Evento 02/2020 - Lehtiluukku.fi

Haluatko ostaa tämän lehden?

Vaikuttaako lehti kiinnostavalta? Voit lukea koko lehden valitsemalla "Lisää ostoskoriin". Mukavia lukuhetkiä!

Olet esikatselutilassa. Lue koko lehti

2/ 20 20 TA PA H TU M A JA TU RV A LL IS U U S AMMATTILEHTI: TAPAHTUMAT I KOHTAAMISET I ELÄMYKSET 2/2020 eventolehti.fi H IN TA 8, 90 € Heikki Hiltunen Bisneselämykset kasvun keinona Tapahtumasarjojen finalistit esittelyssä! Koronavirus testaa kriisinhallintakyvyn Ajattelemattomuus on tietoturvariski Pelko pilaa työmoraalin Tampereen malli nousukiidossa Suomi start up -yrittäjien alustana Sisä ltää Kon gre ssim essu liitte en
Taksi Helsinki -maksukortti on yrityksille ja yhteisöille tarkoitettu maksuväline, jonka käyttö helpottaa yrityksen taksimatkojen hallintaa. Me autamme löytämään parhaat ratkaisut juuri teidän yrityksellenne. TAKSIPALVELUT YRITYKSILLE LUOTETTAVASTI, NOPEASTI JA TURVALLISESTI. Muista myös Taksi Helsinki -sovellus! Sillä tilaat taksin ilmaiseksi vain muutamalla klikkauksella. Kysy mahdollisista keskittämiseduista yrityksellesi!. Taksi Helsinki -kortin voi liittää myös Taksi Helsinki -sovellukseen. YRITYSLASKUTUSASIAKKUUS Yrityspalveluilla varmistat laadukkaan palvelun sekä helpomman kuittien hallinnan. KORTTI Yritysasiakkaille tarjoamamme laskutusmahdollisuus on erinomainen tapa hoitaa esimerkiksi yritysvieraiden kuljetukset. Lue lisää yrityspalveluistamme osoitteessa www.taksihelsinki.fi/yrityksille Taksi Helsinki Premium tarjoaa sinulle kokeneen ja palveluhenkisen kuljettajan sekä laadukkaan premium-tason taksiauton. Laskutus tapahtuu kahden viikon välein ja matkoista on saatavilla yksityiskohtainen raportti, joten seuranta ja kirjanpito on helppoa. Ota yhteyttä myynti@taksihelsinki.fi
26 32 36 42 60 22 10 22 Tampereen mallissa voittavat kaikki Kansainvälistyvässä kaupungissa tapahtumat toteutuvat neljän minuutin kävelymatkan säteellä. Pelon tunne tuhoaa luottamuksen Pelko on ihmishenkeä suojeleva tunne, mutta se rapauttaa työmoraalin ja luovuuden. Tietoturva tapahtumissa retuperällä Tietoturva-aukkojen syynä on usein tietämättömyys ja ajattelemattomuus. 81 42 2/2020 3. 36 Tapahtumasarjojen finalistit s. KANNESSA 2/2020 Suomi start upin alustana Alisa ja Yoad Mick jättivät Israelin taakseen, sillä heillä oli voimakas tarve astua ulos mukavuusalueeltaan. Heikki Hiltunen on heittäytyjä iLOQin toimitusjohtaja ja Liigan hallituksen puheenjohtaja tietää, miten elämystä käytetään kasvun keinona. Koronaviruksen uhkaan reagointi on myös maineenhallintaa ja viesti vastuullisuudesta. Terveys, talous vai maine vaakalaudalla
Pieniä asioita, mutta hienoja ja merkittäviä hetkiä ja elämyksiä, joita valokuvaajan ammatissa saan kokea, kun pääsen näkemään ja tapaamaan ihmisiä, joita muuten ei koskaan tulisi nähtyä tai tehtyä. Eero Kokko, valokuvaaja PINNALLA Tampere-talon toimitusjohtaja Paulina Ahokas: Tampereella sekoittuvat vaikuttuva historia ja kansainvälinen tulevaisuus ___ 22 Koronavirus on haavoittanut maailmantaloutta, mutta Lapissa katsotaan jo tulevalle kaudelle ________________ 26 Helsinkiin kymmeniä uusia hotelleja – ja kokousja tapahtumatiloja _____________________________ 30 Tarkastelussa tietoturvallisuus – riskeiltä voi suojautua suunnittelemalla, kouluttamalla ja paneutumalla prosesseihin _ 32 EMEC-konferenssi kokosi yhteen tapahtuma-alan ammattilaiset ja palveluntarjoajat __________________________ 50 Globe Hopen Seija Lukkala: Kiertotalous antaa mahdollisuuden tuulettaa omia ajatuksiaan __________________ 64 Tapahtumatilojen esittely kivikaudelta 2020-luvulle _________ 69 Lappeenrannan upseerikerholla on tavoitteena olla yksi Suomen tunnetuimmista upseerikerhoista ______________ 76 VAKIOT Pääkirjoitus ________________________________________________ 7 Ajassa ___________________________________________________ 10 Parivaljakko: Suomeen muuttanut Mickin pariskunta on vaikuttunut kestävän kehityksen ratkaisuista _________________ 36 Kolmen kopla: Mihin turvallisuuteen liittyvään seikkaan olette kiinnittäneet erityisesti huomiota. Odotan innoissani miIlaisia elämyksiä nämä kaikki työkeikat tuovatkaan mukanaan. ____________________ 39 Bisneselämys: Kumppanuus iLOQin ja Kimi Räikkösen välillä oli Heikki Hiltusen sooloprojekti ______________________ 42 Pykäläviidakko: #metoo muutti työkulttuuria ________________ 48 Tunne työssä: Pelko nakertaa luovuutta ja luottamusta ________ 60 Kirja: Nina Ratsulan Oikein toimimisen kulttuuri ______________ 91 Kahvilla: Heikki Rosti tasapainoilee rakenteellisen ja taiteellisen maailman välillä ________________________________ 92 Todistetusti osaava: Hanaholmen on tyytyväinen Ekokompassin antiin ______________________________________ 94 BtoB-hakemisto __________________________________________ 96 76 TYÖKEIKALLA SISÄLTÖ 2/2020 60 92 4 2/2020. Kun Heikki ystävällisesti siirtyi nuorten miesten viereen ja selvästi kiinnostuneena oli vastaanottavainen kuuntelemaan nuorten jääkiekkoilijoiden pienet moitteet, ei pelaajat osanneet muuta kuin painaa päänsä ruoka-annosta kohti ja olla hiljaa. Sain tälle vuodelle huikean hienon mahdollisuuden päästä kuvaamaan Evento-lehden juttusarjan Bisneselämyksistä ja siihen liittyen myös lehden kaikki kannet. Anna palautetta: toimitus@eventolehti.fi eventolehti.fi facebook.com/eventolehti eventolehti ”NO sanokaa nyt sanottavanne, siinä hän on!” huudahti valmentaja nuorille liigapelaajille jäähallin pienessä henkilökuntaruokalassa, kun saavuimme Liigan hallituksen puheenjohtajan Heikki Hiltusen kanssa kuvauksesta jäähallin jäältä. Pyrin parhain mahdollisin keinoin tuomaan ne elämykset myös teille lukijoille, kuvien muodossa
Tutustu ainutlaatuiseen tapahtumapaikkaan osoitteessa www.hanaholmen.fi.. HANASAARI HANAHOLMEN Hanasaarenranta 5, 02100 Espoo | myyntipalvelu@hanaholmen.fi | puh. Kiitos tunnustuksesta! FINALISTI 2019 Saaristoluonto, monipuoliset kokousja tapahtumatilat, tilavat hotellihuoneet, tasokas ravintola sekä taide ja design kohtaavat toisensa vain kivenheiton päässä pääkaupungin hälinästä. 09 4350 2411 | hanaholmen.fi pohjoismainen helmi merellisessä Espoossa FINALISTI 2020 Hanasaari on toistamiseen valittu parhaiden kokousja tapahtumapaikkojen kärkeen
Osa toimi pakon sanelemana, osa painoi varmuuden vuoksi hätäjarrun pohjaan, mikä heijastui välittömästi pörssikursseihin ja liiketoimintaan. Osa arvioi maineriskiä. Tavalla, jota harva osasi ennakoida, edes tapahtumamarkkinoinnin trendejä kartoittaneet ammattilaiset. Olennaista on, mitä sopimusehtoihin kirjataan peruutusehdoista. Tärkeintä on, ettei usko kohtaamisten voimaan horju. Maailmalla vastuuvakuutusten ottaminen on yleisempää, joskin ne ovat tyyriitä. Päätöksenteko poikkeusja kriisitilanteissa edellyttää laajaa riskien kartoitusta. Mielletäänkö tapahtuman peruuttamatta jättäminen välinpitämättömyydeksi vai vastuullisuudeksi, joka sai yllättäen uuden ulottuvuuden. Maltilliset odottelevat tilanteen kehittymistä ja kuuntelevat viranomaisia. On selvää, että tapahtumat huutavat tulevaisuudessa kattavampaa vakuutusturvaa. Koska kriisiin perehtyneiden asiantuntijoidenkin on vaikea antaa tarkkoja ennusteita, päätökset on tehtävä sillä hetkellä käytettävissä olevalla tiedolla. Kirjoituksia ja kuvia saa lainata vain toimituksen luvalla. Jälkikäteen on työlästä ja kallista puida epäselviä sopimuksia juristien välityksellä. Riittävätkö varotoimenpiteet paikan päällä. Onko tapahtuman lykkäämisessä tai peruuttamisessa kyse hätävarjelun liioittelusta vai todellisen uhkan torjumisesta. Koronavirus ja sen levittämät uhkakuvat yllättivät meidät housut kintuissa. vuosikerta Tapahtuma-alan ammattilehti Aikakauslehtien Liiton jäsen KUSTANTAJA JA JULKAISIJA Mediatalo Keskisuomalainen Aikakauslehtiryhmä Nina Harlin, liiketoimintajohtaja, 0400 629 400 TOIMITUS Mediatalo Keskisuomalainen Aikakauslehtiryhmä / Evento PL 350, Väritehtaankatu 8, 4. krs, 01301 Vantaa etunimi.sukunimi@eventolehti.fi eventolehti.fi facebook.com/eventolehti Heli Koivuniemi, vastaava päätoimittaja, 0400 133 955, Miia Manner, toimituspäällikkö, 040 530 9141, Maaret Launis, toimittaja, 040 757 1356, Juha Peltonen, toimittaja, 050 554 6426, Mia Weckström, toimittaja TÄMÄN NUMERON AVUSTAJAT Jenna Dahlström, Nina Garlo-Melkas, Merja Hart, Laura Hujanen, Eero Kokko, Minttu Kokko, Kari Martiala, Mari Mohsen, Tiiu Pohjolainen, Timo Porthan, Terhi Pääskylä-Malmström, Eemeli Sarka ja Valentina Voronova TOIMITUSNEUVOSTO Ines Antti-Poika, Elina Havu, Juho Hiidenmaa, Antti Karjalainen, Kalle Keskinen, Katri Kärkkäinen, Reija Könönen, Mette Lindroth, Jukka Mäkelä, Emilia Mäki, Nina Numminen, Tarja Pajamäki, Jonna Palmu, Susanna Suorsa, Sari Viljamaa ja Michael Weckström ILMOITUSMYYNTI JA MARKKINOINTI Merja Calton, myyntipäällikkö, 040 503 8027, Anja Moilanen, myyntipäällikkö, 040 537 4272, Marke-Riitta Knuts, projektipäällikkö, 040 546 7906, Jonina Korander, tapahtumakoordinaattori, 040 844 4448, Niko Torniainen, markkinointi-, myyntija tapahtumaassistentti, 040 673 2883 Hinnasto pyydettäessä. TILAUKSET (09) 273 00 200, evento@media.fi PÄÄTOIMITTAJALTA ”Mikä taho on riittävän pätevä arvioimaan riskit?” 2/2020 7. Esimerkiksi Yhdysvaltain Hätätilavirasto tarjoaa verkkosivuillaan tapahtumanjärjestäjille koottua tietoa kriisinhallinnan ennakointiin. 9. Ennakointi ja varasuunnitelmien läpikäynti jo suunnitteluvaiheessa on samanlaista alkuviisautta, josta Futuricen Kalle Tuomi ja Firan Tero Vanhanen kirjoittivat työkulttuuriaiheisessa blogissaan. Ympäri maailmaa ryhdyttiin peruuttamaan ja siirtämään tapahtumia. Ajoissa tehdyt virheet edustavat alkuviisautta, kun myöhässä havaitut virheet johtavat jälkiviisauteen, he korostavat. Vaikutukset ulottuvat yleisön ja osallistujien lisäksi tapahtumapaikkoihin, myös työntekijöihin ja alihankkijoihin. Lehti ei vastaa tilaamatta lähetetyn aineiston palauttami sesta, eikä painovirheiden aiheuttamista taloudellisista menetyksistä. Mikä taho ja millä meriiteillä on riittävän pätevä arvioimaan riskit. Heli Koivuniemi vastaava päätoimittaja TILAUSHINNAT Jatkuva säästötilaus 12 kk / 75 € Määräaikaistilaus 12 kk / 95 € Irtonumero 8,90 € Eventon voi tilata diginä! eventolehti.fi/digilehti Irtonumero 5,90 € ja 12 kk 29 €. Ulkoasu: Hanna-Mari Jaakkola Kannen kuva: Eero Kokko Kirjapaino: Painotalo Plus Digital ISSN 2489-9380 Tähän lehteen käytetty puu on peräisin kestävästi hoidetuista metsistä, valvotuista kohteista tai on kierrätettyä. 4041 0089 TIM O PO RT H A N Varautuminen on vastuullisuutta Turvallisuuden tunnettamme uhattiin jälleen kerran
Toinen iso ja parissa vuodessa itsestään selväksi muuttunut asia on muovin syrjäytyminen. Hänen työssään on palkitsevaa se, että tiiviissä yhteistyössä tutustuu asiakkaisiin ja oppii, miten heidän odotuksensa voi ylittää. – Kaikki tilaisuudet meillä ovat hiilineutraaleja, Carbon Neutral Meetings. BRAIN FOOD ON VASTUULLISEN RUOAN ILMENTYMÄ Vastuullisuus ulottuu tietysti kattauksesta itse tarjoiluihin, ja ruoassa on selkeä linja: – Nyt tarjotaan mieluummin järkisärkeä kuin pangasiusta! Tuntuu, että tähän on herätty kunnolla vasta vuosi pari sitten, mutta enää vastuullinen tarjoilu ei ole ”nice to have” vaan ”need to have”, Gromoff sanoo. Radisson radissonhotels.com ELÄMYS VASTUULLISUUS MAINOS MAINOS Hotelleissa järjestettyjen kokousten hiilijalanjälki kompensoidaan automaattisesti yhteistyökumppanimme First Climaten kautta. – Vastuullisuus on otettava huomioon tapahtuman suunnittelun jokaisessa vaiheessa. Satokausikalenterin ja ravitsemusasiantuntija Patrik Borgin kanssa yhteistyössä luotu aivoystävällinen ruoka virkistää ja voimaannuttaa koko kokouspäivän. – Brain Food antaa asiakkaan päättää, mikä on sen hetken fiilis. Runeberginkadulla sijaitsevan hotellin ylimmässä kerroksessa avautuu toinen maailma ja mahdollisuus kokea taika, joka vie aivan uuteen mielentilaan. Kenties virkistävä shotti aamupäivätauolla tiukan kokousrutistuksen keskellä, tai se, että esityksen koordinoijalle on valmiina työpöytä salin sivulla. Palvelun viimeistelevät yksityiskohdat, joita asiakas ei ole osannut ajatellakaan. E lämys lähtee palvelusta, toteaa Radisson Blu Royal Hotelin Hospitality Host Sanni Siurua. MagnumLiven Thomas Gromoffilla on laaja näkemys tapahtumatuotannon tämänhetkisistä kuumista kysymyksistä. 30 hengen cocktail-tilaisuus, intiimi illallinen DJ:n soittaessa musiikkia tai rento spa-ilta naisten kesken saunoen ja poreammeesta nauttien. Epäsuorat valot ja harkitut yksityiskohdat luovat erityisen kokemuksen. Tuoreet yrtit tuoksuvat ja herättelevät niin mielenkiintoa kuin ruokahaluakin. Saamme positiivista palautetta eri vaihtoehdoista, kun kahvitauoilla on tarjolla sekä pientä makeaa että suolaista. Asiakkaalle tästä ei tule kuluja, Siurua kertoo. Maton kuvioinnissa näkyvät maailma ja sen meret. ELÄMYKSELLISET TAPAHTUMAT VASTUULLISELLA OTTEELLA Metro jees, muovi no-no. Itse tein kaksi vuotta sitten virheen, josta opin kerrasta, ja catering-firmat tietävät, että muovista tulee näpeille heti. – Elämys lähtee siitä, mitä halutaan ja mikä on asiakkaan tarve. – Kokousasiakkaalla on oma ihminen, joka hoitaa kaiken. Itse puristetuista mehuista pidetään myös, ne ovat piristävä lisä iltapäivään, Siurua kuvailee. Siurua kertoo 180-neliöisen tilan tapahtuma tiloineen, spa-osastoineen ja loungeineen sopivan monenlaisiin tapahtumiin. Me täytämme toiveet yhdessä pitkäaikaisen kumppanimme, tapahtumajärjestäjä MagnumLiven kanssa, Siurua kuvailee. Siitä meitä kiitetään, silloin asiakas tietää että kaikki sujuu, Siurua kertoo. Tapahtumasuiteen sopii noin 15 hengen kokous tai jopa. Brain Foodista syntyy kokousasiakkaille näyttävä kattaus kahvitorille, jonka viihtyvyyteen on panostettu. Siurua on Radisson Blu Royal Hotelin kokousasiakkaiden henkilökohtainen yhteyshenkilö. Se alkaa olla perusvaatimus, ja sen ansiosta ympäristöystävällisyys ja vastuullisuus on sisäänleivottuna jokaisessa kokouspaketissa. Abstrakteille kuvioille voi laskea jalkansa ja tuntea olevansa kotonaan juuri siinä kohdassa maailmaa, missä silloin on. Pystyn sopimaan pienistäkin yksityiskohdista, ja mikä parasta, olen itse vastassa, kun asiakas saapuu. – Kahvitorilla on aina inspiroiva kattaus, josta voi nauttia kaikilla aisteilla. Lasi ja metalli ovat korvanneet muovin ja niiden käytöstä ollaan valmiita maksamaan, Gromoff summaa. Joukkoliikenneyhteydet ovat koko ajan enemmän tapetilla, ja paikat, joihin pääsee helposti, putoavat otolliseen maaperään, kuten vaikkapa keskustan Radisson Blu Hotellit, joihin tulee metro. Voit ottaa terveellisemmän hedelmän tai valita suklaan, jos tuntuu, että tänään tarvitset suklaata. Mukana on aina jotain uutta, esimerkiksi tuorepuuro on kahviin ja sämpylään tottuneille uusi tuttavuus. YMPÄRISTÖTIETOISUUS NOSTAA PÄÄTÄÄN Radisson Blu Royal Hotel on Green key -sertifioitu, kuten kaikki Suomen Radisson Blu Hotellit. Elämyksiä unohtamatta. THE SUITE – ELÄMYSTEN TILA Siuruan suositus pienten ryhmien elämyksellisiin tapahtumiin on vastikään täysin uudistettuna avattu The Suite. Kongressija kokousasiakkaiden ympäristötietoisuus on kohonnut huimasti parissa vuodessa, ja Radisson Blu Hotellit auttavat toteuttamaan tapahtumat, joissa kaikki on mietitty. Näyttävät, ympäristölle ja mielelle hyvää tekevät Brain Food -kokoustarjoilut ovat olennainen osa elämyksellistä kokouspakettia Radisson Blu Hotellissa. Pohjoismaisen luksustunnelman on vähäeleisesti ja tyylikkäästi toteuttanut sisustussuunnittelija Vertti Kivi. Toki kontekstista riippuen myös ilmaiset pysäköintipaikat ovat yhä tarpeen, Gromoff toteaa. – En muista, koska viimeksi olisin ollut tapahtumassa, jossa olisi käytetty kertakäyttöastioita
Tuoreet yrtit tuoksuvat ja herättelevät niin mielenkiintoa kuin ruokahaluakin. Voit ottaa terveellisemmän hedelmän tai valita suklaan, jos tuntuu, että tänään tarvitset suklaata. 30 hengen cocktail-tilaisuus, intiimi illallinen DJ:n soittaessa musiikkia tai rento spa-ilta naisten kesken saunoen ja poreammeesta nauttien. Siurua kertoo 180-neliöisen tilan tapahtuma tiloineen, spa-osastoineen ja loungeineen sopivan monenlaisiin tapahtumiin. Abstrakteille kuvioille voi laskea jalkansa ja tuntea olevansa kotonaan juuri siinä kohdassa maailmaa, missä silloin on. Lasi ja metalli ovat korvanneet muovin ja niiden käytöstä ollaan valmiita maksamaan, Gromoff summaa. – Kaikki tilaisuudet meillä ovat hiilineutraaleja, Carbon Neutral Meetings. E lämys lähtee palvelusta, toteaa Radisson Blu Royal Hotelin Hospitality Host Sanni Siurua. – Kokousasiakkaalla on oma ihminen, joka hoitaa kaiken. THE SUITE – ELÄMYSTEN TILA Siuruan suositus pienten ryhmien elämyksellisiin tapahtumiin on vastikään täysin uudistettuna avattu The Suite. BRAIN FOOD ON VASTUULLISEN RUOAN ILMENTYMÄ Vastuullisuus ulottuu tietysti kattauksesta itse tarjoiluihin, ja ruoassa on selkeä linja: – Nyt tarjotaan mieluummin järkisärkeä kuin pangasiusta! Tuntuu, että tähän on herätty kunnolla vasta vuosi pari sitten, mutta enää vastuullinen tarjoilu ei ole ”nice to have” vaan ”need to have”, Gromoff sanoo. MagnumLiven Thomas Gromoffilla on laaja näkemys tapahtumatuotannon tämänhetkisistä kuumista kysymyksistä. Itse puristetuista mehuista pidetään myös, ne ovat piristävä lisä iltapäivään, Siurua kuvailee. Maton kuvioinnissa näkyvät maailma ja sen meret. Joukkoliikenneyhteydet ovat koko ajan enemmän tapetilla, ja paikat, joihin pääsee helposti, putoavat otolliseen maaperään, kuten vaikkapa keskustan Radisson Blu Hotellit, joihin tulee metro. Me täytämme toiveet yhdessä pitkäaikaisen kumppanimme, tapahtumajärjestäjä MagnumLiven kanssa, Siurua kuvailee. Kenties virkistävä shotti aamupäivätauolla tiukan kokousrutistuksen keskellä, tai se, että esityksen koordinoijalle on valmiina työpöytä salin sivulla. Toinen iso ja parissa vuodessa itsestään selväksi muuttunut asia on muovin syrjäytyminen. Siurua on Radisson Blu Royal Hotelin kokousasiakkaiden henkilökohtainen yhteyshenkilö. Satokausikalenterin ja ravitsemusasiantuntija Patrik Borgin kanssa yhteistyössä luotu aivoystävällinen ruoka virkistää ja voimaannuttaa koko kokouspäivän. Pystyn sopimaan pienistäkin yksityiskohdista, ja mikä parasta, olen itse vastassa, kun asiakas saapuu. Tapahtumasuiteen sopii noin 15 hengen kokous tai jopa. Runeberginkadulla sijaitsevan hotellin ylimmässä kerroksessa avautuu toinen maailma ja mahdollisuus kokea taika, joka vie aivan uuteen mielentilaan. Siitä meitä kiitetään, silloin asiakas tietää että kaikki sujuu, Siurua kertoo. Pohjoismaisen luksustunnelman on vähäeleisesti ja tyylikkäästi toteuttanut sisustussuunnittelija Vertti Kivi. – Kahvitorilla on aina inspiroiva kattaus, josta voi nauttia kaikilla aisteilla. Elämyksiä unohtamatta. Toki kontekstista riippuen myös ilmaiset pysäköintipaikat ovat yhä tarpeen, Gromoff toteaa. Saamme positiivista palautetta eri vaihtoehdoista, kun kahvitauoilla on tarjolla sekä pientä makeaa että suolaista. ELÄMYKSELLISET TAPAHTUMAT VASTUULLISELLA OTTEELLA Metro jees, muovi no-no. Mukana on aina jotain uutta, esimerkiksi tuorepuuro on kahviin ja sämpylään tottuneille uusi tuttavuus. Brain Foodista syntyy kokousasiakkaille näyttävä kattaus kahvitorille, jonka viihtyvyyteen on panostettu. – En muista, koska viimeksi olisin ollut tapahtumassa, jossa olisi käytetty kertakäyttöastioita. YMPÄRISTÖTIETOISUUS NOSTAA PÄÄTÄÄN Radisson Blu Royal Hotel on Green key -sertifioitu, kuten kaikki Suomen Radisson Blu Hotellit. Näyttävät, ympäristölle ja mielelle hyvää tekevät Brain Food -kokoustarjoilut ovat olennainen osa elämyksellistä kokouspakettia Radisson Blu Hotellissa. Asiakkaalle tästä ei tule kuluja, Siurua kertoo. – Brain Food antaa asiakkaan päättää, mikä on sen hetken fiilis. Palvelun viimeistelevät yksityiskohdat, joita asiakas ei ole osannut ajatellakaan. – Elämys lähtee siitä, mitä halutaan ja mikä on asiakkaan tarve. Se alkaa olla perusvaatimus, ja sen ansiosta ympäristöystävällisyys ja vastuullisuus on sisäänleivottuna jokaisessa kokouspaketissa. Itse tein kaksi vuotta sitten virheen, josta opin kerrasta, ja catering-firmat tietävät, että muovista tulee näpeille heti. Radisson radissonhotels.com ELÄMYS VASTUULLISUUS MAINOS MAINOS Hotelleissa järjestettyjen kokousten hiilijalanjälki kompensoidaan automaattisesti yhteistyökumppanimme First Climaten kautta. Kongressija kokousasiakkaiden ympäristötietoisuus on kohonnut huimasti parissa vuodessa, ja Radisson Blu Hotellit auttavat toteuttamaan tapahtumat, joissa kaikki on mietitty. Hänen työssään on palkitsevaa se, että tiiviissä yhteistyössä tutustuu asiakkaisiin ja oppii, miten heidän odotuksensa voi ylittää. – Vastuullisuus on otettava huomioon tapahtuman suunnittelun jokaisessa vaiheessa. Epäsuorat valot ja harkitut yksityiskohdat luovat erityisen kokemuksen
Bright Groupin toimitusjohtaja Patrick Svensk näkee yrityskaupassa monia etuja. – Yrityskaupan myötä osaamisemme vahvistuu merkittävästi ja pystymme tarjoamaan toimialan parasta palvelua kaikissa AV-, kommunikaatioja esitysteknisissä ratkaisuissa. Yrityksen omistavat tytäryhtiöiden aiemmat omistajat ja sijoitusja varainhoitoyhtiö CapMan. Visual 45 tekemä liikevaihto oli vuonna 2018 noin miljoona euroa.Visual 45 on yksi Bright Groupiin vajaa kymmenen vuoden historian aikana ostetuista yrityksistä. Liiketoimintakauppa on arvoltaan 20 miljoonaa euroa, ja se koskettaa 65 työntekijää. Vuonna 2018 yritys ilmoitti, että se aikoo olla 11 hengen yksiköllään visuaalisen suunnittelun ja tapahtumamuotoilun edelläkävijä. Visual 45:n vuonna 2015. TEKSTI HELI KOIVUNIEMI KUVA PETRI MAST. Audicon liikevaihto oli ennen kauppaa noin 22 miljoonaa euroa, ja kaupan myötä liikevaihto tuplaantuu. Bright Groupin lähettämän tiedotteen mukaan toiminta jatkuu entisellään sekä yritykseen jäävissä että myydyissä liiketoimintayksiköissä. Strateginen suuntaus Bright Groupin on keskittänyt toimintojaan tapahtumien visuaaliseen suunnitteluun ja tapahtumatekniikan sisältöihin jo muutaman vuoden ajan. Henkilöstön määrä liiketoimintakaupan jälkeen on lähes 300. Ensin se osti visuaaliseen suunnitteluun ja sisällöntuotantoon keskittyvän Bright myi osan liiketoiminnastaan – ja keskittyy jatkossa tapahtumien visuaaliseen suunnitteluun ja tapahtumien teknisen tuotannon toteuttamiseen. Asiakkaat, yhteistyökumppanit ja henkilökunta hyötyvät näistä yritysjärjestelyistä ja palvelut ja tuotteet säilyvät korkeatasoisina ja asiakaslähtöisinä, Svensk uskoo. AJASSA 10 2/2020 Sisällön rooli korostuu Bright Groupissa BRIGHT Group Finland on myynyt tapahtumatekniikan kiinteät av-laiteratkaisut sekä maahantuontija laitemyyntipalvelut Audicolle, joka on erikoistunut audivisuaalisen ratkaisujen toteuttamiseen ja laitteiden valmistamiseen. Puolitoista vuotta sitten Visual 45:n toiminnot eriytettiin omaksi liiketoimintayksikökseen. Yrityksen henkilöstön määrä nousi kaupan myötä 137 työntekijään Suomessa ja Ruotsissa. Suomen lisäksi Bright Groupilla on toimintaa Ruotsissa ja Norjassa. – Yritykset täydentävät toisiaan hyvin. Konserni on perustettu vuonna 2011, ja se on ostanut kaikkiaan 27 alan pohjoismaista yritystä. Myös huoltoja ylläpitopalvelumme vahvistuvat sekä Suomessa että Ruotsissa, ja pystymme paremmin vastaamaan asiakkaiden vaatimuksiin palveluliiketoiminnassa, painottaa Audico Holding oy:n toimitusjohtaja Harri Leiva. Bright Groupin liikevaihto Suomessa oli 92 miljoonaa euroa vuonna 2019
MagnumLivellä on pitkä historia. MagnumLive on valinnut strategiakseen kumppanoitua niin asiakkaiden kuin yhteistyökumppaneiden kanssa. – Verstas Helsingin kustomoitujen ratkaisujen osaaminen ja siihen yhdistettynä Magnumin messusegmentin kokemus on poikkeuksellista koko markkinassa. – Olemme ottaneet ison harppauksen viime vuonna kohti täysin uudenlaista yhtiötä ja toimintakulttuuria. Vuonna 2020 Verstas Helsingin budjetointu liikevaihto on noin kaksi miljoonaa euroa. Pystymme tarjoamaan kattavalla tavalla luovia ja laadukkaita tapoja toteuttaa ratkaisuja asiakkaillemme niin kotimaassa kuin ulkomaillakin, toteaa Verstas Helsingin toimitusjohtaja Juha Hellgren. Messuliiketoiminta on tällä hetkellä mielenkiintoisessa murroksessa, kohtaamiset ovat yksi markkinoinnin tehokkain tapa luoda vaikuttavuutta, ei vain Suomessa vaan myös globaalisti. – Osaamisellamme ja näkemyksillämme voimme tarjota asiakkaille uusia näkökulmia ja monipuolisia mahdollisuuksia. Helmikuussa Verstas Helsinki osti MagnumLive oy:n messuliikennetoiminnan ja vahvisti kaupalla osaamistaan messuliiketoiminnassa. ”Pääsemme nyt keskittymään paremmin ydinliiketoimintaamme.” YRITYSKAUPPA. Intohimomme on luoda asiakkaillemme jotain, joka koskettaa, kommunikoi haluttuja viestejä ja luo parhaimmillaan merkityksellisyyttä, jatkaa Hellgren. Viime vuosina yrityksen toiminta on muuttunut kalusteiden vuokraustoiminnasta korkealaatuisiin kustomoituihin tapahtumaja kiertuerakenteisiin, teemapuistorakentamiseen, showroom-ratkaisuihin, messuosastoihin sekä konseptointiin, jossa asiakkaalle tarjotaan räätälöityjä ratkaisuja perinteisen vuokraustoiminnan sijaan. Partneroidumme Verstas Helsingin kanssa messujen osalta, mikä tukee messuliiketoiminnan vakaata kasvua, lisää MagnumLiven toimitusjohtaja Veikko Lehtola. Olen erittäin iloinen, että tulokset näkyvät jo, ja nyt saamme uuden kodin messuliiketoiminnallemme ja erityisesti sen henkilökunnalle, toteaa Veikko Lehtola. VOITTAJA 2019 VOITTAJA 2018 AJASSA UUSI NIMI TELAKKA RENTALILLE – TUORE VERSTAS HELSINKI KASVUPOLULLE TELAKKA Rental oy laajensi toimintaansa ja uusi myös nimensä Verstas Helsingiksi vuoden vaihteessa. – Pääsemme nyt keskittymään paremmin ydinliiketoimintaamme tapahtumien, ohjelmakokonaisuuksien, konserttien ja AV-tekniikan tuottajana
finlandiatalo.fi MAINOS MAINOS Finlandia-talossa on järjestetty korkean turvallisuusluokituksen tapahtumia koko sen pian 50-vuotisen historian ajan. – Ulkopuolelle näkyi vain kokousten aikainen toiminta, mutta kokonaisuutta ajatellen suurin työ oli varautumisessa. NÄKYMÄTÖN PALAPELI TÄHTÄÄ SUJUVUUTEEN Tapahtumaturvallisuus on kuin palapeli, joka tarvitsee ison paketin ja paljon kokoamistilaa. Turvallisuustiimimme on hyvin joustava, joten se mukautuu ketterästi eri tilaisuuksien ja niiden järjestäjien vaatimuksiin, Mäkelä huomauttaa. – EU-puheenjohtajakokousten alla arvioim me muun muassa tietoliikenneyhteyksiin ja talotekniikkaan kohdistuvien häiriöiden todennäköisyyttä ja suunnittelimme, miten mahdolliset ongelmatilanteet ratkaistaan nopeasti. – Poliisille tehdään tapahtumailmoitukset neljännesvuosittain ja tiloihimme koottavat messuja muut rakennelmat hyväksytetään palotarkastajalla. Kun kaikki on hoitunut ennakoidusti, olemme tehneet itsemme näkymättömiksi ja voimme onnitella tiimiämme onnistumisesta, Mäkelä ja Kuisma summaavat. Ministerikokousten aikana turvallisuusjärjestelyt sulkivat talon ja sen ulkoalueet muilta käyttäjiltä, virkamieskokousten aikana talo oli kongressisiipeä lukuun ottamatta myös muiden asiakkaiden käytössä. Tapahtumaturvallisuuteen liittyvä työ tehdään aina suurelta osin kulisseissa, piilossa tapahtumavieraiden katseilta. – Korkean turvallisuusluokituksen tapahtumissa asiakkailla on lisäksi omat turvallisuusorganisaationsa, joiden kanssa tilaisuuden kulku ja mahdollisiin turvallisuusuhkiin varautuminen käydään läpi yksityiskohtaisesti. Olennainen osa tapahtumaturvallisuutta on myös henkilökunnan tietoja taitotason systemaattinen ylläpitäminen ja osaamisen seuranta. – Ennakointi on mahdollisimman tarkan tilannekuvan muodostamista tulevasta tapahtumasta. Hän tuntee tapahtuman jokaista yksityiskohtaa myöten ja tietää, miten yllättävissä tilanteissa tulee toimia, Mäkelä vakuuttaa. – Yhteistyö Finlandia-talon henkilökunnan kanssa oli erittäin sujuvaa ja kaikki osa-alueet toimivat moitteettomasti. Kuisma painottaa myös mutkattoman pelastuslaitosja poliisiyhteistyön merkitystä. TAVARAMERKKINÄ TURVALLISUUS – Jokaisen turvallisen tapahtuman perustana on ennakointi, tiivistää Finlandia-talon tuotantoja palvelupäällikkö Heikki Mäkelä . Kokouspaikaksi valikoitui Finlandiatalo, jossa järjestettiin puolen vuoden aikana kuusi ministeri tason kokousta ja yli 70 virkamieskokousta. – Paiskitut työtunnit heijastuvat sujuvuutena ja konkretisoituvat harvinaisissa poikkeustilanteissa. Koska henkilökunta tuntee sen läpikotaisin, ei asiakkaan tarvitse kuluttaa aikaa omien suunnitelmien laatimiseen. – Jokaiselle tilaisuudelle on oma tapahtumakoordinaattorinsa, joka tekee tiivistä yhteistyötä tuotannonsuunnittelijan kanssa ja pitelee käsissään kaikkia tilaisuuteen liittyviä lankoja. Siihen kuului esimerkiksi turvallisuustoimien suhteuttaminen eri kokousten tarpeisiin sekä tarvittavan turvallisuusinfran rakentaminen, Tikkanen selvittää. Lisäksi se on pelastuslain mukaisista poistumisväylistä ja paloturvallisuudesta huolehtimista sekä esimerkiksi säännöllisten tarkistusrutiinien läpivientiä. – Uudet työntekijät perehdytetään aina pikaisesti saman tiedon piiriin. Finlandia-talo ansioitui Suomen EU-puheenjohtajakauden kokous paikkana Suomi toimi Euroopan unionin neuvoston puheenjohtajana viime vuoden heinäkuusta joulukuuhun. – Henkilökuntamme saa tapahtuman kulusta ja turvallisuudesta aina sen tiedon, jota tehtävien hyvä hoitaminen edellyttää, Kuisma toteaa. – Finlandia-talon henkilökunnalle järjestetään säännöllisesti paloturvallisuus-, hätäensiapu-, evakuointija uhkatilanne koulutuksia. Lisäksi turvaselvitysten tekeminen sekä omasta että yhteistyökumppaniemme henkilökunnasta on meille itsestäänselvyys. Tavoitteena oli varmistaa kokousten sujuminen häiriöttä sekä turvata kokousvieraita, tietoa, omaisuutta ja Suomen mainetta turvallisten kokoustapahtumien järjestäjämaana. Valtavan kokonaisuuden hallintaa helpottavat kuitenkin Finlandia-talon huippuunsa hiotut toimintaprosessit. Valtioneuvoston kanslian valmiusyksikön turvallisuusasioiden erityisasiantuntija Mika Tikkanen kertoo suunnittelutyön alkaneen jo noin vuosi ennen puheenjohtajakauden alkua. Finlandia-talolla pystyttiin hänen mukaansa hyödyntämään jo olemassa olevia järjestelmiä ja teknisiä ratkaisuja, kuten kulunvalvontaja kameravalvontajärjestelmiä. Viranomaisviestinnän ohella tiedon on liikuttava tehokkaasti ja yksiselitteisesti myös talon sisällä. Kuisma kertoo Finlandia-talon työntekijöiden osallistuvan Tapahtumaturvallisuuspäiville sekä kuuluvan Facebookissa aktiivisesti toimivaan Tapahtumaturvallisuusryhmään. Siksi voimmekin olla erittäin tyytyväisiä sitoutuneisiin tapahtumatyöntekijöihimme, Kuisma kiittää. Yleisistä turvallisuuteen liittyvistä asioista keskustellaan myös muiden lähistöllä toimivien tapahtumatalojen kanssa. TURVALLISUUS ON YHTEISTYÖTÄ Finlandia-talon oma pelastussuunnitelma toimii lähtökohtana kaikille tiloissa järjestettäville tapahtumille. Osaaminen ja ammattitaito ovatkin talon ehdottomia etuja, jotka mahdollistivat tälläkin kertaa onnistuneen ja turvallisen kokousrupeaman, Tikkanen päättää. Ku va : La ur i H ei kk in en Ku va : Ja rn o Ku us in en. – Haastetta turvallisuusjohtamiseen tuo tapahtuma-alalle ominainen työvoiman vaihtuvuus. Riskien hallintaan ja arviointiin liittyy myös runsaasti kaikkein ilmeisimmän turvallisuuskäsityksen ulkopuolelle jääviä osa-alueita. Omat ulottuvuutensa pohdintaan toivat puheenjohtajakauden alkuun osunut lomakausi sekä toimintamme suojellussa rakennuksessa, Mäkelä mainitsee. Kerran läpäisty koulutus ei kuitenkaan riitä, vaan osaamista kerrataan ja täydennetään määräajoin, linjaa talon tuotannonsuunnittelija Juha Kuisma . Kuuluisien marmoriseinien katveessa turvallisuus syntyy huolellisesta ennakoinnista, tavoitteellisesta turvallisuusjohtamisesta, selkeästä viestinnästä sekä hyvästä viranomaisyhteistyöstä. Kahden vuoden takaisen Trump-Putin-tapaamisen mediakeskuksen ja vuodenvaihteessa päättyneiden EU-puheenjohtajakokousten myötä viranomaisyhteistyömme on vain hioutunut entisestään. Lisäksi laadittiin muun muassa ohjeistukset hätätilanteiden varalta
