Mitä siellä näkyy. 2/ 20 23 KO KO UK SE T JA KO H TA AM IS ET 2/2023 • 12,90 € TAPAHTUMA-ALAN AMMATTILAISILLE avecmedia.fi Näkijät Suomen tunnetuin tapahtumaperhe katsoi tulevaisuuteen kolmen polven kokemuksella. Opas perempiin kohtaamisiin töissä 15 kysymystä yritystapahtumista Näin kannat tapahtumaa ja paikkaat mokat Hörhöjen hommaa vai kilpailuetu. HUS HUONO KÄYTÖS KISÄLLI & KONKARI HURMAAVA HOST INTUITIO MESSUOPAS KONGRESSI MEETINGS & EVENTS
Meillä hyödynnät myös maailmanluokan tekniikkaa – tuttua valtakunnan tärkeimmistä tapahtumista ja juhlista. Paikkasi tehdä vaikutus. Kohtaamiskorttelistamme löydät puitteet ja osaamisen kaikkien tapahtumatoiveidesi toteuttamiseen – oli osallistujia sitten yksi tai kymmeniä tuhansia. messukeskus.com
KONGRESSI MEETINGS & EVENTS Eventon menotärpit messuille 22.–23.3. 37 SISÄLTÖ • 2/2023 KU VA T: EE M EL I SA RK A, IS TO CK .C O M /C SA -P RI N TS TO CK , VA LT IO N EU VO ST O 3. LUOVUUS ENNEN TEHOKKUUTTA Ole rohkeasti luova, se kannattaa. KISÄLLI & KONKARI Yritystapahtumien mestarit Rebekka Rantanen ja Petteri Granberg. PÄÄKIRJOITUS AJASSA Mitä uutta tapahtuma-tv Eveo tuo alalle. PUHEENVUORO Lyytin perustaja Petri Hollmén. ELÄMYSTEN KAUPUNKI Tampere satsaa strategiassaan elämyksiin. BISNEKSEN YTIMESSÄ Kolme polvea Merimaita katsoi kristallipalloon. ”Tarvitaan breikkejä, jotta voidaan olla tehokkaita.” s. TAPAHTUMATEOLLISUUS TaTe ry:n tuoreet kuulumiset. Kuka hallitsee aikataulun ja hymyn. Se on host. MESTARIN KÄSKYT Sano hus huonolle käytökselle. 5 8 16 24 32 36 40 43 44 49 52 60 62 67 74 52 16 24 Merimaiden rokkiperhe ennustaa tapahtumaSuomelle hyvää. KIRJAVINKKI Lari Karjula: Ymmärrä uupunutta, johda uuvuttamatta. PINNAN ALLE Intuitio on ammattilaisen kilpailuvaltti. Pekka Haaviston puheenvuoro kuullaan Kongressi Meetings & Events -tapatumassa. KAHVILLA Sisters Inc:n toimitusjohtaja Markku Kosonen. LET'S HOST Hyvä host on tapahtuman liima. TUTKASSA Tiina Katainen Kuopion kongressiskenessä
Saleissa on valmis kokoustekniikka ja F-host auttaa tapahtuman alkuun. Kauttamme saat myös kokoustarjoilut tarpeiden mukaan.. HELSINKI | ESPOO | VANTAA | LAPPEENRANTA | LAHTI | TURKU | RAISIO | TAMPERE | PORI | JYVÄSKYLÄ | KUOPIO | OULU finnkinob2b.fi yritysmyynti@finnkino.fi Järjestä kokous tai seminaari Finnkinon teatterissa
4041 0089 TILAUSHINNAT Jatkuva säästötilaus 12 kk / 75 € Määräaikaistilaus 12 kk / 95 € Irtonumero 12,90 € Eventon voi tilata diginä! eventolehti.fi/tilaa Irtonumero 5,90 € ja 12 kk 29 €. Ei mutusta, fiiliksesta tai heittäytymisestä vaan älykkäästä intuitiosta. Kirjoituksia ja kuvia saa lainata vain toimituksen luvalla. Joskus älykäs intuitio kertoo, että jokin asia kannattaa jättää tekemättä, kumppanuus solmimatta tai loparit ottamatta. 32 Eventon verkkomedia Avec kertoo tapahtuma-alan uutiset, kuten MM-jääkiekon tapahtumatuotannosta Tampereella. PÄÄKIRJOITUS @avecmediafi T iedät varmaan tunteen, kun jokin kertoo sinulle, että juuri näin täytyy toimia. s. Se perustuu elämän varrella tallennettuihin kokemuksiin, onnistumisiin ja kantapään kauttakin opittuun ymmärrykseen maailmasta ja ihmisten tavasta toimia. vuosikerta Tapahtuma-alan ammattilehti Tapahtumateollisuus ry:n jäsenlehti Aikakausmedia ry:n jäsen Tähän lehteen käytetty puu on peräisin kestävästi hoidetuista metsistä, valvotuista kohteista tai on kierrätettyä. Mitä syvemmällä asiantuntijatyössä toimii ja mitä pidempi kokemus alalta on, sitä varmemmin intuitioon voi luottaa. Tämä on oikea tie. Kaikki mielessäsi ja kehossasi sanoo, että tämä idea kannattaa toteuttaa. – Outi Intuitio on asiantuntijoiden työkalu. Näin varmistat, että intuitiotasi ei ohjaa tunne vaan äly. Kannen kuva: Eemeli Sarka Kirjapaino: Lehtisepät Oy, Lahti ISSN 2489-9380 12. Jos aikalisän jälkeen valo on edelleen vihreä, anna mennä. Sen herättämä oivallus killuu tunteen ja tiedon rajamailla, ja se herättää vahvan impulssin toimia. Kirjailija ja tutkija Asta Raami kertoo, miksi intuitio on tulevaisuuden tärkeimpiä työelämätaitoja. Usein tiedät jo kirkkaasti, miten lähteä liikkeelle. Kyse on intuitiosta. Odota sekunteja, minuutteja tai päivä pari, ehkä viikko, jos ideasi on aikeissa johtaa isoon muutokseen. TILAUKSET (09) 273 00 200, tilaajapalvelu@media.fi ALOITA TÄSTÄ! NYT VERKOSSA Outi Tuomivaara, päätoimittaja Lähetä palautetta outi.tuomivaara@media.fi Luotathan Jos aikalisän jälkeen valo on edelleen vihreä, anna mennä. Älä hukkaa momentumia. Isoissa päätöksissä matkaan tarvitaan rohkeutta ja sisua, mutta jos kaikki palaset tuntuvat olevan paikallaan, älä himmaile, sillä näissä hetkissä luodaan edelläkävijyyttä. Lehti ei vastaa tilaamatta lähetetyn aineiston palauttami sesta eikä painovirheiden aiheuttamista taloudellisista menetyksistä. avecmedia.fi 5. Luota myös silloin. Tämä hetki on tärkeä, pysähdy siihen. Vaikka mielesi kehottaa huutamaan ideasi maailmalle, hengitä. Älä hukkaa momentumia. Et kaipaa idealle vakuuttelua muilta. KU VA T: EE M EL I SA RK A, JK IR SI TU UR A, PE KK A RA UT IA IN EN TOIMITUS Outi Tuomivaara, päätoimittaja Jenni Ruotsalo, tuottaja Mia Heiskanen, tuottaja Jaakko Sandqvist, digituottaja Jenni Väre, art director Evento / Omnipress Oy PL 350, Väritehtaankatu 8, 4.krs 01301 Vantaa etunimi.sukunimi@media.fi TÄMÄN NUMERON TEKIJÄT Petri Hollmén, Laura Hujanen, Timo Kiiski, Leena-Kaisa Laakso, Maaret Launis, Terhi Pääskylä-Malmström, Eemeli Sarka ja Elina Viitanen TOIMITUSNEUVOSTO Ines Antti-Poika, Elina Havu, Juho Hiidenmaa, Antti Karjalainen, Kalle Keskinen, Reija Könönen, Mette Lindroth, Jukka Mäkelä, Nina Numminen, Tarja Pajamäki, Petra Peltovako, Maria Sahlstedt, Mika Smolander, Susanna Suorsa, Sari Viljamaa ja Michael Weckström KUSTANTAJA JA JULKAISIJA Mediatalo Keskisuomalainen Omnipress Oy ILMOITUSMYYNTI Tanja Lukkarinen, asiakkuuspäällikkö, 040 529 3628 Hinnasto pyydettäessä. Älykkään intuition lähettämiä signaaleja voi olla vaikea pukea sanoiksi. Älykäs intuitio eroaa musta tuntuu -fiiliksestä siinä, että intuitiolla on faktapohja. Kyse voi olla isosta tai pienestä päätöksestä, messuosaston konseptista, yllätysohjelmanumerosta tapahtumassa tai kokonaan uudesta liiketoiminnan ideasta
Maailman ensimmäinen tavaratalo avattiin Pariisissa vuonna 1852. Wood from Finland Conference, helmikuu 2023.. Eventgarden vaalii tavarataloajattelua myös tapahtuma-alalla. MAINOS MAINOS Eventgarden palveluksessanne TAPAHTUMATUOTANNOT Tapahtumien suunnittelu, tekninen toteutus, projektinjohto ja tuotanto yksittäisinä elementteinä tai huolettomana kokonaispakettina. Eventgarden aloitti toimintansa 20 vuotta sitten juuri seikkailuelämysten parissa. Kaiken tarpeellisen yhteen osoitteeseen koonnut konsepti todettiin niin hyväksi, että se toimii edelleen, levittäytyneenä ympäri maailman. MITÄ SAISI OLLA. Se, mikä ei omaan varastoon mahdu – esimerkiksi Suomen parhaat tapahtumatilat ja kattava esiintyjäkaarti – hankitaan laajalta ja luotettavalta kumppaniverkostolta. ”Meillä ei harrasteta meilitennistä”, Landtman vakuuttaa. PIENIÄ PALOJA TAI KOKO TAPAHTUMA Monet yritykset ovat tottuneet hoitamaan tapahtumansa tiettyyn pisteeseen saakka omin voimin. PRO-gaala, tammikuu 2023. Ulkoistamisen myötä asiakkaan aika vapautuu muihin tehtäviin sekä suunnitteluvaiheessa että itse tapahtumassa. TÄYDEN PALVELUN TAPAHTUMATAVARATALO Eventgarden toteuttaa uniikkeja, elämyksellisiä tapahtumia joustava asiakaspalvelu ja tinkimätön ammattitaito johtotähtinään. Tapahtuma-alan moniosaajan hyllyltä löytyy ratkaisu kaiken kokoisiin tapahtumatarpeisiin. Teemme korkealaatuisesti sen, mitä kulloinkin tarvitaan”, Landtman lupaa ja kertoo palvelulle olevan paljon kysyntää. Asiakasja henkilöstötapahtumia, seminaareja, koulutuksia, messuja, lanseerauksia, juhlia ja keikkoja 20 vuoden ja yli 2 000 toteutetun tapahtuman kokemuksella. Turhat välikädet eliminoivalla yhden pysähdyksen taktiikalla päästään eroon myös eräästä asiakasta turhaan kuormittavasta urheilulajista. ”Oli projektin koko mikä tahansa, henkilökohtaisesta palvelusta emme tingi. Toki Eventgardenilta voi hankkia avaimet käteen -periaatteella myös koko tapahtuman, jolloin pakettiin kuuluu kaikki tapahtumasuunnittelusta projektinjohtoon ja tuotantoon. ”Meille voi huoletta soittaa myös silloin, kun osa tapahtumasta on jo suunniteltu. ”Kun kaiken saa fiksusti ja tehokkaasti samasta paikasta, säästyy asiakkaalta sekä aikaa että rahaa.” Yksi Eventgardenin valttikorteista on oma tapahtumatekniikka. Tuottaja Arne Landtmanin mukaan kaiken keskiössä on helppous ja suoraviivaisuus. PRO-gaala, tammikuu 2023. Ammattilaista kuitenkin kaivataan valvomaan, että kaikki yksityiskohdat on huomioitu ja että tapahtuma sujuu h-hetkellä ilman odottamattomia yllätyksiä. eventgarden.fi myynti@eventgarden.fi TIESITKÖ, ETTÄ…. Asiakkaaseen pitää yhteyttä aina sama tuttu henkilö, jolla on langat varmasti käsissään tapahtuman alusta loppuun saakka.” VIRTUAALITAPAHTUMAT Lauttasaaressa, hyvien kulkuyhteyksien päässä sijaitsevassa virtuaalistudiossa onnistuvat muun muassa seminaarit, koulutustilaisuudet, keynote-puheet ja keskusteluohjelmat. Varastosta löytyy kattava äänentoisto-, valaistusja videokalusto, eikä tapahtumarakenteita, kalusteita tai teemasomisteitakaan tarvitse metsästää maailmalta. Kokonaisvaltainen tapahtumatuotantoyritys tarjoaa tapahtumiin kaiken tarvittavan – oli kyse sitten suunnittelupalvelusta, tapahtumatekniikasta, esiintyjistä, tiloista tai onnistuneen tapahtuman takaavasta asiantuntijuudesta. Clarion Hotel Helsinki, helmikuu 2023. PRO-gaala, tammikuu 2023. TIIMIAKTIVITEETIT Eri kokoisille tiimeille ja esimerkiksi työhyvinvointipäiviin soveltuvat pienryhmäaktiviteetit, kuten supersuosittu seikkailuja tiimikisa Amazing Helsinki
Eventgarden aloitti toimintansa 20 vuotta sitten juuri seikkailuelämysten parissa. PRO-gaala, tammikuu 2023. Ammattilaista kuitenkin kaivataan valvomaan, että kaikki yksityiskohdat on huomioitu ja että tapahtuma sujuu h-hetkellä ilman odottamattomia yllätyksiä. Tapahtuma-alan moniosaajan hyllyltä löytyy ratkaisu kaiken kokoisiin tapahtumatarpeisiin. TÄYDEN PALVELUN TAPAHTUMATAVARATALO Eventgarden toteuttaa uniikkeja, elämyksellisiä tapahtumia joustava asiakaspalvelu ja tinkimätön ammattitaito johtotähtinään. Kaiken tarpeellisen yhteen osoitteeseen koonnut konsepti todettiin niin hyväksi, että se toimii edelleen, levittäytyneenä ympäri maailman. MITÄ SAISI OLLA. ”Meille voi huoletta soittaa myös silloin, kun osa tapahtumasta on jo suunniteltu. PRO-gaala, tammikuu 2023. Turhat välikädet eliminoivalla yhden pysähdyksen taktiikalla päästään eroon myös eräästä asiakasta turhaan kuormittavasta urheilulajista. Tuottaja Arne Landtmanin mukaan kaiken keskiössä on helppous ja suoraviivaisuus. Se, mikä ei omaan varastoon mahdu – esimerkiksi Suomen parhaat tapahtumatilat ja kattava esiintyjäkaarti – hankitaan laajalta ja luotettavalta kumppaniverkostolta. Asiakkaaseen pitää yhteyttä aina sama tuttu henkilö, jolla on langat varmasti käsissään tapahtuman alusta loppuun saakka.” VIRTUAALITAPAHTUMAT Lauttasaaressa, hyvien kulkuyhteyksien päässä sijaitsevassa virtuaalistudiossa onnistuvat muun muassa seminaarit, koulutustilaisuudet, keynote-puheet ja keskusteluohjelmat. Wood from Finland Conference, helmikuu 2023.. ”Kun kaiken saa fiksusti ja tehokkaasti samasta paikasta, säästyy asiakkaalta sekä aikaa että rahaa.” Yksi Eventgardenin valttikorteista on oma tapahtumatekniikka. TIIMIAKTIVITEETIT Eri kokoisille tiimeille ja esimerkiksi työhyvinvointipäiviin soveltuvat pienryhmäaktiviteetit, kuten supersuosittu seikkailuja tiimikisa Amazing Helsinki. Ulkoistamisen myötä asiakkaan aika vapautuu muihin tehtäviin sekä suunnitteluvaiheessa että itse tapahtumassa. Toki Eventgardenilta voi hankkia avaimet käteen -periaatteella myös koko tapahtuman, jolloin pakettiin kuuluu kaikki tapahtumasuunnittelusta projektinjohtoon ja tuotantoon. Maailman ensimmäinen tavaratalo avattiin Pariisissa vuonna 1852. ”Meillä ei harrasteta meilitennistä”, Landtman vakuuttaa. MAINOS MAINOS Eventgarden palveluksessanne TAPAHTUMATUOTANNOT Tapahtumien suunnittelu, tekninen toteutus, projektinjohto ja tuotanto yksittäisinä elementteinä tai huolettomana kokonaispakettina. Clarion Hotel Helsinki, helmikuu 2023. eventgarden.fi myynti@eventgarden.fi TIESITKÖ, ETTÄ…. Teemme korkealaatuisesti sen, mitä kulloinkin tarvitaan”, Landtman lupaa ja kertoo palvelulle olevan paljon kysyntää. Kokonaisvaltainen tapahtumatuotantoyritys tarjoaa tapahtumiin kaiken tarvittavan – oli kyse sitten suunnittelupalvelusta, tapahtumatekniikasta, esiintyjistä, tiloista tai onnistuneen tapahtuman takaavasta asiantuntijuudesta. PIENIÄ PALOJA TAI KOKO TAPAHTUMA Monet yritykset ovat tottuneet hoitamaan tapahtumansa tiettyyn pisteeseen saakka omin voimin. PRO-gaala, tammikuu 2023. Asiakasja henkilöstötapahtumia, seminaareja, koulutuksia, messuja, lanseerauksia, juhlia ja keikkoja 20 vuoden ja yli 2 000 toteutetun tapahtuman kokemuksella. Eventgarden vaalii tavarataloajattelua myös tapahtuma-alalla. Varastosta löytyy kattava äänentoisto-, valaistusja videokalusto, eikä tapahtumarakenteita, kalusteita tai teemasomisteitakaan tarvitse metsästää maailmalta. ”Oli projektin koko mikä tahansa, henkilökohtaisesta palvelusta emme tingi
Katsojapalauteen lisäksi tapahtuma-alan sisältä on tullut innostunutta palautetta. Tapahtuma-alalle Eveo voi olla tarvittava lisäpiriste vaikeiden pandemiavuosien jälkeen. Otamme kaikki tapahtumat avosylin vastaan ja pyrimme yhteistyössä tapahtumien kanssa rakentamaan sekä mielenkiintoista ohjelmaa että lisänäkyvyyttä tapahtumille”, Lindholm kertoo. TAPAHTUMIA ON näytetty televisiossa niin kauan kuin moni meistä muistaa. Kysyimme, mikä on Eveo ja mitä se tapahtuma-alalle tuo. Tapahtumilla on ollut erityinen paikkansa kaikkien televisiokanavien ohjelmistossa sekä niiden katselijoiden sydämissä. Keväällä 2023 ohjelmatarjonta ja lähetysajat lisääntyvät, kun kanava on saatu lanseerattua. TAPAHTUMA-TV EVEO on Suomen ensimmäinen tv-kanava, joka tarjoaa tapahtumiin ja niihin liittyviin aiheisiin keskittyviä ohjelmia. Lindholmin mukaan Eveolla voi onnistuessaan olla merkittävä vaikutus tapahtumateollisuudelle. Kanava aloitti lähettämällä ohjelmia 12 tuntia viikossa lauantaisin ja sunnuntaisin iltapäivällä sekä loppuillasta. Tapahtumilla ja televisiolla alkoi uudenlainen aikakausi joulukuussa 2022, kun suomalainen tapahtumiin erikoistunut televisiokanava tapahtuma-tv Eveo käynnisti toimintansa. Eveossa käydään laajasti keskusteluja eri tapahtumien ja niiden tuotantoportaiden kanssa. Eveon ensimmäiset omat tuotannot veivät muun muassa huippumuusikoiden sielun maailmoihin sekä Menumestarit-ohjelmasarjan myötä ruuanvalmistuksen äärelle. Ilmiö ei sinänsä ole uusi, mutta tapahtumille pyhitetty televisiokanava on. • 8. ”Olemme saaneet paljon yhteydenottoja tapahtumilta, jotka haluavat saada tapahtumansa televisioon. TEKSTI JENNI RUOTSALO KUVAT TAPAHTUMA-TV EVEO Töllössä tapahtuu AJASSA Eveon ensimmäiset omat tuotannot veivät muun muassa huippumuusikoiden sielun maailmoihin. Tapahtumat ovat valloittaneet television. Livenä, taltiointina ja näiden yhdistelmänä. ”Menumestarit-ohjelmamme on saanut noin 190 000 katsojaa, ja viime kesän Tangomarkkinat saavutti yli 750 000 katsojaa”, valottaa Lindholm katsojalukuja. ”Uskon, että Eveo voi olla hyvä apu tapahtumien ja tapahtuma-alan kasvattamiseen ja uusien tapahtumien luomiseen.” Kevät 2023 on tapahtumien televisioinnin kannalta reipasta kehittymisen aikaa. Luvassa on loppukevään ja kesän aikana paljon urheilua ja viihdettä sekä mahdollisimman paljon musiikkija kulttuuritapahtumia. Eveon omistavan Rockway oy:n toimistusjohtaja Niklas Lindholm kuvailee kanavan alkutaivalta myönteiseksi. Parhaimmillaan tapahtumat ovat saavuttaneet miljoonayleisön, ja useat tapahtumat ovat olemassa, koska niillä on vankka yleisö, joka kannattelee vuodesta toiseen. Yksi iso tapahtumaohjelma on puolestaan kesän 2022 Tangomarkkinat, joka niin ikään nähtiin Eveon kanavapaikalla. Konserteista ja urheilutapahtumista hallituksen istuntoihin
z Ohjelmat ovat katsottavissa myös tallenteina Eveo.fi-suoratoistoalustan arkistosta. MIKÄ EVEO. Popkanteletar Ida Elinan konsertti, Menumestarit-sarja sekä Vuoden auto ovat olleet Eveon ohjelmistossa. z Kanavalla tulossa vuoden 2023 aikana mm. Tangomarkkinat, Karaoken Maailmanmestaruuskilpailut, Iskelmämestarit-laulukilpailu, Laulajatehdas, Yrittäjäfoorumi, Business Fight Helsinki ja Maailman onnellisin kansa sekä urheilua frisbeegolfista veneilyyn ja autourheilusta crossfittiin. 9. z Kanava näkyy Digitan antennitalouksissa sekä Telian ja Ålcomin kaapelitalouksissa kanavapaikalla 17. z Suomen ensimmäinen ja ainoa tvkanava, joka keskittyy tapahtumiin ja niihin liittyviin aiheisiin
Unelmavuoden päätavoitteet ovat kulttuurin ja taide-, kulttuurija tapahtuma-alan vahvistaminen sekä kaupunkilaisten hyvinvoinnin lisääminen. Lähde: Verkatehdas TEKSTI JENNI RUOTSALO JE N N I RU OT SA LO 10. Työelämä Kick-offin 5 askelta ALKUVUOSI ON kick-offien kulta-aikaa, ja modernissa bisneksessä projekteja potkitaan käyntiin yhteisellä kick-offilla ympäri vuoden. Tee muistio ja jaa se kaikille. Sopiva yhdistelmä helppoutta sekä uutuuden viehätystä virittää ja piristää. Entä onko lisäksi tarkoitus nostattaa yhteishenkeä esimerkiksi erillisellä ohjelmalla. ”Aktiivinen luovien kulttuurialojen kenttä lisää vetovoimaa, osallisuutta, hyvinvointia ja tasa-arvoa sekä vahvistaa meidän jokaisen luottamusta elämäämme”, sanoo Karjalainen. KULTTUURIN UNELMAVUODEN tavoitteena on parantaa kulttuurin saavutettavuutta Joensuussa ja nostaa kulttuurielämän näkyvyys uudelle tasolle. Paikallisten toimijoiden lisäksi Joensuuhun tuodaan valtakunnallisesti merkittäviä kulttuurielämyksiä ja Joensuun ystävyyskaupunkien myötä kansainvälisyys on vahvasti läsnä. Mieti myös, ovatko kaikki läsnä vai osa etänä. Tässä muutama täsmävinkki kaikkien aikojen kick-off-tapahtumaan. Kulttuuri ja ilonpito halutaan tuoda keskelle arkea niin, ettei kulttuurin pariin tarvitse aina hakeutua. Valitse sopiva tila ja sijainti. Hyvä rakennemalli on esimerkiksi: aamiainen, yhteinen osuus, lounas, mahdollinen puhujavieras, kahvit ja vapaamuotoinen ohjelma. Muista hyvä äänentoisto ja lyhyet siirtymät. Huomioi osallistujat. Kuitukeijun Tuija Kinnunen ja Taito Pohjoiskarjalan toiminnanjohtaja Tuija Tekin odottavat innolla Unelmavuoden tuomia kävijävirtoja Joensuun Taitokorttelissa. AJASSA Kulttuuri 600 000 eurolla kulttuuria KULTTUURIN UNELMAVUOSI tuo Joensuuhun sadasta kahteen sataan tapahtumaa, jotka ovat tarkoitettu kaikille ikään katsomatta. Huomioi erilaiset tarpeet, jos mukana on oman tiimin lisäksi myös muita sidosryhmiä, kuten asiakkaita tai omistajia. Vuoden kokonaisbudjetti on 620 000 euroa, joka muodostuu Joensuun kaupungin 124 000 euron ja PohjoisKarjalan maakuntaliiton aluekehitysrahaston 496 000 euron osuuksista. Tarkoituksena on myös järjestää mahdollisimman paljon maksuttomia tilaisuuksia Joensuussa. Päätä selkeisiin steppeihin. Kulttuurin Unelmavuoden tarkoituksena on aktivoida alueen yrityksiä, yhteisöjä, kulttuurinharrastajia sekä kuluttajia. Suunnittele hyvä ohjelma. Uuden tiimin tai tiimiläisten aloittaessa on hyvä olla mukana enemmän tutustumista tiimin kesken. Mitä tehdään, kuka tekee ja mikä on deadline. Kaupunginjohtajan Kari Karjalaisen mukaan hankkeen toivotaan synnyttävän uusia toimialat ylittäviä yhteistyömalleja, jotka voidaan juurruttaa osaksi Joensuun kulttuurikenttää. Kiteytä, miksi kick-off järjestetään. Mitä aloitetaan: uusi vuosi, uusi tilikausi, uusi kvartaali, uusi projekti, uusi tiimi, uusi hanke, uusi organisaatio. Tee kick-offista yrityksen näköinen. Suuri osa tapahtumista on maksuttomia
isolle tai pienelle porukalle tai kokous kaukana kiireestä. AJASSA JUHLAT Wohls tarjoaa tilat kokoontumiselle ja hetkeen pysähtymiselle kauniissa kartanomiljöössä. Yhteistyön myötä Suomen suurimman tapahtumakeskuksen ravintolamaailma uudistuu merkittävästi. Messukeskuksen ravintolatoiminnan kokonaismyynti on noin 15 miljoonaa euroa vuodessa. ”Tapahtuma-ala kehittyy nopeasti, ja ravintolapalvelut ovat yhä tärkeämpi osa onnistunutta tapahtumakokemusta. varaukset@wohlsgard.fi PYYDÄ TARJOUS! Volsintie 605 B, 02400 Kirkkonummi 010 299 6600 W O H L S . Helsingin Messukeskuksen moninaisissa tapahtumissa vierailee vuosittain yhteensä noin miljoona kävijää. Hallitiloissa catering pystytään tarvittaessa järjestämään samanaikaisesti jopa 10 000 juhlavieraalle.. Yhteistyön myötä ravintolamaailmamme uudistuu voimakkaasti, ja myös tilojen saavutettavuutta ja viihtyisyyttä parannetaan merkittävästi”, sanoo Helsingin Messukeskuksen toimitusjohtaja Anni Vepsäläinen. Messukeskuksen ravintolamaailmaan kuuluu 21 erilaista ravintolaa ja kahvilaa mukaan lukien Messukeskuksen yhteydessä toimivan hotellin ravintolapalvelut. F I Vi betjänar även på svenska! M ES SU KE SK US Kumppanuus Messukeskus <3 Noho HELSINGIN MESSUKESKUS ja Noho Partners Oyj ovat solmineet monivuotisen sopimuksen ravintolaja catering-palveluista. Me autamme sinua järjestämään juuri toiveidesi mukaisen tapahtuman. ”Helsingin Messukeskus on suomalaisten tapahtumien, kongressien ja messujen instituutio. On kunnia-asia päästä mukaan kehittämään sen ravintolatoimintoja yhdessä Messukeskuksen kanssa”, sanoo Noho Partners -konsernin toimitusjohtaja Aku Vikström. Sopimus astuu voimaan 1.7.2023. Historiallinen, luonnon läheinen Wohls sijaitsee Kirkkonummella – vain 35 minuuttia Helsingin keskustasta
ETTE-turvallisuuskoulutus tarjoaa yhteisen pohjan sille, että esitysja tapahtuma-alan tekniset ammattilaiset voivat työskennellä turvallisesti kaikkialla Euroopassa riippumatta siitä, mistä he ovat kotoisin ja minkä tasoinen koulutus heillä on. Metropolia Ammattikorkeakoulun Safe on stage -hankkeessa kehitettiin esitys-, teatterija tapahtumateknisen alan työturvallisuutta. Kesällä festareille ja muihin tapahtumiin halajavan kannattaakin seurata erityisesti sosiaalista mediaa, jossa suuri osa tapahtumateollisuuden toimijoista julkaisee kesän avoimet paikat. Kesäjuhlat Seminaarit Kokoukset Virkistyspäivät Jopa 600 henkilölle Jopa 600 henkilölle Jopa 600 henkilölle Alle 120 henkilölle Alle 120 henkilölle Alle 120 henkilölle Tapahtumakeskus Puimala & Backaksen kartano AJASSA Kesätyöt Kesäksi töihin TAPAHTUMA-ALAN TOIMIJOIDEN kesätyöhaut ovat käynnissä koko kevään. SAFE ON stage -hankkeessa luotiin myös kaksi käytännöllistä tarkistuslistaa. safeonstage.metropolia.fi/etusivu. Työnopastuksen tarkistuslista täydentää työpaikan yleisperehdytystä näyttämöympäristön työturvallisuuden osalta. Hankkeen tuloksena syntynyt turvallisuuskoulutuksen malli perustuu alan yhteiseurooppalaisiin European Theatre Technicians Education (lyhyesti ETTE) turvallisuuskompetensseihin sekä niiden tunnistamiseen ja arviointiin. Tammikuussa alkaneet rekryt kestänevät kesän kynnykselle asti, ja nopeasti ilmeneviä henkilöstötarpeita tullaan täyttämään täsmähaulla myös kesän aikana. Lista on suunnattu kaikille näyttämöllä tai stagella työskenteleville, erityisesti käytännön työn vastuuhenkilöille ja käytännön työtä tekeville. Oman ilmoituksensa somessa julkaisivat tammikuussa jo ainakin Tavastia-klubi, Nelonen Media Live sekä Loud'n Live Promotions. Paikat täytetään kevään aikana. Tapahtumaja teoskohtaisen perehdytyksen tarkistuslistan sisällöt ovat puolestaan tarkoitettu tukemaan organisaatioiden omien tapahtumaja teoskohtaisten turvallisuuskävelyiden sisältöä. TEKSTI JENNI RUOTSALO Tapahtumaturvallisuus Safe on stage JOKAISEN FESTIVAALEILLA, näyttämöllä tai tapahtumassa työskentelevän henkilön on tärkeää osata toimia turvallisesti, ymmärtää turvallisen työskentelyn periaatteet ja tarkastella turvallisuutta kriittisesti
