HINTA 13,50 € 3 2017 HR TAPAHTUMAT VIESTINTÄ eventolehti.fi 3/ 20 17 TA PA H TU M A Logomo – tapahtumien konepaja Luksuksen jäljillä PARTY LIKE A FINN! Voittajat valittu! PING Helsingin kulisseissa Johan Sjöstrand Puhujien pomo MUUMILAAKSON TARINOITA
eckeroline.fi/ ryhmat N I M E S TÄ Ä N H U O L I M AT TA S U O M A L A I N E N Ryhmämyynti: puh. Suomen lipun alla seilaavalla m/s Finlandialla tapahtumasi pääsee arvoiseensa ympäristöön. KUN KERRAN VOIT VALITA, VALITSE SUOMALA INEN. 09 2288 540 tai ryhmat@eckeroline.fi Bonusta laivaostoksista.. Virkistysmatkat, tiimiristeilyt, asiakastilaisuudet, kokoukset… Kun olet keksinyt tilaisuuden, anna meidän hoitaa järjestelyt. Laivan Kokouskeskus & Loungessa järjestät kaikenlaiset tilaisuudet ja tapahtumat 8–110 henkilölle
8 Muumimaailma on kaikille Yritystapahtuma kutsuu koko perhettä. . Johan Sjöstrand puhujabisneksen puikoissa "Tehdään kunnolla tai ei ollenkaan." Logomo on Turun helmi VR:n vanha konepaja sykkii tapahtumien tahdissa. 3. PING Helsingin kulisseissa Bisnesfestivaali on suuren työn tulos. 20 30 34 44 37 ”PING Helsingin parasta antia ovat kiinnostavat tuttavuudet.” Sivu 44 Sivu 50 20 30 3/2017. 44 KANNESSA 3/2017 Luksuksen luoja Patrick Lagus tekee loisteliaita tapahtumia. Haaga-Helia vei Suomen Saksaan Opiskelijat tositoimissa ja juhlahumussa
37 Sisältö 34 Sivu 50 ! Voittajat valittu! Ku va : Je nn i Vi rt a / Ilo in en Li ft ar i Oy Anna palautetta: terveiset@eventolehti.fi Osallistu tapahtumalla Bea World -kilpailuun 31. Heli Kotiranta Art Director VAKIOT 7 Päätoimittajalta 13 Tarjottimella: Tuoreesta terminaalista Tallinnaan 14 Ajassa 43 Kolmen kopla: Tapahtumien trendikalusteet 68 Tutkassa: Jaana Ekman sisustaa ja konseptoi 69 Nimitykset 70 Uutta 72 BtoB TAPAHTUMA 8 Patrick Lagus luo luksusta 20 Bisneslounaalla: Johan Sjöstrand puhuu puheesta 29 Tiimityötä merellä 30 Logomo – Turun tapahtumahelmi 34 Muumit Naantalin auringossa 37 Suomi juhli Saksassa 44 Behind the Scenes: Näin syntyi PING Helsinki 63 Markkinoinnin viikko 10 vuotta 67 3 x messuelämys EVENTO AWARDS 50 Voittajia juhlittiin 52 Tapahtumasarjojen voittajat 55 Tuomariston ajatuksia 57 Tuomarityöskentelystä 58 Lukijasarjojen voittajat Tekijä Koivujen katveessa. Vapaa-aikana musavisailen, keräilen levyjä ja käyn keikoilla Suomessa ja ulkomailla. ?3/2017. TYÖSKENTELEN Eventon sisarlehden Aromin AD:na. Eventossa teen avustavia työtehtäviä, kuten advertoriaaleja ja ilmoituksia. elokuuta mennessä! 8 63 4
• FSTR-katamaraanilla jopa 6 päivittäistä vuoroa Helsingin ja Tallinnan välillä. – Se vie perille tasaisesti ja nopeasti ja sen yli 900 istumapaikasta löytyy tuoli jokaiselle matkustajalle. Ihanteellinen kaltaiselleni työmatkalaiselle!” Lue lisää: www.vikingline.fi • FSTR Shop: Shoppaile juomia, kosmetiikkaa ja makeisia. Kaipaatko hyviä työskentelymahdollisuuksia matkan aikana. • 1 h 45 min Helsingistä Tallinnaan. Unohda turha ajanhukka, sano hyvästit istumapaikkojen etsimiselle ja astu uuteen Viking FSTR:iin! – Viking Linen uusi katamaraani on työmatkalaisen unelma, sanoo linjapäällikkö Jaakko Ahti. – Aamukahdeksan vuorolla on tarjolla aamiainen ja kuplivaa kuohujuomaa, muilla vuoroilla tarjoillaan kevyt ateria sekä olutta ja punatai valkoviiniä. Voit myös tehdä kätevän ennakkotilauksen jo ennen matkaa osoitteessa preorder.vikingline.com. MAINOS FSTR vie Tallinnaan nopeammin Viking Linen uusi katamaraani taittaa matkan Tallinnaan alle kahdessa tunnissa. ”Ilahduttavan lyhyet kävelymatkat terminaalista laivaan ja takaisin matkan molemmissa päissä.”. • Viking Linen aluksilla jopa 12 lähtöä päivässä Helsingin ja Tallinnan välillä vilkkaimpana kesäaikana. – Club Loungessa lipun hintaan sisältyy myös ruokaja juomatarjoilu, Ahti kertoo. • 120 henkilöautopaikkaa. Aamukahdeksan vuorolle on mahdollista tilata aamiaispaketti, joka sisältää muun muassa sämpylän, jogurttia, kahvia ja teetä. • Bar First: Matkusta sohvaryhmissä ja nojatuoleilla baarin rennossa tunnelmassa lempijuomiasi nauttien. ”Club Lounge on valoisa ja rauhallinen. Haluaisitko olla jo perillä. Yläkannen ikkunanpuoleisten istuinten vieressä on myös pistokkeet tietokoneen ja puhelimen lataamista varten. • Cafe Fork & Knife: Nauti pikkupurtavaa tai kunnon lämmin ruoka – tarjolla on aina liha-, kalaja kasvisateria, jotka voi tilata ja maksaa jo matkavarauksen yhteydessä. Pientä lisämaksua vastaan matkantekoon tuo lisämukavuutta Club Lounge, jonka tuoleilla ja sohvaryhmillä on hyvä työskennellä ja pitää vaikka pieni palaveri. • 830 matkustajaa
Jyväskylän Paviljonki on ihanteellinen paikka ihmisten kohtaamiselle. www.paviljonki.fi TAPAHTUMAKESKUS KESKELLÄ KAUPUNKIA Lutakonaukio 12, 40100 Jyväskylä Kysy lisää ja tule tutustumaan! Myyntipalvelu Puh. • Ammattilaisemme ovat apunasi tapahtuman suunnittelusta toteutukseen. 014 339 8143 myyntipalvelu@paviljonki.fi. • Monien mahdollisuuksien ravintolapalvelut. • Nykyaikainen näyttely-ja AV-tekniikka. • Tapahtumakeskuksessa toimii Best World Luxury Hotel ja TripAdvisor -palkittu Solo Sokos Hotelli Paviljonki ja kävelyetäisyydellä on useita muita hotelleja. • Sopivat tilat kaiken kokoisiin tilaisuuksiin. Yli tuhat tapahtumaa vuosittain. • Tapahtuma-aukiot mahdollistavat myös ulkotapahtumien järjestämisen. • Esteetön kulku kaikkiin tiloihin. • Helppo saapua sekä autolla että julkisilla kulkuneuvoilla. Täällä olette keskellä Suomea, keskellä kaupunkia, järven rannalla. Kokoukset, kongressit, juhlat, näyttelyt, messut – meillä onnistuu kaikki
7 Ku va : Ti m o Po rt ha n. Miten kilpailua voitaisiin kehittää, jotta se palvelisi alaa paremmin. Ei näin. Heli Koivuniemi päätoimittaja 3/2017. Kerro sinä, me kuuntelemme. Puhumattakaan ideointi-, suunnitteluja organisointitaidosta, jota menestyksekäs luova työ edellyttää. . Tuskin kukaan enää pitää Tinderiäkään pelkkänä teknologisena ratkaisuna, Meyer heittää. It’s about users, stupid, herätteli Jack Morton Worldwiden toimitusjohtaja Jens Maye r kuulijoitaan Baltic for Event Forumissa Tallinnassa. Tiedätkö siis, mihin yrityksesi on menossa. Kirjoituksia ja kuvia saa lainata vain toimituksen luvalla. Mekin mietimme, tarvitaanko alalle omaa tapahtumaa ja mikä sen rooli on tulevaisuudessa. Mutta jos ne muuttavat osallistujien ajattelua, mahdollistavat uusien ideoiden syntymisen ja ratkaisevat ongelmia, ne ovat täyttäneet tarkoituksensa. Samaa ajattelulogiikkaa hän toivoo tapahtumien suunnitteluun. Voisiko kisaaminen palvella paremmin liiketoimintaa. krs., 00510 Helsinki etunimi.sukunimi@eventolehti.fi eventolehti.fi facebook.com/eventolehti Heli Koivuniemi, päätoimittaja, 0400 133 955 Terhi Pääskylä-Malmström, toimituspäällikkö, 050 544 1973 Maaret Launis, 040 637 5448 Jaana Vainio, 040 671 9722 TÄMÄN NUMERON AVUSTAJAT Monika Birkle, Tanja Holmberg, Lari Järnefelt, Antti Petteri Kurhinen, Mika Levälampi ja Anne Ruostetsaari TOIMITUSNEUVOSTO Paula Blomster, Juho Hiidenmaa, Petri Hiltunen, Krista Keränen, Leena Krekola, Päivi Lehtonen, Wille Niinistö, Mika Okkola, Maarit Rapp, Pauliina Reinikainen, Sari Viljamaa ja Wille Wilenius TILAUSHINNAT Jatkuva säästötilaus 12 kk 75 € Määräaikaistilaus 12 kk 95 € Irtonumero 13,50 € TILAUKSET (09) 273 00 200, evento@media.fi ILMOITUSMYYNTI JA MARKKINOINTI Merja Calton, myyntipäällikkö 040 503 8027 Anja Moilanen, myyntipäällikkö, 040 537 4272 Emilia Söderholm, markkinointi-, myyntija tapahtumakoordinaattori, 050 412 5613. Lehti ei vastaa tilaamatta lähetetyn aineiston palauttamisesta, eikä painovirheiden aiheuttamista taloudellisista menetyksistä. Tapahtumien suunnitteluun soisi panostettavan enemmän aikaa ja rahaa. fi HINTA 13,50 € 3 2017 HR TAPAHTUMAT VIESTINTÄ eventolehti.fi 3/ 20 17 TA PA H TU M A Logomo – tapahtumien konepaja Luksuksen jäljillä PARTY LIKE A FINN! Voittajat valittu! PING Helsingin kulisseissa Johan Sjöstrand Puhujien pomo MUUMILAAKSON TARINOITA TOIMITUS Mediatalo Keskisuomalainen Oyj Aikakauslehtiryhmä / Evento Mäkelänkatu 56, 3. Brändiä ei tehdä brändin vuoksi, sen tehtävänä on luoda myötätuntoa, hän jatkaa täräyttelyä. Hinnasto pyydettäessä. vuosikerta Tapahtumien, HR:n ja viestinnän ammattilehti Aikakauslehtien Liiton jäsen Ka nn en ku va : La ri Jä rn ef elt Tähän lehteen käytetty puu on peräisin kestävästi hoidetuista metsistä, valvotuista kohteista tai on kierrätettyä. KUSTANTAJA JA JULKAISIJA Mediatalo Keskisuomalainen Oyj Aikakauslehtiryhmä Nina Harlin, liiketoimintajohtaja, 0400 629 400 ULKOASU Hanna-Mari Jaakkola KIRJAPAINO Painotalo Plus Digital ISSN 2242-1947 6. Takerrumme ajatuksissamme alimitoitettuun budjettiin, takkuilevaan sponsorointihankintaan, byrokratiaan, toisin ajattelevaan kollegaan tai epäröivään asiakkaaseen. Supersonin Jenni Roivas on ylistänyt oivalla tavalla tapahtumajärjestäjien aivorakennetta: Se pitää sisällään kyvyn hallita ja hahmottaa niin pieniä yksityiskohtia kuin kokonaisuuksia. Digitaalisuus ei ole arvo sinänsä, sen on oltava näkymätöntä ja edistää asiakkaan tarpeita ja liiketoimintaa. Kenelle tapahtumia teet ja mitä asiakkaasi tapahtumalla tavoittelevat – tietävätkö hekään. Aina voi aloittaa alusta, jos ensimmäinen idea ei lähde lentoon. Kun seuraavan kerran suunnittelet tapahtumaa, mieti mikä muuttuu vai muuttuuko mikään. Toimiiko kisa ponnahduslautana muille kansallisille ja kansainvälisille kisoille. Va at te et ja ke ng ät : Ne ct ar in e, pu h. 4041 0089 Päätoimittajalta Älä jumitu luovuuskuoppaan Käsi sydämellä, uskallatko tunnustaa pudonneesi luovuuskuoppaan. Samoja asioita pohti Evento Awards -tuomaristo arvioidessaan kilpailutöitä. (0 9) 64 2 45 5, ne ct ar in e. Sokaistumme helposti ilotulitteista ja väkijoukoista, joiden rinnalla nerokkaat, simppelit valkoiset laatikot saattavat tuntua mitättömiltä. Pyrkimys kohti epätavallista. Pienten riskien ottaminenkaan ei olisi pahitteeksi. Mietitään tulevaisuutta yhdessä. Uskallan väittää, että periksiantamaton, can do -asenne näkyy lopputuloksessa, eikä sitä pidättele budjetti, vaan hullu luovuus. Työskentelemme siiloissamme, emmekä aidossa vuorovaikutuksessa asiakkaan kanssa. Nyt on tehtävä strategisia valintoja
Ja minusta pitää jatkuvasti oppia uusia asioita.” 8. ”Käyn säännöllisesti New Yorkissa, koska sieltä tarttuu aina mukaan jotain uutta. ?3/2017
Idean saimme Ruotsin vastaavasta tapahtumasta, joka oli upea. . Hän puhuu paljon ja karkaa välillä aiheesta, mutta saa samalla keskustelukumppanin tuntemaan itsensä tärkeäksi. – Minulla ei ole musiikkitaustaa. Halusin tarjota suomalaisille vastineen Wienin uudenvuodenkonserteille, hän kertoo. 3/2017. Toivoimme saavamme aikaan edes puoliksi yhtä hienon tilaisuuden. Nyt International Horse Show’ta on järjestetty 32 vuotta ja Strauss-konserttejakin 17 vuotta. > TEKSTI ANNE RUOSTETSAARI KUVAT ATTE KAJOVA LUKSUKSEN MESTARI Patrick Lagus on karismaattinen ihminen. 9. Vaikka se teki melkoisen tappion, se saavutti niin suuren yleisösuosion, että toinenkin kerta oli pakko järjestää. Lähdin järjestämään Strauss-konsertteja vain siksi, että jätettyäni Horse Show´n jotain uutta piti kehittää. Minulla on ollut koko ajan vahva usko molempiin tapahtumiin. – Lähdimme kilparatsastaja Tom Gordinin kanssa aikoinaan perustamaan Suomeen International Horse Show’ta siksi, ettei täällä vielä ollut isoa ratsastustapahtumaa. Sittenhän se lähti sujumaan. P atrick Laguksen yritys Lagus Productions tunnetaan erityisesti kahdenlaisista tapahtumista: yritysten ja yksityishenkilöiden merkkipäivien ja muiden tilaisuuksien luksustason järjestelyistä sekä loistokkaista musiikkija kulttuuritapahtumista, kuten loppiaisen suosituista Strauss-konserteista Finlandia-talolla. – En ole koskaan opiskellut tapahtumaalaa, vaan olen oppinut kaiken työn kautta, kertoo Lagus taustastaan. Samalla tavoin mutkien kautta Lagus on itsekin löytänyt oman intohimonsa ja huippuosaamisensa tapahtuma-alalta musiikin ja kulttuurin parista. Asiakkaan etu on ykkönen Lagus ei koskaan ole arkaillut hypätä tuntemattomaan. – Sama juttu oli Straussin kanssa. Vaikka tarina kurvailee sivupoluille, palaa se lopulta aina päätielle, itse asiaan. Alun perin tapahtuman piti olla ainutkertainen
• Harrastukset: hyvä ruoka, matkustus ja uuden etsintä. Ja yhdessä nauraminen särkee aina jään.” 10. – Lavastuksilla luodaan mieleen jääviä visuaalisia efektejä. • Innostuu uusista, inspiroivista asioista ja ihmisistä. – Olen kuin asiakkaan private banker ja juristi samassa paketissa. Yksityistilaisuuksiinkin kuuluu vahvasti mukaan musiikki. – Ystäväni pyysi minua järjestämään 40-vuotisjuhlansa. – Vuosien varrella olen oppinut musiikista valtavasti. Sana onnistuneista juhlista kiiri ja asiakkaita alkoi tulla ihan itsestään. ”Ystävällisyys ja kohteliaisuus tekevät ihmeitä. • On mukana perheyrityksessä, joka tuottaa Åbyn kartanon gourmet-näkkileipää. Hän miettii jatkuvasti, miten asioita voisi tehdä paremmin ja eri tavoin. • Loppiaisen Strauss-konserttien kehittäjä ja toteuttaja. ?3/2017. Tosiaankin. Lagus Productions tunnetaan isojen yleisötapahtumien lisäksi myös yritysja yksityistapahtumista, joihin toisinaan lennätetään vieraita yksityislentokoneilla. Tällaisia tapahtumia Lagus on suunnitellut ja toteuttanut kymmenisen vuotta ja myös niiden pariin hän ajautui lähes vahingossa. Konsertteja on järjestetty jo 17 vuotta. • Perusti Suomen suurimman hevostapahtuman International Horse Show’n yhdessä Tom Gordinin kanssa. Uutta oppimassa Rohkeus tehdä asioita uudella tavalla näkyy myös Laguksen työskentelyssä. Ajan aina asiakkaideni etuja, enkä kerro mitään eteenpäin. Sen verran kuitenkin selviää, että yhteistyötä on tehty jopa maailmanluokan tähtien kanssa. Yksityistilaisuuksista kysyttäessä Lagus kuitenkin pysyy vaiti. Niitä voidaan siirtää taPatrick Lagus • Paljasjalkainen helsinkiläinen. Epäröin alkuun, kun en ollut sellaisia koskaan toteuttanut, mutta suostuin kuitenkin hoitamaan homman. • Teatteriharrastaja, joka on opiskellut draamaa yhdysvaltalaisen Anthony Abesonin johdolla. Patrick Lagus halusi tuottaa Suomeen oman vastineen Wienin uudenvuoden Strausskonserteille. . Jos juhlan teemana on vaikka 1920-luku, käytän suunnitteluvaiheessa tuntikausia perehtyäkseni aikakauden musiikkiin. Hän kertoo teatterin olevan iso osa elämäänsä, ja sieltä onkin tarttunut mukaan monenlaisia oppeja
Ja minusta pitää jatkuvasti oppia uusia asioita. Tämän jälkeen selkeys ja täsmällisyys varmistavat sen, että koko paketti pysyy kasassa. lagus.fi Intohimoinen teatteriharrastaja haastaa itseään koko ajan niin työssään kuin yksityiselämässäänkin. Kertyneet varat lahjoitettiin Lastensairaalalle. – Käyn säännöllisesti New Yorkissa, koska sieltä tarttuu aina mukaan jotain uutta. Silloin opitaan tuntemaan ihmiset ja yhteistyö on sujuvaa. – Esimerkiksi Jaguar oli eräässä konsertissa esillä niin, että vieraat saivat otattaa itsestään kuvan uusimman automallin ratissa maksamalla vapaasti valitsemansa summan. – Ystävällisyys ja kohteliaisuus tekevät ihmeitä. 3/2017. 2. PEDANTTIUS Kun ideointivaihe on ohi, kirjataan kaikki tieto tarkasti ylös. Hän on kohdannut työssään korkea-arvoisia vieraita, kuten kuninkaallisia ja valtion päämiehiä. Lagus Productions • Perustettu vuonna 2000. pahtumapuolellekin, jos vaan nähdään vähän vaivaa. 3. KOKEMUS Sen voimaa ei pidä vähätellä. Mistä hän tietää, miten puhutella ja kohdata vaikkapa kuningatar Silvia tai Jordanian prinsessa Haya. Yhteistyökuvioita on kehitelty muun muassa Jaguarin, Land Roverin ja Veuve Clicquot’n kanssa. IDEOINTIKYKY JA LUOVUUS Suunnitteluvaiheessa vain taivas on rajana. Ammattitaidon salaisuus 1. • 4 työntekijää. • Toteuttaa noin 12–15 tapahtumaa vuosittain. Näin yhdistettiin yritysten välinen yhteistyö ja hyväntekeväisyys. Teatteriopinnoista ja -lavoilta on tarttunut mukaan paljon oppeja myös tapahtumien järjestämiseen. Lisäksi Lagus kertoo haistelevansa alan trendejä jatkuvasti. – Strauss-konserttien yhteydessä olemme lanseeranneet ihan uudenlaisen yhteistyökonseptin, joka perustuu monivuotiseen sopimukseen. Vain sitoutumalla pitkäksi aikaa kaikki hyötyvät. . Teatterimaailma antaa ideoita luoviin ratkaisuihin. • Tunnetaan myös luksustason yksityistapahtumista. Kun puhutaan uusista tavoista toimia, ottaa Lagus esille uuden tavan kytkeä yritystapahtuma jonkin toisen tapahtuman sisään. Ja tietysti saamme aina etukäteen tarkat protokollaohjeet, joiden mukaan tulee toimia. Kuninkaallinenkin on ihminen – Työni on hyvin paljon ihmisten kanssa olemista ja se on työssäni myös parasta, Lagus kertoo. Vain kokemuksen kautta voi tietää, mikä toimii ja mikä ei. • Suunnittelee ja toteuttaa korkealuokkaisia yleisötapahtumia, kuten konsertteja, musikaaleja ja teatteriesityksiä. 11. – Kokemuksesta hevosharrastuksen parissa on ollut apua, koska siellä liikkuu paljon kuninkaallisia. Ja yhdessä nauraminen särkee aina jään. Ja että tärkeintä on aina se, miten toisen ihmisen kohtaa. Lagus muistuttaa kuitenkin, että korkeaarvoisimmatkin vieraat ovat ihmisiä
Myös vanha Länsiterminaali 1 palvelee edelleen. – Matkustajille tärkein asia on ehdottomasti sujuva lähtöselvitys, erittäin lyhyet kävelymatkat sekä tietysti uusi upea terminaalirakennus. Nyt hikisille muistoille voi huokaista hyvästit, sillä uuden Länsiterminaali 2:n suunnittelun lähtökohtana on ollut matkustajien mahdollisimman sujuva liikkuminen maista laivaan ja takaisin. • Oven eteen vievät raitiovaunulinjat 6T ja 9. KUKAPA meistä ei olisi joskus tuskastunut taivaltaessaan puolen kilometrin käytäväreittiä Tallinnan-laivan sisäänkäynnille. Köysien sijaan laivojen kiinnitykseen käytetään uutta automaattista kiinnitysjärjestelmää, joka säästää sekä aikaa että työvoimaa. Viimeksi Helsingissä avattiin uusi laivaterminaali olympiavuonna 1952. eckeroline.fi tallinksilja.fi portofhelsinki.fi 3/2017. 13. LÄNSITERMINAALI 2:n avautuminen helmi–maaliskuun vaihteessa havisutteli historian lehtiä, sillä Helsingin edellinen laivaterminaaliksi suunniteltu rakennus, Olympiaterminaali, avattiin vuonna 1952. TARJOTTIMELLA PAIKKA LÄNSITERMINAALI 2 TEKSTI TERHI PÄÄSKYLÄ-MALMSTRÖM KUVAT ANTTI PULKKINEN JA RISTO VAURAS Tarpomatta Tallinnaan Alkukeväästä avattu Länsiterminaali 2 nostaa matkustusmukavuuden uudelle vuosituhannelle. – Molemmilla pikalaivoillamme on käytössä myös kahden rampin lastausjärjestelmä, joka nopeuttaa autokansien purkua ja lastausta. Moderni terminaalirakennus tarjoaa asiakkaille miellyttävän ympäristön, jossa kaikki sujuu ja josta on mukava lähteä matkalle, Keronen summaa. Sitä käyttää Pietariin suuntautuva laivaliikenne sekä Tallinnaan seilaava Silja Europa -risteilyalus. Siirtymien lisäksi lyhenee konkreettisesti myös matka Tallinnaan: turha peruuttelu ja pyörittely jää pois, sillä uudessa terminaalissa alusten on helpompaa ajaa laitureihin ja nopeampaa lähteä pois. – Kiitosta ovat saaneet Megastarin yli 2 800 istumapaikkaa, 300 paikan istumasalonki, monipuolinen ravintolatarjonta sekä Itämeren isoin ostoskeskus, Schults sanoo. Länsiterminaali 2 • Avattiin helmi–maaliskuun taitteessa Helsingin Jätkäsaareen vanhan Länsiterminaali 1:n naapuriin. – Matkat check-inistä odotustiloihin ja niistä edelleen laivaan ovat nyt erittäin lyhyet, iloitsee uuteen terminaaliin kesäkuussa muuttavan Eckerö Linen toimitusjohtaja Taru Keronen. LÄNSITERMINAALI 2:sta pääsee Tallinnaan pian yhdeksän kertaa päivässä. . • Terminaalissa on kahvila, ravintolabaari, kioski, käteisautomaatti sekä Tallink Siljan palvelupiste. Ensimmäisenä uuteen terminaaliin muuttaneen Tallink Siljan toimitusjohtaja Margus Schultsin mukaan liikennöinti on alkanut mallikkaasti. Eckerö Linen palvelupiste aukeaa kesäkuussa. – Korkeassa tilassa on kohottava fiilis ja Helsingin upein merimaisema. Terminaalin lisäksi uutta on myös Tallink Siljan pika-alus Megastar, joka alkoi liikennöidä Helsingin ja Tallinnan välillä tammikuun lopussa. • Uutta terminaalirakennusta käyttävät Tallink Siljan pika-alukset Star ja Megastar sekä kesäkuusta lähtien myös Eckerö Linen m/s Finlandia. Kaikki kolme alusta liikennöivät Helsingistä Tallinnaan. Arkkitehti Tuomas Silvennoisen suunnittelema terminaalirakennus nostaa matkustusmukavuuden muutenkin uusiin sfääreihin
