Evento 02/2019 - Lehtiluukku.fi

Haluatko ostaa tämän lehden?

Vaikuttaako lehti kiinnostavalta? Voit lukea koko lehden valitsemalla "Lisää ostoskoriin". Mukavia lukuhetkiä!

Olet esikatselutilassa. Lue koko lehti

HINTA 8,90 € 2 2019 eventolehti.fi 2/ 20 19 TA PA H TU M A JA TU RV AL LIS U U S Turvallisuus on myös tunne HOTELLIBISNEKSEEN uusia pelureita Tapahtumasarjojen finalistit on valittu! Aino-Kaisa Saarinen – uusi ammattiidentiteetti Tapahtumat ovat kuin MUSIIKKITEOKSIA Kännyköille lähtöpassit tapahtumissa Suomi kongressijärjestäjien kärkikastissa
Turvallisuus tapahtumissa Tapahtumajärjestäjän tulee noudattaa kuluttajaturval lisuuslain yleisiä vaatimuksia. 3. 78 34 24 2/2019. Luotettu kongressijärjestäjä Investointeja kasvattamalla Suomen kongressimatkailua olisi mahdollista yhä kehittää. 56 KANNESSA 2/2019 Ladulta tapahtumatuottajaksi Aino-Kaisa Saariselle hiihtouran päättyminen merkitsi uuden identiteetin etsimistä. 24 Kännykät pannassa Taltiointi latistaa toistuvien tapahtumien yllätykselliset hetket. . Tapahtumien kapellimestari Lehari Kaustel järjestää jokaisen tapahtuman kuin paavin vierailun. 34 40 56 96 82 Tapahtuma sarjojen finalistit s. Hotellibisnes kasvusssa Peli kuumenee: pääkaupunkiseutu täyttyy hotelleista
?2/2019. Tämä on ollut loistava haaste. Yksi ajankohtaisimmista hankkeistani on ollut Eventon uuden koulutusohjelman luominen ja käynnistäminen. Kiitos teille, tästä on hyvä jatkaa. Olette ihanan innostavaa ja valoisaa porukkaa. Toisaalta olen saanut paljon kommentteja ja vinkkejä, kun olen niitä pyytänyt. Ensimmäinen koulutuspäivä oli helmikuussa ja olen erittäin tyytyväinen sekä tilaisuuden tunnelmaan että sen tiedolliseen antiin. Myös palaute on ollut positiivista. Tervetuloa kaikki mukaan koulutuksiin! Marke-Riitta Knuts, projektipäällikkö PINNALLA Kokoustilaryppään vetäjä Visa Heinonen: Kokoustilavalinnoissa pätevät samat periaatteet kuin toimitilojen suunnittelussa ___________________ 8 Aino-Kaisa Saarinen – Ladulta kohun kautta tapahtumatuottajaksi _____________________________________________________________24 Turvallisuudella hallitaan mainetta ______________________________________________________40 No-show’n sakkorangaistus jakaa mielipiteitä _____________________________________46 Meetovation-konseptilla muotoillaan kokouksia _________________________________50 Sisäpiiriläiset ruotivat tapahtuma-alan solmukohtia ____________________________54 Evento Awards: Tapahtumasarjojen finalistit esittelyssä ____________________ 75 Hotellibisnes kuumenee Suomessa ___________________________________________________ 82 Tapahtuma-alan ammattilaiset Haagissa: hollantilaiset kannustivat yhteisöllisyyteen _______________________________________ 84 Kongressimessuilla tavataan! Katso messutärpit _______________________________ 88 Suomi pysyttelee kärkikastissa kongressijärjestäjien joukossa ___________ 96 ULKOMAILTA Virolainen tapahtumien kapellimestari: Pieni budjetti ruokkii luovuutta __________________________________________________________34 Puheenaihe Ranskassa: Mitäs jos heittäisit kännykän pois ___________________56 VAKIOT Pääkirjoitus _________________________________________________________________________________________ 7 Ajassa ________________________________________________________________________________________________15 Kolumni: Tunnista toimintasi lupauskuilut ___________________________________________31 Kolmen kopla: Ikimuistoisin tapahtuma_______________________________________________61 Pykäläviidakko: Kun työsuhde päätetään ____________________________________________62 Eventon koulutukset: Ajopuusta ajanhallinnan taituriksi _____________________68 Kahvilla: Taikureiden määrä kasvaa – kilpailu alalla kiristyy ____________________94 BtoB __________________________________________________________________________________________________97 50 94 4. TYÖKEIKALLA Anna palautetta: terveiset@eventolehti.fi eventolehti.fi facebook.com/eventolehti eventolehti SISÄLTÖ 2/2019 68 Olen aloittanut työt lehdessä hiljattain. Ehdottomasti parasta on kuitenkin ollut se, että olen päässyt samalla tutustumaan niin moniin tapahtuma-alan ihmisiin. Olen saanut melkoisen vapaat kädet sisällön suunnitteluun ja koko kokonaisuuden rakentamiseen. Minulla on myös erinomaiset kumppanit luomassa tätä kokonaisuutta – MySpeaker, Clarion Hotel Helsinki, Innoduel sekä viimeisenä muttei vähäisimpänä Juhapekka Koppanen
Anna palautetta: terveiset@eventolehti.fi eventolehti.fi facebook.com/eventolehti eventolehti IDEAS OPPORTUNITIES STRATEGIES WORKSHOPS IDEARIIHI Uutta energiaa mereltä koko tiimille. Varaa osoitteessa tallinksilja.. /yritystapahtumat
Tarjoamme mutkattomat ja laadukkaat ratkaisut monipuolisiin tapahtumaja tilaisuustarpeisiin. Yhteys: +358 46 922 7226 I info@wanhasatama.f i I Pikku Satamakatu 3-5 I 00160 Helsinki EST.1897 www.wanhasatama.f i ELÄMYSTEN WANHA SATAMA. Me Wanhassa Satamassa uskomme, että tapahtuman järjestäminen voidaan tehdä helpoksi. Valittavana on useita tiloja 30-3700m 2 . Saat tarvittaessa kaiken valmiina yhdestä paikasta: upeat tilat, henkilökohtaisen palvelun sekä räätälöinnin, Pro ravintoloiden maukkaat ruokaja juomatarjoilut, tekniikan sekä ohjelman tilaisuuteen. MAAN JOHTAVA JA TUNNELMALLISIN YRITYSTAPAHTUMATALO. Tapahtumatalo, jossa onnistuu konferenssit, yritystilaisuudet, kokoukset, häät, illalliset, yksityistilaisuudet, messut, näyttelyt, hyvinvointitapahtumat, seminaarit, tuotelanseeraukset, lehdistötilaisuudet, koulutukset, kuvaukset
Tapahtumissa tarjotaan luomua, lähiruokaa ja vegaanista. 7. Etenkään Suomessa. Tapahtumiin ei enää törsätä, ne nähdään investointina. Maailman tapahtumia on vaikea ennustaa, mutta jos tietoisesti päädytään pohjoismaisten tai yleiseurooppalaisten arvoperiaatteiden vastaisiin valintoihin, on perusteluiden oltava toisella tapaa kestäviä. Kirjoituksia ja kuvia saa lainata vain toimituksen luvalla. 4041 0089 Sitä niittää mitä kylvää Ku va : Ee ro Ko kk o Vastuullisuutta tukeviin toteutuksiin ei voi olla enää törmäämättä tapahtumissa. TILAUKSET (09) 273 00 200, evento@media.fi ILMOITUSMYYNTI JA MARKKINOINTI Merja Calton, myyntipäällikkö, 040 503 8027 Anja Moilanen, myyntipäällikkö, 040 537 4272 Marke-Riitta Knuts, projektipäällikkö, 040 546 7906 Jonina Korander, tapahtumakoordinaattori, 040 844 4448 Niko Torniainen, markkinointi-, myyntija tapahtuma-assistentti, 040 673 2883 Hinnasto pyydettäessä. Tapahtumien ei pelkästään odoteta kiillottavan brändiä, vaan lisäävän tunnettuutta sekä uskottavuutta ja tuovan sitä kautta taloudellista menestystä. Osallistujien turvallisuudesta ei pidä tinkiä missään vaiheessa. Tapahtumapaikan valinnalla voidaan nimittäin, tahtomatta tai tarkoituksella, tehdä voimakas kannanotto ihmisoikeuskysymyksiin tai maailmanpoliittiseen tilanteeseen. . Lehti ei vastaa tilaamatta lähetetyn aineiston palauttamisesta, eikä painovirheiden aiheuttamista taloudellisista menetyksistä. Parhaimmillaan yrityksen määrittelemät arvot ohjaavat jokaista yksittäistä valintaa. Hotellikapasiteettimme kasvaa ja meistä on kuoriutumassa houkutteleva vaihtoehto kansainvälisten kongressien kohteena. Jos taloudellisen hyödyn tavoittelu ajaa sosiaalisesti kestävien valintojen ohitse, ollaan hataralla maaperällä. Viestintään on panostettava, ja sitä on tehtävä rehellisesti ja läpinäkyvästi. TOIMITUS Mediatalo Keskisuomalainen Oyj Aikakauslehtiryhmä / Evento Mäkelänkatu 56, 3. KUSTANTAJA JA JULKAISIJA Mediatalo Keskisuomalainen Oyj Aikakauslehtiryhmä Nina Harlin, liiketoimintajohtaja, 0400 629 400 ULKOASU Hanna-Mari Jaakkola KANNEN KUVA: Timo Porthan KIRJAPAINO Painotalo Plus Digital ISSN 2489-9380 8. Osa tapahtumataloista lämmitetään ekologisesti aurinkoenergialla. Päätä ei pidä laittaa pensaaseen ja toivoa, ettei kukaan nosta asiaa esille. Teot puhuvat puolestaan – viherpesusta tai amatöörimäisestä toiminnasta narahtaa nopeasti. Tällä tiellä on hyvä jatkaa! Heli Koivuniemi vastaava päätoimittaja PÄÄTOIMITTAJALTA 2/2019. vuosikerta Tapahtumien ja viestinnän ammattilehti Aikakauslehtien Liiton jäsen Tähän lehteen käytetty puu on peräisin kestävästi hoidetuista metsistä, valvotuista kohteista tai on kierrätettyä. Vähintäänkin käytössä on ekologista sähköä. Vastuullisia ratkaisuita ja turvallisuutta janoavassa maailmassa Suomi on tapahtumamaana vahvoilla. Kun pelikenttä muuttuu globaaliksi, vastuulliset valinnat ovat jo huomattavasti haasteellisempi käsite. Lentomatkustuksen päästöt ja niiden vaikutus ilmastonmuutokseen on kenties pienin tuskailun aihe, puhumattakaan tarjoiluista. Muovituoppien käyttöä ei katsota enää suotuisasti, eikä tuoppeja toivota heitettävän muoviseen jätepussiin. Jopa muuttavan toimintatapoja tai koko maailmaa. Ekologisen ja taloudellisen vastuullisuuden voidaankin katsoa hipovan parhaimmillaan kukoistuksensa huippua. Kun muovi julistettiin pannaan, vaihtoehdoksi kehitettiin syötäviä pillejä. krs., 00510 Helsinki etunimi.sukunimi@eventolehti.fi eventolehti.fi facebook.com/eventolehti Heli Koivuniemi, vastaava päätoimittaja, 0400 133 955 Jaana Vainio, toimituspäällikkö, 040 671 9722 Maaret Launis, toimittaja, (vanhempainvapaalla) Miia Manner, toimittaja, 040 530 9141 Juha Peltonen, toimittaja, 050 554 6426 Mia Weckström, toimittaja TÄMÄN NUMERON AVUSTAJAT Riina Aikio, Virpi Latva, Mari Mohsen, Tiiu Pohjolainen, Timo Porthan, Terhi Pääskylä-Malmströn ja Helena Wallo TOIMITUSNEUVOSTO Paula Blomster, Juho Hiidenmaa, Petri Hiltunen, Krista Keränen, Leena Krekola, Päivi Lehtonen, Wille Niinistö, Mika Okkola, Maarit Rapp, Pauliina Reinikainen, Sari Viljamaa ja Wille Wilenius TILAUSHINNAT Jatkuva säästötilaus 12 kk 75 € Määräaikaistilaus 12 kk 95 € Irtonumero 8,90 € Eventon voi tilata diginä! Lue lehti kerrallaan tai tilaa vuodeksi eteenpäin osoitteesta: eventolehti.fi/digilehti Irtonumeron hinta 4 € ja 12 kk 22 €. Astioissa käytetään kierrätysmateriaalia – tai niitä kierrätetään. Haviteltu voitto ja liiketoiminnan kasvu voivat kuivua kasaan. Tärkeiden asiakkaiden, yhteistyökumppaneiden tai median poisjääminen arvo-, moraalitai solidaarisuussyistä saattaa olla kohtalokasta
?2/2019. 8. ”Asiakas on kohteessa yksin, eikä häntä palveleva henkilöstö palvele samaan aikaan muita asiakasryhmiä.” Visa Heinonen
Kieloranta ensin omaan käyttöön Helsinkiläinen Heinonen sanoo päätyneensä tapahtumapaikka-alalle täysin sattumalta. Myytyään yrityksensä Telialle hän toimi Telialla ja muissakin telecom-alan firmoissa myynnin ja markkinoinnin johtotehtävissä, sijoitusjohtajana kansainvälisessä pääomasijoitusyhtiössä ja liikkeenjohdon konsulttina. Asiakas on kohteessa yksin, eikä häntä palveleva henkilöstö palvele samaan aikaan muita asiakasryhmiä. Hän alkoi saneerata Kielorantaa vaiheittain. Royal Resortsin kohteet ovat isoja nimenomaan yhdelle kokousryhmälle. Samaan aikaan hänellä oli oman yhtiönsä kautta erilaisia liiketoimintahankkeita. 9. 1990-luvulla hänellä oli pieni matkapuhelinten myymäläketju, jonka pääpaikka oli Vallilan Teollisuuskadulla nykyisen OP:n pääkonttorin kulmilla. Vuonna 2011 alkoi mittava saneeraushanke, jonka jälkeen Kieloranta avattiin yrityskäyttöön lokakuussa 2012. 2/2019. Vuonna 2007 Heinonen osti 12 kilometriä Hämeenlinnan keskustasta sijaitsevan Kielorannan kiinteistön, joka oli aiemmin ollut leirikeskuksena. Tyypillinen asiakas on pörssiyhtiön johtoryhmä tai laajennettu johtoryhmä, joka pitää kohteessa kahden päivän majoittuvan työkokouksen. – Tila-asia on meidän kohteissa oleellinen. – Alussa tein edelleen konsultin hommia ja olin päiväduunissakin, mutta sitten keskityin vain tähän. – Käytännössä osa alueesta on tehty siviilikäyttöön, mikä on ehkä osa meidän viehätystä. Sen liikevaihto on kasvanut keskimäärin 30 prosenttia vuodessa, ja ylitti viime vuonna miljoonan euron rajan. Siellä on 16 majoitusRoyal Resortsin kokouskohteissa on tilaa kuin toisen RR-brändin autoissa tehoa; sitä on riittävästi. – Työasioita ei tarvitse jättää kokoushuoneeseen, kun koko kohde on yhden ryhmän käytössä, toimitusjohtaja Visa Heinonen sanoo. . Majoitushuoneita niissä on 15–22. Materiaaleja myöten ne on suunniteltu sitä silmällä pitäen, miten asiakas tilan kokee, ja avaruus on ylellisyyttä, Visa Heinonen toteaa. – Kokoustavan vieraan näkökulmasta erottava tekijä on yksityisyys. Kokonaisuutena ala on heikosti kannattava. Kun perhe ei ehtinyt käyttää kiinteistöä, Heinonen alkoi pohtia paikan liiketoimintamahdollisuuksia. > TEKSTI JUHA PELTONEN KUVAT TIMO PORTHAN, JUHANI SALO JA ROYAL RESORTS Paljon tilaa yhdelle ryhmälle S uomessa on paljon kokoushotelleja ja -kartanoita sekä yritysten käyttöön vuokrattavia huviloita. Royal Resorts pyrkii erottautumaan tarjoamalla ko kouskohteissaan asiakkaan käyttöön huomattavasti enemmän tiloja ja piha-alueita. Kieloranta oli Evento Awards -finalisti vuonna 2017 parhaana pienenä tapahtumapaikkana. – Lähtökohtaisesti en ostanut sitä liiketoimintakäyttöön, vaan suvun yhteiseksi kokoontumispaikaksi
Saunat riittävät useimmille asiakkaille oheisohjelmaksi. Tolkkilan kartano avautuu yrityskäyttöön ensi syksynä. Yleensä nekin ovat vesiaiheisia: melontaa, SUP-lautailua ja kirkkovenesoutua. Se avataan yrityskäyttöön ensi syksynä. Kielorannassa on myyty vuosien varrella järkyttävä määrä eioo:ta. Kaikki yhtiön kohteet sijaitsevat veden äärellä, ja niiden korkealaatuiset saunat ovat ahkerassa käytössä. Vaikka asiakkaita on riittänyt, absoluuttiset tilaisuuksien määrät ovat pieniä verrattuna isompiin kohteisiin, Heinonen sanoo. Se oli vuosia sitten avoinna yleisölle, ja paljon julkisuudessa. Suurimmalle osalle ne eivät ole, mikä kertoo mittakaavasta. Boistössä on 15 majoitushuonetta, joissa kaikissa ei ole edes omaa kylpyhuonetta. – Se alleviivaa, että lähes kaikki muu eli tilat, palvelu ja ruoka pitää olla tosi kohdallaan, jos asiakas on valmis ottamaan yhden ennalta tiedetyn handicapin. Boistön kallioinen luotsisaari Loviisan edustalla tuli Royal Resortsin operoitavaksi viime vuonna. Seitsemän hehtaarin saaren omistaa Nurmisen suku. – Tämähän on kapasiteettipeli. – Esimerkiksi Kongressimessuilla voin edelleen pysäyttää melkein kenet tahansa vastaantulijan ja aloittaa kysymällä, ovatko meidän kohteet tuttuja. Boistön ohella se on kohteistamme eniten omassa rauhassaan sijaitseva. Jopa ulkoa punamultainen hirsirakennus on sisältä modernia majoitustilaa. Kartanon maita on yhdeksän hehtaaria. Useampi kohde tuo synergiaetuja varsinkin myynnissä ja markkinoinnissa, jotka Heinonen hoitaa itse. Pihapiirissä on viitisentoista moderniin skandinaaviseen tyyliin rakennettua rakennusta. Tolkkilaan tulee 20 majoitushuonetta, muutama kokoustila ja ylelliset saunat, joista osa Kymijoen rannalle. Yhtiöllä on kumppaneita, jotka toteuttavat kohteissa myös asiakkaan haluamia oheispalveluita. Hän kehuu Tolkkilaa Suomen kauneimmaksi kivikartanoksi. Kielorannan kysyntä sai Heinosen laajentamaan Royal Resortsin tarjontaa uusilla kokouskohteilla. Kysyntä innosti laajentamaan Loppukesään 2017 Kieloranta oli Royal Resortsin ainoa kohde. ?2/2019. huonetta ja kokoustiloja 10–80 henkilölle. Boistön kallioinen luotsisaari on Loviisan edustalla. Silti jotkut johtoryhmät varaavat saaren vuodesta toiseen. – Tolkkilasta tulee Kielorannan sisarkohde. – Erotuksena hotellibisnekseen kontaktointi tapahtuu yksittäisten kohteiden kautta. Tunnetuin yhtiön kohteista on varmasti Billnäsin Ruukki Raaseporissa, mikä johtuu paikan historiasta. Tolkkilan kartano avautuu syksyllä Yhtiön uusin kohde on Korialla Kouvolan kupeessa sijaitseva Tolkkilan kartano, jonka Heinonen on ostanut. 10. Tarjouspyyntöjen määrä on kasvanut joka vuosi. Ruukkialueella kokoustaa jopa 80 henkilöä ja majoittuu 48. Royal Resorts toimii Olli Muuraisen omistamissa vanhoissa teollisuustiloissa operaattorina. Sitä kysyntää voi hyödyntää muihinkin kohteisiin, eikä tarvitse aloittaa nollasta. Tiukan työkokouksen pitävälle johtoryhmälle riittää useimmiten sauna ja illallinen. Pisimpään toiminut ei kuitenkaan ole tunnetuin. Sellainen ei tuo yhtään euroa kassaan, hän sanoo
Sellaisen varaan ei voi rakentaa bisnestä, mutta tuntuuhan se hyvältä, että meidät valittiin kahdeksan ennakkokatsastetun paikan joukosta. Heinonen laskee, että se etäisyys tekee kokousvieraille luontevaksi myös majoittua kokouspaikalla. Tunti Helsingistä on optimaalinen Ylivoimaisesti suurin osa yhtiön asiakkaista tulee pääkaupunkiseudulta. Kielorannassa on kolmasosa vuoden viikonlopuista ollut toiminnan alusta alkaen loppuunmyyty hääkäyttöön. ”Jos halutaan irtiottoa, on ristiriitaista, jos perusrakenne on ryhmätyötilamainen.”. – Ihmiset tekevät töitä aina vain yhteisöllisemmissä tiloissa, koska se lisää henkistä tehokkuutta. Heinonen toivoo, että asiakasyritykset noudattaisivat kokouspaikkojensa valinnassa samanlaisia periaatteita kuin omien toimitilojensa suunnittelussa. CH_SD_ABBA_112x297.indd 1 5.3.2019 10:04:30 Kielorantaa käytetään myös hääpaikkana. – Kun olosuhde houkuttaa olemaan yhdessä, ei oteta niin paljon muita aktiviteetteja mukaan, Heinonen sanoo. Kaikki Royal Resortsin asiakkaat eivät ole yrityksiä. – Kun yritys on päättänyt lähteä Helsingin ulkopuolelle, ei ole merkitystä, mitä motaria kohteeseen ajetaan. Siksi kohteet sijaitsevat noin tunnin ajomatkan säteellä Helsingistä. Myös Tolkkilan kartanoon on jo häävarauksia. – Justin Bieber majoittui Kielorannassa kolme päivää syyskuussa 2016. Jos halutaan irtiottoa, on ristiriitaista, jos perusrakenne on ryhmätyötilamainen. Kriittistä on se, kuinka kauan matka kestää. Muutoin yksityisasiakkaita ei käytännössä ole. Välillä se ajattelu unohtuu, kun valitaan kokouspaikkaa
Satokauden parhaista mauista, kotimaisista raaka-aineista ja keittiön tinkimättömästä ammattitaidosta. Kokousta häiriöttä kuuden tunnin aamutai iltaminiristeilyllä, nauti ripauksesta rentoa meritunnelmaa ja tankkaa kokouspakettien hintaan kuuluvilla energisoivilla tarjoiluilla. Nyt matkustat, kokoustat ja vietät aikaa vieläkin toimivammissa tiloissa matkalla Helsingistä Tallinnaan ja takaisin. M/s Finlandian uuden jalkamatkustajien sisäänkäynnin ansiosta maihinnousu nopeutuu kevään aikana. Uudistuksesta hyötyvät etenkin Loungen ja Kokouskeskuksen mat kustajat, jotka pääsevät ensim mäisinä ulos laivasta kello 14.15 ja 21.00 saapumisilla Helsingissä.. Aina on aihetta juhlaan! Juhli aamun tai illan miniristeilyllä, skoolaa kuohuvalla ja nauti hyvästä ruoasta. Tanssi jalat tärviölle tähtiartistien säestyksellä – ja ehdi kotiin Kympin uutisille! Pienehkölle porukalle varaat yksityisen juhlatilan myös viihtyisästä Captain’s Loungesta. Näitä hintoja et maista löydä! Parfymeriassa ostajaansa odottavat selektiivisen kosmetiikan huippumerkit ihonhoitotuotteista tuoksuihin ja värikosmetiikkaan. Kokouskeskuksen henkilökunta on palveluksessasi koko risteilyn ajan ja tekee sen tutkitusti muita paremmin: Eckerö Line on ainoana varustamona yltänyt Asiakkuusindeksi-tutkimuksen kärkisijoille kolmena vuotena peräkkäin. Loungen viihtyisyyttä lisättiin telakoinnin aikana upouusilla kalusteilla. MAINOS MAINOS Juhlat miniristeilyllä Yritysjuhla, vuosipäivä, pikkujoulut vai projektin päätöspirskeet. Nosta ankkurit ja seilaa kohti Tallinnaa! M/s Finlandian päivä Tallinnassa -risteilyllä järjestäydyt Kokouskeskuksessa, nautit Buffet Eckerön runsaan aamiaisen ja singahdat iloiselle etelänlomalle aina yhtä kiehtovaan Tallinnaan. Ei sentään. Sopivat purtavat ja juomat ennakkotilaat Captain’s Loungen omalta monipuoliselta tarjoilulistalta. Viime vuoden aikana luomutuotteiden käyttö m/s Finlandialla tuplaantui ja samansuuntaiseen kehitykseen pyritään myös jatkossa. Laivan Kokouskeskuksesta löytyy sopiva soppi niin pikku palaveriin, suunnittelupäivään, seminaariin kuin noin sadan osallistujan konferenssiinkin. Tyhy-päivä Tallinnassa Siintääkö horisontissa tiimimatka, virkistystai tyhy-päivä. Eckerö Marketin laaja makeisja juomavalikoima tyydyttää jokaisen herkkusuun tarpeet. Pistäydy trendikkäässä Kalamajassa, nauti nähtävyyksistä, rentoudu tunnelmallisissa kahviloissa tai vaikka kylpylän hyvää tekevissä löylyissä. Loungessa, kuten laivan kaikissa muissakin tiloissa, on lisätty myös virtapistokkeiden määrää, niitä kun ei nykyään voi koskaan olla liikaa! 3 kertaa päivässä Tallinnaan Matka-aika 2 h 15 min www.eckeroline.fi Ryhmäja kokousmyynti 09 2288 540 Shoppailua merihinnoin Matkan kuin matkan kruunaavat edulliset tuliaiset. Lähde työmatkalle uudistuneella m/s Finlandialla Eckerö Linen m/s Finlandia kävi telakalla ja päivittyi entistä viihtyisämmäksi. Tehot irti Kokouskeskuksessa M/s Finlandian viihtyisät ja monikäyttöiset kokoustilat on kuin tehty tuotteliaita kokouksia varten. Buffet Eckerön seisovan pöydän antimista 80 prosenttia valmistetaan laivan omassa keittiössä. Suomalaisten tavarantoimittajien ohella laivalla suositaan ympäristöystävällisiä ja biohajoavia pakkausmateriaaleja. Korkeaselkäiset sohvat ja nojatuolit ovat ryhdikkään mukavia ja antavat työhönsä tiukasti keskittyvälle myös tarvittavaa yksityisyyttä. Mikä parasta, alkukesän juhlien alla 2.4.–3.6.2019 kaikki samppanjat ja kuohuviinit ovat 10 % alennuksessa! Makuja merellä Mistä on herkulliset merimatkat tehty. PopUp Shop hurmaa puolestaan pohjoismaisen tyylikkäillä vaatteilla ja maailmanmerkkien trendiasusteilla. Eckerö Line on mukana myös Portaat luomuun -ohjelmassa, jonka tavoitteena on edistää luomuraaka-aineiden käyttöä sekä luomuruokien saatavuutta. Ruoka nautitaan kauniisti katetuissa pöydissä posliiniastioilta, onhan se samaa kuin parhaissa à la carte -ravintoloissa. Palaa kotiin samana iltana buffetruokailun ja viihteen parissa – tai hyödynnä Eckerö Linen edullisia hotellipaketteja viipyäksesi Virossa pidempään! Laival eka, laival vika. Vastuullisuus ja kestävä kehitys ohjaavat hankintoja kaikissa m/s Finlandian ravintoloissa ja baareissa. 10 kerran Loungesarjaliput nyt netistä! Mukavaa työntekoa Loungessa Liikematkustajien suosimassa Loungessa työskentelet, luet lehtiä ja nautit hintaan kuuluvista tarjoiluista omassa rauhassa, takuuvarmalla istumapaikalla
Tyhy-päivä Tallinnassa Siintääkö horisontissa tiimimatka, virkistystai tyhy-päivä. M/s Finlandian uuden jalkamatkustajien sisäänkäynnin ansiosta maihinnousu nopeutuu kevään aikana. MAINOS MAINOS Juhlat miniristeilyllä Yritysjuhla, vuosipäivä, pikkujoulut vai projektin päätöspirskeet. Tehot irti Kokouskeskuksessa M/s Finlandian viihtyisät ja monikäyttöiset kokoustilat on kuin tehty tuotteliaita kokouksia varten. Vastuullisuus ja kestävä kehitys ohjaavat hankintoja kaikissa m/s Finlandian ravintoloissa ja baareissa. Näitä hintoja et maista löydä! Parfymeriassa ostajaansa odottavat selektiivisen kosmetiikan huippumerkit ihonhoitotuotteista tuoksuihin ja värikosmetiikkaan. Ruoka nautitaan kauniisti katetuissa pöydissä posliiniastioilta, onhan se samaa kuin parhaissa à la carte -ravintoloissa. Sopivat purtavat ja juomat ennakkotilaat Captain’s Loungen omalta monipuoliselta tarjoilulistalta. Eckerö Marketin laaja makeisja juomavalikoima tyydyttää jokaisen herkkusuun tarpeet. Uudistuksesta hyötyvät etenkin Loungen ja Kokouskeskuksen mat kustajat, jotka pääsevät ensim mäisinä ulos laivasta kello 14.15 ja 21.00 saapumisilla Helsingissä.. PopUp Shop hurmaa puolestaan pohjoismaisen tyylikkäillä vaatteilla ja maailmanmerkkien trendiasusteilla. Buffet Eckerön seisovan pöydän antimista 80 prosenttia valmistetaan laivan omassa keittiössä. Loungessa, kuten laivan kaikissa muissakin tiloissa, on lisätty myös virtapistokkeiden määrää, niitä kun ei nykyään voi koskaan olla liikaa! 3 kertaa päivässä Tallinnaan Matka-aika 2 h 15 min www.eckeroline.fi Ryhmäja kokousmyynti 09 2288 540 Shoppailua merihinnoin Matkan kuin matkan kruunaavat edulliset tuliaiset. Kokouskeskuksen henkilökunta on palveluksessasi koko risteilyn ajan ja tekee sen tutkitusti muita paremmin: Eckerö Line on ainoana varustamona yltänyt Asiakkuusindeksi-tutkimuksen kärkisijoille kolmena vuotena peräkkäin. Laivan Kokouskeskuksesta löytyy sopiva soppi niin pikku palaveriin, suunnittelupäivään, seminaariin kuin noin sadan osallistujan konferenssiinkin. Nyt matkustat, kokoustat ja vietät aikaa vieläkin toimivammissa tiloissa matkalla Helsingistä Tallinnaan ja takaisin. Suomalaisten tavarantoimittajien ohella laivalla suositaan ympäristöystävällisiä ja biohajoavia pakkausmateriaaleja. Loungen viihtyisyyttä lisättiin telakoinnin aikana upouusilla kalusteilla. Tanssi jalat tärviölle tähtiartistien säestyksellä – ja ehdi kotiin Kympin uutisille! Pienehkölle porukalle varaat yksityisen juhlatilan myös viihtyisästä Captain’s Loungesta. Kokousta häiriöttä kuuden tunnin aamutai iltaminiristeilyllä, nauti ripauksesta rentoa meritunnelmaa ja tankkaa kokouspakettien hintaan kuuluvilla energisoivilla tarjoiluilla. Nosta ankkurit ja seilaa kohti Tallinnaa! M/s Finlandian päivä Tallinnassa -risteilyllä järjestäydyt Kokouskeskuksessa, nautit Buffet Eckerön runsaan aamiaisen ja singahdat iloiselle etelänlomalle aina yhtä kiehtovaan Tallinnaan. Palaa kotiin samana iltana buffetruokailun ja viihteen parissa – tai hyödynnä Eckerö Linen edullisia hotellipaketteja viipyäksesi Virossa pidempään! Laival eka, laival vika. 10 kerran Loungesarjaliput nyt netistä! Mukavaa työntekoa Loungessa Liikematkustajien suosimassa Loungessa työskentelet, luet lehtiä ja nautit hintaan kuuluvista tarjoiluista omassa rauhassa, takuuvarmalla istumapaikalla. Aina on aihetta juhlaan! Juhli aamun tai illan miniristeilyllä, skoolaa kuohuvalla ja nauti hyvästä ruoasta. Ei sentään. Pistäydy trendikkäässä Kalamajassa, nauti nähtävyyksistä, rentoudu tunnelmallisissa kahviloissa tai vaikka kylpylän hyvää tekevissä löylyissä. Lähde työmatkalle uudistuneella m/s Finlandialla Eckerö Linen m/s Finlandia kävi telakalla ja päivittyi entistä viihtyisämmäksi. Viime vuoden aikana luomutuotteiden käyttö m/s Finlandialla tuplaantui ja samansuuntaiseen kehitykseen pyritään myös jatkossa. Eckerö Line on mukana myös Portaat luomuun -ohjelmassa, jonka tavoitteena on edistää luomuraaka-aineiden käyttöä sekä luomuruokien saatavuutta. Satokauden parhaista mauista, kotimaisista raaka-aineista ja keittiön tinkimättömästä ammattitaidosta. Mikä parasta, alkukesän juhlien alla 2.4.–3.6.2019 kaikki samppanjat ja kuohuviinit ovat 10 % alennuksessa! Makuja merellä Mistä on herkulliset merimatkat tehty. Korkeaselkäiset sohvat ja nojatuolit ovat ryhdikkään mukavia ja antavat työhönsä tiukasti keskittyvälle myös tarvittavaa yksityisyyttä
TERVETULOA UUDISTUNEESEEN LASARETTIIN! Remontoidut hotellihuoneet käytössäsi 1.4.2019 alkaen 4 täysin uutta kokousja juhlatilaa upeilla näkymillä Oulujoelle ja Ainolan puistoon varattavissa 7.6.2019 alkaen varattavissa 7.6.2019 alkaen Tule meille palveltavaksi! 49 hotellihuonetta • 15 kokousja juhlatilaa 10–350 henkilölle • Ainutlaatuinen sijainti Hotelli Lasaretti, Kasarmintie 13, 90130 Oulu www.lasaretti.com | lasaretti@lasaretti.com p. 020 757 4700
Oikeissa käsissä se toimii yleisön ja esiintyjän tunnelman ohjaajana hetkessä. Äänellä on oikotie tunteisiin ERILAISTEN aistien käyttäminen vahvojen muistijälkien luojana on vahva trendi. – Tuotin vuosia sitten erään ison yrityksen strategialanseerauksen, jonka aikana kiersimme maailman ympäri kolmessa viikossa. – Kuuloaistin hyödyntäminen ei ole tapahtumissa saavuttanut sille kuuluvaa arvoa. ÄÄNISISÄLTÖJÄ voidaan myös monistaa, sillä ne eivät vanhene screen-sisältöjen tapaan. Tämä rakennetaan teknologian avulla, ei vaativilla arkkitehtuurisilla ratkaisuilla tai monikäyttöisyyttä rajaavilla elementeillä. Äänimaailma voi olla musiikin lisäksi linnunlaulua, meren kohinaa, moottoritietä, oikeassa paikassa hiljaisuutta, sydämenlyöntiä ja sen loppumista. Ääni saa ihastumaan, vihastumaan, innostumaan ja joskus lannistumaan. Tunnelmaa luodaan äänen avulla dj:n tai bändin toimesta vasta sen jälkeen, kun itse asia on käyty läpi. Hiidenmaa muistuttaa, että ääni ei ole sidottu tapahtuman viestiin. Äänien vaikutus on voimakas, mutta tapahtumatuotannossa se ei ole vielä saavuttanut sille kuuluvaa arvoa. Ääni siis tulee sieltä, missä sen lähde on. Tapahtumatilaan voidaan myös luoda keinoakustiikan avulla mielikuvana katedraali tai mallinnetun akustiikan avulla kuuluisa konserttisali. Jos puhuja on keskellä salia ja liikkuu kohti lavaa, ääni seuraa perässä. – Tämän toteuttamiseen tarvitaan suunnittelija ja säveltäjä. 15. TEKNIIKAN tehtävänä on myös demokratisoida tapahtuma: jotta jokainen osallistuja näkee ja kuulee tasa-arvoisesti tapahtuman viestin. . Oikein suunniteltuna ja toteutettuna äänimaailma avaa pandoran lippaan, millä kokija siirtyy arjen yläpuolelle vahvoihin tunnetiloihin. Uudet teknologiat myös mahdollistavat uudenlaiset tavat sisällön hyödyntämiseen. Ääni nousee usein keskusteluihin negatiivisten asioiden kautta meluna, kun klassisilla esittävän taiteen perinteillä mahdollisuudet ovat täysin päinvastaiset. Jos halusimme, että ihmiset keskustelevat, soitimme vaimeaa taustamusiikkia. Taustaäänet ovat usein geneeristä taustamusiikkia. – Vaikka sitä ei huomaa, syvissä tunteissa äänellä ohjataan massoja, luodaan jännitteitä, rauhoitetaan, tipautetaan kyyneliä, tehdään ihan koko kirjo emootioita. Äänisuunnittelu ja säveltäminen ovat pinnallisesti huomaamattomia elementtejä teatterissa, elokuvissa, tv-sarjoissa, lentoasemilla ja vaikkapa kauppakeskuksissa. Oikealla sisällöllä ja suunnitellulla tekniikalla vahvistetaan viestiä ja luodaan lisäarvoa. – Lisätekniikan hinta ei yleensä ole valtava lisä suhteessa siihen, mitä sillä voidaan saavuttaa, ja sisällöt ovat monistettavia. ”Äänimaailman hyödyntämisessä on etujoukoissa olevalle selkeä kilpailuetu tarjolla.” Ku vat : iSt ock 2/2019. Iltatilaisuuksissa äänimaailman avulla rakensimme tapahtumaan arvokkuutta. Brightin ja Visual45:n myyntijohtaja Juho Hiidenmaa on paneutunut aistien ja äänimaailman hyödyntämiseen tapahtumatuotannossa. Kuten muidenkin tapahtuman tavoitteiden ohella, suunnittelussa pitää olla visio: minkälaisia tunteita halutaan herättää ja miten se tukee viestiä kohderyhmässä. Hiidenmaan mukaan uudet sovellukset lisäävät hieman kaiuttimia ja apulaitteita. – Halutaanko yleisöön saada esimerkiksi värinää, rauhaa tai iloa. Se vaikuttaa alitajunnassa ja herättää vahvoja tunteita. Musiikista haetaan hetkellistä irtiottoa arjesta. – Esimerkiksi Turun Logomon iso sali voidaan keinoakustiikan avulla muuttaa laadukkaaksi konserttisaliksi. Tämän pohjalle pitää olla hyvin rakennettu äänikirjasto ja hetkessä elävä tuotantotiimi. – Uusi teknologia mahdollistaa äänen lokalisoinnin. Vanhassa stereomaailmassa ääni tulee oikealta ja vasemmalta. Kun haluttiin hymy korviin, niin musiikki vaihdettiin sellaiseen, missä on vähän enemmän tempoa. AJASSA TEKSTI MIIA MANNER. Ääni on pääosin väline, millä toistetaan viestiä. Omassa tiimissäni kiersi äänija kuvateknikon lisäksi dj. Etujoukoissa olevalle tässä on selkeä kilpailuetu tarjolla
Haluan rakentaa kaupunkitapahtumia kuten tähänkin asti vahvasti yhteisöllisesti ja saada koko kaupungin mukaan, sanoo kaupunkitapahtumien päällikkö Saarteinen. Tapahtumayksikön perustaminen vastaa markkinamuutosten vaatimuksiin. Digitaalisuus, uudet tapahtumakonseptit ja markkinoille tulevat erilaiset toimijat muuttavat tapahtuma-alaa nyt voimakkaasti. Kaikkiaan seitsemän asiantuntijan tapahtumayksikköä vetää Tampere-talon liiketoimintapäällikkö Mika Nevalainen. Tampere-talon tavoitteena on jatkaa vahvaa kasvua ja siksi panostamme uuden liiketoiminnan aloittamiseen. ?2/2019 TAMPERE-TALOLLE TAPAHTUMAYKSIKKÖ KULTTUURIja kongressikeskus Tampere-talo laajentaa liiketoimintaansa perustamalla tapahtumayksikkö Events Tampereen. – Yritysasiakkaamme odottavat entistä kokonaisvaltaisempaa ja asioinnin helpottavaa palvelua. Events Tampereen kaupunkitapahtumien tuottajana toimii Saara Saarteinen, joka on tehnyt isoja kaupunkitapahtumia jo yli kymmenen vuoden ajan ensin Tampereen kaupungin ja myöhemmin Visit Tampereen palveluksessa. Yksikön perustamisella Tampere-talo haluaa vahvistaa asemaansa tapahtumaalalla ja vastata asiakkaidensa tarpeisiin. Hänellä on pitkä kokemus tapahtumaja ohjelmatuottamisesta. Tekijät ovat erikoistuneet kansainvälisten ja kotimaisten kongressien, konferenssien, kokousten ja seminaarien järjestämiseen. Merkittävä tekijä tapahtumayksikön perustamiseen on myös Tampereen vahvan kasvun ja vetovoimaisuuden hyödyntäminen, sanoo Tampere-talon hallituksen puheenjohtaja Martti Silvennoinen. Yksikkö aloittaa toimintansa 1. Neljän hengen tiimin vetäjänä jatkaa Taviconia luotsannut Karoliina Sunell. Yritystapahtumien tuottajana toimii Jukka Tallgren, joka on työskennellyt Tampere-talossa vuodesta 2018. Ku va: Tam pe retalo. Yksikön kongressija kokouspalveluista vastaa puolestaan Taviconin liiketoiminnan ostossa siirtyvä neljän ammattilaisen kongressitiimi. AJASSA Katso vuokrattavat laitteemme tarkemmin tivolisariola.fi Kysy lisää: Ville Sariola 040 509 2949, ville.sariola@tivolisariola.fi Laadukasta LAITEVUOKRAUSTA Vuokraa meiltä huvilaite tapahtumiin, juhliin tai festareille! MAAILMANPYÖRÄSTÄ LASTENLAITTEISIIN 16. Events Tampere tuottaa tapahtumia sekä Tampere-talossa että talon ulkopuolella. Uusi yksikkö tuottaa yritysja kaupunkitapahtumia sekä kongressija kokouspalveluita. Samalla niin kuluttajakuin yritysasiakkaiden ostokäyttäytyminen ja tarpeet ovat muuttuneet. – Ensimmäisen kaupunkitapahtuman eli Muumimuseon puutarhajuhlan valmistelu on jo hyvässä vauhdissa. huhtikuuta. Asiakkaiden mieltymykset ja valinnat muuttuvat nopeasti. Kongressipalveluiden tuotanto jatkuu Taviconin brändillä osana Events Tamperetta. Osana uuden liiketoiminnan perustamista yhtiö on ostanut Tampereen Messuilta kongressitoimisto Taviconin liiketoiminnan
Seppo Ylä-Herttualasta Kuopion kongressilähettiläs SEPPO Ylä-Herttuala on valittu vuoden 2019 Kuopio Ambassadoriksi. – Olemme etsineet korkeatasoista juhlatilaa Helsingistä jo pitkään. Lisäksi hän on aktiivisesti mukana lukuisten kansainvälisten järjestöjen toiminnassa. 3. Uutena tilana avataan myös kolmannen kerroksen klubisali, joka on 60 henkilölle. – Ylä-Herttuala on ollut merkittävä tekijä Kuopion tutkimusorganisaatioiden rakentamisessa ja edesauttanut nostamaan Kuopion yhdeksi maailman merkittävimmistä kaupungeista tutkimuskentällä, toteaa Kuopion yliopistollisen sairaalan johtajaylilääkäri Antti Hedman voittajasta. Svenska Klubben on nyt kirkkain helmemme ja tulemme panostamaan siihen koko yhtiön osaamisella, kertoo Theron Cateringin omistaja ja toimitusjohtaja Tero Blom. Kuopion kongressilähettiläs, Kuopio Ambassador, kutsuu aktiivisesti niin kotimaisia kuin kansainvälisiä kongresseja Kuopioon edistäen kongressimatkailun kasvua alueella ja edustaa vahvasti alueen tieteellistä osaamista maailmalla. Ehdokkaita nimettiin yhteensä kymmenen. Useat erikokoiset kabinettitilat mahdollistavat monenlaisten tilaisuuksien pitämisen. Tervetuloa Kongressimessuille päivittämään osaamistasi, tutustumaan alan uusimpiin ratkaisuihin ja tapaamaan kollegoitasi. 4.4.2019 Messukeskus, Helsinki Ilmoittautuminen kutsuvieraaksi osoitteessa: kongressimessut.?. Ravintolan uusi keittiöpäällikkö Sami Engström joukkoineen tarjoaa niin klassisia pohjoismaisia kuin parhaimpia makuja maailmaltakin. Svenska Klubbenilla on tilaa lähes 300 juhlijalle samanaikaisesti. Ravintola jatkaa tilausravintolana ollen auki yleisölle aikaisempaan tapaan muun muassa vappuna, äitienpäivänä ja jouluna. AJASSA Svenska Klubben siirtyi Theron Groupille Aiemmin NoHo Partnersille kuulunut ravintola Svenska Klubben siirtyi helmikuun alusta Theron Groupin omistukseen. – Ylä-Herttuala on ollut pääjärjestäjä monissa isoissa kongresseissa Kuopiossa ja muualla Suomessa. Alansa kansainväliseen kärkeen sijoittuvana tutkijana hän on laajasti verkottunut kansallisissa ja kansainvälisissä tutkimusverkostoissa ja on sen vuoksi oikea henkilö Kuopio Ambassadoriksi 2019, kuvailee Itä-Suomen yliopiston hallintojohtaja Tuomo Meriläinen. Kuopion toinen kongressilähettiläs valittiin professorikunnan äänestyksellä. Ylä-Herttuala on yksi kansainvälisesti arvostetuimmista kuopiolaisista tutkijoista, joka on tehnyt merkittävän uran geeniterapian parissa ja julkaissut useita tutkimuksia aiheesta