Lisää hyviä vinkkejä ja muistilistoja osoitteessa arabiankatufestivaali.fi/ekologisuus. 730 m2 ATRIUM . 6100 m2 . 45 erilaista tilaa Ruoholahden metroaseman talo Kokous–, Koulutusja Tapahtumakeskus AJASSA Vastuullisuus Ekologisesti kestävä tapahtuma z Lainaa, vuokraa ja kierrätä! z Suosi ympäristöystävällisiä materiaaleja z Jätä flyerit pois! Myös yhteistyökumppaneilta z Suosi Joutsenmerkkiä sekä EU-kukka-ympäristömerkkiä z Kartoita sähkön todellinen tarve z Suosi energiatehokkaita laitteita z Tarjoile hävikkiruokaa ja ehdota ravintoloille viimeisten tuntien alennushintoja z Vähennä jätteen määrää hyvällä suunnittelulla tuotantovaiheessa Muistilistan lähteenä on käytetty Nelli Perkkiön ja Ina Westerlundin Ekologisesti kestävän festivaalin opasta, joka keskittyy Arabian Katufestivaalin tuotantoon. jopa 500 henkilöä . IS TO CK .C O M /A LM AJ E. Kesäjuhlat Seminaarit Kokoukset Virkistyspäivät Jopa 600 henkilölle Jopa 600 henkilölle Jopa 600 henkilölle Alle 120 henkilölle Alle 120 henkilölle Alle 120 henkilölle Tapahtumakeskus Puimala & Backaksen kartano Soita: 010 5011 501 helsinki@meetingpark.fi www.meetingpark.fi Kokoukset | Koulutukset | Seminaarit Kongressit | Messut | Gaalat
70 hengelle • Alakerrassa kaksi pienempää kokoustilaa Bomba Spa BREAK SOKOS HOTEL KOLI 82 huonetta Ravintolat: • Grill it! Koli • Café Kahpitsa • Bar Hiekkapakka Tapahtumatilat: • 3 kokoustilaa • Luontokeskus Ukon auditorio (200 hengelle) Koli Relax Spa ORIGINAL SOKOS HOTEL VAAKUNA 144 huonetta • Kokoustila 20 hengelle Saunaosasto ”Kärkituotteemme on historiallisessa miljöössä Bomban talolla järjestettävä piirakkapaja. ”Suosittelen kylpyläämme erityisesti rauhoittumiseen. Hotellinjohtaja Sanna Tenhunen iloitsee vuonna 2024 valmistuvasta hotellin laajennuksesta. ”Paista tikkupullaa nuotiolla tai loimuta lohta kokin opastuksella”, Holopainen kehottaa. Esimerkkinä Uusitalo kertoo Palkeiden 600 hengen tilaisuudesta viime kesänä. Luonto alkaa ovelta, ja maisema houkuttelee huippujen kierrokselle, jolle keittiö voi pakata eväät mukaan. Joensuussa on etenkin kesäisin isoja tapahtumia, joissa painottuu musiikki, kuten Ilosaarirock ja Ilovaarirock. Ukko-Kolin juurelle juhannukseen 2023 mennessä nouseva Break Sokos Hotel Koli Kylä muodostaa portin kansallispuistoon. Hotellihuoneiden erikoisuus tulee olemaan isot maisemaikkunat, joista avautuu näkymä Pielisen järvimaisemaan”, Tenhunen kertoo. Perinteisten karjalanpiirakoiden leipominen on elämys etenkin niille, jotka ei ole tehneet piirakoita kotona mummon tai äidin kanssa”, Elina Holopainen kertoo. Bomballa on upeat ulkoilumaastot ja monipuoliset mahdollisuudet taukoliikuntaan Pielisen äärellä, mutta myös paljon oheisohjelma sellaisille, jotka eivät halua fyysistä aktiviteettia. Eri paikkakunnilla kiertävät isot valtakunnalliset tilaisuudet ovatkin tervetulleita Joensuuhun. Se on huipulla niin mielikuvissa kuin konkreettisesti. Myös Kulttuurin unelmavuosi tuo kaupunkiin tapahtumia ja on yksi syy lisää tulla kaupunkiin. Kylpylämme voi varata myös yksityiskäyttöön”, Uusitalo kertoo. ”Meidän ykköstapahtumamme on Osuuskaupparokki, josta on tullut myös yritysjuhlien näyttämö. • Bomban talon kokousja juhlatila 350 hengelle • Pääsalissa kokous luokkamuodossa 120 hengelle, teatterimuodossa 220 hengelle • Juhlasalin ja ravintolatilojen lisäksi erillinen kabinetti ja Oluttupa. BREAK SOKOS HOTEL BOMBA Nurmeksessa tarjoilee juurevan kattauksen paikalliseen kulttuuriin nojaavaa ohjelmaa. Olisiko OKR yritysten kesän tärkein asiakasja henkilöstötilaisuus. Holopainen on tyytyväinen siihen, miten karjalaisuuden ja ortodoksisen kulttuurin yhtymäkohtia valotetaan Valamon viinipruuvissa. Laajennuksen myötä huonemäärämme tuplaantuu 201 huoneeseen. ORIGINAL SOKOS HOTEL KIMMEL 237 huonetta Ravintolat: • Bistro Heili • Bistro Bar • Kesäterassi Bistro Heilin Piha • Viihderavintola Las Palmas jopa 800 hengelle Kokousja juhlatilat: • Juhlasali Sirkkala max 300 hengelle • 8 muunneltavaa kokoustilaa (10–600 hengelle) • 4 lasikabinettia • Penttilä-sali max 200 hengelle • Luova kokoustila Urho Nautiskelukylpylä Kimmel Spa BREAK SOKOS HOTEL BOMBA 119 huonetta Ravintolat: • Trattoria Pielinen • Bomban talo Tapahtumatilat: • Nurmes-kabinetti hotellin 2. ”Kimmelin yökerhossa Las Palmasissa on aina viikonloppuisin Suomen ykkösnimiä esiintymässä. Kokous onnistui Kimmelin monikäyttöisissä kokoustiloissa, ja iltajuhlaa varten katettiin pöydät ravintolasaleihin. Ukko-Kolille kannattaa suunnata, kun haetaan pienemmällä porukalla rauhaa. ”Juhlimme avoimin ovin ja juhlavuosi näkyy pitkin vuotta kampanjoina ja tapahtumina. Palkeet kiittelivät Kimmelin suunnittelun ja toteutuksen ammattilaisia onnistuneesta tapahtumasta: ”Heidän ammattitaidollaan varmistettiin aikatauluissa pysyminen ja toiminnan sujuvuus. Etukäteen jännitimme niin yksityiskohtia kuin kokonaisuuden onnistumista, koska päivässä oli monia liikkuvia osia. ”Jo kesäksi 2023 uudistuvat karjalaiskylän huoneet. Viineille on luotu myös Valamo-menu. Se tarjoaa nimensä mukaisesti nautiskelua niin hotellivieraille kuin muillekin kävijöille. Tunnelmallisen kylpyläkäynnin viimeistelevät saunapolku ja elämyssuihkut. Myös Las Palmas oli iltajuhlan käytössä. Yökerhon voi muuten varata myös isomman ryhmän omaan karaokeen”, Holopainen vinkkaa. Pohjois-Karjalan Osuuskaupan tuotekehityksen ja kansainvälisen markkinoinnin asiantuntija Elina Holopainen on tyytyväinen OKR:n uuteen ajankohtaan elokuun alussa, 4.–5.8. Hotellivieraille haluan vinkata isosta saunaosastostamme, jossa saunaelämystä täydentää poreamme”, hotellinjohtaja Kaija-Riitta Uusitalo sanoo. Kimmel, Bomba ja Koli ovat uniikkeja kohteita, joita yhdistää nautintoja tarjoava kylpylä. Päivä onnistui yli odotustemme ja henkilökunnan palaute on Pohjois-Karjalan Sokos Hotelleissa nautit nykykarjalaisesta luksuksesta kokousten ja juhlien lomassa. Allasosastolta ja terassille sijoitetuista poreammeista voi ihailla Pielisen maisemia. Pielisen rannalla voi tehdä myös nuotioretken laavulle. kerroksessa • Ilmatar-kabinetti Trattoria Pielisen yhteydessä. ORIGINAL SOKOS HOTEL VAAKUNA Joensuun torin laidalla juhlii 80-vuotista toimintaansa läpi vuoden. ”Kolilla korostuvat paikalliset maut. Tapahtuman järjestäminen kannatti, positiivinen tunnelma ja yhdessäolo kantavat eteenpäin arjen työssä ja yhteistyö vahvistuu.” Uusitalo uskoo, että onnistunut toteutus luo lisää kysyntää. Bomba Spassa on runsaasti tilaa ja mahdollisuuksia nautiskeluun. ollut erittäin positiivista. BREAK SOKOS HOTEL KOLI on pienten tapahtumien paikka upeassa kansallismaisemassa. Uuteen hotellisiipeen tulee viisi kerrosta ja 92 huonetta, kokoustilat ja ruokaravintola. juhlaolut. Vaakunan korttelissa on paljon ravintoloita, jotka ovat mukana juhlavuodessa. ja tapahtuman artistikattaukseen, johon kuuluvat muun muassa Erika Vikman ja Haloo Helsinki. Majoittujat jakautuivat silloin Kimmelin ja lähellä sijaitsevan Vaakunan kesken. Vuonna 2024 avautuu uusi hotellisiipi. Huhtikuussa on vuorossa Timo Rautiainen ja Trio Niskalaukaus ja toukokuussa Portion Boys. Bomban talo on myös karjalainen tapahtumatalo, jossa järjestetään paljon erilaisia konsertteja ja keikkoja. Kokousten yhteyteen sopivat iltapäivätee tai maistelulautaset”, Holopainen vinkkaa. Uuteen hotelliin tulee ullakkosauna ja maisematerassi poreammeella.. Pohjois-Karjalan Osuuskaupan oma festivaali tarjoaa juhlat avaimet käteen -periaatteella. Bomban talolla tarjolla olevista Valamomaisteluista on tullut kiinnostava tuote tyhyja kokouspäivien oheen, hän vinkkaa. Tarjolla on muun muassa paikallisen Unison Brewing Companyn valmistama Vaakuna 80 v. kerroksessa luokkamuodossa 120 hengelle, soveltuu juhlatilaksi n. Kimmelin kokoustilat ja ravintolat varataan festivaalin VIP-vieraiden käyttöön, joten he voivat nautiskella Sirkkalan puistossa järjestettävästä ohjelmasta myös sisätiloissa ja terasseilla syöden ja juoden”, kertoo Original Sokos Hotel Kimmelin hotellinjohtaja Kaija-Riitta Uusitalo. KIMMELISSÄ ONNISTUVAT myös isot juhlat ja kokoukset. Nykykarjalainen luksus ulottuu 1,5 vuotta sitten uusitussa Kimmelissä hotellihuoneista kokoustiloihin ja nautiskelukylpylä Kimmel Spahan. • Kalevanhovi • Kokoustila 2. M A I N O S M A I N O S Uniikkeja tapahtumatiloja pohjoiskarjalaisessa kulttuurimaisemassa POHJOIS-KARJALA on tapahtumien maakunta. Tulevaisuudessa siintää Kolille rakentuva uusi hotelli. Kun Sirkkalan puistossa ei rokata, se sopii tiimiytymiseen: puistoon voi rakentaa olympialaiset tai sieltä voi startata fat bike -lenkin. Pohjoiskarjalainen perinne näkyy tuotevalikoimassa. Aktiviteettien jälkeen kutsuu Koli Relax Spa, josta avautuvat näkymät Pieliselle
kerroksessa • Ilmatar-kabinetti Trattoria Pielisen yhteydessä. Kimmel, Bomba ja Koli ovat uniikkeja kohteita, joita yhdistää nautintoja tarjoava kylpylä. Tapahtuman järjestäminen kannatti, positiivinen tunnelma ja yhdessäolo kantavat eteenpäin arjen työssä ja yhteistyö vahvistuu.” Uusitalo uskoo, että onnistunut toteutus luo lisää kysyntää. Vaakunan korttelissa on paljon ravintoloita, jotka ovat mukana juhlavuodessa. Holopainen on tyytyväinen siihen, miten karjalaisuuden ja ortodoksisen kulttuurin yhtymäkohtia valotetaan Valamon viinipruuvissa. kerroksessa luokkamuodossa 120 hengelle, soveltuu juhlatilaksi n. Uuteen hotellisiipeen tulee viisi kerrosta ja 92 huonetta, kokoustilat ja ruokaravintola. ”Kimmelin yökerhossa Las Palmasissa on aina viikonloppuisin Suomen ykkösnimiä esiintymässä. Pohjoiskarjalainen perinne näkyy tuotevalikoimassa. Kimmelin kokoustilat ja ravintolat varataan festivaalin VIP-vieraiden käyttöön, joten he voivat nautiskella Sirkkalan puistossa järjestettävästä ohjelmasta myös sisätiloissa ja terasseilla syöden ja juoden”, kertoo Original Sokos Hotel Kimmelin hotellinjohtaja Kaija-Riitta Uusitalo. Bomba Spassa on runsaasti tilaa ja mahdollisuuksia nautiskeluun. Esimerkkinä Uusitalo kertoo Palkeiden 600 hengen tilaisuudesta viime kesänä. Myös Las Palmas oli iltajuhlan käytössä. Kokousten yhteyteen sopivat iltapäivätee tai maistelulautaset”, Holopainen vinkkaa. ORIGINAL SOKOS HOTEL KIMMEL 237 huonetta Ravintolat: • Bistro Heili • Bistro Bar • Kesäterassi Bistro Heilin Piha • Viihderavintola Las Palmas jopa 800 hengelle Kokousja juhlatilat: • Juhlasali Sirkkala max 300 hengelle • 8 muunneltavaa kokoustilaa (10–600 hengelle) • 4 lasikabinettia • Penttilä-sali max 200 hengelle • Luova kokoustila Urho Nautiskelukylpylä Kimmel Spa BREAK SOKOS HOTEL BOMBA 119 huonetta Ravintolat: • Trattoria Pielinen • Bomban talo Tapahtumatilat: • Nurmes-kabinetti hotellin 2. Majoittujat jakautuivat silloin Kimmelin ja lähellä sijaitsevan Vaakunan kesken. M A I N O S M A I N O S Uniikkeja tapahtumatiloja pohjoiskarjalaisessa kulttuurimaisemassa POHJOIS-KARJALA on tapahtumien maakunta. Joensuussa on etenkin kesäisin isoja tapahtumia, joissa painottuu musiikki, kuten Ilosaarirock ja Ilovaarirock. 70 hengelle • Alakerrassa kaksi pienempää kokoustilaa Bomba Spa BREAK SOKOS HOTEL KOLI 82 huonetta Ravintolat: • Grill it! Koli • Café Kahpitsa • Bar Hiekkapakka Tapahtumatilat: • 3 kokoustilaa • Luontokeskus Ukon auditorio (200 hengelle) Koli Relax Spa ORIGINAL SOKOS HOTEL VAAKUNA 144 huonetta • Kokoustila 20 hengelle Saunaosasto ”Kärkituotteemme on historiallisessa miljöössä Bomban talolla järjestettävä piirakkapaja. ”Jo kesäksi 2023 uudistuvat karjalaiskylän huoneet. Luonto alkaa ovelta, ja maisema houkuttelee huippujen kierrokselle, jolle keittiö voi pakata eväät mukaan. juhlaolut. Aktiviteettien jälkeen kutsuu Koli Relax Spa, josta avautuvat näkymät Pieliselle. • Bomban talon kokousja juhlatila 350 hengelle • Pääsalissa kokous luokkamuodossa 120 hengelle, teatterimuodossa 220 hengelle • Juhlasalin ja ravintolatilojen lisäksi erillinen kabinetti ja Oluttupa. Olisiko OKR yritysten kesän tärkein asiakasja henkilöstötilaisuus. Pohjois-Karjalan Osuuskaupan tuotekehityksen ja kansainvälisen markkinoinnin asiantuntija Elina Holopainen on tyytyväinen OKR:n uuteen ajankohtaan elokuun alussa, 4.–5.8. Laajennuksen myötä huonemäärämme tuplaantuu 201 huoneeseen. Etukäteen jännitimme niin yksityiskohtia kuin kokonaisuuden onnistumista, koska päivässä oli monia liikkuvia osia. Pohjois-Karjalan Osuuskaupan oma festivaali tarjoaa juhlat avaimet käteen -periaatteella. ”Paista tikkupullaa nuotiolla tai loimuta lohta kokin opastuksella”, Holopainen kehottaa. BREAK SOKOS HOTEL KOLI on pienten tapahtumien paikka upeassa kansallismaisemassa. Bomban talo on myös karjalainen tapahtumatalo, jossa järjestetään paljon erilaisia konsertteja ja keikkoja. Päivä onnistui yli odotustemme ja henkilökunnan palaute on Pohjois-Karjalan Sokos Hotelleissa nautit nykykarjalaisesta luksuksesta kokousten ja juhlien lomassa. ”Meidän ykköstapahtumamme on Osuuskaupparokki, josta on tullut myös yritysjuhlien näyttämö. ja tapahtuman artistikattaukseen, johon kuuluvat muun muassa Erika Vikman ja Haloo Helsinki. ”Suosittelen kylpyläämme erityisesti rauhoittumiseen. Yökerhon voi muuten varata myös isomman ryhmän omaan karaokeen”, Holopainen vinkkaa. Vuonna 2024 avautuu uusi hotellisiipi. Viineille on luotu myös Valamo-menu. BREAK SOKOS HOTEL BOMBA Nurmeksessa tarjoilee juurevan kattauksen paikalliseen kulttuuriin nojaavaa ohjelmaa. Palkeet kiittelivät Kimmelin suunnittelun ja toteutuksen ammattilaisia onnistuneesta tapahtumasta: ”Heidän ammattitaidollaan varmistettiin aikatauluissa pysyminen ja toiminnan sujuvuus. • Kalevanhovi • Kokoustila 2. Perinteisten karjalanpiirakoiden leipominen on elämys etenkin niille, jotka ei ole tehneet piirakoita kotona mummon tai äidin kanssa”, Elina Holopainen kertoo. Uuteen hotelliin tulee ullakkosauna ja maisematerassi poreammeella.. Hotellinjohtaja Sanna Tenhunen iloitsee vuonna 2024 valmistuvasta hotellin laajennuksesta. Nykykarjalainen luksus ulottuu 1,5 vuotta sitten uusitussa Kimmelissä hotellihuoneista kokoustiloihin ja nautiskelukylpylä Kimmel Spahan. Allasosastolta ja terassille sijoitetuista poreammeista voi ihailla Pielisen maisemia. Tarjolla on muun muassa paikallisen Unison Brewing Companyn valmistama Vaakuna 80 v. Tunnelmallisen kylpyläkäynnin viimeistelevät saunapolku ja elämyssuihkut. Ukko-Kolille kannattaa suunnata, kun haetaan pienemmällä porukalla rauhaa. Eri paikkakunnilla kiertävät isot valtakunnalliset tilaisuudet ovatkin tervetulleita Joensuuhun. ollut erittäin positiivista. ”Juhlimme avoimin ovin ja juhlavuosi näkyy pitkin vuotta kampanjoina ja tapahtumina. Bomballa on upeat ulkoilumaastot ja monipuoliset mahdollisuudet taukoliikuntaan Pielisen äärellä, mutta myös paljon oheisohjelma sellaisille, jotka eivät halua fyysistä aktiviteettia. Huhtikuussa on vuorossa Timo Rautiainen ja Trio Niskalaukaus ja toukokuussa Portion Boys. Kokous onnistui Kimmelin monikäyttöisissä kokoustiloissa, ja iltajuhlaa varten katettiin pöydät ravintolasaleihin. Se tarjoaa nimensä mukaisesti nautiskelua niin hotellivieraille kuin muillekin kävijöille. Kun Sirkkalan puistossa ei rokata, se sopii tiimiytymiseen: puistoon voi rakentaa olympialaiset tai sieltä voi startata fat bike -lenkin. Ukko-Kolin juurelle juhannukseen 2023 mennessä nouseva Break Sokos Hotel Koli Kylä muodostaa portin kansallispuistoon. Bomban talolla tarjolla olevista Valamomaisteluista on tullut kiinnostava tuote tyhyja kokouspäivien oheen, hän vinkkaa. Myös Kulttuurin unelmavuosi tuo kaupunkiin tapahtumia ja on yksi syy lisää tulla kaupunkiin. Hotellivieraille haluan vinkata isosta saunaosastostamme, jossa saunaelämystä täydentää poreamme”, hotellinjohtaja Kaija-Riitta Uusitalo sanoo. Se on huipulla niin mielikuvissa kuin konkreettisesti. Hotellihuoneiden erikoisuus tulee olemaan isot maisemaikkunat, joista avautuu näkymä Pielisen järvimaisemaan”, Tenhunen kertoo. Pielisen rannalla voi tehdä myös nuotioretken laavulle. Kylpylämme voi varata myös yksityiskäyttöön”, Uusitalo kertoo. Tulevaisuudessa siintää Kolille rakentuva uusi hotelli. ORIGINAL SOKOS HOTEL VAAKUNA Joensuun torin laidalla juhlii 80-vuotista toimintaansa läpi vuoden. KIMMELISSÄ ONNISTUVAT myös isot juhlat ja kokoukset. ”Kolilla korostuvat paikalliset maut
BISNEKSEN YTIMESSÄ
Suomen tunnetuin tapahtumaperhe Merimaat kertoo ennustuksensa kolmen polven kokemuksella. Näkijät ”Tapahtuma-alan työllistämisvaikutusten lisäksi valtio herää hiljalleen myös tapahtumien mielenterveysvaikutuksiin. Tulevaisuudessa tehdään tapahtumia tukevia, ei estäviä lakeja.” Miltä tapahtuma-Suomi näyttää viiden vuoden päästä ja miten muutokseen kannattaa varautua. TEKSTI TERHI PÄÄSKYLÄ-MALMSTRÖM KUVAT EEMELI SARKA 17
Ei sentään teryleeniin ja lippujonoihin vaan jakoon ruokaja tanssiravintoloiden välillä. BISNEKSEN YTIMESSÄ Mikko ja Juhani Merimaan luotsaamalla Tavastialla tärkeintä on bändi. Mirvan ensimmäisenä työpäivänä Tiketissä pukukoodit oli jo kauan sitten unohdettu. Enkä sitten rehellisesti keksinyt muutakaan. Äitinsä ja vaarinsa jalanjäljissä astelee myös kolmannen polven tavastialainen, klubin ohjelmavastaavana toimiva Mikko Merimaa. Tappiolle jäätiin, mutta 18. ”Mulle on kyllä jäänyt vanhoilta ajoilta tää pikkutakki päälle”, Juhani nauraa. Kokeili hän uransa alussa muutakin, mutta veri oli vettä sakeampaa. Nuoren herran matematiikan opinnot olivat jo pitkällä, kun yksi Euroopan vanhimmista yhä toimivista rokkiklubeista perustettiin Helsingin ytimeen Kamppiin. ”Mirvan myötä tytäryhtiö sai sanana syvemmän merkityksen”, Juhani myhäilee. Tavastiaa hallinnoivan Helsingin Rock and Roll oy:n pitkäaikaisella toimitusjohtajalla olikin viime vuonna 50-vuotistaiteilijajuhlan paikka. Iloinen 70-luku oli juuri alkanut. Harvat sisustuselementit, kuten vanhat mankat, ovat sen vuoksi tarkkaan harkittuja. Silloin tyhjenneltiin vielä tuhkakuppejakin.” Tätä nykyä Mirva tunnetaan lippukauppa Tiketin yrittäjänä ja toimitusjohtajana. Klubi tuli tutuksi, ja pari vuotta myöhemmin tuore luonnontieteiden kandidaatti liukui mukaan sen toimintaan ravintolayhtiön hallituksen kautta. ”Aloitin Ankkarockissa myymällä pääsylippuja ja makkaraa. ”Kukontori oli sen sijaan täynnä Rakkautta ja anarkiaa -festivaalin sarjakortteja jonottavia ihmisiä.” Pandemian aikana palattiin taas hetkeksi menneeseen. Paljon on mahtunut myös siihen reiluun 30 vuoteen, jotka hänen tyttärensä Mirva Merimaa on viettänyt tapahtuma-alalla. ”Ei minua tänne koskaan ohjattu, mutta mahdollisuuksia annettiin. 17-vuotiaana tulin lama-ajan konkurssista toipuvalle Tavastialle siivoamaan, tiskaamaan ja blokkaamaan. ”Nykyään voisi todeta, että there’s no business but show business.” un Juhani Merimaa lähti Toijalasta Helsinkiin, ei Tavastia-klubista oltu vielä kuultukaan. Musiikki ja tapahtumat ovat aina olleet intohimoni.” M erimaan perheen kasvaessa ja varttuessa ravintolakulttuuri ja tapahtumat ovat muuttuneet valtavin harppauksin. ”Me suuret ikäluokat olemme muuttaneet kaiken, myös bailauskulttuurin”, Juhani kehaisee
Oliko monikaan miettinyt, että esimerkiksi kirkko on yksi Suomen suurimmista tapahtumanjärjestäjistä. Tavastia ja Tiketti kuuluvat Tapahtumateollisuus ry:n perustajajäseniin. Nykyään voisi todeta, että there’s no business but show business”, Juhani kiteyttää. Artistin kädessä keikkui puolestaan kamera, jolla hän kuvasi yleisöä screenille. Lisääntyvä tapahtumallisuus ja tapahtumien kehittyminen ovatkin Merimaiden mukaan pysyvä ja kasvava trendi. T ulevaisuudessa tapahtumat paitsi lisääntyvät myös kansainvälistyvät ja monialaistuvat. poikkeusolojen vaatimista naruvirityksistä huolimatta Tavastialla haluttiin tarjota edes vähän työtä sekä esiintyjille että omalle henkilöstölle. Lisäksi Mirva ajaa alan asiaa tulevaisuusfoorumi Music x Median hallituksessa ja Suomen Yrittäjien luovan alan verkoston johtoryhmässä. Tapahtumien ulkoisten puitteiden komistuessa uutta osaamista todella tarvitaan. ”Päättäjät ovat vihdoin heränneet tapahtumien merkitykseen, ja alan edustajia kutsutaan ministeriöiden pöytiin keskustelemaan.” Järjestäytymisen myötä myös tapahtumien tekijät heräsivät ymmärtämään, miten laajalle alan lonkerot tosiasiallisesti levittäytyvät. Esimerkkinä viimeisestä Merimaat mainitsevat Sanoman festivaalikaupat ja rakennusalalta tapahtumien pariin toimintaansa laajentaneet alihankkijat. 19. ”Tällaisten kauppojen myötä tapahtumille tarjottava liiketoiminta laajenee”, Mirva linjaa. ”Yksi koronassa oli hyvää – se, että Tapahtumateollisuus ry perustettiin, tapahtumaala järjestäytyi ja tuli edes vähän näkyväksi”, Mirva toteaa. Esimerkiksi Chisun jäähyväiskeikoilla Tavastian lavalle rakennettiin valaistu catwalk. ”Ennen sanottiin, että there’s no business like show business
Tulevaisuudessa kuitenkin myös ulkomailta matkustetaan hänen mukaansa enenevässä määrin suomalaisiin tapahtumiin. Viimeistään siinä vaiheessa kuvaan astuvat valtio ja kunnat, jotka ovat hiljalleen havahtuneet tapahtumien hyötyihin. Mirva ja Mikko Merimaan mukaan on aika tarkastella tapahtuma-alan sunnuntailisiä. Oheispalvelujen rooli kasvaa, kuten Mikko todisti hiljattain Lontoon Wembleyllä. Siellä areenalle kuljettiin mitä monipuolisimman palvelutarjonnan läpi. Monesti myös kansainvälisiä artisteja olisi helppo saada Suomeen sunnuntaisin.” 20. ”Täällä on turvallista, eikä meillä juurikaan ole vielä ilmastonmuutoksen tuomia sään ääri-ilmiöitä, joiden vuoksi esimerkiksi monia Keski-Euroopan festivaaleja on pitänyt keskeyttää.” Tapahtumat ovat pääosin aineetonta kuluttamista, mutta nollissa niiden hiilijalanjälki ei ole. ”Tapahtumat luovat kaupungin identiteetin ja vetovoiman. ”Suurimmat päästöt syntyvät yleisön matkustamisesta. Tapahtumainfran monimuotoistuessa alihankintaketjut pidentyvät ja niiden ymmärtämisestä tulee entistä keskeisempää. En tiedä montaa muuta alaa, jolla olisi samoin”, Mirva huomauttaa. Tapahtumat tarvitsevat tietenkin venueita ja niihin sujuvia liikenneyhteyksiä. BISNEKSEN YTIMESSÄ ”Parempien tapahtumien kyljessä tullaan näkemään myös parempia palveluita.” ”Talon omalla AV-tekniikalla toteutettavat keikat ovat jo nyt vähemmistössä. Esiintyjä tuo lähes poikkeuksetta lisäkalustoa mukanaan”, Mikko sanoo. ”Kalliit sunnuntait ovat päiviä, jolloin ihmisillä olisi aikaa tulla tapahtumaan. Juhani on tulevan suhteen silti toiveikas. Silti toimintaympäristöt ovat häirintäalttiita ja joutuvat jopa siirtymään asuntokaavoituksen alta. ”Infrastruktuurin lisääntyessä myös pörssiyhtiöt saapuvat alalle, minkä seurauksena alan koko rakenne muuttuu ja kehittyy”, Juhani ennustaa. Uskon, että teknologia löytää siihen lähitulevaisuudessa ratkaisun.” Tämän päivän ja etenkään tulevaisuuden tapahtuma ei enää ole pelkkä keikka, peli tai muu yksittäinen esitys
