Evento 2/2024 - Lehtiluukku.fi

Haluatko ostaa tämän lehden?

Vaikuttaako lehti kiinnostavalta? Voit lukea koko lehden valitsemalla "Lisää ostoskoriin". Mukavia lukuhetkiä!

Olet esikatselutilassa. Lue koko lehti

Esittelyssä Suomen parhaat tapahtumat Tärpit opiskeluun Helsingistä Ouluun Kesän ulkotapahtumien äärisäät yleistyvät EVENTO AWARDS FINALISTIT 2024 SÄÄN ARMOILLA KARTUTA OSAAMISTASI MESSUOPAS KONGRESSI MEETINGS & EVENTS 10.–11.4. Ison mittakaavan tuotannot vaativat vuosien taustatyön. HELSINGISSÄ. 2/ 20 24 KO N SE RT IT, KO KO UK SE T JA KO H TA AM IS ET 2/2024 TAPAHTUMA-ALAN AMMATTILAISILLE avecmedia.fi Skaalaaja Live Nationin Tomi Saarinen monistaa stadionkeikat konserttisarjoiksi
After workeille sopii rentoutuminen ylellisessä spassa tai vaikkapa yhteinen cocktailkoulu. Ota tiimisi kanssa irtiotto arjesta premium loungen palveluista ja upeista saaristomaisemista nauttien. Löydä inspiroiva työympäristö Saaristomereltä: finnlines.fi/kokoukset Inspiroidu ja virkisty uusilla laivoilla Meillä koet meren. Saaristomeren kirkkaimmat tähdet Finnsirius ja Finncanopus tarjoavat tyylikkäät puitteet inspiroivaan kokouspäivään. Naantali Suomi Långnäs Ahvenanmaa Kapellskär Ruotsi Evento_2024_230x297mm.indd 2 Evento_2024_230x297mm.indd 2 6.3.2024 13.53 6.3.2024 13.53
ON SE SÄITÄ PIDELLYT Tuska ja Suomi-areena varautuvat nykyään kesän äärisäihin. KUULOLLA Toteuta ideasi -podcast auttaa sparraamaan pienien ja isojen ideoiden kanssa. 5 8 16 24 32 36 39 40 46 56 62 66 68 78 46 Tomi Saarisen Live Nation tuo maailmantähtiä Suomeen liukuhihnalta. EVENTO AWARDS 2024 Esittelyssä Evento Awardsin finalistit. ”Tapahtumien järjestäminen on raju bisnes, jota tehdään keikka kerrallaan.” s. Naantali Suomi Långnäs Ahvenanmaa Kapellskär Ruotsi Evento_2024_230x297mm.indd 2 Evento_2024_230x297mm.indd 2 6.3.2024 13.53 6.3.2024 13.53 3. PÄÄKIRJOITUS AJASSA Mitä alle 30-vuotiaat toivovat tapahtumilta. Esittelyssä Evento Awards 2024 finalistit. TAPAHTUMATEOLLISUUS TaTe ry:n tuoreet kuulumiset. Tärppejä täydennyskoulutukseen Helsingistä Ouluun. MESSUOPAS Eventon tärpit Kongressi Meetings & Events -messuille 10.–11.4. KISÄLLI & KONKARI Kansainväliset osaajat Hans-Peter Siefen ja Andreas Kustås. Löydä inspiroiva työympäristö Saaristomereltä: finnlines.fi/kokoukset Inspiroidu ja virkisty uusilla laivoilla Meillä koet meren. Ota tiimisi kanssa irtiotto arjesta premium loungen palveluista ja upeista saaristomaisemista nauttien. After workeille sopii rentoutuminen ylellisessä spassa tai vaikkapa yhteinen cocktailkoulu. BISNEKSEN YTIMESSÄ Tomi Saarinen kertoo Suomen asemasta maailman keikkakartalla. PINNAN ALLE Joustava työ on nykyaikaa ja vaatii uudenlaista osaamista ja rooleja. KOULUN (ETÄ)PENKILLE Tapahtuma-alan täydennyskoulutusta on tarjolla ympäri Suomen – ja osin etänä. 16 SISÄLTÖ • 2/2024 KU VA T: JO H AN N A ER JO N SA LO , TA O TA O /A N TT I H AA PI O , PE TR I M AS T 16 40 ÄÄNESTÄ SUOSIKKISI EVENTO AWARDSIN VOITTOON! avecmedia.fi/ eventoawards Saaristomeren kirkkaimmat tähdet Finnsirius ja Finncanopus tarjoavat tyylikkäät puitteet inspiroivaan kokouspäivään. TYÖKALUPAKKI Todista tapahtuman onnistuminen oikeilla mittareilla. PUHEENVUORO Salmi Platformin toimitusjohtaja Wille Markkanen. Tervetuloa juhliin! MESTARIN KÄSKYT 8 tapaa pitää pää pystyssä, kun häpeän tunne yllättää
Tilaisuuksiin, jotka tekevät vaikutuksen. ONNISTUMISIA, JOIHIN VOI LUOTTAA Lue lisää scandichotels.fi/meeting Ihan parhaita kokoushetkiä!. Se tunne, kun tietää, että kaikki onnistuu. Inspiroivat tilat löytyvät, palvelu on ammattitaitoista suunnittelusta toteutukseen ja tarjoilut ensiluokkaisia erityisruokavaliot huomioiden. Itse voi täysillä keskittyä kokouksen sisältöön. Me Scandicissa luomme mahdollisuudet unohtumattomiin tilaisuuksiin, joiden toteutuksessa vain mielikuvitus on rajana
TILAUKSET Avecmedia.fi/kauppa (09) 273 00 200, tilaajapalvelu@media.fi SATOI TAI PAISTOI NYT VERKOSSA Outi Tuomivaara, päätoimittaja Lähetä palautetta outi.tuomivaara@media.fi Bäkkäriltä parrasvaloihin Ammattilaisten ammattilainen tuo rauhan kovimmankin kiireen keskelle ja varmistaa laadun: ”hyvää yritetään, mutta priimaan pukkaa”. Kirjoituksia ja kuvia saa lainata vain toimituksen luvalla. Olet lämpimästi ter vetullut iltajuhlaan sekä itse Awardseihin Messukeskukseen aiemmin samana päivänä. Se mikä näkyy yleisölle illallispöydissä tai tv-ruudun ääressä, on kliimaksi tosi työstä. Näitä tapahtumia, tapahtumapaikkoja ja yritysten tapahtumastrategioita tutkiessa näkee, miten mittavaan vaikutukseen tapahtumamarkkinoinnin avulla voidaan parhaimmillaan yltää – tavoittavuudessa ja tunnetasolla. Helsingin Kulttuurikasarmissa. Ammattilaisten ammattilainen tuo rauhan kovimmankin kiireen keskelle ja varmistaa laadun: ”hyvää yritetään, mutta priimaan pukkaa”. – Outi Kuvaa minut! ISO 9001 ISO 14001 PEFC/02-31-151 PEFC-sertifioitu Tähän tuotteeseen käytetty puu on kestävästi hoidetuista metsistä www.pefc.fi 5. Uudistuneessa Evento Awardissa 2024 jaetaan palkinto uudessa sarjassa, Kulissien virtuoosi. vuosikerta Tapahtuma-alan ammattilehti Tapahtumateollisuus ry:n jäsenlehti Aikakausmedia ry:n jäsen TILAUSHINNAT Printtija digilehti 12 kk / 75 € Digilehti: Irtonumero 5,90 € ja 12 kk 29 €. Kulisseissa on painettu duunia kuukausia, ehkä vuosi. Lehti ei vastaa tilaamatta lähetetyn aineiston palauttami sesta eikä painovirheiden aiheuttamista taloudellisista menetyksistä. Kaiken olennaisen tiedon Evento Awardseista löydät lehden sivulta 46 alkaen. 24 K evät on gaalojen aikaa, ja monet tämänkin lehden lukijat ovat ehtineet osallistua jo useisiin – miksauspöydän takana, lavamanagerina gaalalavan laidalla, etkojen eteispalvelussa ja pikkutuntien purkutöissä. Pääset myös tutustumaan kilpailun finalisteihin, joita on hulppeat 36 kappaletta. Tuskassa ja Suomi-areenassa on suunnitelmat yllätysten varalle. avecmedia.fi Ilmastonmuutos vauhdittaa kesätapahtumien äärisäitä. Käyhän äänestämässä. Nyt on aika nostaa parrasvaloihin kulissien virtuoosit, jotka harvoin astuvat työssään framille. Kulissien virtuoosi palkitaan Evento Awardsin iltajuhlassa 11.4. Sarjan ehdokkaita yhdistää pitkä kokemus alalta, tinkimätön tekeminen ja yhteen hiileen puhaltaminen, oli hän sitten tapahtumatuottaja, pyroteknikko tai projektipäällikkö. PÄÄKIRJOITUS @avecmediafi Tapahtuma-ammattilaisten omasta mediasta Avecista löydät alan uutiset päivittäin. KU VA T: EE M EL I SA RK A, PE TR I M AS T TOIMITUS Outi Tuomivaara, päätoimittaja Kai Lintinen, tuottaja Kaisa Paavilainen, tuottaja Jaakko Sandqvist, digituottaja Mia Heiskanen, kaupallinen tuottaja Jenni Väre, art director Evento / Omnipress Oy PL 350, Väritehtaankatu 8, 4.krs 01301 Vantaa etunimi.sukunimi@media.fi toimitus@eventolehti.fi TÄMÄN NUMERON TEKIJÄT Johanna Erjonsalo, Timo Kiiski, Terhi Pääskylä-Malmström Jenni Ruotsalo ja Elina Viitanen KUSTANTAJA JA JULKAISIJA Mediatalo Keskisuomalainen Omnipress Oy ILMOITUSMYYNTI Tanja Lukkarinen tanja.lukkarinen@media.fi 040 529 3628 Ester Auf Der Mauer ester.aufdermauer@media.fi 040 643 3882 Hinnasto pyydettäessä. Ja niin! Kulissien virtuoosi sekä Vuoden juontaja palkitaan yleisöäänestyksen perusteella. Kannen kuva: Johanna Erjonsalo Kirjapaino: Punamusta Oy ISSN 2489-9380 13. s
ALLAS SEA POOL on Helsingin kaupungin ja veden rajapinnasta inspiraatiota ammentava, tapahtumia ja hyvinvointia yhdistävä kokonaisuus. ”Meillä on järjestetty hyvin erityyppisiä tapahtumia lanseeraustilaisuuksista, seminaareihin ja mediatapahtumiin. Egotrippi 26.7. Mikä sen parempaa kuin päättää antoisa kokouspäivä Allas Live -keikalle. Ellinoora 1.8. Beth Hart (US) 10.7. ”Terassimme avautuvat länteen, ja aurinko paistaa alueelle koko päivän. ALLAS LIVE -KEIKAT herättävät Altaan sisäpihan eloon ja tulevan kesän kattaus on jälleen tään joogatunti, viiniä ja venyttelyä tai jokin muu wellnesspalvelu”, myyntipäällikkö Mikael Hagfors kertoo. ”Kelluva allaskokonaisuutemme, viisi saunaa sekä yrityksille suunnatut palvelut on helppo yhdistää osaksi kokouspäivää vaikkapa niin, että päivä käynnistyy virkistävällä aamusaunalla ja allaspulahduksella tai päivän ohjelmaan yhdisteMAINOS MAINOS lista ja rentoa kokoustilaa, jotka taipuvat muutaman hengen intiimeistä kokouksista aina sadan hengen tapahtumiin. Allas Live keikat 2024 Allas Livessä esiintyy kesän aikana yli 60 artistia, muun muassa: 1.6. Robin Packalen, Joalin, pilvet pilvet, Tupe 5.6. Niitä tarjoaa kokouksiin ja yritystapahtumiin Helsingin paraatipaikalla Allas Sea Pool. Haloo Helsinki! 14.9. ”Sisäpihalle mahtuu reilu 2 000 henkilöä, joka mahdollistaa ikimuistoisen tapahtuman tai vaikkapa yksityiskeikan keskellä Helsinkiä. Sisäpiha on myös monipuolinen tapahtumavenue, jonne voidaan rakentaa yritykselle ihan oma brändätty tapahtuma ulkotelttoineen. Se tunnetaan parhaiten uimisesta ja saunoista, mutta tarjoaa myös upeat puitteet yritystapahtumille ja kokouksille. Iiro Rantala 17.8. Tuleva kesä on yksityistilaisuuksien osalta jo käytännössä myyty, joten jos ensi vuosi kiinnostaa, kannattaa olla hyvissä ajoin yhteydessä Altaan yritysmyyntiin”, Hagfors vinkkaa. KYSY LISÄÄ! 040 546 1345 myynti@allasseapool.fi allasseapool.fi. Keikkatunnelmaa voi fiilistellä muun yleisön joukossa, mutta yritys voi varata seurueelle myös oman porraskattoterassipaikan, josta avautuu parhaat näkymät keikkalavan suuntaan. Altaan kokoustilatkin edesauttavat jaksamista, sillä niiden ikkunoista avautuu upea näkymä Helsingin merelliseen keskustaan. Omassa, varatussa tilassa on mukava verkostoitua ja seurustella”, Hagfors kertoo. Lauri Tähkä 23.8. Autamme asiakkaita löytämään ratkaisut aina tilaisuuden luonteeseen sopivalla tavalla”, Lajunen lisää. Juha Tapio 29.8. Don Huonot 23.7. Altaalla on kolme tunnelmalALTAAN KOKOUSJA TAPAHTUMATILAT Helsinki 10–100 henkilöä Kanava 9 henkilöä Satama 10–50 henkilöä Studio 25 henkilöä Talviterassi 50 henkilöä Seagrill 80 henkilöä Altaan sisäpiha 200–2 000 henkilöä Tutustu tiloihin allasseapool.fi/ tapahtumapaikat/kokoustilat/ täynnä huippuartistien keikkoja. KAIJA KOO 14.8. BEHM 8.6. Toinen vaihtoehto on ostaa ryhmäliput suoraan yhdelle tai useammalle keikalle. Taustalla kohoavat Uspenskin katedraali, Helsingin Tuomiokirkko ja Presidentinlinna”, tuotantokoordinaattori Laura Lajunen innostaa. Eppu Normaali feat. ”Allas Liven ympärille voi järjestää monipuolisia yritystapahtumia. Sisäpihan tapahtumiin on helppo yhdistää joustavasti myös Altaan kattavat ravintolapalvelut. Flogging Molly (USA) 24.7. Karri Koira Artistikattaus päivittyy osoitteessa allasseapool.fi/allas-live Varaa yritysliput Allas Liveen myynti@allasseapool.fi Virkistävien kohtaamisten Allas Sea Pool Elämyksiä, hyvinvointia, iloa ja valoa. ibe S 14.6
KAIJA KOO 14.8. Robin Packalen, Joalin, pilvet pilvet, Tupe 5.6. Allas Live keikat 2024 Allas Livessä esiintyy kesän aikana yli 60 artistia, muun muassa: 1.6. ALLAS SEA POOL on Helsingin kaupungin ja veden rajapinnasta inspiraatiota ammentava, tapahtumia ja hyvinvointia yhdistävä kokonaisuus. Egotrippi 26.7. Haloo Helsinki! 14.9. Altaalla on kolme tunnelmalALTAAN KOKOUSJA TAPAHTUMATILAT Helsinki 10–100 henkilöä Kanava 9 henkilöä Satama 10–50 henkilöä Studio 25 henkilöä Talviterassi 50 henkilöä Seagrill 80 henkilöä Altaan sisäpiha 200–2 000 henkilöä Tutustu tiloihin allasseapool.fi/ tapahtumapaikat/kokoustilat/ täynnä huippuartistien keikkoja. Beth Hart (US) 10.7. Toinen vaihtoehto on ostaa ryhmäliput suoraan yhdelle tai useammalle keikalle. Iiro Rantala 17.8. Altaan kokoustilatkin edesauttavat jaksamista, sillä niiden ikkunoista avautuu upea näkymä Helsingin merelliseen keskustaan. ”Terassimme avautuvat länteen, ja aurinko paistaa alueelle koko päivän. Niitä tarjoaa kokouksiin ja yritystapahtumiin Helsingin paraatipaikalla Allas Sea Pool. Sisäpihan tapahtumiin on helppo yhdistää joustavasti myös Altaan kattavat ravintolapalvelut. Keikkatunnelmaa voi fiilistellä muun yleisön joukossa, mutta yritys voi varata seurueelle myös oman porraskattoterassipaikan, josta avautuu parhaat näkymät keikkalavan suuntaan. Omassa, varatussa tilassa on mukava verkostoitua ja seurustella”, Hagfors kertoo. ”Allas Liven ympärille voi järjestää monipuolisia yritystapahtumia. Tuleva kesä on yksityistilaisuuksien osalta jo käytännössä myyty, joten jos ensi vuosi kiinnostaa, kannattaa olla hyvissä ajoin yhteydessä Altaan yritysmyyntiin”, Hagfors vinkkaa. ”Sisäpihalle mahtuu reilu 2 000 henkilöä, joka mahdollistaa ikimuistoisen tapahtuman tai vaikkapa yksityiskeikan keskellä Helsinkiä. Ellinoora 1.8. Se tunnetaan parhaiten uimisesta ja saunoista, mutta tarjoaa myös upeat puitteet yritystapahtumille ja kokouksille. ibe S 14.6. Eppu Normaali feat. Lauri Tähkä 23.8. BEHM 8.6. ”Kelluva allaskokonaisuutemme, viisi saunaa sekä yrityksille suunnatut palvelut on helppo yhdistää osaksi kokouspäivää vaikkapa niin, että päivä käynnistyy virkistävällä aamusaunalla ja allaspulahduksella tai päivän ohjelmaan yhdisteMAINOS MAINOS lista ja rentoa kokoustilaa, jotka taipuvat muutaman hengen intiimeistä kokouksista aina sadan hengen tapahtumiin. Karri Koira Artistikattaus päivittyy osoitteessa allasseapool.fi/allas-live Varaa yritysliput Allas Liveen myynti@allasseapool.fi Virkistävien kohtaamisten Allas Sea Pool Elämyksiä, hyvinvointia, iloa ja valoa. KYSY LISÄÄ! 040 546 1345 myynti@allasseapool.fi allasseapool.fi. ALLAS LIVE -KEIKAT herättävät Altaan sisäpihan eloon ja tulevan kesän kattaus on jälleen tään joogatunti, viiniä ja venyttelyä tai jokin muu wellnesspalvelu”, myyntipäällikkö Mikael Hagfors kertoo. Flogging Molly (USA) 24.7. Sisäpiha on myös monipuolinen tapahtumavenue, jonne voidaan rakentaa yritykselle ihan oma brändätty tapahtuma ulkotelttoineen. Taustalla kohoavat Uspenskin katedraali, Helsingin Tuomiokirkko ja Presidentinlinna”, tuotantokoordinaattori Laura Lajunen innostaa. Autamme asiakkaita löytämään ratkaisut aina tilaisuuden luonteeseen sopivalla tavalla”, Lajunen lisää. Mikä sen parempaa kuin päättää antoisa kokouspäivä Allas Live -keikalle. Juha Tapio 29.8. Don Huonot 23.7. ”Meillä on järjestetty hyvin erityyppisiä tapahtumia lanseeraustilaisuuksista, seminaareihin ja mediatapahtumiin
Reko nostaa esille aktiivisen viestinnän lisäksi henkilökunnan koulutuksen. ”Henkilöstön koulutus näihin asioihin on tärkeää, esimerkiksi että henkilökunta tapahtumassa osaa ohjata vieraan häirintäyhdyshenkilön tai muiden palveluiden luokse. Myös Tiktok tavoittaa tämän kohderyhmän. NUORILLE TAPAHTUMAKÄVIJÖILLE kolme teemaa on korostuneesti tärkeämpiä kuin vanhemmille: yhdenvertaisuus, turvallisuus sekä tarjoilujen monipuolisuus. Mieleinen ohjelma on ykkössyy lähteä tapahtumaan, mutta taustalla on monia muita arvoja, jotka vaikuttavat nuorten haluun osallistua uudestaan. Alle 30-vuotiaista noin 70 prosenttia etsii tietoa Instagramista. Kysymykset tältä osin koskivat esimerkiksi uusiutuvan sähkön käyttöä ja roskien lajittelua tapahtumissa. Myös tapahtuman ympäristövastuullisuus kiinnosti nuoria enemmän kuin vanhempia ikäluokkia. Tiketin tutkimus vahvistaa, että tapahtumien kannattaa satsata markkinoinnissa someen, mikäli mielii tavoittaa nuoret kävijät. Yli 80 prosenttia piti tärkeänä tai jokseenkin tärkeänä sitä, että sisäänkäynnillä tehdään turvatarkastus, joita harvoin on esimerkiksi sisätapahtumissa, Tiketin palveluvastaava Sanna Reko kertoo. Tämä selviää Tiketin alkuvuonna tekemästä kyselytutkimuksesta, johon vastasi 1 360 Tiketin lipun ostanutta eri ikäistä henkilöä eri puolilta Suomea. ”Bändien vastapainona tapahtumiin toivotaan rauhallisia ja vuorovaikutukseen sopivia tiloja istumapaikoilla.” Tarjoilujen osalta avoimissa vastauksissa nousi esiin toiveet monipuolisista kasvisja vegaanivaihtoehdoista sekä alkoholittomien juomien saatavuudesta. Myös mahdollisuus ostaa pientä purtavaa tai naposteltavaa sekä sujuvuus ja nopea tarjoilu korostuivat vastauksissa. Alle 30-vuotiaat ovat kokeneet herkässä iässä monenlaisia maailman mullistuksia pandemiasta ja sotauutisista alkaen. Tapahtumien organisaatioiden pitää olla näihin teemoihin sitoutuneita ja ihmisten koulutettuja vastaamaan nuoria kiinnostaviin asioihin.” Tiketti järjestää 10.4. Klubitapahtumiin toivottiin kohtuuhintaisia ja monipuolisia vaihtoehtoja. ”Moni tapahtuma voisi viestiä enemmän ja toistuvammin kohderyhmille sopivissa kanavissa sekä osallistaa yleisöä vuoropuheluun”, Reko sanoo. ”Somekanavissa arvostetaan mahdollisimman aitoa sisältöä. Some tuo nämä entistä lähemmäksi, millä voi olla vaikutuksensa turvallisuuden tunteeseen.” Lisäksi yli 80 prosenttia piti tärkeänä tai jokseenkin tärkeänä sitä, että tapahtuma on sitoutunut turvallisemman tilan periaatteeseen, ja lähes 90 prosenttia sitä, että tapahtumaan on nimetty häirintäyhdyshenkilö. Teemat kannattaa tietysti huolehtia tapahtumissa kuntoon, ja niistä pitää myös viestiä aktiivisesti niin ennakkomarkkinoinnissa kuin tapahtuman aikana. Tuloksissa huomionarvoista oli se, kuinka alle 30-vuotiaiden vastaukset eroavat vanhemmista ikäluokista. Tietoa nuorten mieltymyksistä on, mutta miten tapahtumien tulisi ottaa nämä huomioon. TEKSTI KAI LINTINEN KUVA RUISROCK/PETRI ANTTILA Mitä nuoret odottavat tapahtumilta. webinaarin kyselytutkimuksen tuloksista ja tapahtumien toimivasta viestinnästä. Nuoret nostivat vastauksissaan turvallisuuden yllättävän merkittäväksi asiaksi. Tapahtumissa sellainen voi olla esimerkiksi artistin, tapahtuman tuottajan tai vapaaehtoisen my day.” My day -sisällöissä esitellään nimensä mukaisesti jonkin henkilön päivän kulkua. Nuorten vastauksissa korostui myös hiljaisen ja rauhallisen tilan kaipuu tapahtumissa. pro.tiketti.fi 8. AJASSA Tapahtumien kannattaa satsata markkinoinnissa someen, mikäli mielii tavoittaa nuoret kävijät. ”Tutkimus ei kerro, mistä se johtuu, mutta päätelmiä voi tehdä
z Turvallisuuden tunteen säilyminen. uusiutuva energia, jätteiden lajittelu. z Ihmisten monimuotoisuus markkinoinnissa. z Ympäristövastuullisuus, esim. ALLE 30-VUOTIAILLE TÄRKEÄÄ TAPAHTUMISSA Turussa järjestettävä Ruisrock hyödyntää arvopohjaista viestintää. Festivaalin arvot ja vastuullisuusohjelma on julkaistu tapahtuman verkkosivuilla. z Monipuolisten ruokavalioiden huomioiminen. 9. z Rauhalliset, vuorovaikutukseen sopivat tilat. z Turvallisemman tilan periaatteet, häirintäyhdyshenkilöt
Voimala on noin 5 000 neliömetrin kokoinen punatiilinen rakennus, joka toimii Riihimäen asemanseudun maamerkkinä. Jussi-gaalassa pääruokana oli Nyhtökaura-terriiniä. Ihan yksinkertaista ison serviisin tekeminen ei ole varsinkaan Jussi-gaalan tapahtumapaikassa, Helsingin Kaapelitehtaan Merikaapelihallissa. Tarjoilut katettiin pitkiin pöytiin noin 650:lle elokuvaalan kutsuvieraalle. maaliskuuta 80. Kuva menun esimaistelusta ravintola Bankista. Helmikuussa toteutunut kauppa vahvistaa Profession koulutusosaamista ja luo pohjan Suomen johtavalle yksityisomisteiselle koulutusja tapahtumatalolle. Miehen ikään kasvanut gaala on kehittynyt maailman ja trendien edetessä: tänä vuonna gaalan tarjoilut olivat vegaanisia myöhäisillan hodareihin saakka. Bisnes Professio vahvistaa koulutusosaamistaan KOULUTUSJA TAPAHTUMAYHTIÖ Professio on ostanut Tieturin ja Management Institute of Finlandin (MIF) koko osakekannat. Itse tarjoilut valmistettiin ravintola Bankissa keittiöpäällikkö Juha Haaviston johdolla. kerran. Kehitys Riihimäen voimalasta tapahtumakeskus VANHA VOIMALAITOSKIINTEISTÖ Riihimäen aseman kupeessa on tarkoitus muuntaa kulttuurija tapahtumakeskukseksi vuoteen 2027 mennessä. Gaalat Jussi-gaalan keittiössä ELOKUVA-ALAN PALKINTOJA jakava Jussi-gaala järjestettiin 22. AJASSA TEKSTI KAI LINTINEN, OUTI TUOMIVAARA DO RI T SA LU TS KI J DO RI T SA LU TS KI J DO RI T SA LU TS KI J Ravintola Bankin keittiöpäällikkö Juha Haavisto. Uusi yhteenliittymä järjestää vuosittain lähes 2 000 koulutusta ja yli 60 tapahtumaa. Riihimäen kaupunki, Tampere-talo-konserniin kuuluva tapahtumayhtiö Talo Events oy ja Akun Tehtaan tapahtumateknisen palvelun yhtiö Oy Aku´s Factory Ltd ovat solmineet aiesopimuksen Voimalan kehittämisestä tammikuun 2024 lopussa. Gaalasta vastaavan Filmiaura ry:n hallituksen varapuheenjohtajan Emma Ilveksen mukaan uudistuksella haluttiin tuoda esiin vastuullisuusarvoja. Halli on käytännössä tyhjä tehdashalli ja keittiötä ei ole, joten paikan päällä annokset vain lämmitetään ja nostetaan lautasille. Tv-katsojille välittyy gaalavieraista seesteinen juhlinta, mutta ennen kuin kameroissa palaa ”rec”, kolmen ruokalajin menu on syöty hyvässä tahdissa, kahdessa tunnissa. Tieturin ja MIF:n yhdistyessä Professioon sen liikevaihto kaksinkertaistuu 18 miljoonaan euroon. ”650 hengen menun täytyy olla tarjoiltu ja nautittu ennen kuin tv-lähetys alkaa”, Haavisto kertoo. 10. Kaupan myötä Profession tarjonta monipuolistuu erityisesti yrityksille räätälöidyissä koulutuksissa, ICT-sektorilla ja sote-alan koulutuksissa
Konserttialue on aiemmin Amfi-salina tunnettu tila, jota on hyödynnetty aiemminkin erilaisissa tapahtumissa. Vallilassa sijaitseva Ääniwalli avautui uudistuneena. Remontti teetettiin rakennuksen historiallista arvoa kunnioittaen. Kulttuuritalon toimitusjohtaja Emilia Mikkola iloitsi päästessään avaamaan arkkitehtonisesti mielenkiintoisen tilan, joka tuo näkyville vuosikymmeniä piilossa olevaa Aallon designia kaupunkilaisille. AJASSA JA AK KO SA N DQ VI ST Kult-klubin sisäänkäynti Helsingin Sturenkadulla. Kult-klubi remontoitiin entiseen Alppisaliin, jonka arkkitehti Alvar Aalto oli suunnitellut alkujaan elokuvateatteriksi. Areena jakautuu Messukeskuksessa kahteen erilliseen halliin, konserttialueeseen ja ravintolatiloihin. Kulttuuritalon yhteyteen avautui tanssiklubi Kult ja Messukeskukseen Böle Arena & Club. Keikkapaikan kerrotaan vetävän enintään jopa 4 000 vierasta. Tapahtumatilat Uusia klubiavauksia HELSINKIIN ON avattu helmi-maaliskuussa useampia uusia keikkapaikkoja. L Katso videoesittely ja kuvia Kult-klubista Kuvaa minut!. Böle Arena & Club pyrkii täyttämään The Circuksen ja Nosturin lopettamisen jättänyttä keskisuuren keikkapaikan tarvetta. Vuosien varrella tila on palvellut äänitysstudiona ja teatteriryhmien käytössä