Tutkijat ja mukana olevat yritykset käynnistävät hankkeen ajaksi Master Class -yhteistyön, jossa tutkimus ja yritysten omat kehitysprojektit tukevat toisiaan. Parhaat lentoasemat on valittu kyselytutkimuksen perusteella, johon osallistui 650 000 matkustajaa 376 lentoasemalla 90 maassa. Yrityksistä hankkeeseen osallistuvat Debora, JCDecaux, Metso Minerals, Suomen Tilaajavastuu ja Telia. Matkustajat arvioivat kyselyssä muun muassa lähtöselvitysprosessia, kaupallisia palveluita, lentoaseman tiloja ja saavutettavuutta. Itseohjautuvuuteen kannustavien yritysten työntekijöiden uskotaan reagoivan ketterämmin asiakkaiden tarpeisiin ja toimintaympäristön muutoksiin sekä olevan motivoituneempia, innovatiivisempia ja tuottavampia kuin perinteisessä organisaatiossa työskentelevät. Mutta ne eivät perustu perinteiseen esimies–alainen-valtasuhteeseen, vaan tukevat jokaisen valtaa ja vastuuta tunnistaa, mitä tarvitaan päämäärään pääsemiseksi ja edetä itsenäisesti sitä kohti, sanoo tutkijatohtori Frank Martela Aalto-yliopistosta. Hankkeessa tutkitaan, mitkä ovat itseorganisoituvan organisaation kipupisteet ja haasteet sekä tarkastellaan, mitä vaiheita organisaatiot käyvät läpi lisätessään itseohjautuvuutta. Toisaalta itseohjautuvien organisaatioiden pelätään jättävän työntekijänsä heitteille ja kärsivän huonosta päätöksentekokyvystä. Helmikuussa avattiin uusin laajennusosa Aukio, joka tarjoaa näyteikkunan Suomeen ja elämyksiä matkustajille. Lisäksi itseohjautuvuuden suomalaiset edelläkävijäorganisaatiot Futurice ja Reaktor ovat mukana hankkeessa omilla tutkimusja kehitysprojekteillaan. Tutkimushankkeessa ovat Haaga-Helia ammattikorkeakoulun lisäksi mukana Aalto-yliopisto ja Tampereen yliopisto. ?2/2019 ITSEOHJAUTUVUUTTA TUTKIVA HANKE KÄYNNISSÄ BUSINESS Finland on myöntänyt rahoituksen Minimalist Organizational Design -hankkeelle. Tavoitteenamme on tarjota sujuvia prosesseja, korkealaatuisia palveluita, viihtyisiä ja toimivia terminaalitiloja ja odotukset ylittävää asiakaspalvelua. Vaikka itseohjautuvuudesta puhutaan paljon, tutkittua tietoa organisaatioiden itseohjautumisesta on vähän. Rakenteita voi olla itse asiassa paljonkin. Teemme määrätietoisesti työtä näiden tavoitteiden eteen joka päivä, kertoo Finavian toimitusjohtaja Kimmo Mäki. – Itseorganisoituminen ei tarkoita sitä, ettei organisaatiolla ole mitään rakenteita. Palkinto myönnetään matkustajien mielestä parhaan asiakaskokemuksen tarjoaville lentoasemille. Vallan hajauttaminen työntekijöille ei johda kaaokseen tai tehottomuuteen, jos työntekijöillä on riittävät tiedot firman toiminnasta, toteaa yliopistolehtori Perttu Salovaara Tampereen yliopistosta. Helsinki-Vantaan lentoasema palkittiin parhaasta asiakaskokemuksesta AIRPORTS Council International (ACI) on palkinnut Helsinki-Vantaan lentoaseman Airport Service QualityAward -palkinnolla kategoriassa paras kokoluokkansa (15– 25 miljoonaa matkustajaa) lentoasema Euroopassa. – Matkustajien palveleminen ja asiakaskokemuksen kehittäminen matkustajien odotusten ja tarpeiden mukaan on strategiamme keskiössä. – Itseohjautuvuuden lisäämiseen organisaatioissa liittyy avoimia kysymyksiä ja pelkoja. – Pääsemme tutkimaan, miten itseohjautuvuutta voidaan johtaa ja mitä haasteita siihen liittyy, kertoo tutkimusryhmään kuuluva yliopettaja Johanna Vuori Haaga-Helia ammattikorkeakoulusta. Helsinki-Vantaalla on parhaillaan käynnissä miljardin euron kehitysohjelma. Ku va: Fin avia Ku va: iSt ock. ASQ Awards -palkinto on Finavialle ensimmäinen. AJASSA 18
Voittajat valitsi markkinoinnin, viestinnän ja tapahtuma-alan ammattilaisista koostuva raati. . Tutkimus osoittaa, että messukävijät ovat rohkeita kokeilemaan uusia tuotemerkkejä ja muovaavat mielipiteillään muidenkin ostopäätöksiä, kiteyttää tutkimuspäällikkö Anne Lahtinen Kantar TNS:stä. Raadin työskentelyyn osallistuivat KTM Nordicin markkinointipäällikkö Kimmo Hurri, Mediatoimisto Vizeumin toimitusjohtaja Jarkko Jokinen, Aalto-yliopiston professori Pekka Mattila, Anno Collectionin ja Hobby Hallin toimitusjohtaja Stefan Nieminen, Nordic Business Forumin perustaja Hans-Peter Siefen, Messukeskus Helsingin toimitusjohtaja Anni Vepsäläinen, MTL:n toimitusjohtaja Tarja Virmala, Fazer-konsernin konsernijohtaja ja toimitusjohtaja Christoph Vitzthum sekä Tampereen Messujen toimitusjohtaja Hannu Vähätalo. puh. Messuilla käyvät tutkimuksen mukaan yhtä lailla miehet kuin naiset. Haluttuja ovat niin rantakohteet, kaupunkilomat kuin kaukomatkatkin. Viihde-elektroniikkaa, sisustustarvikkeita ja muita kestokulutustavaroita messukävijä ostaa 600 eurolla keskivertokuluttajaa enemmän. Voittajat Vuoden Markkinoija: Sumeko Oy / Kawasaki Vuoden Messuteko: Vimmacompany Oy Vuoden Sykähdyttäjä: Ronja Salmi, Ryöväri Oy Vuoden Tapahtuma: Hurstinapu ry Vuoden Messutiimi: Isku Interior Vuoden Ohjelma: Ohjelmistoja e-business ry Vuoden Messuosasto: Suomen kansallisooppera ja -baletti MESSUKÄVIJÄ ON TRENDINENÄ JA REIPAS RAHANKÄYTTÄJÄ MESSUKÄVIJÄ janoaa uutuuksia, neuvoo ostovalinnoissa muitakin ja kuluttaa rahaa keskivertosuomalaista reippaammin, selviää Messukeskuksen Kantar TNS:llä teettämässä tutkimuksessa. Kun ostoslistalla on tekniikka, messukävijä valitsee usein keskimääräistä hinnakkaamman auton tai kodinkoneen. 19 AJASSA Näyttävät teltat ja kalusteet juhliin, tapahtumiin, messuille ym. 0400 490 314 • myynti@cf-telttavuokraus.fi Messumedian ja tapahtumamarkkinoinnin parhaat palkittiin VALTAKUNNALLINEN Mesoaja Gaala palkitsi vuoden 2018 messuja tapahtuma-alan onnistujat ja uudistajat. Tutkimukseen osallistui 2 582 henkilöä ja tiedot koottiin tammi-kesäkuussa 2018. Jopa 71 prosenttia tutkituista seuraa kiinteästi teknologian kehitystä. – Messukävijän profiili vahvistaa, että kokemuksellinen tapahtumamarkkinointi on yrityksille moninkertainen mahdollisuus. Messukävijä käyttää matkailuun jopa 40 prosenttia enemmän rahaa vuodessa kuin keskivertokuluttaja. Tulosten mukaan suomalainen messukävijä on keskimäärin 42-vuotias, hyvin koulutettu ja hyvin toimeentuleva suomalainen. KOKEMUKSELLA, ASENNETTUNA. – Suomalainen messukävijä on vaikuttaja ja suunnannäyttäjä. ETSI KUVA Ku va: iSt ock. 25 V. Haluttuina hankintoina korostuivat autot, veneet ja kodinkoneet. Kilpailusarjoja oli seitsemän ja hakemuksia lähetettiin 105. Messuilla tavoitetaan aktiiviset edelläkävijät, ja tapahtumamarkkinointi toimii kuin rengas vedessä, kun messukävijä suosittelee messuilla kokeilemiaan ja ostamiaan uutuuksia lähipiirilleen, sanoo Messukeskuksen markkinointija viestintäjohtaja Maria Mroue. 2/2019. Matkakohteen valinnassa hän on vaihtelunhaluinen ja kaikkiruokainen: jopa 63 prosenttia tutkituista pyrkii lomailemaan aina uudessa paikassa
Sijainti on myös kustannuskysymys. Tapahtuman ravintolapalvelut tuottaa Restel. Tapahtuman pääfokus on törmäyttää viihteen eri alojen toimijoita, kehittää ammattitaitoa, synnyttää ideoita ja uudenlaista yhteistyötä sekä liiketoimintaa. Tästä olemme käyneet keskustelua. – Metro Areenalla on kaksi kaukaloa, joten matsit pystytään pelaamaan yhden katon alla. Päivä päättyy afterworkiin, jossa on tarjoilun lomassa hyvä tilaisuus verkostoitua ja luoda uusia bisnessuhteita. Sisällöt läpileikkaavat viihdebisnestä ja yhdistävät toimialoja. ?2/2019 TYKY-PÄIVÄT JOISTA PUHUTAAN PITKÄÄN! KUKA ON TIIMINNE TARKIN TÄHTÄÄJÄ. – Helsinki-Vantaan lentokentältä ei tarvitse jatkaa matkaa kovin pitkälle. – MM Ku va: Ju kk a Va hte r. huhtikuuta. Tarpeet ratkaisivat sijainnin ja tarjonnan NAISTEN jääkiekon MM-kisat pelataan 4.–14. – Lätkämatseissa on yleensä melko suppea tarjonta. Otteluihin odotetaan yhteensä noin 80 000–100 000 kävijää. Päivän aikana myös tartutaan ajankohtaisiin alakohtaisiin aiheisiin. Pääkaukalon katsomon koko on myös sopiva. Ilman toista kaukaloa kisat olisivat jakautuneet kahtia, kertoo Puputti. Sijaintiin vaikutti Suomen jääkiekkoliiton pääsihteeri Tuula Puputin mukaan muun muassa kaukaloiden määrä. KENELLÄ ON PARAS TAKTIIKKA. SEINÄJOKI, KUOPIO, IISALMI, VUOKATTI, OULU, TORNIO, ROVANIEMI WWW.MEGAZONE.FI HELSINKI, VANTAA, TURKU, LAHTI, TAMPERE, SAVONLINNA, JYVÄSKYLÄ, Evento_megazone_240x146mm.indd 1 5.3.2019 10.27 VIIHDEBISNES POHTII AJAN ILMIÖITÄ KOLMATTA kertaa järjestettävä Entertainment Business Arena kokoaa viihdebisneksen toimijat peli-, elokuva-, TV-, radio-, musiikkija livealoilta sekä alan järjestöistä ja yhteistyötahoista Helsingin Pörssitaloon keskiviikkona 24. huhtikuuta Espoossa. AJASSA 20. Kisoissa on ensimmäistä kertaa kymmenen joukkuetta kahdessa lohkossa. Tämän vuoden aiheet käsittelevät muun muassa viihteen Aasian markkinoita, tulevaisuuden asiakkuutta ja kuluttajakäyttäytymistä, E-sportviihdettä, tapahtumatuotannon työkaluja, sosiaalisen median kampanjointia nuorten kohderyhmässä, brändilisensointia, digikirjabisnestä, elokuvateattereiden palvelukehitystä, tekijänoikeustulovirtojen kasvua ja viihteen luksustuotteita. Laadimme kartan, mitä missäkin kioskissa myydään, Puputti sanoo. Matseja pelataan kahdeksan päivän aikana yhteensä 29. Pelkkä mättö ei näissä kisoissa riitä
KENELLÄ ON PARAS TAKTIIKKA. Kuopio Convent Bureau pyrkii edesauttamaan tieteentekijöiden mahdollisuuksia kongressien järjestämiseen. Yksi kaikkien kaikki yhden puolesta. VIIME vuonna Kuopiossa rikottiin aiempi ennätys sekä kansainvälisten kongressien että kongressikävijöiden määrässä. Vuonna 2017 vastaavat luvut olivat 17 järjestettyä kansainvälistä kongressia, noin 1 400 osallistujaa sekä lähes 1 830 000 euron kokonaismatkailutulovaikutus. Kansainvälinen kongressimatkailu toi Kuo pioon viime vuonna lähes 2 670 000 euron kokonaismatkailutulovaikutuksen. – Tarjoamme maksutonta apua kongressien hakemiseen ja järjestämiseen Kuopiossa. Vuonna 2018 Kuopiossa järjestettiin 33 kansainvälistä kongressia, joissa vieraili 1 991 osallistujaa. Helsinki | Jyväskylä | Tampere | Vantaa PRISONISLAN D.FI HAASTA ITSESI JA TIIMISI! HAASTA ITSESI JA TIIMISI! Evento_Prisonisland_230x146mm.indd 1 31.8.2018 15.06 TYKY-PÄIVÄT JOISTA PUHUTAAN PITKÄÄN! KUKA ON TIIMINNE TARKIN TÄHTÄÄJÄ. SEINÄJOKI, KUOPIO, IISALMI, VUOKATTI, OULU, TORNIO, ROVANIEMI WWW.MEGAZONE.FI HELSINKI, VANTAA, TURKU, LAHTI, TAMPERE, SAVONLINNA, JYVÄSKYLÄ, Evento_megazone_240x146mm.indd 1 5.3.2019 10.27 KUOPIOSSA ENNÄTYKSELLINEN KONGRESSIVUOSI Itä-Suomen yliopisto, Kuopion yliopistollinen sairaala ja Savoniaammattikorkeakoulu. Kuopion keskeisempiä kongressien kutsujia ovat. Olen innoissani kasvusta, jota raportoimme jo useana vuonna peräjälkeen. AJASSA A PP RO VE D BY THE M AN A G E M EN T OF PR IS ON IS LA N D A – Taitoja, ketteryyttä ja älyä vaativa tiimipeli. Kuopio Convention Bureaun johdolla tehty koordinointityö tuottaa laajalti taloudellista hyvinvointia koko alueelle, kuten nyt julkaistut luvut osoittavat, toteaa Kuopio-Tahko markkinoinnin hallituksen puheenjohtaja Ville Puustinen. Tiedeja tutkimusorganisaatiot tuovat kongresseja Kuopion vahva tieteellinen osaaminen on yksi merkittävistä tekijöistä alueen kongressimatkailun kehitykselle. – Systemaattinen työ alueemme kokousja kongressimatkailun ympärillä sekä ennen kaikkea kongressien hakemisen tukeminen tuotti edelleen viime vuonna hyvää kasvua alueen tilastoihin. Lähes kaikki kaupungissa järjestetyistä kansainvälisistä kongresseista ovat tiedepohjaisia. Kongressit ovat erittäin hyvä alusta kuopiolaisille tieteentekijöille tuoda esille osaamistaan kansainvälisille tiedeyhteisöille ja samalla nostaa Kuopio yhdeksi merkittävimmistä kaupungeista tutkimuskentällä, sanoo markkinointipäällikkö Kirsi Vartiainen
Ku va : Ne o Aa rn iko tk a MAINOS MAINOS www.kaapelitehdas.fi • www.suvilahti.fi ART FAIR SUOMI – NYKYTAIDETTA LOPUTTOMIIN MUUNNELTAVISSA TILOISSA Kansainvälinen nykytaidefestivaali Art Fair Suomi järjestetään joka toinen vuosi. Vieraisiin vetoaa myös Kaapelitehtaan historia. Kansainvälisesti tunnetussa, vanhaan teollisuuskiinteistöön muokatussa Suomen suurimmassa kulttuurikeskuksessa kurkotetaan kesää kohti muun muassa muodin ja nykytaiteen merkeissä. – Kaapelitehtaalla saamme toimia yhteisten pelisääntöjen puitteissa vapaasti, Roos ja Laitinen kehuvat. – Kaapelitehdas on keskeinen paikka sekä kulttuurihistoriallisesti että kaupunkikulttuurin kannalta, Laitinen toteaa. Joustavasti omannäköiseen lopputulokseen Hyvien kulkuyhteyksien päässä sijaitsevalle Kaapelitehtaalle on helppo matkustaa niin julkisilla kuin muillakin kulkuneuvoilla. – Yhteistyökumppanina Kaapelitehdas on joustava ja välitön: yhteydenpito on helppoa, asiat mutkattomia ja kysymyksiin saa aina nopean vastauksen. Weekend Festival • 25.7. Kulttuuriareena Glorian toimintojen tämänkeväinen siirtyminen Tiivistämöön tuo alueelle satoja uusia tapahtumia joka vuosi.” Jouni Kärki Myyntipäällikkö, Kiinteistö Oy Kaapelitalo Jouni Kärki vastaa Kaapelitehtaan ja Suvilahden lyhytaikaisten tapahtumatilojen vuokrauksesta. Halli on myös malliltaan täydellinen satametriselle catwalkille, eikä siellä ole tolppia tai muita esteitä hankaloittamassa näkyvyyttä, he sanovat. Lisäpotkua Kaapelitehtaan muilta toimijoilta Alan ammattilaisille sekä kaikille taiteen ystäville suunnatut festivaali päivät ovat täynnä monipuolista ohjelmaa. TAPAHTUMATÄRPPEJÄ Kaapelitehtaalla • 12.–14.4. Tapahtumapaikkana on ollut alusta saakka Kaapelitehdas, jonka suojissa biennaali on kasvanut taidealalla merkittäviin nykymittoihinsa. Samalla se on edelleen voimakkaasti kehittyvä kulttuurikeskus. – On hienoa, että rakennus on säilynyt tähän päivään ja että näytöksemme on jatkumona siellä järjestetylle nuorten toimijoiden luovalle toiminnalle. Flow Festival. 60 prosenttia lipuista on varattu kutsuvieraille, loput myydään yleisölle – yleensä silmänräpäyksessä. Jäätelöja suklaakarnevaali • 10.–11.5. Vastaavanlaisia ja -kokoisia tapahtuma tiloja ei Helsingistä löydy, Laitinen tietää. Sekä Roos että näytöksen tapahtumavastaava Tuomas Laitinen kiittelevät Kaapelitehtaan vastaavan täydellisesti tapahtuman tarpeita. – Aloitimme vuonna 2005 esittelemällä kahden kotimaisen taiteilijajärjestön, Muu ry:n ja Valokuvataiteilijoiden liiton jäsenten teoksia, kertoo ensin mainitun toiminnanjohtaja Timo Soppela. – Kaapelitehtaan tiloissa on paljon potentiaalisia yhteistyökumppaneita. Näytöksen tuottaja Susse Roos kertoo tapahtuman kasvaneen vuosien saatossa kansainväliseksi spektaakkeliksi. – Sitä paitsi meidän tapahtumaamme ja sen vieraita olisi mahdotonta kuvitella esimerkiksi urheilutai kuplahalliin. Ole ajoissa liikenteessä – vuoden 2019 liput tulevat myyntiin toukokuussa! www.lifthelsinki.fi Ku va t: Gu illa um e Ro uj as TAPAHTUMATÄRPPEJÄ Suvilahdessa • 18.6. – Kätevästä sijainnista on iloa myös tapahtuman rakennusvaiheessa. The Offspring & Danko Jones • 9.–11.8. Myös kansainväliset vieraat vaikuttuvat vanhan teollisuustilan mittasuhteista. – Tarvitsemme muunneltavissa olevan tilan, jossa pystyy tekemään mitä tahansa. – Videoinstallaatioita, äänitaidetta, performansseja ja tapahtumallisia töitä ei myydä taidemaalauksien tapaan, Soppela huomauttaa. Helsinki Design Week: Design Market Mimosa Pale esitti performanssinsa Kuhilaat Art Fair Suomessa vuonna 2017. – Merikaapelihallin täyttäminen antaa osviitan muotinäytöksen skaalasta. Viime syksynä toimintansa aloittanut Suvilahti TBA -ravintola äänestettiin heti kättelyssä City-lehden parhaiden tulokasravintoloiden kärkikolmikkoon. – Kaapelitehtaan karu ja simppeli estetiikka sopii ilmeeltään pelkistetylle tapahtumallemme. – Kaapelitehtaalla tunnen, että teemme jotakin todellista, merkityksellistä ja oikeaa. – Näyttelyjen lisäksi järjestämme esimerkiksi ammattiyleisölle kohdennettuja luentoja ja työpajoja sekä kaikille kävijöille tarkoitettuja performanssi-, äänitaideja musiikkiesityksiä, Soppela listaa. Viime kerralla järjestimme esimerkiksi äänitaidesaunan kattosauna Vernerissä, lisäksi olemme yhdistäneet nykytaiteeseen joogaa ja mietiskelyä. Art Fair Suomi on nykytaiteen kentällä mittakaavaltaan ja vaikutuksiltaan merkityksellinen tapahtuma, jonka järjestämisessä Kaapelitehtaan tiloilla on korvaamaton rooli. Sata metriä pitkä catwalk ulottuu Merikaapelihallin päästä päähän. Mikä tärkeintä, Kaapelitehtaan vuokrauskäytännöt mahdollistavat myös muotinäytöksemme kaltaisen voittoa tavoittelemattoman tapahtuman järjestämisen. Save the Date LIFT – New Dimensions of Media, Arts & Culture 23.–24.10.2019, Kaapelitehdas Viime vuonna ensimmäistä kertaa järjestetty median, taiteen ja kulttuurin LIFT-festivaali myi loppuun. Lisäksi Kaapelitehtaan taidemyönteinen tausta tekee tapahtumasta ja koko Helsingistä kiinnostavan matkakohteen ulkomaisillekin festivaalivieraille. toukokuuta. Kässäfestarit • 7.–8.9. Aalto-yliopiston jokakeväinen muotinäytös järjestetään Merikaapelihallissa taas 29. Lisäksi roudausta helpottaa mahdollisuus ajaa rekalla suoraan halliin, Susse Roos huomauttaa. Helsinki Coffee Festival • 26.–28.4. Tilamme kuusinkertaistuivat, mikä mahdollisti tapahtuman huomattavan laajentamisen. Omien järjestöjemme taiteilijoiden lisäksi mukana on nyt myös kotimaisten ja kansainvälisten gallerioiden osastoja. Siihen kuuluu sekä merikaapeleita, kännyköitä että viime vuosikymmenten muutos Suomen suurimmaksi ja monipuolisimmaksi kulttuurikeskukseksi. Samanhenkinen miljöö löytyi onneksi Kaapelitehtaalta, jossa näytös pidetään tänä vuonna jo viidettä kertaa. Olemassa ei ole montaakaan tilaa, jotka mahdollistaisivat tämän mittakaavan taidetapahtuman, Soppela sanoo. Kaapelitehtaan laajan toimijayhteisön ansiosta mahdollisuudet ohjelman kehittelyyn ovat lähes rajattomat. Tuska 2019 • 19.–20.7. Muse: Simulation Theory World Tour • 28.–30.6. AALTO-YLIOPISTON MUOTINÄYTÖS – SPEKTAAKKELI PÄÄTTYMÄTTÖMÄLLÄ CATWALKILLA Kevään päätteeksi Kaapelitehdas täytyy muodista, sen luojista ja ihailijoista. – Neljä vuotta sitten teimme ison loikan Puristamosta ja Valssaamosta Merikaapelihalliin. toukokuuta järjestettävä Art Fair Suomi on nimensä mukaisesti taidemessutapahtuma, jossa etsitään myös nykytaiteen muodoille sopivia välittämisen ja myymisen muotoja. Tällaiset ohjelmanumerot ovat hyviä puheenaiheita ja ne lisäävät kiinnostusta tapahtumaa kohtaan, on Soppela havainnut. – Järjestimme näytöstä Suvilahden Kattilahallissa, kunnes kasvoimme sieltä ulos. Aaltolaisille on tärkeää rakentaa omannäköinen tilaisuus yhdessä omien sponsoreiden ja alihankkijoiden kanssa. Kaapelitehdas puhuttelee koollaan Art Fair Suomen kaltaisen monimuotoisen kuvataidetapahtuman toteuttaminen vaatii rentoa otetta tilojen käyttöön. Ku va : Ka pi na Pr od uc tio ns / Se ba sti an Ro se nb er g KAAPELITEHDAS JA SUVILAHTI Kulttuurin keskellä Kaapelitehdas on avoin kulttuurin keskittymä, jonka rajattomasti muokattavissa tiloissa voi tehdä melkein mitä vaan. Tänä vuonna 23.–26. Yhtä pitkää muotinäyttämöä saa maailmaltakin hakea. Muotialan opiskelijoiden luomuksiin saapuu tänäkin vuonna tutustumaan tuhatkunta katsojaa. – Kaapelitehdas on tilana uniikki. Suvilahti – alati muuttuva anarkisti ”Suvilahti on viimeisen kymmenen vuoden aikana vakiinnuttanut paikkansa yhtenä merkittävimmistä ulkoilmatapahtumapaikoista Helsingissä. Merikaapelihallin lisäksi muotinäytös hyödyntää Kaapelitehtaan pienempiä tiloja: niissä järjestetään muun muassa lounastilaisuuksia ja portfolioesittelyjä ulkomaalaisille headhuntereille. On tärkeää, ettei tila vie tehoja pääasialta eli muodilta. – Kaapelitehdas puhuttelee koollaan ja sen raffit tilat soveltuvat tarkoitukseemme paremmin kuin hyvin. Kulttuurihistorian lehtien havinaa Laitisen mukaan Kaapelitehtaan maineella on positiivinen vaikutus kotimaisten sponsoreiden ymmärrykseen tapahtumasta
Aalto-yliopiston jokakeväinen muotinäytös järjestetään Merikaapelihallissa taas 29. Kulttuuriareena Glorian toimintojen tämänkeväinen siirtyminen Tiivistämöön tuo alueelle satoja uusia tapahtumia joka vuosi.” Jouni Kärki Myyntipäällikkö, Kiinteistö Oy Kaapelitalo Jouni Kärki vastaa Kaapelitehtaan ja Suvilahden lyhytaikaisten tapahtumatilojen vuokrauksesta. Kaapelitehtaan laajan toimijayhteisön ansiosta mahdollisuudet ohjelman kehittelyyn ovat lähes rajattomat. Tapahtumapaikkana on ollut alusta saakka Kaapelitehdas, jonka suojissa biennaali on kasvanut taidealalla merkittäviin nykymittoihinsa. – Kaapelitehtaalla saamme toimia yhteisten pelisääntöjen puitteissa vapaasti, Roos ja Laitinen kehuvat. Tilamme kuusinkertaistuivat, mikä mahdollisti tapahtuman huomattavan laajentamisen. – Aloitimme vuonna 2005 esittelemällä kahden kotimaisen taiteilijajärjestön, Muu ry:n ja Valokuvataiteilijoiden liiton jäsenten teoksia, kertoo ensin mainitun toiminnanjohtaja Timo Soppela. – Kaapelitehtaan karu ja simppeli estetiikka sopii ilmeeltään pelkistetylle tapahtumallemme. – On hienoa, että rakennus on säilynyt tähän päivään ja että näytöksemme on jatkumona siellä järjestetylle nuorten toimijoiden luovalle toiminnalle. Halli on myös malliltaan täydellinen satametriselle catwalkille, eikä siellä ole tolppia tai muita esteitä hankaloittamassa näkyvyyttä, he sanovat. Tänä vuonna 23.–26. Ole ajoissa liikenteessä – vuoden 2019 liput tulevat myyntiin toukokuussa! www.lifthelsinki.fi Ku va t: Gu illa um e Ro uj as TAPAHTUMATÄRPPEJÄ Suvilahdessa • 18.6. AALTO-YLIOPISTON MUOTINÄYTÖS – SPEKTAAKKELI PÄÄTTYMÄTTÖMÄLLÄ CATWALKILLA Kevään päätteeksi Kaapelitehdas täytyy muodista, sen luojista ja ihailijoista. – Sitä paitsi meidän tapahtumaamme ja sen vieraita olisi mahdotonta kuvitella esimerkiksi urheilutai kuplahalliin. Viime syksynä toimintansa aloittanut Suvilahti TBA -ravintola äänestettiin heti kättelyssä City-lehden parhaiden tulokasravintoloiden kärkikolmikkoon. – Näyttelyjen lisäksi järjestämme esimerkiksi ammattiyleisölle kohdennettuja luentoja ja työpajoja sekä kaikille kävijöille tarkoitettuja performanssi-, äänitaideja musiikkiesityksiä, Soppela listaa. Kulttuurihistorian lehtien havinaa Laitisen mukaan Kaapelitehtaan maineella on positiivinen vaikutus kotimaisten sponsoreiden ymmärrykseen tapahtumasta. Muse: Simulation Theory World Tour • 28.–30.6. Sekä Roos että näytöksen tapahtumavastaava Tuomas Laitinen kiittelevät Kaapelitehtaan vastaavan täydellisesti tapahtuman tarpeita. toukokuuta järjestettävä Art Fair Suomi on nimensä mukaisesti taidemessutapahtuma, jossa etsitään myös nykytaiteen muodoille sopivia välittämisen ja myymisen muotoja. Art Fair Suomi on nykytaiteen kentällä mittakaavaltaan ja vaikutuksiltaan merkityksellinen tapahtuma, jonka järjestämisessä Kaapelitehtaan tiloilla on korvaamaton rooli. Yhtä pitkää muotinäyttämöä saa maailmaltakin hakea. Näytöksen tuottaja Susse Roos kertoo tapahtuman kasvaneen vuosien saatossa kansainväliseksi spektaakkeliksi. – Kaapelitehdas puhuttelee koollaan ja sen raffit tilat soveltuvat tarkoitukseemme paremmin kuin hyvin. The Offspring & Danko Jones • 9.–11.8. Ku va : Ka pi na Pr od uc tio ns / Se ba sti an Ro se nb er g KAAPELITEHDAS JA SUVILAHTI Kulttuurin keskellä Kaapelitehdas on avoin kulttuurin keskittymä, jonka rajattomasti muokattavissa tiloissa voi tehdä melkein mitä vaan. – Kaapelitehtaan tiloissa on paljon potentiaalisia yhteistyökumppaneita. – Yhteistyökumppanina Kaapelitehdas on joustava ja välitön: yhteydenpito on helppoa, asiat mutkattomia ja kysymyksiin saa aina nopean vastauksen. – Kaapelitehtaalla tunnen, että teemme jotakin todellista, merkityksellistä ja oikeaa. Jäätelöja suklaakarnevaali • 10.–11.5. Kaapelitehdas puhuttelee koollaan Art Fair Suomen kaltaisen monimuotoisen kuvataidetapahtuman toteuttaminen vaatii rentoa otetta tilojen käyttöön. – Videoinstallaatioita, äänitaidetta, performansseja ja tapahtumallisia töitä ei myydä taidemaalauksien tapaan, Soppela huomauttaa. Helsinki Coffee Festival • 26.–28.4. 60 prosenttia lipuista on varattu kutsuvieraille, loput myydään yleisölle – yleensä silmänräpäyksessä. Sata metriä pitkä catwalk ulottuu Merikaapelihallin päästä päähän. Helsinki Design Week: Design Market Mimosa Pale esitti performanssinsa Kuhilaat Art Fair Suomessa vuonna 2017. Lisäksi Kaapelitehtaan taidemyönteinen tausta tekee tapahtumasta ja koko Helsingistä kiinnostavan matkakohteen ulkomaisillekin festivaalivieraille. Ku va : Ne o Aa rn iko tk a MAINOS MAINOS www.kaapelitehdas.fi • www.suvilahti.fi ART FAIR SUOMI – NYKYTAIDETTA LOPUTTOMIIN MUUNNELTAVISSA TILOISSA Kansainvälinen nykytaidefestivaali Art Fair Suomi järjestetään joka toinen vuosi. Mikä tärkeintä, Kaapelitehtaan vuokrauskäytännöt mahdollistavat myös muotinäytöksemme kaltaisen voittoa tavoittelemattoman tapahtuman järjestämisen. – Järjestimme näytöstä Suvilahden Kattilahallissa, kunnes kasvoimme sieltä ulos. Kansainvälisesti tunnetussa, vanhaan teollisuuskiinteistöön muokatussa Suomen suurimmassa kulttuurikeskuksessa kurkotetaan kesää kohti muun muassa muodin ja nykytaiteen merkeissä. Vastaavanlaisia ja -kokoisia tapahtuma tiloja ei Helsingistä löydy, Laitinen tietää. Omien järjestöjemme taiteilijoiden lisäksi mukana on nyt myös kotimaisten ja kansainvälisten gallerioiden osastoja. On tärkeää, ettei tila vie tehoja pääasialta eli muodilta. Siihen kuuluu sekä merikaapeleita, kännyköitä että viime vuosikymmenten muutos Suomen suurimmaksi ja monipuolisimmaksi kulttuurikeskukseksi. – Kaapelitehdas on tilana uniikki. Save the Date LIFT – New Dimensions of Media, Arts & Culture 23.–24.10.2019, Kaapelitehdas Viime vuonna ensimmäistä kertaa järjestetty median, taiteen ja kulttuurin LIFT-festivaali myi loppuun. – Neljä vuotta sitten teimme ison loikan Puristamosta ja Valssaamosta Merikaapelihalliin. Merikaapelihallin lisäksi muotinäytös hyödyntää Kaapelitehtaan pienempiä tiloja: niissä järjestetään muun muassa lounastilaisuuksia ja portfolioesittelyjä ulkomaalaisille headhuntereille. – Merikaapelihallin täyttäminen antaa osviitan muotinäytöksen skaalasta. Olemassa ei ole montaakaan tilaa, jotka mahdollistaisivat tämän mittakaavan taidetapahtuman, Soppela sanoo. Flow Festival. Vieraisiin vetoaa myös Kaapelitehtaan historia. toukokuuta. Myös kansainväliset vieraat vaikuttuvat vanhan teollisuustilan mittasuhteista. Joustavasti omannäköiseen lopputulokseen Hyvien kulkuyhteyksien päässä sijaitsevalle Kaapelitehtaalle on helppo matkustaa niin julkisilla kuin muillakin kulkuneuvoilla. TAPAHTUMATÄRPPEJÄ Kaapelitehtaalla • 12.–14.4. Weekend Festival • 25.7. Kässäfestarit • 7.–8.9. Tuska 2019 • 19.–20.7. Lisäksi roudausta helpottaa mahdollisuus ajaa rekalla suoraan halliin, Susse Roos huomauttaa. Viime kerralla järjestimme esimerkiksi äänitaidesaunan kattosauna Vernerissä, lisäksi olemme yhdistäneet nykytaiteeseen joogaa ja mietiskelyä. Lisäpotkua Kaapelitehtaan muilta toimijoilta Alan ammattilaisille sekä kaikille taiteen ystäville suunnatut festivaali päivät ovat täynnä monipuolista ohjelmaa. Tällaiset ohjelmanumerot ovat hyviä puheenaiheita ja ne lisäävät kiinnostusta tapahtumaa kohtaan, on Soppela havainnut. – Kaapelitehdas on keskeinen paikka sekä kulttuurihistoriallisesti että kaupunkikulttuurin kannalta, Laitinen toteaa. Aaltolaisille on tärkeää rakentaa omannäköinen tilaisuus yhdessä omien sponsoreiden ja alihankkijoiden kanssa. – Tarvitsemme muunneltavissa olevan tilan, jossa pystyy tekemään mitä tahansa. – Kätevästä sijainnista on iloa myös tapahtuman rakennusvaiheessa. Suvilahti – alati muuttuva anarkisti ”Suvilahti on viimeisen kymmenen vuoden aikana vakiinnuttanut paikkansa yhtenä merkittävimmistä ulkoilmatapahtumapaikoista Helsingissä. Muotialan opiskelijoiden luomuksiin saapuu tänäkin vuonna tutustumaan tuhatkunta katsojaa. Samanhenkinen miljöö löytyi onneksi Kaapelitehtaalta, jossa näytös pidetään tänä vuonna jo viidettä kertaa. Samalla se on edelleen voimakkaasti kehittyvä kulttuurikeskus
Kellään organisaatiossa ei kuitenkaan ollut varmuutta, miten uudistukset tulisivat sujumaan. Tänään hän lounastaa esimiehensä, KOKO Lahti Oy:n ja Lahti Events Oy:n toimitusjohtaja Emilia Mäen kanssa. Kun huoltoalue siirtyi keskeiselle paikalle yleisön eteen, ilahdutti se sekä urheilijoita että katsojia. H elmikuisena keskiviikkoiltana Aino-Kaisa Saarinen käveli Salpausselän kisojen rakentuvalla kisa-alueella. – Ehkä aivan niin eurooppalaisia emme vielä ole, Saarinen naurahtaa ja tilaa vettä. Urheilijat pääsivät testaamaan nopeasti eikä välineitäkään tarvinnut kantaa pitkiä matkoja. Enhän minä aikuisena ole yleisöalueella viettänyt aikaa. Klassikko uudistuu Salpausselän kisoille laadittiin viisivuotissuunnitelma vuonna 2018. Saarinen on kuunnellut urheilijoilta sekä lajiliitoilta saatua palautetta tarkasti. – Hyvin menivät, Saarinen naurahtaa ja kääntyy esimiehensä suuntaan. Lahti Ski Games käynnistyisi kahden yön päästä. ?2/2019. Sekä hiihdon huoltoalue että yleisöpalvelut siirrettiin uusiin paikkoihin. Alkuruuan saapumista odotellessa naiset kertaavat suurimpia nyt toteutettuja muutoksia. Tämä nyökkää tyytyväisenä. Ja yleisö näki hiihtäjien toimintaa entistä lähempää. Reilun puolen vuoden mittaiseen työhistoriaan ovat mahtuneet jo tammikuiset hiihdon nuorten MM-kilpailut sekä 94:ttä kertaa järjestetyt Salpausselän kisat. Yleisön ruokailutilat ja muut palvelut siirtyivät Suurhallista hieman etäämmälle Lahti Halliin. Uudistustyö oli käynnistynyt jo ennen kuin Saarinen aloitti työssään elokuussa. Työpaikka löytyi kotiseudulta. – Olen elänyt Salppurin kisoja koko elämäni. Lapsena olin yleisön joukossa asiakkaana ja kilpailuissa mukana vuodesta 1998 lähtien. Töihin Lahti Eventsin tuottaja pääsee talvisaikaan kätevästi hiihtäen. Saarinen hämmästyi. – Vaikka etukäteen pohdimmekin, miten 24. Hänet valittiin viime vuonna kilpailun pääsihteeriksi ja Lahti Eventsin tuottajaksi. Mutta näkemykseni oli ladun puolelta. Vajaa kuukausi Salppurin kisojen jälkeen Saarinen uskaltaa näyttää helpottuneen ilmeen kasvoillaan. Tätä nykyä Saarisen tavoittaa nimenomaan yleisön parista. – Lapsiyleisö sai helposti nimikirjoituksia ja numerolappuja, mutta yhtä lailla hiihtäjiä helpotti se, että siirtymä lähtöja maalialueelle sujuvoitui. BISNESLOUNAALLA > TEKSTI TIIU POHJOLAINEN?KUVAT TIMO PORTHAN Ladulta kohun kautta tapahtumatuottajaksi Aino-Kaisa Saariselle hiihtouran päätös merkitsi uuden identiteetin etsimistä. Spontaanisti mieleen nousi ajatus: Wau! Onpa tämä iso tapahtuma! Kaikki se, mitä hän oli kilpailun pääsihteerin roolissa pakertanut tietokoneen ääressä alkusyksystä lähtien, konkretisoitui tuona iltana silmien edessä. Tarjoilijan tiedustellessa maistuuko lounaan seuraksi viini, pöytään laskeutuu hetkellinen hiljaisuus
2/2019. . Emilia Mäki ja Aino-Kaisa Saarinen. 25
Alkuruokia nautittaessa Mäki pysähtyy pohtimaan paikallisuutta laajemmin. Spekulointia viran petaamisesta riitti, epäiltiin Saarisen osaamista, tiedusteltiinpa Mäeltä jopa sitä, kuka määräsi hänet palkkaamaan juuri Saarisen. – Uusi kokonaisuus toimi yleisön kannalta kompaktisti. Pääruuaksi tilattua risottoa maistelee kaksikko, josta huokuu tyytyväisyys tehtyihin valintoihin. Tärkeää on myös se, että paikalliset yritykset haluavat olla mukana kisoissa. Mutta suuri yleisö selvästi yllättyi, kun rekrytointiputken päästä tupsahti ulos AinoKaisa, Mäki kertoo. Sibelius-talon lipunmyyjät saavat aina myönteistä palautetta, heitä suorastaan rakastetaan täällä, mutta säännöllisesti saan myös rakentavaa palautetta. Hän hyödynsi Olympia26. Muutama viikonloppu sitten sähköpostiini kilahti kuva. – Olen rekrytoinut tapahtuma-alalle varmastikin satoja ihmisiä. Ja onhan se miellyttävää, että saatoimme luopua myös bajamajoista. Omassa työssään hän johtaa Lahti Eventsin lisäksi neljää alueen tapahtumataloa. – Talvella lumitilanne vaihteli pakkasesta suojakeliin. Viimeksi edellisellä viikolla Saarisen puhelimeen on kilahtanut tekstiviesti, jossa toivottiin, että jatkossa Lahdessa hiihdettäisiin 30 ja 50 kilometrin matkat väliaikalähtöinä. Sekä myönteinen että kielteinen palaute kilpailusta tulee välittömästi, viimeistään paikallislehden mielipidesivulla. – Nämä kisat herättävät alueella todella voimakkaita tunteita, Emilia Mäki täydentää. Hän oli pysähtynyt lenkillään, ottanut kuvan ja selvittänyt yhteystietoni. Kohun keskellä uusi identiteetti Paikallista sekin, että Emilia Mäki ja AinoKaisa Saarinen nousivat otsikoihin, kun pääsihteerivalinta julkistettiin. Pääsihteerihaussa halusimme tietoisesti toimia totutusta poiketen. Ohikulkija oli havainnut Sibelius-talon lasikuutiossa vettä tiputtelevan jääpuikkomuodostelman. – Kun mietin koko Lahtea, on kyse sitten Sibelius-talosta tai vaikka viime joulukuussa avautuneesta Piano Paviljongista, puhelimeni laulaa, kun paikalliset ihmiset haluavat antaa palautetta. Vaikka Saarisella onkin voimakas tunneside kilpailuun, kisojen alueellinen merkittävyys pääsi yllättämään viimeistään kisa-alueella. ?2/2019. Lahti Eventsin toimitusjohtaja yllättyi itsekin saadessaan Saarisen hakemuksen. Paikalliset kehitysehdotukset Kisat ovat merkittävä tapahtuma Lahden seudulla. Tulee olla rohkea ja näyttää kyntensä.” BISNESLOUNAALLA yleisö löytää uudet tilat, siirtymät sujuivat hyvin, Mäki kertoo. – Sain kisan aikana paljon suoraa palautetta, sekä kehuvaa että korjaavaa, hän kertoo. Hän muistaa yhä, että vaikutuksen teki hakijan huolellisesti tekemät kotitehtävät. Salppuri on kuin jokaisen lahtelaisen kotikisa. Saarinen myöntää keskittyneensä täysillä hakemuksen tekoon. Saamme säännöllisesti yllätyksellisiä ja yllättäviäkin kehittämisehdotuksia, Mäki kertoo. Olimme todella kiitollisia tällaisesta ihanasta, paikallisesta aktiivisuudesta, jonka ansiosta lähdimme heti tarkastamaan sulaveden tilannetta. – Salppuri on siinä mielessä täysin ainutlaatuinen tapahtuma, että alueen ihmiset miettivät aktiivisesti, miten kisoja voisi kehittää. Kaikenlaisia ideoita, kuten hyppyrimäen alastulorinteessä kisaamista, on tarjottu. > ”Kun lähtee uuteen, pitää olla tosissaan. Laajuuden ja näkyvyyden lisäksi harteilla tuntuu myös kilpailun pitkä historia. Takana on nyt seitsemän kuukautta työskentelyä yhdessä
27. 2/2019.