Hänelle näitä tapahtumia kuitenkin tehdään.” Tulevaisuuden tapahtumat nähdään entistä vahvemmin myös mediapintana, minkä seurauksena sponsorimarkkinointi lisääntyy. Sisältöihin liittyvää opetusta tarjotaan melko paljon, mutta lisäoppia kaivataan excelin pyörittämiseen, budjettien tekemiseen sekä projektien ja henkilöstön johtamiseen.” Mirvan mukaan tuhansia henkilöitä työllistävien festivaalivetojen johtamiseen voisi hakea inspiraatiota – hieman yllättäen – armeijasta. Vaikka somemyrskyt ovatkin joskus kohtuuttoman kiivaita, on tarkkuus ja kärkäs reagointi Mikosta kuitenkin hyvä asia. Hän ennustaa, että olennaista on kameleonttimainen muuntautumiskyky, jonka avulla alati vaihtuvat tilanteet pysyvät hallinnassa. ”Digitalisaatio näkyy tapahtumien prosesseissa ja tuo vanhan rinnalle uusia elementtejä, mutta itse tapahtumat pysyvät. Joten vaikka Tavastiallakin on kaikki muuttunut, ei lopulta mikään ole muuttunut. ”Olen vastannut, että ei niistä ole ollut merkittävää haittaakaan.” Mirva Merimaan mielestä tärkeää on bisneskulttuurin ja ruohonjuuritason toiminnan ymmärtäminen. Yksityiskohdat kyllä selviävät työtä tehdessä.” Rokkimogulilta itseltään on monesti kysytty, mitä hyötyä hänen omista matematiikan opinnoistaan on ollut. Yksittäisissä työtehtävissä ei silloin ole varaa sooloiluun.” Tapahtuma-alalla korostuvat nyt itsensä johtamisen taidot, valmentava johtaminen ja huolenpito henkilöstöstä. ”Eikä tietenkään tule unohtaa sitä, miten asiakas kaiken kokee. ”Koulutus kelaa asioita menneen kautta, mutta ammatinkuvat muuttuvat koko ajan. ”Ja mä olen sentään nähnyt, kun telex muuttui faksiksi!” Kun Mirva aloitti Tiketissä, hän hankki nettiyhteyden kertomatta siitä vastahakoiselle isälleen. ”Asiakaskunnan arvot päivittyvät tiedon nopean liikkumisen myötä jatkuvasti. Juhani Merimaan mukaan tulevaisuuden tekijät hallitsevat excelit ja marssijärjestyksen. Missä asioissa omia taitoja kannattaa kehittää juuri nyt. ”Kokemusmuotoilun merkitys lisääntyy. Kun ihmiset tekevät työnsä näyttöpäätteen ääressä, livekohtaamisen tarve vain kasvaa”, Mirva tiivistää. Kymmenen vuotta sitten Tavastian mainonta siirtyi printistä kokonaan digiin, eikä uusien ja uudistuvien markkinointikanavien ja -välineiden perässä enää pysy ilman niiden aktiivista seuraamista ja haltuunottoa. 21. Sosiaalinen media on antanut äänen diversiteetille, joten vastuullisen toiminnan kannalta on tärkeää kuunnella, mikä asiakaskuntaamme puhuttaa.” Joskus se saattaa olla buukatun artistin kyseenalainen postaus tai sopimattomana pidetty sanoitus. Juhani muistuttaa, että nyt puhutaan sovelluksista, jotka ovat viiden vuoden päästä kenties jo korvautuneet toisilla. ”Olemme vielä ujoja käymään somessa vaikeita keskusteluja, mutta toivon, että alustojen yleinen keskustelukulttuuri kehittyy lähivuosina. ”Vaikka olemme rennolla, vapaalla ja kivalla alalla, tarvitsemme festivaalihumun keskellä selkeitä sääntöjä ja marssijärjestystä. Lisäksi nykyasiakkaat, etenkin nuoret, ovat aiempaa tiedostavampia ja edellyttävät toimijoilta yhä enemmän arvoja korostavaa vastuullisuusviestintää, oli kyse sitten ympäristöasioista, sukupuolineutraaleista wc:istä tai esteettömyydestä. • Konkarien neuvot kouluttautumiseen MILLAISIA OSAAMISTA tapahtumaalalla tarvitaan tulevaisuudessa. Yleisesti ottaen hän liputtaa laajan yleissivistyksen puolesta, ja sitä voi kerryttää muutenkin kuin koulun penkillä. ”Perusasia on edelleen sama kuin vuosikymmeniä sitten – artistin ja yleisön kohtaaminen sekä yhdessä viihtyminen”, Merimaat vakuuttavat. Parempien tapahtumien kyljessä tullaan näkemään myös parempia palveluita”, hän ounastelee. ”Hyvä johtaja raivaa esteet työnteon edeltä”, Mirva kiteyttää. Pian somea opitaan pitämään livekohtaamisten kaltaisena viestintänä.” T eknologian kehitys kiihtyy, ja vain muutos on pysyvää. Yleissivistävä koulutus valmistaa olemaan utelias uutta tietoa kohtaan ja oppimaan läpi elämän. Juhanin mukaan tapahtumissa ei useinkaan enää puhuta perinteisestä johtaja-alainensuhteesta vaan erilaisten alihankintaketjujen hallinnasta. ”Kaikki haluavat suoraa tietä huipulle, mutta myös assistentteja tarvitaan
Astiavuokrauksesta tunnettu Jubilee on erikoistunut myös tapahtumien tilasuunnitteluun ja kalusteiden vuokraamiseen. Arjen rutiinitekemisessä on tärkeää, että asiat hoituvat niin kuin pitääkin. ”Yksityiskohdat kiinnittävät vieraan katseen, mutta yhtä lailla muistiin jää se, oliko tapahtuma käytännön toteutukseltaan toimiva”, toteaa Jubileen myyntija kehitysjohtaja Tuomo Pehkonen. Lähtökohdaksi riittää mittatiedoilla varustettu pohjakuva ja ajatus tilaan tulevista toiminnoista. Se on iso etu.” Jubileen myyntija kehitysjohtaja Tuomo Pehkonen. n Suunnittelu – tee parempia kalustevalintoja yhdessä Jubileen kanssa.. Jubilee on ollut tapahtuma-areenan kumppani sen rakennusvaiheesta lähtien. Suuren areenatilan jakaminen esimerkiksi erilaisiksi tapahtuma-alueiksi on aina oma projektinsa, ja siksi tilasuunnittelusta on hyötyä myös toiminnan vakiinnuttua. JUBILEEN SUUNNITTELUPALVELU tehostaa asiak kaan ajankäyttöä ja tapahtuman budjetointia. Yhdessä sparrattiin ja ratkottiin erilaisia tilatarpeita. ”Kokonaisuus eri vaihtoehtoineen hahmottuu kyllä matkan varrella. n Verkkokauppa – koko tuotevalikoima näkyvillä ja helposti tilattavissa. ”Voimme suoraan ehdottaa asiakkaallemme, miten juuri heidän tapahtumansa kannattaisi kalustaa. Kokonaiskustannukset pyritään huomioimaan mahdollisimman realistisesti heti ensimmäisestä tarjouksesta lähtien. TAPAHTUMAN KALUSTEVALINNOILLA ja tilasuunnittelulla on tärkeä rooli kävijäkokemuksen luomisessa. MAINOS MAINOS FIKSULLA TAPAHTUMAKALUSTAMISELLA ONNISTUNUT KÄVIJÄKOKEMUS Oikeat kalusteet ja niiden asemointi vaikuttavat tapahtuman toimivuuteen. ”Kannustan asiakasta aina etenemään päätöksissä, sillä myös tilausvahvistusta voidaan muokata sen mukaan, miten suunnitelmat etenevät.” JUBILEEN OSAAMINEN tyhjän tilan rakentamisessa on hyödyksi niin pienten kuin isojen tapahtumien toteuttamisessa. Tilasuunnittelua voidaan tehdä asiakkaan kanssa yhdessä, mutta yleensä tehokkainta on toteuttaa suunnittelutyö omana kokonaisuutenaan aloituspalaverin pohjalta. Jubileen kokenut tiimi on tukena kalusteiden valinnassa ja tilasuunnittelussa. Usein tilasuunnitteluun investointi kannattaa jo tarjousvaiheessa, sillä se selkeyttää päätöksentekoa.” Joskus osapuolet ovat niin tyytyväisiä jo ensimmäiseen suunnitelmaan, että asiaan sovitaan palattavan vain tarvittaessa. LAADUN LISÄKSI Jubileen kilpailuetu on valikoiman laajuus ja tuotteiden suuret määrät, ja Jubilee ”Verkostoitumiseen tarkoitettu tapahtuma vaatii erilaista kalustusta ja tilankäyttöä esimerkiksi seminaariin verrattuna”, Pehkonen havainnollistaa. Valtaosa kalustevuokrauksesta hoituu avaimet käteen -periaatteella. Siitä oli meille iso hyöty heti alkuvaiheessa”, kertoo liiketoimintajohtaja Antti Lehto. ”Lopputulos on aina parempi, kun huomioita tekee useampi taho. Erityispiirteiden viilaaminen ei auta, jos tila suunnittelussa epäonnistutaan. n Kattava ja monipuolinen valikoima – jopa 700 tuotetta. Meillä on pitkä kokemus alalta, ja uskallamme myös haastaa meille valmiiksi tehdyn suunnitelman, mikäli toteutus näyttää toimimattomalta.” JUBILEEN PALVELUITA hyödyntää esimerkiksi Järvenpäässä sijaitseva Aino Areena. n Toimipisteet Helsingissä ja Tampereella – yhteensä 30 ammattilaista valmiina tapahtumaasi varten. PRO-gaala 2023 Kaapelitehtaalla Helsingissä. n Tapahtumarakennus – ammattitaitoinen tiimi palveluksessasi. Aino Areena Järvenpäässä. n Palvelua pienistä perhejuhlista Suomen suurimpiin yritysja vapaa-ajan tapahtumiin. Sesonkeihin mentäessä suunnittelupöydällä on useita kymmeniä tapahtumia ja hankintapäätöksissä vaaditaan ripeyttä. Mitä isompi tapahtuma on kyseessä, sen enemmän vuoropuhelua oikeanlaisten ratkaisujen löytäminen vaatii. Silloin tilasuunnittelun avulla mallattiin vaihtoehtoja tapahtumien toteutukseen jo ennen tilojen valmistumista. Myös erikoistoiveet toteutukseen liittyen käydään läpi. Ku va : La ura H uja ne n Ku va : Ak i Ra sk onkin tapahtuma-alan kokonaisvaltaisin kumppani astiaja kalustevuokrauksen saralla. JUBILEE OY n 30 vuotta täyttävä Jubilee on Suomen tapahtuma-alan suurin ja kokonaisvaltaisin kumppani astiaja kalustevuokraukseen. Ensimmäisen pohjakuvan jälkeen päivityskierroksia käydään tarpeen mukaan yhdestä jopa kymmeneen kappaletta. Tapahtumatuottajilta löytyy vahva osaaminen omasta takaa, mutta Pehkonen kannustaa silti kysymään kalustetoimittajan vinkit tuotteiden toimivaan käyttöön. n Kuljetuspalvelu – kalusteiden toimitus paikanpäälle ympäri Suomen. Jubilee pystyy palvelemaan yksittäisen messuosaston kalustamisesta aina kesän suurimpien festareiden toteutukseen. Tapahtuman henkilömäärän lisäksi keskustelua käydään tilaisuuden luonteesta. ”Arvostamme kumppaneissamme luotettavuutta ja ammattitaitoa. YHTEYSTIEDOT Tuomo Pehkonen myyntija kehitysjohtaja tuomo@jubilee.fi (09) 7599 4412 www.jubilee.fi/fi ”Kun tilaa ei konkreettisesti vielä ollut, oli Tuomon kanssa tehdystä yhteistyöstä todella iso apu. Jubilee on laadukas palveluntarjoaja.” Lehdon mukaan tapahtumasuunnittelua helpottaa se, että käytössä on kumppani, joka pystyy tarjoamaan ratkaisuja tilasuunnitteluun. Tällöin Jubileen tiimi hoitaa koko prosessin lähtötilanteen kartoittamisesta tilasuunnitteluun ja logistiikasta rakennukseen ja purkuun saakka
JUBILEEN SUUNNITTELUPALVELU tehostaa asiak kaan ajankäyttöä ja tapahtuman budjetointia. n Palvelua pienistä perhejuhlista Suomen suurimpiin yritysja vapaa-ajan tapahtumiin. Jubileen kokenut tiimi on tukena kalusteiden valinnassa ja tilasuunnittelussa. ”Kokonaisuus eri vaihtoehtoineen hahmottuu kyllä matkan varrella. Mitä isompi tapahtuma on kyseessä, sen enemmän vuoropuhelua oikeanlaisten ratkaisujen löytäminen vaatii. Valtaosa kalustevuokrauksesta hoituu avaimet käteen -periaatteella. Silloin tilasuunnittelun avulla mallattiin vaihtoehtoja tapahtumien toteutukseen jo ennen tilojen valmistumista. Kokonaiskustannukset pyritään huomioimaan mahdollisimman realistisesti heti ensimmäisestä tarjouksesta lähtien. Jubilee on ollut tapahtuma-areenan kumppani sen rakennusvaiheesta lähtien. Jubilee on laadukas palveluntarjoaja.” Lehdon mukaan tapahtumasuunnittelua helpottaa se, että käytössä on kumppani, joka pystyy tarjoamaan ratkaisuja tilasuunnitteluun. n Kattava ja monipuolinen valikoima – jopa 700 tuotetta. Aino Areena Järvenpäässä. n Suunnittelu – tee parempia kalustevalintoja yhdessä Jubileen kanssa.. Arjen rutiinitekemisessä on tärkeää, että asiat hoituvat niin kuin pitääkin. Yhdessä sparrattiin ja ratkottiin erilaisia tilatarpeita. Siitä oli meille iso hyöty heti alkuvaiheessa”, kertoo liiketoimintajohtaja Antti Lehto. Usein tilasuunnitteluun investointi kannattaa jo tarjousvaiheessa, sillä se selkeyttää päätöksentekoa.” Joskus osapuolet ovat niin tyytyväisiä jo ensimmäiseen suunnitelmaan, että asiaan sovitaan palattavan vain tarvittaessa. PRO-gaala 2023 Kaapelitehtaalla Helsingissä. Myös erikoistoiveet toteutukseen liittyen käydään läpi. Sesonkeihin mentäessä suunnittelupöydällä on useita kymmeniä tapahtumia ja hankintapäätöksissä vaaditaan ripeyttä. Meillä on pitkä kokemus alalta, ja uskallamme myös haastaa meille valmiiksi tehdyn suunnitelman, mikäli toteutus näyttää toimimattomalta.” JUBILEEN PALVELUITA hyödyntää esimerkiksi Järvenpäässä sijaitseva Aino Areena. ”Arvostamme kumppaneissamme luotettavuutta ja ammattitaitoa. JUBILEE OY n 30 vuotta täyttävä Jubilee on Suomen tapahtuma-alan suurin ja kokonaisvaltaisin kumppani astiaja kalustevuokraukseen. Tällöin Jubileen tiimi hoitaa koko prosessin lähtötilanteen kartoittamisesta tilasuunnitteluun ja logistiikasta rakennukseen ja purkuun saakka. TAPAHTUMAN KALUSTEVALINNOILLA ja tilasuunnittelulla on tärkeä rooli kävijäkokemuksen luomisessa. Tilasuunnittelua voidaan tehdä asiakkaan kanssa yhdessä, mutta yleensä tehokkainta on toteuttaa suunnittelutyö omana kokonaisuutenaan aloituspalaverin pohjalta. Astiavuokrauksesta tunnettu Jubilee on erikoistunut myös tapahtumien tilasuunnitteluun ja kalusteiden vuokraamiseen. Lähtökohdaksi riittää mittatiedoilla varustettu pohjakuva ja ajatus tilaan tulevista toiminnoista. n Tapahtumarakennus – ammattitaitoinen tiimi palveluksessasi. Jubilee pystyy palvelemaan yksittäisen messuosaston kalustamisesta aina kesän suurimpien festareiden toteutukseen. Tapahtumatuottajilta löytyy vahva osaaminen omasta takaa, mutta Pehkonen kannustaa silti kysymään kalustetoimittajan vinkit tuotteiden toimivaan käyttöön. n Kuljetuspalvelu – kalusteiden toimitus paikanpäälle ympäri Suomen. MAINOS MAINOS FIKSULLA TAPAHTUMAKALUSTAMISELLA ONNISTUNUT KÄVIJÄKOKEMUS Oikeat kalusteet ja niiden asemointi vaikuttavat tapahtuman toimivuuteen. ”Yksityiskohdat kiinnittävät vieraan katseen, mutta yhtä lailla muistiin jää se, oliko tapahtuma käytännön toteutukseltaan toimiva”, toteaa Jubileen myyntija kehitysjohtaja Tuomo Pehkonen. Tapahtuman henkilömäärän lisäksi keskustelua käydään tilaisuuden luonteesta. Se on iso etu.” Jubileen myyntija kehitysjohtaja Tuomo Pehkonen. Suuren areenatilan jakaminen esimerkiksi erilaisiksi tapahtuma-alueiksi on aina oma projektinsa, ja siksi tilasuunnittelusta on hyötyä myös toiminnan vakiinnuttua. LAADUN LISÄKSI Jubileen kilpailuetu on valikoiman laajuus ja tuotteiden suuret määrät, ja Jubilee ”Verkostoitumiseen tarkoitettu tapahtuma vaatii erilaista kalustusta ja tilankäyttöä esimerkiksi seminaariin verrattuna”, Pehkonen havainnollistaa. ”Kannustan asiakasta aina etenemään päätöksissä, sillä myös tilausvahvistusta voidaan muokata sen mukaan, miten suunnitelmat etenevät.” JUBILEEN OSAAMINEN tyhjän tilan rakentamisessa on hyödyksi niin pienten kuin isojen tapahtumien toteuttamisessa. n Toimipisteet Helsingissä ja Tampereella – yhteensä 30 ammattilaista valmiina tapahtumaasi varten. Erityispiirteiden viilaaminen ei auta, jos tila suunnittelussa epäonnistutaan. YHTEYSTIEDOT Tuomo Pehkonen myyntija kehitysjohtaja tuomo@jubilee.fi (09) 7599 4412 www.jubilee.fi/fi ”Kun tilaa ei konkreettisesti vielä ollut, oli Tuomon kanssa tehdystä yhteistyöstä todella iso apu. ”Lopputulos on aina parempi, kun huomioita tekee useampi taho. n Verkkokauppa – koko tuotevalikoima näkyvillä ja helposti tilattavissa. Ensimmäisen pohjakuvan jälkeen päivityskierroksia käydään tarpeen mukaan yhdestä jopa kymmeneen kappaletta. Ku va : La ura H uja ne n Ku va : Ak i Ra sk onkin tapahtuma-alan kokonaisvaltaisin kumppani astiaja kalustevuokrauksen saralla. ”Voimme suoraan ehdottaa asiakkaallemme, miten juuri heidän tapahtumansa kannattaisi kalustaa
24
Host luo tilaisuuteen hengen, pitää langat käsissään ja paikkaa äkilliset muutokset. Mutta millainen on hyvä host ja miten valita juuri oikea omaan tapahtumaan. Hostaustaitoja voi harjoitella myös itse. TEKSTI LEENA-KAISA LAAKSO KUVAT ISTOCK.COM/CSA-PRINTSTOCK 25
26. Host pitää huolen tapahtuman koreografiasta
ETUKÄTEISTYÖ VALTAOSA HOSTIN työstä tehdään ennen tapahtumaa. ”Host toimii niin, ettei yleisö edes huomaa, että jokin meni pieleen.” H ost. Hän sopii tapahtuman henkeen ja tunnelmaan ja saa tavoitteet täyttymään. Se, jolta löytyy esiintymisvarmuutta ja kykyä improvisoida tiukoissa tilanteissa Hostin rooli vaihtelee riippuen tapahtuman koosta ja siitä, tuleeko host järjestävän yrityksen sisältä vai ulkoa. Oma epävarmuus ei saisi näkyä yleisölle, ettei yleisön tarvitse kokea myötähäpeää”, Vasell sanoo. Tapahtuman keulakuva. SUUNNITTELU HYVÄ HOST suunnittelee kaiken tarkkaan etukäteen. Host ei ole pelkkä juontojen vetäjä. Jos host aistii, että yleisön mielenkiinto alkaa laskea, hänen pitää uskaltaa omalla toiminnallaan vetää huomio takaisin tapahtumaan.” Host on filtteri yleisön ja tapahtuvien muutosten välissä. 27. ”Etenkin jos tapahtumassa on paneelikeskusteluja tai haastatteluja, ei yhteydenotto ihan edellisenä päivänä riitä, vaan asioihin perehtyminen vie aikaa”, Andersén lisää. ”Host toimii niin, ettei yleisö edes huomaa, että jokin meni pieleen. ”Hyvä host antaa lisäarvoa tapahtumaan. Se, joka ottaa hymyillen vieraat vastaan, juontaa tapahtuman ja luo paikalle hyvän hengen. HYVÄLLÄ HOSTILLA on sosiaalista älyä. ”Usein ammattihostilla on ihan mieletön tapahtuma-alan kokemus ja osaaminen, joten häntä kannattaa hyödyntää myös suunnitteluvaiheessa”, Vasell vinkkaa. Sosiaalinen älykkyys on kykyä tulkita tapahtuman henkeä ja yleisön fiiliksiä. Suunnitteluun kuuluvat taustatyö, tapahtuman suunnittelu ja juontojen käsikirjoittaminen. On myös tärkeää, että henkilö on sopiva ja yrityksessä ymmärretään roolin laajuus. Esiintyjää ei kuulu tai lämmin ruoka on myöhässä. Andersén työskentelee kehitysjohtajana Maikki Mediassa, joka välittää ammattijuontajia tapahtumiin sekä järjestää esiintymisvalmennuksia. Hän on persoonallinen, varmaotteinen ja sellainen, joka tekee tapahtumasta ikimuistoisen kokonaisuuden. ”Usein hostiksi otetaan yrityksen sisältä 'kahvinhuoneen jutunkertoja' tai kokenut esiintyjä. Ensimmäisenä, usein muutama kuukausi ennen tapahtumaa, käydään läpi tapahtuman alkuspeksit. Hän myös sisäistää tapahtuman tavoitteet, tekee käsikirjoituksen ja luo tapahtuman hengen. Oikeanlaisen hostin valitsemiseen kannattaa käyttää tovi, sillä hyvä host jää ihmisten mieleen ja herättää tapahtuman henkiin. Hänen mukaansa noin 80 prosenttia hostin työstä on suunnittelua, 20 prosenttia paikan päällä toimimista ja improvisointia. HOSTIN VALINTA HOST VOI olla ulkopuolelta tilattu ammattilainen tai sopiva henkilö yrityksen sisältä. Hyvät esiintymistaidot ovat toki välttämättömyys, mutta niillä ei yksin pärjää, koska hostin rooli on paljon laajempi”, Andersén sanoo. Usein host buukataan heti, kun tapahtuman tila ja vierasmäärä on tiedossa. ”Host on tapahtuman tärkein esiintyjä. Tärkeintä on sosiaalinen älykkyys”, Tuuli-Elina Andersén kertoo. Host voi toimia tapahtuman juontajana, ja laajimmillaan hän vastaa kaikesta aina vieraiden vastaanottamisesta aulassa ruuan tuloon ajallaan sekä loppujuontoihin. Hän luo halutun tunnelman ja katsoo, että tapahtuman tavoitteet toteutuvat”, Maikki Median toimitusjohtaja Kati Vasell sanoo. Useinkaan kaikki ei mene suunnitellusti. ”Host huomioi esiintyjät ja aistii yleisön. ”Ja myös rohkeutta toimia havaintojensa mukaan. Hänellä on tapahtumaan sopiva kokemus, koulutus ja tausta”, Vasell listaa. Host sisäistää tapahtuman hengen ja tavoitteet. Jos host tulee yrityksen sisältä, vaatii ryhtyminen usein enemmän valmistautumista. Hän tietää, puhutaanko huumorilla vai vakavia, onko tarkoitus edistää myyntiä vai luoda verkostoitumismahdollisuuksia. Kykyä ymmärtää, mitä muut ajattelevat ja tuntevat. ”Jos näitä ei tehdä, toteutus jää usein vähän pinnalliseksi ja tavoitteiden täyttyminen sattuman varaan.” Hostiksi päätyneen ensikertalaisen kannattaa etukäteen miettiä, miten selviää yllättävistä tilanteista. Se vaatii kykyä improvisoida
Tilaaja voi myös kirjoittaa valmiit spiikit. ”Siinä auttaa kokemus. 28. Jos ei ole varma pukukoodista, on parempi ylikuin alipukeutua. Silloin pureudutaan jo käytännön yksityiskohtiin. Pohjana toimivat asiakkaalta tulleet taustatiedot. ”Aloitusjuonto on kaikista jännittävin, sitä kannattaa aina treenata. Vähänkään isommassa tilaisuudessa hostin ja juontajan rooli kannattaa eriyttää, koska yksi ihminen ei voi olla lavalla ja vieraiden joukossa yhtä aikaa. Harjoittele hostiksi HOSTAAMISTA VOI ja pitää harjoitella. ”Istutaan alas, käydään läpi tapahtuman tunnelma, kesto ja tavoitteet”, Vasell sanoo. Host on lavalla, saa vieraat tuntemaan itsensä tervetulleiksi ja asiakkaan tyytyväiseksi. Voi vaikka seisoa peilin edessä ja esiintyä ääneen tai videoida oman esiintymisensä”, Vasell ja Andersén vinkkaavat. ”Jos mokaa, kannattaa nauraa omille mokilleen ja jatkaa eteenpäin. Käsikirjoitus voi olla sanasta sanaan auki kirjoitettu tai asiasanatyyppinen muistilista. Isommassa tapahtumassa yksi ihminen ei voi tehdä tätä kaikkea. Pienessä tilaisuudessa host voi katsoa, että esiintyjät ovat lavalla ajoissa, keskeyttää juontajana puhujien liian pitkät puheet ja kommunikoida cateringin kanssa siitä, milloin vieraat siirtyvät illalliselle. ”Jos yrityksestä sanotaan, että pukeudutaan rennosti, kannattaa vielä täsmentää, mitä se tarkoittaa. Hän luo tilaisuuden hengen ja paikkaa mokat. Seuraava tapaaminen kannattaa järjestää lähempänä tapahtumaa. Isot lavat ja valot vaativat meikiltä enemmän. JUONTOJEN KÄSIKIRJOITTAMINEN KÄSIKIRJOITUS LINJAA, mitä missäkin juonnossa sanotaan. Mitä enemmän on kokemusta, sitä helpompi on reagoida muutoksiin ja keksiä, miten tullut tyhjä viisitoistaminuuttinen täytetään, ottaako mukaan verkostoitumisharjoituksen vai ylimääräisen haastattelun.” TÄRKEÄ AIKATAULU AIKATAULUSSA PYSYMINEN on iso osa onnistunutta tapahtumaa. Viimeinen palaveri kannattaa pitää juuri ennen tapahtumaa. Se muuttaa tunnelman ja tavoitteet konkreettisiksi sanoiksi. Parhaiten käsikirjoituksen teko sujuu tiiminä, jossa host on mukana, koska on tärkeää, että juonnot sopivat hostin suuhun. VIERAIDEN VASTAANOTTO PIENISSÄ TAPAHTUMISSA host on mukana vastaanottamassa vieraat ovelta asti ja huolehtii myös viihtyvyydestä. Täysin virheetöntä suoritusta ei ole missään lajissa.” Esiintymisvalmennukset tuovat varmuutta esiintymis-, puheja äänitekniikoiden avulla. ”Tärkeintä on, ettei lavalle viedä mitään isoa paperipinoa, vaan muistiinpanot ovat tyylikkäät ja sopivat tilaisuuden henkeen.” Juonnoissa host myös paikkaa eteen tulevat yllättävät muutokset. Apua saa myös erilaisista koulutuksista. Tärkeää on asenne. Lavan viereen kannattaa printata aikataulu ja hankkia kello, josta seurata ajan kulumista. Mitä isompi tapahtuma on, sitä varmempaa hostin on turvautua ammattimeikkaajan tai kampaajan apuun. JUONTAMINEN NÄKYVIN OSA tapahtuman hostaamista on juontaminen. Osalle rento tarkoittaa, että on puvuntakki päällä mutta auki, osalle taas tpaitaa ja farkkuja”, Vasell vinkkaa. Oma persoona saa hostinkin ulkonäössä näkyä, kunhan kokonaisuus on huoliteltu. PUKUKOODI HOSTIN KANNATTAA selvittää tapahtuman pukukoodi hyvissä ajoin. Host voi ottaa mukaan lavalle juontojen käsikirjoituksen. Siksi on tärkeää keskustella etukäteen siitä, kenen vastuulla siitä huolehtiminen on. Usein muistiinpanot ovat tabletilla tai perinteisillä A5-kokoisilla pahvisilla juontokorteilla. Käsikirjoituksen tekoon kannattaa kysyä vinkkejä toisilta ammattilaisilta. Ulkopuolinen ammattijuontaja osallistuu usein käsikirjoittamiseen. Netistä löytyy juonto-oppaita ja -harjoituksia
Mikki ei toimi, esiintyjän juna on myöhässä tai ruokaa ei kuuluu. Joskus host ei uskalla pitää aikataulusta kiinni tapahtuman aikana, ei esimerkiksi uskalla keskeyttää toisen puhetta tyylikkäästi. ”Ennen tapahtumaa kannattaa tarkistaa tilan äänentoisto ja varmistaa, että osaa käyttää sitä. ”Jos hostilla ei ole kokemusta, mokat näkyvät helposti yleisölle. Hyvä host on siis kullanarvoinen”, Andersén sanoo. JÄLKIPUINTI TAPAHTUMAN JÄLKEEN on hyvä muistaa tapahtuman purku. Jälkipuinti antaa myös tilaisuuden jälkimarkkinointiin; hostin kanssa voidaan tehdä vaikka kiitosvideo osallistujille. Kannattaa miettiä myös erilaisia skenaarioita siitä, mitä voi tapahtua. Se voi olla vaikka videopalaveri tai sähköposti. Parhaiten auttavat ennakointi ja suunnitelmat. Välillä myös ajatellaan, että äänentoistoa ei tarvita, kun hostilla on niin kuuluva ääni. Sitäkin kannattaa treenata. Hostin on tärkeintä säilyttää oma varmuus. MOKAT JA YLLÄTYKSET USEIN JOKIN asia menee pieleen, oikeastaan melkein aina. Host on usein mukana jälkipuinnissa, jossa käydään läpi, mikä meni erinomaisesti, ja oliko jotain, missä voisi vielä parantaa. Löydät meidät Oulun parhaalta paikalta, kauniin Oulujoen rannalta! Tutustu Lasarettiin ja tee varauksesi: www.lasaretti.com lasaretti@lasaretti.com 020 757 4701 Hotelli Lasaretti, Kasarmintie 13b, Oulu TilAA uusille AjAtuksille!. • ”Käsikirjoitus muuttaa tunnelman ja tavoitteet konkreettisiksi sanoiksi.” Nordic Art Hotel Lasaretti tarjoaa upeat puitteet inspiroiville kokouksille, mieleenpainuville juhlille ja rentouttavaan majoittumiseen taiteen, luonnon ja historian keskellä. Se antaa yrityksestä epävarman kuvan, vaikka yritys ei itse olisi järjestänyt tapahtumaa. Kyllä tarvitaan”, Vasell sanoo. Asiaan vihkiytynyt ääniteknikko on aina palkkansa arvoinen. Usein käsitellään myös osallistujilta tullut palaute