Provinssi antaa pienen myyntipaikkaalennuksen ruokakojuille kasvipainotteisuudesta. Provinssi ilmoitti antavansa ruokakojuille 1–3 prosentin alennuksen tarjoilujen kasvispainotteisuudesta. PR O VI N SS I/ RI IK KA VA AH TE RA Juhlat Kokoukset Virkistyspäivät virkistyspäivä t varataan nyt! www.aeronautica.fi kotitie 10, Pyhtää. Ne mitataan puheiden sijaan lopulta konkreettisten tekojen kautta. Flow Festival tiedotti vuoden alussa, että he onnistuivat vuoden 2023 festareilla pienentämään luonnonvarojen kulutusta entisestään. Laskennan mukaan materiaalijalanjälki pieneni muun muassa tuotannollisten ratkaisujen, vegaaniruoan kasvun ja artistien vähentyneiden lentokilometrien ansiosta. AJASSA TEKSTI KAI LINTINEN Festivaalit Vastuullisuus on tekoja SUURET SUOMALAISET tapahtumat satsaavat valinnoissaan nyt vastuullisuuteen, mikä herättää toisinaan myös vastarintaa. Festivaali kertoo mittaavansa tapahtuman materiaalijalanjälkeä, joka huomioi sekä hiilijalanjäljen että luonnonvarojen kulutuksen. Ilmoitus nosti hälyn, ainakin paikallisesti, ja kumppanineuvotteluja käytiin tiukissa merkeissä. Tapahtumilla on mahdollisuus muuttaa maailmaa myös omaa toimintaa laajemmin näyttämällä esimerkkiä: kasvisruoan tarjoaminen voi tutustuttaa ihmisiä uusiin makuihin ja innostaa heitä muuttamaan ruokailua vastuullisemmaksi omassa arjessaan. Moni tapahtuma kertoo avoimesti arvoistaan ja vastuullisuudestaan
Vaasan ja Uumajan välillä liikennöivältä Aurora Botnialta löydät modernit kokoustilat, monipuoliset ravintolat ja lämminhenkisen palvelun – merinäköalalla, totta kai. Tutustu kokouspaketteihin: wasaline.com . Käyttäjä kirjaa laskuriin esimerkiksi käytetyn polttoaineen määrän, matkustetut kilometrit, syötyjen ruoka-annosten lukumäärät tai tavaratai palveluhankintojen euromäärät, joiden perusteella laskuri antaa arvion hiilijalanjäljestä. Laskuria ovat yhdessä olleet tuottamassa alan keskeiset kattojärjestöt. Olemme Kongressimessuilla osastolla 102. jarjestys.fi Silloin, kun laatu ja yksilöllinen palvelu merkitsevät, valitse Järjestys. Tervetuloa! Viihtyisät kokoustilat jopa 150 hengen ryhmille Järjestä onnistunut kokous Aurora Botnialla Merellä unohdetaan arki ja kaikki tavallinen. Hiilijalanjälkilaskelma perustuu syötettyihin kulutustietoihin ja laskurin päästökerroinpankkiin, josta löytyy julkaisuhetkellä päästökertoimet 95 yleiselle päästölähteelle. Ryhmät ja konferenssi AJASSA Vastuullisuus Oma hiilijalanjälkilaskuri musiikkialalle ELMA.LIVE-ALUSTALLA on julkaistu helmikuun lopussa musiikkialalle räätälöity hiilijalanjälkilaskuri. Hiilijalanjälkensä arvioimalla musiikkialan toimijat voivat asettaa itselleen käytännönläheisiä päästövähennystavoitteita. Juhlat Kokoukset Virkistyspäivät virkistyspäivä t varataan nyt! www.aeronautica.fi kotitie 10, Pyhtää
Ku va : Te ro Ta ka loEsk ola Ku va : Te ro Ta ka loEsk ola Ku va : Te ro Ta ka loEsk ola indeksimme oli 77 ja 100 % vastaajista suosittelisi Paviljonkia tapahtumapaikkana!” Monet tärkeät asiakkaat palaavatkin Paviljonkiin yhä uudestaan. ”Jyväskylän Messujen kanssa on ollut helppo tehdä yhteistyötä, ja Paviljonki on saanut näytteilleasettajilta kehuja erityisesti logistiikasta”, Viherympäristöliiton toiminnanjohtaja Taavi Forssell kiittelee. Kuljemme siis asiakkaan mukana koko toteutuksen ajan, ja matkan varrella käytännön asiat hoituvat näppärästi yhden yhteyshenkilön kautta.” Toinen ylpeydenaihe on Paviljongin asiakaspalvelu. Yhteistyö jatkuu myös tulevina vuosina. Vuonna 1999 perustettu Paviljonki painottui alkuun kokousja kongressitoimintaan, mutta vuosikymmenten saatossa Paviljongista on sukeutunut todellinen isojen tuotantojen erityisosaaja. Tapahtumasuunnittelu lähtee tapahtuman tavoitteiden määrittelystä, josta etenemme pienimpiin yksityiskohtiin. Luentojen lisäksi Viherpäivien yhteyteen on alusta saakka kuulunut myös Vihertekniikka-näyttely. TAPAHTUMIIN KAIVATAAN Kiilamaan mukaan nyt laadukasta ja muistijäljen jättävää sisältöä sekä perinteisestä poikkeavaa tapahtumamuotoa. PAVILJONKI ON UUDISTUNUT niin tilojen kuin palveluidenkin puolesta, mutta ydintavoite on selkeä. ”Haluamme olla Suomen elämyksellisin, suositelluin ja tuloksellisin kohtaamispaikka. Viherpäivät ovat viheralan merkittävin vuosittainen ammattitapahtuma, joka on järjestetty jo vuosien ajan Paviljongissa. Kokemusta löytyy, sillä Paviljongin tiloissa järjestetään vuosittain noin tuhat tapahtumaa, messuja, seminaareja, konsertteja sekä kaikenlaisia yritystapahtumia pienistä kokouksista pikkujouluihin tai isoihin vuosijuhliin, Jyväskylän messujen markkinointija viestintäpäällikkö Hanna Kiilamaa kertoo. Tapahtuman kumppaneille kehitettiin vaikuta & välitä -konsepti, jossa aiempi staattisempi ständinäyttelymalli korvattiin aktiviteeteilla ja elämyksillä. ”Olemme tunnettuja ennen kaikkea erinomaisesta asiakaspalvelustamme ja järjestelyjen sujuvuudesta, joista saamme kiitosta vuodesta toiseen. Tyylikkäät puitteet, toimintavarmat toteutukset. ”Ammattitaitoinen tuottajatiimimme luo mieleenpainuvan tapahtuman asiakkaan toiveiden ja teeman mukaisesti. Näytteilleasettajien määrä on kasvanut tasaisesti vuosien mittaan. Viherpäivät ja -tekniikka jatkaa Paviljongissa Messuja tapahtumakeskus Paviljonki Täyden palvelun tapahtumatalo hyvien kulkuyhteyksien päässä keskellä Jyväskylää. ”Meillä on järjestetty lukuisia isoja tapahtumia, joissa yhdistyy eri elementit, kuten näyttely, seminaari ja iltajuhla. Myös visuaaliseen toteutukseen tuotiin graafisen ilmeen lisäksi viihtyvyyttä lisääviä ja elämyksellisiä elementtejä kuten useita erilaisia Samuli ja Kari Alosen veistoksia. Tasokkaat ravintolapalvelut. Vuosikymmenten saatossa se on muuttunut kongressikeskuksesta monipuolisia palveluja tarjoavaksi elämysten areenaksi. Viherpäivien seminaari. tumajärjestäjille tarjoamme paljon muutakin kuin pelkkiä tiloja.” Juhlien ja tapahtumien järjestäminen onkin tehty helpoksi kattavilla tapahtumatuotantopalveluilla, joista talossa ollaan erityisen ylpeitä. 1 200-paikkainen Encoresali ja lukuisia kokoustiloja. Paviljongin tilat, toiminta ja tekijät ovat eläneet mukana muutoksessa. Yli 20 000 m 2 hallipinta-alaa ja yli 20 000 m 2 vuokrattavaa ulkotilaa. TapahPaviljonki 25 vuotta elämyksiä MAINOS MAINOS Jyväskylän sydämessä toimiva messuja tapahtumakeskus Paviljonki on tuottanut tapahtumia jo 25 vuoden ajan. Vuoden 2023 asiakastyytyväisyyskyselyssä saimme huikeat tulokset: NPS-suositteluViherpäivien illallinen. Perinteinen iltajuhla korvattiin rennolla sisällä vietettävällä kaupunkifestivaalilla, PAMfestilla. Perinteisiin kuuluu myös juhlava illallinen, jossa nautitaan hyvästä ruoasta sekä uusien ja vanhojen tuttujen seurasta.. OTA YHTEYTTÄ 014 339 8143 myyntipalvelu@paviljonki.fi paviljonki.fi näyttelyalueella sijaitsevan ViherAreenan ohjelma. ”Hyvä esimerkki on viime syksynä järjestetty PAMin liittokokous, jonka sisältöä uudistimme asiakkaan toiveesta eri osa-alueilla. Tapahtumakokonaisuutta täydentävät edeltävän päivän seminaarit sekä Ku va : M ika Nu orv a PAMin liittokokous ja Samuli Alosen Citymuurahainen-veistos
Tapahtumakokonaisuutta täydentävät edeltävän päivän seminaarit sekä Ku va : M ika Nu orv a PAMin liittokokous ja Samuli Alosen Citymuurahainen-veistos. Myös visuaaliseen toteutukseen tuotiin graafisen ilmeen lisäksi viihtyvyyttä lisääviä ja elämyksellisiä elementtejä kuten useita erilaisia Samuli ja Kari Alosen veistoksia. Yhteistyö jatkuu myös tulevina vuosina. ”Hyvä esimerkki on viime syksynä järjestetty PAMin liittokokous, jonka sisältöä uudistimme asiakkaan toiveesta eri osa-alueilla. TapahPaviljonki 25 vuotta elämyksiä MAINOS MAINOS Jyväskylän sydämessä toimiva messuja tapahtumakeskus Paviljonki on tuottanut tapahtumia jo 25 vuoden ajan. ”Haluamme olla Suomen elämyksellisin, suositelluin ja tuloksellisin kohtaamispaikka. Perinteinen iltajuhla korvattiin rennolla sisällä vietettävällä kaupunkifestivaalilla, PAMfestilla. Viherpäivät ja -tekniikka jatkaa Paviljongissa Messuja tapahtumakeskus Paviljonki Täyden palvelun tapahtumatalo hyvien kulkuyhteyksien päässä keskellä Jyväskylää. Tapahtuman kumppaneille kehitettiin vaikuta & välitä -konsepti, jossa aiempi staattisempi ständinäyttelymalli korvattiin aktiviteeteilla ja elämyksillä. Tyylikkäät puitteet, toimintavarmat toteutukset. Yli 20 000 m 2 hallipinta-alaa ja yli 20 000 m 2 vuokrattavaa ulkotilaa. Ku va : Te ro Ta ka loEsk ola Ku va : Te ro Ta ka loEsk ola Ku va : Te ro Ta ka loEsk ola indeksimme oli 77 ja 100 % vastaajista suosittelisi Paviljonkia tapahtumapaikkana!” Monet tärkeät asiakkaat palaavatkin Paviljonkiin yhä uudestaan. Viherpäivien seminaari. Näytteilleasettajien määrä on kasvanut tasaisesti vuosien mittaan. Kokemusta löytyy, sillä Paviljongin tiloissa järjestetään vuosittain noin tuhat tapahtumaa, messuja, seminaareja, konsertteja sekä kaikenlaisia yritystapahtumia pienistä kokouksista pikkujouluihin tai isoihin vuosijuhliin, Jyväskylän messujen markkinointija viestintäpäällikkö Hanna Kiilamaa kertoo. Vuonna 1999 perustettu Paviljonki painottui alkuun kokousja kongressitoimintaan, mutta vuosikymmenten saatossa Paviljongista on sukeutunut todellinen isojen tuotantojen erityisosaaja. Perinteisiin kuuluu myös juhlava illallinen, jossa nautitaan hyvästä ruoasta sekä uusien ja vanhojen tuttujen seurasta.. ”Meillä on järjestetty lukuisia isoja tapahtumia, joissa yhdistyy eri elementit, kuten näyttely, seminaari ja iltajuhla. TAPAHTUMIIN KAIVATAAN Kiilamaan mukaan nyt laadukasta ja muistijäljen jättävää sisältöä sekä perinteisestä poikkeavaa tapahtumamuotoa. Tapahtumasuunnittelu lähtee tapahtuman tavoitteiden määrittelystä, josta etenemme pienimpiin yksityiskohtiin. Paviljongin tilat, toiminta ja tekijät ovat eläneet mukana muutoksessa. ”Jyväskylän Messujen kanssa on ollut helppo tehdä yhteistyötä, ja Paviljonki on saanut näytteilleasettajilta kehuja erityisesti logistiikasta”, Viherympäristöliiton toiminnanjohtaja Taavi Forssell kiittelee. Kuljemme siis asiakkaan mukana koko toteutuksen ajan, ja matkan varrella käytännön asiat hoituvat näppärästi yhden yhteyshenkilön kautta.” Toinen ylpeydenaihe on Paviljongin asiakaspalvelu. Viherpäivät ovat viheralan merkittävin vuosittainen ammattitapahtuma, joka on järjestetty jo vuosien ajan Paviljongissa. OTA YHTEYTTÄ 014 339 8143 myyntipalvelu@paviljonki.fi paviljonki.fi näyttelyalueella sijaitsevan ViherAreenan ohjelma. ”Olemme tunnettuja ennen kaikkea erinomaisesta asiakaspalvelustamme ja järjestelyjen sujuvuudesta, joista saamme kiitosta vuodesta toiseen. ”Ammattitaitoinen tuottajatiimimme luo mieleenpainuvan tapahtuman asiakkaan toiveiden ja teeman mukaisesti. Vuoden 2023 asiakastyytyväisyyskyselyssä saimme huikeat tulokset: NPS-suositteluViherpäivien illallinen. PAVILJONKI ON UUDISTUNUT niin tilojen kuin palveluidenkin puolesta, mutta ydintavoite on selkeä. Luentojen lisäksi Viherpäivien yhteyteen on alusta saakka kuulunut myös Vihertekniikka-näyttely. Tasokkaat ravintolapalvelut. 1 200-paikkainen Encoresali ja lukuisia kokoustiloja. tumajärjestäjille tarjoamme paljon muutakin kuin pelkkiä tiloja.” Juhlien ja tapahtumien järjestäminen onkin tehty helpoksi kattavilla tapahtumatuotantopalveluilla, joista talossa ollaan erityisen ylpeitä. Vuosikymmenten saatossa se on muuttunut kongressikeskuksesta monipuolisia palveluja tarjoavaksi elämysten areenaksi
BISNEKSEN YTIMESSÄ
Pitkiä sopimuksia ei ole, mikään ei tule annettuna, ja uusia haasteita kohdataan joka päivä.” 17. Nyt suurtapahtumien johtaja kertoo, miten stadiontoimintaa tulisi kehittää ja miksi uudet hallit pitää rakentaa kaupungin ytimeen. TEKSTI TERHI PÄÄSKYLÄ-MALMSTRÖM KUVAT JOHANNA ERJONSALO ”Tapahtumien järjestäminen on raju bisnes, jota tehdään keikka kerrallaan. stadion Iso, isompi, Suomen suurimman tapahtumajärjestäjän Live Nation Finlandin toimitusjohtaja Tomi Saarinen tuo tiimeineen Suomeen historian järeimmän stadionkeikkasarjan, Coldplayn
Vaan nyt juodaan kahvia ja puhutaan hetki tapahtumista, merkityksestä ja elävästä kaupunkiympäristöstä. omi Saarinen ja musiikki ovat kuuluneet yhteen nuoruuden DJja rumpalivuosista lähtien. BISNEKSEN YTIMESSÄ Tomi Saarinen tähyää tapahtuma-alan tulevaisuuteen luottavaisesti, vaikka maailmalla riittää kuhinaa. Tilanne oli sikäli poikkeuksellinen, että keikkapäiviä voitiin lisätä joustavasti kysynnän mukaan.” 18. Saarisen mukaan tapana on juhlia vasta, kun keikat on tehty, mutta sen hän suostuu paljastamaan, että brittibändiä yritettiin saada Suomeen 20 vuotta. Kesäkuussa Olympiastadionin valtaa kahtena iltana Metallica, heinäkuussa pistetään tuplasti paremmaksi: Coldplayn neljän loppuunmyydyn stadionkeikan kokonaisuus on kaikkien aikojen suurin yksittäisen artistin esiintyminen Suomessa. Ajanjaksoon on mahtunut kaksi tapahtuma-alaan leimallisesti vaikuttanutta mullistusta, koronapandemia ja Venäjän hyökkäyssota Ukrainaan. Muun muassa Yle X:n musiikkipäällikkönä, NRJ Groupin maajohtajana ja Sony Musicin markkinointijohtajana toiminut Saarinen on luotsannut Live Nation Finlandia syksystä 2019 alkaen. Tulevaan tähytään kuitenkin luottavaisesti, sillä takapakkien jälkeen tapahtumien vetovoima ja tarjonta sen kun kasvavat. Saarisen puhelin piippaa, ja lasiseinän takana käy kuhina. ”Olen joskus miettinyt, että voisin tehdä muutakin, mutta toisaalta olen ollut onnekas saadessani tehdä työtä musiikin ja viihteen maailmassa”, Saarinen sanoo toimistossaan Helsingin Kalasatamassa. ”Tiesimme, että kysyntä on valtava, mutta suosio yllätti meidät silti. Pöydällä lepää vinyylisoitin, näyttävissä valokuvasuurennoksissa musisoivat Flea ja Dave Grohl
Me olemme maantieteellisen sijaintimme vuoksi ensimmäisiä, jotka leikataan suunnitelmista pois. Tarvitaan ihmisiä, jotka ymmärtävät tapahtumajärjestäjien tarpeita.” Tapahtumakäytössä olevia tiloja on esimerkiksi edelleen liikuntaviraston hallinnassa. Suomessa on Saarisen mukaan puutetta hyvistä tapahtumapaikoista kaikissa kokoluokissa. Sota ei ole Saarisen mukaan enää muuttanut tilannetta siinä määrin kuin julkisessa keskustelussa on ehkä annettu ymmärtää. ”Jos asiat pitkittyvät, ne monimutkaistuvat. ”Liikenne on jo pitkään kulkenut Puolasta Baltian kautta Suomeen tai toisin päin.” H aaste suurtuotantojen järjestämisessä on myös tapahtumapaikkojen puute. Uusien tilojen kehittämiseksi hän peräänkuuluttaa kaupunkien ja tapahtumaalan yhteistyötä. Lisäksi kun puhutaan kymmeniä tuhansia katsojia houkuttelevista kansainvälisten artistien konserteista, ei aikaa keikkapaikkaarvontaan ole. Liikunta on hyvä asia, ja sitä tulee edistää, mutta ehkä harjoitusvuorojen ja tapahtumien ei pitäisi kilpailla keskenään.” 19. Silloin se on useampi veto tai ei mitään. Suomi on paikka, josta kiertueet joko alkavat tai johon ne loppuvat.” Kiertueiden kulku Euroopasta Suomen kautta Venäjälle tai päin vastoin väheni jo Venäjän ensimmäisten sanktioiden alkaessa kymmenen vuotta sitten. ”Me olemme maantieteellisen sijaintimme vuoksi ensimmäisiä, jotka leikataan suunnitelmista pois.” Olympiastadion täyttyy ensi kesänä useaan kertaan, kun kansainväliset huippuartistit ulottavat kiertueensa Suomeen. Yhtä isoa tapahtumaa on saatettu pohjustaa vuosia, mutta kun tuotanto lopulta päättää ulottaa kiertueensa Suomeen, täytyy ratkaisujen syntyä ripeästi. Ison tuotannon kulurakenne taas on sellainen, ettei yhden keikan tekeminen kannata. ”Kyse ei ole viikoista tai edes päivistä vaan minuuteista”, Saarinen sanoo. ”Kaupunkien rooli on edesauttaa tilojen syntymistä ja olla mukana kehitysprojekteissa. ”Kärjistetysti se tarkoittaa sitä, että koko kaupungille merkittävää taloudellista hyötyä tuova suurtapahtuma on samalla viivalla jalkapallotreenien kanssa. Monet maailmantähtien tuotannot ovatkin kasvaneet niin massiivisiksi, että 40 000 katsojan Olympiastadion on niille liian pieni
BISNEKSEN YTIMESSÄ ”Jos tarvitsette ratkaisukeskeisiä ihmisiä, ottakaa töihin tapahtumaalalla toimiva tuottaja.” Huippuartistien saaminen Suomeen on työlästä puuhaa. TA KK I: AI N O H EI N IÖ 20. Tomi Saarisen mukaan Coldplaytä kosiskeltiin tänne 20 vuotta
”Olen sanonut muilla aloilla toimiville kavereilleni, että jos tarvitsette ratkaisukeskeisiä ihmisiä, ottakaa töihin tapahtuma-alalla toimiva tuottaja. Se että tavoittelee parempaa, ei tarkoita, että asiat olisivat huonosti. • 21. Nyt puhutaan kuitenkin alalle, jonka liiketoiminta vasta käytännössä estettiin.” Arvonlisäveron kymppikannalla on historialliset syynsä ja perusteensa, jotka ovat Saarisen mielestä edelleen validit. ”Tapahtumien suurin ympäristökuorma syntyy yleisön liikkumisesta. Tuotteiden sijaan nykyihminen kuluttaakin entistä enemmän palveluja, eikä niistä olla valmiita tinkimään. ”Yksi kaupungistumisen hyödyistä on raja-aitojen työntäminen ja mahdollisuus erilaisuuden kohtaamiseen. Kuin vahvistukseksi hänen puhelimensa piippaa taas. ”Alempi verokanta maksaa itsensä siinä takaisin. Etelä-Suomessa tulkinta on tältä osin myös erilainen kuin muualla maassa.” Isossa kuvassa kyse on Saarisen mukaan siitä, mikä tuli ilmi koronaa seuranneiden liiketoimintarajoitusten myötä. ”Kehitystä on tapahtunut, mutta liiketoimintaedellytyksiä katsottaessa pitää lähtökohtaisesti aina pystyä parempaan.” K aupunkisuunnittelu keskittyy ennen kaikkea asumiseen ja asumisviihtyvyyteen. Käsityöläisen on aika tarttua päivän haasteisiin. Keskusta-alueella päästään lisäksi sähköverkkoon, jolloin esimerkiksi saastuttavia generaattoreita ei tarvita.” N okia-areenan myötä Suomi on saanut Tampereesta Helsingin rinnalle toisen tärkeän tapahtumakaupungin, joka pysyy sellaisena myös jatkossa. Fasiliteettien tulisi tämän vuoksi olla korkealla prioriteettilistan kärjessä. ”Ymmärrän tarpeen olla solidaarinen, mutta kaipaisin päättäjiltä vähän enemmän pelisilmää. ALV:n ohella alalla kuohuttaa AVI. Pitkiä sopimuksia ei ole, mikään ei tule annettuna, ja uusia haasteita kohdataan joka päivä”, Saarinen kiteyttää. Ajoitus hallituksen kaavailemalle pääsylippujen arvonlisäveron nostolle kymmenestä neljääntoista prosenttiin on Tomi Saarisen mukaan erityisen huono. Se missä yritämme olla tosi hyviä, on nähdä yllätykset ennakolta ja tehdä asiat niin hyvin, että yllätyksiä tulisi lopulta mahdollisimman vähän.” Aina on asioita, joihin ei voi etukäteen vaikuttaa, mutta nekin hoituvat, kun perusasiat ovat kunnossa. ”Jokaisen tapahtuman tekeminen on uniikkia käsityötä. Etelä-Suomen aluehallintovirasto on viime keväästä lähtien tulkinnut keikkojen pystytyksen joissakin tapauksissa rakennustyöksi ja edellyttänyt toimijoiden noudattavan rakennusalalta tuttua sääntelyä rakennusluvista verotuskäytäntöihin. Jatkuva kehittyminen ja oppiminen on myös itselleni tärkeä arvo, eikä sitä tapahdu, jos ei kohtaa eri tavalla ajattelevia ja toimivia ihmisiä.” Kun hallit ja stadionit aiemmin rakennettiin pois kaupunkien keskustoista, on globaali trendi nyt päinvastainen. ”Suomen mittakaavassa ei puhuta mahdottomista suurtapahtumamääristä, mutta yksittäinen veto voi olla vaikutuksiltaan todella merkittävä. Vapaita päiviä todennäköisemmin löytyy, eikä isoille nimille tarvitse myydä eioota. Viiden vuoden säteellä Saarinen ennustaa Suomeen jopa kolmea isoa tapahtumahallia, kun entisen Hartwallareenan tilanne selviää ja Turun hallihanke etenee. ”Tapahtuma-alaa ei osata nähdä toimintana, joka sellaisia kaipaisi.” Yhtä asiaa Saarinen haluaa silti painottaa. Myös inflaatio on kova ja kustannukset katossa. Tulevaisuuden tapahtumapaikat tulee sijoittaa sinne, minne kuljetaan helposti julkisella liikenteellä. Poliittiset päätökset hiertävät alaa PANDEMIAN JA sodan aiheuttama massiivinen markkinahäiriö on jättänyt tapahtuma-alaan jälkensä, jotka eivät parane heti. ”Tampereen Nokia-areena on hyvä esimerkki siitä, miten fasiliteetteja kehitetään. Hänen mukaansa tärkeintä olisikin tapahtumien ja elämän mahdollistaminen kaupunkiympäristössä. Ei meiltä mutta vaikka joltain kilpailijalta”, Saarinen nauraa. Osa näkee tapahtumat haittana. Se kuitenkin aiheuttaa byrokratiaviidakon, joka on käytännössä mahdoton toteuttaa. Esimerkiksi ensi kesänä me olemme suurin Helsingin hotelleille yöpyjiä tuova taho, puhumattakaan stadionkeikkojen kerrannaisvaikutuksista esimerkiksi ravintolaja kuljetusaloilla." K ahvit on juotu ja haastattelu lähenee loppuaan. ”Kyse on pitkään olemassa olleen asetuksen uudesta tulkinnasta. Sitten hän hyvästelee ja heittää nyrkkitervehdyksen. ”Tapahtumien järjestäminen on raju bisnes, jota tehdään keikka kerrallaan. ”Meidän alaamme ei toimialana tunnisteta, vaan meidät yritetään työntää laatikkoon, johon emme kuulu. ”Uusimpien tutkimusten mukaan ihmiset säästävät mieluummin jopa joistakin välttämättömyystarpeista kuin itselleen tärkeistä harrastuksista, joihin tapahtumissa käyminenkin kuuluu.” Tapahtumapaikkojen keskeinen sijainti vastaa osaltaan myös kestävän kehityksen vaatimuksiin. Keskeinen sijainti ruokkii paikallisia yrittäjiä ja muuttaa olennaisesti koko kaupungin tapahtumakulttuuria. Sitäkin on tapahtunut.” Viimeistään nyt pitäisikin ymmärtää, miten iso taloudellinen ja brändiä rakentava merkitys tapahtumilla kaupungeille on. Jos asioissa on korjattavaa, tehdään se mieluummin oman alan, ei jonkun toisen alan ehdoilla.” Kaupungit eivät myöskään aina tarjoa väistötiloja tapahtumakäytössä olleen tilan tai alueen poistuessa käytöstä. ”Kun areenoja on useampia, Suomella on paremmat mahdollisuudet houkutella suurtapahtumia. Yhden myydyn pääsylipun tuomalla taloudellisella hyödyllä on kerrannaisvaikutuksia, jotka satavat monien muidenkin liiketoiminta-alojen laariin. Matalan väestötiheyden maassa suomalaisista on tullut hyvin reviiritietoisia – haluaisimme asua kaupungissakin samalla tavalla rauhassa kuin maalla. Kun tapahtumissa on helppo käydä ja palvelut toimivat, kysyntä kasvaa”, Saarinen summaa. Lisäksi tapahtumilla ja niiden sosiaalisella puolella on suuri merkitys ihmisten terveyteen”, hän huomauttaa. ”Tapahtumien tuoma arvonlisä on kuitenkin niin valtava, että esimerkiksi yksittäinen lyhyen ajan äänihaitta saa tässä suhteessa joskus vähän liikaakin huomiota”, Saarinen haastaa
Kirjamessut. Puhtaasti myynnillisten päämäärien lisäksi messujen avulla voidaan muun VIISI VINKKIÄ MESSUILLA ONNISTUMISEEN: n Nivo tapahtumat vahvasti markkinointisuunnitelmaan ja markkinoinnillisiin tavoitteisiin! n Määrittele onnistumisen mittarit tavoitteidesi pohjalta. Messujärjestäjä tarjoaa esimerkiksi osastosuunnitteluun ketteriä ratkaisuja. Niille, jotka viipyvät pidempään, yösijan tarjoaa Messukeskuksen yhteydessä toimiva Holiday Inn Helsinki – Expo. KOHTAAMISIA, JOTKA MUISTETAAN Aidot kohtaamiset lujittavat ihmisten välisiä suhteita, herättävät tunteita ja luovat elämyksiä. Otollinen sijainti liikenneyhteyksien solmukohdassa Pasilassa tekee paikalle saapumisen helpoksi, oli liikkeellä sitten julkisilla tai omalla autolla. Hiljattain uudistunutta upeaa ravintolakattausta isännöi NoHo Partnersin kipparoima Messukeskus Events & Catering, ja Messukeskuksen tytäryhtiö Suomen Videoviestintä vastaa siitä, että tapahtumien sisältö herää eloon myös aistien tasolla. Yksi messujen supervoimista onkin niiden tavoittavuus: näytteilleasettajat tapaavat messuilla kohderyhmän, joka varta vasten haluaa tulla kohdatuksi. n Huomioi kampanjan rakentamisen moninaiset mahdollisuudet muun muassa ennakkomarkkinoinnin, lisänäkyvyyksien ja promootion näkökulmasta. Kohtaamiskorttelin tapahtuma-ammattilaisilta löytyy tuhansien tapahtumien verran kokemusta vaikuttavien kohtaamisten mahdollistamisesta. I love me -messut.. n Pohdi, miten huomioit eri sidosryhmät tapahtuman yhteydessä. Kevätmessut. Samalla tapahtumat mahdollistavat pitkän aktiivisen huomaamisen, minkä ansiosta yrityksen tarina jää mieleen poikkeuksellisella tavalla. KOHDERYHMÄT KOOLLA Jokainen Messukeskuksen noin viidestäkymmenestä tapahtumabrändistä muodostaa oman mediaympäristönsä, joka tarjoaa ratkaisuja niin strategisiin kuin taktisiinkin tavoitteisiin. n Hyödynnä tapahtuma-alan ammattilaisten asiantuntijuutta. M essukeskus on tapahtumanjärjestäjälle mahdollisuuksien aarreaitta: monipuolisissa tiloissa voi järjestää lähestulkoon mitä tahansa aina kansainvälisistä kongresseista intiimeihin kokouksiin. Tapahtumien kävijät ovat asialleen omistautuneita heimoja ja viiteryhmiä, jotka tulevat tapahtumaan aistit avoinna – valmiina vaikuttumaan, tekemään ostoksia ja oppimaan uutta. Suomen suurin kohtaamiskortteli Messukeskus tarjoaa lukemattomia mahdollisuuksia merkityksellisten kohtaamisten rakentamiseen. MAINOS MAINOS Em m i Kä hk ön en Em m i Kä hk ön en An na Au tio muassa kasvattaa tunnettuutta, vahvistaa brändimielikuvaa ja luoda mieleenpainuvia asiakaskokemuksia