Kokouspaikaksi valikoitui Finlandiatalo, jossa järjestettiin puolen vuoden aikana kuusi ministeri tason kokousta ja yli 70 virkamieskokousta. – Ulkopuolelle näkyi vain kokousten aikainen toiminta, mutta kokonaisuutta ajatellen suurin työ oli varautumisessa. – Yhteistyö Finlandia-talon henkilökunnan kanssa oli erittäin sujuvaa ja kaikki osa-alueet toimivat moitteettomasti. – Ennakointi on mahdollisimman tarkan tilannekuvan muodostamista tulevasta tapahtumasta. Valtavan kokonaisuuden hallintaa helpottavat kuitenkin Finlandia-talon huippuunsa hiotut toimintaprosessit. Lisäksi turvaselvitysten tekeminen sekä omasta että yhteistyökumppaniemme henkilökunnasta on meille itsestäänselvyys. Kuuluisien marmoriseinien katveessa turvallisuus syntyy huolellisesta ennakoinnista, tavoitteellisesta turvallisuusjohtamisesta, selkeästä viestinnästä sekä hyvästä viranomaisyhteistyöstä. – Finlandia-talon henkilökunnalle järjestetään säännöllisesti paloturvallisuus-, hätäensiapu-, evakuointija uhkatilanne koulutuksia. Viranomaisviestinnän ohella tiedon on liikuttava tehokkaasti ja yksiselitteisesti myös talon sisällä. Lisäksi se on pelastuslain mukaisista poistumisväylistä ja paloturvallisuudesta huolehtimista sekä esimerkiksi säännöllisten tarkistusrutiinien läpivientiä. Hän tuntee tapahtuman jokaista yksityiskohtaa myöten ja tietää, miten yllättävissä tilanteissa tulee toimia, Mäkelä vakuuttaa. Osaaminen ja ammattitaito ovatkin talon ehdottomia etuja, jotka mahdollistivat tälläkin kertaa onnistuneen ja turvallisen kokousrupeaman, Tikkanen päättää. TURVALLISUUS ON YHTEISTYÖTÄ Finlandia-talon oma pelastussuunnitelma toimii lähtökohtana kaikille tiloissa järjestettäville tapahtumille. – Jokaiselle tilaisuudelle on oma tapahtumakoordinaattorinsa, joka tekee tiivistä yhteistyötä tuotannonsuunnittelijan kanssa ja pitelee käsissään kaikkia tilaisuuteen liittyviä lankoja. Kahden vuoden takaisen Trump-Putin-tapaamisen mediakeskuksen ja vuodenvaihteessa päättyneiden EU-puheenjohtajakokousten myötä viranomaisyhteistyömme on vain hioutunut entisestään. Kuisma kertoo Finlandia-talon työntekijöiden osallistuvan Tapahtumaturvallisuuspäiville sekä kuuluvan Facebookissa aktiivisesti toimivaan Tapahtumaturvallisuusryhmään. Kun kaikki on hoitunut ennakoidusti, olemme tehneet itsemme näkymättömiksi ja voimme onnitella tiimiämme onnistumisesta, Mäkelä ja Kuisma summaavat. Olennainen osa tapahtumaturvallisuutta on myös henkilökunnan tietoja taitotason systemaattinen ylläpitäminen ja osaamisen seuranta. Ku va : La ur i H ei kk in en Ku va : Ja rn o Ku us in en. Siksi voimmekin olla erittäin tyytyväisiä sitoutuneisiin tapahtumatyöntekijöihimme, Kuisma kiittää. – Uudet työntekijät perehdytetään aina pikaisesti saman tiedon piiriin. Yleisistä turvallisuuteen liittyvistä asioista keskustellaan myös muiden lähistöllä toimivien tapahtumatalojen kanssa. Finlandia-talo ansioitui Suomen EU-puheenjohtajakauden kokous paikkana Suomi toimi Euroopan unionin neuvoston puheenjohtajana viime vuoden heinäkuusta joulukuuhun. Omat ulottuvuutensa pohdintaan toivat puheenjohtajakauden alkuun osunut lomakausi sekä toimintamme suojellussa rakennuksessa, Mäkelä mainitsee. – Haastetta turvallisuusjohtamiseen tuo tapahtuma-alalle ominainen työvoiman vaihtuvuus. Koska henkilökunta tuntee sen läpikotaisin, ei asiakkaan tarvitse kuluttaa aikaa omien suunnitelmien laatimiseen. Finlandia-talolla pystyttiin hänen mukaansa hyödyntämään jo olemassa olevia järjestelmiä ja teknisiä ratkaisuja, kuten kulunvalvontaja kameravalvontajärjestelmiä. Kerran läpäisty koulutus ei kuitenkaan riitä, vaan osaamista kerrataan ja täydennetään määräajoin, linjaa talon tuotannonsuunnittelija Juha Kuisma . NÄKYMÄTÖN PALAPELI TÄHTÄÄ SUJUVUUTEEN Tapahtumaturvallisuus on kuin palapeli, joka tarvitsee ison paketin ja paljon kokoamistilaa. Kuisma painottaa myös mutkattoman pelastuslaitosja poliisiyhteistyön merkitystä. Lisäksi laadittiin muun muassa ohjeistukset hätätilanteiden varalta. – Paiskitut työtunnit heijastuvat sujuvuutena ja konkretisoituvat harvinaisissa poikkeustilanteissa. Valtioneuvoston kanslian valmiusyksikön turvallisuusasioiden erityisasiantuntija Mika Tikkanen kertoo suunnittelutyön alkaneen jo noin vuosi ennen puheenjohtajakauden alkua. – Korkean turvallisuusluokituksen tapahtumissa asiakkailla on lisäksi omat turvallisuusorganisaationsa, joiden kanssa tilaisuuden kulku ja mahdollisiin turvallisuusuhkiin varautuminen käydään läpi yksityiskohtaisesti. Siihen kuului esimerkiksi turvallisuustoimien suhteuttaminen eri kokousten tarpeisiin sekä tarvittavan turvallisuusinfran rakentaminen, Tikkanen selvittää. – Poliisille tehdään tapahtumailmoitukset neljännesvuosittain ja tiloihimme koottavat messuja muut rakennelmat hyväksytetään palotarkastajalla. – Henkilökuntamme saa tapahtuman kulusta ja turvallisuudesta aina sen tiedon, jota tehtävien hyvä hoitaminen edellyttää, Kuisma toteaa. Ministerikokousten aikana turvallisuusjärjestelyt sulkivat talon ja sen ulkoalueet muilta käyttäjiltä, virkamieskokousten aikana talo oli kongressisiipeä lukuun ottamatta myös muiden asiakkaiden käytössä. Riskien hallintaan ja arviointiin liittyy myös runsaasti kaikkein ilmeisimmän turvallisuuskäsityksen ulkopuolelle jääviä osa-alueita. Tavoitteena oli varmistaa kokousten sujuminen häiriöttä sekä turvata kokousvieraita, tietoa, omaisuutta ja Suomen mainetta turvallisten kokoustapahtumien järjestäjämaana. TAVARAMERKKINÄ TURVALLISUUS – Jokaisen turvallisen tapahtuman perustana on ennakointi, tiivistää Finlandia-talon tuotantoja palvelupäällikkö Heikki Mäkelä . Tapahtumaturvallisuuteen liittyvä työ tehdään aina suurelta osin kulisseissa, piilossa tapahtumavieraiden katseilta. finlandiatalo.fi MAINOS MAINOS Finlandia-talossa on järjestetty korkean turvallisuusluokituksen tapahtumia koko sen pian 50-vuotisen historian ajan. – EU-puheenjohtajakokousten alla arvioim me muun muassa tietoliikenneyhteyksiin ja talotekniikkaan kohdistuvien häiriöiden todennäköisyyttä ja suunnittelimme, miten mahdolliset ongelmatilanteet ratkaistaan nopeasti. Turvallisuustiimimme on hyvin joustava, joten se mukautuu ketterästi eri tilaisuuksien ja niiden järjestäjien vaatimuksiin, Mäkelä huomauttaa
Kilpailussa oli seitsemän sarjaa. Sukupolvikokemuksen uusi tuleminen. Scandic Hotels uudelleenasemoi itsensä kekseliäällä tavalla ja toi palan vielä toteutumatonta kokemusta messuille. Hankkeeseen sisältyy myös noin 350 huoneen hotelli. Royal Centerin seuraavien vaiheiden toteutus tapahtuu arviolta vuosien 2021–2024 aikana. Royal Center -kokonaisuuteen kuuluu 6-kerroksinen mailapelitorni, jossa on sisäkenttiä tenniksen, padelin, sulkapallon ja squashin harrastajille sekä monipuolinen kuntoja fitnesskeskus. 010 841 8844 myynti@bowlcircus.com 14 2/2020 HANKE JÄTKÄSAAREEN UUSI URHEILUJA TAPAHTUMAKESKUS AREENA on muunnettavissa konsertteja, festivaaleja, messuja ja yrityssekä suuria urheilutapahtumia varten. Tämä yritys on pitänyt kovan tasonsa vuodesta toiseen. Vuoden tapahtuma: The HIMSS & Health 2.0 European Conference. Royal Center istuu hyvin elävään kaupunkiympäristöön ja täydentää Jätkäsaaren kehittyviä urheilupalveluja. Vuoden sykähdyttäjä: Tarja Viilola, K-Raudan Creative Director. Ammattimainen ja ylpeästi kaupallinen. Mesoajavoittajat 2019 tuomariston arvioineen: Vuoden elämys: Runo-tasting Helsingin Kirjamessuilla. Siksi Mesoaja Gaala palkitsee ensi vuonna myös vastuullisimmat messumedian ja tapahtumamarkkinoinnin ratkaisut, kertoo Messukeskuksen markkinointija viestintäjohtaja Maria Mroue. Varaa tapahtumasi myyntipalvelusta tai sovi tutustumiskäynti p. Toimijalla on pienestä koostaan huolimatta riskinottokykyä ja ”all in” -asennetta. Suosio voi kuitenkin jatkua vain, jos vastuullisuus huomioidaan tapahtumissa entistä kattavammin ja osaavammin. Ajankohtainen, kansainvälinen ja tuloksellinen tapahtuma, jolla on yhteiskunnallinen ja laajasti ja monipuolisesti vaikuttava merkitys. – Tapahtumamarkkinointi ja digi täydentävät toisiaan erinomaisesti ja tapahtumilla on nostetta niin Suomessa kuin kansainvälisesti. AJASSA BowlCircus -keilaviihdekeskukset taipuvat monenlaisiin tilaisuuksiin palavereista pikkujouluihin ja saunailloista seminaareihin Kuka sanoi, että keilarata olisi tehty vain keilaamista varten. Vuoden messuosasto: Marski by Scandic -lanseeraus MATKA-messuilla. Intohimoa ja innostusta, joka tarttuu. Vuoden markkinoija: S-Pankki I love me -messuilla. Hyvin organisoitua, suunniteltua ja toteutettua messuprojektia houstasi tiimi, joka jakoi hyvää ilmapiiriä laajasti. Ajankohtainen ja mediaseksikäs aihe osattiin tuotteistaa ja kohdentaa sinne, missä tarvetta on. Klassikko uudessa ympäristössä. Vuoden messutiimi: Iskun tiimityö Habitare-messuilla. Pitkän linjan strategi, joka on vaikuttanut työllään organisaationsa brändiin, toimintatapoihin ja asiakkaiden käyttäytymiseen. Gaala järjestetään jälleen vuoden kuluttua Messukeskuksessa. Yksinkertainen, mutta vaikuttava idea, joka kosketti ihmisiä ja jätti muistijäljen. Ensimmäisessä vaiheessa valmistuu Royal Park -pysäköintitalo alkuvuodesta 2021. – Ihmiset panostavat vapaa-aikaansa ja haluavat elämyksiä. KILPAILU MESSUMEDIAN JA TAPAHTUMAMARKKINOINNIN OSAAJAT PALKITTIIN MESOAJA Gaala järjestettiin tiistaina 3.3.2020 Messukeskuksessa Helsingissä. Kilpailuun lähetettiin yli 80 hakemusta. Vuoden messuteko: Aku Ankka Tubeconissa. ”Ihmiset panostavat vapaa-aikaansa ja haluavat elämyksiä.”. Raikas, ajankohtainen, ilahduttava, toiminnallinen ja osallistava. Mailapelitornin viereen toteutettava noin 4 000 katsojan mid-areena tarjoaa olosuhteet salibandyn ja muiden palloilulajien harrastamiseen. Seuraava Mesoaja Gaala palkitsee myös vastuullisuudesta. Silloin kilpailuun osallistutaan vuoden 2020 tapahtumilla ja toteutuksilla. Jokainen hankkeen osa täydentää toisiaan ja rima on asetettu korkealle niin laadun kuin palvelujen osalta, hanketta kehittävän Royal Areenan toimitusjohtaja Kim Sussmann sanoo. Perinteisen toimialan innovatiivinen uudistaminen tuli näkyväksi osaksi tapahtumaa. S-Pankki toi tuotteensa esille raikkaalla tavalla yllättävässä ympäristössä
www.tolkkilankar tano.fi TOLKKILAN KARTANO AJASSA MOSKOVAN olympialaisia varten vuonna 1980 valmistunut kulttuurija urheilukeskus Linnahall on seissyt jo vuosia käyttämättömänä rapistumassa. Tallinkin Helsinki–Tallinna-laivoilla matkustaa tällä hetkellä reilut viisi miljoonaa matkustajaa vuodessa. ETELÄ-SUOMEN UPEIMMAT KOKOUSKOHTEET 10–100 HENKILÖN KOKOUKSE T, JUHLAT JA TILAISUUDE T. www.kieloranta.fi Royal Resorts tiedustelut: Visa Heinonen p. Nõgenen mukaan osapuolet sopivat yhteistyön periaatteista ja toimintasuunnitelmasta lähikuukausien aikana. INVESTOINTI TALLINK INVESTOI TALLINNAN HISTORIALLISEEN LINNAHALLIIN www.coinline.fi 0400 766 700 myynti@coinline.fi VUOKRAA LAITEET MESSUILLE ja herätä kiinnostus tulla juuri sinun osastollesi Saat lähes kaikki tuotteet myös brändättynä. Tallinnan kaupunginvaltuuston pitää vielä tukea päätöstä. Yhteisyrityksen perustamisen yhteydessä osapuolet sijoittavat yritykseen yhteensä miljoona euroa. – Linnahallin kunnostamisesta järjestetään arkkitehtuurikilpailu, jossa tullaan ottamaan huomioon kohteen historiallisuus ja noudatetaan kunnostamista koskevia erityisvaatimuksia. Suurten muutosten myötä kävijämäärät kasvavat huomattavasti, eivätkä tämänhetkiset liikennejärjestelyt riitä suurten ihmismassojen tuomiseen. – Linnahallin yhteyteen tuleva satama lisää kilpailua, mikä on eduksi Viron taloudelle. Hankkeen arvioidut kokonaiskustannukset ovat noin 300 miljoonaa euroa. – Uuden keskuksen arvioitu rakennusaika on kolme vuotta siitä, kun kaikki tarvittavat luvat on saatu ja kaikki vaadittavat sopimukset on allekirjoitettu. Linnahallista halutaan rakentaa kansainvälinen konferenssija konserttikeskus, jossa on myös matkustajasatama, hotelli, liikekeskus, ravintoloita, kahviloita ja vapaaajan palveluita. – NG ”Linnahallin yhteyteen tuleva satama lisää kilpailua.”. Tällä hetkellä maan suurimpiin vastaavanlaisiin tiloihin mahtuu kerralla enintään 1 500 katsojaa. Tallinkin suunnitelmissa on rakentaa Linnahallin edustalle myös satama. Tallink-konserni, sen suurin omistaja Infortar sekä Tallinnan kaupunki aikovat nyt palauttaa historiallisen maamerkin uuteen loistoonsa. 0400 666 654 visa.heinonen@royalresorts.fi www.royalresorts.fi KIELORANTA 10–100 HENKILÖN JUHLAT, KOKOUKSE T JA TILAISUUDE T. – Emme halua järjestää kaikkia konserttejamme urheiluhalleissa, joten markkinat hankkeelle on olemassa. Tällä hetkellä betonikolossin sisältä löytyy nyt muun muassa jäähalli sekä yli 4 000-paikkainen konserttisali, jota kukaan ei ole tosin käyttänyt vuosikausiin. Yksi ongelma Linnahallin kehittämisessä liittyy liikenteeseen. Tallink-konsernin toimitusjohtaja Paavo Nõgenen mukaan tavoitteena on saada kymmenen miljoonaa ihmistä vierailemaan pelkästään Linnahallin alueella vuosittain. Nõgenen mukaan Viro tarvitsee kipeästi suurta, kapasiteetiltään yli 5 000 henkilön konferenssija konserttisalia, joka mahdollistaisi suurten kulttuuritapahtumien järjestämisen Virossa. Nõgene lisää, että Tallink aikoo pysyä myös Tallinnan sataman D-terminaalissa. Aiemmin Linnahallin edustalla liikennöi Linda Line -varustamo. Kehityshankkeen toteuttamiseksi Tallink-konserni, Infortar ja Tallinnan kaupunki perustavat yhteisyrityksen, josta Tallinnan kaupunki omistaa 34 prosenttia, Tallink-konserni 33 prosenttia ja Infortar 33 prosenttia
Konekilleri 8.–10.10.2020 >>> konekilleri.fi Tiesitkö. Kuljetuskalusto ja maatalouskoneet vaativat messutiloilta joustavuutta, sujuvaa logistiikkaa ja ennen kaikkea neliöitä. Vaikka Konekilleri on fyysisiltä mitoiltaan massiivinen, muistuttaa Toivakka sen olevan nimenomaan ammattitapahtuma. Konekillerin nimi juontuu Jyväskylässä sijaitsevasta Killerin alueesta. Siksi meille on tärkeää, että sisäja ulkotilojen välille voidaan rakentaa toimiva asiakaskierto. • Useita erillisiä tapahtumatiloja 10–1 200 hengelle. – Suomea kiertävä messutapahtuma järjestetään ensi vuonna jo neljättä kertaa Jyväskylässä. Paviljongin ammattilaiset suunnittelevat ja järjestävät tapahtuman kuin tapahtuman alusta loppuun! Paviljonki – kun koolla on väliä MAINOS MAINOS Tiesitkö. Uusi tapahtuma on syntynyt nimenomaan näytteilleasettajien sekä kotimaisten laiteja konevalmistajien toiveesta jatkaa tätä traditiota, sanoo Konekilleriä yhtiökumppaninsa kanssa järjestävä Marko Toivakka. – Paviljongin ovista mahtuvat ilman erikoisjärjestelyjä sisään isoimmatkin koneet. Jyväskylän Messut Oy järjestää ammattija kuluttajamessuja sekä muita tapahtumia Paviljongissa ja muualla Suomessa. Varastointi on välttämätöntä, sillä erikoiskuljetusta vaativien koneiden liikutteluun kuluu useita päiviä. – 300 kilometrin säteellä Jyväskylästä tavoitamme koko viljelevän Suomen. • Kaikki hallitilat sijaitsevat katutasossa, mikä takaa esteet tömän kulkemisen. Tilaa on yhteensä yli 40 000 neliömetriä, joten odotettavissa on aiempaakin monipuolisempi tapahtuma, Mennala lupaa. Messujen näytteilleasettajia ovat muiden muassa kuormaja pakettiautojen maahantuojat, perävaunujen ja päällirakenteiden valmistajat sekä alan tärkeimmät tuotteiden ja palveluiden tarjoajat. Edelliskerralla vuonna 2017 se keräsi yli 220 näytteilleasettajaa ja lähes 15 500 vierasta. – Kuljetusmessut on suunnattu maantiekuljetusten yrittäjille ja kuljettajille, logistiikasta, huolinnasta, varastoinnista ja varaosapalveluista vastaaville sekä julkiselle sektorille ja alan kouluttajille, kertoo tapahtuman myynnistä vastaava Jyväskylän Messujen myyntipäällikkö Hannu Mennala. – Kehitämme Kuljetusmessuja yhteistyössä koko toimialan kanssa, minkä lisäksi tapahtuman suunnittelussa hyödynnetään messukävijöiden palautteita ja ideoita. Maitoja karjavyö kulkee Pohjanmaalta Savoon, ja esimerkiksi valtaosalta maitotiloista Jyväskylään ehditään aamuja iltalypsyjen välissä ilman lomittajan tarvetta, Toivakka taustoittaa. Odotamme, että tämän suositun ja tunnetun tapahtuman kaikki näytteilleasettajapaikat myydään tälläkin kertaa loppuun, Mennala summaa. • Hallit ovat jaet tavissa erikokoisiin tiloihin, ja useiden sisäänkäyntien ansiosta messuhalleissa voi olla samanaikai sesti monta eri tapahtumaa. Lisäksi Paviljongin ulkotiloja käytetään välivarastointialueena ennen ja jälkeen tapahtuman. – Suuren kävijämäärän sijaan tärkeintä on oikeanlainen kävijäprofiili. • Suurtapahtumiin suunnitellut tilat ja huoltoväylät takaavat joustavan huolintaliikenteen myös hallien sisällä. Paviljonki tapahtumatilana puolestaan varmistaa sen, että näyttelyyn on helppo tulla ja vieraat saavat onnistuneen messukokemuksen kaikkine oheispalveluineen. • Yli 2 000 hotellivuodepaikkaa kävelymatkan päässä Paviljongista. Siellä edelleen toimiva ravirata on Jyväskylän maatalousnäyt telyiden varhaisimpia järjestämispaikkoja. paviljonki.fi. Jyväskylässä toimivan messuja tapahtumakeskus Paviljongin hulppeat hallit ja isot ulkotilat mahdollistavat myös todellisten raskaan sarjan suurtapahtumien järjestämisen. Kuljetusalan tärkeimmässä ammattitapahtumassa on isosti esillä sekä kevyt että raskas kuljetuskalusto. Messuja tapahtumakeskus Paviljonki • Täyden palvelun tapahtumatalo: monipuoliset tapahtumatilat sekä hotellija ravintolapalvelut saman katon alla. Suuremmat, jopa yli 5 000 henkilön tapahtumat hallitiloissa. – Kuljetusmessujen käyttöön on varattu Paviljongin kaikki viisi hallia sekä laajat ulkoalueet. • 100 metriä Jyväskylän matkakeskuksesta, 200 metriä kaupungin keskustasta. Tapahtumapaikkana Paviljongin puolesta puhuvat sen mittavat tilat. Jyväskylän sijainti onkin ihanteellinen sekä maatalouden näytteilleasettajien että messukävijöiden näkökulmasta. Se lupaa tarjota karjatalouden ammattilaisille kaiken, mitä he jokapäiväisessä toiminnassaan tarvitsevat. Kuljetusmessut tarvitsevat tilaa Suomen kuljetusalan ykköstapahtuma, Kuljetus 2021 -messut, rullaa Paviljonkiin ensi vuoden toukokuussa. Kuljetus 2021 -messut 20.–22.5.2021 >>> kuljetusmessut.fi • Vuosittain yli 1 000 tapahtumaa, joissa 400 000 kävijää. Vaikka h-hetkeen on vielä reilu vuosi, suunnitellaan kokonaisuutta jo kaasu pohjassa. Konekilleri jatkaa maatalousnäyttelyjen perinnettä Ensi lokakuussa Paviljonki täyttyy maatalouden koneista, laitteista, palveluista ja tarvikkeista – tilat valtaa nimittäin maatalouden ammattitapahtuma Konekilleri. Hyödynnämme myös Paviljongin ulkoalueita tilaa vaativissa ja melua aiheuttavissa työnäytöksissä. – Jyväskylällä on pitkät perinteet maatalousnäyttelykaupunkina. • Paviljongissa on yli 20 000 m 2 hallitilaa sekä monipuoliset ulkoalueet. • Yli 20 000 m 2 hallipintaalaa, lisäksi yli 20 000 m 2 ulkotilaa tapahtumaaukioilla. – Keski-Suomen alueella ei yksinkertaisesti ole toista toimivaa sisätilaa, jossa tämän kokoluokan tapahtuma voidaan toteuttaa, Toivakka toteaa ja kertoo näyttelyyn saapuvan muun muassa peltoja navettakoneita, puunkäsittelylaitteita sekä maatalouden rakentamiseen liittyviä osastoja. Tapahtuman järjestävät yhdessä Autotuojat ja -teollisuus ry, Teknologiateollisuuden Perävaunut ja päällirakentajat -toimialaryhmä sekä Jyväskylän Messut. Vuodesta 1936 kokemusta kartuttanut yhtiö on yksi Pohjoismaiden suurimmista ammattinäyttelyjärjestäjistä
• Useita erillisiä tapahtumatiloja 10–1 200 hengelle. – 300 kilometrin säteellä Jyväskylästä tavoitamme koko viljelevän Suomen. Kuljetusmessut tarvitsevat tilaa Suomen kuljetusalan ykköstapahtuma, Kuljetus 2021 -messut, rullaa Paviljonkiin ensi vuoden toukokuussa. – Keski-Suomen alueella ei yksinkertaisesti ole toista toimivaa sisätilaa, jossa tämän kokoluokan tapahtuma voidaan toteuttaa, Toivakka toteaa ja kertoo näyttelyyn saapuvan muun muassa peltoja navettakoneita, puunkäsittelylaitteita sekä maatalouden rakentamiseen liittyviä osastoja. Jyväskylän sijainti onkin ihanteellinen sekä maatalouden näytteilleasettajien että messukävijöiden näkökulmasta. • Yli 2 000 hotellivuodepaikkaa kävelymatkan päässä Paviljongista. Vaikka h-hetkeen on vielä reilu vuosi, suunnitellaan kokonaisuutta jo kaasu pohjassa. – Kehitämme Kuljetusmessuja yhteistyössä koko toimialan kanssa, minkä lisäksi tapahtuman suunnittelussa hyödynnetään messukävijöiden palautteita ja ideoita. • Paviljongissa on yli 20 000 m 2 hallitilaa sekä monipuoliset ulkoalueet. Messuja tapahtumakeskus Paviljonki • Täyden palvelun tapahtumatalo: monipuoliset tapahtumatilat sekä hotellija ravintolapalvelut saman katon alla. Jyväskylässä toimivan messuja tapahtumakeskus Paviljongin hulppeat hallit ja isot ulkotilat mahdollistavat myös todellisten raskaan sarjan suurtapahtumien järjestämisen. Paviljonki tapahtumatilana puolestaan varmistaa sen, että näyttelyyn on helppo tulla ja vieraat saavat onnistuneen messukokemuksen kaikkine oheispalveluineen. Edelliskerralla vuonna 2017 se keräsi yli 220 näytteilleasettajaa ja lähes 15 500 vierasta. Kuljetuskalusto ja maatalouskoneet vaativat messutiloilta joustavuutta, sujuvaa logistiikkaa ja ennen kaikkea neliöitä. Jyväskylän Messut Oy järjestää ammattija kuluttajamessuja sekä muita tapahtumia Paviljongissa ja muualla Suomessa. Messujen näytteilleasettajia ovat muiden muassa kuormaja pakettiautojen maahantuojat, perävaunujen ja päällirakenteiden valmistajat sekä alan tärkeimmät tuotteiden ja palveluiden tarjoajat. Tilaa on yhteensä yli 40 000 neliömetriä, joten odotettavissa on aiempaakin monipuolisempi tapahtuma, Mennala lupaa. – Kuljetusmessut on suunnattu maantiekuljetusten yrittäjille ja kuljettajille, logistiikasta, huolinnasta, varastoinnista ja varaosapalveluista vastaaville sekä julkiselle sektorille ja alan kouluttajille, kertoo tapahtuman myynnistä vastaava Jyväskylän Messujen myyntipäällikkö Hannu Mennala. Konekilleri 8.–10.10.2020 >>> konekilleri.fi Tiesitkö. Lisäksi Paviljongin ulkotiloja käytetään välivarastointialueena ennen ja jälkeen tapahtuman. Siellä edelleen toimiva ravirata on Jyväskylän maatalousnäyt telyiden varhaisimpia järjestämispaikkoja. Vaikka Konekilleri on fyysisiltä mitoiltaan massiivinen, muistuttaa Toivakka sen olevan nimenomaan ammattitapahtuma. – Paviljongin ovista mahtuvat ilman erikoisjärjestelyjä sisään isoimmatkin koneet. Konekilleri jatkaa maatalousnäyttelyjen perinnettä Ensi lokakuussa Paviljonki täyttyy maatalouden koneista, laitteista, palveluista ja tarvikkeista – tilat valtaa nimittäin maatalouden ammattitapahtuma Konekilleri. Konekillerin nimi juontuu Jyväskylässä sijaitsevasta Killerin alueesta. Paviljongin ammattilaiset suunnittelevat ja järjestävät tapahtuman kuin tapahtuman alusta loppuun! Paviljonki – kun koolla on väliä MAINOS MAINOS Tiesitkö. Suuremmat, jopa yli 5 000 henkilön tapahtumat hallitiloissa. – Suuren kävijämäärän sijaan tärkeintä on oikeanlainen kävijäprofiili. – Jyväskylällä on pitkät perinteet maatalousnäyttelykaupunkina. Kuljetusalan tärkeimmässä ammattitapahtumassa on isosti esillä sekä kevyt että raskas kuljetuskalusto. Odotamme, että tämän suositun ja tunnetun tapahtuman kaikki näytteilleasettajapaikat myydään tälläkin kertaa loppuun, Mennala summaa. – Suomea kiertävä messutapahtuma järjestetään ensi vuonna jo neljättä kertaa Jyväskylässä. • Suurtapahtumiin suunnitellut tilat ja huoltoväylät takaavat joustavan huolintaliikenteen myös hallien sisällä. Hyödynnämme myös Paviljongin ulkoalueita tilaa vaativissa ja melua aiheuttavissa työnäytöksissä. • 100 metriä Jyväskylän matkakeskuksesta, 200 metriä kaupungin keskustasta. Varastointi on välttämätöntä, sillä erikoiskuljetusta vaativien koneiden liikutteluun kuluu useita päiviä. paviljonki.fi. Tapahtumapaikkana Paviljongin puolesta puhuvat sen mittavat tilat. Se lupaa tarjota karjatalouden ammattilaisille kaiken, mitä he jokapäiväisessä toiminnassaan tarvitsevat. Siksi meille on tärkeää, että sisäja ulkotilojen välille voidaan rakentaa toimiva asiakaskierto. • Yli 20 000 m 2 hallipintaalaa, lisäksi yli 20 000 m 2 ulkotilaa tapahtumaaukioilla. • Hallit ovat jaet tavissa erikokoisiin tiloihin, ja useiden sisäänkäyntien ansiosta messuhalleissa voi olla samanaikai sesti monta eri tapahtumaa. Vuodesta 1936 kokemusta kartuttanut yhtiö on yksi Pohjoismaiden suurimmista ammattinäyttelyjärjestäjistä. Uusi tapahtuma on syntynyt nimenomaan näytteilleasettajien sekä kotimaisten laiteja konevalmistajien toiveesta jatkaa tätä traditiota, sanoo Konekilleriä yhtiökumppaninsa kanssa järjestävä Marko Toivakka. Maitoja karjavyö kulkee Pohjanmaalta Savoon, ja esimerkiksi valtaosalta maitotiloista Jyväskylään ehditään aamuja iltalypsyjen välissä ilman lomittajan tarvetta, Toivakka taustoittaa. – Kuljetusmessujen käyttöön on varattu Paviljongin kaikki viisi hallia sekä laajat ulkoalueet. • Kaikki hallitilat sijaitsevat katutasossa, mikä takaa esteet tömän kulkemisen. Tapahtuman järjestävät yhdessä Autotuojat ja -teollisuus ry, Teknologiateollisuuden Perävaunut ja päällirakentajat -toimialaryhmä sekä Jyväskylän Messut. Kuljetus 2021 -messut 20.–22.5.2021 >>> kuljetusmessut.fi • Vuosittain yli 1 000 tapahtumaa, joissa 400 000 kävijää
Kuten aiempinakin vuosina, suurin osa kongresseista järjestettiin pääkaupunkiseudulla. Tapahtuma toi kaupunkiin 670 kasvatustieteilijää ja se on suurin Turussa järjestettävä tieteellinen kongressi tänä vuonna. Tampere ja Turku säilyttivät paikkansa Suomen suosituimpien kongressikaupunkien joukossa; viiden kaupungin kärkeen mahtuu myös Jyväskylä. Lisäksi Vaasassa ja Kuopiossa kongressivuosi 2019 oli menestyksekäs. Turku 52 7 244 osallistujaa 5. Suomi on jo pitkään ansainnut paikkansa maailman 20 suosituimman kongressimaan listalla, sillä Suomella on erinomaista tapahtumaosaamista ja vakaa infrastruktuuri. Jyväskylä 51 3 736 osallistujaa TOP 5 suomalaiset kongressikaupungit 2019 ”Ennätyksellinen tulos kertoo sitkeästä ja pitkäjänteisestä työstä.” SUOMESSA järjestettiin vuonna 2019 enemmän kongresseja kuin koskaan aiemmin. Kongressit ovat kaupungeille ja alueille merkittävä tapa markkinoida paikallista osaamista. Helsinki 395 84 114 osallistujaa 2. Kansainvälinen kongressivieras viipyy pidempään ja jättää Suomeen huomattavasti enemmän rahaa kuin yksittäinen matkailija. Espoo 92 9 975 osallistujaa 3. Viime vuoden aikana järjestettiin yhteensä 835 kansainvälistä järjestökongressia, joihin osallistui ennätykselliset 136 413 kongressivierasta. Lisäksi meidät tunnetaan hyvin saavutettavana, luotettavana ja toimivana kongressimaana. Turun yliopistossa. Lisäksi moni vierailija harkitsee Suomea lomakohteena. Aikaisempi ennätys on vuodelta 2017, jolloin kongresseja oli 791 ja osallistujia yli 111 000. Kesäja lokakuussa osallistujamäärät olivat lähes yhtä suuria. Vilkas kongressisesonki edessä Kongresseja järjestetään Suomessa ympäri vuoden, mutta tänäkin vuonna vilkkain sesonki ajoittuu kesäkauteen toukosyyskuulle. Tampere 78 10 468 osallistujaa 4. AJASSA J O P A 6 : L L E ! Suuret yritystapahtumat TAPAHTUMAKESKUS PUIMALASSA KARTANON maukkaat kokouspäivät lentokentän läheisyydessä Laatua luonnosta lautaselle Ylästöntie 28, 01510 Vantaa | www.ravintolabackas.fi myynti@ravintolabackas.fi | Tel +358 400 153 281 5 1 2 H E N K I L Ö L L E ! KONGRESSIT SUOMESSA KAIKKIEN AIKOJEN KONGRESSIVUOSI kongressikokemuksensa jälkeen ja on halukas suosittelemaan kohdetta ystävilleen ja sukulaisilleen. Suomessa tehdään monilla tieteen aloilla huippututkimusta, jonka vieminen maailmalle onnistuu nimenomaan kongressien kautta. Kongressiosallistujat ovat omien alojensa asiantuntijoita, mielipidevaikuttajia ja tulevaisuuden tekijöitä; tärkeimpiä syitä kongresseihin osallistumiseen ovat verkostoituminen, tiedonvaihto ja oman työn esittely. Suosituimmat alat olivat lääketiede ja terveydenhuolto, koulutus, teknologia sekä ympäristö ja ekologia. Kongressit muokkaavat maakuvaa ja tuovat matkailutuloja Kongresseilla on huomattava taloudellinen merkitys. – Kongressien onnistuminen edellyttää monipuolista ja ammattimaista palvelutarjontaa sekä luotettavia toimijoita, mutta erityisesti aktiivisia tieteentekijöitä, jotka isännöivät omien alojensa tapahtumia Suomessa. Viime vuonna erityisesti syysja lokakuu olivat poikkeuksellisen suosittuja ajankohtia. Suomessa vierailevat kongressimatkailijat käyttävät paikallisia palveluita ja tutustuvat suomalaiseen kulttuuriin kongressien isäntäkaupungeissa. 1. Kongresseissa voidaan myös edistää vientiä, markkinoida suomalaisia innovaatioita ja mahdollistaa investointeja. Osallistujamäärän mukaan mitattuna vilkkain kongressikuukausi oli syyskuu, kun useassa kaupungissa järjestettiin suuria tapahtumia. Pohjoismaisen kasvatustieteen tiedeseuran Nordic Educational Research Associationin (NERA) vuotuinen kongressi järjestettiin 4.–6.3. Järjestökongressien lukumäärä Helsingissä kasvoi vuonna 2019 noin 20 prosenttia ja Espoossa huimat yli 40 prosenttia edellisvuoteen verrattuna. Kongressit voivat siis toimia kehityksen ja innovaatioiden alustana tieteessä ja tutkimuksessa. Eri puolilla maata käynnissä olevilla hotelliprojekteilla on positiivinen vaikutus tulevien vuosien kongressilukuihin. Digitaalisen terveydenhuollon huippukonferenssi HIMSS & Health 2.0 European Conference tuo alan kiinnostavimmat innovaatiot, yritykset, asiantuntijat ja päättäjät Helsinkiin toukokuussa. Tapahtumaan odotetaan 3 000 vierasta ja yli 200 puhujaa. Kongressien hakuprosessit ovat pitkiä ja kansainvälinen kilpailu kongressikaupunkien välillä kovaa, joten ennätyksellinen tulos kertoo sitkeästä ja pitkäjänteisestä työstä, iloitsee Business Finlandiin kuuluvan Finland Convention Bureaun johtaja Ines Antti-Poika
Suomen tuleva ykkösareena tarjoaa tapahtumatilan maailmanluokan konserteille, konferensseille, messuille, sekä urheilutapahtumille. Tunnustuksen myönsi hotellialan ammattilaisista koostuva järjestö HSMAI (Hospitality Sales and Marketing Association International) ja se julkistettiin tammikuun lopulla Lontoossa pidetyssä alan konferenssissa. – Nieminen on johtanut ja kehittänyt sekä revenue managementettä hotellien jakelukanavatoimintoja jo vuosia omassa työssään yhdellä Pohjoismaiden merkittävimmistä hotellitoimijoista, kertoo palkinnon myöntämisen perusteista raadissa istunut Klaus Kohlmayr järjestelmätoimittaja IDeakselta. – Työssään hän kehittää paitsi hotellialan kannattavuutta myös kokousja ravintolapuolen revenue-johtamista, mikä tekee hänestä alan edelläkävijän koko Euroopassa. Tampere tähtää Pohjoismaiden johtavaksi elämysja tapahtumakaupungiksi, sanoo Tampereen kaupungin pormestari Lauri Lyly.. YHTEISTYÖ TAMPEREEN KANSI ON NYT UROS LIVE AREENA valmistuu aivan kaupungin ydinkeskustaan vuonna 2021. Ensimmäistä kertaa myönnetty palkinto jaetaan jatkossa vuosittain tunnustuksena alan ammattilaisen henkilökohtaisesta panostuksesta revenue management -alan hyväksi. Areena antaa mahdollisuuden ympärivuotiseen suurtapahtumien järjestämiseen. Yhteistyö on meille luonteva askel ja olennainen osa laajempaa strategiaamme. Valikoimassa 100 peliä ja aktiviteettia! VUOKRAA pelit ja laitteet • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • Jukeboksi • Jalkapallobiljardi 6 x 3 m • Photobooth • Flipperi AC/DC • Megapomppu • Palkintopeli messuille IT’S SHOWTIME! StepUp Agency tarjoaa viihdyttävää ohjelmaa, valovoimaisia esiintyjiä yritystapahtumiin, sekä tekemistä tykyja virkistyspäiviin! Tiedustelut 09 7746 1740 agency@stepup.. Restonomi Nina Nieminen johtaa S-ryhmän hotellien ja ravintoloiden revenue management -toimintoja sekä jakelua. www.viihdepelit.. – Uusi Areena on merkittävä virstanpylväs Tampereelle ja meille tamperelaisille. Tämä on digiloikka koko tapahtumabisnekselle, sanoo Uros-konsernin toimitusjohtaja Jerry Raatikainen. Hotelli, kasino ja areena palveluineen muodostavat kokonaisuuden, jonka avulla on tarkoitus luoda synergiaa toimijoille ja vierailijoille areenan digitaalisen ekosysteemin avulla. – Sopimus Tampereen Kannen areenan kanssa on meille merkittävä, ja tämän julkistuksen myötä voimme kertoa, että Uros laajentaa liiketoimintaansa digitaalisten kokemusten ja elämysten pariin. Areenasta tulee lisäksi vuoden 2022 jääkiekon MM-kisojen päänäyttämö. S-ryhmän hotelliketjut Sokos Hotels ja Radisson Blu tekivät vuonna 2019 ennätystuloksen. WWW.STEPUPAGENCY.FI AJASSA TUNNUSTUS NINA NIEMISELLE PALKINTO KANNATTAVUUDEN KEHITTÄMISESTÄ SOK Matkailuja ravitsemiskaupan revenue management johtaja Nina Nieminen on saanut kansainvälisen Revenue Optimization Professional -palkinnon tunnustuksena matkailualan kannattavan kasvun kehittämisestä. Nina on aktiivinen toimija järjestössämme ja aina valmis jakamaan asiantuntijuuttaan niin alan ihmisille kuin alan ulkopuolelle. Revenue managementilla on olennainen merkitys matkailualan yritysten taloudelliselle menestykselle ja merkitys on vain korostunut digitaalisen kaupankäynnin myötä
