ravintola/Kahvila YLEISÖN SUOSIKKI Äänestä suosikkifinalistiasi osoitteessa eventoawards.fi Eniten ääniä saanut ehdokas palkitaan Yleisön suosikkina. Viihtyisässä, rennossa ja korkeatasoisessa Talentissa jär jestetään tilaisuuksia aamiaisseminaareista gaalaillallisiin ja kokkikouluista karonk kaan. Äänestys on avoinna 15.3. 64. Ravintola Nokka Helsingin Katajanokalla vanhassa tiilima kasiinimiljöössä sijaitseva Ravintola Nokka on hurmannut asiakkaitaan vuodesta 2002. Yllätys säilyy viime metreille saakka – voittajat paljastetaan Evento Awards -palkintojuhlassa!. Vahvaan käytännön kokemuk seen ja pitkäjänteiseen työhön nojaavassa ravintolassa ruoka valmistetaan paikallisis ta, puhtaista ja ekologisista raakaaineista, joilla on tarina ja juuret. Ravintola Talentti / Taitotalon kongressikeskus Ravintola Talentti on Helsingin Pitäjän mäessä sijaitseva laadukas tapahtumaravin tola, jonka valttikortti on pöytiin tarjoiltu kolmen ruokalajin lounas. Nokka tunnetaan yhtenä maamme parhais ta suomalaiseen gastronomiaan erikoistu neista laaturavintoloista, jonka seitsemän kertaa vuodessa vaihtuva menu elää kestävästi metsästetyn saaliin, riistakauden ja sesonkien mukaan. EVENTO AWARDS Yleisösarjat Ravintola Linnankrouvi / Mustion Linna Raaseporissa, 200 vuotta vanhan aateliskar tanon Linnankrouvissa vanhat puitteet luo vat moderniin ravintolaan ainutlaatuisen tunnelman. saakka. Ruokatuotteessa korostuvat raikkaat ja puhtaat satokauden maut ja asiakkaita palvellaan aina täydellä sydämellä. Alan vaikuttaja UUSI! Tapahtumatoteuttaja Pidetään jännitystä yllä! Näiden kilpailusarjojen finalistit julkistetaan vain tuomariston tietoon
Tilaisuudet vaihtelevat hääparien de luxe aamiaisista 300 hengen tyylikkäisiin cock tailtilaisuuksiin. Hotel & Spa Resort Järvisydän Heiskasen perhe on kestinnyt vieraitaan vuodesta 1658 lähtien samassa osoittees sa Rantasalmella, Saimaan järviluonnon keskellä. Aperidiivan käyntikortteja ovat yksilöllisesti räätälöityjen, lähituo tantoa suosivien tuotteiden omaperäisyys, visuaalisuus, laatu, maku ja erinomainen palvelu. Jo ha nn es W ile ni us Ku va : Je rn To rb jrn Ku va : Ki m m o Vi rt an en. Tuoreisiin raakaaineisiin, puhtaisiin makuihin ja pus karadion voimaan uskova yritys järjestää yksityis ja yritysjuhlia 10–1 000 hengelle ja tähtää juhlien koosta riippumatta aina onnistuneeseen asiakaskokemukseen. Sukupolvenvaihdoksen jälkeen yrityksen missiona on tarjota päivitettyä ja luotetta vaa, vuosikymmenten aikana kertyneeseen tietotaitoon pohjautuvaa osaamista kaiken laisiin tapahtumiin. Viime vuosina merkittävästi kehit tyneen Järvisydämen palvelut muodostuvat laadukkaasta ja omaleimaisesta majoituk sesta, maittavasta sesongeittain vaihtuvasta lähiruuasta, järvisafareista sekä ekologisen Järvikylpylän löylyistä. Tommi’s Kitchen Pääkaupunkiseutua ja sen lähialueita palve levan Tommi’s Kitchenin toiminta kiteytyy kahteen sloganiin: ”Käsintehtyä ruokaa suurella sydämellä” ja ”Tervetuloa juhliin, joissa sinäkin olet yksi vieraista”. Kansainvä lisesti tunnustetussa ravintolassa syntyvät puolestaan klassiset annokset paikallisista raakaaineista. Hotellin ja upeamaisemaisten kalliovillojen lisäksi Havsviddenistä löytyvät konferens sitilat isoille ja pienille yrityksille, oma vierasvenesatama sekä kylpylä. 