Sakke työskentelee Tampere-talon aulapalvelutiimissä kolmena päivänä viikossa, kolmen tunnin mittaisina työvuoroina. Tansseja on järjestetty vuodesta 2018, ja musiikista on alusta lähtien vastannut perinteikäs Partiolippukunta Tampereen Kotkien puhallinorkesteri. Vastuullinen tapahtumapalvelu tarkoittaa kaikille asiakasja kohderyhmille tasavertaista toimintaa ja palvelua. Tapahtuma on tarkoitettu kaikenikäisille, mutta päiväsaikaan ajoittuneena se houkuttelee ennen kaikkea eläkeläisiä. Tuula ja Heikki Nieminen. TUULA JA HEIKKI Nieminen ovat käyneet Teetansseissa jo useita vuosia. Saken vastuualueisiin kuuluvat muun muassa postin jakaminen talon eri osastoille, kopiopapereiden täyttäminen sekä pahvin, bion ja muiden jätteiden kierrättäminen. Talossa on muun muassa sukupuolineutraalit wc-tilat, ja Pride-viikolla järjestetään ohjelmaa ja keskustelutilaisuuksia. Lisäksi talo tarjoaa työtä, harjoittelupaikkoja ja mahdollisuuksia tutustua työelämään. Jotkut tulevat paikalle myös pelkästään kuuntelemaan. Tampere-talon tapahtumat myös lisäävät kaupungin vetovoimaa, tunnettuutta ja vaikuttavuutta tuottaen talousalueelle 50 miljoonan euron tulot vuosittain. Teetä ja tanssin huumaa Toteutetaan yhdessä elämäsi tilaisuus! puh. Kyllä sen täältä orkesterin puoleltakin katsoessa näkee, että tämä hetki on monille tärkeä”, tansseja tahdittavassa orkesterissa pitkään soittanut Jouko Someroja toteaa. Tampere-taloon jokainen on tervetullut omana itsenään. Samalla tavalla yrityksissä pitää sanoa ääneen, että sateenkaariihmiset saavat näyttää aidon itsensä työpaikalla. Esteettömässä tilassa mahtuu tanssimaan myös pyörätuolin kanssa. Ohjelmiston laulut ovat tuttua tanssimusiikkia eri vuosikymmeniltä, joten Teetanssien myötä voi palata elämän tärkeisiin hetkiin. Lisäksi Sakke täyttää asiakastilojen juomapisteiden kertakäyttöpikarit, ja erilaisia arkistointitehtäviäkin löytyy aina. Nimensä se on saanut tauon teetarjoiluista. Teetanssit on osa Tampere-talon vastuullisuustyötä ja yhteisöistä huolehtimista. He käyvät ahkerasti töissä, ovat ylpeitä tehtävistään, eivätkä ennakkoluuloista huolimatta sairasta keskimääräistä enempää. ”Sakella on merkittävä rooli yleisen siisteyden ylläpitäjänä Tampere-talossa”, kiittää Saken esihenkilönä reilun viiden vuoden ajan toiminut palvelupäällikkö Mika Mäki. Sakke + Tampere-talo = 15 vuotta! SAKARI ”SAKKE” Lehto on työskennellyt Tampere-talossa 15 vuotta. M A I N O S M A I N O S Tampere-talo tuntee vastuunsa Tampere-talon liiketoiminta perustuu tapahtumiin ja kohtaamisiin – hetkiin, jotka tuottavat ja lisäävät hyvinvointia. Talossa työskennellään joka päivä ympäristö, ihmiset ja yhteisö tasavertaisesti huomioiden sekä kestävää kehitystä tavoitellen. Matkaa tehdään etappi kerrallaan osana Medinan perustamaa We Speak Gay -yhteisöä. Se on pitkä aika ja ehdottomasti juhlan paikka. Heidän kanssaan hän jää joskus myös pidemmäksi aikaa suustaan kiinni. Kehitysvammaisten työntekijöiden motivaatio on vertaansa vailla. Silloin Tampereen oma sateenkaarilippukin liehuu salossa. Avustavissa tehtävissä eteen voi tulla päivän aikana melkein mitä vaan. 03 243 4800 • myyntipalvelu@tampere-talo.fi TAMPERE-TALO on alkanut kehittää sateenkaariystävällisyyttään sateenkaariviestinnän asiantuntija Hannu Medinan johdolla. Kehitysvammaisten ihmisten sosiaaliset taidot ovat usein hyvät, ja työyhteisölle on hyväksi, kun mukana on asioita aina positiivisesta näkökulmasta katsova jäsen. ”Suomessa oletetaan liikaa, että lain kirjausten myötä tasa-arvo ja yhdenvertaisuus itsestäänselvästi toteutuvat. Tarja ja Jalo Virkki. Sakari Lehto ja hänen Harasoo-bändinsä esiintyivät Tampere-talon 30-vuotisjuhlissa alkuvuodesta 2020. Sille on tärkeää huomioida toimintansa vaikutukset ympäristössä ja yhteiskunnassa, jolloin myös sen asiakkaat toimivat kestävästi. TAMPERE-TALON Teetanssit on kerran kuussa järjestettävä maksuton matalan kynnyksen tanssitapahtuma. Nykyään – yli 70-vuotiaina – tämä Teetanssit on meille sopiva”, pariskunta tuumaa. Saken itsensä mielestä työssä ovat parasta mukavat työkaverit. Se haluaa edistää kestävää kulutusta, hillitä ilmastonmuutosta ja toimia vihreiden tekojen edelläkävijänä tapahtuma-alalla. ”Jos ei puolisolle koskaan sano, että rakastaa, ei hän voi sitä tietää. Samaa mieltä on toinen Teetansseissa jo vuosia aktiivisesti käynyt pariskunta, Tarja ja Jalo Virkki. Sanoman kärki on selvä. Mika Mäki huomauttaa Saken kaltaisen työntekijän ennen kaikkea rikastuttavan ympäristöään. Hänen mukaansa asioista pitää puhua ja tehdä näkymätön näkyväksi. Lue koko jutut: tampere-talo.fi . Siksi sateenkaariystävällisyyteen pitää kouluttautua, sekä sanoittaa ja kuvittaa se joka päivä.” Työyhteisöjen turvallisuutta ja inklusiivisuutta Medina vertaa parisuhteeseen. ”Me olemme kaikille avoin, saavutettava ja yhdenvertainen tapahtumatalo”, sanoo Tampere-talossa viestinnän asiantuntijana työskentelevä Elsa Vähänen. Ajankohtaista TIESITKÖ, ETTÄ…. Sen jälkeen osataan viestiä oikein myös ulospäin. Eikä päivätansseja kovin paljon järjestetä, joten Teetanssit on tarpeen.” Hannu Medina. We Speak Gay -jäsenyyden lisäksi Tamperetalo on tehnyt muitakin inklusiivisuutta lisääviä toimia. Sen jälkeen on opittava uusi kieli, opiskeltava uudet sanat liittyen ihmisyyteen sekä seksuaalisuuden ja sukupuolen moninaisuuteen”, Medina toteaa. Syksyllä 2022 Sakke matkusti Tampere-talon henkilökuntayhdistyksen kanssa opintomatkalle Hampuriin. Muuten he eivät sitä tiedä.” TAMPERE-TALOSSA sateenkaariviestintää kehitetään ensin sisäisesti. ”On havahduttava tiedostamaan ja ymmärtämään moninaisuutta, sen merkitystä ja mahdollisuuksia. Puhutko sateenkaarta. ”Sakke on maailman iloisin jätkä ja muistaa joka ikinen aamu kysyä, miten toisella menee. ”Nimenomaan päivätanssit ovat eläkeläisille tärkeitä, koska he eivät iltaisin välttämättä jaksa lähteä. Tampere-talon katolta löytyy aurinkovoimala, kattopuutarha, neljä mehiläisyhdyskuntaa sekä kaupungin ilmaa puhdistavat kattokermit. HIILINEUTRAALI TAMPERE-TALO Tampere-talo on Suomen ensimmäinen energiankäytöltään hiilineutraali kongressija konserttikeskus. KOKO YHTEISÖN ASIALLA Tampere-talo tuottaa vuosittain noin sata matalan kynnyksen tilaisuutta ja ilmaistapahtumaa, joilla tavoitetaan lähes 100 000 kävijää. Ku va : Pa si Jä rv el ä Ku va : W e Sp ea k G ay. AJATUKSEN kehitysvammaisen työntekijän palkkaamisesta Tampere-taloon toi kansainväliseltä kongressimatkaltaan talon silloinen kongressipäällikkö Anja Aarnio. KAIKILLE TASAVERTAINEN Tampere-talon tehtävä on tuottaa hyvinvointia, yhdessäoloa ja kohtaamisia. ”Töissä käyminen antaa päiviin sisältöä, tekemistä ja ajateltavaa”, Sakke toteaa. Niemiset pitävät tärkeänä ja hyvänä, että Tampere-talo järjestää kaikille avoimia matalan kynnyksen tanssitapahtumia. Turvallisilla tapahtumilla varmistetaan erityisesti haavoittuvassa asemassa olevien ihmisten ja ihmisryhmien mahdollisuus osallistua tilaisuuksiin. ”Nuorempina käytiin lavatansseissa eri lavoilla, kun kierrettiin karavaanareina Suomea. Sakke lukee paljon ja onkin työyhteisön takuuvarma tietopankki, etenkin jos on kyse urheilusta tai rikoshistoriaan liittyvästä knoppitiedosta.” Tämän vuoden tavoitteena on myös järjestää koko henkilöstölle koulutusta yhdenvertaisuuteen sekä lisätä moninaisuutta nettisivujen kuvastoon. Saken päässä on myös ihan uskomaton määrä tietoa. Töitä kehitysvammaiselle työntekijälle voisi löytyä useammastakin yrityksestä, sillä työpäivien viikoittainen lukumäärä ja pituus ovat maltillisia. ”Musiikki tuo muistoja ja menee syvälle tunteisiin
”Sakella on merkittävä rooli yleisen siisteyden ylläpitäjänä Tampere-talossa”, kiittää Saken esihenkilönä reilun viiden vuoden ajan toiminut palvelupäällikkö Mika Mäki. Nimensä se on saanut tauon teetarjoiluista. Silloin Tampereen oma sateenkaarilippukin liehuu salossa. TUULA JA HEIKKI Nieminen ovat käyneet Teetansseissa jo useita vuosia. 03 243 4800 • myyntipalvelu@tampere-talo.fi TAMPERE-TALO on alkanut kehittää sateenkaariystävällisyyttään sateenkaariviestinnän asiantuntija Hannu Medinan johdolla. Samalla tavalla yrityksissä pitää sanoa ääneen, että sateenkaariihmiset saavat näyttää aidon itsensä työpaikalla. ”Töissä käyminen antaa päiviin sisältöä, tekemistä ja ajateltavaa”, Sakke toteaa. ”Sakke on maailman iloisin jätkä ja muistaa joka ikinen aamu kysyä, miten toisella menee. Niemiset pitävät tärkeänä ja hyvänä, että Tampere-talo järjestää kaikille avoimia matalan kynnyksen tanssitapahtumia. TAMPERE-TALON Teetanssit on kerran kuussa järjestettävä maksuton matalan kynnyksen tanssitapahtuma. Lue koko jutut: tampere-talo.fi . Talossa on muun muassa sukupuolineutraalit wc-tilat, ja Pride-viikolla järjestetään ohjelmaa ja keskustelutilaisuuksia. Saken päässä on myös ihan uskomaton määrä tietoa. KAIKILLE TASAVERTAINEN Tampere-talon tehtävä on tuottaa hyvinvointia, yhdessäoloa ja kohtaamisia. ”Nuorempina käytiin lavatansseissa eri lavoilla, kun kierrettiin karavaanareina Suomea. Esteettömässä tilassa mahtuu tanssimaan myös pyörätuolin kanssa. Töitä kehitysvammaiselle työntekijälle voisi löytyä useammastakin yrityksestä, sillä työpäivien viikoittainen lukumäärä ja pituus ovat maltillisia. M A I N O S M A I N O S Tampere-talo tuntee vastuunsa Tampere-talon liiketoiminta perustuu tapahtumiin ja kohtaamisiin – hetkiin, jotka tuottavat ja lisäävät hyvinvointia. Sakari Lehto ja hänen Harasoo-bändinsä esiintyivät Tampere-talon 30-vuotisjuhlissa alkuvuodesta 2020. We Speak Gay -jäsenyyden lisäksi Tamperetalo on tehnyt muitakin inklusiivisuutta lisääviä toimia. Teetanssit on osa Tampere-talon vastuullisuustyötä ja yhteisöistä huolehtimista. ”Me olemme kaikille avoin, saavutettava ja yhdenvertainen tapahtumatalo”, sanoo Tampere-talossa viestinnän asiantuntijana työskentelevä Elsa Vähänen. Samaa mieltä on toinen Teetansseissa jo vuosia aktiivisesti käynyt pariskunta, Tarja ja Jalo Virkki. Kehitysvammaisten työntekijöiden motivaatio on vertaansa vailla. Tarja ja Jalo Virkki. Jotkut tulevat paikalle myös pelkästään kuuntelemaan. ”Suomessa oletetaan liikaa, että lain kirjausten myötä tasa-arvo ja yhdenvertaisuus itsestäänselvästi toteutuvat. ”Nimenomaan päivätanssit ovat eläkeläisille tärkeitä, koska he eivät iltaisin välttämättä jaksa lähteä. Mika Mäki huomauttaa Saken kaltaisen työntekijän ennen kaikkea rikastuttavan ympäristöään. AJATUKSEN kehitysvammaisen työntekijän palkkaamisesta Tampere-taloon toi kansainväliseltä kongressimatkaltaan talon silloinen kongressipäällikkö Anja Aarnio. Sanoman kärki on selvä. Kehitysvammaisten ihmisten sosiaaliset taidot ovat usein hyvät, ja työyhteisölle on hyväksi, kun mukana on asioita aina positiivisesta näkökulmasta katsova jäsen. Saken vastuualueisiin kuuluvat muun muassa postin jakaminen talon eri osastoille, kopiopapereiden täyttäminen sekä pahvin, bion ja muiden jätteiden kierrättäminen. Puhutko sateenkaarta. Syksyllä 2022 Sakke matkusti Tampere-talon henkilökuntayhdistyksen kanssa opintomatkalle Hampuriin. Tansseja on järjestetty vuodesta 2018, ja musiikista on alusta lähtien vastannut perinteikäs Partiolippukunta Tampereen Kotkien puhallinorkesteri. Saken itsensä mielestä työssä ovat parasta mukavat työkaverit. Sen jälkeen osataan viestiä oikein myös ulospäin. Avustavissa tehtävissä eteen voi tulla päivän aikana melkein mitä vaan. HIILINEUTRAALI TAMPERE-TALO Tampere-talo on Suomen ensimmäinen energiankäytöltään hiilineutraali kongressija konserttikeskus. Eikä päivätansseja kovin paljon järjestetä, joten Teetanssit on tarpeen.” Hannu Medina. Tampere-taloon jokainen on tervetullut omana itsenään. ”Jos ei puolisolle koskaan sano, että rakastaa, ei hän voi sitä tietää. Ku va : Pa si Jä rv el ä Ku va : W e Sp ea k G ay. Matkaa tehdään etappi kerrallaan osana Medinan perustamaa We Speak Gay -yhteisöä. Se on pitkä aika ja ehdottomasti juhlan paikka. Sille on tärkeää huomioida toimintansa vaikutukset ympäristössä ja yhteiskunnassa, jolloin myös sen asiakkaat toimivat kestävästi. Kyllä sen täältä orkesterin puoleltakin katsoessa näkee, että tämä hetki on monille tärkeä”, tansseja tahdittavassa orkesterissa pitkään soittanut Jouko Someroja toteaa. Heidän kanssaan hän jää joskus myös pidemmäksi aikaa suustaan kiinni. Tuula ja Heikki Nieminen. He käyvät ahkerasti töissä, ovat ylpeitä tehtävistään, eivätkä ennakkoluuloista huolimatta sairasta keskimääräistä enempää. Talossa työskennellään joka päivä ympäristö, ihmiset ja yhteisö tasavertaisesti huomioiden sekä kestävää kehitystä tavoitellen. Teetä ja tanssin huumaa Toteutetaan yhdessä elämäsi tilaisuus! puh. Lisäksi talo tarjoaa työtä, harjoittelupaikkoja ja mahdollisuuksia tutustua työelämään. Siksi sateenkaariystävällisyyteen pitää kouluttautua, sekä sanoittaa ja kuvittaa se joka päivä.” Työyhteisöjen turvallisuutta ja inklusiivisuutta Medina vertaa parisuhteeseen. Ajankohtaista TIESITKÖ, ETTÄ…. Tapahtuma on tarkoitettu kaikenikäisille, mutta päiväsaikaan ajoittuneena se houkuttelee ennen kaikkea eläkeläisiä. Turvallisilla tapahtumilla varmistetaan erityisesti haavoittuvassa asemassa olevien ihmisten ja ihmisryhmien mahdollisuus osallistua tilaisuuksiin. Muuten he eivät sitä tiedä.” TAMPERE-TALOSSA sateenkaariviestintää kehitetään ensin sisäisesti. Vastuullinen tapahtumapalvelu tarkoittaa kaikille asiakasja kohderyhmille tasavertaista toimintaa ja palvelua. Hänen mukaansa asioista pitää puhua ja tehdä näkymätön näkyväksi. Se haluaa edistää kestävää kulutusta, hillitä ilmastonmuutosta ja toimia vihreiden tekojen edelläkävijänä tapahtuma-alalla. Sakke + Tampere-talo = 15 vuotta! SAKARI ”SAKKE” Lehto on työskennellyt Tampere-talossa 15 vuotta. Sakke lukee paljon ja onkin työyhteisön takuuvarma tietopankki, etenkin jos on kyse urheilusta tai rikoshistoriaan liittyvästä knoppitiedosta.” Tämän vuoden tavoitteena on myös järjestää koko henkilöstölle koulutusta yhdenvertaisuuteen sekä lisätä moninaisuutta nettisivujen kuvastoon. Lisäksi Sakke täyttää asiakastilojen juomapisteiden kertakäyttöpikarit, ja erilaisia arkistointitehtäviäkin löytyy aina. KOKO YHTEISÖN ASIALLA Tampere-talo tuottaa vuosittain noin sata matalan kynnyksen tilaisuutta ja ilmaistapahtumaa, joilla tavoitetaan lähes 100 000 kävijää. Nykyään – yli 70-vuotiaina – tämä Teetanssit on meille sopiva”, pariskunta tuumaa. ”Musiikki tuo muistoja ja menee syvälle tunteisiin. Sen jälkeen on opittava uusi kieli, opiskeltava uudet sanat liittyen ihmisyyteen sekä seksuaalisuuden ja sukupuolen moninaisuuteen”, Medina toteaa. Sakke työskentelee Tampere-talon aulapalvelutiimissä kolmena päivänä viikossa, kolmen tunnin mittaisina työvuoroina. Tampere-talon katolta löytyy aurinkovoimala, kattopuutarha, neljä mehiläisyhdyskuntaa sekä kaupungin ilmaa puhdistavat kattokermit. ”On havahduttava tiedostamaan ja ymmärtämään moninaisuutta, sen merkitystä ja mahdollisuuksia. Tampere-talon tapahtumat myös lisäävät kaupungin vetovoimaa, tunnettuutta ja vaikuttavuutta tuottaen talousalueelle 50 miljoonan euron tulot vuosittain. Ohjelmiston laulut ovat tuttua tanssimusiikkia eri vuosikymmeniltä, joten Teetanssien myötä voi palata elämän tärkeisiin hetkiin
VAPAUTA INTUITIO TEKSTI MAARET LAUNIS 32. Intuitiosta väitöskirjan tehnyt tutkija Asta Raami kertoo, miksi kyseessä on yksi tulevaisuuden tärkeimpiä työelämätaitoja. PINNAN ALLE Intuitio ei ole tunne vaan ajattelua
Ihmisen mieli on kuin kerrostalo, ja luova ajattelu ja vaativa ongelmanratkaisu sijaitsee ylimmissä kerroksissa. Syntyi oivallus. Jos vaikkapa asiantuntijalle tulee jostain työpaikan päätöksestä huono gut feeling, kannattaa pysähtyä miettimään, mistä on kyse, vaikka sitä ei osaisi heti perustella. ”TYÖELÄMÄSSÄ ONGELMA ON, ETTÄ USEIMMITEN VAIN RATIONAALISESTI PERUSTELTUA TIETOA PIDETÄÄN LUOTETTAVANA.” S ain ahaa-elämyksen. Tässä jutussa Raami kertoo, miksi intuitio on avain kiinnostavampiin työtehtäviin, korkeampaan palkkaan ja parempiin työtuloksiin. Intuitio muodostaa yhdessä päättelyn kanssa koko ajattelumme perustan.” Työelämäkonsulttien kuulee usein puhuvan ihmismielen ”systeemi ykkösestä” ja ”systeemi kakkosesta”. ”Intuitio ja tietoinen ajattelu ovat eri tavoin luotettavia järjestelmiä. Lamppu syttyi pään päälle. Kun Raami opetti Aalto yliopistossa, hän huomasi, että luovasta ajattelusta puhumiseen ei ole sanoja. Kun arkikielessä puhutaan intuitiosta, puhutaan kaikesta ja ei mistään. Ehkä juuri sen vuoksi sille on helppo viitata kintaalla. Raami alkoi tehdä väitöskirjaa intuition käytöstä osana luovaa prosessia ja ongelmanratkaisua. Intuitio menee sekaisin mutun, fiiliksen ja tunteen kanssa. ”Systeemi kakkonen” taas on rationaalisuutta: hidasta, analyyttistä ja ponnistelua vaativaa. ”Sitä ei ole ainoastaan sivuutettu länsimaisessa ajattelussa, vaan intuitiivinen ajattelu on leimattu vähempiarvoiseksi hörhöilyksi. 1)?NOLOA HÖRHÖILYÄ VAI KILPAILUETU. Sitä se ei ole. On yritykselle kilpailuetu, että hyödynnetään ajattelun kaikkia osa-alueita.” Kyse ei ole siis välttämättä vain asiantuntijan muutosvastarinnasta vaan siitä, että kaikAsta Raami KI RS I TU UR A 33. Tutkimuksen aikana hän selvitti, mitä intuitio on, mitä se ei ole ja miten taitoa voi kehittää. Jotakin tapah tuu heille, ja sitten se on menoa. ”Systeemi ykkönen” on intuitio: tiedostamattoman ajattelun järjestelmä. Intuitiolla on huono maine – hyvästä syystä. Miksi käytämme vain alimpia kerroksia, vaikka kaikki taika tapahtuu siellä ylimpänä?” Luovuus toi Raamin pian intuition äärelle. Hän havaitsi, että ne opiskelijat, jotka pokkasivat palkintoja ja menestyivät työssään, ajattelivat erityisellä tavalla – he käyttivät paljon intuitiota. ”Länsimaisessa tieteessä on hyvin puutteellisesti käsitteitä ja teorioita, jotka kuvaisivat ihmismielen luovia ulottuvuuksia. Työelämässä ongelma on, että useimmiten vain rationaalisesti perusteltua tietoa pidetään luotettavana. Systeemit toimivat loistavasti yhteen, ja ihminen tarvitsee molempia. Näin ihmiset tavallisesti pu huvat käänteentekevistä hetkistä luovassa prosessissa. Ja ilman sanoja on vaikea ymmärtää, mistä ilmiössä on itse asiassa kyse. Luovuus ja ihmisen ajattelu ovat aina kiinnostaneet tutkija Asta Raamia. Se on nopea ja automaattinen ajattelun systeemi. Inspiroiduin
Olemme siis töissä koko kehollamme, silloinkin kun on kyse ajatustyöstä.” Raami on itse erityisen kiinnostunut intuition luotettavuudesta. Intuitio on konkarille ikään kuin tiedostamaton tietopankki, josta voi tilanteen vaatiessa ammentaa informaatiota. ”Ihminen ei ole vain keho ja mieli, vaan meillä kaikilla on kehomieli. ”Jos sanoo toiselle, että mulla on tästä huono tai hyvä tuntuma, ja toisella on herännyt sama ajatus, voidaan olla jonkun tosi olennaisen oivalluksen äärellä, joka osataan järjellä selittää vasta myöhemmin.” 2)?MUTUILUA VAI LAHJOMATONTA DATANKERUUTA. ”IHMINEN EI OLE VAIN KEHO JA MIELI, PINNAN ALLE ki kehon ja havainnointikykymme vuosien varrella keräämä tieto ei yksinkertaisesti mahdu tietoiseen mieleemme. Intuitiota sanallistetaan usein tunteita kuvaavilla sanoilla, mutta kyseessä ei ole tunne. Eikö epämääräisiin aavistuksiin nojaaminen ole riskialtista. Itse asiassa voimakkaat tunteet ovat usein intuitiivisen ajattelun ja ongelmanratkaisun tiellä. Olennaista on tunnistaa, että minunkin työuralleni ja elämääni mahtuneet kokemukset ja havainnot ovat tallentuneet tiedostamattomaan mieleen, 34. Tavallisempaa on kuitenkin, että parhaimmat tulokset syntyvät intuitiota ja tietoista ajattelua yhdistämällä. ”Jos kokenut lääkäri katsoo potilasta, hän vertaa tätä mielessään tuhansiin aiempiin potilaisiin, vaikka ei tietenkään selaa niitä kaikkia tietoisessa mielessään läpi. ”Hyvä esimerkki on, että ihminen ei tee esimerkiksi vastarakastuneena tai hyvin peloissaan fiksuja päätöksiä, koska tunteet häiritsevät havainnointikykyä. Raamin mukaan intuition luotettavuutta voi kuitenkin arvioida. Jos työkaverin ajattelu synnyttää kehossa reaktioita, se on kiinnostavaa, koska kehomieltä ei voi manipuloida tai lahjoa. Mutta mistä tietää, voiko intuitioon luottaa. Raamin mukaan erityisen tärkeää on, että intuition tuottamia ajatuksia jaettaisiin työporukassa. Jos työkaveri heittää ilmoille kylmiä väreitä nostattavan idean, on syytä valpastua – saatetaan olla jonkin uuden äärellä. Karkeasti voisi sanoa, että mitä kokeneempi ammattilainen, sitä enemmän intuitioon voi luottaa. Tällä hän viittaa siihen, että monet keksinnöt, tieteelliset läpimurrot ja taideteokset ovat tutkitusti syntyneet intuitioon nojaten. Jos tulee impulssi mennä täysillä eteenpäin jonkun villin idean kanssa, niin ennen toteuttamista kannattaa kuitenkin ensin hengitellä ja rauhoittaa mieli.” Intuition käyttö ei siis ole holtitonta toimintaa. Raami kertoo, että luovassa työskentelyssä ja asiantuntijoiden vaativassa ongelmanratkaisussa intuitioon nojaavalla työskentelyllä on ollut ”jopa ylivertaisia tuloksia”. Lopulta ratkaisu pulpahtaa hänen mieleensä jostakin – se on aika arkinen esimerkki siitä, miten intuitio toimii.” 3)?AVAIN RADIKAALEIHIN RATKAISUIHIN Raamin mukaan kuka tahansa voi kehittää omaa intuitiivista ajatteluaan – myös ihminen, joka ei koe olevansa pätkän vertaa intuitiivinen
VAAN MEILLÄ KAIKILLA ON KEHOMIELI.” ja niitä on mahdollista tuoda tietoiseen mielen hyödynnettäväksi. ”Ensimmäinen askel on, että kun huomaat ajattelevasi, että tuolta voisi löytyä ratkaisu tai nyt kaikki ei ole kunnossa, pysähdyt kuuntelemaan itseäsi.” Raamin mukaan erityisen otolliset olosuhteet intuitiiviselle ajattelulle on silloin, kun olo on turvallinen ja rentoutunut. Silloin kannattaa pysähtyä, hengittää syvään ja rauhoittua – muuten tulee hosuttua holtittomasti. Sängyssä, kävelyllä tai suihkussa, tai missä vain paikassa, jossa ajatus pääsee virtaamaan vapaasti. Tilanne: Epätietoisuus siitä, miten tilanteessa pitäisi toimia. Naisten ja miesten mieli toimii kuitenkin perusperiaatteiltaan samalla tavalla. ”Saattaa olla, että naisilla on yleisesti ottaen ajattelussaan enemmän empatiaa ja joustavuutta, ja kenties parempi yhteys omaan kehoonsa. Tällaisessa kohdassa luodaan edelläkävijyyttä." 35. Voimakkaan tunteen vallassa havaintomme kaventuvat, koska yhteys katkeaa aivojen etuotsalohkoon, jossa ongelmanratkaisu ja muut vaativammat ajattelun toiminnot tapahtuvat.” ODOTA. ”On ihan ok, että aina ei tiedä, miten tilanne pitäisi ratkaista. Raami sanoo, että intuitiivisuus mielletään usein naisten ominaisuudeksi. Epätietoisuus aiheuttaa usein ahdistusta. Päätöksenteon sijaan työskentele hetki ahdistuksen parissa – ja usein käy niin, että ahdistuksen poistuessa mieli kirkastuu, ja ratkaisu on silmien edessä.” MENE UUTTA KOHTI. Esimerkiksi haastattelemani miespuoliset huippuasiantuntijat hyödyntävät lähes poikkeuksetta intuitiota.” Raamin mukaan intuitiota kehittämällä voi saada tulevaisuudessa mielenkiintoisempia työtehtäviä, parempaa palkkaa ja uudenlaisia työnkuvia. ”Välillä on tilanteita, jossa koko maailma huutaa, että tämä on sinun tiesi, rohkene mennä! Silloin saattaa iskeä tunne, että ei uskallakaan painaa kaasua, vaan aletaan jarruttaa. Ihminen pystyy tähän intuition avulla, ja sen avulla voidaan synnyttää radikaaleja ratkaisuja, kunhan uskalletaan ajatella loppuun asti.” • Intuition liikennevalot ASTA RAAMI kertoo, miten opit tulkitsemaan oman intuition vaiheita. Tilanne: Myötätuuli, kaikki olosuhteet ovat puolellasi, mutta ei rohkene ottaa askelta. Usein haluamme eroon ahdistuksesta tekemällä päätöksen, vaikka huononkin. ”Kone voi sanoa error, mutta se ei osaa toistaiseksi päätellä, mistä jonkin epämääräisen ilmiön merkitykset ja epäsopivuudet johtuvat. Intuitio ei kuitenkaan ole sukupuolikysymys. Tilanne: Voimakas tunne, kuten pelko, kiihko, hurmos tai ylivirittyneisyys. Esimerkiksi: vaihdanko työnantajaa, ryhdynkö yrittäjäksi, vaihdanko kokonaan alaa. ”Joskus iskee tarve mennä raivolla jonkun idean perään. Nämä asiat korreloivat positiivisesti intuitiivisuuden kanssa. STOP. Tekoäly voi jo nyt kirjoittaa briljantin markkinointitekstin, mutta sille ei voi opettaa intuitiota, koska koneella ei ole tiedostamatonta mieltä. Sen sijaan että teet ratkaisun tässä olotilassa, odota. Tämä voi olla paikka sille, että uskalletaankin ottaa askel epävarmalle maaperälle ja katsoa, mitä sieltä löytyy
”Kun tunnistetaan erilaisuuksia, päästään hyödyntämään niitä ja vältetään väärinymmärrykset.”