Sopimus laskee työmäärän kolmen viikon jaksoissa ja puntit tasataan etukäteen sovittavilla tasoittumiskausilla. – Harjoittelijoiden tehtävät räätälöidään osaamisen mukaan. KOKO Lahden uutena ravintoloitsijana aloitti tämän vuoden alussa Restel. KOKO Lahti on Päijät-Hämeen suurin tapahtuma-alan työllistäjä. Ravintola Lastu.. – Restelin omistaja Tradeka edellyttää myös tytäryhtiöiltään esimerkillistä, vastuullista ja jatkuvan kehityksen mukaista toimintaa. – Tapahtuma-ala tunnetaan deadlineorientoituneisuudestaan. Mikäli näin ei tehdä, vanhat konkarit väsyvät ennen aikojaan eikä alalle saada enää uusiakaan tekijöitä. Ylpeänä voimme todeta kasvattaneemme raudanlujia osaajia myös KOKO Lahti tähtää kaikkein vastuullisimmaksi KOKO Lahden tapahtumataloissa vastuullisuus koostuu pienistä puroista. Ei viikkoa ilman harjoittelijoita KOKO Lahdessa kannetaan huolta tapahtuma-alan houkuttelevuudesta. – Ympäristövastuuseemme kuuluvat vastuullisilta kotimaisilta tuottajilta hankitut raaka-aineet sekä paikallisen elinkeinoelämän tukeminen. Työehtosopimuksesta raamit reilulle työlle Mäki ajaa tapahtuma-alan etuja Matkailuja Ravintolapalvelut MaRan kongressija tapahtumatyöryhmässä sekä työmarkkinavaliokunnassa. kokolahti.fi Tapahtumayhtiö KOKO Lahti Oy:n brändit Lahden Messut, Lahden Sibeliustalo, Finlandiaklubi, Lahden Konserttitalo sekä Piano Paviljonki tarjoavat monipuoliset ja muuntuvat tapahtumatilat ja tuotantopalvelut 10–20 000 hengen tilaisuuksille. Niistä kasvaa joki, jonka poukamassa on tavoite: KOKO Lahti haluaa olla vuonna 2022 Suomen vastuullisin tapahtumajärjestäjä. Työharjoittelijat noudattavat samaa työehtosopimuksen kolmiviikkoisjaksoa kuin palkattukin henkilökunta. – Meillä kasvaa jatkuvasti uusia tapahtuma-ammattilaisia harjoittelijoista vakituisiksi työntekijöiksi ja yhä vaativampiin uusiin tehtäviin. – Hyvä harjoittelija voi työllistyä KOKO Lahteen joko suoraan tai yhteistyökumppaniemme kautta. Lisäksi Konserttitalon ravintola Hulda tullaan lanseeraamaan Lahden ensimmäisenä vastuullisena nollahävikkiravintolana. Niinpä siellä panostetaan tiiviiseen opiskelijaja oppilaitosyhteistyöhön. KOKO Lahdessa työehtosopimusta noudatetaan aidosti. Anna hyvän kiertää -konsertteihin kutsutaan muun muassa nuoria, työttömiä, vammaisia ja mielenterveyskuntoutujia. Miehiä ja naisia on yhtä paljon, ja he edustavat kaikkia ikäryhmiä ja urapolun vaiheita. Loisteputket ja halogeenilamput on korvattu ledeillä ja WC:iden pisuaarit vaihdettu vedettömiksi. – Lajittelemme, kierrätämme ja vähennämme kaikin keinoin myös muovin käyttöä. Koska toimimme pitkälti myös sesonkien mukaan, mahdollistaa sopimus molempia osapuolia hyödyttävän joustavuuden, Mäki sanoo. KOKO Lahti lahjoittaa yritysyhteistyökumppaneidensa kanssa vuosittain runsaasti konserttilippuja henkilöille, joilla ei ole mahdollisuutta nauttia kulttuurista. Rekrytoimme aina tehtävän vaatimusten ja osaamistason mukaan iäsMAINOS MAINOS tä ja sukupuolesta riippumatta. – Matkailu-, ravintolaja vapaa-ajanpalvelualan, tuttavallisemmin MaRaVan työehtosopimus soveltuu erinomaisesti tapahtumasektorille, sillä alamme elää matkailun ja vapaa-ajan liiketoiminnasta. – Työnantajan pitää pyrkiä vastuullisuuteen ja huolehtia henkilökuntansa jaksamisesta. Yhteiskuntavastuuta kannamme työllistämällä paljon nuoria ja vaikeasti työllistyviä sekä tekemällä yhteistyötä erityisryhmien kanssa. Lisäksi 10 prosenttia Tradekan liikevoitosta palautetaan yhteiskunnalle hyvää tekeviin hankkeisiin, sanoo Restelin Food&Events Tapahtumaravintoloiden ketjujohtaja Kristian Helanne. KOKO Lahden neljässä tapahtumatalossa paiskii töitä heterogeeninen ja tasa-arvoinen kollegajoukko. Lahdessa tämä tarkoittaa paikallisia toimittajia ja paikallisia makuja. Viime vuoden aikana yksin Sibeliustalon aulapalvelussa tehtiin 56 harjoitteluviikkoa. Kertakäyttöastioita käytämme vain poikkeustapauksissa ja silloinkin valitsemme muovittoman vaihtoehdon, Helanne linjaa. Olemme myös toimineet lahtelaisen vammaissäätiön kumppanina osatyökykyisille työelämää esittelevässä Job Shadow Dayssa, Kelo kertoo. KOKO Lahti tekee hyvää KOKO Lahden järjestämien Raksa-messujen yhteydessä opiskelijatyönä rakennettu sauna huutokaupattiin toissavuotisten messujen päätteeksi. Uskon kuitenkin vahvasti siihen, että järkevällä suunnittelulla suurtapahtumiakin voidaan tehdä ilman alalle ominaisia ylitöitä ja surullisenkuuluisia loppuunpalamisia, Mäki huomauttaa. Viimeksi mainitussa tapetilla ovat työehtosopimukset. Jätehuolto on tätä nykyä hiilineutraalia ja myös kierrätystä on tehostettu. – Sibeliustalolla ja Lahden Konserttitalolla otamme kevään aikana käyttöön ResQ-sovelluksen, jonka avulla myymme tuotteitamme edulliseen hintaan sen sijaan, että ne päivän päätteeksi menisivät hävikkiin. Tasapainoinen tilanne on syntynyt itsestään, siihen tietoisesti pyrkimättä. KÄYTÄNNÖN TEKOJA Sibeliustalolla tehdään päivittäisiä ympäristötekoja. KOKO Lahden ravintoloissa tähdätään energiatehokkaaseen toimintaan, mahdollisimman vähäiseen ruokahävikkiin sekä jätemäärän minimointiin. Työaikojen vaihdellessa alan arjesta saa heti oikeanlaisen käsityksen. – Lisäksi KOKO Lahdessa käy kasija ysiluokkalaisia TET-harjoittelijoita sekä työkokeilijoita. SIBELIUSTALO UUDISTUU Sibeliustalo täytti maaliskuun alussa 20 vuotta. Harjoittelijaa ei jätetä koskaan yksin, vaan rinnalle löytyy aina kokenut työkaveri. valtakunnalliselle tapahtumakentälle. – Pääosin harjoittelijamme ovat Lahdessa toimivien LAB-ammattikorkeakoulun sekä Koulutuskeskus Salpauksen opiskelijoita, toteaa KOKO Lahden palveluesimies Jarno Kelo. Työhön tutustutaan esimerkiksi aulaja kokouspalveluissa sekä kalustonhuollon ja turvallisuusasioiden parissa. Kesän aikana Pääsalin lattia ja istuimet uusitaan, lisäksi kokoustiloihin rakennetaan erillinen kongressisiiven sisäänkäynti. Kohti nollahävikkiä Vastuullinen toimija painottaa vastuullisuusnäkökulmaa myös yhteistyökumppaneita valitessaan. Olemme selvästi nuorisoa kiinnostava talo, mutta haluamme pitää myös vanhemman polven vahvasti kiinni töissä, kertoo KOKO Lahden toimitusjohtaja Emilia Mäki. Huutokaupan tuotto ohjattiin lyhentämättömänä hyväntekeväisyyteen. Sosiaalista vastuunkantoa on puolestaan työhyvinvoinnin ja työturvallisuuden monista näkökohdista, kuten yhdenvertaisuudesta ja työehtosopimuksen noudattamisesta huolehtiminen. Kun paikka on auki, talon ja työtehtävien tuntemisesta on pelkkää hyötyä. – Työntekijöidemme ikäjakauma on laaja: se alkaa harjoittelijoista ja parikymppisistä työuran aloittajista ulottuen lähes eläkeikään saakka. Juhlan kunniaksi Ravintola Lastu on jo saanut uuden ilmeen
Sosiaalista vastuunkantoa on puolestaan työhyvinvoinnin ja työturvallisuuden monista näkökohdista, kuten yhdenvertaisuudesta ja työehtosopimuksen noudattamisesta huolehtiminen. KOKO Lahdessa työehtosopimusta noudatetaan aidosti. – Työntekijöidemme ikäjakauma on laaja: se alkaa harjoittelijoista ja parikymppisistä työuran aloittajista ulottuen lähes eläkeikään saakka. Työehtosopimuksesta raamit reilulle työlle Mäki ajaa tapahtuma-alan etuja Matkailuja Ravintolapalvelut MaRan kongressija tapahtumatyöryhmässä sekä työmarkkinavaliokunnassa. Sopimus laskee työmäärän kolmen viikon jaksoissa ja puntit tasataan etukäteen sovittavilla tasoittumiskausilla. Viime vuoden aikana yksin Sibeliustalon aulapalvelussa tehtiin 56 harjoitteluviikkoa. KOKO Lahden neljässä tapahtumatalossa paiskii töitä heterogeeninen ja tasa-arvoinen kollegajoukko. – Restelin omistaja Tradeka edellyttää myös tytäryhtiöiltään esimerkillistä, vastuullista ja jatkuvan kehityksen mukaista toimintaa. – Tapahtuma-ala tunnetaan deadlineorientoituneisuudestaan. Kertakäyttöastioita käytämme vain poikkeustapauksissa ja silloinkin valitsemme muovittoman vaihtoehdon, Helanne linjaa. KOKO Lahden ravintoloissa tähdätään energiatehokkaaseen toimintaan, mahdollisimman vähäiseen ruokahävikkiin sekä jätemäärän minimointiin. – Hyvä harjoittelija voi työllistyä KOKO Lahteen joko suoraan tai yhteistyökumppaniemme kautta. Kun paikka on auki, talon ja työtehtävien tuntemisesta on pelkkää hyötyä. Mikäli näin ei tehdä, vanhat konkarit väsyvät ennen aikojaan eikä alalle saada enää uusiakaan tekijöitä. Ei viikkoa ilman harjoittelijoita KOKO Lahdessa kannetaan huolta tapahtuma-alan houkuttelevuudesta. Viimeksi mainitussa tapetilla ovat työehtosopimukset. KOKO Lahti on Päijät-Hämeen suurin tapahtuma-alan työllistäjä. – Ympäristövastuuseemme kuuluvat vastuullisilta kotimaisilta tuottajilta hankitut raaka-aineet sekä paikallisen elinkeinoelämän tukeminen. Olemme selvästi nuorisoa kiinnostava talo, mutta haluamme pitää myös vanhemman polven vahvasti kiinni töissä, kertoo KOKO Lahden toimitusjohtaja Emilia Mäki. Lahdessa tämä tarkoittaa paikallisia toimittajia ja paikallisia makuja. Niistä kasvaa joki, jonka poukamassa on tavoite: KOKO Lahti haluaa olla vuonna 2022 Suomen vastuullisin tapahtumajärjestäjä. Miehiä ja naisia on yhtä paljon, ja he edustavat kaikkia ikäryhmiä ja urapolun vaiheita. Juhlan kunniaksi Ravintola Lastu on jo saanut uuden ilmeen. Lisäksi 10 prosenttia Tradekan liikevoitosta palautetaan yhteiskunnalle hyvää tekeviin hankkeisiin, sanoo Restelin Food&Events Tapahtumaravintoloiden ketjujohtaja Kristian Helanne. Työaikojen vaihdellessa alan arjesta saa heti oikeanlaisen käsityksen. – Meillä kasvaa jatkuvasti uusia tapahtuma-ammattilaisia harjoittelijoista vakituisiksi työntekijöiksi ja yhä vaativampiin uusiin tehtäviin. Kohti nollahävikkiä Vastuullinen toimija painottaa vastuullisuusnäkökulmaa myös yhteistyökumppaneita valitessaan. Uskon kuitenkin vahvasti siihen, että järkevällä suunnittelulla suurtapahtumiakin voidaan tehdä ilman alalle ominaisia ylitöitä ja surullisenkuuluisia loppuunpalamisia, Mäki huomauttaa. – Lajittelemme, kierrätämme ja vähennämme kaikin keinoin myös muovin käyttöä. Yhteiskuntavastuuta kannamme työllistämällä paljon nuoria ja vaikeasti työllistyviä sekä tekemällä yhteistyötä erityisryhmien kanssa. valtakunnalliselle tapahtumakentälle. Huutokaupan tuotto ohjattiin lyhentämättömänä hyväntekeväisyyteen. – Matkailu-, ravintolaja vapaa-ajanpalvelualan, tuttavallisemmin MaRaVan työehtosopimus soveltuu erinomaisesti tapahtumasektorille, sillä alamme elää matkailun ja vapaa-ajan liiketoiminnasta. Anna hyvän kiertää -konsertteihin kutsutaan muun muassa nuoria, työttömiä, vammaisia ja mielenterveyskuntoutujia. – Sibeliustalolla ja Lahden Konserttitalolla otamme kevään aikana käyttöön ResQ-sovelluksen, jonka avulla myymme tuotteitamme edulliseen hintaan sen sijaan, että ne päivän päätteeksi menisivät hävikkiin. – Työnantajan pitää pyrkiä vastuullisuuteen ja huolehtia henkilökuntansa jaksamisesta. Rekrytoimme aina tehtävän vaatimusten ja osaamistason mukaan iäsMAINOS MAINOS tä ja sukupuolesta riippumatta. Ylpeänä voimme todeta kasvattaneemme raudanlujia osaajia myös KOKO Lahti tähtää kaikkein vastuullisimmaksi KOKO Lahden tapahtumataloissa vastuullisuus koostuu pienistä puroista. Harjoittelijaa ei jätetä koskaan yksin, vaan rinnalle löytyy aina kokenut työkaveri. Jätehuolto on tätä nykyä hiilineutraalia ja myös kierrätystä on tehostettu. KOKO Lahti tekee hyvää KOKO Lahden järjestämien Raksa-messujen yhteydessä opiskelijatyönä rakennettu sauna huutokaupattiin toissavuotisten messujen päätteeksi. Työhön tutustutaan esimerkiksi aulaja kokouspalveluissa sekä kalustonhuollon ja turvallisuusasioiden parissa. kokolahti.fi Tapahtumayhtiö KOKO Lahti Oy:n brändit Lahden Messut, Lahden Sibeliustalo, Finlandiaklubi, Lahden Konserttitalo sekä Piano Paviljonki tarjoavat monipuoliset ja muuntuvat tapahtumatilat ja tuotantopalvelut 10–20 000 hengen tilaisuuksille. Niinpä siellä panostetaan tiiviiseen opiskelijaja oppilaitosyhteistyöhön. KOKO Lahden uutena ravintoloitsijana aloitti tämän vuoden alussa Restel. Lisäksi Konserttitalon ravintola Hulda tullaan lanseeraamaan Lahden ensimmäisenä vastuullisena nollahävikkiravintolana. SIBELIUSTALO UUDISTUU Sibeliustalo täytti maaliskuun alussa 20 vuotta. KÄYTÄNNÖN TEKOJA Sibeliustalolla tehdään päivittäisiä ympäristötekoja. Ravintola Lastu.. KOKO Lahti lahjoittaa yritysyhteistyökumppaneidensa kanssa vuosittain runsaasti konserttilippuja henkilöille, joilla ei ole mahdollisuutta nauttia kulttuurista. Työharjoittelijat noudattavat samaa työehtosopimuksen kolmiviikkoisjaksoa kuin palkattukin henkilökunta. Koska toimimme pitkälti myös sesonkien mukaan, mahdollistaa sopimus molempia osapuolia hyödyttävän joustavuuden, Mäki sanoo. – Harjoittelijoiden tehtävät räätälöidään osaamisen mukaan. Loisteputket ja halogeenilamput on korvattu ledeillä ja WC:iden pisuaarit vaihdettu vedettömiksi. – Pääosin harjoittelijamme ovat Lahdessa toimivien LAB-ammattikorkeakoulun sekä Koulutuskeskus Salpauksen opiskelijoita, toteaa KOKO Lahden palveluesimies Jarno Kelo. – Lisäksi KOKO Lahdessa käy kasija ysiluokkalaisia TET-harjoittelijoita sekä työkokeilijoita. Tasapainoinen tilanne on syntynyt itsestään, siihen tietoisesti pyrkimättä. Kesän aikana Pääsalin lattia ja istuimet uusitaan, lisäksi kokoustiloihin rakennetaan erillinen kongressisiiven sisäänkäynti. Olemme myös toimineet lahtelaisen vammaissäätiön kumppanina osatyökykyisille työelämää esittelevässä Job Shadow Dayssa, Kelo kertoo
– Jokainen toimija näkee selkeästi sen, mitä hyötyä on paikallisten voimien yhdistämisestä. Tampere-talon toimitusjohtaja Paulina Ahokas avaa omaa sielunmaisemaansa ja kertoo, mistä kaikki on saanut alkunsa. – Kun täällä keksitään jotain, kerromme sen lahtelaisille – ja päinvastoin. Tätä palvelukokonaisuutta tarjoamalla kaupunki on saanut myytyä kansainvälisiä kongresseja ja urheilutapahtumia.. – Jos jumittuisimme pohtimaan kilpailijoitamme, menettäisimme paljon. Ulospäin he kutsuvat tapaansa työskennellä Tampereen malliksi, joka on tuttu ajatus vahvoille tapahtumakaupungeille. – Tämä on kaikkien aikojen tammikuu. Suomen ensimmäinen Marriott-ketjuun kuuluva hotelli avasi ovensa tammikuussa Tampere-talon kupeessa. Ensimmäisen muumikirjan ilmestymisestä on 75 vuotta, mitä juhlitaan Muumimuseossa. Tampereen ja Tampere-talon vahvuudeksi Ahokas nostaa strategisen ja määrätietoisen työskentelyn kongressien ja tapahtumien hankkimiseksi kaupunkiin. Mallin ideana on, että yliopiston ja Tampereen Areenan ympärillä neljän minuutin kävelymatkan ja 200 metrin säteellä on mittava tapahtumakeskittymä: hotellihuoneita yli tuhat ja tapahtumatiloja, jotka vetävät vajaa 20 000 henkeä uumeniinsa. Samaa toimintatapaa noudatetaan Ahokkaan mukaan myös muun muassa Lahdessa. Suomi on tavattoman pieni maa, eikä edelleenkään niin tunnettu. Talon historiassa ei koskaan ole ollut yhtä aktiivista tammikuussa. Nyt sen ilme kansainvälistyy ja raikastuu reiluin harppauksin. V uosikymmen vaihtui Tampereelle poikkeuksellisissa tunnelmissa: vuoden 2019 lopussa kaupunki juhlisti 240-vuotista taivaltaan. Toimintamme perustuu jatkuvaan ajatustenja tiedonvaihtoon. 22 2/2020 TEKSTI HELI KOIVUNIEMI KUVAT MINTTU KOKKO TULOSTA TAMPEREEN MALLILLA Tampereen kaupunki on toiminut historiallisten tapahtumien näyttämönä vuosikymmenten ajan. Toistuuko tällainen tilanne, sitä on vaikea sanoa, Tampere-talon toimitusjohtaja Paulina Ahokas sanoo. Vuonna 2020 Tampere-talo täyttää 30 vuotta ja Tampere Filharmonia 90 vuotta. Voisimme nähdä Tampereen Areenankin kilpailijana, mutta molempien intressi on saada kotiin isoja, uusia ja ennennäkemättömiä kilpailutuksia. Meillä ei ole muuta mahdollisuutta kuin toimia yhdessä. Lontoo, Marseille tai kotimaiset kaupungit, kilpailijoita löytyy joka puolelta ja jokaisella on omat vahvuutensa, Tampere-talon toimitusjohtaja Ahokas luettelee. Puhumattakaan Tampereesta. Kukaan ei voita nollasummapelillä ja siksi teemme yhteistyötä, hän summaa
”Hiilineutraalius on kuuma trendi, joka herättää kongressiostoksilla olevien asiakkaiden mielenkiinnon.”. 2/2020 23 Paulina Ahokas
Toki olemme operaattori yhä, mutta nyt toimimme jo talon ulkopuolella, mistä Hartwall Areenalla tuotettu SuomiLOVE-konsertti on yksi ”Olen todella tarkka siitä, että olen aidosti innostunut siitä, mitä teen.”. Ahokas on seurannut sivusta muun muassa, miten huolellisesti ketju esimerkiksi perehdyttää työntekijänsä. Aloittaessani talo oli operaattori ja promoottori. 24 2/2020 – Jokainen yksikkö keskittyy omaan osaamiseensa. – Jokainen käy läpi 80 erilaista verkkokoulutusta. Jos Muumimuseo muutti aasialaisturisteineen tunnelman kansainvälisemmäksi, nyt suurten jenkkiseurueiden määrä on Ahokkaan mukaan selvästi havaittavissa. Konkreettisesti Ahokas näkee myötämielisyyden työssään niin, että yhteistyö kaupungin viestinnän, kaavoituksen ja alueen yritysten kanssa on mutkatonta ja sujuvaa. Työtä tehdään jo taustalla ahkerasti. Hän huomauttaa, että kyse on maailman suurimmasta hotelliketjusta, jolla on noin 140 miljoonaa kantaasiakasta. Ahokkaan kuvaama kaupungin eri tahojen yhteispeli joutuu todelliselle koetukselle parin vuoden päästä, kun huomio kohdistuu keväällä 2022 järjestettäviin jääkiekon MM-kisoihin. – Taiteilijat, tieteilijät, yritysjohtajat ja urheilijat verkostoineen ovat mieletön voimavara kaupungille. – Olemme tapahtumayhtiönä monipuolistuneet ja laajentuneet. Tampere-talon näkökulmasta olennaista on, että Courtyard by Marriott Tampere City edustaa ketjun vihreää laitaa, ja tukee siten Tampere-talon jo vuosia sitten laatimaa strategiaa. – Se ei ole iso juttu pelkästään Tampereelle, vaan koko Suomelle. Kymmenen vuoden työ on tuottanut tulosta ja talo alkaa erottua kilpailijoistaan. Jokainen osa-alue huomioidaan. Tampereen pormestari Lauri Lyly saa kehuja tapahtumatalon johtajalta. Kaupungin kaikki voimat ovat liikkeellä. Suomalaisten osaamista ja näkökulmia arvostetaan maailmalla. Kokonaiskoordinaatio on kaupungilla. Olennaista on kaupungin markkinoinnin näkökulmasta, että verkostosta löytyy aina aktiivisia vaikuttajia, joilla on sananvaltaa jopa maailmanlaajuisesti. – Se on valtava mediaja yleisötapahtuma. – Onneksi meillä on pormestari, joka ymmärtää tapahtumien merkityksen ja sen, mitkä suorat ja epäsuorat vaikutukset tapahtumilla on kaupungille. Ahokas arvioi, että jenkkiketju tuo uutta näkökulmaa myös koko suomalaiseen hotellikenttään. Selkeä muutos katukuvassa Marriottin avaaminen heilautti perinteisen tehdasja työläiskaupungin, sittemmin porvarillisen leiman saaneen Tampereen katukuvaa. Tampere aikoo ottaa näkyvyydestä kaiken irti, lupaa Ahokas. Seurasipa kisaa yleisön joukossa, turistina tai kaupunkilaisena, jokainen ryhmä saa osakseen erityistä huomiota. Hiilineutraalius on kuuma trendi, joka herättää kongressiostoksilla olevien asiak kaiden mielenkiinnon. Olennaista on, että ketju ei lisensoinut toimintaa olemassa olevalle operaattorille, vaan toteuttaa sen itse. Kansainvälisyyttä myös työyhteisöihin Ahokas on tyytyväinen Tampere-talon kehitykseen. Ahokkaan mukaan talossa on käännetty kaikki kivet, kun on etsitty ekologisempia ja kestävämpiä vaihtoehtoja toiminnalle
On tunnistettava asiat, jotka motivoivat ja tekevät onnelliseksi. Myös tehdastyöläiset ja huollettavat osoittivat kantansa. Pelkästään kansainvälisten kongressien määrä jatkaa tasaista kasvuaan ja talon muu tarjonta houkuttelee kansainvälisiä kävijöitä, joten monipuoliselle kielitaidolle on tarvetta. Ahokas on vahvasti sitä mieltä, että Tampereelta löytyy Suomen hyvinvoinnin ja taloudellisen kasvun syntysija. Vuotta myöhemmin naiset saivat oikeuden toimia poliittisesti. Talon toiminnan kehittäminen on ollut mielekäs projekti. – Suomi oli yksi maailman köyhimmistä maista vielä sata vuotta sitten ja sai kehitysapua. Suomalaisten kielitaito saa häneltä kiitosta. Pääosin edustettuna ovat Japani, Korea, Venäjä, Englanti ja Pohjoismaat. Toinen ajatus on se, että hän inspiroituu ympärillään olevista ihmisistä. Hän toivoo silti, että Suomessa opiskeltaisiin entistä enemmän esimerkiksi saksaa, ranskaa ja espanjaa. Myöhemmin mielenosoitukset levisivät koko maahan. – Sieltä tulevat tarinat. Rentoutuminen tarkoittaa hänen kohdallaan myös urheilua ja ystävien kanssa irrottelua kohtuudella. Museon vuosittaisesta 100 000 kävijästä kolmasosa on ulkomaalaisia. taa katseensa riittävän kauas tulevaan. Diversiteetti ja yhdenvertaisuus on nostettu yhdeksi teemoista, kun Tampere hakee Euroopan kulttuuripääkaupungiksi vuonna 2026. – Kaikki muu seuraa sen jälkeen. Silloin mietin, onko kyse hetkellisestä asiasta ja onko maali, yhdessä rakennettu visio edelleen innostava. – Allekirjoittajina ei ollut pelkkiä rikkaita tai kouluttautuneita, vaan naisia joka säädystä. 2/2020 25 esimerkki. Ahokkaan kohdalla se tarkoittaa, että hän voi tehdä töitä myös viikonloppuisin. Sen korkeimpaan kohtaan, josta hän näkee konkreettisesti kauaksi. Kauaskantoisia ajatuksia ja työtä, joka verottaa energiaa fyysisesti ja psyykkisesti. Kun äitini oli pieni, täältä lähdettiin vielä pakolaiseksi. Tismalleen samat, jotka Keith Silverang mainitsi Optio-lehdessä hiljattain. – Se on upea ja inspiroiva paikka, jossa käytiin sisällissodan taistelut ja josta näkee, mille perustalle Tampere on konkreettisesti rakennettu, hän kuvailee Lauri Viidan kotitalon vieressä sijaitsevaa erityistä paikkaa itselleen. Juuret historiassa – katse kaukaisuudessa Ahokas kertoo, että häntä on aina kiinnostanut ymmärtää asioita pidemmällä perspektiivillä. 19 naista valittiin vuonna 1907 eduskuntaan, ja he lähtivät ajamaan aloitetta, joka piti sisällään sen, että koulutuksesta tulisi ilmaista. – Kaksi pientä lasta pakottavat pitämään elämänsyrjässä kiinni, hän toteaa. Naiset vaativat itselleen äänestysoikeutta ja oikeutta asettua ehdolle vaaleissa. Jos jotain, Ahokas soisi suomalaisten työyhteisöjen muuttuvan yhä kansainvälisemmiksi. – Joskus näen, miten keskenään kiistelevien asioiden välinen taistelu on ratkaistava. Toisinaan hän oivaltaa, miten tietty myyntiin liittyvä haaste on ratkaistava. Suomen ensimmäinen naisministeri Miina Sillanpää allekirjoitti asetuksen. – Toki duunissa tulee hetkiä, etteivät asiat etene kuten on toivonut. Seurasi 40 000 ihmisen mielenosoitus. Tampereen silloisen väkiluvun tuntien mielenosoittajia tuli muualtakin. Yritän kuitenkin pitää huolen siitä, että unta on säännöllisesti riittävästi. Ahokas tunnustaa, että välillä on tullut mentyä reippaasti pakkasen puolelle. Kun näkökyky sumenee, Ahokas suuntaa Pispalan harjulle. Muumimuseo puolestaan tuo päivittäin kansainvälisiä vieraita taloon. – Olen todella tarkka siitä, että olen aidosti innostunut siitä, mitä teen. – Tämä on tajuttoman inspiroivaa vieläkin. Tampere-talossa avattiin á la carte -ravintola, kauppa ja nyt tuotetaan uudenlaisia tapahtumia, kuten Sorsaklubi. – Muuten ei ole innostunut. Jaksamisen kulmakivet Ahokas kertoo, että hänellä on työelämässä kaksi kantavaa ajatusta. Vai onko niin, etteivät asiat muutu ja pitää tehdä muunlaisia johtopäätöksiä. Maaliin, jonka hän on asettanut joko henkisesti tai julkisesti itselleen. Nyt olemme yksi vauraimmista ja hyvinvoivimmista maista, mitattiinpa meitä millä yhteiskunnan mittarilla tahansa. Vastuu on itsellä ja omasta asenteesta kiinni, onpa sitten työntekijän, esimiehen tai johtajan roolissa. – Tampere-talossa työskentelevässä filharmoniassa esimerkiksi on edustettuna 14 eri kansallisuutta. Miten kaikessa pyörityksessä pysyy järjissään. Hän kertoo tamperelaisten naisten allekirjoittamasta vallankumouksellisesta pamfletista ja tapahtumaketjusta, jon”Tampereelta löytyy Suomen hyvinvoinnin ja taloudellisen kasvun syntysija.”. Toisinaan se voi olla uusi hanke tai konsepti, jonka hän haluaa rakentaa tiettyjen ammattilaisten kanssa. Se, mitä hän milloinkin näkee kaukana siintävän symbolisesti latautuneessa voimaantumispaikassaan, vaihtelee. – Kun on innostunut ja ympäröi itsensä kollegoilla, joiden kanssa on hyvä meininki, jaksaa lähes mitä vain. Tuttua jokaiselle meistä, myös Ahokkaalle. Sen sijaan, jos asiat eivät ole kohdallaan, 37,5-tuntinen viikkokin tuntuu raskaalle. Nämä ajatukset Ahokas kirjoitti jo kauan sitten kännykkäänsä muistilapulle. Tampereella kiinnostavinta on juuri tarina, josta on lähtöisin koko Suomen hyvinvoinnin tarina, hän toteaa ja perustelee väitettään. – Muumimuseo on Suomen kansainvälisin kulttuurimatkakohde, Ahokas uskaltaa väittää. Kun hetkittäinen uuvahdus valtaa mieltä, Ahokas kohdiska pamfletti sai aikaan
KU VA T: IS TO C K TEKSTI MIIA MANNER. Kukaan ei vielä tiedä, onko viruksen aiheuttamat varotoimet ylimitoitettuja vai eivät, mutta varmaa on se, että virus on haavoittanut melkeinpä kaikkia toimialoja jollain tavalla. ILMIÖ 26 2/2020 KORONAVIRUKSEN MAAILMANVALLOITUS Koronavirus kylvää pelkoa, eikä tapahtuma-alakaan ole säästynyt sen vaikutuksilta
– Virus, joka on uusi ja tuntematon, herättää pelkoa. – Joitain suuria messutapahtumia on myös peruttu tai siirretty. Kyse on samalla mainehaitan hallinnasta, reagoidaan mieluummin yli kuin ali. Keskustelua käydään kuplissa, joita emme näe. Koronavirukseen ei Suomessakaan suhtauduta vähättelevästi, mutta en ole huomannut, että yrityksissä vallitsisi hysteriaa. Miksi maailma on joutunut hysterian valtaan. Somella on sormet pelissä Väliverronen mainitsee, että verkottuneessa ja globalisoituneessa maailmassa kaikki vaikuttaa kaikkeen. Läpinäkyvyys on liiketoiminnasta keskeisemmässä roolissa kuin ennen. – Kasvonaamarit ovat keskeisessä osassa tässä näytelmässä, sillä ne dramatisoivat tilannetta ja viestivät vaarallisuudesta. – Medialla on keskeinen rooli, mutta myös sosiaalisella medialla on voimakas vaikutus nykymaailmassa. Myös ihmisten kyky erottaa uutiset valeuutisista on heikentynyt. Jos jälkikäteen tulisi ilmi, että on alireagoitu, asia tulisi melko varmasti julkiseksi tavalla tai toisella. Jokainen ulkomaantuotanto käsitellään tapauskohtaisesti, mutta ainakin toistaiseksi vaikutuksia ei toimintaamme ole juurikaan ollut. Maailman suurin matkailualan messutapahtuma, Berliinin ITB, peruttiin maaliskuun alussa. – Esimerkiksi yritykset haluavat antaa viestin itsestään vastuullisena toimijana. Pysymällä jatkuvasti tilanteen tasalla varmistamme, että asiakkaillemme tekemät tuotannot rullaavat jatkossakin turvallisesti ja vaikutukset liiketoimintaamme pysyvät mahdollisimman pieninä. Woltin liiketoimintajohtaja Jarkko Kivikoski kertoo, että viruksen aiheuttama uhka näkyy heillä asiakkaiden matkustamisen rajoituksina sekä keskusteluina ja harkintana siitä, miten tilanne vaikuttaa suuriin tapahtumiin. – Huoli tartunnasta linkittyy vahvasti huoleen taloudesta. Miksi sitten Suomessakin on reagoitu vahvasti virukseen. Sen vuoksi toimenpiteet ovat olleet poikkeuksellisen järeitä, sanoo Helsingin yliopiston viestinnän professori Esa Väliverronen. Koska Kiinasta on tullut yhä merkittävämpi tekijä maailmantaloudessa, ”Tilanne normalisoituu, jos se jatkuu pitkään. 2/2020 27 T alouden kasvunäkymät ovat OECD:n maaliskuun alussa julkaiseman raportin mukaan erittäin epävarmat. Menetettyä mainetta ei voi ostaa takaisin. – Olemme konsultoineet terveysviranomaisia ja muita asiaan perehtyneitä tahoja ja sen pohjalta tehneet tarkan riskiarvion viruksen vaikutuksista liiketoimintaamme. Lataamon myyntijohtaja Lauri Hanni painottaa, että tilanteeseen suhtaudutaan sen vaatimalla vakavuudella. Ensimmäinen mittava peruutusuutinen saatiin Barcelonasta, kun Mobile World Congress peruttiin helmikuussa. Väliverronen korostaa myös Kiinaa maailmantalouden merkittävänä tekijänä. Väliverrosen mielestä kyse on maineenhallinnasta. Myös visuaalisuus ruokkii pelkoja. Pelko leviää vähintään yhtä nopeasti kuin virus. Korona viruksesta tulee yksi sairaus muiden joukossa.” KU VA T: IS TO C K. Peruutusuhka leijuu mustana pilvenä oikeastaan kaikkien tapahtumien päällä tällä hetkellä. Pienikin häiriö voi johtaa laajoihin seurausvaikutuksiin. FBTA:n toiminnanjohtaja Sari Viljamaa kommentoi aihetta Lontoosta, missä hän osallistui Euroopan suurimpaan liikematkustukseen keskittyvään tapahtumaan Business Travel Showhun helmikuun lopussa. Koronaviruksen vaikutus myös kansainvälisiin tapahtumiin on väistämättä negatiivinen. Ja luonnollisesti olemme tehneet riskiarviointia ja selvitystyötä myös siitä onko meidän tiimiläisten turvallista matkustaa. Matkustusta rajoitetaan tai kielletään lähinnä suurimman riskin alueille. OECD arvioi, että euroalueella kasvu laskee 0,8 prosenttiin. Koronaviruksen aiheuttama tuotannon supistuminen ja ihmisten vapaan liikkuvuuden rajoittaminen vaikuttavat maailmantalouden kasvuun negatiivisesti. – Kun katsoin suomalaisesta mediatietokannasta Twitterin yleisimpiä hashtageja, suosituimmaksi Kiinan ja terveyden jälkeen oli noussut sijoittaminen. – Messut olivat ihan yhtä vilkkaat kuin normaalivuosina. Mediassa maailmanlaajuisesti levinnyt kuva kuolleesta miehestä kasvonaamari kasvoillaan on ollut tehokas pelon herättäjä. Herkästi tarttuvat pelot ja mediassa leviävät paniikit ovat myös tällaisia häiriöitä. Maailmantalous riippuvainen Kiinasta Syy siihen, miksi tähän virukseen on reagoitu näin voimakkaasti, johtuu myös siitä, että maailmantalous on riippuvainen Kiinan taloudesta, jatkaa Väliverronen
Ihmiset eivät yksinkertai”Virus, joka on uusi ja tuntematon, herättää pelkoa. – Täällä on kovat investoinnit takana ja suunnitteilla. Tilanne aiheuttaa jonkin verran pelkoa siitä, että jo suunnitellut investoinnit peruuntuvat. Matkailussa mennään tunnepainoisilla valinnoilla, etenkin lomamatkojen osalta. Rovaniemellä kiinalaisten osuus kokonaismatkailijamäärästä on suurin. Kärkkäisen mukaan haasteellisin aika on jo ohitse, sillä kiinalaisten kuumin sesonki on alkuvuodesta. Kärkkäinen muistuttaa, että maailman mittakaavassa Suomi on pieni kohde. Myös tuleva kausi kärsii Lapissa katsotaan kuitenkin kohtalaisen luottavaisin mielin tulevaisuuteen. Epävarmuus siitä, mikä on kilpailullinen asetelma meidän osalta, kasvaa. – Emme tiedä vielä lopullisia lukuja menetetyistä matkustajista. Asiakasrakenne on terveellä pohjalla. – Pelkotilat ohjaavat ihmisten toimintaa. Terveyspelot sekoittuvat Väliverrosen mukaan taloushuoliin myös silloin, kun Lapissa uutisoitiin ensimmäisestä koronatartunnasta tammikuun lopussa. – Näin käy aina tämänkaltaisen kriisin jälkeen nopeaan tahtiin. Koko Lapissa kiinalaiset ovat viidenneksi suurin asiakasryhmä, puolet koko Lapin kiinalaisista matkustaa Rovaniemelle. Talvituotteelle on tällä hetkellä kova kysyntä Kaakkois-Aasiassa, joten heidän neuvotteluasema paranee, jos kiinalaisten matkustuskäyttäytyminen muuttuu pysyvästi. terveysuhat sekoittuvat pelkoihin pörssiromahduksesta, jota on muutenkin ennakoitu jo jonkin aikaa. – Esimerkiksi Italiaan verrattuna matkailijoiden menetykset eivät meillä ole määrältään suuria. Ympärivuotinen kasvu on tavoite, jota kohti haluamme edetä voimakkaasti, ja se vaatii investointeja. Osa ryhmistä on siirtänyt matkaa, joten lopputulema ei ole vielä täysin tiedossa. Kovin moni lentoyhtiö perui kaikki Kiinan lentonsa, mikä on tietysti vaikeuttanut matkustamista. – Asiakasrakenne tulee muuttumaan, jos kiinalaiset putoavat pysyvästi pois. Kuluva kausi olikin tosin ennätyksellisen kova. Pelko leviää vähintään yhtä nopeasti kuin virus.”. Suurin kärsimys incomingtoimistoille ja hotelleille Lapissa koronavirus on vaikuttanut eniten Rovaniemellä, Kemissä ja Saariselällä. Etelä-Suomen lumettomuus oli meidän onni, sillä sen avulla olemme saaneet tänä talvena enemmän kotimaan matkustajia kuin olimme odottaneet, kertoo Visit Rovaniemen toimitusjohtaja Sanna Kärkkäinen. Kun joku markkina sukeltaa, niin meidän pitää reagoida leveillä harteilla. Me Visit Rovaniemellä emme tee itse ryhmäkauppaa, ja meillä onkin helmikuun osalta käynyt kauppa kuten viime vuoden helmikuussa. Kärkkäisen mukaan tilanne normalisoituu, jos se jatkuu pitkään. Suurin vaikutus kiinalaisten peruutuksista on osunut tänne Rovaniemelle ja arvioin, että menetimme noin tuhat matkustajaa. – Myynnit eivät ole tällä hetkellä samalla tasolla kuin viime vuonna vastaavaan aikaan. Esimerkiksi Visit Finlandin kanssa olemme käyneet keskusteluja aktiivisesti ja tehty toimenpiteitäkin jo. – Vielä emme tiedä, milloin tilanne normalisoituu, joten senkään vuoksi emme pysty arvioimaan tappioita vielä. Kiinalaisten volyymi on korkeimmillaan talvella. – Voimme olla tyytyväisiä, että olemme monessa markkinassa tällä hetkellä kiinni. Täällä on turvallista ja asiat hoidetaan, niin kuin pitää. Tosin eihän meilläkään ole tämän mittakaavan ilmiöstä vielä kokemusta. Tilanne heijastuu kuitenkin Kärkkäisen mukaan myös tulevalle kaudelle. – Suurin kärsimys on tullut incoming-toimistolle ja hotelleille. 28 2/2020 sesti halua lähteä liikkeelle: pelätään, että virus saadaan jo heti lentoasemalla. Visit Rovaniemi tekee yhteistyötä 220 paikallisen yrityksen kanssa. Epävarmuudella on välitön vaikutus matkailuun. Vuoropuhelu on aktiivista kaikkien osapuolien kanssa. Koronaviruksesta tulee yksi sairaus muiden joukossa. Opimme joka päivä uutta. Meillä on hyvä maine; ihmisillä on hyvä mielikuva Suomesta. Se lisää luottamusta, päättää Kärkkäinen. – Ensin mediassa levisi huoli tartuntojen leviämisestä, mutta seuraavana päivinä uutisoitiin jo siitä, miten matkailulle käy, kun kiinalaiset peruivat Lapin matkojaan. Kärkkäinen pohtii myös investointeja Lapissa pientä huolta äänessään. Haluamme alan menevän eteenpäin laadukkain investointien avulla. Huokaisemme helpotuksesta kuitenkin siinä mielessä, että ollaan jo tässä vaiheessa menossa kevättä, eikä muut ryhmät muista maista ole lähteneet tekemään peruutuksia