65 Yleisösarjat Orginal Sokos Hotel Presidentti Helsingin ydinkeskustassa sijaitseva ikoni nen Presidentti on lähes 500 huoneen ko konaisvaltaisesti tarinallinen hotelli, jonka uudistuneet huonekerrokset ihastuttavat Paola Suhosen luomilla suomalaisuutta il mentävillä teemamaailmoilla. Presidenttiin kuuluvat myös iso kokous ja tapahtuma osasto, elokuva ja teatterisalinakin toimiva auditorio, ravintolat, kuntosali, saunaosasto sekä uimaallas. Havsvidden Resort & Konferens Havsvidden sijaitsee Ahvenanmaan poh joisosassa graniittikallioiden ympäröimänä, meren äärellä ja luonnon läheisyydessä. EVENTO AWARDS. Aperidiiva Helsinkiläinen Aperidiiva luo asiakkailleen taidokkaita, värikkäitä ja elämyksellisiä cocktailtuotteita, aamiaisia ja brunsseja. Catering-yritys Majoituspaikka Sweet Pepper Catering Naisenergiaa uhkuva Sweet Pepper Catering on yksi Helsingin vanhimmista juhlapalveluista, joka on siirtynyt perintei sen pitopalvelun parista tyylikkäiden juhla ja tapahtumapalveluiden järjestämiseen. ÄÄNESTÄ SUOSIKKIASI! eventoawards.fi Ku va
?1/2019. 66
Toki tiloja pitäisi kunnostaa, sillä aasialaiset haluavat vähän parempaa. – Pitkän välimatkan takia visiitti Lapissa ei välttämättä ole mahdollista, mutta esimerkiksi Nuuksion alueelta löytyvät sekä porot että kota. Se tarjoaa monipuoliset ja virikkeelliset tilat 6–200 henkilön kokouksille ja juhlille sekä vehreän miljöön ja monipuoliset oheisohjelmat. Siinä missä suomalaiset haluavat kokea luonnonilmiöt aitoina, ovat aasialaiset enemmän sinut sen kanssa, että ne tuotetaan keinotekoisesti. Omaan valtakuntaani päästyäni unohdan, että työpaikka on lähes nurkan takana. • Entisen Eerikin kartanon 25 hehtaarin tiluksilla sijaitseva Hotelli Nuuksio on profiloitunut kokousja kongressi hotelliksi. Reposen toiveisiin vastattiin pian. Työskennellyt matkailualalla vuodesta 2006. Finnairilla työskennellessä pyörittelin paljon mielessäni stop over -ajatusta ja mietin, mitkä ovat ne tekijät, jotka saisivat aasialaiset pysähtymään pidemmäksi aikaa Suomeen. – Tarvittaisiin yhteinen alusta, jotta myyminen olisi tehokkaampaa. 1/2019. Kahvihetken tarjoaa Meira. Reponen on suuri saunafani. Matkailualalle Reponen päätyi vahingossa. Kotimaistakin asiakasta helpottaisi, että kaikki tieto löytyisi samasta osoitteesta. Itse nautin metsässä liikkumisesta ja siitä, että voin vapaapäivänä nauttia aamukahvini vaikka järvenjäällä. Vaikka aika ulkomailla oli antoisaa, kaipasi hän pysähtymistä. hotellinuuksio.fi TEKSTI JA KUVA JAANA VAINIO Luontoelämykset houkuttelevat aasialaisia E spoon ja Kirkkonummen rajalla