Niille, jotka viipyvät pidempään, yösijan tarjoaa Messukeskuksen yhteydessä toimiva Holiday Inn Helsinki – Expo. I love me -messut.. Otollinen sijainti liikenneyhteyksien solmukohdassa Pasilassa tekee paikalle saapumisen helpoksi, oli liikkeellä sitten julkisilla tai omalla autolla. Kohtaamiskorttelin tapahtuma-ammattilaisilta löytyy tuhansien tapahtumien verran kokemusta vaikuttavien kohtaamisten mahdollistamisesta. Yksi messujen supervoimista onkin niiden tavoittavuus: näytteilleasettajat tapaavat messuilla kohderyhmän, joka varta vasten haluaa tulla kohdatuksi. KOHTAAMISIA, JOTKA MUISTETAAN Aidot kohtaamiset lujittavat ihmisten välisiä suhteita, herättävät tunteita ja luovat elämyksiä. Kirjamessut. Tapahtumien kävijät ovat asialleen omistautuneita heimoja ja viiteryhmiä, jotka tulevat tapahtumaan aistit avoinna – valmiina vaikuttumaan, tekemään ostoksia ja oppimaan uutta. Suomen suurin kohtaamiskortteli Messukeskus tarjoaa lukemattomia mahdollisuuksia merkityksellisten kohtaamisten rakentamiseen. MAINOS MAINOS Em m i Kä hk ön en Em m i Kä hk ön en An na Au tio muassa kasvattaa tunnettuutta, vahvistaa brändimielikuvaa ja luoda mieleenpainuvia asiakaskokemuksia. n Pohdi, miten huomioit eri sidosryhmät tapahtuman yhteydessä. Samalla tapahtumat mahdollistavat pitkän aktiivisen huomaamisen, minkä ansiosta yrityksen tarina jää mieleen poikkeuksellisella tavalla. Kevätmessut. M essukeskus on tapahtumanjärjestäjälle mahdollisuuksien aarreaitta: monipuolisissa tiloissa voi järjestää lähestulkoon mitä tahansa aina kansainvälisistä kongresseista intiimeihin kokouksiin. Hiljattain uudistunutta upeaa ravintolakattausta isännöi NoHo Partnersin kipparoima Messukeskus Events & Catering, ja Messukeskuksen tytäryhtiö Suomen Videoviestintä vastaa siitä, että tapahtumien sisältö herää eloon myös aistien tasolla. Puhtaasti myynnillisten päämäärien lisäksi messujen avulla voidaan muun VIISI VINKKIÄ MESSUILLA ONNISTUMISEEN: n Nivo tapahtumat vahvasti markkinointisuunnitelmaan ja markkinoinnillisiin tavoitteisiin! n Määrittele onnistumisen mittarit tavoitteidesi pohjalta. n Hyödynnä tapahtuma-alan ammattilaisten asiantuntijuutta. KOHDERYHMÄT KOOLLA Jokainen Messukeskuksen noin viidestäkymmenestä tapahtumabrändistä muodostaa oman mediaympäristönsä, joka tarjoaa ratkaisuja niin strategisiin kuin taktisiinkin tavoitteisiin. n Huomioi kampanjan rakentamisen moninaiset mahdollisuudet muun muassa ennakkomarkkinoinnin, lisänäkyvyyksien ja promootion näkökulmasta. Messujärjestäjä tarjoaa esimerkiksi osastosuunnitteluun ketteriä ratkaisuja
ON SE SÄITÄ PIDELLYT
Legendaariset myrskyt nähneet turvallisuusvastaavat kertovat, kuinka Tuskassa ja Suomi-areenassa varaudutaan poikkeusolosuhteisiin, joita ilmastonmuutos vauhdittaa.. TEKSTI TERHI PÄÄSKYLÄ-MALMSTRÖM KUVAT JUHAMATTI TENHUNEN/SUOMI-AREENA, OTSO KÄHÖNEN/TUSKA, IMUSTBEDEAD/PIXABAY, ISTOCK.COM/DWLEINDECKER/AMYLAUGHINGHOUSE/EPICUREAN/SLAVICA /EWG3D/TORR Sään oikuista ovat saaneet osansa festivaalit maailmalla ja Suomessa
Siihen sisältyy kosolti palavereja, viranomaiskatselmuksia ja teknisiä tarkastuksia. Vain vähän aikaisemmin sateet olivat riepotelleet Saksassa järjestettyä metallifestari Wacken Open Airia. ”Taustalla on ajatus saumattomasta yhteistyöstä koko ketjun kanssa moderaattorista tekniikkaan ja järjestyksenvalvonnasta ensihoitoon.” Näin valmistaudut poikkeavaan säähän z Hyvin suunniteltu on puoliksi tehty. Ohjelmaa pystyttiin jatkamaan, mutta kaksi lavaa pidettiin turvallisuussyistä suljettuna. Iltaseitsemältä tilanne oli jo ohi. Jokaisen tulee tietää paikkansa ja tehtävänsä yllättävässä tilanteessa. Porissa toteutaan Suomen ehkäpä tiukinta tapahtumaturvallisuutta. Viime elo-syyskuun vaihteessa Yhdysvalloissa Nevadan autiomaata piinasivat yllättäen rankkasateet, joiden vuoksi Burning Manin festivaalialue muuttui upottavaksi mutavelliksi. Kerro kävijöille jo etukäteen, millaista säätä on luvattu, ja muistuta sopivasta varustuksesta – esimerkiksi sadevarusteista tai vesipullosta ja aurinkosuojasta. Ohjelma keskeytettiin. Myös säätiedotuksia seurataan herkeämättä. Ukkoskuuro saapui lopulta kello viideltä iltapäivällä. Ja luota heidän arvioihinsa. Suomen festivaalihistorian musta hetki koettiin 14 vuotta sitten, kun yksi vieras menehtyi ja kymmenet loukkaantuivat Porin Sonisphereen iskeneen syöksyvirtauksen seurauksena. Ennakoi yllättävät tilanteet ja varaudu kaikkeen. Kuva vuodelta 2022. ”Käytössämme on turvallisuusja pelastussuunnitelma sekä perusteellisesti mietitty johtosuhdekaavio. Juhlat jatkuivat olosuhteista huolimatta, mutta koska kulku alueelle oli käytännössä mahdotonta, huolto takkusi ja maailmalle levisi mitä villeimpiä huhuja viruksista ja festivaalivieraita tappavista sähköiskuista. Kadut alkoivat tulvia, ja keskustelutapahtumasta katkesivat sähköt. VIIME KESÄNÄ Porissa järjestettävän Suomiareenan avajaispäiväksi luvattiin kovaa vesisadetta. z Kuuntele asiantuntijoita. Mutainen ja tulviva festivaalialue päätettiin sulkea ennen aikojaan, ja matkalla olleita vieraita kehotettiin palaamaan kotiin. Se tarkoittaa, että niihin on myös varauduttu”, Schroderus kertoo. ”Kokemäenjokeen liittyvät luonnonilmiöt ovat täällä tavallisia. Laajalti uutisoidusta luonnonoikusta huolimatta vain kaksi tapahtuman kaikkiaan 230 keskustelusta jäi pitämättä. Vara on viisautta siksikin, että Pori on Rovaniemen ohella Suomen tulvavaarallisin alue. Paikalle jo ehtineet nauttivat keikkatarjonnasta haastavissa olosuhteissa. z Älä riskeeraa. z Rakenna vahva komentoketju. Se määrittää selkeästi, ketkä vastaavat eri osa-alueista, kuinka tieto välittyy ja kuka tekee päätökset.” Lisäksi Suomi-areenan lavavastaaville ja -avustajille järjestettiin ennen tapahtumaa turvallisuuskoulutus, jossa käsiteltiin ”mitä tapahtuu, jos jotain tapahtuu”. Vaan pelaa varman päälle. Sen jälkeen Porissa on kiinnitetty tapahtumaturvallisuuteen huomiota entistä tiukemmin, kertoo Porin kaupungin turvallisuuspäällikkö Jukka-Pekka Schroderus. 26. Laajalti uutisoidusta luonnonoikusta huolimatta vain kaksi tapahtuman kaikkiaan 230 keskustelusta jäi pitämättä. z Ennakoi viestinnässä. Turvallisuus tulee aina ensin. Viime vuonna rankkasateiden kurittama Burning Man tunnetaan tavanomaisemmin hiekkamyrskyistään. Ajankohtaiset askelmerkit käytiin läpi tuottajien ja muiden avainhenkilöiden kanssa päivittäisissä aamupalavereissa. Käytänteistä ei lipsuta, oli tapahtuman koko tai luonne mikä tahansa. lkotapahtumien arvaamattomin muuttuja on sää. Schroderuksen mukaan se oli ennakoinnin ja vahvan komentoketjun ansiota
27. Saarivaltion sää voi tunnetusti myös yllättää. Kuva vuodelta 2016. Glastonbury Festival järjestetään Somersetissa Englannissa. Vuoden 2023 Suomi-areenaa väritti aurinko mutta myös hurja ukkoskuuro avauspäivänä
Kuva on Puolasta vuoden 2016 Woodstock Festivalilta, joka on nykyisin nimeltään Pol'and'Rock Festival. Mudasta voi ottaa ilon irti. 28. Tuska-festivaalin taivas välkkyi salamoista viime kesänä, mutta ukonilma meni onneksi hieman ohi. Muista! Viestintää seurataan myös tapahtumapaikan ulkopuolella. Rehellinen viestintä katkoo tiukassakin tilanteessa huhuilta siivet
Tuskassa säätiedotteiden aktiivinen seuranta alkaa noin kuukausi ennen h-hetkeä. Parempi on sanoa vaikka vain niin, että tietoa ei ole tällä hetkellä, mutta asiaa selvitetään. Sopivien varusteiden puutteessa kietouduin takakontista löytyneeseen räsymattoon ja vedin muovipussit tennareideni päälle. Tarvittaessa kysymme neuvoa asiantuntijalta”, Mäkynen toteaa. Parempi on sanoa vaikka vain niin, että tietoa ei ole tällä hetkellä, mutta asiaa selvitetään.” Poikkeustilanteessa Tuskaan perustetaan tilannekeskus, jossa olennaista tietoa päivitetään jatkuvasti. Kuva Glastonburysta vuodelta 2016. ”Tarkkailemme kymmenen vuorokauden ennustetta ja tilaamme Ilmatieteen laitokselta myös spesifimpää säätiedotusta, johon kuuluu puhelinpalvelu. Viesti poikkeusolosuhteista viedään yleisölle juontajien, screenien, tapahtumasovelluksen ja sosiaalisen median kautta. 29. ”Esimerkiksi lavarakennelmien modulaarisuus on hyvä keino tuulikuorman pienentämiseksi. Se palvelee asiakasta ja pitää kanavat jatkuvassa toimintavalmiudessa. ”Sekä huonoa viestintää ja huonoa ennakointia”, Mäkynen sanoo. Pysyimme kuivina, mutta pimeys ja välkkyvät salamat loivat keikalle dramaattisen taustan”, Tuskan toimitusjohtaja Eeka Mäkynen kertoo. ”Kova ukonilma pyyhki ohi muutaman kilometrin päästä. TUSKASSA ON nähty 24 vuoden aikana sääolosuhteita laidasta laitaan, mutta yhtään peruutusta ei Helsingin metallifestareilla ole sään vuoksi jouduttu tekemään. Onko siis niin, että huonoa säätä ei ole, on vain huonot varusteet. Juuri ennen pandemiaa tosin liippasi läheltä. Porukkamme poistui ensimmäisessä aallossa, ja jo silloin tarvittiin työntäjiä, jotta automme irtosi parkkipaikkana toimineelta niityltä. Siksi sää on ulkotapahtumia suunniteltaessa pakko ottaa huomioon. Jos jotain odottamatonta tapahtuu, on viestien kuljettava paitsi järjestäjätahon koneistossa myös tapahtumavieraiden suuntaan. Tuskassa ei ole varasuunnitelmaa, joka mahdollistaisi festivaalin siirtämisen sisätiloihin. Turvallisuus on ykkösasia muista paineista huolimatta”, Schroderus sanoo. ”Pahinta on olla kertomatta yleisölle mitään. Mukautuksia pystytään kuitenkin tekemään. Viime kesänä sadetta taas saatiin senkin edestä, mutta asiakastyytyväisyys oli korkeinta koskaan. Sateen sijaan aurinko voi porottaa pilvettömältä taivaalta tai tuuli tehdä teltasta purjeen. Kovat sateet voivat tehdä telttailusta kovin kosteaa. ”Turvallisuusasioista ei voi luistaa, sillä se asettaa vaaraan sekä katsojat, esiintyjät että työntekijät. Suomen suvi on lyhyt, kaunis ja yllättävä. Seuraavana päivänä kuulimme radiosta, että lähiseudun maanviljelijät olivat hinanneet traktoreillaan festivaalivieraiden autoja mutavellistä aamuviiteen saakka.” Jutun takaa Terhi Pääskylä-Malmström Turvallisuusohjeita tullaan viime kesän perusteella edelleen päivittämään tämän vuoden tapahtumaan. Samoja kanavia hyödynnetään myös normaalitilanteissa. Meillä on joskus vedetty show ilman screenejä.” HYVÄ KRIISIVIESTINTÄ torppaa mainehaitan ja turvaa parhaim millaan tapahtuman jatkumon. ”Dramaattisin muistoni festarisäistä on lähes parinkymmenen vuoden takaa, jolloin kaatosade kuritti Virossa järjestettävää Leigojärven musiikkifestivaalia. ”Tiedotamme niissä esimerkiksi jonojen pituuksista ja muistutamme kuumalla säällä veden juomisen tärkeydestä ja vesipisteiden sijainnista.” • Pahinta on olla kertomatta yleisölle mitään
”Kasvuvauhtimme on kova ja etsimme tälläkin hetkellä uusia tekijöitä tiimiin. Show & Dinner -paketit sisältävät ruokailun kartanolla ja Kirkamusikaalin. Kun haluat yllättää henkilöstösi, suuntaa katse kohti Ravintola Backaksen maalaismiljöötä vain kivenheiton päässä kauppakeskus Jumbosta ja Helsinki-Vantaan lentokentältä. Olethan varannut jo paikkasi. & 14.8. ”Backasperhe metsästää, kalastaa, kerää ja poimii arktisia raakaaineita Suomen luonnosta. 25.5.2024 Saana Peltola, Viivi Kuusela & Niko Kivelä 12.7.2024 Open mic, Roosa Maskonen & Mika Eirtovaara 23.8.2024 Open mic, Ursula Herlin & André Wickström Backas kesäteatteri Kirka-musikaali Hetki Lyö 31.7.–2.8. Nähdäänkö yrittäjä ja somestakin tuttu Lauri Kaivoluoto tänäkin vuonna kesäkeikkojen lavalla lettuja paistamassa. Lisäksi varattavissa yksityisnäytöksenä 16.8. & 7.–9.8. Jokainen tilaisuus suunnitellaan alusta loppuun asiakkaan toi veiden perusteella’’, myynti ja tapahtumakoordinaattori Noora Ollikkala lisää. 26.6.2024 Aliisa Syrjä Ida Paul & Kalle Lindroth 27.6.2024 Younghearted Anssi Kela 28.6.2024 Ressu Redford BESS 3.7.2024 Hugo Käärijä 4.7.2024 Mikko Harju Pete Parkkonen 5.7.2024 Olli Halonen ABREU Stand up Puimalassa 2024 Isäntänä toimii koko kansan rakastama Jaakko Saariluoma. Mari on innokas sienestäjä, Minka hoitaa kartanopuiston villiyrtit,. Sipilä luotsaa Backas kesäkeikat Osta ennakkoon keikkaliput tai VIP/Show & Dinner -liput, jotka sisältävät Backaksen kesäbuffetin ennen keikkaa. MENOA JA MEININKIÄ on luvassa Backaksen kesätapahtu missa. tiömestarina toimii Jesse Kokki, jonka keittiöfilosofian ytimessä on tuoda laatua luonnosta lautaselle. Olemme ylpeitä siitä, että mahdol lisuuksien mukaan valmistamme puhtaista luonnon antimista herk kuja Backaksen kartanon ja Pui malan illallisiin ja tapahtumiin. Teatterin, stand upin ja kesäkeikkojen liput myy lippu.fi tapahtumia kokonaisvaltaisesti tarjoiluista aktiviteetteihin, ma joitukseen ja kuljetuksiin saakka. ”Kesätapahtumien keskiössä on Tapahtumakeskus Puimala, jonka rustiikkisessa tunnelmassa voi järjestää jopa 600 henkilön räätälöityjä yritysjuhlia yksityis tilaisuutena. Kaikki kesän tapahtumat ravintolabackas.fi/tapahtumat Myyntipalvelu ja varaukset 0400153281 tai myynti@ravintolabackas.fi ravintolabackas.fi B ackas tarjoaa kesätapah tumineen ja monipuoli sine tiloineen runsaasti mahdollisuuksia unoh tumattomien kesäjuhlien viettoon eri kokoisille seurueille. Henkilöstön viihtyvyys on meille ykkösasia, sillä se näkyy ja tuntuu asiakkaille”, Sipilä kiittelee. Myynnissä Show & Dinner -paketteja ja kesäteatterilippuja seitsemään näytökseen. Backaksen keit Backaksen toimintaa yhdessä yrittäjä Pinka Laitisen ja Lauri Kaivoluodon kanssa. Toinen vaihtoehto on hyödyntää valmiita kokonai suuksia, jolloin tiimille voi ostaa Show & Dinner liput tapahtu maan. Tunnelman räjäyttävät kattoon Käärijä sekä muut huip puartistit. ”Meille on tulossa huikea kesä, johon mahtuu niin keikkoja, stand up komiikkaa kuin kesäteatteria. Backasperhe odottaakin kuu meisesti tulevaa tapahtumakesää. Autamme kollegani Veeran kans sa yrityksiä suunnittelemaan Mireka ja Noora huolehtivat, että syksyn omenasadon talteen. MAINOS MAINOS TÄYDEN PALVELUN BACKAS Suunnitteletko yrityksen kesäjuhlia. Varmistamme lisäksi muiden tuotteiden alkuperän tekemällä yhteistyötä lähituottajien kanssa”, Sipilä kertoo. OIKEA ASENNE on ratkaiseva tekijä Backasperheen toiminnas sa. Stand up keikoilla saa nauraa vedet silmissä ja kesäteat terin Kirkamusikaali on kiehtova matka suomalaiseen musiikkimai semaan 1960luvulta 2000luvul le. Yhdessä tekeminen maistuu myös lautasella. Haemme hyviä tyyppejä, joilla on tekemisen meininki ja olemmekin saaneet mielettömän määrän hakemuksia. Se on kustannustehokas tapa nauttia huippuluokan kesä keikasta tai stand up illasta illal lisen lomassa”, yrittäjä Mireka Sipilä vinkkaa
”Kesätapahtumien keskiössä on Tapahtumakeskus Puimala, jonka rustiikkisessa tunnelmassa voi järjestää jopa 600 henkilön räätälöityjä yritysjuhlia yksityis tilaisuutena. Tunnelman räjäyttävät kattoon Käärijä sekä muut huip puartistit. Henkilöstön viihtyvyys on meille ykkösasia, sillä se näkyy ja tuntuu asiakkaille”, Sipilä kiittelee. ”Backasperhe metsästää, kalastaa, kerää ja poimii arktisia raakaaineita Suomen luonnosta. MAINOS MAINOS TÄYDEN PALVELUN BACKAS Suunnitteletko yrityksen kesäjuhlia. tiömestarina toimii Jesse Kokki, jonka keittiöfilosofian ytimessä on tuoda laatua luonnosta lautaselle. Toinen vaihtoehto on hyödyntää valmiita kokonai suuksia, jolloin tiimille voi ostaa Show & Dinner liput tapahtu maan. ”Meille on tulossa huikea kesä, johon mahtuu niin keikkoja, stand up komiikkaa kuin kesäteatteria. Olethan varannut jo paikkasi. Varmistamme lisäksi muiden tuotteiden alkuperän tekemällä yhteistyötä lähituottajien kanssa”, Sipilä kertoo. 25.5.2024 Saana Peltola, Viivi Kuusela & Niko Kivelä 12.7.2024 Open mic, Roosa Maskonen & Mika Eirtovaara 23.8.2024 Open mic, Ursula Herlin & André Wickström Backas kesäteatteri Kirka-musikaali Hetki Lyö 31.7.–2.8. Autamme kollegani Veeran kans sa yrityksiä suunnittelemaan Mireka ja Noora huolehtivat, että syksyn omenasadon talteen. Jokainen tilaisuus suunnitellaan alusta loppuun asiakkaan toi veiden perusteella’’, myynti ja tapahtumakoordinaattori Noora Ollikkala lisää. Kun haluat yllättää henkilöstösi, suuntaa katse kohti Ravintola Backaksen maalaismiljöötä vain kivenheiton päässä kauppakeskus Jumbosta ja Helsinki-Vantaan lentokentältä. Haemme hyviä tyyppejä, joilla on tekemisen meininki ja olemmekin saaneet mielettömän määrän hakemuksia. & 14.8. Nähdäänkö yrittäjä ja somestakin tuttu Lauri Kaivoluoto tänäkin vuonna kesäkeikkojen lavalla lettuja paistamassa. Se on kustannustehokas tapa nauttia huippuluokan kesä keikasta tai stand up illasta illal lisen lomassa”, yrittäjä Mireka Sipilä vinkkaa. Yhdessä tekeminen maistuu myös lautasella. Show & Dinner -paketit sisältävät ruokailun kartanolla ja Kirkamusikaalin. MENOA JA MEININKIÄ on luvassa Backaksen kesätapahtu missa. Sipilä luotsaa Backas kesäkeikat Osta ennakkoon keikkaliput tai VIP/Show & Dinner -liput, jotka sisältävät Backaksen kesäbuffetin ennen keikkaa. Backaksen keit Backaksen toimintaa yhdessä yrittäjä Pinka Laitisen ja Lauri Kaivoluodon kanssa. Teatterin, stand upin ja kesäkeikkojen liput myy lippu.fi tapahtumia kokonaisvaltaisesti tarjoiluista aktiviteetteihin, ma joitukseen ja kuljetuksiin saakka. Olemme ylpeitä siitä, että mahdol lisuuksien mukaan valmistamme puhtaista luonnon antimista herk kuja Backaksen kartanon ja Pui malan illallisiin ja tapahtumiin. OIKEA ASENNE on ratkaiseva tekijä Backasperheen toiminnas sa. Stand up keikoilla saa nauraa vedet silmissä ja kesäteat terin Kirkamusikaali on kiehtova matka suomalaiseen musiikkimai semaan 1960luvulta 2000luvul le. Myynnissä Show & Dinner -paketteja ja kesäteatterilippuja seitsemään näytökseen. & 7.–9.8. Mari on innokas sienestäjä, Minka hoitaa kartanopuiston villiyrtit,. Lisäksi varattavissa yksityisnäytöksenä 16.8. Backasperhe odottaakin kuu meisesti tulevaa tapahtumakesää. 26.6.2024 Aliisa Syrjä Ida Paul & Kalle Lindroth 27.6.2024 Younghearted Anssi Kela 28.6.2024 Ressu Redford BESS 3.7.2024 Hugo Käärijä 4.7.2024 Mikko Harju Pete Parkkonen 5.7.2024 Olli Halonen ABREU Stand up Puimalassa 2024 Isäntänä toimii koko kansan rakastama Jaakko Saariluoma. ”Kasvuvauhtimme on kova ja etsimme tälläkin hetkellä uusia tekijöitä tiimiin. Kaikki kesän tapahtumat ravintolabackas.fi/tapahtumat Myyntipalvelu ja varaukset 0400153281 tai myynti@ravintolabackas.fi ravintolabackas.fi B ackas tarjoaa kesätapah tumineen ja monipuoli sine tiloineen runsaasti mahdollisuuksia unoh tumattomien kesäjuhlien viettoon eri kokoisille seurueille
ONNISTU HYBRIDITYÖSSÄ TEKSTI ELINA VIITANEN KUVA IRINA BRELO 32. PINNAN ALLE Hybridityöstä on tullut pysyvä osa nykypäivän työelämää. Se vaatii uudenlaista johtamisosaamista ja rooleja, jotta työ on tuloksellista
Suomessa ajatus etätyöstä on osin vielä vanhanaikainen ja kankea. Erityisesti introvertit nauttivat enemmän kotitoimistolla työskentelystä. ”Yhdysvalloissa on kehitetty aivan uusia rooleja kokouksiin, kuten ‘meeting scientist’ ja ’meeting doctor’. Pelkästään Yhdysvalloissa pidetään 55 miljoonaa kokousta päivässä, Kilpinen kertoo kuulleensa kollegaltaan, johtamisen professori Benjamin Lakerilta. Työ siis mielletään ajasta ja paikasta irrallaan olevaksi asiaksi, jossa keskitytään siihen, miten saataisiin työstä kaikkien osapuolten kannalta paras lopputulos. Hän kertoo, että maailmalla ei puhuta etätyöstä vaan käytetään termiä ”flexible work” eli joustava työ. Kilpisen mukaan talentit eivät ole enää halukkaita palaamaan perinteisiin työskentelytapoihin, vaan he haluavat muovata niitä paremmiksi ja joustavammiksi. ”Yhä enemmän ollaan havahduttu siihen, että työmatkoihin kuluu paljon aikaa ja sen ajan voisi käyttää johonkin muuhun, kuten omaan hyvinvointiin tai perheeseen”, Kilpinen sanoo. Syntyi hybridityö, joka on tullut jäädäkseen moderniin työelämään. 33. Kokouksissa hybridimallia pidetään perinteistä työskentelymallia parempana erityisesti, jos kokouksia on paljon. Henley Business Schoolissa pyritään kehittämään opiskelijoista tulevaisuuden johtajia, jotka hallitsevat muuttuvan työn haasteet ja mahdollisuudet. ”MAAILMALLA EI PUHUTA ETÄTYÖSTÄ VAAN KÄYTETÄÄN TERMIÄ ’FLEXIBLE WORK’ ELI JOUSTAVA TYÖ. Oikeasti hybridityö on sekä että.” Nykyisin monen työntekijän kärkikriteereihin työpaikkaa valitessa kuuluukin se, että töitä voi tehdä myös etänä. Heidän tehtävänään on tutkia, miten kokouksista saataisiin osallistavampia ja tehokkaampia. Kilpinen on palkittu puhuja, tietokirjailija ja Henley Business School Finlandin uusi toimitusjohtaja. Moni kuitenkin kokee jatkuvat kokoukset kuluttavina ja tehottomina. Näitä rooleja saatetaan tulevaisuudessa nähdä myös Suomessa.” Työelämän uudelleen muovaaminen vaatii erityisesti johtajien panosta. Tarve uudistaa työelämää kumpuaa tietotyön lisääntymisestä sekä tarpeesta työskennellä globaalisti. Kokousmaailmassa tuoreille innovaatioille onkin kysyntää, jotta tuottavuus ja aikaansaavuus pysyvät raiteillaan. Myös pitkä työmatka vaikuttaa siihen, että hybridimallia arvostetaan. TYÖELÄMÄN MUUTOKSEN mittakaavaa voi ymmärtää kokousten kautta. ”Liian usein työ mielletään hyvin aikaja paikkasidonnaiseksi ja nähdään hyvin mustavalkoisesti: joko ollaan etätyössä tai sitten lähityössä. Esihenkilö luo pelisäännöt työpaikalle ja on vastuussa siitä, PAULA KILPINEN, Henley Business School Finlandin toimitusjohtaja. Osaajapula työmarkkinoilla muokkaa myös työn tekemisen tapoja, kertoo Paula Kilpinen. TYÖ SIIS MIELLETÄÄN AJASTA JA PAIKASTA IRRALLAAN OLEVAKSI ASIAKSI.” K äännekohta nykyajan työelämässä ei ollut pandemia, vaan muutos oli alkanut jo ennen koronaa – pandemia vain vauhditti sitä
