1/ 20 23 TY Ö H YV IN VO IN TI | VA ST UU LL IS UU S | H YV ÄN TE KE VÄ IS YY S 1/2023 • 12,90 € TAPAHTUMA-ALAN AMMATTILAISILLE avecmedia.fi Hattutemppu Liiketoimintajohtaja Heidi Aho kehittää Turun Gatorade Centeriä, uudistaa jääkiekkoa ja johtaa pulssituntumalla. Ekosähkö, fanituotteet ja muut kestävät trendit 15 kysymystä toimitusjohtajille Isot tapahtumatalot työskentelevät nyt pro bono Ukrainalle Näin hurmaat työnhakijan haastattelussa VASTUULLISUUS 2023 KISÄLLI & KONKARI HYVÄN TEKIJÄT POMO! UUSI SARJA!
Koko ilta Tallinnassa 23 tunnin hotelliristeilyllä majoitutaan Tallinnan tyylikkäimmissä hotelleissa. Useat Tallinnan hotelleista ovat entistä ehompia uudistettuaan huoneensa ja muut tilansa pandemian aikana – saatat siis yllättyä iloisesti tutussakin kohteessa! Risteilypakettiin kuuluu tilauksesta vaivaton kuljetus hotellille ja takaisin. Mikäli 23 tuntia tuntuu sittenkin liian lyhyeltä ajalta, voi paluun venyttää illalla kello 18.30 lähtevälle vuorolle tai lisätä hotelliyöpymisten määrää.. Onko ohjelmassa kevätkauden kick-off, kokousmatka vai yritysjuhla. Ryhmän käyttöön voidaan varata yksityinen kokoustila pienen porukan Captain’s Loungesta, monipuolisesta Kokouskeskuksesta tai laivan suurimmasta tilasta, upeilla merinäköaloilla varustetusta Bar Nosturista. löytää mieleisensä herkut. M/s Finlandialla on useita eri kokoustiloja, joista löytyy sopiva kaikenkokoisille seurueille muutamasta hengestä jopa 300 osallistujaan. Hyvinvointia m/s Finlandian hotelliristeilyltä MAINOS MAINOS Suunnitteletko tyhy-päivää tai tiimin yhteistä virkistysmatkaa. Hotellista ryhmälle voidaan tarpeen mukaan varata myös kokoustai juhlatila. Vaihtoehtoja on runsaasti ja niiden joukossa on myös monia spa-hotelleja. Helposti varattavassa ja kustannustehokkaassa matkapaketissa on kaikki tarpeellinen: matkat, majoitus, ruokailut, kokoustilat, ohjelma ja kuljetus Tallinnassa. Ethän unohda myöskään Eckerö Marketin ja Parfymerian laajaa ostosvalikoimaa – sieltä saat monet suosikkituotteet selvästi maahintoja edullisemmin! Shoppailun lomassa nautitaan laivan viihdekalenterin laatukattauksesta, minkä lisäksi merimatkalle voi järjestää yksityisohjelmaa. Yöpymisen kruunaa tietenkin hintaan sisältyvä runsas hotelliaamiainen. Tallinnassa on aina paljon tehtävää ja nähtävää. Viidesti vuodessa vaihtuva menu koostuu lähes yksinomaan kotimaisista raaka-aineista, joista taiotaan satokauden parhaita ruokalajeja laivan omassa keittiössä. Menotai paluumatkalla maistuu myös Buffet Eckerön à la carte -tasoinen lounas, josta jokainen HEL–TAL 15.15–17.30 TAL–HEL 12.00–14.15 KAIKKI SAMASSA PAKETISSA! MUISTATHAN MYÖS MUUT RISTEILYMME! Aamumini 9.00–14.15 Iltamini 15.15–21.00 Päivä Tallinnassa 9.00–21.00 ASIANTUNTIJAT PALVELUKSESSASI Eckerö Linen asiantuntevasta myyntipalvelusta saat tarpeitasi vastaavan risteilyn valmiiksi pohdittuna pakettina. Lähde 23 tunnin hotelliristeilylle Tallinnaan, suomalaisella m/s Finlandialla tietenkin! M/s Finlandian 23 tunnin hotelliristeily on kompakti vaihtoehto kokoustamiseen, tiimiytymiseen ja viihtymiseen. Nouse laivaan työpäivän loppumetreillä, vietä ilta Tallinnassa, yövy huippuhotellissa ja palaa takaisin Helsinkiin seuraavaksi iltapäiväksi. Viihdytään merellä Laivamatkojen aikana kokoonnutaan yhteen, nautitaan herkullisesta ateriasta sekä vietetään aikaa laivan ostosja viihdetarjonnan äärellä. Älä stressaa matkajärjestelyistä, vaan keskity olennaiseen! www.eckeroline.fi Ryhmäja kokousmyynti 09 2288 540 ryhmat@eckeroline.fi M/s Finlandia on nimensä mukaisesti suomalainen alus, joka tunnetaan kotimaisesta palvelustaan ja välittömästä tunnelmastaan
Onko ohjelmassa kevätkauden kick-off, kokousmatka vai yritysjuhla. Hyvinvointia m/s Finlandian hotelliristeilyltä MAINOS MAINOS Suunnitteletko tyhy-päivää tai tiimin yhteistä virkistysmatkaa. Koko ilta Tallinnassa 23 tunnin hotelliristeilyllä majoitutaan Tallinnan tyylikkäimmissä hotelleissa. M/s Finlandialla on useita eri kokoustiloja, joista löytyy sopiva kaikenkokoisille seurueille muutamasta hengestä jopa 300 osallistujaan. Hotellista ryhmälle voidaan tarpeen mukaan varata myös kokoustai juhlatila. Viihdytään merellä Laivamatkojen aikana kokoonnutaan yhteen, nautitaan herkullisesta ateriasta sekä vietetään aikaa laivan ostosja viihdetarjonnan äärellä. Yöpymisen kruunaa tietenkin hintaan sisältyvä runsas hotelliaamiainen. Älä stressaa matkajärjestelyistä, vaan keskity olennaiseen! www.eckeroline.fi Ryhmäja kokousmyynti 09 2288 540 ryhmat@eckeroline.fi M/s Finlandia on nimensä mukaisesti suomalainen alus, joka tunnetaan kotimaisesta palvelustaan ja välittömästä tunnelmastaan. Nouse laivaan työpäivän loppumetreillä, vietä ilta Tallinnassa, yövy huippuhotellissa ja palaa takaisin Helsinkiin seuraavaksi iltapäiväksi. Lähde 23 tunnin hotelliristeilylle Tallinnaan, suomalaisella m/s Finlandialla tietenkin! M/s Finlandian 23 tunnin hotelliristeily on kompakti vaihtoehto kokoustamiseen, tiimiytymiseen ja viihtymiseen. Helposti varattavassa ja kustannustehokkaassa matkapaketissa on kaikki tarpeellinen: matkat, majoitus, ruokailut, kokoustilat, ohjelma ja kuljetus Tallinnassa. Menotai paluumatkalla maistuu myös Buffet Eckerön à la carte -tasoinen lounas, josta jokainen HEL–TAL 15.15–17.30 TAL–HEL 12.00–14.15 KAIKKI SAMASSA PAKETISSA! MUISTATHAN MYÖS MUUT RISTEILYMME! Aamumini 9.00–14.15 Iltamini 15.15–21.00 Päivä Tallinnassa 9.00–21.00 ASIANTUNTIJAT PALVELUKSESSASI Eckerö Linen asiantuntevasta myyntipalvelusta saat tarpeitasi vastaavan risteilyn valmiiksi pohdittuna pakettina. Viidesti vuodessa vaihtuva menu koostuu lähes yksinomaan kotimaisista raaka-aineista, joista taiotaan satokauden parhaita ruokalajeja laivan omassa keittiössä. löytää mieleisensä herkut. Useat Tallinnan hotelleista ovat entistä ehompia uudistettuaan huoneensa ja muut tilansa pandemian aikana – saatat siis yllättyä iloisesti tutussakin kohteessa! Risteilypakettiin kuuluu tilauksesta vaivaton kuljetus hotellille ja takaisin. Ethän unohda myöskään Eckerö Marketin ja Parfymerian laajaa ostosvalikoimaa – sieltä saat monet suosikkituotteet selvästi maahintoja edullisemmin! Shoppailun lomassa nautitaan laivan viihdekalenterin laatukattauksesta, minkä lisäksi merimatkalle voi järjestää yksityisohjelmaa. Vaihtoehtoja on runsaasti ja niiden joukossa on myös monia spa-hotelleja. Tallinnassa on aina paljon tehtävää ja nähtävää. Mikäli 23 tuntia tuntuu sittenkin liian lyhyeltä ajalta, voi paluun venyttää illalla kello 18.30 lähtevälle vuorolle tai lisätä hotelliyöpymisten määrää.. Ryhmän käyttöön voidaan varata yksityinen kokoustila pienen porukan Captain’s Loungesta, monipuolisesta Kokouskeskuksesta tai laivan suurimmasta tilasta, upeilla merinäköaloilla varustetusta Bar Nosturista
HYVÄN TEKIJÄT Tapahtuma-ala heräsi toimimaan Ukrainan hyväksi. KISÄLLI & KONKARI Toimitusjohtajat Taija Holm ja Elina Viljamaa. KIRJA Tommy Hellsten ja olemisen voima. TAPAHTUMATEOLLISUUS TaTe ry:n tuoreet kuulumiset. 5 8 14 20 26 30 32 37 38 41 42 46 48 52 58 42 14 20 Heidi Aho johtaa ja kehittää urheilupyhättöä visiönäärin elkein. TUTKASSA Hanna Tähkähon vinkit hektiseen arkeen. VASTUULLISUUSTRENDIT 2023 Keikalle kestävästi ja vettä omaan pulloon. PÄÄKIRJOITUS AJASSA Modernit tapahtumahallintatyökalut. ”Hyvinvointi vaatii tiedostamista, suunnittelua ja sitoutumista.” s. Selvitimme tapahtuma-alan konkareilta vuoden 2023 vastuullisuustrendit. KUULUMME YHTEEN Bea World Festivalissa palkittiin tapahtuma-alaa. BISNEKSEN YTIMESSÄ Gatorade Centerin uudistaja Heidi Aho. MESTARIN KÄSKYT Pomo, näin onnistut rekryhaastattelussa. Tapahtumatoimisto Tapauksen Pitkä peli vei apua Ukrainaan. 26 SISÄLTÖ • 1/2023 UUSI SARJA! KU VA T: EE M EL I SA RK A, W AR N ER M US IC FI N LA N D, TA PA US 4. KAHVILLA Noho Eventsin johtaja Maria Koivula. TYÖKALUPAKKI Säväyttävät give away -ideat. PUHEENVUORO Tallinn Music Weekin perustaja Helen Sildna. PINNAN ALLE Asiantuntijan neuvot työhyvinvointiin
Lipunmyynti tapahtumiin takkuaa edelleen, ja ensi kesää odotetaankin ristiriitaisin ajatuksin. Yritystapahtumarintamalla on nähty jo piristymistä, ja erityisesti kasvokkain tapahtuvat kohtaamiset kiinnostavat. Eventolehteä ilmestyi yhteensä 412 sivua, ja erilaisia juttuja saatiin nauttia yhteensä 81. Osin totta, vaikka moni vanha ja olemassa oleva on ihan relevanttia myös tänä vuonna. TOIMITUS Outi Tuomivaara, päätoimittaja Jenni Ruotsalo, tuottaja Mia Heiskanen, tuottaja Jaakko Sandqvist, digituottaja Jenni Väre, art director Evento / Omnipress Oy PL 350, Väritehtaankatu 8, 4.krs 01301 Vantaa etunimi.sukunimi@media.fi TÄMÄN NUMERON TEKIJÄT Laura Hujanen, Timo Kiiski, Heli Koivuniemi, Leena-Kaisa Laakso, Maria Markus, Terhi Pääskylä-Malmström, Eemeli Sarka ja Helen Sildna TOIMITUSNEUVOSTO Ines Antti-Poika, Elina Havu, Juho Hiidenmaa, Antti Karjalainen, Kalle Keskinen, Reija Könönen, Mette Lindroth, Jukka Mäkelä, Nina Numminen, Tarja Pajamäki, Petra Peltovako, Maria Sahlstedt, Mika Smolander, Susanna Suorsa, Sari Viljamaa ja Michael Weckström KUSTANTAJA JA JULKAISIJA Mediatalo Keskisuomalainen Omnipress Oy ILMOITUSMYYNTI Tanja Lukkarinen, asiakkuuspäällikkö, 040 529 3628 Hinnasto pyydettäessä. TILAUKSET (09) 273 00 200, tilaajapalvelu@media.fi ALOITA TÄSTÄ! NYT VERKOSSA Jenni Ruotsalo, tuottaja Lähetä palautetta jenni.ruotsalo@media.fi Vanhat ja uudet kujeet Tapahtumien vastuullisuus on nyt kuuminta hottia. 4041 0089 TILAUSHINNAT Jatkuva säästötilaus 12 kk / 75 € Määräaikaistilaus 12 kk / 95 € Irtonumero 12,90 € Eventon voi tilata diginä! eventolehti.fi/tilaa Irtonumero 5,90 € ja 12 kk 29 €. Viime kesän kaltaista tapahtumien pudotuspeliä tuskin nähdään, mutta mielenkiintoista on se, riittääkö joka niemen notkoon esiintyjiä sekä yleisöä. Sarjan ensimmäisen osan löydät sivulta 48. Sen eteen kirjoitamme, valokuvaamme ja taitamme. Tapahtuma-ala on tänäkin vuonna murroksen kourissa. Reipasta alkukevättä kaikille! – Jenni KU VA T: EE M EL I SA RK A, JU SS I HE LL ST EN / FL O W FE ST IV AL , JE N N I RU OT SA LO 5. Kuusi lehteä tarjosi työmahdollisuuksia yhteensä 30 kirjoittajalle ja kuvaajalle sekä kahdelle taittajalle ja myyntitiimille. Tämä vuosi toi pakkasten lisäksi tullessaan upean faceliftin Eventon ulkoasuun sekä yhden uuden juttusarjan. Lehti ei vastaa tilaamatta lähetetyn aineiston palauttami sesta eikä painovirheiden aiheuttamista taloudellisista menetyksistä. Ei huono! Vuosi 2023 on alkanut Eventon ruorissa vauhdikkaasti. Niin, ja tietysti painon ja jakelun tyypeille. avecmedia.fi Evento-lehteä ilmestyi yhteensä 412 sivua, ja erilaisia juttuja saatiin nauttia yhteensä 81. Kulttuurityön hedelmistä saatiin nauttia pari viikkoa sitten ympäri talvista pääkaupunkia. Kisälli ja konkari -sarjassamme tapahtuma-alalla eri mittaisia uria rakentaneet ammattilaiset kohtaavat ja keskustelevat alan kuvioista eri näkökulmista. s. Vihreän sanahelinän sijaan on todellisen toiminnan ja fiksujen valintojen aika. Kirjoituksia ja kuvia saa lainata vain toimituksen luvalla. Kannen kuva: Eemeli Sarka Kirjapaino: Lehtisepät Oy, Lahti ISSN 2489-9380 12. vuosikerta Tapahtuma-alan ammattilehti Tapahtumateollisuus ry:n jäsenlehti Aikakausmedia ry:n jäsen Tähän lehteen käytetty puu on peräisin kestävästi hoidetuista metsistä, valvotuista kohteista tai on kierrätettyä. Ei huono! PÄÄKIRJOITUS @avecmediafi U usi vuosi ja uudet kujeet, sanotaan. 20 Lux Helsinki vie valotaidetta lähiöihin. Eventon viime vuosi oli lukujen valossa oivallinen. Me eventolaiset toivomme voivamme tänäkin vuonna tarjota yhden väylän tapahtumien ytimeen ja kulissienkin taakse. Pelkkiä etäeventejä ei juuri tällä haavaa paljon tehdä, eivätkä hybridimallisetkaan tapahtumat ole kaikkien huudossa
Tai voit olla vieraanamme koko päivän ja palvelemme sinua ja vieraitasi kaikissa toiveissa ja täytämme tarpeenne niin, että sinä voit keskittyä itse asiaan.” VASTAISKU ITSEPALVELUKULTTUURILLE ”Helsingerin slogan ”When business calls for class ”, kiteyttää palvelumme ytimen”, Salminen lupaa ja jatkaa: ”KOHTAAMISILLA ON VÄLIÄ!” MAINOS MAINOS ”Meiltä saat varmasti teknisesti toimivat ja tyylikkäät yksityisyyttä kunnioittavat kabinettitilat, henkilökohtaisen asiakaspalvelun ja todella hyvää ruokaa! Takaamme, että kenen kanssa tahansa tuletkin meidän vieraaksemme, niin varmistamme, että palvelumme taso ylittää odotuksenne. Varauksen voi tehdä sähköisesti verkkosivuilla, soittamalla Helsingerin myyntipalveluun tai asiakas voi vain kävellä ravintolan aulaan kysymään löytyykö vapaata kabinettia. Myös itse ravintolasali on varattavissa yksityistilaisuuksiin ja juhlakäyttöön. Ravintolassa järjestetään aina torstaisin ja perjantaisin oma afterwork, joka on helppo liittää osaksi kokouspäivän rennompaa osuutta. Samalla vieraanne liittävät saamansa kokouskokemuksen osaksi heidän muodostamaansa mielikuvaa teidän yrityksestänne tai organisaatiosta. Salminen avaa Helsingerin hyötyjä: ”Monella asiakkaistamme ei ole omaa toimistoa Helsingin ydinkeskustassa, mutta he tarvitsevat usein helposti saavutettavaa kokoustilaa hyvien julkisten kulkuyhteyksien ääreltä. Tarjoilut voi tilata etukäteen verkossa, joko valmiiksi mietityistä kokouspaketeista tai á la carte -listalta ja all day -listalta. ESIMERKKEJÄ KAPASITEETISTA: Vinkki! Pienimmät kabinettimme soveltuvat erinomaisesti esimerkiksi tavoitekeskustelujen tai työpaikkahaastattelujen pitopaikaksi. Ravintolasali 52 hlö Lounge Bar 37 hlö Ravintola ja Lounge 90 hlö Mansku 19 ja 20 12 hlö Aleksi 9, Kaivo 15 ja 16 4 hlö Kaivo 11–12 2 hlö HELSINGERIN KONSEPTI ON VASTALAUSE ITSEPALVELUKULTTUURILLE: elsingin ydinkeskustasta, tarkemmin ottaen Kaivopihalta, vain kolmen minuutin päässä rautatieasemalta ja minuutin päässä Erottajalta, löytyy businesshenkinen Ravintola Helsinger. OMAN NEUVOTTELUTILAN KORVIKE ULKOPAIKKAKUNTALAISELLE Helsingerin tilat soveltuvat erinomaisesti Helsingissä liikeasioissa matkustaville yritysten tai organisaatioiden edustajille, jotka tarvitsevat rauhallista ja yksityistä tilaa asiakkaiden tai yhteistyökumppaneiden tapaamiseen satunnaisesti. Yksityiset kabinetit ovat mitoitettu 2–20 henkilölle ja näiden lisäksi tiloissa on käytössä kolme äänieristettyä puhelinkoppia ja erillinen sisäänkäynti yksityisyydestään tarkoille vieraille. Tilan varaamisesta on haluttu tehdä helppoa ja varaustapojakin on monia. Se on meille todella tärkeä arvo. Asiakkaan ei kuitenkaan edes tarvitse tilata ennakkoon tarjoiluja, sillä kaikki tuotteet ovat tilattavissa myös paikan päällä. Helsinger avattiin korona-aikana ja konseptimme kehittyi pandemian aikana, kun huomasimme, että ihmisten kohtaamisista on tullut entistä arvokkaampia ja silloin kun tavataan, tapaamisiin halutaan panostaa. Tilan voi varata myös ilman ravintolapalveluita, esimerkiksi vain yksittäistä Teams-kokousta varten tai omaan käyttöön rauhalliseksi työskentelytilaksi. Ravintolajohtaja Pyry Salminen kertoo, mitä se heillä tarkoittaa: ”Helsingerin koko konsepti perustuu oikeaan asiakaspalveluun ja kohtaamisiin. Meidän palvelulupauksemme on ollut alusta asti: Helsinger joustaa – et sinä.” Konseptin ydinajatus on, että asiakkaat saavat onnistuneen kokouksen ja tapahtuman avaimet käteen periaatteella. ”WHEN BUSINESS CALLS FOR CLASS” Helsingerin sloganissa luvataan laatua. Kaksikymmentä eri kokoista tilaa ja ravintolasali takaavat sen, että Helsingeriin pääsee lähes aina myös ilman etukäteen tehtyä varausta. Ravintolassa on käytössä tilakohtainen tuntiperusteinen minimilaskutus, jota nautitut ravintolatarjoilut vähentävät. Konseptimme on vastalause itsepalvelukulttuurille.” ELÄMÄ ON MYÖS JUHLAA Toimivien kokoustilojen lisäksi Helsingerissä voi järjestää monipuolisia juhlia ja tilaisuuksia. Helsinger myyntipalvelu +358 50 535 8325 myynti.helsinger@kanresta.fi thehelsinger.fi kanresta.fi Kanresta_addu_Evento_522_2.indd Kaikki sivut Kanresta_addu_Evento_522_2.indd Kaikki sivut 19.9.2022 9.10 19.9.2022 9.10. Perinteisestä ravintolasta Helsingerin erottaa se, että sillä on tasokkaan ravintolan lisäksi poikkeuksellisen paljon hyvin varusteltuja pieniä kokoustiloja ja -kabinetteja, joihin saa tilattua pöytiin tarjoiltuna monipuoliset kokoustarjoilut aina aamiaisesta illalliseen asti. Koko ravintola on myös vuokrattavissa esimerkiksi pikkujouluja, yritysjuhlia tai yksityisiä syntymäpäiviä tai häitä varten. Juna-asemalta tai metrolta Helsingeriin on matkaa kävellen vain kolme minuuttia. Meille voit piipahtaa vaikka vain tunniksi lounaalle ja palaveriin, ja saat halutessasi käyttöösi oman yksityisen kabinetin. Perusjuhlapaketti sisältää ravintolasalin upean miljöön, tunnelmavalaistuksen, alkumaljan ja herkullisen räätälöidyn menun sekä tilassa olevan äänentoistotekniikan taustamusiikille sekä naulakkopalvelun. Jokainen tilaisuus on myös muokattavissa asiakkaan toiveiden mukaiseksi