sijaitseva Nuuksio tarjosi Katriina Reposelle rauhoittumispaikan, kun hän palasi Suomeen vietettyään hektisen vuoden Aasiassa ja Lähi-idässä. Heille Ruotsi ja Suomikin tarkoittavat samaa asiaa. Esimerkiksi Israelissa paikalliset eivät ymmärtäneet, miksi lähteä metsään. Palveluntarjoajat toimivat Tällä palstalla jututamme ammattilaista työnsä äärellä. Tällä hetkellä Hotelli Nuuksion myynnissä. Tälle kohderyhmälle kannattaisikin räätälöidä valmiita paketteja. Koulutukseltaan hän on ekonomi ja opiskeluaikoina Reponen toimi lentoemäntänä Finnairilla lentäen paljon Aasian-reittejä. Työpaikka löytyi Hotelli Nuuksion myynnistä ja koti muutaman sadan metrin päästä idyllisestä punaisesta puutalosta järven rannalta. . Hotelli Nuuksiossa työskentelevä Katriina Reponen peräänkuuluttaa entistä aktiivisempaa yhteistyötä paitsi matkailutoimijoiden myös eri toimialojen välillä. kukin omilla tahoillaan, vaikka yhteistyötä tekemällä saavutettaisiin parempi näkyvyys ja tavoitettavuus. 67 Kuka. • Tykkää järjestää erilaisia tapahtumia, kuten talviriehapäiviä, myös ystävilleen. – Alustavien tulosten mukaan asiakkaat ovat kokeneet erittäin merkittäväksi sen, että kokouksen lomassa pääsee tuulettumaan luontoon, sillä se antaa uutta inspiraatiota ja laittaa ajatukset liikkeelle. Aasialaiset haluavat Reposen mukaan nähdä kohdemaan kauneimmat niemennotkelmat ja kokea matkansa aikana mahdollisimman paljon. Revontuletkin olisi siis tulevaisuudessa mahdollista tarjota valotaiteen avulla myös Etelä-Suomessa. Täältä löytyy myös vahvaa teknologiaja valotaideosaamista, kuten esimerkiksi Lux Helsinki ja Amos Rexin näyttely osoittivat. • Suunnistanut kuusivuotiaasta lähtien, harrastuksiin kuuluu myös avantouinti. Kävin ystäväni kanssa Nuuksiossa kävelemässä ja minulle tuli olo, että tämä on paikkani. Leirikeskukset ovat niin vähäisellä käytöllä, että matkailualan ja seurakuntien kannattaisi tehdä yhteistyötä, jotta niistä saataisiin kaikki hyöty irti. – Maailmalla ollessa tajusin, että metsä on osa suomalaisten sielunmaisemaa. Katriina Reponen • Koulutukseltaan ekonomi. Nyt hän joutuu viettämään paljon aikaa netissä selvitellessään pelkästään Nuuksion alueen tarjontaa, Reponen muistuttaa. – Olen myös opettanut Arcada-ammattikorkeakoulussa matkailualaa ja opin samalla paljon itse. Reponen peräänkuuluttaa nykyistä aktiivisempaa dialogia eri toimijoiden ja toimialojen välillä. – Tulin viime kesänä Suomessa käymään ja minusta tuntui, että haluan pysyä läheisteni lähellä. Yhteinen alusta helpottaisi esimerkiksi aasialaisten stop over -asiakkaiden houkuttelemista.. Metsän ja luonnon vaikutuksista hyvinvointiin on tehty useita tutkimuksia, ja moni yritys on herännyt tähän asiaan. – Suomessa nuo kauneimmat paikat ovat usein seurakuntien omistuksessa. Yksi Suomen valttikortti on ainutlaatuinen luonto: metsä, järvet ja saaristo, alueista erityisesti Lappi. Reponen uskoo, että tulevaisuudessa valotaidetta tullaan matkailussakin hyödyntämään entistä vahvemmin. Esimerkiksi aasialaiset sijoittajat eivät ajattele, että Porvoo ja Helsinki ovat eri kaupunkeja. Reponen tutkii parhaillaan, miten luonto ja luonnon läheisyys vaikuttavat kokousasiakkaiden tunnelmaan ja tiimityöskentelyyn
