Evento 4/2012 - Lehtiluukku.fi

Haluatko ostaa tämän lehden?

Vaikuttaako lehti kiinnostavalta? Voit lukea koko lehden valitsemalla "Lisää ostoskoriin". Mukavia lukuhetkiä!

Olet esikatselutilassa. Lue koko lehti

1700. evento 4/2012 4 2012 h i n ta 1 1 ,5 0 ? a m m at t i l e h t i t i l a i s u u k s i e n J a ta Pa h t u m i e n J ä r J e s tä J i l l e Bonnierin Marjaana Toiminen: Tapahtuman on tuettava brändiä Evento Awards KOKOUS Varaa nyt syksyn ja talven tapahtumasi jääkiekkootteluihin Hartwall Areenalle. Aitio ottelutapahtumaan Aloita päivä kokouksella ja jatka jääkiekkoottelulla. +alv 23% VIP-paketit otteluihin alk. +alv 23% Kysy myös Hartwall Areenan tiloja pikkujouluihin ja henkilöstötilaisuuksiin. Katso lisää: jokerit.com Lisätietoja: Piia Lahdenne, asiakaskoordinaattori P. Hinnat alk. 95. 050-4422209, piia.lahdenne@jokerit.com TARJOUS: Tee varaus ke 29.8. mennessä ja saat 5 lahjavoucheria Jokereiden otteluihin. Parhaat tapahtumat ja tekijät palkitaan 2014 10 vinkkiä pikkujouluun! Lentokenttä kutsuu kokoustamaan Osallistujien odotukset ylitettävä vuosi vuodelta Logomo laajenee
Washington Matka soveltuu henkilöille, jotka järjestävät, toteuttavat ja suunnittelevat tapahtumia ja tilaisuuksia. O P I N T O M AT K A Islanti ja Amerikka . Reykjavik . näkemyksiä ja inspiraatiota 24.9.?1.10.2012 Helsinki . Opintomatka tarjoaa mahdollisuuden kehittää omaa osaamistaan ja tuo uusia näkökulmia työn tekemiseen. Matkaohjelman yhteistyökumppanit ovat Suomalais-Islantilainen Kauppakamari, Meat Packing District, ABE New York Inc, Washington DC Convention Bureau ja Washington DC Hotel and Restaurant Association. Varaa 8. 31. matkasi sä mennes ! Paikkoja rajoitetusti.. New York
1. 5. Maanantai 24.9. Perjantai 28.9. ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? Saat myös lisätietoja Evento-lehden Johannalta 050 412 5613 Lähtö klo 15.30 Reykjavik, suora lento Saapuminen Reykjavik klo 16.00 Vierailu Blue Lagoonin uudessa kokous- ja tapahtumakeskuksessa Viking Hi-Jack -kuljetus ja majoittuminen hotelliin Tutustuminen uuteen HARPA musiikki- ja kongressitaloon Dine around -ohjelma Reykjavikissa 2. Tiistai 25.9. ? ? ? ? Aamiainen ja luennot: ? Yrittäjyys palvelualalla, CEO Magnea Hjalmarsdottir, Icelandair Hotels ? Tulivuori Case ? katastrofista menestykseen, johtaja Gudjon Arngrimsson, Icelandair ? Special Tour Valassafari ? tuotteen esittely ? Arctic Adventures ? tapahtumajärjestäminen jäätiköllä ja tulivuoren alueella Lounas Lähtö klo 17.00 New York Saapuminen New York klo 19.00 kuljetus hotelliin ja vapaa ilta Matkanjohtajana Pekka Mäkinen Icelandairilta Lennot Icelandair (ajat paikallista aikaa) 24.9.2012 Helsinki?Keflavik 15.30?15.55 25.9.2012 Keflavik?New York 17.00?19.00 30.9.2012 Washington?Keflavik 20.40?06.20 1.10.2012 Keflavik?Helsinki 07.55?14.20 Hinta 1895 euroa/henkilö. Yhden hengen huonelisä: 538 euroa/henkilö. Varaukset ja tiedustelut www.atlanticholidays.fi puh. 020 144 1805, myynti@atlanticholidays.fi varaukset 31.8.2012 mennessä 3. Keskiviikko 26.9. ? ? ? ? ? Aamupäivä vapaa / valinnainen ohjelma www.harlemspirituals.com Vierailu Scandinavian House / Time Warner Center Meat Packing District New York Fashion Weekin ja muiden tapahtumien näyttämönä ? Producer, Abe Gurko Illallinen Spice Market tai Pastis / vaihtoehtoisesti oma ohjelma Illalla vierailut: Soho House, Ganzevoort ja 632 on Hudson. Aamiainen ja Washington DC tapahtumateollisuuden esittely: ? Tapahtumien markkinointi ja organisaatio ? Presidentinvaalit, yritys- ja poliittiset tapahtumat ? Tapahtumatarjonta Washington DC Hotel and Restaurant Association ? rooli tapahtumajärjestelyissä Washington DC Convention Center ? tutustuminen ja esittely Dine around -ohjelma: D.C. Coast, Vidalia ja Ris 6. Lauantai 29.9. ? ? ? ? Aamiainen Vierailut Valkoinen Talo, Smithsonian Institute, Vietnam Memorial Grand Union Station ? Food Market: lounas oman mielen mukaan Embassy Mile -vastaanotto 4. 7. Torstai 27.9. Sunnuntai 30.9. ? ? ? ? ? ? ? ? ? Ohjelman yhteenveto ja johtopäätökset Vapaaehtoinen ohjelma ? Annapolis ja Baltimore Kuljetus lentokentälle klo 17.00 Saapuminen Helsinkiin 1.10. klo 14.20 ? ? ? ? ? 3 yön majoitus Washingtonissa hotelli Churchill **** 4 tunnin kiertoajelu Washingtonissa Tilausajokuljetus hotelli Churchill ? lentokenttä Washington Varaus- ja viestintäkulut Mahdolliset paikalliset verot Aamupäivä vapaa Kuljetus Washington DC:hen klo 13.00 Saapuminen Washington DC klo 16.30 Majoittuminen Ohjelmaa Hintaan sisältyy ? Icelandairin lennot turistiluokassa ? Lentokenttäverot ja matkustajamaksut ? Tilausajokuljetus KEF lentokenttä ? Blue Lagoon ? hotelli Marina ? Sisäänpääsy Blue Lagoon ? 1 yön majoitus Reykjavik hotelli Marina aamiaisella ? Tilausajokuljetus hotelli Marina ? KEF lentokenttä ? Tilausajokuljetus JFK lentokenttä ? hotelli Radio City Apartments ? 2 yön majoitus New Yorkissa hotelli Radio City Apartments ? Tilausajokuljetus hotelli Radio City Apt. ? Meat Packing District ? hoteli Radio City Apt. ? Tilausajokuljetus NYC ? Washington DC Hintoihin ei sisälly ? Matkavakuutusta ? Muita palveluita ? Aterioita ? Lentojen aterioita ? Kuljettajien tippejä Hinta perustuu 3.4.2012 voimassa oleviin hinta- ja verotietoihin. Lentokenttäverot voivat muuttua lipunkirjoitukseen asti. Pidätämme oikeuden hintamuutoksiin. Ryhmän minimikoko on 12. Matkan vastuullinen järjestäjä on Atlantic Holidays / Travel Specialist Group. www.atlanticholidays.fi
Tilausravintola Clou Mikaelin korkeatasoinen keittiö valmistaa herkulliset tarjoilut toiveidenne mukaan. KONSERTTI- JA KONGRESSITALO MIKAELI KOKOUKSET | JUHLAT | NÄYTTELYT | TARINAT | KONSERTIT www.mikaeli.fi. TUNNE JA KOE - MIKAELI Moneksi muuntuva Mikaeli tarjoaa upeat puitteet kokouksiin, niin suuriin kuin pieniinkin
Vie tiimisi testaamaan ajotaitojaan turvallisissa olosuhteissa, nuuskikaa konjakin aromeja, harjoitelkaa tanssiaskelia tai voimaantukaa puhtaan luonnon keskellä. 29 71 / CORE-messut kokoavat tapahtumien tilaajat ja tuottajat yhteen ULKOMAILTA 42 / Humoristiset tulkinnat elävöittävät kokouksia ja seminaareja Fasilitaattori Kristine Nygaard piirtää puheet kuviksi. 65 / Kuldmunat jaettiin Virossa VAKIOT 7 / Päätoimittajalta 9 / Ajassa 25 / Kolumni Heidi Ekhom-Talas 47 / Kolumni Taija Uusikumpu 73 / Uutuudet 54 Jo ennestäänkin hulppea Logomo avaa uusia tiloja tapahtumakäyttöön. Taloon saadaan myös oma 200-paikkainen ravintola, joka hoitaa cateringin ja muuntuu lounasruokalasta illalliskäyttöön tai yökerhoksi. 75 / Btob -palveluhakemisto 80 / Valokeilassa Palstalla kerrotaan missä tapahtui ja mitä. 82 / Anna palautetta, nimitykset ja kalenteri Evento on lehti ammattilaisille, jotka järjestävät kokouksia, koulutuksia, tapahtumia ja tilaisuuksia, varaavat tiloja ja hankkivat tekniikkaa, huolehtivat majoituksista, koordinoivat messuja, vastaavat aikatauluista ja sisällöstä, ruokajärjestelyistä, kuljetuksista, virkistyksestä ja niistä sadoista pienemmistä asioista, joilla henkilöstön tai asiakkaiden tapahtumasta saadaan onnistunut. 4/2012 evento 5. Tapahtumamunia jaettiin viidessä eri kategoriassa: sisäiset tapahtumat, btob-asiakastapahtumat, promootiotapahtumat, tapahtumadesign sekä julkiset tapahtumat. Kyllästyttääkö pikkujoulujen tavallinen kaava. Seuraa Evento Awardsin etenemistä lehdestämme! KANNESSA Sisältö 4/2012 KOKOUS 20 / Lentokentällä onnistuu pikakokous ennen lähtöä 26 / Puheenjohtajalla on iso vastuu Aito HSO:n Marina Paulaharju kannustaa kuuntelemaan. Saavutettavuus ja toimivuus ovat Helsinki-Vantaan kokouspalveluiden vahvuudet. 34 / Sipoossa päätettiin pyhittää perjantait kokouksettomiksi 29 / Pikkujoulubileet voivat olla elämys 36 / Kokoustajan kahdeksan sääntöä Firman juhlista energiaa ja hyvinvointia. Kongressimessuille kutsutut panelistit ruotivat kokoustamisen ongelmakohtia. 48 / Marjaana Toiminen uudisti Bonnierin tapahtumat 39 / Huomisen kokoustilassa on karvalankamatto Tapahtuman on tuettava brändiä. Kongressimessujen satoa. 54 / Kulttuuri- ja tapahtumakeskus Logomo laajenee 44 / Yhtiökokousten osanottajien vuorovaikutusta kannattaa lisätä Ravintola ja uudet salit valmistuvat syksyksi. 58 / Fonectan tilaisuudet paranevat vuosi vuodelta Kevään seminaarissa jokainen vieras sai VIP-kohtelun. Suomeen saadaan tapahtuma-alan oma kilpailu Evento Awards! Kilpailun sarjat julkistetaan ensi vuoden alussa. Sivu 68 KOTIMAASTA 65 62 / Linna-shampoon juhlat onnistuivat hyvin Mieleenpainuva asiakastilaisuus valmistellaan huolella. Markkinointiviestinnän vuotuiset palkinnot, kulta-, hopea-, pronssi- ja erikoismunat jaettiin Virossa
Kaikki perustuu viime kädessä palveluun. Koodaa kokouspaketit HERÄTYS! Meillä on täysi säpinä päällä. HULLU PORO AREENALLA TAPAHTUU Pe La Ke To Pe La Ke To Pe La Ke To Pe La To Pe La 31.8. 1.9. 5.9. 6.9. 7.9. 8.9. 12.9. 13.9. 14.9. 15.9. 19.9. 20.9. 21.9. 22.9. 27.9. 28.9. 29.9. Juha Tapio Lauri Tähkä Suvi Teräsniska Tuure Kilpeläinen Menneisyyden Vangit Matti Nykänen Suvi Teräsniska Laura Voutilainen Ysärihitit Ressu & Jussi Frederik & Dynamite Yölintu Mikko Sipola (Voice of Finland) Mamba Scandinavian Hunks & Scandinavian Babes Staalon Teatterifestien avajaiset Esiintyjä avoin Virve Rosti Pikkujouluaikana mm. Kun kaikkien halutaan sitoutuvan yhteisiin päämääriin, ovat elämyksellinen ohjelma ja toimivat kokousjärjestelyt oikotie ti tuloksiin. Future Cup Rallisprint 27.?30.9. / henkilö Hintaan sisältyy 2 vrk :n majoitus 2 hengen huoneessa aamiaisella, kylpyosas ton ja kuntosalin käy ttö päivittäin sekä kokoustila kah tena päivänä - tulokahvi ja suolain en välipala - 1 x lounas Rock Ca fé Wanha Hullu Po rossa - 1 x lounas Ravintol a Ämmilässä - hemmottelevia ja virkistäviä hoitoja no n-stopina pienryhmissä (jalka kylvyt, kiinteytyslait e, suolahuone, infrasau na), ohjelman kesto 2-3 tuntia Levin kyläsuunnistus , ohjelman kesto no in 1 tunti - 1 x illallinen Kamm in Poropeijaiset - 1 x illallinen Rock Café Wanha Hullu Porossa (syyskuussa vaihtoeht oisesti Asia Brasseriessa tai Pihvipirtissä) Yli 30 hengen ryhmi lle illallisvaihtoehtoin a myös tilausravintolamme Kulta inen Poro tai Tonttula , pyydä tarjous myynt ipalvelustamme. Esimerkki 2 vrk:n kok ousohjelmista. Hinta voimassa 30.11 .2012 saakka. Puh. 016 6510 100 99130 LEVI hotel@hulluporo.fi www.hulluporo.fi. FIS Alpine Ski World Cup 2.11.-4.11. Staalon teatterifestit 28.9.-7.10. LeviDays - Talvikauden avajaiset Jos osallistujat saisivat päättää, kokouksia järjestettäisiin sellaisissa paikoissa, jossa on hyvät puitteet, tilaa ajatuksille ja sopivasti muuta ohjelmaa joka auttaa jaksamaan. Tärkeimmät sidosryhmät koolla, ratkaisevat asiat katkolla. Henkisen Kehityksen Syysviikko 9.-11.11. Juha Tapio, Samuli Edelman, Mikael Monroe, Neljä Ruusua, Mikko Herranen, Elokuu... MUITA LEVIN ALUEEN TAPAHTUMIA 1.9. Siitä ei Hullu Porossa tingitä. Hullu Porossa on lukemattomia mahdollisuuksia järjestää kokous, virkistyspäivä tai mikä tahansa ryhmämatka. Tilaisuuden kruunaavat suussa sulavat Hullu Poron keittiön antimet. Ryhmät alle 50 henk ilöä Kokouspaketti alkaen 220 . Ruskamaraton 7.?8.9
Anja Moilanen, myyntipäällikkö, gsm 040 537 4272. Irtonumero 11,50 ?. ILMOITUSMYYNTI JA MARKKINOINTI Marja-Riitta Mauno, myynti- ja markkinointipäällikkö, gsm 040 867 9970. 0800-90000, evento@lehtiyhtyma.fi. TILAUSHINNAT Jatkuva säästötilaus 12 kk 56 ?. Hinnasto pyydettäessä. Jos paikalle tullaankin, on aivan selvää, että samanaikaisesti luetaan sähköpostia, päivitetään Facebookia tai twiitataan. Moni vastaa puheluihinkin, olipa agendalla miten tärkeä asia hyvänsä. Turun Logomossa luovien alojen ammattilaisille taannoin puhunut nouseva työelämäairut Teemu Arina ennusti perinteiselle kokousmuodolle pikaista kuolemaa. Johanna Paju, myynti- ja markkinointiassistentti, gsm 050 412 5613. Puh. Jaana Vainio, gsm 040 671 9722. Reilusti yli puolet vastaajista piti sijaintia ja varauspalvelun toimivuutta tärkeinä valintakriteereinä. Tutkimuksessa lähes kolmekymmentä prosenttia vastaajista arvioi yritysten ulkopuolella pidettävien kokousten määrän vähentyneen kuluneen vuoden aikana. Tietoa voidaan jakaa monikanavaisesti. Voisikohan kokousten aliarvostus johtua siitä, että niitä on kertakaikkiaan liikaa? Työelämä kehittyy vauhdilla ja se asettaa entistä suurempia vaatimuksia johtamiselle. Tärkein syy kokousten vähenemiseen olivat kustannukset, mutta myös vaihtoehtoisten käytäntöjen, esimerkiksi videoneuvottelujen hyödyntäminen vaikutti jonkin verran. Silti kuusitoista prosenttia ilmoittaa kokousten määrän kasvavan ja kaksitoista prosenttia ilmoittaa, että tulee järjestämään yli kaksikymmentä kokousta seuraavan 12 kuukauden aikana. vuosikerta / Tapahtuma-alan sitoutumaton ammattilehti / Aikakauslehtien Liiton jäsen 4 2012 TOIMITUS Suomen Lehtiyhtymä / Evento, Mäkelänkatu 56, 3. 020 770 3637. TÄMÄN NUMERON AVUSTAJAT Heidi Ekholm-Talas, Asta Karell, Minna Keinänen, Eero Kokko, Elisa Koponen, Terhi Pääskylä-Malmström, Andrew Shaw ja Taija Uusivirta. TOIMITUSNEUVOSTO Toni Andem, Heidi Ekholm-Talas, Petri Hiltunen, Susanna Hirvonen, Jari ?Cyde. Lähes yhtä moni arvosti korkealle myös tilojen toimivuutta. Määräaikaistilaus 12 kk 69 ?. Kirjoituksia ja kuvia saa lainata vain toimituksen luvalla. Viisi prosenttia arvioi keskimääräiseksi osallistujamääräksi yli sata henkeä. Johtopäätöksenä tutkimuksesta voi tehdä ainakin sen, että kokoukset pitävät pintansa yritysten työvälineenä jatkossakin. Eero Lehtinen, gsm 040 547 9834. Jari F. ISSN-L 2242-1947, ISSN 2242-1947 EVENTO ON FACEBOOKISSA! Tule faniksi, kommentoi, anna palautetta. 4/2012 evento 7. Tutkimuksen kohderyhmänä olivat ne yritysten henkilöt, joiden toimenkuvaan kuuluu muun muassa kokousten suunnittelu ja järjestely. Tutkimuksessa kävi ilmi, että valintaan vaikuttivat eniten tekniset laitteet. Nyt kokoukset koetaan lähinnä pakollisiksi työaikasyöpöiksi. Päätoimittajalta Hyvä paha kokous Huonoista kokoustavoista on tullut maan tapa. Vielä muutama vuosi sitten palavereja, kokouksia ja niihin osallistuvia kunnioitettiin sulkemalla puhelimet tapaamisen ajaksi. Lampén, gsm 040 538 3863. Jos katsotaan vielä kauemmas, kokouksiin tultiin ajoissa ja valmistautuneina. Kokoukset olivat keino edetä asioissa ja tehdä päätöksiä. krs., 00510 Helsinki, etunimi.sukunimi@eventolehti.fi, www.eventolehti.fi. h i n ta 1 1 ,5 0 ? a m m at t i l e h t i t i l a i s u u k s i e n J a ta Pa h t u m i e n J ä r J e s tä J i l l e Bonnierin Marjaana Toiminen: Tapahtuman on tuettava brändiä Parhaat tapahtumat ja tekijät palkitaan 2014 10 vinkkiä pikkujouluun! Lentokenttä kutsuu kokoustamaan Osallistujien odotukset ylitettävä vuosi vuodelta Logomo laajenee Kannen kuva: Eero Kokko Evento Awards Anne Lahnajärvi, päätoimittaja, gsm 040 591 9454. 76 prosenttia vastaajista piti erittäin tärkeinä paikan AV-laitteita, valaistusta ja ilmastointia. Lehti ei vastaa tilaamatta lähetetyn aineiston palauttamisesta, eikä painovirheiden aiheuttamista taloudellisista menetyksistä. KUSTANTAJA JA JULKAISIJA Suomen Lehtiyhtymä, Nina Harlin, liiketoimintajohtaja, gsm 0400 629 400. ULKOASU Adverbi Oy KIRJAPAINO Kirjapaino Uusimaa, PL 15, 06151 Porvoo. Vaikka tekniikkaa hyödynnetään yhä enemmän, sitä ei vielä kovin hanakasti käytetä korvaamaan kasvokkain tapahtuvia kohtaamisia. Anne Lahnajärvi päätoimittaja 1. Hyttinen, Kukka Junno, Leena Kaarento-Kiuru, Minna Nuutila, Outi Salo, Laura Sämpi, Sanna Tyllinen, Ursula Zitting ja Jenny Åkerfeldt. TILAUKSET Evento tilaajapalvelu, PL 15, 06151 Porvoo. Pilvipalvelujen ja digitaalisen osaamisen odotetaan tekevän turhaksi fyysisen läsnäolon ja päätöksiä voidaan tehdä vaikka kotona pyjamassa aamukahvia nauttien. Ehkä juuri kokouksista olisi hyvä aloittaa parempi johtamiskulttuuri: Kutsutaan paikalle vain ne, joita asia todella koskee, huolehditaan siitä, että kaikki saavat aineiston etukäteen, osallistetaan osanottajat, kysytään oleelliset kysymykset ja huolehditaan siitä, että kaikki pääsevät vaikuttamaan. Taloustutkimus tutki mitä palveluja kokouksia työkseen käyttävät tarvitsevat ja mitä haluavat ko- koushotelleilta. Reija Jokinen, graafinen suunnittelija, puh
Voitte valita mieleisen tapahtuman pikkujoulupaketeistamme: Långvik-glamouria punaisella matolla tai perinteiset pikkujoulut à la Långvik. Lue lisää www.langvik.fi Tiedustelut ja varaukset myyntipalvelu@langvik.fi tai (09) 2959 9139. Tanskarlantie 9, 02420 Kirkkonummi, Finland | 09 2959 9301 | www.langvik.fi. Räätälöimme tapahtuman mielellämme myös täysin omalla tyylillänne. Loisteliaat pikkujoulut kokous- ja kylpylähotelli Långvikissa Salamavalojen säihkettä ja Långvik-gLamouria punaiseLLa matoLLa Kun haluatte selvitä helpolla, antakaa meidän järjestää ikimuistoinen juhlanne
Yleisö voi NHL-yleisön tapaan vetäytyä ottelun jälkeen tänne fiilistelemään, Hartwall Areenan yhteyspäällikkö Eveliina Mikkola sanoo. Ulkoisesti Niemi Center muistuttaa viereistä Areenaa, ja talossa puhutaankin laajennusosasta. Ensimmäinen kerros toimii ensisijaisesti teemaravintolana, jonka verhoihin projisoidaan kulloisenkin konseptin mukainen teksti ja kuvamaailma. Tiloja voidaan myös jakaa verhoilla pienemmiksi. ??Toisen kerroksen äänentoistoon on panostettu erityisen paljon, joten ääni jakautuu koko tilaan tasaisesti. Kun kokoustetaan, talossa on aina paikalla tekninen tukihenkilö, Vesa kertoo. Uuden keittiön ansiosta Niemi Centerissä voidaan järjestää istuva illallinen tuhannelle hengelle. krs. Ajassa Teksti Anne Lahnajärvi Kuva Hartwall Areena Neljässä kerroksessa Ensimmäisessä kerroksessa on esillä Shell-huoltoasemien munkit ja kahvit, toisessa esittäytyy yltäkylläinen ruokamaailma, kolmas toimii tapahtuman huoltotilana, neljännessä eletään hotellien luksusta tyylikkään swingin säestyksellä. monitoimitilaa esim. Toisessa kerroksessa on tekniikkansa puolesta mahdollista pitää esimerkiksi kokouksia, messuja tai seminaareja. krs. krs. Varauskalenteria voidaan myös täyttää Areenan tapahtumista riippumatta. ??Ennen kaikkea iloitsemme siitä, ettei yleisöllä ole enää kiire pois Areenan alueelta tapahtuman jälkeen. Toiveemme olisikin, että suomalainen kulttuuri hieman muuttuisi tältä osin. krs. Pysäköintitilaa löytyy 1?500:lle. Vuoden 2013 jälkeen kolmannen kerroksen tilat siirtyvät toimistokäyttöön. Niemi Centeristä on yhteys Hartwall Areenaan, jolloin isojen tapahtumien, konserttien ja otteluiden etkot ja jatkot voidaan vaivatta järjestää Niemi Centerin puolella. cocktailtilaisuus 350:lle. 4. Kolmas kerros on monitoimitila ja neljännessä on korkeutta muita enemmän, jolloin esimerkiksi lattiasta kattoon tai päin vastoin voi- Niemi Center + + + + 1. kokoustilaa 50?250:lle. 3. Restel Maailma -tapahtumassa esitellään asiakkaille uusia ja vähän vanhojakin Restel-konsepteja hulppeassa Niemi Centerissä, jonka lähes kolme tuhatta neliötä tapahtumatilaa valmistui keväisiin jääkiekon MMkisoihin ulkomaisia toimittajia ja kisavieraita varten. tapahtumatilaa esim. Sisaruutta arkkitehtuurissa on haettu tietoisesti, joskin Niemi Centerin sisätilojen viimeistelyn on hoitanut Vallila Interior. Pohjakerroksessa on tilaa vaikka vastaanottokomitealle, samoin naulakot, saniteettitilat ja kulku Areenan puolelle löytyvät helposti pohjakerroksen opastusten avulla. www.hartwall-areena.com Vinkki Lätkää tauolla Kokouksessa nuukahtaneet osallistujat saadaan taatusti hereille pukemalla heidät täysmittaisiin jääkiekkovarustuksiin ja viemällä jäälle. Varusteet löytyvät 20:lle ja ohjaajiksi jääkiekon ja taitoluistelun huippuammattilaisia, jolloin homma on myös turvallista. Vieraat pääsevät samalla tutustumaan myös kaikkein pyhimpään, eli Jokerien pukuhuoneisiin, saunaan ja pelaajien käytössä olevaan loungeen. Miltä kuulostaisi tunti jäällä esimerkiksi Juha Lindin tai Jarmo Kekäläisen kanssa, päälle terveelliset smoothiet ja iltapäivän puhujaksi Hjallis Harkimo tai kiekkolääkäri ja valmentaja Harri Hakkarainen? 4/2012 evento 9. brunssi 80?150:lle. daan projisoida erilaisia valoelementtejä. Tilaa tarvitaankin, sillä vieraita virtaa ovesta sisään tauotta. Restelin myyntipäällikkö Helena Vesa kertoo, että tilat on suunniteltu nimenomaan tapahtumia varten. 120-paikkainen tilausravintola. 2
Ajassa Laita kalenteriin! Minimessut ammattilaisille Kokous-, kongressi- ja tapahtumaalan ammattilaisille suunnattu Minimessukiertue starttaa elokuun 21. (019) 57601 / myyntipalvelu myynti@haikko.fi myynti@haikko.fi. Palvelun luvataan olevan kokonaisvaltainen elämys: tasokasta ruokaa, ammattitaitoinen palvelu ja tilaisuuden henkeä tukeva somistus ja ohjelma. Myynnissä on sekä valmiita kokouspaketteja että valikoima aamiaisista illallisiin ja cocktailpaloihin sekä saunatarjottaviin. Ensi vaiheessa palveluun kuuluu kaikkiaan kaksitoista Amica- ja Fazer-ravintolaa yhteensä seitsemältä paikkakunnalta: Helsinki, Espoo, Vantaa, Järvenpää, Tampere, Pori ja Savonlinna. Ravintoloiden määrää ja kaupunkeja tarkoitus lisätä myöhemmin. päivä Helsingistä. Fazerin cateringpalvelu toimii koko Suomessa, myös asiakkaan omissa tai ulkopuolisissa tiloissa. www.fazer.fi/kokoukset Haikossa kokous onnistuu! Palkittu Palkittu kartanokartano- ja ja kongressihotelli kongressihotelli Haikon Kartano sijaitsee vain reilun puolen tunnin Haikon Kartano sijaitsee vain reilun puolen tunnin ajomatkan päässä Helsingistä ja lentokentältä ajomatkan päässä Helsingistä ja lentokentältä ? Tyylikkäitä johtoryhmän kabinetteja sekä toimivia ? Tyylikkäitä johtoryhmän kabinetteja sekä toimivia kokoustiloja kongressikeskuksessa ja merihenkikokoustiloja kongressikeskuksessa ja merihenkisessä Villa Haikossa. Villa Haikossa. ? sessä Herkulliset kokousmenut historiallisessa kartanos? Herkulliset kokousmenut historiallisessa kartanossa ja kahvitauot joustavasti kokouskahviossa. ja kahvitauot joustavasti kokouskahviossa. ? sa Paljon erilaisia oheisohjelmia hemmottelevassa ? Paljon erilaisia oheisohjelmia hemmottelevassa kylpylässä ja urheilullisia aktiviteetteja kauniissa kylpylässä ja urheilullisia aktiviteetteja kauniissa merenrantapuistossa. ? merenrantapuistossa. Kokous- ja majoitustilaa lähes 500 henkilölle, ? Kokousmajoitustilaa lähes 500 henkilölle, Porvoon ja uudessa Taidetehtaassa 1000 henkilölle. Porvoon uudessa Taidetehtaassa 1000 henkilölle. Starttaa kohti Haikkoa ? meiltä Starttaa kohti Haikkoa ? meiltä täyden palvelun kokoukset! täyden palvelun kokoukset! haikko.fi haikko.fi Kartano meren rannalla Kartano meren rannalla HoTelli HaiKon KarTano HoTelli HaiKon KarTano Haikkoontie 114, 06400 Porvoo Haikkoontie 114, /06400 Porvoo Puh. (019) 57601 myyntipalvelu Puh. Toista kertaa järjestettävät messut kiertävät elosyyskuussa myös Lahdessa, Turussa, Tampereella, Jyväskylässä, Kuopiossa ja Seinäjoella. Tarkempi aikataulu ja ilmoittautumiset www.kokouspiste.fi Fazerille uusi kokous- ja juhlapalvelu Fazerin uusi palvelu on suunniteltu helpottamaan tapahtumien järjestämistä. Kokous- ja juhlapalveluiden myynti on keskitetty, jolloin asiakkaan on mahdollista tilata ja varata kaikki tarvittava yhdestä paikasta