Tai voit olla vieraanamme koko päivän ja palvelemme sinua ja vieraitasi kaikissa toiveissa ja täytämme tarpeenne niin, että sinä voit keskittyä itse asiaan.” VASTAISKU ITSEPALVELUKULTTUURILLE ”Helsingerin slogan ”When business calls for class ”, kiteyttää palvelumme ytimen”, Salminen lupaa ja jatkaa: ”KOHTAAMISILLA ON VÄLIÄ!” MAINOS MAINOS ”Meiltä saat varmasti teknisesti toimivat ja tyylikkäät yksityisyyttä kunnioittavat kabinettitilat, henkilökohtaisen asiakaspalvelun ja todella hyvää ruokaa! Takaamme, että kenen kanssa tahansa tuletkin meidän vieraaksemme, niin varmistamme, että palvelumme taso ylittää odotuksenne. Meille voit piipahtaa vaikka vain tunniksi lounaalle ja palaveriin, ja saat halutessasi käyttöösi oman yksityisen kabinetin. Koko ravintola on myös vuokrattavissa esimerkiksi pikkujouluja, yritysjuhlia tai yksityisiä syntymäpäiviä tai häitä varten. Meidän palvelulupauksemme on ollut alusta asti: Helsinger joustaa – et sinä.” Konseptin ydinajatus on, että asiakkaat saavat onnistuneen kokouksen ja tapahtuman avaimet käteen periaatteella. Tilan voi varata myös ilman ravintolapalveluita, esimerkiksi vain yksittäistä Teams-kokousta varten tai omaan käyttöön rauhalliseksi työskentelytilaksi. Tilan varaamisesta on haluttu tehdä helppoa ja varaustapojakin on monia. Ravintolassa on käytössä tilakohtainen tuntiperusteinen minimilaskutus, jota nautitut ravintolatarjoilut vähentävät. Juna-asemalta tai metrolta Helsingeriin on matkaa kävellen vain kolme minuuttia. Perinteisestä ravintolasta Helsingerin erottaa se, että sillä on tasokkaan ravintolan lisäksi poikkeuksellisen paljon hyvin varusteltuja pieniä kokoustiloja ja -kabinetteja, joihin saa tilattua pöytiin tarjoiltuna monipuoliset kokoustarjoilut aina aamiaisesta illalliseen asti. Se on meille todella tärkeä arvo. Jokainen tilaisuus on myös muokattavissa asiakkaan toiveiden mukaiseksi. ESIMERKKEJÄ KAPASITEETISTA: Vinkki! Pienimmät kabinettimme soveltuvat erinomaisesti esimerkiksi tavoitekeskustelujen tai työpaikkahaastattelujen pitopaikaksi. Tarjoilut voi tilata etukäteen verkossa, joko valmiiksi mietityistä kokouspaketeista tai á la carte -listalta ja all day -listalta. OMAN NEUVOTTELUTILAN KORVIKE ULKOPAIKKAKUNTALAISELLE Helsingerin tilat soveltuvat erinomaisesti Helsingissä liikeasioissa matkustaville yritysten tai organisaatioiden edustajille, jotka tarvitsevat rauhallista ja yksityistä tilaa asiakkaiden tai yhteistyökumppaneiden tapaamiseen satunnaisesti. Asiakkaan ei kuitenkaan edes tarvitse tilata ennakkoon tarjoiluja, sillä kaikki tuotteet ovat tilattavissa myös paikan päällä. Ravintolasali 52 hlö Lounge Bar 37 hlö Ravintola ja Lounge 90 hlö Mansku 19 ja 20 12 hlö Aleksi 9, Kaivo 15 ja 16 4 hlö Kaivo 11–12 2 hlö HELSINGERIN KONSEPTI ON VASTALAUSE ITSEPALVELUKULTTUURILLE: elsingin ydinkeskustasta, tarkemmin ottaen Kaivopihalta, vain kolmen minuutin päässä rautatieasemalta ja minuutin päässä Erottajalta, löytyy businesshenkinen Ravintola Helsinger. Perusjuhlapaketti sisältää ravintolasalin upean miljöön, tunnelmavalaistuksen, alkumaljan ja herkullisen räätälöidyn menun sekä tilassa olevan äänentoistotekniikan taustamusiikille sekä naulakkopalvelun. Myös itse ravintolasali on varattavissa yksityistilaisuuksiin ja juhlakäyttöön. Salminen avaa Helsingerin hyötyjä: ”Monella asiakkaistamme ei ole omaa toimistoa Helsingin ydinkeskustassa, mutta he tarvitsevat usein helposti saavutettavaa kokoustilaa hyvien julkisten kulkuyhteyksien ääreltä. Ravintolassa järjestetään aina torstaisin ja perjantaisin oma afterwork, joka on helppo liittää osaksi kokouspäivän rennompaa osuutta. Helsinger avattiin korona-aikana ja konseptimme kehittyi pandemian aikana, kun huomasimme, että ihmisten kohtaamisista on tullut entistä arvokkaampia ja silloin kun tavataan, tapaamisiin halutaan panostaa. Varauksen voi tehdä sähköisesti verkkosivuilla, soittamalla Helsingerin myyntipalveluun tai asiakas voi vain kävellä ravintolan aulaan kysymään löytyykö vapaata kabinettia. Ravintolajohtaja Pyry Salminen kertoo, mitä se heillä tarkoittaa: ”Helsingerin koko konsepti perustuu oikeaan asiakaspalveluun ja kohtaamisiin. ”WHEN BUSINESS CALLS FOR CLASS” Helsingerin sloganissa luvataan laatua. Kaksikymmentä eri kokoista tilaa ja ravintolasali takaavat sen, että Helsingeriin pääsee lähes aina myös ilman etukäteen tehtyä varausta. Samalla vieraanne liittävät saamansa kokouskokemuksen osaksi heidän muodostamaansa mielikuvaa teidän yrityksestänne tai organisaatiosta. Yksityiset kabinetit ovat mitoitettu 2–20 henkilölle ja näiden lisäksi tiloissa on käytössä kolme äänieristettyä puhelinkoppia ja erillinen sisäänkäynti yksityisyydestään tarkoille vieraille. Konseptimme on vastalause itsepalvelukulttuurille.” ELÄMÄ ON MYÖS JUHLAA Toimivien kokoustilojen lisäksi Helsingerissä voi järjestää monipuolisia juhlia ja tilaisuuksia. Helsinger myyntipalvelu +358 50 535 8325 myynti.helsinger@kanresta.fi thehelsinger.fi kanresta.fi Kanresta_addu_Evento_522_2.indd Kaikki sivut Kanresta_addu_Evento_522_2.indd Kaikki sivut 19.9.2022 9.10 19.9.2022 9.10
Asiakas on tapahtumahallinnan putkessa, joka kuljettaa hänet läpi koko tapahtuman elinkaaren. NÄILLÄ HALLINNOIT Liveto | liveto.io Lyyti | lyyti.com/fi Eventilla | eventilla.com Eventos | eventos.fi Gemilo Ilmo | gemilo.com Kongressi | dataprisma.fi 8. On äärimmäisen fiksua vertailla eri järjestelmiä keskenään ja pallotella työkalun tarpeita kunkin palveluntarjoajan edustajan kanssa. Entä mitä ominaisuuksia ei tarvita lainkaan. Palataan alkuun. Useimpia voi kokeilla esimerkiksi kaksi viikkoa maksutta. Entä mitkä auttavat tekemään parhaan tapahtuman, mutta ilmankin selvitään. Pääosa järjestelmistä tarjoaa vähintään kutsut, ilmoittautumisja palautelomakkeet, sähköposteihin ja tekstareihin pohjautuvan viestinnän, oman tapahtumasivun sekä raportointityökalun. LOPPUPELEISSÄ KYSYMYS on projektinhallinnasta, joka tapahtumajärjestelmän kautta tehtynä tuo tapahtumaan ammattimaisuutta, helppoutta, turvallisuutta sekä mitattavuutta. Tutustumalla eri järjestelmien tarjontaan saa kokonaiskuvan hallintatyökalujen ominaisuuksista. Tämä kannattaa hyödyntää ennen kuin alkaa suunnitella tapahtumaa, jotta on sopiva järjestelmä haarukoituna, kun tapahtumatyö alkaa. Perkasimme markkinoita, joilta löytyy monta vaihtoehtoa moderniin tapahtumahallintaan. Hieman tarjoajasta ja valitusta työkalun tasosta riippuen valikoimaan voivat kuulua myös esimerkiksi maksuliikenne, liidigenerointi, tapahtuman mobiilisovellus, tapahtuma-alueen kulunvalvonta, videokeskustelutilat, pelillistäminen ja vaikka CRM-integrointi. TEKSTI JENNI RUOTSALO Hallitse! AJASSA Tärkeintä on aivan ensimmäiseksi tunnistaa oma tapahtumahallinnan tarve. SOMEFIIDISSÄ TULEE vastaan mielenkiintoinen tapahtuma, tai sähköpostiin kilahtaa kutsu. Mutta se valinta. Tie kohti elämystä on jo pitkällä. Tapahtumahallintatyökalu on nykyaikaisessa tapahtumatuotannossa ylivertainen tuki käsipareille. Tärkeintä on aivan ensimmäiseksi tunnistaa oma tapahtumahallinnan tarve. Kaukana ovat ne ajat, kun tapahtumahallintaa pyöritettiin exceleissä ja ruutupaperilla. Se voi olla hankala. Linkin klikkaus vie ilmoittautumislomakkeelle, ja muutaman tiedon täyttämisen jälkeen painetaan lähetä. Erilaiset alustat tarjoavat hieman erilaisia palveluita – ja hyvin erilaisia kustannuksia. Monesti myös säästetään kustannuksissa, kun tapahtumahallinta on keskitetysti yhdessä paikassa. Ja nimenomaan valitaan, sillä modernilla tapahtumatuottajalla on monia digitaalisia vaihtoehtoja. Ennen kuin tapahtumaa aletaan suunnitella tai viimeistään suunnittelun ensi askelilla on päätettävä, mikä järjestelmä valitaan avuksi. Mitkä ominaisuudet ovat pakollisia, jotta elämys onnistuu. Kas, näin potentiaalinen asiakas ja tapahtuman osallistuja on kirjattu rekisteriin
z …ilmoittautumisen täytyy olla helppoa. Kysy siis osallistujalta vain aivan pakolliset asiat. z …tapahtuman elinkaari alkaa jo tapahtuman suunnittelusta ja jatkuu tapahtuman jälkimarkkinointiin. z …hoivaamalla osallistujaa aina kiitosviestiin saakka luot tunteen, että hänestä pidetään huolta. 9. z …tapahtumaviestintä on kokonaisuus, johon kuuluvat etukäteismarkkinointi, kutsut, ilmoittautumisten vahvistusviestit, muistutukset, ohjeviestit, kiitosviestit ja palautteet. Markkinoilla on monia digitaalisia vaihtoehtoja moderniin tapahtumahallintaan. z …tapahtumahallinnan teknologia ylläpitää ajantasaista osallistujalistaa ja on turvallinen myös GDPR:n näkökulmasta. MUISTA, ETTÄ..
Muutama konserttisali on pian saamassa uuden äänijärjestelmän käyttöönsä. ”Immersiivisessä äänentoistossa äänipisteitä eli kaiuttimia voi olla jopa 128. Immersiivinen äänentoisto on tuore tulokas, ja maailmankin mittakaavassa kyseistä teknologiaa hyödyntäviä paikkoja on toistaiseksi vain joitain satoja. AJASSA VI SI T ÅL AN D AN G LE EV EN T TE CH N O LO G Y Ahvenanmaalla on kehitetty kokouskonseptia, jossa taataan tila ilman häiriöitä, mutta kokoustajan tavoittaa hätätapauksessa päivystävän asiakaspalvelijan kautta. ”Lähes neljännes sanoo, että on aika huonosti läsnä etäkokouksissa. Lähes neljännes vastaajista myöntää, että etäkokouksissa läsnäolo kärsii. Häkkisen mukaan Suomessa ainakin Kansallisooppera sekä muutama teatteri on jo siirtynyt immersiiviseen tekniikkaan. Yli kolmen tunnin kokoukset enemmistö vastaajista, 43 prosenttia, haluaa järjestää kasvokkain. Fyysisissä kokouksissa läsnäolo-ongelmien kanssa kamppailee vain noin 8 prosenttia. Näin saadaan aikaan todentuntuinen, ihmisiä ympäröivä äänimaailma. Näin helppo avautuminen voidaan varmistaa hätätilanteessakin”, kertoo EXIT-Painike Ky:n yrittäjä Timo Hakala. Esimerkiksi urheilurakentamisessa on otettava huomioon suurten massojen liikkuminen rakennuksessa ja sen läheisyydessä. Erottelukyky on käsin kosketeltavissa, ja äänentoistoon saadaan resoluutiota moninkertaisesti lisää”, kuvailee livetapahtumien äänentoiston konkarina tunnettu Marko Häkkinen. Vastaajista 16 prosenttia myöntää, että on laittanut kokouksen päälle mutta puuhannut kaikkea muuta”, projektipäällikkö Niko Micklin Åland Convention Bureausta kertoo. Äänisuunnittelu Tapahtumien herättäjä IMMERSIIVISESSÄ ÄÄNENTOISTOSSA äänimaailma on kolmiulotteinen ja kaiuttimia on moninkertaisesti enemmän kuin perinteissä kahden kanavan stereotekniikassa. Suomalaisista 51 prosenttia kokee, että itselle sopivin kokoustai tapaamismuoto on kasvokkain. Fyysisissä kokouksissakin keskittyminen kuitenkin välillä herpaantuu. Vastaajista 23 prosenttia kertoo välillä ajattelevansa ihan jotain muuta kuin agendalla olevia asioita ja 10 prosenttia katsastaa välillä sähköpostit tai kuulumiset kännykällä. 10. ”EXIT-työntöpainikkeella varustettu ovi avautuu, kun keho painautuu ovea ja painiketta vasten. Digitaaliseen kyselyyn vastasi 1010 henkilöä ympäri Suomea ikähaarukassa 18–80 vuotta. Kohtaamiset Kasvokkain, kiitos VIRTUAALITAPAAMISTEN SUURESTA suosiosta huolimatta selvä enemmistö kokee fyysiset kohtaamiset itselleen etäkokouksia toimivammiksi. Immersiivisessä äänentoistossa äänipisteitä voi olla jopa 128. Läsnäolon näkökulmasta fyysiset tapaamiset tuntuvat toimivan etäkokouksia paremmin. Kun äänisuunnittelijan kädenjäljen koko kapasiteetti saadaan käyttöön, ääni ja tunne välittyvät yleisölle kokonaisvaltaisemmin tehden kokemuksesta merkittävästi nautittavamman. Kauhajoen IKH Areena onkin yksi urheilutapahtuma-areena, joka on ottanut painikkeet käyttöön ensimmäisten joukossa. Erityisesti hätätilanteissa ja esimerkiksi tapahtumassa eteen tulevan kriisitilanteen yllättäessä on ensiarvoisen tärkeää, että runsas määrä ihmisiä pääsee tarvittaessa ulos helposti. Tilaturvallisuus Helposti ulos TAPAHTUMATILOISSA, KUTEN muissakin julkisissa tiloissa, on tärkeää, että poistumistien oven avaaminen onnistuu helposti. Näin kävi ilmi Åland Convention Bureaun Syno Internationalilla teettämästä kuluttajakyselystä. Siirtymä uuteen teknologiaan kysyy tapatumapaikoilta investointeja ja tekijöiltä uutta osaamista, minkä vuoksi immersiivisen äänentoiston arkipäiväistyminen tulee tapahtumaan hitaasti mutta varmasti. Kuluttajan näkökulmasta immersiivinen äänentoisto tarkoittaa tasalaatuista ja autenttista elämystä katselupaikasta riippumatta