– Avokonttorilla tarkoitetaan vielä pitkälti samalla periaatteella täytettävää tilaa kuin työhuoneisiin perustuvat pohjaratkaisut. – Valinnanja liikkuvuuden vapaus tuo myös vastuuta. Sen pohjalta kartoitetaan tilojen todelliset kalustetarpeet, Martelan Sustainability Manger Anne-Maria Peitsalo kertoo. – Kymmenen vuotta sitten kalustetarve arvioitiin kysymällä, kuinka monta työntekijää teillä on missäkin tehtävässä ja laskettiin sen perusteella, kuinka monta työtuolia, -pöytää ja säilytyskaappia tarvitaan. Kullakin on oma työpisteensä, jossa hän suorittaa tehtäviään aivan kuten ennenkin. 68. Enää ei jokaiselle ole varattu omaa tuolia, pöytää ja säilytyskaappia, vaan tarpeet mietitään todellisen käytön perusteella. TEKSTI TIINA PARIKKA?KUVAT TIMO PORTHAN T yön muutos on muuttanut myös työtilojen kalustamista ja suunnittelua. Kalusteita tarvitaan nykyisissä monitilatoimistoissa vähemmän kuin ennen ja niiltä vaaditaan enemmän muunneltavuutta. Tarvitaan yhteisiä pelisääntöjä, TUOLILEIKKEJÄ TOIMISTOTILOISSA Tilan elinkaariajattelu ohjaa monitilatoimistojen kalusteratkaisuja. Monitilaratkaisu sen sijaan perustuu ajatukseen, että kukin valitsee kyseisen päivän tai hetken työtehtäviin sopivimman tilan ja asettuu siihen työskentelemään. Nyt lähdetään miettimään, mitä yritys ja sen henkilöstö tekee nyt ja tulevaisuudessa. – Moni arvioi esimerkiksi viettävänsä 60 prosenttia työajasta työpisteellään, vaikka hän todellisuudessa viettää siellä vain 30 prosenttia, Peitsalo vinkkaa. Mielenkiintoista on Peitsalon mukaan se, kuinka eri tavalla ihminen ajattelee työpaikalla toimivansa kuin hän todellisuudessa toimii. Kun ihminen viedään tällaiseen tilaan toisen määräämään paikkaan, ympäristön häly ja muut häiriötekijät ärsyttävät aivan erityisesti. ?1/2019. Tieto kulkee mukana digitaalisessa muodossa. Vain seinät puuttuvat ympäriltä
1/2019. . Anne-Maria Peitsalo ja Jarno Forsman. 69
?1/2019. Entä mikä olisi tällaisten kalusteiden käyttöikä, Peitsalo kysyy. – Metallin kierrätettävyys on kansainvälisesti hyvin organisoitua. Ei niin mustavalkoista Kierrätys on tullut jäädäkseen. Huoltokysymyksissä merkittävänä tekijänä on elektroniikan lisääntyminen myös kalusteissa. Jo yli 70 vuotta toiminut Martela on panostanut alusta asti kestävyyteen, ergonomisuuteen ja tuotteiden muunneltavuuteen. Kuluttajan näkökulmasta on vaikea todentaa, milloin tuote on eettisesti ja kestävästi tuotettu. ”Suomessa julkisia kilpailutuksia ohjaa EU:n kilpailutuslainsäädäntö ja valitettavasti pelkkä hintavertailu on usein helpoin ja nopein toteuttaa.” kun tilatkin ovat yhteisiä. – Jos pöytälevy toimisikin samalla tietokoneen näyttönä, kuka pystyisi huoltamaan