Pituutta kullekin päivämatkalle kertyy 25–35 kilometriä. FinnWalk-kävely on osa Naisten Pankin Kävele naiselle ammatti -tapahtumaa, joka järjestetään tänä vuonna kahdeksatta kertaa. Kanssakävelijöikseen Villanen toivoo saavansa mahdollisimman paljon sekä yrityksiä että yksityishenkilöitä, joista kukin voi ostaa itselleen yhden tai useamman kilometrin. Yhden ammatin arvo on 30 euroa ja tuotto ohjataan Naisten Pankille kehitysmaiden naisten yrittäjyyden tukemiseen. Villanen aikoo kerätä jokaiselta matkan 1 500 kilometriltä ammatin kehitysmaiden naisille. Toimiessani kouluttajana, konsulttina, sparraajana ja yrittäjänä olen nähnyt mahdollisuuksien kentän, Villanen sanoo. Ajassa Naisyrittäjyyden asialla kävellen läpi Suomen LIIKETOIMINTAKEHITTÄJÄ ja kouluttaja Jaana Villanen kerää varoja kehitysmaiden naisille kävelemällä kesäja heinäkuun aikana Nuorgamista Hankoon. broadway.fi • 010 830 3830 Ota yhteyttä Ku va : Fo to Ny bl in. – Yrittäjyyden löytöretkeilijänä haluan uskoa, että ennen muuta vahvan naisyrittäjyyden myötä syntyy monta tulevaisuuden menestystekijää. Oma vahva uskoni on, että naisyrittäjyyden tukeminen on yksi avain kehitysmaiden köyhyyden poistamiseen. Kävelytempauksen tavoitteena on auttaa kehitysmaiden naisia työllistymään tai perustamaan yritys. Jaana Villasen kävelyurakka alkaa Nuorgamista 1. Nuorgam Utsjoki Inari Sodankylä Rovaniemi Simo Oulu Raahe Kalajoki Kokkola Vaasa Kristiinankaupunki Pori Rauma Laitila Paimio Salo Turku Hanko Raasepori Jaana Villasen kesä kuluu Suomen läpi kävellen. Viime vuonna tapahtuma keräsi lahjoituksia ennätysmäärän, lähes 90 000 euroa. Ammatin voi hankkia myös lunastamalla ”oman kilometrin” Villasen kävelemänä. hokkuspokkus.fi • 010 830 3841 Hokkuspokkus valmiina uusiin haasteisiin. – Samalla pyrin nostamaan naisyrittäjyyttä framille käymällä naisten vetämissä yrityksissä ja tekemällä Naisten Pankin toimintaa tutummaksi. kesäkuuta ja päättyy Hankoon 25. naistenpankki.fi #kävelenaiselleammatti 1 500 KM = 1 500 AMMATTIA BWF_Evento 052017 5.5.2017 15:49 Page 1 Visuaalisesti toimivat ratkaisut yritysja asiakastilaisuuksiin, messuille, kokouksiin, seminaareihin ja yleisötapahtumiin. heinäkuuta. Reitin varrella järjestetään myös lukuisia kaikille avoimia tapahtumia
Vapaus ruokkii luovuutta. 3. Vain jaettu video on tehokas video. Missä haluat olla kahden vuoden päästä. Valikoimassa 100 peliä ja aktiviteettia! VUOKRAA pelit ja laitteet • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • Jukeboksi • Jalkapallobiljardi 6 x 3 m • Photobooth • Flipperi AC/DC • Megapomppu • Palkintopeli messuille Ajassa VIDEOLLA HUIPULLE JOS yksi kuva kertoo enemmän kuin tuhat sanaa, mitä voitkaan saavuttaa minuutin mittaisella yritysvideolla. Ammattilainen asialle. 050 55 66 711 | info@nordicswancruises.fi | www.nordicswancruises.fi. www.viihdepelit.. Mutta miten hyvä video syntyy. 5. 4. Unohda turhat nippelitiedot ja keskity yrityksen tulevaisuuteen. 2. Varaa aikaa suunnitteluun ja kommentointiin. Aluksillamme voi myös nauttia Michelin-kokki Anssi Riihimäen suunnittelemasta menusta tai rennosta saaristolaispöydästä. Asiansa osaavat videontekijät ovat alansa ammattilaisia – he tietävät, mitä tekevät. Fokus isoon kuvaan. – Hyvä video kertoo lyhyessä ajassa kaiken tarpeellisen, sanoo videotuotantoyhtiö OneMinStoryn toimitusjohtaja Antti Sipilä. Videolla kisataan asiakkaista ja se kilpailu halutaan voittaa. Halusimme sitä tai emme, Hollywoodin suurtuotantoihin tottuneiden katsojien rima on korkealla. 1. Jaa somessa. Facebook suosii videoita uutisvirrassaan, joten yritys pääsee niillä hyvin esille jopa ilman taloudellista panostusta. Welcome aboard! MERIELÄMYKSET | Excellence on the Sea | puh. oneminstory.com TILAUSRISTEILYT MERIMENU Michelin-kokki Anssi Riihimäki ITÄMEREN HERKULLISIN MERIMENU Nordic Swan Cruises tarjoaa upeita elämyksiä merellä! Järjestämme edustusristeilyjä ja tyky-päiviä Helsingin kauniissa saaristomaisemissa. Mieti luovia keinoja videon jakoon ja katsojien osallistamiseen kaikissa käyttämissäsi somekanavissa. Panosta suunnitteluun. – Jopa kuusi sekuntia riittää antamaan puhujasta kuvan, joka tutkimusten mukaan pätee myös tosielämässä. Vapauta tekijät. – Yritysviestinnässä aika on arvokas resurssi, mutta minuutin vi deoon sitä todennäköisesti riittää. Se on pieni panostus materiaaliin, joka voi pyöriä verkossa vuosia. Hyvä video luo tiiviin oivalluksen ja tekee siinä esiintyvät henkilöt tutuiksi
Aamulento Riikaan avaa matkustajille 50–60 jatkoyhteyttä Eurooppaan. ?3/2017. Parhaat palkitaan Portugalin Portossa 15.–18. Uuden yhteyden kautta matkustajille avautuu myös kymmeniä jatkoyhteyksiä maailmalle. beaworldfestival.com Tampereelta Riikaan nyt myös lentäen AIRBALTIC on aloittanut liikennöinnin Tampereen ja Riian välillä. marraskuuta. – Tampere-Pirkkalalle Riika on Helsingin ja Tukholman ohella kolmas hub-lentoasema eli vaihdollisten lentojen solmukohta. Riika-yhteys on tärkeä niin elinkeinoelämän, matkailun kuin tapahtumienkin kannalta, toteaa myös Tampereen kaupungin pormestari Anna-Kaisa Ikonen. – On tärkeää, että Tampere näkyy jatkossa kohteena maailmankartalla ja että meillä on pysyvät yhteydet eri puolille maailmaa. Haasta Euroopan huiput ja ilmoita tapahtumatyösi mukaan 31. elokuuta mennessä. airbaltic.com Ku va : Th in ks to ck Ku va : Eu Be a / Vi ew m ed ia Kilpailu käynnissä – osallistu nyt! 16. Ajassa EUBEASTA TULI BEA WORLD FESTIVAL EUROPEAN Best Event Awards on nyt Bea World Festival. Kaikkinensa Tampereelta pääsee nyt yhdellä välilaskulla yli 300 kohteeseen ympäri maailman, sanoo Tampereen kaupunkiseudun elinkeinoja kehitysyhtiö Tredean lentoliikenteen kehitysjohtaja Marja Aalto
170€) 120 € /1HH 2 päivän kokous ma-ti (norm. Ajassa VIULUNSOITTAJA KUOPIOSSA KUOPION kaupunginteatterin ensi syksyn suursatsauksena nähdään yksi kaikkien aikojen rakastetuimmista musikaaleista, Viulunsoittaja katolla. eventmore.io tanskarlantie 9, 02420 kirkkonummi | www.langvik.fi RIKO RUTIINIT! VARAA NYT MYYNTIPALVELU@LANGVIK.FI | (09) 2959 9139 WWW.LANGVIK.FI/TARJOUSPYYNTO TUTUSTUMISTILAISUUS YRITYSTILAISUUKSIEN JA -TAPAHTUMIEN JÄRJESTÄJILLE. OTA YHTEYTTÄ, NIIN LÄHETÄMME SINULLE KUTSUN MYYNTIPALVELU@LANGVIK.FI. Tyttäristä riittää ilon lisäksi myös päänvaivaa, ja huolta tuo myös lisääntyvä antisemitismi, jonka varjo heijastuu juutalaisen Tevjen elinympäristöön. Teatteri toteuttaa musikaalin yhteistyössä Kuopion kaupunginorkesterin ja Savonia-ammattikorkeakoulun kanssa. AFTERNOON TEA 1.6. TUTUSTU VARAUSEHTOIHIN WWW.LANGVIK.FI/WDHM maanantaikokous (norm. (norm. Palvelussa on Suomen suurin tapahtumakanta sekä tapahtumajärjestäjien omat mobiilikanavat, joista käyttäjä voi löytää uusia suosikkeja ja nähdä esimerkiksi festareiden koko ohjelman. Kanavassa on mahdollista mainostaa, lähettää viestejä sovelluksen käyttäjälle, esitellä artistit, ohjata lipunmyyntiin ja esitellä tapahtuma-alueen kartta. syyskuuta. 119€) 99 € /HLÖ. Pääosassa maitomies Tevjenä vierailee Kai Hyttinen. 69€) 55 € /HLÖ majoitus alk. 155€) 135€/2HH (norm. Yleisölle sovellus tarjoaa myös helpon tavan jakaa tapahtuma omissa somekanavissaan. Köyhällä maitomies Tevjellä on viisi tytärtä, topakka vaimo ja välittömän suora suhde Jumalaan. Sydämellisen musikaalin tunnetuimpia sävelmiä ovat Rikas mies jos oisin ja Nousee päivä, laskee päivä. Tapahtuma sovellukseen KOTIMAINEN Eventmore-sovellus on uusi tapahtumamedia, joka yhdistää tapahtumien tekijät ja kävijät. kuopionkaupunginteatteri.fi Ku va : Sa m i Ti rk ko ne n / Ku va nk äs itt ely : An tt i Vo ut ila in en Kai Hyttinen. Musikaalin ensi-ilta on lauantaina 9. Lämminhenkisen musikaalin tarina sijoittuu Anatevkan kylään Ukrainaan. Ohjauksesta, lavastuksesta ja puvustuksesta vastaavat Viron Draamateatterin johtaja, ohjaaja Priit Pedajas ja skenografi Liina Unt. KOKOUSPAKETIT SISÄLTÄVÄT AAMIAI SEN, LOUNAAN JA ILTAPÄIVÄKAHVIT
Eventgardenilla on useita konseptoituja tapahtumia kuten palkittu tiimikisa Pako, muita tyky-päiväkonsepteja ja avaimet käteen -tapahtumatuotantoa. Von Schantz uskoo Eventgardenin brändin olevan yksi keino erottautua kilpailussa. Haikonen toimii yrityksessä luovana johtajana. Revoltti Experiencen tiimi on kasvanut sen jälkeen, kun yritys sai vuoden 2016 alussa uudeksi osakkaakseen Mika Haikosen. Eventgarden siirtyy Revoltti Experiencen tiloihin Mestaritaloon, Helsingin Punavuoreen. Vuonna 2006 perustettu Revoltti Experience edustaa räätälöityä, rohkeampaa tapahtumatuotantoa. 18. Vuonna 2002 perustettu Eventgarden on yksi tapahtuma-alan pioneereista. – Hän toi yritykseemme kaivattua brändija markkinointiosaamista. – Brändi säilytetään ja siihen tullaan myös investoimaan lisää. 040 512 2005 Vauhtifarmin kokousja juhlatilat Vauhtifarmilla järjestät vaivattomasti Tyhy-toimintaa, elämyksiä, kokouspaketteja sekä polttareita ja synttäreitä. www.vauhtifarmi.fi info@vauhtifarmi.fi Yrittäjäsisarukset Anne ja Ari Sahlström Suonojantie 200, 01860 Perttula P. Eventgardenin osto osuikin meille sopivaan ajankohtaan. Osaamisellemme on kysyntää. Von Schantz sanoo, että liiketoimintakauppa kasvattaa 1,2 miljoonan liikevaihtoa tekevää yritystä useita kymmeniä prosentteja. Eventgarden täydentää tarjontaamme entisestään. Kasvu on ollut tasaista, mutta rahkeet riittävät paljon enempään. Aiempien palveluiden lisäksi pystymme nyt tarjoamaan asiakkaillemme myös markkinointiviestinnän kokonaispalveluita. Molemmilla yrityksillä on selkeästi eri kohderymät, joten liiketoiminnan hankinta tuo meille uusia asiakasryhmiä, Revoltti Experiencen toimitusjohtaja Krista von Schantz sanoo. revoltti.fi Ku va : M ar ek Sa bo ga l Luova johtaja Mika Haikonen, toimitusjohtaja Krista von Schantz ja tuottaja Arne Landtman. Paljon hauskaa tekemistä yrityksille ja yksityisille. Ajassa Hamina Bastionin areenalla, sen jännittävissä holvistotiloissa on mahdollista järjestää tapahtumia ympäri vuoden. – Nousemme nyt 10–15 suurimman toimijan joukkoon. ?3/2017. HAMINA BASTIONI TAPAHTUMA-AREENA TÄYNNÄ TAIKAA! Tutustu tarkemmin WWW.HAMINABASTIONI.FI Revoltti Experience osti Eventgardenin liiketoiminnan REILUN vuoden voimakkaampaa kasvua hakenut Revoltti Experience on ostanut Eventgardenin liiketoiminnan. Tilat muuntautuvat taianomaisesti pienistä, yksityisistä perhejuhlista yrityskokouksiin, näyttelyihin, messuihin ja tähtiartistien konsertteihin. – Olemme toimineet alalla nyt kymmenen vuotta
Tilaisuuksiin etsitään mieleenpainuvan tilan lisäksi yhä enemmän rutiineja rikkovaa kokemuksellisuutta, kommentoi Venuun toimitusjohtaja ja perustaja Jasu Koponen. Kolmetuntisen risteilyn aikana nautitaan paitsi komeista maisemista myös Suomenlinnan Panimon oluista ja niiden mukaan suunnitellusta kolmen ruokalajin illallisesta. venuu.fi Ku va : Ju ha M et so Ku va : Th in ks to ck. Lue verkossa: https://issuu.com/jyuit/docs/mpk-jy-kyberopas_22032017 Olutmaistiaisia Helsingin saaristossa HELSINKILÄINEN vesibussivarustamo JT-Line järjestää kahtena kesäkuisena perjantai-iltana oluttastingristeilyn pääkaupungin saaristossa. Risteily sopii esimerkiksi työpaikan virkistyspäivän ohjelmaksi. Oppaan teemoja ovat muun muassa kybermaailma ja sen kietoutuminen osaksi arkeamme, informaatiovaikuttaminen ja kybermaailman toimintahäiriöihin varautuminen. Maanpuolustuskoulutusyhdistys (MPK) ja Jyväskylän yliopisto ovat julkaisseet oppaan nimeltä Kyberin taskutieto – keskeisin kybermaailmasta jokaiselle, jossa kerrotaan selkeästi ja ytimekkäästi keskeisin kybermaailmasta jokaiselle suomalaiselle. Laajennus on ”tapahtuma-alan Amazonia” rakentavan Koposen mukaan ensimmäinen askel. – Tapahtuma-ala on esimerkiksi hotellimarkkinaan verrattuna noin 10 vuotta jäljessä online-varausten osuudessa. Opas sisältää pienen kybersanaston ja siinä annetaan myös ohje hyvän ja muistettavan salasanan keksimiseen. – Elämysja aktiviteettipalvelut ovat meille luontainen kasvusuunta. Startupin aloittanut Venuu on kasvanut nopeasti Suomessa ja Ruotsissa. Ajassa Kyberopas kaikille KYBERMAAILMASTA on tullut erottamaton osa jokaisen suomalaisen arkea. Liput siipirataslaiva Vispilälle on ostettavissa JT-Linen verkkokaupasta. Oppaan sisältämien kymmenen ja yhden kyberkäskyn avulla jokainen voi helposti parantaa paitsi omaansa myös läheistensä kyberturvallisuutta. Venuusta löytyy yli 3 000 tilaa sekä yli 200 elämystä ja aktiviteettia kokkikouluista, joogakursseista ja värikuulasodista aina trampoliinipuistoihin ja virtual reality -seikkailuihin. jt-line.fi Venuu laajentaa elämyksiin ja aktiviteetteihin SUOMALAINEN tapahtumatilojen markkinapaikkoihin erikoistunut Venuu laajentaa toimintaansa ryhmille myytäviin elämyksiin ja aktiviteetteihin
– Tapahtumaja ravintola-alalla on paljon samaa. ?3/2017. Sitten minut pyydetiin Corneliukseen, jonka kylkeen perustin hieman myöhemmin oman cateringyrityksen. – Työmatka ei ole ongelma. Myöhemmin olen itsekin palkannut meille ravintolamaailmassa toimineita yrittäjiä. – Vanha kaverini Pate Ekman oli ollut tuomassa ruotsalaista Talarforumia Suomeen pari vuotta aikaisemmin. Tukholmassa ollessaan Sjöstrand keskittyy tiukasti työntekoon. Ravintola-ala oli kuitenkin antanut tekemiselle vankan pohjan. Maanantaiaamuna lentokoneen nokka kääntyy kohti Arlandaa kello kahdeksan, takaisin kotiin toimitusjohtaja lentää tiistaitai keskiviikkoiltana. Bisneslounaalla TEKSTI TERHI PÄÄSKYLÄ-MALMSTRÖM KUVAT LARI JÄRNEFELT Ravintolasta puhujien pomoksi Pohjoismaisen Talarforum-konsernin toimitusjohtaja Johan Sjöstrand toivoo tapahtumiin enemmän rohkeutta ja painavaa sisältöä. Vuonna 2004 ravintolamaailma sai kuitenkin väistyä uusien haasteiden tieltä. Eventforum keskittyy puolestaan kokonaisvaltaisiin tapahtumatuotantoihin. Se tarkoittaa johtajanpallia yhteensä viidessä yrityksessä ja neljässä eri maassa. Sen jälkeen on aikaa istua palavereissa sekä tavata asiakkaita ja yhteistyökumppaneita Ruotsista käsin hoidetaan myös Tanskan Taleforumin ja Norjan Talerforumin puhujamarkkinat. Erityisesti cateringin myyntiin sisältyy paljon erilaisista järjestelyistä huolehtimista. Kahden kaupungin loukussa Viimeiset puolitoista vuotta Sjöstrand on jakanut aikansa Helsingin ja Tukholman välillä. Hän pyysi minut Suomessa Speakersforumina tunnetun yrityksen uuden tytäryhtiön, Eventforumin maajohtajaksi. – Olen toimistolla jo aikaisin aamulla, jolloin käytän aikaeron hyväkseni hoitamalla Suomen asioita. Ravintola-alalta puhujaja tapahtumabisnekseen ponnistanut espoolainen jakaa aikansa Helsingin ja Tukholman välillä ja löytää mahdollisuuksia sekä digitaalisuudesta että ruotsalaisten kyseenalaistavasta keskustelukulttuurista. J ohan Sjöstrand istuu Ullanlinnassa sijaitsevan Ravintola Maxillin ikkunapöytään ja tervehtii henkilökuntaa kuin parhaita kavereitaan. – Olen opiskellut restonomiksi Ahvenanmaalla Ålands hotelloch restaurangskolanissa, minkä jälkeen luin Hankenilla markkinointia. > 20. Vasta sen jälkeen oli varaa palkata apuvoimia. Hetkinen. Aloitin tyhjältä pöydältä ja opin tehdessäni ensimmäisen vuoden aikana 60–70 tapahtumaa. Speakersforumin ydinbisneksenä on puhujien välittäminen tapahtumiin ja julkishallinnolle. – Enhän minä silloin oikein ymmärtänyt, mitä kaikkea se tarkoitti. – Tämä on tuttu paikka, jossa on tullut käytyä useasti siitä lähtien, kun työskentelin Kapteeninkadulla maahantuontija herkkuliike Corneliuksessa. Vuonna 2013 Sjöstrand otti Eventforumin lisäksi päävastuun myös Speakersforumista, vuonna 2016 haaviin jäi koko Talarforumkonserni. Kun riittävän paljon lentää, tulee mahdollisuus ohittaa kaikki jonot ja nauttia kahvit loungessa ennen koneeseen nousua, hän nauraa ja kertoo lentäneensä viimeisen 10 kuukauden aikana peräti 76 kertaa. Pohjoismaisen puhujakonsernin toimitusjohtaja töissä herkkuliikkeessä. Ravintola-alan töitä olen tehnyt sveitsiläisessä konditoriassa, saksalaisessa hotellissa, tanskalaisella kalatehtaalla, tukholmalaisessa huippuravintolassa sekä Viking Linen laivoilla. – Taustani on itse asiassa ravintola-alalla, Sjöstrand yllättää. Työ on stressaavaa ja sitä tehdään myös epätavallisiin kellonaikoihin
21. . 3/2017
Suomessa taas ollaan alussa hiljaa, minkä vuoksi mahdolliset ongelmat nousevat esiin vasta jälkeenpäin. Talarforumin pääkonttori sijaitsee kaupungin parhaiden kulkuyhteyksien keskellä Tukholman kaupungintalon vieressä. ?3/2017. Kun vuonna 2004 mietittiin, kannattaako kotisivuja tehdä lainkaan, on tilanne tätä nykyä aivan toinen. – Kyseenalaistettaessa vastaukset saadaan heti ja ratkaisu hioutuu matkan varrella. Reilut pari vuotta sitten Speakersforum avasi myös Puheen palo -sivuston, joka nostaa puhujat näkyviin tapahtumapaikkojen ulkopuolella tarjoamalla lukijoilleen puhujien blogeja ja runsaan videosisällön. Ruotsalaiset ovat sen sijaan kovia kyseenalaistamaan ja varmistamaan, että ohjeet on ymmärretty oikein. Ruotsissa on nimittäin vallalla varsin keskusteleva kulttuuri, joka saattaa saada tuppisuuksi kasvatetun suomalaisen hätkähtämään. 22. Kun se otetaan käytäntöön, se istuu paikoilleen nopeammin. Kyseenalaistamalla menestykseen Etätyöskentelyn ohella rakkaiden naapureiden väliltä löytyy muitakin työnteon eroja. Suomalainen ei ole tottunut siihen, että parin lauseen jälkeen on jo 15 kättä ilmassa, Sjöstrand muistelee. Muuten henkilökunnalla on mahdollisuus tehdä etätöitä, joita Ruotsissa tehdään Sjöstrandin mukaan selvästi enemmän kuin Suomessa. Sisääntulevien puhelujen sijaan ensimmäinen kontakti luodaan yhä useammin kotisivujen chatissa. Digi – tärkeä mutta kylmä Tulosta tuo myös digitaalisuus. – Kun aloitin, olin valmistellut Talarforumin kickoffiin puolen tunnin puheen. Norjassa taas öljyn hinta vaikuttaa kaikkeen bisnekseen. Ruotsin mallilla on Sjöstrandin mukaan selvät etunsa. Vuonna 2013 välitimme noin tuhat keikkaa, tänä vuonna lukema tulee lähentelemään Asiakkaiden käydessä on tärkeää, että toimistossa on oikeanlainen syke. Faktaa ja paatosta Suomen puhuja-ala on kovassa nosteessa. Asiakkaiden käydessä on tärkeää, että toimistossa on oikeanlainen syke. Tanska on puhujamarkkinoistamme pienin. Digitaalinen kanava on Sjöstrandin mukaan kuitenkin kylmä, kun sitä verrataan aitoihin kohtaamisin. – Suomessa pystytään tekemään päätöksiä nopeammin, sillä henkilöstö hyväksyy päätökset ja suorat ohjeet helpommin. – Ensimmäinen kontakti ei enää välttämättä ole puhelinsoitto. – Luottamus työntekijöihin on ykkösasia. Tiloissa käy vuosittain 3 000 asiakasta, joista suuri osa osallistuu 45 kertaa vuodessa järjestettäviin aamuseminaareihin. – Kyllä minuakin kiinnostaa nähdä uusimmat TED Talk -videot, mutta salissa fiilis on aivan erilainen. Speakersforumissa digitaalisuuteen onkin panostettu toden teolla. Hyvä puhuja kiinnittää kuulijan huomion ja tietää, kenelle puhuu. Jos kuukausija budjettitavoitteissa pysytään, en näe syytä, miksei henkilöstö voisi työskennellä myös konttorin ulkopuolella. Bisneslounaalla > – Konsernin liikevaihto on yhteensä 25 miljoonaa euroa, josta Ruotsi nielaisee noin puolet. Output on tärkeää, mutta yhtä tärkeää on se, mitä aiheesta jää kuulijoille mieleen. Ruotsilla menee hyvin – keskusteleva kulttuuri tuo selvästi tulosta. – Vuosina 2014–2016 tuplasimme kauttamme välitettyjen puhujakeikkojen määrän. Siellä meillä on ollut muutaman kvartaalin verran hiljaisempaa
maxill.fi MITÄ SYÖTIIN. 3/2017. MISSÄ. BISNESLOUNAALLA. Maxillin lounaslista vaihtuu kahdesti viikossa. Lisäksi yhtiö toimii puhujien välittäjänä Ruotsissa, Norjassa ja Tanskassa. Maxill Helsingin Ullanlinnassa Korkeavuorenkadulla sijaitseva kansainvälisen keittiön makuja tarjoileva ravintola, joka juhlii 25-vuotista taivaltaan helatorstaina 25. • Valkoista parsaa ja hollandaisekastiketta. Asuu nykyisin Espoossa vaimonsa, tyttärensä ja kahden poikansa kanssa. • Johan Sjöstrand, pohjoismaisen puhujatoimisto Talarforumin toimitusjohtaja. Konsernilla on Suomessa oma toimistonsa nimeltä Speakersforum sekä sen tapahtumatuotantoihin erikoistunut tytäryhtiö Eventforum. Neljästi vuodessa uudistuvan à la carten lisäksi tarjolla on myös sesonkilistan herkkuja kuten parsaa, äyriäisiä ja blinejä. 23 KUKA. • Kotoisin Tammisaaresta. toukokuuta. • Sitruunapiirasta ja mansikkasorbettia. . • Salaattia, grillattua lohta, avokadoa ja wasabikastiketta. Ravintolassa on 45 asiakaspaikkaa sekä tyylikäs baari. • Vapaa-aikana urheilee ja seuraa lastensa harrastamista tenniksen, käsipallon ja jalkapallon parissa. • Juomat: Sancerre Les Baronnes 2015, San Pellegrinon kivennäisvesi ja sisilialainen Moak-kahvi