Työntekijä saattaa etänä tehdä töitä pitämättä edes taukoja, ja vaarana on uupuminen”, Kilpinen huomauttaa. Tutkimusten mukaan oppiminen ei ole yhtä tehokasta virtuaalisesti. ”Innovaatioiden tuottaminen vaatii tiivistä läsnäoloa. Tilanne voi kuitenkin olla myös päinvastainen. Tässä ratkaisussa ei kuitenkaan ole voittajia, vaan ennemmin pitäisi miettiä, miten hybridimallista saataisiin koko yhteisöä palveleva kokonaisuus. ”Hybridityön johtaminen vaatii sitoutumista, halua luoda uutta, keskusteluyhteyttä tiimin jäsenten kanssa ja aikaa välttää keinoja, joissa aita on matalin.” Onnistuneimmillaan hybridityö parantaa paitsi työn tuottavuutta myös työntekijöiden elämänlaatua ja -hallintaa. Hybridijohtajan on tärkeää muistaa kohtaamisen merkitys, oli kohtaamispaikka sitten kasvokkain tai esimerkiksi puhelimen tai virtuaalisen kokouspalvelun avulla. Virtuaalityöskentely kuitenkin kehittyy jatkuvasti, joten ehkä tulevaisuudessa myös tuotekehitystyyppiset tehtävät ovat mahdollisia etänä.” Myöskään oppimista edellyttävät työtehtävät eivät parhaiten sovi etätyöskentelyyn. Tämä on riski erityisesti hybridityössä, sillä jos työntekijät kokevat jäävänsä yksin omiin bunkkereihinsa, työpaikan yhteisöllisyys ja sitä kautta myös työntekijöiden motivaatio kärsivät.” Helppo ratkaisu hybridityöstä aiheutuneisiin ongelmiin olisi se, että hybridityöstä luovutaan ja työntekijät määrätään lähityöhön. Jos yhteydenpito kutistuu pelkäksi viestittelyksi, ollaan metsässä. Tämä vaatii johtamisen osaamista ja aikaa paneutua asiaan. Tämä koskee erityisesti nuoria työntekijöitä, jotka tarvitsevat työyhteisön tukea ja konkreettista ohjausta. ”Kokeneemmille työntekijöille voi olla mukavaa päästä hyödyntämään etätyössä omaa kompetenssiaan, mutta nuoremmat, jotka vasta opettelevat työelämää, saattavat kärsiä etätyöstä oppimisen puutteen vuoksi.” Kaikki kokeneetkaan työntekijät eivät välttämättä nauti etätyöskentelystä. Erityisesti innovaatioiden tuottaminen voi olla haastavaa etänä, sillä teknologia ei ole vielä riittävän kehittynyttä siihen. ”Monesti ajatellaan, ettei työntekijä tee töitä yhtä tehokkaasti kotona kuin töissä. HYBRIDITYÖ EI sovi kaikille aloille, työtehtäviin tai työvaiheisiin. Etäyhteydet pätkivät, ihmisillä ei aina ole kameraa päällä, ja lisäksi jokaisella voi olla etäyhteyden päässä omia häiriötekijöitään. Hyvä johtaja kuulee myös tällaisia työntekijöitä ja luo heille parhaat mahdolliset edellytykset tehdä työtä. Kaikilla ei myöskään ole kunnollisia tiloja, joissa työtä voisi tehdä tehokkaasti. Ensimmäinen askel on päästää irti kontrollin tarpeesta ja luottaa alaisiinsa: siihen, että työt kyllä hoituvat muuallakin kuin työpaikalla. ”Hyvin johdettu hybridityö lisää merkittävästi tärkeää autonomian tunnetta eli itsemääräämisoikeutta, joka on yksi psykologisista perustarpeista. ”Nykyajan työelämässä luotetaan liikaa työntekijöiden itseohjautuvuuteen. Ekstrovertit saavat energiaa työyhteisöstä, ja heille kotitoimistolla yksin istuminen voi olla kauhistus. Erityisesti vanhemmille, joilla on pieniä lapsia päiväkotija harrastusrumban keskellä, joustava hybridityö voi olla arjen pelastus. Samalla on muistettava, ettei työntekijää saa jättää yksin työtaakkansa kanssa. Samalla se myös vahvistaa esihenkilön ja työntekijän välistä luottamusta.” • 34. PINNAN ALLE ”HYVIN JOHDETTU HYBRIDITYÖ LISÄÄ TÄRKEÄÄ AUTONOMIAN TUNNETTA ELI että työpaikalla voidaan hyvin ja tuottavuus on mahdollisimman hyvä
2. Erilaiset aktiviteetit koko porukalla vahvistavat tehokkaasti yhteisöllisyyttä ja auttavat tutustumaan kollegoihin. Myöhemmin voit kartoittaa, onko valittu käytäntö ollut sopiva tiimille kaikkien sen jäsenten mielestä ja tarvitsevatko he kenties tukea muutoksessa. Anna tiimeille vapaus keskustella ja päättää omat toimintatapansa hybridityön suhteen. Soita tai järjestä videotapaaminen työntekijöillesi tai tiimiläisillesi säännöllisesti. 5. ITSEMÄÄRÄÄMISOIKEUTTA, JOKA ON YKSI PSYKOLOGISISTA PERUSTARPEISTA.” 35. Järjestä kohtaamisia Sosiaalinen kanssakäyminen on yksi ihmisen perustarpeista, eikä sitä saa sivuuttaa modernissa työelämässäkään. Pyri vastaamaan tarpeisiin yksilöllisesti. Tutustu työntekijöihisi tai tiimisi jäseniin ja opi tuntemaan, millaisia ihmisiä he ovat ja millainen työskentelymalli on heille tehokkain. Ole läsnä Läsnä voi olla myös virtuaalisesti. 4. Kuuntele työntekijöitäsi Vaikka sinusta hybridityö olisi maailman paras innovaatio, kaikkien mielestä se ei ole sitä. Ole valmis oppimaan Hybridityön johtaminen vaatii paljon uuden opettelua. Jos koko työyhteisön tai tiimin välisiä tapaamisia on haastavaa järjestää työaikana, järjestä niitä vapaa-ajalla. Anna tiimeille valinnanvapaus Koko työyhteisön voi olla haastavaa sitoutua samanlaisiin pelisääntöihin. Myös kollegoilta voi oppia, ja onkin erittäin hyödyllistä pallotella keskenään erilaisia hybridityön käytäntöjä. 3. Näin johdat joustavaa työtä 1. Kysy, mitä heille kuuluu, missä sujuu hyvin ja ennen kaikkea, mihin he tarvitsisivat tukea. Saatavilla on paljon erilaisia koulutuksia, joihin kannattaa osallistua mahdollisuuksien mukaan. Jakakaa parhaita käytäntöjä tiimien kesken
Yksi keskeisimmistä mittareista onkin osallistujan tapahtumasta saama arvo suhteessa hänen tekemäänsä aikatai muuhun investointiin. TEKSTI TERHI PÄÄSKYLÄ-MALMSTRÖM TYÖKALUPAKKI TAPAHTUMAN ONNISTUMISEN mittaaminen on pitkäjänteistä ja järjestelmällistä työtä, jossa maltti on valttia. Osallistuja on tapahtuman tärkein tuomari. Tätä voi mitata osallistujille suunnatulla kyselyllä. Pohdi Tapahtuman aikaansaama toiminnan muutos ei välttämättä tapahdu välittömästi. Niitä seuraamalla voidaan esimerkiksi asettaa ilmoittautumiskapasiteetti sopivasti yläkanttiin mahdollisimman täyden tapahtuman saavuttamiseksi. Miten sitä voisi mitata. 36. Mittareita on yhtä monta kuin erilaisia tapahtumiakin, mutta kun oikeat mittarit löytyvät, saadaan halutuista osa-alueista arvokasta tietoa. Kysymykseen vastaa tapahtumanhallintajärjestelmä Lyytin perustaja ja toimitusjohtaja Petri Hollmén. Muita mitattavia asioita voivat olla vaikkapa ilmoittautuneiden ja osallistujien määrä sekä no show -prosentti. Sitä saa mitä mittaa Miksi ja miten tapahtumaa kannattaa mitata. 2 1 Jokaisella tapahtumalla on tavoite, joka voi vaihdella suurestikin tilaisuuden luonteen mukaan. Muun muassa ajattelumallin muutosta mitataan sanallisesti kysymällä sama kysymys ennen tapahtumaa ja sen jälkeen. Sitä voi muuttaa tai sen rinnalle voi lisätä uusia tarpeen mukaan. Mittaamisesta ei pidä etenkään alussa tehdä liian vaikeaa. Kaikkea ei voi mitata numeroilla. Tavoitteen saavuttamisen mittaaminen kannattaa aloittaa yhdellä mittarilla
Vaikka kaikki kutsutut saapuisivat paikalle mutta tapahtumaa ei koeta hyödylliseksi, ei toivottuun tavoitteeseen ole päästy. Eniten hajontaa saadaan välittömillä vastauksilla, joita varten voidaan erikseen varata tapahtumassa aikaa. Tapahtuman kokonaisarvosanaan vaikuttavia numeerisia mittareita kannattaa asettaa korkeintaan viisi kappaletta. Liika on silti liikaa. Helppoon palautteenantoon voi kannustaa esimerkiksi QR-koodilla. Mittaamiseen vaikuttava palaute tulee saada ehdottomasti viimeistään tapahtumaa seuraavana päivänä. • 3 4 5 Muista myös Samankaltaisissa tapahtumasarjoissa voi käyttää samoja, hyviksi havaittuja mittareita. Yksikään mittari ei yksinään kerro koko totuutta. Miten tulosta mitataan tapahtumatoimisto Sistersissä. Mittaa aina, mittaa samalla tavalla ja mittaa riittävän pitkän aikaa. Perustaja Osnat Mangs kertoo. Kuvaa minut! 37. Muuten ei mitata enää tapahtuman onnistumista kokonaisuutena vaan tapahtumaprosessin yksittäisiä osa-alueita. Pyörää ei tarvitse keksiä uudelleen. Mitä enemmän aikaa kuluu, sitä laimeam miksi osallistujien mielipiteet muuttuvat. Mikäli kaikki kolme ehtoa eivät toteudu, on tuloksena pistemäisiä otantoja onnistumisesta, jotka eivät ole keskenään vertailukelpoisia
Lue lisää: tallinksilja.fi/ kokous Soita yritysja tapahtumamyyntiin 010 804 123 tai skannaa QR-koodi ja jätä yhteydenottopyyntö. Varaa tiimillenne kevään antoisin kokousmatka. Valinnanvaraa riittää 5 tunnin tehokkaasta kokousmatkasta 22 tunnin monipuoliseen kokousristeilyyn. 894988_2703_Tallink_Silja_KOKOUS_Evento_230x297.indd 1 894988_2703_Tallink_Silja_KOKOUS_Evento_230x297.indd 1 8.3.2024 9.49 8.3.2024 9.49. Kevään innostavin kokous vai Itämeren huikein ostoskeidas. Laivalla saat molemmat. Kivoin tapa yhdistää työ ja hupi. Tai tehkää yön yli hotellimatka Tallinnaan, jossa on kokousmatkailijoille aina uutta ja mielenkiintoista. Ota yhteyttä ja suunnitellaan yhdessä onnistunut kokousmatka
Tai tehkää yön yli hotellimatka Tallinnaan, jossa on kokousmatkailijoille aina uutta ja mielenkiintoista. Puolet tästä kirjoituksesta on tekoälyn kirjoittamaa – huomaatko mikä. Hänen päätehtävään on auttaa tapahtumatiedon analysoinnissa ja kehittämispäätösten tekemisessä. Laivalla saat molemmat. Uusien menetelmien hyödyntäminen ei ole vailla haasteita. Sentimenttianalyysi auttaa ymmärtämään, ovatko osallistujien kokemukset pääosin positiivisia, neutraaleja vai negatiivisia. Kivoin tapa yhdistää työ ja hupi. 39 Tekoäly apuun palautetulvassa PUHEENVUORO Tekoäly muuttaa raakadatan arvokkaaksi, helppolukuiseksi tiedoksi. Se ei ainoastaan tehosta prosesseja, vaan myös paljastaa uusia mahdollisuuksia toiminnan optimointiin ja asiakaskokemuksen parantamiseen. Kun vapaita palautteita analysoidaan perinteisin manuaalisin menetelmin, jaottelu on työlästä ja myös subjektiivista, eli päätelmiin vaikuttavat palautteita analysoivan henkilön omat mieltymykset ja tärkeiksi kokemat asiat. Wille Markkanen työskentelee toimitusjohtajana Salmi Platform oy:ssa, joka on tapahtumien vaikuttavuustiedon keräämiseen erikoistunut yritys. Tekoälyn avulla saadaan vapaista palautteista järjesteltyä tietoa tarkasti, ilman työkustannuksia ja täysin ilman tekijän omien tunteiden vaikutusta. Kevään innostavin kokous vai Itämeren huikein ostoskeidas. Koneoppiminen kykenee ryhmittelemään palautteet samankaltaisuuden perusteella, kääntämään kaikki palautteet samalle kielelle, tunnistamaan vastausten tunnetilan (sentimentti) ja erottamaan keskeiset aiheet. 894988_2703_Tallink_Silja_KOKOUS_Evento_230x297.indd 1 894988_2703_Tallink_Silja_KOKOUS_Evento_230x297.indd 1 8.3.2024 9.49 8.3.2024 9.49 39. Tekoäly muuttaa raakadatan arvokkaaksi, helppolukuiseksi tiedoksi. Datan esikäsittely, monimutkaisten mallien kouluttaminen ja eettiset näkökohdat vaativat huomiota. Palautteita voi kuitenkin kertyä tuhansittain, ja varsinkin avoimien palautteiden manuaalinen läpikäynti muodostuu hitaaksi ja työlääksi. Ota yhteyttä ja suunnitellaan yhdessä onnistunut kokousmatka. T apahtumajärjestäjille asiakaspalaute on kullanarvoista, koska palaute tarjoaa rehellisen peilin palvelun laadusta ja osallistujien kokemuksesta. Valinnanvaraa riittää 5 tunnin tehokkaasta kokousmatkasta 22 tunnin monipuoliseen kokousristeilyyn. Lue lisää: tallinksilja.fi/ kokous Soita yritysja tapahtumamyyntiin 010 804 123 tai skannaa QR-koodi ja jätä yhteydenottopyyntö. P.S. Tekoäly (AI) on harhaanjohtava termi, koska varsinaisesta älystä ei ole kyse. Tulevaisuudessa tekoälyn rooli tapahtumien palautteen analysoinnissa tulee vain kasvamaan. Tuloksena voi olla se, että asiakkaiden aidot näkemykset tapahtuman onnistumisesta saattavat jäädä pimentoon. Innovatiiviset sovellukset ja kehittyvä teknologia avaavat uusia ovia kohti entistä räätälöidympiä ja osallistavampia tapahtumakokemuksia. Pysyäkseen kilpailun kärjessä ei tapahtumajärjestäjän tarvitse välttämättä hyödyntää tekoälyä, mutta kyllä siitä paljon apua on, kun kilpaillaan asiakkaiden ajasta ja rahoista. – Wille Markkanen Varaa tiimillenne kevään antoisin kokousmatka. Parempi termi onkin koneoppiminen, joka kuvastaa hyvin teknologian kykyä prosessoida suuria tietomassoja, tunnistaa kaavoja ja tarjota mahdollisuus tehdä oivalluksia, jotka olisivat muutoin jääneet huomaamatta. Kuitenkin kun nämä haasteet on voitettu, tekoälyn tarjoamat edut ovat mittaamattomat. Tässä tekoäly astuu peliin, se mahdollistaa nopean analyysin ilman inhimillisen työn raskautta
”Harjoittelupaikkoja on laidasta laitaan ja julkisista organisaatioista yrityksiin.” KOULUN (ETÄ)PENKILLE. AJK:n koulutusjohtaja Iris Heikkonen korostaa, että koulutus vauhdittaa tapahtuma-alan osaajia etenemään urallaan toivomaansa rooliin.. Oulun seudun ammattiopiston koulutuspäällikön Jaana Hillin mukaan harjoittelujaksot avaavat ovia työelämään. Esittelemme täydennyskoulutuksia Helsingistä Ouluun alan ammattilaisille ja uusille tekijöille. Joskus lisäopinnot avaavat ovia uudelle uralle. Tapahtuma-alan osaamistarpeet kehittyvät vauhdilla, joten omat taidot on hyvä pitää ajan tasalla
Osa täydennyskoulutuksista on maksutonta ja osa maksullisia. Koulutukseen kuuluu lisäksi työharjoittelua. Tarkka hakuaikataulu ei ole Hillin mukaan vielä selvillä, vaan se riippuu TEtoimistosta. Harjoittelujaksot avaavat ovia työelämään. Koulutuksen voi suorittaa oman työn ohella ja omaan työhön integroiden. Seuraavat koulutukset alkavat syksyllä 2024. Opetuspäivien välissä on itsenäistä verkko-opiskelua ja palautettavia tehtäviä noin kahdeksan työpäivän verran. ”Harjoittelupaikkoja on laidasta laitaan: on julkisia organisaatioita, kuten kunnat ja kaupungit, sekä yrityksiä ja muita tahoja, jotka järjestävät messuja, kulttuurija urheilutapahtumia sekä muita erilaisia tapahtumia”, Hilli kertoo. Opinnot suoritetaan päiväopintoina. Seuraavat koulutukset alkavat syksyllä 2024, haut aukeavat näillä näkymin viimeistään elokuussa. Koulutuslinjoja on kaksi: tapahtumatuottajan koulutus (9 kk) ja tapahtumatuottajan tutkinto (14 kk). Tarjoaa koulutusta sekä kaikille avoimena maksullisena koulutuksena että oppisopimusja yrityskoulutuksena. Pidempi, tutkintoon tähtäävä koulutus on auki sekä TE-toimiston asiakkaille että muille hakijoille. ”Sekin voi olla varteenotettava, hieman laajempi vaihtoehto tapahtuma-alalla jo toimivalle tai siitä kiinnostuneille”, kertoo koulutuspäällikkö Jaana Hilli. Koulutuksemme tuo lisävarmuutta ja osaamista kaikille tapahtumajärjestäjille.” OULU PERUSTEISTA LIIKKEELLE Tapahtumatuottajan koulutus Oulun seudun ammattiopisto OSAO OULUN SEUDUN ammattiopisto OSAO järjestää tapahtumatuottajan koulutusta henkilöille, joilla on aiempaa liiketoiminnan tai matkailualan koulutusta tai työkokemusta. Koulutuksen aihealueita ovat muun muassa tapahtuman ideointi ja tavoitteiden määrittely, turvallisuus ja rakentaminen, tekniikka ja virtuaalitapahtumat sekä catering. MUUTA. Tapahtumatuottajan koulutuksessa lähiopetusta on neljä päivää ja etäopetusta kuusi päivää. Koulutuksen laajuus on 55 osaamispistettä, mikä tarkoittaa kestoltaan noin kolmea kuukautta. HELSINKI URALLA ETEENPÄIN Tapahtumatuottajan koulutus AJK-Jatkokoulutus HELSINGISSÄ TOIMIVA AJK-Jatkokoulutus järjestää ammatillista tapahtumatuottajan koulutusta ja on kouluttanut tapahtumatuottajia vuodesta 2018 lähtien. Henkilöille, joilla on aiempaa liiketoiminnan tai matkailualan koulutusta tai työkokemusta. KOULUTUKSEN KÄYNEET ja tutkinnon suorittaneet ovat työllistyneet erilaisiin yrityksiin ja organisaatioihin: kaupungeille, kuntiin ja tapahtuma-alan yrityksiin. Tapahtumatuottajan koulutus on ollut haussa vain TE-toimiston asiakkaille, mutta laajempi matkailupalvelujen ammattitutkintokoulutus myös muille hakijoille. Työnantajalle on eduksi pitää henkilöstön osaaminen ajan tasalla, ja koulutusmaksuun osallistuminen on hyvä keino sitouttaa parhaat osaajat ja huolehtia yrityksen kilpailukyvyn säilymisestä. Järjestää ammatillisia koulutusohjelmia sekä etänä että koulutustiloissaan Helsingin Vallilassa MILLOIN. MITEN. Syvempää ymmärrystä hakeville ammattilaisille, uranvaihtajille MITEN. Tutkintoon johtava koulutus sopii kaikille, jotka järjestävät tapahtumia työssään tai ovat juuri laajentamassa työrooliaan niihin”, AJK:n perustaja ja koulutusjohtaja Iris Heikkonen kertoo. Tutkinto-opiskelijat suorittavat lisäksi liiketoiminnan ammattitutkinnon osiin liittyviä näyttötehtäviä. Koulutus on päätoimista päiväopiskelua ja järjestetään pääosin lähiopetuksena oppilaitoksen tiloissa. AJK-Jatkokoulutuksessa aloittaa kaksi tapahtumatuotannon ryhmää vuosittain. Koulutus voidaan yhdistää myös valinnaisena osana matkailupalvelujen ammattitutkintoon, jonka laajuus on 150 osaamispistettä. Lyhyempi tapahtumatuottajakoulutus on tällä hetkellä haussa vain TE-toimiston asiakkaille. MILLOIN. Haku aukeaa todennäköisesti kesäkuussa, viimeistään elokuussa. AJK-Jatkokoulutus Yksityisen oppilaitoksen aikuiskoulutus tapahtuma-alalle KENELLE. TEKSTI TIMO KIISKI KUVAT JANNE YLISUUTARI/OSAO, AJK-JATKOKOULUTUS, ANTTI HAAPIO/TAOTAO, ISTOCK.COM/PRESSUREUA 41. Toteuttaa myös webinaareja ja verkkokursseja. Opintoja suoritetaan niin lähiopetuksena kuin etänä. Heikkosen mukaan AJK:n koulutusohjelmat sopivat esimerkiksi markkinointiassistenteille ja -suunnittelijoille, johdon assistenteille, visualisteille, yrittäjille (yrittäjän oppisopimus) sekä kaikille tapahtumien parissa tai tapahtuma-alan yrityksissä työskenteleville. Osa opiskelijoista tähtää yrittäjiksi. Koulutus ilman oppisopimusta maksaa 2680 euroa. Tutkinnon voi suorittaa myös oppisopimuskoulutuksena. TAPAHTUMA-ALAN TÄYDENNYSKOULUTUSTA järjestävät useat tahot eri puolilla Suomea, erilaisin painotuksin. Opetus järjestetään monimuoto-opintoina. Seuraavat opinnot alkavat syyskuussa 2024 MUUTA. ”Koulutuksen jälkeen alumnimme ovat päässeet etenemään toivomaansa rooliin tai saaneet lisävastuuta tapahtumien järjestämisestä. Tutkintokoulutuksen hinta oppisopimuksella on 250 euroa. TE-koulutus on osallistujalle maksutonta, ja omaehtoisena jatkuvan haun koulutuksena opiskelijamaksu on 250 euroa. Opetus on työelämälähtöistä. Seuraavat koulutukset käynnistyvät ensi syyskuussa, ja haut aukeavat kesätai elokuussa. Tutkinto-opiskelijat perehtyvät tarkemmin myös markkinointiviestintään ja liiketoiminnan perusteisiin. OSAO Oulun seudulla toimiva monialainen ammattiopiston koulutus KENELLE. ”Koulutusohjelma on tarkoitettu sekä tapahtumatuotannon parissa työskenteleville että tapahtumajärjestämisen työtehtävistä kiinnostuneille. KOULUTUSOHJELMA KATTAA tapahtumatuotannon koko kaaren. Oleellinen osa täydennyskoulutusta on työharjoittelu tapahtumatuotannon yrityksessä tai alan työ opintojen ohessa
Tutustu myös näihin HELSINKI Haaga-Helia. HELSINKI Stadin ammattiopisto. Koulutus on osallistujille maksutonta SEINÄJOKI Seinäjoen ammattikorkeakoulu. ”Mahdollisesti olen kuitenkin matkalla jotain suurempaa kohti.” • Tampereen ammattikorkeakoulun TAOTAO-koulutuksen projektikoordinaattori Jukka Holm opiskelee koulutuslinjalla itsekin. ”Täydennyskoulutuksemme sopii vaikkapa freelancerille, jolla ei ole tarpeeksi keikkoja ja joka haluaa oppia uusia asioita.” Lähiopetusta järjestetään Tampereen ammattikorkeakoulun Mediapoliksen tiloissa. Stadin ammattiopisto järjestää tapahtumatyöntekijöiden työvoimakoulutusta päiväopetuksena parin kuukauden kurssina, jonka seuraava toteutus käynnistyy elokuussa. Täydennyskoulutuksesta saa diplomin jo ykkösjakson työharjoittelun jälkeen, mutta Holm on halunnut suorittaa myös työharjoittelun vapaaehtoisen kakkososan täydentääkseen omaa osaamistaan. Koulutukset ovat opiskelijoille ilmaisia, ja niitä käynnistyy tulevan syksyn aikana useita. MUUTA. Kymmenen kuukautta kestävän koulutuksen aloitti tänä keväänä noin 30 tapahtuma-alan ammattilaista, samoin vuonna 2023. Ohjelma sisältää lähiopetusta, etäopetusta ja työharjoittelua MILLOIN. Itä-Savon koulutuskuntayhtymä Samiedun Osaavaa työvoimaa tapahtuma-alalle -hankkeessa rakennetaan verkkoopetuksena lyhytkoulutustuotteita alan toimijoiden kanssa. Vuoden 2025 koulutukset ovat suunnitteilla, mutta päätökset järjestämisestä tehdään vuoden lopussa. JUKKA HOLM on TAOTAO-koulutuksen projektikoordinaattori ja saman koulutuksen opiskelija itsekin. Ammattikorkeakoulu järjestää joka toinen vuosi 30 opintopisteen laajuista Tapahtumatuotannon osaaja -koulutusta. Työharjoitteluja esimerkiksi tekniikkaharjoittelijat ovat suorittaneet Pirkanmaan Esitystekniikka oy:n tilaisuuksissa Tampereen Klubilla ja Pakkahuoneella. Opiskelijoille koulutus on maksutonta. Koulutuksen opetussuunnitelma on laadittu opettajien ja tapahtuma-alan verkoston asiantuntijoiden kanssa. ”Meiltä saa osaajia, joilla on jo valmiiksi työelämän taidot hallussa.” 42. Seuraava koulutus alkaa syksyllä 2025. Verkkokurssin hinta on 195 euroa. Koulutus suoritetaan pääosin etänä, jotta opintojen ja työn yhteensovittaminen on työelämässä oleville sujuvaa. Hän on saanut paljon uusia kontakteja, mutta tulevaisuuden suunnitelmat on vielä auki. Koulutus sisältää luentoja, caseesimerkkejä sekä ryhmäja yksilötehtäviä omaan tuotantoon tai tapahtumaprojektiin liittyen. TAOTAO-koulutuksen kursseja ovat muun muassa tapahtumaturvallisuus, tuotantoprosessien johtaminen ja toteutus, vastuullisuus, asiakaskokemus ja kaupallistaminen sekä AV-tuotannon perusteet. Kyseessä on hanke, jonka opiskelijakiintiö on tälle vuodelle täynnä mutta vuoden 2025 koulutukset ovat suunnitteilla. Tapahtuma-alaa jo ennestään tunteva saa täydennyskoulutuksesta työkaluja oman urakehityksen edistämiseen ja uusien asioiden oppimiseen, kertoo TAOTAO-koulutuksen projektipäällikkö Antti Haapio. Tammi-lokakuussa 2024 järjestettävään koulutukseen ei voi enää hakea. Vuodesta 2018 lähtien olen jatkanut TAMKissa eri tehtävissä osittain samaa työtä, jota tein Nokialla.” Holm kertoo, että täydennyskoulutuksen tärkeimpiä anteja ovat olleet työharjoittelut sekä verkostoituminen. ”Koulutuksen tärkeimpiä anteja ovat olleet työharjoittelut sekä verkostoituminen.” TAOTAO-koulutuksen projektipäällikkö Antti Haapio kannustaa työnantajia palkkaamaan täydennyskoulutusta saaneita osaajia. Päätöstä järjestämisestä vielä odotetaan. Koulutus toteutetaan Jatkuvan oppimisen ja työllisyyden palvelukeskuksen JOTPArahoituksella vuosina 2023–2024. SAVONLINNA Samiedu. Nämä vastaavat puuttuvaan ohjelmisto-, turvallisuusja viestintäosaamisen kehittämistarpeisiin. ”Tulin tapahtuma-alalle ja aloitin yhteistyön Tampereen ammattikorkeakoulun kanssa vuonna 2016, kun olin töissä kännykkäfirma Nokian 360-kameratuotannoissa. Helsingissä toimiva yksityinen ammattikorkeakoulu Haaga-Helia antaa tapahtumatuotannon täydennyskoulutusta verkossa. Pääkohderyhmänä tapahtuma-alalla toimivat ammattilaiset ja ”puoliammattilaiset” MITEN. TAMPERE UUTTA OSAAMISTA ETÄNÄ Tapahtuma-alan täydennyskoulutus Tampereen ammattikorkeakoulu TAMK TAMPEREEN AMMATTIKORKEAKOULU aloitti uuden tapahtuma-alan täydennyskoulutuksen eli TAOTAO-koulutuksen vuonna 2023. TAOTAO on osa valtakunnallista koronapandemian lyhytja pitkäaikaisvaikutusten hoitoon tarkoitettua ohjelmaa. TAMK TAOTAO, Tampereen ammattikorkeakoulun ja tapahtuma-alan toimijoiden yhteinen koulutushanke KENELLE