sellaista pöytää. Ympäristön kannalta kaikki kulutus on totta kai liiallista, mutta teollisuustuotannon näkökulmasta tuotteiden tarpeen vähenemisen seurauksena moni tuotantoyritys on hätää kärsimässä. Peitsalo kuitenkin muistuttaa, että kierrätykseen liittyy monta ristiriitaista kysymystä. Kaikki käytetyt tuotteet eivät kuitenkaan löydä uusia ostajia, vaikka ulkoisesti olisivatkin kunnossa. Peitsalo muistuttaa, että harva on valmis myöskään maksamaan tästä informaatiosta. 70. Kiertotalouskin nojaa siis ajan trendien ohjaamaan kysyntään. Isoissa tiloissa ratkaisut tehdään suurina tilauk sina eikä yksittäistä tuolia tai pöytää lähdetä useinkaan erikseen kunnostamaan. Puu on myös luonnonvara, jota edelleen kasvaa Suomessa yli tuotantotarpeiden, Peitsalo vertailee. Mikäli kaluste on tullut tiensä päähän, se puretaan ja materiaalit erotellaan: käyttökelpoiset osat hyödynnetään toisten kalusteiden uudelleenvalmistuksessa, metalliosat menevät kierrätykseen ja puu-, muovija verhoilukomponentit energialähteeksi. Myös materiaalien kierrätettävyydessä on monta puolta. Käytetyt tuotteet tuodaan Martelan kierrätystuotantoon Nummelaan, jossa ne joko kunnostetaan tai puretaan osiksi. Ylipäätään säilytyskalusteiden menekki on laskenut hurjasti, Peitsalo antaa esimerkin. – Tuotteemme ovat EN-standardin mukaisesti testattuja, mikä varmistaa niiden kestävän vähintään kymmenen vuotta ammattikäytössä. – Kiertotalous itsessäänkin on kaksipiippuinen juttu. Kyse on kuitenkin uusiutumattomasta raaka-aineesta. Omistamisen tarve Samat kalusteet kuitenkin harvoin päätyvät kunnostettuina takaisin samalle asiakkaalle. – Kukaan ei enää osta pyökkikaappeja. Toimistojen tarpeet kuitenkin muuttuvat, brändi vaihtuu tai siirrytään uusiin tiloihin, johon vanha kalustus ei istu. Metallimateriaalista noin kolmannes on jo kierrätettyä. – Norjassa julkinen talous voi jo maksaa eettisesti hyvästä tuotteesta enemmän. – Puujalosteiden käytön jälkeinen energiakäyttö on puolestaan jäteveron alaista, vaikka tuoreen puutavaran polttaminen lasketaan uusiutuvaksi energiankäytöksi. Suomessa julkisia kilpailutuksia ohjaa EU:n kilpailutuslainsäädäntö ja valitettavasti pelkkä hintavertailu on usein helpoin ja nopein toteuttaa. Kierrätys osa palvelua Vaikka Martelan tuotteiden kestävyys varmistetaan jo suunnitteluvaiheessa testauslaboratoriossa, moni toimisto haluaa vaihtaa kalustusta tiuhempaan tahtiin. Tarvitaan myös ratkaisuja, missä säilyttää kakkoskengät ja muut omalla työpisteellä perinteisesti olleet tavarat, Peitsalo muistuttaa. Valikoimasta löytyy paljon myös ajattomia tuotteita, kuten Kilta-tuoli, josta uudelleenverhoiltuna on tullut oikea keräilytuote kotitalouksiin. Kyse on tuotteen käyttöiän ohella sen hyödyllisyydestä ja soveltuvuudesta muuttuviin tarpeisiin. – Hyödynnettävät tuotteet putsataan ja esimerkiksi verhoillaan uudelleen, jonka jälkeen ne päätyvät outlet-myymälöistämme pienempiin toimistoihin ja yksityiskoteihin. Me hoidamme vanhan kaluston kierrätyksen samalla kun toimitamme kalustuksen uusiin tarpeisiin, Peitsalo sanoo. Martelan tuotteiden painosta 50 prosenttia on puuta, 30 prosenttia metallia. Paperit ja kahvitahrat on siivottava työpisteeltä lähtiessään