Viime vuonna välitimme keikoille jo yli 400 eri puhujaa ja juontajaa. ”Ruotsalaiset ovat kovia kyseenalaistamaan ja varmistamaan, että ohjeet on ymmärretty oikein.” Bisneslounaalla kolmea tuhatta. Siihen tarvitaan iso verkosto, mutta myös puhujien määrä on kasvanut. ?3/2017. Kohti puhuvaa Suomea Esiintymistaidolla on nyky-yhteiskunnassa suuri merkitys. Kaikkiaan konsernin puhujaverkostossa on noin 8 000 henkilöä. Kunnolla tai ei ollenkaan Suomessa tehdään Sjöstrandin mukaan erittäin tasokkaita tapahtumia. Kärjestä löytyivät myös muun muassa tulevaisuus, itsensä johtaminen, asiakaskokemus, työhyvinvointi ja vuorovaikutustaidot. Lisäksi koulutamme yrityksiä ja niiden johtajia, Sjöstrand kertoo. Parantamisen varaakin silti on. Koulutusohjelmassamme heidän on mahdollista kehittää niitä osa-alueita, jotka eivät ihan vielä ole valmiita. – Ei ole montaakaan duunia, joissa ei tarvita vuorovaikutustaitoja. – Potentiaaliset puhujat ovat meihin paljon yhteydessä ja käyvät koe-esiintymisissä, vähän niin kuin Idolsissa. Tapahtuman suurin kuluerä ovat yleensä tarjoilut. Konsernitasolla välitämme 7 000 keikkaa vuodessa, Sjöstrand laskee. – Vuonna 2013 Suomen tuhatta puhujakeikkaa oli toteuttamassa 250 puhujaa. – Budjetointivaiheessa ollaan aina rohkeita ja halutaan toteuttaa jotain ennennäkemätöntä. Haluaisinkin nähdä Suomessa enemmän rohkeutta panostaa puhujiin ja muuhun asiasisältöön. Toivoa kuitenkin on ja muutoksen tuulet puhaltavat. 24. – Sisältö on kuitenkin se, mikä osallistujille jää tapahtumasta päällimmäisenä mieleen. Aihepiirit vaihtelevat laidasta laitaan, mutta pelkkä fakta ei kuulijoille riitä: puhujalta odotetaan myös motivoivaa paatosta. – Ruotsissa sisällön tuoma hyöty ymmärretään paremmin. Sen kautta päästään myös tapahtumalle asetettuihin tavoitteisiin. – Suosituimmiksi aiheiksi osoittautuivat teknologia ja digitalisaatio. Myös vuodesta 2006 valitun Vuoden puhujan ympärille on viime vuosina kasvatettu komea gaala, jossa korostetaan puhuja-alan merkitystä ja palkitaan alan ammattilaisia monissa eri sarjoissa. – Teimme äskettäin ison pohjoismaisen asiakastutkimuksen, johon saimme kaikkiaan 3 500 vastausta, Sjöstrand kertoo. Siellä on suomalaisen puhuja-alan tulevaisuus ja se näyttää valoisalta. Koulunkäynti on parhaimmillaan jo jotain aivan muuta kuin 80-luvun Tammisaaressa. Yhdysvalloissa speech ja debate ovat osa koulunkäyntiä jo ala-asteelta lähtien. Myös Talarforum-konserni kantaa kortensa kekoon viime vuoden lopulla Suomeen ja Ruotsiin perustetun Speakersforum Academyn kautta. Budjetti kuitenkin harvoin menee yhteen toiveiden kanssa, joten lopulta päädytään johonkin tavanomaiseen, joka on tehty ja nähty monta kertaa. Sjöstrand haastaakin pohtimaan, mitä muuta vieraille tarjotun ylimääräisen viinilasillisen hinnalla voisi saada. – Me teemme puhujapuolella sitä, mitä Evento Awards tekee tapahtuma-alalla, Sjöstrand sanoo ja tähyää kahvikuppinsa yli kaukaisuuteen. Kun itse olin koulussa, piti kerran vuodessa kertoa äidinkielen tunnilla kesälomasta, Sjöstrand vertaa. Sjöstrand kehottaa myös miettimään, kannattaako tapahtumaa kaikissa tapauksissa järjestää. Minun ohjeeni on joko tehdä kunnolla tai jättää kokonaan tekemättä
Siinä jokainen päivä on erilainen. Messut ovat erinomainen tilaisuus yritysimagon rakentamiseen, myynninedistämiseen, uutuustuotteiden lanseeraukseen ja kauppojen tekoon. Myynti saa messuilta raaka-ainetta kuukausiksi eteenpäin. LAHDEN MESSUILLA on takanaan puoli vuosisataa messuhumua: yhtiö ehti ennen tammikuista fuusiota täyttää 50 vuotta. – Fuusion myötä asiakkaillemme aukeaa paljon ovia, Behm iloitsee. Onnistuneet messut ovatkin kaikkien aistien juhlaa. – Minulla on vilkas mielikuvitus ja hyvä hahmottamiskyky, joista on apua osaston työstämisessä yhdessä asiakkaan kanssa, Borgman miettii. Ne on trendejä mitä mä luon, räppää Lahdesta ponnistava Cheek. – Minun on vaikea kuvitella itseäni rutiininomaiseen työhön. Odotukset ovat korkealla, Järvelä sanoo. – Kaikki trendit eivät sovi kaikille eivätkä kaikkiin tilanteisiin. Keskellä messutiimin esimies, projektipäällikkö Jonna Järvelä. Lahden Messujen ja Lahden Sibeliustalon tammikuisen fuusion myötä syntyneen KOKO Lahden palveluksessa on 35 vakituista työntekiLahdessa messut onnistuvat KOKO Lahti panostaa helppoon asiointiin ja henkilökohtaiseen palveluun. Maaliskuiset Raksa-messut sekä ensi vuoteen sijoittuvat Kokonaisturvallisuus-messut tarkoittavat esimiestehtävien lisäksi paljon töitä, mutta Järvelä ei valita. Jo pienellä lisäsatsauksella osastolle saa sen ekstrasilauksen, jolla on helpompi jäädä messukävijän mieleen. • Muuntautumiskykyinen ja moderni 20 000 m 2 :n tapahtumatalo, jonka tiloissa on yhteensä 5 hallia ja täksi syksyksi uudistuvat kokoustilat. Teen rakennusaikataulun yhdessä asiakkaan kanssa, jaan työtehtävät ja huolehdin, että asentajilla on tarvittavat materiaalit käytössään, Behm kertoo. – Välillä pysähdyn katselemaan ympärilleni ja miettimään, että on meillä vaan mahtava porukka, kun olemme tällaisetkin messut saaneet tehtyä! Messuosasto on näyteikkuna KUN työharjoittelu Lahden Messuilla alkoi, ei Mari Borgman tiennyt astuvansa tulikokeeseen. 2/2017 3. KOKO LAHDELLE messut ovat intohimo. • 5–8 omaa messutapahtumaa vuodessa, joista suurimpia Raksa (16 000 kävijää) ja Caravan (15 000 kävijää). Messuvieraat ovat jo valmiiksi kiinnostuneita messujen tarjonnasta, mikä helpottaa kontaktien luomista. www.lahdenmessut.fi MAINOS MAINOS – Minun piti olla täällä kuukausi, mutta täyteen tuli juuri viisi vuotta, näyttelyassistenttina aloittanut, tätä nykyä teknisenä koordinaattorina työskentelevä Borgman nauraa. Voimme tarjota asiakkaillemme enemmän vaihtoehtoja ja henkilöstön osaamista pystytään hyödyntämään monipuolisemmin. KOKO LAHDEN fuusio on Borgmanin mukaan tarkoittanut toimenkuvien tarkentumista. – Lahden MM-kilpailuissa meillä oli töissä 70 asentajaa. Nykyajan digimaailmassa henkilökohtaisilla tapaamisilla ja yhdessä vietetyllä ajalla on entistä merkittävämpi rooli. – Ohjailen rakennusmiehiämme oikeastaan kaikessa, mitä messukeskuksessa tapahtuu. Lisäresursseja ostetaan kausiluonteisesti myös talon ulkopuolisilta toimijoilta. Tiesitkö. Miksi messuille. Auttelin Raksa-messujen pystytysja purkuhommissa ja sille tielleni jäin. Lahden Messuilla asiakkaita palvelevat samat, tutut henkilöt, mikä tekee asioinnista helppoa ja henkilökohtaista. Elämyksiä kaikille aisteille KOKO LAHDEN messutiimin esimies Jonna Järvelä palasi äitiyslomalta keskelle kiireistä messukevättä. – Toimin tapahtumajärjestäjän sekä näytteilleasettajien yhteyshenkilönä. – Fuusion myötä talon sisällä on avautunut uusia mahdollisuuksia muuttaa ja kehittää toimintaamme. Yhtiön messutiimissä yhdistyy monipuolinen osaaminen, jonka siivittämänä on tarkoitus laajentaa tuotevalikoimaa, luoda uusia messutapahtumia ja kasvattaa Lahden Messujen osuutta koko maan messuliikevaihdosta. Tässä työssä pääsen jatkuvasti oppimaan ja kokemaan uutta. Omien messujemme ohella meitä työllistävät myös tilojemme ja tekniikkamme vuokraus ulospäin. Hyvät näytteilleasettajat ovat ensisijaisen tärkeitä, mutta yksinään ne eivät enää riitä. Myyjät aloittavat työnsä, ja kun osastot ovat löytäneet ostajansa, hyppää Borgman takaisin kartalle ja myy näytteilleasettajille heidän tarvitsemansa tekniikan. Tiloissa vapaa catering. Tekninen päällikkö Jyri Behm (vas.), näyttelyrakentaja Paula Leskinen, projektipäällikkö Niina Vesalainen, projektipäällikkö Anne Koskinen, projektikoordinaattori Leena Suvanto, näyttelyrakentaja Timo Virtanen, näyttelyrakentaja Kari Viljamaa, projektipäällikkö Pasi Rantanen ja tekninen koordinaattori Mari Borgman. Borgman on samoilla linjoilla. • Lahdella on pitkät messuperinteet: kaupungin ensimmäiset messut, ajan tavan mukaiset yleismessut, järjestettiin Lahden lyseolla vuonna 1934. Päinvastoin. Tuttu yhteyshenkilö helpottaa asiointia KOKO LAHDEN messutiimin konkari, tekninen päällikkö Jyri Behm on työskennellyt Lahden Messuilla jo 31 vuotta. Tulevaisuudensuunnitelmissa onkin 3D-piirtämisen opiskelu, Borgman paljastaa ja kertoo juuri monipuolisuuden olevan työnsä suola. Sieltä käsin voi lähteä miettimään, miten erottua muista, hän pohtii. – Tykkään työstäni. Meillä Lahden Messuillakin nähdään vuoden mittaan kaikkea käsitöistä suuriin koneisiin. – Messut ovat elämyksiä, uusia ideoita ja kasvokkaisia kohtaamisia. • Pitkäaikainen vaikutus. – Olen innoissani mahdollisuudesta kehittää osaamistani edelleen. • Oikea kohderyhmä. – Sisältöön panostaminen on kaiken A ja O, Järvelä painottaa. Lisäksi palveluihin kuuluvat kalusteja rakennevuokraus. Vuosien saatossa Behmin työnkuva on kehittynyt monipuoliseksi. Kehitystyö käy kuumana ja erityistä huomiota kiinnitetään messujen kiinnostavuuden kasvattamiseen. Messut kantavat hedelmää pitkään. Vaikka projektit seuraavat toisiaan eikä laakereilla lepäilyyn ole aikaa, myöntää Behm säännöllisesti fiilistelevänsä messutiimin työn tuloksia. Silloin rakentaminen on minuuttipeliä. Myös tulevaisuus näyttää valoisalta. • 1980–90-luvuilla Lahti tunnettiin messurakennusyhtiöistään ja messualan ammattikouluksikin kutsutun Arvelin Oy:n (myöh. Lisäksi Behm on tiiviisti mukana muun muassa Classic Motorshow’n ja Nordic Fitness Expon rakentamisessa. – Ajauduin näihin hommiin silloisen appiukkokokelaani kautta. jää, joista messutiimiin kuuluu kaikkiaan kuusi henkilöä. – Lisäksi on tärkeää muistaa messuelämyksen kokonaisvaltaisuus: koko paketin on oltava kunnossa ohjelmasisällöstä ravintolaja muihin oheispalveluihin. – On hyvä muistaa, että messuosasto on yrityksen näyteikkuna. Kun messujen suunnittelu alkaa, Borgman piirtää karttapohjan, joka kertoo messuosastojen sijainnin hallissa. – Olemassa olevien trendien sijaan on tärkeää kuunnella asiakasta ja lähteä liikkeelle hänen toiveistaan ja tarpeistaan. Consta Oy) kehittelemästä Consta-profiilista. • Oikea paikka. Yksi yleispätevä suositus Borgmanilta kuitenkin löytyy: näyttävästä messuosastosta on aina hyötyä. – Pystymme tarjoamaan heille tiloja entistä monipuolisemmin, minkä lisäksi tekninen osaamisemme on leveämpää ja kalustomme laajempaa. Myös tuotantojen tekeminen onnistuu aikaisempaa omavaraisemmin. • Toteuttaa tapahtumia ja näyttelyitä myös avaimet käteen -periaatteella
KOKO LAHDELLE messut ovat intohimo. jää, joista messutiimiin kuuluu kaikkiaan kuusi henkilöä. Lisäksi palveluihin kuuluvat kalusteja rakennevuokraus. Siinä jokainen päivä on erilainen. Nykyajan digimaailmassa henkilökohtaisilla tapaamisilla ja yhdessä vietetyllä ajalla on entistä merkittävämpi rooli. LAHDEN MESSUILLA on takanaan puoli vuosisataa messuhumua: yhtiö ehti ennen tammikuista fuusiota täyttää 50 vuotta. Voimme tarjota asiakkaillemme enemmän vaihtoehtoja ja henkilöstön osaamista pystytään hyödyntämään monipuolisemmin. KOKO LAHDEN fuusio on Borgmanin mukaan tarkoittanut toimenkuvien tarkentumista. Tiloissa vapaa catering. – Lisäksi on tärkeää muistaa messuelämyksen kokonaisvaltaisuus: koko paketin on oltava kunnossa ohjelmasisällöstä ravintolaja muihin oheispalveluihin. • Toteuttaa tapahtumia ja näyttelyitä myös avaimet käteen -periaatteella. – Fuusion myötä talon sisällä on avautunut uusia mahdollisuuksia muuttaa ja kehittää toimintaamme. Miksi messuille. Keskellä messutiimin esimies, projektipäällikkö Jonna Järvelä. Hyvät näytteilleasettajat ovat ensisijaisen tärkeitä, mutta yksinään ne eivät enää riitä. Tulevaisuudensuunnitelmissa onkin 3D-piirtämisen opiskelu, Borgman paljastaa ja kertoo juuri monipuolisuuden olevan työnsä suola. – Olemassa olevien trendien sijaan on tärkeää kuunnella asiakasta ja lähteä liikkeelle hänen toiveistaan ja tarpeistaan. – Minun on vaikea kuvitella itseäni rutiininomaiseen työhön. – Kaikki trendit eivät sovi kaikille eivätkä kaikkiin tilanteisiin. Myös tuotantojen tekeminen onnistuu aikaisempaa omavaraisemmin. Lahden Messujen ja Lahden Sibeliustalon tammikuisen fuusion myötä syntyneen KOKO Lahden palveluksessa on 35 vakituista työntekiLahdessa messut onnistuvat KOKO Lahti panostaa helppoon asiointiin ja henkilökohtaiseen palveluun. Yhtiön messutiimissä yhdistyy monipuolinen osaaminen, jonka siivittämänä on tarkoitus laajentaa tuotevalikoimaa, luoda uusia messutapahtumia ja kasvattaa Lahden Messujen osuutta koko maan messuliikevaihdosta. – Fuusion myötä asiakkaillemme aukeaa paljon ovia, Behm iloitsee. Päinvastoin. – Olen innoissani mahdollisuudesta kehittää osaamistani edelleen. Maaliskuiset Raksa-messut sekä ensi vuoteen sijoittuvat Kokonaisturvallisuus-messut tarkoittavat esimiestehtävien lisäksi paljon töitä, mutta Järvelä ei valita. Auttelin Raksa-messujen pystytysja purkuhommissa ja sille tielleni jäin. Elämyksiä kaikille aisteille KOKO LAHDEN messutiimin esimies Jonna Järvelä palasi äitiyslomalta keskelle kiireistä messukevättä. Tuttu yhteyshenkilö helpottaa asiointia KOKO LAHDEN messutiimin konkari, tekninen päällikkö Jyri Behm on työskennellyt Lahden Messuilla jo 31 vuotta. – On hyvä muistaa, että messuosasto on yrityksen näyteikkuna. • 5–8 omaa messutapahtumaa vuodessa, joista suurimpia Raksa (16 000 kävijää) ja Caravan (15 000 kävijää). Tekninen päällikkö Jyri Behm (vas.), näyttelyrakentaja Paula Leskinen, projektipäällikkö Niina Vesalainen, projektipäällikkö Anne Koskinen, projektikoordinaattori Leena Suvanto, näyttelyrakentaja Timo Virtanen, näyttelyrakentaja Kari Viljamaa, projektipäällikkö Pasi Rantanen ja tekninen koordinaattori Mari Borgman. Onnistuneet messut ovatkin kaikkien aistien juhlaa. Messut ovat erinomainen tilaisuus yritysimagon rakentamiseen, myynninedistämiseen, uutuustuotteiden lanseeraukseen ja kauppojen tekoon. • Oikea kohderyhmä. – Pystymme tarjoamaan heille tiloja entistä monipuolisemmin, minkä lisäksi tekninen osaamisemme on leveämpää ja kalustomme laajempaa. Odotukset ovat korkealla, Järvelä sanoo. Messuvieraat ovat jo valmiiksi kiinnostuneita messujen tarjonnasta, mikä helpottaa kontaktien luomista. Lisäksi Behm on tiiviisti mukana muun muassa Classic Motorshow’n ja Nordic Fitness Expon rakentamisessa. Silloin rakentaminen on minuuttipeliä. Sieltä käsin voi lähteä miettimään, miten erottua muista, hän pohtii. Meillä Lahden Messuillakin nähdään vuoden mittaan kaikkea käsitöistä suuriin koneisiin. – Minulla on vilkas mielikuvitus ja hyvä hahmottamiskyky, joista on apua osaston työstämisessä yhdessä asiakkaan kanssa, Borgman miettii. Consta Oy) kehittelemästä Consta-profiilista. Ne on trendejä mitä mä luon, räppää Lahdesta ponnistava Cheek. – Sisältöön panostaminen on kaiken A ja O, Järvelä painottaa. Myös tulevaisuus näyttää valoisalta. • 1980–90-luvuilla Lahti tunnettiin messurakennusyhtiöistään ja messualan ammattikouluksikin kutsutun Arvelin Oy:n (myöh. Lahden Messuilla asiakkaita palvelevat samat, tutut henkilöt, mikä tekee asioinnista helppoa ja henkilökohtaista. Tässä työssä pääsen jatkuvasti oppimaan ja kokemaan uutta. Vaikka projektit seuraavat toisiaan eikä laakereilla lepäilyyn ole aikaa, myöntää Behm säännöllisesti fiilistelevänsä messutiimin työn tuloksia. – Messut ovat elämyksiä, uusia ideoita ja kasvokkaisia kohtaamisia. Omien messujemme ohella meitä työllistävät myös tilojemme ja tekniikkamme vuokraus ulospäin. Myyjät aloittavat työnsä, ja kun osastot ovat löytäneet ostajansa, hyppää Borgman takaisin kartalle ja myy näytteilleasettajille heidän tarvitsemansa tekniikan. – Lahden MM-kilpailuissa meillä oli töissä 70 asentajaa. • Pitkäaikainen vaikutus. Kun messujen suunnittelu alkaa, Borgman piirtää karttapohjan, joka kertoo messuosastojen sijainnin hallissa. • Lahdella on pitkät messuperinteet: kaupungin ensimmäiset messut, ajan tavan mukaiset yleismessut, järjestettiin Lahden lyseolla vuonna 1934. Teen rakennusaikataulun yhdessä asiakkaan kanssa, jaan työtehtävät ja huolehdin, että asentajilla on tarvittavat materiaalit käytössään, Behm kertoo. Vuosien saatossa Behmin työnkuva on kehittynyt monipuoliseksi. • Muuntautumiskykyinen ja moderni 20 000 m 2 :n tapahtumatalo, jonka tiloissa on yhteensä 5 hallia ja täksi syksyksi uudistuvat kokoustilat. 2/2017 3. – Toimin tapahtumajärjestäjän sekä näytteilleasettajien yhteyshenkilönä. Kehitystyö käy kuumana ja erityistä huomiota kiinnitetään messujen kiinnostavuuden kasvattamiseen. Yksi yleispätevä suositus Borgmanilta kuitenkin löytyy: näyttävästä messuosastosta on aina hyötyä. – Ohjailen rakennusmiehiämme oikeastaan kaikessa, mitä messukeskuksessa tapahtuu. • Oikea paikka. – Välillä pysähdyn katselemaan ympärilleni ja miettimään, että on meillä vaan mahtava porukka, kun olemme tällaisetkin messut saaneet tehtyä! Messuosasto on näyteikkuna KUN työharjoittelu Lahden Messuilla alkoi, ei Mari Borgman tiennyt astuvansa tulikokeeseen. Jo pienellä lisäsatsauksella osastolle saa sen ekstrasilauksen, jolla on helpompi jäädä messukävijän mieleen. www.lahdenmessut.fi MAINOS MAINOS – Minun piti olla täällä kuukausi, mutta täyteen tuli juuri viisi vuotta, näyttelyassistenttina aloittanut, tätä nykyä teknisenä koordinaattorina työskentelevä Borgman nauraa. – Tykkään työstäni. Tiesitkö. Messut kantavat hedelmää pitkään. Borgman on samoilla linjoilla. – Ajauduin näihin hommiin silloisen appiukkokokelaani kautta. Lisäresursseja ostetaan kausiluonteisesti myös talon ulkopuolisilta toimijoilta. Myynti saa messuilta raaka-ainetta kuukausiksi eteenpäin
Tule kuuntelemaan ja tapaamaan markkinoinninja viestinnän ammattilaisia 5.–6.9.2017 Messukeskukseen Helsinkiin. Puhumassa mm. IBM Suomen maajohtaja Mirva Antila, Comptelin markkinointijohtaja Ari Vänttinen, Realia Groupin markkinointija viestintäjohtaja Thomas Pimenoff ja paljon muita. Katso lisää markkinoinninviikko.fi ja ilmoittaudu maksutta mukaan! KEN MARKKINOINTIIN RYHTYY, SE LEIKIN KESTÄKÖÖN Yhteistyössä: KATSO LISÄÄ markkinoinninviikko.fi ja ilmoittaudu maksutta! MARKKINOINNIN Messukeskus Helsinki VIIKKO 5.–6.9.2017
3/2017. Välittömästi purjeveneen irrottua satamasta arkihuolet väistyvät ja kännykän räpläämisen sijaan on keskityttävä purjehtimiseen. – Parhaimmillaan yhdessä koettu purjehdusreissu auttaa keskustelemaan kipeimmistäkin asioista. Kokeneen purjehtijan mukaan nälkä ja nestehukka aiheuttavat meripahoinvointia. Sisällä voi tulla hiki ja paha olo, siksi kehotamme meripunkassa makuulla vietetyn lepovuoron päätteeksi pukeutumaan nopeasti. Kroppa on myös pidettävä lämpimänä ja psyyke rauhallisena. oceanrace60.fi JOS pohdit, mikä on asiakassuhteen luonne tai arvo tai haluat saada selville tiimin dynamiikan, kutsu porukka purjehtimaan. Volvo Ocean Race -purjevene liikkuu pienelläkin tuulella valtavien purjeiden ansiosta. Purjeveneellä hiljennytään ja keskitytään kuuntelemaan luontoa: merituulen nostattamia tyrskyjä. . > Konepajasta tapahtumakeitaaksi Kylään Muumeille! Suomen juhlaa Saksassa TEEMASSA TEKSTI HELI KOIVUNIEMI KUVA MARGIT LINDHOLM Logomo, Muumimaailma, Haaga-Helia ja ITB-messut TAPAHTUMA Anna meren se selvittää, kuka vierelles jää Ruoat valmistaa ammattikokki. Jos merituulet äityvät koviksi, turvaudutaan pesuvatisalaattiin: tonnikala-kananmunasalaattiin. Pidemmillä legeillä tehdään työtä neljän tunnin vuoroissa. Luonnon armoilla suhde tiivistyy ja muistot kantavat vuosienkin päähän. – Tieto siitä, että sinua tarvitaan, auttaa ehkäisemään pahoinvointia. Parin tunnin pyrähdyksessä saa ensituntuman. Ocean Race Experience -ulkoilmatapahtumia järjestävä Risto Saarni sanoo, että unohtumattoman elämyksen luo jo rantaviivaan tutustuminen mereltä käsin. Purjehtiessa ei kukaan pääse pakenemaan, aikaa jää keskusteluun ja tutustumiseen. 29. Aina löytyy myös tasapainolaastareita ja ruokatorvea rauhoittavia lääkkeitä. – Siksi syömme kolmen tunnin välein ja huolehdimme nestetasapainosta, Saarni sanoo. Matkan edetessä voi seurata ohi lipuvia puisia kaljaaseja, sotilas-, rahtija matkustaja-aluksia, muita veneilijöitä ja yläpuolella ohitse sujahtavia lentokoneita, jopa hävittäjiä
Hyppy yrittäjästä palkkajohtajaksi Viisi vuotta sitten Rytsä hyppäsi oman mukavuusalueensa ulkopuolelle. Sen toinen pää on rautatieaseman itäisessä päässä ja toinen Logomon pihalla. Vaikka viisi vuotta toiminut Logomo jo tunnetaankin, sen sijainti tulee monille yllätyksenä. The Voice of Finlandin kuvausten käynnistyessä Logomossa tapahtumatalon nimi tuli mediasta kisaa seuranneille tutuksi. – Tuolla edessäni on Tukholma ja takana Tampere. Osa ei silti tiedä, että tapahtumatalo sijaitsee Turussa. Rautatieasema näkyy ikkunasta vasemmalla. Logomon toimitusjohtaja Päivi Rytsä katselee ulos. Hän kertoo, että kävelymatka asemalta lyhenee entisestään, kun rautatien ylittävä silta valmistuu. – Muutamia ennakkovarauksia oli tehty, muuten aloitin käytännössä tyhjästä. Logomon johtaja Päivi Rytsä arvostaa tiimiään ja kumppaneitaan ja näkee, että saumattomalla yhteistyöllä tehdään tulosta, josta asiakkaat ja omistajat hyötyvät. – Etäisyys on suhteellista. Kun pääkaupunkiseutulaiset hyppäävät junaan, he yllättyvät, kuinka sujuvasti matka taittui. Yrittäjäperheeseen syntynyt ja muutamia menestyneitä yrityksiä veljensä kanssa perustanut Rytsä sai headhunterilta soiton. Tapahtumatalojen etäisyydet Helsingin rautatieasemalta ovat vähintään samat, jopa huomattavasti pidemmät, Rytsä muistuttaa. Junat Tampereelle ja Helsinkiin vievät ja tuovat ihmisiä Suomen entiseen pääkaupunkiin Turkuun. Teemassa 30. ?3/2017 TEKSTI HELI KOIVUNIEMI KUVAT LOGOMO JA RALPH LARMANN KETTERÄ JA YHTEISÖLLINEN TAPAHTUMATALO Turun Logomosta on viidessä vuodessa kuoriutunut kulttuurin, yhteisöllisen työskentelyn ja tapahtumien keskittymä. Tilanne oli yrittäjälle varsin tuttu. Toisten mielestä rakennus on kaukana Turun keskustasta. K eväiset auringonsäteet tulvivat sisään aiemmin VR:n konepajana toimineen kulttuurikeskus Logomon ikkunasta. – Logomon toimitusjohtajan paikka oli avoinna, ja sitä tarjottiin minulle. Rytsä asteli tyhjään tiilirakennukseen ja ryhtyi herättelemään tapahtumataloa henkiin. Tartuin haasteeseen, vaikka veljeni hämmästelikin päätöstäni. Osa kulkee lähes päivittäin töihin Turusta Helsinkiin. Päivi Rytsä johtaa lyhyessä ajassa maanmaineeseen noussutta kulttuurikeskus Logomoa.. Tiimin rakentaminen heti alussa oli erittäin tärkeää