Tampereen ammattikorkeakoulun Tapahtuma-alan täydennyskoulutuksessa opiskelijat ovat käyneet työharjoittelussa Eppu Normaali oy:n AV-talossa, Akun tehtaassa. Suunnitellaanko tapahtuma?. TALOEVENTS.FI ENSILUOKKAISET TAPAHTUMARATKAISUT YRITYKSELLESI Talo Events Oy on vastuullinen tapahtumakumppanisi ikimuistoisiin kohtaamisiin. Tarjoamme laadukkaita tapahtumatiloja ja monipuolisia kokousja kongressipalveluita sekä toteutamme unohtumattomia yritystapahtumia ympäri Suomen
Andergårdin mukaan tilojen muodonmuutoksen yhteydessä on ollut myös otollinen hetki pureutua palvelutason nostoon. Taso on ollut hyvä jo aiemmin, mutta nostamme rimaa entisestään.” Original Sokos Hotel Vantaalla onkin pitkä perinne kokousja tapahtumahotellina eritoten sijaintinsa vuoksi. Hotellihuoneet ja käytävät saavat uuden raikkaan ilmeen, ja koko ensimmäinen kerros uudistuu vastaanottotiloineen sekä ravintoloineen paremmin asiakkaita ja heidän monipuolisia tarpeitaan palveleviksi. Andegård muistuttaa, että kokouspäivissäkin yhtä tärkeää asiasisällön kanssa on mahdollisuus verkostoitua ja vaihtaa ajatuksia tauoilla ja kokouspäivän päätteeksi. Iltaa ja seurustelua voi jatkaa saman katon alta löytyvissä ravintoloissa äärellä tai vaikkapa Tulisuudelma-ravintolassa huippuartistin keikalla.” Hotellin tapahtumakalenterista löytyykin keikkoja ja teemaviikonloppuja sisäfestivaaleineen. ”Hotelli Vantaa tarjoaa siihen rennon ilmapiirin ja otolliset puitteet, sillä täältä ei tarvitse lähteä minnekään. Visio on rennompi tila, jossa on helppo inspiroitua niin, että ideat lähtevät lentoon tavanomaista paremmin”, hotellinjohtaja Martin Andergård kertoo. Pikkujoulukausi huipentuu Suomi Rock -festariin joulukuussa. Muut ravintolat, kuten uudistettu Amarillo, legendaarinen Tulisuudelma sekä yökerho Night avautuvat marraskuussa 2024. Siksi päätimme terävöittää myös palvelukulttuuriamme. ”Meille ei riitä, että uudistamme vain tilat ja tekniikan. Lokakuusta eteenpäin se on viihtyisä aukio, josta löytyy niin tilataidetta kuin pyöräparkkeja”, Andergård kiittelee. Uudistuksessa modernisoidaan myös yli 100 hengen auditorio, joka soveltuu erinomaisesti korkeatasoisiin tiedotustilaisuuksiin, koulutuksiin ja seminaareihin. Meiltä löytyy kuudennesta kerroksesta myös luova kokoustila, jonka ikkunoista avautuu hieno näköala uudistetulle aukiolle. Ravintolamaailma uudistuu Viihtyisä seurusteluravintola Pub Hertas avautuu huhtikuussa 2024. Kokousvieraan perustarvehan on toimiva audioja videotekniikka, hyvät näytöt, isot videotykit ja toimiva ilmanvaihto. Tikkurila on Vantaan kovimpia kasvukeskittymiä ja sen vetovoimaa lisää palveluiden, liikennejärjestelmien sekä virkistysalueiden jatkuva kehittäminen. ”Sijaintimme Tikkurilan aseman välittömässä läheisyydessä, lähellä lentokenttää ja kehä kolmosta on lyömätön etu. sokoshotels.fi/hotellit/vantaa Original Sokos Hotel Vantaa • 265 hotellihuonetta • 14 erikokoista juhlaja kokoustilaa • Yli 100 hengen auditorio • 5 ravintolaa. K okousja tapahtumajärjestäjille merkittävä asia on se, että kaikki hotellin 14 erikokoista juhlaja kokoustilaa uudistetaan katosta lattiaan tekniikkaa myöten. Ja mikä parasta, Vantaan kaupunki uudistaa parhaillaan hotellimme etupihan eli edessä olevan Albert Edelfeltin aukion. Luvassa on myös jotain täysin uutta! M A I N O S M A I N O S Kokouspalvelut ovat Original Sokos Hotel Vantaan uudistuksen kärki Original Sokos Hotel Vantaassa on käynnissä mittava uudistus, jonka myötä sen tilat ja palvelut avautuvat kokousja tapahtumavieraille marraskuussa raikkaina, toimivina ja tyylikkäinä. Näin Original Sokos Hotel Vantaa, joka tunnetaan legendaarisena hotelli Vantaana, tarjoaa marraskuusta eteenpäin erinomaiset puitteet niin pienempiin kuin suurempiinkin tapahtumiin ja tilaisuuksiin. ”Tilat ovat uudistuksen jälkeen raikkaat ja ennen kaikkea toimivat
Visio on rennompi tila, jossa on helppo inspiroitua niin, että ideat lähtevät lentoon tavanomaista paremmin”, hotellinjohtaja Martin Andergård kertoo. Andegård muistuttaa, että kokouspäivissäkin yhtä tärkeää asiasisällön kanssa on mahdollisuus verkostoitua ja vaihtaa ajatuksia tauoilla ja kokouspäivän päätteeksi. Uudistuksessa modernisoidaan myös yli 100 hengen auditorio, joka soveltuu erinomaisesti korkeatasoisiin tiedotustilaisuuksiin, koulutuksiin ja seminaareihin. Siksi päätimme terävöittää myös palvelukulttuuriamme. ”Meille ei riitä, että uudistamme vain tilat ja tekniikan. sokoshotels.fi/hotellit/vantaa Original Sokos Hotel Vantaa • 265 hotellihuonetta • 14 erikokoista juhlaja kokoustilaa • Yli 100 hengen auditorio • 5 ravintolaa. Hotellihuoneet ja käytävät saavat uuden raikkaan ilmeen, ja koko ensimmäinen kerros uudistuu vastaanottotiloineen sekä ravintoloineen paremmin asiakkaita ja heidän monipuolisia tarpeitaan palveleviksi. ”Hotelli Vantaa tarjoaa siihen rennon ilmapiirin ja otolliset puitteet, sillä täältä ei tarvitse lähteä minnekään. Andergårdin mukaan tilojen muodonmuutoksen yhteydessä on ollut myös otollinen hetki pureutua palvelutason nostoon. Näin Original Sokos Hotel Vantaa, joka tunnetaan legendaarisena hotelli Vantaana, tarjoaa marraskuusta eteenpäin erinomaiset puitteet niin pienempiin kuin suurempiinkin tapahtumiin ja tilaisuuksiin. K okousja tapahtumajärjestäjille merkittävä asia on se, että kaikki hotellin 14 erikokoista juhlaja kokoustilaa uudistetaan katosta lattiaan tekniikkaa myöten. Pikkujoulukausi huipentuu Suomi Rock -festariin joulukuussa. Tikkurila on Vantaan kovimpia kasvukeskittymiä ja sen vetovoimaa lisää palveluiden, liikennejärjestelmien sekä virkistysalueiden jatkuva kehittäminen. Lokakuusta eteenpäin se on viihtyisä aukio, josta löytyy niin tilataidetta kuin pyöräparkkeja”, Andergård kiittelee. Ja mikä parasta, Vantaan kaupunki uudistaa parhaillaan hotellimme etupihan eli edessä olevan Albert Edelfeltin aukion. Luvassa on myös jotain täysin uutta! M A I N O S M A I N O S Kokouspalvelut ovat Original Sokos Hotel Vantaan uudistuksen kärki Original Sokos Hotel Vantaassa on käynnissä mittava uudistus, jonka myötä sen tilat ja palvelut avautuvat kokousja tapahtumavieraille marraskuussa raikkaina, toimivina ja tyylikkäinä. Iltaa ja seurustelua voi jatkaa saman katon alta löytyvissä ravintoloissa äärellä tai vaikkapa Tulisuudelma-ravintolassa huippuartistin keikalla.” Hotellin tapahtumakalenterista löytyykin keikkoja ja teemaviikonloppuja sisäfestivaaleineen. Meiltä löytyy kuudennesta kerroksesta myös luova kokoustila, jonka ikkunoista avautuu hieno näköala uudistetulle aukiolle. Kokousvieraan perustarvehan on toimiva audioja videotekniikka, hyvät näytöt, isot videotykit ja toimiva ilmanvaihto. ”Sijaintimme Tikkurilan aseman välittömässä läheisyydessä, lähellä lentokenttää ja kehä kolmosta on lyömätön etu. ”Tilat ovat uudistuksen jälkeen raikkaat ja ennen kaikkea toimivat. Muut ravintolat, kuten uudistettu Amarillo, legendaarinen Tulisuudelma sekä yökerho Night avautuvat marraskuussa 2024. Ravintolamaailma uudistuu Viihtyisä seurusteluravintola Pub Hertas avautuu huhtikuussa 2024. Taso on ollut hyvä jo aiemmin, mutta nostamme rimaa entisestään.” Original Sokos Hotel Vantaalla onkin pitkä perinne kokousja tapahtumahotellina eritoten sijaintinsa vuoksi
Yleisöäänestys sarjoissa Juontaja/moderaattori ja Kulissien virtuoosi on käynnissä ja jatkuu verkossa 2. Kaksi Evento Awards -voittajaa päätetään yleisöäänestyksellä. Finalistityöt ovat nyt tuomariston arvioitavina. 46 46 TEKSTI KAI LINTINEN KUVAT PETRI MAST, FINALISTIT KUMPPANIT EVENTO AWARDSIN FINALISTIT 2024 Evento Awards -kilpailun huipennus lähestyy. Kilpailun esiraati on kokoontunut – tässä ovat upeat finalistit. huhtikuuta kolmen kilpailusarjan töiden pitchaukseen, palkintojenjakoon ja odotettuun iltajuhlaan. Osta liput: avecmedia.fi/ eventoawards Evento Awardseja juhlittiin isosti viimeksi vuonna 2019. FINAALIPÄIVÄN OHJELMA 11.4. huhtikuuta saakka. Nyt on sinun aikasi vaikuttaa ja antaa äänesi omille suosikeillesi. 10.30–12 Pitchaus, Kongressi meetings & events -messulavalla 15–16.30 Palkintojenjako messulavalla 19–02 Iltajuhla Kulttuurikasarmissa Helsingin keskustassa. KILPAILUUN OSALLISTUI erinomainen kattaus tapahtuma-alan huipputöitä. Tervetuloa palkintojenjakoon ja iltajuhlaan! Lue lisää kilpailusta ja iltajuhlasta: avecmedia.fi/ eventoawards TERVETULOA ILTAJUHLAAN 11.4.2024 Kulttuurikasarmi, Helsinki klo 19.00 Ruokaa & juomaa Musiikkia Voittajien & finalistien juhlintaa ja yllätysohjelmaa VARAA PAIKKASI NYT Hinta 169 € + alv. Kilpailu huipentuu 11. Kilpailun kahdeksanhenkinen tuomaristo arvioi jokaisen finalistin yksitellen ja valitsee joukosta voittajat
Tällä sarjalla haluamme kunnioittaa kulissien virtuooseja, jotka käsi pulssilla pitävät langat näpeissään ja varmistavat tapahtuman tavoitteiden täyttymisen ja tyytyväiset osallistujat. JUONTAJA/MODERAATTORI KULISSIEN VIRTUOOSI Jenni Kivessilta Markku Aalto, Pyroteknikko, Pyroman, Espoo Mikko Makkonen, Projektipäällikkö, Creative Technology Finland, Vantaa Olli-Pekka Kallio, Lavamanageri, Slow Rocket, Espoo Ville Kauhanen, Miksaaja, Pro Audio, Helsinki Jani Pellikka, Suunnittelujohtaja, Rajupaja, Turku Natalia Lahtela, Tapahtumatuottaja, ID One, Sipoo Alex Regan, Tuotantopäällikkö, Nokia Arena, Tampere Tanja Lange, Somistaja, Decoteam/ freelancer, Helsinki Tomi Sauren, Toimitusjohtaja, Expoelektro, Espoo Anna Ståhle Kirsi Alm-Siira Baba Lybeck Isak Rautio Mervi Kallio Riku Rantala Peter Nyman Amel Gaily Nina Rahkola Tapahtumien onnistumiselle keskeistä on vahva, valovoimainen, sanavalmis ja asiantunteva juontaja tai moderaattori. Sarjan ehdokaslistan on kerännyt Tapahtumateollisuus ry. Onnistuneen tapahtuman taustalla työskentelee monia ammattilaisia, joiden tekemistä ei välttämättä edes huomaa, kun homma rullaa kuin rasvattu. Kulissien virtuoosi voi työskennellä monenlaisessa roolissa tapahtuma-alalla. Juontaja tai moderaattori toimii myös taustalla varmistaen tapahtuman sujuvan etenemisen ja osallistujien viihtyvyyden. Samppa Murtomäki, Tuottaja, Sam Arbet t:mi, Helsinki 47 LUE EHDOKKAIDEN KUVAUKSET JA ÄÄNESTÄ SUOSIKKIASI! avecmedia.fi/eventoawards. Käy antamassa äänesi omalle suosikillesi 2.4.2024 mennessä. Hän luo ja ylläpitää tapahtuman dynamiikkaa, pitää yleisön huomion otteessaan ja varmistaa, että tapahtuman ydinviesti välittyy selkeästi ja vaikuttavasti. 47 w YLEISÖSARJAT fin ali st it Äänestä suosikkiasi! Näiden sarjojen voittajat selviävät yleisöäänestyksellä. Sarjan ehdokaslistan on kerännyt Myspeaker
Sitä varten Helsingin Scandic Hubissa järjestetty Posti Sustainable Business Summit toi suomalaiset huippujohtajat yhteen keskustelemaan vastuullisuudesta. EVENTO AWARDS 2024 POSTI Tapahtumakumppani Wolttigroup Postin tapahtumastrategiana on tavata kaikista tärkeimpien ja vaikuttavimpien asiakkaiden päätöksentekijöitä. 48 fi na lis ti t ILOQ Tapahtumakumppani NJ Production Lukitusjärjestelmiä tarjoava iLOQ järjestää vuosittain tapahtumia eri kohdeyleisöille – asiakkailleen, yhteistyökumppaneilleen, tavarantoimittajilleen ja henkilöstölleen. Voiton myötä tuotteet näkyivät MTV3-kanavan aamuohjelmassa, jolloin nettimyynti räjähti kasvuun ja messuosastolla kävi kuhina. Veho toteutti vuonna 2023 merkittäviä tapahtumia, kuten eTalk-kiertueen sähköisen liikkuvuuden teemoilla ja Olarin myymälän uudistetut avajaiset sekä loi herättäviä kohtaamisia Kauppalehti Gaalassa ja Power Truck Show'ssa. Muru Baby loi vauvoille oman fine dining -ravintolan, jossa tarjolla oli heidän tuotteistaan Alénin rakentama menu. Samanaikaisesti järjestetyllä virtuaalitapahtumalla puhuteltiin isompaa kohderyhmää. Vaikuttavuuden maksimoimiseksi, liiketoimintatavoitteiden tukemiseksi ja hiilijalanjäljen pienentämiseksi yrityksen vuosittaiset tapahtumasarjat ja investoinnit yhdistettiin yhdeksi tehokkaaksi kulttuurija brändikokemusviikoksi nimeltä iLOQ20 – Life made limitless, joka järjestettiin Oulussa. Keskeisin tavoite on tarjota ylivertainen asiakaskokemus kaikissa kanavissa ja jokaisessa kohtaamisessa. VEHO Tapahtumakumppani Lataamo Group Tapahtumat ovat Veholle strategisesti keskeisessä roolissa yrityksen pitkäaikaisten asiakasja työntekijäsuhteiden kannalta. Køfkøf osallistui messuilla ensi kertaa järjestettyyn kilpailuun ”Muodin ystävän Sami Sykön valinnat”, jonka Vuoden yllättäjä -sarjan yritys voitti. PIKKU-FINLANDIAN LANSEERAUS Finlandia Talo oy, Helsinki Pikku-Finlandia on nopealla aikataululla innovoitu uudenlainen tapahtumakeskus Töölönlahden rannalla, Finlandia-talon remontin väistötila. 48. Onnistunut lanseeraus ei kuitenkaan ole vain yhden mediatai lanseeraustilaisuuden ansiota vaan pitkäjänteistä työtä, joka on varmistanut kiinnostuksen säilymisen ja liiketoiminnan menestyksen jatkumisen. Lanseerauksessa rakennus sekä sen toiminta herätti runsaasti median huomiota. Postin johto tavoitti haluamansa päättäjät ja pääsi keskustelemaan teemoista, joiden kautta yrityksellä on mahdollisuus muuttua logistiikkatoimittajasta asiakkaan strategiseksi kumppaniksi. MURU BABYN VAUVOJEN RAVINTOLA Folk Finland, Helsinki Kokki Henri Alénin luoma vauvanruokamerkki Muru Baby valmistaa tuotteensa laadukkaat raaka-aineet ja maku edellä, turvallisuutta unohtamatta. Kolme päivää kauppakeskus Redissä avoinna ollut ravintola myi loppuun neljässä tunnissa ja saavutti suuren medianäkyvyyden nollan euron mediabudjetilla. TAPAHTUMAT OSANA STRATEGIAA PROMOOTIO/LANSEERAUS KØFKØF-SUKKABRÄNDIN LANSEERAUS Køfkøf Finland, Helsinki I love me -messuilla tehdyn lanseerauksen tavoitteena oli saada brändille lisää näkyvyyttä maanlaajuisesti sekä enemmän kasvokkaisia kohtaamisia jälleenmyyjien ja asiakkaiden kanssa
Palautteen perusteella yli 90 prosenttia kävijöistä suosittelee tapahtumaa. Kyläkonsepti näkyi tapahtuman somistuksessa, fyysisissä rakenteissa ja opasteissa mutta myös tapahtuman sisällössä ja puheenvuoroissa. Tapahtuma-areena rakentui Atean ja 50 kumppanin muodostamasta kylästä. Bileisiin kutsuttiin kaikki sidosryhmät – työntekijät, asiakkaat ja kumppanit – yrityksen viidestä toimintamaasta. Teema sai laajaa näkyvyyttä suomalaismediassa. BERNERIN 140-VUOTISJUHLAT Lataamo Group, Helsinki Berner järjesti sidosryhmilleen ja henkilöstölleen vuosijuhlan Kattilahallissa. Tapahtumaan osallistui lähes 500 osallistujaa tavoitekohderyhmästä, Etelä-Suomen kasvuyrityksistä. Tapahtuma keräsi merkittävästi mediahuomiota ja näkyvyyttä, erityisesti lasialan vaikuttajien keskuudessa. SOFIGATE 20TH ANNIVERSARY HOUSE PARTY Wolttigroup, Helsinki Wolttigroup yhdisti henkilöstötapahtuman ja asiakastilaisuuden 1 500 hengen kotibileiksi Helsingin Kaapelitehtaalla. Kongressiin osallistui paikan päällä 997 vierasta Suomesta ja ulkomailta – päättäjiä, tutkijoita ja järjestötoimijoita. YRITYSTAPAHTUMA, MAKSULLINEN EVENTO AWARDS 2024 YRITYSTAPAHTUMA, MAKSUTON ATEA FOCUS 2023 ME Studio, Helsinki Helsingin Messukeskuksessa järjestetty Atea Focus erottui perinteisistä IT-alan tapahtumista: tapahtumassa nostettiin esiin tunteet ja toivo, teemana oli ”yhdessä rakennamme toivoa”. 49 fin ali st it 33RD ALZHEIMER EUROPE CONFERENCE Helsingin Messukeskus, Helsinki Messukeskuksessa järjestetyn Alzheimer Europe -konferenssin tavoitteena oli lisätä muistisairauksia koskevaa tutkimusta ja tuoda esiin hyviä käytäntöjä muistisairaiden elämän parantamiseksi. Osallistujista viisi prosenttia oli muistisairaita, ja heidän tarpeensa olivat toteutuksen keskiössä. klo 10.30 Messukeskuksessa! 49. Liki viikon kestänyt tapahtumakokonaisuus houkutteli Tampereen seudulle yli 550 vierasta 40 maasta. Tapahtuman tavoitteena oli vahvistaa yrityksen ”friends-kulttuuria”. Juhlassa viestittiin yrityksen arvoista, edelläkävijyydestä, rohkeudesta, suomalaisuudesta ja tulevaisuuteen katsomisesta. Tavoitteena oli lisätä taloudellista toimeliaisuutta Kanta-Hämeen maakuntaan. GLASS PERFORMANCE DAYS 2023 Glaston oyj, Talo events oy & Helena Riihitupa oy, Tampere Glass Performance Days -konferenssin keskeisenä tavoitteena oli vahvistaa asemaansa alan johtavana tapahtumana maailmanlaajuisesti sekä järjestäjäyrityksen Glaston oyj:n mainetta globaalina edelläkävijänä. Biletila somistettiin skandinaaviseksi kodiksi. Bernerin asiakkailtaan saama palaute tapahtumasta oli runsaampaa ja positiivisempaa kuin koskaan aiemmin. Niistä rakentui myös juhlan pääesitys ”Huomisen puolustaja”, joka hyödynsi musikaalin, teatterin, elokuvan ja kuvataiteen keinoja. Toteutus yhdisti parhaita puolia yritysseminaarista, verkostoitumistapahtumasta ja yritysbileistä. GROWTH LOOP -KASVUTAPAHTUMA Palveluna oy, Hämeenlinna Tapahtuma järjestettiin ensi kertaa kesällä 2023, Hämeenlinnan Verkatehtaalla. Pitchaus 11.2
Kävijämäärä oli 88 000, ja kasvua edellisestä vuodesta oli 14 prosenttia. Kesäkuussa 2023 pelatun ottelun liput myytiin loppuun, ja 32 812 katsojaa koki mahtavan elämyksen Suomen voittaessa San Marinon 6-0. Juhlavuoden kisatapahtumassa oli kävijöitä kolmen päivän aikana 50 000. Päätavoitteena on saada ihmiset liikkeelle ja tutustumaan taloon, ja tapahtumapäivänä 2023 talo oli täynnä kuultavaa, nähtävää ja koettavaa kaikenikäisille. Ensimmäistä kertaa järjestetty kokonaisuus toi esiin työvoimakoulutustarjontaa ja jakoi tietoa koulutuksen joustavasta väylästä työllistymiseen. 50 fi na lis ti t HELSINGIN KIRJAMESSUT 2023 Helsingin Messukeskus, Helsinki Helsingin Kirjamessut 2023 nousi kävijämäärältään Pohjoismaiden suurimmaksi kirjallisuustapahtumaksi. Tapahtuman sisällön muodosti näyttely ja kirjallisuusja kulttuuritoimijoiden laaja ohjelma. Viikko sisälsi 70 paikan päällä tai verkossa pidettyä tapahtumaa. Tapahtuman alueellinen vaikutus oli merkittävä. TALK HELSINKI -KESKUSTELUFESTIVAALI Lataamo Group, Helsinki Talk Helsinki oli yleisölle avoin yhteiskunnallinen keskustelufestivaali, joka järjestettiin ensimmäisen kerran vuonna 2023 Helsingin Tokoinrannassa. VALTAKUNNALLINEN TYÖVOIMAKOULUTUSVIIKKO 15 alueellista TE-toimistoa, useita paikkakuntia & verkossa Suomen kaikki 15 alueellista TE-toimistoa järjestivät yhdessä valtakunnallisen työvoimakoulutusviikon syyskuussa 2023. Lisäksi ohjelmaa seurattiin verkkolipuilla yli 12 000 kertaa. Talk Helsingissä vieraili päivän aikana lähes 5 000 henkeä, ja yli 160 000 ihmistä tavoitettiin IS TV:n ja HS Liven verkkolähetysten kautta. Tapahtuma ylitti kävijämäärän tavoitteet ja tuloksen. Tapahtuma järjestetään yhteistyössä Helsingin kaupunginorkesterin, Radion sinfoniaorkesterin ja Sibelius-Akatemian kanssa. Päivästä tulikin Musiikkitalon kaikkien aikojen vilkkain, kävijöitä oli lähes 5 000. Tapahtumasta, sen tunnelmasta ja jalkapallojunioreiden määrästä kirjoittivat laajasti eri mediat. Tapahtuma kokoaa perheet ja ystävät viettämään aikaa yhdessä, huippu-urheilun äärellä. Näytteilleasettajista 94 prosenttia oli tapahtumaan tyytyväisiä. Tv:n ääreen tapahtuma keräsi kansainvälisen yleisön ja 70 miljoonaa katsojaa. Tavoitteena oli tuoda yhteen näkemykselliset ajattelutavat, innovaatiot sekä tutkittu tieto ilmastohaasteiden selättämiseksi. MUSIIKKITALON VAPAAPÄIVÄ 2023 Helsingin Musiikkitalo, Helsinki Musiikkitalon Vapaapäivä on kerran vuodessa järjestettävä avoimien ovien päivä. KULUTTAJATAPAHTUMA, MAKSULLINEN KULUTTAJATAPAHTUMA, MAKSUTON HUUHKAJIEN PERHEOTTELU SUOMI-SAN MARINO Palloliitto, Helsinki Tapahtuma oli jalkapalloyhteisön ja erityisesti juniorijoukkueiden yhteinen juhla. Sille luotu tapahtumakartta on kerännyt yli 102 000 katselukertaa. EVENTO AWARDS 2024 50. SALPAUSSELÄN KISAT 100 VUOTTA Salppuri oy, Lahti Salpausselän kisat ovat merkittävä osa Lahden ja Suomen talviurheiluhistoriaa. Lapsia yleisössä oli 12 000, ja Pohjoiskaarretta huudatti lapsikuuluttaja, 11-vuotias Aarre
Tapahtumissa on lanseerattu oppimateriaaleja ja opastettu niiden käytössä. Tapahtuma oli henkilöstön vuotuinen päätapahtuma, jota seurasi livenä yli 1 000 henkilöä ja muut tallenteena. Tilaisuudet ovat toimineet myös palautekanavana, sillä mukana ovat oppimateriaalien tekijät. Nimekkäät live-bändit ja artistit nostivat tunnelmaa aikakauden hiteillä. Juhliin rakennettiin ihmemaa, jossa jokaiselle Solitan neljälle arvolle oli pyhitetty oma tilansa. Tavoitteena oli tuoda yhteen näkemykselliset ajattelutavat, innovaatiot sekä tutkittu tieto ilmastohaasteiden selättämiseksi. BASWARE ELEVATE Professio, yleisö globaali Baswaren globaali henkilöstötapahtuma oli kaksipäiväinen virtuaalitapahtuma, joka toteutettiin tv-tyyppisesti, interaktiivisena lähetyksenä studiolta Helsingistä. Tapahtuma saavutti palautteiden mukaan tavoitteensa: vahvisti yhteishenkeä ja yhteenkuuluvuuden tunnetta. HENKILÖSTÖTAPAHTUMA HYBRIDI-/VIRTUAALITAPAHTUMA SOLITA WONDERLAND Lataamo Group, Tampere Solitan pikkujoulut keräsivät tuhannen hengen joukon Tampereen Tavara-asemalle. ST1 EV RACE RETAIL EDITION Tapahtumantekijät PN oy, Hyvinkää St1 Retail järjesti vuosittaiset syyspäivät 36 työntekijälle sähköautoilun merkeissä. Yrityksellä oli edessään sähköautojen latauspisteiden lanseeraus, ja siksi henkilöstölle haluttiiin omakohtainen kokemus asiasta. Tavoitteena oli sykähdyttää ihmisiä, jotka ovat nähneet ja kokeneet paljon. TALK HELSINKI -KESKUSTELUFESTIVAALI Lataamo Group, yleisö Suomessa Talk Helsinki oli yleisölle avoin yhteiskunnallinen keskustelufestivaali, joka järjestettiin ensimmäisen kerran vuonna 2023 Helsingin Tokoinrannassa. Palautekyselyn tulos oli paras koskaan yrityksen vastaavista tapahtumista. Suunnistus päättyi Hotel Sveitsiin, jossa tapahtuma jatkui iltaohjelmalla ja seuraavana päivänä kokouksella. Tapahtuman avauspäivänä ohjelmassa oli kuusi rastia sisältänyt autosuunnistus. Osallistujien arvio tapahtumasta oli 4,89/5. Kullekin tilalle oli luotu oma tunnelmansa ja värimaailmansa. Talk Helsingissä vieraili päivän aikana lähes 5 000 henkeä, ja yli 160 000 ihmistä tavoitettiin IS TV:n ja HS Liven verkkolähetysten kautta. Ohjelmassa oli johdon haastatteluja, teemapaneeleja, esityksiä ja ennalta kuvattuja osuuksia, musiikkiesityksiä ja yleisöä osallistavia elementtejä. EVENTO AWARDS 2024 51. Tapahtuman Happy Days -teema ammensi 1960–70-luvuista, ja ilmapiiri oli iloinen ja välitön. SANOMA PRON BALANSSI Pulp Agency oy, yleisö Suomessa Balanssi-virtuaalitapahtumat on luotu yhteydenpitoon digitaalisten oppimisja opetusratkaisujen tärkeimmän kohderyhmän, opettajien, kanssa. 51 fin ali st it HAPPY DAYS – SCANDIC HOTELS SUOMI UNIQ Entertainment Agency oy, Helsinki Scandic Hotels Suomi kokosi yli 1 300-päisen henkilöstönsä kesäjuhliin hotelli Kalastajatorpalle. Tilaisuuksia on järjestetty kahdeksan, ja parhaimmillaan linjoilla on ollut tuhat ihmistä