Tuoksuttomien siivousaineiden lisäksi Sokos Hotelleissa on jatkossa tarjolla myös tuoksuttomia henkilöhygieniatuotteita. Lisäksi lemmikeille ja tupakoiville sopivat huoneet sijoitetaan omiin kerroksiinsa helpottamaan allergisten majoittumista. . Pääliikuntatilan koko on 1 049 neliömetriä, ja parkettilattialla varustettu halli on jaettavissa kolmeen osaan. Esimerkiksi sisustusmateriaalien helppohoitoisuuteen ja laatuun on kiinnitetty erityishuomiota. Tavoitteena on, että meillä nukkuu vähintään yhtä hyvin kuin kotona, kertoo SOK Majoituskaupan ketjuohjauksen konsepti- ja kehitysjohtaja Peter Jung. Jopa 50 prosenttia suomalaisista kärsii allergioista joko väliaikaisesti tai pysyvästi. Valinnan tekevät opetus- ja kulttuuriministeriön liikuntayksikön virkamiehet yhdessä elinkeino-, liikenne- ja ympäristökeskusten liikuntatoimesta vastaavien viranhaltijoiden kanssa. . Ajassa Sokos Hotelleille Allergiatunnus Sokos Hotellit ovat saaneet ensimmäisenä majoitusyrityksenä Suomessa Allergia- ja astmaliiton Allergiatunnuksen käyttöoikeuden. Halusimme nostaa viihtyvyyden ja hyvinvointinäkökulman palvelutekijöiksi, ja tarjota näin hotelliasiakkaillemme entistä kokonaisvaltaisempaa palvelua. Tällä hetkellä tunnus on käytössä 30 Sokos Hotellissa, mutta tunnuksen käyttöoikeutta tavoitellaan ketjun kaikkiin hotelleihin. Allergia- ja astmaliiton ja Sokos Hotellien vuonna 2006 aloitetussa kehitysprojektissa on parannettu erityisesti hotellihuoneiden sisäilman laatua, pinta- ja sisustusmateriaaleja sekä siivousmenetelmiä ja -aineita. Hyvinvointinäkökulma on meillä ja koko majoitusalalla uusi tapa tarkastella palvelun laatua. Esimerkiksi puhtaampi huoneilma ilahduttaa kaikkia asiakkaitamme. Vuoden Liikuntapaikan valinnassa kiinnitetään huomiota muun muassa kohteen monikäyttöisyyteen, tasa-arvoon, esteettömyyteen ja soveltuvuuteen laajoille käyttäjäryhmille, valtion liikuntaneuvoston rakentamisjaoston puheenjohtaja Leena Harkimo sanoi juhlapuheessaan. Kauhajoen koulukeskuksen liikuntahalli taipuukin urheilun lisäksi myös konsertteihin ja muihin tapahtumiin. Tapahtumia varten hallin saadaan noin 2 000 katsojapaikkaa.. Liiton tavoitteena on parantaa allergioista ja astmasta kärsivien matkustamisen laatua sekä rohkaista kuluttajia matkustamaan. . Tavoitteenamme on ollut kitkeä markkinoilta allergiahuone-nimitys ja kehittää majoituspalveluiden tasoa Suomessa kauttaaltaan. Haluamme romuttaa allergiaan liittyviä myyttejä ja myös lisätä aiheeseen liittyvää asiantuntemusta matkailualalla, sanoo Allergia- ja astmaliiton viestintäpalvelujen johtaja Niki Alanko. www.sokoshotels.fi Kauhajoen koulukeskuksen liikuntahalli palkittiin Kauhajoen koulukeskuksen liikuntahalli on saanut Vuoden liikuntapaikka 2012 -tunnustuksen. Kiinteitä katsomopaikkoja on noin 1 100, joista puolet on kokoon painuvassa katsomossa. Allergiaja astmaliitto on määrittänyt Allergiatunnuksen kriteerit hotellihuoneille
Monipuolinen, mutta kompakti ja aidosti erilainen hiihtokeskus. HiihtoPyhän uudistusten myötä kansallispuiston kupeessa ovat nyt paitsi maan parhaat rinteet myös maan paras hissi, huippunopea PyhäExpress. PYHÄLLÄ KOKOUSPÄIVÄKIN ON VARMASTI ERILAINEN: 4 tunnin tehokokous Kevyt lounas ja iltapäivä hiihtoa maan parhailla rinteillä Jääkiipeilyä Tajukankaalla Illallinen Tajukankaalla, kattona taivas ja seininä kalliot Ski-Inn majoitus hotellissa tai huoneistoissa aivan rinteen vieressä Pyhällä on paljon muutakin tekemistä, katso lisää: ski.pyha.fi/ryhmat Soita vaikka heti: PyhäBooking 08 8600 400 Turun Messu- ja Kongressikeskuksen ravintolasali valmistui Turun Messu- ja Kongressikeskuksen ravintolasalin vuonna 2010 alkanut rakennus- ja uudistustyö päättyi valotekniikan viimeistelyyn toukokuussa. Kohdevalaistustöiden jälkeen 800 henkilön, juhla- ja kokouspaikkanakin toimiva sali on kokonaisuudessaan valmis. Turun Messu- ja Kongressikeskuksessa ravintolatoiminnasta vastaa Restel Ravintolat Oy. ??Ravintolasali tuo merkittävää mukavuutta muun muassa messuruokailuun. Keskeisenä ongelmana oli se, ettei käytössä ollut verkko pystynyt palvelemaan laadukkaasti sekä puhe- että datatoiminnoissa. Helsingin Jäähalliin rakennettiin uusi, kaikille avoin HIFK GUEST -verkko. Näin otteluvieraiden kaikki dataliikenne pystytään ohjaamaan kyseiseen verkkoon, jolloin hallin olemassa olevan 3G-verkon kapasiteetti vapautetaan sen pääasialliseen käyttötarkoitukseen eli puhelu- ja tekstiviestiliikenteelle. Verkkoon liitetyn mainoshallintajärjestelmän ansiosta NextMesh WLAN-verkkoympäristö toimii myös uudenlaisena mediana. Se antaa mainostajille mahdollisuuden suunnata markkinointiviestintää suoraan verkon käyttäjien päätelaitteiden näytölle. www.nextmesh.fi. Ajassa PYHÄ KUTSUU KOKOUKSEEN Pyhä on Lappia aidoimmillaan. Sali on tuonut hyvän lisän Turun alueen juhla- ja kokouspaikkatarjontaan, toimitusjohtaja Tuomas Kyttä sanoo. Tänä vuonna 25-vuotista taivaltaan juhliva messukeskus järjestää vuosittain yli 140 erilaista tapahtumaa. www.turunmessukeskus.fi Wlan-verkko Helsingin Jäähalliin NextMesh ratkaisi Helsingin Jäähallissa esiintyneet haasteet riittämättömästä kapasiteetista johtuvalle verkon ylikuormittumiselle HIFK:n ottelutapahtumissa
Myös ravintolan puolella on kaksi viherseinää, joilla kasvaa yrttejä viherkasvien suojassa. Hotellin sijaitsee Kuopion sydämessä, torin laidalla palveluiden lähellä. Carlsonin talossa sijaitseva hotelli on palvellut bisnes- ja vapaa-ajan matkailijoita jo yli 80 vuotta ja majoittanut historiansa aikana myös useita valtionpäämiehiä ja kansainvälisiä kuuluisuuksia. Ryytimaan kasvikset muhitetaan viikinkien tapaan ja juustoperunat kesytetään leppäsavulla. Ravintolat sijaitsevat Turussa, Tampereella, Kuopiossa, Jyväskylässä, Lahdessa, Oulussa ja Helsingissä. www.ravintolaharald.fi Kuopion vanhin hotelli uusittiin kokonaan Perinteikäs hotelli Atlas on avattu täysin uusiutuneena. Asiakaspaikkoja on baari mukaan lukien lähes sata, kahviossa 40 ja terassilla 12. www.bistrosinne.fi Erilaiset pidot Viikinkiravintola Haraldin viikinkipukuihin pukeutuneen henkilökunnan luoma ilmapiiri ja huumorilla höystetty palvelu virittävät viikinkikylään arjesta irrottavan tunnelman. Haraldin viikinkiteema näyttäytyy parhaimmillaan elämyksellisissä pidoissa, joita järjestetään isommille ryhmille tilauksesta. Menu rakentuu pohjoisten metsien, ilmojen ja vesien puhtaista antimista, joita ovat erilaiset kalat, sienet ja luonnon marjat. Suosin raaka-aineissa lähituotteita ja ajatuksena on tarjota pohjoismaista tuttua ruokaa, mutta jollain houkuttelevalla jipolla. Pääraaka-aineista ei tingitä, eikä annoksissa kikkailla, Kallio kertoo. Kokousasiakkaita palvelee pieni kabinetti, jota kutsutaan viinipuutarhaksi sinne rakennetun viherseinän mukaan. Kaikkina päivinä liitutaululla on listat ja Sinnen suositukset. Haraldin erikoisuuksiin kuuluu tervainen jäätelö, joka valmistetaan tilauksesta oman reseptin mukaisesti. Viikinkikylässä liha grillataan ja tarjoillaan taotuissa miekoissa ja kilvillä tai haudutetaan liemissä lempeän mureaksi. Ajassa Bistro Sinne kutsuu syömään Porvoon mittavan tapahtuma- ja kulttuurikeskus Taidetehtaan yhteyteen avautui parahiksi kesän kynnyksellä keittiömestari Kai Kallion ensimmäinen oma ravintola Bistro Sinne. Suuret lasi-ikkunat avautuvat Porvoonjoen rantaan johtavalle Kokonniementielle. Hotellia on uudistettu ja laajennettu muun kiinteistön ohessa viimeiset kaksi vuotta ja nyt se avataan asiakkaille kokonaan uudistettuna. ??Meillä on harvinaislaatuinen tilanne, sillä olemme samaan aikaan Kuopion vanhin ja uusin hotelli. Sunnuntaisin on brunssi 17:ään saakka. Hotellissa on upea, vanha tunnelma ja toisaalta kuitenkin hyvin modernit puitteet, kertoo hotellinjohtaja Kristiina Hartikainen. Hotel Atlaksessa on 131 nykyaikaista ilmastoitua hotellihuonetta. Kallio haluaa näyttää ulos asti mitä keittiössä ja salissa tapahtuu. Ravintola on auki seitsemän päivää viikossa lounaasta kello 23:een. Järjestelmä mahdollistaa tietokoneen kuvan ja äänen siirtämisen esimerkiksi kokoustilasta toiseen vaivattomasti. www.hotelatlas.fi. Atlas-sali sekä kokoustilat muuntautuvat kokouksiin, juhlallisiin illallisiin ja rentoihin cocktail-tilaisuuksiin. Atlas Hotellilla on käytössä varsin monipuolinen CAT kuva- ja äänimatriisi. A la carte löytyy myös, samoin Sinnen spesiaalit: burgereita, caesar-salaattia ja fish&chipsejä. ??Lähdetään siitä, että tarjotaan laadukasta ruokaa. Modernia luksusta huoneisiin tuovat infrapunasaunat, poreammeet tai oma pienoiskeittiö. Hotellin alakerrassa palvelee ravintola Dos Amigos
Nurmi kertoo, että yli 70 neliön sauna oli suosittu Leijonien kannustuspaikka keväällä MMkisojen aikana. ??Ja vappuna täällä heitti keikan kaupungin oma bändi Käsityöläiset eli myös kokoustilan äänentoisto on testattu. www.kokouswilla.fi KokousWilla x 2 + Luokkamuoto 12?48 henkilöä. + Teatterimuoto 60 henkilöä. + Diplomaatti 12?28 henkilöä. + Kokoustilat on mahdollista yhdistää yhdeksi isoksi tilaksi. + Lehtiötaulu, valkokangas, HDtauluTV, perusäänentoistolaitteet, HD Data projektori, Blu-ray -soitin, MP3-liitännät, WLAN-yhteys, muistiinpanovälineet. Willan sauna + Lauteille mahtuu 20 saunojaa. + Pukuhuoneessa tilaa 30:lle. + Saunassa ja pukuhuoneessa äänentoistolaitteet, Blu-ray -soitin MP3-liitännällä, HDtauluTV:t saunassa ja pukuhuoneessa.. Mutta KokousWillaa ei tarvitse odotella. Kokousvastaava Suvi Nurmi kertoo, että moni yritys ja useampi yksityinenkin on jo löytänyt uuden kohtaamispaikan kaupungin kattojen yllä. Mutta ei mennä vielä huipulle, vaan aloitetaan katutasosta. www.alandica.ax Entisen villatehtaan alueella vietettiin suuria juhlallisuuksia, kun Hyvinkään sydämeen kohonnut kauppakeskus Willa avautui. Sopu sijaa antaa: sata juhlijaa vietti taannoin KokousWillassa iloisen tilaisuuden. Happihypylle pääsee myös kauppakeskuksen kuumimmasta paikasta, Willan Saunasta, ja kaupungin humua voi ihastella lauteiltakin käsin. Listoilta löytyy paljon puhtaita, selkeitä skandinaavisia makuja ja vaihtuvia teemoja, Nurmi sanoo. Tilaisuuksien järjestämistä helpottavat valmiit kokouspaketit. Aamiaiskokoukseen sisältyy aamiainen, kokoustila ja tekniikka. Kaksi kokoustilaa saa yhdistettyä yhdeksi isoksi 60 hengen tilaksi. Alandica tarjoaa kiehtovat puitteet onnistuneille kokouksille. Kun varaat kokouspaikaksi Alandican, saat merimaisemat kaupan päälle. Alandicassa on kokoustilat sekä pienille johtokunnan tapaamisille että 600 hengen kongresseille. Medicin Woman on hellinyt asiakkaitaan koko kesän muun muassa kaupungin suurimmalla terassilla. ??Kaikki ruoat valmistetaan oman ravintolan keittiössä ja ne voidaan toimittaa myös yläkertaan. Puolipäiväkokoustajat saavat tilojen ja tekniikan lisäksi kahvin ja lounaan, ja kun kokous kestää koko päivän, kahvitellaan kahdesti ja nautitaan lounas joko alakerran ravintolassa tai ylhäällä kokoustiloissa. ??Toki räätälöimme tilaisuudet ja tarjottavat asiakkaiden ja toiveiden mukaan. Ravintola Medicin Womanin pääsisäänkäynti löytyy Kirjastoaukion puolelta ja ravintolaan pääsee myös suoraan kauppakeskuksen sisältä. Ajassa Teksti Minna Keinänen Kuva KokousWilla KOKOUS Kohtaamisia kattojen yllä Täydellinen kokouspaikka Kulttuuri- ja kongressitalo Alandica sijaitsee Ahvenanmaalla, Maarianhaminan Itäsatamassa. Myös kokoustila- ja kokouspalvelutarjonnassa alkoi uusi aikakausi. Kun Willan toinen vaihe valmistuu syyskuussa, siitä tulee Suomen viidenneksi suurin kauppakeskus. Ateriat tarjoillaan talon avarassa lämpiössä. Inspiroidu Maarianhaminan merenkulkukaupungista! TERVETULOA! Puh: +358 18 24 570, Faksi: +358 18 24 384 Strandgatan 33 AX-22100 Mariehamn Åland Finland info@alandica.ax . Palaverit voi aloittaa vaikkapa Willan omilla hedelmäisillä terveysjuomilla. Neljännestä kerroksesta avautuu upea näkymä kaupungille, ja isommasta kokoustilasta on pääsy kalustetulle kattoterassille
Kansainvälisen Urkuviikon konserteilla ja jatkuu Sinfonia Lahden supermusikaalikonserteilla. sijalle kansainvälisiä kongresseja tilastoivan järjestön, Union of International Associationsin (UIA), tuoreessa tilastossa. SHAKE YOUR MONEY MAKER! TRIBUTE TO THE BLUES BROTHERS 31.10. 59 ? WWW.CASINOHELSINKI.FI MIKONKATU 19, 00100 HELSINKI AVOINNA 12?04 | IKÄRAJA 18 HENKILÖLLISYYS TODISTETTAVA. ainutkertainen vierailu Suomessa Liput Lippupisteestä Lippupiste: puh. 0600 900 900 (1,97 . min) joka päivä 7?22 tai www.lippu.fi Ryhmämyynti: sales@ray.fi tai puh. Vertailussa oli mukana 1 309 kaupunkia. Helsingissä järjestettiin viime vuonna 72 kansainvälistä kongressia. Elokuussa avattava Scandic Paasi laajentaa Paasitornin palvelutarjontaa 170 hotellihuoneella ja tekee talosta houkuttelevamman myös kansainvälisiä tapahtumia ajatellen. 19.9. Tällä kertaa kilpailijakaupungit Tukholma ja Kööpenhamina mahtuivat viidentoista parhaan joukkoon ja Oslo sijalle 22. ???Helsingin sijoitus on kuitenkin erittäin hyvä, vaikka emme nyt mahtuneet 20 parhaan joukkoon. Ajassa GAMBLE IN THE WIND MUSIC BY ELTON JOHN, STARRING PETE SOMER Syksyn suuria kansainvälisiä iltoja ovat Eva Dahlgrenin Live 23 sånger -konsertti ja viime syksynä päivässä loppuunmyyty Orquesta Buena Vista Social Clubin ja Omara Portuondon vierailu. Kansainvälisiä tähtivierailuja, suomalaisia suosikkeja Lahden Sibeliustalon syyskaudelle on vahvistunut jo lähes 80 tapahtumaa sinfoniakonserteista viihteeseen, kansainvälisiä tähtivierailuja, elokuvamusiikin konsertteja, kamarimusiikkia, huumorilauluja ja lastenohjelmaa, tangon taivutusta ja baletin lumoa. Sibeliustalon syyskausi pyörähtää käyntiin Lahden 40. THE 50?S SHOW WITH SAMI PITKÄMÖ AND ANNIKA EKLUND 31.12. Tavoitteena on nousta kilpailijakaupunkien rinnalle tai ohi tulevina vuosina ja pyrimme siihen tekemällä vahvaa yhteistyötä elinkeinon kanssa, Helsingin kaupungin kongressipäällikkö Ines Antti-Poika kertoo haasteesta. Helsingin kongressikapasiteetti on kasvanut voimakkaasti viime aikoina. Finlandia-talon laajennusosan Verandan ja Helsingin Messukeskuksen uuden Halli 7:n lisäksi myös historiallinen Helsinki Congress Paasitorni sai lisää kokoustiloja sekä oman hotellin. Moskovan Bolshoi-teatterin sekä Pietarin Mariinski- ja Mihailovskiteatterin balettivierailulla elo-syyskuun vaihteessa nähdään tähtisolistien esittämiä kohtauksia klassikkobaleteista. ENSI-ILTA 5.9.2012 TULOSSA MYÖS www.sibeliustalo.fi Helsinki on suosittu kongressikaupunki Helsinki sijoittui maailman kongressikaupunkien joukossa 25. 0100 87900 (pvm/mpm) Casino Show & Dinner alk. LEGEND BOB MARLEY EXPERIENCE
Brunssi tarjoillaan kokonaisuudessaan buffetpöydiltä lauantaisin ja sunnuntaisin. ??Panostamme kotimaisiin makuihin, kuten haukeen, kuhaan ja ahveneen. Oulusta kokouspalvelut joka lähtöön Ajassa Oulu tarjoaa mainiot puitteet kokousten ja kongressien järjestäjille. Edullinen hintataso, loistavat tilat ja korkealuokkaiset kokousjärjestelyt puhuvat Oulun puolesta kokouspaikkaa valittaessa. Kalastajatorpalla merellinen lounas ja brunssi Hilton Kalastajatorpan Meritorppa-ravintola laajensi palveluaan. Tarjolla on nyt lounas ja brunssi muillekin kuin hotelliasiakkaille. Keittiömestari Joona Paanasen keittiössä panostetaan paikallisuuteen, makujen selkeyteen ja mahdollisuuksien mukaan luomuun. Green on nimensä mukaisesti ympäristöystävällisyyttä painottava palvelumalli, jossa vihreys näkyy niin tapahtuman järjestelyissä kuin ohjelmassakin. Asiakkaan näkökulmasta tapahtumapalveluiden ulkoistaminen on helpompaa, kun asiakas voi itse seurata esimerkiksi tapahtumailmoittautumisten etenemistä reaaliajassa. Tapahtuma-asiakkaat saavat konseptin, jossa kaikki tapahtumaan liittyvä hoidetaan yhdessä paikassa: viestintä, ilmoittautumiset, markkinointi, palautteet ja raportit löytyvät reaaliaikaisina tapahtumaa varten perustetulta sähköiseltä alustalta. www.smt.fi. Unique-konseptia noudattava tapahtumajärjestely tähtää elämykseen, jonka osallistujat muistavat pitkään. Haluamme kunnioittaa ympäristöä, eikä meillä tarjoilla esimerkiksi tonnikalaa, sanoo Meritorpan ravintolapäällikkö Jani Jernström. Paanasen toiveesta Meritorpan avokeittiö uusittiin lähes kokonaan uuden menun myötä ja samalla myös Meritorpan salihenkilökunnan työasut uudistettiin. Brunssin valikoimassa on muun muassa viljaporsasta, Meri-Lapin karitsan rosvopaistia ja grillattua nieriää. Aktiivisen bisneskeskuksen hotellit huolehtivat kokousvieraiden tasokkaasta majoituksesta ja oheisohjelmapalvelut tuovat sopivaa vaihtelua kokouspäiviin. Tarjolla on monipuolisia täyden palvelun kokouspalvelutoimijoita, jotka hoitavat ammattitaidolla vaativimmatkin kokoustarpeet. Tutustu Oulun seudun kokousmahdollisuuksiin, tilaa kokousaiheinen uutiskirje ja lataa Oulun Kokouskäsikirja osoitteessa www.ouluon.fi/kokoukset Uusia palveluja tapahtumajärjestäjille Suomen Matkatoimisto tuo liikematkapuolelle neljä uutta tapahtumapuolen palvelumallia: Smart, Stream, Unique ja Green, joiden avulla tapahtumat voidaan osin tai kokonaan ulkoistaa. Smart-malli sopii helppoutensa vuoksi kaikille yrityksille tarpeista riippumatta. Stream on avaimet käteen -malli yritykselle, joka haluaa ulkoistaa koko tapahtumahallinnan. Naistarjoilijat ovat pukeutuneet Marimekon tunikaan ja miestarjoilijat Makia Clothingin paitoihin. ? www.hravintolat.fi Oulun seudulla kokouspaikkoja riittää tunnelmallisista kabineteista tuhansille kokousvieraille tarkoitettuihin tiloihin. Nopeiden yhteyksien päässä sijaitseva Oulu on yksi Suomen kansainvälisimmistä kaupungeista. Meitä ympäröivä merimaisema maistuu ruoassamme
Ruoka on todella hyvää ja esillepano hauska. Myös oheisohjelmaa halutaan aina. Myös oheisohjelmaa järjestyy ruukin ja paikallisten kumppaneiden toteuttamana. ??Johtoryhmän kokoukset ovat jo osoittautuneet hittituotteeksi. Lukijamatkalaiset nauttivat tilaesittelyn ja kauniin miljöön lisäksi herkullisesta illallisesta. Ajassa Teksti ja kuvat Anne Lahnajärvi Tapahtumatekniikan suunnittelu ja budjetti nappia painamalla. Ja toteutukset, jotka toimivat. Mahdollisuuksia ruukkimiljöössä Kolmisenkymmentä Eventon lukijaa tutustui kesäisenä maanantaina Billnäsin Ruukin alueeseen, joka sijaitsee Itäisellä Uudellamaalla Raaseporissa. Helmikuusta asti täydellä teholla pyörineeseen, kokouspalveluihin keskittyvään tapahtumakeskukseen on jo valmistunut useita kokoustiloja, majoitustilaa, täysin uusittu Ravintola Ruukinpatruuna ja vanhaan kyläkauppaan kokoustekniikalla varustetut saunatilat. Matkasta ammennettiin ideoita omaan työhön. Sappi Kirkniemen tehdasyksikön teknisen palvelun assistentti Tarja Abbassi vaikuttui näkemästään. ??Paikka on mahdollisuuksia täynnä. Keski-Euroopasta tulevat vieraamme osaavat arvostaa upeita maisemia, ja joki sekä sauna tuovat eksotiikkaa. Abbassi ideoi heti tilaisuuksia ruukkimiljööseen. . Tämä on meitä kirkniemeläisiä lähellä, samoin helsinkiläisiä. Ehkä joella voisi meloa, Abbassi pohtii. Klikkaa easyev ent.fi, täytä ta pahtum atiedot ja saat kustann usarvion h eti! www.billnas.fi Äänentoisto | Valaistus | Suunnittelu | Toteutus Mitoita, suunnittele ja budjetoi tapahtumatekniikkasi oikein.. Tulevaisuuden suunnitelmissa on 250 hotellihuonetta, 3?4 ravintolaa, 30?40 erikokoista ja -luonteista kokoustilaa sekä 10 saunaa. Yrittäjä Olli Muuraisen mukaan Billnäsissä on mahdollista toteuttaa kaikenlaisia yritystilaisuuksia. Ainakin päällikkötason kokouksia ja mestaripalavereita meidän omille ihmisille voisi järjestää täällä
Ajassa Taide laskeutui pöydille Tampere-talon ravintoloista vastaavan Kanrestan keittiöpäällikkö Juhana Paturi on luonut uuden lähestymistavan ruokaan. Lokakuun alkuun saakka näyttelyvierailla on mahdollisuus kokea myös miltä tuntuu joutua mustan lesken verkkoon, kun Tomás Saraceno virittää nähtäville hämähäkinseittejä imitoivat teoksensa. Taidehallin näyttävä arkkitehtuuri tekee osansa vaikutuksesta ja keskeinen sijainti helpottaa kauempaakin tulevia. Buffetista pääsevät nauttimaan myös talon konsertti-, kongressi- ja yritystilaisuuksien vieraat. Tampere-talossa konserttivieraita hellitään myös uudella Väliaikamaailmalla. Syntyi Ruokagalleria, joka on avoinna yleisölle Tampere-talon Café Soolossa joka perjantai. Suosituin on ollut premiumleivonnaisia tarjoava myyntilinja. Lepaalla alkaa matkailun ammattitutkinto Hämeen ammatti-instituutissa Lepaalla alkaa syksyllä uusi maaseutumatkailun ammattitutkintoon johtava koulutus. Ideana on tarjota erilaisia vaihtoehtoja useissa eri pisteissä. Yritystilaisuuksissa elämyksiä tuovat myös työpajat, opastukset ja taiteilijatapaamiset. www.taidehalli.fi. Tutkinto on suunnattu matkailuyritysten työntekijöille, jotka haluavat täydentää ammatillista osaamistaan sekä matkailualalle aikoville henkilöille. Maaseutumatkailuyrityksen työntekijän tutkinto muodostuu seuraavista tutkinnon osista, joista on suoritettava kolme: majoituspalvelut, ateriapalvelut, ohjelmapalvelut ja yrittäjyys. www.hami.fi Muotoilua, kuvataidetta, hämähäkinseittejä Taidehallissa Helsingissä on syksyn mittaan esillä runsaasti kotimaista taidetta ja designia. Se voi olla tunnelma, hyvä maku tai ruoan poikkeava esillepano. Kun kerran puhutaan, että ruoka on taidetta, ajattelin, että silloinhan se tarvitsee kehykset. Paturi teetti lähes sata kullattua kehystä ja laittoi ruoat esille kuin taideteokset ikään. Ruoassa minulle on tärkeää tarina ja haluan jättää asiakkaille muistijäljen. Ruoka on taidetta -toteutusta edelsi halu vahvistaa suomalaista ruokakulttuuria ja uudistaa buffettilaisuuksia.