Tiloissa on myös vuokralaisten käytössä lounge-tila sekä yhteinen keittiö ja ruokailutila. Roihubin tiloissa on 13 toimistohuonetta, joiden koko vaihtelee noin 8 ja 20 neliön välillä. Teknikoille töitä on kymmenisen vuotta sitten perustettu yksityinen ryhmä, jossa on reilut 3000 jäsentä. Erityisesti massatapahtumissa sekä tiloissa, joissa on useiden tapahtumien myötä paljon ihmisiä paikalla saman aikaisesti, pohditaan poikkeustilanneviestinnän kehittämistä. Samassa rakennuksessa sijaitseva Y_Northin tapahtumatila saa kiitosta Lapin yrittäjiltä. Pilvipalveluna toimiva järjestelmä hyödyntää useita erilaisia viestintäkanavia. Yksi vastaus huutoon on kotimainen Osaava-poikkeustilanneviestintäjärjestelmä, joka tarjoaa kokonaisvaltaisen työkalupaletin lukuisia eri poikkeusja kriisitilanteita varten. Järjestelmä tukee kuvia ja videoita eri formaateissa. Monipaikkatyö Roihub houkuttaa ROVANIEMELÄINEN CO-WORKING-TILA Y_North eli Roihubinakin tunnettu yhteisöllinen toimistotila mahdollistaa monipaikkatyön tilassa, joka muuntuu vaikka studioksi. Osaavalla voidaan viestiä myös viranomaisten käyttämässä Virveverkossa. Omilla jaloillaan seisovan tai seinälle ripustettavan led-rollupin elinkaari on noin 100 000 tuntia. Ryhmässä etsitään nimen mukaisesti tekijöitä ja tuuraajia tapahtuma-alan teknisiin työtehtäviin. On niin vaivatonta, kun tilat tapahtumille löytyvät saman katon alta”, iloitsee toimitusjohtaja Pirkka Salo. Järjestelmäämme voidaan lisätä myös henkilökohtaisia, sisäpaikantavia hätäkutsupainikkeita, joiden avulla työntekijät voivat kutsua apua uhkatai onnettomuustilanteissa”, Osaava Appin toimitusjohtaja Janne Murtomäki kertoo. Kriisiviestintä Turvaa tapahtumiin SUOMALAISISSA ORGANISAATIOISSA sekä tapahtumissa on herätty varautumaan paremmin riskiskenaarioiden toteutumiseen. ”Osaavalla organisaatiot voivat viestiä uhkatai vaaratilanteista, vaikkapa palohälytyksistä tai pihan liukkaudesta. ”Olemme järjestäneet täällä yrittäjätapahtumia. Toimistoja tapahtumatiloja sisältävä kokonaisuus houkuttaa myös kansainvälisiä matkailijoita, jotka usein yhdistävät lomailua ja työtä. Ulkosekä sisäkäyttöön tehty led-seinäke on ohjattavissa joko WIFI-yhteydellä tai verkon kautta, ja sisältöä voi muuttaa kesken tapahtuman sekunneissa. Tällä kertaa led-tekniikka uudistaa messujen ja tapahtumien visuaalisuutta tarjoamalla muunneltavan vaihtoehdon perinteiselle rollupille. Mobiilisovelluksen, ryhmäpuheluiden sekä tekstiviestien ja sähköpostien ohella viestejä voidaan lähettää vaikkapa tapahtumapaikan infonäytöille. Palkittu Teknikoille töitä TEKNIKOILLE TÖITÄ -Facebookryhmä palkittiin Music x Media -tapahtuman Industry Awards -gaalassa Vuoden teko -pystillä. Vuoden teko -palkintokategoria on uusi. Evento onnittelee! Innovaatio Led-rollup TAPAHTUMAMARKKINOINNISSA otetaan askeleita kohti uutta led-tekniikan myötä. Y_ N O RT H 11. Toimistotilojen neliöperusteinen vuokra sisältää siivouksen, nettiyhteyden sekä yhteisen neuvotteluhuoneen vapaan käytön. Roihub tarjoaa monipuolista tilaa työskentelyyn ja tapahtumille
Akustisista syistä meillä on kokolattiamatto, jonka Uniikki juhlatila Blomstedt Helsingin ytimessä tarjoaa moneen muuntuvan tilan jopa 200 hengen juhliin. Vanhaa kunnioittaen on syntynyt kokonaisuus, jonka klassisuus viehättää heti sisään astuessa. Tarvitaan vain valkoiset liinat ja katteet ja juhla on valmis. Blomstedtilta. Elegantin kaupunkihotellin sijainti on erinomainen niin työkuin vapaa-ajan tilaisuuksia ajatellen. Koska juhlasalin voi jakaa kahtia, myös tilaisuuden voi jakaa kahtia: ensin Ernestissä asiaosuus, sitten Märtassa juhlaillallinen ja lopuksi paluu Ernestiin tanssimaan.” Blomstedtiin voi tuoda haluamansa tapahtumajärjestäjän ja tuoda tarvitsemansa rekvisiitan, kumppaneita ei ole rajattu. ”Baarissa onnistuvat erilaiset juomatarjoilut, joko valmiit tarjoilut baaritiskillä tai esimerkiksi drinkkilipulla baarimikolta tilattuna”, Lindberg toteaa. ruutukuvio mukailee pankkisalin vanhan lattian kuviota.” Erityinen ylpeydenaihe on lounge, jonka suunnittelussa arkkitehti on onnistunut työntekijöiden näkökulmasta täydellisesti. Juhlatila Blomstedt. Tila on oiva lisä Helsingin tapahtumatiloihin: se on otettu ensi kertaa kokous-, juhlaja tapahtumakäyttöön. Helsinki Clubin legendaarinen diskopallo puolestaan koristaa hotellin sisäänkäynnin ikkunaa. Märta-juhlatila. Illalliselle Blomstedtiin voi kattaa reilu 80 paikkaa. Menneestä muistuttavat esille jätetyt fragmentit marmoriseinistä ja -lattiasta. Solo Sokos Hotel Helsingin yhteydessä toimivassa juhlatilassa on toukokuusta lähtien järjestetty mitä moninaisimpia tilaisuuksia ja opittu samalla, mitä kaikkea tilassa voikaan tehdä. Tila ei kuitenkaan ole liian hieno kokoukseenkaan. ”Isojen seurueiden kahvija lounastarjoilussa voimme hyödyntää myös viereisiä tiloja, ravintola Pauli’sia ja BAR HKIä, jotta saamme kaiken mukavan väljästi tarjolle”, Lindberg toteaa. Jo uniikin, 120-neliöisen tilan loungeen astuminen vie aikamatkalle vuosikymmenten taa. Ravintolapäällikkö Laura Lindberg.. Parasta juhlatilassa on Lindbergistä sen kauneus: ”Blomstedt on kaunis tila, joka ei kaipaa koristelua. Kokouksen iltapäiväkahvi tai juhlan buffettarjoilu asettuu näyttävästi laajalle L:n muotoiselle tasolle. Juhlatilan menuehdotukset ovat ravintola Pauli’sin keittiöpäällikön Jonna Lukkarisen käsialaa. Solo Up King -huone. Tila on tyylikäs ja viihtyisä ja palvelee erinomaisesti käyttäjien moninaisia tarpeita. Solo Sokos Hotel Helsinki tarjoaa majoitusta niille vieraille, joille se on tarpeen. Ernesti-juhlatila. Laaja aulatila sopii myös maljojen kohottamiseen. Juhlatilan uudistus toteutettiin Museoviraston suojeluksessa. 1970-luvulta lähtien Helsinki Clubina ja myöhemmin kuntosalina tunnetun tilan asu on nyt lähempänä Säästöpankin aikaa. SOLO SOKOS HOTEL HELSINKI • Avattu: 1930, uusittu 2022 • Huoneita: 207 • Pauli’s Pizza & Grill • Bar HKI • Juhlatila Blomstedt • 2 kokoustilaa sokoshotels.fi/hotelli-helsinki JUHLATILA BLOMSTEDT • Cocktail-tilaisuus 200 hengelle • Seminaari 150 hengelle • Istuva illallinen 84 hengelle Tilan voi jakaa kahtia: Märta • Cocktail-tilaisuus 120 hengelle • Istuva illallinen 48 hengelle (suora kulkuyhteys hotellin vastaanottoon) Ernesti • Cocktail-tilaisuus 80 hengelle • Istuva illallinen 30 hengelle M A I N O S M A I N O S Blomstedt kutsuu juhlimaan tyylikkäästi Helsingin ytimessä Ravintolapäällikkö Laura Lindberg aloitti Blomstedtin operatiivisesta toiminnasta vastaavana viime kesänä, kun Solo Sokos Hotel Helsinki avautui täysin uudistuneena. Tilan suunnittelussa on inspiroiduttu siinä aiemmin sijainneesta pankkisalista. ”Kun tulin ensimmäistä kertaa Blomstedtiin, fiilis oli wau! Sama toistuu aina kun esittelen tilaa asiakkaille, sillä vasta paikan päällä tajuaa, että Blomstedt ei ole perinteinen kokoustila”, Laura Lindberg kertoo. Tarjoilu räätälöidään asiakkaan tarpeiden mukaan, ja voi kattaa kaiken aamiaisesta istuvaan illalliseen. Loungen tarjoilupöytä. Toki normaali kokoustekniikka on tarjolla kiinteästi: kaksi valkokangasta sekä äänentoisto esityksille ja asiakkaan omalle musiikille. Lindberg uskaltaa luvata, että tila taipuu moneen: ”Blomstedtissa onnistuu kaikki kokouksista minimessuihin ja juhlaillallisiin. Hotellin itsenäinen juhlatila sai nimensä rakennuksen suunnitelleelta arkkitehdiltä, Pauli E. Juhlatila on Helsingin keskustassa ainutlaatuinen: katutason tilaan pääsee oman sisäänkäynnin kautta suoraan Yliopistonkadulta. Juhlatila on erillään hotellista, mutta kaikki hotellin palvelut ovat käytössä, ja esimerkiksi toisen kerroksen Solo-kabinettia voi hyödyntää ryhmätyötilana
Helsinki Clubin legendaarinen diskopallo puolestaan koristaa hotellin sisäänkäynnin ikkunaa. Tarjoilu räätälöidään asiakkaan tarpeiden mukaan, ja voi kattaa kaiken aamiaisesta istuvaan illalliseen. Juhlatila on Helsingin keskustassa ainutlaatuinen: katutason tilaan pääsee oman sisäänkäynnin kautta suoraan Yliopistonkadulta. Juhlatila on erillään hotellista, mutta kaikki hotellin palvelut ovat käytössä, ja esimerkiksi toisen kerroksen Solo-kabinettia voi hyödyntää ryhmätyötilana. ”Isojen seurueiden kahvija lounastarjoilussa voimme hyödyntää myös viereisiä tiloja, ravintola Pauli’sia ja BAR HKIä, jotta saamme kaiken mukavan väljästi tarjolle”, Lindberg toteaa. Solo Sokos Hotel Helsinki tarjoaa majoitusta niille vieraille, joille se on tarpeen. Hotellin itsenäinen juhlatila sai nimensä rakennuksen suunnitelleelta arkkitehdiltä, Pauli E. Tila on oiva lisä Helsingin tapahtumatiloihin: se on otettu ensi kertaa kokous-, juhlaja tapahtumakäyttöön. Tarvitaan vain valkoiset liinat ja katteet ja juhla on valmis. Solo Sokos Hotel Helsingin yhteydessä toimivassa juhlatilassa on toukokuusta lähtien järjestetty mitä moninaisimpia tilaisuuksia ja opittu samalla, mitä kaikkea tilassa voikaan tehdä. Illalliselle Blomstedtiin voi kattaa reilu 80 paikkaa. Märta-juhlatila. Juhlatilan uudistus toteutettiin Museoviraston suojeluksessa. Kokouksen iltapäiväkahvi tai juhlan buffettarjoilu asettuu näyttävästi laajalle L:n muotoiselle tasolle. Elegantin kaupunkihotellin sijainti on erinomainen niin työkuin vapaa-ajan tilaisuuksia ajatellen. Koska juhlasalin voi jakaa kahtia, myös tilaisuuden voi jakaa kahtia: ensin Ernestissä asiaosuus, sitten Märtassa juhlaillallinen ja lopuksi paluu Ernestiin tanssimaan.” Blomstedtiin voi tuoda haluamansa tapahtumajärjestäjän ja tuoda tarvitsemansa rekvisiitan, kumppaneita ei ole rajattu. Lindberg uskaltaa luvata, että tila taipuu moneen: ”Blomstedtissa onnistuu kaikki kokouksista minimessuihin ja juhlaillallisiin. Tila ei kuitenkaan ole liian hieno kokoukseenkaan. Loungen tarjoilupöytä. Juhlatila Blomstedt. Toki normaali kokoustekniikka on tarjolla kiinteästi: kaksi valkokangasta sekä äänentoisto esityksille ja asiakkaan omalle musiikille. SOLO SOKOS HOTEL HELSINKI • Avattu: 1930, uusittu 2022 • Huoneita: 207 • Pauli’s Pizza & Grill • Bar HKI • Juhlatila Blomstedt • 2 kokoustilaa sokoshotels.fi/hotelli-helsinki JUHLATILA BLOMSTEDT • Cocktail-tilaisuus 200 hengelle • Seminaari 150 hengelle • Istuva illallinen 84 hengelle Tilan voi jakaa kahtia: Märta • Cocktail-tilaisuus 120 hengelle • Istuva illallinen 48 hengelle (suora kulkuyhteys hotellin vastaanottoon) Ernesti • Cocktail-tilaisuus 80 hengelle • Istuva illallinen 30 hengelle M A I N O S M A I N O S Blomstedt kutsuu juhlimaan tyylikkäästi Helsingin ytimessä Ravintolapäällikkö Laura Lindberg aloitti Blomstedtin operatiivisesta toiminnasta vastaavana viime kesänä, kun Solo Sokos Hotel Helsinki avautui täysin uudistuneena. Ravintolapäällikkö Laura Lindberg.. Vanhaa kunnioittaen on syntynyt kokonaisuus, jonka klassisuus viehättää heti sisään astuessa. Ernesti-juhlatila. ruutukuvio mukailee pankkisalin vanhan lattian kuviota.” Erityinen ylpeydenaihe on lounge, jonka suunnittelussa arkkitehti on onnistunut työntekijöiden näkökulmasta täydellisesti. Menneestä muistuttavat esille jätetyt fragmentit marmoriseinistä ja -lattiasta. Solo Up King -huone. Tila on tyylikäs ja viihtyisä ja palvelee erinomaisesti käyttäjien moninaisia tarpeita. Akustisista syistä meillä on kokolattiamatto, jonka Uniikki juhlatila Blomstedt Helsingin ytimessä tarjoaa moneen muuntuvan tilan jopa 200 hengen juhliin. Parasta juhlatilassa on Lindbergistä sen kauneus: ”Blomstedt on kaunis tila, joka ei kaipaa koristelua. ”Kun tulin ensimmäistä kertaa Blomstedtiin, fiilis oli wau! Sama toistuu aina kun esittelen tilaa asiakkaille, sillä vasta paikan päällä tajuaa, että Blomstedt ei ole perinteinen kokoustila”, Laura Lindberg kertoo. Jo uniikin, 120-neliöisen tilan loungeen astuminen vie aikamatkalle vuosikymmenten taa. 1970-luvulta lähtien Helsinki Clubina ja myöhemmin kuntosalina tunnetun tilan asu on nyt lähempänä Säästöpankin aikaa. Laaja aulatila sopii myös maljojen kohottamiseen. ”Baarissa onnistuvat erilaiset juomatarjoilut, joko valmiit tarjoilut baaritiskillä tai esimerkiksi drinkkilipulla baarimikolta tilattuna”, Lindberg toteaa. Tilan suunnittelussa on inspiroiduttu siinä aiemmin sijainneesta pankkisalista. Juhlatilan menuehdotukset ovat ravintola Pauli’sin keittiöpäällikön Jonna Lukkarisen käsialaa. Blomstedtilta
BISNEKSEN YTIMESSÄ
Jos en jotakin tiedä, niin otan siitä matkan varrella selvää.” Heidi Aho johtaa TPS:n ottelutapahtumaa ja liigaseuran kotiareena Gatorade Centeriä haasteita tai keskeneräisyyttä pelkäämättä. TEKSTI TERHI PÄÄSKYLÄ-MALMSTRÖM KUVAT EEMELI SARKA 15. Tulevaisuus on hänen mukaansa monimuotoinen niin kaukalossa kuin sen ulkopuolellakin. Uudistajatar ”Minut on kasvatettu menemään sinne, minne haluan
”Tarjolla ei ollut muuta kuin liharuokaa, ei edes kanaa, kalasta tai kasviksista puhumattakaan. Tie jatkui Fullsteam Agencyyn, joka kehittyi Ahon aikana pienestä punk-ohjelmatoimistosta isojen tuotantojen tekijäksi. Vaikka tapahtumasisältö on alalla edelleen ykkönen, kirivät oheispalvelut rinnalle vuosi vuodelta vahvemmin. Naisia on seurojen hallituksissa neljä ja johtopaikoillakin Ahon laskelmien mukaan vain muutama. BISNEKSEN YTIMESSÄ eidi Aho elää elämäänsä kahdessa kaupungissa. Kun vuosituhannen vaihteessa tuli ammatinvalinnan aika, nuori turkulainen tarttui yhteishakuoppaaseen. Kotimaiset festivaalit kasvoivat, ja maailmantähdet esiintyivät maamme merkittävimmillä areenoilla – myös seinän takana Tavastialla. ”Olen ihminen, joka haluaa tehdä isoja ja näyttäviä liikkeitä, olla mukana muutoksessa ja uuden luomisessa. Samalla se on markkinan luomista Turun ratapiha-alueelle suunniteltavaa uutta tapahtuma-areenaa varten. T PS:n ja Turku Liven kotikenttänä toimii Gatorade Centerinä tunnettu Turkuhalli. Ja sitten he palkkasivat riveihinsä kasvissyöjän”, Aho nauraa pieni kaalinkerä haarukassaan. 16. Haastattelusta sovittaessa selviää, että samoin tulee tapahtumaan myös tälle artikkelille. Yhtenä ensimmäisistä asioista uudistettiin keskuksen ravintolapalvelut. Aho tietää, mitä haluaa, mutta parikymmentä vuotta sitten näin ei vielä ollut. Mitä enemmän pöydälläni on haasteita, sitä parempi olen.” Vastaus löytyi jääkiekosta. Jalkapallo, koripallo ja salibandy ovat alkaneet horjuttaa valtakunnan ykköslajin asemaa. ”Kävin täällä viimeksi eilen”, hän toteaa ja tilaa ruuat kanta-asiakkaan ottein. Sitten toimitusjohtajaksi edennyt Aho alkoi taas kaivata jotakin uutta. Kuvat otetaan Turun Gatorade Centerissä, mutta juttutuokio on helpointa järjestää Helsingissä. ”Jääkiekon pitää uudistua”, Aho sanoo ja mainitsee liigaseurojen johdon koostuvan lähes yksinomaan miehistä. Pääsykokeissa sitten tajusin, että tännehän minä kuulun.” Opiskelijan ammatillinen tähtäin oli alusta asti Ruisrockissa. ”Asiakkaan tulee saada sitä, mitä hän oikeasti haluaa ostaa”, Aho linjaa. Hetken päästä pöytään kannetaan munakoisoa, ruusukaalia ja padrón-paprikoita. Heidi Ahon päätehtävä on kasvattaa kävijämäärää kaikissa Gatorade Centerin tapahtumissa. Vaikka korona on kurittanut tapahtumaalaa valtaosan Ahon työrupeamasta, on hän silti pannut tuulemaan. Sinne Aho paria vuotta myöhemmin päätyikin ja viihtyi festivaalikoordinaattorina niin, että kasvoi tapahtuman parissa kolmeakymppiä lähestyväksi äidiksi. Hankevaiheessa olevan areenan arvioidaan valmistuvan aikaisintaan vuonna 2027. Jääkiekossa palvelujen kehittämistä puoltaa sekin, että lajin on houkuteltava uusia kohderyhmiä pärjätäkseen yleisökilpailussa. Kun kello lyö keskiviikkona kolme, haastattelupaikaksi sovittu kahvila on tupaten täynnä. ”Sieltä löysin kulttuurituottajan koulutuksen. Aho ehdottaa uudeksi kohteeksi Tavastian kyljessä sijaitsevaa ravintola Ilvestä. Puolet sen toiminnasta muodostaa jääkiekko, toisen puolikkaan keikat, yritysjuhlat ja muut tapahtumat
”Kaikkien liigaseurojen on pakko miettiä tapahtuman viihteellistämistä ja palvelujen parantamista, halusivat he sitä tai eivät.” 17
BISNEKSEN YTIMESSÄ 18