Siksi työnhaussakin tein kaiken huolellisesti. Laadukas latupartio Jälkiruuan saapuessa on muistettava varmistaa tieto, jonka mukaan hollolalainen Saarinen kulkisi työmatkansa hiihtäen. BISNESLOUNAALLA komitean ja Adeccon yhteistyöprojektia, joka tukee urheilijoita työnhaussa. Ja mietin minä sitäkin, että haluan työskennellä niin fiksussa organisaatiossa, että siellä osataan vastata minun, ulkopuolelta tulevan, kysymyksiin. Sieltä löytyy tsemppaus, on kyse sitten miehistä tai naisista. Mitä tekee tuore pääsihteeri. Olen ajatellut sitäkin, että ehkä he eivät itse huomaa, mitä tuli sanottua. Mutta kun kommentoidaan ulkonäköä tai kyseenalaistetaan älykkyyttä, se on aina rumaa. Pitää uskaltaa näyttää kyntensä, olla rohkea ja tehdä paljon töitä. ”Hoidapa tyttö hommas” Yhä edelleen nainen johtotehtävissä tuppaa olemaan aihe, josta pitäisi olla jotain erityistä mieltä. Saarisen ensimmäinen pääsihteerikoetus oli tammikuussa järjestetyt nuorten MM-kilpailut. Kuvissa näkyi vapaaehtoisten seurana hiihdon maailmanmestari ja olympiamitalisti. Nyt alan jo mieltää, että tämän uuden Aino-Kaisan identiteetti on urheilujohtaja. Mäki muistelee vuotta 2016, jolloin hänet valittiin Lahden kaupungille Sibeliustalon ja Lahden Messujen toimitusjohtajaksi toteuttamaan yhtiöiden fuusio. Erityisesti urheilupiireissä on vielä paljon miehiä, joiden suusta pääsee sammakoita. Nappaa mukaan puhelimen ja radiopuhelimen ja liittyy latupartiolaisten joukkoon. – Tuntui, että naiseus oli ykkösuutinen. – Pitää uskaltaa olla rohkea, Saarinen täydentää. Kyllä asiat sitten järjestyvät. Pitää paikkansa. – Kun lähtee johonkin uuteen, tulee olla tosissaan. Vaikka arvosteluun on ehtinyt tottua jo aikaa sitten, ei se edelleenkään mukavalta tunnu. ?2/2019. Mäki täydentää tytöttelyä sivuavaa keskustelua sanojaan tarkasti punniten: – Osa kommenteista on harmittomia, ja ne pitää osata erottaa. ”Haluamme työskennellä paikallisten yritysten kanssa – ja he meidän.” 28. Ei se, että minulla on pitkä kokemus tapahtumabisneksestä ja olin tulossa toteuttamaan merkittävää fuusiota. Emilia Mäki näki sosiaalisessa mediassa tuttujen vapaaehtoisten ottamia kuvia, jotka oli varustettu Nyt alkaa olla latupartion taso kohdillaan -tekstein. Naurahtaa kuin hyvällekin läpälle. – Olen saanut osani tees tyttö vain työsi -kommenteista ja kuullut ihan riittävän määrän härskejä sutkautuksia. Myös Saarinen myöntää saaneensa vähättelevää ja aliarvioivaa kritiikkiä. Oli tärkeää löytää työpaikka, jonka avulla voin rakentaa uuden identiteetin sen entisen urheilijaidentiteetin tilalle. Olin hetken aikaa alanvaihtaja. Onneksi on myös erittäin kannustavaa porukkaa, johon voi nojata kuin selkänojaan. Ja sitten voi jatkaa oman päätöksensä mukaisesti. Aivan kuten hiihtovalmentaja valitsee viestijoukkueeseen senhetkisen parhaimmiston, valitsee toimitusjohtaja joukkueeseensa parhaan mahdollisen kokoonpanon. – Minä tulen alalta, jossa minun on pitänyt olla maailman paras. Tein parhaan mahdollisen hakemuksen. Pääsihteeri-valintaa seurannutta kohua Saarinen kuulostaa yhä huippu-urheilijalta: – Minun duunini on tehdä parhaani. Samaan aikaan Lahtea sivusivat lumisateet, ja latuja oli varsinkin arkena hankala pitää auki. Kymmenen kilometrin sivakoitu työmatka on usein ainoa keino ehtiä liikkua työputken lomassa
Yhtiöt fuusioitiin seuraavana vuodenvaihteena. • Pääruuaksi syötiin savupunajuuri-risottoa, jonka seurana oli kreikkalaista manouri-juustoa. • Maastohiihdon moninkertainen maailmanmestari ja olympiamitalisti. lahtiskigames.com • Emilia Mäki, KOKO Lahti Oy:n ja Lahti Events Oy:n toimitusjohtaja • Mäki on lahtelainen paluumuuttaja. BISNESLOUNAALLA KETKÄ. Aloitti vuonna 2016 Lahden Messut Oy:n ja Lahden Sibeliustalo Oy:n toimitusjohtajana. • Aterian päätteeksi nautittiin suklaakakkua ja vaniljajäätelöä suolakinuskin sekä vadelmakastikkeen kera. • Suorittaa parhaillaan Kansainvälisen olympiakomitean New Leaders -opintoja. MITÄ SYÖTIIN. • Hänen johtamansa KOKO Lahti Oy muodostuu Sibelius-talon, Lahden Messujen, Lahden konserttitalon, Finlandia-klubin sekä Piano Paviljongin kokonaisuudesta. bistropopot.fi 2/2019. KOKO Lahden tuorein yksikkö on viime vuoden lopussa vuokrattu Piano Paviljonki. Bistro Popot • Lahden keskustassa sijaitseva Popot löytyy retrohenkisen kenkävalomainoksen alta. Päätti urheilu-uransa vuonna 2018 Taivalkosken SM-kisoihin. 29. kokolahti.fi MISSÄ. • Aino-Kaisa Saarinen, pääsihteeri Lahti Events Oy / Salpausselän kisat • Saarinen on ikuinen hollolalainen, asunut koko ikänsä samalla postinumeroalueella. . • Työskennellyt tapahtumabisneksessä vuodesta 2000 alkaen. Kotoisa bistro tarjoaa tiiliseiniensä suojassa ruokaa rennolla otteella. Keittiömestari Andrew Smith on päätynyt Lahteen englantilaisten, ranskalaisten ja sveitsiläisten keittiöiden kautta. • Alkuun nautittiin aasialaisittain maustettua lohta avokadokreemin ja katkarapusipsien kera. • Valittiin kesällä 2018 Salpausselän kisojen pääsihteeriksi ja Lahti Eventsin tuottajaksi. Lisäksi tytäryhtiö Lahti Events Oy. Lounaiden lisäksi Bistro Popot tunnetaan alueella viinibaaristaan sekä retrosta street foodista ja pöydässä jaettavista annoksista
Anna tasavertainen mahdollisuus Innoduel varmistaa, että kaikkien näkemykset arvioidaan yhdenvertaisesti. Nauti lopputuloksesta Lopputuloksena on osallistujien tuottamien vastausten ranking-lista. ”Hyödynsimme Innoduelia Pro Rexi 2018 -tapahtumassa osallistujien sitouttamisessa ja osallistamisessa. M A I N O S Innoduelilla tehdään paljon muutakin Lue lisää ja kokeile ilmaiseksi: innoduel.fi Lapinlahdenkatu 16 00180 Helsinki +358 40 747 1793 innoduel.fi 1. Innoduel on suomalaista pedagogiikkaa ja markkinointiviestintää hyödyntävä digityökalu, joka toimii ideoinnin, osallistamisen ja yhteiskehittämisen modernina apuvälineenä tapahtumissa, workshopeissa, seminaareissa – ja missä vain keksitkin sitä käyttää! Mitä sillä tehdään. Suosittelen!” Toni Lehtinen, järjestösihteeri, Suomen Rehtorit ry. Ennen tapahtumaa virität osallistujia hyvin tuotteistetun osallistamisviestintäprosessin avulla ja lisäät kriittistä osallistujaymmärrystä tapahtumasisällön osuvuuden varmistamiseksi. Prosessi on täysin anonyymi, joten kaikki vastaukset ovat samalla viivalla. Ei enää vaivautunutta hiljaisuutta ja tyhmien kysymysten pelkoa – Innoduelin avulla varmistat viestin perillemenon, luot positiivisen osallistujakokemuksen ja hyödynnät koko vierasjoukon viisauden! Tapahtuman jälkeen jaat osallistujille yhteisesti muodostetut tulokset valmiina pdf-tiedostona. Tulos on reaaliaikaisesti käytössä ja sen reflektointi on kiinnostavaa, onhan se lähtöisin osallistujista itsestään. Oivalla, opi ja ehdota Innoduel esittää osallistujien tuottamat vastaukset satunnaisina pareina, joista osallistujat valitsevat mielestään paremman. 4. Parivertailu vahvistaa aiheen käsittelyä ja oppimista. Saimme valtavan hienoja tuloksia ja Innoduelin käyttö rikastutti osallistujakokemusta. 2. 3. 5. Näistä asiantuntijaryhmän hauskasti ja lähes huomaamatta kootuista muistiinpanoista on hyötyä niin tulevissa työtehtävissä, pomon puheilla kuin kahvipöytäkeskusteluissa. Tapahtuman aikana keräät osallistujien kysymyksiä, mielipiteitä ja oivalluksia ja reagoit salamannopeasti näin tuotettuun yhteiseen ymmärrykseen, olitpa sitten puhuja tai paneelikeskustelun fasilitaattori. Näin se toimii Ratkaise haasteet yhdessä Parhaat asiantuntijat ovat lähempänä kuin uskotkaan. Innoduelin avulla osallistaminen ja yhteisen aiheen kehittäminen on helppoa, oli osallistujia 5 tai 500. Osallista tapahtumavieraat Innoduelin avulla Tee tapahtumastasi merkityksellinen! Luo positiivista tunnelmaa, löydä ratkaisuja ja vahvista osallistujien itseohjautuvuutta tilasta, ajasta ja paikasta riippumatta. Kutsulinkin luominen vie aikaa vain minuutin ja osallistuminen käy ilman asennuksia millä tahansa päätelaitteella. Käytä helposti ja nopeasti Kutsu osallistujat antamaan vastauksia yhteen fokuskysymykseen kerrallaan
Yritysten lupausten tulisi näkyä ja tuntua myös kasvokkain kohtaamisissa ja tapahtumissa. Myös yritykset antavat lupauksia. Kun kutsun antama viesti kertoo karnevaaleista, festivaalista, tuoreesta pullasta tai verkostoitumisesta – toteutuvathan nämä lupaukset itse tapahtumassa. Silloin kun lu paukset ja odotukset eivät toteudu, puhutaan lupauskuilusta. Tämän kuilun voi poistaa kuuntelemalla ja kyselemällä kohderyhmien ajatuksia. Tapahtumassa tällainen kuilu voi näyttäytyä esimerkiksi ohjeistuksen puutteena, kyltittömyytenä tai sekavana viestintänä. Sillä tarkoitetaan, että tapahtuman kohderyhmiä ei ole otettu mukaan suunnitteluun. Tapahtumissa tällä tarkoitetaan henkilöitä, jotka ovat tapahtumassa töissä, kuten järjestyksenvalvojia ja narikkatai tarjoiluhenkilökuntaa. Otetaan lupaukset ihan tosissaan! Helena Wallo Helena Wallo on toimitusjohtaja, #tapahtumatohtori, MPI Finland Chapterin puheenjohtaja ja opiskelija #laureamasters. Inhimilliset mahdollisuudet eli kolmas lupaus liittyy ihmisiin ja heidän tekemisiinsä. Millaista mielikuvaa kutsu viestii ja millaisia odotuksia se sytyttää vastaanottajan mielessä. Onhan heille luotu mahdollisuus sitoutua tapahtumaan laadukkaalla perehdytyksellä. Ja toimiihan se perinteinen soittokin yhä. Nämäkin saa helposti kuntoon, kunhan muistaa asettua osallistujan rooliin. Lupaus on mahdollisuus: pidä ja ylitä kutsun ja organisaation antamat lupaukset ja ota kohderyhmät mukaan tapahtuman muotoiluun. Taustalla on lähettävän organisaation peruslupaukset, joihin lähetetty kutsu tuo oman kutkuttavan lisänsä. Grönroosin mukaan toinen kuilu kuvaa tilannetta, jossa ei ole osattu valita oikeita standardeja ja malleja, jotta voitaisiin tuottaa asiakkaan odotukset täyttäviä palveluita. Kutsu on aina lahja saajalleen. Suunnitellaan itselle, jolloin kohderyhmät puuttuvat muotoilun ytimestä. Niitä on Christian Grönroosin teorian mukaan neljänlaisia riippuen siitä, missä vaiheessa kohderyhmien kohtaamisia ne tapahtuvat. Ykköstason peruskuilussa suunnitellaan umpimähkää. Kutsun laatiminen ei olekaan välttämättä helppo tehtävä. Se on tarkkaa ja harkittua viestintää, jossa jokainen sana punnitaan. Unohtamatta kutsun lähettänyttä organisaatiota isäntineen ja emäntineen. Helppoakin se on nykyaikaisin digija somevälinein. Ku va : Ti m o Po rt ha n ”Ylitä kutsun ja organisaation antamat lupaukset.” 2/2019. Ei tiedetä, millaisiin tapahtumiin he olisivat valmiita käyttämään aikaansa. 31. Ne näkyvät organisaatioiden arvoissa, brändilupauksissa ja markkinointiviestinnässä. Kutsuun liittyy myös visuaalisuus ja sen synnyttämä tunnelma. Neljäs lupaus liittyy odotuksiin eli kutsun antamaan lupaukseen. Tahdon rakentaa luotettavan mielikuvan itsestäni. . He ovat avaintehtävässään: kasvot, ilmeet, eleet ja ääni tapahtuman järjestävälle yritykselle. KOLUMNI Älä putoa lupauskuiluun L upaus tarkoittaa minulle sitä, että kun olen sopinut osallistumisesta, en sitä hevillä peru
Kymppikerroksen kokousja juhlatiloissa kaunis 50-luvun arkkitehtuuri ja suomalainen design kilpailevat huomiosta huikeiden Helsinki-näkymien kanssa. Punainen matto johdattaa M A I N O S M A I N O S vieraat portaille, joiden yläpäässä odottava kuohuviinilasillinen nostattaa juhlatunnelman. Yksityinen elokuvailta keskellä kaupunkia. Tyylikkäät vuosijuhlat, elämykselliset yritysillalliset ja henkilöstön vuoden kohokohta eli pikkujoulut vaativat arvoisensa tilat. Buffet-illallisen aikana lavan valtaa energinen ja hymyn huulille nostattava Scandinavian Hunks. www.sokoshotels.fi/fi/kokous-ja-juhlat www.raflaamo.fi/fi/helsinki/juhlat-ja-kokoukset SUURET KOKOUSJA JUHLATILAT VARATAAN EDELLEEN MYYNTIPALVELUN TAI OMAN YHTEYSHENKILÖN KAUTTA Sokos Hotels myyntipalvelu Puhelin: 020 1234 600 Kokousja juhlatilat: sokoshotels.fi/fi/kokous-ja-juhlat Varauslomake: sokoshotels.fi/fi/kokous-ja-juhlat/tilavarauslomake Syksy on suurten yritysjuhlien aikaa. Samaan aikaan kun suuressa salissa nostetaan jalkaa tanssi orkesterin tahtiin, viereisessä kabinetissa nautitaan tyylikkäitä cocktaileja upottavan nojatuolin syleilyssä intiimin jazzin soidessa taustalla. Miten olisi keilamatsi, seikkailupeli tai hemmotteleva kylpyläkäynti kokouspäivän jälkeen tai juhlaan yhdistettynä. Break Sokos Hotel Flamingon korkea, lasiseinäinen tapahtumatila Eventi taas mahdollistaa vaikka näyttävän kabareen tuomisen osaksi yritystilaisuutta. Tyylikkäät vuosijuhlat, elämykselliset yritysillalliset ja pikkujoulut vaativat arvoisensa tilat.. Rakensimme ulos keskieurooppalaisen joulutorin markkina kojuineen ja glögipisteineen. Show & Dinner -teemaisia iltoja järjestetään myös Original Sokos Hotel Presidentissä Helsingin keskustassa. Voit määritellä haussa varausehtoja, kuten tilan koko, henkilömäärä tai kokousvarusteet, ja kun sopiva tila on löytynyt, klikkaat vain varauslomakkeen valmiiksi. Original Sokos Hotel Vaakunan kymppikerroksen tapahtumatilat tarjoavat pelkistettyä funkkistyyliä ja huikeat näkymät yli Helsingin, Original Sokos Hotel Presidentissä järjestyvät juhlat monessa eri tunnelmassa. Flamingon Eventi muuntuu moneksi – joulutorista kabareehen Syyskuussa 2018 avautuneessa Break Sokos Hotel Flamingon Eventi -tapahtumatilassa on ehditty järjestää jo useita uniikkeja yritysjuhlia. Eksklusiivisen illan kruunaa teemaan sopiva tarjoilu. Pikkujoulut talven ihmemaassa, juhlaillalliset gangsteriteemalla tai vuosijuhlat Moulin Rouge -hengessä Elämyksellinen yritysjuhla tempaa mukaan tunnelmaan Flamingo Eventi -tapahtumatila Vantaalla sekä Original by Sokos Hotels -perheeseen kuuluvat Vaakuna ja Presidentti Helsingin ydinkeskustassa tarjoavat pääkaupunkiseudun parhaat tapahtumatilat isoihin yritysjuhliin. SHOW & DINNER ON SYKSYN HITTI Syksyn 2019 pikkujoulukaudelle Break Sokos Hotel Flamingon Eventissä lanseerataan suosittu Show & Dinner -ohjelma. Kaarre tarjoaa puitteet jopa 200 hengen tilaisuuksille, ja isompiin juhliin voi varata yksityiskäyttöön vaikka koko kymppikerroksen! Tapahtumia presidentillisessä hengessä Uudistuneen Original Sokos Hotel Presidentin juhlava sisääntulo ja aulan näyttävä portaikko mahdollistavat juhlat suuren maailman tyyliin. Erityisesti illan pimetessä, kaupungin valojen syttyessä, juhla saa ainutlaatuisen tunnelman. Toisen kerroksen presidentillisten kokousja juhlatilojen etuna on muunneltavuus: samat tilat sopivat monen kokoiseen ja -teemaiseen juhlaan. Elämyksellisen lisän hotelli Flamingon tapahtumiin tuo sen sijainti Suomen suurimmassa viihdekeskuksessa. Aidon tunnelman varmisti taidokas valaistus, kertoo Petri Saukkomaa, kokousja tilausravintolapäällikkö Break Sokos Hotel Flamingosta. Hotelli Vaakunan kymppikerros vie funkistunnelmaan Klassisemmat puitteet tapahtumille tarjoaa funkkishelmi Original Sokos Hotel Vaakuna Helsingin ydinkeskustassa. PIENET KOKOUSTILAT VARAAT VAIVATTOMASTI VERKOSTA Kun tarvitset pienempää kokoustilaa, varaus hoituu kätevästi verkossa. Hotelli Presidentin auditorio muuntautuu Cinema Pressaksi, jossa yritykset voivat järjestää yksityisen elokuvanäytöksen henkilöstölleen tai asiakkailleen. – Lunta ei tuolloin vielä ollut, joten paikalle oli hankittu lumikone valkeaa joulua luomaan. Asia on sillä hoidettu. – Viime joulun alla toteutimme pikkujouluja joulun ihmemaa -teemalla. Korkeassa lasiseinäisessä tilassa voi modernin valotekniikan, somistusten ja elämyksellisen ohjelman avulla luoda erilaisia tunnelmia Moulin Rouge -henkisestä kabareesta talven ihmemaahan tai 1930luvun Chicagoon. Tilausravintola Kaarre on elegantti, kaartuva tila, jonka isot ikkunat antavat Kampin suuntaan
www.sokoshotels.fi/fi/kokous-ja-juhlat www.raflaamo.fi/fi/helsinki/juhlat-ja-kokoukset SUURET KOKOUSJA JUHLATILAT VARATAAN EDELLEEN MYYNTIPALVELUN TAI OMAN YHTEYSHENKILÖN KAUTTA Sokos Hotels myyntipalvelu Puhelin: 020 1234 600 Kokousja juhlatilat: sokoshotels.fi/fi/kokous-ja-juhlat Varauslomake: sokoshotels.fi/fi/kokous-ja-juhlat/tilavarauslomake Syksy on suurten yritysjuhlien aikaa. Asia on sillä hoidettu. Buffet-illallisen aikana lavan valtaa energinen ja hymyn huulille nostattava Scandinavian Hunks. – Viime joulun alla toteutimme pikkujouluja joulun ihmemaa -teemalla. Samaan aikaan kun suuressa salissa nostetaan jalkaa tanssi orkesterin tahtiin, viereisessä kabinetissa nautitaan tyylikkäitä cocktaileja upottavan nojatuolin syleilyssä intiimin jazzin soidessa taustalla. Flamingon Eventi muuntuu moneksi – joulutorista kabareehen Syyskuussa 2018 avautuneessa Break Sokos Hotel Flamingon Eventi -tapahtumatilassa on ehditty järjestää jo useita uniikkeja yritysjuhlia. Elämyksellisen lisän hotelli Flamingon tapahtumiin tuo sen sijainti Suomen suurimmassa viihdekeskuksessa. Kymppikerroksen kokousja juhlatiloissa kaunis 50-luvun arkkitehtuuri ja suomalainen design kilpailevat huomiosta huikeiden Helsinki-näkymien kanssa. Toisen kerroksen presidentillisten kokousja juhlatilojen etuna on muunneltavuus: samat tilat sopivat monen kokoiseen ja -teemaiseen juhlaan. Erityisesti illan pimetessä, kaupungin valojen syttyessä, juhla saa ainutlaatuisen tunnelman. Tilausravintola Kaarre on elegantti, kaartuva tila, jonka isot ikkunat antavat Kampin suuntaan. Show & Dinner -teemaisia iltoja järjestetään myös Original Sokos Hotel Presidentissä Helsingin keskustassa. Kaarre tarjoaa puitteet jopa 200 hengen tilaisuuksille, ja isompiin juhliin voi varata yksityiskäyttöön vaikka koko kymppikerroksen! Tapahtumia presidentillisessä hengessä Uudistuneen Original Sokos Hotel Presidentin juhlava sisääntulo ja aulan näyttävä portaikko mahdollistavat juhlat suuren maailman tyyliin. Original Sokos Hotel Vaakunan kymppikerroksen tapahtumatilat tarjoavat pelkistettyä funkkistyyliä ja huikeat näkymät yli Helsingin, Original Sokos Hotel Presidentissä järjestyvät juhlat monessa eri tunnelmassa. Punainen matto johdattaa M A I N O S M A I N O S vieraat portaille, joiden yläpäässä odottava kuohuviinilasillinen nostattaa juhlatunnelman. Pikkujoulut talven ihmemaassa, juhlaillalliset gangsteriteemalla tai vuosijuhlat Moulin Rouge -hengessä Elämyksellinen yritysjuhla tempaa mukaan tunnelmaan Flamingo Eventi -tapahtumatila Vantaalla sekä Original by Sokos Hotels -perheeseen kuuluvat Vaakuna ja Presidentti Helsingin ydinkeskustassa tarjoavat pääkaupunkiseudun parhaat tapahtumatilat isoihin yritysjuhliin. Hotelli Presidentin auditorio muuntautuu Cinema Pressaksi, jossa yritykset voivat järjestää yksityisen elokuvanäytöksen henkilöstölleen tai asiakkailleen. Korkeassa lasiseinäisessä tilassa voi modernin valotekniikan, somistusten ja elämyksellisen ohjelman avulla luoda erilaisia tunnelmia Moulin Rouge -henkisestä kabareesta talven ihmemaahan tai 1930luvun Chicagoon. Rakensimme ulos keskieurooppalaisen joulutorin markkina kojuineen ja glögipisteineen. Hotelli Vaakunan kymppikerros vie funkistunnelmaan Klassisemmat puitteet tapahtumille tarjoaa funkkishelmi Original Sokos Hotel Vaakuna Helsingin ydinkeskustassa. Eksklusiivisen illan kruunaa teemaan sopiva tarjoilu. Break Sokos Hotel Flamingon korkea, lasiseinäinen tapahtumatila Eventi taas mahdollistaa vaikka näyttävän kabareen tuomisen osaksi yritystilaisuutta. Tyylikkäät vuosijuhlat, elämykselliset yritysillalliset ja pikkujoulut vaativat arvoisensa tilat.. Yksityinen elokuvailta keskellä kaupunkia. PIENET KOKOUSTILAT VARAAT VAIVATTOMASTI VERKOSTA Kun tarvitset pienempää kokoustilaa, varaus hoituu kätevästi verkossa. Aidon tunnelman varmisti taidokas valaistus, kertoo Petri Saukkomaa, kokousja tilausravintolapäällikkö Break Sokos Hotel Flamingosta. Voit määritellä haussa varausehtoja, kuten tilan koko, henkilömäärä tai kokousvarusteet, ja kun sopiva tila on löytynyt, klikkaat vain varauslomakkeen valmiiksi. SHOW & DINNER ON SYKSYN HITTI Syksyn 2019 pikkujoulukaudelle Break Sokos Hotel Flamingon Eventissä lanseerataan suosittu Show & Dinner -ohjelma. – Lunta ei tuolloin vielä ollut, joten paikalle oli hankittu lumikone valkeaa joulua luomaan. Tyylikkäät vuosijuhlat, elämykselliset yritysillalliset ja henkilöstön vuoden kohokohta eli pikkujoulut vaativat arvoisensa tilat. Miten olisi keilamatsi, seikkailupeli tai hemmotteleva kylpyläkäynti kokouspäivän jälkeen tai juhlaan yhdistettynä
34. ?2/2019. TAPAHTUMIEN KAPELLIMESTARI Lehari Kaustel on monen roolin mies. Evento Awards -tuomaristossa toista vuotta vaikuttava tallinnalainen on paitsi luova tuottaja, myös kapellimestari ja viiden lapsen isä. TEKSTI TERHI PÄÄSKYLÄ-MALMSTRÖM?KUVAT TOOMAS TUUL / VISIT TALLINN, JANI LAUKKANEN, OLEV MIHKELMAA JA LEHARI KAUSTELIN ARKISTO. Lisäksi hänen elämäänsä ovat aina määrittäneet tiiviit suhteet kirkkoon sekä rakkaaseen naapurimaahan Suomeen
Haapsalun kamariorkesterin kapellimestarina 37-vuotias Kaustel on toiminut tähän mennessä jo 18 vuotta. – Opiskelin Virossa, mutta vietin lähes kaiken vapaa-aikani Suomessa. Kun rajat aukesivat, virolaispojasta tuli melkein suomalainen. Kaustel suunnitteli konsertin, jonka osia soitettiin kaikissa seitsemässä kirkossa ympäri maata. Virossa toimiston asiakkaita ovat esimerkiksi maan suurimmat pankit ja energiayritykset sekä Viron EU-puheenjohtajuuden ja Viro 100 -juhlavuoden kaltaiset suurprojektit. Siellä oli kummitäti, ystäviä, musiikkileirejä ja kirkollisia nuortentapahtumia. 35. Yksi niistä oli Tallinnan kauden Euroopan kulttuuripääkaupunkina päättänyt loppuseremonia, jossa kaikki vanhankaupungin kirkonkellot soittivat yhteistä sinfoniaa. Lahja Suomelle Uransa varrella Kaustel on päässyt ideoi maan ja toteuttamaan varsin ainutlaatuisia tapahtumia. Suomalaiset tuttavat salakuljettivat Neuvosto-Viroon Raamattuja. Isä oli pappi ja äiti pyhäkoulunopettaja. Teho on yksi harvoista asioista, joita voimme tapahtumissa mitata. Uskon lisäksi Kaustelin elämään kuului pienestä pitäen musiikki. 2/2019. K un Lehari Kaustel syntyi, tekivät hänen vanhempansa kiellettyä työtä. Tapahtuma kuin musiikkiteos Tapahtuma-alallekin Kaustel ajautui musiikin kautta. Takataskuunsa Kaustel sai korkeakoulututkinnot sekä markkinoinnista ja viestinnästä että orkesterinjohtamisesta. Kaikki muu on subjektiivista. Hän oli ensimmäinen mentorini ja pianonsoitonopettajani, Kaustel kertoo. . Kokonaisuudeksi esitys yhdistettiin liveyhteyden avulla. Suomalaisille Kaustelin käsiala tuli tutuksi viimeistään maamme 100-vuoExperience haki tekijöitä suurten tapahtumien pariin, Kaustel kertaa. Olen luennoinut paljon niin sanotusta viiden aistin teoriasta, jonka Lehari Kaustel oli mukana järjestämässä paavi Franciscuksen viimesyksyistä Tallinnan-vierailua. Olin varma, että löydän myös suomalaisen vaimon ja menen Suomessa yliopistoon. Esimerkiksi yritys asiakkaat kiittelevät tapahtumieni olevan perusteellisesti mietittyjä, merkityksellisiä kokonaisuuksia. Elämällä oli nuorenmiehen varalle kuitenkin muita suunnitelmia. Paikka oli hänen ja on sitä edelleen. Rakkaus löytyi Virosta ja opiskelut veivät Tallinnan lisäksi Amsterdamiin ja Moskovaan. – Vuosien saatossa vastuuni musiikkitapahtumien järjestäjänä oli kasvanut kuin luonnostaan. – Musiikkitaustasta ja musiikkiproduktioiden syvällisestä ymmärtämisestä on paljon hyötyä tapahtumien järjestämisessä. Olin juuri järjestänyt merkittävän kansainvälisen festivaalin, kun Viron ensimmäinen tapahtumamarkkinointitoimisto Royal avulla tapahtumien tehoa voidaan lisätä. Toinen ikimuistoinen spektaakkeli liittyi Tallinnan Mustamäelle rakennettavaan, Viron seitsemänteen Maria Magdaleenan mukaan nimettyyn kirkkoon. Sellaisia ovat myös hyvät musiikkiteokset, Kaustel huomauttaa. – Aisteilla, kuten kuulolla, on suuri merkitys tapahtuman elämyksellisyydessä. – Isoisäni oli arvostettu pedagogi, laulunopettaja ja urkuri. Royalin pitkäaikaisena luovana tuottajana Kaustel ja hänen tiiminsä järjestävät tapahtumia Virossa ja muualla Baltiassa, Saksassa, Suomessa ja muissa Pohjoismaissa
Vaikka toteutettujen tapahtumien kirjo vaihtelee laidasta laitaan, tuntuvat miehelle merkityksellisimmät hyödyntävän tavalla tai toisella musiikkia ja kirkollista tematiikkaa. Ne alkavat työntekijöiden taustojen tarkistamisesta ja päättyvät pommikoiriin ja hätäpoistumisteihin. Asiakkaat vaikuttuivat tutun tapahtumatuottajan tekemisistä ja alkoivat kysellä, mitä tältä seuraavaksi voidaan odottaa. ?2/2019 Xxxx Xxxxxx ”Suomessa tapahtumat ovat konserva tiivisempia.”. vallisuuteen ja -hallintaan liittyvät asiat hoidetaan Suomessa Viroa paremmin. Pieni budjetti ruokkii luovuutta Suomalaisia ja virolaisia tapahtumia vertaillessaan Kaustel on huomannut virolaisten viljelevän hyvin rohkeita, luovia ja hullujakin ideoita. Valtiovierailun lisäksi kyse oli apostolisesta vierailusta, johon liittyen Viron hallinto oli uuden edessä. 36. – Suomi on antanut minulle niin paljon, että tein vastapalveluksen enemmän kuin mielelläni, Kaustel sanoo. Siitä jos mistä virolaisilla on pitkä kokemus, Kaustel pohtii. Tietokatkoksiltakaan ei tämän kokoluokan suurprojekteissa aina vältytä. Me olemme heidän palveluksessaan. – Vastasin heille, että järjestän jokaisen tapahtuman niin kuin paavin vierailun. Ihmisten palveluksessa Viime syyskuussa Viro sai korkeaarvoisen vieraan Vatikaanista: paavi Franciscus vieraili Tallinnassa. Kaustelkaan ei siinä maanmiehistään poikkea. Kaustel vastasi paavin ja nuorten tapaamisesta, mutta oli tärkeässä roolissa myös Tallinnan Vapaudenaukiolla pidetyn suurmessun järjestelyissä. Jokaisen asiakkaan takana ovat tapahtumaan saapuvat ihmiset, ja he ovat kaikkein tärkeimpiä. Estonian katastrofin 20-vuotismuistopäiväksi Lehari Kaustel tiimeineen loi installaation, jota varten sävelletty musiikki kesti yhtä kauan kuin laivan viimeinen matka. Lisäksi paikalle tuli runsaasti tekniikkaa ja päivän koko sisältö piti hyväksyttää Vatikaanilla, Kaustel kuvailee tapahtuman työmäärää. – Sanotaan näin, että minun piti viime tingassa soittaa muutama puhelu, jotta kaikki tiesivät, kuka saapuu ja minne, Kaustel muotoilee. – Suomessa tapahtumat ovat konservatiivisempia. Valonäytöksessä soi myös laserharppu. Virolaislehdet nimittivät hänet ”virolaiseksi, joka järjesti Suomen juhlavuoden suurimman kansanjuhlan”. Tiimin vahvistukseksi kutsuttiin tapahtuma-ammattilainen, joka tunsi kolikon molemmat puolet. Toisaalta tapahtumaturtisjuhlan alla. Kuvassa Lehari Kaustel (vas.), tapahtumaa länsäolollaan kunnioittanut rouva Jenni Haukio sekä messun säveltänyt Lasse Heikkilä. Pienilläkin resursseilla on silti saatava aikaan isoja asioita. Sata päivää ennen h-hetkeä Helsingin Senaatintorilla esitettiin Lasse Heikkilän säveltämä Suomalainen messu, jonka taiteellisena johtajana Kaustel toimi. – Niin on käynyt. Miten hän sen oikein tekee. Kaikki, mitä teen, on minulle tärkeää ja saa täyden huomioni, Kaustel listaa hetken mietittyään. Kokonaiskuvan näkeminen auttaa niin tapahtuma-alalla kuin muuallakin elämässä. – Kun kapellimestari johtaa orkesteria, hänellä voi olla samanaikaisesti seurattavanaan 30 nuottiriviä. Mutta mistä virolaisten kekseliäisyys kumpuaa. – Virolaisia on vähän, joten myös tapahtumabudjettimme ovat pieniä. Molemmat ovat elämässäni tärkeällä sijalla. – Tämänkaltaisten tapahtumien turvavaatimukset ovat erittäin korkeat. – Suunnitelmallisuus, syventyminen, tehokkuus ja kurinalaisuus. Suomalainen messu juhlisti 100-vuotiasta Suomea. Luovan tuottajan vastuullisen työn ja kamariorkesterin johtamisen lisäksi hän toimii aktiivisesti kansainvälisessä kristittyjen muusikoiden verkostossa Crescendossa. Kotona häntä odottaa perhe, johon on juuri syntynyt viides lapsi. Historiasta löytynee selitys myös virolaisten hämmästyttävään kykyyn tehdä ja ehtiä
. Viime kerralla juhlille osallistui 33 000 laulajaa, 10 000 tanssijaa ja 153 000 katsojaa kaikkialta Virosta. Paljon esiintyjiä ja laulajia saapuu myös ulkomailta. heinäkuuta Tallinnassa järjestettävillä lauluja tanssijuhlilla, joiden järjestämisprosessi hakee vertaistaan. 2019laulupidu.ee 2/2019. 37. LAULUN VOIMA MAAILMAN historiassa ei ole montaakaan tapahtumaa, jotka ovat muuttaneet koko kansan kohtaloa niin kuin Viron laulava vallankumous 1980–90-lukujen taitteessa. Laulun yhdistävän voiman voi kokea taas 4.–7
Vuodepaikkoja kokoushotellissa on kaikkiaan 130, mutta lisävuoteita käyttämällä majoittumaan mahtuu peräti 200 vierasta. Ranta-alueen kaksi kokoustilaa, rento ja innovatiivinen Emma sekä perinteisempi Artturi, takaavat kokoukselle yksityisyyden myös salassa pidettäviä asioita käsiteltäessä. Älä turhaan vaivaa päätäsi Helppo tulla, ilmainen pysäköinti! MAJOITUS kahdessa sviitissä viihdytään puolestaan meren rannalla. Uusi päärakennus valmistui syksyllä 1990. 09 295 511 majvik@majvik.fi www.majvik.fi Majvik kokousja kongressihotelli @majvikhotel. Siellä järjestät yksityiset juhlalounaat ja -illalliset sekä unohtumattomat cocktailkutsut ja teematilaisuudet. Kaunis ympäristö tarjoaa monipuolisia mahdollisuuksia kokouspäivien oheisohjelmaksi, työhyvinvointija virkistyspäivien sisällöksi, tiimihengen kohottamiseksi ja hauskaksi yhdessäoloksi. Linna valmistui vuosien 1904–08 välillä. Majvikin ensimmäinen rakennus oli nykyisen päärakennuksen paikalla sijainnut pieni punainen huvila, jossa perhe vietti kesänsä Jugendlinnaa rakennettaessa. Alueen palautuksen jälkeen M A I N O S M A I N O S Hyvä ruoka pitää kokouksen käynnissä ja kruunaa tilaisuuden kuin tilaisuuden. Merkittävä osa huoneista on kokousvieraille ihanteellisesti sopivia yhden hengen huoneita. Pienemmille ryhmille on saatavilla lukuisia eri kokoisia kabinetteja. Käytettävissäsi on valaistu luontopolku, lentopallokenttä, kävelysauvoja, mölkkypeli, metsäinen minigolfrata sekä petanqueja krokettipelejä. Suurin osa hotellihuoneista sijaitsee Majvikin päärakennuksessa. Lopputuloksena syntyy täydellisesti juuri sinun tarpeisiisi räätälöity tilaisuus! Professori Artur Edvard af Forselles osti Majvikin alueen Kirkkonummen Masalasta perheensä kesänviettopaikaksi 1800-luvun lopulla. Kysy tarjousta myös pitkäaikaismajoitukseen! Majvikintie 1, Kirkkonummi Puh. Suurimpaan kokoustilaan, Kongressisaliin, mahtuu jopa 350 vierasta, keskikokoiset ryhmät viihtyvät esimerkiksi Majvikin luentosaleissa. Aulabaari soveltuu vapaamuotoiseen illanviettoon, kesän tullen voit myös nauttia Majvikin moneen mukautuvat kokoustilat soveltuvat suureen seminaariin, pieneen palaveriin ja kaikkeen siltä väliltä. Majvikilla on pitkä kokemus vaativienkin kokousten ja seminaarien järjestämisestä. KOKOUSTILAT JA -PALVELUT RAVINTOLAPALVELUT grilliherkuista telttakatoksella meren rannassa. Siitä lähtien Majvik on toiminut yksityisomisteisena kokousja kongressihotellina, jonka ovet ja monikäyttöiset tilat ovat avoinna kaikille henkilökohtaista palvelua arvostaville kokousja tapahtumavieraille. MEREN ÄÄRELLÄ, MAJVIKIN RANNASSA KESÄNVIETTOPAIKASTA KOKOUSHOTELLIKSI Kokousja kongressihotelli Majvik on viihtyisä ja vieraanvarainen kokouskohde Kehä III:n varrella Kirkkonummen Masalassa. Historiallinen Jugendlinna ravintolatiloineen huokuu sadan vuoden takaista idylliä ja menneen ajan glamouria. Majvikin kokousisännät huolehtivat henkilökohtaisesti siitä, että kokoustilat ovat kunnossa ja laitteet toimivat. Nauti täyden palvelun kokouksista, tyhy-päivistä ja muista tapahtumista keskellä kauneinta suomalaista luontoa, vain 25 kilometrin päässä Helsingin keskustasta. He auttavat kokouksen alkuun ja ovat käytettävissä koko tilaisuuden ajan. TYHYJA VIRKISTYSPÄIVÄT Melo tai suppaile, murra koodeja Jugendlinnassa, osallistu luennoille ja työpajoihin tai nauti pakopelin jännityksestä keskellä Majvikin metsäaluetta. Kuusi huonetta ja yksi sviitti löytyvät Jugendlinnasta, kovia kokenut Jugendlinna kunnostettiin vanhaan loistoonsa, ja vuonna 1974 Teknisten Liitto osti Majvikin kurssikeskuksekseen. Päärakennuksessa kokousja tapahtumavieraiden makuhermoja hemmotellaan avarassa ja valoisassa Ravintolasalissa sekä tunnelmallisessa Pehtoorikabinetissa. Hotellista löytyy myös kuntosali sekä viihtyisä allasosasto. Toisen maailmansodan jälkeen Majvik kuului Neuvostoliitolle vuokrattuun Porkkalan alueeseen. Majvik lepää koskemattoman luonnon syleilyssä meren rannalla, mutta kuitenkin vain 25 kilometrin päässä Helsingin keskustasta. Majvikin maukkaat tapahtumatarjoilut valmistetaan omassa keittiössä tuoreimmista kotimaisista raakaaineista ja niistä voi nauttia buffetin, pöytiintarjoilun tai vaikkapa keittiömestarin menun muodossa. yksityiskohdilla – me kysymme, muistutamme ja suosittelemme. Majvikissa on 106 hotellihuonetta, joista valtaosa on hiljattain uusittu yhteistyössä Vallila Interiorin sisustussuunnittelija Seija Strandin kanssa
Älä turhaan vaivaa päätäsi Helppo tulla, ilmainen pysäköinti! MAJOITUS kahdessa sviitissä viihdytään puolestaan meren rannalla. Majvikin ensimmäinen rakennus oli nykyisen päärakennuksen paikalla sijainnut pieni punainen huvila, jossa perhe vietti kesänsä Jugendlinnaa rakennettaessa. Majvikin kokousisännät huolehtivat henkilökohtaisesti siitä, että kokoustilat ovat kunnossa ja laitteet toimivat. Toisen maailmansodan jälkeen Majvik kuului Neuvostoliitolle vuokrattuun Porkkalan alueeseen. Nauti täyden palvelun kokouksista, tyhy-päivistä ja muista tapahtumista keskellä kauneinta suomalaista luontoa, vain 25 kilometrin päässä Helsingin keskustasta. Lopputuloksena syntyy täydellisesti juuri sinun tarpeisiisi räätälöity tilaisuus! Professori Artur Edvard af Forselles osti Majvikin alueen Kirkkonummen Masalasta perheensä kesänviettopaikaksi 1800-luvun lopulla. Vuodepaikkoja kokoushotellissa on kaikkiaan 130, mutta lisävuoteita käyttämällä majoittumaan mahtuu peräti 200 vierasta. Majvikissa on 106 hotellihuonetta, joista valtaosa on hiljattain uusittu yhteistyössä Vallila Interiorin sisustussuunnittelija Seija Strandin kanssa. Siitä lähtien Majvik on toiminut yksityisomisteisena kokousja kongressihotellina, jonka ovet ja monikäyttöiset tilat ovat avoinna kaikille henkilökohtaista palvelua arvostaville kokousja tapahtumavieraille. Päärakennuksessa kokousja tapahtumavieraiden makuhermoja hemmotellaan avarassa ja valoisassa Ravintolasalissa sekä tunnelmallisessa Pehtoorikabinetissa. Kuusi huonetta ja yksi sviitti löytyvät Jugendlinnasta, kovia kokenut Jugendlinna kunnostettiin vanhaan loistoonsa, ja vuonna 1974 Teknisten Liitto osti Majvikin kurssikeskuksekseen. Kaunis ympäristö tarjoaa monipuolisia mahdollisuuksia kokouspäivien oheisohjelmaksi, työhyvinvointija virkistyspäivien sisällöksi, tiimihengen kohottamiseksi ja hauskaksi yhdessäoloksi. Kysy tarjousta myös pitkäaikaismajoitukseen! Majvikintie 1, Kirkkonummi Puh. Historiallinen Jugendlinna ravintolatiloineen huokuu sadan vuoden takaista idylliä ja menneen ajan glamouria. Uusi päärakennus valmistui syksyllä 1990. Siellä järjestät yksityiset juhlalounaat ja -illalliset sekä unohtumattomat cocktailkutsut ja teematilaisuudet. Suurin osa hotellihuoneista sijaitsee Majvikin päärakennuksessa. Alueen palautuksen jälkeen M A I N O S M A I N O S Hyvä ruoka pitää kokouksen käynnissä ja kruunaa tilaisuuden kuin tilaisuuden. Pienemmille ryhmille on saatavilla lukuisia eri kokoisia kabinetteja. TYHYJA VIRKISTYSPÄIVÄT Melo tai suppaile, murra koodeja Jugendlinnassa, osallistu luennoille ja työpajoihin tai nauti pakopelin jännityksestä keskellä Majvikin metsäaluetta. Käytettävissäsi on valaistu luontopolku, lentopallokenttä, kävelysauvoja, mölkkypeli, metsäinen minigolfrata sekä petanqueja krokettipelejä. Ranta-alueen kaksi kokoustilaa, rento ja innovatiivinen Emma sekä perinteisempi Artturi, takaavat kokoukselle yksityisyyden myös salassa pidettäviä asioita käsiteltäessä. Suurimpaan kokoustilaan, Kongressisaliin, mahtuu jopa 350 vierasta, keskikokoiset ryhmät viihtyvät esimerkiksi Majvikin luentosaleissa. KOKOUSTILAT JA -PALVELUT RAVINTOLAPALVELUT grilliherkuista telttakatoksella meren rannassa. 09 295 511 majvik@majvik.fi www.majvik.fi Majvik kokousja kongressihotelli @majvikhotel. Merkittävä osa huoneista on kokousvieraille ihanteellisesti sopivia yhden hengen huoneita. He auttavat kokouksen alkuun ja ovat käytettävissä koko tilaisuuden ajan. Majvikilla on pitkä kokemus vaativienkin kokousten ja seminaarien järjestämisestä. Majvik lepää koskemattoman luonnon syleilyssä meren rannalla, mutta kuitenkin vain 25 kilometrin päässä Helsingin keskustasta. Linna valmistui vuosien 1904–08 välillä. Hotellista löytyy myös kuntosali sekä viihtyisä allasosasto. MEREN ÄÄRELLÄ, MAJVIKIN RANNASSA KESÄNVIETTOPAIKASTA KOKOUSHOTELLIKSI Kokousja kongressihotelli Majvik on viihtyisä ja vieraanvarainen kokouskohde Kehä III:n varrella Kirkkonummen Masalassa. Aulabaari soveltuu vapaamuotoiseen illanviettoon, kesän tullen voit myös nauttia Majvikin moneen mukautuvat kokoustilat soveltuvat suureen seminaariin, pieneen palaveriin ja kaikkeen siltä väliltä. Majvikin maukkaat tapahtumatarjoilut valmistetaan omassa keittiössä tuoreimmista kotimaisista raakaaineista ja niistä voi nauttia buffetin, pöytiintarjoilun tai vaikkapa keittiömestarin menun muodossa. yksityiskohdilla – me kysymme, muistutamme ja suosittelemme