Niihin verrattuna tämänhetkinen ei näytä vielä erityisen suurelta, hän sanoo. Epidemialla voi olla heijastusvaikutuksia laajemminkin, jos ja kun tilanne huononee. Hang Seng -indeksi laski kahden ja puolen kuukauden aikana 10,8 prosenttia. OP Ryhmän pääekonomisti Reijo Heiskasen mukaan se johtuu sekä Kiinan kasvaneesta roolista maailmantaloudessa että erilaisesta suhdannetilanteesta. Pitkän nousun jälkeen voi olla kuitenkin muitakin tekijöitä, jotka hermostuttavat markkinoita. – Sarsin aikaan maailmantalous oli lähdössä nousukauteen, nyt ollaan nousukauden lopussa. Markkinoita on hermostuttanut entisestään viruksen laajeneminen Kiinan ulkopuolelle. Koronan kurssivaikutus on jo samaa tasoa kuin sarsilla, jonka ajoista Kiinan osuus maailmantaloudesta on ehtinyt yli kaksinkertaistua. Niihin verrattuna sarsin vaikutus ei ollut oleellinen, ja suunta oli kuitenkin ylös. USA:ssa kymmenen vuoden korko painui alle kolmen kuukauden koron, mikä on historiassa heijastellut laskusuhdanteen alkua. Heiskanen pitää selvänä, että koronaviruksen vaikutus on sarsia suurempi. 2000-luvun alussa osakemarkkinoilla koettiin sarsin lisäksi muitakin shokkeja. OP arvioi jo tammikuun suhdanne-ennusteessaan maailmantalouden kasvun hidastuvan yhä tänä vuonna. 2/2020 29 MESSULIITTO AJK-JATKOKOULUTUS Oy BLAcKOUT LIghTIng Oy BOOTh grOUp Oy BrändIpAJA Oy/BrändIpUU cApITAL AV ExnITA Oy ExpOSET Oy ExpOTEc Oy FAIr FAcTOry Oy FAIr pArTnEr Oy FAIrpLAy/UUdEnMAAn MESSUnTEKIJäT Oy häMEEnLInnAn LAATUMESSUT JUBILEE Oy KOKO LAhTI Oy KOLMIOpALVELU Oy KUOpIOn MESSUJEn TEKIJä Oy MAgnUMLIVE Oy MAInOS AndErSSOn Oy MAInOS KäyhKö Oy MAInOS OILIO Oy MAInOS VISITOr Oy MAInOS MATTI pULKKInEn Oy MAISErI Oy MEdIAprO MESSUT MESSUA Oy METrOSTAr Oy AB MSp EVEnT Oy MUOTOMAInOS Oy nyKypUU Oy näyTTELyMAInOnTA Oy OrLE Oy pLAnEx Oy pr FAcTOry Oy prOdOIT Oy prOLESEc Oy SOMITEK Oy SpIrAALI Oy STAndI pEOpLE Oy SUOMEn AV-pALVELU Oy SUOMEn MESSUprOMOOTTOrIT Oy SUOMEn MESSUT OSUUSKUnTA TAIKALyhTy Oy TAMpErEEn MESSUT Oy WS-ExpOgrOUp Oy LTd messuliitto.fi TEKSTI JUHA PELTONEN PÖRSSIKIN SAIRASTUI Koronaviruksen vaikutus maailman osakemarkkinoihin on jo suurempi kuin vuosituhannen alun sars-epidemialla aikanaan oli. Sijoittajien on arvioitava, onko kurssilasku aitoa vai heijastaako se vain yleistä markkinareaktiota, Heiskanen sanoo. Koronaviruksen heikentämä riskisentimentti on näkynyt myös valtioiden velkakirjamarkkinoilla pitkien korkojen laskuna. Suomalaisittain katsottuna Kiina on merkittävä vientimaa, mutta sen tilanne vaikuttaa myös yritysten tuotantoketjuihin. Eihän finanssikriisinkään aikaan kuluttajilla varsinaisesti ollut syytä vähentää kulutustaan, mutta niin kuitenkin tapahtui. Entä miksi virus näyttää tarttuvan kotimarkkinayrityksiinkin, joilla ei ole vientiä eikä tuotantoa esimerkiksi Kiinassa. Viimeisen vuoden aikana on ollut parikin notkahdusta. – Tilanne on nyt haavoittuvampi. – Tammikuun puolivälissä pidettiin pahimpana skenaariona, että koronavirus vaikuttaa kuten sars. Yleisen talouskasvun ja keskuspankkielvytyksen ansiosta kurssit kääntyivät pian takaisin nousuun. Myös Suomen valtion kymmenen vuoden lainan korko painui takaisin negatiiviseksi. Koronaan verrattuna sars oli kuitenkin selvästi tilapäisempi ja suppeampi vaikutuksiltaan. Myös kotimarkkinayritykset voivat kärsiä, jos epävarmuus jatkuu. IT-kuplan puhkeaminen sekä WTC-iskut ja välillisesti niistä seurannut Irakin sota vaikuttivat maailmanlaajuisesti. Juttu on julkaistu Viisas Raha -lehden numerossa 2/2020.. – Ei ole epätavallista, että kaikki liikkuvat samaan suuntaan. Tammikuun puolenvälin jälkeen kurssit ovat laskeneet jyrkästi etenkin Kiinassa. Heti kurssinotkahduksen käännyttyä oli vuoden 2003 paras ostopaikka. Virus on katkaissut syksyllä alkaneen korkojen nousun. Epidemian hillitseminen alkoi heijastua tammikuun lopulla nopeasti kauppaan, tuotantoon ja turismiin, mikä näkyi osakekursseissa selvästi helmikuussa. SARS-EPIDEMIA alkoi vuoden 2002 puolella, mutta Kiina ilmoitti siitä virallisesti WHO:lle vasta 14.2.2003. Vaikutus osakekursseihin oli voimakkain Aasian markkinoilla. Olennaista on, kuinka pitkäaikainen epidemia on, eli alkaako tulla muitakin kuin tilapäisiä vaikutuksia, OP:n pääekonomisti Reijo Heiskanen sanoo. Voi olla niinkin, että osakkeen kurssi laskee ilman eri syytä vain markkinatilanteen takia
Areena valmistuu arvioiden mukaan vuonna 2024.” Petteri Linnavalli, viestintäpäällikkö ROYAL AREENA Atlantinkatu/Ahdinallas Uusi urheiluja tapahtuma-areena ”Länsisatamaan nousee noin 350 huoneen hotelli, mailapelitorni ja sen viereen noin 4 000 katsojan mid-areena salibandyn ja muiden palloilulajien harrastamiseen. Myös Primehotels avaa lähivuosina hotelleja kokoustiloineen keskustaan: Grand Hansa Hotel Kaivokatu 12 Rakennusmestarin Talo Eerikinkatu–Fredrikinkatu (kulmaus) Art Hotel Helsinki Välimerenkatu 18 VALO HOTEL&WORK Mannerheimintie 109 Kylpytakkikokouksia kattokerroksessa ”Yhteensä 13 nykytyöskentelyä palvelevaa kokoustilaa ja rajaton määrä pienempää tilaa: 422 hotellihuonetta, jotka toimivat päivisin työja tiimityöhuoneina. Gardeniin tulee pääareena, joka mukautuu 10 000–15 000 katsojan tapahtumiin. Lisäksi hotellissa on katsomoporras 150 hengelle. GARDEN AREENA Sijainti: Maanpäällinen uudisrakentaminen sijoittuu Nordenskiöldinkadun ja Pohjoisen Stadiontien varteen pääosin nykyisen jäähallin pysäköintikentän kohdalle. LAUTTASAARI MEILAHTI RUSKEASUO MUNKKINIEMI PUNAVUORI HAAGA PITÄJÄNMÄKI 30 2/2020 Kokoustilamarkkinat kuumenevat MUISTA MYÖS NÄMÄ... Areena valmistuu arvioiden mukaan vuonna 2024.” Kim Sussmann, toimitusjohtaja KOONNUT MIIA MANNER. Työskentelyyn ja kohtaamisiin muokkautuvat tilat tekevät hotellista kiinnostavan kumppanin kaikenlaisten tapahtumien ja tilaisuuksien järjestämiseen, kokousja tapahtumatila Fredriksberg on kooltaan 585 neliötä, 7 metriä korkea tila, tuoliriveillä 600 hengen tilaisuuksiin, pyöreillä pöydillä 400 hengen tilaisuuksiin tai pystypöydillä 800 hengen cocktailtilaisuuksiin. Rakennustyöt areenan parkkitalon osalta on jo aloitettu. Näistä kymmenkunta avautuu muutaman vuoden sisällä. Melkeinpä kaikki hotellit pitävät sisällään myös kokousja tapahtumatiloja. Hotellin monissa sviiteissä on omat aitiot ja areenan aitiokerros toimii myös kokoustiloina hotellin asiakkaille. Kattokerroksessa oleva Saunan Wellness-tila on myös mainitsemisen arvoinen erikoisuus.” Jonathan Heino, markkinointijohtaja ORIGINAL SOKOS HOTEL TRIPLA Fredikanterassi 1 B, Pasila Cocktailtilaisuus 800 hengelle ”Hotelli valmistui juuri yhdeksi Suomen merkittävimmistä tapahtumahotelleista. Sopii seminaareihin, kokouksiin, keikkoihin, illallisiin ja messuihin.” Minna Eliasson, markkinointipäällikkö Pääkaupunkiseudulle nousee suunnitelmien mukaan tulevina vuosina noin 35 uutta hotellia. Areena on muunneltavissa konsertteja, festivaaleja, messuja ja yrityssekä suuria urheilutapahtumia varten. Nämä työhuoneet ovat todellinen erottuva tekijä muista hotelleista. Isoin tila vetää 180 henkilöä ja pienin 10 henkilöä. Katsomo 15 000 hengelle ”Hotelli Gardeniin tuleva hotelli suunnitellaan tapahtuma-areenan välittömään yhteyteen
Hotellin juhlatila tarjoaa ajatonta eleganssia ja glamouria huokuvat puitteet. ETUTÖÖLÖ TAKATÖÖLÖ KAMPPI KALLIO LÄNSISATAMA EIRA MEILAHTI LAAKSO PASILA RUSKEASUO VALLILA ALPPIHARJU KLUUVI KRUUNUNHAKA KATAJANOKKA PUNAVUORI ULLANLINNA KAIVOPUISTO KAARTINKAUP. SÖRNÄINEN HERMANNI KUMPULA TOUKOLA KÄPYLÄ HAAGA VANHAKAUPUNKI KOSKELA 2/2020 31 FOLKS HOTEL Aleksis Kiven katu 21–23 Kotikeittiö, puolapuut ja säkkituoleja ”The Folks Hotel Konepaja aukeaa heinäkuussa 2020 ja hotellissa on kaksi noin 10–12 henkilölle soveltuvaa pientä tilaa, jotka eivät ole perinteisiä kokoustiloja, vaan persoonallisia ja viihtyisiä paikkoja järjestää tapaamisia tai tapahtumia. Hotelliin rakennetaan 2 000 neliötä kokousja tapahtumatilaa sekä ravintola ja baari. Se sopii erinomaisesti aktivoivaa kokousta varten, sillä tila on varustettu muun muassa puolapuilla ja säkkituoleilla. Rakennus on vuonna 1920 valmistunut arvokiinteistö, joka rakennettiin alun perin kirjapainoksi. Hotelliin tulee lisäksi lähes 500 huonetta sekä ravintola, baari ja sisäpihan terassi.” Johanna Uimonen, viestintäpäällikkö HELSINKI AVENUE, SCANDIC Annankatu 18 Moderni kokoushotelli ”Uusi ja moderni hotelli avautuu Helsingin ydinkeskustassa Annankadulla Vanhan Kirkkopuiston laidalla. Hotellissa on yksi kerros omistettu tapaamisille: neljä kokoustilaa ja lounge-tilat jakavat kerroksen 85/15.” Kasperi Saari, omistaja. Lisäksi hotellissa on community kitchen, jota voidaan myös vuokrata kokouskäyttöön. Tiloissa toimi vuoden 2019 loppuun saakka Euroopan kemikaalivirasto ECHA.” Johanna Uimonen, viestintäpäällikkö HOTELLI U14 Unioninkatu 14 Tapaamisille oma kerros ”Helmikuussa avautunut boutique-hotelli kuuluu korkeatasoiseen Marriottin Autograph Collection -ketjuun. Eliel Saarisen suunnittelemassa upeassa jugendrakennuksessa tulee olemaan avarat juhlaja kokoustilat jopa 180 hengen kokouksiin, 330 hengen illallisiin ja 500 hengen juhliin ainutlaatuisessa ympäristössä. Järjestämme asiakkaille heidän toivomansa tarjoilut tai he voivat halutessaan järjestää tilassa esimerkiksi kokkikurssin tai valmistaa yhdessä ruokaa palaverin ohessa. Seiniin voi kirjoittaa, sillä ne ovat Lintex-taulua.” Elli Suutarinen, hotellinjohtaja LYYRA-HANKE Siltasaarenkatu 13 ja Toinen Linja 7 Työ ja vapaa-aika saman katon alle ”Lyyran kokonaislaajuus on noin 20 400 neliötä, johon tulee hotelli aulaja kokoustiloineen, ravintoloita, toimistotiloja, liiketilaa, ravintoloita, kahviloita ja asuntoja Helsingin yliopiston kansainvälisille tutkijoille.” Antti Kerppola, toimitusjohtaja, Ylva Palvelut oy HELSINKI RAUTATIEASEMA, SCANDIC Rautatieasema Jugendrakennuksen tunnelmaa ”Uusi hotelli avataan alkuvuodesta 2021. Hotellin alakerrasta löytyy suurempi, noin 25 hengelle sopiva tila, joka ei myöskään ole perinteinen kokoushuone. Tila on kotikeittiömäinen viihtyisä huone, jossa on ruokapöytä 12 hengelle. Hotellista tulee Helsingin keskustan suurin kokousja tapahtumahotelli
Jos verkkoa ei suojata, niin sinne voi mennä kuka tahansa ja sitä voidaan käyttää mihin tahansa. 32 2/2020 TEKSTI MIIA MANNER TIETOTURVA on tärkeä osa tapahtuman turvallisuutta Tietoturvallisuudessa on pitkälti kyse toimintatavoista. Suojaa verkot Langattomat verkot ovat yksi tyypillisistä riskeistä tapahtumassa. Laitteita voidaan hakkeroida joskus myös ihan vain huvin vuoksi. Tällä hetkellä Lippupisteellä työskentelevä tuoteja projektipäällikkö Inka Helin on työskennellyt useita vuosia tapahtumien ja järjestelmien parissa. Monilta riskeiltä voi suojautua suunnittemalla, kouluttamalla ja paneutumalla organisaation sisäisiin prosesseihin. Helin ei ole tietoturvallisuuden asiantuntija, vaan perehtynyt aiheeseen tapahtuma-alan näkökulmasta. Verkko voidaan tukkia, tai sen kautta voidaan tehdä huijauksia, eikä tekijää saada selville mitenkään, jos verkko on ollut kaikille avoin, jatkaa Helin. Salasana pitää myös vaihtaa säännöllisesti, jotta verkkoon on pääsy vain ja ainoastaan niillä vierailla, jotka juuri nyt osallistuvat tapahtumaan. Tapahtumajärjestäjä kantaa oman vastuunsa, kun suojaa verkon. Jos verkkoa ei suojata, liikenne muuttuu julkiseksi. Tietoturvallisuus jää helposti huomioimatta, sanoo Helin. T avallisia tietoturva-aukkoja tapahtumissa ovat muun muassa suojaamaton langaton verkko, USB-portit ja osallistujien henkilötietojen jakaminen tahoille, jotka eivät niitä tarvitse ja tietojen, esimerkiksi kulkulupien, jakaminen somessa. – Kiinnostuin tapahtumien tietoturvallisuudesta, koska tein havainnon, että materiaalia aiheesta ei juurikaan ole ja tapahtumissa törmää usein aika perustason tietoturva-aukkoihin. Kun verkkoon liitytään, niin sen perustajalla on mahdollisuus tarkastella kaikkea liikennettä, mitä kyseisessä verkossa ”Yksi yleinen ajatusvirhe on se, että ajatellaan ettei kukaan ole kiinnostunut juuri minun tiedoistani tai laitteestani.” IS TO C K. Tapahtumatilassa verkko on tarkoitettu vain ja ainoastaan kokoustai tapahtumavieraille. Väliaikaisen henkilökunnan laitteet voivat myös viedä tapahtumasta tietoa mennessään sinne, minne se ei kuulu. – Yksi yleinen ajatusvirhe on se, että ajatellaan ettei kukaan ole kiinnostunut juuri minun tiedoistani tai laitteestani. – Yksi tyypillinen verkkohuijaus on sellainen, että tapahtumaan luodaan verkko, joka on hyvin samanlainen nimeltään kuin tapahtuman virallinen verkko. Tämä on tärkeä perusasia, johon valitettavasti törmää vähän väliä. Yksi perusasia on se, että jos joku haluaa tietoihini käsiksi, ei välttämättä johdu siitä, että juuri minulla on jotain tärkeää tietoa. – Tapahtumajärjestäjä joutuu hallitsemaan todella suurta kokonaisuutta budjetoinnista työntekijöiden hyvinvointiin ja markkinoinnista tapahtuman fyysiseen turvallisuuteen. – Langattoman verkon pitää aina olla salasanalla suojattu
Kun sähköpostiliikenne ei ole suojattu, siihen on helppo päästä käsiksi. Henkilötiedot suojaan Tapahtumaan ilmoittautuneiden tietoja on aina käsiteltävä huolellisesti ja noudatettava. Helin kehottaa tapahtumanjärjestäjiä säilyttämään tietoja tapahtumasta ainoastaan tapahtumanhallintajärjestelmässä. Verkon segmentoinnilla voi varautua myös poikkeustilanteisiin. – Kun tietoja säilytetään ja liikutetaan sähköpostissa, riski niiden joutumisesta vääriin käsiin kasvaa. Sähköpostiohjelmien suojausohjelmat eivät ole järin laajassa käytössä. – Kun osallistuja jakaa nimikorttinsa somessa, niin jakaa samalla tiedon kenen tahansa kopioitavaksi. Koko liikenne ei ole yhden verkon varassa, jos yksi verkoista kaatuu. Varovaisuutta somessa USB-latauspisteessäkin voi piillä riskejä, kuten myös sosiaalisessa mediassa. Kun tapahtumajärjestäjällä on erillinen henkilökunnan verkko, on varautunut poikkeustilanteisiin. Jos tapahtuman turvallisuussuunnitelma joutuu vääriin käsiin, sitä voidaan käyttää pahimmassa tapauksessa terrori-iskun suunnitteluun ja toteuttamiseen. EU:n lainsäädäntö rajaa tiukasti tietojen luovuttamista kolmansille osapuolille. – Jos satunnainen henkilökunta käyttää tapahtumassa omia laitteitaan, ja tapahtuman tiedot luovutetaan heille, niin syntyy riski, että tiedot siirtyvät tahoille, joille ne eivät kuulu. Tapahtumassa on Helinin mielestä syytä käyttää ainoastaan organisaation omia laitteita. Helin mainitsee, että silloin tällöin somessa näkee osallistujien kulkukortteja valokuvattuna. – Usein ajatellaan, että USB-pisteeltä otetaan omaan laitteeseen virtaa, mutta pitää muistaa, että USB-liittimen kautta kulkee sekä dataa että sähköä. – Tapahtumanjärjestäjän on syytä olla tietoinen, missä organisaation palvelin sijaitsee. USB-latauspisteen kautta voi hankkia omaan laitteeseensa haittaohjelman samalla, kun lataa laitettaan. Kuvasta on helppo kopioida esimerkiksi qr-koodilla tai viivakoodilla varustettu nimikortti, jolloin saattaa mitätöidä oman sisäänpääsynsä ja mahdollistaa rikollisen sisäänpääsyn tapahtumaan. Verkon nimeäminen ja siitä tiedottaminen pitää olla selkeää ja tapahtumanjärjestäjän on syytä tarkkailla säännöllisesti, ettei kukaan ole perustanut huijausverkkoja. Jos se sijaitsee muualla kuin Euroopassa, lainsäädäntö voi olla ihan toisenlainen. 2/2020 33 tapahtuu
Tietoja ei saa myöskään säilyttää ikuisesti. – Lisäksi tietoja saa kerätä vain sen verran, jotka ovat välttämättömiä ja tarpeellisia. Tapahtumat asiakkaille ovat osa asiakasrekisteriä ja tapahtumat markkinointimielessä ovat osa markkinointirekisteriä. – On syytä myös pohtia, onko tapahtuman osallistujalistan julkisuus tarpeellista. Jos tapahtumassa halutaan jakaa osallistujalista muille osallistujille, myös siihen pitää saada suostumus. Sakoksi suositeltiin 160 000 euroa, joka on 3 prosenttia vuosittaisesta liikevaihdosta. Erityistä huomiota on kiinnitettävä siihen, missä tietoja säilytetään ja kuka niitä pääsee käsittelemään. Mikäli osallistujatietoja on tarkoitus, ja sille on asetuksessa oleva peruste, hyödyntää seuraavassa tapahtumassa, tulee tästä mainita selosteessa. Tilannetta helpottaa, kun tieto on yhdessä paikassa ja järkevästi hallittavissa. Maksullisen tapahtuman henkilötietojen säilyttämiseen vaikuttaa muu lainsäädäntö, muun muassa kirjanpitolaki, joka velvoittaa säilyttämään osallistujien tietoja vähintään kuusi vuotta. 34 2/2020 Tavoitteita tukien ja vaikuttavuutta kasvattaen, luotettavasti ja ammattitaitoisesti TAPAHTUMA-ALAN ERITYISASIANTUNTIJA Jussu Koppanen 040 590 2828 Tuula Urrila-Koppanen 040 545 7566 info@primeevent.fi primeevent.fi Konsultoinnit, konseptoinnit, ratkaisut ja mittaavat toimet Esimerkki sanktioista Tanskassa taksiyritystä rangaistiin vanhojen asiakkaiden puhelinnumeroiden säilyttämisestä ilman perusteita, yritys selitti säilyttämistä tietojärjestelmän kankeudella. Tietosuoja-asetuksen yleiset käsittelyperiaatteet muun muassa ”tietojen minimointi” ja ”säilytyksen rajoittaminen” eivät täyttyneet. tietosuojalainsäädännön mukaisia tietosuojaperiaatteita. Jos kyseessä on ilmaistapahtuma, kaikki tiedot, josta rekisteröidyn voi tunnistaa, on tuhottava tapahtuman jälkeen. – Arkaluonteisia tietoja ovat esimerkiksi terveystiedot ja allergiat. – Tietojen tallentamisessa pitää huomioida tiedon elinkaariajattelu ja määrittää, mitä tiedolle tehdään tapahtuman jälkeen. Fordione oy:n hallinnollisen tietoturvan asiantuntija Jari Hyppönen painottaa, että henkilötietojen osalta on tärkeää tiedostaa, että tapahtumaan ilmoittautuneet ovat antaneet omat tietonsa vain tapahtumaa varten, eikä tietoja saa käyttää muihin tarkoituksiin tai jakaa eteenpäin, ellei sille ole henkilön nimenomainen suostumus. Tapahtuman luonteesta riippumatta, arkaluonteiset tiedot pitää tapahtuman jälkeen hävittää. Tietosuojaseloste Yleensä tapahtumaosallistujien tiedot ovat osa jotain isompaa rekisteriä, joten jokaiselle tapahtumalle ei erikseen tarvitse luoda omaa tietosuojaselostetta (rekisteriseloste). Tiedoista muodostuu henkilörekisteri ja sen vuoksi tulisi laatia tietosuojaseloste, jossa kerrotaan rekisteröidyn oikeuksista. Helin muistuttaa myös siitä, että henkilötietoja pitäisi jakaa vain niille, jotka niitä oikeasti tarvitsevat. Henkilön erikoisruokavaliotoiveista voi päätellä raskauden, sairauden tai jopa uskonnon, joten ruokavaliotoiveet pitäisi käsitellä erillisinä henkilötiedoista.. Tapahtuman turvallisen toteuttamisen kannalta on kuitenkin tärkeää saada selkeä lista vakavista allergioista. Toisaalta, mikäli kyseessä on esimerkiksi verkostoitumistilaisuus, ei osallistujaksi ole pakko hyväksyä henkilöä, joka ei salli tietojensa näyttämistä muille. Tiedot pitää poistaa rekisteristä heti, kun tapahtuma on turvallisesti toteutettu, sanoo Hyppönen
* Mitä itse pidätte tai mitä olette kuullut henkilökunnan pitävän suurimpina haasteina yrityksenne kokoustamisessa. Selvityksen teetti Preacom ja sen toteutti IROResearch, joka haastatteli 200 yrityksen kokousteknologiasta päättävää henkilöä. 62 % 33 %. Kysely suunnattiin yrityksiin, joissa työskentelee vähintään 100 henkilöä. 2/2020 35 Kokous tarvitsee toimivan tekniikan Tekniset ongelmat ovat kokousten suurin haaste 10 20 30 40 50 Tekniset ongelmat Kokoustilat Ajankäyttö Kokouksen sisältö Kokousten määrä Muut ongelmat Ei ongelmia En osaa sanoa 50 % 10 % 10 % 10 % 7 % 6 % 3 % 19 % Jopa 64 prosenttia yrityksistä pitää sisäisiä ja ulkoisia kokouksia videon välityksellä. Mitä se mielestänne pitää sisällään. * Kokoustekniikka aiheuttaa ongelmia 4 % 1 % n Päivittäin n Viikoittain n Harvemmin n Ei koskaan * Tulokset perustuvat avoimiin vastauksiin ja niiden luokitteluun. Yrityksen päättäjä on itse mukana keskimäärin kahdessa videoneuvottelussa viikoittain. 64 % Videoneuvottelut ovat tavallisia Onnistunut kokous on ennen kaikkea tehokas 10 20 30 40 50 Tuloksellisuus Toimiva tekniikka Valmistelut Ajankäyttö Muut En osaa sanoa 47 % 9 % 28 % 2 % 26 % 37 % Kun kuulette lauseen "sataprosenttisesti onnistunut kokous", mitä asioita teille tulee mieleen. Selvityksen mukaan yritysten päättäjät odottavat kokouksilta tuloksellisuutta, toimivaa tekniikkaa ja tehokkuutta ajankäytön suhteen
Parissa vuodessa erityisesti kestävän kehityksen ratkaisut ovat tehneet pariskuntaan vaikutuksen.. Edessä aukesi suomalaisversio, joka on kiinnostava, mutta vasta orastavassa vaiheessa. 36 2/2020 PARIVALJAKKO TEKSTI TIIU POHJOLAINEN KUVAT EEMELI SARKA SUOMI START UPIN ALUSTANA Alisa ja Yoad Mick jättivät taakseen Israelin kukoistavan start up -kentän
Kaipasin muutosta niin ammatillisesti kuin muistakin syistä. Se pätee yritysten sparraamisessa aivan yhtä lailla kuin isänäkin. Sittemmin brändinrakentamisesta on tullut intohimoni. Oma taustani on mainostoimiston luovalla puolella, josta myöhemmin siirryin markkinointitehtäviin. Suomessa ajattelu on yleensä aika tuotekeskeistä. Havaitsen kuitenkin useissa start upeissa, että kyseenalaistaminen on jäänyt vähän puolitiehen – on olemassa hyvä tuote, mutta ei ole pysähdytty tarkentamaan sitä, kenelle tuote on tehty ja miksi. Tiesimme Alisan kanssa, että mikäli aiomme vaihtaa maata, siihen on ryhdyttävä ennen kuin on liian myöhäistä. Pitää toimia niin kuin opettaa. Minä haastan asiakkaitani pohtimaan toimintaansa brändin kannalta. Brändin avulla asiakaslähtöinen mindset pystytään sisällyttämään jo kehittelyvaiheessa olevaan tuotteeseen, mikä se ikinä onkaan. Neljä vuotta armeijassa, kun oma elämä on täysin pysähdyksissä, opettaa paljon. Keskustelin maahan vasta muutettuani erään suomalaisjohtajan kanssa, joka neuvoi minua varmistamaan, että minulla on kunnon suosittelijat. Kun muutimme Suomeen kaksi vuotta sitten, ainoa verkostomme olivat Alisan sukulaiset. Emme tulleet Suomeen kertomaan, mikä täällä on huonosti tai mitä tehdään väärin. Nyt meillä on yhteinen yritys, vaikka aikoinaan vaimoni sanoikin, että mikäli tekisimme töitä yhdessä, varmaankin eroaisimme. Ei muutosta saa aikaan sillä, että pakottaa tai käskyttää. Me halusimme muutosta elämään. Suomessa on niin paljon potentiaalia. Ennemminkin koen, että olemme tuottamassa lisäarvoa. Toimitusjohtaja katsoi minua alta kulmien ja varmisti painottaen, onhan minulla myös suomalaisia suosittelijoita. Suomeen päädyimme osaltaan siksi, että halusimme tutustuttaa tyttäremme – siinä vaiheessa heitä oli vasta kaksi – suomalaisiin juuriinsa. Huojentuneena sanoin, ettei ole hätää, meillä molemmilla Alisan kanssa on erinomaisia suosittelijoita lukuisista globaaleista yrityksistä, joiden kanssa olemme työskennelleet. Moni ikäiseni kollega on juuri nyt urallaan nousukiidossa, palkitsevassa toimitusjohtajaputkessa. Meillä molemmilla on myös armeijan upseeritausta. Israelissa työskentelimme täysin erillämme – minä markkinointijohtajana, Alisa liiketoiminnan kehitystehtävissä. Jos muuttoamme tarkastelee yritysmaailmasta kollegan silmin, joku voisi kuvailla sitä vaikka ammatilliseksi itsemurhaksi. Meillä molemmilla oli voimakas tarve astua ulos omilta mukavuusalueiltamme. Tapani on haastaa sitä perinteistä ajatusmallia, mindsetiä, jolla asiat on tavattu hoitaa. Ajatukseni on se, että maailmalla minulle on kertynyt sellaista osaamista, erityisesti brändäämisen ja markkinoinnin saralta, joka tuo lisäarvoa yrityksille, joiden kanssa työskentelemme. Se saattaa lopulta vaikuttaa jopa siihen, miltä tuote tuntuu asiakkaan kädessä. Parhaimmillaan brändi voi olla kuin yrityksen kompassi. Mutta minulle kyse on vaihdoksesta. Olimme vasta muuttaneet tänne. Tässä maassa on paljon erinomaisesti toteutettuja teknologiapuolen hankkeita. Israelissa meillä oli menestyksekkäät urat. Suomeen tulo oli jollain tavoin myös henkilökohtaisen elämämme start up -yritys. Minä en sano, miten asia kuuluisi hoitaa, vaan autan asiakastani kirkastamaan ajatusta siitä, miten hän saa loppukäyttäjän ymmärtämään tuotteen tai innovaation arvon. Kuten esimerkillä johtamista. ”Neljä vuotta armeijassa, kun oma elämä on täysin pysähdyksissä, opettaa paljon.”. Miten olisi voinut olla. Olen työskennellyt isoissa mainostoimistoissa, televisioyhtiöissä, autojen ja peliteollisuuden parissa. 2/2020 37 YOAD MICK Perustaja, The North Mix oy Vaimoni Alisa on suomalainen, vaikka hän on syntynyt Israelissa
Kun yritys työskentelee vaikuttaakseen siihen, mitä tulevaisuudessa tehdään ja miten asioita voidaan jatkossa tehdä ekologisesti kestävämmin, jopa puhtaammin, haluan yrityksen menestyvän. Tutustuimme ihmisiin. Hetkittäin kuitenkin tajuaa, miten paljon olemme saaneet aikaan. Työskentelen paljon yhteistyössä Helsinki Business Hubin kanssa. Nyt muutama niistä toteutuu Jätkäsaaren alueella. Muutama viikko sitten 10-vuotias esikoisemme tiedusteli, onko maapallo varmasti ok, kun hän on aikuinen. Luovuimme luontevasti autosta. Meille se on aivan uutta. Yrityksemme auttaa yhdistämällä israelilaisia yrityksiä Suomeen ja päinvastoin. Kaksi vuotta uudessa maassa on ollut opettavaista aikaa. Sen tyyppistä ajattelua, mindsetiä, haluamme auttaa viemään maailmalle. Meillä oli esimerkiksi yhteinen hanke, jossa vietiin Israeliin ideaa kestävästä kehityksestä jokapäiväisessä arjessa. Kun saavuimme Suomeen, aloimme alusta, ihan nollasta. Suomalainen start up -kenttä ja erityisesti sen kestävän kehityksen ja kierrätystalouden ulottuvuudet ovat todella kiinnostavia. Siinä ollaan sellaisen yhteiskuntavaikuttamisen äärellä, että haluan olla mukana viemässä innovaatiota maailmalle. Haluamme yhdistää uskomattomat suomalaiset tekniset innovaatiot start uppien sisäänrakennettuun haluun menestyä. Etsimme start uppeja, jotka jakavat kanssamme samantapaiset arvot, toteuttavat kiinnostavia vastuullisia ratkaisuja, ja joilla on mahdollisuus menestyä maailmanlaajuisesti. Ehkä myös se, että puhun suomea – vaikkakin vanhemmiltani oppimaani, aavistuksen vanhahtavaa kieltä – on toiminut jonkinlaisena jäänmurtajana. Helsingissä Yoadilla menee kymmenen minuuttia, kun hän lajittelee roskia kerrostalomme kierrätyspisteessä. Sen tiedän, että yksin en pysty ilmastoa pelastamaan. Minä työskentelin Israelin start up -skenessä. Olemme molemmat hyvin ihmislähtöisiä tekijöitä. Suomeen saavuttuani minulle usein sanottiin, että kannattaa hyödyntää minussa olevaa suomalaista dna:ta, joka on kuitenkin höystetty israelilaisella kokemuksella. On hyvin opettavaista myöntää itselleen, ettei tiedä mistään mitään. Se tekee työtä suomalaisten yritysten ja sijoittajien kanssa. Iltaisin saatoimme Yoadin kanssa vaihtaa tapaamiemme henkilöiden yhteystietoja, kun koimme että toisen olisi syytä tavata tietty ihminen. 38 2/2020 yhdistin israelilaisia start up -yrityksiä Suomeen totetuttamaan pilotointeja Helsingissä. Mutta ajattelen, että voimme valita, minkä eteen työskentelemme. Toisinaan sekin on täysin OK. Ei minulla ollut antaa hänelle vastausta. Totta kai sekin on haaste, että muuttaa uuteen maahan. Mutta kotitalousjätteen lajitteleminen! Kyllä se Israelissa teoriassa hallitaan, mutta eihän sitä kukaan tee. Olen tehnyt kiinnostavia projekteja Sitran kanssa. Aloin luomaan uraani ikään kuin uudestaan. Tarkastelemme Yoadin kanssa yrityksiä hieman eri näkökulmista. Tällaisessa ajattelussa, kuten roskien lajittelussa, Suomi näyttäytyy meille todellisena edelläkävijänä. Mieheni miettii brändiä pitkälti loppukäyttäjän houkuttelemisen kannalta, minä taas pohdin vahvemmin organisatorisia ratkaisuita, keiden kanssa yrityksen kannattaisi tehdä yhteistyötä. Ehkä ajatus siitä, että aina miettii, mitä hyötyä meistä voisi jollekin olla, miten voin olla sinulle avuksi, on sitä israelilaisuutta. Uskon, että seuraavan parin vuoden aikana pystymme edistämään myös pitkäaikaista suunnitelmaamme, eräänlaista kansainvälisyyden yrityskiihdyttämöä suomalaisille start up -yrityksille. Yhä vielä meitä molempia ilahduttaa valtion ja kuntien voimakas tuki suomalaisessa yritystoiminnassa. Ei tosin ole kunnollista infrastruktuuriakaan. Kaksi vuotta sitten perustimme yrityksemme. Totuus on nimittäin se, että omakin arkemme muuttui ekologisesti Suomessa. Tapaamisia tapaamisen perään. Eräässä projekteistamme PARIVALJAKKO ”On hyvin opettavaista myöntää itselleen, ettei tiedä mistään mitään.”. Tässä maassa on kiinnostavia firmoja, jotka työskentelevät kiertotalouden ja ilmastomyönteisten ratkaisujen puolesta. ALISA MICK Perustaja, The North Mix oy Israel on suomenkaltainen, pieni maa, jossa oppii helposti tuntemaan kaikki oman alansa ihmiset. Se on myös inspiroiva mahdollisuus
Riikka Pellosniemi DNA, kuluttajaliiketoiminta DNA:lla teemme paljon erilaisia ja eri kokoisia tapahtumia, joten niiden turvallisuudesta huolehditaan tapauskohtaisesti. Huolellinen ennakointi ja tarkka aikataulutus vähentävät turvallisuusriskejä. Tärkeää on huomioida esimerkiksi poistumisreitit, järjestyksenvalvojat, paloturvallisuus, ensiapuhenkilökunta ja alueen rakenteiden ja ympäristön suojaus. KOLMEN KOPLA TEKSTI MINTTU KOKKO KUVAT HAASTATELTAVAT Mihin turvallisuuteen liittyvään seikkaan olette kiinnittäneet erityisesti huomiota. 2/2020 39 Tero Mäkinen Luova johtaja, Harva Marketing Suunnitelmallisuus ja yhteistyö eri alojen ammattilaisten kanssa edesauttavat riskien minimoimista. Tapahtuman luonne asettaa vaatimukset turvallisuusjärjestelyissä huomioon otettaville asioille: saatetaan tarvita esimerkiksi erikoisia liikennejärjestelyjä tai vaikka paineaitoja. Turvallisuudesta puhuttaessa aivan liian harvoin huomioidaan työntekijöiden hyvinvointi. Tällä palstalla kolme asiantuntijaa kertoo mielipiteensä ajankohtaisesta aiheesta. Paikan valintaa ja tapahtuman ajankohtaa miettiessä tulee käydä läpi muut alueella samaan aikaan toteutuvat tapahtumat mielenosoituksista urheilutapahtumiin. Tiiviimpi viranomaisyhteistyö ja asiansa osaavat yksityiset turvallisuusalan toimijat tarkoittavat kuitenkin ennen kaikkea sitä, että tapahtumat ovat tänä päivänä entistä paremmin järjestettyjä. ”Tapahtumat ovat tänä päivänä entistä paremmin järjestettyjä.” ”Pelastussuunnitelma toimii ohjenuorana.” ”Työntekijöiden hyvinvointi huomioidaan liian harvoin.”. Tapahtumajärjestäjän työpöydälle kulkeutuvat myös maailman ilmiöt. Millasta sisältöä ja erityispiirteitä sillä on, kuinka paljon yleisöä tapahtumaan odotetaan, minkä kokoisesta tapahtumapaikasta on kyse ja niin edelleen. Vieraille näkymättömään puoleen kuuluvat alati vaihtuviin uhkakuviin varautuminen ja paremman tilannekuvan hahmottaminen tapahtumapaikalla. Näihin tilanteisiin sisältyy aina riski niiden saaman huomion vääränlaiseen hyväksikäyttöön. Näiden pohjalta muotoutuvat tapahtuman riskit: henkilövahingot, materiaalija ympäristövahingot ja negatiiviset vaikutukset yrityksen brändiin. Tapahtumajärjestäjällä on vastuu turvallisen ympäristön luomisesta: kukaan muu ei voi paremmin pitää huolta siitä. Meille on tärkeää pitää henkilökunnastamme huolta. Suomi 100 -juhlavuoden aikana järjestettiin mittakaavaltaan valtavia, ainutkertaisia tapahtumia. Kaikkeen varaudutaan: mitä tehdään, jos salama iskee, ohjelma pitkittyy tai joku loukkaantuu. Myös poliisille tehdään ilmoitus tapahtumasta, jotta heidän on tarvittaessa helpompaa reagoida. Tapahtumaa suunniteltaessa on tärkeää aluksi määritellä tapahtuman luonne. Jos tapahtuman kävijämäärä ylittää 200 henkilöä tai tapahtuman luonne aiheuttaa erityistä vaaraa yleisölle, laaditaan pelastussuunnitelma. Vieraille tärkeämpää on usein järjestäjän näkemyksestä syntyvä mielikuva kuin esimerkiksi tarkat ja yksityiskohtaiset toimintaohjeet. Uupumus ja kouluttamattomuus ovat vaarallinen yhtälö tapahtumatuotannoissa. Ossi Luoto Vastaava tuottaja, Visual 45 Tapahtuman kävijälle turvallisuuden tunne syntyy selkeästä viestinnästä, henkilökunnan läsnäolosta, hyvin suunnitellusta kokonaisuudesta ja palveluista, esteettömyydestä ja muusta huolenpidosta. Arvokkaaksi koettu hetki herättää aina tunteita. Fyysisesti ja henkisesti väsynyt henkilö on altis virheille ja tapaturmille. Riskien pohjalta määritellään tapahtuman turvallisuusjärjestelyiden taso. Muita huomioitavia seikkoja ovat esimerkiksi anniskeluja turva-alueet, hätäpoistumistiet, esteettömyys, ihmismassojen ja kulkusuuntien ryhmittäminen, narikkapalvelut ja henkilökunta ja jätehuolto. Se toimii apuna pelastuslaitokselle ja ohjenuorana myös tilaisuuden henkilökunnalle
sture4.fi
sture4.fi
BISNESELÄMYS ”Minulle on tärkeää, että voin rakentaa luottamusta ja olla itse avoin.” 42 2/2020
Nuorempana tuli toki kavereiden kanssa pelattua höntsälätkää. Varsinaista jääkiekkoilijan taustaa Hiltusella ei ole. Heikki Hiltusta ärsyttää, jos tilaisuus on toteutettu vähän sinnepäin. – Mielestäni huonoa tapahtumaa ei kannata tehdä. TEKSTI TIIU POHJOLAINEN KUVAT EERO KOKKO LUOTTAMUSTA HERÄTTÄVÄ HEITTÄYTYJÄ Heikki Hiltunen ei osallistu tapahtumaan pelkästään tapahtuman itsensä vuoksi. Usein mukaan tarttuu uusia ideoita, joita voi soveltaa omassa tekemisessä iLOQin toimitusjohtajana tai SM-liigan hallituksen puheenjohtajana. Formulakisoissakaan mies ei välttämättä seuraa kisaa, vaan kiertää yleisön parissa ja tutkailee yleistä fiilistä. Jos teet, tee kerralla hyvä. 2/2020 43
Sooloprojekti jäämiehen kanssa Eräs yksittäinen tähti – F1-kuljettaja Kimi Räikkönen – nostattaa hymyn useampaan kertaan Heikki Hiltusen kasvoille. Ja se, että pahoinvoinnin iskiessä olisi annettava ylen lentohaalarin sisään, jottei oksennus leviäisi ohjaamoon. – Olin tuore toimitusjohtaja. T aivas ulottui kaikkialle. Markkinointijoh”Siitähän tässä on kysymys, yhteyden ja luottamuksen luomisesta.” Haastattelun kuvaustilanteeseen Hiltunen halusi myös heittäytyä ja pukeutui tuomariksi. Se oli hehkuvan sininen. Hän lähti etsimään kumppanuutta Räikkösen kanssa suoraan tämän asianhoitajan Sami Visan kanssa tietäen hyvin, että lopullisen päätöksen yhteistyön syntymisestä tekee vain Kimi Räikkönen itse. Se, että pomo vetää Kiss-maskit naamalleen, madaltaa Hiltusen mukaan kynnystä puolin ja toisin. Amerikkalaisissa yhtiöissä markkinointi ja tapahtumat olivat aivan eri arvossa kuin suomalaisyhtiöissä. Muisto neuvotteluista Red Bull Air Racen kanssa palaa vuosienkin jälkeen iLOQin toimitusjohtaja Heikki Hiltusen mieleen kysyttäessä mieleenpainuvimpia elämyksiä. Poliisisaattueessa Bangkokissa Hiltusen puheessa toistuvat paikannimet ympäri maailmaa. Lentäjä oli jossain hänen takanaan. Kenties peruste siihen löytyy uran käynnistymisestä amerikkalaisissa yhtiöissä. Bisneselämykset ovat maustaneet uraa alusta alkaen. Alla näkyi Nevadan autiomaa. Haastattelua edeltävänä päivänä on julkistettu tieto maailmanmestari Räikkösen ja iLOQ-yhtiön yhteistyön jatkumisesta kaudella 2020. Heikki Hiltunen istui etummaisena taitolentokoneen ohjaamossa. Maailmanlaajuisessa Honeywellmonialayhtiössä kului 14 vuotta, joita seurasi kolme vuotta tietoliikennelaitteiden parissa Tellabsilla. Sitten kone heitti ensimmäisen silmukan. Yrityksessä asiasta tiesivät perustajan ja hallituksen puheenjohtajan ohella Hiltusen lisäksi ainoastaan markkinointijohtaja Joni Lampinen. Hiltunen kun ei muistanut informoida aivan koko hallitusta käymistään neuvotteluista ennen yhteistyösopimuksen julkistamista. – Elin kulttuurissa, jossa vierailtiin messuilla ja konferensseissa sekä toteutettiin jatkuvasti omia tapahtumia. Las Vegasissa oli ennen nousua käyty lävitse hätäpelastautuminen ja laskuvarjon avaaminen. Kun näin johtoryhmän jäsenen naamioituneena Kissyhtyeen kasvomaalein, aistin, miten johtavassa asemassa olevan henkilön itsensä likoon laittaminen vaikutti henkilökuntaan. Tällaisessa tilanteessa työntekijä näkee johtajan erilaisesta kulmasta, tavallisena ihmiBISNESELÄMYS senä, jota on helpompi lähestyä. – Tämän jälkeen on helpompi lähestyä toista, keskustella, avautua ja lähteä luomaan vuorovaikutusta. 44 2/2020. Hän puhuu Singaporesta, Dubaista, Alaskasta, Tyynenmeren purjehduksista, Dachsteinin jäätiköstä ja Bangkokin halkomisesta poliisisaattueessa siinä missä toiset miettivät työmatkareittinsä vaihtopysäkkejä. Juhlissa johtoryhmä oli pukeutunut naamiais asuihin. Yhteistyö Red Bullin kanssa ei Hiltusen harmiksi käynnistynyt, mutta lennon jälkeen mies tiesi, että huvipuistojen vuoristoratoihin hänen ei enää tarvitse mennä. Jääkiekkotuomarin hommia hän ei ole tehnyt, mutta toimii maaliskuun lopussa Evento Awardsin tuomarina. Kumppanuuden syntyminen oululaisyrityksen ja jäämiehen välille oli pitkälti Hiltusen sooloprojekti, jossa yrityksen hallituksen näkökulmasta saatettiin toissa vuonna oikoa muutama mutka suoraksikin. Hiltunen muistaa, miten hän ilahtui aloittaessaan Tellabsin toimitusjohtajana Suomessa samoihin aikoihin, kun yritys täytti 20 vuotta. Lampinen koetti toppuutella Hiltusta sopimuksen tekemisessä epäillen, ettei yrityksellä ole varaa F1-sopimukseen