Jos asiasta puhuminen työpaikalla ei tunnu alkuun luontevalta, voi mielikuvia kysellä kotona tai harrastuksissa. TEKSTI JA KUVA LAURA HUJANEN KAHVILLA K iivastahtisessa työympäristössä arvostetaan usein nopeaa toimintaa. Samalla hän haluaa varmistaa, että työyhteisössä on erityisen paljon positiivista energiaa. Tätä voi välttää esimerkiksi pyhittämällä palavereissa tarpeeksi aikaa hiljaisuudelle ja miettimiselle, jolloin myös hitaammin toimivat pääsevät kukoistamaan. ”Kannattaa myös pohtia, toimiiko eri ympäristöissä eri tavoilla. Kososen mukaan olisikin tärkeää tiedostaa tiimiläisten rytmien lisäksi myös työn tahti. Mitä useampia erilaisia ideoita saadaan pöytään, sen luovempia ratkaisuista kehittyy. Tämä tulisi Kososen mielestä huomioida työn ohjaamisessa. Se vaikuttaa suoraan työhyvinvointiin. Usein nopea ja kovaääninen saa ideansa herkemmin kuuluviin kuin pohdiskelevan ja rauhallisen temmon omaava. Kosonen haastaakin työntekijöitä itseään puntaroimaan omia käyttäytymismallejaan. ”Kun täytyy tehdä nopeita päätöksiä, on myös pysähdyttävä miettimään ja katsottava ulkopuolelta, teemmekö nyt oikeita asioita.” JOTTA HIDASTAMISTA vaativat hetket ja tiimiläisten erilaisuuden voi tunnistaa, on asia ensin tiedostettava. Pahimmillaan erirytmisyys saatetaan tulkita arvostuksen puutteena, vaikka kyse onkin vain toisenlaisesta tavasta toimia. Se vaikuttaa myös palautumiseen ja nukkumiseen.” Unta hankaloittaa myös nopearytminen työpäivä, jonka aikana aivot eivät pääse palautumaan. Kun päivällä ei pidä taukoja, käyvät aivot illalla ylikierrroksilla. Kososen mukaan pelisäännöissä olisi hyvä ottaa huomioon myös työja vapaa-ajan suhteen määrittäminen. ”Siihen on vissi syy, miksi koulussakin on välitunnit ja lounastauko. Olisiko parempia tapoja toimia?” Lisäksi johtajan kannattaisi myös työpaikalla avata keskustelua niin, että kukin pääsee omien ominaisuuksiensa äärelle. Silloin tulee myös aika paljon virheitä.” Pelkästään eritahtisten ihmisten yhteen saattaminen ei riitä, vaan rytmit on huomioitava myös prosesseissa. ”Jos näistä ei keskustella, asiat etenevät itsekseen eivätkä johdetusti. ”Silloin on suuri todennäköisyys, että ne hyvät ideat jalostuvat vielä vähän paremmiksi.” Vaikka prosessit olisivat kunnossa, saattaa kiire kuitenkin näivettää luovuuden ja harkitun päätöksenteon. ”Halutaanko kuormittaa viesteillä viikonloppuisin ja iltaisin. Ei ole yksinäinen tutkijasielu, vaan tekee mielellään töitä ihmisten kanssa. Yksi vastaa viestiin minuutissa, toinen hitaammin. Usein kiireisin sesonki on juuri se aika, jolloin pitää pystyä eniten hidastamaan. Inspiraatio Nauttii uuden oppimisesta, erityisesti jos se tapahtuu porukalla. Onko se tiedostamatonta, entä onko se hyvä vai huono. Kun tunnistetaan erilaisuuksia, päästään hyödyntämään niitä ja vältetään väärinymmärrykset.” Väärinymmärryksiä voi syntyä esimerkiksi siitä, että ihmiset vastaavat viesteihin erilaisella vauhdilla. MARKKU KOSONEN Toimitusjohtaja, Sisters Inc. Markku Kosonen toivoo tuovansa yritystapahtumiin prosessimaista ja ketjumaista ajattelumallia, joka mahdollistaa sekä entistä paremmat tulokset että turvalliset raamit luovuudelle. Viimeisimpänä ennen Sisters Inc.:ille siirtymistä vetänyt franchise-mallilla toimivan M Room -parturiketjun toimintaa. Tausta Omaa tapahtuma-alan kokemusta seitsemän vuoden ajalta Suomen Messut oyj:ltä, jossa toimi eri rooleissa myynnissä ja tuotekehityksessä. LÖYTYYKÖ RYTMITAJUA. Markku Kososen mukaan olisi kuitenkin tärkeää, että tiimistä löytyy erilaisilla rytmeillä toimivia ihmisiä. Itsetutkiskelun lisäksi näkemyksiä kannattaa kysellä lähipiiristä. Kun tiimin rytmit tunnistaa, pääsevät erilaiset ihmiset loistamaan, toteaa Sisters Inc. -tapahtumatoimiston tuore toimitusjohtaja Markku Kosonen. Haave Toivoo saavansa jatkuvasti sopivassa suhteessa uusia haasteita ja että pääsisi oppimaan ja kehittymään. ”Jos kaikki ovat todella nopearytmisiä, saatetaan toteuttaa keskeneräisiä juttuja ennen kuin ne on pohdittu loppuun. Kun kaikilla on tiedossa, minkälaiset odotukset esimerkiksi viesteihin vastaamiseen on, ei synny turhaa stressiä. Tarvitaan breikkejä, jotta voidaan olla tehokkaita.” • 37
Yhtäkkiä takapenkiltä kuului: Äiti, annan näille jokivarren maisemille 5+ tähteä”, Sandy Kantola kertoo. Toivomme kaiken sujuvan ja asiakkaan mieleen jäävän jotain, minkä muistaa pitkään. Pohjoisen ihmeille kun avaa silmänsä, saa elämyksiä pienistäkin asioista. ”Isot tapahtumat kiinnostavat yrityksiä. ”Meillä onnistuvat niin viralliset kokoukset kuin rennommatkin tapaamiset, joissa kehitetään asioita. ”On hyvä ymmärtää asiakkaiden odotukset, jotta varmasti onnistumme täyttämään ja ylittämään ne. Tavoitteena on aina tuottaa elämyksiä. Sandy Kantola on Oulun kaupungin tapahtuma-aluepalveluiden tapahtumakoordinaattori. ”Tapahtumat ovat tärkeitä vetoja pitovoimantekijöitä, ja niitä meillä on”, Sandy Kantola toteaa. Kantola muistuttaa Pohjolan rengastien kohteista: ”Oulun lähialueella, parin tunnin ajomatkan päässä, on useita upeita kokousten yhteyteen sopivia päiväkohteita kuten esimerkiksi Syöte, Kalajoki, Rokua Geopark ja mikä ettei myös Kemi tai Rovaniemi.” Limingoja toteaa, että on rikkaus työskennellä Oulun upeassa matkailuverkostossa. Siinä isossa roolissa on ruoka: ”Keittiömme on ainutlaatuinen ja taipuu moneen. Tekemisen ei kuitenkaan aina tarvitse olla valtavan massiivista. Hotellin modernien kokoustilojen vastapainona on tarjolla Kuvernööri-sali ja Pohjanhovi-kabinetti historiallisessa miljöössä. Kun asiakkaalle tulee tunne, että homma hoituu, se näkyy palautteessa”, Limingoja toteaa. Myös aktiviteetit ovat tärkeitä niin insentiivikuin laajemminkin yritysmatkailussa. Hän on ”tullin kautta tullut” eli muuttanut Savosta pohjoiseen 25 vuotta sitten ja työskennellyt siitä saakka Oulussa matkailun parissa. ”Kutsumme mielellään asiakkaat paikan päälle katsomaan tilat, että ne ovat varmasti sopivat. Hotellin juhlatilana toimii Ynninkulma, jonka kivijalka on vuodelta 1656. Se korvaa erikseen järjestettävän yritysjuhlan”, Kantola kuvailee. ”Oulu passaa loistavasti kansainvälisten yritystapahtumien kohteeksi. Sitten räätälöimme tilaisuuden sellaiseksi, että se täyttää ja ylittää kaikki odotukset”, Limingoja kuvailee. Naiset uskovat, että pohjoinen kokemus tuo lisäarvoa kävijälle ja yritysjuhlalle. HollantiOulu on Euroopan kulttuuripääkaupunki vuonna 2026. Aivan kuin Emma-gaala Oulussa on mahdollista järjestää vastaavia tapahtumia!” Kuusisaari muokattiin 2017 tapahtumapuistoksi, joka mahdollistaa eri kokoluokan tapahtumia, ja kesällä 2023 siellä on kahdeksan tapahtumaa, muun muassa Qstock, Suomi Pop ja Oulun päivät. Hän luonnehtii keskeiseksi tehtäväkseen paitsi vuokrata paikkoja tapahtumajärjestäjille, myös olla heidän tukenaan. Ammattilaiset osaavat loihvis ito ulu .fi. Silloin tarvitaan luovuutta ruokkivat tilat. ”Meillä on tarjolla samat elementit kuin Lapissa vain tunnin lennon päässä Helsingistä. Ruoan täytyy olla tietynlaista, että jaksetaan kokouspäivä pitää saada riittävästi energiaa, mutta ei liikaa. MAINOS MAINOS Tuo tapahtumasi pohjoisen luonnon laidalle OULU ON TUNNIN LENTOMATKAN PÄÄSSÄ HELSINGISTÄ – PIKKU POMPPU KANSAINVÄLISELLE VIERAALLE MUTTA TARJOAA SAMANKALTAISET OLOT KUIN LAPPI. Saavutettavuus ja liikenneyhteydet ovat hyvät, lisäksi Oulun hotelleilla on kapasiteettia myös silloin kun Lapissa on paljon kansainvälisiä vieraita. ”Ouluhalli on puoleen Suomeen suurin tapahtuma-areena. Oli kokous millainen vain, sen yhteyteen voidaan toivoa aktiviteettia, ja verkostomme ansiosta pystymme järjestämään mitä vain.” Oli kyseessä sitten juhlallinen illallinen tai rento illanvietto stand upeineen ja bändeineen, kaikki tilaisuudet ovat asiakkaille tärkeitä. Meillä on paljon tapahtuma-alan osaamista ja kalustoa, saamme pystyyn hienon ja vaativankin tapahtuman. Tärkeintä on kaiken sujuvuus ensimmäisestä yhteydenotosta heippavilkutuksiin. ”Elätte tässä, ettekä ajattele sitä niin isona mahdollisuutena.” Meidän täytyy avata läppiä silmien edestä ja oppia katsomaan, mitä kaikkea meillä on! Ihan lähellä voi kokeilla esimerkiksi koskikelluntaa, koskenlaskua tai lumenveistoa.” Oulun sijainti on noheva: vaikuttavia luontokohteita löytyy ihan läheltä, kuten Limingojan oma suosikki Koitelinkoski Kiimingissä tai ainutlaatuinen Hailuoto. MAJOITUSKAPASITEETTI JA MUUT FASILITEETIT KATTAVAT ISONKIN JOUKON TARPEET, MUTTA TÄRKEIMMÄKSI AVUKSI NOUSEE POHJOINEN MERELLINEN ELÄMYS. ”Ajelimme poikani kanssa sydäntalvella mäkistä reittiä Rokua Geoparkiin. Meidän lähiruokaan ja pohjoisen makuihin perustuvat yllätysmenumme ovat valtavan suosittuja ja herättävät poikkeuksetta wau-efektin. On tärkeää selvittää, mikä on tilaisuuden tarkoitus ja tavoite. Syksyllä siellä oli S-ryhmän päällikköpäivät, Oulun Energia Areena oli Osuuspankin juhlapaikkana ja Madetojan salissa järjestettiin Lääkäripäivät helmikuussa. ”On mahtavaa saada homma menemään maaliin ja nähdä tyytyväinen asiakas!” ja kuten Kuusisaaren tapahtumapuistoa ja Oulun Musiikkikeskusta, jossa on 816 hengen Madetojan sali ja 475 hengen Pohjankartanon sali, Hupisaarten kesäteatteria, Ouluhallia ja Oulun Energia Areena -jäähallia. Oulussa on paljon potentiaalia kansainväliseen liikematkustukseen ja vapaa-ajan ryhmiin”, Limingoja toteaa. ”Hän huomautti, että vesi on meillä kaikkialla. Tapahtuma-aluepalveluilta voi vuokrata Oulun suurimpia tapahtumatilotia tapahtumasta sellaisen, että ei tunnu kuin istuisit jäähallissa. Esimerkiksi yrityksen kesäjuhla voidaan yhdistää festivaaleihin: etkot ravintolassa ja illaksi vip-lounge festivaaleilta. Kantola kuvailee sitä Oulun ankkuritapahtumaksi ja vientituotteeksi, ja se kuuluu viiden suurimman suomalaisen festivaalin joukkoon. Lyhyt lento mahdollistaa hyvien esiintyjien saamisen, tuot keynote-puhujan Ouluun kustannustehokkaasti. Lapland Hotels Oulun sijainti Ainolanpuiston kyljessä ja tuomiokirkkoa vastapäätä on ihanteellinen. Oulun valtteihin kuuluvat merellinen sijainti, saavutettavuus ja vaihtuvat vuodenajat. Kansainvälisille ryhmille Oulun-lento on vain yksi pieni pomppu lisää Helsingistä”, Kantola sanoo. Qstock viettää nyt 20-vuotisjuhlaansa. VIP-kokemuksen halu kasvaa, sanon kymmenen vuoden kokemuksella. MONIPUOLINEN ALAN OSAAMINEN auttaa Kantolaa ymmärtämään kokonaisvaltaisesti, mitä tapahtumat vaativat. Pulkkamäki tai pilkkiminen merenjäällä voivat olla aasialaiselle kokousvieraalle ainutlaatuisia elämyksiä, muistuttaa Hanna Limingoja. Hän korostaa, että alueellinen yhteistyö on tärkeää: hotellit ja ravintolat puhaltavat yhteen hiileen, jotta käynti on mahdollisimman sujuva. Oulussa matkailun parissa työskentelee valtava määrä ammattilaisia, joilla on tavoitteena täydellisen sujuva visiitti Ouluun. Samalla tavalla kokenut matkailualan konkari on Lapland Hotels Oulun myyntipäällikkö Hanna Limingoja. lainen vieras läksytti hiljattain Limingojaa siitä, että oululaiset eivät ymmärrä, mitä heillä on. Wau-elämyksiä tarvitaan tässä elämässä!” Lapland Hotelsilla on pitkät perinteet myös insentiivimatkailussa, jossa pätevät samat säännöt kuin muissakin yritystapahtumissa
Kantola kuvailee sitä Oulun ankkuritapahtumaksi ja vientituotteeksi, ja se kuuluu viiden suurimman suomalaisen festivaalin joukkoon. Tärkeintä on kaiken sujuvuus ensimmäisestä yhteydenotosta heippavilkutuksiin. Sitten räätälöimme tilaisuuden sellaiseksi, että se täyttää ja ylittää kaikki odotukset”, Limingoja kuvailee. VIP-kokemuksen halu kasvaa, sanon kymmenen vuoden kokemuksella. Hotellin juhlatilana toimii Ynninkulma, jonka kivijalka on vuodelta 1656. Toivomme kaiken sujuvan ja asiakkaan mieleen jäävän jotain, minkä muistaa pitkään. Oulun valtteihin kuuluvat merellinen sijainti, saavutettavuus ja vaihtuvat vuodenajat. MAINOS MAINOS Tuo tapahtumasi pohjoisen luonnon laidalle OULU ON TUNNIN LENTOMATKAN PÄÄSSÄ HELSINGISTÄ – PIKKU POMPPU KANSAINVÄLISELLE VIERAALLE MUTTA TARJOAA SAMANKALTAISET OLOT KUIN LAPPI. Hän luonnehtii keskeiseksi tehtäväkseen paitsi vuokrata paikkoja tapahtumajärjestäjille, myös olla heidän tukenaan. ”On hyvä ymmärtää asiakkaiden odotukset, jotta varmasti onnistumme täyttämään ja ylittämään ne. ”Elätte tässä, ettekä ajattele sitä niin isona mahdollisuutena.” Meidän täytyy avata läppiä silmien edestä ja oppia katsomaan, mitä kaikkea meillä on! Ihan lähellä voi kokeilla esimerkiksi koskikelluntaa, koskenlaskua tai lumenveistoa.” Oulun sijainti on noheva: vaikuttavia luontokohteita löytyy ihan läheltä, kuten Limingojan oma suosikki Koitelinkoski Kiimingissä tai ainutlaatuinen Hailuoto. Qstock viettää nyt 20-vuotisjuhlaansa. Pulkkamäki tai pilkkiminen merenjäällä voivat olla aasialaiselle kokousvieraalle ainutlaatuisia elämyksiä, muistuttaa Hanna Limingoja. Silloin tarvitaan luovuutta ruokkivat tilat. ”On mahtavaa saada homma menemään maaliin ja nähdä tyytyväinen asiakas!” ja kuten Kuusisaaren tapahtumapuistoa ja Oulun Musiikkikeskusta, jossa on 816 hengen Madetojan sali ja 475 hengen Pohjankartanon sali, Hupisaarten kesäteatteria, Ouluhallia ja Oulun Energia Areena -jäähallia. Saavutettavuus ja liikenneyhteydet ovat hyvät, lisäksi Oulun hotelleilla on kapasiteettia myös silloin kun Lapissa on paljon kansainvälisiä vieraita. Siinä isossa roolissa on ruoka: ”Keittiömme on ainutlaatuinen ja taipuu moneen. On tärkeää selvittää, mikä on tilaisuuden tarkoitus ja tavoite. Samalla tavalla kokenut matkailualan konkari on Lapland Hotels Oulun myyntipäällikkö Hanna Limingoja. Tapahtuma-aluepalveluilta voi vuokrata Oulun suurimpia tapahtumatilotia tapahtumasta sellaisen, että ei tunnu kuin istuisit jäähallissa. ”Ouluhalli on puoleen Suomeen suurin tapahtuma-areena. Ruoan täytyy olla tietynlaista, että jaksetaan kokouspäivä pitää saada riittävästi energiaa, mutta ei liikaa. Lyhyt lento mahdollistaa hyvien esiintyjien saamisen, tuot keynote-puhujan Ouluun kustannustehokkaasti. Ammattilaiset osaavat loihvis ito ulu .fi. MAJOITUSKAPASITEETTI JA MUUT FASILITEETIT KATTAVAT ISONKIN JOUKON TARPEET, MUTTA TÄRKEIMMÄKSI AVUKSI NOUSEE POHJOINEN MERELLINEN ELÄMYS. Se korvaa erikseen järjestettävän yritysjuhlan”, Kantola kuvailee. Syksyllä siellä oli S-ryhmän päällikköpäivät, Oulun Energia Areena oli Osuuspankin juhlapaikkana ja Madetojan salissa järjestettiin Lääkäripäivät helmikuussa. Meillä on paljon tapahtuma-alan osaamista ja kalustoa, saamme pystyyn hienon ja vaativankin tapahtuman. Yhtäkkiä takapenkiltä kuului: Äiti, annan näille jokivarren maisemille 5+ tähteä”, Sandy Kantola kertoo. Hotellin modernien kokoustilojen vastapainona on tarjolla Kuvernööri-sali ja Pohjanhovi-kabinetti historiallisessa miljöössä. ”Tapahtumat ovat tärkeitä vetoja pitovoimantekijöitä, ja niitä meillä on”, Sandy Kantola toteaa. lainen vieras läksytti hiljattain Limingojaa siitä, että oululaiset eivät ymmärrä, mitä heillä on. MONIPUOLINEN ALAN OSAAMINEN auttaa Kantolaa ymmärtämään kokonaisvaltaisesti, mitä tapahtumat vaativat. Lapland Hotels Oulun sijainti Ainolanpuiston kyljessä ja tuomiokirkkoa vastapäätä on ihanteellinen. ”Isot tapahtumat kiinnostavat yrityksiä. ”Hän huomautti, että vesi on meillä kaikkialla. Meidän lähiruokaan ja pohjoisen makuihin perustuvat yllätysmenumme ovat valtavan suosittuja ja herättävät poikkeuksetta wau-efektin. Oulussa on paljon potentiaalia kansainväliseen liikematkustukseen ja vapaa-ajan ryhmiin”, Limingoja toteaa. Naiset uskovat, että pohjoinen kokemus tuo lisäarvoa kävijälle ja yritysjuhlalle. Esimerkiksi yrityksen kesäjuhla voidaan yhdistää festivaaleihin: etkot ravintolassa ja illaksi vip-lounge festivaaleilta. Pohjoisen ihmeille kun avaa silmänsä, saa elämyksiä pienistäkin asioista. Aivan kuin Emma-gaala Oulussa on mahdollista järjestää vastaavia tapahtumia!” Kuusisaari muokattiin 2017 tapahtumapuistoksi, joka mahdollistaa eri kokoluokan tapahtumia, ja kesällä 2023 siellä on kahdeksan tapahtumaa, muun muassa Qstock, Suomi Pop ja Oulun päivät. ”Kutsumme mielellään asiakkaat paikan päälle katsomaan tilat, että ne ovat varmasti sopivat. Hän on ”tullin kautta tullut” eli muuttanut Savosta pohjoiseen 25 vuotta sitten ja työskennellyt siitä saakka Oulussa matkailun parissa. ”Oulu passaa loistavasti kansainvälisten yritystapahtumien kohteeksi. Kun asiakkaalle tulee tunne, että homma hoituu, se näkyy palautteessa”, Limingoja toteaa. Oli kokous millainen vain, sen yhteyteen voidaan toivoa aktiviteettia, ja verkostomme ansiosta pystymme järjestämään mitä vain.” Oli kyseessä sitten juhlallinen illallinen tai rento illanvietto stand upeineen ja bändeineen, kaikki tilaisuudet ovat asiakkaille tärkeitä. ”Ajelimme poikani kanssa sydäntalvella mäkistä reittiä Rokua Geoparkiin. Tavoitteena on aina tuottaa elämyksiä. ”Meillä on tarjolla samat elementit kuin Lapissa vain tunnin lennon päässä Helsingistä. Kansainvälisille ryhmille Oulun-lento on vain yksi pieni pomppu lisää Helsingistä”, Kantola sanoo. HollantiOulu on Euroopan kulttuuripääkaupunki vuonna 2026. Oulussa matkailun parissa työskentelee valtava määrä ammattilaisia, joilla on tavoitteena täydellisen sujuva visiitti Ouluun. Wau-elämyksiä tarvitaan tässä elämässä!” Lapland Hotelsilla on pitkät perinteet myös insentiivimatkailussa, jossa pätevät samat säännöt kuin muissakin yritystapahtumissa. Hän korostaa, että alueellinen yhteistyö on tärkeää: hotellit ja ravintolat puhaltavat yhteen hiileen, jotta käynti on mahdollisimman sujuva. ”Meillä onnistuvat niin viralliset kokoukset kuin rennommatkin tapaamiset, joissa kehitetään asioita. Tekemisen ei kuitenkaan aina tarvitse olla valtavan massiivista. Myös aktiviteetit ovat tärkeitä niin insentiivikuin laajemminkin yritysmatkailussa. Kantola muistuttaa Pohjolan rengastien kohteista: ”Oulun lähialueella, parin tunnin ajomatkan päässä, on useita upeita kokousten yhteyteen sopivia päiväkohteita kuten esimerkiksi Syöte, Kalajoki, Rokua Geopark ja mikä ettei myös Kemi tai Rovaniemi.” Limingoja toteaa, että on rikkaus työskennellä Oulun upeassa matkailuverkostossa. Sandy Kantola on Oulun kaupungin tapahtuma-aluepalveluiden tapahtumakoordinaattori
”Työelämän pitää moninaistua.” w TEKSTI ELINA VIITANEN 8 keinoa sanoa hus huonolle käytökselle ja puhdistaa ilmapiiriä MESTARIN KÄSKYT Jos työpaikka muistuttaa kolmivuotiaiden hiekkalaatikkoa, kannattaa asialle tehdä jotain. Työyhteisökouluttaja Katja Gustafsson neuvoo, miten jokainen voi tehdä ilmasta helpomman hengittää. 40 40
Tällöin on hyvä nostaa kissa uudelleen pöydälle, ja jos ulkopuolista apua tilanteen selvittämiseen ei vielä ole käytetty, on se kortti tärkeää lyödä hihasta. Hän ei useimmiten ole itse huomannut käytöksessään mitään ongelmaa. Luovuttaminen ei toimivassa työympäristössä ole vaihtoehto.” Pyydä apua ammattilaisilta ERILAISIA TAPOJA selvittää kahdenkeskiset konfliktit on yhtä paljon kuin on työntekijöitäkin. Kaiken pitäisi jatkuvasti olla aivan fantsua, vaikka oikeasti kaikki olisikin syvältä. ”Usein pelätään, että joku loukkaantuu, joten toisen ikävästä käytöksestä ei uskalleta sanoa suoraan heti, vaan asiaa pitkitetään, kunnes tilanne on jo todella tulehtunut.” Kun muiden mielestä ongelmia aiheuttanut saa vihdoin kuulla, että työkavereita on jo pitkään pänninyt hänen toimintatapansa, loukkaantuu hän siitä, ettei kukaan ole kertonut hänelle asiasta. Sovittelijan roolia ei toisten työntekijöiden ristiriidoissa kuitenkaan kannata ottaa, sillä neutraalina on hankala pysyä. 1 3 2 4 ”Työelämän pitää moninaistua.” Älä jää seinäruusuksi VIISITOISTA VUOTTA työhyvinvoinnin edistäjänä toiminut Katja Gustafsson on huomannut, että useat ajattelevat työilmapiirin ylläpidon ja kohentamisen olevan esihenkilön vastuulla. ”Mikään ei muutu, jos ei mitään muuta. Tämä ei kuitenkaan pidä paikkaansa. Ei, vaikka se lakaistaisiin villakoirien kanssa maton alle. Vaikeudet ovat kuitenkin osa ihmisyyttä ja avun pyytäminen inhimillistä. Toiset kaivavat nyrkkeilyhanskat läppärilaukustaan ja painuvat ulos piirtämään kehää hiekkaan, toiset häipyvät kuin se kuuluisa pieru Saharaan. Lopeta miellyttäminen SUOMALAISILLE VAIKEISTA asioista puhuminen on todella haastavaa, etenkin työpaikoilla. Vaikeat asiat on syytä ottaa puheeksi. Asiat saadaan kyllä järjestykseen, kun siihen on tahtotila. Hän voi opettaa ennalta, millä tavalla ristiriitoja käsitellään, ja toimia myös konfliktitilanteissa sovittelijana.” Gustafssonin mukaan työpaikan ulkopuolisille sovittelijoille on nyt tilausta, sillä monilla työpaikoilla ollaan kovilla henkilöstöpulan tai vaikean taloustilanteen takia. Jokaisella on mahdollisuus vaikuttaa oman työpaikan ilmapiiriin joko negatiivisesti tai positiivisesti.” Työpaikalla jokaisella on omien työtehtäviensä lisäksi rooli, jota on syytä pohtia. Ongelma ei poistu loman aikana vaan on ja pysyy niin kauan kuin ristiriidat käsitellään ja työilmapiiri puhdistetaan.” Aina tilanne ei ratkea kertaheitolla, vaikka kaikki olisi tehty oppikirjan mukaan. ”Asia kannattaa ensin yrittää ratkaista kahden kesken, ja jos tilanne ei parane, on hyvä ottaa yhteyttä esihenkilöön ja istua asian tiimoilta alas.” Älä luovuta JOS TYÖPAIKALLASI on mielestäsi ongelma, se ei ratkea itsestään. ”Jos työpaikalla on kymmenen ihmistä töissä, silloin työilmapiiri on kymmenen ihmisen vastuulla. Stressaantuneena ja väsyneenä päädytään helpommin tiuskimaan kuin lapsiaikuiset. ”Suomi on jo viidettä kertaa peräkkäin maailman onnellisin maa, mutta silti työpaikoilla voidaan aika huonosti”, Gustafsson toteaa. ”Joskus on hyvä, että työpaikalle tulee ulkopuolinen ihminen, jolla on objektiivinen suhtautuminen asioihin. ”Jotkut saattavat tuntea häpeää siitä, ettei tilannetta pystytty ratkaisemaan omin keinoin. ”Harva herää aamuisin pohtien, että mitähän ikävää minä tänään työkavereilleni keksisin, vaan erilainen käytös johtuu erityyppisestä kasvuympäristöstä ja erityyppisistä tavoista tehdä töitä.” 41. Se voi olla ongelmien aiheuttaja, ongelmien mahdollistaja, hiljainen hyväksyjä mutta toisaalta myös toisia tukeva tsemppari tai hyvän tuulen tuoja
ET TUNNE EMPATIAA Kun työkaveri kertoo sinulle vesivahingosta, avioerosta tai lemmikin kuolemasta, on tärkeää osata suhtautua asiaan empaattisesti. Suuttuuko vai kiittääkö palautteesta ja tutkiskeleeko, olisiko omissa toimintamalleissa todella jotain parannettavaa. Tällöin on typeryyttä ajatella, ettei huono fiilis näkyisi myös töissä. ”Palaute on aina annettava kauniisti ja toista arvostaen. Siellä ei voi huutaa tai tiuskia. ”Usein kuulee huonoa käytöstä perusteltavan sillä, että hän nyt vain on sellainen persoona. Tällöin muiden työpaikalla on ymmärrettävä antaa tilaa enemmän ja mahdollisuus hengähtää. ”Tiimissä voidaan sopia, että tällä viikolla saa puhua vain positiivisista asioista, ja sitten katsotaan, millainen fiilis perjantaina on.” Älä jätä käytöstapoja parkkipaikalle TUNTEET JA teot ovat kaksi eri asiaa. On myös tärkeää, ettei kaikki palaute, mitä annetaan, ole negatiivista, vaan muistettaisiin myös puhua siitä, mitä asioita työkaverissa arvostaa. ”Jos on jatkuvasti ärtynyt tai sulkeutunut, saattavat muut tulkita tilanteen niin, että heissä on jotain vikaa. ”Kyse ei ole siitä, onko joku oikeassa vai väärässä. Kun käännämme huomion muista itseemme ja pohdimme, miksi tämä asia toisessa ihmisessä herättää minussa tunteita, voimme kehittyä ihmisenä. Kun tietää, että pääasiassa tekee asiat hyvin, on rakentavan palautteen vastaanottaminen helpompaa.” Palautteen antamisen lisäksi lähes yhtä tärkeää on se, miten rakentavankin palautteen ottaa vastaan. On vain erilaisia ihmisiä. Toista ihmistä on kuitenkin vaikea muuttaa oman mielen mukaiseksi, eikä se ole tarpeenkaan. Käytös on töissä pidettävä aina asiallisena, vaikka tunne olisi kuinka vahva. • Kompastutko näihin. Voit kertoa vain, että lähimmäinen sairastaa ja siksi olet surullinen tai että parisuhteessa on ongelmia. Tästä syystä on tärkeää olla avoin ja kertoa, jos oma fiilis on syystä tai toisesta tänään maassa. Työkaverilta on hyvä kysyä, mitä juuri hän tarvitsisi selvitäkseen päivästään paremmin. Jokaisen olisikin hyvä harjoitella rakentavan palautteen antamista. MENET TUNNE EDELLÄ Ihminen on tunteva olento, jonka fiilikset vaihtelevat päivän aikana positiivisesta negatiiviseen ja taas takaisin. Lopeta valittaminen PUHEEN MERKITYS työilmapiirille on suuri. Jos puhe on jatkuvasti negatiivista, sillä on taipumus tarttua. KATJA GUSTAFSSON z Työnohjaaja, prosessikonsultti, työyhteisökouluttaja, hyvän työilmapiirin evankelista z 50 henkilöä työllistävän, kansainvälisille markkinoille tähtäävän Työdynamon toimitusjohtaja ja perustaja z Asuu Tukholmassa z Harrastaa kuntoilua, lukemista ja matkustelua z Motto: Kyllä se siitä 42. Väärinymmärrysten välttämiseksi on hyvä kertoa arjessa meneillään olevasta tilanteesta lyhyesti. Vapaa-ajallasi voit olla millainen vain, mutta työpaikalla on tietynlaiset käyttäytymismallit. ”Jos toinen jatkuvasti valittaa ja suhtautuu sekä työpaikkaan että työtehtäviin negatiivisesti, voi alkaa itsestäkin tuntua samalta, vaikka olisi alun perin tykännyt työstään kovasti.” Amerikka-tyylinen hehkutus ei sovi mo nenkaan suomalaisen suuhun, mutta positiivinen puhe on myös meidän kohdallamme voimaannuttavaa ja energisoivaa. Tunteita ei voi ohjailla, ne tulevat ja menevät. Ymmärryksen lisääminen kysyen ja kuunnellen on arvokasta.” Raota yksityisyyden verhoa ELÄMÄ ON ikuista aaltoliikettä, jossa välillä käydään pohjalla. Jokaisen on hyvä opetella hengittämään hetken rauhallisesti sisään ja ulos ennen kuin alkaa räyhätä.” Hyvään käyttäytymismalliin liittyy myös empatian tunteminen toista ihmistä, hänen ajatuksiaan ja tunteitaan kohtaan. NÄET VIKOJA VAIN MUISSA Usein arvioimme muiden käyttäytymistä ja mietimme, mitä heikkouksia muissa ihmisissä on. Jos ärsyttää, se ei tarkoita sitä, että pitäisi tyhjentää toimistopöytä lattialle. KA TJ A G US TA FS SO N 5 7 6 8 MESTARIN KÄSKYT Mieti miten puhut VAIKKA ASIOISTA sanotaan suoraan, se ei tarkoita sitä, että palaute pitäisi antaa töksäyttäen. Tarvittaessa voi tarjota tukea. Kaikki eivät ole saman-laisia, eikä kaikilla ole samanlaiset mielipiteet. Sen enempää asioita ei tarvitse avata”, Gustafsson sanoo. Kyllä se näkyy