Jostain syystä määrä ei pääse huipulle asti”, Aho huomauttaa. Jäljet vievät hänen mukaansa usein kotikasvatukseen: tytöiltä vaaditaan perinteisesti enemmän samalla, kun pojat on poikia. ”Minulla on numerot hallussa ja olen tarkka budjeteista. Olenkin yrittänyt painottaa, että jos kaikki ei ole hyvin, siitä pitää konkreettisesti kertoa. ”Tulin yksinhuoltajaäidiksi 24-vuotiaana. ”Minun ihannemaailmassani aivan kaikki ovat edustettuina niin tasa-arvoisesti kuin mahdollista.” A hon työuran aikana asiat ovat yleisesti ottaen parantuneet, mutta seksuaalisen häirinnän suhteen hänen kokemuksensa on jopa päinvastainen. Tästä näkökulmasta työvoimapulassa on myös jotain hyvää. Hän pelkää, että monessa organisaatiossa tasa-arvoja monimuotoisuuskysymysten ajatellaankin olevan kunnossa siinä vaiheessa, kun johtoryhmässä tai hallituksessa istuu yksi nainen. ”Aikaisemmin olin huono delegoimaan ja hyvä uhriutumaan. Ihmettelin, luuleeko vastapuoli todella, että jätän asian siihen.” Aho on vienyt suurimman osan kohtaamistaan epäasiallisuuksista eteenpäin. Ajattelin, etten halunnut lisätä muiden taakkaa, ja tein liikaa töitä.” Burnoutin myötä työ löysi oman lokeronsa ja Aho alkoi priorisoida omaa hyvinvointiaan. Kyse on siitä, millaisia asiakkaita haluamme tulevaisuudessa palvella.” N ainen miehisessä maailmassa. Etäjohtamisen haasteet kiteytyvät ennen kaikkea tiimin hyvinvointiin. Sitä paitsi jos häiriköijä olisi minun työntekijäni, haluaisin tietää”, hän painottaa. Toimintaa on Ahon mukaan suhteellisen helppo johtaa myös matkan päästä, etenkin kun hän on tottunut antamaan alaisilleen vapaat kädet omannäköiseen työntekoon. Jääkiekko-organisaation pitäisi näyttää samalta kuin yhteiskunnan muutenkin, sillä vain niin laji voi aidosti saada uusia seuraajia.” Kyse ei ole nappikaupasta. Töitä pitää tehdä ja lapsi on – ne olivat tosiasiat, jotka minun vain piti yhdistää.” Tämänhetkisessä työvoimapulassa Aho pitääkin erittäin kriittisenä nimenomaan työja perhe-elämän yhdistämistä. ”En ole esimerkiksi kelvannut osallistujaksi paneeliin, koska siihen on haluttu ammattilaisia”, Aho pyöräyttää silmiään. Keskimäärin hänet nähdään Turussa noin viikon välein. Alan sisällä kaveria ei jätetä, joten apua on aina tarjolla. Koska olen tottunut luottamaan pulssituntumaan, varaamme yhteistä kommunikointiaikaa aina myös tietokoneen tai puhelimen välityksellä.” Omat rajansa Aho oppi tuntemaan seitsemän vuotta sitten. Liigaseurat myyvät yli kaksi miljoonaa lippua vuodessa. Sitten ruvetaan katsomaan vapaapäiviä.” ”Johtoon tarvitaan lisää diversiteettiä. ”Jos minä en johtajana uskalla tehdä asioista numeroa, miten nuoremmatkaan uskaltavat. Häirintä on ollut tietyissä tilanteissa ennemmin sääntö kuin poikkeus, ja yleensä näihin tilanteisiin on liittynyt alkoholi. Se kasaa paineen työnantajapuolelle ja pakottaa meidät toimimaan entistä paremmin.” • ”Johtoon tarvitaan lisää diversiteettiä. Ammatillinen jackpotini taas on puhelin – siellä on aika monta henkilöä, joilta saan tarvittaessa jeesiä.” Aho sanookin vanhojen kilpailuasetel mien horjuvan nuoren polven astuessa puikkoihin. Jääkiekkoorganisaation pitäisi näyttää samalta kuin yhteiskunnan muutenkin.” 19. ”Kulttuurituottajaopiskelijoista valtaosa on naisia. En pelkää keskeneräisyyttäni.” Tärkeinä apuvälineinä matkalla ovat olleet hyvä numeropää ja laajat verkostot. Turkuun hän matkustaa aina tarpeen mukaan ja viipyy siellä muutaman päivän kerrallaan. Ja elämän pitää olla kivaa!” Aho tykkää tehdä työtä ja tekee sitä edelleen täysillä, mutta vapaalla ollessaan hän keskittyy muihin asioihin. Selvä se, että niin ei ole. Tuttujen organisaatioiden ulkopuolelta huutelua on sen sijaan kuulunut. ”Kaikkien liigaseurojen on pakko miettiä tapahtuman viihteellistämistä ja palvelujen parantamista, halusivat he sitä tai eivät. ”Jos jotakin yllättävää tapahtuu, minut saa kiinni puhelimesta, mutta meilit ja viestit eivät taskussani piippaa”, hän linjaa. ”Minut on kasvatettu menemään sinne, minne haluan. ”Se kuitenkin yllätti, että ilmiö alkoi vasta ollessani Fullsteamin toimitusjohtaja. Kyse on myös siitä, millaisessa maailmassa tulevat sukupolvet elävät. ”Jos olen saanut illalla meilin, vastaukseni on, miksi olet ollut tähän aikaan koneella. ”Etänä työskenneltäessä ilmeet, eleet ja huokaukset puuttuvat. Ahon tytär on nyt 17-vuotias lukiolainen – ja syy siihen, että kaksikko asuu muutaman Turun-vuoden jälkeen jälleen Helsingissä. ”Olemme toki kilpailijoita, mutta suurimmaksi osaksi silti kollegoita.” Ahon sukupuoli ei ole koskaan aiheuttanut ennakkoluuloja tai vähättelyä hänen omissa verkostoissaan. Etäjohtaja HEIDI AHO työskentelee etänä Helsingistä käsin. ”Jos siihen ei ole mahdollisuutta, henkilökunta siirtyy toisen palvelukseen. ”Työ ei ole koko elämä. Jos en jotakin tiedä, niin otan siitä matkan varrella selvää. Samaa hän odottaa myös tiimiltään. Sitä Aho on ollut koko uransa ajan
VASTUUL LISUUS EDELLA KUMPPANUUSPÄÄTÖKSISTÄ LIIKKUMISTAPOIHIN JA JÄTTEIDEN KIERRÄTYKSESTÄ ENERGIARATKAISUIHIN. VASTUULLINEN TAPAHTUMA ON PITKÄ LISTA ERILAISIA TEKOJA JA VALINTOJA:
Joutsenmerkin Malin Lindfors avaa hotellien ympäristövastuullisuutta. Eeva Palmén esittelee Flow Festivalin ympäristöohjelman. TEKSTI TIMO KIISKI KUVAT FLOW FESTIVAL, SCANDIC HOTELS JA WARNER MUSIC FINLAND VILLE AHTIAINEN kaupallinen johtaja, Warner MALIN LINDFORS asiantuntija, Joutsenmerkki EEVA PALMÉN tiedottaja, Flow Festival VASTUULLISUUS 2023 FL O W FE ST IV AL 21. Warnerin kaupallinen johtaja Ville Ahtiainen kertoo, miten vastuullisuus toteutui Mestarit -kiertueella. Kysyimme kolmelta suunnannäyttäjältä, miten he muuttavat vihreän sanahelinän toiminnaksi. Oikeasti vastuullinen tapahtuma huomioi fiksummat valinnat tapahtuman joka vaiheessa. VASTUULLISUUS jää tapahtumissa usein liian pieniksi teoiksi
JU LI US KO N TT IN EN / W AR N ER M US IC FI N LA N D O Y Kestävää majoittumista Mestarit-kiertueella niin henkilökunnan kuin artistienkin yöpyminen vastuullisessa hotellissa oli avainasioita. ”Artistituotantomme panostaa vastuullisuuteen myös muilla tavoin: backstage-tiloissa esiintymislavojen takana on käytössä vihreän bäkkärin ja turvallisemman tilan periaatteet”, Palmén kertoo. Energiakriisi näkyy ja tuntuu myös tapahtuma-alalla. ”Käytämme uusiutuvan dieselin lisäksi myös tuulivoimalla tuotettua, kotimaista EKOenergia-merkittyä sähköä, josta ei synny hiilidioksidipäästöjä”, Flow'n Eeva Palmén sanoo. FL O W FE ST IV AL Scandic-hotelleissa ruokahävikkiä torjutaan sillä, että asiakkaat voivat ostaa tarjoiluista ylijääneen ruuan mobiili sovelluksen kautta. Myös Flow Festivalin energiantuotanto toteutetaan uusiutuvalla dieselillä. Hotellien Joutsenmerkki-kriteereissä ei sallita fossiilista öljyä eikä kaasua lämmityksessä. Keikkapaikoilta kerättiin tiedot energiankäytöstä sekä polttoaineen kulutuksesta. Joutsenmerkitty hotelli täyttää kunnianhimoiset ympäristövaatimukset ja on ympäristötyössään omaksunut kokonaisvaltaisen lähestymistavan energiaan, veteen, ruokaan, jätteisiin, biodiversiteettiin, kemikaaleihin sekä hankintoihin. Scandic Hotels kertookin käyttävänsä hotelleissaan 100-prosenttisesti uusiutuvaa sähköä. Ympäristömerkittyä hotellia suositeltiin myös yleisölle. Joutsenmerkki ja Warner Music keräsivätkin tiedot Mestarit-kiertueen keikkapaikkojen energiankäytöstä sekä polttoaineen kulutuksesta Mestarit-kiertueella. ”JOUTSENMERKITTY HOTELLI TÄYTTÄÄ KUNNIANHIMOISET YMPÄRISTÖVAATIMUKSET.” SC AN DI C HO TE LS 22. Ensi kesän festivaali järjestetään toistaiseksi viimeisen kerran Suvilahdessa ennen alueen remonttia. Kiertueen vastuullisuustoimia sparrasi Joutsenmerkki. Siksi kiertueen henkilökunta ja artistit majoitettiinkin Joutsenmerki tyissä Scandic-hotelleissa. Myös Flow Festival suosii majoituskumppanuuksissa erityisesti ympäristöystävällisiä ja vastuullisia vaihtoehtoja. Helsingissä on järjestetty Flowfestivaaleja jo vuodesta 2004 lähtien. Kiertueen jälkeen on laskettu kokonaisenergiankulutus ja mietitään, miten sitä voidaan jatkossa pienentää. Uusiutuvaa sähköä Warner järjesti viime vuonna Mestarit-kiertueen, jota tähdittivät Ellinoora, Kaija Koo, Jenni Vartiainen ja Vesala
JU SS I HE LL ST EN / FL O W FE ST IV AL Scandic-hotelleissa asiakkaita kannustetaan sulkemaan vesihanat hampaiden pesun ajaksi aamulla ja illalla. Näin vettä saattaa säästyä jopa 25 litraa päivässä. Flow’ssa oman pullon voi täyttää HSY:n hanavesiasemalla tai tapahtuman muissa vesipisteissä. Flow’ssa kaikki syntyvä jäte kierrätetään ja lajitellaan. Ellinooran, Kaija Koon, Jenni Vartiaisen ja Vesalan tähdittämällä Mestarit-kiertueella osa artistien esiintymisasuista oli tehty työvaateyrityksen kierrätystekstiileistä. Ruokahävikkiä vähennetään myös muun muassa optimoimalla tarjoiluastioiden kokoa. ”Pääkaupunkiseudulla hanaveden puhdistuksen ja jakelun tuottama hiilijalanjälki vuodessa on vain 0,7 kiloa per asukas, mikä vastaa neljän kilometrin autolla ajoa”, Palmén korostaa. ”Mestarit-kiertueella osa artistien esiintymisasuista oli tehty suomalaisen työvaateyritys Dimexin kierrätystekstiileistä”, Ville Ahtiainen kertoo. ”HANAVETTÄ JUOMALLA VOI VÄHENTÄÄ MUOVIJÄTTEEN MÄÄRÄÄ JA PIENENTÄÄ HIILIJALANJÄLKEÄÄN.” VASTUULLISUUS 2023 23. Esiintymisasut kierrätysmateriaaleista Vastuullinen tapahtuma edellyttää tehokasta lajittelua materiaalien kierrätyksen ja luonnonvarojen käytön varmistamiseksi. Scandic-hotelleissa on esimerkiksi kertakäyttötuotteiden kielto päivittäisessä tarjoilussa. Scandic-hotelli muistuttaa vieraita sulkemaan vesihanan hampaita pestessään. ”Kaikki jäte ohjataan hyötykäyttöön: joko energiatuotantoon tai jätemateriaalien uusiokäyttöön. Tämä tarkoittaa lähes 10 000 litraa vettä vuodessa, joka vastaa 62 kylpyammeellista. Näin voi säästää jopa 25 litraa vettä päivässä. SC AN DI C HO TE LS Vettä omaan pulloon Puhdas makea vesi on maailmanlaajuisesti hupeneva luonnonvara. JU LI US KO N TT IN EN / W AR N ER M US IC FI N LA N D O Y Flow-festivaalilla oman pullon voi täyttää HSY:n hanavesiasemalla tai tapahtuman muissa vesipisteissä. Hanavettä juomalla voi vähentää muovijätteen määrää ja pienentää omaan hiilijalanjälkeään. Myös kaikki ruokailuvälineet, mukit ja lautaset ovat biohajoavia”, Palmén kertoo
Festivaalialueen läheisyydessä on ilmainen pyöräparkki, jonne pyörän voi jättää tapahtuman ajaksi. Laadukkaat ja hyvin pesua kestävät liinat ja mopit vapauttavat vähemmän mikromuoveja. Pääsylipun ostaneet saivat matkustaa keikkapaikalle ilmaiseksi HSL:n julkisilla kulkuneuvoilla. JU SS I HE LL ST EN / FL O W FE ST IV AL Flow-festivaalilla lajitellaan ja kierrätetään kaikki tapahtuman aikana syntyvä jäte ja ohjataan hyötykäyttöön: joko energiatuotantoon tai jätemateriaalien uusiokäyttöön. Keikalle kestävästi Warner Music kannusti yleisöä liikkumaan konserttipaikalle vastuullisesti kahdessa Antti Tuiskun Bailantai-stadionkonsertissa Helsingissä. Flow’hun on helppo saapua pyörällä, jonka voi jättää ilmaiseksi läheiseen pyöräparkkiin. Käytäntöä jatkettiin myös Mestarit-kiertueen Tampereen keikoilla, joihin konserttilipun ostaneet saivat matkustaa ilmaiseksi Nyssen eli Tampereen seudun joukkoliikenteen julkisilla kulkuneuvoilla. Flow Festival järjestetään Suvilahdessa lähellä Helsingin keskustaa. Mestarit-kiertueella kehotettiin niin artisteja kuin henkilökuntaakin suosimaan ryhmäliikkumista autoilla. Julkisen liikenteen vuoroja lisätään festivaalin ajaksi, ja esimerkiksi yömetro liikennöi kaksi tuntia normaalia pidempään. Ympäristömerkittyjä tuotteita käytetään niinsiivouksessa, asianpesussa kuin pyykinpesussakin. Biohajoavia siivousaineita Vastuullinen tapahtuma huomioi käyttämänsä kemikaalit. Suvilahdessa, lähellä Helsingin keskustaa järjestettävään Flow’hun on helppo saapua pyörällä, kävellen tai julkisia kulkuvälineitä käyttäen. Biohajoavat ja myrkyttömät kemikaalit kuuluvat Flow Festivalin vastuullisuusohjelmaan. ”Käytämme ensisijaisesti biohajoavia ja myrkyttömiä tuotteita. Kukin kemikaali säilytetään omissa säilöissään, jotta ne eivät pääse sekoittumaan tai kaatumaan maaperään”, Palmén valottaa. JU SS I HE LL ST EN / FL O W FE ST IV AL ”PÄÄSYLIPUN OSTANEET SAIVAT MATKUSTAA KEIKKAPAIKALLE ILMAISEKSI HSL:N JULKISILLA.” 24
Esimerkiksi flyereita tai lehtiä ei saa jakaa. ”Festivaalilla kulutetun ruuan ilmastovaikutus oli lähes puolet pienempi verrattuna vuoteen 2019, vaikka ruuan kulutus ja festivaalin kävijämäärä kasvoivat”, Palmén sanoo. Jo hankkeen ensimmäiset laskelmat osoittavat, että tämä on ollut ilmaston kannalta perin hyödyllinen valinta. Flow Festival pyrkii pitämään promoja fanituotteiden jakamisen minimissä. ”Uhanalaisia kaloja ja äyriäisiä on vältettävä, eikä palmuöljyä saa käyttää paistoöljyssä”, Malin Lindfors luettelee. Lisäksi pyrimme huolehtimaan, että jaettava materiaali olisi mahdollisimman vastuullista. Viime kesänä Flow Festival luopui täysin punaisesta lihasta ja siipikarjasta kaikessa ruokavalikoimassaan niin yleisöalueilla, henkilöstöruokailussa kuin backstageillakin. Flow Festival luopui viime kesänä punaisesta lihasta ja siipikarjasta kaikessa ruokavalikoimassaan. • ”PYRIMME HUOLEHTIMAAN, ETTÄ JAETTAVA MATERIAALI OLISI MAHDOLLISIMMAN VASTUULLISTA.” VASTUULLISUUS 2023 25. Lisäksi aloitamme Hel Goodsin kanssa strategisemman yhteistyön, jossa yhdessä heidän kanssaan tarkastelemme vastuullisempia tapoja ylipäätänsä artistija kiertuetuotteille”, Ahtiainen sanoo. Jokainen tapaus neuvotellaan erikseen”, Palmén sanoo. ”Neuvottelemme kunkin kumppanin ja toimijan kanssa erikseen näiden tuotteiden jaosta. ”Pyrimme kiertueella minimoimaan tuotehävikkiä ja onnistuimme tuotemäärissä täydellisesti. Tässä Warner teki yhteistyötä artistien merchandisetuotteisiin erikoistuneen Hel Goods -kaupan kanssa. AN DR EW TA YL O R / FL O W FE ST IV AL PE TR I AN TT IL A / FL O W FE ST IV AL Fanituotteiden hävikki alas Vastuullisessa tapahtumassa merchandisetuotteet eli fanija promotuotteet ovat mahdollisimman ekologisesti ja eettisesti valmistettuja. Lähteet: Joutsenmerkki.fi, Scandichotels.fi, Warnermusic.fi, Flowfestival.com Hyvästi punainen liha! Joutsenmerkityssä hotellissa pitää aina olla tarjolla kasvisja luomuruokia: kestävää ruokaa, josta aiheutuu vähemmän ympäristövaikutuksia
Lue Johanna Rosengrenin parhaat vinkit hyvinvoinnin ylläpitämiseen. TEKSTI LEENA-KAISA LAAKSO KUVAT XXXXXXXXXX PINNAN ALLE Mikä avuksi työhyvinvointiin, kun arki takkuaa, ainainen kiire vaivaa ja motivaatio on hukassa. ITSEMYÖTÄ TUNTOINEN TEKSTI LEENA-KAISA LAAKSO KUVA AUNTIE 26
”HYVINVOINTI VAATII TIEDOSTAMISTA, SUUNNITTELUA JA SITOUTUMISTA. Silloin täytyy työhyvinvointiin todella alkaa satsata. Perheessä on kolme teiniä, joten haasteita on monelaisia. Täytyy oppia pitämään itsestään huolta ja panostaa siihen. Nyt meitä on yli 50, jonka lisäksi verkostossamme on yli sata mielen hyvinvoinnin ammattilaista, ja asiakkaita on ympäri Eurooppaa.” Rosengren tietää, mistä työssään puhuu. Niiden jälkeen työhyvinvointi tuntuu entistä tärkeämmältä. Hybridityöläisen työhyvinvoinnissa on Rosengrenistä kyse on oikeastaan yksinkertaisista asioista. ”Haluamme poistaa stigmaa asioiden ympäriltä. Hän tekee hybridityötä. Pyrin tekemään heille aamupalan, minkä jälkeen nautin omasta kahviketkestä ja tsekkaan to do -listan. Kun joutuu juoksemaan aamujunaan, lapset venkoilevat, jotain unohtuu. Työhyvinvoinnissa ihminen on kokonaisuus, ja se, miten kotona menee, heijastuu myös työhön. Sellaista, jossa omista asioistaan voi puhua. ”Hyvinvointi vaatii tiedostamista, suunnittelua ja sitoutumista. 27. ”Oma aamuni sujuu lasten ehdoilla. Jos on haasteita vaikka kotona, ei tarvitse vaatia itseltään samaa kuin aiemmin. ”Tiedostamisesta, suunnittelusta ja rutiineista. Kiire painaa päälle, arki takkuaa ja ajatus katoaa. Kun arki on yhtä ruutuaikaa, aikataulut unohtuvat, päivät venyvät ja makuuhuoneen nurkasta tulee toimiston jatke. Kun kaikesta voi puhua, löytyy usein apuakin lähempää kuin osaisi odottaa.” Rosengren asuu Kirkkonummella, toimisto on Helsingissä. Moni tiedostaa tämän, mutta edelleen on niitäkin työnantajia, jotka ajattelevat, etteivät arjen haasteet saa näkyä työssä.” Rosengren peräänkuuluttaakin keskustelevaa työkulttuuria. Uupumuksesta toipumisen pituus ja raskaus yllätti ja samoin se, miten vahvasti se vaikutti esimerkiksi kognitiivisiin kykyihin”, hän sanoo. Kahden työmoodin yhdistäminen toimii hyvin, tuo vaihtelua ja joustoa arkeen. ”Kun aloitin Auntiella kolme vuotta sitten, meitä oli kolme täysiaikaista työntekijää. Auntie 2015 perustettu, stressiin, ylisuorittamiseen, motivaatiopulaan ja muihin työhyvinvoinnin ongelmiin ammattiapua tarjoava yritys, jonka asiakkaina on lähes 500 organisaatiota Pohjoismaissa ja Euroopassa. Kotona työpiste on makuuhuoneen nurkassa, työpaikalla Mall of Triplassa. Siitä, että antaa itselleen arvon. ”Se näkyy siinä, mitä vaatii itseltään ja miten puhuttelee itseään. Työelämä ja se, miten mielenterveyteen suhtaudutaan, ei tuntunut jättävän joustoa ja tilaa elämälle tavalla, jolla hän toivoi, joten hän päätti lähteä muuttamaan sitä. TÄRKEIN OPPI on ollut itsemyötätunto. Parhaiten auttavat hyvä suunnittelu ja selkeät käytännöt.” Rosengren on kolmen lapsen ainoa vanhempi, ja perhe näkyy myös työssä. Johanna Rosengren toimii helsinkiläisessä työhyvinvointipalveluita tarjoavassa Auntiessa. Sitten vien lapset kouluun ja suuntaan kotikoneelle tai toimistolle.” JOHANNA ROSENGREN CRO, Auntie Ajautunut työhyvintialalle omien uupumuskokemustensa myötä. Hänestä se saa näkyäkin. Takana on kahdesti koettu työuupumus. Rosengrenin vastuulla on Auntien kasvu niin Suomessa kuin kansainvälisesti. TÄYTYY OPPIA PITÄMÄÄN ITSESTÄÄN HUOLTA." J ohanna Rosengren tietää tunteen