Siksi esimerkiksi sosiaalisessa mediassa olemme hanakasti ottaneet itsellemme thought leader -aseman. Facebook, Instagram, Twitter, LinkedIn, tuotamme niihin voimakkaasti sisältöä. Formula voi olla urheilulajina myös sellainen, että se kyseenalaistetaan vastuullisuutta alleviivaavassa yrityksessä. Moottoriurheilu on alallaan teknologinen edelläkävijä, aivan kuten iLOQ haluaa olla omalla teknologisella pääsynhallinta-alalla maailman muuttaja, edelläkävijä ja uusien ratkaisujen tuoja. Samaa mietti myös iLOQin perustaja Mika Pukari. Olihan se mukava lukea kommentteja, joissa kerrottiin, että ”os”Hallituksen puheenjohtaja kaipaa liigaan myös runsaasti lisää tarinallisuutta.” 2/2020 45. Kyllähän yhteistyö Kimin kanssa liittyy siihen myös. Tiedä sitten, oliko maailmanmestarin mieleen yrityksen suomalaisuus, iLOQin toimiminen turvallisuusalalla edelläkävijänä vai se, että yritys kuten Räikkönenkin tähtää kovaa vauhtia eteenpäin ja on muuttamassa maailmaa. Eilen hän jakoi iLOQvideon omassa instassaan. – Kimi Räikkösellä on 1,7 miljoonaa seuraajaa Instagramissa. Tästä Hiltunen keskusteli viimeksi haastattelua edeltävänä päivänä piipahtaessaan Ruotsissa. Kumppanuussopimus Räikkösen kanssa syntyi. Itse asiassa iLOQissa havaittiin melko pian, että johtopaikka oli sangen helpostikin napattavissa. – Kun Mika sitten puhelun aikana sanoi, että tässähän on kyse huikeasta jutusta, tottakai me teemme tämän, viskasin vähän nyrkkiä ilmaan ja sanoin ”Jess!” Nyt yhteistyö saa kiitoksia myös sitä aluksi karsastaneilta, ja sopimusta jatkettiin. Ja siinä mielessä olemme saaneet kanavat hyvin toimialaltamme haltuun. Ja siinä me olemme edelläkävijä. – Päätimme ottaa kanavat haltuumme. Seuraajia lähes kaksi miljoonaa Lukitusjärjestelmiä kehittävä iLOQ toimii toimialalla, jossa ei ole tapahtumia, joissa asiakkaat, kumppanit ja muut sidosryhmät luontevasti kohtaisivat. Se muuttuu koko ajan digitaalisemmaksi. Viidentoista minuutin puhelun aikana toimitusjohtaja sai esitettyä, miten moottoriurheilu on huipputuotekehittäjä alallaan ja eturintamassa kehittämässä uusia pienempipäästöisiä ratkaisuja. Kilpailijoiden konservatiivisempi ajattelu oli jättänyt sosiaaliseen mediaan katveita tyhjiksi. – Toimialamme on isossa murroksessa. tajaa Hiltunen ohjeisti sanoen, ettei rahaa kannata murehtia, vaan sitä, miten sopimusta hyödynnetään, mikäli se syntyy
Entä nuoret, miten nostaa näiden katse kännykän ruudulta kohti kaukaloa. Miten saada naiskatsojat paremmin tavoitettua. Yksi ikimuistoinen hetki tapahtui Thaimaan Bangkokissa. Voisi kuvitella, että kun on matkustanut tuk tuk -skootterin kyydissä halki Thaimaan pääkaupungin ja näkee yrityksen varatoimitusjohtajan ottelevan nyrkkeilykehässä, jonkinlainen mielikuva tilaisuuden järjestäneestä yrityksestä osallistujalle on pakko muodostua. Elämyksellisyyttä kutsuvieraille näet maalattiin melko lavealla pensselillä: paikalliseen kulttuuriin keskittynyt illallinen järjestettiin nyrkkeilykehän ääressä. Olisiko liigankin lähdettävä työstämään elämyksellisyyttä. SM-liigan puheenjohtajana Hiltusen on mietittävä verkostoitumisen ohella myös tulevia ja palaavia katsojia. Höntsäkiekkoilijasta liigaan Heikki Hiltunen ei ole ainoastaan insinööritaustainen yritysjohtaja, vaan myös urheiluvaikuttaja. Vacon oyj järjesti maan pääkaupungissa useamman päivän seminaarin. tan tämän tuotteen heti, vaikka en edes tiedä mikä tuote on.” Kreisi veto Thaimaassa Itsensä likoon laittamiseen – työntekijöiden, sidosryhmien, asiakkaiden tai mahdollisten tulevien asiakkaiden edessä – Heikki Hiltunen on tottunut. Lopputulemana monisatapäinen vierasjoukko todisti, kun Hiltunen nousi thai-nyrkkeilykehään haastamaan paikallista kickboxing-mestaria. Thaimaahan kutsuttiin sidosryhmiä ympäri maailman osallistumaan tiukkaan bisnesseminaariin, jonka yhteydessä juhlistettiin vaasalaisyrityksen 20-vuotista taivalta. – Ainahan adrenaliinitaso hieman nousee, kun tuollaiseen ryhtyy. BISNESELÄMYS ”Se, että pomo vetää Kiss-maskit naamalleen, madaltaa kynnystä puolin ja toisin.” 46 2/2020. Hän hiljensi yleisön kertoessaan siitä, mitä tarkoittaa, kun kiipeää Himalajalle; minkälaisen henkisen ja fyysisen matkan vuorikiipeilijä joutuu tekemään valloittaakseen huipun. Yksi Heikki Hiltusen elämysteeseistä on se, että mitä tahansa järjestää, siitä tulee jäädä kokijalleen muistijälki, mieluiten positiivinen. Luonnollisesti varatoimitusjohtajan nyrkkeilyasu oli yrityksen värin mukaan sininen, vastustaja taas oli puettu punaiseen, aivan kuin erään Vaconin kilpailijan väreihin. Mitä muuta lajia seuratessa voi törmätä yhtä lailla keneen tahansa kadunmieheen kuin presidenttiin. Tilaisuutta tai tapahtumaa ei järjestetä pelkästä järjestämisen tai resurssien ilosta. Muutama vuosi takaperin liigan otteluissa kävi kaksi miljoonaa katsojaa, joista puolet katsasti vain yhden ottelun. Vaikka globaalilla tasolla mies arvostaa tenniksen, alppilajien ja formuloiden tapahtumalaadun tasoa, Suomessa jääkiekko nauttii erityisarvostusta: – Lätkä on kuitenkin maan arvostetuin ja suosituin joukkueurheilu, jolla on pitkät perinteet ja useita maailmanmestaruuksia. Tämän päivän Hiltunen ottaa urheilujohtamisen ja -vaikuttamisen bisneksenteon vastapainona, työtä täydentävänä mahdollisuutena verkostoitua. Varatoimitusjohtaja kehässä shortseissa. – Kyllä porukka arvostaa, kun näkee, ettei kyseessä ole vain tiukka ja pönöttävä johtaja. Opiskeluaikana kaverit antoivat nimityksen palloileva häkälöylyn heittäjä. Se kertoo tilaisuuden vieraalle, on tämä sitten työntekijä tai neuvotteluvaiheessa oleva potentiaalinen asiakas, jotain yrityksen kulttuurista ja tunnelmasta. Miten heidät saataisiin paikalle toisenkin kerran. Kutsuvieraat tuli kuitenkin saada kuljetettua majapaikasta illalliselle ruuhkaisessa miljoonakaupungissa. Illalliselle Hiltunen kaipasi yllättävää ohjelmanumeroa, joka toisi iltaan rentoutta. Vuokraa kollegoineen 150 tuk tuk -taksia, jotka somistettiin yrityksen värimaailman mukaisesti. Thaimaassa teemana oli yrityksen kasvustrategia ja uusien huippujen valtaaminen. Mutta kun tilanteeseen pystyy valmistautumaan kunnolla, skarppaa erityisellä tavalla. Yhden seminaarin puheenvuoroista piti vuorikiipeilijänä mainetta niittänyt Veikka Gustafsson. Ja tilaa poliisisaat tueen pysäyttämään liikenteen ja johdattamaan kulkueen halki kaupungin. Thaiboxing-iltaa Hiltunen kuvailee nauraen yhdeksi Vaconin kautensa kreiseimmistä vedoista. Kyllä minä jännitän. Bangkokin asiakasseminaari summaa monella tapaa Hiltusen kokonaisvaltaista näkemystä elämysten luomisesta. Jääkiekon SM-liigassa hän toimii hallituksen puheenjohtajana. Miehen oma tausta on kaikissa mahdollisissa palloilulajeissa, mikäli niitä pelataan joukkueessa. Mitä tekee Hiltunen. Ja kun ottaa yleisön huomioon ja uskaltaa heittäytyä, antaa mahdollisuuden aivan uudentasoiseen vuorovaikutukseen
Hallituksen puheenjohtaja kaipaa liigaan myös runsaasti lisää tarinallisuutta ja yksittäisten tähtien ja taisteluparien esiintuomista. KUKA. Perheeseen kuuluu aikuiset, kotoa jo pois muuttaneet lapset sekä kultainen noutaja Onni. Yhteistyö Kimin kanssa mahdollistaa sen, että saamme vieraalle aikaan elämyksen ja ainutlaatuisen kokemuksen F1-tapahtumissa. Helsingin kaupunginvaltuusto hyväksyi Gardenin asemakaavan muutosehdotuksen helmikuussa. – Olemme voineet viedä asiakkaita kokemaan, minkälainen sirkus formulavarikolla pyörii. Kun pääsee paikkaan, jonne ei sisäänpääsyä voi rahalla ostaa, vaihtaa muutaman sanan Kimin kanssa, kuulee tallin kuulumisia, se jättää taas yhden muistijäljen ja avaa mahdollisen yhteyden. Työskennellyt aiemmin varatoimitusjohtajana Vacon oyj:ssä ja sittemmin Danfossilla. Jäähalli oli pääkaupungin ensimmäinen avautuessaan lokakuussa 1966. Nauttii vapaa-ajallaan mökkeilystä ja luonnosta Savonlinnan seutuvilla, golfaamisesta sekä veneilystä ja suppailemisesta Saimaalla. Harrastaa erilaisia joukkuelajeja, joista viimeisimpänä aloitettu padel. Osallistuu parhaillaan kisakunnon nostatus -projektiin, jossa vertaisryhmässä toteutetaan elämäntapamuutosta. Heikki Hiltunen iLOQin toimitusjohtaja sekä SM-liigan hallituksen ja jääkiekkoseura Vaasan Sportin hallituksen puheenjohtaja. Siitähän tässä on kysymys, yhteyden ja luottamuksen luomisesta. MISSÄ. Mies, joka on alppilajien parissa oppinut arvostamaan itävaltalaisen cateringin korkeaa tasoa ja tehokkuutta, ei peittele pettyneisyyttään suomalaishallien iänikuiseen nakkimukitarjontaan. Määränpäänä on Tokion kesäolympialaiset, jonne ryhmä matkaa yhdessä. Hallitoiminta tulee muuttumaan lähivuosina, kun kiinteistökehityshanke Helsinki Garden valmistuu. – Pitää ajatella outside of the box, laatikon ulkopuolelta, toistuu useampaan kertaan Hiltusen puheissa. Yhtä lailla jääkiekon SM-liigan tulevaisuudesta puhuttaessa tulevat mainituiksi TikTokin kaltaiset mobiilisovellukset, AR (lisätty todellisuus), digiloikka ja vastuullisuuden näkyminen enenevässä määrin. 2/2020 47. – Minulle on tärkeää, että voin rakentaa luottamusta ja olla itse avoin niissä tilanteissa. Tapahtumassa voidaan erinomaisen hyvin keskustella samaan aikaan liiketoimista, mutta olemme sellaisessa ympäristössä, jossa on jotain muutakin. Asiakaskokemuksen parantamisen keinoina hän näkee uusien tilojen ja digitalisaation myötä toivottavasti nousevan uudenlaisen tarjonnan myös esimerkiksi ravintolatarjonnassa. Ennen Heikki Hiltusta Nordiksen jäillä ehti kuvausaamun aikana luistella niin Raittiusja urheiluseura Zoomin kuin HIFK:n liigajoukkueen pelaajia. Savolaissyntyinen insinööri asuu Espoossa. Asunut ja työskennellyt uransa aikana vuosia niin Saksassa kuin Yhdysvaltojen Piilaaksossa. Jaakko Kontion ja Kalle Räikkeen suunnittelema halli on ollut valmistumisestaan saakka Helsingin IFK:n kotihalli. Väheksymättä jääkiekkojoukkueille elintärkeitä kausikorttilaisia ja ikifaneja, Hiltunen uskoo Tampereelle ja Helsinkiin tulevaisuudessa rakentuvien uusien kiekkoareenoiden houkuttelevan paikalle myös aivan uusia katsojia uudenlaisine vaatimuksineen. Se tarkoittaa myös elämyksiä. Samalla saamme yrityksenä myös laatuaikaa pienessä ryhmässä. ”Toivottavasti huomenna”, naurahti Carlsson. Monessa kaupungissa – kuten Vaasassa – halleja uudistetaan parhaillaan. Vastaus tulee pamauttamalla: – Uskallettiin kysyä! Kumppanuus formulakuljettajan kanssa ei tarkoita vain some-postauksia. Hiltuselta on lukuisia kertoja tiedusteltu, miten iLOQ onnistui luomaan kumppanuussuhteen formulakuljettajan kanssa. Kuvausten yhteydessä Hiltunen ehti kysäistä ohi kulkeneelta HIFK:n markkinointijohtaja Roland Carlssonilta, milloin uusi halli on valmis käyttöön. Helsingin jäähalli Heikki Hiltusen haastattelu ja kuvaukset tehtiin Helsingin jäähallissa, Nordenskiöldinkadulla
Häirinnän tunnistaminen Jos työnantaja saa tiedon mahdollisesta epäasiallisesta käytöksestä, keskeinen seikka on sen arvioiminen, onko tapahtumissa kyse häirinnästä. Sen vuoksi on tärkeää, että henkilöstö tietää etukäteen, minkälainen prosessi häirintäilmoituksen tekemisestä koituu. Merkitystä ei sen sijaan ole sillä, onko tekijän motiivi seksuaalinen vai ei, sillä seksuaalisen häirinnän tunnusmerkistön täyttää myös menettely, joka on tosiasiallisesti loukkaava riippumatta tekijän tarkoitusperistä. Seksuaalista häirintää voivat olla esimerkiksi vihjailevat eleet tai ilmeet, härskit puheet, kaksimieliset vitsit, vartaloa, pukeutumista tai yksityiselämää koskevat kommentit, seksuaalisesti virittyneet yhteydenotot sekä eriasteinen fyysinen koskettelu. Usein häirintäilmoituksen tehneelle henkilölle tulee yllätyksenä, minkälainen selvitysprosessi asiassa käynnistyy. Työnantajalla on velvollisuus selvittää häirintäepäilyt puolueettomasti huolehtien myös sen henkilön oikeusturvasta, jota epäillään asiattomasta käytöksestä. Usein yllätys on myös se, että häirintäilmoitusten käsitteleminen anonyymisti ei lähtökohtaisesti ole mahdollista. PYKÄLÄVIIDAKKO 48 2/2020. Tasa-arvolaissa on seksuaaliseksi häirinnäksi määritelty käytös, joka on sanallista, sanatonta tai fyysistä, luonteeltaan seksuaalista, ei-toivottua käytöstä, jolla tarkoituksellisesti tai tosiasiallisesti loukataan toisen henkistä tai fyysistä koskemattomuutta luomalla uhkaava, vihamielinen, halventava, nöyryyttävä tai ahdistava ilmapiiri. Seksuaalinen häirintä tuomioistuimissa Työnantaja voi joutua työturvallisuusvelvoitteiden rikkomisesta tai laiminlyönnistä tuomioistuimeen joko Häirinnän käsittelyn askelmerkit Vuonna 2017 Yhdysvalloista alkanut #metoo-ilmiö on näkynyt voimakkaasti myös suomalaisilla työpaikoilla. Kun asiatonta käytöstä koskevat ilmoitukset ovat lisääntyneet lähes yhdessä yössä, tarve ilmiön tunnistamiseen ja asianmukaiseen käsittelemiseen työpaikoilla on kasvanut. Tässä juttusarjassa työoikeusjuristi, asianajaja Mari Mohsen käsittelee tyypillisimpiä haasteita, joihin työpaikoilla tänä päivänä törmätään. Tulkintaongelmia saattavat aiheuttaa esimerkiksi rajanveto huumorin varjolla esitettyjen tai yksittäisten harkitsemattomien kommenttien osalta. Seksuaalinen häirintä kattaa monenlaisia tekoja vakavista fyysisistä teoista sanattomiin viesteihin. IS TO C K S en lisäksi, että työpaikoilla on varmistettava ennaltaehkäisevät toimenpiteet ja työyhteisökäytöstä koskevat pelisäännöt, on myös huolehdittava siitä, että työpaikan ilmapiiri mahdollistaa vaikeiden asioiden esille tuomisen ja niiden käsittelemisen. Asian riittävä selvittäminen edellyttää, että henkilö, johon väitteitä kohdistetaan, saa yksilöidyn tiedon siitä, mistä häntä epäillään. On myös keskeistä, että työpaikalla on käytössä ja henkilöstön tiedossa toimivat kanavat häirintäkokemusten esille tuomiseen. Samoin on tärkeää, että työpaikalla on käytössä asianmukaiset prosessit häirintäepäilyjen selvittämiseksi. Arvioitavaksi voi tulla samoin myös se, onko teko luonteeltaan seksuaalinen tai ei-toivottu. Vaikka usein on melko selvää, onko väitetyissä tapahtumissa kyse seksuaalisesta häirinnästä tai ei, joissakin tilanteissa, esimerkiksi lievemmissä sanallisissa häirintätilanteissa, rajanveto voi olla vaikeaa
Työnantajalla on myös velvollisuus aktiivisesti tarkkailla työyhteisön tilaa, joten työnantajan on myös itse havainnoitava ja selvitettävä aktiivisesti tietoonsa tavalla tai toisella tulleet tilanteet, vaikka varsinaista häirintäilmoitusta ei olisi tehtykään. Muutama vuosi #metoon jälkeen on nähtävissä, että työpaikkojen kulttuurit ovat muuttuneet nopeasti. ”Avoimuudella on usein myös epäasiallista käytöstä hillitsevä vaikutus.” 2/2020 49. Mitä #metoon jälkeen. Olisi myös toivottavaa, että häirintätilanteita onnistuttaisiin ennaltaehkäisemään ja niiden ilmettyä myös ratkaisemaan asianmukaisesti työpaikkatasolla. Työyhteisökäytöstä ja pelisääntöjä koskevien kysymysten avoimella käsittelemisellä on usein myös epäasiallista käytöstä hillitsevä vaikutus. sen vuoksi, että työnantajan edustaja itse on syyllistynyt häirintään tai sen vuoksi, että työnantaja on laiminlyönyt puuttua riittävästi epäasialliseen käytökseen. Oikeustapaukset ovat myös aiemmin useimmiten koskeneet kohtuullisen vakavia häirintätilanteita. Ilmiön seurauksena myös muunlaiset asiallisen työyhteisökäyttäytymisen kysymykset ovat korostuneet työpaikoilla ja epäasiallista käytöstä sallitaan entistä harvemmin. Samoin häirintäilmoitusten seurausten vakavuuden ja selvitysprosessin askelmerkkien käsitteleminen on tärkeää, jotta työpaikoilla ymmärretään asiallisen käytöksen merkitys ja toisaalta se, minkälainen prosessi häirintäilmoituksista seuraa. Toisaalta on selvää, että seksuaalista häirintää työpaikoilla kokeneilla on edelleen suuri kynnys asioi den esille tuomiseen, saati tuomioistuimeen viemiseen, joten oikeudenkäyntien määrä tuskin kuitenkaan kasvaa merkittävästi. On tärkeää, että työpaikoilla koulutetaan sekä esimiehiä että henkilöstä siihen, minkälaista työyhteisökäytöstä kullakin työpaikalla edellytetään, mitkä ovat työyhteisön yhteiset pelisäännöt ja mikä on työpaikalla sallittua käytöstä ja mikä ei. Tuomioistuimiin asti seksuaaliseen häirintään liittyviä työturvallisuusvelvoitteita koskevia tapauksia on toistaiseksi edennyt melko vähän. #metoon jälkeen on odotettavissa, että tuomioistuimiin etenee jonkin verran aiempaa runsaammin seksuaalista häirintää koskevia tapauksia ja että tapausten joukossa on myös enemmän tekotavoiltaan aiempaa lievempiä tapahtumia
MPI:n EMEC-konferenssi, European Meetings and Events Conference kokoaa yhteen tapahtuma-alan ammattilaiset ja palveluntarjoajat sekä Euroopasta että Pohjois-Amerikasta joka vuosi. Live-musiikkia tapahtuman aiheen avaamiseen. 50 2/2020 TEKSTI VALENTINA VORONOVA JA MERJA HART EMEC-konferenssissa ylitettiin rajoja MITÄ VOISIT OTTAA KÄYTTÖÖN OMIIN TAPAHTUMIIN. Elämyksiä, jotka yhdistävät tapahtuman alkua ja loppua / Frame the event. DearWorld toi osallistujien omat tarinat näkyville ja loi koskettavia muistoja sekä lisäsi tapahtuman yhteisöllisyyttä. Konferenssi alkoi aarteenetsinnällä, johon osallistuivat lähes kaikki konferenssin 300 osallistujaa. T ämän vuoden konferenssi oli pitkälti järjestetty BeaWorld-palkinnon saaneen EMEC 2019 -mallin mukaisesti. Pelillistämistä verkostoitumisen vahvistamiseen. DearWorldin avulla jokainen osallistuja pystyi kirjoittamaan ja kertomaan oman tarinan. Tänä vuonna konferenssi pidettiin Sevillassa Espanjassa. Pääteemana oli omien rajojen ylittäminen. Valmistaudu rajojesi ylittämiseen MPI käyttää muun muassa Event Canvas -työkalua tapahtumien suunnitteluun ja osallistujilla oli mahdollisuus vaikuttaa seuraavan vuoden konferenssin sisältöön osallistumalla design-sessioon. EMEC alkoi ja loppui DearWorld-elämyksellä. Pelin tavoitteena oli yhdessä rohkeuden eliksiirin tekeminen, joka liittyi tapahtuman pääteemaan. Oman jutun luonti oli moderoitu ja sen moton pystyi kirjoittamaan omalle. Konferenssin sisältöön kuuluivat “learning journeys” eli elämyksiä ja oivalluksia yhdistäviä oppimistilaisuuksia ja “education tracks” eli rinnakkaisia luentoja, musiikkia ja pelillistämistä
Lavalle kutsuttiin muutamia osallistujia jakamaan oma tarinansa yleisön kanssa. Valitsin polun, jossa suunnattiin Airbusin lentokonetehtaalle. Aamu alkoi rinnakkaisluentojen puhujien pitchauksella, jonka jälkeen vielä ehti päättämään mihin sessioon haluaa osallistua. Sain näistä aivan uskomattoman paljon inspiraatiota ja uskon, että nämä tulevat olemaan iso osa elämääni tulevaisuudessakin, sekä henkilökohtaisella että ammatillisella tasolla. Jotkut olivat puhumassa ensimmäistä kertaa niin isolle yleisölle, mutta esitykset olivat aitoudessaan hyvin koskettavia ja ne lisäsivät yhteisöllisyyttä. Tunnelma oli käsinkosketeltava, kun yleisö kuunteli MPI-kollegoiden kertomusta heidän elämänsä tärkeästä hetkestä. Osallistujia oli yli 300 ja mahtava henki, jonka osallistujat loivat itse, oli iso osa EMECin kokemusta. Kyselyiden avulla osallistujat valitsivat parhaat puhujat, joiden sessiot toistettiin viimeisenä päivänä. MIKÄ. DearWorldin elämyksen, opintopolkujen ja sessioiden kautta jokaisella oli mahdollisuus rakentaa oma konferenssikokemus, jonka avulla pystyy ylittämään rajojaan, oppimaan uutta ja tapaamaan tapahtuma-alan ammattilaisia. Näin järjestäjät varmistivat, että osallistujille ei jäänyt “FOMO” eli fear of missing out -tunnetta, jos joku rinnakaissessio jäi kuuntelematta. Saanko tapahtuman sisältömenun, kiitos! Seuraavana päivänä jokaisella osallistujalla oli oman valintansa mukainen ohjelma, jonka hän oli koostanut opintopoluista ja rinnakkaissessioista. Neljästä polusta sai valita yhden. Päällimmäiseksi itselleni jäi mieleen DearWorld-esitys, jossa kuvan kautta kerrotaan tarinasi, sekä Paul Hughesin Storytelling. Opetus oli ryhmitelty neljään osioon: Design Thinking, Complex Problem Solving, Storytelling, Leadership and Change Management. Linda Nilsson (Nillin Consulting, MPI Finland VP of Comms, President Elect) kertoo: “EMEC oli mahtava kokemus siitä syystä kun pääsi tutustumaan samanmielisiin alan ammattilaisiin ja verkostoitumaan heidän kanssaan uskomattoman kauniissa puitteissa. mpi.org/finland 2/2020 51 keholle ja valokuvaamaan sen. Tiivistettynä kaikki on kiinni Kolme MPI:n hallituksen jäsentä, jotka olivat EMECissä: Merja Hart, Valentina Voronova ja Linda Nilsson. Tämä oli mielenkiintoinen vierailu, jossa parasta oli entisen laivaston taistelulentäjän, Pierre-Henri Chuetin oppitunti stressinsietokyvystä äärimmäisissä olosuhteissa. Suosittelen kaikille!” Kirjoittajat: Valentina Voronova, Suomen Videoviestintä SVV Oy, MPI Finland President ja Merja Hart, TTE – The Travel Experience, MPI Finland VP of Membership. Konferenssi päättyi DearWorldin loppuelämykseen. Sessioiden lisäksi osallistujat lähtivät etukäteen valituille opetuspoluille. Avajaiset jäivät poikkeuksellisen hyvin monille mieleen tällaisen kokemuksen jälkeen. kommunikaatiosta ja siitä, miten saat aivosi kanavoitua ottamaan vastaan vain tehtävälle oleellista tietoa.” Parhaat lavalle Tapahtuman aikana osallistujilla oli käytössä konferenssin sovellus, jossa oli aikataulu, osallistujien tiedot, kartta ja palautekysely. MPI Finland on kansainvälisen Meeting Professionals International (MPI) -järjestön Suomen osasto. Antti Lumiainen Helsinki Marketingista valitsi stressin hallinnan: “Selkeä huippukohta tämän vuoden EMECissä olivat Learning Journey -osuudet. Päätös oli vaikea, kun tarjolla oli stressin hallintaa Airbus-tiloissa, johtamisen opettelua hevosten avulla, tarinankerrontaa oopperassa sekä vastuullisen ohjelman luomista syrjäytymisvaarassa oleville nuorille palvelumuotoilutekniikalla. Järjestön tavoitteena on luoda menestysmahdollisuuksia maailmanlaajuisesti noin 17 000 jäsenelleen tarjoamalla alan innovatiivista tietoa ja oppimiskokemuksia, yhdistämällä ihmisiä ja ideoita sekä luomalla bisnesmahdollisuuksia. Meeting Professionals International (MPI) on maailman suurin kokousja tapahtuma-alan puolueeton ja voittoa tavoittelematon yhteistyöjärjestö
Tilaa B2B-uutiskirje ja saat parhaat matkaedut ryhmäja vapaa-ajan matkoillesi! eckeroline.fi/b2b Ryhmäja kokous myynti 09 2288 540 ryhmat@eckeroline.fi eckeroline.fi. Tallinna on täynnä persoonallisia kokousja tapahtumatiloja sekä kiinnostavia nähtävyyksiä ja viihdekohteita, joista valitset avullamme juuri ne oikeat. Tehokkaita kokouksia ja monipuolisia tiimimatkoja m/s Finlandialla Kokous kiikarissa. Merelle, mars! Kokous, ideariihi vai kick-off. Kokoonnu häiriöttä, ammenna ideoita merimaisemista sekä nauti hintaan kuuluvista tarjoiluista ja huippuluokan asiakaspalvelusta. Starttaa Helsingistä aamulla tai iltapäivällä, palaa seuraavana päivänä puolilta päivin tai Kympin uutisille. Anna lampun syttyä, testaa tekniikan ihmeitä ja ohjaa puolihulluja fantasiakoneita hämmästyttävän aidon oloisesti. Päivä Tallinnassa -risteily HEL—TAL 9.00—11.15 / TAL—HEL 18.30—21.00 Jatka hyvin alkanutta päivää Tallinnassa. Kokousta, suunnittele, viihdy tiimin kanssa sekä tutustu Tallinnan retkiin, tapahtumiin ja muuhun tarjontaan. Raikas meri-ilma tuulettaa ajatuksia ja tiivistää tiimin toimintakykyä. Lisää mielekästä oheisohjelmaa sekä Tallinnan tapahtumakalenterin löydät Eckerö Linen kotisivuilta. Noblessnerin vanhan sukellusvenetelakan maille noussut elämyskohde hyödyntää vahvasti virtuaalitodellisuutta ilahduttaen sillä myös aikuisia kävijöitä. Eckerö Linen laajasta hotellivalikoimasta löydät aina sopivan vaihtoehdon — niin Tallinnasta kuin muualtakin Virosta! Asiantuntijat palveluksessasi Eckerö Linella sinua palvelevat Tallinnanja Viron-matkailun todelliset asiantuntijat. MAINOS MAINOS 3 kertaa päivässä Tallinnaan Matka-aika 2 h 15 min Hotellimatka HEL —TAL 9.00—11.15 / 15.15—17.30 TAL—HEL 12.00—14.15 / 18.30—21.00 Viivy Virossa pidempään ja ota aikaa uudenlaiselle tekemiselle. Tervetuloa Eckerö Linen m/s Finlandialle! Kokoustiloja ja makumaailman iloja Kokouskeskus tarjoaa inspiroivat ja joustavasti mukautuvat tilat moneen tarpeeseen pikku palavereista noin sadan osallistujan kongresseihin ja seminaareihin. Keksintötehdas Protossa testaat tiedemiehen elämää. Tyhy-päivä, virkistysmatka vai juhlan aika. Taide-elämysten lisäksi tarjolla on myös vastuullisia makunautintoja yläkerran tyylikkäässä zero waste -ravintolassa. He tietävät, mitä laivalla ja lahden takana tapahtuu ja mihin juuri sinun seurueesi kannattaa suunnistaa. Liikematkustajien suosimassa viihtyisässä tilassa työskentelet, luet lehtiä ja nautit hintaan kuuluvista tarjoiluista omassa rauhassa, takuuvarmalla istumapaikalla. Lounge tuo matkustamiseen edullista lisämukavuutta. Kevään aikana valokeilassa ovat Sebastião Salgado (14.2.—7.6.), Tom of Finland (21.2.—19.4.), Lina Iris Viktor (21.2.—10.5.) ja Bryan Adams (6.3.—14.6.). Maissa on aikaa seitsemän tuntia, joiden kuluessa yllätyt kaupungin monipuolisuudesta useaan otteeseen. Myyntipalvelumme ammattilaiset auttavat räätälöimään juuri sinun ryhmäsi tarpeita vastaavan matkapaketin majoituksineen, oheisohjelmineen ja muine palveluineen. Tiimimatka horisontissa. Bonuksena aina edulliset ostosmahdollisuudet ja Suomen parhaiden esiintyjien tarjoama huippuviihde. Hyödynnä osaamisemme ja nauti urasi helpoimmasta ja onnistuneimmasta Vironmatkasta! Miniristeily Aamumini 9.00—14.15 / Iltamini 15.15—21.00 Kompakti kokouspäivä tai virkistävä merimatka työpäivän puitteissa tai rennommalla otteella illan tullen. Fotografiska on tukholmalaislähtöinen valokuvataiteen keskus, joka avasi Tallinnantoimipisteensä viime vuonna trendikkäässä Telliskivessä. Monipuolinen menu vaihtuu kuusi kertaa vuodessa, minkä ansiosta tarjolla on aina tuoreista kotimaisista raaka-aineista valmistettuja, 80-prosenttisesti laivan omassa keittiössä valmistettuja satokauden parhaita makuja. Buffet Eckerön notkuvat pöydät kutsuvat herkuttelemaan runsaalla meriaamiaisella sekä à la carte -tasoisella lounaalla ja päivällisellä. Kerää tiimisi kokoon ja tunne meren vastustamaton kutsu. Tallinnassa tapahtuu Ei virallisuutta mahan täydeltä — jätäthän siis asiapitoisellakin matkalla tilaa viihteelle
Eckerö Linen laajasta hotellivalikoimasta löydät aina sopivan vaihtoehdon — niin Tallinnasta kuin muualtakin Virosta! Asiantuntijat palveluksessasi Eckerö Linella sinua palvelevat Tallinnanja Viron-matkailun todelliset asiantuntijat. Starttaa Helsingistä aamulla tai iltapäivällä, palaa seuraavana päivänä puolilta päivin tai Kympin uutisille. Päivä Tallinnassa -risteily HEL—TAL 9.00—11.15 / TAL—HEL 18.30—21.00 Jatka hyvin alkanutta päivää Tallinnassa. Buffet Eckerön notkuvat pöydät kutsuvat herkuttelemaan runsaalla meriaamiaisella sekä à la carte -tasoisella lounaalla ja päivällisellä. Tallinna on täynnä persoonallisia kokousja tapahtumatiloja sekä kiinnostavia nähtävyyksiä ja viihdekohteita, joista valitset avullamme juuri ne oikeat. Tallinnassa tapahtuu Ei virallisuutta mahan täydeltä — jätäthän siis asiapitoisellakin matkalla tilaa viihteelle. Merelle, mars! Kokous, ideariihi vai kick-off. Tehokkaita kokouksia ja monipuolisia tiimimatkoja m/s Finlandialla Kokous kiikarissa. Maissa on aikaa seitsemän tuntia, joiden kuluessa yllätyt kaupungin monipuolisuudesta useaan otteeseen. He tietävät, mitä laivalla ja lahden takana tapahtuu ja mihin juuri sinun seurueesi kannattaa suunnistaa. Keksintötehdas Protossa testaat tiedemiehen elämää. MAINOS MAINOS 3 kertaa päivässä Tallinnaan Matka-aika 2 h 15 min Hotellimatka HEL —TAL 9.00—11.15 / 15.15—17.30 TAL—HEL 12.00—14.15 / 18.30—21.00 Viivy Virossa pidempään ja ota aikaa uudenlaiselle tekemiselle. Raikas meri-ilma tuulettaa ajatuksia ja tiivistää tiimin toimintakykyä. Fotografiska on tukholmalaislähtöinen valokuvataiteen keskus, joka avasi Tallinnantoimipisteensä viime vuonna trendikkäässä Telliskivessä. Anna lampun syttyä, testaa tekniikan ihmeitä ja ohjaa puolihulluja fantasiakoneita hämmästyttävän aidon oloisesti. Kevään aikana valokeilassa ovat Sebastião Salgado (14.2.—7.6.), Tom of Finland (21.2.—19.4.), Lina Iris Viktor (21.2.—10.5.) ja Bryan Adams (6.3.—14.6.). Tiimimatka horisontissa. Kokoonnu häiriöttä, ammenna ideoita merimaisemista sekä nauti hintaan kuuluvista tarjoiluista ja huippuluokan asiakaspalvelusta. Monipuolinen menu vaihtuu kuusi kertaa vuodessa, minkä ansiosta tarjolla on aina tuoreista kotimaisista raaka-aineista valmistettuja, 80-prosenttisesti laivan omassa keittiössä valmistettuja satokauden parhaita makuja. Taide-elämysten lisäksi tarjolla on myös vastuullisia makunautintoja yläkerran tyylikkäässä zero waste -ravintolassa. Lisää mielekästä oheisohjelmaa sekä Tallinnan tapahtumakalenterin löydät Eckerö Linen kotisivuilta. Tyhy-päivä, virkistysmatka vai juhlan aika. Liikematkustajien suosimassa viihtyisässä tilassa työskentelet, luet lehtiä ja nautit hintaan kuuluvista tarjoiluista omassa rauhassa, takuuvarmalla istumapaikalla. Kerää tiimisi kokoon ja tunne meren vastustamaton kutsu. Noblessnerin vanhan sukellusvenetelakan maille noussut elämyskohde hyödyntää vahvasti virtuaalitodellisuutta ilahduttaen sillä myös aikuisia kävijöitä. Tilaa B2B-uutiskirje ja saat parhaat matkaedut ryhmäja vapaa-ajan matkoillesi! eckeroline.fi/b2b Ryhmäja kokous myynti 09 2288 540 ryhmat@eckeroline.fi eckeroline.fi. Kokousta, suunnittele, viihdy tiimin kanssa sekä tutustu Tallinnan retkiin, tapahtumiin ja muuhun tarjontaan. Bonuksena aina edulliset ostosmahdollisuudet ja Suomen parhaiden esiintyjien tarjoama huippuviihde. Lounge tuo matkustamiseen edullista lisämukavuutta. Myyntipalvelumme ammattilaiset auttavat räätälöimään juuri sinun ryhmäsi tarpeita vastaavan matkapaketin majoituksineen, oheisohjelmineen ja muine palveluineen. Hyödynnä osaamisemme ja nauti urasi helpoimmasta ja onnistuneimmasta Vironmatkasta! Miniristeily Aamumini 9.00—14.15 / Iltamini 15.15—21.00 Kompakti kokouspäivä tai virkistävä merimatka työpäivän puitteissa tai rennommalla otteella illan tullen. Tervetuloa Eckerö Linen m/s Finlandialle! Kokoustiloja ja makumaailman iloja Kokouskeskus tarjoaa inspiroivat ja joustavasti mukautuvat tilat moneen tarpeeseen pikku palavereista noin sadan osallistujan kongresseihin ja seminaareihin
Tule mukaan verkos toitumaan ja poimimaan alan uusimmat trendit! 2/ 20 20 TA PA H TU M A JA TU RV A LL IS U U S AMMATTILEHTI: TAPAHTUMAT I KOHTAAMISET I ELÄMYKSET 2/2020 eventolehti.fi H IN TA 8, 90 € Heikki Hiltunen Bisneselämykset kasvun keinona Tapahtumasarjojen finalistit esittelyssä! Koronavirus testaa kriisinhallintakyvyn Ajattelemattomuus on tietoturvariski Pelko pilaa työmoraalin Tampereen malli nousukiidossa Suomi start up -yrittäjien alustana Sisä ltää Kon gre ssim essu liitte en. KONGRESSIMESSUT 54 2/2020 Evento esittäytyy Eventon löydät messuosastolta numero 10. Tule seuraamaan suorituksia ja keskustelua, sekä jännittämään lempi ehdokkaidesi puolesta. kerran ja pidetään tuttuun tapaan Helsingin Messukeskuksessa. Yleisöja Tapahtumasarjojen finalistit pääsevät näyttämään osaamistaan, kun tekijät ja heidän töihin perehtyneet tuomarit kohtaavat kasvokkain. Tervetuloa Kongressimessuille päivittämään osaamistasi, tutustumaan alan uusimpiin ratkaisuihin ja tapaamaan kollegoitasi. 3. Tervetuloa vaihtamaan kuulumisia, tutustumaan toimitukseen ja osallistumaan arvontaan, messutarjouksia unohtamatta. Evento Awardsin parhaimmisto ottaa haltuun Bright Areenan pitchauksillaan. Ke 25.3.2020 klo 9.30–16.30 To 26.3.2020 klo 9.30–16.00 Messukeskus, Helsinki Osallistuminen on kohderyhmään kuuluville maksuton, ilmoittautuminen osoitteessa kongressimessut.fi > ilmoittaudu Tapahtuma-alan parhaimmisto pitchaa! Torstaina 26.3. Kuka illalla palkitaan ja kaappaa kirkkaimman kruunun – se selviää näiden pitchien perusteella! Tapahtumaammattilaisten place to be Kongressimessut keräävät tapahtuma-alan ammattilaiset yhteen jo 23. 4.4.2019 Messukeskus, Helsinki Ilmoittautuminen kutsuvieraaksi osoitteessa: kongressimessut.