elokuuta. www.herkkujensuomi.fi www.smt.fi Uusi yhteisö verkostoitujille Wanha Satama siirtää btob-tapahtumien ammatillisen kehittymisen ja verkostoitumisen ajatuksen verkkoon uudella WS Professionals yhteisöllään. WS Professionals tavoittelee jäsenikseen etenkin nuoria asiantuntijoita, joille verkostoituminen ja uusien mahdollisuuksien kartoittaminen on jo arkipäivää. Ohjelmallinen tapahtuma Helsingin Rautatientorilla 23.?25. Ajassa Netin käyttö matkoilla helpottuu Suomen Matkatoimisto ja etäyhteysratkaisuja tuottava pohjoismainen FlexiNets toivat markkinoille kattavuudeltaan laajan nettiyhteyspalvelun. Uuden aluevaltauksen ansiosta SMT:n liikematkustajat voivat jatkossa käyttää nettiä ulkomailla ilman huolta korkeista data roaming -kuluista, luottokortilla ostettavat kertamaksulliset yhteydet unohtaen. Sovelluksen karttanäkymän ansiosta matkustaja voi etukäteen tarkastella reitilleen osuvia kaupunkeja tai alueita, ja paikantaa näin niin sanottujen hotspottien sijainnit. Liikematkustajan arkea helpottava TraWell Connect -yhteys toimii kaikissa wi-fi-vastaanottimella varustetuissa laitteissa kannettavista tietokoneista, tabletteihin ja matkapuhelimiin. Vertaisnäkemystä blogeissa edustavat Wanhan Sataman omat nuoret asiantuntijat, jotka jakavat teksteissään näkemyksiään asiantuntijatyön haasteista ja onnistumisista, arjesta ja työstä. ?www.wanhasatama.com/professionals. Ei myöskään pidä aliarvioida ammattirajat ylittävää keskustelua, yhteisöä koordinoiva tuottaja Minna Peräkylä toteaa. Yhteisö pyrkiikin siihen, että jäsenet saavat mahdollisuuden sparrata omia ideoitaan ja oppia myös muilta. Palvelu on saatavilla Applen, Androidin ja Symbian puhelinten käyttöliittymillä ja on tulossa syksyllä myös Windowsiin. SMT:n luotua yrityksen liikematkustajille tunnukset palveluun TraWell Connect -ohjelma asennetaan kaikkiin laitteisiin, joilta matkalla ollessa halutaan nettiä käyttää. ??Mukana kulkeva nettiyhteys on nykyliikematkustajalle minimivaatimus. WS Professionals yhteisö tarjoaa paikan, jossa asiantuntijat pääsevät vapaasti jakamaan mielipiteitään ja näkemyksiään työelämästä, jaksamisesta ja osaamisesta ilman painetta siitä, että pitää edustaa oman työnantajansa näkemystä. Yhteisö tarjoaa yksittäiselle asiantuntijalle mahdollisuuden verkostoitua muiden alojen osaajien kanssa, mahdollisuus jota ei välttämättä omalla työpaikallaan saa. ?? Yritys hyötyy työntekijänsä aktiivisesti osallistumisesta, sillä missäpä muualla idearik- kaimmat ajatukset tulevat kuin vapaamuotoisemmissa yhteyksissä. TraWell Connectia käyttävät yritykset säästyvät ikäviltä yllätyslaskuilta, sillä nettiyhteys ei enää vaadi 3G-verkon ja roaming-asetusten sallimista, kertoo SMT:n kehityspäällikkö Susanne Lindroos. Herkkujen Suomi ja Syystober Helsinkiin Toista kertaa järjestettävä kotimaisen ruuan tapahtuma kokoaa yhteen yli sata lähi- ja luomuruoan tuottajaa ja valmistajaa 18 maakunnastamme. Syystober-teltassa on tarjolla palan painikkeeksi kymmenittäin kotimaisia oluita, pääosin suomalaisista pienpanimoista. Tapahtumakokonaisuus nostaa esille maakuntiemme lähi- ja luomuruoan, kotimaiset oluet ja ruuantuotannon vastuullisuuden. Hyötynäkökulma on tasapuolinen, kunhan jäsenet ovat avoimesti keskusteluissa mukana. Asiantuntijanäkökulmaa yhteisössä edustavat bloggaajat ovat Suomen arvostetuimpia työelämän asiantuntijoita ja eri organisaatioiden edustajia
20 evento 4/2012
SSP tekee läheistä yhteistyötä Finavian VIP-palveluiden kanssa, jolloin kokoukseen on mahdollista yhdistää helppo lähtöselvitys ja turvatarkastus. . Kokouksille saadaan lisää aikaa, kun yksi epävarmuustekijä puuttuu. Hilton, Rantasipi ja Flamingo ovat kaikki vastanneet olemassaolevaan tarpeeseen. Aviapoliksessa on paljon toimistohotelleja, joissa ei välttämättä ole tarpeeksi neuvotteluhuonekapasiteettia. . Kokousta ei tarvitse aloittaa puolta tuntia myöhemmin tai lopettaa tuntia aiemmin vain siksi että Tuusulantiellä on ruuhkaa. Lentoaseman liepeille on tullut neljän viime vuoden aikana paljon lisää kokous- ja konferenssikapasiteettia. Keskeinen sijainti, hyvät liikenneyhteydet, runsaasti pysäköintipaikkoja ja riittävät palvelut. V Finavian Vip Palvelupäällikkö Kirsi Holopainen ja SSP:n Kongressi- ja myyntipalvelujohtaja Päivi Liesko lupaavat kokousasiakkaille vaivatonta matkaanlähtöä. altaosa lentoasemalla tapahtuvista kokouksista on kahden hengen tai pienryhmän tilaisuuksia, SSP-Finlandin toimitusjohtaja Kalle Ruuskanen sanoo. . Kehä III on oikeastaan viimeinen rengas, jonka jälkeen ruuhka alkaa, Laakso sanoo. Jos lento on myöhässä, voi pitää vaikka extemporekokouksen. > 4/2012 evento 21. Helsingissä on paikkoja, joihin on helsinkiläisenkin ikävä mennä autolla, saati sitten ulkopaikkakuntalaisen. Lentomatkustamiseen liittyy monenlaista stressiä, jo ensinnäkin kentälle pääsemiseen ajoissa ja toisen kerran turvatarkastukseen mentäessä. Ihmiset pääsevät matkafiilikseen vasta turvatar- kastuksen jälkeen, sanoo johtaja Jussi Laakso. Aika on arvokkain elementti, ja lentoasemalla sitä aikaa on pääsääntöisesti liian vähän. Teksti ja kuvat Jari F. Lampén Kokouksen kautta matkaan Lentokenttää ei usein mielletä kokouspaikaksi, mutta loppujen lopuksi sillä on puolensa. Toinen iso asiakasryhmä meillä on viime aikoina ollut ennen matkaa järjestettävät kokoukset. Idea kuulostaa erittäin hyvältä, ja varsinkin kun sillä pystytään vähentämään oleellisesti matkustamiseen liittyvää stressiä
Kun ryhmä huomaa, että lento on myöhässä, se kävelee tänne, kysyy onko tilaa tunniksi tai kahdeksi ja pitää ex-temporekokouksen, Laakso sanoo. Alunperin valtiovallan käyttöön suunnitellut lentoaseman Vip-tilat. halutessaan joko ensimmäisenä tai viimeisenä. Videokokoukset eivät syrjäyttäneetkään matkustamista Kymmenen vuotta sitten uumoiltiin videopalaverien lopettavan työmatkustamisen. Kongressi- ja myyntipalvelujohtaja Päivi Liesko sanookin, että kongressikeskuksen uusimmasta kokoushuoneesta eivät asiakkaat pitäneet, koska näköalat olivat väärään suuntaan. Ilmailun historiaa on tuotu kokoushuoneesiin ikkunateippauksin. Lentoasemalla kiinnitetään yleensä huomiota vain lentoyhteyksiin, mutta maayhteydet ovat erinomaiset, tulipa asiakas mistä tahansa Suomesta. . Näin ei käynyt, ainakaan siinä mielessä mitä videokokouspalveluiden myyjät toivoivat. Neuvotteluhuoneen valttina näkymä kiitoradalle. Kokoukseen on mahdollista yhdistää helppo lähtöselvitys ja turvatarkastus. SSP:n sloganin mukaan tavoitteena on ?Smooth meeting?, joka tukee lentoaseman Smooth traveling -lupausta. Se tarkoittaa kaikenlaisten matkustamiseen liittyvien epämukavuustekijöiden minimoimista. Lähtöselvitykseen ja turvatarkastukseen ei tarvitse jonottaa, matkatavaroista huolehditaan ja koneeseen pääsee omalla kyydillä . Sen täytyy olla niin yksinkertaista, että kaikki osaavat sitä käyttää ilman manuaaleja. Lentoasemalla kun ollaan, kokoustilojen suurin vetonaula on näkymä platalle eli kiitoradalle. Ensimmäisen kerran törmäsin täällä walk-in-kokouksiin. Tunnin kokouksen takia ei viitsitä matkustaa kovin kauas, mutta jo puolen 22 evento 4/2012 päivän kokoukseen lähdetään vaikkapa Lontooseen, Ruuskanen sanoo. Videopuhelu ei kuitenkaan korvaa henkilökohtaista kohtaamista ja yksinkertaisilla mobiililaitteilla katsekontaktia ei synny, koska kamera on ylhäällä. Airport Congress on jo luopunut järeämmistä videoneuvottelulaitteista, koska niille ei ollut kysyntää. Muutenkin teknologia on kokoushuoneissa on varsin yksinkertaista. . Tilassa on paitsi varattavia kokoushuoneita myös rauhallisia pöytiä ja nurkkauksia. . Mobiililaitteiden kehittyminen ja Skype ovat tuoneet kevyet ja mutkattomat etäyhteyskokoukset kaikkien ulottuville. . Ne on myös nimetty kuuluisien lentokonetyyppien mukaan. Walk-in kokouksia ja kuuluisuuksia Helsinki-Vantaan Airport Congress on avoimella puolella, joten sinne voi tulla, vaikkei olisikaan lähdössä matkalle
Helsinki-Vantaalla on etuinaan muun muassa kolme erisuuntaista kiitorataa ja kokemusta poikkeuksellisista sääolosuhteista, mikä tarkoittaa vähäistä myöhästymis- tai peruutusriskiä. Kompaktin kokoisella asemalla eivät siirtymiset kestä ylettömän kauan, ja koko asemalla on kattava ilmainen wlan-verkko. Kakkosterminaalin lähtöaulan ylätasanne on suosittu kuvauspaikka. PowerKiss on uusi suomalainen langaton matkapuhelinten latauslaite, joita koekäytettiin eri puolilla Helsinki-Vantaan lentoasemaa. Tarjolla on myös latauspisteitä erilaisille mobiililaitteille. Finnair avasi syksyllä 2009 nonSchengen alueelle kylpylän, Finnair Airport Span, mutta se suljettiin kannattamattomana helmikuussa. Tilalle on tulossa loungeja, joiden kysyntä on jatkuvasti kasvanut. www.sspfinland.fi/fi/helsinki-airport-congress Airport Congress + + + 10 kokoushuonetta, osa yhdistettävissä suuremmiksi 12?75 henkeä luokkamuodossa 16?100 henkeä banketissa. Ryhmä oli aika tohkeissaan, Liesko kertoo. Muun muasssa Artekin huonekaluilla kalustettuja Vip-tiloja myydään nykyään kaikille halukkaille, ja valtiovieraiden sekä urheilijoiden lisäksi niitä voivat käyttää niin bisnesmiehet kuin lapsiperheet, jos matkabudjetti vain antaa myöten. Vip-tiloja hallinnoi Finavia, mutta asiakkaalle kaikki palvelut hoituvat yhden luukun kautta. SSP hoitaa esimerkiksi cateringin, ja uutena täkynä aiotaan kokeilla Starbucks-kokouskahveja. Sittemmin sitä on myyty jo 30 lentoasemalle eri puolilla maailmaa. ovat Airport Congressin välittömässä läheisyydessä, joten siellä saattaa törmätä maailmankuuluihin supertähtiin. ?Täällä oli joukko japanilaisia turisteja, kun Dalai Lama käveli sisään. Lentoasemalle avattiin toukokuussa Suomen ensimmäinen Starbucks-kahvila. Perusasiat kunnossa Onnistuneeseen lentokenttäkokoukseen ei tarvita kovinkaan paljon, mutta silti kovin harva maailman lentoasemista siinä onnistuu
Aina sopivat tilat Messukeskuksesta! UUTU US! Kokoussali 101 ..................................1100 hlö Tyylikäs tila ja viimeisin tekniikka seminaareihin, yhtiökokouksiin ja kongresseihin. Amfi-sali............ koulutuksiin ja seminaareihin. Kokoustila 208 ....................................120 hlö Upea pyöreä tila niin juhliin kuin kokouksiin. Avarat ikkunat tuovat valon sisään. Kokoustila 210 ......................................18 hlö Upea tila vaikka johtoryhmän kokoukseen. Kokoustila 301 ........................................8 hlö Intiimi kokoustila helppoutta arvostavalle. Kulmatila, joka on valoa tulvillaan. Talvipuutarha.......................................400 hlö Kongressikeskuksen sydän kutsuu viihtymään! Lasikattoinen tila muuntuu juhlista seminaareihin ja näyttelyistä tapahtumiin. 10. kerroksen terassisauna ....................10 hlö Terassisaunan löylyissä viihtyy suurempikin seurue. 040 450 3251 Katso tilaesittely: www.finnexpo.fi/tilat Helsingin Messukeskus on Suomen suurin kokous-, kongressi- ja näyttelykeskus, jossa järjestetään ammattitaidolla tuhansia tapahtumia vuosittain! Kokous- ja kongressikeskuksessa on 40 erikokoista kokous- ja seminaaritilaa.. ...............................4 373 hlö Amfi-salissa järjestät laadukkaasti seminaarit, yhtiökokoukset, konsertit ja muut suuret tapahtumat. Auditorio 201 ......................................106 hlö Uusi upea auditorio, johon valo tulvii suurista ikkunoista. Kokoustila 203 ....................................170 hlö Valoisa tila mm. Vilvoitteluterassilta avautuu upea näkymä Pasilan mediakeskittymään. Ota yhteyttä, varaa oma esittelysi ja ihastu! Myyntipäällikkö Tiina Kivinen Myyntipäällikkö Kirsi Kuusela-Rikka Myyntipäällikkö Ringa Lindén 40h + k + s Myyntipäällikkö Kirsi Penttinen Kokoukset ja tapahtumat, myynti: sales@finnexpo.fi, puh
Tärkeän projektin toteutus on vaarassa, koska tapahtumatuotannoissa on pitkät alihankintaketjut. Maineenhallinnan kannalta on ikävää, jos puhutaan loppuasiakkaan nimellä ja kerrotaan, että ei olla saatu rahoja x-yrityksen tapahtumasta. Tapahtumatoimiston tuottajien kannalta on mukavaa, että ei tarvitse vastata jatkuvasti alihankkijoiden soittoihin laskuistaan, vaan voidaan keskittyä itse tuotantoon, se on aina asiakkaan etu. V älillä myös rehellisin periaattein toimivat saattavat kohdata taloudellisia haasteita johtuen joidenkin asiakkaiden kohtuuttomista maksuajoista. Luotettavuutta arvostetaan entistä enemmän ja yksityisen sektorin kilpailutuksissa tarkistetaan palveluntarjoajan taustat. Kaikkia asiakkaita ei kuitenkaan kiinnosta kumppanin luotettavuus. Kun menee lujaa, aletaan elää leveästi. Joskus raja tulee vastaan ja toiminnan loppuminen tai muut järjestelyt ovat välttämättömiä. A siakkaan kannalta on turvallisempaa valita kumppani, jolla asiat ovat kunnossa. Niitä pystyy tuottamaan vain, kun toiminta on vahvalla pohjalla myös taloudellisesti. Tämä on iso haaste, joka vie paljon aikaa tuotantotyöstä. Kolumni Tilaajalla on vastuu S uomessa toimii useita hyvämaineisia tapahtumatoimistoja, joille päivänvalon kestävä liiketoiminta ja velvoitteiden hoitaminen viranomaisia sekä alihankkijoita kohtaan on kunnia-asia. Aina on niitäkin, joille nämä asiat eivät ole tärkeitä tai on ajauduttu tilanteeseen, jolloin ei kyetä hoitamaan velvoitteita. Valitsemalla luotettavan kumppanin edistetään rehellistä liiketoimintaa ja saadaan parempaa palvelua. Heidi Ekholm-Talas Heidi Ekholm-Talas on MTL Tapahtumatoimistojen puheenjohtaja ja Eventgardenin toimitusjohtaja. 4/2012 evento 25. Syynä voi olla osaamattomuus tai silkka vauhtisokeus. Jos kassavirtaa ei saada toimimaan, se johtaa loputtomaan kierteeseen ja lopulta maksuhäiriöihin. Vaikka tuotannoista laskutetaan yleensä osa ennakkoon, joutuu tapahtumatoimisto usein pankin asemaan johtuen tapahtumien lyhyistä tilaussykleistä tai siksi, että laskuja ei makseta eräpäivänä. Ongelmat voi suht? luotettavasti estää tarkistamalla etukäteen palveluntarjoajan riskiluokituksen, maksuhäiriöt ja taustat. Harvoin on mitään järkevää syytä, jos alalla pitkään toiminut yritys vaihtaa y-tunnusta tiuhaan. Todistus näistä asioista kannattaa vaatia suoraan palveluntarjoajilta kilpailutusvaiheessa. Asiakkaalle on miellyttävämpää, kun ei ole pelkoa, että tapahtumatoimiston alihankkijat soittavat suoraan loppuasiakkaalle rahojensa perään. Tapahtumatoimistolla, jonka riskiluokitus ei ole kunnossa, ei ole välttämättä parhaat osaajat käytettävissä. O n myös olemassa riski, että koko tapahtuma peruuntuu ongelmien takia. Alihankkijat ovat yleensä tietoisia kenen kanssa voi toimia luotolla. On siis myös asiakkaan etu hoitaa asiat sovitusti, jolloin voidaan keskittyä tuottamaan asiakkaalle parasta mahdollista palvelua. Yhteinen päämäärä on tuottaa asiakkaalle lisäarvoa ja myyntiä. A siakkaan ja tapahtumatoimiston yhteinen päämäärä on tuottaa asiakkaalle lisäarvoa ja myyntiä laadukkailla markkinointiviestinnän palveluilla. On erikoista, että ison tuotannon päävastuullisella tapahtumatoimistolla saattaa olla riskiluokitus viisi ja vain käteiskauppa suositeltavaa
Hyvän pohjan olen saanut toimiessani aikoinaan partiossa ja ylioppilas- kunnassa sekä opiskellessani Helsingin Sihteeriopistossa. Selkeää puhetta Parhaimmillaan kokous on Paulaharjun mielestä tiiviinä ja tehokkaana, mutta osaa hänkin puhua pitkään. Kokemusta on kertynyt vuosien varrella luonnollisesti myös sihteerinä ja kokouksen osanottajana, mutta puheenjohtajana pääsee itse ohjaamaan kokouksen kulkua ja se sopii napakkana naisena tunnetulle Paulaharjulle. 26 evento 4/2012 Kannuksensa kokousosaajana hän on hankkinut pääasiassa järjestötehtävissä. Etukäteen valmistautuminen ratkaisee monta ongelmaa. Akavalaisen Aito HSO:n puheenjohtajana hän toiminut vuodesta 1997, lisäksi hän toimii Akavan erityisalojen yksityissektorin neuvottelukunnan puheenjohtajana ja vetää sopimuksettomien ryhmää. ??Toki toimin välillä puheenjohtajana myös omassa työssäni. Lähikuvassa Haasteellisimpia ovat kokoukset, joissa on aikaa vähän ja asiaa paljon. Kuunnella ja kuulla Puheenjohtajalla on kokouksessa monta haastetta, joista pitää selvitä. Intohimona ovat erilaiset faktat ja tilastot sekä niiden tulkinnat. ??Ne ovat äärimmäisen mielenkiintoisia, voisin analysoida joitain tuloksia vaikka kuin-. On hyvä myös opetella kuulemaan, mitä puhutaan. Teksti ja kuvat Anne Lahnajärvi M erimieseläkekassan hallintoja viestintäpäällikkö Marina Paulaharju on kokouksessa mieluusti puheenjohtajan roolissa
0207 629 732 sales@sspfinland.fi, www.sspfinland.fi eatnow.fi Lentoaseman ravintolapalvelut matkapuhelimessasi. Ne, jotka eivät päässeet paikalle, eivät saa tietää mitä on päätetty ja miksi, kun olennaista ei ole kirjoitettu auki. Osa ehkä odottaa, että puheenjohtaja vie yksin läpi koko shown. Aina on asiaa enemmän kuin on esityslistaan kirjattu. Suurimmissa kokouksissa puheenvuorot voi pyytää etukäteen, kuten usein toimitaan esimerkiksi yhtiökokouksissa. ??Myös kokousteknisesti isot kokoukset ovat haasteellisia. Jos joku kiistää tehdyn päätöksen, nämä muotoseikat joutuvat suurennuslasin alle ja pöytäkirjamerkinnöillä on suuri merkitys. Puheenjohtajan tärkein tehtävä onkin Paulaharjun mielestä valmistautuminen etukäteen . Siinä törmätään puheenjohtajan näkökulmasta tärkeään asiaan: ei saa tehdä päätöksiä oman mielensä mukaan, vaan on osattava kuunnella ja kuulla mitä ja mistä keskusteltiin. Esittelijänäkin pidin kiinni aikataulusta, vaikka en kokouksen puheenjohtajana sillä kertaa toiminutkaan. Selkeä äänenkäyttö on suositeltavaa missä kokouksissa tahansa, Paulaharju huomauttaa. Muotoseikat suurennuslasissa Pitkän linjan puheenjohtaja korostaa kokouksien muodollisen kaavan huomioon ottamisen tärkeyttä. On kyettävä hallitsemaan debattia niin, ettei aikaa mene aivan loputtomasti. Paulaharju on joskus ottanut käyttöön puheenvuororajoitukset, jos on odotettavissa pitkiksi venyviä keskusteluja. Siten voi varmistua, että on tehty yhteinen päätös. Haastetta lisää, jos kokoustajat ovat hyvin erimielisiä käsiteltävästä asiasta. Pöytäkirjasta ei jälkikäteen esimerkiksi selviä, mikä asia annettiin tiedoksi. Monessa organisaatiossa törmätään sisäisen viestinnän palomuuriin. Paulaharju kammoksuu tilannetta, jossa kokouksen jälkeen osanottajat miettivät tehtiinkö oikea päätös. ??Kaikki faktat pitää tuoda kokousväelle ja niin yksinkertaisesti, että tiedetään mistä ollaan päättämässä. Rutinoitunutkaan puheenjohtaja ei välttämättä selviä tilanteesta, jossa pitäisi tehdä yhteenveto keskustelusta, jonka aihetta ei tunne ennestään. . Kaikki eivät esimerkiksi kuule kysymystä, jos mikrofoneja ei ole käytettävissä. Haastetta lisäävät kokoukset, joissa on esimerkiksi 150 osanottajaa. ka pitkään ja pohtia perusteellisesti syitä, seurauksia ja vaikutuksia tulevaan toimintaan. Haasteellisimpia ovatkin kokoukset, joissa on aikaa vähän ja asiaa paljon. Voi hyvin sanoa ääneen, että ehdotettu päätös näyttäisi olevan tämä, ollaanko samaa mieltä. myös asiasisältöihin. Vastuut ovat usein suuria. On puheenjohtajan tehtävä huolehtia, että kokoukseen on tuotu riittävästi tietoa. Luova ideoiva kokous on tietysti erilainen sisällöltään kuin virallinen päättävä kokous. Pääasia Paulaharjun mielestä on kuitenkin, että paikalle on kutsuttu oikeat ihmiset ja että asiat kirjataan oikein. . Aito HSO:n tämän kevään kevätkokouksessa aikaa oli tasan tunti ja se piti. . Lakisääteisissä kokouksissa puheenjohtajaa auttaa oma lunttilappu. ??Kokousnuotit on hyvä opetella: kenellä esimerkiksi on oikeus äänestää tai puhe- ja läsnäolo-oikeus. Kysymyksille voi varata aikaa vaikka vain kymmenen minuuttia. On puheenjohtajan tehtävä viedä tilanne maaliin saakka. Puheenjohtajan ABC + Valmistaudu kokoukseen etukäteen perehtymällä käsiteltäviin asioihin. + Mieti kokouksessa käytettävä kaava: käsiteltävät asiat ja osallistujat vaikuttavat siihen. + Johda kokousta ja siinä käytävää keskustelua jämäkästi mutta tasapuolisesti. + Huolehdi siitä, että kokouksessa noudetaan sääntöjä ja lakeja. + Varmista, että päätösesitys ja itse päätös on selkeä kaikille ja päätös kirjataan oikein. + Huolehdi siitä, että päätösten toimeenpano toteutuu. Vinkit antoi Marina Paulaharju. Helsinki Airport Congress on monipuolinen kokous- ja kongressikeskus Helsinki-Vantaan lentoasemalla. Fast Security -turvatarkastus ??Puheenjohtaja ei saa rajoittaa tai estää keskustelua, vaikka joutuukin huolehtimaan aikataulusta. Faktat pöytään Puheenjohtajan rooli vain korostuu, jos paikalla on kokemattomia kokoustajia. Vastuu siitä on sihteerillä. on kokouspalveluihimme liitettävä nopea, yksityinen turvatarkastus, joka antaa kokoukselle lisää aikaa ja tekee kokouspäivän ajankäytöstä tehokkaampaa ja sujuvampaa. Kokoustiloistamme on upeat näkymät kiitotielle, ja lähtöselvitysalueet, turvatarkastus, bussilaiturit, taksiasema sekä pysäköintihallit sijaitsevat kokoustilojemme vieressä. Varaukset ja tiedustelut: Myyntipalvelu puh