Valoteoksella haluttiin tuoda toivoa ja valoa aikaan, jolloin elämä voi olla monin tavoin synkkää ja raskasta. Tuloksena oli harvemmin Suomen business-tapahtumissa nähtyä areenakonserteista tuttua spektaakkelimaisuutta. fi na lis ti t TIE JOULUUN Lataamo Group, Helsinki Valoinstallaatio valaisi Citycenter-kauppakeskuksen pihalla sijaitsevan rakennuksen ja sen läheiset pinnat ennennäkemättömällä tavalla läpi joulukuun 2023. Nämä toimijat ovat tarjonneet tiloja, tuotteitaan tai osaamistaan pro bono sekä lahjoittaneet rahaa. PITKÄ PELI UKRAINALLE Tapaus, useita kaupunkeja Pitkä peli Ukrainalle on vuosina 2022–2023 järjestetty hyväntekeväisyystapahtumien sarja, johon Tapaus on kutsunut kumppaneita, asiakkaita ja muita tapahtuma-alan toimijoita mukaan. 33RD ALZHEIMER EUROPE CONFERENCE Helsingin Messukeskus, Helsinki Messukeskuksessa järjestetyn Alzheimer Europe -konferenssin tavoitteena oli lisätä muistisairauksia koskevaa tutkimusta ja tuoda esiin hyviä käytäntöjä muistisairaiden elämän parantamiseksi. Kongressiin osallistui paikan päällä 997 vierasta Suomesta ja ulkomailta – päättäjiä, tutkijoita ja järjestötoimijoita. NORDIC BUSINESS FORUM Visual45/CT Group, Helsinki Kantavana ajatuksena on ollut luoda rock-konsertin estetiikan ja business-yleisön kohtaaminen. Tähän mennessä on järjestetty katulätkä-, jalkapalloja padelturnauksia sekä Suomessa että muissa Pohjoismaissa. Sen vuoksi videoja valosisältö oli osana koko tapahtuman ohjelmaa niin alkushow’ssa kuin puhujien esityksissä. MARSSI SEITSEMÄÄN IHMEESEEN Puolustusvoimat, seitsemän kaupungin kiertue Marssi seitsemään ihmeeseen oli sotilasmusiikkialan taidonnäyte, jossa tattoo-perinne, eli soittaminen ja kuviossa marssiminen, nostettiin uudelle tasolle yhdistämällä käsikirjoitus, sävellys ja sanoitukset. Teema sai laajaa näkyvyyttä suomalaismediassa. Osallistujista viisi prosenttia oli muistisairaita, ja heidän tarpeensa olivat toteutuksen keskiössä. Tarina kuljetti ohikulkijat jouluun pipareiden teosta aina Joulupukin saapumiseen. Tapahtumat ovat tuottaneet tähän mennessä 100 600 euroa ukrainalaisten hyväksi. Tavoitteena oli tukea työnantajakuvaa, edistää maanpuolustustahtoa ja tehdä tunnetuksi asevelvollisuutta ja Puolustusvoimien toimintaa. Teoksen visuaalisuus vaihtui viikoittain. Ainutlaatuinen teos muutti kirkon salin toiveikkaaksi spektaakkeliksi. VISUAALINEN TOTEUTUS HYVÄNTEKEVÄISYYS/ YHTEIS KUNNALLINEN TAPAHTUMA FLORA Kirkkopalvelut ja Sun Effects, Tampere Flora on audiovisuaalinen teos, jota esitettiin Tampereella Kalevan kirkossa viikon ajan marraskuussa 2023. Teos toteutettiin projection mapping -tekniikalla, joka mahdollistaa tilan arkkitehtuurin hyödyntämisen osana installaatiota. Kahdeksanminuuttinen teos yhdisti videoprojisointia, musiikkia ja valoa ja loi kiehtovan matkan epätoivon, kasvun ja optimismin pyörteisiin. EVENTO AWARDS 2024 52. Visual45 vastasi visuaalisuuden kokonaisuuden suunnittelusta sekä ohjauksesta yhteistyössä teknisesta toteutuksesta vastanneen Creative Technologyn kanssa. Tuloksena oli yli 300 soittajan voimin edennyt musiikkiteatteria, marssia ja videopeliä yhdistelevä esitys
Tilat koostuvat tapahtumahalleista, joista suurin voidaan jakaa kolmeen pienempään auditorioon, sekä pienemmistä kokoustiloista. Se on alueellaan ainutlaatuinen toimija: 3 000 vieraan tapahtumapaikka ja perheyritys. Tilojen vuokraamisen lisäksi Paviljonki tuottaa tapahtumapalveluja. PIKKU-FINLANDIA Helsinki Pikku-Finlandia on nopealla aikataululla innovoitu tapahtumakeskusTöölönlahden rannalla, Finlandia-talon remontin väistötila. SCANDIC HELSINKI HUB Helsinki Scandic Helsinki Hub avattiin syyskuussa 2022 vanhan kirkkopuiston laidalle. PAVILJONKI Jyväskylä Vuonna 1999 perustettu messuja tapahtumakeskus Paviljonki tuottaa vuosittain noin tuhat tapahtumaa, joissa vierailee yli 400 000 asiakasta. Areenan permannon yllä kattoa komistavat valaistut puukaaret, jotka henkivät areenan historiaa ratsastuskeskuksena. Sille ainutlaatuista tunnelmaa luovat klassinen suomalainen design, avara valoisuus sekä luonnonmukaiset materiaalit. Verkatehtaan sydän on 703-paikkainen musiikkija konserttisali, ja saman katon alta löytyvät myös kokouskeskus, elokuvakeskus ja suosittu ravintola. Perinteisten kokoustilojen lisäksi tarjolla on rentoja tapaamisja coworking-tiloja. Tilat mahdollistavat jopa 1 000 henkilön tapahtumat. Hotellissa on kaksi tapahtumakerrosta, joissa on kahdeksan luovaa tilaa kohtaamisiin: ainutlaatuiset Hub-tilat sekä monimuotoiset Meet-tilat. EVENTO AWARDS 2024 53 53. Rakennus on siirrettävissä myöhempää käyttötarkoitusta varten joko osissa tai kokonaisuutena. Vanhan tehtaan puitteet tarjoavat ainutlaatuisen miljöön kokouksille ja yritystapahtumille, konserteille, messuille, konferensseille sekä gaaloille ja juhlille. TAPAHTUMAPAIKKA OLYMPIASTADION Helsinki Uudistettu Olympiastadion tarjoaa ainutlaatuiset puitteet kaikenkokoisiin elämyksiin. fin ali st it AINO AREENA Järvenpää Aino Areena on kahden ensimmäisen toimintavuotensa aikana vakiinnuttanut paikkansa pääkaupunkiseutua palvelevien, vetovoimaisimpien tapahtumapaikkojen joukossa. Myös ravintolatilat, aulaja ulkotilat ovat tapahtumakäytössä. Suurtapahtumien ohella Olympiastadion toimii päivittäin monien pienempien tilaisuuksien ja kokousten kohtaamispaikkana ja lukuisten kävijöiden liikuttajana. Stadionilla on 13 erilaista modernia, valoisaa kokoustilaa, ja myös ulkoja muita tiloja voidaan valjastaa tapahtumakäyttöön. Hotellin muut tilat ja palvelut tukevat tapahtumien järjestämistä. VERKATEHDAS Hämeenlinna Verkatehdas on tapahtuma-, kulttuurija kongressikeskus Hämeenlinnan Keinusaaressa
Nauru jättää pysyväî íuistijäçjÀî Tuottaja Miika Mansikkamaa ja kirjailija Antto Terras uskovat huumorin universaaliin voimaan. Tuottajana ja esiintyjänä tunnettu Miika jatkaa: ”Tarjoamme tapahtumien järjestäjille kokonaan käsikirjoitettua konseptia, jonka sisällöt löytyvät taustatutkimuksen ja haastattelujen kautta. ”Yritykset teitittelevät liian usein itseään, ja pitävät vakavanhenkistä arvokkuutta onnistuneen yhteistilaisuuden kulmakivinä. Asiakkaat ja järjestäjät osaavat vaatia laadukasta naurua. Jokainen käsikirjoitus, olipa sitten kysymyksessä iso gaalatapahtuma tai Suomi-Areenan roastit, valmistellaan meillä alusta loppuun siten, että uskallamme antaa nauruille takuun. MAINOS MAINOS. Jos yleensä komedialliselle osuudelle varataan vartti tai puolituntinen yritystapahtumien loppupäästä, tietävät miehet kokemuksestaan, että tilaisuuden koko käsikirjoitus kannattaa laatia viihteellisellä kulmalla. Varta vasten tilaisuuteen tuotetut tarinat jäävät elämään, ja moni yllättyykin, kuinka paljon hauskaa pystytään loihtimaan esiin myös yllätyksettöminä pidetyistä toimialoista.” Antto on Suomen tunnetuin komediakirjoittaja, jonka tekstejä käytetään niin television viihdeohjelmissa kuin hurjaan suosioon nousseissa roasttapahtumissa. ”Huumorin mahdollisuudet hahmotetaan nykyisin tapahtumatuotantokentällä jo hyvin. Jokainen yritys ansaitsee tulla muistetuksi parhaalla mahdollisella tavalla. Antto vakuuttaa: ”Haluan uskoa, että hyvinkin pian myös Suomessa rakennetaan juhlatilaisuuksia Oscargaalan mallin mukaan, eli juonnoissa on rohkeutta ja jopa vaaran tuntua, ja kunniaasiana aletaan pitää sitä, jos pääsee tarinoiden aiheeksi.” ”Otan luottamuksen osoituksena sen, että grillattavikseni ovat suostuneet esimerkiksi presidentti Alexander Stubb ja politiikan suurruhtinatar Krista Kiuru.” iloitsee Antto WWW.MANSIKKAMAA.FI Onhan sinullakin varaa nauraa itsellesi. Naurua pelätään kuin ruttoa, vaikka yleisö janoaa juuri omasta yhtiöstä, tuotteistaan ja historiastaan tyylillä sommiteltuja tarinoita”, toteaa Antto Terras
”Yritykset teitittelevät liian usein itseään, ja pitävät vakavanhenkistä arvokkuutta onnistuneen yhteistilaisuuden kulmakivinä. Antto vakuuttaa: ”Haluan uskoa, että hyvinkin pian myös Suomessa rakennetaan juhlatilaisuuksia Oscargaalan mallin mukaan, eli juonnoissa on rohkeutta ja jopa vaaran tuntua, ja kunniaasiana aletaan pitää sitä, jos pääsee tarinoiden aiheeksi.” ”Otan luottamuksen osoituksena sen, että grillattavikseni ovat suostuneet esimerkiksi presidentti Alexander Stubb ja politiikan suurruhtinatar Krista Kiuru.” iloitsee Antto WWW.MANSIKKAMAA.FI Onhan sinullakin varaa nauraa itsellesi. MAINOS MAINOS. ”Huumorin mahdollisuudet hahmotetaan nykyisin tapahtumatuotantokentällä jo hyvin. Tuottajana ja esiintyjänä tunnettu Miika jatkaa: ”Tarjoamme tapahtumien järjestäjille kokonaan käsikirjoitettua konseptia, jonka sisällöt löytyvät taustatutkimuksen ja haastattelujen kautta. Varta vasten tilaisuuteen tuotetut tarinat jäävät elämään, ja moni yllättyykin, kuinka paljon hauskaa pystytään loihtimaan esiin myös yllätyksettöminä pidetyistä toimialoista.” Antto on Suomen tunnetuin komediakirjoittaja, jonka tekstejä käytetään niin television viihdeohjelmissa kuin hurjaan suosioon nousseissa roasttapahtumissa. Jokainen yritys ansaitsee tulla muistetuksi parhaalla mahdollisella tavalla. Naurua pelätään kuin ruttoa, vaikka yleisö janoaa juuri omasta yhtiöstä, tuotteistaan ja historiastaan tyylillä sommiteltuja tarinoita”, toteaa Antto Terras. Nauru jättää pysyväî íuistijäçjÀî Tuottaja Miika Mansikkamaa ja kirjailija Antto Terras uskovat huumorin universaaliin voimaan. Asiakkaat ja järjestäjät osaavat vaatia laadukasta naurua. Jos yleensä komedialliselle osuudelle varataan vartti tai puolituntinen yritystapahtumien loppupäästä, tietävät miehet kokemuksestaan, että tilaisuuden koko käsikirjoitus kannattaa laatia viihteellisellä kulmalla. Jokainen käsikirjoitus, olipa sitten kysymyksessä iso gaalatapahtuma tai Suomi-Areenan roastit, valmistellaan meillä alusta loppuun siten, että uskallamme antaa nauruille takuun
Hävettääkö moka. w TEKSTI ELINA VIITANEN 8 tapaa pitää pää pystyssä kun häpeän tunne kaappaa vallan MESTARIN KÄSKYT Tapahtumatyössä ollaan monesti esillä tai arvioinnin kohteena. Ongelmaksi häpeä kasvaa, jos tunne alkaa haitata elämää, neuvoo psykoterapeutti Emilia Kujala 56
Vältä välttelyä HÄPEÄ ON hyvin fyysinen tunne, sillä se aiheuttaa meissä usein voimakkaitakin kehollisia reaktioita: punastumista, hikoilua, puheen takeltelua. ”Ota itseäsi mieluummin kiinni kädestä kuin niskasta.”. Saatat huomata, kuinka kamalalta ja kurjalta se tuntuisikaan. Tilanteeseen palatessa fyysiset tuntemukset saattavat palata lähes yhtä voimakkaina kuin varsinaisessa häpeää aiheuttaneessa tilanteessakin, mutta se on Kujalan mukaan vain hyvä asia: tällöin on pystynyt kohtaamaan ja käsittelemään häpeän tunnetta kokonaisvaltaisesti. Tällöin on hyvä jälleen miettiä, miten ystävä tässä tilanteessa kehottaisi toimimaan. Unohda, mitä muut ajattelevat ESITTELIT TIIMISI työn tuloksia koko työyhteisölle, mutta sekosit sanoissasi ja näytit aivan väärää diaa väärässä kohdassa. Joskus saattaa ajatella, ettei ansaitse jäädä lomalle tai lähteä töistä kotiin, koska työt ovat kesken. Häpeä ja syyllisyyden tunne kulkevat usein käsi kädessä ja auttavat meitä toimimaan moraalisesti oikein. Välttelyn sijasta on hyvä pohtia, mitä häpeä pitää sisällään. Todellisuudessa sillä ei kuitenkaan ole mitään merkitystä, mitä muut ihmiset ajattelevat tai miten he käyttäytyvät, sillä et voi vaikuttaa siihen. Pohdi mahdollisimman neutraalisti ja monipuolisesti, missä tilanteessa viimeksi koit häpeää, keitä siellä oli, mitä tapahtui, mitä teit tai mitä sinun teki mieli tehdä. Sen jälkeen pyri muuttamaan puhettasi sellaiseksi kuin toivoisit ystävän sinulle puhuvan”, Kujala neuvoo. Tästä syystä häpeää ei mielellään kohdata vaan päinvastoin vältellään tilanteita, jotka mahdollisesti voivat herättää häpeän tunteen. Tällaista rajua sisäistä puhetta on hyvä pyrkiä välttämään ja mieluummin jutella itselleen lempeästi.” Harjoittele empatiaa PARASTA LÄÄKETTÄ liialliseen häpeään on toimia päinvastoin kuin häpeä käskee toimimaan. ”Tehdään paljon töitä, urheillaan tai käytetään päihteitä, ettei vaan tarvitsisi ajatella häpeää”, Kujala sanoo. ”Häpeä saa meidät ajattelemaan ja tekemään tulkintoja siitä, millaisena muut meidät näkevät ja mitä muut ihmiset meistä ajattelevat.” Tilanteen jälkeen saattaa helposti tulla mieleen, että muut ajattelevat sinun olevan valmistautunut huonosti tai olevan epäpätevä työssäsi. Häpeää voi kuitenkin oppia ymmärtämään. 57 1 3 2 4 ”Kaikki tuntevat häpeää ja toimivat hölmösti joissain tilanteissa.” ”Pyri muuttamaan puhettasi sellaiseksi kuin toivoisit ystävän sinulle puhuvan.” Normalisoi häpeä HÄPEÄN TUNNE liittyy vahvasti sosiaaliseen kanssakäymiseen ja on hyvin merkityksellinen tunne. Tärkeintä on, mitä itse koet ja tunnet. Pahinta kuitenkin oli, että joku naurahti, toiset kuiskailivat, ja pyörittelipä yksi silmiäänkin. Itselle on hyvä selvittää, mitkä tilanteet aiheuttavat häpeää ja miten silloin itse toimii, sekä pohtia, mikä olisi rakentava tapa selvitä tilanteesta, jossa kokee voimakasta häpeää. Yksi hyvin voimakas vastavoima häpeälle on myötätunto. ”Häpeä on täysin normaali tunne aivan samalla tavalla kuin ilo, suru ja vihakin. ”On valitettavan tavallista alkaa sättiä itseään: kuinka surkea olenkaan työssäni, minusta ei ole mihinkään. Kaikki tuntevat häpeää ja toimivat hölmösti joissain tilanteissa, ja se on täysin luonnollista”, psykoterapeutti Emilia Kujala sanoo. ”Kuuntele omaa sisäistä puhettasi ja ajattele, miltä sinusta tuntuisi, jos ystäväsi puhuisi sinulle samalla tavalla
Siksi sen kohtaaminen on vaikeaa. Hän on autenttisesti ylpeä.” Autenttista ylpeyttä voi lisätä esimerkiksi pyytämällä työkavereilta ja esihenkilöltä myönteistä palautetta ja tunnistamalla omia vahvuuksiaan. Siksi kannattaakin yrittää seisoa jämäkästi, suoristaa ryhtiä, nostaa leuka pystyyn ja katsoa eteenpäin”, Kujala sanoo. ”Kun ihminen tunnistaa oman osaamisensa, voi hän tuntea ylpeyttä omasta tarinastaan ja omasta urastaan. Nosta leuka pystyyn MYÖS AUTENTTISEN ylpeyden kasvattamisessa on kehollinen ulottuvuus. Tällöin on hyvä harjoitella laittamaan itsensä likoon ja näyttämään haavoittuvuutta. Jos huomaat kaatavasi täyslaidallisen työkaverin niskaan, on tärkeä muistaa, että on normaalia tuntea myös kateutta, mutta tunne ei koskaan oikeuta huonoa käyttäytymistä. SYYTTELET MUITA Joskus alamme moittia muita häpeään johtaneesta tilanteesta. Keskity puhumaan hänelle ja sulje muut läsnäolijat mielesi ulkopuolelle.” Ole autenttisesti ylpeä AUTENTTINEN YLPEYS on myötätunnon ohella häpeän vastavoima. Joskus piiloudutaan huumorin taakse. Parempi vaihtoehto on opetella häpeissäänkin puhumaan itselleen lempeästi ja rakastavasti. ”Häpeän kohtaaminen ei ole erityisen palkitsevaa ja kehitys tapahtuu hitaasti. Siksi asentoa kutsutaankin power posingiksi. Seuraavan kerran kun olet häpeissäsi, älä laskekaan leukaa lattiaan vaan kokeile nostaa se pystyyn. Asiaa saattaa kelata päässään uudelleen ja uudelleen, karmean sisäisen puheen kiihtyessä. Yksi hyvä keino häpeän ottaessa ylivallan, on halata tai silittää itseään lempeästi. ”Usein kun olemme häpeissämme, menemme kehollisesti ikään kuin kasaan. Käärmeterraariota kohti kannattaakin hiipiä pienin askelin. Pyydä anteeksi. 58 JE N N I-M AR IA KÖ N Ö N EN 5 7 6 8 MESTARIN KÄSKYT Kehollista myötätunto MYÖTÄTUNNON OPETTELU vaatii myös konkreettisia tekoja. Sitä voi kuitenkin harjoitella ja ajan saatossa huomata, ettei häpeä enää hallitsekaan elämää vaan on tunne muiden joukossa.” • Kompastutko näihin. ”Näin voit viestiä itsellesi, että olet arvokas ja turvassa.” Töissä tai huomion keskipisteenä ollessa itsensä halaaminen ei ehkä ole kovin luontevaa. Monet ammattiesiintyjät käyttävät sitä lavalle astuessaan.” Etene pienin askelin KUN OPETELLAAN kontrolloimaan liiallisen häpeän tunnetta, on siinä paljon samaa kuin opeteltaessa hillitsemään omia pelkoja. Jos yrität piilotella omaa herkkyyttäsi ja haavoittuvuuttasi roolin alle, saatat etsiä hyväksyntää roolisi kautta. Silloin kynnys kokeilla uutta toimintatapaa on matalammalla. RUOSKIT ITSEÄSI Häpeän tunne saa meidät usein ruoskimaan itseämme kauan tilanteen päättymisen jälkeenkin. EMILIA KUJALA l Psykoterapeutti, sosiaalipsykologi, tietokirjailija, mielenterveysvaikuttaja l Puhuu siitä, mitä moni kokee mutta harva uskaltaa ottaa puheeksi l Asuu Tampereella l Harrastaa jamaikalaista dancehalltanssia, joka on opettanut paljon häpeästä, tunteiden ilmaisusta ja yhteisöllisyydestä l Motto: Aina ei tarvitse tehdä parastaan 58 ”Termi ei tarkoita ylpistymistä.” ”Asentoa kutsutaan power posingiksi.”. LYÖT LÄSKIKSI Häpeä saattaa aiheuttaa meissä piiloutumisreaktion. Kun kehon asento muuttuu, muuttuu myös mielen asento. Joku saattaa poistua paikalta, toinen alkaa selailla puhelintaan. ”Esimerkiksi esiintymistilanteessa, kun sinua hävettää, voit kokeilla etsiä yleisön joukosta yhden ihmisen, josta tulee tunne, että hän suhtautuu sinuun arvostavasti. Termi ei tarkoita ylpistymistä vaan sitä, että seisoo vahvasti omilla jaloillaan ja ymmärtää, että on oikeus olla juuri tässä oikeassa paikassa oikeaan aikaan. ”Tämä on täysin opeteltavissa oleva asento. Jos pahinta häpeän tunnetta aiheuttaa esitelmän pitäminen, kannattaa häpeän purkaminen aloittaa esimerkiksi työkaverin kanssa keskustellessa. ”Häpeän vaikutusvaltaa ei kannata rikkoa pahimmassa mahdollisessa tilanteessa, vaan pienessä harmittomassa tilanteessa voi kokeilla toimia toisin kuin häpeä edellyttää”, Kujala neuvoo. Tällöin voi yrittää etsiä ihmisten seasta myötätuntoiset silmät, joista tulee tunne, että hän on sinun puolellasi – tapahtuipa mitä tahansa. Tällöin olotila rauhoittuu. Nostamme itseämme ylös laskemalla toista ihmistä alas
CLARION HOTEL HELSINKI AIRPORT Kokouspisteen Messut yhdistää jälleen Suomen kärki kokous kohteiden edustajat ja todelliset kokous ja tapahtuma alan ammattilaiset syyskuussa 2024 Messuille bussikuljetukset Kiasman pysäkiltä! Myös paluukujetus. 59 Syksyn paras ammattilaistapahtuma 9.9. Opastetut kierrokset Clarion Hotel Helsinki Airportissa koko messujen ajan! Pyydä kutsu messuille: toimisto@kokouspiste.fi Mukana messuilla Yhteistyökumppanina
Toteutamme myös toiveidenne mukaiset tarjoi lut onnistuneen tilaisuuden takaamiseksi. Aivojumpan ohessa voi löy töretkeillä mitä upeimmissa luonto ja kulttuurikohteissa, oppia uutta sekä nauttia luonnon palauttavas ta voimasta. rokuageopark.fi info@rokuageopark.fi MAINOS Rokua Geopark on pohjoisen Suo men ainoa Unescon kohdealue, jonka erityisyys piilee sen viimeisimmän jää kauden aikana muotoutuneessa mai semassa ja miljardeja vuosia vanhois sa geologisissa piirteissä. Pihapiirissä ja lähi alueilla onnistuu monenlaiset aktiviteetit, ja Merilän kolmessa eri saunassa on mukava rentoutua päivän päätteeksi. Miltä kuulostaisi esimer kiksi veneily, kalastus tai melontaretki merellisellä Oulujärvellä, polkukajakki seikkailu Rokuan suppalammilla tai luon toteemainen työpaja. näissä kohteissa: • Lemmenpolku • Rokuan kansallispuisto • Oulujärven retkeilyalue • Lamminahon tila • Aikamatka-näyttely Tervetuloa viihtymään keskelle ainutlaatuista luontoa! Löytöretkellä jääkauden jäljillä H arr i Ta rv ain en / Ro ku a G eo pa rk. Pihapiiristä löytyvät myös palkittu savusauna ja tilava kota ohjeisohjelmien järjestämiseen. Rokuan kansallispuiston reitit sekä kylpylähotellin palvelut ovat aivan vieressä. Tiloja löy tyy perinteikkäästä leirintäaluees ta moderniin huvilaan ja kylpyläho telliin. Muinaisten luonnonmullistusten vaikutukset ulot tuvat aina tähän päivään saakka ja nä kyvät ”jääkauden perintönä” luonnon lisäksi myös paikallisessa kulttuurihis toriassa ja elämäntyylissä. rokua.com myynti@rokua.com Ris to Le sk in en ROKUA GEOPARK -ALUE Atteson ”Aurinkoinen Atteson” eli luontoopas Juha Aitta tuntee Rokua Geopark alueen vesistöt ja metsät kuin omat taskunsa. Oheisohjelmaksi sopii esimerkiksi luonto pakopeli, melonta tai viereisellä Lemmenpo lulla patikointi Oulujoen maisemaa ihaillen. Rokua Geopark alueen yritykset palvelevat rempseästi mutta am mattitaidolla niin pieniä kuin usean sadan hengen ryhmiäkin. Tarjoamme asiakkaillemme moni puoliset kokoustilat sekä tarvittaessa majoi tuksen 60 hengelle, oheisohjelmaa ja herkul lista paikallista ruokaa. merilankartano.com merilan.kartano@utanet.fi ROKUA Rokuan lomahuvilat Vietä mukava kokous tai virkistysreis su korkeatasoisessa Rokuan Tähti hirsi huvilassa hyvien palveluiden äärellä. Vuonna 1811 rakennetun päärakennuksen ja laajennusosien tilat sopivat aina pienten ryhmien virkistyspäivistä jopa liki 300 hen kilön juhlatilaisuuksiin. Tunnelmallisia tilaisuuksia voit järjestää myös viihtyisissä saunatiloissamme tai ranta kodalla, sekä piristää kokouspäivää liikuntapal velujemme tai hemmotteluhoitojemme avulla. UTAJÄRVI Merilän Kartano Merilän Kartano tunnelmallisessa maalais miljöössä Oulujoen rannalla on viehättävä paikka kokouksen tai virkistyspäivän järjes tämiseen. Tähdessä voi järjestää jopa 20 hengen tilaisuuksia tarjoiluineen ja majoituksi neen. montta-activecamping.fi activecamping@gmail.com ROKUA Rokua Health & Spa Hotel Rokua Health & Spa Hotel on täyden palvelun kokous ja tapahtumapaikka Rokuan kansal lispuiston syleilyssä. Talostamme löytyy ko koustiloja kaikenkokoisille ryhmille – jopa 400 ihmisen joukolle! Kaikki kokoustilat on varus tettu nykyaikaisella kokoustekniikalla. Kaikki tarvittava majoituksesta aktiviteettei hin ja tarjoiluista tiloihin hoituu samalla tontil la. Attesonin kanssa tiimisi pääsee koke maan unohtumattomia luontoelämyksiä ympäri vuoden. Lemmenpolku Pyhäkoski Rokuan kansallispuisto Pookivaara Kilonniemi Oulujärven retkeilyalue Manamansalo Inspiroidu luonnon lumoissa Tule meille kokoustamaan tai virkistymään! MAINOS Aivan Oulun kainalossa sijaitseva Rokua UNESCO Global Geopark tarjoaa ihanteelliset puitteet kokousja virkistyspäiviin, kaukana kiireestä ja hälinästä, silti helposti saavutettavissa. MUHOS Active Camping Montta Perinteikkäät ja luonnonläheiset puitteet hauskojen tiimipäivien ja tilaisuuksien järjes tämiseen löytyy Montan leirintäalueelta, vain noin puolen tunnin ajomatkan päästä Oulusta. Atteson räätälöi ohjelman tiimillesi sopivaksi! atteson.fi info@atteson.fi rokuanlomahuvilat.fi info@rokuanlomahuvilat.fi Tutustu jääkauden perintöön mm