Olen päässyt kurkistamaan myös toimituksen maailmaan sekä tapaamaan alan ammattilaisia. Tactic Games on kasvanut Pohjois-Euroopan suurimmaksi pelitehtaaksi, vaikka kotimaisuus onkin ehdoton valtti. Messuilla ensiesittelyssä nähdään EventLive-sovellus. Ennen vanhaan Malskilla kävivät maltaiset oluet, vuonna 2020 siellä käyvät kaikki. Malski PELEISTÄ PAINOARVOA TAPAHTUMIIN Porissa sijaitseva Tactic Games oy on suomalainen perheyritys, yli 50 vuoden kokemuksella. Menneen ajan tunnelma johdattelee sinut ja seurueesi salaisia kippariväyliä pitkin kohti ikimuistoisia hetkiä, vain mielikuvitus on rajana! Helsingin Purjelaivakonttori KULTTUURIKESKUS HISTORIALLISESSA PANIMORAKENNUKSESSA Lahti saa tapahtumien täyttämään kaupunkiin uuden kulttuurikeskuksen Malskin keväällä 2020, kun keskustaan avautuva kaupunkilaisten, yritysten ja kulttuurin keskus avaa ovensa. Suuren valikoiman joukosta löydät muiden muassa seuraavat yritykset. Event Live toteuttaa tapahtumia yritysseminaareista kesäjuhliin, you name it. Nähdään Kongressimessuilla ja Evento Awardsissa!. Positiiviset ja yhteiset hetket pelin parissa painuvat mieliin, ja toimii siten erinomaisena lisäarvona ja elämyksien tuottajana erilaisissa tapahtumissa. Historiallisessa panimorakennuksessa toimivan keskuksen erikoisuuksia ovat paikallisuus ja yhdessä tekemisen tapa, jonka tuloksena ovat ajankohtaiset tapahtumat ja vaikuttavat kohtaamiset. Kongressi-sivut kokosi Jenna Dahlström Olen tapahtumatuotannon opiskelija Haaga-Heliasta ja tämän kevään työharjoittelussa Eventossa. Tactic Games oy Malski. Evento Awardsin järjestäminen ja suunnittelu on ollut loistava tilaisuus päästä kiinni itse alaan sekä tekijöihin. Helsingin purjelaivakonttorin Astrid ja Svanhild ovat suomalaisia perinnepurjelaivoja, jotka ovat tarjonneet elämyksiä jo yli 40 vuoden ajan. Esiin nousevat moneen taipuvat elämykselliset tapahtumatilat, ihmisten aidot kohtaamiset sekä paikallisuuden ja vastuullisuuden viehätys. Monipuolinen työympäristö antaa työkaluja tulevalle uralle tapahtumien moniosaajana. Suuren valmistusmäärän ansiosta, Tactic Games pysyy ajan hermoilla ja viimeisimpien trendien aallonharjalla. Avainasemassa ovat aidot kohtaamiset, huolitellut sisällöt ja vahva yhteistyö alusta alkaen. OIKEAN TYYPPINEN TAPAHTUMA OIKEAAN AIKAAN JA PAIKKAAN! Event Live suunnittelee ja toteuttaa aitoja sekä vaikuttavia kohtaamisia. 2/2020 55 Yli 160 näytteilleasettajaa Kaikki tapahtumatoteuttajat tapahtumataloista tekniikkaan saman katon alla! KONGRESSIMESSUJEN näytteilleasettajat esittelevät tapahtuma-alan tärkeitä palveluita. Event Live oy ”KOHTI KESÄÄ KAASU POHJASSA”, SANOI KIPPARI! Upeat puitteet, raikas merituuli sekä vuosikymmenten tunnelma takaa onnistuneen yritystai yksityistilaisuuden. Panostus näkyy erityisesti tapahtuman viestin suunnittelussa ja sen esille tuomisessa eri keinoin, sillä kaikki keinot eivät sovi kaikille
Tapahtumien operointi ja budjetointi – Se tehokkain skenaario 10.00–10.45 / Bright Areena Elina Jutelyte on erittäin kokenut tapahtumien järjestämisen ja markkinoinnin ammattilainen, jolla on jo yli sata globaalia projektia plakkarissa yli 40 maassa sekä kuusi tapahtumaa nollabudjetilla. Mitä me voimme oppia ja tehdä, jotta saavuttaisimme oikeudenmukaisen ja inhimillisen työelämän. Kuinka olla röyhkeä ja oman osaamisesi haltia – avaimia näihin antaa Jenni. Missä sinä olet hyvä. Hänellä on päälle 17 vuoden työkokemus kansainvälisten tapahtumien, kuten konferenssien, messujen, näyttelyiden, kick offien sekä tuotelanseerausten järjestämisestä ja tuottamisesta yhteistyössä järjestäjien, toimistojen, voittoa tavoittelemattomien yhdistysten sekä muiden erinäisten yritysten kanssa. ”En usko että mikään on muuttanut maailmaa niin paljon kuin tekoäly tulee muuttamaan sitä seuraavan 50 vuoden aikana.” Jenni Janakka on yksi puhuja-alan kovimmista nousevista tähdistä. KONGRESSIMESSUT 56 2/2020 KESKIVIIKKO 25.3. Törmäämme bisnesetiikan kysymyksiin päivittäin – vallan ja aseman väärinkäyttö, rahanpesuskandaalit, syrjintäväitteet, #metoo, eikä loppua näy. Miksi hyvät tyypit tekevät pahoja asioita. Tekoälyn avulla kohti parempaa maailmaa – 10 tulevaisuuden taitoa ja tulevaa trendiä 14.00–14.30 / Bright Areena Työn tulevaisuus, koneoppimisen hyödyntäminen ongelmanratkaisussa, ihmisen ja koneen vuorovaikutus – aiheita avaa satoja puheenvuoroja pitänyt yrittäjä sekä palkittu teknologiavaikuttaja Maria Ritola. 13.00–13.30 / Bright Areena Kirjoittaja, kolumnisti ja puhetaiteilija Jenni Janakka on yksi puhuja-alan kovimmista nousevista tähdistä. Eventon ohjelmavinkit kongressimessuille Kaksi kokonaista messupäivää täynnä inspiroivia esiintyjiä ja tapahtumien toteuttajia. 11.00–11.30 / Bright Areena Siinä missä yleinen puheen sorina ja pinnalla olevat keskustelut pyörivät yritysten tuotteiden ja palveluiden vastuullisuudessa, on vielä tärkeämmässä asemassa sen perusta, eli yrityskulttuuri. Evento poimi messuohjelmasta omat suosikit.. Rohkea ja räväkkä puhetaiteilija pureutuu oman minäkuvan rakentamiseen, meihin vaikuttaviin stereotypiohin ja ennakkoluuloihin, jotka ovat esteenä itseensä luottamiselle ja yrittämiselle. Vuoden 2019 Vastuullinen vaikuttaja Niina Ratsula on kansainvälinen eettisesti kestävän työelämän ja hyvän hallinnon ammattilainen yli kymmenen vuoden kokemuksella. Maria työskentelee Piilaaksossa perustamassaan teknologiayritys Iris.ai:ssa, jonka missiona on rakentaa tekoälyllä toimiva tutkimusassistentti
2/2020 57 Katso vuokrattavat laitteemme tarkemmin tivolisariola.fi Kysy lisää: Ville Sariola 040 509 2949, ville.sariola@tivolisariola.fi Laadukasta LAITEVUOKRAUSTA Vuokraa meiltä huvilaite tapahtumiin, juhliin tai festareille! MAAILMANPYÖRÄSTÄ LASTENLAITTEISIIN TORSTAI 26.3. Ihmisten motivointi ja inspiroiminen oman vastuun ottamisesta elämässä ja tavoitteellinen toiminta sen toteuttamiseksi ovat hänen alaa. 9.30–11.45 Yleisösarjat 12.00–16.00 Tapahtumasarjat Voittajat palkitaan samana iltana Evento Awards -palkintojuhlassa istuvalla illallisella Dinner Partyssä Helsingin Messukeskuksessa! Varaa sinäkin paikkasi alan kovimmissa bileissä eventoawards.fi Tutustu finalisteihin eventoawards.fi/finalistit Licence to Fail – Mitä voimme oppia valtakunnan viralliselta epäonnistujalta. Ongelmien ennaltaehkäisy ja laaja-alainen hyvinvointi ovat avainasemassa myös turvallisen tapahtuman toteuttamisessa.. 12.00–12.30 / Kongressi Areena Juuso Toivonen on kokonaisvaltaisen hyvinvoinnin ja vastuunkannon valmentaja sekä yrittäjä muun muassa turvallisuusalalta. 10.00–10.30 / Kongressi Areena Virheiden kautta voittoon, omaa tarinaa jakaa Tomi Kaukinen. Tomi kävi läpi kaikki mahdolliset virheet, mutta viisastuneena lennätti firman Espanjaan, palkkasi Real Madridin entisen digijohtajan ja työskenteli maailman suurimpien seurojen kanssa. Hyvinvoiva, turvallinen tapahtuma – Miten ennaltaehkäiset konfliktit. Luvassa on prässiä ja panostusta, aistittavaa jännitystä ilmassa sekä aitoa taidonnäytettä. Seuraa päivää yleisöstä livenä ja opi tapahtuma-alan parhaimmistolta. Evento Awards – Together we create the brightest diamond 9.30–16.00 / Bright Areena Evento Awards -kilpailun jännitys tiivistyy Kongressimessuilla, kun Tapahtumaja Yleisösarjat pitchaavat tuomaristolle messuyleisön kannustaessa. Tomi Kaukinen on vuoden 2020 Evento Awards -finalisti sarjassa Puhuja, tarinankertoja. Kuinka tarina saa jatkoa. Luvassa on taatusti koskettava ja puhutteleva aamupäivä
Tervetuloa! Scandic Pasilaan saavut helposti; raitiovaunu kulkee hotellin edestä, Pasilan juna-asema on vieressä ja omalle autolle löytyy edullinen pysäköinti hotellin autohallista. Modernit tilavat huoneet ilmastoinnilla, viihtyisä kortteliravintola ja valoisat kokoustilat jopa 150 hengelle tarjoavat viihtyisän tyyssijan Pasilan tapahtumien ja palveluiden äärellä. ALKAEN Crowne Plaza Helsinki Hesperia | Mannerheimintie 50, 00260 Helsinki UUDISTAMME ERINOMAISTA Uudistunut hotellimme avaa ovensa toukokuussa 2020. Tutustu jo nyt scandichotels.fi/pasila UUSI SCANDIC PASILA TAPAHTUMIEN ÄÄRELLÄ 4.5. Lue lisää: helsinki.crowneplaza.com. Toukokuussa 2020 avaamme uuden, rennon ja rauhallisen hotellin Pasilan ytimeen, Keskuspuiston laidalle. Toimi nyt nopeasti ja hyödynnä “ONE IN FIVE” -kokouskampanja! IHG® Business Rewards -jäsenenä saat pisteet jopa kolminkertaisena
Toukokuussa 2020 avaamme uuden, rennon ja rauhallisen hotellin Pasilan ytimeen, Keskuspuiston laidalle. ALKAEN. Tervetuloa! Scandic Pasilaan saavut helposti; raitiovaunu kulkee hotellin edestä, Pasilan juna-asema on vieressä ja omalle autolle löytyy edullinen pysäköinti hotellin autohallista. Modernit tilavat huoneet ilmastoinnilla, viihtyisä kortteliravintola ja valoisat kokoustilat jopa 150 hengelle tarjoavat viihtyisän tyyssijan Pasilan tapahtumien ja palveluiden äärellä. Tutustu jo nyt scandichotels.fi/pasila UUSI SCANDIC PASILA TAPAHTUMIEN ÄÄRELLÄ 4.5
Kun aukeat ja korkeat paikat ovat historiassa merkinneet ihmiselle suojattomuutta, suoranaista kuoleman vaaraakin, myös moni nykyihminen tunnistaa itsessään niin sanotun torikammon tai korkean paikan pelon. Pelon ilmapiiri tuhoaa luottamuksen, lisää virheiden määrää ja sakkaa luovuutta. Minna Martin. T unnemme pelkoa, jotta voisimme tunnistaa potentiaalisesti vaarallisen tilanteen. Lääkäriseura Duodecimin mukaan fobioiden syntymiseen vaikuttavat traumaattiset kokemukset, väkivalta, läheisen ihmisen kuolema ja turvattomuus.. Martinin mukaan pelko on koodannut tiensä geenistöömme. Psykoterapiakeskus Vastaamon mukaan joka kymmenes suomalainen kärsii fobiasta, suhteettoman suuresta määräkohtaisesta pelosta, joka rajoittaa elämää. TUNNE TYÖSSÄ ILO SURU VIHA PELKO HÄPEÄ/SYYLLISYYS KATEUS 60 2/2020 TEKSTI MAARET LAUNIS KUVA MINNA MARTININ ARKISTO Pelko on luovuuden vastakohta Pelon tehtävä on auttaa ihmistä tunnistamaan vaara ja säilymään hengissä. Pelkoreaktio opitaan nopeasti ja kutakuinkin kertalaakista. Pelko on luonnollinen ja ihmishenkeä suojeleva tunne, mutta fobia ei. Vaikka pelko saa asiakaspalvelijan varomaan aggressiivisessa humalassa toikkaroivaa asiakasta, muuta hyötyä siitä ei työssä ole. – Kun ihmiselle käy jotakin uhkaavaa, hän muistaa tapahtuman uudestaan vastaavassa tilanteessa ja varoo. Tämä pätee niin koiran puremaan kuin uhkaavan ihmisen läsnäoloon, psykologi ja psykoterapeutti Minna Martin kertoo
Työelämässä nähdään, että me kaikki joudumme kohtaamaan pelkoja, jotka liittyvät toisen ihmisen kanssa toimimiseen. Se, ettei voi luottaa työkavereiden tukeen, kiristää välejä. – Suurimman turvan tunteen meille voi antaa toinen ihminen, ja samalla suurimmat pelot aiheuttaa toinen ihminen. Silti poikkeuksetta on käynyt niin, että poistoa ei ole ainakaan ensimmäisestä hälytyksestä tehty. IS TO C K 2/2020 61 Vaikka pelko kohdistuisi ahtaisiin tiloihin, taustalla voi olla esimerkiksi vanhempien repivän avioeron aiheuttama trauma. Aika lannistavaa huomata, ettei nuorempi polvi ole sen tiedostavampi kuin edellinenkään. Työn turvattomuus näkyy kahtiajakona työyhteisömme sisällä. Pelko pilaa työmoraalin Martin korostaa, että toisin kuin sankarimyyttien maailmassa usein luullaan, pelot kuuluvat erottamattomana osana elämään, eikä niistä voi täysin vapautua. Yllätti, että sama meno jatkuu edelleen, vaikka turvahenkilöt ovat nykyään reilusti minua nuorempia, joten luulisi asenteiden muuttuneen sukupolvien myötä. Näissä tilanteissa poistamisen välttänyt henkilö palaa tiskille pullistelemaan ja osoittamaan ylemmyyttään, kun en saanut häntä poistettua. Silti siellä on aina ne pari tyyppiä, joille kukaan ei sano mitään jos asian voi välttää, eikä asiaa varsinkaan viedä eteenpäin, kysehän on aina ”yksittäistapauksesta”. Silti sellaisessa tilanteessa huomaa miettivänsä, ylireagoiko taas. Nihkeintä silti on juuri sukupuolten vastakkainasettelu, se, että minun naisena täytyisi aina käyttäytyä niin, että miehen ei tee mieli heittää juomia naamalle. Tässä juttusarjassa elämysalalla työskentelevät kertovat nimettömänä kokemistaan tunteista työelämässä. Ongelmiin turvahenkilöiden kanssa on vaikea puuttua, koska olemme samaa työporukkaa. Ihmiset pelkäävät epäonnistumista – ja onnistumista. Koska pelon tehtävä on keskittää ihmisen voimavarat selviytymiseen, ei se saisi kahmaista suurta osaa työpaikan tunneilmapiiristä. Kyllä se aluksi aiheutti tosi paljon arvottomuuden tunteita. Ongelman syväänjuurtuneisuudesta joh tuen järjettömältä tuntuvan fobian vähättely tai kummastelu muiden ihmisten taholta ei auta, vaan ongelmaa tulisi lähestyä ammattilaisen saattelemana, esimerkiksi psykoterapiassa. Toistaiseksi oikeaa vaaratilannetta ei ole syntynyt, mutta uhka on todellinen, eikä minua huvita poistua tiskin takaa esimerkiksi vessaan, kun tiedän tilassa pyörivän aggressiivisia henkilöitä. En ole urani aikana joutunut kovin montaa poistopyyntöä tekemään muun kun henkilön päihtymystilan tai toiseen asiakkaaseen kohdistuvan aggressiivisen käytöksen takia. Tilanteet toistuvat samanlaisina: poistettava henkilö ja turvahenkilö ovat molemmat miehiä, ja kun he siitä tiskiltä lähtevät miesten kesken tilannetta selvittämään, lopputuloksena on kättä päälle, ja juhlat jatkuvat. Tälle ajatukselle koko ”Uhka on todellinen.” TYÖSKENTELEN tarjoilijana enimmäkseen iltaja yöaikaan. Sen myötä myös sitä sietää asiakkailta sellaista käytöstä, jota ei normaalisti katselisi. Tilanteet ovat ärsyttävän ja alentavan lisäksi uhkaavia, sillä työkaveri on juuri demonstroinut jo muutenkin huonosti käyttäytyvälle ihmiselle, ettei minulla ole mitään sanottavaa asiaan, ja näin ollen kaikenlainen kohtelu on teoriassa sallittua. On ihan kamalaa, jos joku heittää juomat naamalle tai haukkuu huoraksi. Nyt alan olla jo aika paatunut. Ravintolatyössä minua pelottaa yleinen turvattomuus ja tieto siitä, että lopulta saa pärjätä ihan itse, oli turvahenkilöstöä tai ei. Jotta ihminen voi käyttää luovuuttaan, ratkaista ongelmia ja keksiä uutta, perustarpeiden pitää olla turvattu. Suuri osa ovimiehistä on mielettömiä tyyppejä. Viimeksi tällainen ”yksittäistapaus” kuitenkin tapahtui pari viikkoa sitten. Martin on työssään huomannut, että fobioiden taustalla on usein stressiä ja ahdistusta. – Jos lapsuudessa jää tunteidensa kanssa vaille vanhempien tukea eikä ole siten oppinut rauhoittamaan itseään, ihminen voi jäädä haavoittuvaksi ja alttiiksi sairastumaan fobioihin. Tähän kaikkeen liittyy myös kysymys siitä, että olen itse ansainnut huonon kohtelun olemalla huono asiakaspalvelija, mikä on asia, jota turvahenkilö ei ole ensinkään oikea henkilö arvioimaan. Kaikki miettivät tavalla tai toisella, hyväksytäänkö minut työyhteisössä tällaisena kuin olen, ja mitä nuo muut ajattelevat taidoistani ja osaamisestani. Oli tavallaan helpompi niellä huonoa käytöstä vanhan liiton körmyiltä. Case ”Suomi on silti edelleen täynnä työpaikkoja, joissa käytetään vanhentuneita johtamismetodeita kun halutaan saada ihmiset tottelemaan.”
Jos oman työpaikan yrityskulttuuri on suuressa ristiriidassa suhteessa vallitseviin ihanteisiin, asia voi nousta puheeksi organisaation ulkoisten tahojen kanssa. Suomi on silti edelleen täynnä työpaikkoja, joissa käytetään vanhentuneita johtamismetodeita kun halutaan saada ihmiset tottelemaan. Pelon myötä pois karisevat kunnioitus ja luottamus esimiehiä kohtaan, ja seuraukset yrityksen maineelle voivat ovat kovat. Julkisessa keskustelussa puhutaan nykyisin paljon empatiataidoista ja hyvästä johtajuudesta. Median täyttyessä hyvinvointipuheesta voisi luulla, että edes osa viisaudesta tihkuisi työelämään asti. Haitalliset mallit lapsuudenkodin peruja Mistä yrityskulttuurin jämähtäneisyys sitten johtuu. Tyky-päivät, virkistyspäivät, kokoukset, asiakastapahtumat, kesäjuhlat Toteutamme juuri teille sopivan tapahtuman! Evento_megazone_240x146mm_2.indd 1 Evento_megazone_240x146mm_2.indd 1 7.2.2020 13.36 7.2.2020 13.36. Martinin mukaan työelämän käyttäytymismallit muuttuvat hitaasti, koska ihminen omaksuu osin tiedostamattaan mallin lapsuudestaan – monen tapauksessa vuosikymTYKY-PÄIVÄT JOISTA PUHUTAAN PITKÄÄN! HELSINKI, VANTAA, TURKU, LAHTI, TAMPERE, JYVÄSKYLÄ, SEINÄJOKI, KUOPIO, IISALMI, VUOKATTI, OULU, TORNIO, ROVANIEMI WWW.MEGAZONE.FI Kuka on tiiminne tarkin tähtääjä. – Viime kädessä pelolla johtaminen näkyy yrityksen toiminnassa siten, että kynnelle kykenevät vaihtavat työpaikkaa, porukan kokeneimmat etunenässä. TUNNE TYÖSSÄ ”Pelko ei lujita työmoraalia vaan itse asiassa rappeuttaa sitä.” 62 2/2020 pohjoismainen työjärjestelmäkin terveyspalveluineen ja lounasetuineen rakentuu. Pelko ei lujita työmoraalia vaan itse asiassa rappeuttaa sitä. – Pelosta on hyötyä lähinnä silloin, kun pitää arvioida turvallisuutta. Entä kenellä on paras taktiikka. Pelolla johtavaa esimiestä kohtaan ei tunneta sympatiaa, ymmärrystä tai lojaaliutta, ja se kuuluu tavassa, jolla omasta työpaikasta puhutaan – eräänlaista työntekijälähettilyyttä sekin. Olen kuullut monta kertaa ihmisten sanovan, että kun heitä ei kunnioiteta, on samantekevää, yrittävätkö he parhaansa vai eivät, kun palkka juoksee joka tapauksessa, Martin kuvailee
On ymmärrettävää, että esimies haluaa purkaa omaa taakkaansa, mutta usein se taakka on kannettava ilman alaisia. – Jos on kysymys esimerkiksi yt-neuvotteluista, työrauha pitää turvata niin että mahdollisista irtisanomisista kerrotaan kaikki olennainen mutta ei mitään liikaa. Tässä juttusarjassa käsitellään perustunteista iloa, surua, vihaa sekä pelkoa. TUNNETUTKIMUKSEN pioneeri, psykologi Paul Ekman luokitteli 1970-luvulla perustunteiksi ilon, hämmästyksen, surun, pelon, vastenmielisyyden ja vihan. Nämä tunteet esiintyvät kaikissa kulttuureissa, ja ne voi tunnistaa ihmisille yhteisistä kasvojenilmeistä. Esimiehen asema on opettaa ja toimia auktoriteettina aivan kuten vanhemmankin. 2/2020 63 Prison island on vankilaympäristöön sijoittuva seikkailu, jossa ratkotaan tiimityöskentelyn avulla nokkeluutta ja ketteryyttä vaativia haasteita. Yksi kaikkien – kaikki yhden puolesta. Käytännössä moni esimies kohtelee alaisiaan samalla tavalla kuin heitä itseään on lapsena kohdeltu, ja kasvatuskulttuurista tulee yrityskultturia. Martin kertoo, että hyvä johtaja ymmärtää vastuunsa ja säännöstelee potentiaalisesti vaikeiden asioiden jakamista alaistensa kanssa. Itselläni oli kerran esimies, joka suolsi alaisilleen hirveästi keskeneräisiä uhkakuvia yrityksen tilanteesta, mikä pikemminkin pahensi stressaavaa tilannetta ja lietsoi pelkoa. WWW.PRISONISLAND.FI Helsinki, Jyväskylä, Tampere, Vantaa TUOMITTU VANKILAAN! TEIDÄT ON Evento_Prisonisland_230x146mm3.indd 1 Evento_Prisonisland_230x146mm3.indd 1 7.2.2020 13.35 7.2.2020 13.35 menten takaa. Esimiehellä on äidin ja isän tavoin vastuu alaisesta, mutta alaisella ei ole vastuuta esimiehestä. Ekman täydensi tunnelistaa 1990-luvulla tunteilla, jotka ovat ihmisille yhteisiä, mutta jotka eivät välttämättä välity kasvojenilmeistä. Näistä tunteista käsitellään tässä juttusarjassa kateutta, syyllisyyttä ja häpeää. – Tietenkään aikuisten ihmisten johtaminen ei ole kasvattamista, mutta esimiehen rooli muistuttaa monella tapaa vanhemman roolia. Tällöin esimies tarvitsee jonkun, jonka kanssa luottamuksellisesti käydä vaikeita asioita läpi.. Lue lisää tunteidensäätelystä! Katja Myllyviita: Tunne tunteesi (Duodecim, 2016)
Voimme miettiä jo valmiiksi, miten materiaalit kierrätetään ja missä, niin että saadaan maksimaalinen resurssitehokkuus käyttöön. – Pystymme ottamaan huomioon tuotteiden tuottamiseen liittyvät asiat, mutta myös tapahtumaan hankittavien materiaalien kierrätettävyyden jatkossa. Globe Hope toimii nykyään myös markkinointitoimistojen ja tapahtumatuottajien tontilla, sillä yritysyhteistyön kautta ideoidaan ja suunnitellaan asiakkaan kanssa varsin laajoja kokonaisuuksia. Erilaisia ratkaisuja voidaan ottaa käyttöön aina tapahtumapaikan valinnasta ja kalusteiden vuokrauksesta lähtien. Hyvin suunniteltu tapahtuma pystyy säästämään ihan hirvittävästi luonnonvaroja ja materiaaleja. Lukkalan mukaan tapahtumien kautta on mahdollista vaikuttaa niin kävijöiden kuin järjestäjien ajatuksiin kestävämmistä toimintamalleista. – Mietimme aina ensin, löytyisikö jostain tarvittavia asioita valmiina ja voisiko niitä hyödyntää. Parhaimmillaan tapahtuma jättää kävijälle ajatuksen kiertotaloudesta ja auttaa näkemään mahdollisuuksia muutokseen myös omassa elämässään ja toiminnassaan. Biohajoavista aterimista on vielä pitkä matka kokonaiskestävyyteen, mutta Globe Hopen toimitusjohtaja Seija Lukkala näkee kaikki teot mahdollisuutena vaikuttaa. Kiertotalouden hyödyntäminen tapahtumassa ei tarkoita kuitenkaan pelkästään biohajoavien lautasten kierrättämistä. Vuosien saatossa yritysten kanssa toteutettava yhteistyö on laajentunut pr-lahjoista kokonaisvaltaisten kiertotalousratkaisuiden räätälöinteihin. – Kannustaminen kestävyyteen yritysten tapahtumissa on tärkeää, koska niiden kautta vaikuttavuus saattaa olla varsin merkittävää. 64 2/2020 TEKSTI LAURA HUJANEN KUVAT JETRO STAVÉN KIERTOTALOUDEN KONKARI Ilmastonmuutoksen ollessa tapetilla jatkuvasti on myös tapahtumien siirryttävä kohti kestävämpää ajattelutapaa. Hyvällä suunnittelulla huimaa säästöä Tapahtumajärjestäjän kannattaa ottaa kumppanikseen kiertotalouden ja kokonaiskestävyyden tunteva kumppani jo suunnittelun varhaisessa vaiheessa. Lukkala kannustaa myös pohtimaan, voisiko materiaalien hankintaa lähestyä jollain muulla kuin perinteisellä tavalla. – Suunnittelun kautta voidaan tehdä kestäviä ratkaisuja ilman, että tarvitsee varsinaisesti luopua mistään. K iertotalouden pioneeri ja Globe Hopen perustaja Seija Lukkala on työskennellyt hävikkija ylijäämämateriaaleista valmistettavien tuotteiden lisäksi jo pitkään tapahtumien kestävyyden parissa. Hänen mukaansa Seija Lukkala.
Ymmärrämme nykyään paljon paremmin sen, mikä on roskaa ja mitä pystyy kierrättämään ja käyttämään uudelleen. Hän näkee pienenkin yhteistyön mahdollisuutena vaikuttaa koko tapahtuman henkeen. Yritysten viherpesu voi antaa virheellisen mielikuvan vastuullisesta toiminnasta, vaikka taustalla tapahtuisikin jotain ihan muuta. – Meidän filosofiassa yrityksenä korostuu se, että kaikki teot, jotka edistävät kiertotaloutta ja vastuullisuutta sekä kestävämpää toimintaa, ovat arvokkaita. Vastaan on kuitenkin tullut myös tapauksia, joissa Lukkala on joutunut pettymään tapaan, joilla asioista yrityksissä puhutaan ja miten ne oikeasti toteutetaan. Meidän pitää myös jakaa hyviä kokemuksia ja käytänteitä mahdollisimman paljon toisillemme. Seminaarikasseista sisältöön Tapahtumista ylijäävän materiaalin hyödyntäminen on hyvä tapa tutustua kiertotalouteen. Ongelmajätettä oleva verkkovinyyli sai näin uuden elämän ja fanit mahdollisuuden uniikkiin muistoon kisatapahtumasta. ”Ongelmajätettä oleva verkkovinyyli sai uuden elämän ja fanit mahdollisuuden uniikkiin muistoon kisatapahtumasta.” Kestokassit on valmistettu mainos lipuista ja -banderolleista. Pienille ja keskisuurille yrityksille suunnattu kevennetty ympäristöohjelma on oiva keino ympäristöasioiden hallintaan ja ympäristöjohtamiseen. – Kiertotalous antaa oivan mahdollisuuden tuulettaa omia ajatuksia siitä, mitä kaikkea voi tehdä toisin ja kestävämmin. Oman ymmärryksensä kautta he voivat levittää sitä myös asiakkailleen, ja sitä kautta ollaan saatu varmasti moneen tapahtumaan kestävä näkökulma. – Tämä maailma onneksi muuttuu niin nopeasti, että sellaisia asioita mitä tehtiin viisi vuotta sitten ei voisi kuvitellakaan tehtävän enää. 2/2020 65 Esimerkiksi Ekokompassin ympäristösertifikaatti antaa selkeän kuvan tapahtuman ympäristövaikutuksista. Lukkala toivookin, että kestävyydestä tulisi uusi normi yrityksille. Kampanjamateriaalit ja suurkuvatulosteet ovat taipuneet Globe Hopen tiimin käsissä niin seminaarikasseiksi, funktionaalisiksi kansioiksi kuin persoonallisiksi liikelahjoiksi. Suurimmalla osalla on oikeasti ollut halu tehdä asioita kestävämmin. Asiakkaan ohjelmaankin on sisällytetty jotain konkreettista tekemistä, joka on liittynyt kiertotalouteen. – Ohjeistuksia tarvitaan, koska suuri osa toimijoista on aika uuden ajattelutavan edessä. tuotannoissa helposti jämähdetään johonkin tiettyyn kaavaan, joka on itse aiemmin koettu tai nähty. Esimerkiksi vuoden 2017 koripallon EM-kisojen ulkomainosten materiaalit muuntuivat tuotesarjaksi, johon kuului toilettilaukkua, kestokassia ja tablettisuojaa. – He järjestävät paljon tapahtumia ja kestävyys on heille tärkeää. Lukkalan mukaan pienetkin teot ovat kuitenkin tärkeitä, vaikka koko toimintaa ei voitaisikaan kertaheitolla muuttaa kestäväksi. – Matkan varrella on ollut muutamia tapauksia, joihin on kiinnittänyt huomiota ja pohtinut, mistä tässä projektissa on todella kysymys, mutta todellisuudessa aika vähän. – Olemme vieneet muutamissa keisseissä sisältöön asti kestävää kehitystä ja kiertotaloutta. Jokainen projekti on tietysti uniikki, mutta erityisen onnistuneeksi yhteistyöksi Lukkala nostaa Helsingin Katajanokalla sijaitsevan Marina Congress Centerin kanssa tehtävän tapahtumatuotannon. Lue juttu Ekokompassista s. Arvoista tekoihin Ilmastonmuutoksen ollessa puheenaiheena kaikilla elämän osa-alueilla, on tietysti riskinä sekä turtuminen että aiheen vääränlainen hyödyntäminen. 94. Lukkala ei kuitenkaan jätä kiertotaloutta vain somisteen rooliin. Yksi keino vilpillisen viherpesun kitkemiseen ovat erilaiset kriteeristöt, joiden avulla tapahtumien järjestäjät ja kävijät voivat selkeämmin arvioida tapahtuman kestävyyttä
– Vaikka yrittäjäurani on ollut kivistä ja hikistä kaikki nämä vuodet, niin olen ollut äärimmäisen onnellinen saadessani tehdä juuri sitä, mikä on sydäntäni lähellä ja millä näen olevan merkitystä. www.seinajokiareena.fi Parhaat Tilat ja puitteet Tervetuloa! ”Maailmantuskasta syntyi Globe Hope.”. Lukkala lähti pikkuhiljaa haravoimaan, mikä voisi olla sopiva toimintatapa, joka olisi sekä kannattava että vaikutuksiltaan mahdollisimman suuri. 66 2/2020 MAAILMANTUSKAN SIIVITTÄMÄNÄ KIERTOTALOUDEN PIONEERIKSI VUOSITUHANNEN vaihteessa Seija Lukkalaan iski vahva ympäristötietoisuus. – Halusin tehdä asioita toisin. Tekstiiliteollisuus oli ajautumassa yhä vahvemmin pikamuodin ja kerskakulutuksen pauloihin, mutta Lukkala ymmärsi nopeasti, että tämä ei voi jatkua. Omalla osaamisalueellani koetan tehdä asioita kestävämmin ja toivon, että yritysmaailmassa tehtäisiin eri aloilla ”Globe Hopeja” ja alettaisiin katsoa asioita toisesta näkökulmasta. Lukkala on ylpeä siitä, että jo ensimmäisiin liiketoimintasuunnitelmiin 18 vuotta sitten tuli kirjattua yrityksen tavoitteeksi vaikuttavuus. Hänen mukaansa viimeisen puolentoista vuoden aikana on tapahtunut enemmän harppauksia ihmisten ymmärryksessä kuin viimeisen 15 vuoden kuluessa. Kehittyvissä maissa talous kasvaa ja kuluttaminen on sielläkin mahdollista ihan uudella tavalla. Halu muuttaa asioita konkretisoitui uuden yrityksen perustamiseen. Meillä on vain yhdet luonnonvarat ja vain tämä yksi planeetta. Maailmantuskasta syntyi lopulta Globe Hope. Se on mahdoton yhtälö, kun ihmismassat kasvavat koko ajan. – Olen alusta asti halunnut olla vaikuttamassa siihen, että tämä maailma menisi kestävämpään suuntaan. Kivisestä polusta huolimatta Lukkala on säilyttänyt uskonsa siihen, että muutos on mahdollinen. – Toivon että pikkuhiljaa se tiedostaminen muuttuu myös kulutuskäyttäytymiseksi. Ensin on ollut mukana filosofia, ja sitten olen miettinyt miten voin omalla osaamisalueellani tehdä asioita toisin
Kiertotalous näkyi foorumin ohjelman lisäksi tapahtuman jokaisella osa-alueella. PIK JOU KU LUT Tyylikkäät tilat ja upeat tarjoilut yrityksesi pikkujouluihin Espoossa, Helsingissä, Vantaalla, Tampereella ja Oulussa! Varaa heti meeting.technopolis.fi. Sjöstedt iloitsee siitä, että WCEF:n tapahtumakumppanit ovat ottaneet kiertotalouden niin kokonaisvaltaisesti mukaan toimintaansa. Kiertotalousperiaatteet näkyvät Sitran tapahtumissa jatkossakin liittyipä tapahtuman aihe siihen tai ei. Kisojen aikana projektin vetäjät haastoivat myös Kansainvälisen hiihtoliiton toteuttamaan kaikki tulevat kisat kestävämmin. Valitse vastuullinen tapahtumapaikka, joka noudattaa kestävyyden periaatteita. Yksi näkyvin esimerkki tästä yhteistyöstä olivat vuoden 2017 Lahden MM-kisat, joissa kokeiltiin vähähiilisiä ja älykkäitä kiertotalouden ratkaisuja urheilutapahtuman järjestämisessä. – WCEF-tapahtumakonseptissa kiertotalouden periaatteiden noudattaminen on olennainen osa, ja teemme myös konseptin jatkokehitystä tiiviissä yhteistyössä tapahtumatuottajien kanssa. Pidä sanasi ja näytä se: kerro tapahtuman kiertotalousratkaisuista esimerkiksi tapahtumapaikalla ja ruokalistalla. Tapahtuman konseptiin kuuluu myös, etteivät näytteilleasettajat saa jakaa esitteitä, julkaisuja tai oheistuotteita. Vuoden 2019 kesäkuussa Helsingissä puolestaan Sitra järjesti partnereidensa kanssa jo kolmannen World Circular Economy Forumin. Muutama vuosi sitten Sitra toteutti yhdessä Suomen Olympiakomitean kanssa projektin, jossa urheiluseuroja ja tapahtumajärjestäjiä sitoutettiin toimimaan kestävämmin. – Tämä on aiheuttanut yllättävän vähän sanomista, koska kumppanit ovat ymmärtäneet, että tarkoitus on saada osallistujat keskittymään itse tapahtuman sisältöön ja verkostoitumiseen, eikä ilmaislahjojen jakeluun. Tarjoa ruokaa ja virvokkeita: suunnittele ilmastoystävällinen, mieluiten kasvismenu ja tarjoa myös vegaaninen vaihtoehto. 2/2020 67 SITRAN KIERTOTALOUSRATKAISUT KAIKKIEN KÄYTTÖÖN SUOMEN itsenäisyyden juhlarahasto Sitra on pitänyt kiertotalouden teemoja pinnalla toiminnassaan useilla tavoilla. VIKKELÄSTI VARAAMAAN! ”Näytteilleasettajat eivät saa jakaa esitteitä.”. Pidä mielessä tapahtumapaikan käytettävyys ja joustavuus, jotta voit tarjota sopivat tilat myös esimerkiksi verkostoitumiselle. – He ovat onnistuneet löytämään sellaisia materiaaleja käytettäväksi esimerkiksi näyttelyosastojen rakenteissa, että niitä pystytään hyödyntämään muuallakin joko ennen tai jälkeen WCEF:n. – WCEF-tapahtumakonseptiin kuuluu kiertotalouden periaatteiden noudattaminen kaikessa, niin materiaalien käytössä, tarjoiluissa kuin paperittomuudessa, kertoo Tuula Sjöstedt, viestinnän ja yhteistyösuhteiden asiantuntija Sitralta. Maailman kiertotalousfoorumin ytimessä olivat tällä kertaa ”kiertotalouden ratkaisujen globaali skaalaus sekä kiertotalouden seuraava erä”. Tapahtumapaikkakin valikoitui kiertotalous edellä. On myös tärkeää saada hyväksi koetut periaatteet jakoon muille toimijoille. WORLD CIRCULAR ECONOMY FORUMIN PERIAATTEET KIERTOTALOUDEN HYÖDYNTÄMISEEN Pidä kiertotalous mielessä kaikessa suunnittelussa: valitse esimerkiksi kierrätettyjä materiaaleja tapahtuman rakentamiseen ja vältä kertakäyttöistä muovia tarjoiluissa
T apahtumajärjestäjien mukaan unelmien tapahtumapaikka on avoin, joustava, valoisa, hauska ja teknologiselta tasoltaan hyvin varusteltu. Ei ainakaan sekavien kapasiteettitaulukoiden ja eri puolille nettisivustoa ripotellun informaation avulla. Näin käy ilmi IACC:n raportista, johon on haastateltu 250 tapahtuma-alan ammattilaista. KIVIKAUDELTA 2020–LUVULLE Kristian Fahler ja Kimmo Kaitala.. Kokonaisuus on usein sekava, eikä siitä saa selkeää käsitystä kuvienkaan avulla. 2/2020 69 Tapahtumatilojen esittely TEKSTI LAURA HUJANEN KUVA VIZUALIZER Hyvä tila on tapahtuman kivijalka, jolle ikimuistoiset kokemukset rakentuvat. Yhdistelemällä paras lopputulos Visualizerin Kimmo Kaitala ja Kristian Fahler herättelevät tilojen tarjoajia rakentamaan tilaesittelyt asiakkaiden tarpeet huomioiden. Miten tila sitten esitellään niin, että se näyttäytyy hauskana, avoimena ja joustavana. Se on toisaalta ihan ymmärrettävää, kyse on kuitenkin heidän liikesalaisuuksistaan. – Tapahtumatuottajat eivät halua jakaa visuaalista materiaalia tekemistään tapahtumista. Tilojen esittelyssä on kuitenkin valtava määrä käyttämätöntä potentiaalia, jonka avulla persoonalliset lokaatiot löytäisivät oikeat asiakkaat tehokkaammin. Organisaation kansainvälisen myynnin johtajan Fahlerin mukaan haasteita on niin sisällöntuottajien asenteissa kuin tapahtumajärjestäjien tavassa salailla omia toimintatapojaan. Virtuaalisen tilakokemuksen ammattilaiset Visualizerilta ovat haastatelleet vuosien saatossa loppuasiakkaita sekä ammattimaisia kokoussuunnittelijoita, ja todenneet tiloja esiteltävän valtaosin luokattomalla tavalla
Meidän ulkopuolisten toimijoiden pitäisi tuoda uusia näkemyksiä siihen, miten tiloja voidaan esitellä kokonaisvaltaisesti eri myyntikanavissa. Fahlerin mielestä kaikkia olemassa olevia keinoja pitäisi kuitenkin hyödyntää. Palveluprosessi tuleekin rakentumaan tulevaisuudessa enemmän ja enemmän asiakkaan ehdoilla. Parhaimmillaan tilaesittely toimii työkaluna nettisivujen lisäksi muissakin asiakaskohtaamisissa, kuten kokousportaaleissa, messuilla ja tutustumiskäynneillä. Asiakasta saattaa mietityttää esimerkiksi, onko tilassa hänelle tarpeellinen määrä sähköpistokkeita tai missä kohtaa valkokangas sijaitsee. Toiminta jalostunut vuosien varrella kohti kokonaisvaltaista sisällöntuotantoa. 70 2/2020 VISUALIZER Perustettu 2013 tarjoamaan virtuaalista kokemusta tilasta sekä helppokäyttöiseksi alustaksi panoraamakuvien näyttämistä varten. – Olemassaolevat webbiteknologiat perustuvat usein siihen, että käyttäjät muka haluaisivat katsoa kerrallaan pelkästään kuvia tai videoita tai tutustua tilaan vain virtuaalikierroksen avulla. – Long listin läpikatsomisen jälkeen tehdään short list, jonka muutamasta ehdokkaasta tehdään tarkempi tarkastelu. Kun tilaesittelystä tulee esiin loppuasiakkaalle oleellinen informaatio, saadaan paikan päälle tutustumaan ne asiakkaat, joille tila parhaiten sopii. Esitykset saadaan toimimaan myös offlinena, jolloin ne ovat käytettävissä esimerkiksi messuilla. – Nettisivu on tärkeä, ei siinä mitään, koska sen kautta todennäköisesti saadaan tiloja myydessä parhaat yhteydenotot. – Jos näihin kysymyksiin ei vastata tilaesittelyssä, asiakkaan pitää ottaa yhteyttä tilan tarjoajaan ja saadaan aikaan turhaa meilitai puhelinrumbaa. Hyvä esittely pienentää myös todennäköisyyttä hutitapaamisille. – Silloin voidaan tarjota huomattavasti parempi digitaalinen asiakaskohtaaminen kuin jos tiedot on ripoteltu ympäri sivustoa. – Monipuolisen esityksen kautta tilaa pystyy hahmottamaan eri puolilta jo etukäteen, Fahler lisää. Se, jolla on kokonaiskuva. tarjoamastaan tilasta hallussa ja pystyy sen esittelemään ilman, että siihen tarvitaan ylimääräisiä kyselykierroksia, on ehdottomasti parhaassa asemassa saada kyseinen keissi. Tyypillisesti tapahtumatilojen varaamiseen liittyvä ostoprosessi kulkee tietyllä kaavalla. Tällä hetkellä yli 500 asiakasta 15 eri maassa. – Hän tulee tutustumaan tilaan. Ensin hänet pitää hurmata ja sitten tarjota tietoa, jonka perusteella hän voi tehdä ostopäätöksen. Nopeasti kuitenkin huomattiin, että se on vain pieni osa tilaesittelyjen rakentamista. – Ei puhuta enää siitä, miten me haluamme myydä vaan miten asiakas haluaa ostaa, Kaitala summaa. Parhaimmillaan pohjapiirroksesta pääsee suoraan tutustumaan siinä esiteltyihin tiloihin yhdellä klikkauksella, ja tieto kunkin tilan kapasiteetista ja ominaisuuksista on nähtävissä ilman, että täytyy siirtyä pois tutkittavasta kuvasta. Silloin voidaan vähintään oven ulkopuolelta näyttää tila tämän esityksen kautta. Niin ikään paikan päällä tapahtuviin tutustumiskäynteihin monipuolinen tilaesittely tuo oman lisänsä. Sen jälkeen vasta mennään paikan päälle, Kaitala summaa. Digitaaliset myynnin apukeinot tulevat lisääntymään ja niiden käyttö monipuolistumaan. Digitaalinen kokemus paremmaksi Visualizer perustettiin alun perin tarjoaamaan virtuaalikuvien hallintaa. Fahlerin ja Kaitalan näkemyksen mukaan asiakaskokemuksen parantaminen digitaalisin keinoin on tulevaisuudessa avainasemassa tapahtumatilojen myynnissä. Fahlerin mukaan nettisivuille tilaesittelyä suunnitellessa on pidettävä mielessä, että ostaja ei tule varta vasten katsomaan virtuaalikierroksia tai videoita. Tämä onnistuu tarjoamalla samasta tilasta katsottavaksi erilaisia set uppeja, videoita ja 360-kuvia. Informaatio pitää olla saatavissa samasta paikasta. Kaitalan mukaan olisikin tärkeää rakentaa tilaesittelystä kokonaisuus, jota käyttäjä pystyy tutkimaan eri näkökulmista ja jonka kautta hän saisi helposti lisätietoa haluamistaan ominaisuuksista. Se on vähän sama kuin menisit paikan päälle ja sinulle annettaisiin lupa katsoa vain tiettyyn suuntaan tai että kävellessä et saisi pysähtyä tutkimaan jotain yksityiskohtaa. – Nykyään pyrimme rakentamaan asiakkaidemme kanssa parempaa digitaalista käyttökokemusta ja tarjoamaan ratkaisuja myös face to face -tapaamisiin, Kaitala kertoo. Fahler muistuttaa, että esimerkiksi kokousportaalit eivät useinkaan hyväksy ulkopuolisille sivustoille linkittämistä. Kaitalan kokemuksen mukaan asiakas rakentaa ensin tarpeidensa perusteella long listin mahdollisista tiloista. Voimme siis sisällyttää esittelymme myös Venuun, Cventin tai MeetingPackagen tyyppisiin palveluihin. Nyt ollaan kuitenkin varsin kivikautisessa tilanteessa, kun tilasta ei välttämättä ole saatavilla edes valokuvia. – Esityksemme ovat pilvipalvelussa, eli kun klikkaat kokousportaalissa linkkiä tilaesittelyyn, olet edelleen siellä missä alun perin halusitkin olla. Sisällöntuottajat puolestaan tuppaavat keskittymään vain oman ilmaisumuotonsa edistämiseen: valokuvaajat suosittelevat valokuvaa, videokuvaajat videota ja niin edelleen. Me emme ajattele kuitenkaan pelkästään nettisivuja, vaan tarjoamme myyntityökalua eri tilanteisiin, Fahler kertoo. – Yhdistelemällä videota, still-kuvaa, panoraamaa, virtuaalikierrosta sekä muita keinoja saadaan paras mahdollinen lopputulos aikaiseksi. ”Ei puhuta enää siitä, miten me haluamme myydä vaan miten asiakas haluaa ostaa.” Tämän prosessin joka vaiheessa voi nousta esiin kysymyksiä, joihin tilan tarjoajan on pystyttävä vastaamaan. – Yleensähän kokoustilat ovat 50–60 prosenttisesti varattuna, eli kun asiakas tulee paikan päälle, niin ei välttämättä voida esitellä juuri sitä tilaa, josta hän on kiinnostunut. Näin ollen hyvästäkään tilaesittelystä ei ole hyötyä, jos se on nähtävillä vain omalla nettisivulla. Tarjoaa erilaisia ratkaisuja tapahtumatilojen esittelyyn pienistä ravintoloista suurille kokouskeskuksille. Visualizerin toimitusjohtaja ja perustaja Kimmo Kaitala muistuttaa, että nykyinen tapa esitellä tiloja lähtee usein käytössä olevasta teknologiasta eikä käyttäjän tarpeista. Asiakkaille voidaan tarjota relevanttia tietoa ostoprosessin joka vaiheessa, kun automaation avulla inhimillinen kontakti voidaan keskittää oikeisiin kohtiin