Nappia painamalla akustinen ympäristö voidaan muuttaa esimerkiksi pienestä teatterista suureksi konserttisaliksi tai rock-klubista oopperataloksi. 31 Olennaista oli saada oikeat avainhenkilöt mukaan. Sen soisi saavan myös mediassa enemmän huomiota.”. Rytsän mukaan 350-paikkaista teatterisalia entrataan hiukan. Esillä muun muassa Luis Gispertin, Heikki Marilan, Tommi Toijan, Viljami Heinosen ja Jenni Vakkilaisen töitä. Rautaisia ammattilaisia Logomon kilpailukyky perustuu Rytsän mukaan muunneltavuuteen ja skaalattavuuteen. Työpisteen saa huokeaan hintaan pidempään käyttöön tai vaikka vain kuukaudeksi kerrallaan. . Vapautuneet tilat kunnostetaan ja niiden vuokraamisessa pyritään hyödyntämään teatterin tuomaa asiakasvirtaa ja käyttökokemuksia. Nyt teatteri on siirtymässä takaisin omiin, remontoituihin tiloihinsa keskikaupungille. Aktiivinen akustiikkaratkaisu vastaanottaa salin luonnollista ääntä tilan ympärille asetetuilla noin NOPISTA KAKSITASORATKAISUIHIN BYRÅ&KONTTORI tarjoaa toimitiloja pienistä seitsemän neliön tiloista aina tuhanteen neliöön. Äänentoistojärjestelmä lisää salin monikäyttöisyyttä. ”Akustiikka on saanut paljon kiitosta asiantuntijoilta. Pienimpiä tiloja kutsutaan Nopiksi, ja joistakin löytyy oma terassi. Logomon yläkerrassa sijaitsevat freelanceja projektityöntekijöiden yhteisöllisyyttä edistävät coworking-tilat. Osa toimistoista on kaksikerroksisia: niissä on kattoikkunat ja talon vanhat rakenteet on säilytetty. Turun Kaupunginteatteri on ollut Logomolle tärkeänä vuokralaisena kahden ja puolen vuoden ajan. 3/2017. Talossa järjestetään lukuisia tilaisuuksia: isoja ja pieniä yritystilaisuuksia, keikkoja, leffoja, messuja ja kongresseja. Jokainen toimitilan vuokrannut voi käyttää yhteisiä keittiöitä sekä kokousja koulutustiloja. Pääsalissa on erikoinen, ilmatyynyillä siirrettävä katsomo. Menovinkki! Art Goes Logomo 10.6.–13.8.2017. Rytsä on onnistunut ilmeisen hyvin tiimeineen, sillä nyt viidentenä toimintavuotenaan Logomo on onnistunut sekä taloudellisissa että toiminnallisissa tavoitteissaan. Tiloja voidaan yhdistellä ja jakaa mielin määrin asiakkaan tarpeiden mukaan
?3/2017. 32
Nyt hän tarjoaa itse luovan alan yrityksille Logomosta monimuotoisia toimitiloja, joiden tarkoituksena on lisätä yhteisöllisyyttä. Silti tekniikka ja muunneltavuus eivät yksin riitä, vaan tarvitaan ammattitaitoisia tekijöitä. – On selvää, että tulokset tehdään yhdessä. sadalla mikrofonilla ja toistaa prosessoidun signaalin 300 kaiuttimella muusikoille ja yleisölle. – Kun esimerkiksi saamme tekniikkakumppaniltamme tarjouksen, olisi järjetöntä, että Päivi Rytsä (toinen vas.) sekä tiimiläisensä Essi Moisio, Janne Auvinen, Kirsi Ranta, Maarit Hurme ja edessä Petteri Unkila. Tiloissa järjestetään myös elokuvafestivaaleja. – Jos joku menee vikaan, en voi syytellä kumppaneita. Sen soisi saavan myös mediassa enemmän huomiota. ”On selvää, että tulokset tehdään yhdessä.”. Tiiminsä ohella Rytsä pitää tärkeänä tiivistä ja luottamuksellista yhteistyötä tapahtumatalon kumppaneiden kuten Bright Finlandin, Sunborn Cateringin ja Lippupisteen kanssa. Elokuvasalia vuokrataan myös yritysten omiin tilaisuuksiin. – Kyllä täällä olevat yritykset ovat keskenään tehneet kauppaakin. Yhteisöllisiä työtiloja tehdasmiljöössä Kun Rytsän ja hänen veljensä aikoinaan perustama franchise-ketju kasvoi valtakunnalliseksi, he luopuivat kiinteästä toimitilasta ja siirtyivät omiin koteihinsa etätöihin. On tehty myös yrityskauppoja ja syntynyt uusia yrityksiä. Teemassa (09) 8789 9050 myynti@korsisaari.fi www.korsisaari.fi verkkokauppa.korsisaari.fi Suunnittelemme yrityksenne kuljetukset yksilöllisesti eri tarpeisiin sopiviksi. Hän kuvailee itseään läsnä olevaksi johtajaksi, joka antaa työntekijöilleen vastuuta. Jokainen kantaa vastuunsa omasta roolistaan riippumatta siitä, mikä on titteli ja mikä yritys maksaa palkan. Myös Varsinais-Suomen elokuvakeskus tuo alueelle poikkeuksellisia elokuvia sen lisäksi, että se antaa neuvontaa ja järjestää tapahtumia. Monipuoliset kuljetuspalvelut yrityksille Vireää elokuvatoimintaa TURKULAINEN elokuvakerho Kinokopla ja Kansallinen Audiovisuaalinen Instituutti KAVI esittävät Logomon tiloissa säännöllisesti elokuvataiteen parhaimmistoa ja harvinaisuuksia. – Silloin ei vielä puhuttu kävelykokouksista, eivätkä luovat työskentelyratkaisut olleet normaaleita, Rytsä naurahtaa. Toimitusjohtaja kiittelee pientä asiantuntijatiimiään, joka saa häneltä täyden luottamuksen. Asiakas on ostanut meiltä palvelun, eikä häntä kiinnosta, kuka mokasi. edes yrittäisin perehtyä jokaiseen yksityiskohtaan, Rytsä tunnustaa ja sanoo jättävänsä tietyt asiat huoletta tiiminsä hoidettaviksi. – Akustiikka on saanut paljon kiitosta asiantuntijoilta. Kokoustilana toimi läheinen luonto, jossa sisarukset pitivät palaverit lenkkeillen. Autamme kaikissa tilaukseen liittyvissä yksityiskohdissa
– Miltä kuulostaisi vaikka Pikku Myyn juontama laulukilpailu, Muumimamma halailemassa työntekijöitä tai Haisuli yllättämässä toimitusjohtajan tämän syntymäpäivillä. ”Aika on tiukassa ja perhearvot nousussa. Siksi ei ole lainkaan tavatonta kohdata esimerkiksi aasialaisia liikemiesryhmiä, jotka saapuvat suomalaisen isännän kanssa Naantaliin tapaamaan Muumiperhettä. . Talvisin toiminta keskittyy hiihtolomaviikolla järjestettävään, talviurheilulajien ympärille kiertyvään Taikatalvi-tapahtumaan sekä muumihahmojen keikkavälitykseen. Olemme tietääkseni Suomen ainoa kesäteatteri, jossa on lämmitetyt aitiot, joten tämä on kiva tapa huomioida yrityksen vieraita ja omaa väkeä, Koskinen vinkkaa. Se on tietenkin hyvä uutinen ulkokohteelle, mutta huonon sään sattuessa ohjelmaa voidaan toki järjestää myös sisätiloissa. Kesäteatteria ja muumikeikkoja Muumit ovat myös teatterin ystäviä. Yritysvieraita kiinnostaa myös teknologia, jota kulissien takaa löytyy runsaasti. • Taustalla kaksi yritystä: Muumimaailma ja tytäryhtiö Muumitapahtumat, joista jälkimmäinen järjestää kaikki muumeihin liittyvät yritysja kauppakeskustapahtumat. kesäänsä. – Muumit voi kutsua esiintymään yritystilaisuuksiin myös Muumimaailman ulkopuolelle, Koskinen sanoo ja heittää ilmoille muutaman esimerkin. Se on hieno saavutus, sillä japanilaisessa kulttuurissa hahmoja riittää, Koskinen kehaisee ja kertoo olevansa lähdössä pian myös Kiinaan edistämään muumien tunnettuutta. Tarinoiden ytimessä on joukko hienoja arvoja, kuten perhekeskeisyys, ystävällisyys, toisten ihmisten ja luonnon kunnioittaminen, seikkailumieli sekä turvallisuus. Iltaisin siellä seurataan Turun kaupunginteatterin kesäteatteria. – Muumit ovat osa Suomea, ja niiden tarinat ja filosofia kertovat suomalaisuudesta. 35. Muumimaailmassa on lähes tuhannen asiakaspaikan katettu kesäteatteri, joka palvelee päiväsaikaan muumeja tapaamaan tulleita vieraita. Muumimaailmassa yhdistyvät sekä pidetyt hahmot että kaunis suomalainen saaristomaisema. Näkyvin työ vahvasti kausiluonteisessa Muumimaailmassa tehdään kaksi ja puoli kuukautta kestävän kesäkauden aikana. muumimaailma.fi on Pertti Jarlan suosittuihin sarjakuviin pohjautuva Fingerpori. – Vierailijoille tarkoitettu mobiilisovellus on näkyvin osa teknologiaamme, mutta sen lisäksi taustalla pyörii suuri joukko järjestelmiä, jotka eivät näy asiakkaalle. Esimerkiksi työvuorosuunnitteluja kassajärjestelmät ovat meillä pitkälle kehittyneitä. • Kesäkausi tänä vuonna 10.6.–27.8. Suomen kesäsää on tiettävästi epävakainen, mutta Koskisen mukaan Naantalin aurinko ei ole pelkkää legendaa. – Tutkimusten mukaan Muumi on Japanin kolmanneksi rakastetuin hahmo. • Avattiin vuonna 1993 eli on pian avoinna jo 25. • Lisäksi Naantalin keskustaan on juuri avattu Muumimaailman eriskummallinen kahvila ja teehuone. – Naantali todella on yksi Suomen aurinkoisimmista paikkakunnista. • Työllistää kesällä 250, talvella 10 henkilöä. – Yritysten ryhmämyynti teatteriin on isoa. Tänä kesänä näytelmänä Muumimaailma • Kailon saarella Naantalissa sijaitseva teemapuisto. – Suurimmassa ravintolassamme, Mamman keittiössä, on iltaisin myös täydet anniskeluoikeudet. Perheen kanssa vietetty aika on arvokas lahja.” 3/2017
H aaga-Helia ammattikorkeakoulun missio on avata opiskelijoille ovet työelämään. Suomi tunnetuksi Suomea tuotiin ITB-messuilla esille moniaistillisesti. Messut tarjosivat globaalia näkyvyyttä myös Suomi 100 -juhlavuodelle – sekä hyödyllistä työkokemusta matkailualan opiskelijoille. Jo yli kymmenvuotiseksi perinteeksi muodostuneen messuosallistumisen tavoitteena on tarjota Haaga-Helian matkailun opiskelijoille maailman ykkösfoorumi, jossa saadaan tuntumaa tulevan työelämän tilanteisiin. – Osaston keskipisteenä oli saksalaisille niin kiinnostava sauna, vihdan tuoksua unohtamatta. Varsinkin messuständille pystytetyn koivukujan puhekuplakyltit, joita käytettiin Instagramkampanjassa, innostivat kävijöitä somettamaan. – Visit Finlandin messuosastolla oli hienointa kuulla saksalaisten tarinoita heidän Suomi-muistoistaan ja esitellä uniikkia messuosastoamme, jossa Suomi niin näkyi, TEKSTI ANTTI PETTERI KURHINEN KUVAT MONIKA BIRKLE JA BERNHARD LUDEWIG Teemassa 3/2017. Urapolulla BERLIINISSÄ Maailman suurimmat matkamessut keräsivät matkailualan toimijat jälleen kerran maaliskuiseen Berliiniin. ITB-messut (Internationale Tourismusbörse Berlin) kokosivat Berliiniin tämänkin vuoden maaliskuussa yli 10 000 näytteilleasettajaa 187 maasta. 37 – Yhteistyö ITB-messuilla on hyvä esimerkki toimivasta kumppanuudesta, sanovat Haaga-Helian Monika Birkle ja Visit Finlandin Anu Koski.. Messuilla tartutaan joka vuosi alan keskeisiin teemoihin ja toteutetaan opiskelijoiden avulla niihin liittyviä toimeksiantoja yhteistyökumppaneiden kanssa. Myös kestävä kehitys näkyi messuosaston ratkaisuissa: puut menivät polttopuiksi ja laituri sai uuden kodin, mainitsee osaston visuaalisen elämyksen toteutuksesta vastaava Sisse Collander Kelkkaprojektista. Osasto sai hyvää palautetta sekä visuaalisuudestaan että yleisestä toimivuudestaan. Näin he saivat todellista tuntumaa monikieliseen työskentelyyn asiakasrajapinnassa. Tuntui ainoalta oi kealta ratkaisulta tuoda Berliiniin suomalainen järvimaisema laitureineen ja metsineen. . Opiskelijat olivat ständillä töissä yleisöpäivien ajan edustaen Visit Finlandia. Hyvänä esimerkkinä läheisestä työelämäyhteistyöstä on osallistuminen maailman suurimmille matkailumessuille. Tämän vuoden tärkeimmät yhteistyökumppanit olivat Visit Finland, Scandic Hotels sekä Dock Inn Lifestyle and Design Hostel Warnemünde
Teemassa 38. Oli mahtava kokemus seurata tapahtuma-alan ammattilaisia työssään ja päästä työskentelemään heidän ja muiden opiskelijoiden rinnalla, tiivistää restonomiopiskelija Henna Leppänen. – Opiskelijat olivat selvittäneet hostellille jo aikaisemmin nuorten majoitusvalintaan liittyviä tekijöitä sekä erilaisten varauskanavien ja arviointisivustojen hyödyllisyyttä. – Kun näille tuleville matkailun ammattilaisille vain antaa vastuuta ja heihin luottaa, heille kasvaa siivet, jotka lennättävät heidät turvallisesti kohti tulevaisuuden työelämän haasteita. Toimeksiannon projektipäällikön, restonomiopiskelija Kristina Kaljakinan mukaan suurten kokoustilojen kysyntä on kasvussa. tuoksui kuin maistuikin. Nuorisomatkailun ennustetaan kasvavan seuraavan kymmenen vuoden aikana 59 prosenttia. Suomen matkailukoulutusta markkinoitiin näkyvästi omalla ständillä. Haaga-Helia tarttui nousevaan trendiin opiskelijaprojektissa, jonka toimeksiantajana oli huhtikuussa avattu Dock Inn Lifestyle and Design Hostel Warnemünde. ?3/2017 Visit Finlandin messuosasto toi kesäisen mökkimaiseman Berliiniin. Ruokaelämyksiin satsataan enemmän ja näyttävä esillepano on tärkeää. – Haaga-Helian koulutusfilosofian ytimessä on opiskelijoiden sitouttaminen tosielämän projekteihin kaikissa matkailuopintojen vaiheissa. WYSE Travel Confederationin mukaan sen ennustetaan kasvavan seuraavan kymmenen vuoden aikana 59 prosenttia. Kuvassa messuelämyksen toteutuksesta vastaava Sisse Collander sekä Haaga-Helian restonomiopiskelija Julia Holma. Tämän segmentin tuottama tulo tulee ylittämään liikematkailusta saatavan tuoton globaalisti. Nuorisomatkailu nousussa Nuorisomatkailu on yksi tulevaisuuden nopeimmin kasvavista matkailun aloista. – Projektilla tarjottiin opiskelijoille mahdollisuus työstää oikeaa liiketoimintacasea, jolla on aidosti arvoa Scandicille. Kokouspalvelujen uudet trendit Scandic Hotelsin toimeksiantona opiskelijat keräsivät messuilla tietoa kokouspalveluiden uusimmista trendeistä vierailemalla kokoushotellien osastoilla ja osallistumalla seminaareihin. Messuilla opiskelijat haastattelivat kohderyhmään kuuluvia nuoria sekä majoitusliikkeiden edustajia tuottaakseen syvällisempää tietoa ilmiöstä, toteaa matkailun ja liiketalouden lehtori Anne Koppatz Haaga-Helian Porvoon kampukselta. Opiskelijoiden työstämät kehittämisehdotukset esitetään loppukeväästä Scandic Finlandin myyntikokouksessa, kertoo Haaga-Helian Porvoon kampuksen myynninopettaja Leena Aitto-oja. Nämä yrityskumppanien kanssa toteutettavat projektit hyödyttävät koko elinkeinoa: yritykset saavat innokasta työvoimaa ja toisaalta asiantuntijuutta korkeakoulumaailmasta, ja samalla nuoret tuovat yritysten toimintaan uusia ideoita ja raikasta tuulahdusta, tiivistää matkailun lehtori Monika Birkle. – Kokoustilojen suunnittelussa ja rakennelmissa korostuvat muunneltavuus ja joustavuus. Kuvassa restonomiopiskelijat Henna Leppänen ja Stefanie Ealy.. Asiakaspalvelussa odotetaan ketterää ongelmanratkaisua ja ystävällisyyttä, digitaalisissa palveluissa käyttäjälähtöisyyttä ja helppoutta, Kaljakina kertoo kokouspalvelujen trendeistä
Suomalaista kulttuuritarjontaa ja kuultavaa tunne-elementtiä tarjosi jazzbändi Sami Saari & The Sonics. Juhlaillan konseptin toteuttivat Visit Finlandin vastaava tuottaja Ulla Remes sekä Berliinin toimiston markkinointipäällikkö Anu Koski. Näin opiskelijat saivat realistista kuvaa tapahtumajärjestämisen todellisesta luonteesta: se on toisaalta raakaa, fyysistä työtä, mutta toisaalta hymyssä suin tehtävää edustamista ja asiakaspalvelua. . Juhlatilan visuaalisten elämysten luomisesta vastasivat moniaistillisiin tapahtumiin, tiloihin ja brändikokemuksiin erikoistuneet Sisse ja Heidi Collander Kelkkaprojektista. Illan yrityskumppaneita olivat Finnair, Finnlines, Kyrö Distillery Company sekä Nordic Brewery. Jyrki Oksanen, Visit Finlandin edustaja Saksassa, oli myös mielissään yhteistyöstä. – Projekti Visit Finlandin kanssa oli mahtava tilaisuus saada ensi käden kokemusta tapahtuma-alalta. Teemassa 3/2017. Ruokaolympialaisten hopeamitalisti Aki Kinnusen tiimi vastasi illan makunautinnoista. Visit Finlandin Jyrki Oksasen mukaan Party Like a Finn -juhlailta nosti Suomi-kuvan uudelle tasolle. Opiskelijana oli mukava päästä toteuttamaan oikeita tapahtumia ja nähdä käytännössä, millaista työtä teemme tulevaisuudessa, opiskelijaprojektipäällikkö Julia Holma tiivistää opiskelijoiden kokemuksia. SATAVUOTIASTA Suomea juhlittiin näyttävästi ja moniaistillisesti perinteisten suomalaiselementtien keskellä, jonne vieraat johdatteli koivukuja. – Nostimme Suomen parhaat puolet itsevarmasti ja vakuuttavasti esiin sukupolvien yli opiskelijoista alan konkareihin, ja osoitimme kansainväliselle medialle ja partnereille, miten vain suomalainen voi parhaimmillaan juhlia. Party Like a Finn tulee jäämään virstanpylvääksi Suomen-matkailun osalta, mitä tulee ohjelmaan, toteutukseen sekä vieraiden määrään ja laatuun: Suomi astui uudelle aikakaudelle lunastaen niitä odotuksia, joita tulevaisuudelle on asetettu ja jotka vastaavat meidän potentiaaliamme, Oksanen tiivistää. Olutmaan juomaperinteitä kunnioittaakseen järjestäjät olivat kutsuneet mukaan myös Nordic Breweryn, jonka ainutlaatuinen Havu-olut keräsi saksalaisyleisöltä hyvää palautetta. Kyrö kestitsi vieraita palkitulla Napue-ginillä. 39. – Mieltämme lämmitti nähdä motivoituneita nuoria auttamassa meitä parempaan menestykseen. Oikea kuusimetsä tuoksuineen siivitti osallistujat kauas Berliinistä keskelle Kainuun ikimetsää. Huippukokkien ryhmä johdatteli juhlayleisön suomalaisten makujen ääreen unelma-aterialle, jonka keskeisinä elementteinä olivat puhtaat raaka-aineet Suomen luonnosta. VISIT Finlandin tärkein satsaus Berliinissä oli Suomi 100 vuotta -juhlallisuuksiin kuulunut iltatapahtuma, Party Like a Finn, joka kokosi yhteen yli 400 vierasta: Suomen-ystäviä, lehdistöä, bloggareita, alan vaikuttajia ja toimijoita saksalaisista matkatoimistoista sekä suomalaisista Saksan-markkinoiden incoming-toimistoista. TEKSTI MONIKA BIRKLE JA ANTTI PETTERI KURHINEN KUVAT BERNHARD LUDEWIG Berliini juhli kuin suomalaiset Berliinissä juhlittiin 100-vuotiasta Suomea moniaistillisesti. HAAGA-HELIAN opiskelijat rakensivat ja lopuksi purkivat koko tapahtumatilan, olivat mukana vastaanotossa ja tarjoilussa sekä hoitivat erilaisia backstage-toimintoja
Talo, jolla on tarina.. Kolmen vuoden takaisessa remontissa halusimme säilyttää talon alkuperäisen ilmeen ja pienimmätkin yksityiskohdat valokatkaisijoista auditorion ohjauslaitteisiin. – Meillä myös palvelu noudattaa selkeälinjaisen designin piirteitä. MAINOS Hongat humisevat ja laineet lyövät rantaan, mutta Helsingin Vuosaaressa sijaitsevasta Ramsinniemestä on vain 15 kilometrin matka pääkaupungin ydinkeskustaan ja Helsinki-Vantaan lentokentälle. 90-luvun laman ja pankkifuusion myötä keskuksen ovet sulkeutuivat avautuakseen uudelleen Unitas Kongressikeskuksena ja keväästä 2014 alkaen Hotel Rantapuistona. MAINOS HOTEL RANTAPUISTO • 300 hengen auditorio • 10 kokoustilaa ja runsaasti ryhmätyötiloja • 70 tyylikästä, valoisaa hotellihuonetta – osa uusittu vuonna 2017 • 5 tilavaa huoneistoa omalla sisäänkäynnillä • Ravintola Rantapuisto, Lobby Bar ja 2 tilausravintolaa • Pitkä rantaviiva ja tunnelmallinen rantasauna takkatiloineen ja paljuineen • Laaja valikoima oheisohjelmaa, kuten melontaretkiä, liikuntaa ja pakohuonepelejä • 200 ilmaista parkkipaikkaa HELPOSTI PERILLE • 15 km Helsingin keskustasta, 15 km Helsinki-Vantaan lentoasemalta • Bussilla 560 Rastilan metroasemalta noin 600 metrin päähän • Palvelulinjalla 816 Vuosaaren metroasemalta pihaan saakka • Kysy myös kuljetusta! RANTAPUISTON TARINA 60-luvun alussa arkkitehtipariskunta Martta ja Ragnar Ypyä saivat tehtävän: suunnitella Pohjoismaiden Yhdyspankin (myöhemmin Suomen Yhdyspankin) koulutuskeskus merenrantatontille keskelle Itä-Helsingin metsäistä luontoa. Se on helppoa, yksinkertaista ja ymmärrettävää. He loivat paviljonkityylisen pohjakaavan siipineen, atrium-pihoineen ja yhdyskäytävineen. Lopputulos viimeisteltiin näyttävillä valaisimilla, omaperäisillä takoilla ja uniikeilla kattorakenteilla, jotka ilahduttavat silmää vielä tänäkin päivänä. Se tulvii sisään jokaisesta ovesta ja ikkunasta ja inspiroi rentoutumaan ja voimaantumaan arjen kiireiden keskellä. Hotel Rantapuisto on ainoa aito suomalainen designhotelli. Sen ulkoasua määrittää Alvar Aallon arkkitehtuurista inspiroitunut selkeälinjaisuus, jossa jokainen yksityiskohta on tarkoin harkittu ja viimeistelty. – Rantapuiston sielun ja sydämen tekevät ihmiset. 80-luvulla suosittua koulutuskeskusta laajennettiin kokoussiivellä, auditoriolla ja palloiluhallilla. DESIGNHOTELLISSA KOKOUSKIN ON ELÄMYS Helsingin Vuosaaressa, kauniin Itämeren suojaisassa poukamassa sijaitsee Suomen ainoa aito designhotelli. Ypyät tarttuivat työhön samanlaisella intohimolla, jolla tiloissa nykyään palvellaan hotellija kokousvieraita. Designed by Nature. Me palvelemme yksilöllisesti, mutta rennosti ja hyväntuulisesti. Hotel Rantapuistossa puun, lasin ja ympäröivän luonnon saumaton liitto tarjoaa unohtumattomat puitteet kokouksille, tyhy-päiville, illallisille ja muille yritystapahtumille. – Elämyksen kruunaa aito suomalainen design. Meille vieraamme ovat kaikki kaikessa, toteaa kokousisäntä Aki Karonen. Täällä, metsäisen ja kallioisen luonnon syleilyssä sijaitsee Hotel Rantapuisto, 60-luvun kotimainen designhelmi ja vertaansa vailla oleva tapahtumatalo. – Me tarjoamme vieraillemme monipuolisia kokousja juhlaelämyksiä sekä korkeatasoisia majoitusja ravintolapalveluja suomalaisen arkkitehtuurin ja muotoilun inspiroimana, keskellä kauneinta helsinkiläistä merimaisemaa, sanoo Rantapuiston hotellinjohtaja Riitta Liikamaa. . Haluttaessa se on valaistavissa kokonaan luonnonvalolla. Rantapuiston auditorioon mahtuu 300 vierasta. . Puu ja lasi sinetöivät sisätilat ja ympäröivän luonnon harmoniseksi kokonaisuudeksi. Lisäksi teemme paljon yhteistyötä nykymuotoilun johtavien nimien, kuten Design Forum Finlandin ja Ivana Helsingin kanssa. OTA YHTEYTTÄ Myyntipalvelu: sales@rantapuisto.fi puh. +358 (0)9 319 1110 www.rantapuisto.fi Rantapuistossa luonto onkin läsnä joka askeleella. Mutta ilman sielua ja sydäntä komeinkin hotelli on vain rakennus