Aiemmin olin itse Sarjassa tapahtuma-alan ammattilainen kertoo inspiraation lähteensä. ”Minulla on ollut pientä oppimista siinä, etten enää vastaa kaikesta.” 43. Opettavaisin kokemus on ollut Itä-Suomen yliopiston tohtoripromootio. Hän heittää podcastissaan nasevia huomioita ja huumoria, siksi sen kuuntelu on vapaa-ajalla rentouttavaa. Roolini on ennen kaikkea tukea asiakasta eikä sohia itse joka paikassa. Entisessä työssäni , kun suunnittelin tapahtumaa kokonai suutena, sain sieltä jopa ideoita keskus teluihin keittiöhenkilökunnan kanssa. Rajoitusten poistuttua tapahtumia ei enää järjestetä kovin paljon täysin etänä. Olin jo jonkun aikaa miettinyt, minkälaista olisi tehdä tapahtumatuotantoa tapahtumapaikan sisältä päin. Yritystapahtumista minulla oli Vantaalta Kuopioon muuttaessani 15 vuoden kokemus. Minulla on ollut pientä oppimista siinä, etten enää vastaa kaikesta, kutsuprosessista tapahtuman koko budjettiin. Oli palkitsevaa, kun kaikki sujui hyvin. Korona-aika toi tapahtuma-alalle etäja hybriditapahtumat. Valmistuin nuorempana matkailualalle iteronomiksi ja myöhemmin liiketalouden tradenomiksi. Aidot kohtaamiset ovat kuitenkin aina tapahtumien suola. Näitä suosittelen TUTKASSA Aidot kohtaamiset ovat aina tapahtumien suola TEKSTI TIMO KIISKI KUVA TARU RINNE KUKA Tiina Katainen MISSÄ Tuottaja, Kuopion Musiikkikeskus MITÄ Vastaa kokousja kongressitoiminnasta Näitä suosittelen Podcast ANTTI HOLMA Tykkään Antti Holman äänestä. tehnyt tapahtumia ostajan ja järjestäjän roolissa. Olen syntynyt Savossa, mutta asuin ja tein vuosikymmeniä tapahtumia Etelä-Suomessa. Yritystapahtumista noin puolet toteutetaan meillä hybridinä. Kolmipäiväinen tapahtuma sisälsi itse promootioaktin lisäksi harjoitukset, illalliset, tanssiaiset, tohtorin silinterihattujen sovitukset ja juhlakulkueen. Samalla minusta tuli paluumuuttaja. Koronarajoitusten aikana opiskelin myös visualistiksi, siitä on apua messujen ja näyttelyiden suunnitelussa. Henkilö GUY KAWASAKI Innostuin vuosia sitten amerikkalaisen markkinointiasiantuntijan ja Piilaakson työntekijän Guy Kawasakin puheesta Nordic Business Forumissa. Hyppäsin edeltäjäni yli 20 vuotta vanhoihin saappaisiin tuntematta taloa, alueen asiakkaita tai yhteistyökumppaneita. Australian Master Chefin Instagram on yksi harvoista säännöllisemmin seuraamis tani somekanavista. Haasteellisinta työssäni onkin ollut hyppääminen itselle kokonaan uuteen ympäristöön ja samalla myös näkökulman muutokseen. A ALOITIN TOUKOKUUSSA 2022 työni Kuopion Musiikkikeskuksessa kokousja kongressitoiminnasta sekä muusta tapahtumatoiminnasta vastaavana tuottajana. Erityisesti jäi mieleen hänen sloganiinsa ”Don’t let the bozos grind you down”, eli ”Älä anna typerysten lannistaa sinua.” Some AUSTRALIAN MASTER CHEF Harrastan ruuanlaittoa
Luovuus vaatii tilaa ja turvallisuudentunteen.”. 44 LUOVUUS ENNEN TEHOKKUUTTA TEKSTI TIMO KIISKI ” Pitäisi oppia kyselemään ja kuuntelemaan enemmän eikä aina vain kertoa
Hän teki sen ihan menestyksekkäästi huolehtien niin omasta kuin asiakkaankin terveysturvallisuudesta.” Tapahtuma-alalla korona loi erityisolosuhteiden myötä markkinaraon virtuaalitapahtumille, joissa osattiin hyvin luovasti yhdistää ihmisiä välimatkasta huolimatta. 45 T apahtumateollisuus sekä erityisesti myynti ja markkinointi ovat aloja, jotka elävät tekijöidensä luovuudesta. Maailma on kuitenkin muuttunut nopeatahtiseksi ja yllättäväksi. Markkinoinnin ammattilaisena Laakkio painottaa, että päinvastoin kuin yleisesti luullaan, luovuus ei läheskään aina ole uuden keksimistä. Kehitystalo Yellow Methodin tutkimusjohtaja ja perustaja, entinen taitoluisteluhuippu Susanna Rahkamo tietää, että luovuutta on syytä tutkia. Kilpailuetu ei enää ole tuotteet vaan se, miten myyt ratkaisuja asiakkaan ongelmiin”, kertoo Suomen Markkinointiliitto ry:n eli MARKin toiminnanjohtaja Sanna Laakkio. Luovuutta on mitä suurimmassa määrin esimerkiksi se, että koronan hiljentäessä autoliikkeet eräs automyyjä tarttui puhelimeen ja tarjoutui esittelemään autouutuutta asiakkaan kotipihaan. ”Meillä ei saisi olla niin järjetön kiire koko ajan. Uusi tutkimus antaa merkkejä, että luovuus jopa kasvaa iän karttuessa.. Modernit yritystapahtumat ja messut ovat luovia ratkaisuja yhdistäviä elämyksiä, jotka tuovat virtaa tehokkaaseen työelämään. Uudessa maailmanjärjestyksessä luovat sitten pärjäävät vähemmän luovia paremmin”, sanoo Rahkamo. Pitäisi olla aikaa esimerkiksi miettiä, myydäänkö palvelua edes oikeille ihmisille tai yrityksille”, Laakkio sanoo. ”Luovuudesta ei ehkä ole osattu puhua, ja se on ehkä myös tuntunut vähän kevyeltä ja hömpältä. Luovuus kukkii tapahtuma-alalla. ”Se on mitä tahansa, esimerkiksi erilaisten työtapojen soveltamista. Pitäisi oppia kyselemään ja kuuntelemaan enemmän eikä aina vain kertomaan. ”Mitä kompleksisemmaksi ja vaikeammin ennakoitavaksi maailma muuttuu, sitä enemmän korostuu myyjän rooli asiakkaansa ongelmien ratkaisijana. Luovuus vaatii tilaa ja turvallisuudentunteen
Hän tunnistaa Laakkion tavoin rohkeuden puutteen keskeiseksi jarruksi, kun kaikki luovuus pitäisi vapauttaa työelämän käyttöön. Tutkimukseen on osallistunut jo 4 000 suomalaista. Urheilu-uransa jälkeen Susanna Rahkamo on työskennellyt 20 vuotta johtamisen konsulttina ja tutkinut väitöskirjassaan luovuuden merkitystä menestykselle. Tutkimuksen kaikille avoimesta kyselystä, yritystason selvityksestä ja kummankin tulosten analysoinnista vastaa suomalainen luovuuden kehitystalo Yellow Method Oy. Ajattelun selkeys ja systemaattisuus lisääntyvät iän mukana.” • Susanna Rahkamon mukaan luovuutta on kaikilla ja myös kaikilla aloilla. L uovuus kehittyy iän mukana. Tiimeissä luovuuden vapauttamista saattaa estää myös sen jäsenten keskinäinen kilpailuasetelma. ”Lopulta se on asioiden kehittämistä näiden havaintojen pohjalta. Pitää luoda tilaa erilaiselle ajattelulle sekä luoville ja joskus tyhmillekin ideoille, joita ei ole vielä valmiiksi purettu. ”Rohkeuden puute tuskin tulee kenellekään yllätyksenä”, Laakkio sanoo. Tulokset osoittavat, että luovuutta on meissä kaikissa, mutta rohkeuden puute jarruttaa sen pääsyä kukoistukseen. Ehkä tähän yllättävään tietoon on vaikuttanut se, että uskallus käyttää luovaa voimaa lisääntyy iän mukana. Parhaillaan kyselyllä kartoitetaan yksilöiden luovuutta työelämässä, myöhemmin vuoroon tulevat erilaiset organisaatiot. ”Hankkeessa määritetään luovuuden anatomiaa: mitä luovuus on ja minkälaista luovuutta Suomesta löytyy. Tavoitteena on myös tarjota käytännön keinoja luovuuden parempaan hyödyntämiseen”, Laakkio sanoo. ”Tutkimukset ja mielikuvat ovat tähän mennessä olleet päinvastaisia. Kun nämä ideat heitetään yhteiseen muhitteluun, ne voivat konkretisoitua menestystarinoina”, Rahkamo sanoo. Ohjelman Luova työelämä 2030 -hankkeessa tutkitaan luovuutta sekä autetaan yksilöitä ja yrityksiä hyödyntämään sitä parhaalla mahdollisella tavalla. 46 S uomen hallituksen käynnistämä ja Työterveyslaitoksen rahoittama TYÖ2030-ohjelma haluaa rakentaa Suomeen maailman parasta työelämää. Eniten Rahkamoa on yllättänyt se, että tutkimuksesta tähän asti saatujen tulosten mukaan luovuus nousee iän mukana. Laakkion mukaan tutkimuksen tulokset osoittavat jo nyt, että luovuutta suomalaisessa työelämässä kyllä on, kunhan se vain uskalletaan ottaa rohkeammin esiin. Kun sinulla on elämänkokemusta ja olet utelias, myös uskallat ja haluat käyttää luovaa voimaasi. Näin kun ajattelee, ymmärtää, että luovuus kuuluu meille kaikille.” AN TT I LE HT O. Hanketta johtaa Sanna Laakkio. Me tarvitsemme toisia ihmisiä, jotta saamme aikaiseksi isompia asioita. Uskallus käyttää luovaa voimaa lisääntyy iän mukana.” Sanna Laakkio ajattelee, että luovuus on eritoten analyyttistä ja kriittistä havainnointia siitä, mikä toimii ja mikä ei. ”Itselleni tällainen havainto oli, kun vuosia sitten veimme autoromuamme romuttamoon ja työntekijä innostuneesti esitteli meille, kuinka organisoi kierrätykseen menevät osat ja kuinka osia voi hyödyntää.” ”Tutkimukset ja mielikuvat ovat tähän mennessä olleet päinvastaisia. ”Onko tärkeämpää olla omassa pienessä porukassa kingi vai tehdäänkö yhdessä jotain isoa
47 Yritystapahtumat • Yleisötapahtumat • Kokoukset Juhlat ja pikkujoulut • Messut ja festivaalit
+358 50 542 1469 (myös WhatsApp) www.seinajokicongress.?. Toiveiden ja tarpeiden pohjalta Seinäjoki Congress Oy:n myyntipäällikkö kartoittaa sopivat tahot ja koostaa asiakkaalle tarjouksen. Benjami Hautala benjami.hautala@seinajokicongress.. PARAS KOKOUSTAA SEINÄJOELLA PARAS KOKOUSTAA SEINÄJOELLA Maksuton palvelumme säästää huimasti järjestäjän aikaa. Kun suunnitelmissa on tapahtuma Seinäjoella Tarvitsee vain ottaa yhteyttä Benjami Hautalaan. Seinäjoelle on lisäksi helppo saapua eri puolilta Suomea erityisesti sujuvien junayhteyksien ansiosta, ja kompaktissa kaupungissa kokoustaminen on huoletonta ja vaivatonta, sillä kaikki on lähellä, Hautala kiteyttää. Tämä säästää huimasti tapahtumajärjestäjän aikaa, ja mikä parasta, palvelu on täysin maksuton. Tehtäväni on auttaa kokousja tapahtumajärjestäjiä löytämään Seinäjoki tapahtumakaupunkina ja heidän tapahtumaansa sopivat paikalliset kumppanit. Toimivien ja monipuolisten kokousja messutilojen lisäksi se tarkoittaa ennen kaikkea maan parasta palvelua. Seinäjoki Congressin visio onkin nostaa Seinäjoki yhdeksi Suomen parhaista kokouskaupungeista
Hän pyrkii jatkuvasti auttamaan ihmisiä ymmärtämään ajan arvon ja luomaan työkaluja ajankäytön kehittämiseen. Näistä vain marginaalisen pieni osa päätyy tapahtumatoimistojen tai -koordinaattoreiden pöydälle. Petri Hollmén on perustanut Lyytin, jonka alustalla hallitaan, mitataan ja kehitetään vuosittain yli 86 000 tapahtumaa – näistä suuri osa on kokouksia ja koulutuksia. Se, mikä pinnan alle jää, on valtavan suuri massa erilaisia kokouksia, palavereja, koulutuksia, townhalleja ja workshoppeja. Käsi pystyyn: kuinka moni mittaa omien sisäisten palaverien ja kokousten tuottamaa arvoa säännöllisesti. Myös – ja ennen kaikkea – kokouksia. 49 Kokouksissa on tulevaisuus PUHEENVUORO Tapahtuma-alan toimijat ovat ammattilaisia luomaan mielenkiintoisia sisältöjä. Tapahtumaalan pelikenttää on pienen pieni jäävuoren huippu. Uskoakseni aika monella molemmat kädet ovat vieläkin kiinni tämän Eventon painetussa numerossa tai lepäävät näppiksen vieressä pöydällä, vaikka niiden pitäisi olla analysoimassa ja kehittämässä kaikkia kohtaamisia. Hän ei varsinaisesti viittaa kuolemalla siihen olotilaan, jota kuolettavan tylsä kokous väistämättä aiheut taa, vaan koko organisaation kuolemaan, joka on vääjäämätön seuraus, jos kokouksia ei saada kiinnostaviksi, innostaviksi, hauskoiksi ja lopulta tuottamaan arvoa liiketoiminnalle. E rinomainen business-kirjailija Patrick M. Miksi kiipeilemme vain jäävuoren huipulla, kun voisimme tehdä valtavan vaikutuksen ottamalla haltuun kaikki kohtaamiset. Suosittelen tutustumaan kirjaan jo pelkästään omien sisäisten palaverien kehittämiseksi, mutta ennen kaikkea siksi, että tapahtuma-alan ammattilaiset saattaisivat löytää kokouksista kultakaivoksen, jos vain innovatiivisuutta ja rohkeutta löytyy. Tapahtuma-alan toimijat ovat ammattilaisia luomaan mielenkiintoisia sisältöjä, fasilitoimaan tavoitteellisia kohtaamisia, kehittämään innostavia tapahtumakonsepteja ja saamaan aikaan sen vaikutuksen, jota kohtaamisilla haetaan. Paradoksaalisesti kyllä, suurin osa järjestetyistä kohtaamisista tehdään oman toimen ohella, vailla varsinaista alan pätevyyttä tai suurempaa kokemusta tapahtumista. Mutta silloin kun fasilitoidusti investoidaan osallistujien aikaa tietty tavoite mielessä, on kyse tapahtumasta. Ja tiedän, että monella yrityksellä on ongelmana se, ettei sisäisillä kokouksilla saada aikaiseksi sitä vaikutusta ja vaikuttavuutta, jota liiketoiminta tarvitsee. – Petri Hollmén. Ken sen ongelman ratkaisee, häntä odottaa upea tulevaisuus. Lencioni on kirjoittanut Death by Meeting -nimisen kirjan. Ei siis ihme, että tuskallisen säännöllisesti toistuvia sisäisiä kokouksia edes mielletään tapahtumiksi. Maailmassa tapahtuu miljardeja kohtaamisia vuosittain. En osaa antaa valmista konseptia, jolla rikastua, mutta tiedän, että ratkaisemalla asiakkaan ongelman, voi myös tehdä rahaa
Allasosasto on varattavissa yksityistilaisuuksiin kesäkauden ulkopuolella syyskuusta toukokuuhun. Tilat on suunniteltu niin, että päärakennuksen kahta kokoustilaa voidaan myös yhdistellä. Saman katon alta löytyvät myös ravintolapalvelut sekä studio, jota voidaan käyttää erilaisiin hyvinvointiaktiviteetteihin tai rennompaan työpajailuun. Altaan sijainti on uniikki yhdistelmä merellisyyttä ja keskustan sykettä. 3 kokoustilaa ja sisäpiha yritystapahtumille . Jääskeläinen auttaa myös yritystapahtumien artistien varaamisessa. Koko tapahtumapaikka, 2600 henkilöä (ei allasalue) . ”Heille se on iso juttu, ja ottavat usein selfien uimavaatteissa linna taustallaan.” Ota yhteyttä! myynti@allasseapool.fi +358 40 546 1345 Elina Rapeli ja Eero Jääskeläinen.. Kuudessa vuodessa Altaan tiimille on kehittynyt hyvä käsitys siitä, mihin kaikkeen monipuolinen tapahtumapaikka venyy. Taustalla kohoavat Presidentinlinna ja Uspenskin katedraali. Studion, merivesikylpylän ja sisäpihan ansiosta ohjelmapäällikkö Eero Jääskeläinen. Eri tilat ovat tyyliltään omanlaisia, minkä ansiosta kokouspäivän aikana voidaan vaihtaa myös tyylistä toiseen. Ulkopuolisille kumppaneille on tarjolla erilaisia tukitiloja, joita voidaan käyttää varastoina ja henkilökunnan taukopaikkoina. Allas Sea Pool yritystapahtumien merellinen keidas Keskeinen sijainti ja monipuoliset tilat mahdollistavat niin pienten kokousten kuin elämyksellisten suurtapahtumien järjestämisen Allas Sea Poolilla. Allastason voi varata yksityistilaisuuksiin syyskuusta toukokuuhun ALLAS SEA POOL . Sisään astues sa kaupungin äänet hiljenevät ja kokoustilan ikkunasta voi ihailla laituriin lipuvaa Suomenlinnan lauttaa. Hänet valittiin viime vuonna pohjoismaisten musiikkivientitoimistojen verkon Nomexin listalle, johon nostettiin 20 alle 30-vuotiasta musiikkialan vaikuttajaa. Kahvila, ravintola ja kattoterassi . ”Esimerkiksi viime kesänä järjestimme tapahtuman, jossa ilmoittauduttiin ensin yhdessä pisteessä, jätettiin tavarat toisaalle ja jatkettiin sisäpihan olutfestareille. Sijaitsee Katajanokalla . Tätä on yritystapahtuma Helsingin Katajanokalla sijaitsevassa Allas Sea Poolissa. ”Kaupungin siluetti on todella kaunis syksyisin ja talvisin.” Altaan kelluvat saunat ovat myös ainutlaatuinen kokemus. Monipuolisten tilojen asiakaspolut on helppo suunnitella, sillä vieraiden ohjaaminen paikasta toiseen hoituu selkeän kyltityksen ja digitaalisten näyttötaulujen avulla. Tuollaiset asiakaspolut on helppo suunnitella sujuviksi niin, että ei tule ruuhkasumppuja”, toteaa Allas Sea Poolin markkinointipäällikkö Elina Rapeli. Asiakaskokemukseen on panostettu jo suunnitteluvaiheessa suuntaamalla terassit länteen ja varmistamalla auringonpaisteen osuminen alueelle koko päivän ajan. Altaalla onnistuvat niin pienet, alle kymmenen hengen kokoukset kuin koko tapahtumapaikan katMAINOS MAINOS TILAT . Avattu 2016 . Yksi tiimin tähdistä on Altaalla onnistuvat moninaiset ohjelmanumerot ilmajoogasta porrasvetoihin ja uintitekniikkakursseihin. Kokoustila Helsinki, 100 henkilöä . Valmiin infran ja backstageksi soveltuvien lisätilojen ansiosta yksityiskeikkojen järjestäminen Altaalla onkin vaivatonta. Aluksi voidaan esimerkiksi pitää seminaari tiiviimmällä kalustuksella ja ottaa sen jälkeen luovempaa ideointia väljemmässä tilassa. tavat 2600 vieraan elämykselliset yritystapahtumat. Länteen aukeavalla terassilla merituuli hivelee poskia, ja ilta-auringon viime säteet lankeavat kasvoille. Tilaussauna syyskuusta 2023 alkaen . Kokoustila Satama, 50 henkilöä . Urbaani merivesikylpylä . Pitkäaikainen ja luotettava yhteistyökumppaniverkosto on tottunut toteuttamaan myös suuria tapahtumia. Osaava tiimi tukee asiakasta yritystilaisuuden ideointivaihteesta tapahtumapäivään asti. Sisäpiha vetää 2300 henkeä, ja kokoustiloja löytyy sekä 10 että 100 hengen tilaisuuksiin. Kokoustila Kanava, 10 henkilöä . Erityisesti kansainvälisissä vieraissa saunominen aivan Presidentinlinnan portailla herättää ihmetystä ja ihastusta. Keskeisen sijainnin omaava merellinen tapahtumakeidas on tunnettu merivesikylpylästä ja kesän laadukkaasta Allas Liven keikkatarjonnasta, minkä lisäksi se toimii monipuolisena yritystapahtumapaikkana. Pienemmästä voidaan esimerkiksi rakentaa suuremman tilan sisääntuloaula ja narikka. Uniikki tapahtumapaikka ”Esimerkiksi illan rekvisiitta saadaan päiväohjelman ajaksi talteen.” Altaan tilat ovat monipuoliset. Yksilöllistä ilmettä luodaan aina somistuksista koko tapahtumapaikan valaistukseen ja projisointiteoksiin asti. Pimeys tuo oman taikansa ulkoaltaiden ylle. Studio, 30 henkilöä . Sisäpihan yksityiskonsertit, 2300 henkilöä . Viereisen Kauppatorin kuhina kantautuu korviin. Monialaisen osaamisen ansiosta Altaan tiimin avulla hoituu myös tilaisuuden sovittaminen yritysbrändiin
Tuollaiset asiakaspolut on helppo suunnitella sujuviksi niin, että ei tule ruuhkasumppuja”, toteaa Allas Sea Poolin markkinointipäällikkö Elina Rapeli. Ulkopuolisille kumppaneille on tarjolla erilaisia tukitiloja, joita voidaan käyttää varastoina ja henkilökunnan taukopaikkoina. Altaalla onnistuvat niin pienet, alle kymmenen hengen kokoukset kuin koko tapahtumapaikan katMAINOS MAINOS TILAT . Tilat on suunniteltu niin, että päärakennuksen kahta kokoustilaa voidaan myös yhdistellä. Altaan sijainti on uniikki yhdistelmä merellisyyttä ja keskustan sykettä. Eri tilat ovat tyyliltään omanlaisia, minkä ansiosta kokouspäivän aikana voidaan vaihtaa myös tyylistä toiseen. 3 kokoustilaa ja sisäpiha yritystapahtumille . Erityisesti kansainvälisissä vieraissa saunominen aivan Presidentinlinnan portailla herättää ihmetystä ja ihastusta. Viereisen Kauppatorin kuhina kantautuu korviin. Hänet valittiin viime vuonna pohjoismaisten musiikkivientitoimistojen verkon Nomexin listalle, johon nostettiin 20 alle 30-vuotiasta musiikkialan vaikuttajaa. Sisään astues sa kaupungin äänet hiljenevät ja kokoustilan ikkunasta voi ihailla laituriin lipuvaa Suomenlinnan lauttaa. Allasosasto on varattavissa yksityistilaisuuksiin kesäkauden ulkopuolella syyskuusta toukokuuhun. Pienemmästä voidaan esimerkiksi rakentaa suuremman tilan sisääntuloaula ja narikka. Allas Sea Pool yritystapahtumien merellinen keidas Keskeinen sijainti ja monipuoliset tilat mahdollistavat niin pienten kokousten kuin elämyksellisten suurtapahtumien järjestämisen Allas Sea Poolilla. Koko tapahtumapaikka, 2600 henkilöä (ei allasalue) . Urbaani merivesikylpylä . Tilaussauna syyskuusta 2023 alkaen . Kokoustila Kanava, 10 henkilöä . ”Heille se on iso juttu, ja ottavat usein selfien uimavaatteissa linna taustallaan.” Ota yhteyttä! myynti@allasseapool.fi +358 40 546 1345 Elina Rapeli ja Eero Jääskeläinen.. Osaava tiimi tukee asiakasta yritystilaisuuden ideointivaihteesta tapahtumapäivään asti. Keskeisen sijainnin omaava merellinen tapahtumakeidas on tunnettu merivesikylpylästä ja kesän laadukkaasta Allas Liven keikkatarjonnasta, minkä lisäksi se toimii monipuolisena yritystapahtumapaikkana. Studio, 30 henkilöä . Pimeys tuo oman taikansa ulkoaltaiden ylle. Aluksi voidaan esimerkiksi pitää seminaari tiiviimmällä kalustuksella ja ottaa sen jälkeen luovempaa ideointia väljemmässä tilassa. Kahvila, ravintola ja kattoterassi . Pitkäaikainen ja luotettava yhteistyökumppaniverkosto on tottunut toteuttamaan myös suuria tapahtumia. Valmiin infran ja backstageksi soveltuvien lisätilojen ansiosta yksityiskeikkojen järjestäminen Altaalla onkin vaivatonta. Yksi tiimin tähdistä on Altaalla onnistuvat moninaiset ohjelmanumerot ilmajoogasta porrasvetoihin ja uintitekniikkakursseihin. Kokoustila Satama, 50 henkilöä . Uniikki tapahtumapaikka ”Esimerkiksi illan rekvisiitta saadaan päiväohjelman ajaksi talteen.” Altaan tilat ovat monipuoliset. Tätä on yritystapahtuma Helsingin Katajanokalla sijaitsevassa Allas Sea Poolissa. Länteen aukeavalla terassilla merituuli hivelee poskia, ja ilta-auringon viime säteet lankeavat kasvoille. Sisäpihan yksityiskonsertit, 2300 henkilöä . Avattu 2016 . Asiakaskokemukseen on panostettu jo suunnitteluvaiheessa suuntaamalla terassit länteen ja varmistamalla auringonpaisteen osuminen alueelle koko päivän ajan. Taustalla kohoavat Presidentinlinna ja Uspenskin katedraali. ”Kaupungin siluetti on todella kaunis syksyisin ja talvisin.” Altaan kelluvat saunat ovat myös ainutlaatuinen kokemus. Allastason voi varata yksityistilaisuuksiin syyskuusta toukokuuhun ALLAS SEA POOL . ”Esimerkiksi viime kesänä järjestimme tapahtuman, jossa ilmoittauduttiin ensin yhdessä pisteessä, jätettiin tavarat toisaalle ja jatkettiin sisäpihan olutfestareille. Monipuolisten tilojen asiakaspolut on helppo suunnitella, sillä vieraiden ohjaaminen paikasta toiseen hoituu selkeän kyltityksen ja digitaalisten näyttötaulujen avulla. Kuudessa vuodessa Altaan tiimille on kehittynyt hyvä käsitys siitä, mihin kaikkeen monipuolinen tapahtumapaikka venyy. Jääskeläinen auttaa myös yritystapahtumien artistien varaamisessa. Sisäpiha vetää 2300 henkeä, ja kokoustiloja löytyy sekä 10 että 100 hengen tilaisuuksiin. Monialaisen osaamisen ansiosta Altaan tiimin avulla hoituu myös tilaisuuden sovittaminen yritysbrändiin. Kokoustila Helsinki, 100 henkilöä . tavat 2600 vieraan elämykselliset yritystapahtumat. Yksilöllistä ilmettä luodaan aina somistuksista koko tapahtumapaikan valaistukseen ja projisointiteoksiin asti. Sijaitsee Katajanokalla . Saman katon alta löytyvät myös ravintolapalvelut sekä studio, jota voidaan käyttää erilaisiin hyvinvointiaktiviteetteihin tai rennompaan työpajailuun. Studion, merivesikylpylän ja sisäpihan ansiosta ohjelmapäällikkö Eero Jääskeläinen
Osallistujia pitää pystyä koskettamaan, ja uuden ajan tapahtumissa vaikuttavuus saadaankin usein aikaan aidoilla elämyksillä ja kokemuksilla. 52 Kongressi Meetings & Events kokoaa tapahtuma-alan ammattilaiset, ostajat ja tärkeimmät palveluntarjoajat yhteen jo 24. Osallistuminen on kohderyhmään kuuluville maksutonta. Mutta pelkkä yhdessäolo ei enää riitä. Kongressi Meetings & Events -messuilla pääset henkilökohtaisesti keskustelemaan Suomen parhaiden tapahtuma-ammattilaisten kanssa ja kuulemaan heidän vinkkinsä tapahtumasi onnistuneeseen toteuttamiseen. kertaa Helsingissä. Tervetuloa hakemaan sekä ideat että luotettavat kumppanit uuden ajan tapahtumiisi! Petri Hiltunen Partner, Management Events ILMOITTUDU MUKAAN! Kongressi Meetings & Events on tarkoitettu yritystilaisuuksien ja -tapahtumien järjestämisestä vastaaville ammattilaisille. Tule mukaan verkostoitumaan ja kartoittamaan alan uutuudet! TEKSTI JA KOONTI TERHI PÄÄSKYLÄ-MALMSTRÖM TEKSTI JA KOONTI TERHI PÄÄSKYLÄ-MALMSTRÖM KUVAT KONGRESSI MEETINGS & EVENTS, VALTIONEUVOSTO KONGRESSI meetings & events Kongressissa tavataan! Tapahtumien uusi aika KASVOKKAIN KOHTAAMINEN on taas voimissaan. Tapahtumat antavat meille jälleen väkevän väylän välittää viestejä sekä mahdollisuuden osoittaa välittävämme toisistamme. Varmista paikkasi messuilla ja rekisteröidy mukaan nyt! kongressi.me è Ilmoittaudu. Mielenkiintoisen seminaariosiomme esitykset tuovat lisäksi tuoreita näkökulmia vaikuttavien ja vakuuttavien tilaisuuksien järjestämiseen
osasto 182 Suomen johtava ja Pohjoismaiden nopeimmin kasvava viestintä-, valmennusja puhujatoimisto luo vaikuttavan puhesisällön kaikkiin tapahtumiin ja tilaisuuksiin. Päivitetty nimi vastaa entistä paremmin tapahtuman nykysisältöä, joka on tänäkin vuonna täyttä rautaa. Näytteilleasettajien tarjonnasta löydän aina uusia ja erilaisia täyden palvelun kokouspaikkoja. 53 Tapahtumien ammattilaisten ykkösmediat. Samalla uudistui tapahtuman ilme. 22.–23.3.2023 klo 9.30–16.30 Messukeskus, Helsinki Tutustu ohjelmaan ja näytteilleasettajiin: kongressi.me / PÄÄYHTEISTYÖKUMPPANIT IS TO CK .C O M /V IO LE TA ST O IM EN O VA. Tule tutustumaan ja hyödynnä rahanarvoiset messutarjoukset! osasto 10 Ensiluokkaisia ääni-, valoja videoteknisiä ratkaisuja, jotka välittävät tapahtuman viestin ja täyttävät sen tavoitteet yli 30 vuoden kokemuksella. Messuhumussa on myös kiva vaihtaa kuulumisia tuttujen ja kollegoiden kanssa.” – Marja Kuparinen, Toimitusjohtajan assistentti, F-Secure UUSI NIMI, TUTTU SISÄLTÖ Kongressimessut tunnetaan nyt nimellä Kongressi Meetings & Events. osasto 176 ”Olen ollut pitkään messujen vakiokävijä
54 MERKITTÄVIÄ TAPAHTUMIA TÄSMÄYLEISÖILLE Petri Matero Markkinoinnin ja myynnin rockstara, yrittäjä KUINKA RAKENNETAAN hyperkohdennettuja tapahtumia niille, joille kukaan ei ole vielä tarjonnut mitään. Evento poimi tarjonnasta omat suosikkinsa. Ensimmäistä kertaa Suomessa järjestetty tapahtuma onnistui yli odotusten, ja se on tarkoitus järjestää tästä lähtien vuosittain. Lisäksi hän kehittää omia yrityksiään tekemisen voimaan vannoen. klo 12.00–12.30 Capital AV Areena ULKOMINISTERI PEKKA HAAVISTON PUHEENVUORO To 23.3. Elixian maajohtaja Jussi Raita avaa case-esityksessään gaalan taustan ja toteutuksen sekä kertoo parhaat vinkkinsä onnistuneen henkilökuntatilaisuuden järjestämiseen. klo 11.00–11.30 Capital AV Areena Kongressi Meetings & Events on täynnä inspiroivaa ohjelmaa, tuhteja tietopaketteja ja ajatuksiaherättäviä puheenvuoroja. Eventon ohjelmatärpit messuille CASE: ELIXIA AWARDS -GAALA Jussi Raita Maajohtaja, Elixia KUNTOKESKUSKETJU ELIXIA järjesti vuoden parhaita työntekijöitä palkinneen henkilökuntagaalan marraskuussa 2022. Tähän kysymykseen pureutuu puheenvuorossaan Diilistäkin tuttu Petri Matero. klo 12.00–12.30 Capital AV Areena KONGRESSI meetings & events. Ke 22.3. Ke 22.3. Matero toimii markkinoinnin, myynnin ja brändistrategioiden konsulttina ja valmentajana eri toimialoja edustavien yritysten parissa
Estradilta yleisölle näytetään vain pitkän prosessin parhaat palat. Joona Haatainen Toimitusjohtaja, Troot VAIKUTTAVAT SOMESISÄLLÖT eivät synny itsestään. Tähän kysymykseen etsii vastausta ja ratkaisua Christoffer Wahlberg, josta on tullut tarinankerronnan kautta yksi maailman johtavista koulutus-, myyntija viestintäkonsulteista. Joona Haatainen tiimeineen on ollut mukana suunnittelemassa ja toteuttamassa lukuisten kuluttajaja B2B-brändien Tiktokmarkkinointia sekä Suomessa että kansainvälisesti. Uransa aikana hän on ollut mukana muuttamassa myyntiviestintää muun muassa Diorilla, Veuve Clicquot’lla, Hennessyllä ja Sephoralla. 13.30–14.00 Pågå Areena KOLME KOVAA PANEELIA Tutustu Kongressi Meetings & Eventsin paneelikeskusteluihin seuraavalla aukeamalla! MITEN YHDISTÄÄ SOSIAALINEN MEDIA OSAKSI TAPAHTUMAA. Tunteet ovat hyvästä, mutta hallitsevatko ne sinua vai sinä niitä. Näistä kokemuksista hän ammentaa oppeja myös messuyleisölle. Huippu-urheilijoiden mentaalivalmentaja Katja Pasanen paneutuu puheenvuorossaan siihen, mitä kulisseissa tapahtuu ja miten sen voi valjastaa hyödykseen h-hetkellä. Ke 22.3. 13.00–13.30 Capital AV Areena Koko ohjelma ja kaikki näytteilleasettajat: kongressi.me. 55 TUNTEET OVAT TÄRKEÄ OSA TAPAHTUMATUOTTAMISTA Katja Pasanen Mentaalivalmentaja VAIKUTTAVUUS SYNTYY uskosta omaan ja omannäköiseen tekemiseen. To 23.3. To 23.3. Jokaisen strategian, konseptin ja tuloksellisen toteutuksen takana on joukko luovia ja tehokkaita asiantuntijoita. klo 11.00–11.30 Capital AV Areena MIKSI TARINANKERRONTA ON NIIN TÄRKEÄÄ. Christoffer Wahlberg Kommunikaatiokonsultti, luksusbrändien tarinankertoja TARINAT LIIKUTTAVAT ja vaikuttavat, mutta miksi suurin osa suomalaisista yrityksistä ei vielä hyödynnä niitä toiminnassaan