Luvat kuntoon ajoissa Pelastuslaki, kokoontumislaki ja kuluttajaturvallisuuslaki vaativat omat suunnitelmat, jotka voidaan koota yhteen turvallisuussuunnitelmaan. Tapahtumajärjestäjän pitää noudattaa kuluttajaturvallisuuslain yleisiä vaatimuksia, sanoo Tukesin ylitarkastaja Kari Koponen. TEKSTI MIIA MANNER Turvallisuudella hallitaan mainetta Tapahtuman turvallisuutta johdetaan samalla tavalla kuin muitakin tapahtuman osa-alueita. ?2/2019. Ainoa poikkeus on organisaation omat, sisäiset tapahtumat, joihin ei tule edes puolisoita mukaan. Yleisötapahtumat ovat kuluttajaturvallisuuslain tarkoittamia kuluttajapalveluita. Pelastussuunnitelma pitää tehdä pelastuslain asettamien ehtojen mukaisesti. 40. – Eroa ei käytännössä ole siinä, onko kyseessä bisnestapahtuma vai yleisötapahtuma, sillä kuluttajaturvallisuuslaki rinnastaa kävijät ja vieraat kuluttajiksi. – Kokoontumislaki velvoittaa tapahtumajärjestäjän hakemaan tapahtumalle luvan poliisilta. Sitä suunnitellaan, seurataan, mitataan ja kehitetään jatkuvasti. Myös riskien kartoitus, yhdenmukainen viestintä ja selkeä vastuunjako ovat avainasemassa turvallisen tapahtuman järjestämisessä. T urvallisuuden johtamiseen kuuluu myös yhteistyö viranomaisten, asiantuntijoiden ja muiden kumppaneiden kanssa. Turvallisuuden johtamisessa huomioidaan sekä normaaliolot että ennakoitavissa olevat poikkeustilanteet ja -olosuhteet
– Tapahtuman järjestäjä vastaa aina turvallisuudesta, vaikka turvallisuuspalvelut olisivat ulkoistettu tai tapahtumassa olisi alihankkijoita tuottamassa palveluita, muistuttaa Koponen. Urheilutapahtuman riskit ovat erilaiset kuin tieteellisen konferenssin riskit. Klusterissa turvallisuutta ajatellaan sekä kansallisesti että kansainvälisesti. Klusteri keskustelee ja tutkii turvallisuutta laajempana käsitteenä ja esimerkiksi järjestää aiheeseen liittyviä työpajoja. Se on laaja yhteisö, mutta aika monet asiat, joista siellä keskustellaan, voi viedä suoraan tapahtumamaailmaan. Brändää turvallisuus Visit Tampere suhtautuu tapahtumien turvallisuusasioihin asian vaatimalla vakavuudella. Asia kannattaa aina varmistaa omalta poliisilaitokselta, sanoo Koponen. Lisäksi Tampereella on toiminut vuodesta 2011 alkaen Turvallisuusklusteri, joka koostuu viranomaisista, asiantuntijoista sekä tutkijoista. Lähde: Pelastuslaitos 2/2019. 41. • Tapahtuman luonne aiheuttaa erityistä vaaraa ihmisille. • Rikosturvallisuus. Turvallisuudella hallitaan mainetta Minkälaisiin tapahtumiin lupa sitten pitää hakea. Tapahtumatiloissa on niitä varten laaditut turvallisuusja pelastussuunnitelmat, jotka riittävät, sanoo Visit Tampereen tapahtuma-asiantuntija Marko Stenström. – Jos järjestetään bisnestapahtuma esimerkiksi auditoriossa, joka on suunniteltu kokousten ja seminaarien järjestämiseen, ei erillistä lupaa tarvita. Pelastusssuunnitelma on tehtävä tapahtumaan, jossa yleisöä on 200 henkilöä tai enemmän tai jos tapahtumassa on muuta erityistä vaaraa, esimerkiksi yleisö koostuu lapsista, vanhuksista tai liikuntarajoitteisista. . Tapahtuman laajuus ja luonne määrittelevät Tapahtuman luonteeseen vaikuttaa se, mitä tapahtumassa tehdään ja ketkä siihen osallistuvat. • Pelastussuunnitelma on toimitettava viimeistään 14 vuorokautta ennen tilaisuuden alkamista. – Yrityksen järjestämässä tilaisuudessa onnettomuuden sattuessa on yrityksen maine vaarassa. Käymme jatkuvasti keskustelua viranomaisten kanssa ja kehitämme tapahtumapaikkoja koko ajan, kertoo Stenström. – Haluamme brändätä itsemme turvalliseksi tapahtumapaikaksi. • Tapahtumapaikan poistumisjärjestelyt poikkeavat tavanomaisesta. Tapahtuman laajuus arvioidaan muun muassa yleisömäärän mukaan. Huomioi nämä turvallisuuden osa-alueet • Yleisöturvallisuus. Ku va: iSt ock ”Tapahtuman luonne ja paikka määrittelevät luvan tarpeen.” Pelastussuunnitelma pitää laatia tapahtumaan, jos: • Tapahtumassa arvioidaan olevan läsnä samanaikaisesti vähintään 200 henkilöä, yleisön koostuessa erityisryhmästä tai tapahtuma järjestetään sisätilassa, jota ei ole suunniteltu yleisötapahtumiin ja yleisömäärä on yli 100 henkilöä. • Henkilökunnan riittävä määrä ja perehdyttäminen. • Ensiapu. Laajuuteen vaikuttavat myös tapahtuma-alueen ominaisuudet, rakenteet, tilat ja niiden käyttö ja tapahtuman ajallinen kesto. Olemme laatineet kattavan tapahtumajärjestäjän oppaan, missä käsitellään myös turvallisuutta laajasti. Organisaation kriisiviestinnän pitää olla kunnossa. Stenström muistuttaa, että yrityksen osalta riskilistaan pitää lisätä maineenhallinta. • Elintarviketurvallisuus. • Tapahtumassa käytetään avotulta, ilotulitteita tai muita pyroteknisiä tuotteita taikka erikoistehosteina paloja räjähdysvaarallisia kemikaaleja. Visit Tampere järjestää tapahtumajärjestäjille myös koulutuksia. Pääsääntönä on, että jos tapahtumaan tarvitaan järjestyksenvalvoja, niin tällöin poliisi yleensä edellyttää, että tehdään yleisötilaisuusilmoitus, vaikka yleisön määrä tai erityisominaisuudet eivät pelastussuunnitelmaa vaatisikaan. – Tapahtuman luonne ja laajuus määrittelevät luvan tarpeen. • Järjestyksenpito. • Paloturvallisuus. – Tapahtumat ovat mukana yhtenä osaalueena
– Kahdeksansivuinen ohjeistus on luettavissa Tukesin verkkosivuilla. – Haluamme myös jakaa vastuuta järjestäjän kanssa. Yleisesti ottaen Suomea pidetään kuitenkin turvallisena maana. – Meillä on viranomaisena oikeus käyttää pakkokeinoja ja voimme ryhtyä välittömiin toimiin, jos tilanne niin vaatii. ?2/2019. Sen avulla voi määritellä myös tapahtuman luonteen. – Näkyvät turvajärjestelyt voivat nostaa pinnalle epämääräisen tunteen uhasta, jota osallistuja ei ole tullut edes ajatelleeksi. – Varmistan itse aina hätäuloskäynnit, kun menen vieraaseen paikkaan. Visit Tampereen tapahtuma-asiantuntija Marko Stenström kertoo, että Tampereella pohditaan aktiivisesti myös sitä, miten ihmisten turvallisuudentunnetta voidaan lisätä. Jos vaikkapa moottoripyöräilyssä katkeaa nilkka tai ranne, niin se on niin sanottu tyypillinen onnettomuus lajissa eikä vaadi raportointia. Tukes ohjaa ja valvoo Tukesin ohjeistus tapahtumajärjestäjille uusittiin juuri ja julkaistiin helmikuussa. Turvallisuus on myös Suomen perustuslain mukaan jokaisen perusoikeus. Toisille voi herätä ristiriitaisia tunteita, kysymyksiä ja hämmennystä, toiset taas tuntevat olonsa turvatuksi. – Turvallisuudentunteeseen voi vaikuttaa etukäteen aiheesta viestimällä. Naiset kokevat turvattomuutta miehiä useammin. Peltosen sanomaa tukee myös Avarn Securitaksen turvallisuusbarometri: poliisin läsnäolo ja saatavuus vahvistavat turvallisuudentunnetta. Kun riskien arvioinnissa ei ole huomioitu läheltä piti -tilannetta tai onnettomuusriskiä, mikä toteutuu, siitä pitää ilmoittaa Tukesille. Tyypilliset riskit, joihin on syytä varautua, ovat tapaturmat, rakennelmien sortuminen, säätilan aiheuttamat riskit, esimerkiksi kova tuuli tai liukas keli, vesialueiden läheisyys, pyrotekniikan aiheuttamat riskit ja väkivaltainen isku. Tapahtumissa turvallisuutta vaarantaviin uhkiin tulee pureutua etukäteen huolellisesti. Kun suunnitelma laaditaan huolellisesti, sen myötä tapahtuman turvallisuuteen myös panostetaan. – Esimerkiksi uutisoinnin perusteella voi syntyä turvattomuuden tunnetta, sillä se voi nostaa tietyn uhkakuvan tietoiselle tasolle. – Tämä on kuitenkin lajiriippuvaista. Eniten turvattomuutta koetaan yleisötapahtumissa, anniskeluravintoloissa ja muilla julkisilla paikoilla. – Turvallisuudentunnetta voidaan lisätä tai vähentää melko helposti. Turvallisuuden tarve on niin sisäänrakennettu, että se ohjaa vahvasti ihmisen havainnointia ja käytöstä. Turvallisuussuunnitelman laatiminen edesauttaa myös turvallisuudentunteen lisääntymistä. Turvallisuudentunne on Maslowin tarvehierarkiassa yksi viidestä ihmisen perustarpeesta. Kun onnettomuus tai vaaratilanne on sattunut, Tukes ei etsi syyllistä. Suurimmat riskit ovat kuitenkin selvästi arkipäiväisemmissä tilanteissa kuin terrori-iskussa. Esimerkiksi Helsingin pakohuoneissa todettiin muutamia viikkoja sitten vakavia puutteita paloturvallisuudessa, muun muassa hätäpoistumisreiteissä. Peltosen mukaan turvallisuuden kokemus on normaalisti tiedostamaton. Se voi vaikuttaa lyhyellä aikajänteellä osallistumispäätökseen. – Jos ajatellaan esimerkiksi terrori-iskun uhkaa Suomessa, niin uhkakuva on ihmisten arjen elämässä väistynyt taustalle. Peltosen mukaan yksittäisen tapahtuman vaikutus on pääsääntöisesti kuitenkin lyhytkestoinen. Voimme esimerkiksi keskeyttää tapahtuman, jos katsomme, että se on yleisön turvaamisen vuoksi välttämätöntä, Koponen sanoo. Myös vartioiden läsnäolo koetaan turvallisuudentunnetta lisääväksi elementiksi. Ne eivät valitettavasti ole aina moitteettomassa kunnossa, päättää Peltonen. – Meidän tehtävä on miettiä, miten vastaavanlaiset onnettomuudet voitaisiin estää jatkossa. tukes.fi/tapahtumaturvallisuus Ku va: iSt ock Turvallisuus on myös tunne AVARN Securityn viime vuonna teettämän Turvallisuusbarometrin mukaan kolmannes suomalaisista kokee, että oma turvallisuudentunne on jossain määrin heikentynyt vuoden aikana. On oltava kuitenkin tarkkana, ettei aiheuteta turhaa pelkoa tai huolta, sanoo Peltonen. Jokainen meistä haluaa tuntea olevansa turvassa kotona, töissä, vapaa-ajalla ja maailmalla. Ihmiset ovat aktivoituneet ajattelemaan turvallisuutta enemmän kuin aiemmin, sanoo Stenström. Opas on laadittu siten, että se on käytännönläheinen ja helppolukuinen. Tukes valvoo kuluttajaturvallisuuslain noudattamista tapahtumissa. Riskit haltuun Riskit koskevat sekä pieniä että suuria tilaisuuksia. Turvattomuus puolestaan on tiedostettu tila, joka ohjaa ihmistä kompensoimaan turvallisuuden vajetta. Pelastuslaitos tarkasti sisäministeriön pyynnöstä 19 pakohuonetta sen jälkeen, kun Puolassa menehtyi pakohuoneessa viisi nuorta tulipalossa. 42. Pohdimme aktiivisesti, miten voimme auttaa tapahtumajärjestäjiä tapahtumaturvallisuuden saralla, Stenström sanoo. Ensisijaisen tärkeää on hoitaa niin sanotut itsestäänselvät asiat kuntoon, kuten hätäpoistumistiet ja -kyltit. Jos uhkakuva on kuitenkin ilmeinen ja tunnettu, vaikuttavat järjestelyt turvallisuudentunnetta lisäävästi. – Uhat pitää kartoittaa etukäteen huolellisesti. Tapahtumassa turvallisuudentunnetta voidaan lisätä huolellisella suunnittelulla ja uhkiin varautumisella. Turvallisuusneuvonantaja Jere Peltonen vahvistaa näkemyksen. Myös Stenströmin mielestä tapahtumien uhkien läpikäyminen on tärkeää. Näyttävästi uutisoidut yksittäiset tapahtumat aiheuttavat turvattomuudentunteen, joka vaimentuu melko nopeasti, jos luottamus turvallisuutta tuottavaan koneistoon voidaan säilyttää. Niitä ei peitetä eikä tukita. – Turvallisuudentunnetta tukee suomalaisten luottamus viranomaisiin, sanoo kansainvälinen turvallisuusneuvonantaja Jere Peltonen. Pohtimisen paikka on siinä, lisäävätkö näyttävät turvallisuutta suojaavat elementit, esimerkiksi panssariautot ulkoilmatilaisuudessa turvallisuutta vai eivät
www.musiikkitalo.fi/yritystapahtumat myynti@musiikkitalo.fi 020 070 450 SÄVELLÄ YRITYKSESI NÄKÖINEN TAPAHTUMA MUSIIKKITALOSSA. Monipuoliset tilat, huipputekniikka ja palveleva henkilökunta – Helsingin parhaalla paikalla
Esimerkiksi valonheittimet kiinnitetään ensisijaisella ripustinkoukulla ja varmistetaan vielä vaijerikiinnityksellä. Esimerkiksi yleisön painetta voidaan vähentää erilaisilla kuvaseinillä ja äänen viivepisteillä, jolloin kaikkien ei ole pakko pyrkiä eturiviin – ääni kuuluu ja sisällön näkee demokraattisesti kaikilta paikoilta. MAINOS BRIGHT FINLAND NUMEROINA vakituista työntekijää toimipistettä varastoa liikevaihtoa vuodessa 120+ 3 4 27 3 000+ milj. € tapahtumaa ja projektia vuodessa www.brightgroup.fi info.fi@brightgroup.com +358 10 841 4150. Läheltä piti -tilanteita käy kaikille, mutta jatkuvalla kouluttamisella varmistetaan, että asiat kehittyvät oikeaan suuntaan. Operoimme vuosikymmenten kokemuksella ja ydinosaamistamme on tapahtumatekniikan suunnittelu, toteuttaminen, kiinteät asennukset, ylläpitopalvelut sekä alan parhaiden laitteiden myynti ja maahantuonti. ”Jos säätiedotus lupaa kovaa tuulta, voimme avata lavan takaseinän ja poistaa screenit, jolloin rakenteille tulee vähemmän tuulikuormaa.” Makkonen muistuttaa, että ihmisten turvallisuus menee kaiken muun edelle: ”Joskus on vaan pakko luovuttaa, jos olosuhteet käyvät liian rajuiksi.” Vuonna 2017 Flow:n Bright Balloon 360° -lava suljettiin varmuuden vuoksi lauantain loppuillaksi, kun screenien kiinnitykset olivat vaurioituneet. HUONOON SÄÄHÄN VOIDAAN VARAUTUA Makkonen kertoo, että säätila aiheuttaa joskus haasteita: ”Useimmiten kuitenkin tiedämme myrskyistä jo etukäteen, koska seuraamme aktiivisesti säätiedotuksia ja varoituksia, sekä käymme aktiivista vuoropuhelua meteorologien ja järjestäjien kanssa.” Päivystysvuorossa oleva henkilökunta huolehtii esitysten aikana, että lava on turvallinen niin esiintyjille, teknikoille kuin yleisöllekin. Asiakkaan kumppanina meidän tehtävämme on löytää ratkaisut, joilla päästään haluttuun lopputulokseen ilman kompromisseja turvallisuudessa tai asiakaskokemuksessa”, Brightin projektipäällikkö Mikko Makkonen kertoo. ”Uhkarohkeudesta ei saa enää sankarin viittaa, ne ovat yksinkertaisesti lopussa. Toimimme kolmessa Pohjoismaassa: Suomessa, Ruotsissa ja Norjassa. Turvallisuuden lähtökohtana ovat yleisön sujuva liikkuminen ja esteettömät poistumistiet. Turvallisuus on meidän kaikkien alalla toimivien yhteinen asia. Ylös päästyään hän vetää köysitikkaat perässään ylös. Tapahtumaturvallisuuteen lasketaan kuuluvan niin yleisöturvallisuus, paloturvallisuus, ensiapu, järjestyksenpito, rikosturvallisuus kuin elintarviketurvallisuuskin. Tapahtuman järjestäminen on jatkuvaa dialogia järjestäjän ja mukana olevien toimijoiden sekä viranomaisten, asiantuntijoiden ja muiden kumppaneiden kesken. SANKARIN VIITAT LOPUSSA Makkosen mukaan kokonaisvaltainen turvallisuusajattelu koskee myös Brightin omaa henkilökuntaa. Mitä isommasta ja ammattimaisemmasta tapahtumasta on kyse, sitä suunnitelmallisempaa turvallisuustoiminnan on oltava, mutta jo varsin pienistä tapahtumista tulee tehdä turvallisuussuunnitelma Bright tekniikan suunnittelijana ja toimittajana pystyy parantamaan tapahtuman turvallisuutta merkittävästi omilla ratkaisuillaan. Koko Groupin liikevaihto on noin 100 miljoonaa euroa ja työllistämme vakituisesti noin 400 asiantuntijaa. T apahtuman järjestäjä vastaa kokonaisuudessaan tapahtuman turvallisuudesta, vaikka tapahtuman järjestelyt olisikin ulkoistettu. Jos jotain työtä ei voida turvallisesti tehdä, pitää löytää toinen ratkaisu. TURVALLISUUDEN OTAMME VAKAVASTI, VAIKKA MUUTEN TYÖSKENTELEMMEKIN HYMY HUULILLA. Hyvä uutinen on se, että järjestäjän ei tarvitse huolehtia kaikesta itse. Kun jokainen mukana oleva taho hoitaa oman osuutensa huolellisesti, lopputulos on hyvä ja kaikille turvallinen. Tukesin tapahtumanjärjestäjän ohjeissa edellytetään, että järjestäjällä tulee olla selkeät toimintaohjeet tapahtuman aikana nopeasti muuttuville olosuhteille. Järjestäjän kanssa pyritään löytämään kompromissi, milloin yleisö päästetään tilaan, sillä seurantaheittimen käyttäjä ei voi mennä koko päiväksi tuoliinsa koko päiväksi odottelemaan illan tilaisuutta.” Yleisön tai esiintyjien yläpuolella oleviin rakenteisiin suhtaudutaan erityisellä huolellisuudella. Esimerkiksi tikapuiden käyttö tulee olla erittäin hyvin perusteltua. Tapahtuman tulee olla turvallinen niin järjestäjälle, työntekijöille, sivullisille kuin asiakkaillekin. POISTUMISTIET AVOINNA Tapahtuman tekniikan suunnittelu aloitetaan viestin ja tavoitteen ohella riskianalyysilla. TURVALLINEN TAPAHTUMA SYNTYY YHTEISTYÖSSÄ Ku vat : Paa vo Pyk älä ine n BRIGHT Me olemme Pohjoismaiden johtava tapahtumatekniikan asiantuntija. Kaikki korkean paikan työt pyritään tekemään joko telineiltä tai henkilönostimesta, ja jokainen käyttää korkean paikan työssä putoamissuojaimia. Visuaalisen suunnittelun ja sisällöntuotannon yksikkömme on Visual45, laitemyynnistä vastaa Intersonic. ”Tekniikka on yleisöä varten eikä sen olemassaolo saa haitata yleisöä. Tekniikan testaaminen, hiominen ja harjoittelu jatkuu usein viime hetkiin ennen tilaisuuden alkua ja se on luonnollisesti turvallisinta tehdä ilman yleisöä. MAINOS Valotai äänentoistotornit suojataan aidoilla, jotta kukaan ei saisi päähänsä kiivetä niihin nähdäkseen paremmin. Esimerkiksi vuoden 2017 Flow-festivaalin aikaan Kiira-myrskyyn varauduttiin poistamalla tai suojaamalla lavoilta kaikki somiste-elementit, rakenteet ja tekniikka, jotka olisivat voineet irrota tuulessa ja lentää yleisön joukkoon. Aasinhattuja voidaan kyllä antaa, jos joku hölmöilee.” Turvallisiin työtapoihin kuuluu muutenkin oikeiden työvälineiden ja -menetelmien valinta. ”Käytännön esimerkkeinä katon rajassa työskentelevä seurantaheittimen käyttäjä kiipeää työpisteelleen köysitikkaita pitkin
Jos jotain työtä ei voida turvallisesti tehdä, pitää löytää toinen ratkaisu. MAINOS BRIGHT FINLAND NUMEROINA vakituista työntekijää toimipistettä varastoa liikevaihtoa vuodessa 120+ 3 4 27 3 000+ milj. Turvallisuus on meidän kaikkien alalla toimivien yhteinen asia. ”Uhkarohkeudesta ei saa enää sankarin viittaa, ne ovat yksinkertaisesti lopussa. Aasinhattuja voidaan kyllä antaa, jos joku hölmöilee.” Turvallisiin työtapoihin kuuluu muutenkin oikeiden työvälineiden ja -menetelmien valinta. Koko Groupin liikevaihto on noin 100 miljoonaa euroa ja työllistämme vakituisesti noin 400 asiantuntijaa. MAINOS Valotai äänentoistotornit suojataan aidoilla, jotta kukaan ei saisi päähänsä kiivetä niihin nähdäkseen paremmin. TURVALLISUUDEN OTAMME VAKAVASTI, VAIKKA MUUTEN TYÖSKENTELEMMEKIN HYMY HUULILLA. Kun jokainen mukana oleva taho hoitaa oman osuutensa huolellisesti, lopputulos on hyvä ja kaikille turvallinen. Esimerkiksi valonheittimet kiinnitetään ensisijaisella ripustinkoukulla ja varmistetaan vielä vaijerikiinnityksellä. ”Tekniikka on yleisöä varten eikä sen olemassaolo saa haitata yleisöä. POISTUMISTIET AVOINNA Tapahtuman tekniikan suunnittelu aloitetaan viestin ja tavoitteen ohella riskianalyysilla. ”Jos säätiedotus lupaa kovaa tuulta, voimme avata lavan takaseinän ja poistaa screenit, jolloin rakenteille tulee vähemmän tuulikuormaa.” Makkonen muistuttaa, että ihmisten turvallisuus menee kaiken muun edelle: ”Joskus on vaan pakko luovuttaa, jos olosuhteet käyvät liian rajuiksi.” Vuonna 2017 Flow:n Bright Balloon 360° -lava suljettiin varmuuden vuoksi lauantain loppuillaksi, kun screenien kiinnitykset olivat vaurioituneet. Tukesin tapahtumanjärjestäjän ohjeissa edellytetään, että järjestäjällä tulee olla selkeät toimintaohjeet tapahtuman aikana nopeasti muuttuville olosuhteille. HUONOON SÄÄHÄN VOIDAAN VARAUTUA Makkonen kertoo, että säätila aiheuttaa joskus haasteita: ”Useimmiten kuitenkin tiedämme myrskyistä jo etukäteen, koska seuraamme aktiivisesti säätiedotuksia ja varoituksia, sekä käymme aktiivista vuoropuhelua meteorologien ja järjestäjien kanssa.” Päivystysvuorossa oleva henkilökunta huolehtii esitysten aikana, että lava on turvallinen niin esiintyjille, teknikoille kuin yleisöllekin. Esimerkiksi yleisön painetta voidaan vähentää erilaisilla kuvaseinillä ja äänen viivepisteillä, jolloin kaikkien ei ole pakko pyrkiä eturiviin – ääni kuuluu ja sisällön näkee demokraattisesti kaikilta paikoilta. Tapahtuman järjestäminen on jatkuvaa dialogia järjestäjän ja mukana olevien toimijoiden sekä viranomaisten, asiantuntijoiden ja muiden kumppaneiden kesken. Kaikki korkean paikan työt pyritään tekemään joko telineiltä tai henkilönostimesta, ja jokainen käyttää korkean paikan työssä putoamissuojaimia. Esimerkiksi vuoden 2017 Flow-festivaalin aikaan Kiira-myrskyyn varauduttiin poistamalla tai suojaamalla lavoilta kaikki somiste-elementit, rakenteet ja tekniikka, jotka olisivat voineet irrota tuulessa ja lentää yleisön joukkoon. TURVALLINEN TAPAHTUMA SYNTYY YHTEISTYÖSSÄ Ku vat : Paa vo Pyk älä ine n BRIGHT Me olemme Pohjoismaiden johtava tapahtumatekniikan asiantuntija. T apahtuman järjestäjä vastaa kokonaisuudessaan tapahtuman turvallisuudesta, vaikka tapahtuman järjestelyt olisikin ulkoistettu. Turvallisuuden lähtökohtana ovat yleisön sujuva liikkuminen ja esteettömät poistumistiet. Hyvä uutinen on se, että järjestäjän ei tarvitse huolehtia kaikesta itse. Asiakkaan kumppanina meidän tehtävämme on löytää ratkaisut, joilla päästään haluttuun lopputulokseen ilman kompromisseja turvallisuudessa tai asiakaskokemuksessa”, Brightin projektipäällikkö Mikko Makkonen kertoo. Ylös päästyään hän vetää köysitikkaat perässään ylös. SANKARIN VIITAT LOPUSSA Makkosen mukaan kokonaisvaltainen turvallisuusajattelu koskee myös Brightin omaa henkilökuntaa. Esimerkiksi tikapuiden käyttö tulee olla erittäin hyvin perusteltua. Visuaalisen suunnittelun ja sisällöntuotannon yksikkömme on Visual45, laitemyynnistä vastaa Intersonic. Tapahtuman tulee olla turvallinen niin järjestäjälle, työntekijöille, sivullisille kuin asiakkaillekin. Mitä isommasta ja ammattimaisemmasta tapahtumasta on kyse, sitä suunnitelmallisempaa turvallisuustoiminnan on oltava, mutta jo varsin pienistä tapahtumista tulee tehdä turvallisuussuunnitelma Bright tekniikan suunnittelijana ja toimittajana pystyy parantamaan tapahtuman turvallisuutta merkittävästi omilla ratkaisuillaan. Tekniikan testaaminen, hiominen ja harjoittelu jatkuu usein viime hetkiin ennen tilaisuuden alkua ja se on luonnollisesti turvallisinta tehdä ilman yleisöä. ”Käytännön esimerkkeinä katon rajassa työskentelevä seurantaheittimen käyttäjä kiipeää työpisteelleen köysitikkaita pitkin. Järjestäjän kanssa pyritään löytämään kompromissi, milloin yleisö päästetään tilaan, sillä seurantaheittimen käyttäjä ei voi mennä koko päiväksi tuoliinsa koko päiväksi odottelemaan illan tilaisuutta.” Yleisön tai esiintyjien yläpuolella oleviin rakenteisiin suhtaudutaan erityisellä huolellisuudella. Tapahtumaturvallisuuteen lasketaan kuuluvan niin yleisöturvallisuus, paloturvallisuus, ensiapu, järjestyksenpito, rikosturvallisuus kuin elintarviketurvallisuuskin. Toimimme kolmessa Pohjoismaassa: Suomessa, Ruotsissa ja Norjassa. Läheltä piti -tilanteita käy kaikille, mutta jatkuvalla kouluttamisella varmistetaan, että asiat kehittyvät oikeaan suuntaan. Operoimme vuosikymmenten kokemuksella ja ydinosaamistamme on tapahtumatekniikan suunnittelu, toteuttaminen, kiinteät asennukset, ylläpitopalvelut sekä alan parhaiden laitteiden myynti ja maahantuonti. € tapahtumaa ja projektia vuodessa www.brightgroup.fi info.fi@brightgroup.com +358 10 841 4150
No-show kuuluu tapahtuma-alaan Wille Wilenius Viestintäkonsultti, Bulevardin viestintä ”Facebook-kulttuuri on tuonut tapahtuma-alalle harmillisen lieveilmiön: tapahtumiin ilmoittaudutaan samaan tapaan kuin sosiaalisessa mediassa – varmuuden vuoksi. Epäonnistumisen mahdollisuus on alallamme aina olemassa, ja mitä kovempia nimiä tapahtumiinsa kutsuu, sitä suurempi sen todennäköisyys on. • Vaisu tunnelma näivettää brändikuvaa. Ku va: iSt ock 46. Sakotus ei kuulu meidän bisnekseemme.” No-show Tapahtumaan ilmoittautuminen, mutta peruuttamatta ja saapumatta jättäminen. Lähde: Sisters Inc:n blogi, sisters.fi Kuuluuko sakon räpsähtää tapahtumaan saapumatta jättävälle. Siitä jää huono fiilis ja sillä voi olla negatiivinen vaikutus brändikuvaan. TEKSTI TERHI PÄÄSKYLÄ-MALMSTRÖM PITÄÄKÖ NO-SHOW’STA SAKOTTAA. ?2/2019. Vai onko pikavoitto sittenkin vain ensimmäinen askel turmion tiellä. Perheellisten tapahtumavieraiden noshow on ruuhkavuosien ongelmista johtuen kuitenkin aina esimerkiksi nuoria tapahtumavieraita suurempi. • Esiintyjät ja sponsorit harkitsevat yhteistyön jatkoa entistä tarkemmin. Millaisissa tilanteissa maksun periminen on perusteltua ja miten se voidaan käytännössä toteuttaa. Moni haluaa olla positiivisesti mukana ja jättää option osallistumiselleen. Kun no-show’n hyväksyy ja ennakoi, se ei harmita. No-show’n myrkkymalja • Tyhjä tila latistaa tunnelman ja maksaa järjestäjälle ylimääräistä. • Tarjoiluhävikki rasittaa kokkia, järjestäjää ja ympäristöä. Oikein valitut vetonaulat houkuttelevat sfäärissään olevat ihmiset paikalle. No-show on osa tapahtumaa. Etenkin sesonkiaikoina samat ihmiset kutsutaan moniin päällekkäisiinkin tilaisuuksiin. Kysyimme tapahtuma-alan ammattilaisilta. • Järjestävän tahon tavoitteet jäävät toivotusta. Minulle ei tule mieleen ensimmäistäkään tilannetta, jossa no-show-maksu kannattaisi
Minun näkökannastani no-show-maksu ei sellaisenaan kuitenkaan toimi. No-show on merkki hataralle pohjalle rakennetusta tapahtumasta. Kiinnostus voi syttyä, mutta sitoutuminen jää heikoksi ja pienikin muutos arjessa ajaa osallistumisen ohi. MPI:n (Meeting Professionals International) Suomenosastossa olemme ottaneet käyttöön no-show-maksun. Toiseksi ja kolmanneksi järjestäjän tulisi hyödyntää kutsuprosessi koko laajuudessaan sekä viestiä tavalla, joka herättää ihmisissä halun olla paikalla. Vihreät arvot puoltavat maksua Helena Wallo Tapahtumakouluttaja, Faustus ”No-show’hun liittyen tulee nostaa esille neljä tärkeää seikkaa. ”No-show-maksun pohtiminen on erittäin perusteltua. No-show’sta on tullut ongelma tapahtuma-alan kasvaessa vaikuttamisen kanavana: tapahtumista alkaa olla ylitarjontaa. Sakon sijaan järjestäjän pitäisi miettiä, millaista lisäarvoa tilaisuus antaa osallistujalleen – samaa nimittäin miettii kutsuttavakin. Jos kaikki nämä asiat on huomioitu ja vastauksena on silti no-show, on sakottaminen mielestäni perusteltua. Kutsuvierasjoukko on harvoin taustoiltaan, tarpeiltaan ja kiinnostuksenkohteiltaan homogeeninen, mutta sellaiseksi se usein mielletään. Ensinnäkin kutsu on arvokas lahja, jota sen saajan tulisi osata arvostaa. Silloin hän voi tarjota osallistujalle aidosti kiinnostavaa lisäarvoa, mikä vahvistaa osallistumisinnokkuutta ja vähentää no-show’ta.” Ku va: Tim o Po rth an. Näin suunniteltu sisältö ei voi geneerisesti vastata vieraiden tarpeisiin. Neljäs näkökulma on ekologinen: tapahtumalla on iso hiilijalanjälki, josta valtaosa syntyy hukkaan menevistä tarjoiluista. Välittääkö se parasta viestiäkään. Hyvä perustelu on esimerkiksi juuri ympäristökuormituksen vähentäminen. Sairaustapaukset ovat asia erikseen – niissä olemme valmiita joustamaan.” Kohderyhmän tuntemus lisää osallistumista Osnat Mangs Toimitusjohtaja, Sisters Inc. Taitava viestintä on avainasemassa – silloin maksuun suhtaudutaan ymmärtäväisesti. Se on tuonut pienen budjetin toimintaamme kaivattua rotia. Jäsentapahtumamme ovat ilmaisia, mutta no-show’sta veloitamme 25 euroa. Noshow-maksun mahdollisuudesta tulee kuitenkin selkeästi kertoa kutsuprosessin aikana. Kun järjestäjä tuntee kohderyhmänsä, hän tuntee myös sen tarpeet ja kiinnostuksen kohteet
Muistuttamisella on valtava voima. Esimerkiksi Pirkanmaalla esteestä ilmoitetaan poikkeuksellisen hanakasti. jyty on liittoSi – liity nyt!. Kaiken takana on nimittäin aina joku, jolla langat pysyvät tiukasti käsissä kaaoksenkin keskellä. Keitä nämä ihmiset sitten ovat. Nykypäivän kiireisiä ihmisiä täytyy muistuttaa tarvittaessa perumaan osallistumisensa. Lisäksi on tärkeää lisätä ihmisten tietoisuutta no-show’n haitoista. Maksu kasvattaa no-show-tietoisuutta Hanna Mäkelä Myyntipäällikkö, Table Online Finland ”Ravintola-alalla tapahtumia järjestäneenä olen huomannut esteestä ilmoittamisen vaihtelevan paikkakunnittain. Me Jytyssä autamme ja tuemme hyvän työn tekijöitä työelämän eri vaiheissa. Toisaalta perumisen helpottuminen erilaisten laitteiden ja sovellusten myötä on mielestäni lisännyt hällä väliä -meininkiä. Sihteerija hallintotyön ammattilaisia. Jos ohjeistus on kunnossa ja vieras siitä huolimatta törttöilee, on pieni sakko täysin perusteltu. Tietojen jättämisen ei pitäisi enää olla mörkö tapahtumienkaan yhteydessä. Kallistun no-show-maksun puoleen, sillä no-show tekee ison loven etenkin pienen toimijan kassaan. Eivät tosin itsestään, vaikka niin helposti kuvitellaankin. Helsingissä puolestaan tapahtuu koko ajan niin paljon, että tapahtumapäivälle tulee helposti jotain muuta ja peruuttaminen unohtuu. Tänä päivänä ihmiset ovat tottuneet jättämään luottokorttinsa tietoja esimerkiksi hotellija matkavarausten yhteydessä. Esimerkiksi hyvin tuntemani Kokouspisteen messutapahtumissa maksu ohjataan hyväntekeväisyyteen.” Ku va: Sa lli Sa ast am oin en WWWJYTYLIITTOFI Sihteerija hallintotyön ammattilainen Asiat tuppaavat järjestymään. No-show-maksun käyttö edellyttää kuitenkin selkeää ohjeistusta
Kuninkaan Lohet huolehtii koko käsikirjoituksesta suunnittelusta toteutukseen. – Tavoitteenamme on tarjota koko ajan enemmän elämyksiä ruokailuun. – Keittiöpäällikkömme suunnittelee tarjoilun alueeseen ja historiaan nojaten, kalaa, kasvista ja lihaa mahdollisimman läheltä hyödyntäen. Ohjelmassa voi olla kaksituntinen metsäpako, communication challenge tai survival game. Keitä nämä ihmiset sitten ovat. Esimerkiksi riista – hirvi, peura, kauris – on kaikki paikallisilta metsästäjiltä, Repo kertoo. Eivät tosin itsestään, vaikka niin helposti kuvitellaankin. – Vantaanjokilaaksossa on ollut myllyjä, kievareita ja huviloita, joista viimeisetkin ovat valitettavasti tuhoutuneet 60-luvulla. Kysymme ensin, saako tulla hiki vai haluatteko mielenrauhaa ja hieman ulkoilua, sitten rakennamme ehdotuksen, myyntipäällikkö Mervi Repo kuvailee. Sihteerija hallintotyön ammattilaisia. – Nokipannukahvit ja tikkupulla on monelle kokouspäivän kohokohta! MAINOS Elämyksiä kosken rannalla • Kulttuurihistoriallinen luontokeidas 30 min Helsingin keskustasta, 10 min lentokentältä, Kehä III varrella • Kokousja tapahtumatiloja 2–500 henkilön ryhmille • Aktiviteetteja mielen rauhoittu misesta veden äärelle ja seikkailuhenkiseen actioniin upean luonnon keskellä • Lautasella puhtaita suomalaisia makuja ja elämyksellisiä hetkiä ruoan äärellä • Asiakkaan kokonaisvaltainen palvelu – aamusta iltamyöhään – kaikki saman katon alta! kuninkaanlohet.com L WWWJYTYLIITTOFI Sihteerija hallintotyön ammattilainen Asiat tuppaavat järjestymään. Omat kokit luovat ruoasta elämyksen ja ammattilaisten verkosto takaa, että mukana on tarvittavat tarjoilijat, esiintyjät, aktiviteettiohjaajat ja turva – kaikki. Stressihormoni laskee luonnon helmassa todella nopeasti, ja harjoitukset vauhdittavat laskua. jyty on liittoSi – liity nyt!. Extreme-versiossa edetään kosken yli, Repo kuvailee. Moni sanoo, että parhaat ruoat saatiin, kun oltiin teillä ja päästiin vielä itse tekemään, Turunen kuvailee. Kuninkaan Lohet tarjoaa kokonaisvaltaista palvelua: Virtaa jokilaaksosta ja ruokaa ihan läheltä Vantaanjokilaaksossa, vain kahdeksan kilometrin päässä Helsinki-Vantaan lentokentältä, on luonnonkaunis keidas, jonka palvelukonseptiin kuuluvat kokonaisvaltaiset elämykset miljöön, luonnon, loistavan palvelun ja hyvän ruoan keinoin. Kahvit voidaan nauttia vaikka nuotiolla tikkupullaa paistaen. Ruoka voi noudattaa perinteisen kokoustarjoilun kaavaa tai olla itse tehtyä. Ruokatuotteessa Kuninkaan Lohet nostaa puhtaita makuja suomalaisesta luonnosta: koskesta, pellolta ja metsistä. Räätälöity tapahtuma pienelle ja isolle seurueelle Tapahtumaravintola tarjoaa avaimet käteen -periaatteella virkistäytymistä, tehokasta kokoustamista ja juhlia missä hyvänsä skaalassa, kolmen hengen ryhmästä viidensadan hengen joukolle. uontoelämyksellä maustettu kokouspäivä on tapahtumaravintola Kuninkaan Lohien bravuuri: puolen tunnin aistiharjoitukset luonnossa rauhoittavat osallistujat. – Jo 20 minuuttia luonnossa laskee sydämen sykettä, verenpainetta ja kortisolin tasoa. Parasta on luonnossa syöminen. – Toiveesta järjestämme tiimihenkistä kisailua tai seikkailuhenkisiä aktiviteetteja. Asiakas kertoo haasteensa, ja me tarjoamme aktiviteetin, joka tukee tilanteessa: tiimiytymistä, rauhoittumista, valmennuksellisia elementtejä. Me Jytyssä autamme ja tuemme hyvän työn tekijöitä työelämän eri vaiheissa. Tilukset Vantaanjoen äärellä tarjoavat paljon toiminnallisia mahdollisuuksia: kokouspäivä Kuninkaan Kartanolla, melonta tai suppailu joella, kalastus koskella, kokkikurssi grillikeittiössä, joogatunti elämysladossa, illanvietto Viilatehtaalla takkatulen loimutessa. Miljöö ja tunnelma muuttuu, mutta kaikki on lähietäisyydellä. Esimerkiksi Viilatehtaalla on iso takka, jota hyödynnämme monin eri tavoin. Saamme paljon palautetta esimerkiksi johtoryhmiltä, että olipa tehokas kokous, koko porukka oli läsnä ja hereillä, toimitusjohtaja Mika Turunen kehaisee. Virtaa ammennetaan lähiluonnosta asiakkaan toivomalla tavalla: – Haluamme auttaa saamaan tapaamisesta tehokkaamman. Myös teemalliset kokkikoulut ovat pidettyjä, ja niistä jää vahva muistijälki. Kaiken takana on nimittäin aina joku, jolla langat pysyvät tiukasti käsissä kaaoksenkin keskellä. Kuninkaan Lohet sijaitsee luonnonkauniissa Vantaanjoen maisemassa, jonka valtti on kulttuurihistoriallisen miljöön ja luonnon muodostama ainutlaatuinen kokonaisuus. Ruokaa ihan läheltä Ruoka on tärkeä osa kokonaisvaltaista elämystä. Alueen historiasta, joka on ollut vilkas vuosisatojen ajan, muistuttavat meidän rakennuksemme, Viilatehdas vuodelta 1880 ja vuonna 1900 rakennettu kartano, Turunen kertoo
Kokousmuotoilu Meetovation -konseptin kehittäjä, tanskalainen Karin Krogh haastaa ajattelemaan kokousten arvon muodostustavoitteita ja mittaamista. KUVAT MIKA OKKO Meetovation: KOKOUSTA MUOTOILEMASSA Verkostoituminen, tiedonvaihto, oppiminen, alan trendit – siinä syitä kokoontua vuosittaiseen Congress Network Finlandin tapahtumaan. 50. ?2/2019 5 Meetovationprinsiippiä ROI – Return on Investment Paikallisuus, paikallinen inspiraatio Vastuullisuus Luova setuppi Aktiivinen osallistuminen engagingmeetings.com. Tiiviin kaksipäiväisen ohjelman pääteemana oli kokousmuotoilun konsepti Meetovation ja pääpuhujana sen kehittäjä, tanskalainen Karin Krogh. TEKSTI RIINA AIKIO
Asettaudumme kahteen riviin kasvotusten. Tarkoituksena on nyt osallistaa viimeisetkin introvertit. ”Mitata voi vain, jos kokoukselle on asetettu tavoitteet.” 2/2019. Seuraava periaate on selvillä. Meetovation-session päätti speed sharing, jossa osallistujat vaihtoivat nopealla syklillä ajatuksiaan kokousmuotoilusta. – Ota kokoussuunnittelussa huomioon myös luova tilajärjestely, päättää Krogh. Vaihdamme kahden minuutin välein keskustelukumppania ja pohdimme, mitä olemme tunnin aikana oppineet. Punatukkainen nainen astelee lavalle. Show alkaa. C NF:n syyspäiville Naantalin kylpylään kokoontui ennätykselliset 69 tapahtumaja kongressialan ammattilaista 44:stä organisaatiosta eri puolilta Suomea. Ensimmäinen Meetovation-filosofian prinsiippi on osunut ja uponnut. Tapahtumapäivänä koossa ovat kokous-, kongressija tapahtuma-alan ammattilaiset – varsin kriittinen ja kaiken alalla kokenut ja kokeillut yleisö. Kuulostaa järkevältä, epäilemättä. Juha Kuustonen Data Primasta arvioi, että Meetovationprinsiipeille on selvä tilaus tässä ajassa. – Syyspäiville osallistuminen tuo taloudellista ja ammatillista hyötyä jäsenorganisaatioille valtakunnallisesti, uskoo Mervi Toivonen Business Finlandista.. Mitata voi vain, jos kokoukselle on asetettu tavoitteet, jatkaa Krogh. Kokouksiin investoidut eurot on syytä saada tuottavasti takaisin, sanoo Karin Krogh. Seuraavakin uppoaa. ROI on osaltamme hallussa. Jos osallistujat olivat tulleet tapahtumaan tavoitteena verkostoituminen, oppiminen ja alan trendit, kuvitteellisen tavoitelistan kaikki kohdat toteutuivat. – Kokoussuunnittelussa tulee tehokkuuden lisäksi huomioida vastuullinen ajattelu, paikallisia vaikutteita unohtamatta, jatkaa Krogh. Alkaa ”speed dating” ja tutustuminen toisiimme. ROI, return on investment -puhe herättää viimeisenkin talousorientoituneen kuulijan huomion. 51 Christel Toivo (kesk.) Porvoon Taidetehtaalta uskoo Meetovationkonseptin kaikkine elementteineen yhdessä toimivan hyvin kokousten suunnittelussa. . – On aika arvioida kokouksia uudella tavalla. Tunnelma on varsin odottava. Kaikkea vastaantulevaa ei varmasti purematta niellä. CNF on tituleerannut pääpuhujaa Meetovation-konseptin äidiksi ja kokousmaailman ideologiksi, joten session on parasta olla hyvä. – Konferenssin osallistumisella tulee olla arvoa, jota voidaan mitata. Neljännestä prinsiipistä saadaan vihiä harjoituksen avulla. Krogh on pyytänyt ennakkoon pöytäryhmittelyä osallistavan keskustelun ja vuorovaikutuksen mahdollistamiseksi
CNF tarjoaa • Koulutusta ja tietoa tapahtuma-alan kehittymisestä. • Jäseninä ovat tapahtumaja kongressitaloja, catering-yrityksiä, hotelliketjuja, kongressija tapahtumatoimistoja, kongressimarkkinoinnista vastaavia organisaatioita sekä muita kongressija tapahtuma-alan yrityksiä. CNF – Congress Network Finland • Valtakunnallinen, 70 johtavan kokous-, tapahtumaja kongressialan organisaation verkosto. cnf-ry.fi – CNF:n järjestämät tapahtumat tarjoavat kovan luokan kansainvälisten osaajien luentoja, joita ei Suomessa muutoin kokisi, sanoo Helena Pikkarainen Oulu Convention Bureusta.. • Jäseneksi voi hakea verkkosivujen kautta. • Tarkoituksena on edistää suomalaisten kokous-, kongressija tapahtuma-alan ammattilaisten verkostoitumista sekä ammatillista kehittymistä. • Benchmarkingja verkostoitumismahdollisuuksia. • Tutustumisja vierailumatkoja. • Toimii myös kongressialan vaikuttajana yhdessä muiden alan toimijoiden kanssa. • Kansainvälisiä ja kotimaisia tutkimustuloksia
. 53 Finnkino Oy | 09-1311 9205 | yritysmyynti@finnkino.fi Premium-salit VIP-vieraille HELSINKI | ESPOO | VANTAA | LAPPEENRANTA | LAHTI | TURKU | TAMPERE | PORI | JYVÄSKYLÄ | KUOPIO | OULU Vähän enemmän on parempaa. 2/2019. Varaa oma tilaisuus tai leffanäytös Premium-saleihimme. F-Hostimme ovat paikalla teitä varten ja huolehtivat siitä, että toiveenne toteutuvat.