– Elämyksen kruunaa aito suomalainen design. Haluttaessa se on valaistavissa kokonaan luonnonvalolla. MAINOS Hongat humisevat ja laineet lyövät rantaan, mutta Helsingin Vuosaaressa sijaitsevasta Ramsinniemestä on vain 15 kilometrin matka pääkaupungin ydinkeskustaan ja Helsinki-Vantaan lentokentälle. Lopputulos viimeisteltiin näyttävillä valaisimilla, omaperäisillä takoilla ja uniikeilla kattorakenteilla, jotka ilahduttavat silmää vielä tänäkin päivänä. +358 (0)9 319 1110 www.rantapuisto.fi Rantapuistossa luonto onkin läsnä joka askeleella. – Me tarjoamme vieraillemme monipuolisia kokousja juhlaelämyksiä sekä korkeatasoisia majoitusja ravintolapalveluja suomalaisen arkkitehtuurin ja muotoilun inspiroimana, keskellä kauneinta helsinkiläistä merimaisemaa, sanoo Rantapuiston hotellinjohtaja Riitta Liikamaa. Lisäksi teemme paljon yhteistyötä nykymuotoilun johtavien nimien, kuten Design Forum Finlandin ja Ivana Helsingin kanssa. Sen ulkoasua määrittää Alvar Aallon arkkitehtuurista inspiroitunut selkeälinjaisuus, jossa jokainen yksityiskohta on tarkoin harkittu ja viimeistelty. Hotel Rantapuistossa puun, lasin ja ympäröivän luonnon saumaton liitto tarjoaa unohtumattomat puitteet kokouksille, tyhy-päiville, illallisille ja muille yritystapahtumille. Täällä, metsäisen ja kallioisen luonnon syleilyssä sijaitsee Hotel Rantapuisto, 60-luvun kotimainen designhelmi ja vertaansa vailla oleva tapahtumatalo. Kolmen vuoden takaisessa remontissa halusimme säilyttää talon alkuperäisen ilmeen ja pienimmätkin yksityiskohdat valokatkaisijoista auditorion ohjauslaitteisiin. Se on helppoa, yksinkertaista ja ymmärrettävää. Meille vieraamme ovat kaikki kaikessa, toteaa kokousisäntä Aki Karonen. Designed by Nature. – Rantapuiston sielun ja sydämen tekevät ihmiset. Se tulvii sisään jokaisesta ovesta ja ikkunasta ja inspiroi rentoutumaan ja voimaantumaan arjen kiireiden keskellä. Me palvelemme yksilöllisesti, mutta rennosti ja hyväntuulisesti. Mutta ilman sielua ja sydäntä komeinkin hotelli on vain rakennus. DESIGNHOTELLISSA KOKOUSKIN ON ELÄMYS Helsingin Vuosaaressa, kauniin Itämeren suojaisassa poukamassa sijaitsee Suomen ainoa aito designhotelli. 80-luvulla suosittua koulutuskeskusta laajennettiin kokoussiivellä, auditoriolla ja palloiluhallilla. Rantapuiston auditorioon mahtuu 300 vierasta. Talo, jolla on tarina.. MAINOS HOTEL RANTAPUISTO • 300 hengen auditorio • 10 kokoustilaa ja runsaasti ryhmätyötiloja • 70 tyylikästä, valoisaa hotellihuonetta – osa uusittu vuonna 2017 • 5 tilavaa huoneistoa omalla sisäänkäynnillä • Ravintola Rantapuisto, Lobby Bar ja 2 tilausravintolaa • Pitkä rantaviiva ja tunnelmallinen rantasauna takkatiloineen ja paljuineen • Laaja valikoima oheisohjelmaa, kuten melontaretkiä, liikuntaa ja pakohuonepelejä • 200 ilmaista parkkipaikkaa HELPOSTI PERILLE • 15 km Helsingin keskustasta, 15 km Helsinki-Vantaan lentoasemalta • Bussilla 560 Rastilan metroasemalta noin 600 metrin päähän • Palvelulinjalla 816 Vuosaaren metroasemalta pihaan saakka • Kysy myös kuljetusta! RANTAPUISTON TARINA 60-luvun alussa arkkitehtipariskunta Martta ja Ragnar Ypyä saivat tehtävän: suunnitella Pohjoismaiden Yhdyspankin (myöhemmin Suomen Yhdyspankin) koulutuskeskus merenrantatontille keskelle Itä-Helsingin metsäistä luontoa. . Hotel Rantapuisto on ainoa aito suomalainen designhotelli. 90-luvun laman ja pankkifuusion myötä keskuksen ovet sulkeutuivat avautuakseen uudelleen Unitas Kongressikeskuksena ja keväästä 2014 alkaen Hotel Rantapuistona. . OTA YHTEYTTÄ Myyntipalvelu: sales@rantapuisto.fi puh. – Meillä myös palvelu noudattaa selkeälinjaisen designin piirteitä. Puu ja lasi sinetöivät sisätilat ja ympäröivän luonnon harmoniseksi kokonaisuudeksi. Ypyät tarttuivat työhön samanlaisella intohimolla, jolla tiloissa nykyään palvellaan hotellija kokousvieraita. He loivat paviljonkityylisen pohjakaavan siipineen, atrium-pihoineen ja yhdyskäytävineen
ANCHORAGE TAMPA PHILADELPHIA CHICAGO SEATTLE PORTLAND VANCOUVER GENEVA DENVER MINNEAPOLIS / ST. NEW YORK JFK & NEWARK BOSTON HALIFAX HELSINKI STOCKHOLM OSLO GOTHENBURG COPENHAGEN BILLUND HAMBURG FRANKFURT MUNICH PARIS ORLY & CDG MILAN BARCELONA MADRID TRONDHEIM BERGEN STAVANGER AMSTERDAM LONDON HEATHROW & GATWICK EDMONTON BIRMINGHAM MANCHESTER GLASGOW BELFAST ZURICH BRUSSELS ICELAND ABERDEEN ISLANTIIN JA POHJOIS-AMERIKKAAN – nopeasti ja mukavasti Uudet kohteet 2017 – Tampa ja Philadelphia + www.icelandair.fi. PAUL TORONTO MONTREAL ORLANDO WASHINGTON D.C
Nyt halutaan kirkkaitakin värejä, jotka osuvat yrityksen brändiin tai tuovat muuten pirteyttä ja iloa tapahtumaan. Tummanpuhuvien, sikarihuonetta muistuttavien salakapakoiden rinnalle ovat nousseet Suomen juhlavuoden innoittamana suomibaarit, joissa käytetään kuormalavakalusteiden ja vaalean puun lisäksi sinistä ja valkoista 80-luvun tyyliin. Yleisesti voi sanoa, että pyöreät linjat ovat nyt selkeästi enemmän in kuin kulmikkuus ja kovuus. Juha Rönkkö Yrittäjä Stopteltat Oy Ekologisuus ja kierrätys ovat nyt pinnalla. Nyt pyritään korostamaan rohkeasti tapahtumakohtaista yksilöllisyyttä. Esimerkiksi Darth Vader -teemaiseen tilaisuuteen haluttiin tummia ja maskuliinisia kalusteita. Nyt suositaan skandinaavista tyyliä ja materiaalina puuta. Hyvä esimerkki on Verner Pantonin kuuluisa Panton-tuoli, joka on ollut muodissa jo 60-luvulta saakka. Messuille etsitään myös erikoisuuksia ja puheenaiheita herättäviä kalusteita, joilla erottaudutaan kilpailijoista. Yksilöllisyyttä arvostaville hyvä valinta ovat monikäyttöiset kalusteet, jotka on helppo muokata paitsi teeman myös brändi-ilmeen mukaisesti. Esimerkiksi kuormalavat, tynnyrit ja kierrätyskeskuksista kerätyt kalusteet toimivat tietyissä tapahtumissa. Puu eri muodoissaan tekee materiaalina voimakkaasti tuloaan muovisten ja metallisten kalusteiden rinnalle. Nykyisin asiakkaat peräänkuuluttavat voimakkaasti laatua ainakin meiltä. Myös ekologisuus, kodinomaisuus ja tietty pehmeys ovat pinnalla. Tähän sopivat myös kierrätysmateriaaleista, kuten kuormalavoista tehdyt kalusteet, jotka muuttuvat päällisiä vaihtamalla niin virallisempiin kuin rennompiinkin tapahtumiin. Nyt arvostetaan skandinaavista pelkistettyä tyyliä sekä pöytiä, joita voi käyttää ilman liinaa. Tällaisia tilanteita varten mekin olemme rakentaneet aidoista, halkaisijaltaan yli kolmemetrisistä lentokoneen turbiininkuorista kaksi 747-baaria. Kotimaiset klassikot ovat suosittuja suomalaisyritysten ständeillä etenkin kansainvälisillä messuilla. Valkoinen on varmasti edelleen pääväri, mutta ei enää niin voimakkaasti hallitseva kuin vielä pari vuotta sitten. Rentoa ilmapiiriä voidaan luoda esimerkiksi erilaisilla säkkituoleilla. Kolmen kopla Tällä palstalla kolme asiantuntijaa kertoo mieli piteensä lehden teemaan liittyvästä aiheesta. Esimerkiksi perinteiset ja tylsätkin taittotuolit ovat saaneet kilpailijakseen useita tyylikkäämpiä pinottavia tuoleja. Mikko Lahdensalo Myyntijohtaja Pågå Oy Jo viime vuodesta lähtien asiakkaiden toiveissa ovat korostuneet pehmeät muodot ja värikkyys. 43. Yhä useampi toivoo pöytiä, joita ei tarvitse liinoittaa. Sitten löytyy yritysasiakkaita, jotka haluavat aikaa kestäviä designkalusteita. ”Pyöreät linjat ovat selkeästi enemmän in.” Rita Elenius Toimitusjohtaja Cosa Nostra Crew Oy Useita vuosia pinnalla ollut valkoinen minimalistinen linja on hiljalleen taittumassa. Tarjolla ei voi olla bulkkituoleja tai pystypöytiä, joiden ainoa kriteeri on halpa hinta. Varsinkin festivaaleille haetaan paljon ratkaisuja kierrätetyistä materiaaleista. . Myös mukavuuteen halutaan panostaa, ja asiakkaat haluavat koeistua tuoleja ja sohvia. Kokonaisuuden viimeistelevät koivuaita ja ämpäreihin sijoitetut koivut. ”Ekologisuus on pinnalla.” ”Nyt korostetaan yksilöllisyyttä.” 3/2017. TEKSTI JAANA VAINIO KUVAT HAASTATELTAVAT Mitkä asiat ovat in tapahtumakalusteissa. Usein kalusteiden helppo brändättävyys lasketaan eduksi, sillä varsinkin tiskejä ja pöytiä brändätään yrityksen ilmeen mukaisesti. Mustaa ei toki ole sitäkään unohdettu. Suomi 100 -juhlavuoden myötä kotimaisuus on noussut arvoonsa kalusteissakin
?3/2017. PING Helsingin tiimi ja juontajat koolla ennen tapahtuman alkua. 44. Behind the Scenes TEKSTI TANJA HOLMBERG KUVAT KIM EKMAN JA OMAR EL MRABT PING Helsingin kulisseissa PING Helsinki järjestettiin huhtikuussa Clarion Hotel Helsingissä. Evento seurasi sisältömarkkinointitapahtuman syntyä. Miten vaativa yleisö inspiroidaan, mitä tilalta edellytetään ja kuinka tekijät valmistautuvat. Millä tavalla sisältömarkkinoinnin ammattilaisten ja sisällöntuottajien kohtaamiseen tarkoitettu tapahtuma syntyy. Kolmen naisen unelmasta on syntynyt usean sadan osallistujan bisnesfestivaali monipuolisine oheistapahtumineen
Tekniikka häärii eri puolilla taloa varmistamassa äänen ja laitteiden toimivuuden. Kaiken tulee näyttää superhyvältä, sillä tapahtuman parhaat elämykset päätyvät sosiaalisen median aitiopaikoille. . Ensimmäiset innokkaat alkavat jo saapua yhdeksikön raitiovaunulla tapahtumapaikalle. Huoliteltuna h-hetkeen Aurinko on hädin tuskin ehtinyt nousta, kun PING Helsingin tiimiläiset Inna-Pirjetta Lahti ja Sanna Salovuori aloittavat päivän aamu-uinnilla Jätkäsaaren tornihotellissa. – Enää ei jännitä yhtään, nyt vaan nautitaan, Lahti ja Salovuori toteavat. Fazer on mukana tapahtumassa monin tavoin. Vähän vaille aamukahdeksaa tekijät luovat tapahtumatilassa viimeisen katsauksen somistukseen ja kattaukseen. Uniikki tapahtuma valtaa koko hotellin Clarion Helsingissä järjestetään vilkkaimpina kuukausina satoja tilaisuuksia. Näin isossa tapahtumassa täytyy myös varautua yllättäviin tilanteisiin. Clarion Hotel Helsinki toivottaa osallistujat tervetulleiksi. Perään pari aurinkotervehdystä ja aamupuuro, jonka jälkeen istutaan ammattilaisen meikattaviksi. 3/2017. – Sky Roomista piha-alueeseen kattavia, koko hotellin täyttäviä tapahtumia on meillä ollut vain kerran ennen: omat avajaisemme, kertoo Clarionin markkinointikoordinaattori Tuulia Hyvärinen. Clarionin keittiössä valmistuu inspiroivia tarjoiluja. Osallistujat saavat suunsa makeaksi niin paikan päällä kuin kotonakin. 45. Vapaaehtoisista koostuva tiimi on asetellut koristelut, tekstiilit ja kukat paikoilleen. Inna-Pirjetta Lahti valmistautuu päivään ammattilaisen käsissä. Muun muassa väkijoukon liikkuminen mietitään tarkoin. – Tilalta ja tekniikalta odotetaan PING Helsingissä nopeaa muuntautumiskykyä, esimerkiksi valaistuksella saadaan luotua helposti erilaisia tunnelmia
Vaikuttajatapahtuman järjestäminen vaatii • Rohkeutta ja riskinottokykyä. – PING Helsingin tulee hurmata ja yllättää, sillä vain siten ansaitaan näkyvyys myös somessa, kertoo toimitusjohtaja Aku Varamäki. PING Helsingin elämysjohtaja Sanna Salovuori varmistaa, että tapahtuman yhteistyökumppanit saavat osansa someyleisön huomiosta. 46. Partnerit osallistuvat tapahtumavalmennukseen ja puhujat kutsutaan koolle yhteiselle illalliselle. Myös yllätykset kuuluvat käsikirjoitukseen. • Valtavan määrän luovuutta. Behind the Scenes Sosiaalinen media käy kuumana tapahtuman aikana. Pienillä yksityiskohdilla on iso merkitys. Päävisualisti Taru Knuutinen kantaa Deli Verden yrttiruukkuja paikoilleen. Järvenpään kukkatalo on viritellyt tilaan kymmeniä kukkasomisteita. • Pitkäjänteisyyttä. Tapahtumapaikan valintakaan ei ole sattumaa, Salovuori kertoo. • Iloista mieltä. Festariosallistujat viedään hyvissä ajoin PING Helsinki -tunnelmaan sosiaalisen median välityksellä. 130 2015 399 2016 651 2017 KÄVIJÄMÄÄRÄT 3 milj. 2017 SEURAAJAT SOMESSA Vihreää fiilistä Tapahtuman yhteistyökumppaneilla on tärkeä rooli visuaalisesti näyttävän tapahtuman rakentamisessa. Piste i:n päälle tulee kukkaworkshopista, jossa osallistujat saavat tehdä itselleen kukkaiskoruja ja -seppeleitä. 2015 12 milj. • Inspirointikykyä. Some inspiroi Fiiliksen nostattaminen ennen tapahtumaa on osa PING Helsingin rakentamista. 2016 yli 30 milj. – Haluamme tarjota vieraille elämyksiä koko tapahtuman ajan. • Nopeaa muuntautumiskykyä tapahtuman aikana. ?3/2017. • Peräänantamatonta asennetta: ensimmäisestä ei-sanasta ei saa lannistua. • Ennakkoluulotonta asennetta
Koska itse suhtaudun sisällöntuotantoon hienoisella varauksella, aion avata tilaa tämänkin näkökulman tutkimiselle. PING Helsinkiin tulee osaavia ihmisiä, joten odotan kovasti myös kaikkea sitä, mitä voin itse oppia. kesäkuuta. • Tapahtuman elementit: koulutus, inspiraatio, verkostoituminen ja elämykset. huhtikuuta kolmatta kertaa, nyt Clarion Hotel Helsingissä. – Valmistaudun PING Helsinkiin haastattelemalla tuntemiani alan ihmisiä. Haluan ymmärtää, mikä on oikeasti tärkeä juttu tälle yleisölle. • Pääyhteistyökumppanit: A-lehdet ja Clarion Helsinki. Emilia Lahti juonsi tapahtuman yhdessä Joonas Pesosen kanssa. • PING Helsinkiin osallistui yhteensä 600 sisällöntuottajaa ja markkinointipäättäjää. Ennen tapahtumaa on myös nukuttava kunnolla. • Keynote-puhujat: Casey Neistat, Ann Handley ja Ilkka Halava. Piilaaksosta tutkimuskiireiden keskeltä tavoitettu sisututkija Emilia Lahti kertoo haluavansa olla juontotyössään aidosti läsnä ja tuoda jotakin uniikkia tapahtumaan. PING Helsinki • Pohjois-Euroopan merkittävin sisältömarkkinoinnin bisnesfestivaali. pinghelsinki.fi. • Voimanaiset PING Helsingin takana: toimitusjohtaja Aku Varamäki, inspiraatiojohtaja Inna-Pirjetta Lahti ja elämysjohtaja Sanna Salovuori. • Järjestettiin 28. • Inspiroivia PING Studio -tapahtumia järjestetään ympäri vuoden, seuraavan kerran 13
– Kun ohjelma palkinnonjakoineen pysyy vuodesta toiseen samankaltaisena, täytyy uu tuudenviehätys ja yllätysmomentit luoda muulla tavoin, hän sanoo. Meidän tehtävämme on toimia taustalla ja pitää tönö pystyssä, Mennala summaa. Paviljonkia ympäröivät tapahtumaau kiot täyttyvät festaritunnelmasta ihmisten pakkautuessa seuraamaan suosikkikuljetta jiensa huoltotaukoja. – Neljän päivän ajan kaikki Paviljongin fasiliteetit ovat rallin käytössä. • Paviljongin yhteydessä palvelee Solo Sokos Hotel Paviljonki. – Luotettava tapahtumakumppani on meille ensisijaisen tärkeä. Auditoriomme toimii koko tapahtuman me diakeskuksena, josta kansainvälinen lehdistö lähettää uutiset maailmalle, Mennala kertoo. Mestareiden Ilta on järjestetty jo kolme vuot ta peräkkäin Jyväskylän Paviljongissa. • Järjestetään Jyväskylän Paviljongissa taas tammikuussa 2018. Vuosittainen MESTAREIDEN ILTA on mitali gaala, jossa palkitaan vuoden aikana kansallises ti ja kansainvälisesti menestyneitä autourheili joita. ?3/2017 Paviljongin tapahtumakäyttöön suunnitellut tilat toimivat sekä pienissä että suurissa tilaisuuksissa. Vuoden 2016 autourheilijoina palkittiin Janne Ferm ja Esapekka Lappi. Kaikkiaan yli 2 000 hotellivuodepaikkaa kävelymatkan päässä Paviljongista. – Se ei ole Paviljongissa onneksi ongelma. Ku va : A KK Sp ort s O y / M ika M äk i H einäkuussa Jyväskylässä roiskuu rapa ja pöllyää hiekka, kun perinteikäs NESTE RALLI saapuu kaupunkiin. Ku va : H an nu M en na la Mestareiden Ilta • AKK-Motorsportin vuosittainen palkintogaala, jossa palkitaan kansallisesti ja kansainvälisesti menestyneet autourheilijat. – Jyväskylä on maailman rallipääkaupunki, jonne on helppo tulla kaikkialta Suomesta – ja miksei kauempaakin. Autourheilun lajiliitto AKK-Motorsport ja sen markkinointiyhtiö AKK Sports järjestävät Paviljongissa kaksi vuosittaista suurtapahtumaansa: Mestareiden Illan ja Neste Rallin. Jyväskylän Paviljonki on tapahtumatalo keskellä kaupunkia, keskellä Suomea. 48. • Gaalaan osallistuu 1 300 vierasta. – Gaalailta alkaa parinkolmensadan hengen media ja cocktailtilaisuudella, jonka jälkeen Paviljongin ovet aukeavat muille vieraille. Olemme ral lin päämaja, jossa sijaitsevat muun muassa huoltoparkki, kilpailutoimisto ja johtokeskus. Hhetkellä eteen tulee välillä yllättäviäkin tilanteita, jotka vaativat nopeaa reagointia ja ongelmanrat kaisukykyä. Juna ajaa käytännössä Pa viljongin tuulikaappiin, majoitus löytyy naapu rista ja tilat muovautuvat toiveidemme mukaan, Kannas listaa. MAINOS MAINOS J yväskylässä on ajettu kilpaa vuodesta 1951. Ku va : A KK Sp ort s O y/ To ni O llik ain en Neste Ralli • Jokakesäinen ralliautoilun MM-sarjan osakilpailu, joka on pidetty Jyväskylässä yhtäjaksoisesti vuodesta 1951. Heitä odottavat komeasti katetut pöydät ja herkuista notkuva juhlabuffet, kertoo AKKMotorsportin pääsihteeri Anssi Kannas. Jyväskylän Paviljongin kilpailukeskuksessa ja huoltoparkissa vierailee vuosittain 55 000–60 000 kävijää. jklpaviljonki.fi Ralliväki luottaa Jyväskylän Paviljonkiin Jyväskylän Paviljonki on monipuolinen tapahtumatalo, joka tarjoaa puitteet kaikenkokoisille tilaisuuksille kokouksista messuihin ja konserteista gaaloihin. Tyhjissä, nimenomaan tapahtumakäyttöön suunnitelluissa hallitiloissa kaikki vaihtoehdot ovat avoinna. Vastaavanlaista, kaupungin keskustas sa sijaitsevaa kilpailukeskusta on kansainvä lisestikin vaikea löytää, Kannas kehaisee. Suuremmat, jopa yli 4 000 henkilön kokoukset hallitiloissa. Tilat muokataan aina tapahtumal le sopivaksi sen luonteesta ja koosta riippuen. Pohjoismaiden suurimpiin jokavuotisiin yleisötapahtumiin kuuluva kilpailu vetää Pa viljonkiin neljän päivän aikana noin 56 000 vierailijaa. Neste Ralli ajetaan siellä jälleen heinäkuun lopulla. Me kerromme, mitä haluamme ja Pa viljongilta tarjotaan aktiivisesti uusia ideoi ta, Kannas sanoo. Onneksi voimme luottaa myös niissä Paviljongin henkilökuntaan ja heidän huippuosaamiseensa. Ku va : A KK Sp ort s O y / Ju uli A sc ha n. Niiden yhteyteen jär jestetään nimmaritilaisuuksia, kartingia ja lastenohjelmaa. • 18 000 m 2 hallipinta-alaa, lisäksi yli 20 000 m 2 ulkotilaa tapahtuma-aukioilla. K un Paviljonki Mestareiden Illassa huo lehtii kaikesta muusta paitsi palkin nonjaosta, jättäytyy se Neste Rallissa suosiolla ohjelman ulkopuolelle. – Neste Rallista ollaan ylpeitä niin AKK:ssa, Paviljongissa kuin koko Jyväsky lässä. Mestareiden Illassa Jyväskylän Paviljonki muovautuu 1 300 hengen juhlavaksi gaalanäyttämöksi. 1 300 vieraan juhla on lähes Urheilugaalan veroinen suursatsaus, jota kunnioittavat läsnä olollaan myös Mika Häkkisen ja Tommi Mäkisen kaltaiset autourheilun maailmantähdet. • 100 metriä Jyväskylän matkakeskuksesta, 200 metriä kaupungin keskustasta. – Ralliasioissa AKK on maamme paras asiantuntija. Illan aikana jaetaan noin 250 palkintoa. Jyväskylän Paviljongin tuottajan Hannu Mennalan mukaan joustavat puitteet ovatkin Mestareiden Illan kaltaisessa tilaisuudessa ensi sijaisen tärkeässä roolissa. Virallisen osuuden jälkeen juhlitaan samassa tilassa bändin noustessa lavalle ja soittaessa pikkutunneille. Kaikki tapahtumapalvelut yhdeltä luukulta avaimet käteen -periaatteella. Ensi talven Mestareiden Ilta on jo suun nitteilla, eikä Neste Rallin jälkeenkään viivy tä kauaa varikolla. Ei siis ihme, että ralliväki kokoontuu sinne myös juhlimaan. Jyväskylää ei suotta kutsuta maailman rallipääkaupungiksi. – Tapahtumien suunnittelu on vuoropu helua, jossa pallottelemme ideoita puolin ja toisin. – Gaalan pääosassa on palkitseminen, ja illan aikana jaetaankin noin 250 palkintoa. • Ajetaan tänä vuonna 27.–30. • 17 erillistä kokoustilaa 10–1 200 hengelle. Neste Rallin kilpailukeskus ja huoltoparkki sijaitsevat Jyväskylän Paviljongissa. heinäkuuta. Jyväskylän Paviljonki on toiminut rallin kil pailukeskuksena jo vuosituhannen taitteesta lähtien. Ku va : A KK Sp ort s O y Jyväskylän Paviljonki • 3 toimijaa yhden katon alla: Jyväskylän Messut, Jyväskylän Kongressikeskus ja Paviljonki Ravintolat. • Tarjoilee vuosittain noin 230 000 katsojaelämystä