Monilla pienilläkin kotimaisilla artisteilla voi olla hittibiisejä, mutta he eivät ole valitettavasti tehneet niistä musiikkivideoita. TEKSTI HELI KOIVUNIEMI ”Ai niin, säkin tulit” K un Ismo Hakulinen saapui erääseen tapahtumaan, emäntä sanoi alkajaisiksi: ”Inhoan tiskijukkia.” Hakulinen vastasi hämmentyneenä: ”Älä nyt minua inhoa, ihan mukava kaveri olen”, ja pyrki varmistamaan omalla työllään, että vieraat varmasti viihtyivät. Hakulisen mukaan olisi huomioitava, että tiskijukat ovat monesti erikoistuneet erilaisiin musiikkigenreihin yökerhomusiikista undergroundiin, eivätkä ne aina toimi välttämättä yritystapahtumissa. Kotimaisten artistien musavideoita on vaikeammin saatavissa. . Yritysjuhlien tunnelman odotetaan räjähtävän kattoon ja huipentuvan illan viimeisiin sävelmiin. Yritysjuhliin erikoistunut tiskijukka valmistautuu tapahtumaan etukäteen. Hakulinen toivoo, että tapahtumia järjestävät yritykset ymmärtäisivät eron yritysjuhlissa toimivien ja yökerhoissa, baareissa ja underground-klubeilla soittavien tiskijukkien välillä. Kokemuksen kautta Abbasta tähän päivään. Nykyään musiikkiin voi yhdistää visuaalisen elämyksen. Harmillisen usein yrityksissä tiskijukka nähdään turhana kulueränä tai henkilönä, joka sysätään juhlan alkaessa perimmäiseen nurkkaan. Satojen, ja parhaimmillaan jopa tuhannen, hengen joukko on toiveikkaissa tunnelmissa ja juhlintaa jatketaan yleensä tarkasti sovittuun kellonaikaan saakka. Sillä takaat parhaan tunnelman.. 71 VINKKI! Jos mahdollista, varmista että illan ohjelma, baari ja tiskijukka olisivat aina samassa tilassa. – Erään asiakkaan henkilöstöltä sain sähköpostitse 300 kappaleen verran toiveita. Ku va t: iSt oc k 1/2019. – Yleensä yrityssoittajalla onkin oltava laaja valikoima musiikkia, jotta hän pärjää tilanteessa kuin tilanteessa, esimerkiksi tapahtuman teemaan sovittuna, olipa se sitten octoberfest tai 80tai 90-luku. Ulkomaisista kappaleista tehdään videot lähes poikkeuksetta heti, kun ne ilmestyvät. No ihan kaikkia en ehtinyt illan aikana huomioida, mutta poimin joukosta olennaisimmat. – Se on myös hyvä alusta jakaa informaatiota esimerkiksi omasta yrityksestä. Hän pyrkii selvittämään, minkä alan juhlat ovat kyseessä, asiakkaansa ja tämän vieraiden ikähaarukan, musiikkitoiveet, juonnetaanko ja miten sekä mahdollisesti muita toiveita tarkasti jo etukäteen. – Dingon Levotonta tuhkimoa en ole löytänyt, vaikka olen hakenut. Videota käytettäessä on huomioitava, että palveluntarjoajalla on oikeus esittää videoita ja että hänellä on musiikkiluvat kunnossa. Tyypillistä on, että suunnittelupalaverissa joku tuntee usein jonkun veljenpojanpojan tai serkun, joka on dj. Ratkaisevassa roolissa on tiskijukka ja hänen ammattitaitonsa. Mp4-tiedostot, kankaat, tykit ja lediseinät mahdollistavat sen, että taustamusiikin lisäksi voi katsella musiikkivideota bilettämisen ohella. Kun yökerhoissa tiskijukat odottelevat asiakkaitaan ja lämmittelevät tunnelmaa pikkuhiljaa, yritysjuhlissa ja gaaloissa bileet käynnistyvät heti virallisen ohjelman päätyttyä