Markkinoinnin budjettikakkua on jakamassa monet ja me tietenkin haluamme leikata mahdollisimman ison siivun kohtaamisille. ?2/2019. Parhaat tapahtumat Suomessa ovat tuotannon tasossa ihan hyvää kansainvälistä tasoa. Ku va: iSt ock Mutta se, että tapahtuma on laadukkaasti toteutettu, siinä on kiva teema ja ajatus ja mahtavat ledinäytöt lavalla, ei ole onnistumisen mitta. Kipu on hetkellistä, mutta muutos on ikuista. Tapahtumasta kerättävä tieto on parhaimmillaan todella laadukasta sekä henkilökohtaista. Ja tämän perusteella julistettaisiin voittaja. Meillä asiakkaat hurraavat jo siitä, jos ilmoittautumislomakkeelta löytyy ikioma etunimi ihan valmiiksi täytettynä. Jos haluamme saada kulmahuoneet heräämään, niin faktoiksi pitää tuoda kauniisti kirjoitettujen tekstien ja upeiden instakuvien lisäksi myös tutkittua tietoa. Ja olla vielä se ensimmäinen, joka polkaisee ja päättää jatkossa markkinoinnin kaapin paikan. Meidän – tapahtumatekijöiden – suurimmat kilpailijat ovat kaikki muut keinot vaikuttaa ihmiseen. Jos keihäänheiton kultamitalit tai pituushypyn podiumpaikat jaettaisiin samalla metodilla, joilla tapahtumien onnistumista arvaillaan, kysyttäisiin yleisöltä fiilistä ja kisojen pääsponsorin toimarilta, että maistuiko kahvi. Tieto, data on kaiken keskiössä. Ihmettelemme, miksi tapahtumia ei arvosteta ja budjetit aina kyseenalaistetaan. Nyt on alamme aika herätä, sillä liiketoiminnan muilla alueilla hiihdetään ohi – sekä vasemmalta että oikealta. Se vasta sattuukin, jos yrittää taistella vastaan. viivalta niin, että myös ne itserakkaat mainostoimistot pitäisivät tapahtumamarkkinointiyrityksiä oikeina toimijoina teemajuhlien järjestäjien sijaan. Verkkokaupassa kaikki on sinulle personoitua. Tavoitteet tulee olla mitattavia ja todennettavia. Emme voi ikuisesti sanoa, että “kun tää on niin hankalaa…” Yritetään edes! Tietoa saadaan jos sitä vain halutaan kerätä. Siis vaikka onlinemarkkinointi, sisällöntuotanto, blogit, tubettajat ja jopa vanha kunnon Hesarin etusivu. Olisiko siis syytä pelaa peliä samalta 54. Senkin tehokkuutta mitataan sormi pulssilla – tiesitkö. Sitä pitää kerätä, siihen pitää investoida ja sen osaajia Osa 1 Tässä artikkelisarjassa kaksi sisäpiiriläistä yrittää avata, missä tapahtuma-alalla mennään ja mihin tiedon avulla päästään. Jos nilkkaan sattuu lukiessasi, se on hyvä. Mitattavuus, personointi ja datan hyödyntäminen ovat tulleet jäädäkseen. Mutta ilman mittareita ei ole uskottavuutta. Herää jo, tapahtuma-ala! O n yksi asia, jossa alamme on susihuono: mitattavuudessa
Pitäisi olla! Verkossa tuotetaan miljoonia tunteja viihteellistä sisältöä joka päivä, jotta saadaan kerättyä kuluttajista tietoa. Et koskaan, koska pidämme siitä, että joku (vaikka tekoäly) miettii asioita puolestamme. Välttääksemme potkut, someraivon, tappouhkaukset ja alan vaihdon, kirjoitamme sarjan myös loppuun nynnysti nimimerkkien suojista huudellen. Dataa kerätään lähinnä ilmoittautumisen yhteydessä, ja syvimmillään sitä hyödynnetään oikean nimen saamiseen oikean ihmisen napinläpeen. Edistyneimmät tilaavat nimikyltit jo digipainosta ja jossain messuilla voi jo jättää itsestään jäljen tunkemalla napinläpilappuaan messuosaston kömpelöön lukijalaitteeseen, mutta siihen se jää. Sisäpiiriläiset, Herra X ja Rouva B Kirjoittajista Herra X rakastaa nopeita autoja ja Exceliä täynnä ihanaa dataa. Kymmeniä – joskus satoja tuhansia euroja – investoidaan hetkeen, joka voisi elää datan avulla vuosia. Ei kenelläkään. Olisiko tapahtumamarkkinointi luonnollinen jatkumo. ”Tietoa saadaan jos sitä vain halutaan kerätä.” 48 € / hlö LISÄTIEDOT & VARAUKSET: www.pajulahti.com sales@pajulahti.com p. Mutta onneksi olemme huippuhyviä hyödyntämään tapahtumassa kerättyä tietoa itse tapahtuman jälkeen. Kuinka monessa tapahtumafirmassa on töissä data-analyytikko. Olemme siinä onnettomia ja mikä pahinta – emme edes haasta asiakkaitamme homman järjettömyydestä. Se on sääli, sillä teknologia antaa jo nyt mahdollisuuksia luoda aidosti personoituja tapahtumaelämyksiä. Data on valtaa. käyttää tapahtumien suunnittelussa. (Artikkeli jatkuu, kunhan kirjoittajat pääsevät lattialta ylös huutonaurettuaan riittävästi.) Siis emme ole. Mutta sitten tulee maanantai, uusi viikko, sähköposti täynnä rästimeilejä, ja kuka niillä osallistujatiedoilla enää mitään tekee. Jatkamme kertomalla seuraavassa artikkelissa, kuinka tämä räpellys muutetaan ammattimaiseksi toiminnaksi datan avulla. Tätä tietoa käytetään kuluttajan pään menoksi ja kuluttaja nauttii asemastaan. Siis mitä. Nykyisten mediatalojen bisnes on jo aikoja sitten siirtynyt sisällön tuottamisesta kuluttajadatan keräämiseen ja hyödyntämiseen kohdennetun mainonnan toteuttamisella. Vaikka väitämme, että teemme ihan todesta otettavaa vaikuttamista. Miten on tapahtumien laita. Jyväskylä 2 h 30 min Mikkeli 1 h 20 min Helsinki 1 h 15 min Kouvola 40 min Lahti 20 min Tampere 2 h 4 12 Sijaitsemme vain reilun tunnin ajomatkan päässä pääkaupunkiseudulta ja 20 minuuttia Lahden keskustasta.. 03 8855 200 TÄYDEN PALVELUN KOKOUS& TYÖHYVINVOINTIKOHDE Toiminnallinen kokouspäivä alk. Tehdään seuraavaan tapahtumaan vähän isompi lediseinä, koitetaan saada budjetti riittämään Michael Monroen sijaan Mikko Leppilampeen, huomioidaan narikassa isompi miehitys ja hei – ne kinuskilattet toimi ihqusti! Meidän on herättävä – tai sitten nukuttava rauhaisaa ikiuntamme. Verkossa toimiva markkinoija hyppää riemutanssiin jo pelkästä sähköpostiosoitteesta, joka sekin on todennäköisesti väärä tai spamtrap-ansa. Tämän ensimmäisen artikkelin tarkoitus oli herättää tunteita. Onhan hänen elämä tehty helpoksi kuluttaa. Rouva B puolestaan rakastaa nopeita miehiä ja BI-softan visuaalisuutta sekä julkisia tietovarastoja. Tapahtuma tarjoaa myös täysin uniikin kanavan kerätä sellaista tietoa, jota et muualta saa edes rahalla. Kun kutsu napsahtaa riittävän mielenkiintoiseen tilaisuuteen, liverrämme itsestämme vaikka mitä ilmoittautumisen yhteydessä. Ikuisuuden. Vai koska olet viimeksi vetänyt palkokasvin sieraimeesi, koska verkkokaupan algoritmi ehdotti ostamiesi bikinien kanssa samaan ostoskoriin sopivaa rantamekkoa eikä Husqwarnan leikkuupuimuria. Samaa tekevät isot urheiluseurat, kauppakeskukset ja kaikki paikat missä ihmiset kohtaavat
Viime syksynä kännykät kiellettiin kouluissa ja yliopiston professorit alkoivat järjestää vanhan ajan luentoja, joissa vain muistiinpanojen kirjoittaminen käsin on sallittua. Nyt myös ranskalaiset muusikot ja lavakoomikot ovat alkaneet kieltää puhelimien räpläämisen esitystensä aikana. – Tähän asti on uskottu internetissä kiertävien klippien tuovan mainosta esitykselle. Kännykät kerätään ovella sinetöityihin pusseihin, jotka avataan vasta tilaisuuden päätyttyä. Jo viime vuonna kuusikymmentä lippunsa maksanutta katsojaa heitettiin kylmästi ulos kalifornialaisen A Perfect Cercle rock -yhtyeen Pariisin konsertista, koska he olivat kuvanneet kielloista huolimatta esitystä puhelimillaan. Ajatus oli Euroopassa vielä sen verran uusi, että yleisö ei ottanut kuvauskieltoa vakavasti. Ilmiö lähti liikkeelle teattereista ja konserttisaleista, nyt puhelin ja läppäri ovat saamassa lähtöpassit myös yritysten tilaisuuksista. TEKSTI VIRPI LATVA?KUVAT PHOTOTHÉQUE DE PARIS JA COURTESY OF YONDR Kännyköille porttikielto yritystilaisuuksiin Kännyköiden vastainen suuntaus laajenee Ranskassa. Nyt on kuitenkin herätty huomaamaan, että konserttitaltiointien leviäminen sosiaalisessa mediassa latistaa kaikki katsojille varatut Alun perin Amerikasta lähtenyt ajatus kännykättömistä tilaisuuksista on leviämässä vauhdilla myös Pariisiin. Nyt Ranskassa on alettu järjestää myös kännykättömiä yritystilaisuuksia. K ännykkäkielto sai alkunsa teattereista ja konserttisaleista, joissa esiintyjät kyllästyivät siihen, ettei yleisö enää katso lavalle ja taputa käsiään, vaan tuijottaa oman puhelimensa ruutua. ilman 56. Ajatus lähti Amerikasta Ajatus kännykän kyseenalaistamisesta on tullut Ranskaan amerikkalaisten artistien mukana. ?2/2019
Konserttiyleisö saa näin kännykkänsä mukaan saliin, mutta sinetöidyssä tupessa, joka avataan varta vasten kehitetyllä laitteella vasta esityksen päätyttyä. Kun jokaisen puhelin on pussissa, kukaan ei uhmaa kieltoa. – Aluksi tilaisuuden osanottajat ovat ajatuksesta kauhuissaan, mutta vähitellen idea menee läpi ja kaikki ovat tyytyväisiä. 57. Yleisö oppi uudelleen kiinnittämään huomiota siihen, mitä lavalla tapahtui, Davy kertoo. Illan järjestäjä voi vuokrata pussit ja laitteiston, joille tulee hintaa noin kaksi euroa per pussukka. – Ohjelman järjestäjät ja juhlapuhujat ovat tyytyväisiä saadessaan kuulijoiden jakamattoman huomion. Kännykkäkiellosta mainittiin erikseen pääsylipuissa. Samalla vältytään ikäviltä välikohtauksilta ja siltä, että rikkuri joudutaan poistamaan salista. Konserttitaltiointien leviäminen sosiaalisessa mediassa latistaa kaikki katsojille varatut yllätykset. – Kännyköiden vuoksi olemme itse asiassa unohtaneet, miten konsertissa ollaan. Tästä on siis etua kaikille. Lisäkuluja järjestäjille Koska puhelinten kerääminen numeroituihin lokeroihin narikkaan on osoittautunut aikaa vieväksi ja monimutkaiseksi, konsertin järjestäjille on nyt tarjolla kauppojen varashälytintä muistuttavalla systeemillä suljettavia pusseja. Pussit jaettiin jo jonossa oleville ja ne sinetöitiin turvatarkastuksen jälkeen. Ilman puhelinta tunnelma tiivistyy, artisti aistii katsojat ja keikka onnistuu paremmin. Vastaavasti konserttisalista poistuessa pussi avattiin ja kukin saattoi heittää tyhjän tupen niille varattuun koriin. Illan aikana tosin yksi jos toinenkin hamuilee refleksinomaisesti puhelintaan tarkistaakseen jonkin asian netistä, Robin kertoo. Radical Production pelkäsi sinetöityjen kännykkäpussien hidastavan konserttisaliin pääsyä. Radical Production oli ensimmäinen konsertin järjestäjä, joka toteutti kännykkäkiellon Ranskassa. – Kokemus oli ennen kaikkea positiivinen. Kaikki sujui kuitenkin nopeasti. Kyseessä oli amerikkalaisartisti Jack Whiten tämänvuotinen Euroopan kiertue. Myös kuulijat yllättyvät siitä, miten hienoa on seurata, mitä estradilla tapahtuu ilman, että puhelin koko ajan keskeyttää. Pussit on kehittänyt amerikkalainen Yondr. Taksa laitteistoineen maksaa noin kaksi euroa per pussi. Samainen yritys vuokraa niitä kännykättömien tilaisuuksien järjestäjille myös Euroopassa. Pussien käytöstä koituu tilaisuuden järjestäjälle kuitenkin lisäkuluja, jotka näkyvät sen kokonaisbudjetissa. ilman 2/2019. . yllätykset, koska suuri osa on nähnyt ne jo värisevältä YouTube-klipiltä puuroisen äänentoiston saattelemana, sanoo pariisilaisen Radical Production -yhtiön johtaja Christophe Davy. Yondr:n perustaja Graham Dugoni halusi kehittää systeemin, joka asettaa katsojat tasa-arvoiseen asemaan. Juhlapuhuja saa enemmän huomiota Sama mikä pätee konsertteihin, pätee pariisilaisen Slow Events -konsulttitoimiston toimitusjohtaja Thibaul Robinin mukaan myös yritystilaisuuksiin. – Vaikka 500 katsojaa käyttäytyisi hyvin, kukin ottaisi vain pari kuvaa ja lähettäisi yhden tekstiviestin, siitä aiheutuva häiriö rikkoo Puhelimet laitetaan ovella sinetöityihin pusseihin, jotka avataan vasta tilaisuuden päätyttyä. Kuvaamisesta vastasi kiertueen virallinen valokuvaaja, jonka kuvia saattoi ladata muistoksi artistin nettisivulta
Pariisilainen loistohotelli Westin puolestaan lupaa asiakkailleen ruudun sijaan kuvalehtiä, jotka kuuluvat vaatimattomaan liki viidensadan euron vuorokausihintaan. Silti harva lähtee enää edes kuntosalille tai juoksulenkille ilman puhelinta. Kännykätön viikko tai edes päivä silloin tällöin tekee Debronden mielestä pelkkää hyvää. Jatkuvat ärsykkeet ajavat keskushermoston ylivirittyneeseen tilaan, mikä lisää stressiä ja kuormittaa muistia. VIIKKO ILMAN KÄNNYKKÄÄ TIPATON tammikuu ei ole ottanut tuulta alleen viinimaassa Ranskassa. Kun kännykkäkielto koskee kaikkia, se on helpompi hyväksyä, Dugoni kertoo. Emotionaalinen riippuvuus puolestaan ilmenee tarpeena tietää missä ystävä tai elinkumppani kulloinkin liikkuu, jolloin omaa kännykkäsuhdettaan kannattaisi kyseenalaistaa, Debronde neuvoo. Samaiselle ostovoimaiselle asiakaskunnalle on nopeasti syntynyt muutakin tarjontaa. Hän kertoo jatkuvan tulevien viestien tarkistelun pitävän aivot aktiivivaihteella. Loistohotelli tarjoaa kuvalehtiä Illanvietosta ilman puhelinta ovat eniten innostuneet multimediaja tietotekniikkaalalla työskentelevät 25–30-vuotiaat. Hän korostaa, että jos tilaisuuden osanottajalle tulee pakottava tarve soittaa illanvieton aikana esimerkiksi lastenhoitajalle, hän voi poistua salista ja avauttaa kännykkäpussinsa. Hotellit ja kylpylät tarjoavat "katkaisuhoitoa" asiakkaille, jotka haluavat jättää puhelimen ja läppärin kassakaappiin. Siis ihmiset, joiden työhön kuuluu sosiaalisessa mediassa seikkaileminen sekä puhelimen ja tietokoneen räplääminen. tilaisuuden intensiteetin ja latauksen. Sen sijaan moni työssään kännykkää ja läppäriä käyttävä harkitsee lomallaan katkaisuhoitoa kaikesta tietotekniikasta. Amerikkalainen kivennäisvesimerkki pisti paremmaksi tarjoamalla satatuhatta dollaria sille, joka pystyy olemaan kokonaisen vuoden ilman kännykkää. FINALISTI 2019 VOITTAJA 2018 Ku va: iSt ock. Vichy Spa menee jopa niin pitkälle, että on korvannut hotellihuoneen television rauhoittavalla musiikilla. Ranskalainen psykoterpeutti Delphine Debronde suosittelee näin aluksi viikon kännykkätaukoa, jonka aikana käyttäjä voi tarkkailla puhelinriippuvuuttaan. – Riippuvuus voi olla täysin käytännön läheistä, mikä ilmenee esimerkiksi haluna tarkistaa aukioloaika tai aikataulu netistä
TUTUSTU VALIKOIMAAN www.paga.fi ASIAKASPALVELU 029 370 0770 · myynti@paga.fi
HH_Evento_230x297_0319.indd 1 5.3.2019 12.37
Osallistujat arvostavat sitä, että ohjelma on heille räätälöity ja sisältää asiaa, mutta myös kevennettyä ohjelmaa. Saimme idean, että ennen syksyn opintojen jatkumista ja ulkomaille lähtöä järjestämme tapahtuman ulkomailla lääketiedettä opiskeleville suomalaisille, jossa he voivat vaihtaa kokemuksia ja ajatuksia sekä verkostoitua samassa tilanteessa olevien kanssa. Ku va: Jar i Hä rkö ne n ”Päätimme, että emme matki, vaan menemme Suomen luonnolla.” 2/2019. Asiakasrajapintaan pääseminen, mukana olevat ihmiset ja heiltä saatu palaute tekevät matkoista ikimuistoisia. Matkoilla pääsee myös tutustumaan eri maiden kulttuureihin ja näkemään mielenkiintoisia paikkoja. Vuosi toisensa jälkeen järjestäjät ovat halunneet ylittää toisensa. Nykyään noin sata kymmenessä eri maassa opiskelevaa lääkäriopiskelijaa osallistuu tilaisuuteen. Kohteiksi pyritään valitsemaan sellaisia paikkoja, joihin yksityishenkilönä ei pääsisi vierailemaan. Järjestämme yhteistyössä matkatoimistojen kanssa pari matkaa vuodessa ja suunnittelemme niitä matkan koosta riippuen parhaimmillaan vuoden päivät. Merja Matikainen markkinointiasiantuntija UPM Metsä Ikimuistoisimpia tapahtumia ovat olleet vuosien saatossa järjestetyt seminaarimatkat suomalaisille metsänomistajille. Mistään muusta järjestämästäni tapahtumasta ei ole tullut näin hyvää palautetta. Tapahtumasta on muodostunut traditio, johon osallistutaan vuosi toisensa jälkeen. Matkoja on järjestetty esimerkiksi Viroon, Ruotsiin, Skotlantiin ja Keski-Eurooppaan. Meillä on tarjota omaperäisyyttä. Tapahtuman suosio on kasvanut vuosien aikana. ”Osallistujat arvostavat sitä, että ohjelma on heille räätälöity.” Satu Laakso tapahtumakoordinaattori Teknologiateollisuus Mieleeni on jäänyt erityisesti ensimmäinen kansainvälinen kokous, jonka järjestin. Osallistujamäärät seminaarimatkoilla ovat vaihdelleet 50 osallistujasta 1 300 osallistujaan. . Olin toista kymmentä vuotta sitten mukana ensin ”oppilaana” ja pikkuhiljaa käytännön asioiden hoito on tullut osaksi toimenkuvaani. 61. Toinen mieleenpainuva tapahtuma on järjestämämme Women in Tech -tapahtuma, jonka tarkoituksena on kasvattaa naisten kiinnostusta teknologiaan. Osallistujat pitävät tärkeänä, että Suomessa on tukiverkosto valmiina, sillä valtaosa tulee takaisin Suomeen lääkärin töihin opintojen päätyttyä. Kyseessä oli eurooppalaisen kattojärjestön kokous, joka kiertää vuorotellen eri maissa ja joka on järjestetty mitä hulppeammissa paikoissa linnoista luksushotelleihin. Kokousmuodollisuuksien lisäksi ohjelmaan kuului veneellä tehty retki luonnon keskelle, missä oli muun muassa mahdollisuus makoilla sammaleella. Tietoiskujen ja toiminnasta kertomisen lisäksi järjestetään erilaisia vapaavalintaisia rinnakkaissessioita ja vapaa-ajan aktiviteetteja. Vuoron tullessa meille päätimme, että emme matki, vaan menemme Suomen luonnolla, valoisuudella, vihreydellä, muotoilulla, teknologialla ja ruualla. Osallistujat olivat mykistyneitä, sillä meillä on täällä kaikki, mitä muilla ei ole. KOLMEN KOPLA TEKSTI MIA WECKSTRÖM?KUVAT HAASTATELTAVAT Mikä on ikimuistoisin tapahtuma, jota olet ollut toteuttamassa. ”Tapahtumaan osallistutaan vuosi toisensa jälkeen.” Tällä palstalla kolme asiantuntijaa kertoo mieli piteensä ajankohtaisesta aiheesta. Heidi Emmes opiskelijasihteeri Lääkäriliitto Vuonna 2010 huomasimme, että yhä suurempi joukko suomalaisia opiskelee lääketiedettä ympäri maailmaa. Tapahtumassa on energiaa, hyvä draivi ja loistavia puhujia. Osallistujat lähtevät suurella tietomäärällä tilaisuudesta pois. Koska osallistujia on yhä enemmän eri vuosikursseilta, on ohjelmaakin muokattu
Työnantajan lojaliteettivelvoite edellyttää, että työnantaja on harkinnut irtisanomista lievempien keinojen käyttämistä ja selvittänyt, olisiko irtisanominen vältettävissä esimerkiksi sijoittamalla työntekijä muuhun työhön. Käytännössä tällaiset tilanteet ovat harvinaisia, ja kysymys on niin vakavasta menettelystä, että tilanne lähenee työsuhteen purkukynnystä. Työsopimuslaissa ei ole säädetty varoitusta lievemmästä huomautuksesta, mutta käytännössä huomautuksia saatetaan antaa joissakin vähäisissä tilanteissa esimerkiksi työehtosopimusten tai työnantajan noudattaman käytännön perusteella. Jos jo koeaikana vaikuttaa, ettei työntekijä sovellu sovittuun työhön, ongelmien ennaltaehkäisemiseksi voi olla perusteltua päättää työsuhde koeajalla. Täl”Työsuhteen purkaminen koeajalla esimerkiksi säästötai syrjivistä syistä ei ole sallittua.” Toisinaan työsuhde joudutaan päättämään työntekijän menettelyn vuoksi. Varoitus on suositeltavaa antaa aina kirjallisesti. Työsuhteen purkaminen koeajalla esimerkiksi säästötai syrjivistä syistä ei ole sallittua. On tärkeää, että työsuhteen osapuolet tietävät ja tuntevat päättämiseen liittyvät reunaehdot ja menettelytavat. Irtisanominen ilman varoitusta – vain poikkeustapauksissa Jos irtisanomisen perusteena on niin vakava työsuhteeseen liittyvä rikkomus, että työnantajalta ei voida kohtuudella edellyttää työsuhteen jatkamista, työsuhde voidaan poikkeuksellisesti irtisanoa ilman edeltävää varoitusta. Irtisanomiskynnys henkilöperusteella on korkea. Koeaikapurku – kun edellytyksiä työsuhteen jatkamiseen ei ole Työsuhteen alkuun on suositeltavaa sopia koeaika, jolloin osapuolet voivat päättää työsuhteen välittömin vaikutuksin. Ku va : iSt oc k 62. ?2/2019. Tämän kaltaiset syyt edellyttävät lähtökohtaisesti edeltävää varoitusta, joka on annettu vastaavan kaltaisesta menettelystä. Koeajan tarkoitus on, että sekä työntekijä että työnantaja voivat arvioida tuoreen työsuhteen ja sen tulevaisuuden edellytyksiä koeaikana. Huomautuksia ja varoituksia annettaessa työnantajan on oltava johdonmukainen ja tasapuolinen. Varoituksen antamisen yhteydessä työntekijää kuullaan varoituksen syynä olevista tapahtumista. Edeltävää varoitusta ei välttämättä edellytetä esimerkiksi tilanteissa, joissa työntekijän menettelyn asiattomuus on niin ilmeistä, että työntekijän on ilman varoitustakin pitänyt ymmärtää menettelynsä asiattomuus. On myös suositeltavaa, että varoituksen yhteydessä käyty keskustelu kirjataan esimerkiksi erilliseen keskustelumuistioon sen varmistamiseksi, että osapuolilla on sama näkemys käydyn keskustelun sisällöstä. Varoituskeskustelun yhteydessä työnantajan on yksilöitävä huolellisesti työntekijälle, minkälainen menettely on varoituksen syynä ja se, kuinka työntekijän on meneteltävä jatkossa. Syynä voivat olla puutteet työsuorituksessa, työn laadussa tai määrässä taikka työntekijän käytöksessä. Tällaisia syitä voivat olla esimerkiksi työntekijän pitkäkestoinen alisuoriutuminen, työnantajan työnjohto-ohjeiden jatkuva noudattamatta jättäminen tai epäasiallinen käytös. Jos työnantaja on tyytymätön työntekijän menettelyyn siten, että sen jatkuessa työnantaja joutuisi harkitsemaan työsuhteen päättämistä, työnantajan on annettava työntekijälle varoitus, jolla työnantaja ilmaisee, millä tavoin työntekijä on rikkonut tai laiminlyönyt velvoitteitaan. Kun työnantaja päättää työsuhteen T yösuhdetta päätettäessä askelmerkit määräytyvät työlainsäädännön, mahdollisten työehtosopimusten, työsopimuksen ja työnantajan käytännön perusteella. Siinä on selkeästi ilmaistava varoituksen syy ja se, että epätoivotun menettelyn jatkaminen voi johtaa työsuhteen päättämiseen. Varoitus – irtisanomisuhkainen ja kirjallisesti Työsuhteen irtisanominen edellyttää useimmiten työntekijän varoittamista. PYKÄLÄVIIDAKKO Tässä juttusarjassa työoikeusjuristi, asianajaja Mari Mohsen käsittelee tyypillisimpiä haasteita, joihin työpaikoilla tänä päivänä törmätään. Koeaikapurkuun on aina oltava koeajan tarkoitukseen nähden asialliset ja painavat syyt. Irtisanominen – vain asiallisesta ja painavasta syystä Työnantaja saa irtisanoa työsopimuksen vain asiallisesta ja painavasta syystä, jos työntekijä on rikkonut tai laiminlyönyt olennaisesti työsuhteeseen vaikuttavia velvoitteitaan
Irtisanomisajan pituudesta voidaan myös usein sopia toisin työsuhteen päättämisen yhteydessä. Kiire ei kuitenkaan saa heikentää asian selvittämistä huolellisesti ennen päätöksen tekemistä. Tilanteista riippuen työnantaja saattaa toisinaan vapauttaa työntekijän työtehtävistä osin tai kokonaan tai tästä voidaan osapuolten kesken sopia. Irtisanomisajan osalta noudatetaan joko työsopimuksessa, työehtosopimuksessa tai työsopimuslaissa määriteltyä irtisanomisaikaa. Mitä tapahtuu irtisanomisajalla. Purku päättää työsuhteen välittömästi Työsopimuksen purkaminen tulee kyseeseen ainoastaan erittäin painavasta syystä, jos työnantajalta ei tilanteen vakavuuden vuoksi voida edellyttää työsuhteen jatkamista edes irtisanomisajan pituista aikaa. Kuulemalla työntekijää ennen työsuhteen päättämistä työnantaja voi varmistaa työntekijän näkemyksen päättämisen taustalla olevista seikoista ja huolehtia siitä, että työntekijä ymmärtää työnantajan päätöksen syyt. Kuuleminen on suositeltavaa toteuttaa henkilökohtaisesti, mutta tarvittaessa kuuleminen voidaan toteuttaa esimerkiksi puhelimitse. Koska purkamisen syynä on aina hyvin vakava tilanne, työnantajan on toimittava nopeasti ja purettava työsuhde viimeistään 14 päivän kuluessa siitä, kun on saanut tietää purkuperusteen täyttymisestä. Lähtökohtaisesti työntekijän työntekovelvoite, ja muutkin työsuhteen oikeudet ja velvollisuudet, on voimassa koko irtisanomisajan. Purkukynnys on hyvin korkea, ja purun käyttämisessä on suositeltavaa noudattaa suurta harkintaa. Kutsuessaan työntekijää kuulemistilaisuuteen työntekijälle ilmoitetaan, mistä kuulemisessa on kysymys. Kielletyt päättämisperusteet Työsuhteen päättämiseen eivät saa vaikuttaa epäasialliset tai syrjivät, kuten esimerkiksi työntekijän sukupuoleen, raskauteen, ikään, kansalaisuuteen, uskontoon tai poliittisiin mielipiteisiin taikka yhteiskunnalliseen toi2/2019. lainen tilanne voisi olla käsillä esimerkiksi, jos työntekijä olisi syyllistynyt työpaikkakiusaamiseen tai käyttänyt voimakkaan loukkaavaa kielenkäyttöä työnantajan asiakasta kohtaan. 63. Työntekijän kuuleminen ennen päättämistä Ennen kuin työnantaja toteuttaa koeaikapurun, irtisanoo tai purkaa työsopimuksen, työntekijälle on varattava tilaisuus tulla kuulluksi päättämisen syistä. Samoin on suositeltavaa ilmoittaa työntekijän oikeudesta käyttää kuulemistilaisuudessa avustajaa. . Työntekijälle on suositeltava varata kohtuullinen aika, esimerkiksi päivä, kuulemiseen valmistautumiseen. Purku saattaa tulla kyseeseen esimerkiksi tilanteissa, joissa työntekijä on käyttäytynyt työpaikalla väkivaltaisesti
Oikeutta ei kuitenkaan ole, ellei työnantaja ole kaikin käytettävissä olevin keinoin pyrkinyt poissaolon aikana tavoittamaan työntekijää ja selvittämään poissaolon syytä. Kiellettyjä irtisanomisperusteita ovat myös muun muassa lakkoon osallistuminen tai työntekijän oikeusturvakeinoihin turvautuminen. Työsuhdetta ei myöskään ole sallittua päättää sairauden perusteella, ellei kysymys ole niin vakavasta tilanteesta, että työntekijän työkyky on jo alentunut olennaisesti tai pitkäaikaisesti. Samoin, jos myöhemmin ilmenee, että työntekijä ei ole voinut ilmoittaa poissaolosta hyväksyttävän esteen vuoksi, työsopimuksen purkautuminen peruuntuu. Lasiseinäinen parvi mahdollistaa tapahtumien laajentamisen ja seuraamisen myös ylätasanteelta. ”Työsuhdetta ei myöskään ole sallittua päättää sairauden perusteella.” 64. Työsopimuksen purkautuneena pitäminen Ratkaisuna luvattomille ja selittämättömille poissaoloille työsopimuslaissa on säädetty työnantajan poikkeuksellisesti oikeudesta käsitellä työsopimusta purkautuneena, jos työntekijä on ollut pois työstä vähintään seitsemän päivää ilmoittamatta pätevää syytä poissaololleen. Myöskään jos työnantaja todellisuudessa tietää poissaolon syyn, työsuhdetta ei voida PYKÄLÄVIIDAKKO pitää purkautuneena. mintaan, liittyvät syyt. Tarjoamme hienon tilan koulutuksille, messuille, kokouksille, virkistyspäiville ja juhlille. ?2/2019 Tilavaraukset: Kulttuurikeskus Poleeni 040 388 3413, 040 085 5714 Veturitori on historiallinen, hurmaava ja huoleton kohtaamispaikka, joka tarjoaa upeat puitteet silloin, kun kaipaat jotain enemmän. Hurmaannu historiasta, nauti mukavuuksista! Tuo tapahtumasi historiallisen tyylikkäälle Pieksämäen Veturitorille Järjest ä tunnel mallin en tapaht uma Veturi talleill a! www.pieksamaki.fi/veturitallit. Tällainen tilanne voi olla esimerkiksi, jos työntekijä ei ole ilmoittanut työkyvyttömyyden jatkumisesta, mutta työnantaja todellisuudessa tietää työntekijän olevan työkyvytön. Anna tunnelman kohota kymmenen metrin korkeudella olevaan kattoon ja muokkaa 1850 neliöisestä tilasta yritystänne parhaiten palveleva. Käytännössä tilanteita, joissa työsopimus purkautuu, on varsin harvoin, ja tämän menettelyn käyttämisessä on suositeltavaa noudattaa suurta harkintaa
65 KARI JÄRVINEN VOITTAJA NÄYTTELYIDEN TOIMIKUNNAN PUHEENJOHTAJA JA KAIKKIEN ROTUJEN TUOMARI Liity muiden tapahtuma-alan onnistujien joukkoon! Messukeskus Siipi | p. 2/2019. Tarjoamme hienon tilan koulutuksille, messuille, kokouksille, virkistyspäiville ja juhlille. Anna tunnelman kohota kymmenen metrin korkeudella olevaan kattoon ja muokkaa 1850 neliöisestä tilasta yritystänne parhaiten palveleva. Lasiseinäinen parvi mahdollistaa tapahtumien laajentamisen ja seuraamisen myös ylätasanteelta. Hurmaannu historiasta, nauti mukavuuksista! Tuo tapahtumasi historiallisen tyylikkäälle Pieksämäen Veturitorille Järjest ä tunnel mallin en tapaht uma Veturi talleill a! www.pieksamaki.fi/veturitallit. Kennelliiton ja Messukeskuksen yhteistyö on luonut alalle uuden käsitteen: The Helsinki Standard.” Tilavaraukset: Kulttuurikeskus Poleeni 040 388 3413, 040 085 5714 Veturitori on historiallinen, hurmaava ja huoleton kohtaamispaikka, joka tarjoaa upeat puitteet silloin, kun kaipaat jotain enemmän. Silloin 16 000 koiraa, yli 30 000 koirista innostunutta kävijää ja sadat työntekijät valtaavat koko Messukeskuksen. Lue koko juttu sadan vuoden yhteistyöstä messukeskus100.fi ”Koiranäyttelymme ovat suunnannäyttäjiä kansainvälisestikin. Joulukuista tapahtumaviikonloppua osataan jo odottaa. . 040 450 3251 | sales@messukeskus.com | messukeskus.com/siipi UNOHTUMATON ALKU UNELMILLE Kennelliitto on Messukeskuksen pitkäaikaisimpia asiakkaita
UUDISTETUT TILAT JA UUDET PALVELUT Iloisen pirteä uusi ilme ulottuu myös palveluihin. – Alvar Aallon kädenjälki on Kulttuuritalossa vahva, joten oli tarkkaan mietittävä että uudistukset soveltuvat ympäristöön. Ammattitaitoinen keittiötiimi loihtii vaihtelevia menuja erilaisiin tapahtumiin asiakkaiden toiveet huomioiden. Aallon kädenjäljen ja Sture4:n vision yhdistäminen teki tästä poikkeuksellisen kohteen, sisustussuunnittelija Jenni Haaslahti Suunnittelutoimisto Neliömetristä huomauttaa. – Kun toimme kokoustiloihin raikkautta, niissä on hyvä tehdä töitä. Tilat on nyt helppo hahmottaa. Jo vuodesta 2012 Kulttuuritalon toiminnanjohtajana toiminut, elokuusta lähtien uudella tittelillä toimintaa johtanut Nyman tietää, miten tärkeää kokouspaikan valinta on. Satokauden antimista tuotetaan herkullisia ja monipuolisia menukokonaisuuksia käsityönä. – Ravintolapalveluiden integroiminen tapahtumiin sujuu meiltä, ja erityisarvoa syntyy asiakaslähtöisyydestä. Tapahtumatarjoiluissa jalustalle nostetaan kotimaiset kalat, lihat ja monipuoliset kasvikset. Minna Nyman esittelee ylpeänä auditorion, joka ei tällä kerralla kaivannut kasvojenkohotusta. – Samaan aikaan tilamme ovat kompaktit, meillä ollaan tiiviisti yhdessä, vaikka koolla olisi 4 000 henkeä. Jo se, että lähdet omasta ympäristöstä toiseen ympäristöön, tuulettaa aina. Osa toiminnasta on Sunbornin järjestämää, mutta tilaa myös vuokrataan eri tarkoituksiin. Tila on uskomattoman toimiva, kukaan ei usko että täällä on sata paikkaa! Käytettävyydestä hyvä esimerkki on se, että voit järjestää yleisluennon auditoriossa ja ryhmätyöt viereisissä kokoushuoneissa. – Lounaan runsas noutopöytä jättää tilaa asiakkaan luovuudelle, jokainen saa koota oman näköisen annoksensa. Kun pääsee eroon tutuista ärsykkeistä, voi uudessa ympäristössä keskittyä olennaiseen. – Auditorio ei nyt kaivannut muutoksia. – Keltaisella väritetty Arkki on mainio tila. Kokouslounaat tarjoilee Sture4-ravintola, ja päivittäin on tarjolla muun muassa kasvisvaihtoehto. Fokus on kokouksessa, Nyman huomauttaa. JOUSTAVASTI ISOLLE JA PIENELLE TAPAHTUMALLE Minna Nyman kiteyttää Sture4:n arjen: nykypäivän vaatimuksilla toteutettuja tapahtumia kulttuurihistoriallisesti arvokkaassa ympäristössä. Meillä on tilaa pienille tapahtumille, mutta myös erittäin isot tapahtumat onnistuvat, Nyman toteaa. M A I N O S M A I N O S Kulttuuritalon kokouspalvelut tarjoaa Sture4 STURE4 tuo leikkisyyttä ja rentoutta Alvar Aallon suunnitteleman Kulttuuritalon kokoustiloihin. PIILOTETTU HELMI: SATAPAIKKAINEN AUDITORIO Kulttuuritalon salainen helmi kätkeytyy yhden ihan tavallisen oven taakse. Deli-pöytä auttaa jaksamaan läpi päivän, se tarjoaa kullekin tarpeen mukaan energiaa ja virkistystä, Nyman kuvailee. Arkkitehtonisen tilan tunnelmaa korostaa mustavalkoinen väritys, ja tässä tilassa pääsee lähelle Alvar Aallon työtä: yhden seinän täyttää Aallon arkkitehtuuripiirros Kulttuuritalosta. Pystymme toteuttamaan toiveet, vaikka ne tulisivat vasta edellispäivänä. Neuvotteluhuoneista suurimmat saivat uudistuksessa oman identiteetin: on vihreäsävyinen Elissa, keltainen Arkki ja mustalla ja valkoisella viimeistelty Studio. Talo toimii ja elää ajassa. Tilojen uudistumisen myötä myös ravintolapalvelut ovat saaneet uutta virtaa. tuu satokausikalenterin rytmittämänä. Kokoustilojen uusittu yleisilme on tuore ja raikas. Esimerkkinä valtavan kokoisista tapaamisista Nyman mainitsee Päihdepäivät ja Mielenterveyspäivät, jolloin isot luennot järjestetään Kulttuuritalon isossa salissa, näyttely ja ruokailu aulassa ja pieniä workshop-tiloja riittää kymmenelle ryhmälle. – Nämä kulkevat käsi kädessä ja kaikki toimii. Uusi kokoustuotteemme on deli-pöytä, joka tuo vihreyttä, raikkautta ja keveyttä kokouspäiviin. – Kun tilat on uusittu, myös palvelut uusitaan, se säteilee kaikkialle. – Innostava tila tukee kokousta. Ku va t: M ika Le vä la m pi. Se on kompakti ja hyvä kokouspäivän rakenne, toimii kivasti 20–100 hengelle, Nyman vinkkaa. Pari poikkeusta vahvistaa uutta positiivista fiilistä. Kun on hyvä fiilis, työt lähtevät sujumaan eri tavalla. Kokouspalvelun vihreänä lankana kulkee rentous ja helppous: energiaa voi tankata joko aamusta iltapäivään tarjolla olevasta deli-pöydästä tai suoraan kokoustiloihin räätälöidystä tarjoilusta. On räväyttävä kokemus astua tilaan, jossa lattia on auringonkeltainen! Minna Nymanin oma suosikki uudistuksen jälleen on Studio. Neuvottelumaailmaan tuotu vehreys tekee hyvää yleiselle viihtymiselle, luovuudelle ja inspiroitumiselle. Se, että Aalto on tehnyt talon, on meille mieletön voimavara. Tilojen runsaus ja muunneltavuus ovat arvokkaita asioita. VIHREÄÄ JA KELTAISTA Kulttuurihistoriallisesti arvokkaan miljöön uudistaminen vaatii herkkyyttä. SUNBORN-KONSERNI SUNBORN SAGA • Naantalin kylpylä • Ruissalon kylpylä • Naantalin Kaivohuone • Ravintola Snickari, Naantali • Honkapirtti, Ruissalo SUNBORN CATERING • Kulttuuritalo • Vermo Arena • Logomo Kitchen ja Teatro • Pinella SUNBORN YACHT -LAIVAHOTELLIT • Lontoossa ja Gibraltarilla Sture4 toivottaa sinut lämpimästi tervetulleeksi kahville, lounaalle, kokoukseen tai konserttiin Kulttuuritaloon. – Joustavuus on Kultsan avainsana, toimimme aidosti asiakaslähtöisesti ja saamme eniten palautetta siitä, miten helposti kaikki toimii tai laitetaan toimimaan viime hetken muutokset huomioon ottaen, Nyman kehaisee. Tilalla on niin paljon vaikutusta fiilikseen! Tarjoamme nyt toimivuutta ja parempia työskentelyolosuhteita, Sture4:n takana olevan Sunborn Cateringin aluejohtaja Minna Nyman toteaa. – Piirroksessa kiteytyy se, että olemme vahvasti kiinni tässä päivässä, vaikka ammennamme historiasta. – Kultsalaiset siirtyivät Sunbornille vanhoina työntekijöinä elokuussa ja samalla asiakkaan kannalta raja-aidat poistuivat, tämä on ainutlaatuista Suomessa, Nyman toteaa. Kulttuuritalon klassisiin puitteisiin vehreys sopii hyvin, kuuluuhan se myös suomalaiseen luonnonmaisemaan. Tämä on 61 vuotta vanha talo, mutta silti täällä onnistuvat tapahtumat moderneilla spekseillä. Keittiömme suosii lähituottajien laadukkaita raaka-aineita ja monipuolisuus toteuKulttuuritalon kokouspalveluiden uudistumisen vihreä lanka on tuoreus ja raikkaus. Reseptiikka nojaa kotimaisiin klassikoihin, mutta makuinspiraatiota on haettu myös maailman eri kolkista, Nyman kertoo. Haaslahti on luonut taidokkaasti pienillä keinoilla faceliftin, joka herättää Kulttuuritalon kokousmaailman uuteen eloon Sture 4:n väreissä. Nyman on erityisen ylpeä tiimistään, joka reagoi joustavasti asiakkaiden tarpeisiin. Yksi Kulttuuritalon erikoisuus on toimintamalli, jossa talossa on vain yksi toimija, Sunborn Catering, joka vastaa kaikesta tapahtumatoiminnasta sekä ravintolaliiketoiminnasta. Viherseinät luovat mukavia pysähdyspaikkoja aulatiloihin