Paikan värikäs historia sekä vilkas ympäristö ovat läsnä ja koet aivan uudenlaisia elämyksiä. HELSINGIN UUSI PERSOONALLISUUS STORY-HOTELLI SCANDIC PAASI AVATAAN 14.8.2012 Helsingin hotellielämä ei ole enää entisensä, kun Scandic Paasi -hotelli avautuu elokuun puolivälissä. Helsingin Siltasaareen nousee valopilkku, jonka hotellihuoneet ammentavat tarinansa ja tyylinsä niin 20- ja 50-luvuilta kuin tästä päivästä, valintasi mukaan. 09-2311 700 paasi@scandichotels.com Seuraa meitä Facebookissa: facebook.com/scandicsuomi. Tämä on hotelli, jollaista et ole kokenut, josta et saa tarpeeksesi ja jonne palaat. Tältä voi tuntua vain Helsingin uusi persoonallisuus. scandichotels.fi/paasi Paasivuorenkatu 5 B, 00530 Helsinki Puh
Koonneet Jari F. > PikkuSavotan tunnelma on tuttu SuomiFilmeistä. 4/2012 evento 29. Lampén, Jaana Vainio ja Anne Lahnajärvi Kuvat Eero Lehtinen, Premier Park, A&S RAVINTOLAT, 123RF Tee pikkujouluista elämys! Työpaikan pikkujoulujen muistijälki voi olla jotain muutakin kuin ankaran kännäämisen aiheuttama mokailu ja siitä väistämättä seuraava morkkis
Huonokin näytteleminen siedetään, jos sen tekee kollega, mutta jos kaikki ontuu käsikirjoituksesta kuvaukseen, on katselusessio melkoista myötähäpeää. Oppimisen riemua, hämmästystä ja kummastusta kokevat yhtä hyvin 30 vuotta rattia pyörittäneet ja aloittelijat. . Onnistuneen pikkujouluvideon tekeminen vaatii sopivan porukan, mutta kun tähdet ovat suotuisat ja käsikirjoittajat tarkkanäköisiä, oma porukka voi päästä paljon syvemmälle työpaikan ilmapiiriin kuin ulkopuolinen esiintyjä koskaan. Tekniikka on tätä nykyä kaikkien omaksuttavissa, mutta äänitykseen on syytä kiinnittää huomiota. Rapujen lisäksi keittiöstä saa kauden raaka-aineista valmistettua ruokaa, kuten riistaa, kalaa, sieniä ja marjoja. Varsinkin Keski-Suomessa asuvia ja työskenteleviä ilahduttanee tieto, että Rapukartano sijaitsee Pirkanmaalla Vilppulassa, Tampereen ja Jyväskylän puolivälissä. Majoittumaan mahtuu 36 henkeä, ja syksyn mittaan valmistuu majoitustilaa lisää 50:lle. Mikä onnistuu viidenkympin vauhdissa ei enää toimi kovemmilla no- peuksilla. Karmeimmillaan video onkin naamanvääntelyä hassut vaatteet päällä. Liian kiltti ei saa olla, mutta henkilökohtaisuuksiin menemällä voi syntyä jälkipuheita. Rapukartanon isäntä Pasi Heinonen on kasvattanut saksiniekkoja vuodesta 1995, ja tuoretta rapua on tarjolla läpi vuoden. Kaikki palvelut löytyvät saman katon alta ratojen yhteydessä sijaitsevasta edustus- ja toimistorakennuksesta. www.premierpark.fi Helan går! Tee itse pikkujouluvideo Työntekijöiden itse tekemässä pikkujouluvideossa on puolensa. Elokuvakerronnan perussäännöt on myös syytä olla jollakin tapaa hanskassa. Aika moni muukin on törmännyt kuvitteelliseen peuraan. Viisi vuotta toiminnassa olleen ajovalmennus- ja kokouskeskuksen asvaltti- ja maastoradoilla ajovalmennusta antavat nykyiset ja entiset kilpa-ajajat, sekä muutama liikkuvan poliisin kouluttaja. Ohjelma voidaan näyttää myös myöhemmin poissaolleille, ja jos ohjelmanumero toistuu monena vuonna, voi niistä myöhemmin koostaa dvd:n. Toki videon tekeminen vaatii tyylitajua. Epäonnistuneista otoista saa loppuun käyttökelpoisen kevennyksen. Oma porukka voi päästä paljon syvemmälle työpaikan ilmapiiriin kuin ulkopuolinen esiintyjä koskaan. 30 evento 4/2012 Ei hätää, jos syksyn rapukausi meni ohi huomaamatta. Yhtään virhettä ei tehty, nopeus on se mikä ratkaisee. Sipoon ja Porvoon rajamailla sijaitsevan Premier Parkin rata-ajossa jokainen maailman paras kuljettaja voi testata todelliset ajotaitonsa valvotusti ja turvallisesti. A uton vauhti kiihtyy kuuteenkymppiin, äkkijarrutus, kaatuvia keiloja ja pelkääjän paikalla istuvan ajovalmentajan mitäs minä sanoin -katse. Täältä lähdetään yleensä tyytyväisinä. Eräs asiakas ilmoitti, että pelastimme todennäköisesti hänen henkensä, kertoo Petri Korppas. Korppaksen mukaan paikka toimii hyvin yritysten tiimihengen nostattajana, mutta myös paljon ajavan henkilökunnan kouluttamisessa. Ajovalmennuksen ja maastoratakokemusten jälkeen voidaan vetäytyä ohjelman mukaisesti joko tilausravintolaan, saunaan tai kokoustamaan. Kaikki on tehty etukäteen, eikä itse juhlissa tarvitse jännittää kuin videotykin toimintaa. Rapukartanossa kausi jatkuu ja jatkuu oman kasvattamon ansiosta. Kokous- ja juhlatilaa, savusauna ja kelosauna löytyvät myös, samoin oheisohjelmaa luontopainotteisesti. www.rapukartano.fi
Kitalaessa. Kämpän poikki vedetyllä pyykkinarulla emännän pikkupöksyt ja vähän muutakin. Samalla voi testata tietämystään tietokilpailussa tai kuunnella teemoitettua luentoa. Tastingeja järjestävät useat ravintolat, yritykset ja yhteisöt. www.viinitasting.fi www.pernod-ricard-finland.com www.tapahtumaravintolat.fi > 4/2012 evento 31. RUOKAA RAKKAUDELLA Kokkikurssit, sushikurssit, catering Ruokamatkat, kokki kotiin, häät www.eatbest.fi Suomi-Filmin nostalgiaa Puukko pöydässä, vieressä säilyketölkki, josta alkupala askarrellaan esiin itse. Rommi-tasting vie vaivattomalle maailmanympärysmatkalle ja erikoisuutta etsivät maistelevat ginien tai vodkien eroja. Pikkujoulun kohottajaksi sopii hyvin myös viinitasting, konjakkitasting tai suklaatasting. Tilausravintola PikkuSavotta Helsingin sydämessä tarjoaa puitteet toisenlaiselle illalle. Syömään mahtuu 20 tukkijätkää, myös kokoustamaan. ??Ensin ajattelimme, että on aika äijämäinen konsepti, mutta yllättäen naisetkin ovat tykänneet ja viihtyneet pitkään, markkinointipäällikkö Heli Laakkonen kertoo. Kolmen ruokalajin illallisen voi päättää karaokeen. Meillä kokouskin on pikkuusen komiampi Ota yhteyttä Seinäjoki Congress Oy | Niina Koskipalo, myyntipäällikkö | puh. Tukkijätkien meininkiä elämänluukkua myöten. Pernod Ricardin viskilähettiläs Jeanette Levis Irlannista maistattaa viskejä ammattitaidolla. 050 430 0792 myynti@seinajokicongress.fi | www.seinajokicongress.fi www.asrestaurants.com Tukkijätkien meininkiä elämänluukkua myöten. Suut napsumaan Missä kohtaa suuta viskin aromit maistuvat
Yli 15 hengen ryhmien cocktailkoulut toteutetaan esimerkiksi helsinkiläisessä Kokomossa workshop-tyylisesti, jolloin itse suunnitellut juomat valmistetaan ryhmittäin. Pienempien ryhmien kohdalla jokainen pääsee itse tiskin taakse. Cocktailkouluun on myös mahdollista yhdistää showbaarityöskentelyn suomenmestareiden näyttävä show, jossa lasit ja pullot lentävät, moottorisaha laulaa ja viina palaa Cocktail- ja Coyote Ugly -elokuvien tyyliin. www.shaker.fi www.ohjelmanaiset.fi www.kokomo.fi Tanssii työkavereiden kanssa Vielä ehtii harjoitella yllätysnumeron firman pikkujouluun, tietenkin salaa muilta. näitä elämyksiä on vaikea ylittää. Tanssii tähtien kanssa -formaatin voi helposti soveltaa vähän isommalle työporukalle. Ja ne ketkä eivät osallistu, saavat nauttia upeasta ohjelmanumerosta. Vaihtoehtoisesti Look-a-like-treeneissä voit harjoitella vaikka Tina Turnerin tai Tom Jonesin biisin. ??Asiakkaat ovat tykänneet siitä, että saavat katsella tuttuja ihmisiä, jotka pistävät itsensä likoon, eikä vain valmista ammattilaisnumeroa, tanssinopettaja Lumi Rae kertoo. Harjoitteluun riittää kaksi-kolme kertaa. Keskellä synkintä vuodenaikaa tarvitaan hyvinvointia ja energiaa, ja sitähän luonnosta tunnetusti saadaan. www.luontoon.fi www.suomenlatu.fi www.kotoranta.fi. Ammattilaistasoa ei edes lähdetä hakemaan, mutta muutama hyvä kikka opetellaan. Lasit ja pullot lentävät, moottorisaha laulaa ja viina palaa elokuvien tyyliin. Cocktailoppeja ja lentäviä pulloja Itse sekoitetut pikkujoulujuomat maistuvat varmasti kaikille. Kokoa porukka ja varaa treeniohjelma tanssiammattilaisilta. Jos firmalla on kovin kiireinen syksy, Rae lupaa, että kertakin riittää. Pakettiin kuuluu meikki, hiukset, vaatteet ja opetus, opettajiksi saa hyvällä onnella vaikka Susa Matsonin tai Saana Akiolan. Lumi Rae ja Tomi Vuorinen näyttävät mallia tavistanssijoille. www.highheels.fi Anti-pikkujoulut Retkeilyä laavuille, erä- ja tunturivaellusta, sienestystä, makkaranpaistoa avotulella ja saunan jälkeen kylpytynnyrissä vilvoittelua, avanto- ja talviuintia . Niiden sekoittelemisesta saa mukavan ohjelmanumeron, kun paikalla on alan ammattilainen opastamassa ja kertoilemassa samalla vaikkapa juomien historiasta. Cocktailkoulutuksia järjestävät useat ravintolat ympäri maata ja baarimestari on mahdollista saada myös omiin tiloihin
Ihanteellinen ryhmäkoko on 10?80 henkilöä. . Turusen Pyssy 7.12. 68 ?/hlö (sis. Elonkerjuu 15.12. Kapakkapianisti saa kuulan selkäänsä ja illan päättää poliisin ratsia. Hys, hys! Kieltolain aikaiseen salakapakkatunnelmaan pääsee Speakeasy-pikkujouluissa. Kapakkapianisti saa kuulan selkäänsä ja illan päättää poliisin ratsia. Speakeasy on yhteinen leikki, joka onnistuu sitä paremmin, mitä enemmän osallistujat juhlaan panostavat. PETÄJÄTIE 12, 73310 TAHKOVUORI I 017 483 200. Ohjelma onnistuu suomen lisäksi myös englanniksi. Vain hitunen mielikuvitusta ja uskallus heittäytyä mukaan riittävät hyvin. www.murhamysteerit.fi Pyydä tarjous myynti@tahkochalet.fi p.017 483 200 P IAZZ AN PI K KUJ O U LU N ES I I N TYJ ÄT 17.11. Vauhtia haetaan ladulta, rinteestä tai kelkkasafarilla ja after skitä tähdittävät kotimaiset ykkösartistit. Pikkujoulupaketit yrityksille alk. Vetäjä kertaa ennen tapahtumaa lyhyesti säännöt ja pitää taustalla pysytellen huolen pääjuonen etenemisestä. Häneltä voi myös kysyä koko ajan vinkkejä, käsikirjoittaja Katja Palmu kertoo. Kahdesta kolmeen tuntiin kestävä murhamysteeri voidaan toteuttaa melkein missä vain. majoitus, aamiainen, illallisbuffet ja Piazzan sisäänpääsy) Keksitkö murhaajan? Murhamysteeri tai murhamysteeri-illallinen on pääjuonen osalta käsikirjoitettu ohjelmapalvelu, jossa on suositeltavaa juonitella, murhata, valehdella, kiristää ja kieroilla, puukottaa selkään, hankkia liittolaisia ja hölmöillä. Etukäteen jaetut roolihahmot ja noin viikkoa ennen lähetettävä pelaajan oppaasi auttavat perehtymään omaan rooliin ennen varsinaista murhamysteeriä. Charlestonia ja rahisevia äänilevyjä, burleskia ja kabareeta. Salakapakkapikkujouluja järjestetään eri puolilla Suomea, muun muassa Hämeenlinnassa, Kalajoella ja Kuopiossa. www.fenixohjelmapalvelut.fi www.hiekkadyyni.fi/palvelut www.ravintolamestarit.net YRITYKSESI NÄKÖISET PIKKUJOULUT TAHKOLLA Tahkolla hyöty, hupi ja yhdessäolo kruunaavat yrityksenne vuoden tasokkaasti. Valitse pikkujoulupaikaksi esim. Golden Resort, jossa yhdistyvät jopa 250 hengen kokoustilat, ravintolaherkut ja makoisten unien huvilamajoitus. Ressu & Jussi Ysärihitit Tour 23.11. Dingo 24.11. MAMBA 1.12. Laura Voutilainen 30.11. Jean S TAHKO-CHALET OY . Osallistujilta ei vaadita näyttelijäntaitoja. Viime hetkessä ilmoitettavassa osoitteessa järjestettäviin juhliin pääsee vain tunnussanan tietämällä. Kohtalokkaita naisia, vaarallisia miehiä ja korruptoituneita poliiseja sekä 1920-luvun drinkkiklassikoita. Tapahtumapaikalle saavuttaessa osallistujille jaetaan jokin asuste, nimikyltti ja pelirahaa. . PMMP 8.12
Sähköpostin määrä on Grannaksen mukaan noussut valtavasti. . Yleisesti ottaen käytäntö on otettu hyvin vastaan. Eikä pelkästään yhtä viikkoa, vaan osaksi toimintatapaa, kuten meillä. Sipoossa käytäntöä testataan ainakin vuosi ja kokemuksia kartoitetaan työtyytyväisyyskyselyssä. ??On tämä meilläkin vielä kokeilu, jollei käytäntö toimi, perumme sen. Pitkiä työpäiviä kertyy muun muassa kuntalaisten yhteydenottojen lisääntymisestä. Helposti käy niin, että akuutit tehtävät ja vastaukset hoidetaan alta pois heti, mutta vähemmän kiireellisiä asioita hoidetaan esimerkiksi sunnuntai-iltaisin, kun normaalin työajan puitteissa ei muuten ehtisi. Viikko 14:n kalenterimerkinnät siivottiin pois henkilöstön jäsenen aloitteesta. Valmiita buukkauksia ei peruttu, mutta muuten käytäntöön siirryttiin samantien. Perjantai valikoitui kokouksettomaksi luontevasti. Sipoon kunnanjohtaja Mikael Grannas luki uutisen Helsingin Sanomista ja ilmoitti jo 4.huhtikuuta yhteisöpalvelu Twitterissä, että kunnan henkilöstön perjantait ovat jatkossa kokouksista vapaat. Nopealle toiminnalle ja idean käyttöön otolle oli hyvät perustelut: henkilökunta saa työnsä tehtyä ennen viikonloppua. ??Minusta se oli hyvä ajatus. Sipoossa ei vast?edes istuta kokouksia perjantaisin. K aarinan kaupunki tiedotti maaliskuun lopussa, että koko henkilöstö viettää palaveritonta viikkoa. Toistaiseksi ei sellaista signaalia ole tullut.. Jos kokee, ettei jokaisen osanottajan läsnäolo ole välttämätöntä, on suotavaakin tarkistaa onko pakko aina kutsua kaikki paikalle. Grannas suosittelee lämpimästi kokeilemaan kokouksetonta käytäntöä. ??Mikä tahansa organisaatio tai yhteisö hyötyisi siitä. Otin asian heti johtoryhmässä esille ja he kannattivat sitä. Muutama hajaääni on epäillyt, etteikö toiminta olisi ilman tällaista suositusta tehokasta. Kunnan asioissa kokoustetaan ja tavataan, vaikka olisi perjantai, jos tarve vaatii, esimerkiksi paikallispoliitikkojen kanssa ja seutukuntien tiimoilta. ??Tämä toimittajan tapaaminen on tänä Viikon taas alkaessa, olemme kaikki pirteämpiä ja jaksavampia. 34 evento 4/2012 perjantaina ainoa palaveri minun kalenterissani, Grannas huomauttaa. Kokoukset paremmiksi Sipoon kunnassa on kiinnitetty huomiota myös kokousten tehokkuuteen. ??Meillä on juuri laadittu päivitetty versio aiheesta hyvät kokouskäytännöt. Teksti Anne Lahnajärvi kuvat Anne Lahnajärvi, 123RF Ei kokouksia perjantaisin Ajoissa kotiin! Mökille! Sipoon kunnanjohtaja Mikael Grannas ei aikaillut päätöksentekoa, kun luki uutisen Kaarinan kaupungin palaverittomasta viikosta. Jokaiseen kokoushuoneeseen on laadittu aiheesta posteri. Grannas toivoo esimerkiksi, että kokousaika rauhoitettaisiin muilta huomion vieviltä toiminnoilta. ??Kun ennen huolehdittiin ennen kokouksen alkua, että kännykät ovat kiinni, niin nyt pikemminkin käytetään läpi kokousten monia laitteita. Turhia kokouksia ei ole uuden käytännön myötä paljastunut. . Sipoon kunnassa työskentelee noin 1?200 henkilöä, ja joka toimialalla ovat omat viikkorytminsä. Esimerkiksi rehtorit pitävät kuukausipalaverinsa edelleen perjantai-iltapäivisin, sillä se on työn kannalta järkevää. . Tämä tietysti koskee lähinnä hallinnollisissa tehtävissä olevia. Perjantain työajan palavereista puhdistamisen tavoitteena oli myös työhyvinvoinnin edistäminen. ??Hoitamattomat työasiat painavat mieltä. Viikonloppuna on rauhallisempi olo, kun on saanut kaiken hoidettua. Viikonlopun vapaille pääsee lähtemään hyvissä ajoin, mikäli työntekijälle on kertynyt ylitöitä tai muita vapaita. Se on subjektiivinen juttu. Viikon taas alkaessa olemme kaikki pirteämpiä ja jaksavampia. Suositus josta joustetaan Grannas korostaa, että kokouksettomat perjantait on suositus ja koskee pelkästään kunnan sisäisiä kokouksia
Sipoon säännöt kokousosallistujalle Kun saat kutsun kokoukseen + Hyväksy/hylkää kokouskutsu. Jos hylkäät, ilmoita syy. + Valmistaudu kokoukseen lukemalla asialista ja mahdollinen muu materiaali etukäteen. + Lähetä mahdolliset kysymykset/kommentit puheenjohtajalle ajoissa. Saavu ajoissa kokoukseen! Kokouksen aikana + Osallistu aktiivisesti. + Pyydä puheenvuoroa ennen kuin puhut. + Anna oma asiantuntijuus muiden käyttöön. + Kuuntele muita. + Pysy asiassa. + Muista hyvät kokoustavat (katso vierestä). Kokouksen jälkeen + Tiedota omalle osastolle kokouksen päätöksistä, jos on tarpeen. + Hoida sinulle vastuutetut tehtävät ajoissa. + Sitoudu tehtyihin päätöksiin. Kunnanjohtaja Mikael Grannas ja johdon assistentti Carola Juselius ovat tyytyväisiä perjantaipäivän väljyyteen. Hyvät kokoustavat + Sulje puhelimesi. Jos odotat tärkeätä puhelua, ilmoita siitä erikseen puheenjohtajalle. + Vältä tietokoneen käyttöä kokouksen aikana mikäli ei suoraan liity asiaan. + Keskity kokouksessa olemiseen. + Älä puhu toisten päälle. + Kunnioita muiden mielipiteitä. Sihteeriyhdistys on luotu lisäämään sihteereiden ja assistenttien vuorovaikutusta ja yhteistyötä sekä kohottamaan ammatillista asemaa ja ammattiylpeyttä. Yhdistyksellä on 10 aktiivisesti toimivaa jaostoa Yhdistyksen jäsenenä: eri puolilla Suomea. ? Pääset mielenkiintoisiin ja hyödyllisiin Jäsenmaksu 85 ?/vuosi, uuden jäsenen liittymismaksu vain 20 ?. Sihteeriyhdistyksen jäseneksi pyrkiminen on helppoa, täytä sähköinen jäsenhakukaavake sivullamme www.sihteeriyhdistys.fi jo tänään! ? ? ? ? ammattiin liittyviin tutustumiskäynteihin ja tapahtumiin. Pääset yhdistyksen luentopäiville ja erilaisiin koulutuksiin jäsenhinnalla. Saat verkostosta uutta voimaa, ystäviä ja virikkeitä tehtäviisi. Saat kotiisi tai työpaikallesi neljä kertaa vuodessa ilmestyvän jäsenvoimin tehdyn upean Secretarius-lehden. Luottamustehtävissä kasvatat liikeelämässä tarvittavaa osaamista.