2/2020 71 ”Parhaassa asemassa on se, jolla on kokonaiskuva tarjoamastaan tilasta hallussa ja pystyy sen esittelemään ilman, että siihen tarvitaan ylimääräisiä kyselykierroksia.” KO LL A A SI : IS TO C K /V IS U LI ZE R / H A N N AM A RI JA A KK O LA
Näemme koko asiakaspolun. Hotellille ehdotettiin, että esitys aloitettaisiin vastaanoton sijaan suoraan kokoustilasta, jolloin käyttäjä saa heti relevanttia tietoa. Visuaalisen esityksen avulla on saatu tarjottua parempaa asiakaspalvelua esimerkiksi hyttivalikoiman esittelyn saralla. Jos he aloittavat respasta, menetetään kuudesosa ajasta sisältöön, joka ei ole relevanttia kokousasiakkaalle. Fahler antaa esimerkiksi Viking Linen kanssa tehdyn yhteistyön. – Kerroimme asiakkaalle, että analytiikan perusteella ihmiset käyttävät esityksen katsomiseen puolitoista minuuttia, jonka aikana katsotaan keskimäärin kuusi kuvaa. – Tämä oivallus tuli siitä datasta, jota saamme ihmisten käytöksestä. – Heillähän on laivoissa 15–20 eri versioita hyteistä, eikä hullukaan ota niistä selvää yhden still-kuvan perusteella. 72 2/2020 ANALYTIIKAN AVULLA PAREMPAA YMMÄRRYSTÄ TOISIN kuin paperisen esitteen tai ympäri nettisivua ripoteltujen valokuvien kautta, Visualizerin tilaesitystyökalusta saadaan myös dataa asiakkaiden käyttäytymisestä. Se tarkoittaa käytännössä sitä, että voimme koko ajan parannella esityksiä tämän tiedon perusteella, Kristian Fahler kertoo. Puolet kuvakatseluista suuntautuukin hytteihin. Analytiikan avulla voidaan myös jalostaa tilaesittelyitä niin, että ne vastaavat paremmin käyttäjän tarpeita. Visuaalisen esityksen perusteella heidän asiakkaansa saavat paremman mielikuvan siitä, mitä ovat ostamassa. – Voimme havainnoida, mistä esitykseen tullaan, mitä osia katsellaan ja kuinka kauan. Viking Linelta on sanottu, että tämä on juuri sitä asiakaspalvelua, mitä he haluavat tarjota asiakkaalleen. Alun perin esitys aukesi kuvaan, jossa näkyi hotellin vastaanotto. Visualizer on kahden vuoden aikana kuvannut kaikki laivayhtiön seitsemän alusta. 020 757 4700. Oululaista osaamista parhaimmillaan KOKOUS-, JUHLAJA MAJOITUSPALVELUT LASARETISTA 15 erilaista kokoustilaa 8–350 henkilölle 49 uudistettua hotellihuonetta kiitetyillä Unikulman sängyillä Upea sijainti Oulujoen kainalossa ja Ainolan puiston kupeessa. TERVETULOA PALVELTAVAKSI! Hotelli Lasaretti Kasarmintie 13b, Oulu www.lasaretti.com | lasaretti@lasaretti.com p. Kuukaudessa saavutetaan jopa 700 000 kuvakatselukertaa. Kimmo Kaitala kertoo hotellista, jonka kokoussivuston esitystä parannettiin tehtyjen havaintojen perusteella
2/2020 73 Tervetuloa messuja tapahtumakeskus Paviljonkiin! Tapahtumia suurella sydÄmellÄ TÄmÄ voi olla sinunkin tilaisuutesi! www.paviljonki.fi Parhaita asiakaskokemuksia suurella sydÄmellÄ jokaiselle asiakkaalle joka pÄivÄ Kaikki ammattilaiset palvelukseesi yhden yhteyshenkilön kautta Monipuoliset tilat kaikkiin tapahtumiin Kohtaamispaikka keskelLÄ Suomea C M Y CM MY CY CMY K Evento-230x297-print.pdf 1 21.2.2020 11.45
Korkeilla peililistoitetuilla paneeleilla verhoiltu Salikabinetti tuotiin 2020-luvulle uusilla kalusteilla ja näyttävillä valaisimilla. Uudistusten suunnittelusta vastanneen Suunnittelutoimisto KOKO3:n tehtävänä on ollut etsiä keveitä linjoja vastapainoksi Karl Lindahlin arvokkaalle, mutta oman aikansa ihanteita peilaavalle raskaalle arkkitehtuurille. Tapetin siniharmaat sävyt sitovat Lasikabinetin tyylikkäästi osaksi Paasiravintolaa. – Hankkeessa kiinnitettiin erityishuomiota tilojen muunneltavuuteen ja palvelupolun selkeyteen. Paasiravintolan uudistuneissakin puitteissa painotamme edelleen raaka-aineiden kotimaisuutta ja satokausiajattelua. Erityisruokavaliot koottiin helposti löydettäväksi kokonaisuudeksi yhteen pöytään, mikä on saanut asiakkailta paljon kiitosta. Uudistus on tuonut suuren parannuksen ravintolatilan päivittäiseen käyttöön. Vuonna 1922 löydettiin myös Egyptin faarao Tutankhamonin hauta, jonka aarteista saatuja vaikutteita pilareiden on tulkittu niin ikään heijastelevan. K u va t: M ik a Le vä la m p i ja K im m o V irt an en Helsinki Congress Paasitorni Paasivuorenkatu 5 A 00530 Helsinki Puh. Ravintolan kupeessa sijaitsevat uudistetut kabinetit, Lasikabinetti ja Salikabinetti, täydentävät tilakokonaisuuden. Tunnelmallisessa Lasikabinetissa järjestät monenlaiset tilaisuudet tehokkaista kokouksista unohtumattomiin juhlaillallisiin jopa 56 hengelle. Logistisesti hyvin toimiva kokonaisuus tukee Paasitornin kokonaispalvelua sekä arjen kokouslounailla että Paasiravintolassa pidettävissä juhlatilaisuuksissa. Ravintolasalin lattia puolestaan palautettiin vastaamaan 1920-luvun alkuperäistä ilmettä. Tutustu tiloihin ja löydä omasi: www.paasitorni.fi/ tilat. 09 7089 611 myynti@paasitorni.fi www.paasitorni.fi Helsinki Congress Paasitorni @paasitorni Helsinki Congress Paasitorni Vuonna 1925 valmistuneen Paasiravintolan uudistus on osa Paasitornin laajempaa palveludesignprojektia, jonka puitteissa on jo ehditty päivittää perinteikkään talon aula-, kokousja juhlatiloja. SELKEÄT POLUT ”Paasiravintolan asiakaspolkuja selkiytettiin siirtämällä moni palvelu erillisten pisteiden sijasta yli kahdeksanmetriseen itsepalvelubaariin. SALIKABINETTI Omalla sisäänkäynnillä varustetun Salikabinetin suuret ikkunat tuovat tilaan luonnonvaloa avaten samalla kauniit näkymät Eläintarhanlahdelle sekä vastapäiseen, Karl Lindahlin suunnittelemaan asuinrakennukseen. PAASIRAVINTOLA 1920-luvun alkuperäistä tyyliä kunnioittaen entisöidyt, 2020-luvulle raikkaasti uudistetut tilat tekevät Paasiravintolasta tyylikkään tapahtumaympäristön monenlaisiin tarpeisiin. Paasiravintolan ja kabinettien käyttötapa on nyt tuotu uudelle 20-luvulle vastaamaan tämän päivän tarpeita, Brandt iloitsee. Uudistetun Lasikabinetin katseenvangitsijana toimii Hakaniemen maamerkkejä kuvastava uniikki tapetti, jonka keskeisimmällä paikalla komeilee tietenkin Paasitorni itse. Helposti muunneltavassa ravintolatilassa on lähes 300 asiakaspaikkaa, cocktailtilaisuutta sinne mahtuu viettämään jopa 500 vierasta. LASIKABINETTI Paasiravintolan yhteydessä sijaitseva Lasikabinetti on raikkaan kaunis ja valoisa tila, josta avautuvat hienot näkymät Paasipuistoon. HELSINKI CONGRESS PAASITORNI • 30 moneen muuntautuvaa kokous-, juhlaja tapahtumatilaa 8–800 henkilölle. MAINOS MAINOS Helsinki Congress Paasitornin Paasiravintola uudistui 2020-luvulle juuriaan unohtamatta. Paasiravintolan komeisiin pilareihin kerrotaan saadun inspiraatiota vuonna 79 Vesuviuksen purkauksessa hautautuneen roomalaisen Pompejin kaupungin arkkitehtuurista. – Siirtymä 2020-luvulle on onnistunut. Salikabinetin moneen muuntuvat puitteet soveltuvat hyvin sekä kokouksiin että intiimeihin iltatilaisuuksiin jopa 32 hengelle. Sillä varmistetaan myös tarjoilemiemme ruokien tuoreus ja ensiluokkaisuus.” Paasitornin keittiötoimenpäällikkö Mikael Kyyhkynen PAASITORNISSA LIIKUTAAN VANHAA KUNNIOITTAEN KOHTI UUTTA Aino Brandt. Uudet tuulet puhalsivat myös Paasiravintolan yhteydessä toimivissa Lasija Salikabineteissa. • 5 erihenkistä ravintolaa. • Loistavat liikenneyhteydet keskellä Helsinkiä. Lounasja juhlaravintolana toimivaa Paasiravintolaa uudistettaessa 1990-luvulla toteutettu värimaailma säilytettiin kauttaaltaan ja inspiraatiota kiintokalusteiden ilmeeseen haettiin muun muassa sisäänkäyntiä koristavasta reliefistä. Paasiravintolan upeassa salissa nautit tasokkaista kokoustarjoiluista ja yrityslounaista, juhlavan illalliskattauksen arvokkaasta tunnelmasta sekä hilpeiden teemajuhlien huolettomasta kepeydestä. TIESITKÖ, ETTÄ…. Legendaarisen talon alkuperäistä arkkitehtuuria ja aitoa tarinallisuutta on korostettu ja tiloista on tehty kutsuvia, leikkisiä ja toiminnallisia, kertoo KOKO3:n senior designer ja osakas Aino Brandt. Samalla kunnostettiin ravintolasalin yhteydessä toimivat kaksi monikäyttökabinettia. • 170 huoneen hotelli Scandic Paasi
• 5 erihenkistä ravintolaa. Samalla kunnostettiin ravintolasalin yhteydessä toimivat kaksi monikäyttökabinettia. Lounasja juhlaravintolana toimivaa Paasiravintolaa uudistettaessa 1990-luvulla toteutettu värimaailma säilytettiin kauttaaltaan ja inspiraatiota kiintokalusteiden ilmeeseen haettiin muun muassa sisäänkäyntiä koristavasta reliefistä. Logistisesti hyvin toimiva kokonaisuus tukee Paasitornin kokonaispalvelua sekä arjen kokouslounailla että Paasiravintolassa pidettävissä juhlatilaisuuksissa. Tutustu tiloihin ja löydä omasi: www.paasitorni.fi/ tilat. Paasiravintolan upeassa salissa nautit tasokkaista kokoustarjoiluista ja yrityslounaista, juhlavan illalliskattauksen arvokkaasta tunnelmasta sekä hilpeiden teemajuhlien huolettomasta kepeydestä. Legendaarisen talon alkuperäistä arkkitehtuuria ja aitoa tarinallisuutta on korostettu ja tiloista on tehty kutsuvia, leikkisiä ja toiminnallisia, kertoo KOKO3:n senior designer ja osakas Aino Brandt. TIESITKÖ, ETTÄ…. Uudet tuulet puhalsivat myös Paasiravintolan yhteydessä toimivissa Lasija Salikabineteissa. Paasiravintolan ja kabinettien käyttötapa on nyt tuotu uudelle 20-luvulle vastaamaan tämän päivän tarpeita, Brandt iloitsee. Vuonna 1922 löydettiin myös Egyptin faarao Tutankhamonin hauta, jonka aarteista saatuja vaikutteita pilareiden on tulkittu niin ikään heijastelevan. Ravintolan kupeessa sijaitsevat uudistetut kabinetit, Lasikabinetti ja Salikabinetti, täydentävät tilakokonaisuuden. MAINOS MAINOS Helsinki Congress Paasitornin Paasiravintola uudistui 2020-luvulle juuriaan unohtamatta. Paasiravintolan uudistuneissakin puitteissa painotamme edelleen raaka-aineiden kotimaisuutta ja satokausiajattelua. 09 7089 611 myynti@paasitorni.fi www.paasitorni.fi Helsinki Congress Paasitorni @paasitorni Helsinki Congress Paasitorni Vuonna 1925 valmistuneen Paasiravintolan uudistus on osa Paasitornin laajempaa palveludesignprojektia, jonka puitteissa on jo ehditty päivittää perinteikkään talon aula-, kokousja juhlatiloja. • 170 huoneen hotelli Scandic Paasi. – Hankkeessa kiinnitettiin erityishuomiota tilojen muunneltavuuteen ja palvelupolun selkeyteen. SELKEÄT POLUT ”Paasiravintolan asiakaspolkuja selkiytettiin siirtämällä moni palvelu erillisten pisteiden sijasta yli kahdeksanmetriseen itsepalvelubaariin. LASIKABINETTI Paasiravintolan yhteydessä sijaitseva Lasikabinetti on raikkaan kaunis ja valoisa tila, josta avautuvat hienot näkymät Paasipuistoon. Uudistusten suunnittelusta vastanneen Suunnittelutoimisto KOKO3:n tehtävänä on ollut etsiä keveitä linjoja vastapainoksi Karl Lindahlin arvokkaalle, mutta oman aikansa ihanteita peilaavalle raskaalle arkkitehtuurille. Sillä varmistetaan myös tarjoilemiemme ruokien tuoreus ja ensiluokkaisuus.” Paasitornin keittiötoimenpäällikkö Mikael Kyyhkynen PAASITORNISSA LIIKUTAAN VANHAA KUNNIOITTAEN KOHTI UUTTA Aino Brandt. – Siirtymä 2020-luvulle on onnistunut. K u va t: M ik a Le vä la m p i ja K im m o V irt an en Helsinki Congress Paasitorni Paasivuorenkatu 5 A 00530 Helsinki Puh. Korkeilla peililistoitetuilla paneeleilla verhoiltu Salikabinetti tuotiin 2020-luvulle uusilla kalusteilla ja näyttävillä valaisimilla. Erityisruokavaliot koottiin helposti löydettäväksi kokonaisuudeksi yhteen pöytään, mikä on saanut asiakkailta paljon kiitosta. Paasiravintolan komeisiin pilareihin kerrotaan saadun inspiraatiota vuonna 79 Vesuviuksen purkauksessa hautautuneen roomalaisen Pompejin kaupungin arkkitehtuurista. SALIKABINETTI Omalla sisäänkäynnillä varustetun Salikabinetin suuret ikkunat tuovat tilaan luonnonvaloa avaten samalla kauniit näkymät Eläintarhanlahdelle sekä vastapäiseen, Karl Lindahlin suunnittelemaan asuinrakennukseen. Tapetin siniharmaat sävyt sitovat Lasikabinetin tyylikkäästi osaksi Paasiravintolaa. • Loistavat liikenneyhteydet keskellä Helsinkiä. Ravintolasalin lattia puolestaan palautettiin vastaamaan 1920-luvun alkuperäistä ilmettä. Salikabinetin moneen muuntuvat puitteet soveltuvat hyvin sekä kokouksiin että intiimeihin iltatilaisuuksiin jopa 32 hengelle. Uudistetun Lasikabinetin katseenvangitsijana toimii Hakaniemen maamerkkejä kuvastava uniikki tapetti, jonka keskeisimmällä paikalla komeilee tietenkin Paasitorni itse. Uudistus on tuonut suuren parannuksen ravintolatilan päivittäiseen käyttöön. HELSINKI CONGRESS PAASITORNI • 30 moneen muuntautuvaa kokous-, juhlaja tapahtumatilaa 8–800 henkilölle. Tunnelmallisessa Lasikabinetissa järjestät monenlaiset tilaisuudet tehokkaista kokouksista unohtumattomiin juhlaillallisiin jopa 56 hengelle. Helposti muunneltavassa ravintolatilassa on lähes 300 asiakaspaikkaa, cocktailtilaisuutta sinne mahtuu viettämään jopa 500 vierasta. PAASIRAVINTOLA 1920-luvun alkuperäistä tyyliä kunnioittaen entisöidyt, 2020-luvulle raikkaasti uudistetut tilat tekevät Paasiravintolasta tyylikkään tapahtumaympäristön monenlaisiin tarpeisiin
Tänä vuonna 130 vuotta täyttävän Lappeenrannan Upseerikerhon tarina on samankaltainen kuin monen muunkin Suomen upseerikerhon. Menuissa maistuu historia Kerhon ravintolan menu muistuttaa ruokailijoita talon komeasta historiasta. Lappeenrannan kaupungilla on kuitenkin useita vanhoja rakennuksia, joista heidän pitäisi päästä eroon, joten he keksivät lahjoittaa tämän rakennuksen Lappeenrannan Upseerikerholle, ja samalla he vuokrasivat upseerikerhon tontin meille, Lappeenrannan Upseerikerho ry:n toiminnanjohtaja Hannu Hyppönen kertoo. Talo avautui kaikille lappeenrantalaisille sekä hyvän ruuan ja juoman ystäville vuoden 2018 alusta alkaen. Taloon liittyUnohdetut upseerikerhot Puolustusvoimat luopui muutama vuosi sitten pääosasta omistamistaan Suomen upseerikerhoista. TEKSTI JA KUVA KARI MARTIALA K iinteistökulujen paineessa Puolustusvoimat on kustannussyistä luopunut upseerikerhoistaan. – Me neuvottelimme yhteistyökuvioista ja suunnittelimme rakennuksen pelastamista yhdessä Lappeenrannan kaupungin kanssa, mutta Senaatti-kiinteistöt suostui myymään tämän rakennuksen vain kaupungille. Tapahtumien määrää on kasvatettu voimakkaasti. Osa kerhoista on saanut uuden omistajan ja ne ovat etsineet uudenlaisia menestystekijöitä jatkaakseen toimintaansa. Yhdistys pyörittää talossa ravintolaa, jonka tuotolla ylläpidetään rakennusta ja kehitetään palvelutarjontaa. Upseerikerholla on viisi erikokoista tilaa kokouksiin ja pienryhmätyöskentelyyn. Senaatti-kiinteistöt yrittää löytää kerhoille uudet omistajat, jotka kehittäisivät näihin historiallisiin kohteisiin muuta toimintaa. 76 2/2020. Vuosiohjelmassa on esimerkiksi vappubrunssi, äitienpäivä, isänpäivä, pikkujoulut, joulujuhlat ja perinteinen itsenäisyyspäivän iltajuhla
Ylläpito ei ole mahdollista pelkästään ravintolatoiminnan tuotolla, lisäksi tarvitaan tukea, avustuksia ja lahjoituksia. ja 26.3. Nähdään osastolla 81!. Menulistalta löytyvät Sotilasmestarin sienirisotto, Lotan lohipasta, Vääpelin väläys, Majurin maukas, Everstin valinta, Ratsumestarin repusta, Majurskan hätävara ja tietysti myös Vorschmack. Turisteja tulee vieraaksemme kaupungin katujunalla, jonka yksi pysäkeistä on Upseerikerhon pihalla. Lounasasiakkaiden määrä on Hyppösen mukaan kasvanut 2–3-kertaiseksi avautumisen myötä. – Meille pääsee autolla, jalan, hevosella, polkupyörällä ja veneellä. Avustusten voimalla Lappeenrannan Upseerikerho sijaitsee kauniilla rinnetontilla Rakuunamäellä Saimaan rannalla. Loput 14 upseerikerhoa on lopetettu tai niissä harjoitetaan jotakin muuta kuin ravintolatoimintaa. – Kerho on ollut osa Suomen ja Lappeenrannan historiaa, sillä täällä on järjestetty jo pitkään erilaisia tilaisuuksia, joihin on kutsuttu tavallisia lappeenrantalaisia: häitä, syntymäpäiviä, lakkiaisia, ristiäisiä ja muistotilaisuuksia. 09 253 253 00 myyntipalvelu@kuninkaanlohet.com Kokoukset – kesäjuhlat – kick offit – pikkujoulut – saunaillat Tiloja jopa 500 henkilölle! Tule poimimaan messutarjoukset Kongressimessuille 25. Upseerikerho oli aikaisemmin osa suljettua varuskunta-aluetta, joten yleisen ravintolan avautuminen on selvästi kiinnostanut asiakkaita. Eri projekteihin tarvitaan lisäksi sponsoreita, esimerkiksi Etelä-Karjalan Säästöpankkisäätiö tuki julkisivun maalausta 30 000 eurolla. Suomessa toimineista upseerikerhoista ravintolatoimintaa on tällä hetkellä 12:ssa. – Ravintolalla pitää olla aina jotakin erityistekijöitä, ja meillä niitä on kolme, me olemme ainoa upseerikerho Lappeenrannassa, ainut jatkuvassa ravintolakäytössä oleva upseerikerho Etelä-Karjalassa (Immolassa Imatralla on upseerikerho, joka on auki satunnaisesti) ja lisäksi me olemme ainoa alkuperäisessä tarkoituksessa puurakennuksessa toimiva upseerikerho Suomessa. Ravintolan keittiötä johtaa Suomen Keittiömestareiden puheenjohtaja Ulla Liukkonen, joka on luonut kerholle muun muassa Lappeenrannan kaupungin 370 vuotta -juhlamenun. Pihaan hankittiin hevospuomi, kun rakuunaratsastajat päättävät ratsastuskierroksensa Upseerikerholle. – Järjestämme myös teemapäivällisiä tarinoiden ja makutottumusten mukaan: Tuntematon sotilas, Mannerheim, Kekkonen, Sibelius, Lauri Törni ja Simo Häyhä. Kokkailua vai extremea. Sotilasalueilla nykyisistä upseerikerhorakennuksista sijaitsevat Santahamina ja Dragsvik. – Tavoitteenamme on saada Upseerikerho entiseen loistoonsa. Lappeenrannassa on noin 80 ravintolaa ja lounaspaikkaa, joten kilpailua täällä riittää, Hyppönen kuvailee. Me hoidamme tilaisuutenne alusta loppuun saakka; kuljetukset, kokoukset, aktiviteetit, saunat, päivälliset, illan ohjelmat ja hyvän yön toivotukset. Kaupungin keskustaan on noin 600 metrin kävelymatka. ”Upseeri kerho oli aikaisemmin osa suljettua varuskuntaaluetta.” vät tarinat on koottu talteen ja ravintolaannokset on nimetty niiden mukaan. Mindfulnessia vai hopeakoruja. www.kuninkaanlohet.com p. Olemme Lappeenrannan kaupungin rantaraitin varrella. Yhden annoksen tarinan taustalla on puolalaissyntyinen majuri Arnold Majewski, joka sai Mannerheimilta tehtävän johtaa sissiretkeä Muurmannin radalle. Tavoitteena on tarjota makuelämys, joka vetoaa kaikkiin ihmisen aisteihin, Hyppönen sanoo. Me haluam me olla yksi Suomen tunnetuimmista upseerikerhoista ja yksi Lappeenrannan parhaimmista ravintoloista. Laajasta aktiviteettivalikoimasta ryhmällenne löytyy varmasti sopiva kokonaisuus. Lounaiden ja päivällisten lisäksi meillä on kokouspalveluita, tilausravintolatoimintaa sekä catering-palveluja, Liukkonen kertoo. Retkeen osallistui 1 600 miestä ja 250 hevosta, ja sen aikana tuhottiin Mai Guban asema-alue ja rikottiin rataa kymmenen kilometrin matkalla. Esimerkiksi häätilaisuuksissa on pitänyt olla kuitenkin jokin kytkentä upseereihin, vähintään yksi kutsuvieraista on ollut upseeri. Joukko hiihti kolmen päivän matkan kohteeseen, ja ennen hyökkäystä Majewski tarjosi lähimmille alaisilleen päivällisen, jonka raaka-aineet oli kuljetettu joukon mukana, jotta heille saatettiin tarjota viimeinen ateria ennen hyökkäystä. – Ravintolan menua kehitetään satokauteen liittyen, aina sesongin mukaan
– Yrittäjä ei yleensä laske omia työtuntejaan. One becomes a craftsman.” — Emile Zole Verstas Helsinki suunnittelee ja toteuttaa kustomoidut tapahtuma-, kiertueja teemapuistoratkaisut sekä showroomit ja messuosastot. 020 155 3007 Henry Fordin Katu 6, 00150 Helsinki. Yhteistä kaikille upseerikerhoille on se, että tehtävä on perin haasteellinen, eikä menestys tule ilman kovaa työntekoa. myynti@verstashelsinki.. www.verstashelsinki.. Eräs yrittäjä osti sen ja haluaa, että sotilaskoti jatkaa toimintaansa muodossa tai toisessa. Hyppösen mukaan tavoitteena on jakaa yhteistä kakkua. Tutkimuksessa olivat mukana Lappeenrannan, Haminan, Mikkelin, Lahden, Turun, Suomenlinnan, Porin sekä Dragsvikin upseerikerhot. UPSEERIKERHOJEN MONET MENESTYSRESEPTIT ERI PUOLELLA Suomea toimivat upseerikerhot ovat päätyneet erilaisiin ratkaisuihin jatkaakseen toimintaansa. Oikea konsepti on myös tärkeä. Sotilaskodissa voitaisiin järjestää 150–200 hengen tilaisuuksia ja siellä voitaisiin nauttia kokouskahvit, mutta ruokailu kannattaisi järjestää Upseerikerhossa. p. Lappeenrannan Upseerikerho ry:n toiminnanjohtaja Hannu Hyppönen opiskelee reserviin jäätyään Lappeenrannan yliopistossa tuotantotaloutta ja tekee diplomityötä upseerikerhojen menestystekijöistä. – Diplomityössä pohdin, miten ne ovat päätyneet omaan ratkaisuunsa ja miten ne aikovat menestyä sillä ratkaisulla, vai onko jossakin viisastenkivi, jolla tämä onnistuisi kaikkein parhaiten. – Kun Lappeenrannan Upseerikerhoa pitää yllä yhdistys, Porissa rakennuksen omistaa säätiö ja siellä toimii ulkopuolinen ravintoloitsija. Osa sotilaskodeista on jäänyt yhä toimimaan, vaikka varuskuntaa ei enää olekaan. ”Oikea konsepti on myös tärkeä.” “One is born a poet. Esimerkiksi ihan lähellä meitä Rakuunamäellä sijaitseva sotilaskoti tuli myyntiin. Jokaisella upseerikerholla on omat erityispiirteensä, rakennukset ovat erilaisia ja ne sijaitsevat vaihtelevissa paikoissa. – Lappeenrannan Upseerikerhon suuren salin muuttaminen luentosaliksi on niin työläs tehtävä, että pienemmät tilaisuudet kannattaa järjestää muualla. Upseerikerhojen lisäksi Puolustusvoimilta on vapautunut muun muassa sotilaskoteja. Lahdessa ravintoloitsija on ostanut upseerikerhon kiinteistön ja pyörittää ravintolaa yrittäjänä, Mikkelissä taas kaupungin kiinteistöyhtiö omistaa rakennuksen, ja ravintoloitsija on tiloissa vuokralla, Hyppönen luettelee. Juuri tällaista kumppanuutta tarvitaan. Työn on tarkoitus valmistua viimeistään vuonna 2021. – Toivon diplomityötä tehdessäni, että löytäisin menestyskonseptin, jota kaikki upseerikerhot voisivat hyödyntää, mutta joka olisi jollakin tavalla ainutlaatuinen ja sopisi juuri siihen ympäristöön, jossa upseerikerho toimii. Hyppösen mukaan menestykseen ovat vaikuttaneet sijainnin lisäksi kerhon palvelutarjonta sekä se, pyörittääkö talon toimintaa jokin yhteisö tai yrittäjä. – Jokaisessa varuskunnassa on sotilaskoti ja osasta niistä joukko-osasto on lakkautettu. Siitä on siis tulossa Upseerikerholle kilpailija tai kumppani
>>> s. Koko ala juhlii – juhli sinäkin! Messukeskus, Helsinki 26.3.2020 klo 18.00 Uutta Evento Awardsissa! Evento Awards -finalistien paremmuusjärjestys ratkeaa palkintojuhlapäivänä Kongressimessujen Bright Areenalla järjestettävässä pitchaustilaisuudessa. LIPPUKAUPPA ON AUKI! 130 € / juhlalippu LIPPUPAKETTI osta 5, maksa 4 520 € Osta lippusi nyt! eventoawards.fi Hintoihin lisätään alv. 85 2/2020 79 Together we create the brightest diamond.. IT’S ALL ABOUT PEOPLE eventoawards.fi Evento Awards palkitsee tapahtuma-alan huiput ja tilaisuuksien napakympit. Tapahtuma-alan kirkkaimmat timantit paljastetaan pöytiin tarjoiltavan neljän ruokalajin illallisen lomassa, minkä jälkeen juhlat jatkuvat cocktailien ja vapaan verkostoitumisen merkeissä. >>> s. Aiemmin tuomariston tulilinjalla ovat olleet vain tapahtumasarjojen finalistit, tänä vuonna joukon jatkoksi liittyvät myös yleisösarjojen ehdokkaat. 80 Evento Awards -palkinnot jaetaan tänä vuonna ensimmäistä kertaa tyylikkäässä illallisjuhlassa
HUOM! Tutustu samalla Kongressimessujen muuhunkin tarjontaan! Messut ovat kohderyhmään kuuluville kutsuvieraille maksuttomat. Yleisöja tapahtumasarjojen kilpailijat kohtaavat heidän toimintaansa ja tapahtumiinsa perehtyneet tuomarit kaikille avoimessa pitchaustilaisuudessa, joka järjestetään Kongressimessuilla Evento Awards -palkintojuhlapäivänä 26. maaliskuuta. Minne tuomariston vaaka kallistuu ja kuka illalla palkitaan – se ratkeaa vasta näiden pitchien perusteella! PITCHAUSPÄIVÄN AIKATAULU Aika: 26.3.2020 Paikka: Kongressimessut, Messukeskus, Helsinki 9.30 Esiintyjä/Juontaja 9.50 Ravintola/Kahvila 10.10 Catering-yritys 10.45 Majoituspaikka 11.00 Pieni tapahtumapaikka 11.25 Iso tapahtumapaikka 12.00 Messut 12.30 Promootio/Lanseeraus 13.00 Kuluttajatapahtuma (maksuton) 13.30 Kuluttajatapahtuma (maksullinen) 14.20 Henkilöstötapahtuma 14.50 Yritystapahtuma (maksuton) 15.20 Yritystapahtuma (maksullinen) 18.30 Evento Awards -palkintojuhla Messukeskus, Helsinki Superson pitchasi Promootio/ Lanseeraus-sarjan voittoon viime vuoden Evento Awards -kilpailussa. Lue lisää ja ilmoittaudu mukaan: kongressimessut.fi TÄNÄ VUONNA tuomariston prässiin pääsevät kaikki finalistit. Pitchauksessa tuomarit roustaavat kilpailijoita erityisesti vastuullisuudesta, asiakaskokemuksesta sekä tapahtuman heijastamasta työnantajamielikuvasta. 80 2/2020 Pitchaus Tekstit: Terhi Pääskylä-Malmström Pitchi ratkaisee! Hyvä kilpailuhakemus on tärkeä osa Evento Awards -menestystä, mutta kärkisijojen järjestystä se ei ratkaise. Ku va : Ja nn e Pa pp ila. Mitalipaikat sinetöidään vasta finaalipäivänä pidettävien hissipuheiden perusteella. Luvassa on kiperiä kysymyksiä, tiukkaa asiaa ja kutkuttavaa kisatunnelmaa. Tule seuraamaan keskustelua, kysymään itse ja jännittämään suosikkiesi puolesta
Alan ammattilaisten kanssa kehitettävä messusisältö heijastaa ajankohtaisia trendejä ja tapahtuman vetovoimainen brändi houkuttelee joka vuosi mukaan uusia, kiinnostavia yrityksiä. Laadukkaan ja monipuolisen ajankohtaisohjelman rinnalla tapahtuma tarjoaa mutkattoman ympäristön verkostoitumiselle eri sektoreiden ja toimijoiden välillä. Tapahtuman jälkihoitoon kuuluvat onnistumisen ja ROI:n arviointi sekä parannusja muutoskohteiden havainnointi seuraavaa kertaa silmällä pitäen.” Niklas Söderberg, toiminnanjohtaja, Sponsrings & Eventsverige Tapahtumasarjojen tuomari Tutustu kaikkiin tuomareihin: eventoawards.fi. MESSUT Kuntamarkkinat – KL-Kustannus Jokavuotinen Kuntamarkkinat on Suomen ainoa julkisen hallinnon foorumi, jossa ovat esillä kunta-alan hallintosektorit, valtion hallinto, yritykset ja yhdistykset. Nettisivulta löydät myös aiemmin paljastetut yleisösarjojen finalistit. Helsingin Kirjamessut – Messukeskus Helsingin Kirjamessut on Suomen suurin kirjallisuusalan tapahtuma ja merkittävä kulttuurifoorumi, joka kokoaa vuosittain yhteen kirjailijat, lukijat ja ajankohtaiset aiheet. Uudistunut ja raikas messukonsepti on ottanut ison askeleen kohti kaupunkitapahtumaa, joka houkuttelee myös nuoria ja lapsiperheitä. Vuoden 2019 Kirjamessut olivatkin kävijämäärältään tapahtuman 19-vuotisen historian suurimmat. Tapahtumasarjojen finalistit on valittu Evento Awardsin tapahtumasarjoihin lähetettiin kaikkiaan 53 tapahtumatyötä, joista tuomaristo valitsi seitsemään eri kilpailusarjaan 21 finalistia. 2/2020 81 Tapahtumasarjat Tapahtumatoteutuksiin ja niiden takana oleviin ajatuksiin tutustuminen on aina jännittävää. I love me – Messukeskus I love me on vuosittain järjestettävä kokonaisvaltaisen hyvinvoinnin positiivinen ja innostunut tapahtuma. Uniikkia tunnelmaa luo tilaratkaisu, jossa messuhalliksi muuntuu tavallinen toimistorakennus. Kauneusja hyvinvointialan toimijat kokoavana alustana se tarjoaa kävijöilleen odotukset täyttävää, laadukasta sisältöä. Selkeä tavoite, huolellinen suunnittelu ja harkitut yksityiskohdat vievät tapahtuman todennäköisimmin maaliin. Tutustu töihin tarkemmin näillä sivuilla sekä tapahtumasivustolla eventoawards.fi
Valion PROfeel-tuotteita promotoineeseen tapahtumaan ilmoittauduttiin ahkerasti ja pelaajamäärä täyttyi muutamassa päivässä. Tapahtuman kattokonsepti, The Light of Wellbeing – Exploration, pureutui hyvinvoinnin teemaan Suomen Lapissa pysäyttäen henkilöstön pohtimaan hyvinvoinnin, työssä jaksamisen ja menestymisen yhteyttä. Tuhannen ja yhden tarinan teema kuvasti tuttuun tapaan Scandicin arvoja, kulttuuria ja tiimiläisiä. Tapahtuma nosti kävijöidensä huulille sekä ruokahävikkikeskustelun että Valion käyttökelpoisesta hävikistä loihditut herkulliset smoothiet. Deloitte SUMMIT 2019 – Sisters Inc. 82 2/2020. Tamro Goes Posse -konsepti yhdisti onnistuneesti asian ja viihteen. Marskin Tuparit oli muista hotelliavajaisista positiivisesti erottuva, perinteisiä konventioita rikkova tapahtuma, joka teki Finnfulnessista totta ja sai sille 500 uutta lähettilästä tärkeimmistä kohderyhmistään. Samalla lanseerattiin Deloitten uudistuneet arvot. Valio sai tempauksen ansiosta paljon myönteistä näkyvyyttä tavoitellussa kohderyhmässä, ja tapahtuma tulee uusitulla ulkoasulla jatkumaan myös tänä vuonna. Tapahtumasarjat PROMOOTIO/LANSEERAUS PRO Chase Hipan SM-kisat – Pulp Agency Kaikkien aikojen ensimmäisestä hipan Suomen mestaruudesta kisattiin kauppakeskus Kamppiin varta vasten rakennetulla radalla. Tapahtuman seurauksena myös Marskin kokousvaraukset ja kassavirta singahtivat todennettuun nousuun. Bring Your Magic – Scandic Scandicin perinteinen vuosijuhla on osa hotelliketjun kiittämis-, palkitsemisja juhlistamiskulttuuria. Johdon esimerkki haasteisiin osallistumisessa toimi loistavasti ja johti myös erinomaiseen tapahtumapalautteeseen. Erittäin hyväntuulinen tapahtuma keräsi valtavan yleisön, laajan mediahuomion sekä tilauksen jatkotapahtumalle tämän vuoden huhtikuussa. Hyvinvoinnin tematiikkaa käsiteltiin kaksipäiväisessä tapahtumassa monesta eri näkökulmasta, ja palaute kertoi sen johtaneen oivalluksiin ja sitoutuneisuuteen. HENKILÖSTÖTAPAHTUMA Tamro Goes Posse – Lataamo Group Tamron kick-offin keskeisenä tavoitteena oli kirkastaa strategisia painopisteitä koko henkilöstölle, innostaa työntekijöitä ja saada heidät työnkuvasta riippumatta kiinnostumaan yrityksen strategian jalkauttamisesta omilla vastuualueilla. Vuosittain vaihtuva juhlatoimikunta luo tapahtumalle tuoreet puitteet, mutta keskiössä ovat aina tiimiläiset, jotka mahdollistavat yrityksen menestyksen ja joille siksi halutaan luoda aito tunne kiittämisestä. Valio Hävikkismoothiebar – Pulp Agency Valion hävikkismoothiebaari kiersi Suomea kesätapahtumissa sekä alkusyksystä korkeakoulukampuksilla. Marskin Tuparit – Woltti Group Finnfulness on modernia suomalaisuutta, modernia helsinkiläisyyttä ja uuden Marskin edustamaa asennetta
Tapahtumasarjat YRITYSTAPAHTUMA (MAKSULLINEN) LIFT New Dimensions of Media, Arts & Culture – KOY Kaapelitalo & Yleisradio LIFT on kulttuurin, median ja taiteen elämysfestivaali, joka uskoo kulttuurin muuttavan maailmaa. 2/2020 83. YRITYSTAPAHTUMA (MAKSUTON) Sanoma Get Tomorrow 2019 – Lataamo Group Sanoma Media Finlandin vuosittaisen markkinointialan B2B-tapahtuman sisältö kosketti, inspiroi ja synnytti puheenaiheita nousten kohderyhmässään todelliseksi ilmiöksi. Tapahtumatoteutukselle asetettiin selkeät vastuullisuustavoitteet, joista jokainen jakaantui yksittäisiksi, mitattaviksi toimenpiteiksi. Pitkäaikainen kokemus tapahtuman järjestämisestä näkyi täydellisyyteen hiottuna konseptina ja kokonaisuutena. Korkealaatuinen, näyttävä ja yllätyksellinen tapahtuma esittelee median ja kulttuurialan uusimpia virtauksia, tarjoaa oivaltavia keynote-puheita sekä kyseenalaistaa ajattelua taide-elämysten avulla. Atea Focus – Management Events Studio & ID BBN Atea Focus on yhteiskunnallisesti vaikuttava ja kantaaottava it-alan tapahtuma, joka esittelee uusimpia digitaalisia mahdollisuuksia. SHIFT Business Festival – SHIFT Events Vuotuisesti järjestettävä kaksipäiväinen SHIFT Business Festival haastaa yritykset tekemään älykästä, voitokasta ja kestävää liiketoimintaa. Toteutuksesta valmistuva case-tutkimus tullaan jakamaan globaalisti alaa inspiroivan keskustelun aloittamiseksi. kertaa järjestetty tapahtuma tuotiin uudelle vuosikymmenelle näyttävästi ja arvokkaasti panostamalla elämyksellisiin elementteihin ja mielenpainuviin ohjelmanumeroihin. Ulkoilmatapahtuma yhdistää piinkovan sisällön ja rennon tunnelman sekä uskoo luonnonläheisyyteen ja yllättäviin tapahtumapaikkoihin mieleenpainuvaa tapahtumakokemusta luotaessa. Altian asiakkaille ja brändilähettiläille suunnatussa vuosittaisessa tapahtumassa vietettiin 24 tuntia brändin parissa oppien ja aistien sekä nauttien Koskenkorvan kylän ja kyläläisten tarjoamista unohtumattomista puitteista ja aidoista tarinoista. EAIE 2019 – Messukeskus EAIE on Euroopan suurin korkeakouluasteen koulutuksen kongressi, joka toteutettiin vastuullisuussertifikaatin ja YK:n kestävän kehityksen tavoitteiden mukaisesti. Koskenkorva Village Experience – MKTG Finland Koskenkorvan kylällä koettiin jälleen, mistä sen nimikkovodkassa on kyse. Tapahtuman sijainti Turussa varmistaa suurien keskustelujen käymisen myös pääkaupunkiseudun ulkopuolella. Vastuullisuutta painottaneessa tapahtumassa lanseerattiin myös it-laitteiden kierrätykseen haastava 100 % -klubi. ”Aina tulee sanomista” -viestiä henkinyt kokonaisvaltainen elämys teki vaikutuksen myös Sanoman omaan henkilökuntaan: palaute, käytäväkeskustelut ja yhteenkuuluvuuden tunne olivat jotakin, mitä kukaan ei osannut suunnitella etukäteen. Vuonna 2019 keskityttiin ristiriitaisen aikamme merkittäviin ilmiöihin ja länsimaista kulttuuria ravisteleviin isoihin kysymyksiin. 30
The Grand Opening of the Mall of Tripla – Sisters Inc. Tampereen Saunapäivä – Tampere-talo / Events Tampere Tampere on Suomen saunapääkaupunki, joten Saunapäivän kunniaksi saunat ja suomalainen mökkitunnelma tuotiin keskelle kaupunkia. KOFF Red Classics – Hasan & Partners 200-vuotisjuhlaansa viettänyt KOFF toi HIFK:n ja TPS:n väliseen jääkiekko-otteluun kokonaisen sinfoniaorkesterin: pelikatkojen musiikista ja ottelun tunnelmasta vastasi Vantaan Viihdeorkesterin yli 80-henkinen livekokoonpano kuoroineen. Kaupunkitilaa hyödynnettiin uudella ja innovatiivisella tavalla, minkä lisäksi vastuullisuudella, tasavertaisuudella ja saavutettavuudella oli toteutuksessa keskeinen rooli. Ennennäkemätön jääkiekkospektaakkeli ja ainutlaatuinen kulttuuriteko lisäsi KOFFin juhlavuoden kiinnostavuutta ja teki sen näkyväksi sekä kotimaassa että ulkomailla. 84 2/2020. Raviristeily 2019 – Elämys Group & Royal Ruuna Mitä saadaan, kun yhdistetään bileristeilykonsepti, A-listan artistit, Suomen parhaat viihdeisännät ja Euroopan suurin raviurheilutapahtuma. Kolmepäiväinen loppuunmyyty Raviristeily! Eri tapahtumaelementtejä ennakkoluulottomasti yhdistämällä ja asiakaskokemukseen kunnianhimoisesti panostamalla luotiin uusi menestyvä kuluttajatapahtuma sekä esiteltiin raviurheilua uudelle sukupolvelle ja yleisölle. Tapahtumasarjat KULUTTAJATAPAHTUMA (MAKSULLINEN) Helsinki International Horse Show – BCM Scanhorse Helsinki International Horse Show on esteratsastuksen perinteinen maailmancuptapahtuma ja maamme ainoa korkeimman tason ratsastuskilpailu. 35. Odotukset sekä asiakasja kassavirtatavoitteet ylitettiin, ja avajaiset olivat myös kauppakeskuksen yrittäjien näkökulmasta menestys. Kaikille avoin, rento ja helposti lähestyttävä tapahtuma oli täynnä toimintaa ja aitoja kohtaamisia. Kauppakeskus Triplan yleisöavajaisiin haluttiin kaupunkimainen ja kansainvälinen tunnelma, jossa ihmiset viihtyvät ja jonne he palaavat. Siksi Valio avasi kuukaudeksi kivijalkaravintolan, jossa kaveriporukat pystyivät kimpassa kokkaamaan ja nauttimaan luomuksensa maksutta. Helsingin Punavuoreen nousseen Ravintola Pöydän trendikkäässä miljöössä ikimuistoisesta kokemuksesta ja yhdessä tekemisestä pääsivät nauttimaan sadat hakemuksen lähettäneet. kertaa järjestetty tapahtuma teki yleisöennätyksensä ja sai ympäristöohjelmallaan erittäin laajaa kansainvälistä huomiota. Tapahtumaviikon sähköntarpeesta vastaavat urheilijat eli hevoset Fortum HorsePower -konseptin avulla itse. Koska ensivaikutelman voi tehdä vain kerran, kohdeyleisölle luotiin tunne juhlasta, joka ei lopu koskaan. Laaja tila ja sen tarjoama saatiin monipuolisesti yleisön ulottuville. KULUTTAJATAPAHTUMA (MAKSUTON) Ravintola Pöytä by Valio – Bob the Robot Nuorilla ruuanlaitosta kiinnostuneilla aikuisilla ei aina ole tilaa tai aikaa kokata yhdessä
Together we create the brightest diamond. • Ruuat valmistaa Compass Group. • Juomat sekoittaa Beverage Partners Finland ja Sinebrychoff. MENU Kuivattua poroa, puolukkaa ja jäkälää lusikassa, tattipannacottaa sekä omenaa ja palsternakkaa lasissa Maa-artisokkacappuccinoa ja kuningasrapua Rotukarjan sisäfileetä, tummaa raparperikastiketta ja pinaatti-perunakakkua Porkkanamuffinssia, marjoja ja mascarponekreemiä sekä Kulta Katriina -kahvia 2/2020 85. Evento Awards Dinner Party Torstai 26.3.2020 • Messukeskus, Helsinki YOU’RE INVITED TO A 17.45 WELCOME 18.30 AWARDS & DINNER 21.45 PARTY TERVETULOA JUHLAPÖYTÄÄN! Evento Awards -palkinnot jaetaan tänä vuonna loisteliaassa illallisjuhlassa, joka jatkuu kuplivina kokkareina pikkutunneille
Amber Event Awardsin edeltäjänä toimi Tallinnassa järjestetty Baltic For Events tapahtumakilpailuineen.. Kilpailussa on 11 eri sarjaa, joihin voi ilmoittautua 1. – Alueelliset kilpailut auttavat löytämään yhteistyökumppaneita, tapaamaan kansainvälisiä kollegoja, havainnoimaan trendejä ja identifioimaan asiakkaiden tarpeita. Sarjojen finalistit pitchaavat tuomariston edessä Tukholmassa 22. Me järjestämme illan, jossa työkseen tapahtumia mahdollistavat ammattilaiset pääsevät tapaamaan toisiaan, verkostoitumaan ja myös rentoutumaan arjen kiireiden vastapainona. Osallistujia odotetaan alueen kaikista kymmenestä maasta: Suomesta, Ruotsista, Norjasta, Tanskasta, Virosta, Latviasta, Liettuasta, Saksasta, Puolasta ja Venäjältä. 86 2/2020 Amber Event Awards Yhteistyökumppanit Evento Awardsia ei olisi ilman kumppaneita. Uusi tapahtuma-alan kilpailu Itämeren alueelle Ilmoita tapahtumatyösi samalla vaivalla myös kansainvälisiin mittelöihin. huhtikuuta, ja voittajat valitaan heti pitchausten jälkeen. Lähin niistä löytyy sekä ajallisesti että maantieteellisesti huhtikuisesta Tukholmasta. TÄNÄ KEVÄÄNÄ ensimmäistä kertaa järjestettävässä Amber Event Awardsissa esittelet onnistumisesi koko Itämeren alueen tapahtuma-ammattilaisille. Kilpailun takana vaikuttava ja sen yhteydessä järjestettävä Baltic Nordic Event FoLue lisää: bneforum.com rum sai alkunsa Tallinnassa vuonna 2016. Tapahtuma-alan arvostetuin kilpailu järjestetään jo seitsemättä kertaa – kiitos monipuolisen kumppaniverkoston, jonka jokainen toimija tuo kisahuumaan oman panoksensa ja huippuosaamisensa. Amber Event Awards luo katsauksen tapahtuma-alan nykyhetkeen sekä tulevaisuuden mukanaan tuomiin muutoksiin, sanoo kilpailua järjestävä, myös Evento Awardsissa tuomaroiva Mary Kirillova. Evento Awards -finalistit voivat ilmoittautua Amber Event Awardsiin ilmaiseksi. huhtikuuta saakka
Mistä Helsingistä löytyy tämä tila. Oikeat vastaukset palkitaan osastollamme 21 Kongressimessuilla 25.–26.3.