SUNBORN-KONSERNI SUNBORN SAGA • Naantalin kylpylä • Ruissalon kylpylä • Naantalin Kaivohuone • Ravintola Snickari, Naantali • Honkapirtti, Ruissalo SUNBORN CATERING • Kulttuuritalo • Vermo Arena • Logomo Kitchen ja Teatro • Pinella SUNBORN YACHT -LAIVAHOTELLIT • Lontoossa ja Gibraltarilla Sture4 toivottaa sinut lämpimästi tervetulleeksi kahville, lounaalle, kokoukseen tai konserttiin Kulttuuritaloon. – Lounaan runsas noutopöytä jättää tilaa asiakkaan luovuudelle, jokainen saa koota oman näköisen annoksensa. Kokoustilojen uusittu yleisilme on tuore ja raikas. UUDISTETUT TILAT JA UUDET PALVELUT Iloisen pirteä uusi ilme ulottuu myös palveluihin. Satokauden antimista tuotetaan herkullisia ja monipuolisia menukokonaisuuksia käsityönä. – Kultsalaiset siirtyivät Sunbornille vanhoina työntekijöinä elokuussa ja samalla asiakkaan kannalta raja-aidat poistuivat, tämä on ainutlaatuista Suomessa, Nyman toteaa. Se on kompakti ja hyvä kokouspäivän rakenne, toimii kivasti 20–100 hengelle, Nyman vinkkaa. Viherseinät luovat mukavia pysähdyspaikkoja aulatiloihin. – Joustavuus on Kultsan avainsana, toimimme aidosti asiakaslähtöisesti ja saamme eniten palautetta siitä, miten helposti kaikki toimii tai laitetaan toimimaan viime hetken muutokset huomioon ottaen, Nyman kehaisee. Ku va t: M ika Le vä la m pi. – Nämä kulkevat käsi kädessä ja kaikki toimii. Esimerkkinä valtavan kokoisista tapaamisista Nyman mainitsee Päihdepäivät ja Mielenterveyspäivät, jolloin isot luennot järjestetään Kulttuuritalon isossa salissa, näyttely ja ruokailu aulassa ja pieniä workshop-tiloja riittää kymmenelle ryhmälle. Deli-pöytä auttaa jaksamaan läpi päivän, se tarjoaa kullekin tarpeen mukaan energiaa ja virkistystä, Nyman kuvailee. – Samaan aikaan tilamme ovat kompaktit, meillä ollaan tiiviisti yhdessä, vaikka koolla olisi 4 000 henkeä. Tila on uskomattoman toimiva, kukaan ei usko että täällä on sata paikkaa! Käytettävyydestä hyvä esimerkki on se, että voit järjestää yleisluennon auditoriossa ja ryhmätyöt viereisissä kokoushuoneissa. – Piirroksessa kiteytyy se, että olemme vahvasti kiinni tässä päivässä, vaikka ammennamme historiasta. Minna Nyman esittelee ylpeänä auditorion, joka ei tällä kerralla kaivannut kasvojenkohotusta. Jo vuodesta 2012 Kulttuuritalon toiminnanjohtajana toiminut, elokuusta lähtien uudella tittelillä toimintaa johtanut Nyman tietää, miten tärkeää kokouspaikan valinta on. Tilojen uudistumisen myötä myös ravintolapalvelut ovat saaneet uutta virtaa. Kulttuuritalon klassisiin puitteisiin vehreys sopii hyvin, kuuluuhan se myös suomalaiseen luonnonmaisemaan. Jo se, että lähdet omasta ympäristöstä toiseen ympäristöön, tuulettaa aina. Arkkitehtonisen tilan tunnelmaa korostaa mustavalkoinen väritys, ja tässä tilassa pääsee lähelle Alvar Aallon työtä: yhden seinän täyttää Aallon arkkitehtuuripiirros Kulttuuritalosta. M A I N O S M A I N O S Kulttuuritalon kokouspalvelut tarjoaa Sture4 STURE4 tuo leikkisyyttä ja rentoutta Alvar Aallon suunnitteleman Kulttuuritalon kokoustiloihin. Nyman on erityisen ylpeä tiimistään, joka reagoi joustavasti asiakkaiden tarpeisiin. Kun pääsee eroon tutuista ärsykkeistä, voi uudessa ympäristössä keskittyä olennaiseen. Kokouspalvelun vihreänä lankana kulkee rentous ja helppous: energiaa voi tankata joko aamusta iltapäivään tarjolla olevasta deli-pöydästä tai suoraan kokoustiloihin räätälöidystä tarjoilusta. – Kun tilat on uusittu, myös palvelut uusitaan, se säteilee kaikkialle. tuu satokausikalenterin rytmittämänä. Aallon kädenjäljen ja Sture4:n vision yhdistäminen teki tästä poikkeuksellisen kohteen, sisustussuunnittelija Jenni Haaslahti Suunnittelutoimisto Neliömetristä huomauttaa. Uusi kokoustuotteemme on deli-pöytä, joka tuo vihreyttä, raikkautta ja keveyttä kokouspäiviin. Pystymme toteuttamaan toiveet, vaikka ne tulisivat vasta edellispäivänä. Kun on hyvä fiilis, työt lähtevät sujumaan eri tavalla. Osa toiminnasta on Sunbornin järjestämää, mutta tilaa myös vuokrataan eri tarkoituksiin. – Alvar Aallon kädenjälki on Kulttuuritalossa vahva, joten oli tarkkaan mietittävä että uudistukset soveltuvat ympäristöön. Tämä on 61 vuotta vanha talo, mutta silti täällä onnistuvat tapahtumat moderneilla spekseillä. VIHREÄÄ JA KELTAISTA Kulttuurihistoriallisesti arvokkaan miljöön uudistaminen vaatii herkkyyttä. – Auditorio ei nyt kaivannut muutoksia. Yksi Kulttuuritalon erikoisuus on toimintamalli, jossa talossa on vain yksi toimija, Sunborn Catering, joka vastaa kaikesta tapahtumatoiminnasta sekä ravintolaliiketoiminnasta. – Innostava tila tukee kokousta. Pari poikkeusta vahvistaa uutta positiivista fiilistä. Tilalla on niin paljon vaikutusta fiilikseen! Tarjoamme nyt toimivuutta ja parempia työskentelyolosuhteita, Sture4:n takana olevan Sunborn Cateringin aluejohtaja Minna Nyman toteaa. Keittiömme suosii lähituottajien laadukkaita raaka-aineita ja monipuolisuus toteuKulttuuritalon kokouspalveluiden uudistumisen vihreä lanka on tuoreus ja raikkaus. On räväyttävä kokemus astua tilaan, jossa lattia on auringonkeltainen! Minna Nymanin oma suosikki uudistuksen jälleen on Studio. PIILOTETTU HELMI: SATAPAIKKAINEN AUDITORIO Kulttuuritalon salainen helmi kätkeytyy yhden ihan tavallisen oven taakse. Neuvotteluhuoneista suurimmat saivat uudistuksessa oman identiteetin: on vihreäsävyinen Elissa, keltainen Arkki ja mustalla ja valkoisella viimeistelty Studio. – Ravintolapalveluiden integroiminen tapahtumiin sujuu meiltä, ja erityisarvoa syntyy asiakaslähtöisyydestä. – Keltaisella väritetty Arkki on mainio tila. Kokouslounaat tarjoilee Sture4-ravintola, ja päivittäin on tarjolla muun muassa kasvisvaihtoehto. – Kun toimme kokoustiloihin raikkautta, niissä on hyvä tehdä töitä. Tapahtumatarjoiluissa jalustalle nostetaan kotimaiset kalat, lihat ja monipuoliset kasvikset. Haaslahti on luonut taidokkaasti pienillä keinoilla faceliftin, joka herättää Kulttuuritalon kokousmaailman uuteen eloon Sture 4:n väreissä. Reseptiikka nojaa kotimaisiin klassikoihin, mutta makuinspiraatiota on haettu myös maailman eri kolkista, Nyman kertoo. Tilat on nyt helppo hahmottaa. Talo toimii ja elää ajassa. Neuvottelumaailmaan tuotu vehreys tekee hyvää yleiselle viihtymiselle, luovuudelle ja inspiroitumiselle. Fokus on kokouksessa, Nyman huomauttaa. Ammattitaitoinen keittiötiimi loihtii vaihtelevia menuja erilaisiin tapahtumiin asiakkaiden toiveet huomioiden. Se, että Aalto on tehnyt talon, on meille mieletön voimavara. JOUSTAVASTI ISOLLE JA PIENELLE TAPAHTUMALLE Minna Nyman kiteyttää Sture4:n arjen: nykypäivän vaatimuksilla toteutettuja tapahtumia kulttuurihistoriallisesti arvokkaassa ympäristössä. Meillä on tilaa pienille tapahtumille, mutta myös erittäin isot tapahtumat onnistuvat, Nyman toteaa. Tilojen runsaus ja muunneltavuus ovat arvokkaita asioita
– Jos et aio tehdä hyvää tapahtumaa, älä tee sitä ollenkaan, Inna-Pirjetta Lahti PING Helsingistä korostaa. ?2/2019 Kuolemansynnistä siunaukseksi K ukaan ei kerro mistään mitään, kokoukset ovat turhia ja niitä on liikaa. – Ihmisillä on taipumus vahvistaa opittuja normeja, rooleja ja arvoja. Tyypillistä Kosken mukaan on, että kokouksiin saavutaan myöhässä ja valmistautumattomana. Koski korostaa, että kyse ei ole taikatempuista, joihin voi tuudittautua, vaan vuorovaikutuksesta ja johtamiskulttuurista. Ideoija ja oivalluttaja Reetta Kosken mukaan yrityksen johtamisja vuorovaikutuskulttuuri selviää kokouksista, jotka kuvastavat peilin tavoin työyhteisössä vallitsevan kulttuurin. Kuulostaako tutulta. Nyt on katsottava peiliin, sanovat Eventon koulutustilaisuudessa puhuneet ajankäytön sekä kokousten ja tapahtumien asiantuntijat. Teknologiasta povattiin kaiken pelastajaa, mutta miten kävi. EVENTON KOULUTUS. TEKSTI HELI KOIVUNIEMI JA MARKE-RIITTA KNUTS?KUVAT TIMO PORTHAN Eventon uuden koulutusohjelman ensimmäisessä tapaamisessa pureuduttiin ajankäytön haasteisiin. Sopivalle osallistujamäärällekin on määritelty kokouksen tavoitteesta riippuen täsmälliset luvut. Paikalle kutsutaan liikaa ihmisiä ja palaverit venyvät pitkien puheenvuorojen ja toimimattoman tekniikan vuoksi. Olisin voinut käyttää ajan paremminkin kuin osallistua mitättömään tapahtumaan. Tehokeinot, jotka kokemuksen mukaan parantavat kokouskulttuuria ovat muun muassa kävelyja seisomakokoukset, myöhästymissakot, multitaskauskiellot ja puheenjohtajan kierrättäminen. Jokainen syyllistyy omalla toiminnallaan tehottomuuden ylläpitämiseen. Toisten soimaamisen sijaan katse on kohdistettava itseensä: nostanko vai laskenko kokouksen arvoa. Omien tapojemme orjina poljemme paikoillamme, eikä tuottavuus ja ajankäyttö tehostuneetkaan odotetulla tavalla. 68. Uudetkin ihmiset hillotaan nopeasti osaksi vanhoja käytänteitä. Omat näkemyksensä aiheesta kertoivat oivalluttaja Reetta Koski ja ajanhallinnan kouluttaja Juha Wiskari
Henkisen takarajan asettaminen tehostaa suoritusta. Sitä kannattaakin kokeilla: se tarkoittaa reilua tuntia viikossa ja kokonaista työviikkoa vuodessa. Kouluttajat Reetta Koski ja Juha Wiskari. Epämiellyttävät tehtävät on hyvä suorittaa heti, eikä lykätä myöhempään ajankohtaan. Meriklusterin ja kaasualan vaikuttajien kohtaamista ei aiemmin ollut tehty. Jatkuva kiire on hälytysmerkki, jolle on tehtävä jotakin. On hyvä kysyä itseltä, olemmeko ajopuun tavoin kiireen vietävissä. Jatkuva kiire on hälytysmerkki, jolle on tehtävä jotakin.. Tavoitteet on silti pidettävä korkealla. Mitä verkostoja tapahtuma tarjoaa osallistujilleen. . Tärkeimmät asiat on tehtävä mielellään aamun tehokkaimpien tuntien aikana. Sen jälkeen mietitään, mitä lisäarvoa tapahtuman sisältö antaa osallistujalle. 2/2019. Suomi halusi olla suunnannäyttäjänä. 69 – Ennen kaikkea halusta toimia paremmin. Missä ja millä keinoin heiKoulutuksesta sai monia hyviä ideoita kokouskäytäntöjen parantamiseen ja koulutustilaisuuksien jalostamiseen: miten kohdentaa täsmällisesti, sitouttaa ja luoda lisäarvoa kävijöille.” Petra Anttila Yksi konkreettinen anti oli kokeiluja käyttökelpoiset ideat kokousten ja kokoustyöskentelyn tehostamiseen.” Sanni Rostedt Workshop-osuus oli mahtava! Siinä sidottiin koulutuksen teoria-anti heti omaan arkeen, kun tehtiin päätökset, millä keinoin omaa aikaa säästyy päivässä 15 minuuttia eli viikossa yli tunti. – Olennaista on, että toteutukset ovat hauskoja ja inhimillisiä. Kiireellä tehdään itsensä tärkeäksi, ja se on addiktoivaa. Mihinkäs sen ajan käyttäisikään. Kiireentappoase-kirjassaan Wiskari on nostanut esille keinoja, joilla kiireen aiheuttamaa kaaosta voi helpottaa. Koulutuksessa esitetty case antoi oivalluksia siitä, miten kohderyhmä ja sen tarpeet kirkastetaan ja tapahtuma kohdennetaan. Kosken oma suosikki on minuuttikierros, jossa jokaisella jäsenellä on täsmälleen minuutti aikaa kertoa oma näkemyksensä. Joskus voi jopa miettiä, mitä tapahtuu, jos jotakin tehtävää ei hoida lainkaan. – Mitä korkeamman tason asiantuntijoista on kyse, sitä vaikeampaa heitä on saada paikalle. Ajopuusta ajanhallinnan taituriksi Syyttely ja selittely ovat tuttuja myös ajanhallinnan kouluttajalle ja kulttuurimuutoksen toteuttajalle Juha Wiskarille. Sosiaalisen median vaikuttajatapahtumaksi nousseen PING Festivalin pääajatuksena on niin ikään paitsi tarjota elämys pelkän tapahtuman sijaan, olla haaskaamatta omaa ja asiakkaan aikaa. – Jos et aio tehdä hyvää tapahtumaa, älä tee sitä ollenkaan, Inna-Pirjetta Lahti PING Helsingistä toteaa ja jatkaa, että odotukset on aina ylitettävä. Ajankäytöllä ostetaan lisäarvoa Woltti Groupin Jyri Räsänen kertoo, että tapahtumien suunnitteleminen aloitetaan kohderyhmän elämäntilanteiden ja tarpeiden kartoittamisesta. Lahti sanoo, että tapahtuman kärkenä olivat oppiminen, inspiraatiot, verkostoituminen ja elämykset, jotka toteutettiin lukuisin eri tavoin. Tämä on avain tapahtumien menestykseen.” Sirpa Malmström dät tavoitetaan parhaiten. Wiskari toteaakin osuvasti, että kiire on henkilökohtainen rasittava tunne ja merkki siitä, että tehtävää on liikaa liian lyhyessä ajassa. Koulutuksen moderoi Petri Hollmén Lyytiltä. Käytetylle ajalle on saatava vastinetta. Kieltäytyminen on sallittua ja jopa toivottavaa, kun se tehdään oikealla tavalla. Aikaa ei Wiskarin mielestä pidä törsätä turhien yksityiskohtien hiomiseen. Hän haastoi osallistujat workshoposuudessa koulutuksen vinkkien avulla säästämään jokaisesta päivästä 15 minuuttia. Esimerkkinä Räsänen mainitsi kansainvälisiä palkintojakin saaneen Breaking Waves -tapahtuman, jota räätälöitiin kasaan vuoden ajan
klo 8–12, Clarion Helsinki KOULUTUKSEN puhujat kuljettavat kuulijat turvallisen ja onnistuneen tapahtumajärjestämisen polkua. Mikä tärkeintä, hän opettaa miten kommunikoida tiedotusvälineiden ja uhrien omaisten kanssa. Hän esittelee Tapahtuman turvallisuusjärjestely -casen. Tapahtuma ja turvallisuus – vastuista mahdollisuuksiin Maaliskuun Evento Workshopissa on tarjolla tapahtumajärjestäjän kokonaispaketti turvallisuussuunnittelusta, viranomaisyhteistyöstä ja kriisiviestinnästä. Koulutuksesta saat Christidesin neuvot kriisinhallintamanuaalin laadintaan sekä ”do’s & don’ts” -listan median kanssa toimimiseen. Yrityksen maine ja tulevaisuus on vaakalaudalla. Kriisiviestintävalmentaja Tom Christides MySpeakerilta tietää, miten silloin toimitaan. Sami Maskulin. Hän on oppinut työssään Blue1:n johtajana, kuinka tärkeä yrityksen hätätilannetoiminta on sekä uhrien omaisille että muille sidosryhmille onnettomuuden sattuessa. 99 € / workshop. Siefen on isännöinyt Suomessa muun muassa presidentti Barack Obamaa. ?2/2019 Evento Workshop 26.3. Yllättävässä tilanteessa pää on yleensä tyhjä. Turvallisuus on isompi asia kuin pelkkä järjestyksenvalvoja ja pelastussuunnittelu. Silloin selkeät toimintaohjeet pelastavat paljon – auttavat ehkä jopa vahvistamaan mainetta, Christides vinkkaa. Securitaksen liiketoiminnan kehityspäällikkö Matti Malkamäki puhuu 15 vuoden kokemuksella tapahtuman lakisääteisistä vastuista ja kokonaisturvallisuuden suunnittelusta. EVENTON KOULUTUS Tom Christides. – Jokainen suunnittelee onnistuneita tapahtumia. Christides opastaa sinutkin raiteille, miten suunnitella hätätilannetoimintaa ja miten edetä tositilanteessa. Ku va: Tim o Po rth an LISÄTIETOJA JA ILMOITTAUTUMINEN eventolehti.fi/ evento-workshopit HINNAT alk. Jos joku menee pieleen, viestintä on avainroolissa. Onnistuminen tapahtuu kuitenkin vain silloin, kun riskit ovat hallinnassa. Ku va: Te em u Ka vas to Ku va: Te em u Ka vas to Matti Malkamäki. Helsingin kaupungin pelastuslaitoksen johtava palotarkastaja Sami Maskulin ohjeistaa pelastussuunnitelman laatimisessa ja pelastuslaitosyhteistyössä. Koulutustilaisuuden isännöi ja moderoi Juhapekka Koppanen Prime Eventistä. Se voidaan muotoilla palvelukokonaisuudeksi, jolloin se tukee sekä tapahtumajärjestäjän mainetta että auttaa viemään tapahtuman tavoiteltuun maaliin, Malkamäki toteaa. – Tärkeintä on, että toimii silloin, kun jotain menee pieleen. Asiaa lähestytään myös kahden tapauskuvauksen kautta, jotka esittelee Clarion Helsinki ja Nordic Business Forumin hallituksen puheenjohtaja Hans-Peter Siefen. Small Talk Big Business Yhteistyössä: TEKSTI MARIAANA NELIMARKKA Hans-Peter Siefen. 70
Mistä elementeistä asiakaskokemus muodostuu, miten hallita ja vastata asiakkaan nouseviin odotusarvoihin. 71 Tulevat koulutukset Uskallatko löytää Vantaan helmet. Ismo Jokinen, viestintäkouluttaja, MySpeaker Työyhteisön huoltaminen juhlien. Case by Lataamo Group Original Long Drink – Vuoden harmain päivä, yhteisöllinen elämys Teppo Heikkinen, toimitusjohtaja, Lataamo Group Case by Bright Elämyksellisyyden luonti visuaalisen suunnittelun ja sisällöntuotannon keinoin: UMK 2019 -kilpailu. Henkilöstö ja asiakkaat – Menestyksen vaa’ankielet Sari Havas, vuorovaikutus-, esiintymis-, improvisaatioja työhyvinvointikouluttaja, MySpeaker Läsnäolon voima, rakentava vuorovaikutus, tunneilmapiiri. Susanna Paloheimo, yrittäjänä ja muutosjohtajana, MySpeaker Brändin rakentamiseen osallistaminen: työntekijät faneina. Case by NJ Production Nora Ohlsson, Director, Founding Partner, NJ Production 8.10. Case by Sisters Inc. Oskari Palomäki, toimitusjohtaja, Ohjelmatoimisto Burninghill Production / Myspeaker Unohtumattomien elämysten tuottaminen tapahtumassa. 2/2019. Kuinka vahvistaa työhyvinvointia tietoisen läsnäolon avulla. Emilia Järvinen, työelämän mindfulness-ohjaaja, business coach, Mindco / MySpeaker Vaativa ja uuvuttava tietotyö. Kauppalehti Option Gaala. Juhlien hyödyntäminen liiketoiminnan tukemiseen ja yrityksen viestin välittämiseen. Osnat Mangs, Managing Director, Sisters Inc. Työhyvinvointi – Hyvä vointi, parempi tulos. 21.11. Case by Scandic Riikka Mattila, henkilöstöjohtaja, Scandic Hotels Case by Tapaus Henkilöstötilaisuudet työhyvinvoinnin tukemisen välineenä Timo Aalto, toimitusjohtaja, Tilaisuuksien ideointija toteuttamistoimisto Tapaus Oy 27.8. Sani Leino, sosiaalisen liiketoiminnan ja Social Sellingin sanansaattaja Asiakaskokemus: Pettymys vai elämys. Tavoitteelliset juhlat – tapahtumakonseptoinnilla tuloksiin. Ossi Luoto, vastaava tuottaja, Visual45 Mikko Linnavuori, taiteellinen johtaja, Visual45 eventolehti.fi/evento-workshopit. Juhlat – Juhlien kohti tavoitteita Tero Mäkinen, luova johtaja, Harva Experience Tavoitteelliset juhlat – Mitä ne ovat. www.visitvantaa.fi Tavataan Kongressimessuilla 3.-4.4.2019 I Messukeskus 28.5. Michael Grönfors, Senior Brand Manager, Beverage Partners Finland Elämyksellinen juomatuote. Yleisön profilointi elämyksen tuottamista suunniteltaessa ja elämystuotannon räätälöinti. . Elämykset – Sitouttamisen työkaluna Jussi Viskari Kilpailuvalttina elämyksellinen erottuminen. Mikael Hugg, Managing Partner, Millenial Advisor, Supersales / MySpeaker Milleniaalien tavoitteet työelämässä ja elämässä yleensä, milleniaalien johtaminen ja sitouttaminen
Voi myös luottaa, että raaka-aineet ovat mahdollisuuksien mukaan kotimaisia ja aina tuoreita. Veikkauksen koulutuksia ympäri Etelä-Suomen junaileva Määttänen toteaa, että Radisson Blu Marina Palace edustaa kirkkainta kärkeä tarjoilujen osalta. – Loistavaa, että on otettu huomioon kauden ajankohtaiset tuotteet. Osana sitä hän mainitsee Brain Food -konseptin. Sesongin kalat hauki tai ahven sopivat thaityyppisiin ruokiin, joissa on papaijaa ja mausteita. Aamiainen on niin ihana vastaanotto, että sen jälkeen sydämet on jo asialle ostettu, hymy huulilla valmiiksi! BRAIN FOODISTA JAKSAMISTA TIUKKAAN OPISKELUUN Alma Talentin asiakaspalvelupäällikkö Riina Pakarinen kertoo, että hän on vuosittain mukana satojen tilaisuuksien järjestämisessä. Erityisesti aamiaisen rooli on iso: ilman ihanaa, monipuolista tarjoilua olisi tekemistä saada ihmiset innostumaan ja keskittymään lounasaikaan asti. Vanha totuus ”Tie sydämeen käy vatsan kautta” pätee: on helpompi saada viesti perille, kun sakki on hyvällä fiiliksellä, Määttänen iloitsee. Samuli Karjula toivoo, että hedelmien käyttö laajenisi myös lämpimiin ja suolaisiin ruokiin. Pakarisen näkökulmasta tarjoilu, palvelu ja tasokkaat puitteet kruunaavat koulutuskokemuksen. – Passionhedelmä on happaman pirtsakka, siinä pää tärähtää kun vetelee shotteja! Eksoottisissa hedelmissä on yhtä paljon C-vitamiinia kuin sitruksissa, ja passionhedelmä on muutenkin mielenkiintoinen ravitsemuksen näkökulmasta, sillä siinä on viisinkertainen määrä kuitua verrattuna kotimaisiin metsämarjoihin, Karjula kertoo. Brain Food luo koulutuspäivään positiivisen vireen: ”HELPPO SAADA VIESTI PERILLE, KUN SAKKI ON HYVÄLLÄ FIILIKSELLÄ” Hyvästit väsyttäville hiilihydraattipaukuille, tervetuloa värikäs, raikas ja innostava aamiainen, lounas ja välipala! Koulutuspäivien aikana fiksusti suunniteltujen aterioiden merkitys nousee arvoon sekä kouluttajan että koulutettavien mielessä. Osallistujien pitäisi jaksaa koko päivä tai jopa kaksi päivää keskittyä intensiivisesti saadakseen koko hyödyn irti koulutuksesta. Miten mielenkiintoisia settejä! Vielä yksi täsmävinkki kevääseen: ananas on maalis–huhtikuun vaihteessa edullisimmillaan. – Ihanaa, että kahvitarjoilut laitetaan torille eikä tuoda neukkariin. Onko napakampaa shottia kuin passionhedelmä yhdistettynä vanhaan tuttuun inkivääriin. Se takaa, että tarjolla ei ole aina sama setti. Lounaalta taas palaa innostunutta väkeä, eikä pitkille kokouspäiville tyypillistä pilkkimistä lounaan jälkeen tapahdu vaan vireystila säilyy läpi päivän. V eikkauksen myyntikouluttaja Sari Määttänen vannoo Radisson Blu Marina Palacen nimiin. Kun kokoonnumme päivän aluksi torille, jopa turkulaiset alkavat rupattelemaan, ja kun koulutus alkaa, on jää murrettu. Radisson Blu Seasidessa alkuvuonna järjestetyissä seminaareissa ylistettiin innostavaa tunnelmaa ja miellyttävää ympäristöä. Hyväntuulisuus on kouluttajan paras kaveri. – Se on tärkeää, koska seitsemässä tunnissa käymme läpi miljoona asiaa, on iso merkitys oppimiselle että ihmiset pysyvät skarppina, ovat hyvällä fiiliksellä ja jaksavat keskittyä. – Erityisruokavaliot toki huomioidaan aina, mutta niiden ohessa monella on omia mieltyMäättänen on parin vuoden aikana saanut pelkästään positiivista palautetta Radisson Blu – koulutuspäivien tarjoiluista. Kaikki kiteytyy kokoustarjoiluihin. ?2/2019 Taltuta kevätväsymys eksoottisilla hedelmillä Satokausikalenterin isä Samuli Karjula ahmii keväällä eksoottisia hedelmiä: – Mango, papaija, passionhedelmä, pitaija, ananas – näistä hedelmistä saa keväällä potkua ja piristystä! Värikäs, pirtsakka hedelmäsesonki on omiaan ehkäisemään orastavaa kevätväsymystä. Monipuolisuutta ja vaihtelevuutta heavy-userin koulutuspäiviin tuo Radisson Blu Hotellien yhteistyö Satokausikalenterin kanssa. Hän valitsee sen usein koulutuspäivän paikaksi, sillä kokemukset ovat ylivertaiset. Se on selkeästi fiksusti mietittyä, aina ajankohtaista ruokaa, Määttänen hehkuttaa. Osallistujat saavat päivän mittaan tasaisesti hyvää energiaa, jotta jaksavat keskittyä tiukkaan sisältöön muun muassa juridiikan, IT:n tai taloushallinnon aiheissa, Pakarinen huomauttaa. – Tuoreen eurooppalaisen parsan sesonkia odotellaan Satokausikalenterissa jo kiivaasti, Karjula vinkkaa hedelmäkorin ääreltä. www.radissonblu.fi TRENDI MAINOS MAINOS VIRKEYS SESONKI HEDELMÄT. – On mukavaa, että tapahtumapaikat ovat niin tiiviisti mukana tarjoilujen suunnittelussa ja ottavat huomioon erilaiset tarpeet. Tämä helpottaa todella paljon koulutusjärjestäjän arkea, Pakarinen kiittää. Sitä tukevat vielä välipalat iltapäivällä. Se sopii lihapatoihin mureuttamaan lihaa ja tuomaan väriä ja uutta makumaailmaa. myksiä, ja Brain Food -ajatuksella rakennetusta tarjoilusta jokainen löytää satavarmasti jotain mieleistä, Määttänen sanoo. Aamiainen on tosi mukava sosiaalinen tilanne, ja virallinen aloitus klo 9 on paljon helpompi startata: koulutettavat ovat positiivisesti yllätettyjä ja hyvällä tuulella, Määttänen kuvailee. Hän hekumoi vaalean kotimaisen kalan, hedelmien ja mausteiden yhdistelmillä: – Maustekasveista kurkumaa on ensimmäistä kertaa meillä saatavilla tuoreena. – Koulutuksiin ja seminaareihin osallistujien jaksaminen on meille erittäin tärkeää. Kokonaisuus on tärkeä: monipuolisten tarjoilujen lisäksi osallistujat arvostavat palautteissaan tunnelmallista ja viihtyisää ruokailuympäristöä. – Kun tarjoilut ovat niin monipuolisia ja herkullisia, myös asenne koulutuspäivään on huomattavasti positiivisempi. 72. – Brain Foodista tulee erinomaista palautetta nimenomaan sen monipuolisuuden ja terveellisyyden takia
Vanha totuus ”Tie sydämeen käy vatsan kautta” pätee: on helpompi saada viesti perille, kun sakki on hyvällä fiiliksellä, Määttänen iloitsee. Aamiainen on niin ihana vastaanotto, että sen jälkeen sydämet on jo asialle ostettu, hymy huulilla valmiiksi! BRAIN FOODISTA JAKSAMISTA TIUKKAAN OPISKELUUN Alma Talentin asiakaspalvelupäällikkö Riina Pakarinen kertoo, että hän on vuosittain mukana satojen tilaisuuksien järjestämisessä. – Koulutuksiin ja seminaareihin osallistujien jaksaminen on meille erittäin tärkeää. – On mukavaa, että tapahtumapaikat ovat niin tiiviisti mukana tarjoilujen suunnittelussa ja ottavat huomioon erilaiset tarpeet. Hyväntuulisuus on kouluttajan paras kaveri. Kaikki kiteytyy kokoustarjoiluihin. Lounaalta taas palaa innostunutta väkeä, eikä pitkille kokouspäiville tyypillistä pilkkimistä lounaan jälkeen tapahdu vaan vireystila säilyy läpi päivän. Sitä tukevat vielä välipalat iltapäivällä. Se on selkeästi fiksusti mietittyä, aina ajankohtaista ruokaa, Määttänen hehkuttaa. Veikkauksen koulutuksia ympäri Etelä-Suomen junaileva Määttänen toteaa, että Radisson Blu Marina Palace edustaa kirkkainta kärkeä tarjoilujen osalta. Pakarisen näkökulmasta tarjoilu, palvelu ja tasokkaat puitteet kruunaavat koulutuskokemuksen. Osana sitä hän mainitsee Brain Food -konseptin. Hän hekumoi vaalean kotimaisen kalan, hedelmien ja mausteiden yhdistelmillä: – Maustekasveista kurkumaa on ensimmäistä kertaa meillä saatavilla tuoreena. Samuli Karjula toivoo, että hedelmien käyttö laajenisi myös lämpimiin ja suolaisiin ruokiin. Kokonaisuus on tärkeä: monipuolisten tarjoilujen lisäksi osallistujat arvostavat palautteissaan tunnelmallista ja viihtyisää ruokailuympäristöä. Kun kokoonnumme päivän aluksi torille, jopa turkulaiset alkavat rupattelemaan, ja kun koulutus alkaa, on jää murrettu. Tämä helpottaa todella paljon koulutusjärjestäjän arkea, Pakarinen kiittää. Se sopii lihapatoihin mureuttamaan lihaa ja tuomaan väriä ja uutta makumaailmaa. – Se on tärkeää, koska seitsemässä tunnissa käymme läpi miljoona asiaa, on iso merkitys oppimiselle että ihmiset pysyvät skarppina, ovat hyvällä fiiliksellä ja jaksavat keskittyä. Erityisesti aamiaisen rooli on iso: ilman ihanaa, monipuolista tarjoilua olisi tekemistä saada ihmiset innostumaan ja keskittymään lounasaikaan asti. Voi myös luottaa, että raaka-aineet ovat mahdollisuuksien mukaan kotimaisia ja aina tuoreita. Brain Food luo koulutuspäivään positiivisen vireen: ”HELPPO SAADA VIESTI PERILLE, KUN SAKKI ON HYVÄLLÄ FIILIKSELLÄ” Hyvästit väsyttäville hiilihydraattipaukuille, tervetuloa värikäs, raikas ja innostava aamiainen, lounas ja välipala! Koulutuspäivien aikana fiksusti suunniteltujen aterioiden merkitys nousee arvoon sekä kouluttajan että koulutettavien mielessä. – Loistavaa, että on otettu huomioon kauden ajankohtaiset tuotteet. Sesongin kalat hauki tai ahven sopivat thaityyppisiin ruokiin, joissa on papaijaa ja mausteita. 2/2019. – Erityisruokavaliot toki huomioidaan aina, mutta niiden ohessa monella on omia mieltyMäättänen on parin vuoden aikana saanut pelkästään positiivista palautetta Radisson Blu – koulutuspäivien tarjoiluista. V eikkauksen myyntikouluttaja Sari Määttänen vannoo Radisson Blu Marina Palacen nimiin. – Kun tarjoilut ovat niin monipuolisia ja herkullisia, myös asenne koulutuspäivään on huomattavasti positiivisempi. Osallistujat saavat päivän mittaan tasaisesti hyvää energiaa, jotta jaksavat keskittyä tiukkaan sisältöön muun muassa juridiikan, IT:n tai taloushallinnon aiheissa, Pakarinen huomauttaa. myksiä, ja Brain Food -ajatuksella rakennetusta tarjoilusta jokainen löytää satavarmasti jotain mieleistä, Määttänen sanoo. – Tuoreen eurooppalaisen parsan sesonkia odotellaan Satokausikalenterissa jo kiivaasti, Karjula vinkkaa hedelmäkorin ääreltä. Hän valitsee sen usein koulutuspäivän paikaksi, sillä kokemukset ovat ylivertaiset. Onko napakampaa shottia kuin passionhedelmä yhdistettynä vanhaan tuttuun inkivääriin. Osallistujien pitäisi jaksaa koko päivä tai jopa kaksi päivää keskittyä intensiivisesti saadakseen koko hyödyn irti koulutuksesta. www.radissonblu.fi TRENDI MAINOS MAINOS VIRKEYS SESONKI HEDELMÄT. Aamiainen on tosi mukava sosiaalinen tilanne, ja virallinen aloitus klo 9 on paljon helpompi startata: koulutettavat ovat positiivisesti yllätettyjä ja hyvällä tuulella, Määttänen kuvailee. – Passionhedelmä on happaman pirtsakka, siinä pää tärähtää kun vetelee shotteja! Eksoottisissa hedelmissä on yhtä paljon C-vitamiinia kuin sitruksissa, ja passionhedelmä on muutenkin mielenkiintoinen ravitsemuksen näkökulmasta, sillä siinä on viisinkertainen määrä kuitua verrattuna kotimaisiin metsämarjoihin, Karjula kertoo. Monipuolisuutta ja vaihtelevuutta heavy-userin koulutuspäiviin tuo Radisson Blu Hotellien yhteistyö Satokausikalenterin kanssa. . – Ihanaa, että kahvitarjoilut laitetaan torille eikä tuoda neukkariin. Se takaa, että tarjolla ei ole aina sama setti. – Brain Foodista tulee erinomaista palautetta nimenomaan sen monipuolisuuden ja terveellisyyden takia. 73 Taltuta kevätväsymys eksoottisilla hedelmillä Satokausikalenterin isä Samuli Karjula ahmii keväällä eksoottisia hedelmiä: – Mango, papaija, passionhedelmä, pitaija, ananas – näistä hedelmistä saa keväällä potkua ja piristystä! Värikäs, pirtsakka hedelmäsesonki on omiaan ehkäisemään orastavaa kevätväsymystä. Miten mielenkiintoisia settejä! Vielä yksi täsmävinkki kevääseen: ananas on maalis–huhtikuun vaihteessa edullisimmillaan. Radisson Blu Seasidessa alkuvuonna järjestetyissä seminaareissa ylistettiin innostavaa tunnelmaa ja miellyttävää ympäristöä
?2/2019 IT’S ALL ABOUT PEOPLE MESSULIITTO MESSUT TAPAHTUMAT SEMINAARIT SOMISTUKSET AJK-JATKOKOULUTUS Oy BLAcKOUT LIgHTINg Oy BOOTH gROUP Oy BRäNdIPAJA Oy/BRäNdIPUU cAPITAL AV ExNITA Oy ExPOMATTO Oy ExPOSET Oy ExPOTEc Oy FAIR FAcTORy Oy FAIR PARTNER Oy FAIRPLAy/UUdENMAAN MESSUNTEKIJäT Oy AB HäMEENLINNAN LAATUMESSUT JUBILEE Oy KOKO LAHTI Oy KOLMIOPALVELU Oy KUOPION MESSUJEN TEKIJä Oy MAgNUMLIVE Oy MAINOS ANdERSSON Oy MAINOS KäyHKö Oy MAINOS OILIO Oy MAINOS VISITOR Oy MAINOS MATTI PULKKINEN Oy MAISERI Oy MEdIAPRO MESSUT MESSUA Oy METROSTAR Oy AB MSP EVENT Oy MUOTOMAINOS Oy NyKyPUU Oy NäyTTELyMAINONTA Oy ORLE Oy PLANEx Oy PR FAcTORy Oy PROdOIT Oy PROLESEc Oy SOMITEK Oy SPIRAALI Oy STANdI PEOPLE Oy SUOMEN AV-PALVELU Oy SUOMEN MESSUPROMOOTTORIT Oy SUOMEN MESSUT OSUUSKUNTA TAIKALyHTy Oy TAMPEREEN MESSUT Oy WS-ExPOgROUP Oy LTd messuliitto.fi. 74
Tapahtumasarjojen finalistit pääsevät prässiin, kun tekijät ja heidän tapahtumiinsa perehtyneet tuomarit kohtaavat silmästä silmään kaikille avoimessa pitchaustilaisuudessa. Tule seuraamaan keskustelua, kysymään itse ja jännittämään suosikkiesi puolesta. 2/2019. 75 OSTA LIPUT ITSELLESI JA TIIMILLESI! eventoawards.fi Hinta 100 € / juhlalippu Varmista paikkasi alan ykkösjuhlassa! Tapahtuma-alan huiput ja tilaisuuksien napakympit palkitaan pian. . Koko ala juhlii – juhli sinäkin! Finnkino Tennispalatsi, Helsinki 4.4.2019 klo 18.00 4.4.2019 klo 9.30– 16.30 / Bright Areena Kongressimessut Messukeskus, Helsinki Kilpailu ratkeaa Kongressimessuilla! Kongressimessujen Bright Areenalla koko torstaipäivä on omistettu Evento Awardsille. Minne tuomariston vaaka kallistuu ja kuka illalla palkitaan – se ratkeaa vasta näiden pitchien perusteella! IT’S ALL ABOUT PEOPLE DRESS CODE Dress Like a Movie Star eventoawards.fi
Tapahtumien tuottamisen ja markkinoinnin lisäksi osallistujadataa hyödynnetään muun muassa markkinatutki muksen ja palvelukehityksen pohjana. ?2/2019 Arter Arter järjestää tapahtumia tarjotakseen asiakkailleen mahdollisuuden oppia, verkostoitua ja kehittää toimintaansa sekä tavoittaakseen päättäjiä ja potentiaalisia asiakkaita. Palkittava organisaatio näkee tapahtumat selkeänä kilpailuetuna ja strategisena vaikuttamiskeinona. Yleisösarjat Kyrö Distillery Company Kyrö Distilleryn kantavia voimavaroja ovat ihmiset ja tarinat, joten tapahtumien hyö dyntäminen on luonteva tapa esitellä yritys tä ja luoda brändirakkautta. Tiimiin kuuluu neljä tapahtu matuottajaa, joiden apuna toimivat luotetut vakiokumppanit. Pääosin omin voimin toteutettava tapahtumatoiminta koostuu muun muassa asiakas ja ammatti laistapahtumista, tuotelanseerauksista sekä messu ja festivaaliedustuksista. OP OP:n Brändit & tapahtumat tiimin tehtävä nä on tuottaa tapahtumamarkkinointia liike toimintojen tavoitteiden mukaisesti sekä vastata OP Ryhmän sponsorointikohteista ja niiden useimmiten tapahtumallisesta näkyvyydestä. Olipa tavoitteena myynnin ja markkinoinnin edistäminen, henkilöstön kouluttaminen tai sidosryhmien sitouttaminen, tapahtumat ovat tärkeässä roolissa organisaation tavoitteiden saavuttamisessa. Clarion Hotel Helsinki Clarion Hotel Helsinki järjestää sisällöl tään, tavoitteiltaan ja kohderyhmiltään vaihtelevia tapahtumia sekä hotellivieraille että kaupunkilaisille. Tapahtumat ovat osa hotellin markkinoin tistrategiaa ja suunnitelmaa, mutta niissä hyödynnetään ketterästi myös nousevia il miöitä ja kiinnostavia yhteistyöehdotuksia. Lisäksi K kauppiasliitto järjestää muun muassa kokouk sia, kauppiastapaamisia ja opintomatkoja. Tavoitteena on henkilökunnan ammattitaidon kehittäminen ja arvostuksen nostaminen sekä vertaisverkostojen rakentumi nen ja yhteishengen kohottaminen. 76. Tapahtumat tukevat OP:n liiketoiminnallisia tavoitteita, vahvistavat brändin tavoitemielikuvaa sekä rakentavat erinomaista työntekijäkokemusta. Tapahtumatoimenpiteet pohjautuvat strategisiin tavoitteisiin ja arvoihin. Tekstit: Terhi Pääskylä-Malmström HUOM! Paljastamme yleisösarjojen Tapahtumatoteuttajaehdokkaat yleisön pyynnöstä!. Tapahtumat ovat tärkeä vaikuttavan markkinoinnin keino, minkä lisäksi niillä on merkittävä rooli uusasia kashankinnassa ja asiakashuolenpidossa. Tapahtumatoteuttaja ehdokkaat ovat tässä! Yleisösarjojen uudessa Tapahtumatoteuttaja-kategoriassa palkitaan organisaatio, joka toteuttaa suunnitelmallista, tavoitteellista ja todennetusti vaikuttavaa tapahtumamarkkinointia. Tapahtumassa kohtaavat kauppiaat, henkilö kunta, ammattimessujen näytteilleasettajat sekä keskolaiset. Wowelä myksiin tähtäävät tapahtumat antavat myös henkilöstölle kiinnostavan mahdollisuuden asiakasrajapinnassa työskentelyyn. LähiTapiola LähiTapiolassa järjestetään vuosittain satoja tapahtumia. Tapahtumakattauk sesta löytyy niin aamujoogaa, pääsiäis munajahtia kuin B2Btapahtumiakin. K-kauppiasliitto Kkauppiasliiton lippulaivatapahtuma on ammattilaisille suunnattu KTeam Päivät. Poh jamateriaalina hyödynnetään usein myös asiakkaiden haastatteluja ja osallistamista, jotta aiheisiin löydetään kohdeyleisölle kiinnostavimmat näkökulmat. Toiminta on ammattimaista ja johdettua, ja organisaatio hyödyntää tapahtumia ja osallistujadataa tavoitteidensa saavuttamisessa. Kaikki tapahtumat tuotetaan itse, mikä on motivoivaa ja yhdistää työntekijöitä yli tiimirajojen
Niillä on mer kittävä rooli opiskelijoiden kasvamisessa taiteilijoiksi, minkä vuoksi ne ovat olennai nen osa oppilaitoksen toimintaa. Tapahtumat rakennetaan räätälöidysti joko liiketoiminnan tai rekry toinnin tarpeisiin ja ne toteutetaan mark kinointitiimin johdolla pääosin inhouse tyyppisesti. 77 Tuomarit HE TUOMAROIVAT EVENTO AWARDSIN Tuomariston puheenjohtaja Petri Hollmén Perustaja ja toimitusjohtaja, Lyyti Tapahtumasarjojen tuomaristo Jan Grehn CEO, Founder, Vastavirta Tikkurila Festivalin perustaja Heikki Hiltunen Toimitusjohtaja iLOQ Lehari Kaustel Creative Director Royal Experience Mary Kirillova CEO, Baltic Event Industry Club Founder, Baltic For Events Forum Riina Kirmanen Markkinointijohtaja Vaisala Juha Lehto Partner & Event Producer Nordic Business Forum Kirsi Puntila Markkinointijohtaja Altia Salvatore Sagone Co-Founder, Chairman, ADC Group EuBea-kilpailun lanseeraaja Tuija Seipell Yritysjohdon konsultti, puhuja, bloggaaja Creative Insights, The Cool Hunter Samuel Sorainen Perustaja, viestintäkonsultti Wolfcom PR and Creative Communications Helena Wallo Toimitusjohtaja Faustus Yleisösarjojen tuomaristo Joonas Ahola Perustaja MeetingPackage.com Riitta Anttila Senior Account Director Tapaus Kirsi Juusti Planning Director, Head of Marketing Team LähiTapiola Paula Kauppinen Manager In-House Services VTT Kati Korpinen Account Director Tapahtumantekijät Antti Merilehto Tietokirjailija, puhuja Story Board Mika Roiha Account Director Roof Productions Sanni Rostedt CEO, Partner Tapahtumallinen TUTUSTU TUOMAREIHIN TARKEMMIN! eventoawards.fi Solita Solita järjestää vuosittain kymmeniä omia asiakastilaisuuksia ja koulutuksia. Yrityksen sisäisillä tapahtumilla vahvistetaan puolestaan sisäisen viestinnän ja henkilöstöbrändäyksen sanomia. Tapahtu mat ovat yksi yrityksen tärkeimpiä keinoja rakentaa brändiä, kasvattaa tunnettuutta ja generoida liidejä. 2/2019. Taide yliopiston jokaisessa akatemiassa toimii oma tuottajatiimi, joka vastaa valtaosasta tapahtumia yhdessä opettajien, opiskelijoi den ja esimerkiksi viestinnän kanssa. . Taideyliopisto Taideyliopisto järjestää vuosittain noin 1 400 tapahtumaa, muun muassa näyttelyi tä, esityksiä ja konsertteja. Veikkaus Veikkauksen tapahtumatiimin toteuttamat tapahtumat keskittyvät yrityksen omiin pe lisaleihin, joissa järjestetään muun muassa viihdetapahtumia ja peliturnauksia sekä kuluttajille että yritysasiakkaille. Lisäksi Veikkaus jalkautuu esimerkiksi festareille, ravitapahtumiin ja risteilyille. Tapahtumilla on erittäin merkittävä rooli markkinointi viestinnässä ja myynninedistämisessä: niillä korvataan perinteistä mainontaa ja ne toimi vat myös tehokkaana brändinrakentajana.