Nyt se kuitenkin toimii. Sipilä: Tekniikan käyttö on osittain sukupolvikysymys. Sen ei pidä olla kokouksen pääosassa, eikä sen kanssa sähläämiseen kuulu mennä aikaa. Palaverin ei tarvitse kestää tuntia, eikä kaikkien tarvitse osallistua siihen. Lisäksi jostain syystä luullaan, että palaveri, valtiollinen kongressi ja kahdeksan hengen start-up tulee aina toteuttaa saman kaavan mukaan. Yhteinen suunnittelu kuitenkin osallistaisi kaikki osanottajat ja tekisi kokoustamisesta mielekkäämpää. Sählää tekniikan kanssa Lipponen: Kokoustekniikan tulisi olla huomaamatonta. Se helpottaa työskentelyä, eikä kokoustamisen silloin kuulukaan olla hulvatonta. Kymäläinen: Yleensä puheenjohtaja on se, joka yksin suunnittelee ja luo kokouksen agendan. Miksi reagoimme siihen, jos joku ottaa pyyhekumimme, mutta emme siihen, että joku varastaa aikaamme? Arina: Kokous on itse asiassa huono kommunikaatiomuoto tämän päivän työhön. Ongelman ratkaisemiseen ei aina tarvita kokousta, vaan pulma voi ratketa esimerkiksi Skypen tai Googlen avulla. Sipilä: Parhaimmillaan kokoukset ovat upeita, tuottavia, kivoja ja hauskoja. Teksti Terhi Pääskylä-Malmström Kuva Leena Salmio Onko kokous kirosana, ...tana? Mitkä ovat hyvän kokouksen tunnusmerkit vai tarvitaanko kokouksia itse asiassa ollenkaan. Toisaalta olen kuullut todettavan senkin, että näytä nyt se powerless pointless, niin päästään asiaan.. Ja jos tekniikka pelottaa, kannattaa muistaa, että 15 vuotta sitten se tykkikin pelotti. Viisi palaverispesialistia ratkoi kokoustamisen ongelmia, Evento kirjasi paneelin parhaat kommentit. Turha, turhempi, kokous? Keskustelemassa: Saku Tuominen luova johtaja, Idealist Group Leena Sipilä kongressipäällikkö, Finland Convention Bureau Juha Lipponen innovatiivisuusasiantuntija, Innotiimi Oy Tapio Kymäläinen työelämäkehittäjä, Humap Ltd. Teemu Arina toimitusjohtaja, Meetin.gs Tuominen: Valtaosa kokouksista on turhia. Ne ovat huonoja ja niissä on huono agenda, joten niihin ei kannata edes tulla. Tietyissä piireissä, esimerkiksi tieteellisissä ja valtiollisissa Paneelikeskustelussa huomisen kokoustrendeistä keskustelivat Teemu Arina (vas.), Tapio Kymäläinen, Juha Lipponen, Saku Tuominen ja Leena Sipilä. 36 evento 4/2012 kongresseissa, noudatetaan kuitenkin konservatiivista protokollaa, joka on kompromissi ja vanha perinne. Se on sama kuin rinnastaisimme nakkisämpylän ja illallisen Chez Dominiquessa ja sanoisimme molempia aterioiksi
ihmisistä tulee heti lähestyttävämpiä. Kymäläinen: Toimivat tilanteet ja ympäristöt löytyvät yleensä vain kokeilemalla. Joskus toimii rento kahvilassa käynti, joskus taas perinteinen kokoushuone whiteboardilla on mitä parhain kokousympäristö. Lipponen: Asioiden tekeminen uudella tavalla synnyttää uusia synapseja aivoihin. Toisaalta ei pitäisi sortua älyttömään kikkailuunkaan. Hyvä ilma on lopulta paljon tärkeämpää kuin tilan sisustus. 8 sääntöä Yritysten tyky- ja virkistyspäivien ehdoton suosikki on ohjattu jousiammunta. tehokkaampiin ja innostavampiin kokouksiin Ennen kokousta 1. 2. 3. 4. Mieti, tarvitseeko kokousta ylipäätään järjestää. Jos kyllä, millainen kokous ja missä. Kenen on syytä olla paikalla ja kenen ei. Sopiva valmistelu. Puheenjohtaja tiedottaa tästä etukäteen kokousosallistujille ja tarvittaessa jakaa vastuualueet. Kiipeilemällä 16-metrisille seinille kokeilet rajojasi . Osallistujille tiettäväksi onko kyseessä ideointi/keskustelu/asioista päättäminen/tiedottaminen. Kokouksen aikana 7. Palaverikäytännöt. Myös esimerkiksi kokoustilan pöydän poistaminen voi tehdä ihmeitä . Usein teemme työelämästä itse hirveän koomista ja vaikeaa. Rage Against the Neukkari Sipilä: Kokouspaikat ovat välillä most boring. Kaikkien osallistaminen keskusteluun ja päätöksentekoon, ei vain äänekkäimpien dominointia. Otettava huomioon ihmisten erilaisuus (ekstrovertti/introvertti). Mahdollisuus tuoda näkemyksiä esille myös esim. Mitä meillä pitää olla valmiina, kun palaveri loppuu. 6. Agendan ja työskentelytavan läpikäynti mukaan lukien palaverin kesto. ja harjoittelet luottamusta köydellä kiipeämistäsi varmistavaan työkaveriin. Kokouksen alussa 5. Tavoitteiden kertaaminen kokouksen alussa. Pienessä palaverissa myös esimerkiksi suoraan läppäriltä näyttäminen on tehokasta . Joihinkin palavereihin on syytä valmistautua yksityiskohtaisesti joihinkin taas ei. (09) 350 7077. Tärkeää on tilan muokattavuus ja monimuotoisuus, ettemme aina löytäisi itseämme standardikabinetista. Tuominen: Palaverit ovat erilaisia, joten niitä varten tarvitaan myös erilaisia tiloja. henkilökohtaisen mietinnän ja parikeskustelun kautta. Kokouksen lopussa 8. To do -lista eli vastuunjaosta sopiminen. Osallistujien nesteytyksellä ja ruoalla on siinä suuri merkitys. Myös kokoustilan huono ilmanvaihto finaloi kokoustajan nopeasti. Kokeilua kannattaa jatkaa vaikka niin pitkään kuin henki pihisee. Arina: Pitkien kokousmatkojen sijaan kannattaa kokeilla myös vähemmän stressaavia virtuaalikokouksia. kuulijan on silloin pakko keskittyä käsillä olevaan asiaan. Tuominen: Erilaisia esityksiä tehtäessä tulee muistaa, että ihminen voi samaan aikaan vain joko lukea tai kuunnella. Kuka tekee mitä ja milloin. Listan laativat Huomisen trendit kokoustamisessa -paneelin keskustelijat Kokeile Power Gainersia, Mosazing Racea, ihmisagilityä ja muita vain Tapanilan Urheilukeskuksessa tarjottavia palveluja. Tarjolla on paljon muutakin kuin liikuntaa ? sisustus- ja hyvinvointiluentoja, elämyksiä, hemmottelua, herkkuhetkiä ja hyvää mieltä. www.huomisenkokous.fi TAPANILAN URHEILUKESKUS iloisten ilmeiden kohtauspaikka Erätie 3, 00730 Hki . Parasta kuitenkin olisi, jos sen powerpointin unohtaisi himaan. Sen kokoaminen voi auttaa itseä, mutta kuulijoille saattaa olla parempi näyttää vain jokin havainnollistava kuva. Helsingin virkistävimmät päivät Arina: Usein oletetaan, että jos tekniikkaa on, sitä pitää käyttää. Voit herätä viisi minuut- tia ennen palaveria, kokoustaa kalsareissasi ja mennä vaikka takaisin nukkumaan. iloisimmat ilmeet Tuominen: Usein unohdetaan, että kokouksissa tehdään ajatustyötä
RED GREEN BLUE RGB OY KUVATEKNISET TOTEUTUKSET PIENIIN JA SUURIIN TILAISUUKSIIN Video- ja dataprojektorit, plasma/flat-näytöt, tietokoneet, monikameratuotannot, kuvamateriaalin esi- ja jälkituotanto RED GREEN BLUE rgb OY Harkkoraudantie 10, 00700 Helsinki, Finland (09) 225 2950 www.rgb.fi office@rgb.fi
Karvalankamatolla ja lämpimän värisillä tekstiileillä sisustetun tutkimustilan mukavien tuolien järjestystä oli mahdollista muuttaa. Kun projektipäällikkö Janne Orava kertoo Huomisen kokous -hankkeeseen tutustujista, ensimmäinen kommentti heidän suustaan oli useimmiten ??wau! Haaga-Helian, Best Western Plus Hotel Haagan ja 13 muun yhteistyökumppanin yhteinenja Tekesin rahoittama hanke selvitti, millainen voisi olla kokous lähitulevaisuudessa. Koonnut Terhi Malmström-Pääskylä ja Anne Lahnajärvi Kuvat Anne Lahnajärvi ja Management Events Kohtaamisia Kongressimessuilla Vuotuisilla Kongressimessuilla verkostoiduttiin ja imettiin uutta tietoa kokouksista, kohtaamisista ja tapahtumapaikoista. Tulevaisuudessahan kaikki on mahdollista. Kaikki tarvittava meillä jo on, kunhan vain paketoidaan fiksusti, Orava summaa. Kengät pois kokouksessa Griiniksi nimettyä kokoustilaa Best Western Hotel Haagassa testasivat eri yritykset oikeilla kokouksilla. Yli 80 prosenttia hankkeen palaut- 4/2012 evento 39 >. Suosituimmaksi valikoitui U-muodostelma, jossa kaikilla on näkyvyys toisiinsa ja mahdollisuus osallistua esimerkiksi Smartboardin käyttöön. Lähes pari vuotta kestäneen tutkimuksen tuloksia esiteltiin Kongressimessuilla huhtikuussa. Evento poimi messuilta makupaloja. Y li seitsemänsataa kokoustajaa ei voi olla väärässä. Hankkeen tuloksena syntyi konsepti kokoustilasta ja -designista sekä tekniikasta, jotka yhdessä inspiroivat tuottavampiin kokouksiin. ??Tavoitteena oli muuttaa eilispäivän tila huomisen kokoushuoneeksi
Kokousprosessien ammattilaisen ei tarvitse olla sisällön asiantuntija, vaan hän suunnittelee etukäteen asiakkaan tarpeiden ja tavoitteiden pohjalta kokouksen puitteet, tilan, huonekalutarpeen, tarjoilun, avustaa tekniikassa ja tarvittaessa myös fasilitoi kokouksen. ??On tehokasta, kun ohjat ovat yhdellä. Voimme auttaa pelkän kokouspaikan löytämisessä tai koordinoida avaimet käteen -periaatteella koko tilaisuuden ilmoittautumisista ja tekniikasta kuljetuksiin ja oheisohjelmaan. www.fazer.fi/kokoukset 020 729 6006 l kokoukset@fazer.fi. Yrityksissä voisi olla viisikin erilaista kokoustilaa erilaisia kokouksia varten, Orava visioi. Kahvin ja pullan sijaan kokoustarjoiluksi valittiin brain foodia: lähi- ja luomuruokaa, hedelmiä, pähkinöitä ja super foodia. Kohottaisi asiakkaiden kokousten tasoa, jos hotelleilla ja muilla kokoustiloja tarjoavilla olisi tarjota kokousdesignerin palveluja, Orava sanoo. Hanke saa jatkoa tänä syksynä. Kokouspiste löytää paikan Kokouspiste Oy on viime vuoden elokuussa toimintansa aloittanut kokous- ja kongressipalvelutoimisto, joka keskittyy pieniin ja suurin yritystapahtumiin. ??Olemme ehtineet jo järjestää kaikkea pikkujouluista tuhansien osallistujien kesäpäiviin, Kokouspisteen yrittäjä ja toimitusjohtaja, 30 vuotta matkailualalla toiminut Niina Karttunen kertoo messuhumun keskellä. ??Tarkoituksemme on yksinkertainen: yhdistää kokouksia järjestävät asiakkaat ja kokouskohteet. Tilan tunnelmaa oli mahdollista vaihtaa väri-, kohde- ja himmennysvaloilla ja taustalla soivalla musiikilla. Kokousdesignerin työnkuvaa hiottiin tutkimuksen aikana. Fazer Kokouksessa on laatu kohdallaan; toimivat kokoustilat, modernit kokousvarusteet sekä ennen kaikkea maistuvat ja monipuoliset kokoustarjoilut. Toimistosissejä oli vaikea olla huomaamatta. Tempauksella haluttiin herätellä kollegoita mukaan verkostoitumaan. Toimivat tilat Mieleenpainuvat makuelämykset teeseen vastanneista koki valaistuksen, karvalankamaton ja kenkien pois ottamisen toimineen hyvin. ??Tilassa syntyi helposti yhdessä tekemisen fiilis, kun ei piilouduttu pitkän pöydän ja läppärien taakse
Neljä viihteen ja makumaailman liittoa lupaavat elämyksellistä iltaohjelmaa jokaiselle Rantasipin yritysvieraalle. Black & White tarjoaa eleganttia ja rauhallista pianobaaritunnelmaa sekä innovatiivisen, värimaailmaan sointuvan ruokaelämyksen, New Orleans puolestaan keskittyy räiskyvään livejazziin ja rouheaan kreolibuffetiin. Me tarjoamme kumppanuutta, joka hyödyttää liiketoimintaasi. Värikkäästä glamourista ja hauskasta peliviihteestä pitävien ehdoton ohjelmavalinta on Las Vegas, Susi & Hilkka Dinner taas johdattaa keskelle yllätyksellistä improvisaatioteatteria. Moni huomasi valkoisiin t-paitoihin pukeutuneet Toimistosissit, jotka kiersivät molempina messupäivinä yleisön joukossa. ??Tämä on hiljainen, mutta vahva tempaus, jossa otamme kantaa kantamalla paitaa. Se on kova lupaus. SOITA 050 - 500 9999 TAI MENE TALOUSTUTKIMUS.FI. Ne nostavat Rantasipien määrän täyteen tusinaan. Toimistosissit tempaisivat ??Kartoitamme asiakkaan tarpeet, halut, toiveet ja tavoitteet ja etsimme tilaisuudelle paikan, Karttunen kertoo. Uutta Kokouspisteen palvelutarjonnassa ovat valmiit tapahtumapaketit, joihin voi syksyn aikana tutustua yrityksen nettisivulla. Uutta ohjelmaa Rantasipissä Rantasipi-hotellien uudet illallisohjelmapaketit olivat näkyvästi esillä Kongressi-messuilla. Me tarjoamme näkemystä siitä, mihin tietoa voi käyttää. Tarkoitus on kiinnittää muiden näyttelyssä vierailevien sihteerien huomio verkostoomme ja herättää tällä tempauksella heidän kiinnostuksensa liittyä mukaan toimintaamme, verkoston koordinaattori Taija Uusikumpu kertoo. Standillä pönötys ei Uusikummun mukaan tuo sanomaa oikealla tavalla esille. ??Tempauksellamme osoitamme, että toimimme pilke silmäkulmassa ja että meillä on yhdessä hauskaa. uudella tavalla. www.kongressimessut.fi www.huomisenkokous.fi www.rantasipi.fi www.kokouspiste.fi Tieto on turhaa. Jos ei tiedä mitä sillä tekee. Me emme tarjoa sinulle pelkkää tietoa. VALJASTA KÄYTTÖÖSI TALOUSTUTKIMUKSEN rATKAISIJATIIMI. Haasta meidät pitämään se. TEE TIEDOSTA TÄSMÄASE. Kahvin ja pullan sijaan kokoustarjoiluksi valittiin brain foodia. ??Uudet ohjelmapaketit käyvät yritystapahtuman yhteyteen ja ne ovat räätälöitävissä asiakkaan toiveiden mukaan, Eastwayn projektipäällikkö Katja Kokko kertoo. Rantasipi-hotellien uusimpia tulokkaita ovat ketjuun keväällä liittyneet Ikaalisten ja Siuntion kylpylät. Voimme irrotella ja tehdä asioista yhdessä
Useimmiten ihmiset kuitenkin tulkitsevat itse kuvia ja kertovat, mitä näkevät, Nygaard kertoo. ??Jotkut ovat sanoneet, että pääasia meni heiltä ohi, mutta onnekseen he löysivät sen piirustuksesta. Hän kokoaa tilaisuuden aikana puhujan ja ryhmän pääviestit esimerkiksi fläppitaululle piirtämällä. Kirjoitan kuviin yleensä otsikot ja lyhyen tekstin, joka liittyy pääasiaan. Kuvien avulla voidaan palauttaa mieliin muuten muistin sopukoihin kätkeytyvä olennainen tieto ja kuvailla ilmapiiriä. Tanskalainen Nygaard on piirtänyt lapsesta saakka ja toiminut graafisena fasilitoijana kuutisen vuotta. ??Kun piirrän, käytän kaikkia taitojani ja lahjojani. Fasilitaattori ei ota kantaa sisältöön vaan auttaa ryhmää pääsemään päämääriinsä. Piirtämisen lisäksi Nygaard opettaa ja auttaa osallistujia kuvittamaan ideoitaan ja ajatuksiaan. Jotkut puhujat pyytävät minua selittämään piirustuksiani. Osa yleisöstä seuraa piirtämistä mieluummin isolta ruudulta, toiset tarkastelevat piirustuksia tauolla. Piirustukset myös lähetetään osallistujille jälkikäteen powerpoint- tai jpg-muodossa. Nygaard piirtää mieluiten vähintään tunnin ja korkeintaan neljä kertaa 45 minuutin tilaisuuden päivässä. Heidän mukaansa piirtäminen on voimallisempaa, kun teen sen livenä heidän puhuessaan ja kuunnellessaan luennoitsijaa, Kristine Nygaard sanoo. Nygaard toimii kokouksissa fasilitoijana. Fasilitaattorit auttavat tekemään organisaatioiden ja verkostojen kehittämisen ja suunnittelun helpoksi. Teksti Elisa Koponen Piirrokset Kristine Nygaard Kokouksiin huumoria ja väriä Miten tehdä kokouksista ja luennoista houkuttelevia ja erilaisia. IMEX 2012 -tapahtumassa Frankfurtissa hän opetti seminaariosallistujia tekemään omat visuaaliset muistiinpanonsa.. Fasilitoinnilla tarkoitetaan ryhmäprosessien suunnittelua ja toteuttamista, suppeammassa merkityksessä kokousten suunnittelua ja johtamista. Graafisen fasilitoinnin avulla ihmiset saadaan nauramaan ja ymmärtämään itseään paremmin. Piirtäminen osana esitystä Mikä fasilitaattori. Fasilitoinnissa siis erotetaan kokouksen prosessi ja sisältö. Lähteet Wikipedia ja Suomen fasilitaattorit 42 evento 4/2012 Nygaardin pitkäjänteinen työ palkittiin kokousinnovaatioita esittelevässä FRESH-konferenssissa Kööpenhaminassa tammikuussa 2012. Otan joihinkin kokouksiin oman projektorin mukaan, jolloin kaikki voivat seurata isolla ruudulla vierekkäin piirtämistäni ja puhujan powerpoint-esitystä. Tilaisuuden osanottajat voivat hyödyntää fasilitoijan tuottamaa materiaalia itselleen sopivalla tavalla tilaisuuden aikana. ??Toisten esiintyjien mielestä se on häiritsevää, toiset pitävät siitä. Nygaardin Kiss the Frog -yrityksen idea valittiin 15 kokoustyökalun joukosta sellaiseksi, jossa yhdistyvät parhaiten vaikuttavuus kokousten tehostamisen ja toteutuksen helppous nykyisissä tapahtumissa. ??Yleensä puhuja esittelee minut, jotta osallistujat tietävät, mistä on kyse. Uskon, että tämän työkalun avulla voin auttaa osallistujia ymmärtämään erilaisia näkökulmia asiaan ja yhdistää heidän mielipiteitään toisiinsa. Nygaardin mukaan kuvat voivat elokuvien tavoin koskettaa osallistujia emotionaalisesti. Graafinen fasilitointi tuo kokouksiin ja konferensseihin huumoria ja väriä viemättä huomiota pois itse asiasta. P iirustuksissa pidetään huumorista ja siitä yleiskäsityksestä, jonka ihmiset saavat keskeisimmistä asioista katsoessaan niitä
Palkittu kokous- ja kongressihotelli tarjoaa tehokkaat työtilat ja tasokkaat oheispalvelut. 50,-/hlö *Lahjatarjous koskee vuoden 2012 majoittuvia kokouksia (min. Raikas tuulahdus kokousmaailmasta FRESH-konferenssi keräsi kokousalan innovoijat Kööpenhaminaan tammikuussa 2012. Majoitukset, tarjoilut ja ohjelma järjestyvät vaivattomasti myyntitiimimme avustuksella. Meillä järjestät myös vauhdikkaat tai tunnelmalliset pikkujoulut - kysy lisää. LAHJA KOKOUKSEN JÄRJESTÄJÄLLE: Kaupan päälle ylellinen lahjakortti kahdelle Naantalin Kylpylään (arvo 210 ?) Kokouspaketti 1 vrk ................... Mainitse koodi KLAHJA varatessasi. Pyydä tarjous p. Koskee vain uusia varauksia. alk. 10 hengelle) ja on voimassa 30.9.2012 asti. Palkinnon voitti Kristine Nygaard graafisen fasilitoinnin konseptillaan Kiss the Frog. Seuraava FRESH järjestetään vuoden 2013 alussa. www.thefreshconference.com Linkki-vinkit Tutustu kilpailussa olleisiin työkaluihin www.kissthefrog.dk info.triqle.eu theateropstellingen.be etouches.causeroom.com www.amiando.com www.whalesonwaves.com www.abbit.eu www.klewel.ch/product.php www.synthetron.com/software www.bematrix.be www.eventdrive.eu www.liveonlineevents.nl www.visitdenmark.com PArHAAT PääTöKSeT NAANTALiSSA Tee vaikutus kokousvieraisiin. 125,-/hlö Sisältää majoituksen 2 hh, kokoustilan kahdelle päivälle, yhden buffetlounaan sekä kaksi kahvia ja Spa Bakeryn kahvileipää. Lisäksi vapaa sauna- ja allasparatiisin sekä kuntosalin käyttö. Päiväkokouspaketti ...................... Kilpailun arviointikriteerit olivat työkalun vaikuttavuus kokousten tehostamiseen ja toteutuksen helppous nykyisissä tapahtumissa. Meeting Support Instituten (MSI) mukaan FRESH oli ensimmäinen koskaan järjestetty tapahtuma, joka on täysin omistettu tehokkaiden kokousten suunnitteluun. MSI halusi järjestää tapahtuman ja kilpailun, jossa keskitytään kokousten sisällön parantamiseen uusin menetelmin. Kolmipäiväisen konferenssin päämääränä oli auttaa kokoussuunnittelijoita ymmärtämään, kuinka kasvattaa tapahtumaan sijoitetun pääoman tuottoa. Osallistujien oli mahdollista tutustua konkreettisiin kokoustyökaluihin. alk. 02 44 55 300 yritysmyynti@naantalispa.fi | www.naantalispa.fi
Liikesalaisuuksia ei tietenkään tarvitse kertoa. Asianajotoimisto Aldean osakkaan Antti Hannulan mukaan ne ovat vuoden tärkein tilaisuus osakkeenomistajien näkökulmasta. ?Vähemmän show?ta, enemmän asiaa?, Hannula kiteyttää. Hallituksen koolle kutsumissa ja valmistelemissa yhtiökokouksessa käsitellään kutsussa mainitut asiat, jonka lisäksi on varattu aikaa kysymyksille. Usein pienet kokoukset järjestetään ravintoloiden kabineteissa tai yhtiön omissa tiloissa. Arvomme voittajan 15.10.2012. Ilmoitamme voittajalle henkilökohtaisesti. TULOSSA Tiedustelut ja varaukset: puh. Tilan varaamista helpottaa, että osallistujamäärä on ennakkoilmoittautumisen ansiosta melko hyvin tiedossa etukäteen. Kyseessä on hyvin muodollinen tilaisuus, onhan kyse rahasta ja sijoituksista. 020 1234 602 myynti.turku@sokoshotels.fi Puhelun hinta: lankapuhelimesta 0,0828 ?/puh + 0,07 ?/min, matkapuhelimesta 0,0828 ?/puh + 0,17 ?/min Kongressikuja 1, 20540 Turku www.sokoshotels.fi Teksti ja kuva Jaana Vainio Yhtiökokouksissa hoidetaan sijoittajasuhteita Yhtiökokous on osakkeenomistajille vuoden tärkein tilaisuus. Siellä he tapaavat yhtiön johdon, saavat tietoa tapahtumista ja voivat kysyä mieltä askarruttavista asioista. Y htiökokousten merkitys yrityksen toiminnalle on suuri, vaikka tilaisuus toistaa samaa kaavaa vuodesta toiseen. Yhtiökokouksesta saa myös kuvan siitä mikä on yrityksen tahtotila. Yleensä helmi-maaliskuussa arki-iltaisin järjestettävät yhtiökokoukset ovat usein varsin ko- ruttomia ja nopeita tilaisuuksia jo säädöstensä takia. Näin tilaisuus palvelee parhaiten kaikkia osapuolia.. Isommissa suositaan taas seminaarisaleja. Myös esimerkiksi Finlandia-talo ja Helsingin Messukeskus ovat suosittuja paikkoja. Se, missä kaupungissa tilaisuus järjestetään, määräytyy yrityksen kotipaikan mukaan. Koska kokoukseen saavat osallistua vain kutsutut, asettaa se omat rajoituksensa tilalle. Hannulan mukaan sen tulee olla sellainen, jossa pystytään kulunvalvonnalla varmistamaan ettei paikalle saavu ulkopuolisia. . Peittely ja selittely ei Hannulan mukaan kannata. Kannattaa muistaa, että tämä on osa maineenhallintaa. Koska vieraita saattaa tulla kauempaankin, on hyvä valita tunnettu paikka. Se on tilaisuus, jossa yritys hoitaa sijoittajasuhteitaan ja osakkeiden omistajat pääsevät tapaamaan toimitusjohtajan ja hallituksen. Heillä on tilaisuudessa myös mahdollisuus kysyä yrityksen asioista. Vuorovaikutusmahdollisuus on yksi yhtiökokouksen tärkeimmistä anneista ja sen mahdollistaminen tilaisuuden aikana kannattaa. CARIBIA CONGRESS CENTER KOKOUSTA JA JUHLAA Sokos Hotel Caribia on korkeatasoinen kokoushotelli Turussa. Hotellin uudistuneet ja monipuoliset kokoustilat mahdollistavat sujuvan työskentelyn niin suurissa kongresseissa kuin pienryhmissäkin. Pidä kokous 13.8.?12.10.2012 välillä, arvomme kaikkien kokouksen varanneiden kesken IPad taulutietokoneen tai IPhone älypuhelimen valintasi mukaan! Mainitse varauksen yhteydessä Kokouskampanja Syksy 2012. Avoin linja on hyvä, sillä salailu luo ristiriitaista kuvaa. 30 hlöä. Yleensä virallinen osuus on kokonaisuudessaan vartista puoleen tuntiin. . Hyvät kulkuyhteydet helpottavat osakkeiden omistajien saapumista paikalle. Ryhmäkoko min. Yhtiökokoukset tarjoavat myös yritykselle hyvän tilaisuuden kertoa asioistaan. . Kokouksen luonteen takia on hyvä panostaa puheenvuorojen sisältöön ja tekniikkaratkaisuihin. Tilaisuus vahvistaa osakkeenomistajien mielikuvaa yrityksestä ja näin vaikuttaa myös osto- ja myyntipäätökseen. Etu koskee uusia majoittuvia kokousvarauksia Sokos Hotel Caribiaan. Paras tapa on rehdisti myöntää, jos yritys on töpännyt jossain asiassa.