z Auntiella olemme rajoittaneet palaverien kestoa 30–45 minuuttiin. Avuksi Rosengren suosittelee listoja. Rosengren merkitsee lähes kaiken. Kaikki kalenteriin z Rutiineihin ja suunnitteluun kuuluu myös asioiden merkkaaminen kalenteriin. Liikkuminen päivän aikana z Liikkumista ei kannata unohtaa, vaikka työ olisikin ruudun tuijottamista tai koneen naputtamista. Ei liian pitkiä palavereja z Usein palaverit saattavat venyä megapitkiksi. Etäillessä lounas jää helposti pitämättä, ellei sitä ole erikseen suunnitellut. Keskiviikkoisin on aina kiva tulla toimistolle. Myös taukoliikuntasovellus on ahkerassa käytössä. Samalla oppii antamaan arvoa omalle ajalleen. Silloin ei tarvitse joka viikko miettiä uudestaan, miten työn järjestäisi. Se on osoittautunut hyväksi ratkaisuksi ja on ollut konkreettinen apukeino koko firmalle. Focus time z Rauhallinen, palaveriton aika ilman keskeytyksiä on nykytyössä tosi tärkeä. ”Merkkaan kalenteriin ajan, jolloin vien lapset kouluun, lähden junalle, tulen toimistolle. Silloin ajatuskin kulkee paremmin. z Kyse on etenkin rutiineista ja suunnittelusta. Sen myös hiljalleen sisäistää. z Etenkään kotona ei usein tule noustua tuolista. Siihen kannattaa buukata yhteisesti aikaa. z Vakipäivät ja muut rutiinit vähentävät turhaa metatyötä. Voi olla paljon asioita tehtävänä, mutta se ei välttämättä tarkoita, että on kiire. Näin päivän rytmi on näkyvissä ja silmäiltävissä jo etukäteen. Focus timen aikana latautuu eri tavalla viikkoon. Asiat pysyvät tiiviinä, jaksaa keskittyä ja palaverien väliin jää viitisentoista minuuttia aikaa. Se toimii hyvin. Aikataulusta kannattaa myös pitää kiinni. Ehtii pitää tauon tai valmistautua seuraavaan. Kannattaa kiinnittää tähän huomiota ja käydä muutaman kerran päivässä vaikka kävelemässä talo ympäri. z Kannattaa miettiä etukäteen aikataulu, jossa pystyy asiat tekemään ja pitäytyä siinä, tehdä rauhassa ja kunnolla sen, mitä tekee. Teho ei siinä välttämättä kasva, vaan osallistujat väsyvät ja keskittyminen herpaantuu. Ei kiirepuheelle z Kiire on tunne. Syntyy selkeä aikataulu, joka jää mieleen ja jäsentää aikaa. z Auntiella on kerran viikossa on meditaatiohetki, johon henkilöstö voi osallistua livenä tai etänä. z Asioiden ja tekemisten listaaminen auttaa hahmottamaan työn määrän. z Kiirepuhe lisää kiireen tuntua ympärille, mutta toki täytyy voida sanoa, jos on liikaa omalla lautasella. Pistän ylös kaiken, mitä päivän aikana pitää tehdä ja arvioin sitten realistisesti, mitä ehdin. To do -listat z Kun muistettavaa on paljon, saattaa ajatus katketa tai työtaakka tuntua ylivoimaiselta. z Teen itse muistilistoja ja to do -listoja sekä työasioista että omista asioista. Auttaa, kun ei tarvitse ulkoa muistaa kaikkea arjen logistiikkaa.” z Kalenteriin kannattaa merkitä myös lounastauot, etenkin niinä päivinä, kun työskentelee kotona. z Auntien toimistolla pidetään joka keskiviikko 9–12 focus time eli aika, joka on täysin rauhoitettu palavereilta. 28. Hyvä keino on rajoittaa palaverien kestoa. On vaikka maanantait ja tiistait työpaikalla, loppuviikon kotona. Palaverittomuus antaa rauhan keskittyä asioihin ilman keskeytyksiä. Jos näyttää, etten ehdi kaikkea, siirrän ylimääräiset suosiolla seuraavaan päivään. ”ASIOIDEN JA TEKEMISTEN LISTAUS PINNAN ALLE JOHANNAN VINKIT TYÖHÖN Tietyt päivät, hyvät aikataulut z Jos tekee hybridityötä, kannattaa ottaa säännölliset päivät, jolloin on työpaikalla ja taas etänä
”Auntiella teemme asiaa, jonka ihmiset kokevat merkitykselliseksi. Yhteys z Rosengren tapaa nykyään asiakkaita pääosin etänä. Lähes kaikki niistä pidetään etänä. Itse viimeistelen viimeiset työt usein junassa, ja suljen koneen ennen kotiin menoa. On tärkeää, että voi lopettaa päivänsä hyvillä mielin tietäen, että on tehnyt tarpeeksi. z Jos näemme livenä, se pitää sopia erikseen. Selkeät tavoitteet z Henkistä työhyvinvointia lisää se, että tietää, mihin pyrkiä. Se on olennaista ja näkyy selkeästi meidän arjessamme.” z Työn mielekkyyttä lisäävät liukuvat työajat, luottamus ja vapaus. z On tärkeää, että kokee arvostusta työssään ja ettei työpaikalla tarvitse yrittää olla jotain muuta kuin mitä on. Kotona on rennompaa tehdä työtä kuin toimistolla. Se toimii hyvin ja luo omalta osaltaan hyvinvointia, kun on mukava olla. Se tuo energiaa. Omakin päiväni koostuu lähes kokonaan palavereista asiakkaiden, kumppaneiden ja omien tiimiläisten kanssa. AUTTAA HAHMOTTAMAAN TYÖN MÄÄRÄN.” Arvopohjainen työkulttuuri z Työn merkityksellisyys on Rosengrenistä keskeinen asia työhyvinvoinnissa. z Keskittyy paremmin! Päivä venyy helposti pidemmäksi kuin toimistolla. Ei tule lähdettyä muuallekaan. Siitä on tullut jotenkin erityistä nyt korona-ajan jälkeen ja sitä arvostaa eri tavalla. Etenkin myyntityössä voi helposti jäädä päivän jälkeen fiilis, että olisi pitänyt jotakin enemmän, ja se kalvaa hyvinvointia. Itse teen töitä usein makuuhuoneessa työpöydän ääressä. ”Kotona minulla on usein Auntien keltainen huppari, verkkarit ja villasukat. Työkaverit z Myös työyhteisö ja työkaverit ovat tosi tärkeä osa työhyvinvointia. HYBRIDITYÖN YDIN z Etäja lähityön yhdistelmä on Rosengrenistä hyvä myös työhyvinvoinnin kannalta. Auntiella pidetään säännöllisesti yhteisiä hetkiä tiimin kanssa ja varataan aikaa yhdessäoloon. z Pyrimme siihen, että kaikilla on selkeät tavoitteet ja jokainen tietää, mitä häneltä odotetaan. • 29. Toimistolla z Työskentely ei ehkä ole niin joustavaa ja rentoa kuin kotona, mutta sosiaalisempaa. Työpaikalla työskennellessä on taas sosiaalisempi: tulee tavattua muita ja juteltua myös niitä näitä palaveriagendan ulkopuolelta. Jos tekee vain kotona, elää eräänlaisessa kuplassa, ja muu maailma unohtuu. Toimistolle on kiva pukeutua johonkin muuhun kuitenkin.” Kotona z Rentous. Tällä metodilla työt jäävät selkeästi taakse, eivätkä kulkeudu kotiin. Tunne siitä, että on arvostettu omana itsenään. Sitä auttavat selkeät tavoitteet. z Myös asiakastapaamisiin voi pukeutua eri tavalla riippuen siitä, onko kotona vai työpisteellä
Ne sopivat kaikille, ja ne viestivät, että turvallisuus on niiden jakajalle tärkeää. Parhaimmillaan give away yllättää positiivisesti ja kantaa tapahtumaelämystä vielä myöhemminkin. Ekologisuus voi näkyä jaettavassa tuotteessa mutta myös siinä, ettei tuotteita jaeta lainkaan. Logolla varustetut maassa olevat roskat voivat toimia negatiivisena mainoksena yrityksestä. Ekologista on myös aineeton giveaway eli vaikkapa jälkikäteen sähköisesti osallistujalle jaettu lahjakortti. Varaa giveaway-tuotteita reilusti ja huomioi, että moni haluaa ottaa toisenkin kappaleen – esimerkiksi lahjan molemmille lapsille. Suomalaiset rakastavat ilmaisia lahjoja. siemenet. Tuotetta valitessasi varmista, että halutut tiedot saadaan näkyville toivotulla tavalla. Kestosuosikkeja ovat myös karkit, avaimenperät, pinssit ja jääkaappimagneetit. 7 6 GIVEAWAY-TUOTTEISSA KOROSTUVAT yleensä edullinen hinta, ajankohtaisuus sekä lahjan antajan arvomaailma. Pandemian myötä innostuttiin käsidesistä, ulkotapahtumissa kuumille kiville menevät esimerkiksi istuinaluset ja kertakäyttösadetakit. Erilaisten siemenpussien avulla voi lisäksi painottaa yrityksen vastuullisuutta, kuten huolta luonnon hyvinvoinnista. Giveaway-tuotteen pääasiallinen tarkoitus on nostaa esiin yrityksen logo, slogan ja mahdollisesti jokin yhteystieto. Tällöin yrityksen markkinointiviestiksi voidaan valjastaa nimenomaan tuotteiden puuttuminen ja niihin kuluvan rahan lahjoittaminen hyvään tarkoitukseen. Pääsiäisen lähestyessä ajankohtaiseksi tulevat rairuohon Anna pois Mutta mitä. Talvikauden giveaway-suosikkeja ovat heijastimet. Giveawayta suunnitellessa kannattaa huomioida kohderyhmä sekä se, miten mahdollinen lahja sopii tapahtuman luonteeseen. Autoilijat voivat ilahtua jääskrabasta tai parkkikiekosta, matkamessuvieraat puolestaan Espanjan osastolla jaettavasta aurinkorasvasta. Jaa tuotteita, joilla on käyttötarkoitus, ja mieti myös mahdollisia kohderyhmiä. Giveaway-tuotteita jaetaan määrällisesti paljon, joten niiden tulee olla kustannuksiltaan edullisia. Yleensä kyse on tuotteista, jotka ovat riittävän laadukkaita halpoinakin. TEKSTI TERHI PÄÄSKYLÄ-MALMSTRÖM TYÖKALUPAKKI 2 4 5 1 3 8 Tee selkeä ero giveaway-tuotteiden ja liikelahjojen välillä. Jos tuotteesta tulee roskaa (esimerkiksi karkkien käärepapereita), varaa paikalle riittävästi roskakoreja. Red Eventsin toimitusjohtaja Lotta Hurskainen antaa parhaat vinkit giveawaytuotteiden monenkirjavaan viidakkoon. 30
Ei-kaupallisilla alueilla tuotteita saa yleensä jakaa hyviä tapoja noudattaen, mutta yksityiskohdat kannattaa tarkistaa yrityksen maineenkin vuoksi. Suosi mahdollisuuksien mukaan muutenkin kotimaisia tuotteita. Giveaway-tuotteita ja liikelahjoja myyvät yritykset ovat mestareita ideoimaan. Ota selvää kaupungin määräyksistä, mikäli jaat tuotteita järjestetyn tapahtuman ulkopuolella, esimerkiksi promootiotarkoituksessa kadulla. • 31. 9 10 Muista myös Henkilökohtaisemmin jaettavissa liikelahjoissa kannattaa kiinnittää huomiota laatuun, tyyliin ja käytännöllisyyteen. Pohdi Jos jaat giveaway-tuotteita tai liikelahjoja ulkomaalaisille, miten voit viestiä suomalaisuudesta. Käytä heidän ammattitaitoaan löytääksesi täydelliset tuotteet kulloiseenkin tarpeeseen. Hienovarainen logo ja kestävä tuote takaavat pitkän käyttöiän ja antavat hyvän kuvan yrityksestä
Kuulumme yhteen Kansainvälisen tapahtuma-alan parhaimmisto palkittiin Bea World Festivalissa Roomassa. Hyvin poikkeuksellisissa tunnelmissa pidetyn tapahtuman finalisteissa nähtiin myös suomalaisväriä. TEKSTI HELI KOIVUNIEMI KUVAT BEA WORLD FESTIVAL ” Jos onnistumme tekemään tapahtumia, jotka parantavat ihmisten elämää ja muuttavat heidän käyttäytymistään ja asenteitaan, pärjäämme tulevaisuudessakin.”
T apahtuma-ala on rämpinyt lähes kolme vuotta epätietoisuudessa. Lehdistötuomaristo palkitsi Oval Officen asiakkaan La Délégation à la Sécurité routièren Särkyneet elämät (Vies Brisées) -nimisen tapahtuman. Nyt jos koskaan, tapahtuman slogan ”Where the creativity meets a business” oli ajankohtainen. Juhlapuheessaan tuomariston puheenjohtaja Sjoerd Weikamp nosti esille tapahtuman vaikuttavuuden ja koskettavuuden. Beassa oli erittäin kansainvälinen meininki, sillä kilpailuun osallistui yhteensä 32 maata. Bean lavalla nähtiin myös Ukrainan värejä. Aiemmin kilpailuun osallistui runsain joukoin näyttäviä venäläistapahtumia. ”Kilpailuun osallistui 97 toimistoa 320 tapahtumalla 32 maasta. 34. ”Meidän, jotka työskentelemme kohtaamisbisneksessä, on ymmärrettävä, että tehtävänämme on muuttaa ihmisten käyttäytymistä. Miten Venäjän hyökkäyssota vaikuttaa tapahtumien tulevaisuuteen. Oli vaikea arvioida etukäteen muun muassa sitä, miten monelle kynnys osallistua on taloudellisesti mahdotonta.” Entisellä ATAC Vittorian bussivarikolla, Pratibus Districtissä järjestetyssä tapahtumassa olikin hyvin poikkeuksellinen tunnelma. Kansainvälisiä tapahtumia palkitsevan Bea World Festivalin järjestäjä, ADC Groupin hallituksen puheenjohtaja Salvatore Sagone myöntää, että hän oli hiukan huolissaan livetapahtuman järjestämisestä loppuvuodesta, marraskuussa 2022. Siitä huolimatta Bea Worldissä ei nähty tapahtumien katoa vaan jopa onnistuttiin rikkomaan ennätyksiä. Ilmassa on ollut paljon kysymyksiä: miten käy livetapahtumien, panostetaanko niihin enää samalla tavalla ja jos, niin saapuvatko osallistujat enää paikalle. ”Tiesin, että kahden koronavuoden jälkeen ei ole helppoa aloittaa kaikkea uudelleen. S uomesta finalistien joukkoon pääsi Lataamo Group ja Mercedes-Benz EQE Black Box -lanseeraustapahtumalla. Nyt ne loistivat poissaolollaan. Black Boxin ideana oli vaikuttaa aisteihin ja pyrkiä luomaan henkilökohtaisesti vahva tunneside autoon. Vies Brisées ”Se, että tapahtumiin käytetään rahaa, tarkoittaa, että tapahtumat työllistävät monen eri alan ammattilaisia.” Latvialaisen Luka Agencyn perustaja ja toimitusjohtaja Inese Lukaševska juhli voittoa aviomiehensä ja tyttärensä kanssa. Tapahtumapaikalle saapui kaikkiaan noin 500 –600 juhlijaa”, Sagone iloitsee. Jos onnistumme tekemään tapahtumia, jotka parantavat ihmisten elämää ja muuttavat heidän käyttäytymistään ja asenteitaan, pärjäämme tulevaisuudessakin. Beassa yksi parhaista asioista oli kohtaaminen
35. kerran Roomassa. z Tapahtumatöitä ilmoitettiin tänä vuonna kilpailuun 320 kaikkiaan 32 eri maasta. Onko niiden järjestäminen enää järkevää kestävän kehityksen näkökulmasta. Viesti tuli suoraan ohikulkijoiden silmille. Kampanja oli toteutettu julkisessa ympäristössä,w ja siinä hyödynnettiin koskettavalla tavalla taidetta ja teknologiaa.” Grand pris -palkinnon voitti Ninetynine Srl:n Ferrari Capital Markets, jota Sagone kehuu yhtä lailla kuin pienemmillä budjeteilla toteutettuja tapahtumia. Erityisen koskettava hetki Sagonesta oli se, kuinka tapahtuma-alan yhteisö osoitti solidaarisuutta ukrainalaisille kollegoilleen. Työskennellyt tapahtumien parissa vuodesta 1986 Perusti Italian parhaita tapahtumia palkitsevan BEA-kilpailun vuonna 2004. ”Ukrainalaisten noustessa esiintymislavalle tuli vahva tunne siitä, että kaikki tukevat toisiaan ja että ketään ei jätetä pulaan.” Bea World Festival z Kansainvälinen tapahtuma-alan palkitsemisgaala, jonka järjestää italialalainen ADC Group. Beassa viihdyttivät Reverie ja Psycodrummers. ”Tapahtumien toteutus oli luovaa ja innovatiivista. Toiminut myös suomalaisen Evento Awards -tuomariston jäsenenä. Sagone haluaa korostaa tapahtumien työllistävää vaikutusta. z Finalistit pitchaavat tuomaristolle paikan päällä tapahtumatyönsä ensimmäisenä päivänä. Bea World Festivalin perustaja Salvatore Sagone (vas.). ”Se, että tapahtumiin käytetään rahaa, tarkoittaa, että tapahtumat työllistävät monen eri alan ammattilaisia, mikä on erityisen tärkeää varsinkin koronapandemian jälkeen.” Hän on tyytyväinen siihen, että yritykset ja yhteisöt investoivat edelleen tapahtumiin tavoittaakseen kohdeyleisönsä. z Tapahtuma-alan ilmiöitä ja haasteita käsitellään toisena päivänä. Aiemmin toteutetun luentotyyppisen ohjelman korvasi nyt osallistavampi ja vapaavalintainen pienryhmätyöskentely. Roomassa lanseerattiin Congrestival -malli. -kampanja pysäytti ja kosketti. z Voittajien ja finalistien videot esittelyineen löytyvät tapahtuman verkkosivuilta beaworldfestival.com SALVATORE SAGONE Journalisti, ADC Groupin vetäjä Perusti verkkosivuihin, aikakauslehtiin ja palkintojuhlien tuottamiseen erikoistuneen italialaiskustantamon ADC Groupin. z Tuomaristo koostuu kansainvälisten yritysten viestintäja markkinointijohtajista. z Järjestettiin tänä vuonna 17. z Tuomariston puheenjohtajana oli Michiel Pool, Ericssonin kansainvälisen tapahtumatiimin johtaja. Tuotantoon oli selkeästi panostettu.” Osa voisi kyseenalaistaa massiiviset miljoonien eurojen tapahtumat. Lanseerasi kansainvälisen EuBea-kilpailun vuonna 2006