Yksi Islannin valtti yritysmatkakohteena on se, että moni ei ole siellä käynyt, mutta monella on maasta myönteinen kuva ja ”uusi planeetta” on vain kolmen tunnin lennon päässä. MAINOS MAINOS Icelandair vie uusiin maailmoihin Matkustamisen merkitys kasvaa. Lentoveroa Mäkinen ei pidä ratkaisuna, etenkään jos se on vain yhden maan tai alueen määräämä. Yhtiö kuljetti vuonna 2019 noin 4,5 miljoonaa matkustajaa. Haasteita on paljon, mutta lentoliikenne maailmassa tuplaantuu seuraavan 20 vuoden aikana. Esimerkiksi Denver on Mile High City, joka on 1,5 kilometrin korkeudessa, ja siellä on yli 300 aurinkoista päivää vuodessa, Mäkinen innostuu. Reykjavik on yhtiön pääkohde ja sillä on lisäksi 16 kohdetta Pohjois-Amerikassa. – Voit majoittua ja illastaa laadukkaasti, mutta koet myös luonnon – valaat, hevoset, kuumat lähteet – helposti, ilman vaelluskenkiä. Sitä voi olla vaikea mieltää täältä Pohjoismaista. Esimerkiksi Ruotsissa paljon puhuttu lentomatkustuksen väheneminen ei johdu pelkästään siitä, mitä kutsutaan nimellä flyg skam, vaan suurempi tekijä on Ruotsin kruunun Icelandair Icelandair perustettiin 1937 ja on Pohjois-Atlantin lentoliikenteen pioneeri. Se liikennöi kaikkiin pohjoismaiden pääkaupunkeihin ja yhteensä 22 kohteeseen Euroopassa. Tomaatinviljelijä on kehittänyt muun muassa Virgin Bloody Mary -sortimentin maisteltavaksi. Hyvä uutinen on se, että kaikki lentoliikenteen päästöt kompensoidaan vuoteen 2027 mennessä, jolloin se tulee pakolliseksi. Saat parissa päivässä paljon irti, Mäkinen kuvailee. – Emme voi lyödä käsijarrua päälle, se ei johda mihinkään. Otetaan vaikka Orlando. Mäkinen mainitsee pari keskeistä nähtävyyttä: Husavik Pohjois-Islannissa on maailman valaankatselun pääkaupunki. Maajohtaja Pekka Mäkinen inspiroituu Islannista yhä uudelleen, ja tapaa ilokseen jatkuvasti ihmisiä, joille pääsee esittelemään Islantia uutena kohteena. Lentoliikenteen kasvu voi kuulostaa hurjalta, mutta jos ajattelet väkirikkaita Intian ja Afrikan maita, joissa ihmiset yhä unelmoivat ensimmäisestä lentomatkastaan, meillä on valtavan laaja matkustamisen ja lentämisen kenttä. Paikalliset verokäytännöt vääristävät kaupankäyntiä ja eriarvoistavat kuluttajia. – Matkailu on enemmän kuin tuplaantunut kymmenessä vuodessa, ja sen osuus Islannin BKT:sta on noin 50 prosenttia. Mitä enemmän ymmärrät, sitä vähemmän vihaat, Mäkinen filosofoi.. Mäkinen muistuttaa, että yli sata maata on jo sitoutunut päästöjen osalta kunnianhimoiseen ympäristötavoitteeseen niin kutsutun Corsia-sopimuksen kautta. Yhtiö on Islannin suurin yksityinen työnantaja. Laittaisin alan ammattilaisten työlistalle Orlandon esimerkkinä siitä, miten tapahtumia, konsertteja, viihdettä, ruokaa ja elämyksiä rakennetaan. Matkustamisen merkitys kasvaa Pekka Mäkinen toimii myös Suomessa toimivien lentoyhtiöiden BARIF-yhdistyksen puheenjohtajana ja saa molemmissa rooleissaan pohtia lentomatkustamisen tulevaisuutta. Sama ihminen voi olla koulun rehtori, taksikuski ja valtakunnansovittelija, ja juuri dynamiikka on hyvä syy lähteä Islantiin. – Ratkaisua täytyy miettiä globaalisti, ja ainoa keino on kansainvälinen ratkaisu ja se, että kuluttajille annetaan mahdollisuus kompensoida. Lentoliikenne kasvaa, mutta päästöt eivät kasva samassa suhteessa ja hiilijalanjälki tasaantuu, Mäkinen toteaa. Lentoliikenne on myös rauhan bisnes. – Se mahdollistaa eri ihmisten ja kulttuurien kohtaamiset kaukana ja nopeasti. Pörssiyhtiö Icelandair Group -konsernin palveluksessa on 4 500 työntekijää. Siellä on paljon upeita kohteita kuten Boston, Washington, San Francisco, Seattle, Portland, Denver, Vancouver, Toronto ja Montreal. Lentoyhtiöt ja kuluttajat ovat entistä tietoisempia matkustusmotiiveista ja haluavat toimia vastuullisesti. Vastuullisuudesta tulee standardi ja kaikki haluavat vaikuttaa siihen. Amerikka on edelleen, 2020-luvulla, hereillä olevien tapahtumajärjestäjien eldorado. Matkailuja ravintolapuolen tuotekehitys on jatkuvaa. Samaan aikaan kasvaa lentoyhtiöiden vastuullisuus. Paikallinen saunakulttuuri eli ulkouinti kuumissa altaissa kuuluu Mäkisen suosituksiin. Vuonna 2020 maailmassa on arviolta neljä miljardia lentomatkustajaa ja vuonna 2037 jo kahdeksan miljardia lentomatkustajaa. www.icelandairgroup.com www.icelandair.fi heikko kurssi. Lentoyhtiöiden tulee myös entistä selkeämmin kertoa, millaisia parannuksia ne tekevät ja ovat jo tehneet. Icelandair lentää Helsingistä päivittäin ja kesäkaudella kahdesti päivässä ja tarjoaa mahdollisuuden tehdä StopOver-pysähdys samalla lentohinnalla. – Pohjois-Amerikka on meille suomalaisille usein vain New York, Miami ja Los Angeles. ”Aina kun tapaat uuden ihmisen, avautuu uusia maailmoja”, Icelandairin maajohtaja Pekka Mäkinen sanoo ja vinkkaa Islannin ja Pohjois-Amerikan mahdollisuuksista matkaajalle. – Orlando on tehty matkailijalle. Konfliktit ratkeavat vain tapaamalla ja ymmärtämällä. – Ympäristöasioiden ja talouden rinnakkaiselo on monelle vaikeaa, mutta asiaa pitää arvioida kokonaisuutena. Mäkinen nostaa esiin liike-elämän dynamiikan: Islannissa ei nyrpistellä nenää millekään duunille. Siellä voi oppia, miten logistiikka, etäisyydet ja palvelut rakennetaan. Kohteet Kanadassa ovat Edmonton, Montreal, Toronto ja Vancouver ja USA:ssa Anchorage, Boston, Chicago, Denver, Minneapolis, New York, Orlando, Philadelphia, Portland, Seattle ja Washington D.C. Arviolta jopa puolet voi johtua siitä, että ostovoima on heikentynyt, Mäkinen puntaroi. Samalla lentohinnalla voi tehdä pysähdyksen matkalla Pohjois-Amerikkaan. – Inspiroidun Islannista kokousmatkailukohteena. StopOver ja Islannin kautta Pohjois-Amerikkaan Icelandairin kärkituote ovat joutuisat yhteydet lukuisiin Kanadan ja Yhdysvaltain kaupunkeihin. Reykjavikissa tai missä hyvänsä kylässä voi viettää sosiaalisen aamuhetken ”heitur pottir” -altaissa Innovatiivisuus taas näkyy Friðheimar-tomaattiplantaasilla, jolla vierailee puoli miljoonaa kävijää vuodessa. – Tarvitaan läpinäkyvä, kansainvälisesti luotettava mittaus, mutta myös selkeä näkemys siitä, mihin kompensaationa kerätty raha ohjautuu. Lentoliikenne on mainettaan parempi kulkumuoto. Islannissa yhdistyvät kaupunkija luontoloma. Islantilaiset hanskaavat matkailun Reykjavikin Harpa-konserttija konferenssikeskus on maailmankuulu ja se valittiin vastikään Architectural Digest Magazinessa maailman kymmenen merkittävimmän arkkitehtonisen kohteen joukkoon. Jos kysyt hotellin vastaanotosta, mitä voisit tehdä, tarjolla on samalle päivälle 50 tai 100 juttua, luontoelämykset tietysti tärkeimpinä. Sen luonnossa on jotain niin maagista, että sitä ei voi kokea kerran käymällä, ja islantilaisten mutkaton suhtautuminen elämään ja ihmisiin inspiroi. Se tarjoaa nopeimmat yhteydet useimpiin kohteisiin Pohjois-Amerikassa
– Tarvitaan läpinäkyvä, kansainvälisesti luotettava mittaus, mutta myös selkeä näkemys siitä, mihin kompensaationa kerätty raha ohjautuu. Samalla lentohinnalla voi tehdä pysähdyksen matkalla Pohjois-Amerikkaan. – Matkailu on enemmän kuin tuplaantunut kymmenessä vuodessa, ja sen osuus Islannin BKT:sta on noin 50 prosenttia. Matkailuja ravintolapuolen tuotekehitys on jatkuvaa. Vastuullisuudesta tulee standardi ja kaikki haluavat vaikuttaa siihen. Haasteita on paljon, mutta lentoliikenne maailmassa tuplaantuu seuraavan 20 vuoden aikana. Lentoliikenne kasvaa, mutta päästöt eivät kasva samassa suhteessa ja hiilijalanjälki tasaantuu, Mäkinen toteaa. – Pohjois-Amerikka on meille suomalaisille usein vain New York, Miami ja Los Angeles. ”Aina kun tapaat uuden ihmisen, avautuu uusia maailmoja”, Icelandairin maajohtaja Pekka Mäkinen sanoo ja vinkkaa Islannin ja Pohjois-Amerikan mahdollisuuksista matkaajalle. – Inspiroidun Islannista kokousmatkailukohteena. Mäkinen mainitsee pari keskeistä nähtävyyttä: Husavik Pohjois-Islannissa on maailman valaankatselun pääkaupunki. Laittaisin alan ammattilaisten työlistalle Orlandon esimerkkinä siitä, miten tapahtumia, konsertteja, viihdettä, ruokaa ja elämyksiä rakennetaan. Yhtiö on Islannin suurin yksityinen työnantaja. Lentoyhtiöiden tulee myös entistä selkeämmin kertoa, millaisia parannuksia ne tekevät ja ovat jo tehneet. Islannissa yhdistyvät kaupunkija luontoloma. Sen luonnossa on jotain niin maagista, että sitä ei voi kokea kerran käymällä, ja islantilaisten mutkaton suhtautuminen elämään ja ihmisiin inspiroi. Sama ihminen voi olla koulun rehtori, taksikuski ja valtakunnansovittelija, ja juuri dynamiikka on hyvä syy lähteä Islantiin. Otetaan vaikka Orlando. Maajohtaja Pekka Mäkinen inspiroituu Islannista yhä uudelleen, ja tapaa ilokseen jatkuvasti ihmisiä, joille pääsee esittelemään Islantia uutena kohteena. Esimerkiksi Denver on Mile High City, joka on 1,5 kilometrin korkeudessa, ja siellä on yli 300 aurinkoista päivää vuodessa, Mäkinen innostuu. Pörssiyhtiö Icelandair Group -konsernin palveluksessa on 4 500 työntekijää. Amerikka on edelleen, 2020-luvulla, hereillä olevien tapahtumajärjestäjien eldorado. Reykjavik on yhtiön pääkohde ja sillä on lisäksi 16 kohdetta Pohjois-Amerikassa. Lentoliikenteen kasvu voi kuulostaa hurjalta, mutta jos ajattelet väkirikkaita Intian ja Afrikan maita, joissa ihmiset yhä unelmoivat ensimmäisestä lentomatkastaan, meillä on valtavan laaja matkustamisen ja lentämisen kenttä. Islantilaiset hanskaavat matkailun Reykjavikin Harpa-konserttija konferenssikeskus on maailmankuulu ja se valittiin vastikään Architectural Digest Magazinessa maailman kymmenen merkittävimmän arkkitehtonisen kohteen joukkoon. Sitä voi olla vaikea mieltää täältä Pohjoismaista. Paikalliset verokäytännöt vääristävät kaupankäyntiä ja eriarvoistavat kuluttajia. Esimerkiksi Ruotsissa paljon puhuttu lentomatkustuksen väheneminen ei johdu pelkästään siitä, mitä kutsutaan nimellä flyg skam, vaan suurempi tekijä on Ruotsin kruunun Icelandair Icelandair perustettiin 1937 ja on Pohjois-Atlantin lentoliikenteen pioneeri. Lentoveroa Mäkinen ei pidä ratkaisuna, etenkään jos se on vain yhden maan tai alueen määräämä. – Voit majoittua ja illastaa laadukkaasti, mutta koet myös luonnon – valaat, hevoset, kuumat lähteet – helposti, ilman vaelluskenkiä. Yksi Islannin valtti yritysmatkakohteena on se, että moni ei ole siellä käynyt, mutta monella on maasta myönteinen kuva ja ”uusi planeetta” on vain kolmen tunnin lennon päässä. Konfliktit ratkeavat vain tapaamalla ja ymmärtämällä. Lentoliikenne on myös rauhan bisnes. www.icelandairgroup.com www.icelandair.fi heikko kurssi. Se tarjoaa nopeimmat yhteydet useimpiin kohteisiin Pohjois-Amerikassa. Paikallinen saunakulttuuri eli ulkouinti kuumissa altaissa kuuluu Mäkisen suosituksiin. Samaan aikaan kasvaa lentoyhtiöiden vastuullisuus. – Ympäristöasioiden ja talouden rinnakkaiselo on monelle vaikeaa, mutta asiaa pitää arvioida kokonaisuutena. Jos kysyt hotellin vastaanotosta, mitä voisit tehdä, tarjolla on samalle päivälle 50 tai 100 juttua, luontoelämykset tietysti tärkeimpinä. Yhtiö kuljetti vuonna 2019 noin 4,5 miljoonaa matkustajaa. Hyvä uutinen on se, että kaikki lentoliikenteen päästöt kompensoidaan vuoteen 2027 mennessä, jolloin se tulee pakolliseksi. Vuonna 2020 maailmassa on arviolta neljä miljardia lentomatkustajaa ja vuonna 2037 jo kahdeksan miljardia lentomatkustajaa. Kohteet Kanadassa ovat Edmonton, Montreal, Toronto ja Vancouver ja USA:ssa Anchorage, Boston, Chicago, Denver, Minneapolis, New York, Orlando, Philadelphia, Portland, Seattle ja Washington D.C. Lentoyhtiöt ja kuluttajat ovat entistä tietoisempia matkustusmotiiveista ja haluavat toimia vastuullisesti. Siellä on paljon upeita kohteita kuten Boston, Washington, San Francisco, Seattle, Portland, Denver, Vancouver, Toronto ja Montreal. Mitä enemmän ymmärrät, sitä vähemmän vihaat, Mäkinen filosofoi.. – Orlando on tehty matkailijalle. – Se mahdollistaa eri ihmisten ja kulttuurien kohtaamiset kaukana ja nopeasti. Matkustamisen merkitys kasvaa Pekka Mäkinen toimii myös Suomessa toimivien lentoyhtiöiden BARIF-yhdistyksen puheenjohtajana ja saa molemmissa rooleissaan pohtia lentomatkustamisen tulevaisuutta. Arviolta jopa puolet voi johtua siitä, että ostovoima on heikentynyt, Mäkinen puntaroi. StopOver ja Islannin kautta Pohjois-Amerikkaan Icelandairin kärkituote ovat joutuisat yhteydet lukuisiin Kanadan ja Yhdysvaltain kaupunkeihin. Se liikennöi kaikkiin pohjoismaiden pääkaupunkeihin ja yhteensä 22 kohteeseen Euroopassa. Lentoliikenne on mainettaan parempi kulkumuoto. – Emme voi lyödä käsijarrua päälle, se ei johda mihinkään. Tomaatinviljelijä on kehittänyt muun muassa Virgin Bloody Mary -sortimentin maisteltavaksi. Icelandair lentää Helsingistä päivittäin ja kesäkaudella kahdesti päivässä ja tarjoaa mahdollisuuden tehdä StopOver-pysähdys samalla lentohinnalla. Mäkinen nostaa esiin liike-elämän dynamiikan: Islannissa ei nyrpistellä nenää millekään duunille. – Ratkaisua täytyy miettiä globaalisti, ja ainoa keino on kansainvälinen ratkaisu ja se, että kuluttajille annetaan mahdollisuus kompensoida. Siellä voi oppia, miten logistiikka, etäisyydet ja palvelut rakennetaan. Mäkinen muistuttaa, että yli sata maata on jo sitoutunut päästöjen osalta kunnianhimoiseen ympäristötavoitteeseen niin kutsutun Corsia-sopimuksen kautta. Saat parissa päivässä paljon irti, Mäkinen kuvailee. MAINOS MAINOS Icelandair vie uusiin maailmoihin Matkustamisen merkitys kasvaa. Reykjavikissa tai missä hyvänsä kylässä voi viettää sosiaalisen aamuhetken ”heitur pottir” -altaissa Innovatiivisuus taas näkyy Friðheimar-tomaattiplantaasilla, jolla vierailee puoli miljoonaa kävijää vuodessa
30% 81% Joustavammat tauot ja lounashetket. 90 2/2020 YTIMEKKÄÄSTI Premiere 28 February SHOW & DINNER A NIGHT WITH IACC:n Tapahtumatilojen tulevaisuus -raportin mukaan ihanteellisen tapahtumatilan tärkeimpiä ominaisuuksia ovat: Valaistus Hauska Siisti Tilava Joustava Moderni Akustiikka Varustus Kodikas Miten taukojen ja lounashetkien tulisi muuttua. Pidemmät tauot. 50% LÄ H D E: IA C C :N TA PA H TU M AT IL O JE N TU LE VA IS U U S -R A PO RT TI. 89% Terveellisemmät ruokaja juomatarjoilut. Lyhyemmät tauot, mutta useammin
Viesti on tavoittanut vain lähinnä samalla alalla työskentelevät kollegat, sillä kirjat on myyty riskienhallinnan ammattijargonia käyttäen. Sen pääpointtina on kiinnittää huomiota omassa yrityskulttuurissa piileviin sokeisiin pisteisiin, jotka voivat edesauttaa huonoa käyttäytymistä ja käytäntöjä. Entä henkilö, jonka tehokkuus on keskiluokkaa, mutta joka kohtelee aina kollegoitaan kunnioittavasti. Kumpi saa todennäköisemmin palkankorotuksen. Oleellista on, miten niihin reagoidaan: lakaistaanko vaikeat asiat maton alle vai löytyykö aitoa halua korjata asiat, myöntää virheet ja oppia niistä. Luovilla aloilla on usein vähemmän kirjoitettuja sääntöjä, jolloin kirjoittamattomien sääntöjen merkitys korostuu entisestään. Välillä tarvitaan peiliä sokeiden pisteiden löytämiseen. Saako työpaikalla kertoa uutisia, joita kukaan ei halua kuulla. Palautteen perusteella onnistuin tässä: kirjaa on kuvattu muun muassa ”hyytäväksi kirjaksi ja trilleriksi”, jossa kuvataan tarinoiden kautta, miksi hyvät tyypit päätyvät tekemään pahoja asioita. Miksi luovalla alalla työskentelevien pitäisi lukea kirja. Kirjan viesti koskettaa meistä ihan jokaista. 3. Niina Ratsula: Oikein toimimisen kulttuuri Olen kirjoittanut aikaisemmin kolme tietokirjaa, joissa minulla on ollut tärkeää sanottavaa. Hyvästä suorituksesta on helppo palkita, mutta miten suhtaudutaan ihmisiin, jotka tavoittelevat tuloksia keinoja kaihtamatta tai mutkia oikoen. +BWF_Evento 3_2020 25.2.2020 10:54 Page 1 broadway.fi • 010 830 3830 O ta uu si su un ta ta pa ht um at ot eu tu ks il le si w w w .b ro ad w ay .f i! KUVA VILLE VAPPULA KIRJA Mikä sai sinut kirjoittamaan tämän kirjan. Oleellista on, uskallammeko tarkastella näitä työyhteisömme kirjoittamattomia sääntöjä ja sitä, miten ne vaikuttavat toimintaamme. Nyt halusin ottaa ydinviestini pois ammattiviitekehyksestä ja kirjoittaa kirjan arkikielellä ja elävien esimerkkien kautta. Miten epäkohtiin suhtaudutaan. Jokaisella työpaikalla tapahtuu välillä huonoa käyttäytymistä ja sääntöjen rikkomista. Viime kädessä eettisesti kestävä yrityskulttuuri on elinehto innovaatioille, työhyvinvoinnille ja terveelle bisnekselle.. Haluaisitko sanoa kirjastasi tai sen kirjoittamisesta jotain muuta. Se, että kuulet säännöllisesti myös ongelmista, epäkohdista ja epäonnistumisista, on merkki psykologisesta turvallisuudesta. Palkitaanko tuloksentekijä vai tiimipeluri. 2. Yrityksen tavoitekulttuuri on helppo määritellä, mutta miten tunnistaa asiat, jotka eivät ole linjassa tavoitteen kanssa. Seuraavien kysymysten avulla pääset alkuun oman työyhteisösi kirjoittamattomien sääntöjen tunnistamisessa: 1
92 2/2020 ”Puhtaasti käsillä tekeminen on katoa massa olevaa taitoa.”
Väliin mahtuu useita sivupolkuja huonekalusuunnittelusta ja lavastamisesta näyttelemiseen. Aikaisemmin näyttämömestarina työskennellyt Rosti on Verstas Helsingin pääsuunnittelija ja alun perin opiskellut puuseppäartesaaniksi ja myöhemmin näyttelijäksi. Puhtaasti käsillä tekeminen on katoamassa olevaa taitoa, vaikka samaan aikaan sille on yhä enemmän kysyntää. Heikki Rosti Kautta työuran tasapainoillut taiteen ja tapahtuman välillä molempia rikastuttaen. Verstas Helsinki on osa Livson Groupia, joka on erikoistunut markkinointiin, matkailuun, tapahtumiin ja lisensointiin. H eikki Rosti on tasapainoillut läpi uran rakenteellisen ja taiteellisen maailman välillä. Eri projektien ja eri taustoja omaavien ihmisten parissa työskentely antaa paljon sellaista, mitä voi hyödyntää luovassa toteutuksessa myös tapahtumapuolella. Lisäksi noin tuhat esitystä näyttämöllä, tapahtumapuolella tuliperformansseja. – Suunnittelemme ja toteutamme asiakkaillemme kustomoituja, visuaalisia elementtejä kuten tapahtuma-, kiertueja teemapuistorakenteita sekä showroomja messuratkaisuja ja tapahtumarakentamista. – Enää ei järjestetä pelkästään vihertempauksia, vaan mennään yhä syvemmälle arvotekoihin. Kahvihetken tarjoaa Meira. 2/2020 93 ”Yhdessä olemme enemmän kuin osiemme summa” Verstas Helsingin pääsuunnittelija vetää kasvoilleen tarvittaessa hitsausmaskin. Toimenkuva on sittemmin muuttunut kalustevuokraamisesta kustomoituun rakentamiseen. Tällä viikolla saatan tehdä suunnittelutyötä, olla tv-lavastaja tai tapahtumasuunnittelija ja seuraavalla viikolla kädet savessa hitsausmaski päässä. – Inspiroidun taiteesta, varsinkin elokuvaja teatteritaiteesta. Tällä palstalla jututamme ammattilaista työnsä äärellä. KAHVILLA. Verstas Helsingin lisäksi Livson Groupiin kuuluu muun muassa markkinointitoimisto Lataamo Group, Muumimaailma, Muumitapahtumat, Tapahtumakeskus Telakka, Kindernet Entertainment ja Long Story Short. Tällä hetkellä pääsuunnittelija Verstas Helsingissä. – Taustoistaan riippumatta ihmiset voivat osallistua projekteihin, paitsi silloin kun mennään kirjaimellisesti sorvin ääreen. Hektisyys voi olla myrkkyä, mutta toisaalta se myös stimuloi. Yhä enemmän mietitään sitä, mitä kaikelle materiaalille tapahtuu, kun tapahtuma on ohi ja on suunniteltu jotain ainutkertaista. TEKSTI JA KUVA MIA WECKSTRÖM KUKA. Työskentelemme ideoinnista lähtien tiiminä. Pääosin materiaaleja voi kierrättää useita kertoja, mutta mielestäni tätä ei ole viety vielä tarpeeksi pitkälle. Suunnitellut kolme ruumisarkkumallistoa. Ympäristöteot ovat jopa sellaisia, joita voi seurata vielä tapahtuman jälkeenkin. Yhdessä olemme enemmän kuin osiemme summa. – Luovuudelle pitää antaa tilaa ja aikaa. Aikaisemmin Verstas Helsinki tunnettiin nimellä Telakka Rental oy ja se keskittyi kalusteiden vuokraustoimintaan. Liikeidean ydin on se, että voimme tehdä käytännössä mitä vain. – Ilmiöittäminen, eli millaisen monikanavaisen ilmiön tapahtuman ympärille voi rakentaa, on yksi tämän hetken megatrendeistä. Ennen sitä työskennellyt näyttämömestarina. Miten luovan alan ammattilainen sitten vaalii luovuuttaan. Megatrendeinä ilmiöittäminen ja vastuullisuus Pitkään tapahtumien parissa työskennellyt Rosti näkee, että tapahtuma-alalla vallitsee tällä hetkellä kaksi megatrendiä, ilmiöittäminen ja vastuullisuus. Hienointa on, kun tapahtuma herää eloon ja asiat alkavat elää niin kuin ne on suunnitellutkin. Ympäristöasioissa on puolestaan menty selkeästi askeleen syvemmälle. – Verstaalla toimenkuvani on hyvin vaihteleva. Viime syksynä tein pitkästä aikaa lavastuksen nykytanssin puolelle, mikä oli todella inspiroivaa. Myös näyttämömestarina työskennellyt Heikki Rosti ammentaa inspiraatiota taiteesta ja yhteisöllisyydestä. Dynaaminen aikataulu synnyttää omalla kohdalla myös luovia ideoita. Uransa tapahtumien parissa Rosti aloitti vuonna 1996 Muumimaailma oy:ssä. Rosti ammentaa inspiraatiota taiteesta ja yhteisöllisyydestä. Tapahtumalla on yhä isompi identiteetti
Lisäksi yrityksen ympäristövastaava käy koulutuksen. Sen käyttöön ottaminen teettää kylläkin aluksi paljon työtä: esimerkiksi kaikki oleelliset lakipykälät kuten ympäristönsuojelulaki, jätelaki ja kemikaalilaki käydään läpi ja katsotaan, että ne toteutuvat toiminnassa. Mitä sertifikaatin saaminen edellyttää ja mitä se vaatii. Hanaholmen saa kokonaiskuvan omista ympäristöteoistaan Ekokompassi on työkalu, jonka avulla organisaatio voi tutkia omaa kestävän kehityksen tasoaan, kertoo kulttuurikeskus Hanaholmenin hotelliemäntä Pia Korhonen. Tämän standardin käyttö on jatkuvaa henkilökunnankin informoimista. Siitä on apua esimerkiksi tapahtumia ja konsertteja järjestettäessä. Sen täytyy laatia oma ympäristöohjelma, joka sisältää tavoitteet ja toimenpiteet ympäristövaikutusten vähentämiseksi. Sertifikaatin saaminen edellyttää, että yritys täyttää Ekokompassi-kriteerit, joita on kymmenen. Jätteenhuoltosuunnitelmakin kirjataan. Käytännönläheisestä ympäristöjärjestelmästä Ekokompassista. 94 2/2020 ”Kun meillä on sertifikaatti, niin asiakaskin tietää, että ympäristöasiat ovat täällä hoidossa.” TODISTETUSTI OSAAVA Tällä palstalla esittelemme tapahtumatalojen käyttämiä sertifikaatteja.. Kun meillä on sertifikaatti, niin asiakaskin tietää, että ympäristöasiat ovat täällä hoidossa. Aiotteko hakea sertifikaattia tälle standardille. Ekokompassissa on kymmenen toimintapykälää, jotka yritys laittaa kuntoon ennen sertifikaatin auditointia. Ekokompassi antaa laajan kokonaiskuvan ympäristöasioista, joten se on hyvä työkalu yrityksen ympäristökartoitukseen. Ulkopuolinen asiantuntija on siis käynyt täällä tutkimassa ja hyväksymässä ympäristötoimemme. Tämä on kokonaisuudessaan oikein näppärä työkalu. Joutuu itsekin miettimään, mitä ympäristön eteen on vielä tekemättä, ja huomaa uusia asioita, jotka pitäisi tehdä. Kun asiakas kysyy, että kierrätetäänkö täällä, niin voi vastata, että meillä on Ekokompassi. Sen käyttöön ottaminen vaatii kuitenkin hieman vaivannäköä – joka palkitaan lopulta. Varsinkin kokousasiakkaat kyselevät tänä päivä paljon siitä, kuinka yrityksemme huolehtii kestävästä kehityksestä. Kestävän kehityksen taidot menevät heidän mukanaan toivottavasti kotiinkin asti. Kokonaisuudessaan Ekokompassi on näppärä ja yksinkertainen väline yrityksen ympäristöratkaisujen hallintaan, mutta sen käyttö vaatii yritykseltä paljon paneutumista asiaan. Organisaatiolla tulee esimerkiksi olla oma, tehtäväänsä koulutettu ympäristövastaava. Kierrättämistä ei vain mietitä tai aloitella, vaan sen onnistumista seurataan koko ajan. Organisaatio raportoi vuosittain ympäTEKSTI MINTTU KOKKO KUVA MILLA HUUTONIEMI ristöohjelman tavoitteiden toteutumisesta ja tunnusluvuista. Myös oman ympäristöohjelman miettiminen ja raportointi vie aikaa. Mitä etua siitä on. Se on työkalu, jolla organisaatio voi tutkia, millainen kestävän kehityksen ja kierrätyksen taso heillä on. Ympäristöstandardillamme on ollut Ekokompassi-sertifikaatti jo vuodesta 2014. Kenelle suosittelisit sertifikaattia. Minkä vinkin antaisitte sertifikaatin hakijalle. Ekokompassi on siitä hyvä, että itselläkin on omat ympäristötavoitteet ja niiden toteutuminen koko ajan kirjattuna . Mistä standardista/sertifikaatista on kyse. Sertifikaatti on hyödyllinen pienille ja keskisuurille yrityksille, joilla ei ole vielä minkäänlaista ympäristöohjelmaa. Organisaation on sitouduttava ympäristövaikutusten vähentämiseen jatkuvan parantamisen periaatteen mukaisesti. tarvittaessa näkee helposti, miten täällä on hoidettu asiat
Klikkaa osoiteeseen: lehtiluukku.fi/lehti/evento 2. Voilà! Voit lukea Eventoa missä ja milloin vain – silloin kun se Sinulle sopii.. Joko sinulla on Evento diginä taskussasi. Huomaa myös Eventon digiarkisto ja palaa parhaisiin paloihin vaikka vuosien taakse. 3. Valitse ”Lue tilaajatunnuksella”, syötä avautuvaan ikkunaan lehden takakannesta löytyvä 7-numeroinen tilaajanumero ja jatka ohjeen mukaan tunnuksen rekisteröinti loppuun saakka. PS. NÄIN SE KÄY: 1. Tilaaja, tiesithän, että Eventon digilehti ja digiarkisto ovat luettavissa tilaajatunnuksellasi
Varaa matkatoimistosta tai ICELAND ANCHORAGE VA NC OU VE R ED MO NT ON SE AT TL E PO RT LA ND D EN VE R M IN N EA PO LI S– SA IN T PA UL C H IC A G O TO R O N TO O R L A N D O W A S H IN G TO N D .C . Varaa matkatoimistosta tai 96 2/2020 www.ravintolakolmio.fi Yksilöllistä palvelua yli 40 vuoden kokemuksella SUOMEN UPEIN TAPAHTUMAPAIKKA LÖYTYY TURUSTA Käy sisään: logomo.fi. M O N TR EA L P H IL A D E LP H IA N E W Y O R K B O S TO N HELS INKI STOC KHO LM BER GEN OS LO CO PE N H AG EN B E R LIN BIL LU ND H AM B U R G M U N IC H D U S S E LD O R F M IL A N Z U R IC H FR A N K FU R T A M S TE R D A M B R U S S E LS G E N E V A P A R IS LO N D O N M A D R ID B A R S E LO N A M A N C H E S TE R D U B LI N G LA S G O W Islantiin ja Pohjois-Amerikkaan — nopeasti ja mukavasti +icelandair.fi Reykjavik I Anchorage I Boston I Chicago I Denver I Edmonton I Minneapolis I Montreal I New York (JFK & Newark) Orlando I Philadelphia I Portland I Seattle I Toronto I Vancouver I Washington, D.C. TAPAHTUMAT JA TILAT Ota yhteyttä! BTOB HAKEMISTO ICELAND ANCHORAGE VA NC OU VE R ED MO NT ON SE AT TL E PO RT LA ND D EN VE R M IN N EA PO LI S– SA IN T PA UL C H IC A G O TO R O N TO O R L A N D O W A S H IN G TO N D .C . Varaa matkatoimistosta tai ICELAND ANCHORAGE VA NC OU VE R ED MO NT ON SE AT TL E PO RT LA ND D EN VE R M IN N EA PO LI S– SA IN T PA UL C H IC A G O TO R O N TO O R L A N D O W A S H IN G TO N D .C . M O N TR EA L P H IL A D E LP H IA N E W Y O R K B O S TO N HELS INKI STOC KHO LM BER GEN OS LO CO PE N H AG EN B E R LIN BIL LU ND H AM B U R G M U N IC H D U S S E LD O R F M IL A N Z U R IC H FR A N K FU R T A M S TE R D A M B R U S S E LS G E N E V A P A R IS LO N D O N M A D R ID B A R S E LO N A M A N C H E S TE R D U B LI N G LA S G O W Islantiin ja Pohjois-Amerikkaan — nopeasti ja mukavasti +icelandair.fi Reykjavik I Anchorage I Boston I Chicago I Denver I Edmonton I Minneapolis I Montreal I New York (JFK & Newark) Orlando I Philadelphia I Portland I Seattle I Toronto I Vancouver I Washington, D.C. M O N TR EA L P H IL A D E LP H IA N E W Y O R K B O S TO N HELS INKI STOC KHO LM BER GEN OS LO CO PE N H AG EN B E R LIN BIL LU ND H AM B U R G M U N IC H D U S S E LD O R F M IL A N Z U R IC H FR A N K FU R T A M S TE R D A M B R U S S E LS G E N E V A P A R IS LO N D O N M A D R ID B A R S E LO N A M A N C H E S TE R D U B LI N G LA S G O W Islantiin ja Pohjois-Amerikkaan — nopeasti ja mukavasti +icelandair.fi Reykjavik I Anchorage I Boston I Chicago I Denver I Edmonton I Minneapolis I Montreal I New York (JFK & Newark) Orlando I Philadelphia I Portland I Seattle I Toronto I Vancouver I Washington, D.C
TAPAHTUMAT JA TILAT BTOB HAKEMISTO Ota yhteyttä! 2/2020 97 www.seinajokiareena.fi Tilat ja puitteet Tervetuloa! Järjestä tilaisuutesi Turun Messukeskuksessa. Olemme täällä Sinua varten! www.turunmessukeskus.. www.royalresorts.fi www.boisto.fi 10–30 HENKILÖN KOKOUKSET JA VIRKIST YSPÄIVÄT BOISTÖ
TAPAHTUMAT JA TILAT Mikä on sinun tilasi. P. SIIPI 2 TAI 20 000 VIERAAN TAPAHTUMA, LUODAAN LISÄÄ TIMANTTISIA TARINOITA. 040 450 3251 sales@messukeskus.com messukeskus.com/siipi www.paviljonki.fi Tapahtumia suurella sydämellä Ota yhteyttä! BTOB HAKEMISTO CANVASJA NÄYTTELYTAULUT TAPAHTUMASISÄLLÖT 15-16.9.2020 • KLO 9.00 17.00 WANHA SATAMA HELSINKI 98 2/2020
Kokousja ryhmäosasto puh. Tapahtumatekniikkaa // Ohjelmapalveluita BTOB HAKEMISTO Ota yhteyttä! OHJELMAPALVELUT 2/2020 99 KOKOUKSET 113€/hlö JÄRVIKOKOUS 2-PVÄ alk. Tyyliä ja tasoa yritystapahtumiin! Autamme kun tarvitset tyyliä yrityksesi tilaisuuksiin. 0800 412 412 ryhma@vikingline.com Ma–pe klo 8.00–17.00. Kevään kokousetuna tarjoamme kaikkiin yli 10 hengen majoittuviin kokouksiin FlagHunt -aktiviteettiohjelman ilman erillistä veloitusta ( arvo 500€)! JÄRVIKOKOUKSET HYVIEN AJATUSTEN NIEMESSÄ! www.petays.fi Ihan lähellä! Vain tunti Helsingistä ja Tampereelta! Uutta! Petäys nyt myös Hanselin sopimustoimittaja kokous-, tapahtumaja virkistyspalveluille! SIELLÄ ILO SEILAA. OHJELMAPALVELUT TAPAHTUMATEKNIIKKA How does your brand sound
PAL. VKO 2020-20 30 04 91 -2 00 2