Muinaisten luonnonmullistusten vaikutukset ulot tuvat aina tähän päivään saakka ja nä kyvät ”jääkauden perintönä” luonnon lisäksi myös paikallisessa kulttuurihis toriassa ja elämäntyylissä. rokua.com myynti@rokua.com Ris to Le sk in en ROKUA GEOPARK -ALUE Atteson ”Aurinkoinen Atteson” eli luontoopas Juha Aitta tuntee Rokua Geopark alueen vesistöt ja metsät kuin omat taskunsa. Miltä kuulostaisi esimer kiksi veneily, kalastus tai melontaretki merellisellä Oulujärvellä, polkukajakki seikkailu Rokuan suppalammilla tai luon toteemainen työpaja. Tunnelmallisia tilaisuuksia voit järjestää myös viihtyisissä saunatiloissamme tai ranta kodalla, sekä piristää kokouspäivää liikuntapal velujemme tai hemmotteluhoitojemme avulla. Rokua Geopark alueen yritykset palvelevat rempseästi mutta am mattitaidolla niin pieniä kuin usean sadan hengen ryhmiäkin. rokuageopark.fi info@rokuageopark.fi MAINOS Rokua Geopark on pohjoisen Suo men ainoa Unescon kohdealue, jonka erityisyys piilee sen viimeisimmän jää kauden aikana muotoutuneessa mai semassa ja miljardeja vuosia vanhois sa geologisissa piirteissä. Pihapiiristä löytyvät myös palkittu savusauna ja tilava kota ohjeisohjelmien järjestämiseen. Lemmenpolku Pyhäkoski Rokuan kansallispuisto Pookivaara Kilonniemi Oulujärven retkeilyalue Manamansalo Inspiroidu luonnon lumoissa Tule meille kokoustamaan tai virkistymään! MAINOS Aivan Oulun kainalossa sijaitseva Rokua UNESCO Global Geopark tarjoaa ihanteelliset puitteet kokousja virkistyspäiviin, kaukana kiireestä ja hälinästä, silti helposti saavutettavissa. Attesonin kanssa tiimisi pääsee koke maan unohtumattomia luontoelämyksiä ympäri vuoden. Tarjoamme asiakkaillemme moni puoliset kokoustilat sekä tarvittaessa majoi tuksen 60 hengelle, oheisohjelmaa ja herkul lista paikallista ruokaa. Kaikki tarvittava majoituksesta aktiviteettei hin ja tarjoiluista tiloihin hoituu samalla tontil la. MUHOS Active Camping Montta Perinteikkäät ja luonnonläheiset puitteet hauskojen tiimipäivien ja tilaisuuksien järjes tämiseen löytyy Montan leirintäalueelta, vain noin puolen tunnin ajomatkan päästä Oulusta. Oheisohjelmaksi sopii esimerkiksi luonto pakopeli, melonta tai viereisellä Lemmenpo lulla patikointi Oulujoen maisemaa ihaillen. Aivojumpan ohessa voi löy töretkeillä mitä upeimmissa luonto ja kulttuurikohteissa, oppia uutta sekä nauttia luonnon palauttavas ta voimasta. Pihapiirissä ja lähi alueilla onnistuu monenlaiset aktiviteetit, ja Merilän kolmessa eri saunassa on mukava rentoutua päivän päätteeksi. Talostamme löytyy ko koustiloja kaikenkokoisille ryhmille – jopa 400 ihmisen joukolle! Kaikki kokoustilat on varus tettu nykyaikaisella kokoustekniikalla. merilankartano.com merilan.kartano@utanet.fi ROKUA Rokuan lomahuvilat Vietä mukava kokous tai virkistysreis su korkeatasoisessa Rokuan Tähti hirsi huvilassa hyvien palveluiden äärellä. Tiloja löy tyy perinteikkäästä leirintäaluees ta moderniin huvilaan ja kylpyläho telliin. Tähdessä voi järjestää jopa 20 hengen tilaisuuksia tarjoiluineen ja majoituksi neen. Atteson räätälöi ohjelman tiimillesi sopivaksi! atteson.fi info@atteson.fi rokuanlomahuvilat.fi info@rokuanlomahuvilat.fi Tutustu jääkauden perintöön mm. näissä kohteissa: • Lemmenpolku • Rokuan kansallispuisto • Oulujärven retkeilyalue • Lamminahon tila • Aikamatka-näyttely Tervetuloa viihtymään keskelle ainutlaatuista luontoa! Löytöretkellä jääkauden jäljillä H arr i Ta rv ain en / Ro ku a G eo pa rk. Vuonna 1811 rakennetun päärakennuksen ja laajennusosien tilat sopivat aina pienten ryhmien virkistyspäivistä jopa liki 300 hen kilön juhlatilaisuuksiin. Toteutamme myös toiveidenne mukaiset tarjoi lut onnistuneen tilaisuuden takaamiseksi. Rokuan kansallispuiston reitit sekä kylpylähotellin palvelut ovat aivan vieressä. montta-activecamping.fi activecamping@gmail.com ROKUA Rokua Health & Spa Hotel Rokua Health & Spa Hotel on täyden palvelun kokous ja tapahtumapaikka Rokuan kansal lispuiston syleilyssä. UTAJÄRVI Merilän Kartano Merilän Kartano tunnelmallisessa maalais miljöössä Oulujoen rannalla on viehättävä paikka kokouksen tai virkistyspäivän järjes tämiseen
Mitä tapahtuma-alan kisälli ja konkari voivat oppia toisiltaan. KV osaajat TEKSTI JENNI RUOTSALO KUVAT ANDREAS KUSTÅS, HANS-PETER SIEFEN, PASI SALMINEN, KAI CHEN KISÄLLI & KONKARI Istuimme alas kansainvälisen tapahtumatuotannon asiantuntijoiden Hans-Peter Siefenin ja Andreas Kuståksen kanssa puhumaan laadusta, asiakaskokemuksesta ja pisteestä iin päällä. SAMALLA ALALLA 62
Andreas oli tapahtumassa mukana ensimmäistä kertaa, ja kävimme tapahtuman loputtua ravintolassa drinkeillä Oslosta paikalle tulleen tiimin kanssa. Andreas: Minulle vaikuttavinta on ollut se, kun tulin vuonna 2019 ensimmäistä kertaa NBF:ään ja näin tällaisen maailmanluokan tapahtuman. Andreas: No sitä en unohda, kun Hape lauloi karaokea samaisen NBF:n jälkeen illan juhlissa. Andreas: Yleensä soitan Hapelle siksi, että tarvitsen vinkkejä tai minulla on idea tai kysyttävää. En unohda, kun… Hans-Peter: En ikinä unohda aamua vuoden 2019 Nordic Business Forumin jälkeen. ANDREAS KUSTÅS Kisälli Hillittömistä syntymäpäiväjuhlista ja mentoroinnsta haaveileva Nordic Business Forumin ja Oslo Business Forumin tuotantopäällikkö. Ennalta oli sovittu seuraavalle aamulle herätys kello kuusi, mutta Andreas intoutui juhlimaan pikkutunneille saakka. Aion myös hankkia karaokelaitteet! HANS-PETER SIEFEN Konkari Keskisuomalainen veneilyintoilija, joka on myös Nordic Business Forumin perustajajäsen, konsernin toimitusjohtaja sekä pääomistaja yhdessä Jyri Lindénin kanssa. Halusin kuulla, miltä Andreaksesta tuntuu ja onko kaikki hyvin. 63. Andreas: Toivon, että voin olla viiden vuoden päästä mentori jollekulle uudelle tekijälle, kuten Hape on minulle nyt. Andreas: Minua on inspiroinut ja inspiroi paljon se, että saan työskennellä maailman parhaiden tyyppien kanssa. Aamulla sängystä nousu oli varsikin Andreaksella kankeahko, ja sekös minua nauratti. NBFtyö aloitettiin vuonna 2009, ja ensimmäinen tapahtuma oli vuonna 2010. Pian sen jälkeen totesin, että tällaista haluan tehdä ja että minulla on jonkinlainen oma yritys, joka liittyy tapahtumiin ja oppimiseen. Olen niin onnekas. Se oli syy, miksi valvoin aamuun saakka, sen jälkeen oli vaikea nukkua! Vaikutuin… Hans-Peter: Monia vaikuttavia asioita tulee mieleen. Tapahtuma-alan kisälli ja konkari keskustelevat alasta lyhyen ja pitkän työkokemuksen pohjalta. Kokemusta kansainvälisestä tapahtumabisneksestä 10 vuotta Opin kisällin vastauksista. Soitin kollegalle, koska… Hans-Peter: Soitin Andreakselle, kun tapahtumamme oli alkamassa Oslossa. Opin, että tulossa on todella kovat synttärijuhlat. Saan oppia uutta ja tulla paremmaksi tapahtumatuottajaksi. Vaikutuin siitä, kuinka Andreas oli käsikirjoittanut vuonna 2019 Oslo Business Forumin punaisen langan ja kun juontaja Richard Quest esitteli sen lavalla. Sen lisäksi, että meillä on kolmessa maassa isot tapahtumat, niin tapahtumia voisi olla 2–3 muussakin maassa, ja olemme kasvaneet paljon. Viikoittain puhumme toki muutenkin ja opin samalla hänen kokemuksestaan. Kaksi tärkeää asiaa: Me ajattelemme Hapen kanssa hyvin samankaltaisesti. Kokemusta kansainvälisestä tapahtumabisneksestä 6 vuotta Opin konkarin vastauksista. Minulla voi olla vaikkapa idea puhujasta, artistista tai konseptista, ja haluan jutella Hapen kanssa, että miten se toimisi. Opittavaa on paljon! 5 vuoden päästä… Hans-Peter: Jos olemme onnekkaita, meillä on viiden vuoden päästä menossa isoja juttuja. Inspiroiduin… Hans-Peter: Vuonna 2003, kun osallistuin ensimmäistä kertaa keskustelutapahtumaan. Olin ”blown away” kaikesta ja varsinkin niistä pienistä asioista, jotka oli hoidettu viimeisen päälle. Olin enemmän kuin vaikuttunut
Hankalin. Ikimuistoisin. Perheelleni sekä kaikille minua lähellä oleville. Hän kiitti minua, huomasi sitten myös ääniteknikon ja meni kiittämään häntäkin työstään mikrofonien ja valmisteluiden kanssa. Hans-Peter: Tähän olisi monta hyvää vastausta, mutta tämä tuli mieleen: Vuoden 2014 NBF:n ensimmäisen päivän lopulla Arnold Schwarzenegger oli juuri lopettanut puheensa. Siellä on sitten hyvät artistit, pyrotekniikkaa ja muuta hyvää kamaa! Ja karaokea Hapelle. Jos voisin muuttaa… Hans-Peter: Jos voisin muuttaa maailmaa, sodat eivät olisi enää tarpeellisia. Lopulta oli pakko sanoa, Andreas Kustås mikin varressa. Kilistimme lasejamme. 64. KISÄLLI & KONKARI En vielä tiedä… Hans-Peter: Teknologia on aina muokkaamassa tapahtumia, nykyään voidaan osallistua paljon etänä. Andreas: Ensimmäinen webinaari, jonka järjestin, kun korona alkoi. Meidän arvot ovat parhaita, ja ne toimisivat ympäri maailman kaikille. Andreas: Meidän tapahtumamme olevan se, jota kaikki johtajat katsovat ylöspäin ympäri maailmaa ja pitävät parhaana. Se, että hän teki näin, kertoo paljon ihmisestä. Hän otti kaksi lasia, antoi toisen minulle ja sanoi, että nyt on aika juhlia. Andreas: Eräs hetki silloin, kun Barack Obama oli meillä Oslo Business Forumissa puhujana. Andreas: Haluaisin yhdenmukaistaa ihmisten ajattelutavan kaikkialla maailmassa ja saada ihmiset ymmärtämään, että meidän on tehtävä yhteistyötä ja kuljettava samaan suuntaan, jos haluamme jatkaa hyvää elämäämme maan päällä. Mitä enemmän opimme, sitä enemmän tiedostamme, mitä kaikkea on. Teknologia on kyllä mielenkiintoinen asia. Kaikki meni väärin! Kukaan ei kuullut, osallistujia oli linjoilla neljästä eri maasta. Joskus vielä aion… Hans-Peter: Luin viime viikolla artikkelin henkilöstä, joka oli matkustanut Suomesta Mustallemerelle veneellä. Mutta en vielä tiedä, millaisia uusia teknisiä työkaluja tulee ja miten ne muokkaavat tapahtumia. Ehkä tekoäly opettaa minut puhumaan suomea. Reissu kesti kolme vuotta. Sen päätöksen tekeminen oli vaikeaa. Hans-Peter: Kahden NBF-tapahtuman peruminen koronan aikaan. Hän on todella mukava kaveri. Andreas: On paljon, mitä en tiedä. Andreas: Käyttää verkostoani ja osaamistani järjestääkseni suurimmat syntymäpäiväjuhlat ikinä. Kävelimme lavan taakse, ja Arnold huomasi vieressään kuohuviiniä. Eniten haluaisin… Hans-Peter: Terveyttä. Hans-Peter Siefen (oik.) ja toinen NBF:n perustajajäsen Jyri Lindén juonsivat vuoden 2019 tapahtumaa yläilmoista. Hän tuli puheensa jälkeen lavan taakse, jossa olivat vain hänen tiiminsä, minä ja ääniteknikko. Jotain yhtä hullua veteen liittyvää meressä tai järvessä aion tehdä joku päivä. Rakastan veneilyä ja haluan tehdä jotain vastaavaa, mutta yhdessä perheeni kanssa
Valmistauduin kuin hullu seuraavaan. Halusimme antaa ihmisille oppia, vaikka se olisi tehtävä virtuaalisesti. Hans-Peter: Varmasti se kun toimme Suomeen ensimmäisen kansainvälisen puhujamme Al Goren vuonna 2011. Sitten istumme alas, kirjoitimme kolme sivua oppimistamme asioista. Hans-Peter: Koronavirus! Andreas: Pakko sanoa, että Barack Obaman varaaminen puhujaksi Suomen ja Oslon tapahtumiin. Andreas: Ensimmäinen suunnittelupuheluni tulossa olevan juontajan Richard Questin kanssa. Yrityksen ja erehdyksen jälkeen onnistuimme kokoamaan sen erittäin hyvin! • että tämä on lopetettava, ja se oli hankala tilanne. Se oli uusi tilanne meille kaikille ja todella ison opin paikka. Hans-Peter: Juuri mikään ei ole halpaa kansainvälisessä tapahtumatuotannossa. Andreas: Se, miten nopeasti järjestimme etätapahtuman, kun maamme suljettiin koronan iskiessä maaliskuussa 2020. Palautepuhelut asiakkaiden kanssa vuosien varrella ovat myös olleet oppimisen paikkoja. Ostimme laitteita, menimme YouTubeen ja kirjoitimme "Kuinka pitää webinaari?". Mutta halvalla eli ilmaiseksi saat paljon, jos kysyt palautetta asiakkailta ja olet valmis oppimaan siitä. Olin olevinani valmis, mutta hän sanoi, että tulepa takaisin paremmin valmistautuneena, ja lopetti puhelun. Nopein. 65. Hans-Peter: Sanoisin, että Christoffer Omberg, Oslo Business Forumin toimitusjohtaja. Kallein. Se on arvokasta eikä maksa mitään. Hyvä esimerkki on se, miten nopeasti hän reagoi ja pystyi miettimään mitä teemme, kun korona alkoi. Hän iteroi todella nopeasti. Hans-Peter (kesk.) poseeraa nyt jo entisen NBF-toimitusjohtajan Aslak de Silvan ja Andreas Kuståksen kanssa. Seuraava webinaari oli ja on edelleen kaikkien aikojen paras. Andreas: Vinkki: Olettaminen on kaikkien mokien äiti! Nordic Business Forumin tunnelmaa vuodelta 2023. Tough learning! Opettavaisin. Säihkettä Oslo Business Forumissa, jonka tuotantopäällikkönä Andreas Kustås myös on. Halvin. Opimme paljon
Kriisin keskellä todellisuuspako onkin tärkeä tapahtumien ja kulttuurin tehtävä. Vaikka seminaarin ja siihen kuuluneen paneelin painotus oli kulttuurissa ja kulttuuritapahtumissa, Tapahtumateollisuus oli kutsuttuna mukaan paneeliin. Tapahtuma on media ja auttaa oikean tiedon välittämisessä sellaisissa mahdollisissa tilanteissa, joissa tilannekuvaa pyritään tietoisesti hämärtämään. Resilienssin rakentaminen ei tapahdu irrallaan vaan on kiinteä osa liiketoiminnan kehittämistä. Myös ammatilliset tapahtumat, kuten messut ja seminaarit, tuottavat ihmisille kohtaamisia ja auttavat jakamaan tilanteen aiheuttamaa huolta, jota hyvin suunnitellussa tapahtumassa voidaan kanavoida toimeliaisuudeksi ja tarmoksi. Ja toisin päin, niillä organisaatioilla, jotka ovat taloudellisesti ja toiminnallisesti vahvoja markkinoilla, on myös hyvä lähtökohta varautua kriiseihin ja pärjätä huonompina aikoina. Yleisesti ottaen kriisinkestävyyden rakentaminen vahvistaa organisaatioita jo niin sanotusti rauhan aikana. 66. Tapahtumien suhdetta henkiseen kriisinkestävyyteen kuvataan monesti arjesta irrottavien elämysten kautta. Lisäksi tapahtuma on media ja auttaa oikean tiedon välittämisessä ja jalostamisessa sellaisissa mahdollisissa tilanteissa, joissa tilannekuvaa pyritään tietoisesti hämärtämään. Kriisinkestävyys parantaa organisaatioiden kykyä palautua ja jopa hyötyä uudesta markkinatilanteesta, kun kriisi on ohi – olipa kyse sitten taloudellisesta, sotilaallisesta, terveysturvallisuutta koskevasta tai luonnononnettomuuden aiheuttamasta kriisistä. Mutta vähintään yhtä tärkeää on tapahtumien merkitys ihmisten yhteen kokoamisessa. Tapahtuma-alallakin on hyvä kiinnittää huomiota kriisinkestävyyteen. Nostimmekin paneelissa alan huoltovarmuuteen ja varautumiseen liittyen useita näkökulmia, joista ei ole puhuttu alan sisälläkään liikaa. Toisin sanoen, resilienssin rakentaminen ei tapahdu irrallaan (liike)toiminnan kehittämisestä vaan on parhaimmillaan kiinteä osa sitä. ENSINNÄKIN PARI sanaa organisaatioista ja niiden resilienssistä. Taustalla on jo korona-aikana ja viimeistään sen jälkeen herännyt ajatus, että kulttuuria ei huomioida riittävästi varautumissuunnittelussa. TAPAHTUMATEOLLISUUS RY:N TOIMITUSJOHTAJA SAMI KERMAN ONKO TOIMINTASI KRIISINKESTÄVÄÄ. H uoltovarmuuskeskus järjesti kulttuurialan huoltovarmuutta ja henkistä kriisinkestävyyttä käsitelleen seminaarin Kalevalan päivänä 28.2.2024 Helsingin Kulttuurikasarmissa. Julkilausuttuna ja päällimmäisenä tavoitteena on vahvistaa organisaatioita niin, että ne eivät menetä toimintakykyään kriisin sattuessa
Myös alan yritysten rajat ylittävät kontaktit ja verkostot ovat sellaisia, joiden hyötyä häiriötilanteisiin ja poikkeusoloihin varautumisessa ei ole vielä tunnistettu. Siitä jopa hyvin vakavasti otettavat organisaatiot, kuten Puolustusvoimat tai Huoltovarmuuskeskus, voisivat ottaa oppia. 67 TAMMIKUU 2024 I Tapahtumateollisuus ry tiedottaa. Tule mukaamme vahvistamaan ääntämme ja rakentamaan tapahtuma-alan tulevaisuutta! jäseneksi! tapahtumateollisuus.fi TAPAHTUMAJA KULTTUURIALAT nähdään herkästi taloudellista tukea tarvitsevina toimijoina, jotka eivät seiso omilla jaloillaan. Niiden tuottamalla työllisyydellä ja verotuloilla myös huoltovarmuuden ja sotilaallisen maanpuolustuksen eteen tehtävä arvokas työ rahoitetaan. Tällöin tekemisellä on vastaava painoarvo ja vakavuus kuin muullakin huoltovarmuuskriittisellä yhteiskunnan toiminnalla. Kun mikään tapahtuman osa-alue ei saa myöhästyä tai koko tuotanto menetetään, on se synnyttänyt tapahtumaalan sisälle uniikkia logistiikkaan ja projektinhallintaan liittyvää osaamista. On paljon sellaista, mitä muilla organisaatioilla olisi opittavaa tapahtuma-alan ammattilaisilta. Liity Vuosi 2024 on vahvan vaikuttamisen vuosi. Sellaisia on muillakin toimialoilla. HE LS IN KI PA RT N ER S/ JU LI A KI VE LÄ Tapahtumien ja kulttuurin tärkeä tehtävä kriisin keskellä on todellisuuspako ja ihmisten kokoaminen yhteen. Seminaarin loppukaneettina todettiin, että jos ja kun kulttuurija tapahtuma-alat halutaan ottaa aikuisten oikeasti varautumissuunnitteluun mukaan ja osaksi huoltovarmuuden kehittämistä, se tarvitsee oman poolinsa Huoltovarmuuskeskukseen. Tässä mielikuvassa unohtuu, että tapahtuma-ala koostuu merkittäviltä osin liiketaloudellisin periaattein toimivista yrityksistä. Kuva Helsingin kauppatorin laidalta Allas Sea Poolin ulkoilmaelokuvanäytöksestä vuodelta 2017
Onnistuneessa tapahtumassa odotukset kohtaavat ja erinomaisessa ne ylitetään. Tilaisuuden järjestäjän lisäksi usein myös vieraat asettavat osallistumiselleen tavoitteita ja odotuksia. Kaksipäiväiset messut houkuttelevat jälleen kiinnostavilla luennoilla ja kokoavat saman katon alle tapahtumaalan tärkeimmät toimijat ostajista palveluntarjoajiin. Toki vaateet onnistuneen live-tapahtuman toteuttamiseksi ovat vuosien saatossa kasvaneet. kerran. Juhliaan viettävät Kongressi Meetings & Events -messut tarjoavat vierailleen jälleen kokonaisvaltaisen kattauksen tapahtumajärjestämisen palveluja – apua ja osaamista onnistuneisiin yritystilaisuuksiin. TEKSTI JA KOONTI TERHI PÄÄSKYLÄ-MALMSTRÖM KUVAT KONGRESSI MEETINGS & EVENTS KONGRESSI meetings & events Tapahtuma-ammattilaisten tärkein vuosittainen kohtaamisareena Kongressi Meetings & Events järjestetään tänä keväänä 25. Toisena messupäivänä seurataan Evento Awards -kilpailun pitchauksia ja palkintojenjakoa. Tervetuloa tapahtumien tapahtumaan! Petri Hiltunen, Partner, Management Events Kongressi Meetings & Events järjestetään 10.–11. Tule kuulemaan mielenkiintoiset vinkit ja hakemaan toimivat ratkaisut tuleviin tilaisuuksiisi. Kongressi 25 vuotta IS TO CK .C O M /L EO PA TR IZ I TERVETULOA! Evento ja Avecmedia ovat messujen mediakumppa nit.. kerran. Digitalisoituvasta toimintaympäristöstämme ja virtualisoivasta maailmastamme huolimatta kasvokkain kohtaaminen koetaan edelleen väkevimmäksi keinoksi välittää tietoa, tunteita ja tarinoita. Kasvokkain. Vaikka kulunut neljännesvuosisata on muovannut ympäröivää maailmaa isostikin, on Kongressi-messujen perusajatus pysynyt samana – saattaa yhteen tilaisuuksia järjestävät tapahtumapalveluiden ostajat heidän kannaltaan mielenkiintoisten ratkaisuntarjoajien kanssa. Syy tähän on yksinkertainen. huhtikuuta jo 25. Messujen liki parilla sadalla näytteilleasettajalla on vankka kokemus erilaisten tilaisuuksien menestyksekkäästä toteutuksesta
Osallistuminen on kohderyhmään kuuluville maksutonta. Varmista paikkasi ja rekisteröidy mukaan nyt! kongressi.me è Ilmoittaudu 10.-11.4.2024 Klo 9.30–16.30 Messukeskus, Helsinki Ammattitapahtuma kokousten, kongressien ja yritystilaisuuksien järjestäjille. osasto 10 Huippupuhujien toimisto, joka muuttaa maailmaa puheen avulla – yksi sana ja tapahtuma kerrallaan. osasto 176 Ensiluokkaisia ääni-, valoja videoteknisiä ratkaisuja, jotka välittävät tapahtuman viestin ja täyttävät sen tavoitteet. osasto 182a / Pääyhteistyökumppanit. osasto 182b Hybridija etätapahtumien luotettava kumppani, jonka palvelu kattaa kaikki osa-alueet suunnittelusta tekniseen toteutukseen. Tutustu ohjelmaan ja näytteilleasettajiin: kongressi.me ILMAINEN SISÄÄNPÄÄSY #kongressi #kongressimessut Tapahtuma-ammattilaisen paras juttukaveri, joka tarjoaa innostavat ja oivaltavat jutut suoraan arjen käyttöön. osasto 153 Tapahtumaelinkeinon keskusjärjestö ja tapahtuma-alan vaikuttavin puolestapuhuja. ILMOITTAUDU MUKAAN! Kongressi Meetings & Events on tarkoitettu yritystilaisuuksien ja -tapahtumien järjestämisestä vastaaville ammattilaisille. osasto 106 Tapahtumakalustukset, lavasteet, virtuaalistudiot, lavat, katsomot, messuosastot, rakenteet ja kaikki lennokkaat erikoisratkaisut
Waroman mukaan voimme saavuttaa potentiaalimme sekä yksilöinä että organisaatioina pysymällä uteliaina ja oppivina sekä kyseenalaistamalla jatkuvasti omia ajatusharhojamme.. KLO 13.30–14.00 CAPITAL AV AREENA MITEN RÄÄTÄLÖIT YRITYSTILAISUUTESI TARJOILUT BRÄNDIÄ EDISTÄVIKSI. Tutustu kaikkiin näytteilleasettajiin ja ohjelmaan: kongressi.me Teema 1: Brändinrakennus Pauli Waroma tietää yli 20 vuoden kokemuksella, mikä ihmisiä liikuttaa ja mikä ei, mitä muutos tarvitsee, millainen markkinointi on tehokasta ja miten brändiä rakennetaan. Ahoniuksen opit menestystarinoiden luomisesta, markkinoinnista ja brändin rakentamisesta sekä kokemukset yrittäjyydestä ja jaksamisesta herättävät ajatuksia ja kannustavat toimimaan. Tule verkostoitumaan ja kartoittamaan alan uutuudet! Kongressi Meetings & Events tuo Messukeskukseen laajan kattauksen tapahtuma-alan palveluja, myyjiä ja ostajia. Kongressi Meetings & Eventsin seminaariosio on tänäkin vuonna täynnä inspiroivia luentoja, tuhteja tietopaketteja ja ajankohtaisia puheenvuoroja. Tällainen tilaisuus vahvistaa myös asiakkaan brändiä, mikä omalta osaltaan synnyttää lisää kumppanuuksia ja verkostoja.” – Joakim Parkkonen KE 10.4. KLO 10.00–10.30 CAPITAL AV AREENA TAPAHTUMAN MERKITYS BRÄNDINRAKENNUKSESSA Pauli Waroma, Myynnin, markkinoinnin ja muutosjohtamisen ammattilainen TO 11.4. Joakim Parkkonen, Kokki, ravintolayrittäjä Palkittu ravintolayrittäjä Joakim Parkkonen kertoo, miten ravintolatapahtuma voi vahvistaa yrityksen brändiä ja miten yhteistyössä tehdään ainutkertaisia, pysyvän muistijäljen jättäviä elämyksiä. ”Yhteistyössä ja asiakkaan tarpeita ymmärtäen tavallisestakin tilaisuudesta tulee huippuluokan tapahtuma ja kokonaisvaltainen elämys. Onnistunut tilaisuus rakentuu laadukkaasta ruoasta, hyvästä ohjelmasta ja pienistä yksityiskohdista, kuten tarinoiden mukaan tuomisesta. Evento poimi tarjonnasta teemoittain omat suosikkinsa. Parkkonen kertoo personoidun ravintolan rakentamisesta, räätälöityjen tapahtumien kokoamisesta sekä uskalluksesta luottaa omaan visioon ja yhteistyön voimaan. KLO 13.30–14.00 CAPITAL AV AREENA ROHKEUS EDELLÄ TAPAHTUMIEN VALTAMERESSÄ Carla Ahonius, Toimitusjohtaja ja perustaja, Manage Me Muun muassa Jare Tiihosen ja Jenni Vartiaisen managerina toimiva Carla Ahonius rakentaa menestyviä brändejä ja koko kansaa puhuttelevia ilmiöitä. Eventon ohjelmatärpit KONGRESSI meetings & events KE 10.4