– Se ei ole Paviljongissa onneksi ongelma. Ku va : A KK Sp ort s O y/ To ni O llik ain en Neste Ralli • Jokakesäinen ralliautoilun MM-sarjan osakilpailu, joka on pidetty Jyväskylässä yhtäjaksoisesti vuodesta 1951. • Tarjoilee vuosittain noin 230 000 katsojaelämystä. Jyväskylän Paviljongin tuottajan Hannu Mennalan mukaan joustavat puitteet ovatkin Mestareiden Illan kaltaisessa tilaisuudessa ensi sijaisen tärkeässä roolissa. Ku va : A KK Sp ort s O y Jyväskylän Paviljonki • 3 toimijaa yhden katon alla: Jyväskylän Messut, Jyväskylän Kongressikeskus ja Paviljonki Ravintolat. Jyväskylää ei suotta kutsuta maailman rallipääkaupungiksi. Onneksi voimme luottaa myös niissä Paviljongin henkilökuntaan ja heidän huippuosaamiseensa. • 18 000 m 2 hallipinta-alaa, lisäksi yli 20 000 m 2 ulkotilaa tapahtuma-aukioilla. Me kerromme, mitä haluamme ja Pa viljongilta tarjotaan aktiivisesti uusia ideoi ta, Kannas sanoo. Neste Ralli ajetaan siellä jälleen heinäkuun lopulla. Vuosittainen MESTAREIDEN ILTA on mitali gaala, jossa palkitaan vuoden aikana kansallises ti ja kansainvälisesti menestyneitä autourheili joita. – Neljän päivän ajan kaikki Paviljongin fasiliteetit ovat rallin käytössä. Auditoriomme toimii koko tapahtuman me diakeskuksena, josta kansainvälinen lehdistö lähettää uutiset maailmalle, Mennala kertoo. – Luotettava tapahtumakumppani on meille ensisijaisen tärkeä. Ku va : A KK Sp ort s O y / Ju uli A sc ha n. • Paviljongin yhteydessä palvelee Solo Sokos Hotel Paviljonki. jklpaviljonki.fi Ralliväki luottaa Jyväskylän Paviljonkiin Jyväskylän Paviljonki on monipuolinen tapahtumatalo, joka tarjoaa puitteet kaikenkokoisille tilaisuuksille kokouksista messuihin ja konserteista gaaloihin. Illan aikana jaetaan noin 250 palkintoa. Heitä odottavat komeasti katetut pöydät ja herkuista notkuva juhlabuffet, kertoo AKKMotorsportin pääsihteeri Anssi Kannas. Jyväskylän Paviljongin kilpailukeskuksessa ja huoltoparkissa vierailee vuosittain 55 000–60 000 kävijää. Kaikki tapahtumapalvelut yhdeltä luukulta avaimet käteen -periaatteella. MAINOS MAINOS J yväskylässä on ajettu kilpaa vuodesta 1951. – Gaalailta alkaa parinkolmensadan hengen media ja cocktailtilaisuudella, jonka jälkeen Paviljongin ovet aukeavat muille vieraille. – Kun ohjelma palkinnonjakoineen pysyy vuodesta toiseen samankaltaisena, täytyy uu tuudenviehätys ja yllätysmomentit luoda muulla tavoin, hän sanoo. Ku va : A KK Sp ort s O y / M ika M äk i H einäkuussa Jyväskylässä roiskuu rapa ja pöllyää hiekka, kun perinteikäs NESTE RALLI saapuu kaupunkiin. Pohjoismaiden suurimpiin jokavuotisiin yleisötapahtumiin kuuluva kilpailu vetää Pa viljonkiin neljän päivän aikana noin 56 000 vierailijaa. • Järjestetään Jyväskylän Paviljongissa taas tammikuussa 2018. – Jyväskylä on maailman rallipääkaupunki, jonne on helppo tulla kaikkialta Suomesta – ja miksei kauempaakin. • 17 erillistä kokoustilaa 10–1 200 hengelle. Vuoden 2016 autourheilijoina palkittiin Janne Ferm ja Esapekka Lappi. Ensi talven Mestareiden Ilta on jo suun nitteilla, eikä Neste Rallin jälkeenkään viivy tä kauaa varikolla. Paviljonkia ympäröivät tapahtumaau kiot täyttyvät festaritunnelmasta ihmisten pakkautuessa seuraamaan suosikkikuljetta jiensa huoltotaukoja. Niiden yhteyteen jär jestetään nimmaritilaisuuksia, kartingia ja lastenohjelmaa. – Neste Rallista ollaan ylpeitä niin AKK:ssa, Paviljongissa kuin koko Jyväsky lässä. Vastaavanlaista, kaupungin keskustas sa sijaitsevaa kilpailukeskusta on kansainvä lisestikin vaikea löytää, Kannas kehaisee. Ku va : H an nu M en na la Mestareiden Ilta • AKK-Motorsportin vuosittainen palkintogaala, jossa palkitaan kansallisesti ja kansainvälisesti menestyneet autourheilijat. Paviljongin tapahtumakäyttöön suunnitellut tilat toimivat sekä pienissä että suurissa tilaisuuksissa. – Ralliasioissa AKK on maamme paras asiantuntija. Jyväskylän Paviljonki on toiminut rallin kil pailukeskuksena jo vuosituhannen taitteesta lähtien. • Gaalaan osallistuu 1 300 vierasta. Neste Rallin kilpailukeskus ja huoltoparkki sijaitsevat Jyväskylän Paviljongissa. Ei siis ihme, että ralliväki kokoontuu sinne myös juhlimaan. heinäkuuta. Olemme ral lin päämaja, jossa sijaitsevat muun muassa huoltoparkki, kilpailutoimisto ja johtokeskus. – Tapahtumien suunnittelu on vuoropu helua, jossa pallottelemme ideoita puolin ja toisin. Mestareiden Illassa Jyväskylän Paviljonki muovautuu 1 300 hengen juhlavaksi gaalanäyttämöksi. Virallisen osuuden jälkeen juhlitaan samassa tilassa bändin noustessa lavalle ja soittaessa pikkutunneille. • 100 metriä Jyväskylän matkakeskuksesta, 200 metriä kaupungin keskustasta. Tyhjissä, nimenomaan tapahtumakäyttöön suunnitelluissa hallitiloissa kaikki vaihtoehdot ovat avoinna. 1 300 vieraan juhla on lähes Urheilugaalan veroinen suursatsaus, jota kunnioittavat läsnä olollaan myös Mika Häkkisen ja Tommi Mäkisen kaltaiset autourheilun maailmantähdet. – Gaalan pääosassa on palkitseminen, ja illan aikana jaetaankin noin 250 palkintoa. Tilat muokataan aina tapahtumal le sopivaksi sen luonteesta ja koosta riippuen. Juna ajaa käytännössä Pa viljongin tuulikaappiin, majoitus löytyy naapu rista ja tilat muovautuvat toiveidemme mukaan, Kannas listaa. • Ajetaan tänä vuonna 27.–30. Kaikkiaan yli 2 000 hotellivuodepaikkaa kävelymatkan päässä Paviljongista. Jyväskylän Paviljonki on tapahtumatalo keskellä kaupunkia, keskellä Suomea. Meidän tehtävämme on toimia taustalla ja pitää tönö pystyssä, Mennala summaa. Hhetkellä eteen tulee välillä yllättäviäkin tilanteita, jotka vaativat nopeaa reagointia ja ongelmanrat kaisukykyä. Mestareiden Ilta on järjestetty jo kolme vuot ta peräkkäin Jyväskylän Paviljongissa. Autourheilun lajiliitto AKK-Motorsport ja sen markkinointiyhtiö AKK Sports järjestävät Paviljongissa kaksi vuosittaista suurtapahtumaansa: Mestareiden Illan ja Neste Rallin. K un Paviljonki Mestareiden Illassa huo lehtii kaikesta muusta paitsi palkin nonjaosta, jättäytyy se Neste Rallissa suosiolla ohjelman ulkopuolelle. Suuremmat, jopa yli 4 000 henkilön kokoukset hallitiloissa
Panokset laitettiin tänä vuonna sisältöön ja ohjelman sujuvuuteen. Hän saapui tällä kertaa tilaisuuteen insentiivi-mielessä, koska toimisto ei laittanut kisaan tänä vuonna omaa tapahtumatyötä. Koska kyse on tapahtuma-alasta, odotukset olivat korkealla. Tänä vuonna palkinto jaettiin 13 eri sarjassa, uusina tulokkaina olivat Messutja Alan vaikuttaja -sarjat. ?3/2017 Ammattitaitoa juhlittiin näyttävästi Neljännen kerran järjestetty Evento Awards haastoi osallistujat miettimään, mikä rooli tapahtumalla on tulevaisuudessa. Juhlakansan kuultiin kiittelevän tapahtumaa Evento Awardsin historian onnistuneimmaksi. Tuomariston puheenjohtaja Elina Koivumäki ja Samuel Sorainen. Palautteesta viisastuneena ensi vuonna satsataan käsiohjelmaan, jossa kerrotaan juhlaillan ohjelman kulku, avataan tapahtumatöiden sisältöjä ja kerrotaan tuomareiden taustoista. Juhlan konsepti ja tapahtumapaikka muuttuvat vuosittain. Tapahtuma-alan ammattilaiset juhlivat osaamistaan näyttävissä puitteissa huhtikuun lopussa Helsingin Kulttuuritalolla. Evento Awards on kuitenkin selvästi lunastanut paikkansa tapahtuma-alalla. Tilaisuutta kunnioitti myös läsnäolollaan Tasavallan presidentin puoliso Jenni Haukio, joka edusti Messutsarjan finalistia. Kahdensadan hengen sisäpiirijuhlasta on neljän vuoden aikana muotoutunut 400– 500 hengen kansainvälisesti vertailukelpoinen palkintojuhla. Pukeutumiseen oli selvästi panostettu ja juhlamielen saattoi aistia illan kuluessa. Olssonin tapaan moni muukin oli lähtenyt liikkeelle tiimeittäin. 50. – Kansainvälisiin palkitsemistilaisuuksiin verrattuna tapahtuman taso on korkea. Teksti: Heli Koivuniemi Kuvat: Mika Levälampi. Tapahtuman ympärillä käydään aktiivista keskustelua, onnistumista arvioidaan avoimesti – ja kehityskohteitakin löytyi. Näin hehkutti myös juhlaan tiiminsä kanssa osallistunut Noora Olsson NJ Productionista
Tuomariston määrää ja kokoonpanoa on muutettu vuosittain. 51 Korostaisin vielä tapahtumien esittelyä palkitsemistilaisuudessa. Illan juontajat, Maria Ylipää ja Kalle Lindroth saivat osallistujilta kehuja. Illan aikataulu piti minuutintarkasti, josta kiitos kuuluu tuottaja Jukka Kuroselle. Sosiaalisessa mediassa juhlista välittyi positiivinen tunnelma myös juhlaa etänä seuranneille. Kalevauva esiintyi. Tuomariston puheenjohtaja Elina Koivumäki ja Samuel Sorainen. Tuomariston jäsenten taustat ja pätevyys arvioida tapahtumia kaipaa lisää avaamista. TUOMAROINTITYÖ LÄPINÄKYVÄKSI Evento Awards -päivän aamuna kokoontunut tuomaristo kävi pitkän keskustelun siitä, miten tuomariston työskentelyä voitaisiin kehittää. Yksi keino on avata tuomareille kehitetyn työkalun ominaisuuksia ja toimintatapaa yleisölle. Palaute lähetettiin kullekin kisaan osallistuneelle toimistolle. Tuomariston kommenteista kerättiin tiivistelmä, jossa kunkin saamaa pistemäärää verrattiin voittotyöhön. Tapahtumatöiden esikarsinta pienemmällä kokoonpanolla on tarpeen ensi vuonna, ja kansainvälinen tuomaristo saa arvioitavakseen ainoastaan loppusuoralle päässeet työt. Antti Hynninen.. UUSIA JA TUTTUJA VERKOSTOJA Verkostoitumiseen varattiin tänä vuonna reippaasti aikaa jo ennen show’n alkamista. . Töiden raportoiminen vie aikaa, ja on sääli, kun suuritöiset tapahtumat mainitaan vain lyhyesti. Facebook-livellä välitettin sanomaa yleisestä tunnelmasta osallistujien haastattelujen ja voittopuheiden muodossa. Kuvat levisivät laajalle muun muassa finalistien pöydille jaettujen selfietikkujen ansiosta. Illan juonsivat Maria Ylipää ja Kalle Lindroth. 3/2017. Tuomaristo muistutti myös, että tapahtumatyön esittelyssä pärjää parhaiten se, joka osaa kuvailla tapahtuman sisältöä ja tuloksia mahdollisimman kattavasti ja elävästi. Arviointiprosessista pyritään tekemään entistä läpinäkyvämpi. Tänä vuonna uutta oli se, että kilpailijat saivat töistään palautetta. Erityisesti kiitosta sai heidän huumorinsa, joka piti kisayleisön tunnelman korkealla. Cocktailtyylinen tarjoilu herätti ihailun lisäksi myös kritiikkiä, sillä moni suoraan töistä juhliin saapunut olisi kaivannut tuhdimpaa evästä
Henkilöstötapahtuma 52. Selvästi onnistuimme siinä paitsi asiakkaidemme myös Evento Awards -tuomariston mielestä. Kuvassa Kati Sorjasen lisäksi Tiedon Tarja Lietzén (oik.). Intensiivisessä suunnitteluvaiheessa olivat mukana kaikki asiakkaan avainhenkilöt, ja lopputulos vei osallistujat kaksipäiväiselle matkalle mukavuusalueensa ulkopuolelle. Se on paras mahdollinen tilanne lähteä luomaan uutta, sanoo Tapahtumantekijöiden yhteyspäällikkö Kati Sorjanen. Tänä vuonna pystejä tuli kaksi, joista ensimmäinen parhaasta yritystapahtumasta. Joulunalustapahtuman tarkoituksena oli antaa yrityksen asiakkaille erilainen joululahja: kohdata heidät kasvotusten. – Saamamme tulokset puhuvat puolestaan. Helsingin keskustaan rakennetussa popup-toimistossa asiakkaille tarjottiin myös helpotusta joulukiireisiin muun muassa lahjojen paketointipalvelun, ruokaja juomatarjoilun sekä pienen rentoutumisen avulla. Boksien huumaa Ku va t: La ri Jä rn ef el t ja M ika Le vä la m pi. Tiimistämme löytyy luovia tyyppejä, joilta syntyy välillä aika kreisejäkin ideoita, sanovat Woltin Sales Manager Patricia Frösén ja Account Executive Henri Myöhänen. Monikäyttöiset Boxway-laatikot palvelivat niin istuimina, rakennuspalikoina, valkotauluina kuin esitysvälineinäkin. – Tällä kertaa ajatuksena oli tulla sinne, missä asiakkaat ovat ja antaa heille jotakin, mitä ei voi rahalla ostaa. Kun kriittinen ja kaiken nähnyt kohderyhmä – yritysjohtajat – innostuvat ja kiittävät, tulee tunne, että olemme todella onnistuneet. – Suunnittelu on meidän juttumme. Valkoiset laatikot toivat Tapahtumantekijöille voiton Euroopan parhaita tapahtumia arvioivan EuBea-kilpailun Meeting Design -sarjassa. ?3/2017 Jotakin, mitä ei rahalla saa Tapahtumasarjat Tiedon Valo 2016 / Tapahtumantekijät The Great Food Debate / Tapahtumantekijät Christmas pop-up office / Woltti Group Voittaja! Veho Fiilisbileet / Sisters & Company Praguematism / Tapahtumantekijät Voittaja! St1 Päivä (St1 Day 2016) / Tapahtumantekijät Yritystapahtuma Woltti Group on juhlinut Evento Awardsissa lähes joka vuosi. Nyt voitto napsahti myös kotimaassa. – Kyseessä oli siinäkin mielessä poikkeuksellinen konsepti, että asiakas ilmoitti heti alussa haluavansa rikkoa siiloja ja tehdä jotakin rohkeasti erilaista. Tiedon uuden organisaatiokulttuurin lanseeraus toteutettiin kustomoitujen pahvilaatikoiden avulla
Hanki elastinen Gymba aktivointilauta, sen avulla seisot aktiivisesti oikein. MADE IN FINLAND Markkinoint/jakelu: Avaintieto Oy / www.avaintieto.fi / Kysy laite/ tarviketoimittajaltasi UUSI TAPA TYÖSKENNELLÄ winner 2017 Tilaa ilmainen kokeilu NYT! gymbakokeilu.fi Kuvassa vasemmalta: Anni Silamo / MKTG Finland, Nina Palmroos / HBO, Jyri Räsänen / Woltti Group, Laura Hyvärinen / MKTG Finland, Heta Holopainen / Lataamo Group, Anu Laine ja Kati Rajala / Kokkikartano sekä Teppo Heikkinen ja Tim Livson / Lataamo Group.. Perinteisen mainonnan sijaan markkinoinnissa panostettiinkin juuri sosiaaliseen mediaan. – HBO:n nykyaikainen tv:n tekemisen malli yhdistyi livetapahtumaan ja siellä oleviin digitaalisiin elementteihin, jotka puolestaan saivat ihmiset jakamaan kokemusta livenä. Viisipäiväinen ilmaistapahtuma toimi paitsi uuden kauden lanseerauksena myös kiitoksena menestyssarjan faneille. Monikanavainen, interaktiivinen kokemus istutti vierailijansa sarjasta tuttuihin maisemiin, ja kokemus oli jaettavissa someen. Someaktiivisen vip-kohderyhmän ja sille suunnitellun kutsuprosessin avulla saatiin näkyvyyttä sekä ansaitussa että sosiaalisessa mediassa. – Menestyksemme on varmasti monen pienen asian summa, mutta kärjessä olivat ilman muuta HBO:n ja Game of Thronesin vahvat brändit. Kun niihin yhdistettiin hyvä idea ja toimiva lokaatio, saatiin porukka kunnolla liikkeelle, toteavat Woltti Groupin Account Director / Partner Jyri Räsänen ja Producer Jesse Köri. Se aktivoi koko kehoa, vahvistaa lihaksia ja vähentää selkäongelmien riskiä. 53 Tapahtumasarjat Promootio/Lanseeraus Kokkikartano Blind Lunch / Lataamo Group Nissan Navara Extreme Test Drive / MKTG Finland Game of Thrones – Season 6 launch / Woltti Group Voittaja! Somekansa liekeissä Woltti Groupin toinen palkintopysti tienattiin suosikkisarja Game of Thronesin kuudennen tuotantokauden lanseerauksella. 3/2017.
– Helsingin Venemessujen lähtötilanne oli melko stagnaattinen. Uusi Aalto Waterexpossa esiteltiin vesiurheilulajeja, niihin liittyviä varusteita sekä elämäntyyliä. Kuvassa taustalla lisäksi Turun Messukeskuksen toimitusjohtaja Hannele Wolf-Mannila. Tapahtuman keskiössä oli suuri sisäallas, jossa yleisöllä oli mahdollisuus kokeilla messuosastoilla nähtyä. Se tuo kesän keskelle helmikuun pakkasia. – Meillä on yli sata ohjelmantuottajaa, yli 450 yksittäistä ohjelmanumeroa ja yli 20 000 kävijää säännöllisesti joka vuosi. Vuodesta 2006 alkaen samaan tapahtumaan on onnistuneesti yhdistetty myös ruoka ja viini. ?3/2017 Messut Helsingin Kirjamessut 2016 / Suomen Messut Osuuskunta Love me do -häätapahtuma / Love me do Turun Kirjamessut ja Turun Ruokaja Viinimessut / Turun Messukeskus Voittaja! Uuden Messut-kilpailusarjan voitto meni Turkuun, jossa on järjestetty kirjamessuja jo yli 25 vuotta. Suvi suloinen. – Olemme iloisia, että Suomen Messut lähti asiakkaana rohkeasti ja ennakkoluulottomasti mukaan kokonaan uudenlaisen klusterin tuomiseen osaksi Venemessujen tarjoomaa. Yhdessä kirjallisuus, ruoka ja viini muodostavat kokonaisuuden, joka selvästi kiinnostaa samoja ihmisiä, toteaa Turun Kirjamessujen ohjelmapäällikkö Jenni Haukio. 54. Uudet kävijäryhmät innostuivat elämyksellisestä uudistuksesta – ja loppu on historiaa. Messualueella ja ohjelmalavoilla tarjoillaan monipuolinen kattaus aiheita laidasta laitaan – ruokapuolella tärkeää lähiruokateemaa unohtamatta. Tuntuu, että tämä kombinaatio todella on vetovoimainen. – Waterexpo on elämyksellinen tapahtuma, jossa on panostettu täysillä viihtyvyyteen ja ilmapiiriin. Kirjan, ruoan ja viinin liitto Tapahtumasarjat Kuluttajatapahtuma Lux Helsinki / Helsingin Markkinointi Elämä lapselle / Lastenklinikoiden Kummit Uusi Aalto Waterexpo / Pulp Agency Voittaja! Kesän tunnelmaa keskelle talvea tuonut Uusi Aalto Waterexpo toteutettiin osana Helsingin Venemessuja. Turun kansallisesti ja kansainvälisesti tunnettu messutapahtuma on suunnattu sekä yleisölle että kirja-, ruokaja viinialan ammattilaisille. – Waterexpoa on tehty innostuneesti, sitoutuneesti ja suurella sydämellä. – Kirjamessuja on järjestetty Turussa jo vuodesta 1990 alkaen eli perinteet ovat pitkät. Messuille haluttiin toteuttaa nuorennusleikkaus ja päivittää venenäyttelyn profiilia, sanoo Pulp Agencyn Account Manager Sami Pitkänen. Tulokset ovat olleet sen mukaiset, toteaa Suomen Messut Osuuskunnan tiedottaja Teija Armanto
. Jäin kuitenkin vielä kaipaamaan huipputason tapahtumia, sillä joukossa ei mielestäni ollut montaakaan sellaista toteutusta, joka pärjäisi kansainvälisissä kilpailuissa. Tämä oli itselleni kuitenkin yksi tärkeimmistä arvostelukriteereistä. Toiminnanjohtaja Risto Oksanen, Veikkausliiga Kohti kansainvälistä huipputasoa Kisassa oli mukana muutamia todella luovia tapahtumia, joissa ideat toimivat. Tämä tarkoittaa sitä, että kehityspotentiaalia on paljon ja hyvillä on mahdollisuus loistaa! Yritysjohdon konsultti, puhuja, bloggaaja Tuija Seipell, Creative Insights ja The Cool Hunter ”Asettakaa tavoitteet ja kertokaa tuloksista” Tuomaristo toivoo, että kilpailutöissä näkyisi selkeästi, mitä tapahtumalla tavoiteltiin, mitkä olivat tulokset ja mikä muuttui tapahtuman ansiosta.. Toivon: Enemmän estetiikkaa, vähemmän mekaniikkaa. Kaikessa. Haastan kaikki suomalaiset tapahtumafirmat mukaan Evento Awardsiin. Selkeiden ja mitattavien tavoitteiden asettaminen ja tulosten analysointi tuntui olevan monille haasteellista – tai sitten se jäi vain hakemukseen dokumentoimatta. Minusta Evento Awards -ehdokkailla on näillä kaikilla alueilla vielä melkoisesti kehitettävää. Se kannattaa! Global Head of Marketing and Communications Björn Wigforss, Tecnotree Corporation, tuomariston puheenjohtaja 2015–2016 Estetiikalle soisi näyttävämmän roolin Kiitän: Laadukkaita toteutuksia. 55 Tuomariston ajatuksia Tulosten analysoinnissa petrattavaa Monissa tämän vuoden töissä oli positiivista luovuus ja yllätyksellisyys. Kansainvälisesti palkittu luova johtaja, konsultti Timo Kiuru, Unthinkable Mitattavat tulokset parantavat myyntiä Olen asunut ja toiminut Suomen ulkopuolella jo 34 vuotta, ja siksi katson myös Evento Awards -ehdokkaita ”ulkopuolisen” silmin. Etsin tapahtumissa kolmea asiaa: 1) Magic & surprise 2) Complete concept 3) Measurable results. Kävin juuri Roomassa Circus Maximuksessa, jossa oli 250 000 katsojaa ja Colosseumissa, jossa oli 30 000–70 000 katsojaa, ja ne tilaisuudet palauttivat mieleeni sen, kuinka vaativat perinteet alalla on. Tavoitteissa ja tuloksissa on vielä parantamisen varaa. Vieraille onnistuttiin tarjoamaan unohtumattomia elämyksiä arjen keskelle. Moitin: Yllätyksettömyyttä. 3/2017
Sama ongelma toistui useissa kilpailutöissä: puitteet olivat komeat ja samppanjaa kenties lasissa, mutta epäselväksi jäi, mitä tilaisuuden osallistujien odotetaan seuraavaksi isännän hyväksi tai eteen tekevän ja miten asetettujen tavoitteiden saavuttamista kenties mitataan. Perustaja, viestintäkonsultti Samuel Sorainen, Wolfcom PR and Creative Communications. Ehdottomasti parannettavaa oli kaikissa sarjoissa tavoitteista toteuttamiseen ja oikeiden asioiden mittaamiseen. 56. ?3/2017 Inhimillisyys korostui positiivisesti Materiaalista sain kuvan, että tapahtumat olivat laadukkaita ja tarjoilut sekä esiintyjät kohdillaan. Pohdinnan paikka on siinä, miten valitut esiintyjät tai sisältö palvelivat alkuperäistä tavoitetta. On harmi, ettei tapahtumille uskalleta antaa numeraalisia tai aidosti mitattavia tavoitteita. Yritän aina itse löytää punaisen langan tapahtumasta: mikä on tapahtuman idea tai teema, joka näkyy kutsusta jälkimarkkinointiin – mieluiten tarinana! Entä millaista muutosta tapahtumalla aikaansaadaan eli millaiset ovat muutosta mittaavat tulokset. Tapahtuma ei mielestäni ole erillinen teko tai itsetarkoitus, vaan merkityksellinen asia tulevaisuudessa. Messuthan ovat helpoin tapahtumalaji antaa mitattavat tavoitteet. On ilo kuitenkin nähdä, että yhä hektisemmistä ajoista huolimatta niin tilaisuuksien isännät kuin vieraatkin tuntuvat löytävän taas aikaa toisilleen. Osallistujan sitouttamisesta jäi mietityttämään, miten tämä tehtiin vai tehtiinkö lainkaan. Kun tulokset olivatkin yllättävän hyviä, tuli tunne, että tapahtuma oli onnistunut hieman vahingossa. Nostakaamme siis lasi kaikin puolin onnistuneelle tapahtumalle – ja antakaamme sen kippiksen kuulua kauas. Tapahtumatohtori, yrittäjä Helena Wallo, Faustus Tuomariston ajatuksia Tyytyväinen vieras paras viestinvälittäjä Henkilökohtainen kohtaaminen eli tapahtuma on viestintää intiimeimmillään. Vaikuttavuuttakin voi pohtia: miten tapahtuma voi brändiä tukien ja tapahtuman valttikortteja eli eri aisteja käyttäen yllättää osallistujan niin, että hän muistaa olleensa tapahtumassa parinkymmenen vuoden jälkeenkin – vai muistaako. Tämä ihmetytti esimerkiksi Messut-sarjassa. Sosiaalisen median aikakaudella tapahtumien kuluttava ja tuottama arvopotentiaali on kasvussa. Itse aineistot, esimerkiksi videot, jotka mielestäni ovat ehdoton edellytys tuomaroinnin kannalta, olivat korkeatasoisia. Näiden mahdollisuuksien tunnistamista ja hyödyntämiseen kannustamista toivoisinkin yhä useammalta tapahtumajärjestäjältä. Lopuksi: miten tapahtuma liitetään muuhun markkinointiviestintään ja miten se on osa elävää kommunikaatiota, live communicationia. Niissä piileekin valtavia mahdollisuuksia myös yritysja tuoteviestinnälle, sillä hyvin suunniteltua tapahtumaa ja sen tyytyväistä ja innostunutta vierasta parempaa viestinvälittäjää tuskin löytyy. Myös se oli positiivista, että mukana oli monenlaisia tapahtumia: kiinnostavia, isoja ja pieniä – ja uusia tuttavuuksia. Lisäksi olisin toivonut lukevani tai näkeväni tapahtuman aikaisesta tärkeimmästä asiasta eli tapahtumaisäntien toiminnasta, tapahtuman hyödyntämisestä loppuun asti. Positiiviseksi voisi leikkimielisesti kääntää senkin, että ne olivat hyvin inhimillisiä: ei ollut sosiaalista mediaa tai tapahtumasovelluksia käytössä tai linkitettynä mukaan, mikä totta kai myös hieman hämmentää. Tähän kohtaamiseen käytettävän ajan arvo tulisi puolin ja toisin ymmärtää – mikään ei ole turhauttavampaa kuin nähdä jonkun investoivan tilaisuuteen, jossa voi toki olla ”ihan kivaa”, mutta joka ei jätä selkeää muistijälkeä tarkoituksestaan eli tavoitteestaan