”Aiomme kiinnittää huomiota verkostointimahdollisuuksiin ja parantaa niitä entisestään.” Tapahtumapaikkakin hänellä on jo mielessään. Sagone uskoo, että tapahtumilla on merkittävä rooli, kun maailmalla soditaan. Sen jälkeen paikalle saapuvat kansainväliset kollegat näyttämään, mistä maailman parhaat tapahtumat koostuvat. Nyt tapahtuman jälkeen Sagone toteaa olevansa huojentunut ja tyytyväinen siitä, että päätti lopulta järjestää Bea World Festivalin, vaikka korona ja sota ovatkin aiheuttaneet paljon epävarmuutta alalla. A DC Group on luonut beaworldforukraine.com-nimisen digitaalisen alustan, josta ukrainalaiset tapahtuma-alan ammattilaiset voivat etsiä työtä ja vastaavasti kollegat voivat tarjota heille työtä, jopa asuntoa. ”Sain paljon positiivista palautetta osallistujilta siitä, että tapahtuma-alan kansainvälisellä yhteisöllä oli mahdollisuus kohdata pitkän tauon jälkeen kasvokkain. Se ei ole kuitenkaan Pratibus District. Sitä voidaan edelleen kutsua parhaiden tapahtumien place to be:ksi.” Seuraavaksi, loppuvuodesta 2023 Sagonella on suunnitelmissa järjestää Bea World Festivalin osana Communication Weekiä, kuten marraskuussa 2022. Yritystilaisuuksien ja kokousjärjestäjien vuosittainen päätapahtuma Ilmoittautuminen kutsuvieraaksi osoitteessa kongressi.me Ilmoittautuminen kutsuvieraaksi osoitteessa: kongressimessut.. Nimen hän aikoo vahvistaa tammikuun aikana. • ”Ukrainan tukemisessa ja myöhemmin jälleenrakentamisessa tapahtuma-alan on otettava vahva rooli.”. Tuolloin hän totesi, että Ukrainan tukemisessa ja myöhemmin jälleenrakentamisessa tapahtuma-alan on otettava vahva rooli. Vuoden päästä kansainvälistä tapahtuma-alan festivaalia vietetään jo 18. Tule mukaan verkostoitumaan ja kartoittamaan tapahtuma-alan uutuudet. 22.–23.3.2023 Messukeskus, Helsinki Kongressi meetings & events kokoaa yhteen tapahtuma-alan ostajat ja tärkeimmät palveluntarjoajat. Bea World on ainutlaatuinen yhteisö, joka yrittää auttaa toinen toistaan. Hän otti maaliskuussa 2022 kantaa muun muassa Ukrainan tilanteeseen Kongres Magazineen antamassaan haastattelussa. Alkuviikosta tapahtumapaikalla kohtaavat ja mittelöivät tapahtuma-alan ammattilaiset Italiasta asiakkaineen. Globaalia Bea World Festivaalia on järjestetty viisi vuotta. Ilmoittautuminen kutsuvieraaksi osoitteessa: kongressimessut.. ”Ellen pääse tietystä tapahtumapaikasta sopimukseen Roomassa, siirrän koko tapahtuman Milanoon.” Milano on ADC Groupin kotikaupunki. kertaa. Alun perin palkitsemisgaalan nimi oli Eubea Festival, ja siihen osallistuivat tapahtumatoimistot asiakkaineen Euroopasta
Luodaan tulevaisuus yhdessä PUHEENVUORO Luodaan tarina siitä, kuinka suomalaiset ja virolaiset yhdistivät voimansa. On myös tärkeää muistaa, että jotkut näistä verkostoista tarvitsevat nyt erityisesti rohkaisua ja tukea. On tärkeitä verkostoja, tukirakenteita ja alamme ekosysteemi. Hän on myös Viron musiikin edistämiskeskus Music Estonian perustaja ja hallituksen jäsen. Meillä on syvälle juurtunutta kielellistä ja kulttuurista yhteyttä. – Helen Sildna 37. Sanavarastoon on tullut jopa uusi sana ”permacrisis” (permanent crisis). Kun ympäristöstämme on tullut arvaamaton, pyrimme lisäämään turvallisuutta ja tiivistämään välejä luotettaviin naapureihin. Ensiksi tarvitsemme jotain, josta pitää kiinni. Heidät näemme, kun vain katsomme ympärillemme: perhe, ystävät, tiimi, työ-yhteisö ja yhteistyökumppanit. Ilmastokriisin, inflaation ja sodan monimutkaisten vaikutusten myötä meille on alkanut valjeta, että tätä uutta normaalia voidaan hallita vain päivittämällä tapojamme toimia. O len toiminut Virossa yli 20 vuotta musiikin, tapahtumien ja kulttuurin alalla enkä ole koskaan kokenut mitään vastaavaa kuin nyt viimeisen kolmen vuoden aikana. Uutta normaalia kuvaa nyt ”pysyvä kriisi”. Kun yhdistämme kokemuksemme, taitomme, tiimityön ja unelmamme, tulemme maailman parhaaksi. Oikeita ihmisiä. Voimme muuttaa yhteistyömme supervoimaksi ja tulevaisuudeksi, jota luomme yhdessä. Kirjoittaja on kansainvälisen musiikkija kaupunkikulttuurifestivaalin Tallinn Music Weekin ja Station Narva -kaupunkifestivaalin perustaja. Muutoksesta on tullut vakio. Seuraava suuri investointimme tapahtuma-alalla on oltava ihmisten hyvinvointi. Seuraava suuri mahdollisuutemme ovat taas naapurimme ja siteiden vahvistaminen heihin. Kehitetään yhteispeliä ja inspiroidaan maailmaa yhdessä. Pandemia ja sota Ukrainassa ovat muokanneet sitä, miten näemme normaalin. Me pohjoisessa olemme hyviä tässä. Meidän on opittava suunnistamaan uudelleen ja uusilla ehdoilla. Luodaan tarina siitä, kuinka suomalaiset ja virolaiset yhdistivät voimansa ja tulivat maailman parhaiksi investoimaan inhimilliseen pääomaan ja luovaan yhteistyöhön. Historia ja rautaesirippu ovat joskus erottaneet meitä, mutta nyt uskon, että olemme valmiita ammentamaan yhteisistä juuristamme sekä monipuolisista kokemuksistamme. Olen aina ajatellut, että suomalaiset ja virolaiset ovat mahtava tiimi. Nyt on aika ottaa keinot käyttöön
38 TEKSTI MARIA MARKUS 8 tapaa löytää tekijöitä ja hurmata heidät haastattelussa MESTARIN KÄSKYT Päteviä työntekijöitä ei riitä joka työpaikalle. 38. Nyt on pomon aika antaa parhaansa rekryhaastatteluissa. Työelämäasiantuntija Marjaana Toiminen kertoo, miten onnistut
Näistä on hyvä kertoa rekrytilanteessa. 39 1 3 2 4 ”Työelämän pitää moninaistua.” Ymmärrä, että käsipareja on vähemmän VASTUULLISUUS JA moninaisuus ovat asioita, joissa jokaisen työnantajan on syytä pätevöityä. Myös sitä arvostetaan, että työnantaja pitää huolta työntekijöistään. Panosta rehelliseen hissipuheeseen TYÖVOIMAPULASTA KÄRSIVILLÄ aloilla rekrytointi on myyntityötä. Liiketoimintajohtaja ja työelämäasiantuntija Marjaana Toiminen uskoo, että Suomessa on tulevaisuudessa yhä vähemmän tekijöitä, ja se johtuu ikääntymisen mega trendistä. Toiminen muistuttaa kuitenkin, että liioittelu ja siloittelu eivät kuulu moderniin rekrytointiin. ”Yhä useampi työnhakija on kiinnostunut yrityksen arvoista sekä siitä, miten ne näkyvät arjessa. Toimisen mukaan työoloja koskevissa tutkimuksissa käy ilmi, että vapaa-ajan arvostus on lisääntynyt kaikissa ikäryhmissä. Lisäksi yrityksellä tulee olla ajantasainen, konkreettinen suunnitelma organisaation johtamisen, sisäisen viestinnän ja osaamisen kehittämiselle. ”Kisassa työvoimasta ei pärjää yritys, jossa ihmiskuva ja johtamisen tavat ovat tunkkaisia ja hierarkkisia”, hän sanoo. Haastattelutilanteessa on toki tärkeää selvittää hakijan sopivuus ja motivaatio tehtävään, mutta samalla haastattelu on oiva tilaisuus kertoa yrityksen vahvuuksista vetävällä hissipuheella. ”Työelämän pitää moninaistua. Työntekijöitä kuunteleva, oikeudenmukainen ja modernisti johdettu yritys on vetovoimainen työnantaja ja erottuu rekrymarkkinassa edukseen.” Satsaa työhyvinvointiin ja kerro se TYÖNTEKIJÄT ARVOSTAVAT yhä enemmän työn ja vapaa-ajan välistä tasapainoa. ”Onhan myös työnantajan ja yrityksen etu, että työntekijät pysyvät terveinä ja motivoituneina.” Hyvinvointia edistävät Toimisen mukaan erityisesti joustavuus ja mahdollisuus vaikuttaa omaan työhönsä.. Jo nyt kisa osaavasta työvoimasta on kova, eikä helpotusta ole näköpiirissä. Eri ikäisiä, eri taustoista tulevia ja eri kyvykkyyksillä työskenteleviä tarvitaan työelämään sankoin joukoin”, hän toteaa ja penää yrityksiltä ymmärrystä työmaailman muutokselle. Kirkasta työpaikan arvot MARJAANA TOIMISEN mielestä näinä aikoina jokaisella työnantajalla on oltava hyvä käsitys siitä, missä mennään organisaation sisällä, mikä on hyvin ja miten kulttuuria pitää kehittää. ”Rehellisyys ja läpinäkyvyys ovat työnantajakuvan rakentamisen tärkeitä työkaluja.” Tärkeintä on hänen mukaansa tuoda esille se työ, mitä työnantaja on tehnyt organisaation kulttuurin, ilmapiirin ja sisäisen viestinnän eteen jo ennen rekryhaastattelua. Ihmisten kohtelu ja johtaminen ovat nyt suurennuslasin alla
Siksi on tärkeää kommunikoida lämpimän rohkaisevasti ja verkostoja rakentaen. Varaa haastatteluprosessiin riittävästi aikaa ja keskity läsnäoloon sekä rakentavaan vuorovaikutukseen. PERUSASIAT EIVÄT OLE KUNNOSSA Tärkeintä on tehdä tarvittava työ organisaation kulttuurin, ilmapiirin ja sisäisen kommunikaation eteen jo ennen rekryhaastattelua, sillä kisassa työvoimasta ei pärjää yritys, jossa johtamisen tavat ovat tunkkaisia. Se tarkoittaa esimerkiksi sitä, että yhä useam malla on oma toiminimi tai sivubisnes päätoimen rinnalla. Panosta rekryprosessiin kokonaisuutena TOIMINEN MUISTUTTAA, että hakijoiden kohtelu hakuprosessin kaikissa vaiheissa kertoo yrityksestä paljon. ”Henkilökohtaisesta elämästä kysyminen on ankara virhe.” • Kompastutko näihin. Työnantajan kannattaa suhtautua siihen avoimin mielin, sillä se on yhä useammalle jo arkipäivää. ”Kaikki teot, viestintä, somekanavat, kuvat, meilit, kohtaamiset, äänensävyt, ilmeet, eleet ja vastauksen kestot, rakentavat kuvaa yrityksestä ja sen brändistä.” Haastatteluprosessi kannattaa järjestää niin, että hakija tapaa useita ihmisiä yrityksestä. ”Läsnäolo ja kiinnostuksen osoittaminen kertoo paljon yrityksen kulttuurista.” On itsestään selvää, että haastattelutilanteessa ei räpelöidä kännykkää vaan keskitytään kohtaamiseen ja kuunteluun. l Julkaissut raportin Sitralle ja Tela ry:lle työn tulevaisuudesta 2017 sekä Steal my job -nimisen podcast-sarjan. Työhaastattelu on ainutlaatuinen vuorovaikutustilanne, eikä aikapaineenkaan alla tulisi kiirehtiä. MARJAANA TOIMINEN l Osakas ja liiketoimintajohtaja viestintätoimisto Ellun Kanoissa l Julkaissut kirjan Hyppy: työn arvaamaton tulevaisuus ja uudet mahdollisuudet lokakuussa 2022 (Tammi Kustannus) l Toiminut Imageja Annalehtien päätoimittajana sekä mediayhtiö Bonnierin Suomen maajohtajana printtimediassa. Ne nimittäin näkyvät päälle ilman, että haastattelija sitä edes itse tiedostaa. OLET KIIREINEN ETKÄ VALMISTAUDU HUOLELLA Rekrytointi on investointi tulevaisuuteen, ja panokset ovat kovat niin hakijalla kuin rekrytoijalla. Varo myös liian tunkeilevia kysymyksiä. l Motto: Jokaisella on kaksi elämää. Johtajalle on hänen mukaansa muutenkin tärkeää kehittää itsetuntemustaan. 40 ”Ihmiset arvostavat mahdollisuutta rakentaa omannäköinen työelämä.” HE ID I ST RE N G EL L 5 7 6 8 MESTARIN KÄSKYT 40 Älä karsasta sivubisneksiä IHMISET ARVOSTAVAT jo nyt hyvinvointia, osaamisen kehittymistä ja mahdollisuutta rakentaa omannäköinen työelämä. Johtajan tehtävä on auttaa työntekijöitä onnistumaan, ja sitä ei voi tehdä hyvin, ellei tunne itseään.” Ole kiinnostunut VIIMEINEN NEUVO: haastattelussa on kyse vuorovaikutustaidoista ja dialogista. l Harrastaa taiteita, kirjallisuutta ja teatteria. Kokemukseni mukaan on ollut aina hyväksi, että hakija tapaa useita ihmisiä, sillä siten syntyy ymmärrystä puolin ja toisin.” Tunne itsesi HAASTATTELIJAN PITÄÄ Marjaana Toimisen mielestä tuntea itsensä, omat arvonsa ja ihmiskäsityksensä. Toinen alkaa, kun ymmärrämme, että meillä on vain yksi.. ”Työpaikoilla on aina kyse ihmisten välisistä suhteista ja työn tukemisesta. Kannattaa myös varoa keskeyttämistä. ”Olen urallani palkannut satakunta työntekijää eri tehtäviin
Elämme mieheni kanssa myös kahden kouluikäisen lapsen vanhempina yrittäjäperheen ruuhkavuosia. Hyvinvoiva työyhteisö tunnistaa ja hyväksyy erilaisuuden voimavarana, joka kasvattaa myös tuloksellisuutta. Se ei aina vaadi suuria tekoja, joskus siihen riittää yksi pieni hymykin. Psykologinen turvallisuus on sitä, että ihmiset uskaltavat tehdä parhaansa ja kokeilla jotain uutta silläkin riskillä, että jotain menee pieleen.. Oikea työhyvinvointi on enemmän kuin liikuntaseteleitä ja tyky-päiviä pari kertaa vuodessa. Jo kauppakorkeakoulussa opiskellessani minua kiinnostivat ihmisten motivointiin liittyvät asiat, mutta eihän juniorin elämänkokemus vielä antanut eväitä toisten valmentamiseen ainakaan itselleni. Kehitän itseäni jatkuvasti eteenpäin. Tärkein yhteistyökumppanini on luontoliikunnan ohjaaja Jenny Paalijärvi, jonka kanssa järjestän Mennään metsään -tiimipäiviä. Olin tehnyt pitkän palkkauran kansainvälisessä päivittäistavarakaupan palveluksessa. KUKA Hanna Tähkäaho MISSÄ Työyhteisövalmentaja, Elämyspuu oy MITÄ Pyrkii tuomaan inhimillisyyttä ja voimavaroja työyhteisöjen hektiseen arkeen Podcast ILONA RAUHALA Psykologi Ilona Rauhalan podcasteissa puhutaan isoista inhimillisyyden asioista: paitsi itsensä johtamisesta ja itsetuntemuksesta myös häpeästä ja pelosta. Työssäni pyrin tuomaan voimavaroja työyhteisöjen hektiseen arkeen. Teen omassa yrityksessäni lähes kaiken itse. Nopeasti muuttuvassa maailmassa tavoitteellisuus on kuitenkin avainasia kaikilla toimialoilla. Työhyvinvointi ja tuloksellisuus kulkevat aina käsikkäin. Kuulostaa ehkä kliseeltä, mutta kun työntekijät voivat hyvin, myös bisnes voi hyvin. Ennen yrittäjäksi ryhtymistä kävin ratkaisukeskeisen valmentajakoulutuksen. Näitä suosittelen TUTKASSA Erilaisuus lisää työhyvinvointia ja tulosta TEKSTI TIMO KIISKI KUVA EMMI OJALA / KOSMARIINI DESIGN RYHDYIN YRITTÄJÄKSI vuonna 2019, ehkä se oli jonkunlainen neljänkympin kriisi. Vapaa-aikanani rentoudun harrastamalla talvisin kylmäuintia ja ulkoilua koiran kanssa. Tärkeintä on, että jokaisella työntekijällä ja työtiimillä on sellaiset työkalut, joilla he pystyvät porukalla pitämään huolta toistensa hyvinvoinnista kaikkina työpäivinä. Usein podcastit ovat keveää höpinää, mutta Ilona Rauhala menee syvälle inhimillisyyden ytimeen. Nyt puhutaan paljon inhimillisyyden vallankumouksesta. Metsässä päästään keskusteluissa syvemmälle kuin pelkistetyissä neuvotteluhuoneissa. Turkulaisessa valmennusyritys Elämyspuussa olen valmentaja, toimitusjohtaja, markkinointijohtaja ja talousjohtaja. 41 Sarjassa tapahtuma-alan ammattilainen kertoo inspiraation lähteensä. Henkilö ÄITI AMMA Äiti Amma rohkaisee jokaista etsimään tapoja, joilla voi toimia päivittäin muiden ihmisten hyväksi. Some LINKEDIN NINA RINNE Rohkea organisaatio -kirjan kirjoittaja Nina Rinne käsittelee Linkedin-kanavallaan teemaa, josta itsekin puhun paljon
42 HYVÄN TEKIJÄT ”Onnistuimme yhdessä auttamaan 2200 perhettä syömään viikon ajan, eli hankkimaan neljä kuorma-autollista tarvikkeita.”