varapuheenjohtaja, Vihreät Riikka Pakarinen, Varapuheenjohtaja, Keskusta Elina Valtonen, Varapuheenjohtaja, Kokoomus Moderaattori: Jaana Villanen, Suomen kasvukäytävän johtaja ja arvostrategi Jaana Villanen Edessä valoisa tulevaisuus Kongressi Meetings & Events marssittaa lavalle poliitikot, asiakkaat ja tapahtuma-alan huipputekijät. ”Pitkään näkymättömissä ollut alamme kasvaa, työllistää, tuottaa verotuloja ja on palvelujen ostamiseen keskittyneenä vieläpä melko kestävä. Koko ohjelma ja kaikki näytteilleasettajat: kongressi.me KONGRESSI meetings & events. Nyt täytyy huolehtia siitä, että osaajapulaan suistuneella alalla uskalletaan yrittää jatkossakin”, Villanen painottaa ja lupaa moderaattorina haastaa panelistit konkretiaan. Paneelin kokoonpanosta vastaava Jaana Villanen odottaa moderoimaansa keskustelua innolla, sillä tietää, että osallistujilla on vahvoja näkemyksiä alan saattamisesta kasvukäyrälle. ”Pandemian myötä alan rooli vihdoin tunnistettiin. 14.00–15.00 Capital AV Areena MITEN MENESTYKSEN eväät rakentuvat koronavuosien jälkeen ja kuinka puolueet aikovat olla siinä mukana. Näkevätkö poliitikot potentiaalin ja ovatko he valmiita edistämään alan kasvua?” Alustus: Pekka Timonen, Hallituksen puheenjohtaja, Tapahtumateollisuus ry Panelistit: Ritva ”Kike” Elomaa, Kansanedustaja, Perussuomalaiset Maria Guzenina, Kansanedustaja, SDP Saara Hyrkkö, Eduskuntaryhmän 1. Tähän kysymykseen vastataan keskiviikon paneelikeskustelussa, jossa tulevaisuuteen tähyää joukko tapahtumateollisuuden kiemurat tuntevia poliitikkoja. 56 Paneelikeskustelu TAPAHTUMATEOLLISUUDEN TULEVAISUUS Ke 22.3. ”Suomi on ollut perinteisesti maatalousja teollisuusvaltio. Yli kahden miljardin liikevaihdolla se on ollut huomattava valtakunnallinen toimiala, jolla nähdään myös kansainvälistä kasvupotentiaalia. Siihen täytyy saada muutos. Tapahtuma-ala on ollut Suomessa merkittävä kasvuala koko tähänastisen 2000-luvun. Ennen pandemiaa se kasvoi yhtäjaksoisesti ja merkittävästi, tuotti 1,2 prosenttia bruttokansantuotteesta ja työllisti erilaissa työsuhteissa noin 200 000 ihmistä. Se on hienoa, mutta on siirryttävä edelleen tekoihin, päätöksiin ja lainsäädäntöön.” Paneelin alustajana toimiva Tapahtumateollisuus ry:n puheenjohtaja Pekka Timonen muistuttaa, etteivät monet yritystuet ja -kannustimet vielä tunnista tapahtumateollisuutta alana. Samalla korona osoitti alan haavoittuvuuden. ”Tapahtumat ovat nousseet keskusteluihin ja juhlapuheisiin. Tapahtumateollisuudesta on tullut uusi iso teollisuudenhaaramme, joten on aiheellista kysyä, millä toimenpiteillä sen toimintaedellytyksiä tuetaan jatkossa”, Villanen sanoo. Paneelikeskusteluissa etsitään vastausta kysymyksiin alan tulevaisuudennäkymistä, haasteista ja tapahtumien tarpeellisuudesta pandemian muovaamassa yhteiskunnassa
To 23.3. ”Yrityskulttuurin rakentaminen ja vahvistaminen sekä henkilöstön sitouttaminen tapahtumien avulla ovat nyt selkeästi jalkautumassa Suomeen”, Castrén toteaa. ”Pandemian myötä tapahtumiin osallistuvien tarpeet ja käyttäytyminen ovat muuttuneet. tehdäänkö se kasvokkain vain etänä. klo 8.30–9.30 Capital AV Areena TOISEN MESSUPÄIVÄN aamupaneelissa roolit vaihtuvat ja lavalle nousevat asiakkaat. Tapahtumassa ihmiseen ja hänen käyttäytymiseensä kyetään vaikuttamaan kokemuksen kautta. ”Moni asia on kerrottavissa viestinnällä, mutta monimutkaiset kokonaisuudet, kuten strategian jalkauttaminen, uppoavat yleisöön paremmin tapahtumien kokemuksellisuuden avulla.” Castrén sanoo koronan kirkastaneen myös messujen merkitystä myynnin edistämisessä ja kaupanteossa. Etätyövuosien myötä osallistujan aika on entistä arvokkaampaa ja odotukset tapahtumia kohtaan yhä korkeammalla. Sillä on suora vaikutus siihen, millaisia tapahtumia järjestetään ja mitä palveluilta vaaditaan”, sanoo paneelia moderoiva Taija Uusikumpu. Kasvokkain kohtaamisen roolia tulevaisuudessa on pohtimassa muun muassa Messukeskuksen toimitusjohtaja Anni Vepsäläinen, jonka mukaan pandemiavuodet ruokkivat ihmisten kaipuuta tapahtumiin. Mainonta lupaa asioita, mutta brändikokemus myös lunastaa lupaukset.” Panelistit: Mikael Castrén, Toimitusjohtaja, Tapaus Antti Kärävä, Toimitusjohtaja, Lataamo Group Osnat Mangs, Asiakkuusjohtaja, Sisters Group Anni Vepsäläinen, Toimitusjohtaja, Messukeskus, Suomen Messut Moderaattori: Petri Hollmén, Toimitusjohtaja, Lyyti. ”Kestävään kehitykseen ja vastuullisuuteen liittyvät teemat ottivat koronavuosina ison harppauksen eteenpäin. ”Kauppa siirtyy verkkoon ja muuttuu paikkariippumattomaksi, mutta mitä kompleksisempien ratkaisujen parissa kauppaa tehdään, sitä suurempi merkitys kohtaamisilla ja kokemuksilla on. ”Haluamme taas kohdata kasvokkain, mutta edellytämme kohtaamisilta uudenlaista laatua ja hyviksi havaittujen terveysturvallisuuskäytäntöjen noudattamista”, Vepsäläinen linjaa. Yhdensuuntaista tiedonvaihtoa sisältävät kokoukset hoituvat helposti ja laadukkaasti verkossa, mutta tiedonhakuun, inspiraation herättelyyn ja omin käsin kokeiluun ei verkkotapahtumista ole. Tapahtuma-alan palveluita työssään ostavat panelistit kertovat, mitä he yhteistyökumppaneissaan arvostavat. Tämä on haaste sekä ostajille että palveluntarjoajille.” Peruutusehtojen molemminpuolisen joustavuuden lisäksi Uusikumpu lupaa johdatella keskustelun muun muassa tapahtumien ruokahävikkiin. ”Tapahtumiin lähdetään viime tingassa, ja osallistujamäärät elävät voimakkaasti viime hetkiin asti. Nyt katsotaan tarkkaan, mihin osallistutaan – ja Paneelikeskustelu MIHIN TAPAHTUMIA TARVITAAN. 14.00–15.30 Capital AV Areena TORSTAI-ILTAPÄIVÄN paneelikeskustelu peilaa tapahtuma-alan tulevaisuudennäkymiä alan ammattilaisten silmin. Hybriditapahtumat kuitenkin lisäävät hävikkiä, sillä mahdollisuus osallistua etänä madaltaa kynnystä viime hetken muutoksiin.” Hävikin hyödyntäminen voisikin Uusikummun mukaan olla kilpailuetu parhaasta päästä. Elintarviketurvallisuuden takaava ja asiakkaalle helppo järjestelmä voisi tarjota täysin uudenlaisen mahdollisuuden harjoittaa yhteiskuntavastuuta.” Panelistit: Eija Elvo, Laaturyhmän sihteeri, Ulkoministeriö Jaana Laakso, Maakuntajohtajan assistentti, Hämeen liitto Mia Lento, Johdon assistentti, JM Suomi Tiina Lindfors, Assistentti, Fortum Power and Heat Minna Pihlström, Johdon assistentti, Metsähallitus Moderaattori: Taija Uusikumpu, Verkoston koordinaattori, ToimistoSissit ”Suomalainen elinkeinoelämä tarvitsee tapahtumia.” Tapauksen toimitusjohtaja Mikael Castrénin mukaan tapahtuma-alan oli pakko kehittyä pandemian puristuksessa. 57 Mikael Castrén Taija Uusikumpu Paneelikeskustelu TAPAHTUMIEN JÄRJESTÄMISEN HAASTEET ASIAKKAAN NÄKÖKULMASTA To 23.3. ”Millaisen ketjun mukaan hävikkiä voitaisiin hyödyntää. Lisäksi poikkeusvuodet nostivat itsestäänselvyytenä pidetyt kohtaamiset niille kuuluvaan arvoonsa. ”Messuilta ja muista tapahtumista haetaan nyt elämyksiä ja uniikkejakin kokemuksia.” Vepsäläinen muistuttaa tapahtumateollisuuden olevan tärkeä elinkeino, joka lisää kaupunkien ja maamme vetovoimaa, auttaa kasvattamaan matkailuvirtaa sekä työllistää ihmisiä
Tapahtumaturvallisuuden parissa työskentelevä henkilöstö on orientoitunut ottamaan vastaan tarkkoja ohjeistuksia ja sisäistämään lyhyessä ajassa paljon detaljitietoa. osaamme tämän, tähän pitää panostaa lisää ja tästä pitää kertoa!” Tapahtuma-avustajan tehtävä syntyi, kun Securitaksessa tunnistettiin asiakkaiden tarve keskittää tapahtuman toimintoja. Kumppaneiksi on aina osunut fiksuja, palvelualttiita ja asioita etukäteen ratkovia henkilöitä. Kongressi Meetings & Events on tapahtumajärjestäjien tärkein vuosittainen kohtauspaikka ja todellinen näytön paikka myös operatiivisesta puolesta omalta osaltaan vastaavalle Securitakselle. Kaikki parikymmentä tapahtumaopasta ovat nykyisin Securitakselta”, Hiltunen kertoo. ”Securitaksella on hyvin kokonaisvaltainen ja tärkeä rooli tapahtuma-aikaisessa toteutuksessa. Securitaksen tapahtuma-avustajat erottuvat edukseen, senior project manager Ari Solja toteaa. Hiltuselle on ollut ilo tehdä Securitaksen kanssa pitkään yhteistyötä. Turvallisuusalan tausta antaa selkänojaa monella tasolla. Kongressi Meetings & Events onkin eräänlainen käyntikorttitapahtuma Securitakselle: he voivat nyt oman osastopreesensinsä lisäksi näyttää, miten tapahtumassa paikan päällä työskennellään”, Hiltunen toteaa. ”Olen ylpeä, että saamme käännettyä mielikuvaa: meillä on laadukasta tapahtumahenkilökuntaa, joka pystyy toimimaan vaativissakin asiakaspalvelutehtävissä. ”Toimintakulttuuriimme kuuluu aina hyvä perehdytys ja toimintaohjeistus. Etenkin pandemia-aikana se oli korvaamatonta: pandemian kurimuksessa jouduimme siirtämään tapahtumaa neljä kertaa. CASE ”Voimme esimerkiksi messuilla emännöidä lavoja, mikittää esiintyjät ja spiikata heidät sisään. Vahva turvallisuuskulttuurimme tukee tapahtuma-avustajan työtä poikkeustilanteissa: henkilökuntamme antaa ensiapua ja hälyttää lisäapua”, Solja toteaa. ”Osa tapahtuma-avustajistamme työskentelee turvallisuusalalla, joten heillä on ensiapuja alkusammutuskoulutus sekä vahvaa oma-aloitteisuutta toimia poikkeustilanteissa kuten sairaskohtauksissa. Viitisen vuotta sitten asiakastarpeesta syntynyt tapahtuma-avustajan tehtävä on lähtenyt lentoon – ja siihen on syynsä. Tämä on tykätty tehtävä myös työntekijöiden keskuudessa ja siihen on helppo löytää hyviä tyyppejä”, Alén kertoo. ”Saat meiltä tapahtuma-avustajia, jotka voivat toteuttaa tapahtuman kaikki kävijäpalvelut. ”Securitas tekee meille muun muassa messujen turvallisuussuunnitelmat. Yhteistyö Securitaksen kanssa ei rajoitu pelkästään tapahtuma-aikaiseen asiakaspalveluun. maaliskuuta järjestettävässä tapahtumassa on 150 näytteilleasettajaa ja paikan päälle odotetaan reilua pariatuhatta kutsuvierasta. Olemme tehneet kokonaisvaltaista tapahtumapalvelua suuressakin mittakaavassa ja olemme pystyneet vastaamaan asiakkaiden tarpeeseen”, Alén kuvailee. Heistä on tullut suosituimpia työntekijöitämme! He ovat jotain, mitä meiltä ei osata odottaa, mutta haluamme panostaa siihen, että pystymme tarjoamaan kokonaispalvelua, ei pelkkää turvaa”, Securitas Eventsin palvelupäällikkö Susanna Alén kertoo. Panostamme asiakaskokemukseen”, Alén toteaa. Jo pelkästään Kongressi Meetings & Eventsin poikkeava logistinen toteutus vaatii runsaasti työvoimaa: messuilla noudatetaan yhden kulkureitin ”Ikea-mallia”. Solja ei malta olla kertomatta, miten tapahtuma-avustajat ”keksittiin” Securitaksessa: ”Pilotoimme tapahtuma-avustajia tapahtumassa, jossa olimme alihankkijana. Tapahtuman siirryttyä Messukeskukseen he pääsivät konkreettisesti osoittamaan tämän osaamisensa. Kun lopuksi kävi ilmi, että suurin osa tapahtuma-avustajista oli meidän omia työntekijöitä, asiakas tilasi seuraavaksi vuodeksi kaiken henkilökunnan meiltä. Näytteilleasettajakumppanista partnereiksi kasvun myötä Securitaksen ja Management Eventsin yhteistyö on syventynyt ja löytänyt uusia muotoja. Tapahtuman järjestämisestä vastaava partneri Petri Hiltunen toteaa, että Securitas on vahva tapahtuma-alan moniosaaja. Tapahtuma-avustaja on tehokas yhden henkilön infopiste, mutta myös paljon muuta. Solja huomauttaa, että asiakkaat pitävät Securitaksen säntillisistä ja tarkoista työntekijöistä: ”Tapahtumaturvallisuuden osaamisemme heijastuu myös tässä tehtävässä ja syntyy laadukas tuote. Alén kokee, että kun Securitaksella on isompi rooli tapahtuman kokonaisuudessa, korostuu talon sisäinen yhteistyö: ”Kokonaispalvelun tuottaminen on tuonut positiivista muutosta. Kaikkein suosituin tapahtuma-avustajatyyppinen toimeksianto on naulakko. Vuosien varrella Securitas on hoitanut isoja kokonaisuuksia, joissa on ollut enemmän tapahtuma-avustajia kuin turvallisuushenkilökuntaa. ”Voin vilpittömästi kehua heidän kykyään ja osaamistaan tapahtumajärjestämisessä. Olemme voinut ulkoistaa heille käytännön regulaation vaatimaa paperityötä, ja olemme olleet tyytyväisiä yhteistyöhön. Ylipäätään keikkailevaa asiakaspalveluhenkilökuntaa on helpompi rekrytoida kuin turvallisuushenkilöstöä. Kaikki lähtee tapahtuman rakentamisesta, jossa tarvitsemme avustavaa henkilöstöä, vartiointia ja tapahtuman avauduttua ison määrän tapahtuma-avustajia laadukkaan kävijäkokemuksen varmistamiseksi”, Hiltunen sanoo. Securitas Eventsin Ari Solja totesi aikoinaan minulle, että ”olemme muutakin kuin järjestyksenvalvojia”. ”Tapahtuma-avustajat ovat hittituotteemme nyt. Tajusimme viimeistään silloin, että Kongressi Meetings & Events – hyvä kumppanuus Securitas Events on Kongressi Meetings & Events -tapahtuman siirryttyä Messukeskukseen kasvanut Management Eventsin luottokumppaniksi tapahtuman toteutuksessa. Perinteisen roolin rinnalle on tullut monenlaisia tehtäviä, esimerkiksi suurissa kansainvälisissä kongresseissa tapahtuma-avustajat ovat isossa roolissa opastusja asiakaspalvelutehtävissä. Järjestyksen ja turvallisuuden ylläpito on järjestyksenvalvojien ydintyötä, mutta heidänkin työnsä on muuttunut enemmän asiakaspalvelukeskeiseksi ja he ovat paremmin valjastettavissa asiakaspalveluun, kun kaikki toimivat saman työnjohdon alla.” Solja ja Alén myöntävät, että osa asiakkaista mieltää Securitaksen edelleen niin vahvasti turvallisuusyritykseksi, etteivät osaa kysyä tapahtuma-avustajia. Securitaksella oli selkeä ymmärrys ajantasaisista vaatimuksista ja pystyin luottamaan täysin heidän osaamiseensa sääntöviidakon tulkinnassa”, Hiltunen summaa. Vaikka rekrytoinnissa välillä törmää vanhoihin mielikuviin siitä, mitä alalla odotetaan, on asiakaspalveluhenkisyys nykypäivänä valtti niin turvallisuudessa kuin tapahtuma-avustajissakin. ”Securitas on ollut jo pitkään Kongressimessuilla näytteilleasettajana kertomassa kokonaisvaltaisesta tapahtumajärjestämisen osaamisestaan. MAINOS MAINOS Tapahtuma-avustaja on Securitas Eventsin hittituote Securitas Events tarjoaa kokonaispalvelua tapahtumajärjestäjille. Securitas Eventsin kautta tulevien tapahtuma-avustajien käyttäminen selkiyttää hommaa, Alén kertoo. Rohkenen sanoa, että olemme parempia kuin kilpailijat” Solja sanoo. Ari Soljalla oli keskeinen rooli, kun mietimme, miten voisimme kulloisessakin aikaikkunassa annettujen ohjeiden pohjalta toteuttaa tapahtuman. Tapahtuma-avustajan työtä parhaimmillaan on lava-avustajan tehtävä. Menestystekijät ovat perehdytys, kirjalliset työohjeet sekä esihenkilöt, jotka opastavat työssä kentällä. ”Yhden reitin malli on osalle kävijöistä uusi juttu, joten meillä on 10–15 metrin välein tapahtumahenkilöstöä opastamassa messuvieraita. Turvallisuusalalta periytyvät myös hyvät asiakaspalvelutaidot. Työntekijöillämme on hyvä tieto-taito kulloisessakin tapahtumassa ja saamme todella paljon positiivista palautetta.” HELSINGIN MESSUKESKUS on Securitaksen tapahtuma-avustajien suurin työllistäjä. Kysyntää on vuosi vuodelta enemmän. Meidän tapahtuma-avustajamme ovat reippaita ja oma-aloitteisia. Securitas tarjoaa samaa kokonaisvaltaista palvelukonseptia tapahtuman turvallisuuden suunnittelusta narikkaan, vartiointiin ja tapahtuma-avustamiseen kaikille Messukeskuksessa tapahtumia järjestäville tahoille.. Sen he ovat osoittaneet täysin vedenpitävästi”, Hiltunen kehaisee. Messukeskuksessa 22.–23. Vuonna 1998 alkunsa saanut Kongressimessut, joka tästä vuodesta lähtien tunnetaan nimellä Kongressi Meetings & Events, on Securitakselle tärkein vuotuinen tapahtuma-avustajia työllistävä tapahtuma
Securitaksen tapahtuma-avustajat erottuvat edukseen, senior project manager Ari Solja toteaa. Vahva turvallisuuskulttuurimme tukee tapahtuma-avustajan työtä poikkeustilanteissa: henkilökuntamme antaa ensiapua ja hälyttää lisäapua”, Solja toteaa. Jo pelkästään Kongressi Meetings & Eventsin poikkeava logistinen toteutus vaatii runsaasti työvoimaa: messuilla noudatetaan yhden kulkureitin ”Ikea-mallia”. ”Yhden reitin malli on osalle kävijöistä uusi juttu, joten meillä on 10–15 metrin välein tapahtumahenkilöstöä opastamassa messuvieraita. Tapahtuman siirryttyä Messukeskukseen he pääsivät konkreettisesti osoittamaan tämän osaamisensa. Securitas tarjoaa samaa kokonaisvaltaista palvelukonseptia tapahtuman turvallisuuden suunnittelusta narikkaan, vartiointiin ja tapahtuma-avustamiseen kaikille Messukeskuksessa tapahtumia järjestäville tahoille.. Vuosien varrella Securitas on hoitanut isoja kokonaisuuksia, joissa on ollut enemmän tapahtuma-avustajia kuin turvallisuushenkilökuntaa. Securitas Eventsin kautta tulevien tapahtuma-avustajien käyttäminen selkiyttää hommaa, Alén kertoo. Tapahtuman järjestämisestä vastaava partneri Petri Hiltunen toteaa, että Securitas on vahva tapahtuma-alan moniosaaja. ”Saat meiltä tapahtuma-avustajia, jotka voivat toteuttaa tapahtuman kaikki kävijäpalvelut. Tapahtuma-avustajan työtä parhaimmillaan on lava-avustajan tehtävä. maaliskuuta järjestettävässä tapahtumassa on 150 näytteilleasettajaa ja paikan päälle odotetaan reilua pariatuhatta kutsuvierasta. Tapahtuma-avustaja on tehokas yhden henkilön infopiste, mutta myös paljon muuta. Tajusimme viimeistään silloin, että Kongressi Meetings & Events – hyvä kumppanuus Securitas Events on Kongressi Meetings & Events -tapahtuman siirryttyä Messukeskukseen kasvanut Management Eventsin luottokumppaniksi tapahtuman toteutuksessa. Kumppaneiksi on aina osunut fiksuja, palvelualttiita ja asioita etukäteen ratkovia henkilöitä. Alén kokee, että kun Securitaksella on isompi rooli tapahtuman kokonaisuudessa, korostuu talon sisäinen yhteistyö: ”Kokonaispalvelun tuottaminen on tuonut positiivista muutosta. Kaikki lähtee tapahtuman rakentamisesta, jossa tarvitsemme avustavaa henkilöstöä, vartiointia ja tapahtuman avauduttua ison määrän tapahtuma-avustajia laadukkaan kävijäkokemuksen varmistamiseksi”, Hiltunen sanoo. Ari Soljalla oli keskeinen rooli, kun mietimme, miten voisimme kulloisessakin aikaikkunassa annettujen ohjeiden pohjalta toteuttaa tapahtuman. Perinteisen roolin rinnalle on tullut monenlaisia tehtäviä, esimerkiksi suurissa kansainvälisissä kongresseissa tapahtuma-avustajat ovat isossa roolissa opastusja asiakaspalvelutehtävissä. ”Osa tapahtuma-avustajistamme työskentelee turvallisuusalalla, joten heillä on ensiapuja alkusammutuskoulutus sekä vahvaa oma-aloitteisuutta toimia poikkeustilanteissa kuten sairaskohtauksissa. Näytteilleasettajakumppanista partnereiksi kasvun myötä Securitaksen ja Management Eventsin yhteistyö on syventynyt ja löytänyt uusia muotoja. Tapahtumaturvallisuuden parissa työskentelevä henkilöstö on orientoitunut ottamaan vastaan tarkkoja ohjeistuksia ja sisäistämään lyhyessä ajassa paljon detaljitietoa. Securitaksella oli selkeä ymmärrys ajantasaisista vaatimuksista ja pystyin luottamaan täysin heidän osaamiseensa sääntöviidakon tulkinnassa”, Hiltunen summaa. ”Olen ylpeä, että saamme käännettyä mielikuvaa: meillä on laadukasta tapahtumahenkilökuntaa, joka pystyy toimimaan vaativissakin asiakaspalvelutehtävissä. Vuonna 1998 alkunsa saanut Kongressimessut, joka tästä vuodesta lähtien tunnetaan nimellä Kongressi Meetings & Events, on Securitakselle tärkein vuotuinen tapahtuma-avustajia työllistävä tapahtuma. Kun lopuksi kävi ilmi, että suurin osa tapahtuma-avustajista oli meidän omia työntekijöitä, asiakas tilasi seuraavaksi vuodeksi kaiken henkilökunnan meiltä. Securitas Eventsin Ari Solja totesi aikoinaan minulle, että ”olemme muutakin kuin järjestyksenvalvojia”. Sen he ovat osoittaneet täysin vedenpitävästi”, Hiltunen kehaisee. Kaikkein suosituin tapahtuma-avustajatyyppinen toimeksianto on naulakko. ”Voin vilpittömästi kehua heidän kykyään ja osaamistaan tapahtumajärjestämisessä. Vaikka rekrytoinnissa välillä törmää vanhoihin mielikuviin siitä, mitä alalla odotetaan, on asiakaspalveluhenkisyys nykypäivänä valtti niin turvallisuudessa kuin tapahtuma-avustajissakin. Meidän tapahtuma-avustajamme ovat reippaita ja oma-aloitteisia. Kongressi Meetings & Events on tapahtumajärjestäjien tärkein vuosittainen kohtauspaikka ja todellinen näytön paikka myös operatiivisesta puolesta omalta osaltaan vastaavalle Securitakselle. Kaikki parikymmentä tapahtumaopasta ovat nykyisin Securitakselta”, Hiltunen kertoo. ”Securitas on ollut jo pitkään Kongressimessuilla näytteilleasettajana kertomassa kokonaisvaltaisesta tapahtumajärjestämisen osaamisestaan. Turvallisuusalan tausta antaa selkänojaa monella tasolla. Heistä on tullut suosituimpia työntekijöitämme! He ovat jotain, mitä meiltä ei osata odottaa, mutta haluamme panostaa siihen, että pystymme tarjoamaan kokonaispalvelua, ei pelkkää turvaa”, Securitas Eventsin palvelupäällikkö Susanna Alén kertoo. Yhteistyö Securitaksen kanssa ei rajoitu pelkästään tapahtuma-aikaiseen asiakaspalveluun. Menestystekijät ovat perehdytys, kirjalliset työohjeet sekä esihenkilöt, jotka opastavat työssä kentällä. Solja ei malta olla kertomatta, miten tapahtuma-avustajat ”keksittiin” Securitaksessa: ”Pilotoimme tapahtuma-avustajia tapahtumassa, jossa olimme alihankkijana. Solja huomauttaa, että asiakkaat pitävät Securitaksen säntillisistä ja tarkoista työntekijöistä: ”Tapahtumaturvallisuuden osaamisemme heijastuu myös tässä tehtävässä ja syntyy laadukas tuote. Turvallisuusalalta periytyvät myös hyvät asiakaspalvelutaidot. Ylipäätään keikkailevaa asiakaspalveluhenkilökuntaa on helpompi rekrytoida kuin turvallisuushenkilöstöä. Messukeskuksessa 22.–23. Kongressi Meetings & Events onkin eräänlainen käyntikorttitapahtuma Securitakselle: he voivat nyt oman osastopreesensinsä lisäksi näyttää, miten tapahtumassa paikan päällä työskennellään”, Hiltunen toteaa. Etenkin pandemia-aikana se oli korvaamatonta: pandemian kurimuksessa jouduimme siirtämään tapahtumaa neljä kertaa. Hiltuselle on ollut ilo tehdä Securitaksen kanssa pitkään yhteistyötä. ”Tapahtuma-avustajat ovat hittituotteemme nyt. Tämä on tykätty tehtävä myös työntekijöiden keskuudessa ja siihen on helppo löytää hyviä tyyppejä”, Alén kertoo. osaamme tämän, tähän pitää panostaa lisää ja tästä pitää kertoa!” Tapahtuma-avustajan tehtävä syntyi, kun Securitaksessa tunnistettiin asiakkaiden tarve keskittää tapahtuman toimintoja. Kysyntää on vuosi vuodelta enemmän. ”Toimintakulttuuriimme kuuluu aina hyvä perehdytys ja toimintaohjeistus. CASE ”Voimme esimerkiksi messuilla emännöidä lavoja, mikittää esiintyjät ja spiikata heidät sisään. Rohkenen sanoa, että olemme parempia kuin kilpailijat” Solja sanoo. Viitisen vuotta sitten asiakastarpeesta syntynyt tapahtuma-avustajan tehtävä on lähtenyt lentoon – ja siihen on syynsä. Olemme voinut ulkoistaa heille käytännön regulaation vaatimaa paperityötä, ja olemme olleet tyytyväisiä yhteistyöhön. ”Securitas tekee meille muun muassa messujen turvallisuussuunnitelmat. ”Securitaksella on hyvin kokonaisvaltainen ja tärkeä rooli tapahtuma-aikaisessa toteutuksessa. MAINOS MAINOS Tapahtuma-avustaja on Securitas Eventsin hittituote Securitas Events tarjoaa kokonaispalvelua tapahtumajärjestäjille. Panostamme asiakaskokemukseen”, Alén toteaa. Olemme tehneet kokonaisvaltaista tapahtumapalvelua suuressakin mittakaavassa ja olemme pystyneet vastaamaan asiakkaiden tarpeeseen”, Alén kuvailee. Työntekijöillämme on hyvä tieto-taito kulloisessakin tapahtumassa ja saamme todella paljon positiivista palautetta.” HELSINGIN MESSUKESKUS on Securitaksen tapahtuma-avustajien suurin työllistäjä. Järjestyksen ja turvallisuuden ylläpito on järjestyksenvalvojien ydintyötä, mutta heidänkin työnsä on muuttunut enemmän asiakaspalvelukeskeiseksi ja he ovat paremmin valjastettavissa asiakaspalveluun, kun kaikki toimivat saman työnjohdon alla.” Solja ja Alén myöntävät, että osa asiakkaista mieltää Securitaksen edelleen niin vahvasti turvallisuusyritykseksi, etteivät osaa kysyä tapahtuma-avustajia
Useat bränditapahtumat ilmentävät kaupungin elämysteollisuuden kehittämistä, jota ohjaa strategia ja kehitysohjelma.. TEKSTI JENNI RUOTSALO KUVA LAURA HAPPO Elämysten kaupunki Tampere on jälleen tänä keväänä Kiekon koti
Kehitysohjelman kuvauksen mukaan elämystalouteen kuuluu laaja kirjo aloja ja yrityksiä, esimerkiksi matkailuja elämyspalvelut, kulttuuri ja luovat alat, urheiluja virkistyspalvelut sekä av-ala ja peliteollisuus. Tavoitteenamme on tukea alan menestystä kehittämällä Tamperetta alan osaamiskeskittymänä, auttamalla luomaan kestävää liiketoimintaa esimerkiksi avja pelialoille ja vahvistamalla Tampereen elämysten, luonnon ja tapahtumien houkutusvoimaa”, tiivistää Tampereen kaupungin kilpailukykyjohtaja Anna-Kaisa Heinämäki. Yhteistä niille on elämysten ja kokemusten tarjoaminen. Taustalta löytyy kaupungin strategia, jonka toteuttamisessa keskeinen osa ovat erilaiset kehitysohjelmat. Elämystalouden kehittämiseen panostavan kaupungin katukuvassa toukokuussa pelattavien Jääkiekon MM-kilpailujen isäntäkaupunkina toimiminen näkyy vahvasti. Lisäksi kehitysohjelman puitteissa on hyödynnetty tapahtumallisuutta kansainvälisen tunnettuuden kasvattamisessa muun muassa NHLyhteistyön kautta”. Tähän liittyen Tampereelle haetaan kansallisia ja kansainvälisiä ammattilaistapahtumia. • Keskustorin Kesäkeidas on tamperelaisten aurinkoinen olohuone.. Kisaisännyydellä tavoitellaan muun muassa aluetaloudellista hyötyä ja sitä, että kisat vahvistavat Tampereen mainetta tapahtumakaupunkina”, Saarteinen listaa. Saarteisen mukaan kaupunki kannustaa yrityksiä somistamaan Kiekon koti -teemalla ja nostamaan kisahuumaa. Vuonna 2020 matkailijat toivat alueelle 244 miljoonan euron tulot. ”Kehitysohjelman visio on tehdä Tampereesta kansainvälisesti tunnettu elämystalouden ja luovien alojen keskittymä. Näiden bränditapahtumien takana on kaupungin tapahtumapalvelut, jonka lisäksi tapahtumia ja elämyksiä kaupunkilaisille järjestävät tapahtumapäällikkö Saara Saarteisen mukaan myös useat muut kaupunkiorganisaation tahot. ”Muun muassa kaupunkikulttuuriyksikkö, nuorisopalvelut, liikuntapalvelut, kirjastot ja museot järjestävät yhteensä satoja tapahtumia ympäri vuoden”, Saarteinen kertoo. ”Elämystalouden kasvumahdollisuudet Tampereen seudulla ovat merkittävät. T ampere on jälleen tulevana keväänä Kiekon koti. Lätkän nostaminen keskusteluihin on perusteltua kaupungissa, joka tavoittelee suurta”Kehitysohjelman visio on tehdä Tampereesta kansainvälisesti tunnettu elämystalouden ja luovien alojen keskittymä.” 4,5 MILJOONAA Ennen koronapandemiaa Tampereen tärkeimmät elämystalouteen kuuluvat kohteet, kuten tapahtumat, kongressit, Särkänniemi ja jääkiekkopelit, houkuttelivat kaupunkiin noin 4,5 miljoonaa kävijää vuodessa. Sen lisäksi Tampere on koti Puistofiestalle, Valoviikkojen avajaisille, Itsenäisyyspäivän juhlille ja Joulutorille sekä Kesäkeitaalle, joka muuttaa Keskustorin yhteisterassiksi. ”Kaupunkitilaa somistetaan ja Kesäkeitaalla näytetään kaikki Tampereella pelattavat pelit. pahtumia sekä niiden tuomaa kansainvälistä tunnettuutta ja imagollista hyötyä. Vuoteen 2025 asti peilaavan Elämystalouden kehitysohjelman tavoitteena on tuoda yhteen elämystalouden eri aloja, osaajia ja yrityksiä ja tukea näin laajan alan järjestelmällistä kehitystä. Kiekko on kuitenkin vain yksi ilmentymä Tampereen tapahtumallisuudelle. Tampereella tämä näkyy esimerkiksi digitaalinen tapahtumakaupunki -projektina, kertoo asiakkuuspäällikkö Maiju Viiki. Pelkästään tapahtumaalan yritysten liikevaihto kasvoi ennen pandemiaa tasaisesti, samoin Tampereella olevien yritysten osuus Suomen tapahtuma-alan liikevaihdosta. Uusi ohjelma saattaa yhteen näitä kaikkia eri toimialoja ja niiden osaajia, yhdistää aiemmin hajallaan olleita kehityshankkeita ja tarjoaa alustan eri yritysten ja yhteisöjen yhteiselle tekemiselle