Messut tuottava Vegefirma on moninkertaistanut kokonsa parissa vuodessa, mikä omalta osaltaan edesauttaa sen missiota tuoda tulevaisuuden ruoka lautasillemme jo tänään. KOKO KISAN KAIKKI FINALISTIT NETISSÄ! eventoawards.fi. Ne näkyvät yleisön panostuksen ansiosta voimakkaasti sosiaalisessa mediassa, eikä ihme – Vegemessuja kiitellään yhteisöllisestä tunnelmasta, jossa jokainen voi olla oma itsensä. Näin tuomarointi tapahtuu Tapahtumatyöt arvioidaan ensisijaisesti niiden tuloksellisuuden ja mitattavuuden perusteella. Yhden viikonlopun ajaksi Helsinkiin syntyy Suomen suurin kahvikauppa ja pop up kahvila, jossa on laajin valikoima pienten ja isojen paahtimoiden kahveja. ?2/2019 Tapahtumasarjat Tapahtumasarjojen finalistit on valittu Tuomaristo on arvioinut kaikki kilpailuun osallistuneet tapahtumatyöt ja valinnut jokaisesta sarjasta kolme, tasapisteillä neljä finalistia. Arvioitavana on kuusi osa-aluetta: tavoite, osallistumismateriaali kirjoitettuna ja videona/kuvina, konsepti, innovaatio ja luovuus, toteutus sekä tulokset. Finalistien paremmuusjärjestys selviää Kongressimessujen pitchaustilaisuudessa, voittajat julkistetaan illan palkitsemisjuhlassa Tennispalatsissa. Ensimmäistä kertaa järjestetyille messuille asetettiin kunnianhimoiset tavoitteet, jotka myös ylitettiin kirkkaasti. Helsinki Coffee Festival – Showmasters Helsinki Coffee Festival on PohjoisEuroopan suurin kahvifestivaali. MESSUT Tekstit: Terhi Pääskylä-Malmström MaatalousKonemessut – Messukeskus Helsinki MaatalousKonemessut täytti maatalouskonealan yritysten ja maataloustuottajien suuren toiveen ja tarjosi isot sisänäyttelytilat koko alan kattavalle tapahtumalle. Kokonaisvaltainen, pikkutarkasti suun niteltu tapahtumakokemus hivelee kaikkia aisteja, jättää tapahtumassa kohdatut brändit ja yritykset mieleen erityisellä tavalla sekä haastaa muitakin messuja uudenlaisten elämyk sien luomiseen. 78. Tuomarit on ohjeistettu tarkastelemaan erityisesti tavoitteiden ja tulosten kohtaamista. Arviointi on suoritettu finaalivaiheeseen saakka sokkona eli tapahtumatöiden tekijät eivät ole olleet tuomareiden tiedossa. Vegemessut – YVE Vegemaailman toimijoita ja innovaatioita esittelevät Vegemessut ovat kuin kaupunkifes tarit. Syksyllä, maata loussesongin ulkopuolella järjestetty tapahtuma keräsi hyvien kulkuyhteyksien ansiosta osallistujia kaikkialta Suomesta ja lähialueilta
79 Tapahtumasarjat KULUTTAJATAPAHTUMA Viaporin Kekri – Haaga-Helia University of Applied Sciences Suomenlinnassa vuosittain järjestettävä Viaporin Kekri yhdistää teatterin, taiteen, tarinat ja hyvän ruuan kaikenikäisille vieraille soveltuvaksi elämykseksi. Haaste ratkaistiin lanseeraamalla uusi kansallinen juhlapäivä, jossa suomalaiset kutsuttiin juhlimaan sitä, mitä emme voi paeta: lonkeronharmaata säätä. Kekrin eli ”Suomen hal loweenin” ympärille kietoutuva tapahtuma ammentaa inspiraatiota vanhoista perinteistä ja Suomenlinnan historiasta, lisäksi sen järjestäminen tarjoaa alan opiskelijoille työssä oppimismahdollisuuden. Samalla ta pahtuma toimi ponnahduslautana vieden Newsecin henkilöstöhyvinvoinnin täysin uudelle tasolle. Genelec X Boiler Room – Superson Äänentoistolaitteiden valmistaja Genelec kohtasi haastavaksi kohderyhmäksi havaitut elektronisen musiikin kotistudiotuottajat osallistavalla ja inspiroivalla tavalla. Lisäksi yhdelle kotituottajalle avautui mahdollisuus esiintyä unelmiensa keikalla. Uudenlainen henkilöstötapahtu makonsepti onnistui yli odotusten ja sen luoma positiivinen innovaatiokulttuurin muutos näkyy yrityksessä edelleen.. Lisäksi tiimit pääsivät pelin avulla testaamaan ongelmanratkaisutaitojaan, yhteistyökykyään sekä nostamaan tiimihenkeä. HENKILÖSTÖTAPAHTUMA Neste ICT Escape Room – Factor Nova Neste ICT Escape Room nosti yrityksen tietoturvaasiat keskiöön pakohuonepelissä, joka antoi henkilökunnan testata osaamistaan käytännössä. Yhdessä lontoolaislähtöisen musiikkimedia Boiler Roomin kanssa järjestetyt ilmaisbileet varattiin loppuun ennätysajassa ja vieraita lensi tapahtumaan ympäri maailman. . Tavanomaisen konferenssin sijaan hyödynnettiin uniikkia WELLconceptsuunni telmaa, joka menestyi niin, että Newsec otti sen käyttöön myös muiden toimintamaidensa tapahtumissa. Tapahtuman myötä vahvistuu myös Suomenlinnan tunnettuus ympärivuotisena matkailukohteena. Newsec PAM Conference – NJ Production Työntekijöillä oli aktiivinen rooli suunniteltaessa ja toteutettaessa tapahtumaa, joka hui pensi osapuolien yli vuoden mittaisen hyvinvointiin keskittyneen yhteistyön. Tavoite saavu tettiin rikkomalla perinteinen kickoffin kaava ja ylhäältä alas julistaminen sekä osallista malla prosessiin henkilökuntaa ja asiakkaita. Vuoden harmain päivä – Lataamo Group Kampanjan tavoitteena oli lisätä erityisesti kesään liitetyn Original Long Drinkin menekkiä myös sesongin ulkopuolella. Lindström Kickstarter Kickoff 2018 – Woltti Group Tapahtuman tavoitteena oli muuttaa Lindströmin liiketoimintakulttuuria. 2/2019. Tapahtuma synnytti kolmessa kuukaudessa 1 500 ideaa, joista validoitui tuotantoon kaksi timanttia. Peli nivottiin osaksi henkilöstön vuosittaista tietoturvakoulutusta ja siinä käytettiin yrityksen todellisia ICTjärjestelmiä, mikä teki kokemuksesta hyvin realistisen. Pelkästään Helsingin päätapahtumassa juhli yli 6 000 ihmistä ja päivään liittyvä monikana vainen kampanja nousi myös kansainväliseksi puheenaiheeksi
Viime jouluna se kiersi ensi kertaa myös Suomessa. Kyrö Distillery tarttui tähän havaintoon ja jalkautti puolestajonottajat neljille kesäfestareille. ?2/2019 PROMOOTIO/LANSEERAUS Tapahtumasarjat TASAPISTEET – NELJÄ FINALISTIA! Coca-Cola Christmas Truck – MKTG Finland Maailmanlaajuisesti tunnettu joulurekka on ikoninen osa CocaColan mainontaa. Kestäviin ratkaisui hin liittyvän vakavamielisyyden rinnalle nostettiin helposti lähestyttävä ja hauska näkökul ma. 80. Genelec X Boiler Room – Superson Äänentoistolaitteiden valmistaja Genelec kohtasi haastavaksi kohderyhmäksi havaitut elektronisen musiikin kotistudiotuottajat osallistavalla ja inspiroivalla tavalla. EVENTO AWARDS -MENESTYS ON… LIIKETOIMINNAN MULLISTAJA SAAVUTUS LAATUTAKUU EROTTUVUUSTEKIJÄ ONNISTUMISEN SYMBOLI SISÄISEN SPARRAUKSEN MOTIVAATTORI BRÄNDIN VAHVISTAJA IMAGON KIILLOTTAJA REFERENSSI MERIITTI MYYNTIARGUMENTTI AMMATTITAIDON OSOITUS. Yhdessä lontoolaislähtöisen musiikkimedia Boiler Roomin kanssa järjestetyt ilmaisbileet varattiin loppuun ennätysajassa ja vieraita lensi tapahtumaan ympäri maailman. Kiertue saavutti merkittävän ansaitun median näkyvyyden ja somejakoihin kehitetyt GIFanimaatiot levisivät käyttöön myös kiertueen ulkopuolella. Puolestakyröttäjiksi brändätyt henkilöt pitivät oleellisempaan keskittyvän festariväen paikkaa jonossa ja teko kasvoi nopeasti itseään suuremmaksi: pienellä markkinointibudjetilla toimivan tislaamon viesti levisi niin talousme dioihin kuin radiokanavillekin tavoittaen noin 2 miljoonaa suomalaista. Festivaalivieraille tarjottiin sähköautokyyti Turun keskustasta Ruissaloon, mutta kyydin saattoi maksaa vain laulamalla. Se välittyi lopulta noin 560 miljoonalle ihmiselle ympäri maailman. Singalong Shuttle – Roof Productions Ruisrockissa toteutetun elämyksellisen kuluttajapromootion tavoitteena oli nostaa entises tään Fortumin positiivista mielikuvaa. Puolestakyröttäjät – Superson Jonottaminen on festivaalivieraan pahin vihollinen. Lisäksi yhdelle kotituottajalle avautui mahdollisuus esiintyä unelmiensa keikalla. Vahvassa fokuksessa oli kestävä kehitys ja joulun ilosanoman levittäminen, mikä näkyi tölkkien kierrätysaktivoinnissa ja panttituottojen lahjoituksessa hyväntekeväisyyteen
Tapahtumassa hyödynnettiin uusimpia teknisiä ratkaisuja wowefektin luomiseksi sekä osallistumisen ja jakamisen lisäämiseksi. Halauksin alkavassa tapahtumassa osallistujille tarjotaan neljä ulottuvuutta: oppiminen, inspiraatio, verkostoituminen ja elämykset. Tällä kerralla tapahtuman pääviestiksi valittiin Menestyksen manifesti, jonka puitteissa jokaisen kumppanibrändin manifesti tuotiin esille vetoavalla ja kokemuksellisella tavalla. Vuosittaisen bisnestapahtuman tavoitteena on brändiimagon vahvistaminen ja kump panuuden lujittaminen. Gaalan ja sen järjestäjän monivuotinen yhteistyö näkyy tapahtu man pitkäjänteisenä ja määrätietoisena kehittämisenä ja jalostamisena. PING Festival – PING Helsinki PING Festival on PohjoisEuroopan suurin vaikuttajamarkkinoinnin asiantuntijatapahtuma. 2/2019. . Palkinto kuvastaa tapahtuma-alan moninaisuutta ja laajoja kosketuspintoja. Huolellisen kanavaintegraation ja viimeistellyn toteu tuksen ansiosta tapahtuman liiketoiminnallinen vaikuttavuus on poikkeuksellisen hyvä. 81 GRAND PRIX Tapahtumasarjojen ääniharava eli arviointivaiheessa tuomaristolta eniten pisteitä kerännyt tapahtumatyö palkitaan koko kisan kirkkaimmalla Grand Prix -palkinnolla. Ratkaisuihin kuuluivat muun muassa arvotyöpajaan kehitelty digitaalinen brändipeli sekä uuden tuotteen lanseeraus, joka toteutettiin astumalla tulevaisuuteen digitaalisen portin läpi. Se on huippuunsa jalostettu toimialatapahtuma ja kaikilta kohtaamispisteiltään saumaton osa markkinointikampanjaa, myyntiprosessia ja kumppaniekosysteemin kehittämistä. Kohtaaminenpatsas seisoo omilla jaloillaan, on rinta rottingilla ja hohtaa valoa sekä voimaa.” Evento Awards -patsaan suunnittelija, muotoilija Juho Pasila. Tapahtumasarjat YRITYSTAPAHTUMA iLOQ – Unlock the Future – NJ Production Lukkoyritys iLOQin historian suurin tapahtumasatsaus toi yhteen yrityksen työntekijät, asiak kaat, yhteistyökumppanit ja alan vaikuttajat. Kuka saa himoitun palkinnon. Viihtymisen tärkeys näkyy pienimpiinkin yksityis kohtiin panostamisessa. ”Kohtaamiset ovat aina ainutlaatuisia ja puhuttelevia. Kauppalehti Option Gaala – Sisters Inc. Kattavan someroadmapin avulla maksimoidaan puolestaan tapahtu man ja sen kumppaneiden näkyvyys tapahtumaa ennen, sen aikana ja sen jälkeen. Think Helsinki – Woltti Group Think Helsinki on IBM Suomen päätapahtuma ja yksi merkittävimmistä vuosittain järjestet tävistä suomalaisista ITalan tapahtumista
Me olemme kuitenkin tässä hotellioperaattorin asemassa, eli aikataulu ei ole yksin meidän käsissä. Vapaa-ajan matkustus täydentää liikematkustuksen hiljaisia ajankohtia ja päinvastoin. Lisäksi Siltasaareen, Hakaniemeen ja Jätkäsaareen on suunnitteilla useampi uusi hotelli. Riskin hotellin kannattavuudesta kantaa viime kädessä operaattori. Helsingin hotellihuoneiden määrä kasvaa tänä ja ensi vuonna neljänneksen, yli 2 500 huoneen verran. Moxy ja Marriott markkinoille Suomen ensimmäinen Marriott-hotelli avautui Helsingin Katajanokan vankilahotelliin viime vuoden marraskuussa. – Sekä kansainvälisillä hotellioperaattoreilla että sijoittajilla on herännyt kiinnostus Suomen hotellimarkkinoita kohtaan, mikä tuo piristystä markkinoille. Moxy ja Ruby tuovat tuulahduksen maailmalta, kotimaista kädenjälkeä ovat Art-hotellin ja SSA Groupin uutuudet. – Moxy avautuu Siltasaareen rakentuvaan Lyyra-kompleksiin tämän hetkisen arvion mukaan vuonna 2022. Marriottilla on kolmisenkymmentä erilaista hotellibrändiä. Ennusteet kertovat, että kysyntä ja tarjonta kohtaavat aikaisintaan vuonna 2022. Helsingissä on edelleen kausiluontoisia ajankohtia, jolloin tarjonta ei vastaa kysyntään. – Suurimmat yhtenäistävät tekijät ketjun eri brändeillä on turvallisuusstandardit ja kaupalliset tekijät kuten kanta-asiakkuusohjelma, sanoo Peitsalo. Kongressivieraat kaipaavat lisää kapasiteettia, mutta täyttyvätkö huoneet hiljaisina aikoina. TEKSTI MIIA MANNER Hotellibisnes kuumenee S candic Rautatieasema ja Sokos Hotel Tripla Pasilassa kattavat uudesta huonekapasiteetista yhteensä lähes tuhat huonetta. Brändin alla on vahvan identiteetin omaavia hotelleja, kertoo Primehotelsin toimitusjohtaja Tomi Peitsalo. Brändit poikkeavat toisistaan monilla tavoin. – Hotelli Katajanokka liitettiin Marriottin Tribute Portfolio -brändiin, joka soveltuu hotellin luonteeseen mainiosti. – Yhtiö sai viime vuonna partneriksi muun muassa amerikkalaisen pääomasijoittajan, joka osaltaan mahdollistaa nopean kasvun. Primehotels tuo Suomeen myös Marriottin Moxy-konseptin. Base Mansku -työnimeä kantava uudenlainen hotellikonsepti avautuu niin ikään ensi vuonna Helsingin Ruskeasuolle. Lagerströmin mukaan bisnekseen on tulossa lisää pelureita sekä kotimaasta että ulkomailta. Uudet hotellihuoneet Helsingissä ja lentoasemalla 2020 2019 Lapland Hotel Boulevard, Bulevardi 182 219 Sokos Hotel Flamingo Spa, Vantaa, laajennus Sokos Hotel Tripla, Pasila 430 483 Scandic Railway, päärautatieasema NREP, Kansan talo, Sörnäinen 220 440 SSA Base Mansku, Ruskeasuo Marriott Courtyard, Koivuhaka 206 117 Perheomisteinen hotelli, Unioninkatu Art, Jätkäsaari 170 82. ?2/2019. Lisäksi Primehotels tuo alueelle Marriott by Courtyard -hotellin. Jakamiseen perustuva hotellikonsepti tuo markkinoille 440 uutta huonetta. Perinteisesti Suomessa on ollut muutama iso toimija. Primehotelsin tavoitteena on lisätä toiminnassa olevien hotellien määrä viidestä vähintään kymmeneen kolmen–viiden vuoden sisällä. Käyttöaste on Helsingissä noin 76 prosenttia ja keskihinta 106 euroa yöltä, kertoo Nordic Hotel Consultingin Jan-Erik Lagerström. Lentoaseman ympäristö sai lisää huoneita, kun Sokos Flamingo Span laajennusosa avautui helmikuussa. – Toimialan tunnusluvut ovat tällä hetkellä lupaavat
Saksalainen hotellikonsepti Ruby Hotels avaa ensimmäisen pohjoismaisen hotellinsa Kruununhakaan. Hotelli noudattaa ryhmän muiden hotellien tavoin Lean Luxyry -filosofiaa ja se on suunniteltu avattavaksi alkuvuodesta 2021. Kiinteistön uudistamisen ja modernisoinnin arvioidaan kestävän noin kaksi vuotta. – Maailmassa on miljoonia hotellihuoneita, jotka ovat päivisin ilman käyttöä, monet ympäri vuorokauden. Uudisrakennukseen valmistuu 206 hotellihuonetta. Tietotyötä tekevät yritykset voivat siirtää toimitilansa baseen. Peitsalon mukaan Moxy on nuorekas, milleniaaleille suunnattu hotellibrändi, joka yhdistää tyylillä toteutetut yhteisölliset tilat ja kompaktit huoneet. Base-rakennus toimii päivällä toimistotalona ja yöllä hotellitoiminnassa. – Avauksen yhteydessä lanseeraamme myös shuttle-bussin lentoasemalle. – Se on myös ensimmäinen hotellimme, josta löytyy sauna. Samaan aikaan miljoonat toimistot ovat tyhjillään iltaisin, öisin ja viikonloppuisin. Lyyran Moxyyn on suunniteltu noin 170 hotellihuonetta. – Jätkäsaareen on suunnitteilla myös monitoimikeskus, mihin kaavaillaan hotellia. toimintaa itse, kertoo SSA Groupin toimitusjohtaja Tommi Saari. • Keskihinta 118,70 euroa. Näiden hotellien operaattoria ei ole vielä julkaistu. – Se on bisneksen kannalta pelkästään positiivista. – Kaupalliset ratkaisut, hotellin brändi ja nimi päätetään hieman myöhäisemmässä vaiheessa, kertoo Peitsalo. Onko meillä varaa pitää kiinteistöjämme tyhjäkäynnillä, kysyy Saari. Uusia kotimaisia pelureita Yksi uusista pelureista hotellimarkkinoilla on sekä rakennusliike että kiinteistöja majoitusalan toimija SSA Group, joka yhdistää majoitusja toimistotilat samaan rakennukseen Helsingin Ruskeasuolla. Jätkäsaaren WoodCityyn nouseva hotelli on rakennusvaiheessa, mutta hotellin operaattoria ole vielä julkaistu. Menestymisen edellytykset pitää kuitenkin tutkia tarkkaan, kuten missä tahansa lokaatiossa. • Muutos edelliseen vuoteen 3 %-yksikköä. • Käyttöaste 76 prosenttia. SSA Base -nimikkeellä kulkevasta konseptista voi kuka tahansa ostaa hotellihuoneen, käyttää sitä itse tai vuokrata edelleen, silloin kun ei tarvitse sitä itse. Hanke on kuitenkin vielä suunnitteluasteella. – Kiinteistössä on parhaillaan purkutyöt käynnissä. Pohjoismaiden ensimmäiseen Ruby-hotelliin tulee 142 huonetta, baari ja sauna. Kiinteistön omistaa pohjoismainen kiinteistösijoittaja NREP. Uusi ulkomainen peluri Lisäksi Helsingin Unioninkadulle valmistuu 117 huonetta käsittävä hotelli. • Huoneiden lukumäärä 9 380. Sörnäisten Kansan taloon valmistuu ensi vuonna hotelli, joka pitää sisällään vajaa kaksisataa huonetta. – SSA Base on uudenlainen konsepti, joka yhdistää yritysten toimintaympäristön ja hotellin samoihin tiloihin. Lentokentälle lisää huoneita Sokos Hotels Flamingo Span laajennusosa avautui helmikuussa. Bussi kulkee useita kertoja tunnissa lentoaikatauluja mukaillen, kertoo Sokos Hotelsin toimitusjohtajan Jarkko Härmälä. Olemme olleet alustavissa keskusteluissa mukana, mutta tämä hanke on vielä meidän osalta alkuvaiheessa. Hotelli on avauksen jälkeen Suomen suurin 541 huoneellaan. Alue urbanisoituu, ja sinne tarvitaan lisää majoitustilaa. . Kyseessä ei ole hotelli, jossa voi myös työskennellä, vaan toimistotalo ja hotelli, jonka käyttötarkoitus muuttuu aamuin illoin. Operaattori kantaa viime kädessä riskin liiketoiminnan kannattavuudesta, sanoo Peitsalo. Annoimme suomalaisen perinteen vakuuttaa meidät, sanoo Rubyn perustaja ja toimitusjohtaja Michael Struck. 2/2019. Riski operaattorilla Sekä Jätkäsaareen että Hakaniemeen syntyy useita uusia hotelleja. Hakaniemeen on tarkoitus nousta lähitulevaisuudessa Arthur Buchardtin 400 huoneen luomus. Rakennamme hauskan ja hyvätasoisen keskustahotellin, joka avautuu ensi vuoden tammikuussa, kertoo Kasperi Saari. Primehotels avaa Jätkäsaareen Art-taidehotellissa noin 170 huonetta näillä näkymin ensi vuonna. Saman toimijan käsissä on myös Katajanokalle, Keskon entiseen pääkonttoriin kaavailtu hotelli. Tulemme operoimaan 2021 2022 WoodCity, Jätkäsaari 180 200 NREP, Katajanokka 170 Moxy Lyyra, Siltasaari Prime Hotels, Rakennusmestareiden talo, Kamppi 230 Ku va: iSt ock ”Rakennamme hauskan ja hyvätasoisen keskustahotellin.” Ruby Hotels, Mariankatu 142 HELSINGIN HOTELLIT 2018 • Hotellien lukumäärä 63. Moxy sopii parhaiten urbaaniin ympäristöön, missä on mahdollisuus hyödyntää julkisen liikenteen yhteyksiä ja paikallisia palveluja. Primehotelsin Marriott by Courtyard avautuu lentoaseman kupeeseen tämän hetkisen ennusteen mukaan ensi vuonna. 83. Fredrikinkadun ja Eerikinkadun kulmassa sijaitseva Rakennusmestarien talo uudistetaan hotelliksi, ja operaattoriksi valikoitui Primehotels. Peitsalo on tyytyväinen siitä, että hotelliliiketoiminta monipuolistuu. 440 huonetta käsittävä hybridihotelli avautuu kesäkuussa 2020
?2/2019 Yleisö hurmattiin yksinkertaisella twistillä European Meetings and Events Conferense #EMEC19 järjestettiin tänä vuonna Haagissa. Kysyimme paikalla olleilta, mikä oli parasta, mitä he oppivat ja aikovat viedä käytäntöön?. Tapahtuman järjestivät hollantilaiset teemalla ”Changing the game”. Ensi vuonna tapahtuma pidetään Espanjan Sevillassa. TEKSTI MPI SUOMEN DELEGAATIO?KUVAT RAMON VAN JAARSVELD 84
Tämä oli oppi Paul Rulkenin johtamisen luennolta.” Paula Blomster, Messukeskus: ”Parasta oli jatkuva yllätyksellisyys ja luovuus! Mahtavien verkostoitumismahdollisuuksien vuoksi palasin kotiin suuri liidi mukanani. Tapahtumaan ovat kaikki alan ihmiset tervetulleita. Muutos näkyi siinä, ettei yksikään osio tapahtunut perinteisellä tavalla vaan yleisö oli lavalla, portailla, sohvilla tai x:n muotoisen lavan sakarien välissä. Hieno oivallus oli myös, ettei Excel-johtamisella saavuta tomorrowlandimaista kokemusta.” Merja Hart, The Travel Experience: ”Odotukseni olivat korkealla ja ne täyttyivät. Jokaisessa sessiossa oli otettu käyttöön luovia ratkaisuja tapahtumatilan käytöstä, josta sain paljon ideoita tulevaisuutta ajatellen. . Uskoni siihen, että tapahtumilla voidaan muuttaa osallistujaa, vahvistui entisestään. 2/2019. Se vaatii luovuutta, paljon rohkeutta sekä sitkeyttä, että uskaltaa suunnitella perinteisestä konferenssista ’unkonferenssin’, jossa sisältö on kultaa ja toteutus timanttia.” Kyse on Meetings Professional Internationalin (MPI) järjestämästä vuosittaisesta alan tapahtumasta. Lisäksi kohokohtia oli ajatus ‘music first’, jonka olenkin ottanut keskiöön, kun mietimme tapahtumakonsepteja idealla ’what does your event sound like?’ Lisäksi se, että ei vain puhuta, vaan laitetaan osallistujat tekemään. MPI:n jäsenet saavat alennuksen osallistumismaksusta. Lisäksi opin, että joskus yksinkertaisella twistillä voi tehdä suuren vaikutuksen osallistujiin ja sen, että muilta aloilta voi oppia uutta. 85 Monika Birkle, Haaga-Helia: ”Mielestäni parasta oli tapahtuman käsikirjoitus ja punainen lanka: ’changing the game – we’re not here to play the game, we are here to change it’. Lisäksi eläintarhassa järjestetyssä ´ape-mangement´-tuokiossa opin niin kuuntelemalla kuin tarkkailemalla erilaisia johtamismalleja gorillamaisesta yksinjohtajuudesta naarasapinoiden yhteistyötiimeihin perustuvasta löyhemmästä organisaatiokulttuurista. ”Joskus yksinkertaisella twistillä voi tehdä suuren vaikutuksen.”. EMEC:n innoittamana olen ryhtynyt lukemaan siellä suositeltua The Scientific Secrets of Perfect Timing -kirjaa. Konkreettiset asiat tapahtumassa ovat muutosagentteja.” Valentina Voronova, Suomen Videoviestintä SVV: ”Oli hienoa rakentaa etukäteen oma tapahtumapolku eli valita mihin osallistuu. Suomesta mukana oli kymmenen osallistujaa. Opin myös keinoja luoda yhteisöllisyyttä tapahtumiin.” Helena Wallo, Faustus: ”Olen yhä liekeissä. Luentosessiot, verkostoitumistauot ja iltatapahtumat olivat ainutlaatuisia ja muutoksen läpikäyneitä. Esiintyjät jakoivat ajatuksia herättävän, musiikilla siivitetyn esityksen tai esitysten välissä oli interaktiivisia osioita. Katselen myös saamaani sammakkoa, jonka sanomana oli ‘syö sammakko aamiaiseksi’, eli pyrin tekemään haastavimmat tehtävät aamulla ensimmäiseksi. Haaga-Helian Monika Birkle (kesk.) poimi ideoita tuleviin tapahtumakonsepteihin
Järjes tyksenvalvojat ja muu turvallisuushenkilös tömme ovat asiakaspalvelijoita, jotka osaavat kohdata asiakkaan mitä moninaisemmissa ti lanteissa. – Vanha sanonta suunnittelun tärkeydestä pitää edelleen paikkansa. Tapahtumat suunnitel laan huolellisesti kiirettä välttäen ja aikatauluista kiinni pitäen. Jyväskylän Paviljongissa tapahtumaturvalli suudesta ei silti koskaan tingitä. Suuremmat, jopa yli 5 000 henkilön kokoukset hallitiloissa. – Lisäksi viranomaisyhteistyöllä varmiste tämme on suorittanut järjestyksenvalvonta koulutuksen ja koko vakituinen henkilökun tamme osaa antaa hätäensiapua, Hokkanen sanoo. Paviljongissa asiakasta ei missään tilanteessa jätetäkään valmistelemaan, pitämään tai purka maan tapahtumaansa yksin. Messuja tapahtumakeskus Jyväskylän Paviljonki • Kuuden toimijan kokonaisuus: Jyväskylän Messut, Jyväskylän Kongressikeskus, Paviljonki Ravintolat, Solo Sokos Hotel Paviljonki, SuperPark ja Jyväs-Parkin pysäköintitalot. Toimitamme asiakkaalle aina etukäteen kattavan infopaketin talon teknii kasta, roudausreiteistä, ripustuksista, teknisistä tiedoista, kartoista ja mitoista. Turvallisuutta ei pidetä itsestäänselvyytenä, vaan se otetaan vakavasti ja osana kokonaisvaltaista asiakas kokemusta. Siksi Jyväskylän Paviljongissa ei ruoalla leikitä. Kun yhdes sä on suuri joukko ihmisiä, voi myös sattua ja tapahtua. Viihdetapahtumista antamiemme ennakko ilmoitusten ansiosta poliisi on konserteistam me tietoinen ja myös taksikeskus osaa varautua mahdollisiin asiakaspiikkeihin, Nives huo mauttaa. – Me teemme tapahtumia suurella sydämel lä. • Yli 20 000 m 2 hallipinta-alaa, lisäksi yli 20 000 m 2 ulkotilaa tapahtuma-aukioilla. – Sama pätee myös toisin päin. – Kun asiakas on paikalla, olemme mekin paikalla. – Meillä on töissä erittäin ammattitaitoista väkeä. – Mediassa puhutaan paljon tapahtumiin ja kokoontumisiin liittyvistä uhkakuvista, mutta jos jotain käy, on useimmiten kyse tahattomista sattumuksista: kiireen keskellä portaissa nyrjäh täneestä nilkasta, ramppikuumeesta johtuvasta hetkellisestä huimauksesta tai vaikka harmitto masta paperiviillosta kokouksen tiimellyksessä, hymähtää Jyväskylän Paviljongin palvelupääl likkö Inka-Sofia Hokkanen. Paviljongissa voi onneksi aina ruokailla turvallisella mielellä. – Teemme tiivistä yhteistyötä paikallisviran omaisten ja esimerkiksi taksikeskuksen kanssa. – Monissa konserteissa esiintyjällä on oma tekniikka mukanaan. paviljonki.fi MAINOS MAINOS 10.–11.9.2019 Tapahtumaturvallisuuspäivät Jyväskylän Paviljonki Onhan turvallisuusosaamisesi ajan tasalla. Tapahtuma-alan ja turvallisuuden ammattilaiset kokoontuvat ensi syksynä Jyväskylän Paviljongissa. Sujuvuutta ja huolellista suunnittelua Jyväskylän Paviljongissa turvallisuus tarkoittaa aina myös sujuvuutta. Koulutettujen työntekijöiden tinkimätön ammattitaito ja pitkäaikaisesta kokemuksesta kumpuava sujuvuus takaavat sen, että Paviljongissa tapahtuma on aina turvallisissa käsissä. taan se, että tapahtumissamme on aina riittä västi järjestyksenvalvojia. Tule mukaan verkostoitumaan, keskustelemaan, jakamaan kokemuksia ja oppimaan uutta! paviljonki.fi/ tapahtumaturvallisuuspaivat2019 T apahtumissa kokoonnutaan, opitaan, tu tustutaan ja pidetään hauskaa. Hokkasen mukaan paviljonkilaisten positii vinen asenne näkyy haluna tuottaa viimeisen päälle hiottuja, turvallisia ja moitteettomasti toi mivia tapahtumakokonaisuuksia. Hyvin suunniteltu on puoliksi tehty! Huolellisella varautumisella voi merkittävästi vähentää tapahtuman riskejä ja vahinkoja. Perusteellisilla ohjekokonaisuuksilla varmistetaan tapahtuman sujuvuus ja turvallisuus tekniikankin osalta, Ni ves kertoo. Konsertteihin – aivan kuin muihinkin tilai suuksiin – kuuluu olennaisena osana myös käy tettävän tekniikan turvallisuus. Hyvä yhteistyö on avainasemassa muidenkin tapahtumiin liitty vien määräysten huomioimisessa. Yhteistyötä ja ohjeistusta Jyväskylän Paviljongin myyntipäällikkö Aapo Nives vastaa suurimmasta osasta Paviljongin keikka ja konserttitapahtumia. – Talon teknikko on aina paikalla ja hen kilöstö pitää huolen siitä, että asiakas muistaa hakea tarvittavat luvat esimerkiksi pyrotekniik kaan ja muihin lupaa vaativiin erikoisjärjeste lyihin. Paviljongin henkilökunta ymmärtää joustavuuden ja turvallisuuteen liittyvän varautumisen. • Vuosittain yli 1 000 tapahtumaa, joissa 400 000 kävijää. Suurin osa asiakaspalveluhenkilöstös Turvallisissa käsissä Jyväskylän Paviljongissa Messuja tapahtumakeskus Jyväskylän Paviljongissa järjestetään joka vuosi yli tuhat tapahtumaa. • 15 erillistä kokoustilaa 10–1 200 hengelle. Oli tapahtuman luonne mikä tahansa, on asiakkaalla alusta loppuun asti apunaan ta lon käytänteet tunteva ammattitaitoinen henki lökunta. – Kun tapahtuman kaikki osaalueet ovat kunnossa pienintä yksityiskohtaa myöten ja mahdollisiin yllätyksiinkin on varauduttu, on sekä järjestäjällä että osallistujilla hyvä ja varma mieli, InkaSofia Hokkanen muistuttaa. • 100 metriä Jyväskylän matkakeskuksesta, 200 metriä kaupungin keskustasta. Turvallisuus ei saa olla hössötystä, vaan ammattimaista valmistautumista, jossa Paviljongin henkilökunta on toiminut meille hyvänä tukena.” Matias Ollila Järjestösuunnittelija Suomen Keskusta Turvallisia tarjoiluja Turvallisuus on myös sitä, ettei vatsa möyryä tapahtuman jälkeen sopimattomista syötävistä. Käytännössä tämä tarkoittaa henkilöstön erinomaisen asiakaslähtöisyyden ylittävää palvelualttiutta. – Tapahtumavieraan tulee voida luottaa siihen, että hänen ruokavaliotoiveensa otetaan huomioon, oli niiden taustalla sitten allergioita, yliherkkyyksiä tai vakaumuksellisia seikkoja. Tyytyväisten ja tavoitteissaan onnistuneiden asiakkaiden palaute osoittaa, että niin kuuluu kin tehdä.. – Ravintolapalvelumme suhtautuvat erityisruokavalioihin ja ruoka-aineallergioihin asiaan kuuluvalla vakavuudella, vakuuttaa Paviljonki Ravintoloiden keittiömestari Ilkka Paakkari. • Yli 2 000 hotellivuodepaikkaa kävelymatkan päässä Paviljongista