Kesäbrunssit Viilatehtaalla • Muista myös kesän Melontaretket! Tutustu tapahtumiin www.kuninkaalohet.com ja varaa omasi! Tervet uloa kokou stamaa n! Myyntipalvelu www.kuninkaanlohet.com • p. Arvioidessani tapahtumia on tärkeää löytää tapahtuman tavoitteiden sekä tuloksien yhteys. Lisäksi pyydetään tietoja tapahtumadesignista, osallistujien sitouttamisesta sekä tapahtuman erottuvuudesta samankaltaisiin tapahtumiin verrattuna. Lisäksi yritän löytää jokaisesta tapahtumasta punaisen langan – sen idean, jonka ympärille tapahtuma on suunniteltu ja rakennettu. Tuomarit eivät tiedä, minkä organisaation toteuttamia tapahtumat ovat, elleivät he satu tunnistamaan tapahtumaa tai ole olleet tapahtumassa kutsuttuna vieraana. Suomalaiset tuomarit arvioivat ja pisteyttävät myös yleisösarjan finalistit. Toisin kuin Evento Awardsissa, Eventexissä annetaan vain yksi arvosana kullekin tapahtumalle asteikolla 0–10. 57 Tuomarityöskentelystä PÄÄKAUPUNKISEUDUN HERKULLISIMMAT KOKOUKSET VANTAANKOSKELLA Vanhalla Viilatehtaalla ja Kuninkaan Kartanolla alk. Videot ovat must, sillä miten värejä, ääntä, musiikkia, ihmisiä ja tunnelmaa täynnä olevaa tapahtumaa voi arvioida pelkän kirjoitetun viestin kautta. Helena Wallo Tapahtumatohtori, Evento Awardsja Eventex-tuomariston jäsen eventoawards.fi eventex.co/awards2017 Esimerkki yhden tuomarin arvioinnista.. Tuomari tuomaroi työpisteeltään tai kotoaan, paikasta ja ajasta riippumatta. Kuten arvata saattaa, tämä tekee myös arvioinnista paljon joutuisampaa. Tuomarit jaetaan järjestäjän toimesta niin, ettei työ käy kenellekään ylitsepääsemättömän suureksi. Käytännössä maksimipistemäärä yhdelle kilpailutyölle yhdeltä tuomarilta on 30 pistettä. Myös shortlist julkaistaan nettisivuilla heti kuin mahdollista eli kaikki kilpailutyöt ovat avoimesti näkyvissä. Viilatehtaan Grillilounas • 1.7. (09) 253 253 00 myyntipalvelu@kuninkaanlohet.com VANTAANKOSKELLA TAPAHTUU – KESÄN TAPAHTUMIA! H Ä M E E N L IN N A N V Ä Y L Ä KE HÄ 3 KUNINKAANTIE 28 01740 VANTAA Evento Awards ja Eventex Tuomarit töissä Minulle on kertynyt viiden kerran verran kokemusta tapahtuma-alan kilpailujen tuomaroinnista – kerran globaalin Eventexin ja neljästi suomalaisen Evento Awardsin. Ytimessä on se, miten tapahtuma kokemuksena on muuttanut osallistujaa, onhan tapahtuma muutoksentekoväline. En vaihtaisi pois tuomarointiin käytettyjä tunteja, sillä samalla olen saanut elää tapahtumissa, joissa en muuten olisi päässyt edes piipahtamaan. Tuomaristo saa tietää voittajat vasta palkintojuhlassa. Erona Evento Awardsiin arvioitavien tapahtumien dokumenttien tai linkkien määrää ei rajoiteta, mutta osallistujilta edellytetään esimerkiksi kriisisuunnitelmaa sekä tietoja siitä, miten mahdollisiin haasteellisiin tilanteisiin on varauduttu ja miten siinä on onnistuttu. PIETEETILLÄ AWARDSISSA Evento Awards -kilpailun ammattilaissarjan tuomarityöskentely vie aikaa. Molemmissa kilpailuissa tuomaristo on kansainvälinen ja kilpailukieli englanti. Eventexin tulokset sekä tuomareiden antamat pisteet ja palautteet julkaistaan netissä. Yksi ero kilpailujen välillä on läpinäkyvyys. RENNOSTI EVENTEXISSÄ Globaalissa Eventexissä on suuri määrä tuomareita ja kilpailusarjojakin parikymmentä. Annetut ja saadut pistemäärät eivät ole tuomariston tiedossa, eikä niitä julkisteta. 3/2017. Jokainen tuomari arvioi itse oman jääviytensä kuhunkin tapahtumaan. Kilpailutöiden arviointiin vaikuttaa kilpailuun jätetty materiaali. . Arvioinnissa käytetään sovelluksia, jotka on räätälöity tapahtumakilpailujen tarpeita varten. Itse arvioin kuusi sarjaa. Jokainen jätetty kilpailutyö arvioidaan kuuden arviointikohteen kautta ja pisteitä annetaan asteikolla 1–5, viiden ollessa kiitettävä. MIKÄ VAIKUTTAA. Arvioinnin on kuitenkin tapahduttava annetun aikarajan kuluessa, eikä siitä makseta palkkaa. 40,00 €/hlö (alv0) • Buff etlounas koko kesän ma–pe klo 11.00–14.00 • la 10.6. ja 29.7
Kai siitä hyvästä yhden pystin jo ansaitsee! Illan isäntä Suvi Kallio Voittaja! Miki Kuusi Olli Muurainen Ku va t: La ri Jä rn ef el t ja M ika Le vä la m pi. Toisaalta juuri tänään tajusin olevani pian menossa pitämään valmistujaispuhetta vanhaan lukiooni, josta lähdin 20 vuotta sitten. – Voittoni avaimiksi arvelen näkemyksellisyyttä, tinkimättömyyttä sisällön ja palveluiden laadun suhteen, rohkeutta kulkea omaa polkua sekä ennakkoluulottomuutta ja yhteistyökykyä. Uransa ensimmäisen tunnustuspalkinnon saanut Lauri Salovaara myöntää, ettei uskonut voittoonsa kovassa sarjassa. Tapahtuma tunnetaan muun muassa korkeatasoisesta ohjelmastaan sekä laadukkaista ruokaja ravintolapalveluistaan. Olin kuitenkin yllättynyt, että se tänä vuonna löytyi minun kauttani myös Evento Awardsin yritystapahtumien joukosta, Suvi Kallio toteaa. Flow’lla voittoon Juontaja/Puhuja/Kouluttaja Outi Mäenpää Lauri Salovaara Voittaja! Ville Tolvanen Juontajana, puhujana ja kouluttajana toimiva Lauri Salovaara haluaa tarjota asiakkailleen kokonaisvaltaisia elämyksiä keikan luonteesta riippumatta. – Toiset finalistit olivat kokeneita kavereita, jotka ovat olleet monessa mukana. – Teen noin sata keikkaa vuodessa ja asiakkailta saamani keskiarvo on kahden viime vuoden ajalta 4,9/5. – Flow on tunnettu ja arvostettu festivaalibrändi sekä kotimaassa että kansainvälisesti. Yhtä kauan olen tehnyt näitä hommia, joten kai tänä aikana on jotain opittukin, Salovaara myhäilee. Loppuunmyyty Flow Festival keräsi viime vuonna kolmen tapahtumapäivän aikana kaikkiaan 75 000 kävijää Helsingin Suvilahteen ja tapahtuman liikevaihto oli lähes seitsemän miljoonaa euroa. Puhekeikkoja sekä myyntija esiintymiskoulutuksia vetävä Salovaara käsittelee lavalla muun muassa innostamista, onnistumista, brändäystä, markkinointia ja yritysviestintää. Kallio vannoo holistisen ajattelun nimeen, jonka ytimessä on aina asiakas ja palvelukulttuuri. Sitä kaavaa toteutetaan myös Flow’ssa. Parhaita kuulemiani kehuja on se, että teen asiakkailleni kaiken helpoksi. ?3/2017 Yleisösarjat Alan vaikuttaja Flow Festivalin suosio siivitti uuden Alan vaikuttaja -sarjan voittoon Suvi Kallion, vuodesta 2004 järjestetyn musiikkija kulttuuritapahtuman toimitusjohtajan ja yhden perustajan. Juontajana toimiessaankaan hän ei ole pelkkä juontaja, vaan brändinsä mukainen illan isäntä, joka huolehtii asiakkaalle tarvittaessa viinilasinkin käteen. – Toisaalta olemme profiloituneet tapahtuma-alan suunnannäyttäjänä, meillä on valtavan laajat verkostot ja teemme tiivistä yhteistyötä eri yritysten ja alihankkijoiden kanssa. 58
Menestyksen takana on kuitenkin kova työ ja oman, uniikin konseptin löytäminen. Lehmonkärjessä myös luotetaan räätälöintiin, eikä pelätä haasteita. Yritystapahtumien lisäksi Ida Elina konsertoi muun muassa festivaaleilla, klubeilla, kirkoissa ja kouluissa. Silloin päätin, että tätä teen myös kanteleella, haastattelua varten Puolasta tavoitettu Ida Elina kertoo. Suomalaiskansallinen instrumentti ja yllättävät biisivalinnat tekevät Ida Elinasta omaperäisen, Evento Awards -palkinnon arvoisen esiintyjän. Ida Elina on valoisa ihminen, joka osaa huomioida yleisön persoonallaan ja mielettömällä ammattitaidollaan. . – Meidän juttumme on sopivan henkilökohtainen palvelu, joka erottaa meidät monesta ketjuja massapaikasta, arvelee yrittäjä Marjo Yrjölä. Me haluamme tuoda kentälle kansainvälistä asennetta, jonka mukaan asiakasta kuunnellaan ja palvellaan. Mutta mikä tekee kokonaisuudesta voittopystin arvoisen. Vau, mitä elämyksiä! Ku va : An ni ka M ie tti ne n Lehmonkärjen yrittäjät Marjo ja Ari Yrjölä (kuvassa vas.) nauttimassa palkintojuhlan tunnelmasta.. – Suomalaisia moititaan usein siitä, ettemme osaa palvella. – Kilpailun sloganin mukaisesti: It’s all about people. – Jo pelkkä ehdokkuus oli meille huikea juttu. – Teemme asiakkaan näköisiä toteutuksia, emmekä mene koskaan helpoimman kautta. – Suomalainen kantele on maailmalla tuntematon soitin. Olen innostunut tekemään perinnesoitintamme tutuksi aivan uudella tavalla, ja keikkojeni yllätysmomentti – kantele ja popmusiikki – on varmasti vaikuttanut myös voittooni yhdessä asiakaslähtöisen työskentelytapani kanssa. Esiintyjä/Taiteilija Pieni tapahtumapaikka 3/2017. Päijänteen rannalla Asikkalassa sijaitseva koulutus-, lomaja juhlakeskus Lehmonkärki on ensiiltatunnelmissa vuoden jokaisena päivänä. Ida Elina aloitti esiintymisen vuonna 2012 valmistuttuaan Sibelius-Akatemiasta. Nykyisin lahjakas muusikko esiintyy noin 300 kertaa vuodessa ympäri maailmaa, ja tiedon voitostaankin hän vastaanotti etänä Yhdysvalloissa. – Ollessani vuonna 2009 vaihto-oppilaana Japanissa näin Youtube-videon, jossa Billie Jean soi rytmikkäästi akustisella kitaralla. Emme ajatelleet, että voittaisimme, mutta kyllähän me hyviä ollaan, toteaa Lehmonkärjen yrittäjä Ari Yrjölä. – Ida Elina pystyy rakentamaan monipuolisen, yllättävän ja viihdyttävän kokonaisuuden pelkällä nainen ja kantele -yhdistelmällä, kehuu suojattinsa palkinnon Evento Awardsin lavalla pokannut tuottaja Jim Hakola. Haluamme luoda vau-elämyksiä, ja ne saavutetaan suhtautumalla jokaiseen päivään kuin tärkeimpään ensi-iltaan. 59 Yleisösarjat Ida Elina Voittaja! Improryhmä Kolina Niina Lahtinen Lehmonkärki Voittaja! Kieloranta Tapahtumakeskus Koskenranta Moderni kanteletar Kun kanteleesta pärähtää Billie Jean, on yleisön huomio taattu. 50 vuotta sitten lomamökkien vuokrauksella aloittaneessa Lehmonkärjessä on tätä nykyä tarjolla kokoustiloja, huvilamajoitusta, maalaisgourmetia, monipuolisia oheisohjelmia ja palkittuja saunatuotteita
Katsomoravintola Terassi Riemusta löytyy katettua tilaa 3 500 hengelle, touko–syyskuussa katon tuo pään päälle myös 7 000 asiakkaan tapahtumateltta. Lähitulevaisuuteen kuuluu Kärkkäisen mukaan toiminnan laajentamista entisestään. Juhlailtana olimme avaamassa ravintoloitamme, Theron Cateringin myyntija markkinointijohtaja Katri Kärkkäinen kertoo. – Kevät on ollut kiireistä aikaa. – Olemme laajentamassa ravintolapuolen toimintaamme ja syksyllä panostamme vieläkin isommin sekä yritysten että yksityishenkilöiden catering-palveluihin. – Olimme todella kovassa sarjassa suurten messukeskusten kanssa ja itsekin yllätyimme voitosta, myöntää HimosLomien toimitusjohtaja Tiina Mäntyharju. Myös Evento Awards -voiton varmistuessa yrityksen väki oli työn touhussa. – Meiltä asiakas saa kaiken yhdestä luukusta. Yritystapahtumien herkulliset tarjottavat valmistuvat kahdessa catering-keittiössä, minkä lisäksi yritys on kunnostautunut myös aulapalveluiden ja tapahtumien järjestämisen parissa. Se on nykypäivän kiireessä selvä kilpailuvaltti. Tätä nykyä sillä on kaksi bistroa, kaksi juhlatilaa ja kymmenen lounasravintolaa. ?3/2017 Yleisösarjat Messukeskus Helsinki Himos Park Voittaja! Tampereen TähtiAreena Himos hurmasi Bastion Catering Theron Catering Voittaja! Soupster Catering Yhden luukun taktiikalla Helsinkiläinen Theron Catering on kestinnyt asiakkaitaan arjessa ja juhlassa pian 25 vuotta. Suosittu konserttija kokouspaikka Himos Park kiri voittoon ohi suurkaupunkien messukeskusten. Iso tapahtumapaikka Catering-yritys 60. Menestyksen salaisuutena hän pitää tyytyväisiä asiakkaita, vahvaa asiakaspalveluasennetta ja neljännesvuosisataista kokemusta. Upeaa, että kilpailussa huomattiin Himos Parkin ainutlaatuinen kokonaisuus hyvien liikenneyhteyksien varrella, komppaa voiton makuun heti työsuhteensa alkukuukausina päässyt myyntijohtaja Teija Tamminen.. – Voittomme heijastelee uutta näkökantaa tapahtumatuotantoon: kaikki finalistit ovat taatusti ketteriä ja muuntautumiskykyisiä, mutta meillä on tarjota myös komea miljöö, joka erottaa meidät kovimmista kilpailijoistamme. – Ehkä nyt haettiin erilaisuutta. Vuosien varrella Theron Catering on kehittynyt todelliseksi ravintolaja tapahtuma-alan moniottelijaksi. Jämsässä järven rannalla sijaitseva Himos Park on täynnä toimintaa: laajaa tapahtuma-aluetta ympäröivät palvelut, ravintolat, majoitusmahdollisuudet ja Keski-Suomen upea luonto
Kakslauttasessa käy vuodessa noin 30 000 vierasta, joista lähes kaikki tulevat ulkomailta. Kaikkea on nähty, ja Löyly on aivan omaa luokkaansa. Se on kahvila, ravintola, yökerho, terassi ja festarit. 61 Yleisösarjat Löyly Voittaja! Meripaviljonki Tårget Hotel Fabian Kakslauttanen Arctic Resort Voittaja! Hotel Katajanokka Helsingin Hernesaarenrantaan toukokuussa 2016 avattu Löyly tarjoaa Evento Awards -palkinnon arvoisia elämyksiä ja lämpimiä hetkiä sekä kaupunkilaisille että matkailijoille. Kävelymatkan päässä keskustasta olevalta tontilta ja osin meren päälle rakennetulta terassilta avautuvat ulkosaaristomaiset näkymät. Olemme itsekin hämmästyneet, miten moneen rakennuksemme ja henkilökuntamme taipuu. Ravintola/Kahvila 3/2017. . Keittiömestari Seppo Suárez Kataisella on ravintola-alan kokemusta jo yli 25 vuoden ajalta. – Pelkästään ainutlaatuista rakennustamme tullaan katsomaan kauempaakin, kehaisee ravintolapäällikkö Riikka Tenhunen. Löylyn saunat ovat lämpiminä ja ravintola avoinna joka päivä ympäri vuoden. Onnittelemme voittajia! Ihanat iglut Ku va : Va ltt er i H ir vo ne n. Maailmanmaineeseen se on noussut kelomökkiensä ja erityisesti revontulien ihailuun suunniteltujen lasi-iglujensa ansiosta. – Meillä on ensiluokkaiset puitteet, joihin pyrimme parhaamme mukaan puhaltamaan hengen, hän sanoo. Meillä on ollut alusta saakka todella hyvä tsemppi. Iglukyliä Kakslauttasessa on nykyään kolme, joista yksi on keloiglukylä. Jussi Eiramon Saariselälle perustama hotelli on kehittynyt 40 vuoden aikana tienvarsikahvilasta yhdeksi Suomen kansainvälisesti tunnetuimmista matkailukohteista. Kevään viimeisten revontulien ihailu piti Kakslauttasen väen Saariselällä myös Evento Awards -palkintojuhlan ja haastattelun teon aikaan. – Ilmeisesti olemme siinä onnistuneetkin, sillä jo viime vuoden lokakuussa Löyly tunnettiin Karibianmerellä saakka! Löylyä lissää! Yhden luukun taktiikalla Majoituspaikka Kakslauttasessa loimuavat revontulet elokuun lopusta huhtikuun loppuun saakka. – Olemme ylpeitä siitä, miten olemme jo ensimmäisen toimintavuotemme aikana ehtineet tekemään Löylystä monipuolisen kohteen. Yhteensä komeita rakennuksia on 200
?3/2017 VOITTAJA 2017. 62
Tarja Virmala. Se joka ei kykenee uudistumaan, putoaa markkinoilta. – Nyt pitäisi luoda ekosysteemi, jotta asiakkaille voitaisiin tarjota näitä palveluita yhtenäisenä pakettina. – On mielenkiintoista katsoa, mistä silloin puhuttiin, mitä hypetettiin ja mitä sitten tapahtui. Jos tässä kompuroidaan, on vaikeuksia edessä. Suomen vahvaa osaamista ja yritysten onnistumisia aiotaan tuoda esille tarinoiden muodossa. 63. Toiminnan on oltava nyt vastuullista ja läpinäkyvää. 3/2017. Ala on elänyt jo pitkään murroksessa – ja murros jatkuu yhä. Juhlatapahtumassa syväluodataan uusimpia trendejä ja ilmiöitä ja pohditaan, mihin maailma ja markkinointiviestintä ovat menossa. T eknologian ja luovuuden liitto MTL:n toimitusjohtaja Tarja Virmala kertoo, että liiton arkistoista on kaivettu ensimmäisen tapahtuman ohjelma. . Nyt etsitäänkin menestymisja onnistumistarinoita jaettavaksi. Yritysten toimintaan kohdistuu muitakin vaatimuksia, jotka heijastuvat viestintään ja markkinointiin. Digitalisaatio, tekoäly, virtuaalinen ja lisätty todellisuus ottavat vahvaa jalansijaa ja muutosvauhti kiihtyy, Virmala kuvaa alan tilannetta. Uusien asioiden omaksuminen vaatii kuitenkin yhä enemmän. Messut TEKSTI HELI KOIVUNIEMI KUVAT MEERI UTTI Murros haastaa uudistumaan Syyskuussa järjestettävä Markkinoinnin Viikko juhlii 10-vuotista taivaltaan. Kiihtyvä tahti pakottaa yritykset hankkimaan ulkopuolelta liikkeenjohdon konsultointia, viestintäja markkinointiosaamista, digitaalisia palveluita, palvelumuotoilua ja designia
Markkinoinin viikko on alan suurin ammattilaistapahtuma, joka kokoaa markkinoinnin, mainonnan, viestinnän ja HR:n ammattilaiset ja johdon saman katon alle. Valeuutisen tunnistaminen edellyttää, että taustat tarkistetaan yhä huolellisemmin. ”Digitaaliset kanavat helpottavat valeuutisten nopeaa leviämistä. Tapahtuman ohjelmassa käsitellään markkinointia, mainontaa, viestintää, myynnin edistämistä, asiakaskokemusta, johtamista sekä näitä kaikkia tukevaa teknologiaa. Yksi on varmaa: tapahtumilla on Virmalan mukaan yhä paikkansa teknologian kyllästämässä maailmassa. Markkinoinnin viikon 10-vuotisjuhlan ja MTL:n 75-vuotisjuhlan kunniaksi järjestetään 5. Uusi nimi on Markkinoinnin viikko ja tapahtuma järjestetään Messukeskuksessa Pasilassa. Myös valeuutisten leviäminen haastaa kenttää ja korostaa medialukutaidon merkitystä. Messut LU O KOKOUKSET KONSERTIT TAPAHTUMAT JUHLAT www.finlandiatalo.fi Finlandia-talo on Pohjoismaiden johtava kongressi-, tapahtumaja viihdekeskus. Nimenmuutoksen syynä oli, että tapahtuma haluaa painottua aiempaa enemmän strategiseen markkinointiin. mtl.fi markkinoinninviikko.messukeskus.com Tapahtuman nimi muutettiin MARKKINOINTIVIESTINNÄN viikko -tapahtumaa on uudistettu. Tapahtumissa kuulumisten ja kokemusten vaihtaminen toimii vertaistukena. Evento on mukana tapahtumassa popup-toimituksella. Ihmiset haluavat ”nuuhkia” toisiaan. Markkinoinnin viikko järjestetään Helsingin Messukeskuksessa 5.–6. – Digitaaliset kanavat helpottavat valeuutisten nopeaa leviämistä. Eri aikakausina keinot vain vaihtelevat. syyskuuta Helsingin Messukeskuksessa pienet juhlallisuudet ja afterwork-bileet. syyskuuta. Valeuutisen tunnistaminen edellyttää, että taustat tarkistetaan yhä huolellisemmin.”. MYYNTIPALVELU | p. – Ihmisten kohtaaminen ei ole menettänyt merkitystään. Oli tarpeesi millainen hyvänsä, talomme on täynnä mahdollisuuksia, kokouksista konsertteihin ja juhliin – laadukkaasti ja vastuullisesti aamusta iltaan. 09 4024 400 | sales@finlandiatalo.fi IKIMUISTOINEN TAPAHTUMA FINLANDIA-TALOSSA – Paha kello kuuluu nyt entistä kauemmaksi ja sana kiirii sosiaalisessa mediassa nopeasti. Kohtaamisista saa hyvää fiiliksen. Virmala siteeraakin erästä liikkeenjohdon konsulttia: Mikään ei ole muuttunut sitten Ciceron
09 4024 400 | sales@finlandiatalo.fi IKIMUISTOINEN TAPAHTUMA FINLANDIA-TALOSSA Tarja Virmala • Toiminut vuoden alusta alkaen MTL:n kokopäiväisenä toimitusjohtajana. • Toimii kolumnistina ja bloggaajana useissa medioissa. Oli tarpeesi millainen hyvänsä, talomme on täynnä mahdollisuuksia, kokouksista konsertteihin ja juhliin – laadukkaasti ja vastuullisesti aamusta iltaan. Messut TELTAT | K ALUSTEET | K ATSOMOT 747-BAARI ON AVATTU Aidosta Boeing 747turbiinista valmistettu baaritiski luo tapahtumaasi juuri oikeaa tunnelmaa! Tuoleina löytyy ilmailukäytössä ollutta heittoistuinta ja taisteluhelikopterin pilotin luodinkestävää penkkiä. Liity suihkuseurapiireihin ja vuokraa tapahtumaasi ainutlaatuinen 747-baari! LU O KOKOUKSET KONSERTIT TAPAHTUMAT JUHLAT www.finlandiatalo.fi Finlandia-talo on Pohjoismaiden johtava kongressi-, tapahtumaja viihdekeskus. • Työskenteli kaksi vuotta palvelualojen työnantajaliiton Paltan sidosryhmäja viestintäjohtajana ja veti samalla MTL:n toimintaa. MYYNTIPALVELU | p. • Liki 30 vuoden kokemus viestinnästä ja markkinoinnista pörssiyhtiössä, pienissä yrityksissä, järjestöissä sekä viestintäkonsulttina. ?