Mitä tapahtuma-alan kisälli ja konkari voivat oppia toisiltaan. TEKSTI JENNI RUOTSALO KUVAT PETTERI GRANBERG, REBEKKA RANTANEN KISÄLLI & KONKARI Istuimme alas yritystapahtumien asiantuntijoiden Rebekka Rantasen ja Petteri Granbergin kanssa puhumaan odotuksien ylittämisestä. Tapahtuma mestarit SAMALLA ALALLA 62
Vaikutuin… Rebekka: Maailman ensimmäisen hybridilautan lanseeraustilaisuudesta vuonna 2018. No, pullo tuli jenkeistä ja huomattiin, että pumppu on rikki. Petteri: Piti selvittää kokeneemman kollegan kanssa, miten hakataan samppanjapullo rikki laivan kylkeen! Lisäksi oli tiedettävä, missä samppanjamerkissä on optimaalisin paine, jotta pullo hajoaa lautan kastetilaisuudessa. Lisäksi oli iltajuhla Logomossa jääveistoksineen. Petteri: Kun saan käyttää ihan oikeasti luovuutta tapahtuman suunnittelussa. Siellä oli sitten 20 vanhusta meikattavana, ja sitä kokemusta en koskaan unohda! Petteri: Eräs amerikkalainen metalliyhtye halusi festareilla oman viskimerkkinsä viisi metriä korkean ilmalla täytetyn viskipullon alueelle. Kahden lapsen faija ja Rebekan sanojen mukaan taitava juontaja. Avajaisiin luotiin koreografia ja tanssi, joka kuvasti lautan nimeä, ja tanssijoilla oli sensoripuvut. PETTERI GRANBERG Idea Groupin tuottaja sekä metalliyhtye Einvigin kitaristi ja laulaja. Täyttyminen kesti neljä tuntia. Löysin lopulta kaupasta kustomoituun päähän sopivan kompressorin, mutta se piti liittää auton tupakansytyttimeen. Edellisenä iltana sitä treenattiin, ja jokunen pullo siinä meni. Kun asiakkaalla on kovat tavoitteet ja meidän tulee luoda se punainen lanka, joka kestää. Autoa ei voinut viedä festarialueelle, joten roudattiin pulloa yleisön läpi edestakaisin alueelta sisään ja ulos. Pullo piti asettaa keskelle aluetta, jotta laulaja näkee sen. Vielä ei oltu löydetty meikkaajaa, joten kollega lupasi auliisti puhelimessa, että Rebekka voi meikata. Minua inspiroi paljon myös se, kun tapahtumien yhteydessä pääsee käymään ulkomailla. Toisinaan hitaammin ja harkitusti on lopulta nopeammin. Homman kruunasi se, että ilmatäytteinen pullo vuosi ja sitä piti jatkuvasti täyttää. Tapahtuma-alan kisälli ja konkari keskustelevat alasta lyhyen ja pitkän työkokemuksen pohjalta. Oli supoa, ministeriötä ja MTV:n uutistoimittajaa paikalla, oli hieman erilaista ja vaikuttavaa! Inspiroiduin… Rebekka: Omassa työssäni äärimmäisen paljon siitä, kun vastaan tulee joku vaikeampi asiakas ja pystymme ylittämään hänen odotuksensa. Soitin eräälle sen aikaisen yhtiömme perustajalle kysyäkseni, miten nauha leikataan ja miten sakset ojennetaan hopeatarjottimella. Kun kovalevy käy kuumana, alkaa posket kuumottaa! 63. Neitsytmatkalla Paraisilta Nauvoon kannella oli lasiseinäinen teltta ja kyydissä sata high end -vierasta ympäri maailmaa. Harrastan nuorkauppakamaritoimintaa ja olen jäsen Turun kauppakamarin matkailuvaliokunnassa. Yh-äiti kahdelle lapselle. Johdan, kehitän, teen myyntiä ja sparrailen tapahtumatuotannossa – joka paikanhöylä siis. Kokemusta alalta noin 8 vuotta Opin kisällin vastauksista, että ei se työ tekemällä täältä lopu – sitä vaan polttaa itsensä loppuun. En unohda, kun… Rebekka: Teimme hoivapalveluyritykselle messuille muotinäytöksen, jossa palvelutalojen seniorit toimivat malleina. Soitin kollegalle, koska… Rebekka: Tarvitsin apuja avajaisten etikettiin. Rebekan vastauksista huomaa hyvin, että kaikkein haastavimmista tehtävistä ne kultaisimmat muistot muodostuu! REBEKKA RANTANEN Yksi Idea Groupin pääomistajista. Petteri palautti minut pohtimaan työn ja vapaa-ajan balanssin säilyttämistä. Olen siis oman elämäni Mikko Leppilampi – juontaja vaikken sitä halua! Kokemusta alalta noin 2,5 vuotta Opin konkarin vastauksista, että mahdottomia tehtäviä ei ole, sen kun menee ja tekee. Petteri: Uuden työpaikkani toisesta tapahtumasta, jossa olin mukana
Rebekka: Toimia puhujana. Yksistä aivoista saa vain tietyn verran irti, ja sitä ei saa unohtaa. Rebekka: Tein aikanaan töitä tapahtuma-alan kalusteja tekniikkatoimijalle ja tulin paljastaneeksi, että mulla on kuorma-autokortti. Haluaisin tuoda näkyväksi sen, että Idea Groupin katon alla on erilaisia palveluja. Mutta liikehän oli kiinni, kuten seuraavakin, ja Roomassahan siirtymät kestää! Lopulta löytyi paikka, josta saa laajakaistan mutta selvisi, että tarvitsen passin, jotta voin ostaa sen. Siellä asiakas ilmoitti aamupäivällä, että he tarvitsevat laajakaistayhteyden mukaan, kun lähtevät kello 15 viinitilalle. En tiedä! Petteri: Viimeisten kolmen vuoden tapahtumien vuoksi mitä tulevaisuus meille tarjoaa. Yhden pysähdyksen taktiikalla saat paljon, siinä on synergiaetu. Kuskiksi laajakaistan etsimiseen sain kuljettajamme isän, joka ei puhunut lainkaan enkkua. Virhe! Siitä eteenpäin ajoin lähinnä kuorma-autoa ja jouduin kerran jopa ajamaan sillä stadin keskustan läpi. Se jääköön nähtäväksi. Rebekka: Se, kun veimme erään IT-alan yrityksen henkilöstön Italiaan. No eihän mulla ollut passia mukana, 64. Ei ole tullut mistään niin kovaa adrenaliiniryöppyä ja onnen tunnetta. KISÄLLI & KONKARI Kahden viikon puristus alkoi väsyttää Rebekkaa Tall Ship Race -tapahtumassa vuonna 2017. Alalla on paljon ihania tyyppejä! Ikimuistoisin. Lopulta löydettiin laajakaistaoperaattori ja paikkakin, josta sen voi ostaa. Toivottavasti olen silloinkin mieli auki uudelle ja välttelen faijaantumista viimeiseen asti! En vielä tiedä… Rebekka: Mihin yrityksemme on menossa ja mihin kasvu asettuu. Meidän asiantuntijuuden profiilia pitäisi saada näkyvämmäksi. Silloin, kun sen onnistuu pitämään, kaikki voittaa. Jos voisin muuttaa… Rebekka: Niin muuttaisin asiakkaiden ennakkoajatuksia siitä, miksi käyttää ulkoista tapahtumatoimijaa. Petteri Kesärauha-festarin pyhimmässä paikassa eli varastossa. Nykyään en sitten kerrokaan kellekään, paitsi näin lehdessä, että mulla on kuorma-autokortti! Petteri: Kyllä se on se päivä, kun sain tietää, että minut on hyväksytty opiskelemaan kulttuurituotantoa. Haluaisin levittää yrityspäättäjille sitä ilosanomaa, ettei kannata käyttää omaa aikaa tapahtumien tekemiseen vaan ulkoistaa. Hankalin. Joskus vielä aion... Juomana vitamiiniporetabletti ja paidassa YES, PEACE! 5 vuoden päästä… Rebekka: Olen edelleen tässä yrityksessä, positio ehkä sama, ja olemme saavuttaneet strategiset tavoitteet, kasvettu, ja ollaan alan halutuin työpaikka. Eniten haluaisin… Rebekka: Valloittaa maailman! Sellainen kevyt tavoite. Kuinka suuri meistä on tulossa. Tai sitten toteuttaa nuoruuden haaveeni jonkun bändin kiertuemanagerina olemisesta! Petteri: Auttaa uusia alalle tulijoita alkuun omassa työtaipaleessaan, koska minut on itse otettu avosylin vastaan. Ajattelin, että jos minä en kuole niin joku muu kuolee, en ole ikinä pelännyt niin paljon. Petteri: Päivä kerrallaan -henkinen juttu. Petteri: Säilyttää työn ja vapaa-ajan balanssin. Petteri: Amen tuohon Rebekan vastaukseen
Mutta sanoisin, että jos järjestät kesällä viinijuhlia asiakkaalle ulkotiloissa, ota huomioon, että ampiaiset pitävät viinistä. Mutta nyt se kuulostaa ihan tylsältä, koska Petteri on hankkinut hei autot! 65. On hankalaa saada asiakas ymmärtämään ne tuotannon raamit ja realiteetit, jotka itse ymmärtää. Erään asiakkaan Oktoberfestiin vuonna 2018 ei saatu promotyttöjä, niin Rebekka meni itse. Kaikkeen todella panostettiin, ja siinä tapahtumassa oli kalleimmat vessakorit ikinä. Petteri: Puhujanpönttötoimitus. Siinä opittiin. Nyt! Mä sitten otin kollegan citymaasturin ja hain Ikeasta tyynyjä. Petteri sai kunnian järjestää kollegan kanssa Idea Groupin pikkujoulut. Nummisen faniklubi. Kaikkea voi sattua! Halvin. • Kallein. Rebekka: Miljoona opetusta on saatu, ja kaikki tässä jo kerrottukin on opettanut jotain. Olimme hankkineet sellaisen toki etukäteen, mutta se ei tyydyttänyt asiakasta ja piti saada tunnissa uusi. Nopein. joten lähdettiin hakemaan sitä hotellista, ja läheisempään paikkaan ostamaan laajakaistaa. Rebekka ja M.A. Petteri: Selkeästi se, että kalleimmaksi etukäteen tiedetty ei päivän päätteeksi olekaan välttämättä kalleinta. Pönttö tuli kalustefirmalta taksilla suoraan tapahtumapaikalle. No, nehän vei vähän tilaa, hyvä kun itse mahduin sekaan. Rebekka: Asiakas sanoi, että ei tässä mitään ale-tapahtumaa olla tekemässä. Rebekka: Joskus hankin ilmaiseksi edustusasut henkilöstölle erääseen tapahtumaan. Rebekka: Kerran biitsillä olevaan tapahtumaan tarvittiin yhtäkkiä 120 tyynyä. Lopulta saatiin se laajakaista ulos siitä laitteesta, ja olin minuuttia vaille asiak kaan luona sanomassa, että tässä on sulle laajakaista! Petteri: Tuohon Rebekan vastaukseen resonoi hyvin tämä oma vastaus. Oli hopeatarjotinta, kukkia ja kaikki vimosen päälle. Aikaa oli enää tunti, ja liikkeessä oli tietenkin tauolla juuri se yksi henkilö, joka osaa käyttää laajakaista-automaattia. Opettavaisin. Petteri: Opin aina ja joka kerta! Petteri: Harjoittelijana ollessani hankin kaikki tapahtuman kuljetuksiin käytetyt minibussit lippuvaihdolla ilmaiseksi
Varaa edullinen kokouspaketti helposti isommallekin työporukalle osoitteessa eckeroline.fi/ryhmat Laiva alle ja kokous päälle Kokousristeily päivällä klo 9.00-14.15 alk. *Net promoter score Ryhmäja kokousasiakkaamme ovat tyytyväisiä (NPS*) Matkan varaaminen 9,4 Palvelut laivamatkan aikana 9,1 Loistava hinta-laatusuhde. Viihde ja shoppailukin aivan kulman takana. Alk. 69 € /hlö. Tiimipäivä, tykypäivä, työpaja… Yhteinen inspiraatio löytyy m/s Finlandialla Suomen lipun alla. 69 €/hlö Kokouspaketti sisältää laivaliput, kokoustilan tarjoiluineen sekä ruokailun Buffet Eckerössä
67 O LISI NAIIVIA ja virheellistä sanoa, että epävarmuuden ajat ovat takana. Millainen tapahtumavuosi kysynnän ja tarjonnan puolesta vuodesta 2023 on tulossa. Tapahtumateollisuus ry on jo tunnistettu ja tunnustettu monilla foorumeilla tapahtuma-alan keskusjärjestöksi. Ajasta uuden tekee erityisesti se, että katsetta uskaltaa viimein nostaa vähän ylemmäs kohti horisonttia. Myös osaamistarpeiden kartoittamista on tehty, ja työtä osaamisten ja osaamistarpeiden tunnistamiseksi sekä koulutuksen kehittämiseksi on tarkoitus jatkaa ja syventää. Heijastuuko ihmisten taloudellinen epävarmuus siihen, että tapahtumiin ilmoittaudutaan viime hetkellä, ja miten ala pystyy ottamaan tämän epävarmuuden kannettavakseen. Mutta sen verran on muuttunut kahden vuoden takaisesta, että saamme keskittyä tapahtumajärjestämisen kieltojen sijaan tavallisempiin haasteisiin: Mistä saadaan osaavaa ja motivoitunutta henkilöstöä. Tämä on tärkeää pioneerityötä, jotta ala tunnistetaan erilaisissa rakenteissa paremmin. Miltä osin nousevia kustannuksia pystyy viemään loppuasiakkaiden hintoihin. Tapahtumateollisuus ry on keskusjärjestönä alaa yhteen kokoava voima, ja siinä tehtävässä onnistuminen määrittelee suuresti, miten myös muissa tehtävissämme onnistumme. Emme tiedä, millainen hallitus ja hallitusohjelma Suomella on puolen vuoden päästä, miten Venäjän hyökkäyssodassa käy tai miten inflaatio ja korot käyttäytyvät keskipitkällä ja pitkällä aikavälillä. Koulutus-, neuvonta-, viestintä-, tietoja muiden palveluiden kehittämiseksi on tehty hyviä suunnitelmia, jotka konkretisoituvat pala palalta. Sen lisäksi, että edunvalvonnassa on päästy tavanomaisempien aiheiden äärelle, on aiemman työn hedelmiä yhä enemmän nautittavaksi. Samoin kuin tapahtuma-alalla on nähtävissä selviä ensimmäisiä vakiintumisen merkkejä, myös Tapahtumateollisuus ry:lle vuosi 2023 on kasvun ja vakiintumisen vuosi. Tapahtumateollisuus ry:n missio on tukea alan kasvua ja kehitystä niin edunvalvonnan kuin jäsenpalveluiden keinoin, ja tätä työtä pystymme tekemään kaikkien jäsentemme eduksi sitä paremmin, mitä leveämmin hartioin sitä voimme tehdä. Ja miten nämä kaikki vaikuttavat tapahtumateollisuuden toimintaedellytyksiin ja kysyntään. Jäsenpalveluiden kehittäminen on niin ikään yksi vuoden tärkeimmistä tavoitteista. TAPAHTUMATEOLLISUUS RY:N TOIMITUSJOHTAJA SAMI KERMAN TAPAHTUMATEOLLISUUS RY:N UUSI AIKA Tapahtumateollisuus ry:ssä käynnistyi uudenlainen aika. Fact sheet -päivityksessä tapahtuma-alaa pyritään määrittelemään tilastoja rekisteriaineistoja ja keinoälyä hyödyntäen. Työja elinkeinoministeriö julkaisi tammikuun lopussa selvityksen, jossa tehtiin ensimmäistä kertaa tapahtuma-alan toimialamääritys ja hahmotetaan tapahtuma-alan yhteyttä kaupunkikehitykseen. Millaista tapahtumavenuekehitystä eri puolilla Suomea tehdään. Valtio on myös tekemässä luovien alojen fact sheet -päivitystä, jossa tapahtuma-alaa pyritään määrittelemään tilastoja rekisteriaineistoja ja keinoälyä hyödyntäen. IS TO CK .C O M /S VI AT LA N A LA ZA RE N KA MAALISKUU 2023 I Tapahtumateollisuus ry tiedottaa
Liity jäseneksi! Vuosi 2023 on vahvan vaikuttamisen vuosi – tule mukaamme vahvistamaan ääntämme ja rakentamaan tapahtuma-alan tulevaisuutta! tapahtumateollisuus.fi Otollinen hetki järjestyksenvalvonnan uudistuksille Yksi tapahtuma-alan kannalta keskeinen teema on turvallisuus. Tapahtumateollisuus ry:n turvallisuuden työryhmä on pyrkinyt tekemään tätä työtä etukenossa, mutta kutsumme oikein mielellään tähän työhön mukaan myös muut. ULKISUUDESSA ON viimeaikaisten uutisointien myötä puhuttu paljon vartioinnista ja järjestyksenvalvonnasta ja niihin liittyvistä koulutusja valvontatarpeista. Myös järjestyksenvalvojakortillisia tarvitaan, mutta ei jokaisen tarvitse kyetä voimankäyttöön, vaan vaativien tilanteiden hoitoon voisi hyvin olla niihin erikseen koulutetut toimintaryhmät. Vaativien tilanteiden hoitoon voisi hyvin olla niihin erikseen koulutetut toimintaryhmät. Tämä yhdistettynä siihen, että viime vuonna on päästy purkamaan patoutunutta kysyntää ja palattu kasvu-uralle, tarkoittaa, että tekijöitä tarvitaan lisää. Tapahtumaturvallisuutta kehitetään mielestämme parhaiten niin, että tapahtumissa on asiakaspalveluhenkilökuntaa riittävästi. Tätä tavoitetta haittaa, jos tapahtumaturvallisuutta pyritään parantamaan mekaanisesti koulutusta pidentämällä. Näiden henkilöiden on tärkeää pystyä neuvomaan asiakkaita, auttamaan häirintä-, onnettomuusja muissa vastaavissa tilanteissa ja antamaan ensiapua, mutta näihin tehtäviin ei tarvita järjestyksenvalvontakorttia. Tapahtumateollisuus ry:ssä ei nähdä järjestyksenvalvojien koulutuksen pidentämistä sellaisena hopealuotina kuin se on julkisuudessa esitetty. Jos järjestelmässä havaitaan isompaa remonttitarvetta, asiasta tehtäneen kirjaus myös tulevaan hallitusohjelmaan. Koronan myötä tapahtuma-alalta poistui paljon osaavaa henkilöstöä. Tapahtumassa on varmistettava niin asiakkaiden kuin tapahtuman parissa työskentelevien turvallisuus. Sisäministeriössä on käynnistynyt työ vartiointia ja järjestyksenvalvontaa koskevan koulutuksen ja valvonnan kehittämiseksi. MAALISKUU 2023 I Tapahtumateollisuus ry tiedottaa TAPAHTUMATEOLLISUUS RY:N TOIMITUSJOHTAJA SAMI KERMAN J. Arvioiden mukaan järjestyksenvalvontakortillisia on yli viidennes vähemmän kuin ennen koronaa. Mutta pelkkä ”Ei” ei kelpaa vastaukseksi,ja siksi eteenpäin katsovat kehittämisehdotukset ovat tässä hetkessä kullanarvoisia. Ja noissa muutoksissa tapahtuma-alan on syytä olla erityisen hereillä, jotta sääntely tukisi alan toimintaedellytyksiä ja tavoitteita mahdollisimman tarkoituksenmukaisella tavalla. Myös turvallisuusjohtamisosaaminen on isoissa tapahtumissa tärkeää, mutta siihen jv-kortti ei anna riittäviä valmiuksia, vaan tarvitaan mieluiten tapahtumajärjestämisen ja turvallisuuden ammattilaisia. Tapahtumaturvallisuuteen kuuluu paljon muutakin, mutta tässä tekstissä keskitytään edellä mainittuihin teemoihin, koska aika on otollinen sääntelymuutoksille
Tapahtuma-alan toiminta perustuu pienten ja keskisuurten yritysten muodostamiin verkostomaisiin ekosysteemeihin ja poikkeaa näin perinteisen teollisuuden toimintamalleista. Selvityksen mukaan tapahtuma-alan toiminta perustuu pienten ja keskisuurten yritysten muodostamiin verkostomaisiin ekosysteemeihin ja poikkeaa näin perinteisen teollisuuden toimintamalleista. Selvitys antaa laajan katsauksen tapahtuma-alaan, sen toimintaan ja yhteiskunnalliseen merkitykseen useista eri tulokulmista. Tästä taustasta johtuen myös suuri osa tapahtuma-alan työvoimasta on löytänyt tiensä alalle nuorena aloitettujen harrastusten kautta. Tämä havainto on keskeinen, kun tarkastellaan uusien työntekijöiden polkuja tapahtumaaloille. Erilaisten harrastusten ja kansalaistoiminnan ympärille on kehittynyt vuosikymmenten saatossa tapahtumia, jotka ovat kasvaneet merkittäviksi toimijoiksi suomalaisessa ammattimaisessa tapahtumakentässä. Jos jokin valtioneuvoston julkaisuarkiston julkaisu kannattaa lukea, niin tämä – vain yhtenäisellä sanoituksella ja yhteisellä vahvalla äänellä erotumme muiden ääntä pitävien joukosta. Ilman tarkkaa tietoa siitä, missä suomalainen työ tehdään, on yhteiskunnasta rakentuva kokonaiskuva virheellinen. Tapahtuma-ala määriteltiin ensimmäistä kertaa työja elinkeinoministeriön julkaisemassa selvityksessä TEKSTI KATI KUUSISTO YÖJA elinkeinoministeriö on julkaissut Tapahtumateollisuus ry:ltä tilatun selvityksen, jossa tapahtuma-ala on ensimmäistä kertaa määritelty ja tunnistettu toimialana. Selvityksestä myös ilmenee, että yhteiskunnan toimijoista kaupungit ovat parhaiten tunnistaneet tapahtuma-alan merkityksen. Nämä havainnot myös erottavat tapahtuma-alan useista muista toimialoista. Tapahtuma-alan hahmottuminen tärkeänä osana suomalaista yhteiskuntaa on sidoksissa myös jokaiseen alan toimijaan. Kaupunkien välillä kuitenkin on eroja siinä, miten ne tunnistavat ja mittaavat tapahtumien vaikutuksia talouteen, imagoon ja identiteettiin sekä hyvinvoinnin ja yhteisöllisyyden kokemuksiin. Toimialojen yhteiskunnallinen tunnistaminen on edellytys niiden kehityksen ja yhteiskuntaan säteilevien vaikutusten tunnistamiseksi. Nämä tapahtuma-aloille tyypilliset ominaisuudet ovat muovautuneet alan tarpeesta sopeutua muuttuvissa olosuhteissa. Alan toimintarakenteissa korostuvat uuden työn muodot, kuten yksinyrittäjien ja pienyritysten merkittävä määrä, niin sanotut epätyypilliset työsuhteet ja sesonkiluonteisuus. Tapahtuma-alan resilienssi tuli testattua koronaaikana, josta toimiala äkillisten ja massiivisten menetysten jälkeen on alkanut toipua yllättävänkin nopeasti. Mitä selkeämmin ja yhtenäisemmin itse tunnistamme toimialamme, sanoitamme sitä ja pidämme sen puolia, sitä vahvemmin saamme sen äänen kuuluviin ja toimintaedellytyksiä parannettua. Kaupungit myös hyödyntävät tapahtumia näiden tavoitteiden saavuttamiseen eritasoisesti. Nyt julkaistussa selvityksessä on käsitelty lisäksi tapahtuma-alan nykytilaa ja skenaarioita tulevaisuuden kehityskuluista, selvitetty alan hahmottumista nykyisessä toimialaluokituksessa (TOL2008) sekä havainnoitu tapahtumien vaikutuksia kaupunkien elinvoimalle. Siksi tapahtuma-alan kaltaisten uusien toimialojen määrittely on keskeinen osa suomalaisen yhteiskunnan kehitystä. Yhteystiedot tapahtumateollisuus.fi 69 T MAALISKUU 2023 I Tapahtumateollisuus ry tiedottaa. Yhtenä merkittävänä havaintona selvityksessä todetaan, että tapahtuma-alan tausta on pitkälti erilaisessa harrastusja kansalaistoiminnassa. Kaupunkien ja tapahtuma-alan tiivis yhteistyö on yksi merkittävimmistä toimialan tulevaisuuden kehitykseen vaikuttavista asioista. Selvitys piirtää myös näkymää tapahtuma-ala syntyyn ja kehityksen vaiheisiin Suomessa
Seminaarit, juhlat, tilaisuudet ja kokoukset. The real social media. KOKOUS, varaukset@wohls.fi PYYDÄ TAR JOUS! W O H L S . messukeskus.com/siipi Wohls tarjoaa upeat puitteet tapahtumia varten keskellä kauneinta maaseutumaisemaa, vain n. Paviljongissa uudet ravintolatilat & uusi ravintolakumppani! www.paviljonki.fi TA PA H TU M AT JA TI LA T TÄYDEN PALVELUN KONGRESSIKESKUS, JOSSA ONNISTUVAT MYÖS ILTATILAISUUDET JA JUHLAT Valimotie 8, 00380 Helsinki myynti@taitotalo.fi, 020 7461 352 www.taitotalo.com Lisätietoja ja yksilöllistä suunnittelua myyntipalvelustamme myynti@botta.fi tai 09 580 770 Museokatu 10, 00100 Helsinki bottaevents.fi TILAT TÄRKEIMMILLE HETKILLE Onnistunut tapahtuma muistetaan ikuisesti. 35 minuutin päässä Helsingin keskustasta. F I Volsintie 605 B, 02400 Kirkkonummi 010 299 6600 Vi betjänar även på svenska! BT OB -H AK EM IS TO. asiakastilaisuus tai virkistyspäivä
EVENTON ILMOITUSMYYNTI Tanja Lukkarinen, asiakkuuspäällikkö, 040 529 3628 Ilmoita Eventon BtoBhakemistossa BT OB -H AK EM IS TO TA PA H TU M AT JA TI LA T
C O M CELINE DION, ERIKA VIKMAN, PAULA KOIVUNIEMI, KAIJA KOO, LADY GAGA, EINI, MADONNA, CHER, FREDDIE MERCURY, WHITNEY HOUSTON, TINA TURNER, VIRVE ROSTI, ELLINOORA, VESALA, JENNI VARTIAINEN...JA MONET MUUT TÄHDET! MR. W W W . D I V E T S H O W . BODY LANGUAGE® – NIKO VISURI www.mrbodylanguage.com 0400 506 600 SOITA Kehonkieli Koulutus Esiintyjä Puhuja Asiaa ja hauskaa yritystapahtumiin! yli tapahtuman kokemuksella 1500 040 523 1833 Moottorisaha -jonglöörishow ”Tällä esityksellä sain Britain’s Got Talent 4/4 kyllä –ääntä ja seisoma-aplodit, eli esitys on hyvä myös muiden kuin itseni mielestä.” – Janne Mustonen Ainutlaatuinen, kansainvälisen tason elämys! Ilmoita Eventon BtoBhakemistossa BT OB -H AK EM IS TO OH JE LM AP AL VE LU T icelandair.fi Try the spirit of Iceland Ryhmäja kokousosasto 0800 412 412 ryhma@vikingline.com Täyden palvelun tapahtumatalo merellä LI IK EM AT KA IL U KO KO UK SE T
TA PA H TU M AT EK N IIK KA Katso vuokrattavat laitteemme tarkemmin tivolisariola.fi Kysy lisää: Ville Sariola 040 509 2949, ville.sariola@tivolisariola.fi Laadukasta LAITEVUOKRAUSTA Vuokraa meiltä huvilaite tapahtumiin, juhliin tai festareille! MAAILMANPYÖRÄSTÄ LASTENLAITTEISIIN Katso vuokrattavat laitteemme tarkemmin tivolisariola.fi Kysy lisää: Ville Sariola 040 509 2949, ville.sariola@tivolisariola.fi Laadukasta LAITEVUOKRAUSTA Vuokraa meiltä huvilaite tapahtumiin, juhliin tai festareille! MAAILMANPYÖRÄSTÄ LASTENLAITTEISIIN Katso vuokrattavat laitteemme tarkemmin tivolisariola.fi Kysy lisää: Ville Sariola 040 509 2949, ville.sariola@tivolisariola.fi Laadukasta LAITEVUOKRAUSTA Vuokraa meiltä huvilaite tapahtumiin, juhliin tai festareille! MAAILMANPYÖRÄSTÄ LASTENLAITTEISIIN LA IT EV UO KR AU S TA PA H TU M AT UR VA LL IS UU S TU N N IS TA UT UM IN EN jarjestys.fi TAPAHTUMAJA TURVALLISUUSPALVELUT Silloin, kun laatu ja yksilöllinen palvelu merkitsevät, valitse Järjestys. Nähdään kongressimessuilla OSASTO 102. … avec-uutiskirje.media.fi BT OB -H AK EM IS TO. Tilaa Eventon uutiskirje, niin pysyt ajan tasalla alan kuulumisista. Uutiskirjeeseen poimitaan toimituksen parhaat jutut ja mainostajien ajankohtaiset viestit. MISTÄ ALALLA PUHUTAAN NYT
Minulla on vahva halu vaikuttaa. Hektinen yhteiskunta ja työ hankaloittavat omien tarpeiden tunnistamista ja vaikeuttavat itsetuntemuksen kehittymistä vakaalle pohjalle. 74. Siinä missä toiselle on normaalia ruoskia itseään ja kokea itsensä muita huonommaksi, toiselle tuo ajattelu on täysin vierasta. Hektinen yhteiskunta vaatii sietokykyä. Lääkäri ja valmentaja Lari Karjulan mukaan johtajilla on kädessään avaimet ihmisen mielen hyvinvointiin. Miksi luovalla ja hektisellä alalla työskentelevän pitäisi lukea kirjasi. Uupumus syntyy useimmiten henkisellä tasolla kipeältä tuntuvien ristiriitojen myötä, ja tähän hektinen yhteiskuntamme antaa turhankin hyviä ärsykkeitä. Luovalla alalla ihmisen mielen suorituskyky on työssä onnistumisenkin näkökulmasta tarpeellista. Tässä on jotain, minkä toivon mahdollisimman monien ihmisten ja erityisesti johtajien sisäistävän. Näin työelämässä tilanteita, joissa johtajien ymmärrys ihmisen toiminnasta ja uupumuksesta oli hyvin puutteellista. Kirjan takakannestakin löytyvät rohkaisevat palautteet Jaakko Sahimaalta, Kristiina Haloselta ja Minna Metsälältä vahvistivat, että tätä kirjaa tarvitaan. Meille jokaiselle ihmiselle rakentuu elämän vaiheiden ja sattumusten myötä jonkinlainen normaali. Mikä palaute on jäänyt mieleesi. SA M I AS PE LU N D Mikä sai sinut kirjoittamaan kirjan uupumisesta ja johtamisesta, Lari Karjula. Jotta tämä yhteiskunnallinen haaste saadaan kuntoon, siihen tarvitaan mukaan ihan jokainen ihminen. KIRJA Ymmärrä uupunutta, johda uuvuttamatta (Basam Books, 2022) Luovalla alalla ihmisen mielen suorituskyky on työssä onnistumisenkin näkökulmasta tarpeellista. Samaan aikaan uupumusta ilmenee työpaikoilla enenevissä määrin. En jaksa uskoa, että esimerkiksi poliitikot ratkaisevat tätä haastetta vaan johtajat, joilla on mahdollisuus vaikuttaa isompiin ihmisryhmiin ja jotka hyötyvät ihmisten hyvinvoinnista. Näen ihmisten mielen hyvinvoinnin yhteiskunnan haasteeksi. Lääkärin koulutus on tarjonnut ymmärrystä ihmisestä, ja arkityöni yrityskulttuurin ja johtamisen kehittäjänä oli opettanut ymmärrystä johtamisesta. Huomaan mieleeni jäävän useat palautteet kirjassa olevista reflektoivista kysymyksistä, joita on kappaleiden lopussa. Provosoidutko uupumukseen. Ihmismieli on koetuksella, ja liian monelle ”normaali” kehittyy sellaiseksi, joka provosoi uupumuksen nykyisessä ympäristössä. Toivon niiden auttavan lukijaa syventymään aiheeseen omakohtaisesti. Hektisyys myös kuormittaa ihmisen mieltä kognitiivisesti. Meillä ihmisillä ei ole aikaa olla läsnä, kohdata itseämme saati muita ihmisiä. Mikä on tärkein viimeaikainen oivalluksesi kirjan aihepiiristä. TEKSTI JENNI RUOTSALO Meneekö työnhaussa sormi suuhun. Ihminen tietää, mitä haluaa, mutta valitettavan harva tietää, mitä tarvitsee
Ja tka luk em ist a av ec m ed ia .fi IS TO CK .C O M /M O N KE YB US IN ES SI M AG ES 75. Tapahtumat ENSI NUMEROSSA Nähdään! LOPPUUNMYYTY Kuinka luoda ”fomo”, joka myy tapahtuman loppuun VIIMEINEN SILAUS Vinkit ikimuistoisen tapahtuman somistukseen NUORET OSAAJAT Playhouse Famin Roosa Keto ja kumppanit konemusiikin allonharjalla TILAA EVENTO eventolehti.fi/tilaa Eventon kesänumero ilmestyy 17.5
kokouksia, seminaareja, kongresseja, messuja, yritystilaisuuksia, konsertteja ja TV-tuotantoja varten. Satama Areena avataan Kotkan Kantasatamaan elokuussa 2023 PAL. VKO 2023-18 30 04 91 -2 30 2. SATAMAAREENA Satama Areena Tornatorintie 102, 48100 Kotka satama.fi Tarjouspyynnöt: Myyntipäällikkö Marjukka Relander 040 714 2800 marjukka.relander@satama.fi Ainutlaatuinen tapahtumien ja kohtaamisten keskus reilun tunnin päässä Helsingistä mm. Muunneltavat ja monipuoliset tilat, korkeatasoinen arkkitehtuuri ja moderni tapahtumateknologia mahdollistavat upean ja onnistuneen tapahtumakokonaisuuden