TEKSTI JENNI RUOTSALO KUVAT BANG ACENCY JA TAPAUS un katastrofi tulee lähelle, se koskettaa. Hän oli tekemässä tapahtumaa, jonka tuotanto päättyi siihen hetkeen. Tilalle tuli avun tuottaminen yhä useammille sadoille ja tuhansille. Tutustuimme kahteen Ukrainan avustustapahtumaan, jotka keräsivät merkittävät potit sodan uhreille. A loitetaan Ukrainasta. Montaa tapahtumaalan ammattilaista toiminta ja se, ”että tekee jotain”, auttaa kestämään kestämätöntä. Näin kävi muun muassa Tapauksen Timo Aallolle Suomessa ja Bang Agencyn Alba Monthelille sekä Patrick Walldénille Ruotsissa. ”Kun pommit putosivat ja tuhosivat ihmisten koteja, se konkretisoitui todella nopeasti”, kertoo Chyzhova hiljaa. Kun sota syttyi 24.2.2022, suurin tunne oli epäusko. Heti. Sitten Suomeen. Ensimmäinen Pitkä peli -tempaus eli katulätkäturnaus järjestettiin 29.6.2022 Aino Areenalla. 43 Hyväntekeväisyystapahtumat ovat projek teja, joissa hehkuu suuren sydämen ohella suuri työmäärä. ”Yhdessä henkilökunnan kanssa äänestimme, että mikä olisi paras tapa toteuttaa avustaminen, ja eniten ääniä sai oman tapahtuman järjestäminen. Siitä pikkuhiljaa kehittyi Pitkä Peli -katulätkäturnaus”, kertoo Tapauksen toimitusjohtaja Timo Aalto.. Tuntui, että on pakko tehdä jotain. Ukrainan tapahtumatoimistot perustivat yhdessä NGO Volunteer hundred -organisaation, joka kerää avustustarpeita ympäri maan. Ukrainalaisen tapahtuma-ammattilaisen Natalia Chyzhovan mukaan oli mahdotonta ajatella, että olemme sodassa
Projekti oli niin onnistunut, että seuraava Pitkä peli -sisäfutisturnaus päätettiin pitää tammikuussa 2023. Saimme luotua yhteyden kollegoihimme Ukrainassa ja uskon, että olemme saaneet elinikäisiä ystäviä. Ja lopussa Ukraina voittaa.” ”Sisäfutis on yksinkertainen peli: viisi pelaajaa jahtaa palloa 20 minuutin ajan. ”11.1. H ankinnat tehtiin Ukrainasta Lvivin ruokatorilta ja Metro-marketista ja näin tuettiin myös paikallista taloutta. Pitkä peli -tempauksen raportin mukaan ruokalaatikoihin kerättiin hyvin säilyviä perustarpeita, kuten jauhoja, pastaa, öljyä ja säilykkeitä. Timo Aalto kertoo olleensa projektista hyvin iloinen, ja koko yhteistyö ukrainalaisten kanssa sujui tunnelatauksesta huolimatta hienosti. Timo Aallon mukaan heinäkuussa suurin tarve oli niin sanotulle ”harmaan alueen” ruoka-avulle. Avustusmatka tehtiin heinäkuun ensimmäisellä viikolla, ja ensimmäiset avustuspaketit saavuttivat avuntarvitsijat torstaina 7.7.2022. Lisäksi saimme hyvin konkreettisesti autettua hädässä olevia ihmisiä, joka oli hyvin konkreettinen ja voimaannuttava kokemus. pelattiin taas, ja tällä kertaa sisäfutista. Ja lopussa Ukraina voittaa.” Katulätkäturnauksen tuotolla toimitettiin Ukrainaan neljä kuorma-autollista erilaisia tarvikkeita. Silti alueella asuu paljon ihmisiä. Onnistuimme yhdessä auttamaan 2200 perhettä syömään viikon ajan, eli hankkimaan neljä kuorma-autollista tarvikkeita”, Timo Aalto jatkaa. 44 Pelaamassa oli kahdeksassa joukkueessa yhteensä 50 pelaajaa. Turnaus keräsi osanotto-, kannustusja kumppanuusmaksuina 44 000 euron avustuspotin, joka käytettiin kokonaisuudessaan Ukrainan auttamiseen. ”Harmaalla alueella tarkoitetaan rintamalinja-aluetta, joka ei ole kummankaan osapuolen hallinnassa tai alueen hallinnasta ei ole selkeyttä. Se sai arvostamaan kaikkea sitä 'hyvää arkea', jota meillä Suomessa on.”. Tälle alueelle eivät normaalit avustusjärjestöt toimita apua. 44 ”Tapaukselle projekti oli ikimuistoinen. Hyväntekeväisyys kannusti viitisenkymmentä pelaajaa mukaan ensimmäiseen Pitkään peliin. Sisäfutis on yksinkertainen peli: viisi pelaajaa jahtaa palloa 20 minuutin ajan
Bang Agency kilpaili projektillaan Amber Prize -tapahtumakilpailussa Tallinnassa 5.–6.12.2022 Paras sosiaalinen projekti -sarjassa ja tuli sarjan toiselle sijalle. 45 AMBER PRIZE -TAPAHTUMAKILPAILUN VOITTAJAT 2022 PARAS YRITYKSEN SISÄINEN TAPAHTUMA | Funfair of Dreams | Milestone Events (Viro) l PARAS KOULUTUSTAPAHTUMA | Cyber Battle of Estonia | Miltton Events/CTF TECH (Viro) l PARAS SOSIAALINEN PROJEKTI | Help Yemen UNICEF | BANG Agency (Ruotsi) l PARAS JULKINEN TAPAHTUMA | Pride 2022 – The Armed Forces | BANG Agency (Ruotsi) l PARAS BRÄNDIKOKEMUS | KPMG Meet – Talk – Go | Appetite for Production AS (Norja) l PARAS HYBRIDITAPAHTUMA | Let’s stop plastic pollution | Miltton Events (Viro) l PARAS PR-TEMPAUS | H2O. ”Olen aina halunnut tehdä työkseni jotain, jolla on merkitystä, ja ajattelin aiemmin, että minun täytyy olla lääkäri tai juristi tehdäkseni sellaista. Huiman kädenojennuksen teki myös gaalan tapahtumapaikka Avicii Arena, joka oli jo varattu huhtikuun alussa 2022. ”Joo, onhan se hullua. Teen kyllä muitakin tuotantoja, mutta vain kun saan sitten tehdä tällaisiakin juttuja.” • R uotsissa reagoitiin Ukrainan tilanteeseen niin ikään toiminnalla, jossa yhdistivät voimansa kolme tapahtumatoimistoa. Tuomaristossa olivat Eventon päätoimittaja Outi Tuomivaara ja tuottaja Jenni Ruotsalo. ”Joku tuntee jonkun, esimerkiksi Abban, ja näiden yhteyksien kautta saimme esiintyjät kasaan.” 45. En nukkunut varmaan ollenkaan koko kuukauden aikana”, naurahtaa Sweden in solidarity with Ukraine -tapahtuman tuotantopäällikkönä toiminut Alba Montheli. Projektia lähtivät tukemaan useat yritykset, joiden panos nousi merkittävään osaan lopullisessa avustuspotissa. THE PERFORMANCE | Lietuvis (Liettua) l PARAS LUOVA INSTALLAATIO | Nature Gallery | Skudras Metropole; Don’t Panic (Latvia) l PARAS BRÄNDIN AKTIVOINTI | MINI – Big Love United at the Munich European Championship 2022 | Jack Morton Worldwide l PARAS ONLINETAPAHTUMA | 5G TECHRITORY FORUM 2021 – Phigital edition | 3K MANAGEMENT (Latvia) l PARAS INTEGROITU PROJEKTI | SKYON – The new hights integrated to multiple | Miltton Events (Viro) l PARAS PRESENTAATIO | Wishday | Rekurai LT (Liettua) l GRAND PRIX | MINI – Big Love United at the Munich European Championship 2022 | Jack Morton Worldwide Amber Prizen tuomaristo koostui tapahtuma-alan vaikuttajista. Näin saatiin eniten aikaan lyhyessä ajassa”, Walldén kuvailee. Tapahtuman tuotannon ydinjoukko oli vain muutama henkilö, mutta yhteensä projektissa työskenteli vapaaehtoisena noin 400 eri alojen ihmistä. Jokainen oli spesialisti jossain asiassa ja huolehti sitten siitä. Rakastan kuitenkin mediaa ja viestintää, joten tämä on juuri parasta. ”Tärkeäksi nousi se, että joku tuntee jonkun, esimerkiksi Abban, ja näiden yhteyksien kautta saimme esiintyjät kasaan. ”He siirsivät tämän jo sovitun tapahtuman toiseen ajankohtaan ja vapauttivat areenan meidän käyttöömme”, Montheli kertoo. All Things Live -yhtiöstä ehdotettiin Bang Agencylle, että lähdettekö mukaan, ja prosessi lähti käyntiin nopeasti. T empaus keräsi Ukrainan avustustyöhön noin seitsemän miljoonaa euroa, joka on yksi Ruotsin kaikkien aikojen suurimmista keräystuloksista. Gaalassa esiintyi yhteensä 28 artistia, yhtyettä ja puhujaa, ja sillä oli noin 2,5 miljoonaa tv-katsojaa sekä vajaat puoli miljoonaa radiokuuntelijaa. Bang Agency vastasi projektissa muun muassa markkinointikampanjasta sekä graafisista tarpeista. Varainkeruutempaus Ukrainan hyväksi yhdisti Ruotsissa useat yritykset sekä nelisen-sataa vapaaehtoista. Toimitusjohtaja Patrick Walldénin mukaan aikataulu oli kaamea, mutta kun jokainen verkoston toimija käytti omia verkostojaan hyväksi, saatiin massiivinen hyväntekeväisyysgaala kasaan alle kuukaudessa. Mutta kun tehdään intohimolla, tehdään vaikka yötä päivää. Siis alle kuukaudessa. Tempauksella oli järjestävän tahon saaman palautteen mukaan valtava merkitys ukrainalaisille, ja Ukrainan suurlähetystökin osallistui gaalaan. Lisäksi projektissa tarvittiin Walldénin mukaan paljon johtamista, sillä mukana oli niin valtava määrä eri ryhmiä tekemässä eri asioita. Kun vasta 24-vuotias Alba Montheli puhuu projektista, hänen silmänsä loistavat. Mukana oli lisäksi Stockholm Live
”Johtajien tehtävä on varmistaa, että esihenkilöt voivat pitää huolta omien tiimiensä hyvinvoinnista.”
Siksi reagoinnin on oltava nopeaa. ”Johtajien tehtävä on varmistaa, että esihenkilöt voivat pitää huolta omien tiimiensä hyvinvoinnista.” Työhyvinvointiin liittyvät avunpyynnöt tulevat johdolle usein vaiheessa, jossa ongelma on kytenyt jo jonkin aikaa. ”Näyttäytyy arvostuksen puutteena, jos samalla näppäilee kännykkää tai silmäilee läppäriä. ”Silloin asia tulee kerralla selväksi, eikä synny väärinymmärryksiä. Kun moniajon sijaan paneutuu sataprosenttisesti, luo samalla liiketoiminnallista tehokkuutta. Inspiraatio Työssä innoittavat ihmiset ja toiminnan dynaamisuus: hyvin nopeasti näkyy, ovatko tehdyt toimenpiteet tuottaneet tulosta vai eivät. ”Jos tiimissä voidaan huonosti, ongelmia ei ratkota yhdessä vaan saatetaan syytellä kollegaa. Johtajana hän on päässyt pitkälle kohtaamalla ihmiset arvostaen. ”Nopeasta puuttumisesta usein kiitellään. munikointiin panostamalla lisätään samalla liiketoiminnallista tehokkuutta. Silloin vastapuoli kokee, että häneen ei keskitytä.” Ravintolaja tapahtuma-alan kiireiseen arkeen kuuluu useiden tehtävien suorittaminen limittäin, ja siksi hetkeen pysähtyminen saattaakin tuntua vaikealta. Viimeisimpänä ollut toimitusjohtajana Kanresta oy:ssä. Ripeää toimintaa vaaditaan myös tilanteissa, joissa työyhteisössä yksittäinen ihminen aiheuttaa mielipahaa muille. Sen sijaan pitää yhteistuumin varmistaa, että työn tekemiseen on tarvittavat työkalut. Vaikka johtajana kokisi työntekijän olevan kykeneväinen selviämään tilanteesta itse, ei toisen kokemusta saa vähätellä. ”Jokainen haluaa kokea olevansa arvostettu, oli sitten töissä, kotona tai harrastuksissa. Keskittyminen luo tehokkuutta, jota tarvitaan menestyksekkäässä liiketoiminnassa.” ARVOKKUUDEN KOKEMUKSEEN vaikuttaa myös se, miten avunpyynnöt otetaan vastaan. Koivula aloitti ravintola-alan palveluihin erikoistuneen Noho Partnersin uuden tapahtumiin ja elämyksiin keskittyvän liiketoimintayksikön johtajana marraskuussa. Jos sitä kokemusta ei saa, se nakertaa hyvinvointia.” Ihmiset ovat yksilöitä, ja kokemus arvokkuudesta saattaakin syntyä eri tavoilla. Hän korostaa, että vuorovaikutuksen aikana pitäisi keskittyä ihmiseen sataprosenttisesti. Valtaosalle ihmisistä kuulluksi tuleminen on Koivulan kokemuksen mukaan tärkeässä roolissa. Samalla arvostus ja luottamus johtoa kohtaan nousee.” Joskus avuksi riittää siirtäminen toiseen yksikköön, jossa kyseinen ihminen pääsee loistamaan. JOHTAJA, KESKITY M aria Koivula johtaa uudessa työssään ihmisiä pehmeällä ja numeroita kovalla otteella. Johtajan tehtävä on selvittää, mitkä ovat kunkin yksilön tarpeet. TEKSTI JA KUVA LAURA HUJANEN KAHVILLA 47. Jos haasteet ovat asenteessa, on niihin vaikeampi vaikuttaa. Hyvä tunnelma taas näkyy asiakasrajapinnassa ja myös tuloslaskelmassa.” • Maria Koivulalle hyvän johtamisen lisäksi huumorintaju on tärkeässä roolissa työhyvinvoinnin rakentamisessa. Kokemus on kuitenkin opettanut, että parhaan kuvan työyhteisön tilasta saa jalkautumalla kyseiseen yksikköön. Nauraminen auttaa pääsemään yli vaikeistakin asioista, kunhan tilannetaju on samalla kunnossa. MARIA KOIVULA Johtaja, Noho Events Tausta Työskennellyt 25 vuotta ravintola-alalla asiantuntijaja johtotehtävissä muun muassa Palace Kämp Groupilla ja Royal Ravintolat oy:ssä. Haave Ei varsinaisesti haaveile töissä, mutta toivoo yhtiön menestyvän tavoitteiden mukaisesti ja ihmisten samalla voivan hyvin. KomKokemus arvostuksesta syntyy keskittymällä vuorovaikutukseen, toteaa Noho Eventsin johtaja Maria Koivula. Työhyvinvointi heijastuu hyvässä ja pahassa kaikkeen tekemiseen ja vaikuttaa siihen, miten työntekijät suhtautuvat asiakkaisiin, ottavat haasteet vastaan ja arki sujuu työssä. Koivulan mukaan sitä voi kuitenkin harjoitella. Työhyvinvointia mitataan usein säännöllisillä kyselyillä, joita Koivulakin pitää tärkeinä. Hänen mukaansa ihmisten hyvinvointi ja kannattava liiketoiminta kulkevat rinnakkain, eikä niitä voi erottaa
Toimitus johtajat SAMALLA ALALLA 48. TEKSTI JENNI RUOTSALO KUVAT TAIJA HOLM, SATU JAAKKOLA JA ELINA VILJAMAA KISÄLLI & KONKARI Istuimme alas kahden tapahtumamarkkinoinnin asiantuntijan ja toimitusjohtajan Taija Holmin ja Elina Viljamaan kanssa puhumaan multitaskauksesta ja PR-hommista. Mitä tapahtuma-alan kisälli ja konkari voivat oppia toisiltaan
UUSI SARJA! Tapahtuma-alan kisälli ja konkari keskustelevat alasta lyhyen ja pitkän työkokemuksen pohjalta. Myös keikkamyyjä Dexviihteellä. ELINA VILJAMAA Oman elämänsä ja pienen PRja managerifirmansa Mamageri oy:n toimitusjohtaja. Mulla oli liikaa töitä ja ajattelin varastaa hänet toisesta yrityksestä. Muuten en häiritse kiireisiä kollegoita, mutta tämä oli riittävän hyvä syy. Elina: pyysin Taijalta neuvoa erääseen fiittaus-asiaan. Juuri Music x Mediassa eräs ihminen tuli puheilleni sanoen, että tulen jutulle, koska sulla on ystävälliset kasvot. Mäkin haluaisin saada sen palkinnon gaalassa joskus, mutta jostain tämän kaltaisista asioista. Ollaan saatu tehdä sinne useita hienoja juttuja avajaisista lähtien. Kaikki palkinnot ovat tallessa. Pitäisi pysähtyä. Elina: uudesta musiikista ja talentin määrästä, ja vaikutun siitä aina vaan uudelleen. Soitin kollegalle, koska… Taija: halusin houkutella hänet alalle. Se on lohdullista ja myös pelottavaa, kun ajatteli joidenkin asioiden helpottavan ”sitten joskus”. Rakastan puhumista ja sparraamista! Elina: kuullessani erilaisia tarinoita siitä, miten ihmiset ovat lähteneet tälle alalle. TAIJA HOLM Viihdealan PR-, mediaviestintäja tapahtumatuotannon tehtävissä toimiva toimitusjohtaja, tuottaja ja PR-päällikkö. Palkinto oli silloin Vuoden PR/markkinointipäällikkö-nimikkeellä, ja on niitä tullut neljä lisääkin. 5 vuoden päästä… Taija: toivon, että työllistämme enemmän alan ihmisiä ja saamme toimia nykyisten ja uusien asiakkuuksien kanssa. Hänestä on esikuvaksi monelle. Taijan tarina, työtapa ja asenne inspiroivat, ja arvostan valtavasti Taijan aitout ta ja ystävällisyyttä. Myös niin on sanottu, että minun seurassa on turvallinen olo. 49. Elina: toivon, että minut tunnetaan siitä, että teen asioita laatikon ulkopuolelta ja olen edistänyt reilumpaa ja turvallisempaa tapahtuma-alaa. Olen kertonutkin musiikintekijöille, että on tärkeää tehdä musiikkia, vaikka se ei nousisi listoille. Omat yritykset ProPromotion oy ja Making Events oy. Mies käyttää niitä ovistoppareina. Ihailen Elinan pieteettiä kääntää pienimmätkin kivet sekä antaumuksellista ja rohkeaa otetta alaan. En unohda, kun… Taija: voitin ensimmäisen palkintoni Music x Median Industry Awards -gaalassa vuonna 2008. Niissä on poikkeuksetta mukana vahvoja tarinoita musiikin voimasta. Inspiroiduin… Taija: tapahtumajärjestäjäkollegani ideoista. On ihanaa pallotella ideoita ja nähdä, miten ne lähtevät elämään. Se oli enemmän kuin olisin koskaan voinut kuvitella! Vaikutuin… Taija: uudesta Tampereen Nokia Arenasta, joka mahdollistaa mitä upeampia tuotantoja ja samalla meille töitä. Kukaan ei voi mitata millään mittarilla sitä, kun joku saa musiikista lohtua tai vertaistukea. Toisella kertaa soitin kysyäkseni, että harmittaako Taijaakin se, että monesti ajatellaan aivojen ja toimintakyvyn keskittyvän kehäkolmosen sisäpuolelle. Kokemusta alalta 22 vuotta Opin kisällin vastauksista, että voisin nauttia vielä enemmän hetkistä ja itse sisällöistä, joiden parissa työskentelemme. Kun asumme muualla Suomessa, minä jopa Seinäjoella, niin on kyseenalaistettu koko osaaminen. Tampereen Kauppakamarin Matkailuja tapahtumavaliokunnan jäsen. Ja hän suostui! Koulutin hänet yrittäjäksi ja töihin samaan yritykseen kanssani. Usein on liian kiire – ei mihinkään. Kokemusta alalta 5 vuotta Opin konkarin vastauksista, että tuskanhiet ovat molemmilla samanlaiset mutta mittakaava vain eri. Elina: näin viittomakielisten laulavan käsillään heille ennestään tuntemattomia biisejä luotsaamassani Rytmisesti viitottua runoutta -tapahtumassa
Taija Holm ja Olli Lindholm kelkkasafarilla toimittajien kanssa. KISÄLLI & KONKARI En vielä tiedä… Taija: millaiseksi tapahtumabisnes näiden outojen vuosien jälkeen muotoutuu. Moni näki tapahtuma-alan kiinnostavaksi ennen koronaa, mutta nyt ala koetaan epävarmaksi. Mun iltarukous! Elina: energian hintaa, niin muuttaisin. Hän oli edelliskaudella Pelastakaa Lapset -jaksossa ja esiintyi yhdessä Pyhimyksen kanssa. Musiikkialan erilaiset tapahtumat ja paikalliset isot festivaalit ovat sellaisia, joista voi ammentaa omaan työhön. On myös kiva ihan vain yhtäkkiä ajautua lomalla johonkin hauskaan tapahtumaan. Toki tämä iskee muihinkin aloihin, mutta kun tämä ala ei ole vielä selvinnyt koronastakaan. Ihmisillä ei riitä rahat lippuihin eikä tapahtumapaikoilla sähköön. Elina, Migu ja Joacim bäkkäritunnelmissa Rytmikorjaamolla ennen Rytmisesti Viitottua Runoutta-esitystä. Taija: Kyllä se on kiukutteleva jenkkiartisti ja hänen keikkansa promohommat Helsingissä. Yö-yhtyeen levyjulkkarit Levillä. Oltiin avustamassa tuotantoa, kun Eput nousivat lavalle yhdessä Tampere Filharmonian kanssa. Elina: nähdä aitoja uusia mahdollisuuksia artisteille tuoda musiikkiaan esille tapahtumissa ja mediassa. Eikä hänellä ollut edes kotia enää, kun on aina rundilla. Elina: perustaa perheenäiti-punkbändin, jossa raivoan noroviruksesta ja Seinäjoen liikennevaloista. Oli vähän liikaa keikkapäiviä ja -vuosia jo takana. Areena avattiin silloin yleisölle, ja se on nyt yksi Euroopan nykyaikaisimmista areenoista. Eniten haluaisin… Taija: että, ala elpyisi ja tapahtumista työmielessä kiinnostuneet pääsisivät kokeilemaan, että onko tämä heidän ala. Sieltä aina oppii ja voi jalostaa ideoita omaan käyttöön. Voisimme luoda harjoittelupaikkoja ja markkinoida alaa sillä tavoin ihmisille. Elina: On varmaan se, kun näin edustamani artistin Joacimin Vain Elämää -ohjelmassa. Se olisi hienoa ja tarpeellista, koska korona vei niitäkin mahdollisuuksia esimerkiksi keikkapaikoilta. Taija: Se on ollut Nokia Arenan avajaiset. Taija: osallistua jälleen useampaan tapahtumaan ulkomailla. Elina: minkälainen kalenteri pitäisi olla tällaisella ihmisellä, joka sukkuloi usean eri tehtävän ja kalenterin välillä. Koska siitä on tulossa tapahtuma-alalle uusi korona. Mutta sloganin keksin: multitaskaan kuin monipäinen mustekala! Jos voisin muuttaa… Taija: ihmisten käytösmallia, liput ostettaisiin etukäteen maksullisiin tapahtumiin ja maksuttomiin ei ilmoittauduttaisi huvikseen. Siinä sai kaikki vaikuttamisen keinot käyttää, että haastattelut saatiin tehtyä ja toimittajat ulos vähemmän hämmentyneinä sen kaiken ovien paiskomisen keskellä. Ollaan välitilassa, johon tultiin rytinällä. Tämä nykytilanne ei vielä varmasti ole se uusi normaali. 50. Hankalin. Mutta mihin se asettuu. Joskus vielä aion... Ikimuistoisin. On makea nähdä, miten monipuolisesti se käytännössä toimii