Se toimii yleisön vuorovaikutuskanavana myös esimerkiksi paneelikeskusteluissa. www.prospectum.fi Onnistunut yhtiökokous + Hallitus valmistelee ja kutsuu koolle yhtiökokouksen + Muista, että kutsun ajankohta on määrätty. Varsinaisen tilaisuuden jälkeen voikin järjestää pienimuotoisen tilaisuuden, vaikkapa illallisen, tätä varten. Yleensä tämä on hyvä järjestää samassa rakennuksessa. Vinkit antoi Antti Hannula. www.aldea.fi 4/2012 evento 45. Osallistuminen on erittäin helppoa tekstiviestien tai matkapuhelimen webselaimen avulla. Myös reaaliaikainen äänestys onnistuu helposti ilman erilaisia lisälaitteita. Seinä aktivoi yleisöä osallistumaan helpolla tavalla. Eräässä yrityksessä oli ollut kinaa ennen yhtiökokousta. En tiedä oliko se syy, mutta yhtiökokouksessa seistä pönötimme tehdassalissa koko kokouksen ajan, Antti Hannula kuvailee mieleen jäänyttä yhtiökokousta. Yhtiökokouksesta saa myös kuvan siitä mikä on yrityksen tahtotila. Viestiseinällä lisää vuorovaikutusta Yhtiökokous on parhaimmillaan keskusteleva tilaisuus, jossa ääneen pääsevät yrityksen toimitusjohtajan ja hallituksen lisäksi myös osakkeen omistajat. . Viestit ja äänestystulokset näkyvät halutessa koko yleisölle. Osallistujat voivat kysyä, kommentoida, esittää näkemyksiä ja osallistua äänestyksiin helposti omalla matkapuhelimellaan. . Se on toimitettava kirjallisena aikaisintaan kaksi kuukautta, mutta viimeistään viikkoa ennen kokousta kaikille osakkeenomistajille, joiden osoitteet ovat hallituksella tiedossa. Huom! Arvo-osuusjärjestelmässä olevilla yhtiöllä on pidempi koollekutsumisaika, joka on noin kolme viikkoa. + Kokouskutsussa on mainittava yhtiön nimi, kokousaika- ja paikka sekä kokouksessa käsiteltävät asiat. + Sovi toimihenkilöt (sihteeri, ääntenlaskija) etukäteen, usein mukana on juristi etenkin keskisuurissa yrityksissä. + Tee pöytäkirja etukäteen niin valmiiksi kuin mahdollista. + Varaudu äänestykseen. + Valitse kokoustila yhtiön kotipaikan mukaan ja hyvien kulkuyhteyksien varrelta. + Muista, että tunnettu paikka helpottaa etenkin ulkopaikkakuntalaisten saapumista. + Varmista kulunvalvonta, vain kutsutut saavat osallistua kokoukseen. + Muista tarjoilu ja huolehdi, että kokousvieraat saavat ainakin kahvia ja pientä purtavaa. + Sosiaalinen puoli on tärkeää yhtiökokouksessa. Viestiliikennettä voidaan myös moderoida ja puskuroida reaaliaikaisesti, Prospectumin toimitusjohtaja Pekka Neuvonen kertoo. Kaikki viestit ja äänestystulokset tallentuvat palveluun, jolloin seinää voidaan käyttää myös dokumentointiin esimerkiksi ryhmätyötilanteissa. Esimerkiksi viestiseinä antaa yleisölle mahdollisuuden osallistua aktiivisesti
laaja verkosto kokeneita kollegoita tarjoaa nopean ja varman avun. Kolumni Vertaisverkoston voimaa M V onissa yrityksissä tilaisuuksien järjestelyistä vastaavat käytännössä sihteerit ja assistentit. Tämä on harvoin toimistotyön ammattilaisen pääasiallinen tehtävä, silti kiireestä huolimatta on seurattava tarkkaan, mitä tapahtumatilojen ja palvelutarjonnan kentällä tapahtuu, jotta tuoreet ja toteuttamiskelpoiset ideat ovat tarjottimella, kun tapahtuma on ajankohtainen. Kun käsky käy, on tilaisuus organisoitava ammattitaidolla, nopeasti ja sujuvasti muiden töiden painaessa päälle. Työtämme hankaloittaa, kun tapahtumiin herätään ylemmällä taholla usein varsin myöhään ja aikataulu suunnittelussa menee tiukaksi. Suurin haaste on löytää vapaa, sopiva tila, jossa palvelu ja tekniikka pelaavat luotettavasti. Suusta suuhun kulkevat myös vinkit eksoottisista, pienistä, aidolla sydämellä palvelevista toimijoista, joiden palveluita ei löydä maksullisista markkinointikanavista. V aikka olisit työpaikkanne ainoa sihteeri tai assistentti, et ole yksin. Kollegan vinkistä löytää näppärästi luotettavat ja valmiiksi testatut tilat ja partnerit. Riski valinnalle on pienempi kuin netin tai katalogien kautta löydetyissä tarjokkaissa. Google on loputon suo, josta vinkkiä etsimällä saa hukattua työpäivän jos toisenkin. Harva jaksaa tarttua hyllyssä makaavaan kasaan messuilta tuotuja esitteitä, joissa kohteet esitellään kiiltävin kuvin toinen toistaan upeampina, eikä laadusta ole kuitenkaan mitään takeita. iisaalla on valtti hihassaan . Pienikin yksityiskohta voi epäonnistuessaan pilata tapahtuman tunnelman. Omat ideat on nopeasti käytetty. Vaivattominta olisi käyttää tuttuja, käytännössä toimiviksi todettuja tiloja ja partnereita, mutta tilaisuuksiin osallistuvat vaativat aina uusia elämyksiä. Haastavaa on myös löytää tuoreita, kohderyhmän mieltymyksiin vastaavia ohjelmaideoita. Edes pitkän linjan tapahtumakonkari ei tunne kaikkia mahdollisuuksia, muiden kokemukset tarjoavat arvokkaan avun. Panostus poikii tuplasti takaisin . Tulevaisuuden menestyjiä ovat ne, joilla on laaja kontaktipinta alan toimijoihin ja vertaisverkostoihin! Taija Uusikumpu Kirjoittaja on sihteerien ja assistenttien oman verkoston, ToimistoSissien, perustaja ja toimii verkoston koordinaattorina. 4/2012 evento 47. aivan varmasti. Epäonnistumisen riski kasvaa, jos ei ole mahdollista päästä itse paikalle varmistamaan. V aikka työskennellään assistenttiportaalla, on vastuu suuri. Ole aktiivinen ja hakeudu vertaisverkostoon. Meillä jokaisella on taskunsa pohjalla ainakin muutama helmi, upean tapahtumaelämyksen mahdollistanut partneri, jota on itse valmis suosittelemaan kollegoille. Näitä vinkkejä vaihtamalla seulomme alan parhaat toimijat esiin ja autamme hyvällä palveluasenteella toimivia partnereita menestymään. Tapahtuman käytännön järjestelyistä vastannut on se, kenen suuntaan päät kääntyvät arvostellen, kun palveluhenkilökunta töppää tai tila ei toimikaan tarkoitetulla tavalla. Se on upea voimavara ja ehtymätön idealähde! Meille sihteereille ja assistenteille on olemassa monia vertaistuen kanavia ja osaa voi hyödyntää jopa työpisteeltä poistumatta. Jokaiseen tilaisuuteen on keksittävä jokin koukku, elämys, joka jää mieleen
Tärkeää on miettiä, mitä tilaisuudella halutaan kertoa brändistä, Toiminen toteaa. Bonnier on tullut suomalaiseen aikakauslehtikenttään kovaksi haastajaksi ja lanseerannut uusia lehtiä erittäin kilpailluille markkinoille. ??Tätä haastajan ja edelläkävijän roolia on lähdetty toteuttamaan myös tapahtumissamme. Minkälaisia Bonnierin uudet tapahtumat sitten ovat. Kolmella lehdellä oli vuosittain yhteensä 40?50 erilaista tapahtumaa. ??Tapahtumia oli liikaa, ja vaikka ne kiinnostivat kumppaneita ja kasvattivat lehtien tunnettuutta, ne eivät tukeneet brändien erikoislaatua kyllin hyvin. Nyt olemme tehneet karsintaa, koska määrä ei korvaa laatua, toimitusjohtaja Marjaana Toiminen sanoo. Tapahtumien suunnittelu lähtee Bonnierilla nyt brändien arvojen kautta liikkeelle. ??Keväällä uudistimme tapahtumakonseptimme. Pidän itse tapahtumia tärkeänä osana toimintaamme ja mietin sitä, minkälaisen muistijäljen ne jättävät asiakkaillemme. TED-päivä koostuu ajan tärkeimpien 48 evento 4/2012 >. Viitteitä tästä antaa se, kun energiaa pursuava toimitusjohtaja innostuu kertomaan yhdestä tärkeästä inspiraation lähteestään: TED-tapahtumista. ??Se uudisti hetkessä perinteisen puhekeskeisen seminaarin formaatin. Bonnier Publications Oy:n toimitusjohtaja Marjaana Toiminen asetti lehtitalon järjestämille tapahtumille uudet tavoitteet. Teksti Eero Lehtinen Kuvat Eero Kokko A ikaisemmin Bonnierin julkaisemien lehtien asiakas- ja lukijatilaisuudet olivat enimmäkseen perinteisiä lukijatapahtumia. Lähtökohta oli, että suhtaudumme niihin yhtä kunnianhimoisesti kuin lehtikonsepteihimme. Bisneslounaalla Tapahtuma on tärkeä osa brändiä Tapahtuman on tuettava brändiä ja siksi sen suunnittelussa on oltava samaa haastavuutta ja kunnianhimoa kuin itse brändissä
4/2012 evento 49
Tavallinen kuolevainen voi vain haaveilla pääsystä varsinaiseen TED:iin, mutta parhaat konferenssipuheet ovat katsottavissa ted.com -sivustolta. Yhdysvaltalaisen brändin lisensioimia TEDx-satelliittitapahtumia on järjestetty Suomessakin ja Bonnier Publications on ollut useissa niistä sponsorina. ??Tapahtumakonsepteja voi uudistaa ja TED.com on yksi esimerkki siitä ja Pecha Kucha, kuusiminuuttiset visuaaliset puheet, on toinen. Paikalla oli noin 400 lehden lukijaa. ??Teimme sinnekin uuden konseptin, joka liittyi Olivia-lehden arvoihin. Aiheena oli ?tyhmät kysymykset muodista?. Monet osallistujat sopivat myös jatkotapaamisia. Tilaisuutta ideoineelle lehden omalle väelle ja ilmoituskumppaneille onnistunut tapahtuma antoi tunteen siitä, että he ovat yhdessä tehneet merkityksellisiä asioita. Erilaiset nimipäivät Olivia-lehden nimipäivätapahtuma keväällä oli perinteinen bändikeikka ohjelmaravintola Apollossa. Lukijamme ovat naisia, joilla on elämässään tilaa uusille asioille, lapset ovat jo kasvaneet ja asuntolainat ainakin osittain maksettu. Pidän tapahtumia tärkeänä osana toimintaamme ja mietin sitä, minkälaisen muistijäljen ne jättävät asiakkaillemme. ajattelijoiden, tekijöiden ja tutkijoiden 18 minuutin mittaisista puheenvuoroista. Tapahtuman missiona on avata ovia oivalluksille, hän hehkuttaa. TED (Technology, Entertainment, Design) on huippuasiantuntijoiden konferenssi, joka on järjestetty USA:ssa vuosittain 1984 lähtien ja sen aihealueet ovat huomattavasti laajentuneet alkuperäisestä. Yleisö oli saanut ennakkoon tehdä kysymyksiä asiantuntijapaneelille ja se osallistui muutenkin aktiivisesti tilaisuuden kulkuun muun muassa jatkokysymyksillä ja äänestämällä vihreällä tai punaisella lapulla esille tulleista asioista. Provosoivia kysymyksiä oli myös videoitu etukäteen. Evita-naiset ovat vielä terveitä ja elinvoimaisia. Kohtaamisia-tilaisuus järjestettiin huhtikuussa Helsingissä Valkoisessa Salissa, jonne 500 ilmoittautuneesta lehden lukijasta pääsi mukaan 200 ensimmäistä. Naiset sitoutuivat omiin unelmiinsa ja saivat valmennusta niiden toteuttamiseen. Halusimme uudistaa paneelikeskustelun formaatin ja tässä tilaisuudessa toteutimme uuden ideamme ensimmäistä kertaa. Konseptin nimi on Olivialla on asiaa ja tilaisuuden vetäjänä oli tunnettu stand up -koomikko, nykyisin Nordisk Filmin kehityspäällikkö Lotta Backlund. Olivia on suorapuheinen ja smartti naistenlehti, joka kaihtaa kliseitä. Siitä syntyi koskettava tilaisuus. ??Menestys oli huikea ja tilaisuudesta tuli ainutlaatuinen. Sitten asiantuntijat menivät kukin omaan pöytäänsä, joissa naisista koostuva yleisömme sai kertoa kukin vuorollaan omista unelmistaan, jotka he olivat tilaisuuden alussa kirjanneet paperille. Näin toisilleen vieraat ihmiset tutustuivat ja alkoivat sparrata toisiaan. Toinen oli Evita-lehden tilaisuus ja toinen Olivian. ??Evita on suunnattu noin nelikymppisille naisille. Paneelin vetäjällä oli tärkeä rooli. Hän ei kaihtanut keskeyttää, kyseenalaistaa ja heittää improvisoituja vitsejä keskustelun keskelle. ??Tilaisuudesta tuli perinteiseen kuivaan paneelikeskusteluun verrattuna hauska ja mukaansatempaava. Divaani-lehden missioon kuuluu puolestaan toimia paremman asumisen puolesta. >. Ravintolapäiväkin on hyvä esimerkki. Se uudisti käsitystämme, minkälainen kaupunkitapahtuma voi olla. Ota elämä haltuun Bonnierin lehtitalossa suunniteltiin keväällä kaksi uutta tapahtumakonseptia, jotka ovat brändin mukaisia. Lehden tehtävänä on saada lukijat havahtumaan siihen tosiasiaan, että elämä on 50 evento 4/2012 tässä ja nyt, eikä ?sit kun?. Tilaisuudessa oli ensin äänessä 14 asiantuntijaa, joista jokainen oli toteuttanut oman unelmansa. ??He kertoivat kolmeminuuttisissaan, miten se oli tapahtunut, mikä merkitys sillä oli ja miten elämä unelman toteutumisen jälkeen muuttui. Se toi monille osallistujille tunteet pintaan
4/2012 evento 51
Vuotta aiemmin yritys oli sijalla 20. Niiden tuloksista oli liian vaikea päätellä, mitä pitäisi tehdä toisin. Great Place to Work tuo mukaan lähtevälle yritykselle tietoa esimerkiksi siitä, miten muut yritykset ovat tehneet toimintansa kehittämiseksi. ??Hyviä ideoita olemme löytäneet yrityksen sisäisen viestinnän kehittämiseksi ja esimerkiksi siitä, miten oikeudenmukaisuutta vaalitaan eri yrityksissä. Kun saamme vuosittaisen tuloksen, käy jokainen tiimimme oman tuloksensa ja kehityskohteensa läpi. Joka perjantai Bonnier-Akatemiassa vieraileva luennoitsija puhuu ajankohtaisesta aiheesta, joka voi olla mielen-, stressin- tai ajanhallintaa, median tulevaisuutta, johtamistaitoa, kielenhuoltoa tai esimerkiksi uutta tekniikkaa. Yhtiöllä on oma koulutusohjelma ja kerran vuodessa koko väelle on kehityspäivät. Tämä järjestelmä antaa helppoja ja konkreettisia työkaluja työyhteisölle. Tästä on hyvä esimerkki intohimoisten ruoanlaittajien Allt om Mat -lehti Ruotsissa. Sen jälkeen yritystason työryhmässä katsomme kokonaistuloksen, ja perehdymme siihen, miten muut yritykset ovat toimineet tulosten parantamiseksi ja suunnittelemme omat toimintatapamme. Lehtitalossa järjestetään työntekijöille runsaasti erilaisia tilaisuuksia. Näytimme, että asunnon voi sisustaa Divaanin rennon mutta tyylikkään sisustusideologian mukaisesti, ja laittaa keittiöön vaikkapa sohvan. Lähelläkään kärkeä ei ole muita printtitaloja. ??Lähdimme GPW-kisaan, koska perinteinen tapa tehdä ilmapiiritutkimuksia tuntuu tehottomalta ja on kaukana arjesta. Sen ympärille on kehitetty eri tuotteita keittokirjoista, -kursseista ruokamatkoihin ja ruokakassibisnekseen, jot- 52 evento 4/2012 ka kaikki vastaavat kohderyhmän tarpeisiin. Tärkeintä on, että päätuotteella eli lehdellä on monta tulonlähdettä . kivijalkaa. Toiminen uskoo, että aikakauslehdet muuttuvat yhä enemmän brändivetoisemmiksi ja lehdissä joudutaan miettimään uusia tulolähteitä, koska vanhat perinteiset ansaintamenetelmät eivät kaikilla välttämättä enää kasva. Ennen Bonnieriin tuloaan Toiminen oli useiden lehtitalojen palveluksessa ja hän tietää, mitä haastajan roolissa menestyminen edellyttää. ??Haluan rakentaa yhtä kunnianhimoisesti yrityskulttuuria kuin varsinaisia tuotteitakin. Tein tästä osan yrityksen strategiaa. Lisäksi jokaisella tiimillä on omat kick offinsa ja sisäiset koulutuksensa. ??Tärkeintä kuitenkin on, mitä päivittäin tapahtuu toimiston arjessa, miltä ihmiset näyttävät, kun he tulevat käytävällä vastaan, Toiminen tiivistää. www.bonniermagazines.fi www.ted.com www.pechakucha.com www.greatplacetowork.fi. Ilmoittajamme järjestivät siellä myös omia tilaisuuksiaan. Yrityksen tapahtumat ideoidaan lehtitalossa oman väen kesken. Onnistunut tapahtuma antoi tunteen siitä, että olemme yhdessä tehneet merkityksellisiä asioita. ??Tämän lehden filosofiaa kuvastaa parhaiten Divaani-koti, jonka olemme toteuttaneet nyt kaksi kertaa. Divaani-koti on sisustettu johonkin erikoiseen uudis- tai remonttikohteeseen muutamaksi kuukaudeksi yhteistyössä lehden kumppaneiden kanssa. ??Eiranrantaan sisustimme miksipä ei -asenteella kodin. Järjestimme siellä lukuisia tilaisuuksia lukijoillemme ja kumppaneillemme. Yhteistyökumppaneina järjestelyissä on käytetty ilmoituskumppaneiden lisäksi muutamia pieniä tapahtumayrityksiä. Vahvat säilyvät Marjaana Toiminen uskoo, että aikakauslehtimarkkinoilla vain vahvat brändit säilyvät. ??Vahvuuden etu näkyy siinä, että vain brändi, joka merkitsee kohderyhmälleen aidosti jotain tärkeää, voi jalkautua monille eri alustoille ja bisnesmalleihin tuottamaan tuloja. Työntekijäporukan täytyy olla todella hyvin hitsautunut yhteen: energinen ja eteenpäinkatsova yhteishenki ja motivoituneet ihmiset, jotka kasvavat haasteista, hän toteaa. Tässä Bonnier Puplications on myös onnistunut ja siitä kertoo seitsemäs sija Great Place to Work -listauksessa viime vuodelta
Ravintola sijaitsee Eteläranta 14:ssä Helsingissä. ??Olen suuri sushin ystävä ja käyn vähintään pari kertaa viikossa sushi-ravintolassa, Marjaana tunnustaa. Konserni työllistää noin 11?000 ihmistä. + Suomessa työntekijöitä on 65 ja lehtiä kaikkiaan 11, viimeisimpänä elokuussa Suomeen lanseerattu pohjoismainen Costume, joka on suunnattu muodin suurkuluttajille. + Työn vastapainona Marjaana ulkoilee ja lenkkeilee miehensä kanssa. Puolimaratonkin on tullut tutuksi. + Hän viihtyy myös kirjallisuuden, kulttuurin ja taiteen parissa. Maki: spicyvege, lohi) www.sushibar.fi 4/2012 evento 53. ? Bisneslounaalla ? Kuka + Marjaana Toiminen sai vuonna 2006 haasteen lähteä perustamaan Suomeen Bonnierin kustannustaloa. Viime syksynä he aloittivat tämän harrastuksen jälleen yhdessä. + Motto: Tule siksi, joka olet! Paikka: Sushibar&Dine Sushibar&Dine yhdistää japanilaistyylisen ruoan skandinaaviseen ympäristöön. Hän tapasi miehensä 25 vuotta sitten Limingan taidekoulussa metalli grafiikan kurssilla. Hän oli tuolloin Anna-lehden päätoimittaja ja sitä ennen vastaavassa tehtävässä Image-lehdessä. + Toimittajan uransa hän aloitti aikoinaan Aamulehden kulttuuritoimittajana. + Bonnier Publications Oy on osa ruotsalaista mediajättiä, johon kuuluu lähes 180 yritystä 16 maassa. Myös ravintolan akustiikan tulee olla hyvä ja siellä on oltava myös rauhallisia pöytiä, joissa voi keskustella ilman häiriöitä. Mitä syötiin? Alkuruoka: Kevyesti savustettua lohta, seesamia ja vaniljamajoneesia Pääruoka: Sushilajitelma (Nigiri: lohi, siika, rapu, tofu, kasvis-gunkan. Sushibar&Dinessä hän oli ensimmäistä kertaa. Bisneslounaspaikassa hän arvostaa erityisesti tasokkuutta ja erittäin hyvää palvelua
Osittain jo vuonna 2011 valmistuneeseen kulttuuri- ja tapahtumakeskukseen valmistuu lisää tapahtumatiloja, elokuvateatteri sekä 200-paikkainen ravintola. 54 evento 4/2012. Teksti Anne Lahnajärvi Kuvat Anne Lahnajärvi, Andrew Shaw ja Logomo ?Monipuolinen Logomo Turun kulttuuripääkaupunkivuodesta vauhtia saanut Logomo laajenee tänä syksynä
Ravintolatoimintaa on suunniteltu Logomon kanssa yhteistyössä ja käyttäjien tarpeita ajatellen, kertoo tiloja hallinnoivan Sunborn Cateringin operatiivinen johtaja Hans Niemi. Matkaa Logomoon Turun lentoasemalta 9 km. Turun linja-auto-asemalta 1,2 km. Helsingistä 150 km. Tampereelta 160 km. Osana ravintolan toimintaa avataan myös olohuonemainen aulakahvila. Joustava talo Syksyllä avataan myös lisää tapahtumatiloja, muun muassa 126-paikkainen auditorio Move 2. Kaikkiaan ison Logomo-salin lisäksi voidaan ottaa käyttöön tilat peräti yhdeksälle erikokoiselle rinnakkaissessiolle, Hurme luettelee. ?Logi-saleissa järjestetään syksyn mittaan pikkujouluja, vuosijuhlia ja erilaisia asiakastilaisuuksia. Logomon toimitusjohtaja Päivi Rytsän mukaan talon saneeraus etenee jo Go-osan kolmessa kerroksessa. ??Tulevaisuudessa talossa yhdistyy myös monien erilaisten luovien alojen osaaminen, kun toimitilakonseptikäyttöön suunnitellut tilat valmistuvat. 4/2012 evento 55 >. Ravintola sijaitsee Logomon pääsisäänkäynnin ja tapahtumatilojen yhteydessä. Ravintola palvelee paitsi Logomon tapahtuma-asiakkaita, myös yritysasiakkaita. Syksy 2012 on käytännössä myyty. ??Logomo-salissa juhlitaan useamman kerran viikossa, kun sali muuntautuu konserttisalista, konferenssiin tai isompien juhlien areenaksi. Akustisesti ja teknisesti se toimii kuin pieni elokuvateatteri. Vanha VR:n konepaja avattiin ensimmäisen kerran tapahtumille vuonna 2011 ja se toimi Turun kulttuuripääkaupunkivuoden pääareenana. Tähän asti ulkopuolisten cateringpalveluiden varassa olleeseen tapahtumakeskukseen avataan syyskuun alussa 200-paikkainen ravintola. K oko kansan tietoisuuteen viime keväänä Voice of Finlandin livelähetyksistä singahtanut kulttuuri- ja tapahtumakeskus Logomo laajenee. Erikokoisia kokous-, seminaari- ja näyttelytiloja avataan useita. Move 1 -sali muuntuu tarvittaessa seminaari- tai näyttelytilasta ravintolan jatkoksi. Myyntipäällikkö Maarit Hurmeen mukaan tapahtumakeskus joustaa moniin erilaisiin ja eri kokoisiin käyttötarkoituksiin. Ravintolakonseptiin kuuluu kahvila, lounasravintola ja iltaravintola. Kaikkiaan ravintolatilaa on 600 neliötä. ??Ravintola muuntuu tarvittaessa yritystilaisuuksiin ja tapahtumakäyttöön, klubiksikin. Pienempiä, 20?50 hengen tilaisuuksia on päivittäin, pääaulassa eli Logomo-sali 2:ssa vietetään esimerkiksi 800-hengen istuvia illallisia tai tavataan messujen merkeissä. Tarkoitus on, että ravintola on auki aina kun Logomokin
Ilmoitus 1/3 Keväällä 2013 valmistuvia toimitiloja vuokrataan muun muassa muotoilu-, markkinointi-, musiikki-, it-, elokuva-, ohjelmatuotanto- ja pelialan yritysten käyttöön. Samassa yhteydessä valmistuu Konepaja Open Office, josta on mahdollisuus vuokrata lyhyeksi aikaa toimitiloja, esimerkiksi projektiluonteisiin hankkeisiin. ??Myös tapahtumia tuottavat tahot ovat olleet kiinnostuneita toimitiloistamme. Logomohan ei itse järjestä tilaisuuksia, vaan toimii vain tilojen vuokraajana. Tehot irti tekniikasta Logomon joustavuutta lisää ilmatyynyillä liikkuva katsomo, jolla Logomo- Logomossa on säilytetty vanhan konepajan karheutta. salin kokoa muutetaan tarpeen mukaan, 766 hengen katsomosta monta tuhatta henkeä vetäväksi tilaksi. Esimerkiksi rockkonsertin yleisö ei juuri istuimia kaipaa, jolloin salin lattiakapasiteettia voi kasvattaa ajamalla katsomo salin perälle. Pääaula kasvaa ja supistuu luonnollisesti katsomon mukana. Events ja venue director Janne Auvisen mukaan Logomon tekniikan suunnittelun lähtökohtana oli mahdollistaa erilaiset tapahtumat. ??Ei ollut tarkoituskaan tehdä taas Euroopan parasta konserttitaloa, vaan mentiin toiminnalliset ratkaisut ja käytännöllisyys edellä.