Tekniikan sijoittelu vaikuttaa turvallisuuteen Jos tiskijukka käyttää omaa tekniikkaansa, valmistelut sujuvat yleensä mutkitta. Silloin alku voi olla jähmeämpi tai tunnelma ei välttämättä nouse lainkaan. – Kerran minut oli sijoitettu JVG:n keikkalavan viereen ilman turva-aitoja. Jos asiakas on tilannut tekniikan joltakin muulta taholta, tiskijukan olisi hyvä varmistaa, että tekniikkatoimittaja tietää dj:n tarpeista. – Eräässäkin pienemmässä tilaisuudessa laitteiden päälle horjahti eräs herrasmies, ja dj-kontrollerin sisältä murtui äänikortti ja soittaminen loppui siihen. Eräs asiakas varoitteli Hakulista jo etukäteen: ”Ei kannata välittää, jos meidän firman jengi ei joraa, meillä nyt on sellaista…” No, asiakkaan ennakkokokemuksista huolimatta vieraat tanssivat ja nauttivat illasta. • Hakulisen yritys työllistää aktiivisesti 50–60 tiskijukkaa vuodessa. Toisinaan tiskijukan on otettava kantaa soittopaikan sijoitteluun turvallisuusnäkökulmasta. Ismo Hakulinen • Toimitusjohtaja L4 Events Oy. Tyypillistä on sekin, että bassokaiuttimia käytetään usein lasinalustoina. ?1/2019 Kuka. Soundcheckin aikaan saapuva tiskijukka tulee tekniikkajärjestäjille välillä yllätyksenä. Hakulinen toteaa, että ammattilaisilla on vastuuvakuutukset kunnossa, mutta vahingot aiheuttavat ylimääräistä harmia. Kokeneella musakonkarilla riittää tarinoita kerrottavaksi. Onneksi aikaa valomerkkiin oli jäljellä enää kymmenen minuuttia. • Pitkän linjan ammattilainen, joka on soittanut vuosien varrella sadoissa yritystapahtumissa muutaman kymmenen hengen juhlista aina kolmen tuhannen henkilön tapahtumiin. Koska tilaisuuksissa tarjoillaan usein alkoholia ja kun vieraat päihtyvät, voi aina jotakin yllättävää sattua. • Soittaa itse yhä aktiivisesti eri tilaisuuksissa ja kuuntelee musiikkia sekä seuraa hittilistoja. – Usein soitamme tervetulomusiikin, ruokailun aikana tunnelmamusiikkia ja yritämme lukea itse tapahtumassa yleisön tunnelmia ja heidän toiveitaan. 72. Dj:llä voi olla vaikea saada jengiä lattialle vielä kahdeksalta, jos vieraat eivät ole ehtineet vielä tutustua toisiinsa, party-juomaa ei ole tarjoiltu siihen mennessä riittävästi tai baari sijaitsee eri tilassa. Anna vieraiden irrotella ja juhlia. Asiakkaat saattavat myös kaatua musiikkilaitteiden päälle. Tarinan alussa mainitun yritysjuhlan emännän ja Hakulisen ensitapaaminen päättyi lopulta siihen, että emäntä tuli halaamaan Hakulista ja sanoi: ”Olet paras ikinä.” – Kun saa kiitoksen hyvin tehdystä työstä, muistaa taas miksi jaksaa yhä uudelleen soittaa musiikkia ja rakastaa musiikkia niin