Nuo tuotannot etenee kuin juna! Elina: Jokainen työtehtävä, joka ei ole mennyt kuten toivoisi. Niistä tulee muistutus, että väistämättä joku jää varjoihin ja on iso työ saada edes hetkeksi joku valokeilaan. Halvin. Taija: Asiakas oli varannut aition Nokia Arenasta, mutta peli jouduttiin siirtämään siltä illalta. Elina: Nopeinta on sanoa joo ja miettiä vasta jälkeenpäin, miten idea toteutetaan. Taija: Suorat liveviihdetapahtumat, esimerkiksi Idols, joissa olen saanut olla PR-päällikkönä. En silti ole alkanut vielä woltata ruokia kotiin. On todella opettavaista olla mukana isossa koneistossa. Pojat olivat tehneet ison työn, ja sitten ei mikään lähdekään. Elina: Aika! Tein kerran koulutuksen siitä, kuinka paljon aikaa elämässä kuluu eri asioihin ja mitä tämä aika maksaa. Elina: Se, että hyppäsin virallisesti tälle alalle kesken koronan ja olin heti promoamassa Everturen uutta levyä koettaen saada heitä edes pikku keikalle jonnekin. Kallein. 51. Saattaa kostautua, kun jonkun pitäisi sitten maksaa nämä hyvät ideat. Eikä saatu edes sitä pientä pubin nurkkakeikkaa. Ei budjetti kuitenkaan ole loputon, vaikka näin voisi luulla. Taija: Isot yritystapahtumat! Liikevaihdollisesti ne ovat olleet isoja, ja on ollut hienoa, että tuotantoon on oltu valmiita panostamaan. Itse havahduin siihen, miksi vapaaehtoisesti käytän aikaa ruokakaupassa reilusti yhden kuukauden työtuntien verran vuodessa. Hotellit ja kaikki varattu, eikä niitä haluttu perua. Se oli henkilökohtaisesti tärkeä tapahtuma ja budjetillisesti huomattavasti pienempi kuin esikuvansa. Se oli hankala paikka. Tieto tuli viikkoa ennen kyseistä iltaa, ja järjestin heille viikossa kuuden tunnin visiitin Akun Tehtaalle eri ohjelmanumeroineen. Oli iso järkytys itsellekin, kuinka vähän aikaa oikeasti on ja mitä maksaa, jos ”vaan nopeasti teen tän jutun” silloin, kun pitäisi tehdä jotain muuta. Opettavaisin. Laskin kaiken auki laskurilla ja käytin verrokkina keskituntipalkkaa. Everture-yhtye ja Elina Viljamaa Musiikki ja Media -tapahtumassa vuonna 2021. Näihin lukeutuu ainakin kutominen, aivokirurgia ja lentokoneella lentäminen. Isoja budjetteja usein hierotaan paljon enemmän ja tarkemmin kuin pieniä. Uniklubi esiintyi, ja meitä oli festareilla parikymmentä. Nopein. Taija: No se on ollut korona-ajan Tammerfest eli Tannerfest meidän takapihalla. Elina: Ilmainen ja tärkein työkalu tässä työssä on kekseliäisyys, joka voi toki tulla kalliiksikin. Isoimpia opetuksia on ollut se, kuinka paljon työtä ja aikaa asiat vaatii. • Taija Holm ja Jonne Aaron Negative-yhtyeen nimmarirundilla. Olen tavannut sanoa, että osaan kaikkea muuta paitsi niitä asioita, joita olen erikseen sanonut, etten osaa. Jokaisella on oma tontti, ja jos menet tökkimään toisen tonttia, niin koko ratas pysähtyy
TAMMIKUU 2023 I Tapahtumateollisuus ry tiedottaa A LOITIN TAMMIKUUSSA 2023 Tapahtumateollisuus ry:n toimitusjohtajana. Ei siksi, että byrokratia olisi tärkeää itsessään, vaan koska hyvin toimiessaan sillä luodaan ennustettavuutta, joka on suhdanneherkällä tapahtuma-alalla erityisen tärkeää. Kasvusopimuksessa sovitaan lisäksi niistä käytännön toimista, joilla julkinen sektori voi konkreettisesti tukea alan yrityksiä kasvussa ja alan kehityksessä. Tapahtuma-alan koulutusta on tarkasteltava avoimesti suhteessa alan osaamistarpeisiin. Kasvusopimus siis tukee myös alan muita tavoitteita. Alkavana keväänä käydään eduskuntavaalit, joissa valitaan maamme seuraava hallitus. Olen tehnyt tähänastista työuraa kehittämispäällikkönä, koulutusjohtajana ja viestintäja yhteiskuntasuhdepäällikkönä pelastusalalla. Toisaalta juuri kasvusopimuksen uutuus antaa mahdollisuuden muotoilla siitä toimialamme tarpeita aidosti ja tehokkaasti palvelevan kokonaisuuden. Järjestön toiminnassa ja vaikuttamisviestinnässä näkyi jo silloin – ja näkyy edelleen – positiivinen mutta periksiantamaton ote, jota haluan olla osaltani vaalimassa. Pidän tavoitetta realistisena ja hyvin mietittynä – se tuskin kohtaa erityistä poliittista vastustusta. Koska kasvusopimuksia on tähän saakka laadittu vasta yksi, AV-alalle, on se monille poliitikoille työkaluna vielä vieras. Tapahtumateollisuus on asettanut tärkeimmäksi hallitusohjelmatavoitteekseen tapahtuma-alan kasvusopimuksen laatimisen alan yritysten kasvun ja kansainvälistymisen sekä työllisyyden vahvistami. TAPAHTUMATEOLLISUUS RY:N TOIMITUSJOHTAJA SAMI KERMANIN TERVEHDYS KAIKKI YHDEN JA YKSI KAIKKIEN PUOLESTA Tapahtumateollisuuden perustehtävä on kirkas myös vuonna 2023. AV-alan kasvusopimusta siteeratakseni sopimukseen sisältyy ajatus siitä, että toimiala määrittelee yhdessä julkisen vallan kanssa alan tulevaisuuden kasvuja kehitystavoitteet ja tulevaisuuden liiketoimintamahdollisuudet. Noina vuosina pääsin seuraamaan maamme hallituksen työskentelyä koronapäätöksenteon keskipisteessä. Tapahtumateollisuus on järjestönä nuori, mutta saanut jo päättäjien huomion sekä koonnut huomattavan määrän alan yrityksiä ja tapahtumakaupunkeja jäsenikseen. Sopimuksen syntyminen siis edellyttää meiltä hyvää vaikuttamisviestintää. Siitä muutama ajatus seuraavassa. Jokaisen ei kannata keksiä pyörää aina uudestaan, vaan hyviä käytänteitä kannattaa aktiivisesti jakaa koko alalle ja hallintoon. Tuolloin sain ensimmäistä kertaa tehdä yhteistyötä myös Tapahtumateollisuuden kanssa. Lisäksi pääsin työskentelemään ministeri Ohisalon erityisavustajana reilun kahden vuoden ajan kesästä 2019 syksyyn 2021, mistä uskon olevan merkittävää hyötyä edunvalvontajärjestön toimitusjohtajan tehtävässä. Koronapandemia toi nopeasti koko tapahtuma-alan yhteen ja muodosti tarpeen vahvalle edunvalvonnalle. Tapahtuma-ala on nuori toimiala, joka tarvitsee kehittymisensä tueksi rakenteita, yhteisesti hyväksi todettuja ja ylöskirjattuja käytäntöjä sekä tarkoituksenmukaista sääntelyä. Tapahtumateollisuudella on kuitenkin tärkeä ja kirkas perustehtävä myös nyt poikkeusajan päätyttyä. Aktiivista vuoropuhelua hallinnon kanssa tarvitaan vahvistamaan toimialan vielä toistaiseksi liian vähäistä tuntemusta ministeriöissä. seksi
Tämäkin muutos siis pitää tehdä todeksi määrätietoisesti ja omalla aloitteellisuudella. Tapahtumien vaikuttavuuden näkyväksi tekeminen siis tukee tapahtumamyönteistä politiikkaa, mikä puolestaan luo kasvun edellytyksiä tapahtuma-alalle. Lainsäädäntömuutokset on tärkeää saada käyntiin, ja näin isossa savotassa työ yleensä alkaa esiselvityksellä ennen varsinaista pykälänikkarointia. Viimeisenä haluan nostaa esiin Tapahtumateollisuuden tekemän ja tervetulleen pohjatyön tapahtumien taloudellisten ja työllisten vaikutusten mittaamiseksi. Mahtavaa päästä tekemään työtä tämän tärkeän ja rakkaan toimialan eteen! – Sami TAMMIKUU 2023 I Tapahtumateollisuus ry tiedottaa Liity jäseneksi! Vuosi 2023 on vahvan vaikuttamisen vuosi – tule mukaamme vahvistamaan ääntämme ja rakentamaan tapahtuma-alan tulevaisuutta! tapahtumateollisuus.fi. Luotettava ja vertailukelpoinen vaikuttavuusdata tukee paitsi kaupunkien ymmärrystä tapahtumien merkityksestä, antaa myös seuraavan hallituksen poliitikoille työkalun arvioida alan tavoittelemien verovähennysten dynaamisia vaikutuksia. Lainsäädännön uudistamistarpeista voisi kirjoittaa ihan oman kokonaisuutensa ja niin on varmasti viisaintakin, kunhan pääsen työssäni alkuun. Lyhyesti voi todeta, että kokoontumislaki, joka ei tunnista ammattimaista tapahtumien järjestämistä vaan kohtelee sitä kuin mitä tahansa muutakin kokoontumista, ei vastaa alan tarpeisiin riittävällä tavalla. Tapahtumamyönteinen politiikka vaatii lisäksi myös aktiivista perään katsomista – siis keskusjärjestön vaikuttavaa edunvalvontatyötä tälläkin sektorilla. Alan koulutus ei kehity itsestään, eivätkä tapahtuma-alan työelämätarpeet tule itsestään koulutuksessa näkyviksi, vaikka oppilaitokset toki omasta opetuksestaan vastaavatkin. Kiitän kaikkia tapaamiani tapahtumaalan edustajia lämpimästä vastaanotosta. Siis, mitä konkreettisia tarpeita uudelle lainsäädännölle tunnistetaan. Samoin kuin Nokia sai aikanaan korkeakouluista tarvitsemansa insinöörit rakentamaan laman jälkeisestä Suomesta silloista ICT-suurvaltaa, tarvitsee tapahtuma-ala oppilaitoksilta monenlaisia osaajia aina tuotannosta tapahtumaliiketoiminnan johtamisja kehittämistehtäviin. Samasta syystä tapahtuma-alan koulutusta on tarkasteltava avoimesti suhteessa alan osaamistarpeisiin. Alan sisällä on juuri nyt otollinen hetki miettiä omia tavoitteita, jotta vastaukset ovat valmiina, kun niitä kysytään
Tapahtuma-ala tuottaa niin suorasti kuin välillisesti yhteiskuntaan paljon toivottuja tuotoksia, kuten taloudellista hyötyä, työllisyyttä sekä osallisuudesta ja yhteisöllisyydestä syntyvää hyvinvointia. Tietoa kerättiin eri menetelmin ja laajasti eri lähteistä, kuten toimialan yritysten, kaupunkien ja valtionhallinnon edustajilta sekä muiden eri alojen asiantuntijoilta. Epävakaa maailmantilanne ja energiakriisi luovat toimialalle epävarmuutta sekä haasteita, joihin koronan runtelemat yritykset eivät olleet riittävästi ehtineet valmistautua. T Selvityksen keskeisimpänä johtopäätöksenä todetaan, että tapahtuma-ala tuottaa niin suorasti kuin välillisesti yhteiskuntaan paljon toivottuja tuotoksia, kuten taloudellista hyötyä, työllisyyttä sekä osallisuudesta ja yhteisöllisyydestä syntyvää hyvinvointia. IS TO CK .C O M /N O RA TA RV US Työja elinkeinoministeriön tilaama toimialaselvitys on valmistunut ja julkistetaan alkuvuodesta 2023 APAHTUMA-ALAN NYKYTILA ja tulevaisuus ovat puhuttaneet koronan jälkeisessä ajassa laajasti alaamme ja myös ympäröivää yhteiskuntaa. Selvitystä varten tapahtuma-alasta kerättiin myös tietoa, jota ei koskaan aiemmin oltu sanoitettu tai kirjoitettu ylös. TEKSTI OLIVIA VÄLIMÄKI TAMMIKUU 2023 I Tapahtumateollisuus ry tiedottaa. Nyt tehty selvitys pyrkii tekemään nämä ongelmat näkyviksi. Syksyn aikana toteutetun selvitystyön tavoitteena on ollut tunnistaa tapahtuma-ala elinkeinona ja liiketoimintana, syventyä sen tilastollisen mittaamisen menetelmiin sekä tunnistaa alan merkitys kaupunkien elinvoimaisuudelle. Lisäksi työssä hyödynnettiin aiemmissa tutkimuksissa ja selvityksissä tuotettua tietoa sekä tekijöiden omaa tietopohjaa ja perehtyneisyyttä. Työja elinkeinoministeriö tilasi viime kesänä Tapahtumateollisuus ry:ltä selvityksen, jolla pyrittiin hahmottamaan alan tulevaisuutta. Selvityksessä luodaankin ensin tapahtuma-alalle tarkkaa määritelmää ja kuvataan, kuinka ala on syntynyt, minkä jälkeen arvioidaan sitä, minne ala on menossa. Tapahtumateollisuus haluaa selvityksen avulla herättää myös laajempaa yhteiskunnallista keskustelua ja edistää alan kehitystä. Selvitys valmistui joulukuussa 2022, ja se on määrä julkaista tammikuussa 2023 työja elinkeinoministeriön julkaisusarjassa. Näiden tietojen avulla pyrittiin tunnistamaan tapahtuma-alan potentiaaliseen kasvuun liittyviä solmukohtia sekä esittämään niihin kehitysideoita sekä ratkaisuja. Tuo tunnistamattomuus ja alan tarkan määrittelyn puuttuminen luovat myös muita vaikeuksia ja haasteita, jotka estävät tapahtuma-alan täyden potentiaalin täyttymisen. Koronapandemia toi kivuliaan selvästi esille sen, kuinka tunnistamaton alamme yhteiskunnassamme on. Vain riittävän syvällisen nykyhetken ymmärryksen avulla on mahdollista luoda skenaarioita tulevaisuuden kehityskuluista. Samalla selviää, että näiden positiivisten vaikutusten tunnistaminen on jäänyt toimialan osalta puutteelliseksi, johtuen useiden eri tekijöiden yhteisvaikutuksista
Seminaarit, juhlat, tilaisuudet ja kokoukset. Paviljongissa uudet ravintolatilat & uusi ravintolakumppani! www.paviljonki.fi TA PA H TU M AT JA TI LA T TÄYDEN PALVELUN KONGRESSIKESKUS, JOSSA ONNISTUVAT MYÖS ILTATILAISUUDET JA JUHLAT Valimotie 8, 00380 Helsinki myynti@taitotalo.fi, 020 7461 352 www.taitotalo.com Lisätietoja ja yksilöllistä suunnittelua myyntipalvelustamme myynti@botta.fi tai 09 580 770 Museokatu 10, 00100 Helsinki bottaevents.fi TILAT TÄRKEIMMILLE HETKILLE Onnistunut tapahtuma muistetaan ikuisesti. messukeskus.com/siipi BT OB -H AK EM IS TO. The real social media
icelandair.fi Try the spirit of Iceland Ryhmäja kokousosasto 0800 412 412 ryhma@vikingline.com Täyden palvelun tapahtumatalo merellä LI IK EM AT KA IL U KO KO UK SE T BT OB -H AK EM IS TO TA PA H TU M AT JA TI LA T
TA PA H TU M AT UO TA N TO W W W . BODY LANGUAGE® – NIKO VISURI www.mrbodylanguage.com 0400 506 600 SOITA Kehonkieli Koulutus Esiintyjä Puhuja Asiaa ja hauskaa yritystapahtumiin! yli tapahtuman kokemuksella 1500 Katso vuokrattavat laitteemme tarkemmin tivolisariola.fi Kysy lisää: Ville Sariola 040 509 2949, ville.sariola@tivolisariola.fi Laadukasta LAITEVUOKRAUSTA Vuokraa meiltä huvilaite tapahtumiin, juhliin tai festareille! MAAILMANPYÖRÄSTÄ LASTENLAITTEISIIN Katso vuokrattavat laitteemme tarkemmin tivolisariola.fi Kysy lisää: Ville Sariola 040 509 2949, ville.sariola@tivolisariola.fi Laadukasta LAITEVUOKRAUSTA Vuokraa meiltä huvilaite tapahtumiin, juhliin tai festareille! MAAILMANPYÖRÄSTÄ LASTENLAITTEISIIN Katso vuokrattavat laitteemme tarkemmin tivolisariola.fi Kysy lisää: Ville Sariola 040 509 2949, ville.sariola@tivolisariola.fi Laadukasta LAITEVUOKRAUSTA Vuokraa meiltä huvilaite tapahtumiin, juhliin tai festareille! MAAILMANPYÖRÄSTÄ LASTENLAITTEISIIN LA IT EV UO KR AU S Koe uudenlainen elämys! Kotimainen • Visuaalinen • Informatiivinen Elämyksellinen • Helppokäyttöinen Taustalla vankka tapahtumantekijän kokemus KYSY LISÄÄ JA PYYDÄ TARJOUS: pekka@globex.fi TOTEUTA TAPAHTUMASI VIRTUAALIALUSTALLA www.globex.fi — TAPAHTUMIEN TEKIJÄ — 040 523 1833 Moottorisaha -jonglöörishow ”Tällä esityksellä sain Britain’s Got Talent 4/4 kyllä –ääntä ja seisoma-aplodit, eli esitys on hyvä myös muiden kuin itseni mielestä.” – Janne Mustonen Ainutlaatuinen, kansainvälisen tason elämys! OH JE LM AP AL VE LU T BT OB -H AK EM IS TO. D I V E T S H O W . C O M CELINE DION, ERIKA VIKMAN, PAULA KOIVUNIEMI, KAIJA KOO, LADY GAGA, EINI, MADONNA, CHER, FREDDIE MERCURY, WHITNEY HOUSTON, TINA TURNER, VIRVE ROSTI, ELLINOORA, VESALA, JENNI VARTIAINEN...JA MONET MUUT TÄHDET! TA PA H TU M AT EK N IIK KA MR
Miksi luovalla ja hektisellä alalla työskentelevän pitäisi lukea tai kuunnella kirjasi. Ihmiset lukevat meitä sellaisina kuin me olemme, ei sellaisina kuin me pyrimme olemaan. Jokaisen olisi hyvä pysähtyä pohtimaan, onko hän aidosti läsnä. Se on totuudellista ja rakkaudellista itsen tutkimista muiden tutkimisen sijaan. Olen elänyt ja kehittänyt Ihminen tavattavissa -filosofiaa yli 40 vuoden ajan terapiatyössä ja yrittäjänä. Kysymys kuuluu, synnyttääkö kirja lukijassa tietoisuutta. KIRJA Olemisen voima (Kirjapaja, 2022) Ihmiset lukevat meitä sellaisina kuin me olemme, ei sellaisina kuin me pyrimme olemaan. Vain itsensä kohdannut ihminen voi aidosti kohdata muut. UZ I VA RO N 58. Mielenkiintoisimman palautteen sain pitkän linjan johtamisen kehittäjältä, joka totesi kirjani olevan paras ja vaikuttavin kaikista teoksistani. Mikä on tärkein viimeaikainen oivalluksesi olemisesta. Mikä palaute on jäänyt mieleesi. Aitous ja totta-oleminen välittävät voimakkaan viestin, kuten myös epäaitous, teennäisyys ja näennäiskiinnostuneisuus. Niille, joiden myöntäminen tuottaa meille kärsimystä ja pelkoa ja vaatii nöyryyttä. Johdamme sillä, mitä olemme, emme niinkään sillä, mitä yritämme olla. Jos lukee, voi olla, että tietoisuus kasvaa ja tietoisuuden kasvaessa vapaus lisääntyy. Työelämä sekä -yhteisö hyötyvät, kun ollaan aitoja ja kohdataan toiset vailla teennäisyyttä. Tietoiseksi kasvaminen on elinikäinen prosessi, kasvamista omaan kokoomme. Oletko aidosti läsnä. Toivon, että mahdollisimman moni antaisi kirjan lukea lukijaa itseään. Terapeutti ja kouluttaja Tommy Hellsten kirjoitti jokaiselle johtajalle tarpeellisesta olemisen voimasta. TEKSTI JENNI RUOTSALO Meneekö työnhaussa sormi suuhun. Mikä sai sinut kirjoittamaan kirjan olemisen voimasta, Tommy Hellsten. Kysymyksessä on terapiatyöstä vedetty johtamiseen ja vaikuttamiseen liittyvä johtopäätös. Tämän työn kautta minulle on syntynyt käsitys, että myös työelämä, joka ei ole erillistä elämästä, voisi hyötyä tästä. Se on avautumista myös omille varjoillemme. Kaikki palaute on kiinnostavaa ja arvokasta. Sillä jos ei ole, ei voi kohdata toista aidosti. Ei pidä mutta saa
8 VINKKIÄ Näin hanskaat hankalat vuorovaikutustilanteet MESSUTÄRPIT Kongressi Meetings & Events 22.–23.3. Kokoukset & kohtaamiset ENSI NUMEROSSA Nähdään! HOI KRISTALLIPALLO! Miltä näyttää tapahtuma-Suomi viiden vuoden päästä. TILAA EVENTO eventolehti.fi/tilaa Eventon messunumero ilmestyy 8.3. jat ka luk em ist a av ec m ed ia .fi IS TO CK .C O M /C O M EB AC KI M AG ES 59