Kaikki tietävät peruskäytöstavat, kuten tervehtimisen, kiittämisen ja yleisen kohteliaisuuden, mutta eivät jostain syystä noudata niitä palvelualoillakaan. Tulevaisuuden teknologioita Piilaaksossa opiskellut ja tulevaisuusoppaita kirjoittanut Pölönen puhuu tulevaisuuden haasteista ja mahdollisuuksista sekä siitä, miten voimme tapahtumissa ja kohtaamisissa liikkua yhä lähemmäs todellista merkityksellisyyttä. Puheenvuoroni tulee käsittelemään kohtaamisten tulevaisuutta, tapahtumien merkitystä, inhimillisyyttä ja teknologiaa.” – Perttu Pölönen Teema 2: Asiakaskokemus Teema 3: Verkostoituminen Jussi Lähde rakentaa kansainvälisille vierasryhmille ohjelmia ja kokouselämyksiä niin Helsingin kuin Kainuun, Koillismaan ja Lapin kohteisiin. KLO 13.00–13.30 CAPITAL AV AREENA TAPAHTUMIEN TULEVAISUUS – KOHTI MERKITYKSELLISEMPIÄ KOHTAAMISIA Perttu Pölönen, Tietokirjailija, puhuja Perttu Pölönen on futuristi ja keksijä, joka valaa uskoa tulevaisuuteen. Hän on ollut myös kirjoittamassa asiakaskokemukseen liittyvää kirjaa ja tuottamassa aiheesta podcast-sarjaa. Tekoälyn kehittyessä se ei ole itsestään selvää. Riittääkö muistijäljeksi coffee, sauna and silence vai tarvitaanko myös jotakin muuta. Joissakin tapauksissa botti on jo nyt elävää ihmistä parempi vaihtoehto, mutta kaikkea ei voi saada etänä tai digitaalisesti. TO 11.4. KLO 12.30–13.00 CAPITAL AV AREENA VERKOSTOITUMISEN TAITO TAPAHTUMISSA Laura Lindsberg, Tietokirjailija, verkostoitumisen ammattilainen TO 11.4. Laura Lindsberg neuvoo, miten verkostoitumalla voi viedä uudelle tasolle niin uran kuin tapahtumatkin. Conciergeja hospitality-palveluihin, tapahtumatuotantoon ja turvallisuuteen erikoistuneena ammattilaisena Lehtinen tiimeineen on tottunut toimimaan äärimmäisen vaativissa ympäristöissä. ”Mitä korvaamatonta on ihmisten välisessä kanssakäymisessä. Verkostoituminen on olennainen osa tämän päivän työelämää, ja se tuo lisäarvoa myös tapahtumiin sekä järjestäjän että kävijöiden näkökulmasta. ”Henkilökohtainen tarinani on todiste siitä, että toisen ihmisen hurmaaminen ja häneen vaikuttaminen onnistuvat lopulta hyvin yksinkertaisilla taidoilla. Lindsbergin opas Verkostoitumisen taito on myös yksi tämän kevään uutuuskirjoista.. KLO 11.00–11.30 CAPITAL AV AREENA IKIMUISTOISTA ASIAKASKOKEMUSTA LUOMASSA Salla Seppä, Asiakaskokemusjohtaja, Nordic Business Forum Salla Seppä jos kuka tietää, kuinka tapahtumaympäristössä luodaan ensiluokkainen asiakaskokemus. Millaiset asiat Suomessa kiinnostavat kansainvälisiä toimittajia, sijoittajia ja potentiaalisia yhteistyökumppaneita. Niillä pääsee kuitenkin pitkälle elämän suuren näytelmän kaikilla osaalueilla.” – Jussi Lehtinen KE 10.4. KLO 10.00–10.30 CAPITAL AV AREENA KOHTAAMISET KANSAINVÄLISTEN YRITYSVIERAIDEN KANSSA Jussi Lähde, Viestintäjohtaja, Latitude 66 Cobalt TO 11.4. Seppä vastaa tiiminsä kanssa asiakaskokemuksen johtamisesta, kehittämisestä, mittaamisesta ja toimeenpanosta. KLO 10.30–11.00 CAPITAL AV AREENA PALVELULLA PITKÄLLE – MITEN ASIAKASKOKEMUS YLITETÄÄN TAPAHTUMISSA Jussi Lehtinen, Concierge, palvelukonsultti Jussi Lehtinen tuottaa korkealuokkaisia palveluita ja tapahtumia yksityishenkilöille, yrityksille ja yhteisöille sekä Suomessa että ulkomailla. KE 10.4
KONGRESSI meetings & events KE 10.4. KE 10.4. TO 11.4. KLO 13.00–13.30 CAPITAL AV AREENA VASTUULLINEN TAPAHTUMA TARVITSEE VASTUULLISTA VIESTINTÄÄ Viestintäkonsultti Antti Isokangas Paneelikeskustelut HUOMAA MYÖS!. Jaana Villanen Tuuli-Elina Andersén Katleena Kortesuo Anna-Elina Lyytikäinen Ines Antti-Poika Panu Kärri Taija Uusikumpu Markku Pyykkönen Antti Isokangas Koko ohjelma ja näytteilleasettajat: kongressi.me KE 10.4. KLO 14.00–15.00 CAPITAL AV AREENA KUINKA LUODA TAPAHTUMA, JOKA JÄÄ MIELEEN. KLO 8.30–9.30 CAPITAL AV AREENA YMPÄRISTÖVASTUULLISUUS YRITYSTAPAHTUMISSA Yritystapahtumien järjestelyistä vastaavat assistentit eli Toimistosissit haastavat pienentämään tapahtumien ympäristökuormitusta. Keskustelua moderoi Toimistosissien perustaja Taija Uusikumpu, ajatuksiaan jakavat Soile Hakkarainen (Telia Finland), Anna Koskinen (Restel), Marjo Savinainen (Motiva), Krista Snabb (Tapaus), Teemu Tuomarla (Haltia Lake Lodge) ja Paula Wall (Ramboll Finland). KLO 15.30–16.30 CAPITAL AV AREENA KAUPUNKIEN ROOLI TAPAHTUMA-ALUSTOINA Tapahtumateollisuus ry:n paneelikeskustelussa kaupunkien roolista yritystapahtumien, kokousten, messujen ja kongressien järjestämisessä puhuvat Finland Convention Bureaun yritystapahtumajohtaja Ines Antti-Poika, Kuusisto & Sahlstedtin toimitusjohtaja Kati Kuusisto, Imatra Base Campin tuottaja Panu Kärri sekä Joensuun kaupungin markkinointijohtaja Markku Pyykkönen. Arvostrategi Jaana Villasen moderoimassa keskustelussa mieleen jäävien tapahtumien saloja perkaavat esiintymisen asiantuntija Tuuli-Elina Andersén, Portion Boys -yhtyeestä tuttu Tiina Forsby, tietokirjailija Katleena Kortesuo ja teatterinjohtaja Anna-Elina Lyytikäinen
KLO 15.00–16.30 CAPITAL AV AREENA EVENTO AWARDS 2024: PALKINTOJENJAKO Evento Awardsin voittajat julkistetaan messujen päätteeksi juhlavassa palkintoseremoniassa. Onnistunut pitchaus voi todellakin ratkaista voittajan. Kongressi Meetings & Eventsin toinen messupäivä on myös Evento Awards -päivä. TO 11.4. 46 PE TR I M AS T Osta liput iltajuhlaan: avecmedia.fi/ eventoawards. Lue lisää kilpailusta ja iltajuhlasta: avecmedia.fi/ eventoawards Katso Evento Awards -finalistit s. Kongressin viimeiset tunnit omistetaan tapahtuma-alan parhaimmiston palkitsemiselle. KLO 10.30–12.00 CAPITAL AV AREENA EVENTO AWARDS 2024: PITCHAUS Osassa kilpailusarjoja finalistit kutsutaan yleisölle avoimeen pitchaus-tilaisuuteen Kongressi Meetings & Events -messuille. Tule seuraamaan kiinnostavia pitchauksia alan arvostetuimmassa kilpailussa ja kannusta suosikkisi voittoon. Lue lisää s. Tule jännittämään, ketkä finalisteista saavat tapahtuma-alan himotuimmat tunnustukset! Evento Awards huipentaa messupäivät JUHLITAAN KULTTUURIKASARMILLA! Evento Awards -kilpailun päättää uutuuttaan hohtavalla Kulttuurikasarmilla järjestettävä iltajuhla, jossa juhlitaan voittajia ja finalisteja, verkostoidutaan sekä kohdataan uusia ihmisiä. Juhlassa palkitaan myös yleisöäänestyksen perusteella valittava Kulissien virtuoosi -sarjan voittaja. 46. TO 11.4. Pitchauksen jälkeen tuomaristo kokoontuu päättämään sarjojen voittajat
www.paviljonki.fi | myyntipalvelu@paviljonki.fi. TA PA H TU M AT JA TI LA T MEILLÄ JÄRJESTÄT HELPOSTI * YRITYSTAPAHTUMAT * JUHLAT JA PIKKUJOULUT * KOKOUKSET JA KICK-OFFIT * YLEISÖTAPAHTUMAT * MESSUT JA FESTIVAALIT SAVOY_Evento_hakemisto_ULOS.indd 1 SAVOY_Evento_hakemisto_ULOS.indd 1 15.1.2024 14.05 15.1.2024 14.05 Lisätietoja ja yksilöllistä suunnittelua myyntipalvelustamme myynti@botta.fi tai 09 580 770 Museokatu 10, 00100 Helsinki bottaevents.fi TILAT TÄRKEIMMILLE HETKILLE SUOMEN KIINNOSTAVIN TAPAHTUMATALO yritystilaisuudet juhlat kokoukset seminaarit messut INFO@MIKAELI.FI / 040 198 4109 / MIKAELI.FI Tapahtumatilat Yritystilaisuudet Kongressipalvelut Konsertit ja tapahtumat taloevents.fi MERKITYKSELLISIÄ ELÄMYKSIÄ BT OB -H AK EM IS TO Paviljongista tilat ja tekijät joka tapahtumaan! Tuotamme ikimuistoisia elämyksiä ammattitaidolla ja suurella sydämellä
www.messukeskus.com BT OB -H AK EM IS TO TA PA H TU M AT JA TI LA T. Valimotie 8, Helsinki • myynti@taitotalo.fi, 020 7461 352 www.taitotalo.com Kohtaamisia, jotka muistetaan Meiltä löydät puitteet ja osaamisen kaikkien tapahtumatoiveidesi toteuttamiseen. L Täyden palvelun kongressikeskus, jossa onnistuvat myös iltatilaisuudet ja juhlat
Me tunnemme Hämeenlinnan ja autamme mielellämme kaikissa kokouksiin ja tapahtumiin liittyvissä asioissa. BODY LANGUAGE® – NIKO VISURI www.mrbodylanguage.com 0400 506 600 SOITA Kehonkieli koulutus / show Esiintyjä Puhuja yli tapahtuman kokemuksella 1000 Asiaa ja hauskaa kehonkielestä yritystapahtumiin! Stopover in Iceland on your way to North America icelandair.fi One trip, two destinations W W W . C O M CELINE DION, ERIKA VIKMAN, PAULA KOIVUNIEMI, KAIJA KOO, LADY GAGA, EINI, MADONNA, CHER, FREDDIE MERCURY, WHITNEY HOUSTON, TINA TURNER, VIRVE ROSTI, ELLINOORA, VESALA, JENNI VARTIAINEN...JA MONET MUUT TÄHDET! 040 523 1833 Moottorisaha -jonglöörishow ”Tällä esityksellä sain Britain’s Got Talent 4/4 kyllä –ääntä ja seisoma-aplodit, eli esitys on hyvä myös muiden kuin itseni mielestä.” – Janne Mustonen Ainutlaatuinen, kansainvälisen tason elämys! Hämeenlinna on vakiinnuttanut paikkansa monipuolisena ja mutkattomana tapahtumapaikkana sekä isoille että pienille kokouksille, seminaareille ja muille tilaisuuksille. D I V E T S H O W . Palvelumme on maksuton, ota rohkeasti yhteyttä! www.hameenlinnakongressi.fi Valitse Suomen väestöllinen keskipiste tapahtumasi paikaksi TA PA H TU M AT JA TI LA T Juhlat Kokoukset Virkistyspäivät OH JE LM AP AL VE LU T LI IK EM AT KA IL U BT OB -H AK EM IS TO. MR. Voimmeko auttaa
KO KO UK SE T BT OB -H AK EM IS TO. Nähdään kongressimessuilla OSASTO 102. LA IT EV UO KR AU S TU N N IS TA UT UM IN EN EVENTON ILMOITUSMYYNTI Tanja Lukkarinen tanja.lukkarinen@media.fi 040 529 3628 TA PA H TU M AT UR VA LL IS UU S Ryhmäja kokousosasto 0800 412 412 ryhma@vikingline.com Täyden palvelun tapahtumatalo merellä Kokousristeilyt ja ryhmämatkat Vaasasta Uumajaan 020 771 6813 group@wasaline.com Katso vuokrattavat laitteemme tarkemmin tivolisariola.fi Kysy lisää: Ville Sariola 040 509 2949, ville.sariola@tivolisariola.fi Laadukasta LAITEVUOKRAUSTA Vuokraa meiltä huvilaite tapahtumiin, juhliin tai festareille! MAAILMANPYÖRÄSTÄ LASTENLAITTEISIIN Katso vuokrattavat laitteemme tarkemmin tivolisariola.fi Kysy lisää: Ville Sariola 040 509 2949, ville.sariola@tivolisariola.fi Laadukasta LAITEVUOKRAUSTA Vuokraa meiltä huvilaite tapahtumiin, juhliin tai festareille! MAAILMANPYÖRÄSTÄ LASTENLAITTEISIIN Katso vuokrattavat laitteemme tarkemmin tivolisariola.fi Kysy lisää: Ville Sariola 040 509 2949, ville.sariola@tivolisariola.fi Laadukasta LAITEVUOKRAUSTA Vuokraa meiltä huvilaite tapahtumiin, juhliin tai festareille! MAAILMANPYÖRÄSTÄ LASTENLAITTEISIIN jarjestys.fi TAPAHTUMAJA TURVALLISUUSPALVELUT Silloin, kun laatu ja yksilöllinen palvelu merkitsevät, valitse Järjestys
PODCAST Toteuta ideasi PUHUJAT Ilkka Hynninen ja vieraat KESTO noin 30 minuuttia, 16 jaksoa (15.3. Toki maailma on avautunut, mutta suojelumoodi on monilla edelleen. Kolmanneksi ideaa kannattaa lähteä testaamaan kevyimmällä mahdollisella tavalla. Päänsisäisiä esteitä ovat omat negatiiviset ajatukset. KU VA : IS TO CK .C O M /M AR K M UR PH Y Mediatärppejä oman ammattitaidon ja itsensä kehittämiseen. Suomalaisten perisyntinä pidetään sitä, että omia ajatuksia ja ideoita suojellaan visusti, hän kertoo. Sparraa ajatusta Toteuta ideasi -podcastin kanssa. Ensin kannattaa tutkia, onko idea omien arvojen mukainen. tenkin mahdollista kulkea kohti tärkeitä päämääriä näistä tunteista huolimatta.” Kun päänsisäiset esteet on voitettu, eteen tulevat konkreettiset esteet. ”Voit lähteä testamaan ideaa joko all in, missä on taloudellinen ja sosiaalinen riski, tai sivuprojektina muiden töiden lomassa – sekin on hyvä tapa edistyä. Jos idea on kahvila, leivo ensimmäinen muffinssi ja pyydä palautetta.” Kun edelliset testit on läpäisty, on tehtävä suunnitelma idean toteuttamiseen: mistä löydät ajan, rahan ja sopivan tiimin. Arvoja voivat olla, että olet välittävä, rohkea ja luova ja näitä asioita haluat edistää myös työssä ja vapaaajalla. Siihen on selkeä kaava, kertoo Ilkka Hynninen. ”Testaa arvojasi kysymällä itseltäsi, onko ideasi sellainen, jonka arvojesi mukainen ihminen haluaisi toteuttaa.” Toisena testinä on määrittää, onko idean toteuttamiseen osaamista ja kaupallisia edellytyksiä. Se on mielestäni pienempi riski kuin se, etten puhu asioista muille. Hynninen neuvoo tekemään kolmiportaisen testin. ”Itse puhun ideoistani rohkeasti ja paljon. Jos arvoja ei ole kirkastanut, tehdään se nyt. mennessä) ja lisää ilmestyy MISSÄ Supla-palvelussa KENELLE Kaikille, jotka haluavat ylittää päänsisäiset ja konkreettiset esteet ja toteuttaa oman ideansa KAIKILLA MEILLÄ on ideoita, mutta rohkeimpia ovat he, jotka ideansa toteuttavat – oli kyseessä sitten uuteen kotiin muuttaminen, yrityksen perustaminen tai vaikka kirjan kirjoittaminen. On kuiKyteekö mielessäsi idea, mutta et tiedä, rohkenisiko sen toteuttaa. TEKSTI KAI LINTINEN KUVA LAURA TAMMISTO KUULOLLA Ideat todeksi Ideoiden edistämiseen tarvitaan aina muita. On hyvä muistaa, että ideoiden toteuttaminen ei tarkoita, että jokin suunta olisi lopullinen.” 78. Aikoinaan olisin itse kaivannut tietoa varsinkin siitä, mistä tällaisia neuvonantajia löytää.” Ideoinnin eteen tulee usein esteitä, ja ne Hynninen jakaa kahteen luokkaan, päänsisäisiin ja konkreettisiin esteisiin. Ideoiden edistämiseen tarvitaan aina muita.” Avoimuus kehittää ymmärrystä siitä, että apua omien ideoiden edistämiseen on saatavilla ja sitä kannattaa pyytää. ”Jos idea on kirja, aloita sisällysluettelosta. ”Ihminen voi kyseenalaistaa esimerkiksi sen, onko idea hyvä ja onko hänestä idean toteuttajaksi. Niitä ovat ajan, rahan ja resurssien puute. ”Vaikka päätät muuttaa, perustaa yrityksen tai kirjoittaa kirjan, ei se poista epävarmuuden tunnetta. Miten osa ihmisistä saa idean toisen perään todeksi. Silloin epävarmuus ottaa vallan.” Hynnisen mukaan monille suurin oivallus on ollut se, että epävarmuuksien kanssa pystyy elämään. Yli 20 vuotta luovalla alalla työskennellyttä Hynnistä kysymys kiinnostaa sen verran paljon, että hän rakensi podcast-sarjan vastausten löytämiseen. Se kulkee mukana koko prosessin ajan. ”Hyvien neuvonantajien kokemukset ja näkemykset ovat kultaakin arvokkaampia
VINKIT VAIKUTTAJILTA Neuvot, numerot ja faktat vaikuttajamarkkinointiin tapahtumissa. Kuva Kuressaare Street Picnic -tapahtumasta vuodelta 2022 MESSUTARJO US EVENTO VUODEKSI 49 € (NORM. ENSI NUMEROSSA Nähdään! TILAA EVENTO avecmedia.fi/kauppa Eventon seuraava numero ilmestyy 22.5. 79. Ja tka luk em ist a av ec m ed ia .fi KU VA : G EO RG SV ID LO V/ VI SI T ES TO N IA Kulttuuri & elämykset MUKANA EVENTO AWARDS 2024 -VOITTAJAT! TERE TULEMAST! Viron parhaat huvit ja hyödyt ammattilaisille. 75 €) Koodilla: kongressi24 Uusien tilaajien etu voimassa huhtikuun ajan
Tilaisuus Suomenlahdella on sopiva sekoitus virallista ohjelmaa, viihdettä, hyvää ruokaa ja edullisia tuliaisia. Onhan meillä ihan tutkimuksenkin* mukaan Suomenlahden tyytyväisimmät matkustajat. Järjestämme niin kymmenen hengen syntymäpäivät kuin 300 henkilön seminaarit ammattitaidolla ja intohimolla – ja merinäköalalla. Pyydä tarjous ja tilaa B2B-uutiskirjeemme, niin kuulet uutuuksista ja erikoistarjouksista: eckeroline.fi/b2b *EPSI Rating, 2023 Onko tämä seuraava tapahtumapaikkanne?. Kaikenkokoisten tapahtumien laiva Pyydä tarjous ja tilaa B2B-uutiskirjeemme, niin kuulet uutuuksista ja erikoistarjouksista: eckeroline.fi/b2b Suomen lipun alla seilaava m/s Finlandia on tunnelmallinen näyttämö mitä erilaisempiin tapahtumiin. Tehdään yhdessä kokous tai muu tapahtuma, josta jää hyvä mieli
Täyden palvelun tapahtumatalo merellä
Pohjoismainen makumaailma on tärkeässä osassa. Tervetuloa Itämeren parhaiden makuelämysten pariin! Laivoillamme pääsette nauttimaan niin huippuartistien keikoista kuin häikäisevän taitavista showtanssiesityksistä. Miksi Viking Line. Kokousmatkailijoiden ykkössijaa pitää monipuolinen The Buffet, mutta monet seurueet arvostavat myös à la carte -ravintoloidemme kekseliäitä annoksia ja suurista ikkunoista avautuvia upeita saaristomaisemia. Pyrimme jatkuvasti vähentämään ympäristövaikutuksia uusien innovaatioiden ja päivittäisten valintojen kautta. Ammattitaitoinen henkilökuntamme on menossa mukana koko matkan ajan varmistamassa, että päivänne on ikimuistoinen. Tanssiorkesterit, pubien trubaduurit ja taitavat DJ’t kuuluvat myös hintaan. Meiltä saat viihtyisät tilat kokoontumiseen ja yhdessä työskentelyyn, ihania makuja kokousnaposteluista illan dinneriin, meriostokset jopa 40 % edullisemmin maiden suositushintoihin verrattuna, upeaa viihdettä ja tietysti oman hytin kaikki mukavuudet, jos majoitutte yön yli. Ympäristösertifioitu kohtaamispaikka Kunnianhimoinen tavoitteemme on tarjota asiakkaillemme Itämeren parasta ruokaa. Kaikki tarvittava on lähellä, mikä pitää porukan yhdessä aikaa ja vaivaa säästäen. Kaikki saman katon alta – haluamallasi tavalla Henkilökohtaista palvelua yli 50 vuoden kokemuksella Vastuullisuus on Viking Linelle sydämen asia. Olemme kehittäneet muun muassa täysin uuden, Vihreän merikokouksen, joka on harppaus kohti kestävämpää merimatkailua. Olemme apuna, jotta järjestäjäkin pääsee nauttimaan päivästä. Hyöty ja hupi yhdessä Mausta kokousmatkasi huippuluokan ravintolaelämyksillä
Olitte tulossa sitten isolla tai pienellä porukalla, uskomme vahvasti siihen, että merellä vietetty aika lämmittää mieltä vielä maissakin. Unohtumattomia yhteisiä hetkiä laivalla Jo vuosikymmenien ajan me Viking Linella olemme saaneet kunnian viedä tuhansia kokousvieraita merelle tuulettamaan ajatuksia, nauttimaan toistensa seurasta ja herkuttelemaan Itämeren parhaalla ruoalla. Hyvin voi! Ihmisläheinen asiakaspalvelu on yksi tärkeimmistä arvoistamme – voit luottaa siihen, että me olemme apunasi ensimmäisestä yhteydenotosta asti. Tervetuloa Punaisille laivoille! “Merellä vietetty aika lämmittää mieltä vielä maissakin.” Philip Sjöstrand, Head of B2B Sales. Mutta voiko pienikin porukka tuntea tulevansa kohdatuksi suurella laivalla. Kun mukaan liitetään vielä shoppailut ja laivan runsas viihdetarjonta, voidaan puhua jo täyden palvelun tapahtumatalosta – huikeilla ja vaihtuvilla merimaisemilla upeassa saaristossa
Seilaa suoraan Tukholman keskustaan nauttien uusien ravintoloidemme sadoista herkuista. Täällä voit järjestää unohtumattoman kokoontumisen jopa 500 vieraalle – eikä maisemissakaan ole valittamista! Nyt ryhmätai kokousmatkalle pääsee viikon jokaisena päivänä!. ryhmätyöskentelyä ajatellen. Alla pari esimerkkiä suosikeistamme: Hemmottelu & yhdessäolo 2 h Pakettiin sisältyy majoitus, buffetruokailu, ylellinen Premium-kuohuviini-aamiainen, kokoustila, kokouskahvit ja hedelmät sekä drinkkikoulu Turusta alk. * Hinnat sis. 108 €/hlö* tai Helsingistä alk. The Buffet, ihana à la carte -ravintola Seaview Dining, grilliruokiin erikoistunut Ocean Grill sekä rentoa casual food -tyyppistä ruokaa tarjoileva Melody. 122 €/hlö*. Hyvän olon hetki 2 h Pakettiin sisältyy majoitus, buffetruokailu, meriaamiainen, kokoustila, kokouskahvit ja hedelmät, jooga/pilates ja spa-käynti Turusta alk. Viihtyisä Bottega Prosecco Bar kutsuu nimensä mukaisesti nauttimaan matkasta kuplivien äärellä ja Admiral Hornblower’s Pubin upottavat nahkasohvat, jalopuinen baaritiski, pubivisat ja trubaduuri varmistavat taatun viihtymisen pidemmäksikin aikaa. Kokoustajalle Viking Cinderella on varsinainen mahdollisuuksien laiva. Laivalta löytyy mm. Viking Cinderellan uudistunut Merimyymälä on täynnä kevään ihania uutuuksia, joissa löytöjä pääsee tekemään edukkain taxfree-hinnoin. 163 €/hlö* tai Helsingistä alk. Hyvin voi! Paljon pidetyt Tyhy-pakettimme yhdistävät työn, hyvinvoinnin ja vieläpä huvin vaivattomasti. Paketit sisältävät piristävää ohjelmaa, mukavaa yhdessäoloa ja herkuttelua. polttoaineja EU ilmastomaksun niin Suomen huippuartisteja kuin upeita showtanssijoitakin, kun he keikkailevat laivalla pitkin kevättä ja kesää. Kaikki kokoushuoneemme ovat varusteltuja modernilla tekniikalla ja monet tilat ovat jaettavissa myös pienempiin osiin esim. Viking Cinderella palaa Helsinkiin Uudistunut Viking Cinderella tuo Helsinki–Tukholmareitille upeita elämyksiä jokaisen makuun. Juhlijoita palvelevat myös yökerho Étagen baarit ja lavat, joilta voi bongata Voiko työ lisätä hyvinvointia. 164 €/hlö*
Tallinnassa voitte nousta muutamaksi tunniksi maihin nauttimaan vapaa-ajasta tai viihtymään tarjoa miemme retkivaihtoehtojen parissa. Kokousmatka Viking XPRS:llä Tallinnaan on nopeimmillaan vain reilun työpäivän mittainen. Ryhmäja kokousmatka omien toiveiden mukaan Piknik-päiväristeily tai vuorokauden irtiotto merellä. Laivojen valoisat ja viihtyisät kokoustilat ovat muunneltavissa palvelemaan 8-500 vierasta, oli kyse konferenssista, Tyhy-päivästä tai vaikkapa messuista. Virkistävillä risteilyillä kaikenkokoiset ryhmät pääsevät nauttimaan meren antimista. Ammattitaitoinen henkilökuntamme hoitaa järjestelyt juuri teidän toivomalla tavalla – Viking Linella kaikki onnistuu! “Ruoka oli erinomaista ja annokset kekseliäitä. Reissu oli ehdottomasti tiimihenkeä nostattava ja oli kivaa, kun kaikki tapahtui lähellä ja porukka pysyi koossa.” Tyytyväinen asiakas
Kokoustuotteeseen sisältyy myös hiilijalanjälkiraportti.. Vihreä merikokous kulkee biopolttoaineella Turusta seilaavat Viking Grace ja Viking Glory tarjoavat asiakkaillemme mahdollisuuden hiilineutraalimpaan merimatkustamiseen. Miltä kuulostaisi esimerkiksi viininmaistajaiset, tietovisailu, privaattikaraoke, tanssinopetus tai suurta suosiota nauttiva VIP Shopping. Turusta lähtevässä aluksessa pääsee nauttimaan kuvankauniista saaristonäkymistä ja hemmottelemaan itseään ainutlaatuisilla risteilyelämyksillä. Meiltä löydätte lukuisia inspiroivia ja yllättäviä aktiviteetteja kruunaamaan aikanne merellä – kysy ohjelmien aikatauluista varausta tehdessäsi! Viking Glory hurmaa ruoalla ja ihanilla ostoksilla Itämeren ilmastoviisaimmalla, viihteen täytteisellä Viking Glorylla seilaatte vuorokauden kestävälle risteilylle huikeissa puitteissa. uniikki Shopping World ja Itämeren ensimmäinen kauppahalli. Hauskat aktiviteetit tehostavat tiiminne toimintaa, saavat porukan puhaltamaan yhteen hiileen, vapauttavat tunnelmaa ja antavat mahdollisuuden tutustua toisiinne paremmin. Pakko kokea! Fyren on pienryhmille tarkoitettu, uskomaton näköalakabinetti, jossa voi järjestää jopa 12 hengen aamiaisen/päivällisen tai 30 hengen cocktail-tilaisuuden. Vihreän merikokouksen varaamalla oman matkan ilmastovaikutusta voi pienentää jopa 90 % biopolttoaineen avulla. Viking Glorylta löytyy mm. Joskus taas ylellinen shoppailutuokio kaikessa rauhassa on se, mitä tiimi kaipaa kaikkein eniten. Aktiviteetteja, joihin kaikki haluavat osallistua – Viking Events Kaikilta reiteiltämme löytyy ilahduttavaa lisätai tauko-ohjelmaa, mitkä voidaan räätälöidä sopimaan juuri teidän päivänne ohjelmaan
5 laivaa, 4 satamaa, lukuisia lähtöjä ja valinnanvaraa After Work –iltapäiväpiknik Helsingistä Tallinnaan, 9 h Perjantaisin Alk. Risteilyn A4T-hytissä, 3 ruokalajin Food Garden illallinen, The Buffet –illallinen ruokajuomineen, meriaamiainen meno/paluu Kokoustilat 4 h /suunta Private Shopping tilaisuus Vuorokauden kokousristeily Turusta Aamulähtö Viking Glory / iltalähtö Viking Grace Alk. Pyydä tarjous! Ahvenanma a on täydellinen kookontumispaikka luoville ajatuksille ja uudelle energialle! Hinnat sis. 184 €/hlö Sis. 68 €/hlö Sis. 85 €/hlö Sis. Jatkamme matkaa kaunista saaristotietä pitkin Järsöhön ennen paluuta Maarianhaminaan. polttoaineja EU ilmastomaksun. risteily Inside Four –hytissä, meriaamiainen, The Buffet –ruokailu ruokajuomineen Kokoustila 4 h Kaikkiin kokouspaketteihin kuuluu kokouskahvit ja hedelmät! Myrskyluodon Maija Kulissien takana, Maarianhamina – 3 tuntia Vierailemme luonnonkauniissa Nåtössä aivan Maarianhaminan ulkopuolella ja teemme vaellusretken pitkin metsäniittyjä, rantaniittyjä ja kalliorantoja. Täällä tutustumme Merikortteliin, seuraamme kaljaasi Emelian veneenrakennustöitä ja piipahdamme koruliike Guldvivassa, jossa saamme tutustua uuteen ihanaan Myrskyluodon Maija-korumallistoon. risteilyn (ei maihinnousua), The Buffet -ruokailun ruokajuomineen, kokokoustilan risteilyn ajaksi ja kokoustarjoilupaketin Merikokous, Helsinki–Tukholma, 41 h Su-ke Alk
Ota yhteyttä ammattitaitoiseen B2B-myyntiimme, niin räätälöidään yhdessä teille ikimuistoinen matka Punaisilla laivoilla! vikingline.fi/b2b Tervetuloa!