Se tarkoittaa sitä, että sali on akustisesti vaimennettu. Samoin isojen elementtien, kuten autojen esittelytilaisuudet onnistuvat vaivattomasti. . Auvisen mukaan maailmankuulu tenori voisi vieraillessaan Aulatilaakin hyödynnetään kohtaamispaikkana ja tapahtumatilana. valita, haluaako hän laulaa katedraalivai kamarimusiikkiakustiikassa. Ison Logomo-salin akustiikka on tehty niin ikään tapahtumatuotantoa varten. Logomossa tämä kaikki tapahtuu sähköisesti. Logomo + Suurin Logomo-sali, katsomo paikkoja 1130:lle, istuva illallinen 2?300:lle, seisova tilaisuus max 3?500:lle, banketti 1?000:lle. + Elokuvateatteri/auditorio 126:lle. + Ravintola 200:lle. + Useita muuntuvia kokous- ja tapahtumatiloja. + Nopea laajakaistayhteys ja maksuton verkkoyhteys. + Esitys- ja tapahtumatekniikkaa. + Neljä muuntuvaa salia/auditoriota 50?400:lle. + Aulatilaa messuille ja näyttelyille tai 100?1 000 hengen banketeille. www.logomo.fi Leaf 1/3. ??Meillä Logomossa on spektaakkelimaisia ihmeitä, kuten hämäysakustiikkaa, sanoo tekniikasta vastaava Janne Auvinen. Räntäsateessa joskus laitteita roudanneet ilahtuvat varmasti tiedosta, että Logomoon voi ajaa rekat sisätiloihin saakka ja purkaa kuormat kuivassa ja lämpimässä. Akustisilta ominaisuuksiltaan lähimpänä on Hämeenlinnan Verkatehdas, jonka akustiikka on suunniteltu samoista lähtökohdista kuin Logomon. Verkatehtaassa akustiikaa muunnellaan rakenteilla, seinien ja verhojen avulla. Tilaan on upotettu sata mikrofonia ja 300 kaiutinta, jotka luovat halutun akustisen tilan. ??Täysin vastaavaa salia ei ole maailmassa toista, sen verran tarkasti etsimme mallia, josta voisi ratkaisuja kopioida. Se ehkäisee hälyä ja sitä kakofoniaa, joka syntyy kun kolmetuhatta ihmistä puhuu yhtäaikaa jalkapallokentän kokoisessa hallissa. Akustiikkaa voidaan myös muokata keinotekoisesti
58 evento 4/2012
Sen pitää siis olla muutakin kuin mukavaa ajanvietettä. > 4/2012 evento 59. Omien tapahtumien lisäksi he ovat mukana muun muassa yrittäjäjärjestöjen ja kaupallisten tapahtumatuottajien tapahtumissa. . Myös brändiä pitää kunnioittaa tapahtumatoteutuksissa. Mitään ei järjestetä mututuntumalla, vaan jokainen tilaisuus mitataan. Tapahtumien avulla pyrimme kiinnittämään asiakkuuksia, vahvistamaan asiakkaiden tietoisuutta Fonectan tarjoamasta ja vahvistamaan yrityksen imagoa ja identiteettiä heidän mielissään. Yritysten markkinointiratkaisuja tarjoava Fonecta osallistuu yli viiteenkymmeneen ulkoiseen tapahtumaan vuosittain. Sponsoriyhteistyötapahtumiimme kuuluvat esimerkiksi Yleisurheilun EM-kilpailut. Kohderyhmän vaatimustaso on siis varsin korkea, Fonectan btob-markkinointijohtaja Ulla Koret kertoo. Tavoitteena oli saada seminaariin 500 osallistujaa ja kutsuja lähetettiin noin 4 000. Tapahtumien osuus markkinointipaletissa on merkittävä. . On kyseessä mikä tilaisuus tahansa, edellyttää se hyvää ennakkosuunnittelua, laadukasta toteutusta ja huolellista mittausta. Tilaisuuden pitää tarjota kiinnostavaa sisältöä kohderyhmälle ja jättää muistijälki. Yrityksen arvolupaus on Palvelemalla paras ja tilaisuuden sisältö ja puitteet luotiin kohderyhmä silmällä pitäen tukemaan tätä. . Useista muista tilaisuuksista poiketen vierailla oli mahdollisuus ottaa seuralainen mukaan iltaosuuteen. Koretin mukaan yrityksessä markkinointi nähdään kasvun moottorina ja siihen panostetaan. Nämä tilaisuudet avaavat ison määrän myyntimahdollisuuksia ja säästävät myynnin resursseja. Samalla pystytään kuitenkin luomaan henkilökohtainen ja elämyksellinen tapa lähestyä asiakasta. Kumppaniyhteistyön vahvuuksiin taas kuuluu se, että ne mahdollistavat pienempien yritysten ja suuren massan kohtaamisen. . Sisätiloihin astellaan punaista mattoa pitkin kuin filmijuhlilla konsanaan. Aulassa punaisiin iltapukuihin pukeutunut henkilökunta jakaa nimilappuja ja ohjaa vieraat peremmälle nauttimaan pientä purtavaa ja virvokkeita ennen Fonectan Markkinointi kohtaa palvelun -seminaarin alkua. Tilaisuuteen kutsuttiin nykyasiakkaiden myynti-, markkinointi-, ja viestintäpäättäjät. Näillä tapahtumilla pyritään kasvattamaan lojaliteettia ja ne mahdollistavat tuotteiden ristiin myymisen. . Samalla saadaan selvitettyä ovatko tapahtumat vastanneet niille asetettuja tavoitteita. Ruuvia on pakko pystyä kiristämään vuosittain, sillä vieraiden odotukset kasvavat. Tavoitteena muistijälki Vuosittain järjestettävä asiantuntijaseminaari on vuoden tärkein tilaisuus. Näin voidaan jälkikäteen analysoida missä onnistuttiin ja mitä pitäisi kehittää. Aiemmin toukokuussa järjestettiin asiakkaille juhlat, mutta asia piti Koretin mukaan miettiä uudestaan. . Meillä on myös yksittäisiä tapahtumakumppanuuksia, kuten Ruisrock ja Suomen Urheilugaala. Omat tapahtumat soveltuvat Koretin mukaan etenkin suurimpien nykyasiakkaiden ja uusien potentiaalisten yritysasiakkaiden tavoittamiseen. Teksti ja kuvat Jaana Vainio Palvelemalla paras Fonectan Markkinointi kohtaa palvelun -seminaarissa jokainen vieras sai VIP-kohtelun. S mokkiin pukeutunut tapahtumatyöntekijä kiiruhtaa hovimestarin tavoin toukokuisena iltapäivänä avaamaan Marina Congress Centerin oven eteen kaartavan taksin oven ja toivottaa vieraat tervetulleeksi
. Koretin mukaan tilaisuuden toteuttaminen sujuu helpommin, kun ylin johto seisoo suunnitelman takana jo mahdollisimman varhaisessa vaiheessa. . Esimerkiksi Stubb on kerännyt kiitosta puhujana, eikä tämä kerta tehnyt poikkeusta. Kun tilaisuus on hyvä ja kiinnostava, on tämä luonnollisesti helpompaa. Johdon sitouttaminen on tärkeää jo budjetin takia. Tämän vuoden tapahtumassa Palvelemalla paras -arvolupausta tuotiin vastaanottamassa olleiden hovimestareiden lisäksi esille myös erilaisilla pisteillä, joissa vieraat saattoivat tauoilla hoidattaa kyntensä, lankkauttaa kenkänsä tai tilata veloituksettoman palvelun Fonectalta, Koret kertoo.. Mukana olivat Eurooppa- ja ulkomaankauppaministeri Alexander Stubb, Elinkeinoelämän valtuuskunnan Evan johtaja Matti Apunen ja tuottaja-kirjailija Marko Kulmala. Koska seminaari oli juuri jääkiekon MMkisojen aikaan, oli paikalla myös Jokereiden toimitusjohtaja Jarmo Kekäläinen. . Toukokuussa on paljon erilaisia tapahtumia, joten on erotuttava valikoimasta edukseen. Aikatauluttaminen pitää miettiä niin, että tunnelmaa saadaan pidettyä koko tilaisuuden ajan yllä. Vaikka seurustelulle on hyvä varata aikaa, tulee liian pitkiä tyhjiä taukoja välttää. . On tärkeää, että sisällön lisäksi käydään läpi myös kaikkien omat roolit. Pitää pyrkiä pois mukavuusalueelta paikkaa mietittäessä. Näin jokainen tietää mitä häneltä odotetaan tilaisuudessa. Tapahtumakonsepti oli mietitty niin, että myös myyjien oli helppo tulla osaksi sitä. Vuosittain on löydettävä mielenkiintoiset ja ajankohtaiset puhujat, jotka saavat ihmiset paikalle. Seurustelua, hyvää ruokaa ja juomaa sekä viihdettä tilaisuudessa on siis tarjolla edelleen. On tärkeää sitouttaa koko henkilökunta. Ja ruuvia on pakko pystyä kiristämään vuosittain, sillä vieraiden odotukset kasvavat. . Sen ympärille on nyt rakennettu enemmän sisältöä, joka on tilaisuuden uusi kärki. Koretin mukaan juuri ohjelma houkuttelee ihmisiä paikalle. Monelle jäi varmasti mieleen puheenvuoron lisäksi myös miehen hyväntuulinen sisääntulo itse valitsemansa Här kommer Pippi Långstrump -kappaleen tahdissa. . Pari viikkoa ennen tapahtumaa heille järjestettiin koulutus, jonka tarkoituksena oli opastaa miten olisi helpoin lähestyä asiakasta. . Siitä olisi tullut sellainen kivan vaatimaton vaikutelma, Stubb hauskuutti yleisöä. Sisältö, konsepti ja hyvät yhteistyökumppanit ovat avainasemassa. 60 evento 4/2012 Anna Puun energinen esitys hurmasi yleisön iltatilaisuudessa. Sitoutunut henkilökunta Seminaarin suunnittelu käynnistettiin marras-joulukuussa ja yrityksen johdolle pidettiin palaveri aiheesta helmikuussa. Aikataulu mietittiin niin, että myyjät ehtivät halutessaan Suomen peliin asiakkaiden kanssa, Koret kertoo. Muistijäljen luomisessa auttaa esimerkiksi puhujien omistautuminen aiheelleen ja itsensä likoon pistäminen. Tänä vuonna tilaisuuden suunnittelu oli helppoa. Mukana oli pitkäaikaisia yhteistyökumppaneita, eikä kaikkea tarvinnut käydä läpi alusta lähtien, Fonectan Ulla Koret iloitsi. Toteutuksessa piti olla tarkkana, sillä myös asiakkaiden puolelta oli huomattavissa tottumista aiempaan tyyliin. Olisihan se helppo pysyä aina samassa tilassa, mutta on pakko uudistua. Tarve uudistua koskee myös ohjelmaa. Sisältö, konsepti ja hyvät yhteistyökumppanit ovat avainasemassa, kun halutaan tehdä onnistuneita tapahtumia. Tänä vuonna seminaariin oli saatu mukaan iso joukko ajankohtaisia ja nimekkäitä puhujia. Harkitsin ensin Tina Turnerin Simply the Bestiä. Paikan pitää myös sopia brändiin. . Iso menoerä tämänkaltaisessa tilaisuudessa on tila, jonka pitää muuntua seminaaripaikasta seurusteluun ja illanviettoon sopivaksi
Palvelemalla paras -arvolupausta tuotiin tilaisuudessa esiin muun muassa erilaisten palvelupisteiden avulla. Moninkertaista Kokousten Teho Tule ja Koe huippuluokan Videoneuvottelu - Säästät samalla Aikaa ja Rahaa; Kanta-asiakkaana jopa 70 % en alka ,9 5 9 2 ? 23 % lv +a tunti Kokoukset, Etätyöt Videoneuvottelut Markkinointi kohtaa palvelun -seminaari Tavoitteet + Fonectan positiointi ja tuoteportfolion tunnettuuden lisääminen. + Palvelemalla paras -arvolupauksen jalkauttaminen mieleenpainuvalla ja erottuvalla tavalla. + Asiakassuhteiden vahvistaminen ja vahvan muistijäljen jättäminen. + Jatkaa edellisten vuosien tasoa seminaarien onnistumisessa ja saada 100 prosenttia kävijöistä suosittelemaan yrityksen tilaisuuksia. + Tuoda esille pääviestiä yrityksestä myynnin ja markkinoinnin kumppanina, edelläkävijänä ja asiantuntijana. + Sopia asiakastapaamisia myynnille. Tapahtumakumppaneiden vastuualueet + Aikataulun laatiminen ja tuotanto. + Budjetinhallinta ja -raportointi. + Tilakartoitus, -yhteydet ja tarjoilut. + Sisällön suunnittelu ja yhteyksien hoitaminen (asiantuntijapuhujat, juontaja ja viihde). + Visuaalinen suunnittelu ja toteutus. + Tilasuunnittelu ja esittelypisteiden rakentaminen. + Tekninen tuotanto. + Turvallisuustekijät. + Tapahtumahenkilökunta. + Tapahtuman johto tapahtumapäivänä. HELSINGIN ESPAN KULMILLA 09 . 68 227 68 | Korkeavuorenkatu 30 A Tapahtumasuunnittelusta ja projektinjohdosta vastasi Eventgarden, mediallistamisesta Insano Productions, visuaalisesta kattokonseptista ja kutsuprosessista SEK Loyal ja Fonecta brändin tapahtumarakenteista Planex. 30 m PARKKIHALLILTA 80 m ESPALTA 180 m STOCKMANNILTA
Tapahtumakumppanin valmiiden verkostojen ansiosta Krookin ei tarvinnut huolehtia, että paikalle saadaan suosittuja nimiä. ??Kumppanit vähensivät juhlan valmiste- lutöitä, mutta vaati tapaamisia ja työtunteja minultakin. Markkinointiviestinnästä huolehti Perjantai Markkinointiviestintä Oy, joka tuotti juhlaesitteet, plaseerauskartat, menukortit, nimikyltit, roll-upit ja juhlavideon. ??Omat resurssimme eivät millään olisi riittäneet kaikkeen, sillä myynti- ja markkinointiorganisaatiomme on rajallinen. Plaseerauksen tarkistus viimeiseksi Juhliin oli kutsuttu päivittäistavaraliiketoiminnan asiakkaiden edustajia keskusliikkeistä, ketjuista ja tietyistä myymälöistä. . Se vahvisti pääviestiämme hyvin. Teksti Anne Lahnajärvi kuvat Asta Karell Viisikymppisellä oli aihetta juhlaan Miten saada yrityksen tärkeimmät asiakkaat yhteiseen verkostoitumistapaamiseen? Mikä olisi kyllin houkuttelevaa. Asiakkaat pitivät tilaisuudesta paljon, suurin osa lähti jatkoillekin. 62 evento 4/2012 ??Tuoteperhe ei ole viime aikoina ollut vahvasti esillä markkinoinnissamme, mutta nyt siihen on tullut uusia tuotteita. Lastenlinnan sairaalan alkuperäiseen juhlasaliin saapui noin kuusikymmentä vierasta. Ehdimme hyvin huomioida kaikki vieraat ja siinä on varmasti yksi syy, miksi he niin hyvin viihtyivät. Nostalginen tila teki tilaisuuden tunnelman Krookin mukaan hyvin läsnäolevaksi. . Varsinainen ensimmäinen kutsu lähti tammikuun puolessa välissä ja muistutuskutsu helmikuussa.. Samalla saatiin tilaisuus kutsua tärkeitä asiakkaita tutustumaan brändin historiaan ja alkuaikojen yhteiseen taipaleeseen Lastenlinnan sairaalan kanssa. Juhlista vastannut KiiltoCleanin markkinointipäällikkö Jennifer Krook iloitsi hyvin menneestä tilaisuudesta ja lähes vuoden kestäneen projektin onnistumisesta. ??Kokonaisuus oli todella onnistunut. Asiakkaat vaihtuvat ja halusimme tukea myyntiä. Ensimmäinen briiffi juhlasta ja markkinoinnista kumppaneiksi valittujen yritysten kanssa järjestettiin syyskuussa. Pelkästään ruokahuollon järjestäminen Lastenlinnan juhlasaliin oli haaste. ??Oli järkevää ottaa kumppaniksi tapahtumajärjestäjä. Shampoo palasi juurilleen, sehän on juuri Lastenlinnasta kotoisin, ajalta, jolloin arkkiatri Arvo Ylppö johti sairaalaa ja neuvolatoimintaa aloiteltiin. Krook arvelee, ettei vieraskatoa syntynyt, koska kutsutut saivat tiedon juhlista ajoissa. ??Lähetimme save the date -tiedon asiakkaille tilaisuudesta tammikuun alussa, noin kolme kuukautta ennen juhlia. KiiltoCleanissa keksittiin järjestää mittavat juhlat lastenshampoon keski-ikäistyessä ja se tepsi. L inna-tuoteperheen uudistuksen lanseeraus ajoitettiin Linna-shampoon 50-vuotisjuhlien yhteyteen. Saimme myös oivan tilaisuuden esitellä henkilökuntaa ja yrityksen omistajasukua. Haasteellinen tila Tuleva merkkipäivä pantiin merkille jo vuonna 2010. Funk Productionin kanssa olemme tehneet kerran ennenkin tapahtuman. He neuvottelivat tilan, järjestivät kattauksen, menun, esiintyjät ja ohjelman, tarjoilijat sekä tilaisuuden vaatiman tekniikan. Koko catering tapahtui verhon takana. ??Se, että kaikki saatiin toimimaan tuollaisessa paikassa, vaati ennakointia. Hyvien esiintyjien ja juontajan paikalle saaminen ei sekään ole aina selvää. Keväällä 2011 alkoi hahmottua ajatus, että nostetaan 50-vuotias tuotemerkki asiakastilaisuudessa keskeiseksi
??Tilaisuus oli lämminhenkinen ja nostalginen, Jennifer Krook (vas.) arvioi. Krook tarkisti plaseeraukset vielä päivää ennen tilaisuutta. . Kannattaa reagoida peruutuksiin viime hetkillä, ettei pitkiin pöytiin tule tyhjiä paikkoja. Juontaja Heikki Paasonen kertoi lapsuudestaan, kuinka muistaa mökillä aina olleen Linnaa. Ei riitä, että viestitään vain tilaajan suuntaan, myöskään kumppaneiden välille ei saa syntyä informaatiokatkoksia. ??Kaikki myös kirjattiin muistiin siltä varalta, että seuraavalla kerralla projektista vastaa joku muu yrityksessä. Aina tulee jokunen sairastuminen tai muita esteitä. Kaikki tuki teemaa Juhlan ohjelmassa haluttiin tuoda tuotteen historiaa ja kuluneita vuosikymmeniä esille. Vieraille esitettiin muun muassa tv-mainoksia menneiltä vuosilta. Kumppaneilta tuli kiitosta siitä, että palautteen perusteella hekin voivat kehittää omaa toimintaansa. 225 tuntia Linna-shampoon 50-vuotisjuhlan valmisteluun käytettiin tapahtumatoimiston aikaa 65 tuntia, markkinointiviestintätoimiston aikaa 100 tuntia ja tilaajayrityksen työtunteja noin 60. Luvuissa ovat mukana myös kumppaniyritysten käyttämien alihankkijoiden työtunnit. 4/2012 evento 63. Myös esiintyjät osallistuivat omalla tavallaan tarinaan. ??Laulaja Laura Voutilainen valitsi esitettäväkseen kappaleita tuotemerkin elinkaaren vuosikymmeniltä ja kertoi myös miksi hän valitsi juuri ne. Juhlan menukin oli 60-luvulta. Lastenlinnan juhlasali on säilynyt pitkälti alkuperäisenä. Perheyhtiön edustajien läsnäolo toi Krookin mukaan oman hienon lisän tilaisuuteen. ??Se, että yritys on kokonaan suomalaisessa omistuksessa korostui ja voimisti yhteisöllisyyden kokemusta ja vastuullisuutta. Juhlan jälkeen tapahtumakumppaniyritysten kanssa kokoonnuttiin vielä kerran ja käytiin läpi onnistumiset ja kehityskohteet. Krook korostaa selkeää työnjakoa ja viestinnän tärkeyttä silloin, kun toimijoita on monta
HYPPÄÄ HILTONIN SÄNGYLLE Kuva on viitteellinen. Varaa kokous ja voita Hilton-sänky! Kun teet nyt kokousvarauksen Hiltoniin, olet automaattisesti mukana ylellisen Hiltonille suunnitellun Serenity-sängyn arvonnassa. 010 808 003 sales.hiltonhelsinki@hilton.com. Sängyn leveys on 160 cm ja palkintoon kuuluvat sängyn lisäksi myös vuodevaatteet: 2 peittoa, 2 tyynyä ja lakanat. Mittatilaustyönä Hiltonille tehdyn sängyn toimitamme tietenkin voittajan kotiin. Mukana arvonnassa olet, kun olet tehnyt kokousvarauksen 1.7.12?31.3.13 välisenä aikana. Sänkyyn voit tutustua myös Suomen kaikissa kolmessa Hilton-ketjun hotellissa: Hilton Helsinki Kalastajatorpalla, Hilton Helsinki Strandissa sekä Hilton Helsinki Airportissa. Tervetuloa kaikki tarpeesi täyttäviin konferenssi- ja kokoustiloihimme! Myyntipalvelu Puh
Teksti Terhi Pääskylä-Malmström Kuvat ERAL Viron vuosittaiset markkinointiviestinnän palkinnot Kuldmunat eli Kultaiset munat jaettiin Pärnussa toukokuun puolivälissä. > Virolaisessa markkinointiviestinnässä on munaa 4/2012 evento 65. Munansa saivat myös vuoden parhaat tapahtumat
Pääkallopaikkana oli Pärnun kuululla hiekkarannalla sijaitseva yökerho Sunset, johon rennon gaalaillan 700 vierasta loivat varsin tiiviin tunnelman. Illan juontajina toimineet pärnulaisnäyttelijät Ago Anderson ja Priit Loog sekä malli ja TV-kasvo Helen Sürje siirtyivät tervetulotoivotusten jälkeen videokuvattaviksi baarin puolelle ja jättivät lavan virolaisten muotisuunnittelijoiden luomuksia esitelleille malleille. Mallien mukana kulkivat illan ehdottomat päätähdet . Nyt oli havaittavissa paljon enemmän rohkeita kokeiluja ja teknisesti onnistuneita ratkaisuja. Varsinaisia tapahtumatrendejä on Lubin mukaan kuitenkin vaikea nimetä. ??Virossa on ehdottomasti nousussa ammattimainen lähestyminen. Asiakastapahtumissa ja tapahtumadesignissa voittajatöiden keskimääräinen arvosana oli yli yhdeksän, Lubi toteaa. ??Tämä osoittaa virolaisten tapahtumien olevan ainakin näiltä osin todella hyvällä ja myös kansainvälisesti kilpailukykyisellä tasolla. Lubi kehuu myös kilpailutöiden kokonaisratkaisuja ja taitavasti käytettyä interaktiivista designia. ??Vielä pari vuotta sitten tapahtumat olivat melko konservatiivisia ja monia asioita otettiin varman päälle. paistinpannulle rikotut munapalkinnot. 40 kategoriaa, 680 työtä Tämänvuotisessa Kuldmunassa kisattiin paremmuudesta yhteensä 40 kilpailukategoriassa, joissa esiteltiin kaikkiaan 680 työtä. Hopeamunan kanssa polvillaan ÜTAL:n johtokunnan jäsen Mihkel Lubi tallinnalaisesta MomentumElamusstuudiosta. Vuoden tapahtumatoimistoksi valittiin tallinnalainen Broadline.events. V iron mainostoimistojen liiton (ERAL) ja Tapahtumatoimistojen liiton (ÜTAL) organisoima Kuldmuna-gaala järjestettiin jo 14. Enää ei näe >. Asiakkaat briiffaavat toimistoja ja tapahtumille luodaan tavoitteet, jotka myös pyritään saavuttamaan. kertaa. Palkinto poikineen. Valintojen takana vaikuttivat oman alansa asiantuntijoista kootut kansainväliset tuomaristot. Tapahtumat olivat kilpailussa edustettuina tänä vuonna neljättä kertaa. Tapahtumamunat jaettiin viidessä eri alakategoriassa: sisäiset tapahtumat, btob-asiakastapahtumat, promootiotapahtumat, tapahtumadesign sekä julkiset tapahtumat. Edustettuina olivat muun muassa TV-, printti-, radioja ulkomainonta, pakkausdesign, PR, graafinen suunnittelu sekä digitaaliset sovellukset. Lisäksi palkittiin paras tapahtumatoimisto, joksi valikoitui tallinnalainen Broadline.events. ??Omaperäinen ja tuore lähestymistapa, maksimaalinen laatu ja tarkkaan mietityt yksityiskohdat, Broadline.eventsin Paavo Pilv analysoi syitä, miksi palkinto ojennettiin tänä vuonna juuri heille. ??Tärkeää on kontekstin ymmärtäminen sekä yhteyden luominen brändin ja markkinoinnillisten tavoitteiden välille. Kaiken kaikkiaan arvosteltavana oli 57 erilaista tapahtumaa, jotka laittoi paremmuusjärjestykseen yhdeksänjäseninen tuomaristo. Virolaisten lisäksi tuomaristossa istuivat edustajat Latviasta, Ruotsista, Tanskasta ja Suomesta. Maailmantason tapahtumia Tapahtumakategorian tuomariston puheenjohtajana toiminut ÜTAL:n johtokunnan jäsen Mihkel Lubi kertoo töiden laadun vaihdelleen, mutta olleen etenkin kahdessa alakategoriassa todella korkea. ??Tuomaristo arvioi työt skaalalla yhdestä kymmeneen. Myös alan nuorilla toivoilla oli omat sarjansa. 66 evento 4/2012 Kaksituntisen ohjelman aikana jaettiin yhteensä 107 munaa, joista 16 oli kiivaimmin haviteltuja kultaisia, loput hopea-, pronssi- ja erikoismunia