020 742 5320 Messut Miksi messuille. 020 742 5320 | meripaviljonki@graniittiravintolat.fi | www.ravintolameripaviljonki.fi Kysy lisää myyntipalvelustamme p. • Alan gurun luento tai tehokas täsmäisku kiinnostavaan seminaariin. • Uusien työmahdollisuuksien haistelemista. Messukäynnin tulee kestää vähintään kuusi tuntia. Tapahtumassa on puheenvuoroja muun muassa kriisiviestinnästä, tekoälystä, trendeistä ja vastuullisuudesta markkinoinnissa ja viestinnässä. Jos messuvierailu on osa suurempaa koulutuskokonaisuutta, on minimikesto vähintään tunnin. • Alan vaikuttajat käden mitan päässä.. • Hankintoja ja tarjouspyyntöjä. • Kilpailijaseurantaa. Veroedun saa, kun messukäynti on osa työnantajan koulutussuunnitelmaa, liittyy työntekijän osaamisen kehittämiseen ja on osa työntekijän palkallista työaikaa. Kiinnostavia, omassa työssä hyödyllisiä uusia tuttavuuksia. • Oman toimialan uudet jutut haltuun. Ohjelma julkaistaan kesäkuussa. Tapahtumassa myös juhlistetaan vuosipäiviä: Markkinoinnin viikko täyttää 10 vuotta ja MTL 75 vuotta, ja näitä merkkipaaluja juhlitaan tapahtuman ensimmäisen päivän päätteeksi. • Kuulumiset asiakkaiden, kumppaneiden ja kollegojen kesken. Nämä edellytykset täyttyvät ammattitapahtumissa helposti. markkinoinninviikko.messukeskus.com verohallinto.fi Miten perustelen osallistumisen työnantajalle. Markkinoinnin viikko on tarkoitettu markkinoinnin, viestinnän ja myynnin strategiasta sekä palvelujen ja tuotteiden ostamisesta päättäville sekä markkinoinnin ja viestinnän suunnitteluja toteutustyötä tekeville ammattilaisille. Lähes poikkeuksetta ammattimessut tarjoavat laajan näyttelyn ja kymmenien tai jopa satojen yrityskontaktien ohella runsaasti ajankohtaisseminaareja, tietoiskuja, tapaamismahdollisuuksia ja muuta ohjelmaa. TAPAHTUMAN järjestävät Helsingin Messut ja Markkinoinnin, teknologian ja luovuuden liitto MTL. Lisätietoja löytyy Verohallinnon sivuilta. HAETKO MERELLISTÄ TUNNELMAA PANORAAMANÄKYMIN. Veroedut käyttöön Onneksi verottajakin on nyt huomannut messuosallistumisen tärkeyden ja kannustaa yrityksiä käyttämään ammattimessut hyödyksi henkilöstön koulutuksessa ylimääräisellä verovähennyksellä. JÄRJESTÄ MIELEENPAINUVA YRITYSTAPAHTUMA MERIPAVILJONGISSA! Säästöpankinranta 3 00530 Helsinki | p
klo 9–17.30 ja 6.9. Puhujina kuullaan oman alansa raskassarjalaisia, muun muassa Jääkiekon SM-liigan puheenjohtaja Heikki Hiltusen keynote. Tapahtumassa on kolme lavaa, jossa ammattitaitoiset puhujat ovat tuomassa inspiraatiota, vahvistusta ja mielenkiintoisia näkemyksiä HR-toimintojen haasteisiin ja muuttuvaan kenttään. Meetings & Events toimii kohtauspaikkana kokousten, tapahtumien, kongressien ja liikematkailun parissa työskenteleville ammattilaisille. Esimies & Henkilöstö järjestetään Messukeskuksessa jo kuudetta kertaa. Paikalla Suomen rautahermoisimmat ideagurut ja ammattilaiset sekä tapahtuma-alan moniottelijat ja suunnannäyttäjät. klo 9–16 Messut Mageet tyypit teki hyvät bileet. 5.–6.9.2017 Markkinoinnin viikko Esimies & Henkilöstö Meetings and Events AUKIOLOAJAT 5.9. Äänestäjät Finalistit Sponsorit Yhteistyökumppanit Juhlavieraat Vapaaehtoiset tapahtumatyöntekijät Showteam Jukka K ja Heidi Musakka Vuoden paras ilta. Meetings and events 2017 – tapahtuma-alan välkyt ja rohkeat Uusia ja vanhoja kollegoja, tulevaisuuden mahdollisuuksia ja järeää asiaa – tapahtuma-alan vaikuttajat kokoontuvat Meetings & Events -tapahtumassa saman katon alle. KUN TAPAHTUMASI ON SINULLE TÄRKEÄ 3 x messuelämys Syyskuussa Helsingin Messukeskuksen valtaa yhtäaikaisesti peräti kolmen messutapahtuman tiivis tehopaketti. Tutustu ohjelmaan ja valitse oman päiväsi kohokohdat!. Kolmatta kertaa järjestettävässä messutapahtumassa esitellään muun muassa kokousja tapahtumapaikkoja, majoituspalveluja ja -tiloja, tapahtumaja ohjelmapalveluja, catering-palveluja sekä tapahtumamarkkinoinnin ja tapahtumatekniikan ratkaisuja. Evento Awards kokosi 500 juhlijaa Kulttuuritalolle. Esimies & Henkilöstö 2017 – tiukkaa asiaa HR-ammattilaisille Esimies & Henkilöstö -tapahtuma on osa kansainvälistä HR-tapahtumien perhettä ja samalla vuoden merkittävin henkilöstöjohdon, esimiestyön ja liikkeenjohdon ammattitapahtuma
Hänen tyylinsä hatuista urheiluasuihin oli ennennäkemätön. Ollakseen korvaamaton pitää olla erilainen! ”Tilan suunnittelu lähtee asiakkaani tarpeista. Kirja ei ole minimalistiseen sisustukseen mieltyneille: tässä esitellään runsaalla luksuksella koristeltuja koteja ympäri maailman, Amsterdamista Amerikkaan. Kirjan kodit ovat runsaudensarvia ja silti hyvin harmonisia, ovathan ne laadukkaan suunnittelun lopputulemia. • Suunnitellut uransa aikana satoja suomalaisia ravintoloita ja lukuisia hotelleja. Millaista tyyliä ja tunnelmaa haetaan. Coco Chanel oli oman tiensä kulkija, joka nousi kovalla työllä ja sinnikkyydellä orpotytöstä uraohjukseksi. Esimerkiksi Ukrainasta tulee kiinnostavia nuoria designereita. Olen tietysti ylpeä siitä, että ainoa kirjaan valittu suomalainen yksityiskoti on meidän suunnittelemamme. Yhdessä ne luovat harmonian tilaan ja tukevat ravintolan liikeideaa. Toinen säännöllisesti seuraamani sivusto on Architonic, arkkitehtuuriin sekä muotoiluun erikoistunut sivusto, joka esittelee alan uusimpia trendejä ja innovaatioita sekä inspiroivia projekteja ympäri maailmaa. TEKSTI TANJA HOLMBERG KUVA JAANIS KERKIS Hyvä fiilis kertoo onnistumisesta Jaana Ekman • Designer, Partner, suunnittelutoimisto Visionary Design Partners Helsinki. Rakastan muotia – ja Chanel on tietysti alan uranuurtaja. Kollegojen töitä on aina kiinnostava tutkia. Inspiraatiota toisten töistä Behance.net ja Architonic.com Luovien alojen työntekijöiden areena Behance antaa minulle paljon inspiraation lähteitä omaan työhöni. Vahva visionääri Coco Chanel Ihailen kaikkia luovien alojen ihmisiä, jotka suhtautuvat intohimolla työhönsä ja uskaltavat kulkea omia polkujaan. Suunnitteluvaiheessa olen fanaattinen yksityiskohtien suhteen. Aitous ja pieni epätäydellisyys tekevät tilasta kiinnostavan. Esillä on niin barokkityylillä kuin eksoottisin itämaisin vaikuttein sisustettuja yksityiskoteja. Sekä ihmisiä, jotka pukeutuvat rohkeasti oman persoonansa mukaan. Sisustussuunnittelutöiden lisäksi paneudun myös muihin projekteihin – tässä ammatissa on oltava valveutunut kaikista trendeistä, joita maailmalla liikkuu. Kun asiakas sanoo, että paikassa on hyvä fiilis, tiedän onnistuneeni työssäni.” 68. Tilasuunnittelun neljä tärkeintä elementtiä ovat valo, tunne, tuoksu ja musiikki. Tutkassa Luksusta reilulla kädellä Posh & Proud – Interior Design Deluxe Sveitsiläisen Braun Publishingin alkukeväästä julkaisema sisustuskirja 232 luksuskodista inspiroi minua juuri nyt. Sitten tulee suunnittelijan vuoro. Chanel ei tyytynyt muuttamaan vain muotia, hän muutti naisten tavan mieltää itsensä. • Viimeisimpiä töitä: Radisson Blu Marina Palace Turku, Amarillo Kuopio, Amarillo Pori, Lapland Hotel Oulu. Se pitää sisällään ne tärkeät detaljit, joilla ravintolan lopullinen tunnelma syntyy. • Ravintoloiden ja hotellien sisustuskonsepteihin keskittynyt VDP Helsinki täyttää kesäkuussa viisi vuotta. • Harrastaa lukemista dekkareista matkakirjoihin. Ja hän itse oli tietysti oman tyylinsä paras mannekiini. Miten sisustus tukee yrityksen filosofiaa. KI RJ A N ET TI H EN KI LÖ Ku va :L ip ni tz ki /R og er Vi ol le t Tällä palstalla ajankohtainen henkilö vinkkaa inspiraation lähteensä. Ehkä eniten kaikista ihailen muotisuunnittelija Coco Chanelia. ?3/2017. Globaalilla sivustolla luovat ammattilaiset esittelevät omaa osaamistaan ja projektejaan yli 80 miljoonalle kuukausittaiselle kävijälle. Sisustuskonsepteihimme kuuluu aina kiinteä rekvisiittabudjetti. Vaikuttaja ja inspiroija jälkeensä tulleille. Olen selaillut kirjaa moneen kertaan tutkien näiden kotien lukuisia yksityiskohtia, niin kiinnostavia ne ovat. Käytän mielelläni sisustuksissa erilaisia elementtejä kivestä pellavaan. Jokainen suunnittelemani sisustuskonsepti on uniikki, käsityönä juuri kyseiselle paikalle tehty. • Kiinnostunut matkailusta, vieraista kulttuureista, ruoasta, muodista, taiteesta ja arkkitehtuurista. Miten luoda kutsuva miljöö, jonne asiakkaani asiakas palaa aina uudelleen
Viimeiset neljä vuotta hän on työskennellyt Tampere-talossa ja siirtyi uuteen tehtäväänsä tuotantopäällikön tehtävästä. Lyytikäinen toimii myös Suomen Kansanterveysyhdistyksen toiminnanjohtajana. Nimitykset. Yritysja kuluttaja-asiakkaita on palveltu maaliskuun alusta alkaen omilla liiketoiminta-alueillaan, joita tukevat teknisen tuotannon ja hallinnon yksiköt. ARVOISA TAPAHTUMAJÄRJESTÄJÄ – ASTU SEIKKAILUUN Jokaisessa tapahtumassa piilee aarre. Kanresta Maria Lyytikäinen on nimitetty Kanrestan toimitusjohtajaksi. Aiemmin Nyström on tehnyt pitkän uran Varustelekassa sekä startupyrityksissä. Kallunki siirtyi tehtävään Restelistä, jossa hän toimi yli kymmenen vuotta myyntija asiakaspäällikkönä. Tampere-talon yritysasiakasliiketoiminnasta ja tuotannosta vastaavaksi liiketoimintapäälliköksi on nimitetty medianomi (AMK) Maria Sahlstedt. Nieminen työskenteli aiemmin Woltin markkinointipäällikkönä. Holtari työskenteli aiemmin Bob the Robotin asiakkuusjohtajana. Hän on toiminut kymmenen vuoden ajan tapahtumatuotannon ja -myynnin, viestinnän sekä markkinoinnin tehtävissä kotimaisten ja kansainvälisten, useilta eri toimialoilta tulevien asiakkaiden parissa. Avaus Marketing Innovations Mira Träskelin on nimitetty Avaus Marketing Innovationsin luovan tiimin johtajaksi. Vivian Nieminen on nimitetty Hasan & Partnersin Community Manageriksi. Klemola siirtyi Kilroylle australialaisen monikansallisen yrityksen palveluksesta, jossa hän toimi viimeiset viisi vuotta kansainvälisenä markkinointijohtajana. Juuso Klemola on aloittanut Kilroy Finlandin johtajana. Liikuntakeskus Pajulahti Liikuntakeskus Pajulahden uudeksi myyntipäälliköksi on nimitetty HTM Mira Puhlin. Hän toimii Pajulahden johtoryhmän jäsenenä sekä myyntitiimin ja vastaanoton esimiehenä. Kilroy Finland MBA, M.Sc. Viimeksi hän on toiminut Tampereen tavaratalon johtajana. Lataa myös onnistumisen tiekartta avuksesi: aarre.messukeskus.com Ota yhteyttä! 040 450 3251 sales@messukeskus.com messukeskus.com wanhasatama.com Lyytikäinen siirtyi tehtävään Royal Ravintoloista, jossa hän oli osakkaana ja Royal Tapahtuma -ryhmän liiketoimintajohtajana. Hasan & Partners Anna Holtari on nimitetty Hasan & Partnersin Client Services Directoriksi. Suomen Keskusvaraamo Restonomi Johanna Kallunki on nimitetty Suomen Keskusvaraamon Pohjois-Suomen aluepäälliköksi ja Oulun Keskusvaraamon kohdevastaavaksi. Tampere-talon uudessa organisaatiossa kuluttaja-asiakkaista vastaavan liiketoimintapäällikön tehtävää hoitaa toimitusjohtaja Paulina Ahokas. Samalla tiivistimme vuosien kokemuksen monelta eri ammattilaiselta – lue konkreettiset vinkit, miten he yllättävät asiakkaansa vuodesta toiseen. Tampere-talo Tampere-talo on uudistanut organisaatiotaan. Hän on työskennellyt yli 20 vuotta Stockmannilla monipuolisissa johtotehtävissä Tampereella, Helsingissä, Pietarissa ja Moskovassa. Grapevine Sisältöja sometoimisto Grapevinen myyntijohtajana on aloittanut Satu Apukka. Karjalainen työskenteli aiemmin avainasiakaspäällikkönä Facebookin Tukholman toimistossa vastaten Suomen mediatoimistoista ja suorista mainostajista. Sahlstedtin huhtikuussa alkaneen äitiysvapaan sijaiseksi on nimitetty KTM Eija Vartila. Seikkaile tarinoissa ja hio tilaisuudestasi timantti. Träskelin siirtyy tehtävään Miltton Creativen operatiivisen johtajan paikalta. MeetingPackage.com MeetingPackage.comin operatiiviseksi johtajaksi on nimitetty Henri Nyström. Hän on toiminut aiemmin muun muassa myyntijohtajana Pohjoismaiden suurimmassa Youtube-verkostossa, United Screensissä. Yhtiön johtoryhmään kuuluvat toimitusjohtajan ja liiketoimintapäälliköiden lisäksi hallintopäällikkö Marja Virta, myyntija markkinointipäällikkö Marjut Heinonen, kokouksista, kongresseista ja yritystapahtumista vastaava myyntipäällikkö Leena Sulonen sekä ohjelmapäällikkö Timo Suomi. Jaana Karjalainen on nimitetty Hasan & Partnersin Account Manageriksi. Viitoitimme sinulle polun, jonka avulla voit tavoitella haastavampia vuorenhuippuja ja makeampia maisemia
Alkon uutuustuotteista löytyvät Brut ja Brut Rosé ovat erittäin kuivia ja hapokkaita, mineraalisia ja paahteisia. kauppakamarikauppa.fi. Brut’ssa maistuvat sitrushedelmät ja keltainen luumu, Brut Roséssa mansikka ja limetti. Kirjassa kerrotaan yli 30 tarinaa siitä, kuinka elämyksellinen asiakaskokemus synnytetään erilaisissa ympäristöissä yhdistämällä tunneälykkäät kohtaamiset tehokkaisiin teknologisiin ratkaisuihin. Viiden tähden asiakaskokemus kertoo, miksi, miten ja millä tuotetaan ainutlaatuisia asiakaskokemuksia, joilla herätetään asiakkaiden kiinnostus ja voitetaan luottamus verkon kiristyvässä kilpailussa. Champagne is for fun! Nicolas Feuillatten One Four -samppanjat ovat käyneet terästankeissa ja kypsyneet sen jälkeen kolme vuotta pulloissa. norex.fi Uutta Asiakkaasta faniksi MIKSET hyödyntäisi mahdollisuutta antaa asiakkaillesi elämyksiä, jotka saavat heidät hymyilemään ja kertomaan kokemuksistaan myös muille. Tämän jälkeen ne on siirretty 20 senttilitran piccolo-pulloihin ja puettu hauskoihin pikkutakkeihin. Mikset tekisi asiakkaistasi fanejasi. Joskus viiden tähden asiakaskokemus syntyy hyödyntäen hienointa ja uusinta huipputeknologiaa, kuten virtuaalitodellisuutta tai kasvojentunnistusta, toisinaan riittää spontaani hymy. Kirjan ovat kirjoittaneet Perttu Ahvenainen, Janne Gylling ja Eventon kolumnistinakin tunnettu Sani Leino
TYÖTILAT TARPEEN MUKAAN Lukijasarjojen finalistit selvillä! Kiusaaminen – ohjeet kierteen katkaisuun Mansesta Milanoon Minna Mäkelä HINTA 13,50 € 2 2017 HR TAPAHTUMAT VIESTINTÄ eventolehti.fi 2/ 20 17 KO KO U S TY ÖY M PÄ RIS TÖ Etätyön ergonomia Webinaari – tekniikalla tasa-arvoa Työelämän PYKÄLÄ VIIDAKKO KEVYTTÄ YRITTÄJYYTTÄ Finalistit esittelyssä! Pidä paussia palavereista Minna Koskelo Ennakoinnin asiantuntija TULOSTA tunnelma muotoilulla EVENTOA 25 EUROA HINTA 13,50 € 3 2017 HR TAPAHTUMA T VIESTINTÄ eventolehti.f i 3/ 20 17 TA PA H TU M A Logomo – tapahtumien konepaja Luksuksen jäljillä PARTY LIKE A FINN! Voittajat valittu! PING Helsingin kulisseissa Johan Sjöstrand Puhujien pomo MUUMILAAKSON TARINOITA Uutta TELTTOJA JA TURBIINEJA Uusi Mastertent-pikateltta nousee tyylikkääksi edustustai tapahtumapaikaksi kahden henkilön työpanoksella 35 minuutissa. stopteltat.fi. 8 x 4 ja 5 x 5 -metriset teltat mahduttavat jopa yli sata vierasta, ja myös useamman teltan yhteen liittäminen onnistuu. Uniikit, numeroidut korut valmistuvat kotimaisena käsityönä hopeasta tai kullatusta pronssista. Jokaisesta korusta lahjoitetaan 20–40 euroa Baltic Sea Action Groupin työhön Itämeren suojelemiseksi. Suojele Itämerta korulla Hyväntekeväisyyskorusarja Guardian of the Baltic Sea on täydentynyt Itämeren saaria muistuttavilla korvaja rannekoruilla. Yhteystietoja voidaan käyttää ja luovuttaa suoramarkkinointiin henkilötietolain mukaisesti. Tutustumistarjous koskee vain uusia tilauksia. Lähetä viesti EVENTO (välilyönti) 3 ja nimi, postitusosoite, postinumero ja -toimipaikka sekä sähköpostiosoite numeroon 13535. guardian.fi * Tilaus on joustava kestotilaus, jonka voi tilauskauden päätyttyä päättää ilman ehtoja. Tilaa loppuvuoden Eventot mielettömällä kevättarjouksella 3 Eventoa 25 €. HINTA 13,50 € 1 2017 HR TAPAHTUMAT VIESTINTÄ eventolehti.fi Arvojohtaja Tomi Lantto Kiinalainen asiakkaana TAIVAS RÄJÄHTI Suomi 100 Minäkö työppö. Viestin hinta on 0,25 € tai tilaa osoitteesta eventolehti.fi/kevat-tarjous. Korviinsa voi tästä lähtien ripustaa kotimaiset Suomenlinnan ja Hinnskärin, länsinaapurin Öölannin ja Möjan tai vaikka Viron piskuisen Ruhnun. Ranteensa voi kietoa puolestaan Pohjanlahden hellään syleilyyn. Telttoja on saatavilla useassa eri koossa, ja niiden kaikki kangaspinnat on mahdollista kustomoida halutuilla väreillä ja kuvioilla
• TAPAHTUMAT JA TILAT OTA YHTEYTTÄ • OTA YHTEYTTÄ • OTA YHTEYTTÄ OTA YHTEYTTÄ • OTA YHTEYTTÄ • OTA YHTEYTTÄ btob PAPERIKASSI SUOMESTA, NOPEASTI JA HELPOSTI. Nyt tuotteiden visuaalinen ilme on uudistunut, ja Lapin superfoodien taika löytyy päivitetyistä pakkauksista. Erikoistuotteena pöytään saa myös värillisen kannen. Pöydän korkeutta muuttamalla asentoa voi helposti vaihtaa istumisesta puoli-istuvaan asentoon tai seisomiseen ja näin vähentää toimistotyön rasittavuutta. – Työasennon vaihtelu lisää työn tehokkuutta, virkistää mieltä sekä vähentää niska-, selkäja hartia-alueiden ongelmia, muistuttaa Alku-sarjan Martelalle suunnitellut Iiro Viljanen. arcticwarriors.fi. Smoothieen sujahtava, Suomi 100 -tunnuksella merkitty kuusenkerkkäjauhe sekä Mahti-, Sinnija Puhti-yrttishotit muun muassa ylläpitävät vastustuskykyä, lievittävät stressiä ja antavat energiaa urheilusuoritukseen. Uuden Alku Sit&Stand -sähköpöydän jalkoja on saatavana kymmenissä eri väreissä, joista jokainen voi valita mieleisensä ja levittää samalla hyvää mieltä koko työympäristöön. www .CABASSI.FI • TUOTTEET Tässä voisi olla SINUN ILMOITUKSESI SOITA Merja Calton, 040 503 8027 tai Anja Moilanen, 040 537 4272 72. Tuotteita myyvät hyvin varustellut luontaistuoteja päivittäistavarakaupat. Uuden sähköpöydän lisäksi Alku-sarjaan kuuluu työja neuvottelupöytiä sekä seisomakorkuisia pöytiä erilaisilla jaloilla. Pöytää on vaivatonta säätää, jolloin työtaso on ergonomisesti aina oikealla korkeudella. martela.com Energiaa Lapin luonnosta Rovaniemen kupeesta, Narkauksen kylästä kotoisin oleva Arctic Warriors valmistaa Lapin yrteistä tuotteita, joiden luvataan auttavan moneen vaivaan ja niiden ennaltaehkäisyyn. ?3/2017 Uutta VÄRIÄ TOIMISTOON Toimistopöydän ei tarvitse olla valkoinen
miniristeilyn, kokoustilan, Loungetarjoilut ja buffetaterian ruokajuomineen. OTA YHTEYTTÄ • OTA YHTEYTTÄ • OTA YHTEYTTÄ OTA YHTEYTTÄ • OTA YHTEYTTÄ • OTA YHTEYTTÄ btob OTA YHTEYTTÄ • OTA YHTEYTTÄ • OTA YHTEYTTÄ OTA YHTEYTTÄ • OTA YHTEYTTÄ • OTA YHTEYTTÄ btob • KOKOUKSET uuden AAllon kohtaamisia. Kokoukset, juhlat ja muut tapahtumat. 09 2288 540 tai ryhmat@eckeroline.fi ANNA LUPA NAUTTIA KOKOUKSESTA. 49 €/hlö sis. . Kokouskeskus & Loungessa. eckeroline.fi/ ryhmat ”Suomenlahden paras palvelu.” *Asiakkuusindeksi 2016 Parhaat palaverit Punaisilla laivoilla Vikingline.fi • LIIKEMATKAT • TEKNIIKKA KÄVIJÄHALLINNAN MOBIILIRATKAISUT Kätevä mobiilityökalu liidien reaaliaikaiseen keruuseen messuosastolla www.procode.fi +358 400 408 875 Skanneripohjainen mobiiliratkaisu osallistumisten nopeaan kirjaamiseen tapahtumissa kaukon mainos.indd 1 14.2.2017 15.43 3/2017. mennessä! Tule Nuuksion luontoon kokoustamaan ja samalla nauttimaan hiljaisuudesta 20 minuuttia Helsinki Vantaan lentokentältä tai Helsingin keskustasta Nuuksion kansallispuistossa Siikajärven rannalla mahdollisuudet yritysten kokouksille, henkilöstön motivointi-, TYKYja asiakastilaisuuksille HOTELLI NUUKSIO NARUPORTINTIE 68, 02860 ESPOO | puh.09 867 971 MYYNTI@HOTELLINUUKSIO.FI | WWW.HOTELLINUUKSIO.FI Ryhmämyynti: puh. www.finlandiatalo.fi k o k o u k s e t k o n s e r t it t a p a h t u m a t j u h l a t Varaa aikasi tutustumistarjouksiin 28.2. Tilaisuudet esim. 73
www.turunmessukeskus.fi Tuhansien tilaisuuksien keskus! • TAPAHTUMAT JA TILAT ??????????????. broadway.fi • 010 830 3830 Kun tapahtumasi on sinulle tärkeä! OTA YHTEYTTÄ • OTA YHTEYTTÄ • OTA YHTEYTTÄ OTA YHTEYTTÄ • OTA YHTEYTTÄ • OTA YHTEYTTÄ btob www.kaapelitehdas.. ?3/2017. Kysy uutuuksia, tiloja ja ideoita tilaisuudellesi: 040 450 3251, sales@messukeskus.com wanhasatama.com • messukeskus.com 74. www.suvilahti.. T U O Y R I T Y K S E S I K U L T T U U R I N K E S K E L L E Tapahtumatalot sykähdyttäville kohtaamisille
019 576 01 hotelli.haikko@haikko.fi www.haikko.fi Haikossa kokous onnistuu! • kokoukset • koulutukset • työhyvinvointi • juhlat W W W . Kokouksia ja tapahtumia yrityksille Tuusulanjärven rannalla www.gustavelund.fi Tarjoamme upeat puitteet ja palvelut erilaisille tapahtumille luonnonkauniissa miljöössä. 75 Purjehdi 1700-luvun tyyliin Tykkisluuppi Dianalla Suomenlinnan lähivesillä. Kaikki palvelut hoituvat suoraan myyntipalvelustamme puh. (09) 2737 555, sales@gustavelund.fi. L A N G V I K . Huolehdimme niin makuaisteja hivelevistä ruokailuhetkistä, innostavista ohjelmanumeroista kuin majoituksestakin. P. 0400 490 314. www.cf-telttavuokraus.fi -juhla, -tapahtuma ja messuteltat -tuolit, pöydät, baaripöydät -esiintymislavat, lattiat, wc:t p. Tapahtumatekniikkaa // Ohjelmapalveluita Tilaa uutiskirje! eventolehti.fi/uutiskirje • KOULUTUS • TAPAHTUMAT JA TILAT ”Ei enää pelota, kun huomasin, että tapahtuman suunnittelu on systemaattista työtä.” Opiskele sinäkin tapahtuman järjestämistä. kokemuksella, asennettuna. OTA YHTEYTTÄ • OTA YHTEYTTÄ • OTA YHTEYTTÄ OTA YHTEYTTÄ • OTA YHTEYTTÄ • OTA YHTEYTTÄ btob • OHJELMAPALVELUT • KALUSTEET btob > O T A Y H T E Y S KALUSTEET / SISUSTUS KOKOUS OHJELMAPALVELUT Yhteistyökumppaneita tarjolla! Tulossa häät, yritysjuhlat, messut. Myös kalusteet, wc:t, lämmittimet, lattiat ja esiintymislavat. www.cf-telttavuokraus.fi • p. 25 v. Kaikki yhdessä – Gustavelund Kokoushotelli 76 evento 6/2013 Upeat teltat ja kalusteet juhliin, tapahtumiin, messuille ym. Lue lisää tilausja yleisöpurjehduksista: tykkisluuppi.com. 0400 490 314 How does your brand sound. 0400 490314 Hotelli Haikon Kartano Porvoo, p. . F I / K O K O U K S E T LIIKEMATKAILU Liity postituslistalle! eventolehti.fi + www.icelandair.fi Islantiin ja Amerikkaan Evento on ainutlaatuinen media, jonka avulla lukija saa enemmän irti paikasta, ajasta, rahasta ja ihmisistä. Edullisesti, omaan tahtiin ja heti. Tyyliä ja tasoa yritystapahtumiin! Autamme kun tarvitset tyyliä yrityksesi tilaisuuksiin. www.faustus.fi/verkkokurssi Tapahtumatohtori ® 3/2017. Vuokraamme 21 v.kokemuksella tapahtuma ja -juhlateltat asennettuna
– 6.9.2017 | Messukeskus, Helsinki TULE KUULEMAAN JA NÄKEMÄÄN tapahtuma-alan uusista ratkaisuista ja trendeistä uudistuneeseen Meetings & Events -ammattitapahtumaamme. TUTUSTU JA REKISTERÖIDY MAKSUTTOMAAN AMMATTITAPAHTUMAAN : www.easyfairs.com/meetings Samalla lipulla pääset myös samaan aikaan järjestettävään Esimies & Henkilöstö -tapahtumaan VILLE VAHTERI & EVE ANDERSSON Slush OLA SUNDELL HUB 13 HEIKKI HILTUNEN Jääkiekon SM-Liigan puheenjohtaja HENNA LÄNSIPÄÄ Inspirational Human -Coach, Trainer, Leader Puhujina mm. 5. TERVETULOA MUKAAN! VERKOSTOIDU JA KUULE ALAN HUIPPUJA!. Tapaa täällä yhdellä kertaa niin uudet kuin Suomen vahvimmat kokousja tapahtumabränditkin, unohtamatta alan uusia ja vanhoja kollegoitasi. Tässä tapahtumassa kohtaamme kaikki alan ammattilaiset yhden katon alla kahden päivän aikana. MENOSSA MUKANA MUUN MUASSA YHTEISTYÖSSÄ Syksyn merkittävin ammattitapahtuma Meetings & Events saattaa yhteen nyt jo kolmatta kertaa tapahtuma-alan ratkaisut 5.–6.9.2017 Helsingin Messukeskuksessa! Tapahtuman näytteilleasettajat esittelevät muun muassa kokousja tapahtumapaikat, majoituspalvelut ja -tilat, tapahtumaja ohjelmapalvelut, catering-palvelut sekä tapahtumamarkkinoinnin ja tapahtumatekniikan ratkaisut