paljon, Hakulinen tunnustaa. Sain ne kyllä sitten kun pyysin. Tiskijukan päivät ovat pitkiä Siinä missä bändi tai artisti soittaa tunnin tai kaksi illan aikana, tiskijukka tekee töitä koko juhlan ajan vieraiden parissa. Musahommat jatkuvat miehen mukaan toimitusjohtajan töiden väistyttyä kello 22 jälkeen keittiönpöydän äärellä.. – Vielä ei ole kaatunut juomia sähkölaitteisiin, mutta sellainenkin voi olla mahdollista ja silloin vaarassa ovat sekä soittaja että asiakkaat. Päivät voivat helposti venyä 8–10 tunnin pituisiksi, vaikka itse soittoa olisi vain muutama tunti työn kokonaisajasta. – Lavatekniikka varataan usein illan tähtiesiintyjien tarpeisiin. Aloitusaika on myös tärkeää. Hakulinen antaa vielä yhden kymmenen pisteen vihjeen: Kun paras dj:n bilejuna on lähtenyt asemalta ja bileet ovat käynnissä, illan flow’ta ei kannata katkaista ohjelmilla tai leikeillä. Vasta sitten mietitään, miten ja minne dj sijoitetaan sekä miten monitorit ja piuhat sijoitetaan
73 JUHLATILAT KÄTEVÄSTI YHDESTÄ OSOITTEESTA RAFLAAMO.FI. • TAPAHTUMAT JA TILAT OTA YHTEYTTÄ • OTA YHTEYTTÄ • OTA YHTEYTTÄ OTA YHTEYTTÄ • OTA YHTEYTTÄ • OTA YHTEYTTÄ btob TÄSSÄ VOISI OLLA SINUN ILMOITUKSESI SOITA Merja Calton, 040 503 8027 tai Anja Moilanen, 040 537 4272 Tilaa uutiskirje! eventolehti.fi/uutiskirje 1/2019.
. OTA YHTEYTTÄ • OTA YHTEYTTÄ • OTA YHTEYTTÄ OTA YHTEYTTÄ • OTA YHTEYTTÄ • OTA YHTEYTTÄ btob • OHJELMAPALVELUT • KOULUTUS Tarvitseeko tapahtumasi uutta ruisketta. Kevään kokousetuna tarjoamme kaikkiin yli 10 hengen majoittuviin kokouksiin FlagHunt -aktiviteettiohjelman ilman erillistä veloitusta ( arvo 500€)! JÄRVIKOKOUKSET HYVIEN AJATUSTEN NIEMESSÄ! www.petays.fi Ihan lähellä! Vain tunti Helsingistä ja Tampereelta! Uutta! Petäys nyt myös Hanselin sopimustoimittaja kokous-, tapahtumaja virkistyspalveluille!. Tyyliä ja tasoa yritystapahtumiin! Autamme kun tarvitset tyyliä yrityksesi tilaisuuksiin. 75 • KOKOUKSET Parhaat palaverit Punaisilla laivoilla Vikingline.fi 113€/hlö JÄRVIKOKOUS 2-PVÄ alk. Tapahtumatekniikkaa // Ohjelmapalveluita TÄSSÄ VOISI OLLA SINUN ILMOITUKSESI SOITA Merja Calton, 040 503 8027 tai Anja Moilanen, 040 537 4272 1/2019. Pyydä tapahtumatohtori konsultoimaan tai tilaa oma koulutus www.faustus.fi Tapahtumatohtori ® • TAPAHTUMATEKNIIKKA How does your brand sound
Oma elokuvanäytös on kustannustehokas, mieleenpainuva ja kokonaisvaltainen elämys, josta pitävät niin isot kuin pienetkin yritysvieraat. PAL. VKO 2019-12 30 04 91 -1 90 1 6 414883 004910 19001. Finnkino Oy | 09-1311 9205 | yritysmyynti@finnkino.fi Oma elokuvanäytös HELSINKI | ESPOO | VANTAA | LAPPEENRANTA | LAHTI | TURKU | TAMPERE | PORI | JYVÄSKYLÄ | KUOPIO | OULU Keitä sinun perheeseesi kuuluu. Mitä jos kutsuisitkin tänä vuonna heidät kaikki elokuviin. Meidän mielestämme perhe on laaja käsite, johon voivat kuulua lähiperheen lisäksi myös esimerkiksi työkaverit, ystävät, kummija bonuslapset tai lasten kaverit vanhempineen