Suuremmat, jopa yli 5 000 henkilön kokoukset hallitiloissa. Jyväskylän Paviljongissa tapahtumaturvalli suudesta ei silti koskaan tingitä. Tapahtumat suunnitel laan huolellisesti kiirettä välttäen ja aikatauluista kiinni pitäen. – Talon teknikko on aina paikalla ja hen kilöstö pitää huolen siitä, että asiakas muistaa hakea tarvittavat luvat esimerkiksi pyrotekniik kaan ja muihin lupaa vaativiin erikoisjärjeste lyihin. – Teemme tiivistä yhteistyötä paikallisviran omaisten ja esimerkiksi taksikeskuksen kanssa. Koulutettujen työntekijöiden tinkimätön ammattitaito ja pitkäaikaisesta kokemuksesta kumpuava sujuvuus takaavat sen, että Paviljongissa tapahtuma on aina turvallisissa käsissä. Järjes tyksenvalvojat ja muu turvallisuushenkilös tömme ovat asiakaspalvelijoita, jotka osaavat kohdata asiakkaan mitä moninaisemmissa ti lanteissa. Hyvin suunniteltu on puoliksi tehty! Huolellisella varautumisella voi merkittävästi vähentää tapahtuman riskejä ja vahinkoja. Paviljongissa voi onneksi aina ruokailla turvallisella mielellä. Konsertteihin – aivan kuin muihinkin tilai suuksiin – kuuluu olennaisena osana myös käy tettävän tekniikan turvallisuus. • 100 metriä Jyväskylän matkakeskuksesta, 200 metriä kaupungin keskustasta. Paviljongissa asiakasta ei missään tilanteessa jätetäkään valmistelemaan, pitämään tai purka maan tapahtumaansa yksin. – Tapahtumavieraan tulee voida luottaa siihen, että hänen ruokavaliotoiveensa otetaan huomioon, oli niiden taustalla sitten allergioita, yliherkkyyksiä tai vakaumuksellisia seikkoja. Suurin osa asiakaspalveluhenkilöstös Turvallisissa käsissä Jyväskylän Paviljongissa Messuja tapahtumakeskus Jyväskylän Paviljongissa järjestetään joka vuosi yli tuhat tapahtumaa. Tule mukaan verkostoitumaan, keskustelemaan, jakamaan kokemuksia ja oppimaan uutta! paviljonki.fi/ tapahtumaturvallisuuspaivat2019 T apahtumissa kokoonnutaan, opitaan, tu tustutaan ja pidetään hauskaa. Oli tapahtuman luonne mikä tahansa, on asiakkaalla alusta loppuun asti apunaan ta lon käytänteet tunteva ammattitaitoinen henki lökunta. paviljonki.fi MAINOS MAINOS 10.–11.9.2019 Tapahtumaturvallisuuspäivät Jyväskylän Paviljonki Onhan turvallisuusosaamisesi ajan tasalla. – Me teemme tapahtumia suurella sydämel lä. – Meillä on töissä erittäin ammattitaitoista väkeä. Messuja tapahtumakeskus Jyväskylän Paviljonki • Kuuden toimijan kokonaisuus: Jyväskylän Messut, Jyväskylän Kongressikeskus, Paviljonki Ravintolat, Solo Sokos Hotel Paviljonki, SuperPark ja Jyväs-Parkin pysäköintitalot. – Vanha sanonta suunnittelun tärkeydestä pitää edelleen paikkansa. – Sama pätee myös toisin päin. Toimitamme asiakkaalle aina etukäteen kattavan infopaketin talon teknii kasta, roudausreiteistä, ripustuksista, teknisistä tiedoista, kartoista ja mitoista. Turvallisuutta ei pidetä itsestäänselvyytenä, vaan se otetaan vakavasti ja osana kokonaisvaltaista asiakas kokemusta. • Vuosittain yli 1 000 tapahtumaa, joissa 400 000 kävijää. Siksi Jyväskylän Paviljongissa ei ruoalla leikitä. – Kun tapahtuman kaikki osaalueet ovat kunnossa pienintä yksityiskohtaa myöten ja mahdollisiin yllätyksiinkin on varauduttu, on sekä järjestäjällä että osallistujilla hyvä ja varma mieli, InkaSofia Hokkanen muistuttaa. taan se, että tapahtumissamme on aina riittä västi järjestyksenvalvojia. Tyytyväisten ja tavoitteissaan onnistuneiden asiakkaiden palaute osoittaa, että niin kuuluu kin tehdä.. Sujuvuutta ja huolellista suunnittelua Jyväskylän Paviljongissa turvallisuus tarkoittaa aina myös sujuvuutta. Hyvä yhteistyö on avainasemassa muidenkin tapahtumiin liitty vien määräysten huomioimisessa. – Monissa konserteissa esiintyjällä on oma tekniikka mukanaan. Käytännössä tämä tarkoittaa henkilöstön erinomaisen asiakaslähtöisyyden ylittävää palvelualttiutta. Paviljongin henkilökunta ymmärtää joustavuuden ja turvallisuuteen liittyvän varautumisen. – Mediassa puhutaan paljon tapahtumiin ja kokoontumisiin liittyvistä uhkakuvista, mutta jos jotain käy, on useimmiten kyse tahattomista sattumuksista: kiireen keskellä portaissa nyrjäh täneestä nilkasta, ramppikuumeesta johtuvasta hetkellisestä huimauksesta tai vaikka harmitto masta paperiviillosta kokouksen tiimellyksessä, hymähtää Jyväskylän Paviljongin palvelupääl likkö Inka-Sofia Hokkanen. Hokkasen mukaan paviljonkilaisten positii vinen asenne näkyy haluna tuottaa viimeisen päälle hiottuja, turvallisia ja moitteettomasti toi mivia tapahtumakokonaisuuksia. Tapahtuma-alan ja turvallisuuden ammattilaiset kokoontuvat ensi syksynä Jyväskylän Paviljongissa. – Kun asiakas on paikalla, olemme mekin paikalla. – Lisäksi viranomaisyhteistyöllä varmiste tämme on suorittanut järjestyksenvalvonta koulutuksen ja koko vakituinen henkilökun tamme osaa antaa hätäensiapua, Hokkanen sanoo. Perusteellisilla ohjekokonaisuuksilla varmistetaan tapahtuman sujuvuus ja turvallisuus tekniikankin osalta, Ni ves kertoo. • Yli 20 000 m 2 hallipinta-alaa, lisäksi yli 20 000 m 2 ulkotilaa tapahtuma-aukioilla. – Ravintolapalvelumme suhtautuvat erityisruokavalioihin ja ruoka-aineallergioihin asiaan kuuluvalla vakavuudella, vakuuttaa Paviljonki Ravintoloiden keittiömestari Ilkka Paakkari. • 15 erillistä kokoustilaa 10–1 200 hengelle. Viihdetapahtumista antamiemme ennakko ilmoitusten ansiosta poliisi on konserteistam me tietoinen ja myös taksikeskus osaa varautua mahdollisiin asiakaspiikkeihin, Nives huo mauttaa. • Yli 2 000 hotellivuodepaikkaa kävelymatkan päässä Paviljongista. Kun yhdes sä on suuri joukko ihmisiä, voi myös sattua ja tapahtua. Turvallisuus ei saa olla hössötystä, vaan ammattimaista valmistautumista, jossa Paviljongin henkilökunta on toiminut meille hyvänä tukena.” Matias Ollila Järjestösuunnittelija Suomen Keskusta Turvallisia tarjoiluja Turvallisuus on myös sitä, ettei vatsa möyryä tapahtuman jälkeen sopimattomista syötävistä. Yhteistyötä ja ohjeistusta Jyväskylän Paviljongin myyntipäällikkö Aapo Nives vastaa suurimmasta osasta Paviljongin keikka ja konserttitapahtumia
Lepuuta jalkojasi, inspiroidu areenan ohjelmasta ja jaa ajatuksia uusien ja vanhojen tuttujen kanssa. KONGRESSIMESSUT TEKSTI TERHI PÄÄSKYLÄ-MALMSTRÖM 88. 3. Jätä juttuidea, vaihda kuulumiset ja hyödynnä rahanarvoiset messutarjoukset! HINTA 8,90 € 2 2019 eventolehti.fi 2/2 01 9 TA PA H TU M A JA TU RV AL LIS UU S Turvallisuus on myös tunne HOTELLIBISNEKSEEN uusia pelureita Tapahtumasarjojen finalistit on valittu! Aino-Kaisa Saarinen – uusi ammattiidentiteetti Tapahtumat ovat kuin MUSIIKKITEOKSIA Kännyköille lähtöpassit tapahtumissa Suomi kongressijärjestäjien kärkikastissa Ke 3.4.2019 klo 9.30–16.30 To 4.4.2019 klo 9.30–16.00 Messukeskus, Helsinki kongressimessut.fi Evento Awards huipentuu pitchaukseen Bright Areenan torstaipäivän ohjelma on omistettu Evento Awardsille. Yritystilaisuuksien ja kokousjärjestäjien vuosittainen päätapahtuma pidetään tuttuun tapaan Messukeskuksessa. Tervetuloa Kongressimessuille päivittämään osaamistasi, tutustumaan alan uusimpiin ratkaisuihin ja tapaamaan kollegoitasi. Tule mukaan verkostoitumaan ja kartoittamaan, mitä uutta alalla tapahtuu! Evento edustaa Bongaa Evento messuosastolta numero 10. Tapahtumasarjojen finalistit pääsevät prässiin, kun tekijät ja heidän tapahtumiinsa perehtyneet tuomarit kohtaavat silmästä silmään kaikille avoimessa pitchaustilaisuudessa. 4.4.2019 Messukeskus, Helsinki Ilmoittautuminen kutsuvieraaksi osoitteessa: kongressimessut.?. kongressimessut.fi . Ilmoittaudu Tapahtumaammattilaisten tärkein kohtauspaikka Kongressimessut kokoavat yhteen tapahtuma-alan ammattilaiset ja tärkeimmät palveluntarjoajat. Osallistuminen on kohderyhmään kuuluville maksutonta – kunhan muistat ilmoittautua etukäteen. Tule seuraamaan keskustelua, kysymään itse ja jännittämään suosikkiesi puolesta. ?2/2019 Ilmoittaudu heti! Kongressimessut on tarkoitettu yritystilaisuuksien ja -tapahtumien järjestämisestä vastaaville ammattilaisille. Minne tuomariston vaaka kallistuu ja kuka illalla palkitaan – se ratkeaa vasta näiden pitchien perusteella! Kahvia, kiitos! Kulta Katriinan kahvila palvelee Kongressimessujen Bright Areenalla molempina messupäivinä
Tässä puheenvuorossa selviää, miten jokainen meistä voi kulkea kohti ylivertaisia asiakaskokemuksia. Troot Networkin tapahtumakonseptien kaupallistamisesta vastaavan Joona Kettusen kanssa hän kertoo messuvieraille, miten vaikuttajia voidaan hyödyntää tuloksellisen markkinoinnin tukena. Esiintyjä/Taiteilija-kategorian voiton viimevuotisessa Evento Awardsissa pokannut Janne Mustonen näyttää, mitä moottorisahalla kuuluu oikeasti tehdä. 89 KE 3.4. Ohjelma Tutustu koko ohjelmaan. 14.00–14.30 / Bright Areena Moottorisaha-jonglöörishow Janne Mustonen Taikuri-jonglööri Tule nauttimaan Evento Awards -voittajan hiuksia nostattavan huimasta show’sta. Gijs Verbeek on ollut viimeisen kymmenen vuoden aikana järjestämässä yli sataa MPI:n tapahtumaa. Todennäköisesti ei.” Gijs Verbeek Gijs Verbeek. Kongressimessuilla hän kertoo, miten tylsistäkin kokouksista tehdään unohtumattomia tapahtumia. 10.00–10.30 / Kongressi Areena Asiakastyytyväisyysmittauksista asiakaskokemusten kehittämiseen Kari-Juhani Lehtonen CX Executive & Founder, Mainioco Kari-Juhani Lehtosen perustama startup-yritys Mainioco rakentaa kansainvälisille markkinoille tähyävää uniikkia palvelua asiakastyytyväisyyden analysointiin ja kehittämiseen. 15.00–15.30 / Bright Areena Vaikuttajat tuloksellisen markkinoinnin tukena Kai Rinkinen Toimitusjohtaja & Biisonimafia-kanavan perustaja Youtube-pioneeri Kai Rinkinen tunnetaan sketsija stuntryhmä Biisonimafian keulahahmona, jolla on pitkä tausta luovan videosisällön tuottamisessa ja kaupallisessa konseptoinnissa. Tällä kolmen moottorisahan jonglöörauksella Mustonen häkellytti hiljattain myös Britain’s Got Talentissa. Evento poimi messuohjelmasta omat suosikkinsa. Pakko nähdä! kongressimessut.fi . Eventon ohjelmatärpit Kongressimessuille Kongressimessujen molemmat messupäivät ovat täynnä innostavia esityksiä ja tuhteja tietopaketteja. Alalla arvostetaan heidän luovaa ja pelotonta lähestymistapaansa, ja nyt on sinun vuorosi oppia heidän menestyksestään. 11.00–11.45 / Bright Areena Keynote: Steal winning event ideas from the Dutch – Events that stick Gijs Verbeek Executive Director, MPI The Netherlands Chapter Kaikki ovat kuulleet lentävästä hollantilaisesta. Aloita messut kuulemalla, millainen on matka kohti tyytyväisempiä asiakkaita. 12.00–12.45 / Bright Areena Keynote: The Curse of Knowing – Tietämisen kirous How what we know prevents us from seeing problems & solutions Tuija Seipell Keynote Speaker & Business Advisor TV:stä, Slushista ja The Cool Hunter -blogista tuttu Tuija Seipell on Suomessa syntynyt kanadalainen puhuja, yritysjohdon konsultti, yrittäjä ja kirjoittaja. Luvassa on taatusti inspiroiva ja ajatuksia herättävä keskipäivän keynote! 13.00–13.30 / Kongressi Areena Asiakaskokemus rakastaa myötätuntoa Susanna Paloheimo Asiakaskokemuksen parantaja Susanna Paloheimo on kokenut johtaja, joka on palvellut yrittäjänä sekä viestinnän ja brändien kehittämisen neuvonantajana kymmeniä suomalaisia ja kansainvälisiä yrityksiä. Alankomaiden asukkaat tunnetaan kuitenkin myös lennokkaista ajatuksistaan – ainakin, mitä tapahtuma-alaan tulee. 2/2019. . ”Meneekö kaikki suunnitelmien mukaan. Seipell on asiakaskokemuksen, kaupan, matkailualan, muotoilun, trendien, luovuuden, motivaation ja erityisesti tunteiden ja toivon intohimoinen puolestapuhuja sekä yrittäjyyden innostaja. Entä millaiset olivat riskit, joiden kanssa seistiin kasvokkain helmikuisessa European Meeting & Events Conferencessa. Hänen asiakkaitaan ovat monikansalliset toimijat, kuten Harley Davidson, Nike ja Europarc, sekä keskisuuret ja pienet yritykset ja valtiolliset organisaatiot ympäri maailmaa
12.45–13.30 Promootio/Lanseerauskategorian pitchaus 13.45–14.05 Keynote: Tapahtumat myynnin tukena – Näin Solita toi tapahtumat osaksi digitaalista asiakaspolkua Heikki Sivonen Marketing Manager, Solita ”Digitaaliset kanavat korostuvat nykymarkkinoinnissa. Olemme halunneet yhdistää digitaalisen markkinoinnin ja tapahtumat kokonaisuudeksi, joka ottaa huomioon koko asiakaspolun. Tuomarit tekevät päätöksensä näiden pitchien perusteella! Finnkino Tennispalatsi, Helsinki 4.4.2019 klo 18.00 Lue lisää ja varaa liput: eventoawards.fi 9.30–16.30 / Bright Areena Evento Awards – Learn from the Best 9.45–10.15 Messut-kategorian pitchaus 10.45–11.15 Kuluttajatapahtuma-kategorian pitchaus 11.30–12.10 Keynote: Key Learnings – Nordic Business Forum, Euroopan johtava bisnesseminaari Juha Lehto Partner & Event Producer, Nordic Business Forum ”Nordic Business Forum on noussut Euroopan johtavaksi liike-elämän konferenssiksi, joka kerää vuosittain yhteen 10 000 bisnesalan vaikuttajaa Suomessa, Ruotsissa ja Norjassa. Tapahtumat ovat tuottavimpia tapoja kerätä liidejä, päästä myyntikeskusteluihin ja vuorovaikuttaa asiakkaiden kanssa. Siksi tapahtumilla on keskeinen rooli myös Solitan markkinoinnissa. KONGRESSIMESSUT 90. Keynote-puheessani kerron, miten mittaamme ja johdamme tätä kokonaisuutta.” Heikki Sivonen vastaa Solitalla markkinoinnin mittaamisesta, teknologiasta ja designista. Luvassa on prässiä ja pitchausta, käsinkosketeltavaa jännitystä sekä aitoa oivaltamisen iloa. Lisäksi jaan ajatuksia ja ideoita palveluiden tuottajille ja tapahtuma-alan ammattilaisille asiakaskokemuksen sekä maailmanluokan tuotannon näkökulmasta. Yleisöllä on erinomainen mahdollisuus esittää kysymyksiä Q&A-osiossa.” Juha Lehto on tapahtuma-alan ammattilainen, joka vastaa Nordic Business Forum -tapahtumissa show’n, tekniikan ja visuaalisen ilmeen yhteispelistä. Evento Awards -kilpailu ratkeaa Kongressimessuilla, kun tapahtumasarjojen esittelevät kilpailutyönsä tuomaristolle messuvieraiden edessä. Seuraa keskustelua ja opi tapahtuma-alan kirkkaimman kärjen onnistumisista! Voittajat palkitaan samana iltana Finnkino Tennispalatsissa. Keynotessani käyn läpi Nordic Business Forumin keskeisimmät opit ja menestystekijät yhdeksän vuoden ajalta. Vaikka myyntikin digitalisoituu hyvää vauhtia, ei henkilökohtaisten tapaamisten merkitys ole vähentynyt – päinvastoin. 14.20–15.00 Henkilöstötapahtuma-kategorian pitchaus 15.15–15.45 Yritystapahtuma-kategorian pitchaus. Lehto suhtautuu intohimoisesti tuotteiden ja palveluiden kehittämiseen, uskoo yksinkertaistuksen voimaan sekä luottaa vahvuuksiinsa tarkastella pieniäkin yksityiskohtia. Missä hirnuu kisan musta hevonen, kuka hyytyy kalkkiviivoilla ja lyökö joku kunnarin. ?2/2019 Tutustu finalisteihin sivuilla 75–81 TO 4.4. Sivonen on puhuja ja kouluttaja, joka uskoo vaikuttavien sisältöjen ja markkinoinnin automaation pelastavan maailman
Maisteltavista menuesimerkeistä ovat kertomassa Fazerin Gastro Chefit. Tule ja anna messuvalikoiman yllättää!” Mari Virtanen Matkailusuunnittelija, Visit Vantaa Ku va: Fo xtr ail Fin lan d ”Yhdestä paikasta saa helposti kerättyä tietoa tarjolla olevista vaihtoehdoista.”. Osastomme tämänvuotinen teema on vastuullisuus tapahtumien järjestämisessä. Seikkailun pelikenttänä on kaupunki, jossa koodit odottavat murtajaansa ja salaiset viestit löytäjäänsä. Ihminen tunnetusti kangistuu rutiineihinsa, eivätkä internetin algoritmitkään osaa aina tarjota uusia helmiä. . Yhdestä paikasta saa helposti kerättyä tietoa tarjolla olevista vaihtoehdoista. Meillä on kokemusta muutaman hengen tilaisuuksista isoihin tuhannen hengen tapahtumiin. Ketun jälkiä seuratessaan joukkueet ratkovat ongelmia tiimityötaitoja hyödyntäen ja tulevat samalla löytäneeksi Helsingin keskeiset paikat ja salaiset helmet. Foxtrail toimii Helsingissä nyt toista vuotta. Vantaalla on yllättävän laaja tarjonta erilaisia kokoustiloja reilun 3 000 hengen Energia Areenasta parin hengen palaveriin vaikkapa Scandic Airportin sellissä. Kongressimessut ovat kattava katsaus kokous-, juhlaja tapahtuma-alan paikkoihin, tekijöihin ja ammattilaisiin. Ensimmäisen vuoden kokemus osoittaa meidän olevan täydellistä ohjelmaa tyhy-päiville, pikkujouluihin ja muihin vastaaviin 2–100 hengen yritystapahtumiin. Koska Kongressimessujen kohderyhmä vastaa täydellisesti omaamme, odotamme tapaavamme paljon mielenkiintoisia ihmisiä, joille levittää Foxtrailin ilosanomaa.” Jan Werlé CEO, Foxtrail Finland Fazer Food Services ”Fazerilla on useita uniikkeja kokous-, juhlaja tapahtumapaikkoja ympäri Suomen. Esittelemme uuden ’Viiden tähden hävikkibuffetin’, joka hyödyntää raaka-aineet mahdollisimman tarkasti ja kestävästi hävikkiä vähentäen. 91 Foxtrail ”Foxtrail-kaupunkiseikkailu on uusi ja hauska tapa tutkia Helsinkiä. 2/2019. Näytteilleasettajat 2019 Tutustu kaikkiin näytteilleasettajiin Yli 200 näytteilleasettajaa, tuhansia kävijöitä ja loputtomasti tapahtumaideoita Kongressimessujen näytteilleasettajat edustavat tapahtuma-alan tärkeitä palveluita tapahtumapaikoista tekniikkaan, suunnittelusta sisältöihin ja logistiikasta cateringiin. Vantaa ”Vantaa on Kongressimessuilla muistuttamassa, ettei oikeaa kokouspaikkaa tarvitse etsiä kaukaa tai vaikeiden yhteyksien päästä. Kongressimessuilla kannattaa ehdottomasti vierailla. Modernia tilaa löytyy esimerkiksi Suomen suurimman hotellin Eventi-tapahtumatilasta, kartanoromantiikasta voi nauttia puolestaan Backaksen kartanossa. Messuilta saa vinkkejä tilaisuuksien järjestämiseen ja ohjelmassa on aina myös mielenkiintoisia tietoiskuja ja verkostoitumista.” Maire Nylund Myyntipäällikkö, Fazer Food Services kongressimessut.fi . Messujen yli 200 näytteilleasettajan joukosta löydät muiden muassa seuraavat yritykset. Vantaalle pääsee vaivattomasti niin lentäen, rautateitse kuin maanteitsekin
Vierailemalla Kongressimessuilla pysymme kärryillä, missä ja miten erilaiset tilaisuudet kannattaa toteuttaa. Jos on kiinnostunut järjestämään tapahtumia, matkoja, virkistyspäiviä tai toimii sihteerija assistenttitehtävissä, kannattaa näille messuilla ehdottomasti osallistua.” Taija Koskinen Markkinointija viestintäsuunnittelija, Taksi Helsinki Royal Resorts ”Royal Resorts operoi korkealuokkaisia kokouskohteita Etelä-Suomessa – jokainen kohde on oman tyylilajinsa Suomen paras. Palvelemme asiakkaita 24/7 ja tarjoamme kuljetuspalveluita niin isoihin kuin pieniin tarpeisiin, sekä yksityisille että yrityksille. Siksi tapahtumat ja tilaisuudet kannattaa toteuttaa huolellisesti. Jälkimmäisiä edustaa esimerkiksi tänä kesänä avattava Tolkkilan kartano. KONGRESSIMESSUT ”HENKILÖKOHTAISESSA kohtaamisessa on aina voimaa. Kongressimessuilta on helppo löytää ideat ja kumppanit tuleviin tapahtumiin. Toimin kansainvälisessä työympäristössä ulkomaisten asiakkaiden ja yhteistyökumppaneiden kanssa. Uskon, että messuvieraat löytävät paljon uusia mielenkiintoisia tuttavuuksia niin meidän kuin muidenkin näytteilleasettajien kohteista.” Visa Heinonen Toimitusjohtaja & yrittäjä, Royal Resorts Onko Ravintola Backaksen kokouspalvelut sinulle tutut. Mielenkiintoiset puheenvuorot ovat hyvä lisä laajalle näyttelylle.” Miika Engström Toimitusjohtaja, Forseti Capital ”STARTUP-YRITYKSENÄ toimenpiteiden kustannustehokkuus on meille tärkeää. Olen vieraillut messuilla lähestulkoon vuosittain yli 15 vuoden ajan ja käynyt joka kerralla kuuntelemassa myös muutaman seminaariesityksen. Lisäksi aion olla paikalla Susanna Paloheimon asiakaskokemusesityksessä. Huomasimme, että messut ovat erittäin ammattimaiset ja hyvin järjestetyt. Ole aktiivinen, niin saat tehokkaan päivän!” Jonna Pitkänen COO, Mightifier Vakikävijät sen tietävät – Kongressimessuista et halua jäädä paitsi! Taksi Helsinki ”Taksi Helsinki on pääkaupunkiseudun ja Suomen suurin taksitoimija. Tämän kevään seminaariohjelmassa minua kiinnostaa erityisesti keynote-puhuja Gijs Verbeek, joka kertoo millaisia tapahtumaideoita voimme hollantilaisilta kopioida. Ylästöntie 28, 01510 Vantaa | Tel +358 400 153 281 myynti@ravintolabackas.fi | www.ravintolabackas.fi OTA YHTEYTTÄ! Arktiset raaka-aineet Tunnelmalliset kokoustilat. Kongressimessuilla esittelemme sekä vanhoja että uusia kohteitamme. Olimme Kongressimessuilla ensimmäistä kertaa viime vuonna. Messuilla oli myös todella hyvä fiilis, joten tiesimme heti osallistuvamme tänä vuonna uudelleen. Kongressimessuilla saa aina päivitettyä tapahtumajärjestämiseen liittyvän osaamisensa. Erilaiset tapahtumat ja tilaisuudet ovat tehokkaita keinoja sekä henkilöstön hyvinvoinnista huolehtimiseen että vuorovaikutteiseen asiakastyöskentelyyn. Kevään messuilta kartoitan erityisesti teemallista ohjelmaa kesäjuhliin ja ideoita syksyn asiakastilaisuuteen. Kongressimessuilla on monipuolisesti eri alojen ammattilaisia kertomassa tuotteistaan. Maistuisiko kokouspäivän yhteydessä Vuokojärven harjus tai peuran paisti Lopelta. Järjestämme vuositasolla useita erilaisia tilaisuuksia johtoryhmän palavereista henkilökunnan kesäjuhliin ja erilaisiin asiakastilaisuuksiin. Näytteilleasettajia kannattaa rohkeasti jututtaa, vaikkei heidän palveluilleen olisikaan juuri nyt tarvetta – hyviä ideoita pääsee aina hyödyntämään myöhemminkin. Vieraamme saavat valitsemansa Royal Resorts -kohteen lähtökohtaisesti omaan yksityiskäyttöönsä
Mene osoitteeseen paviljonki.. Onnistunut tapahtuma -peli S ä ä n n ö t Kokemattomin tapahtumajärjestäjä aloittaa Liiku nopan silmälukujen osoittama määrä Jos epäröit, odota yksi heittovuoro Ensimmäisenä (ja helpoiten) maaliin päässyt voittaa! 1. 2. 3. 4. TAPAHTUMAIDEA Tarkista sijainti Varmista palvelut Kilpailuta catering Etsi henkilöstö Kouluta henkilöstö Laita liput myyntiin Panikoi Varmistele ja toivo että pääset maaliin LÄHTÖ Valitse tapahtumapaikaksi PAVILJONKI Suunnittele ilmoittautuminen ja majoitukset Tutustu eri paikkoihin Haluatko sinäkin päästä ensimmäisenä maaliin. MAALI C M Y CM MY CY CMY K Onnistunut-tapahtuma-peli-230x297-20190304.pdf 1 4.3.2019 14.02
94. ?2/2019
Hänen aloittaessaan Suomessa oli taikureita kourallinen, lisäksi löytyi muutama pelle ja lastenbändi. Myös erilaiset osallistavat ohjelmanumerot ovat hyviä. • Taikamaailma-yrityksensä kautta Reponen myy lapsille suunnattuja esiintyjiä tilaisuuksiin ja järjestää lastentapahtumia. • Mäntsälässä asuva Reponen viettää vapaa-ajalla aikaa 9-vuotiaan poikansa kanssa ja matkustelee. On tietysti tärkeää, että lastenkin ohjelma on mietitty tarkkaan, jotta kaikille osallistujille jää hyvä fiilis. Millaista ohjelmaa lastentapahtumiin sitten kannattaisi järjestää. – Tubettajat ovat tällä hetkellä kova juttu lasten ja nuorten keskuudessa. Haluan keskustella asiakkaan kanssa ennen artistin buukkaamista, sillä minulla on hyvä käsitys siitä, millaisissa tilaisuuksissa edustamani esiintyjät ovat parhaimmillaan. – On ymmärrettävä, ettei puhelin soi, jos et tee itseäsi tunnetuksi. 95 Kuka. Koulu vähän kärsi tuohon aikaan, sillä jouduin lintsaamaan esiintymisten takia. Toisaalta taikuri on turvallinen valinta koko perheen tilaisuuksissa, sillä se kiinnostaa yleensä kaiken ikäisiä ja ihmiset tietävät ennestään, mistä on kyse, kertoo yrityksensä kautta esiintyjiä välittävä Reponen. 2/2019. Reponen pitää myös lapsille taikurikursseja. Nykyisin tarjontaa on huomattavasti enemmän, samoin kilpailua. Itse asiassa taktiikka poiki myös ensimmäisen ison sopimuksen, jonka Reponen kokee vielä parinkymmenen vuoden jälkeenkin kantavan edelleen hedelmää. Ne puolestaan toivat esiintymisiä hiihtolomakaudeksi. Taikuri Jari Reposen ura lähti kiitoon pohjoismaisen kilpailun voiton siivittämänä parikymmentä vuotta sitten. Kilpailu on viime aikoina kiristynyt lisääntyneen tarjonnan myötä.. Reponen kertoi huomanneensa jo junioritaikurina markkinoinnin tärkeyden. Silloin Suomessa oli taikureita kourallinen. – Tilaisuuden luonne vaikuttaa esiintyjävalintaan. Esimerkiksi kaupalliseen tilaisuuteen kannattaa valita vähän tunnetumpi nimi. Olin tuohon aikaan kauppaopistossa, mutta jäin kuitenkin tälle tielle, sillä olin jo lapsesta lähtien halunnut esiintyjäksi, Reponen kertoo. Reponen on kiertänyt jo 25 vuoden ajan viihdyttämässä yleisöä erilaisissa tilaisuuksissa. – Ihmiset saa viihtymään pidempään, jos heillä ei ole kiire kotiin. Jari Reponen • Reponen on toiminut päätoimisena taikurina lähes 25 vuotta. Taikaesiintymisten lisäksi hän tekee juontokeikkoja tavarataloissa ja kauppakeskuksissa. Jos esimerkiksi lavaa ei ole, on kiertelevä esiintyjä hyvä valinta, Reponen vinkkaa. Tällä palstalla jututamme ammattilaista työnsä äärellä. Olen omalla kohdallani huomannut henkilökohtaisen kontaktin toimivan parhaiten. – Lopullinen kimmoke taikurin uralle oli alle kaksikymppisenä voitettu pohjoismainen taikurikilpailu. Kun lapset on huomioitu hyvin, aikuiset tulevat helpommin paikalle. Vieraat saapuvat aktiivisemmin paikalle, kun aika ei ole pois perheeltä. Yläasteelle siirtymisen jälkeen vuorossa oli Linnanmäen sirkuskoulu. Koen panostuksen auttaneen urallani, sillä olen tuon jälkeen saanut keikkoja muiltakin laivayhtiöiltä. Toisaalta tilakin sanelee esitystä. Onnistuneena esimerkkinä Taikamaailman yrittäjä ja taikuri Jari Reponen kertoo lääkefirman tilaisuuden, jossa lääkäreille oli järjestetty alkuillasta illallinen ja lapsille oma tila, jossa oli riittävästi ohjelmaa. taikamaailma.fi TEKSTI JA KUVA JAANA VAINIO Taikuutta ja persoonaa peliin P erhetapahtumien suosio on viime vuosina kasvanut. Sirkuksen lumo vei Reposen mukanaan jo ala-asteikäisenä niin voimakkaasti, että hän osallistui parina kesänä sirkusleirille. Kahvihetken tarjoaa Meira. . Laiva oli kuitenkin nuorelle taikurille hieno estradi. Sain tehdä koe-esiintymisen pääsiäisenä, mikä poiki 17 pikkujoulukeikkaa. – Soitin Finnjetille ja kyselin hommia
Huippuvuonna 2017 kongressikävijöitä oli jopa 111 188. Nämä tulokset kertovat ennen kaikkea pitkän aikavälin onnistumisista tapahtumien hakemisessa, sanoo Toivonen. Kongressit vaativat onnistuakseen hyvin monen eri alan osaamista ja työpanosta. Espoo 6 956 4. Turku 5 268 5. Ala työllistää jo nyt Suomessa paljon ja arvonlisäverokertymä jää Suomeen. Suomessa järjestettyihin kongresseihin osallistui viime vuoden aikana 88 882 kävijää. Vuonna 2018 Suomessa järjestetyt kongressit olivat keskimäärin pienempiä, mikä näkyy tilastossa. TOP 6 Suomalaiset kongressikaupungit kävijöiden määrällä mitattuina vuonna 2018 1. Oulu 4 316 VIIME VUODEN AIKANA SUOMESSA JÄRJESTETTIIN KAIKKIAAN 752 kansainvälistä kongressia, joihin osallistui yhteensä 88 882 kongressikävijää. Määrät ovat viimeisen kolmen vuoden aikana pysyneet korkealla tasolla, yli 85 000 kongressikävijää vuodessa. Jyväskylä 4 784 6. – Investointeja kasvattamalla kongressimatkailua olisi vieläkin mahdollista kehittää, sillä vahvat tiedeyhteisöt luovat maassamme loistavan pohjan. Alalla kasvupotentiaalia Suomi myös kiinnostaa kansainvälisiä järjestöjä kongressikohteena. Kongressien määrää kasvatti erityisesti Tampere, omat kongressikävijämääräennätyksensä tekivät Oulu, Maarianhamina ja Kuopio. Lähde: Finland Convention Bureau (FCB) ja Business Finland TEKSTI TOIMITUS?KUVA MARKKU OJALA. – Usein kongressien hakuprosessit ovat pitkiä, ja kilpailu on kansainvälisesti kovaa. Suomessa on monen alan huippuosaamista ja sen vieminen maailmalle onnistuu parhaiten silloin, kun kongressi järjestetään Suomessa. Kongressien yhteydessä järjestetään usein monenlaisia työpajoja ja tutustumiskäyntejä, esimerkiksi sairaaloihin ja tutkimuslaitoksiin. Helsinki 46 844 2. Suomi pärjää hyvin kansainvälisten kongressien kovassa kilpailussa. ?2/2019 Suomeen luotetaan kongressijärjestäjänä S uuria kansainvälisiä kongresseja ei saada Suomeen helposti, vaan taustalla on paljon työtä. Kuuden kärkeen kuuluivat viime vuonna Helsingin, Tampereen, Espoon ja Turun lisäksi Jyväskylä ja Oulu. – Suomi on saavuttanut hyvän tason kongressiosallistujien lukumäärässä, vaikka vuosivaihtelua onkin. Valtaosa kongresseista on kuitenkin pieniä tai keskisuuria, keskikoko on noin 400 osallistujaa, sanoo Visit Finlandin Global Sales Promotion -yksikön johtaj a Mervi Toivonen Business Finlandista. Tiedemaailmalle kongressi on tärkeä työväline: siellä tavataan alan huippuja ja verkostoidutaan. Osallistujia voi olla useista kymmenistä eri maista ja he kaikki vievät mukanaan kokemuksia ja elämyksiä Suomesta omaan yhteisöönsä. Kongressikaupunkien kärki Suomen suurimmat kongressikaupungit kävijöiden määrällä mitattuina pysyvät vuodesta toiseen lähes samoina. Tampere 9 100 3. Suomalaisiin kongressijärjestäjiin luotetaan ja moni vierailija harkitsee myös Suomea lomakohteena kongressikokemuksensa jälkeen, Toivonen muistuttaa. Vuosi 2017 oli Suomen 100-vuotisjuhlavuosi, joka osaltaan vaikutti määriin. Määrällä on huomattava taloudellinen merkitys, sillä kansainvälinen kongressidelegaatti jättää Suomeen jopa viisi kertaa enemmän rahaa kuin lomaileva matkailija. – Aina ei muisteta, miten tärkeänä tieteen ja talouden kehityksen ja innovaatioiden alustana kongressit ja yritystapahtumat toimivat, sanoo Toivonen. 96
. 97 JUHLATILAT KÄTEVÄSTI YHDESTÄ OSOITTEESTA RAFLAAMO.FI. • TAPAHTUMAT JA TILAT OTA YHTEYTTÄ • OTA YHTEYTTÄ • OTA YHTEYTTÄ OTA YHTEYTTÄ • OTA YHTEYTTÄ • OTA YHTEYTTÄ btob TÄSSÄ VOISI OLLA SINUN ILMOITUKSESI SOITA Merja Calton, 040 503 8027 tai Anja Moilanen, 040 537 4272 Tilaa uutiskirje! eventolehti.fi/uutiskirje 2/2019
SIIPI 2 TAI 20 000 VIERAAN TAPAHTUMA, LUODAAN LISÄÄ TIMANTTISIA TARINOITA. ?2/2019. 040 450 3251 sales@messukeskus.com messukeskus.com/siipi 98. OTA YHTEYTTÄ • OTA YHTEYTTÄ • OTA YHTEYTTÄ OTA YHTEYTTÄ • OTA YHTEYTTÄ • OTA YHTEYTTÄ btob • TAPAHTUMAT JA TILAT www.ravintolakolmio.fi Yksilöllistä palvelua 40 vuoden kokemuksella Tilaa uutiskirje! eventolehti.fi/uutiskirje paasitorni.fi/tilat Historialliset puitteet, modernit ratkaisut Mikä on sinun tilasi. P
Tapahtumatekniikkaa // Ohjelmapalveluita TÄSSÄ VOISI OLLA SINUN ILMOITUKSESI SOITA Merja Calton, 040 503 8027 tai Anja Moilanen, 040 537 4272 2/2019. Kevään kokousetuna tarjoamme kaikkiin yli 10 hengen majoittuviin kokouksiin FlagHunt -aktiviteettiohjelman ilman erillistä veloitusta ( arvo 500€)! JÄRVIKOKOUKSET HYVIEN AJATUSTEN NIEMESSÄ! www.petays.fi Ihan lähellä! Vain tunti Helsingistä ja Tampereelta! Uutta! Petäys nyt myös Hanselin sopimustoimittaja kokous-, tapahtumaja virkistyspalveluille!. OTA YHTEYTTÄ • OTA YHTEYTTÄ • OTA YHTEYTTÄ OTA YHTEYTTÄ • OTA YHTEYTTÄ • OTA YHTEYTTÄ btob • OHJELMAPALVELUT • KOULUTUS Tarvitseeko tapahtumasi uutta ruisketta. Pyydä tapahtumatohtori konsultoimaan tai tilaa oma koulutus www.faustus.fi Tapahtumatohtori ® • TAPAHTUMATEKNIIKKA How does your brand sound. 99 • KOKOUKSET Parhaat palaverit Punaisilla laivoilla Vikingline.fi 113€/hlö JÄRVIKOKOUS 2-PVÄ alk. . Tyyliä ja tasoa yritystapahtumiin! Autamme kun tarvitset tyyliä yrityksesi tilaisuuksiin
PAL. VKO 2019-21 30 04 91 -1 90 2 6 414883 004910 19002 Henkilöstöjuhlat l Asiakastilaisuudet l Seminaarit l Kokoukset Cocktailtilaisuudet l Messut l Tilaisuudet jopa 1000 hengelle Myyntipalvelu 020 7425 350 myyntipalvelu@ravintolakolmio.fi www.ravintolakolmio.fi Meripaviljongin uusi terassi kruunaa kesän