Arvioita tehtäessä tieto tapahtumabudjetista olisikin hyödyksi, hän huomauttaa. Kilpailutöissä suomalaistuomarien huomio kiinnittyi virolaisperinteisiin tiiviisti kuuluvan laulun rooliin hyvinkin erihenkisissä tilaisuuksissa. ??Alkoi välillä jo kyllästyttää, kun koko ajan hoilotettiin ja marssitettiin uutta kuoroa lavalle. Anneliis Kits sai taustatanssijansa innokkaan juhlayleisön joukosta. Laulavat virolaiset kiinnittivät huomion Suomalaisväriä Kuldmunan tapahtumakategorian tuomaristoon toivat tapahtumamarkkinointiin erikoistuneen Funk Production Oy:n toimitusjohtaja, tuottaja Katri Kärkkäinen sekä Eventolehden liiketoimintajohtaja Nina Harlin. Kovan työrupeaman tehneiden tuomareiden mielestä kilpailun taso oli melko vaihteleva ja kirkkain kärki kapea. Asiakastapahtumat ja tapahtumadesign erottuivat kategorioina selvästi. Työt oli toteutettu tyylikkäästi ja kansainvälisellä tasolla. Tapahtuma-alan kasvojenkohottajaksi onkin suunniteltu Suomen omaa Evento Awards -kilpailua, jonka kaavaillaan starttaavan jo ensi vuonna. Sekä Kärkkäinen että Harlin liputtavat täysin rinnoin tapahtuma-alan kotimaisen kilpailun puolesta. ??Kilpailu toisi tapahtumanjärjestäjille näkyvyyttä ja nostaisi tapahtumat tasaveroiseksi osa-alueeksi muun markkinointiviestinnän rinnalle. Kilpailun heikoimmat esitykset taas henkivät viimeistelemättömyyttä ja 80-lukulaisuutta, Kärkkäinen kuvailee. Harlinin mukaan kilpailutöissä ei muutamaa poikkeusta lukuun ottamatta nähty tajunnanräjäyttäjiä. ??Toisaalta jokin vaatimattomamman oloinen tapahtuma voi budjettiinsa nähden olla huippusuoritus. Uusi kokoushotelli historiallisessa Billnäsin ruukissa Palkintojenjaon lomassa viihdyttivät nuoret virolaisartistit. Toisaalta ilmiö on täysin ymmärrettävä, kaatoivathan virolaiset neuvostovallankin nimenomaan laulamalla. Harlinin mukaan virolaistilaisuuksien laulua voisikin tietyin varauksin verrata suomalaisille tärkeään saunomiseen. ??Suomi tuntuu olevan tapahtumissaan Viroa ruokaorientoituneempi. Kärkkäisen mukaan Suomessa vannotaan ruoan ohella erilaisten teemojen nimiin. ??Kuldmunan 57 kilpailutyön joukossa ei ollut yhtäkään selkeää teematapahtumaa, hän hämmästelee. Molempien tuomareiden mielestä tapahtuma on markkinointiviestinnän keinoista se, jonka mahdollisuuksia yritysten kannattaisi hyödyntää nykyistä enemmän. Osallistujat taas hyötyisivät kilpailukokemuksesta esimerkiksi innovoinnissa, oman osaamisensa kasvattamisessa sekä toteutustensa viemisessä kansainväliselle tasolle, Kuldmuna-tuomarit summaavat. www.billnas.fi www.kokousbillnas.fi
Tapahtumatuotannon ympärillä on laaja sidosryhmä tiloista cateringiin, kalusteisiin ja av-tuotantoon, joten pulaa potentiaalisista sponsoreista ei ole, Funke sanoo. Lisää mielenkiintoista haastetta järjestäjille tuovat myös kriteeristöjen ja mittaustapojen kehittely. ??Tietenkin kilpailuun tarvitaan myös riittävästi caseja, mutta jos pienessä Virossa onnistutaan, miksei myös meillä. Tapahtumatoimistolle tekee hallaa, jos esimerkiksi tuomarityön kannalta olennainen tuloksellisuuden arviointi jää asiakkaan byrokratian taakse. Hyödyt ovat kuitenkin kaiken satsauksen arvoisia, Funke uskoo ja tähyää tulevasta vuodesta puhuttaessa mieluusti lahden tuolle puolen. ??Virossa on osaamista, joten saamme sieltä hyvien vinkkien lisäksi varmasti myös lisäväriä tuomaristoomme! Lisää Evento Awardsista syksyn Eventoissa. ISLANTI INSPIROI! VALITSE KOHTEEKSI REYKJAVIK TAI YHDISTÄ KOHTEISIIN ATLANTIN TAKANA REYKJAVIK I DENVER I NEW YORK I BOSTON I ORLANDO SEATTLE I MINNEAPOLIS I TORONTO I HALIFAX I WASHINGTON D.C. + Varaus matkatoimistosta tai www.icelandair.fi Tulossa Evento Awards 2014! Kilpailun sarjat ja ohjeet julkistetaan ensi vuoden alussa Eventossa. Myös asiakkaan on omalta osaltaan sitouduttava kilpailuun. Suomeen oma tapahtuma-alan kilpailu! Evento-lehti käynnistää tapahtuma-alalle oman kilpailun Evento Awardsin, joka toteutetaan ensimmäisen kerran vuonna 2014. Tapahtumat tuovat yrityksen ja asiakkaat lähemmäs toisiaan, ja tätä viestiä Evento Awardsin kaltainen kilpailu välittää tehokkaasti eteenpäin. Kilpailukonseptin suunnittelu ja kategoriat ovat jo hyvässä vaiheessa. Funke kysyy ja tunnustaa hämmästyksensä virolaisten innostuksen ja yritteliäisyyden edessä. Evento Awardsin kaltaiseen kilpailuun osallistuminen on Funken mukaan suuri satsaus kaikille osapuolille, mutta voittajalle on luvassa positiivista näkyvyyttä ja mainetta osaavana tapahtumatuottajana. ??Kilpailupresentaatio mietitään jo tapahtumaa suunniteltaessa, sillä hyväkin työ voi mennä hukkaan ontuvan tuomariesittelyn takia. Tapahtuma-alan kilpailulle on tarvetta, sillä kasvavan alan näkyvyyttä ja arvostusta halutaan parantaa. Evento Awards toteutetaan yhdessä Markkinointiviestinnän Toimistojen Liitto MTL:n kanssa. MTL:n johtaja Riitta Funke sanoo Suomen kaipaavan tapahtuma-alan kilpailua. ??Tapahtumilla on oma tärkeä paikkansa markkinointiviestinnän kentällä. Myös tuleva himoittu palkintopysti on saanut muotonsa designer Juho Pasilan kädestä. ??Tapahtumatoimistojen eli kilpailijoiden lisäksi tulee ehdottomasti herätellä nyt myös tukijoita kilpailun taustajoukoiksi. HUOM! Kilpailuun osallistuvat vuoden 2013 työt.
Viime vuonna oltiin taiteen keskellä Tallinnan KUMU-museossa, eivätkä aikaisemmilta vuosilta ole vieraita myöskään juhlalliset iltapukutilaisuudet. ??Tämänvuotinen gaala tuotiin Pärnuun täällä samaan aikaan järjestettävän vuosittaisen markkinointikonferenssin vuoksi. Rotaryn EM-golfturnaus + Paras btob-asiakastapahtuma Broadline.events: LHV Pank - investointipankista talletuspankiksi + Paras promootiotapahtuma Jolos Events: Beyblade Roadshow + Paras tapahtumadesign Broadline.events: Tallinnan kulttuuripääkaupunki vuoden päätöstapahtuma + Paras julkinen tapahtuma Teamart Promotions OÜ: Triobet Open www.kuldmuna.ee www.eral.ee www.ytal.ee Herkullisia kotimaisia joki- ja täplärapuja ravintola Saaren ja Saariston rapujuhlissa Sirpalesaari, 00150 Helsinki p. Tämä on hyvin myönteinen muutos. Voittoisan Broadline.eventsin, mutta myös ERAL:n riveissä vaikuttava Paavo Pilv on samoilla linjoilla. ??Jokaista tapahtumaa varten kehitellään jotakin uutta. kärsiihän Viro Suomen tapaan pääkaupunkikeskeisyydestä ? mutta epäilee Kuldmunan sopivuutta yökerhoympäristöön. ??Toki yökerhossa on vapaampi ilmapiiri, mutta ohjelmaa ympäröivä hälinä laskee palkintojen arvoa, eikä illan pääasia saa ansaitsemaansa huomiota. Kuldmuna antaa sekä tekijöille että asiakkaille mahdollisuuden vertailla eri toteuttajien työn laatua. Myös toimistojen sisäinen vertailu on Viron kaltaisessa pienten toimistojen maassa tervetullutta. 09-7425 5566 Klippan, 00140 Helsinki puh. Saaga . sitä, että ?järjestäkää jotain kivaa, pääasia että on ruokaa ja juomaa?. ?a?lik . Koska Kuldmunaan on joka vuosi etsitty hieman erilaista lähestymistapaa, jaetaan ensi vuoden palkinnot varmasti taas aivan erilaisessa ympäristössä. Mutta miksi juuri muna? ??Kultainen muna symbolisoi hyvän idean arvoa ja voimaa. Savu 4/2012 evento 69. Tällä tavalla saatoimme yhteen markkinointijohtajat ja luovasta työstä vastaavat ihmiset, Paavo Pilv kertoo. ??Sunset valittiin tapahtumapaikaksi siksi, että se mahdollisti saman katon alla niin kilpailun virallisen kuin viihteellisemmänkin osan. Parhaat ratkaisut syntyvät kunnianhimoisista tavoitteista, joten rohkeat, massasta erottuvat tapahtumaratkaisut motivoivat myös niitä toteuttavia toimistoja. Bileet vai gaala? Kuldmunia on jaettu vuosien saatossa mitä erilaisimmissa puitteissa. Virallisemmalla ja rennommalla suunnalla on molemmilla hyötynsä ja haittansa. Savotta . Itselleni mieluisin on ollut kolme vuotta sitten Tallinnan Nokiakonserttitalossa pidetty perinteisempi gaala, jossa lavalla tapahtuva oli kaiken keskipisteenä. Lubi kuitenkin myöntää, että mainos- ja markkinointialan edustajat ovat tunnetusti huvittelunhaluisia. ??Yhtä varmaa tietä ei gaalajärjestelyissä olekaan. Saaristo . Nimessä on myös sopivasti luonnetta, Paavo Pilv valottaa. Mihkel Lubi kertoo olleensa aina suuri Kuldmuna-fani. ??Tapahtumakategorian lisääminen kilpailuun on ollut erittäin positiivinen edistysaskel. Jokaisessa toimistossa on oma vahva tietotaitoalueensa, joka voi lopulta auttaa eteenpäin koko sektoria. Rapujuhlat Helsingin upeimmissa merimaisemissa Kuldmuna 2012 tapahtumakategorian voittajat + Paras sisäinen tapahtuma Event Masters: 37. sa sales@asrestaurants.com es@as estau a ts.co Saari . Myös tapahtuman osallistujamäärällä oli oma vaikutuksensa paikkavalintaan, Pärnussa kun on hyvin vähän tiloja näin suurelle väkijoukolle. Mihkel Lubi kiittelee gaalan tuomista Pärnuun . Asiakkaat käyttävät tilaisuuksia entistä enemmän tiedon jakamiseen ja uskollisten asiakas- ja työntekijäsuhteiden luomiseen. 09-7425 5590 www.asrestaurants.com .as estau a ts.co
375 kpl 6420256416891*. Jälkiruokaguru Vesa ParViaisen royal-leiVos kruunaa Vuoden JuhlaPäiVät Uutta tulemista tekevä Royal-suklaa hemmottelee jatkossa suklaan ystäviä Royal Chefin, Vesa Parviaisen, loihtimilla Royal-resepteillä. Tummasuklaapohjan päällä on jäädytetty suklaa-ganachekerros, joka on valmistettu tummasta suklaasta, voista, kermasta ja hunajasta. Vuoden juhliin Vesa on luonut Royal-suklaaleivonnaisen, jossa yhdistyvät Royalin suklaalevyille ominainen muoto ja kaksikerroksellisuus. Leivonnaisen pohja on valmistettu tummasta Royal-suklaasta (42g Royal Sininen), jonka kaakaopitoisuus on 46 prosenttia. Herkun kruunaa jäädytetty suklaamousse. Vesan ohjeilla Royal-suklaaleivonnainen onnistuu innokkailta kotikokeilta ja lopputulos on vastustamaton. Vesan Royal-suklaaleivonnaisen ohjeet löytyvät osoitteesta facebook.com/ royal. tarjoa herkullisen täyteläinen royal -konvehti kahvin kanssa, päivällisen päätteeksi, laskun yhteydessä, tervehdyksenä hotellihuoneessa tai vaikkapa vastaanottoaulassa. Lisätietoja: Ketjupäällikkö Ari-Pekka Santala 040 808 6393, ari.santala@leaf.fi 110140 Royal 3kg Maitosuklaakonvehti n. Vesa esittelee reseptien avulla kuinka Royal taipuu hienosti myös leipomiseen ja jälkiruokiin
Monipuolisen näyttelyn lisäksi messualueella järjestetään ammatillista osaamista tukevia seminaareja, tietoiskuja ja esityksiä. Tänä vuonna ohjelmassa keskitytään tapahtuma-, kokous- ja kongressijärjestämisen tulevaisuuteen, joita tullaan tarkastelemaan mielenkiintoisten asiantuntijoiden puheenvuorojen ja case-esimerkkien kautta. Ohjelmatarjontaa on myös samaan aikaan järjestettävillä Sihteeri&Assistentti -päivillä, Gimme-liikelahjat sekä Office toimisto&ICT -messuilla. Esimerkiksi S&A-päivillä seminaariohjelmassa käsitellään keskiviikkona muun muassa työhyvinvointiasioita, ajankäyttöä ja kommunikointia huippupuhujien johdattelemana. Torstaina keskitytään ruotsinkieliseen ja englanninkieliseen viestintään, esiintymistaitojen vahvistamiseen ja tehokkaaseen kokouskäyttäytymiseen. Plazalla esillä ajankohtaisia aiheita + Sosiaalisen median muuttuvat mahdollisuudet tapahtuma tuotannossa Gerrit Heijkoop, MSc, Social Network Consultant for events & conferences at How Can I Be Social (HICBS), Amsterdam + Kansainväliset vieraat ja valmistautuminen Varatuomari sekä Tasavallan presidentin kanslian linnanvouti vuosilta 1990?2006, Erkki Ahokas + Kokousten tulevaisuus Huomisen kokous . Teksti Jaana Vainio Kuva Suomen Messut/Kimmo Brandt CORE Congress&Events Ke 26.9. klo 14?17 Sisäänpääsy Tapahtumaan pääsee ilmaiseksi rekisteröitymällä kävijäksi joko netissä tai paikan päällä. Rekisteröidy ennakkoon ja vältä jonot sisäänkäynneillä. Poimi tuoreet ideat tapahtumiisi K okous-, kongressi- ja tapahtumaammattilaisten kohtauspaikka CORE on kaksipäiväinen foorumi, jonka näytteilleasettajat tarjoavat palveluitaan ja osaamistaan tapahtuma-alan ammattilaisille. Apua löytyy niin kansainvälisten konferenssien suunnittelijoille kuin tavoitteellisten asiakastilaisuuksien, vuosittaisten yhtiökokousten ja tunnelmallisten henkilöstöjuhlien järjestäjille. Onnistunut tapahtuma muodostuu lukemattomista yksityiskohdista. miten kokous design muuttaa kokouksia ? Huomisen kokoustilahanke + Henkilöstön voimavarojen tehokas aktivointi Lisätietoa ohjelmasta tapahtuman internetsivuilta osoitteesta web.finnexpo.fi 4/2012 evento 71. klo 10?17 To klo 9?17 Rekisteröityneet opiskelijat to 27.9. CORE Congress&Events on foorumi, jossa tarpeet ja tarjonta kohtaavat
Uutuudet Valoa tapahtumaan Värivalollisia baaritiskejä yhdistelemällä voi helposti muotoilla eri kokoisia ja?näyttäviä katseenvangitsijoita, jotka muuttavat tilan tunnelman nappia painamalla. Vuokrattavia moduleita on neljä erilaista: 3 baaritiskiä sekä jääpala-allas, materiaali on valkoista polyeteeni-muovia. Jokaisen osan mukana tulee RGB-värivalo ja kaukosäädin, jolla voi säätää juuri haluamansa värisen valon. Paloja yhdistelemällä voi helposti muotoilla eri kokoisia ja? näyttäviä katseenvangitsijoita, jotka muuttavat tilan tunnelman nappia painamalla. Modulit toimivat myös yksinään?sekä pelkistetyn valkoisina. www.stopteltat.fi Ajatonta Suomi-designia Kasviparkitussa camponahasta valmistetuissa PT-Designin kokouskansioissa on laaja värivalikoima. Kortit saa helposti kotelosta peukaloa käyttäen. Tuote on suunniteltu pohjoismaissa ja se on valmistettu kierrätettävästä materiaalista. Koteloon mahtuu 1?6 maksukorttia. Tuotteet toimitetaan aina yksilöitynä asiakkaan toiveiden mukaan. Kotelot valmistetaan Suomessa. Yhdellä kädellä Luottokorttikotelo, joka on kätevän kokoinen on myös helppokäyttöinen innovatiivisen korttien lukitsemismekanismin ansiosta. Saatavana yrityksen logopainatuksella tai viestillä tai ilman. info@mediawear.fi uloa t e v r e T uuteenan! da Veran www.finlandiatalo.fi www.pt-design.fi.
klo 9?17 Samaan aikaan: S&A-päivät, GIMME liikelahjat, OFFICE Toimisto&ICT www.coremessut.fi Pääyhteistyökumppanit: Presentcard.fi Suomen lahjakorttiportaali Rekisteröidy osoitteessa www.coremessut.fi jo ennakkoon. Rekisteröityminen on veloituksetonta! Päämediayhteistyökumppani:. klo 10?17 ja to 27.9. 26.?27.9.2012 Helsingin Messukeskus Kokous-, kongressi- ja tapahtuma-järjestäjien vuoden tärkein kohtaamispaikka Avoinna: ke 26.9
+358 50 336 6543 info@nordicfood.fi www.NordicFood.Fi nordic_food_evento_45_85.indd 1 20/6/12 2:58 PM BtoB-ilmoituksella Eventon lukijat löytävät yrityksen yhteystiedot helposti. Soitellaan ja varataan tila Sinullekin! Marja-Riitta Mauno puh. 040 867 9970 Anja Moilanen puh. 040 537 4272 4/2012 evento 75. (09) 448 441 myynti@loistojuhlat.fi www.loistojuhlat.fi KALUSTEET / SISUSTUS -juhla, -tapahtuma ja messuteltat -tuolit, pöydät, baaripöydät -esiintymislavat, lattiat, wc:t p. btob > OT A Y H T E Y S ASTIAT/KATTAUS CATERING Yhteistyökumppaneita tarjolla! Makuhermoja hiveleviä elämyksiä jotka muistetaan Loisto Catering Oy Kutojantie 10 02630 Espoo Puh. 0400 490314 & cateriNg KULTTUURI Nordic Food oy Puh
040 867 9970 Anja Moilanen puh. 040 537 4272 myynti@funkproduction.fi tel. btob > OT A Y H T E Y S LIIKELAHJAT MESSUT/NÄYTTELYT Liity postituslistalle! www.eventolehti.fi MESSUT/NÄYTTELYT OHJELMAPALVELUT TAPAHTUMAT Funk Production Oy Vanha Talvitie 2 A 15 00580 Helsinki Tilaa tähdet juhliisi! Miss Divet Drag Show www.missdivet.com PAKKAUS Vaihdetaan vinkkejä hyvistä partnereista tapahtumiin! www.toimistosissit.fi/suositukset/ 76 evento 4/2012 www.funkproduction.fi Tässä voisi olla Sinun ilmoituksesi Ota yhteyttä: Marja-Riitta Mauno puh. +358 (0)9 8763 509
office@rgb.fi www.lightclub.fi 4/2012 evento 77. Seminaarit Elämystapahtumat . Valaistus . (09) 448 441 myynti@loistojuhlat.fi www.loistojuhlat.fi . +358 40 350 9415 PUH. 050 563 4844 BLUE PETER -RAVINTOLA Juhla- ja kokoustilat ? ? ? BtoB-ilmoituksella lukijat Kokous- ja koulutustilojaEventon 20?100 hengelle Juhlatilat 20-200 hengelle löytävät yrityksen Upea merellinen miljöö yhteystiedot helposti. Soitellaan ja tila Vattuniemen puistotie 1 Helsinkivarataan p. Äänentoisto . Lavastus . myynti@eventgarden.fi TEKNIIKKA Tapahtumasi helposti avaimet käteen -periaatteella Loisto Catering Oy Kutojantie 10 02630 Espoo Puh. Visuaalisuus . Somistus . Suunnittelu ja toteutus www.hokkuspokkus.fi RED GREEN BLUE rgb OY Harkkoraudantie 10, 00700 Helsinki, Finland www.rgb.fi . Suunnittelu ja toteutus www.broadway.fi e Makuhermoja hiveleviä elämyksiä jotka muistetaan ä el m y k s i ä! Tuotamm e_painoon_conv.indd 1 btob Yhteistyökumppaneita RAVINTOLAPALVELUT tarjolla! Seuraava lehti ilmestyy 15.3. Varaa oma ilmoituspaikkasi ajoissa! KUVATEKNISET TOTEUTUKSET PIENIIN JA SUURIIN TILAISUUKSIIN Esitystekniikka, ääni, valo, kuva ja sähkö . Lavat . Lanseeraukset Henkilöstötapahtumat Kokoukset . > OT A Y H T E Y S TAPAHTUMAT LIIKELAHJAT ASTIAT/KATTAUS www.logomo.fi yhteydenotot: Maarit Hurme, myyntipäälllikkö puh. 0104240600 . Lisätiedot: www.hhr.fi/yritystilaisuudet Anja Moilanen puh. 040 537 4272 Exhibitions Stand Design Construction Exhibition Services Project Management Toteutamme Events MESSUT/NÄYTTELYT Seminars Press Visits Customer Events Consultancy Asiakastilaisuudet . Vuosijuhlat Promootiot ja roadshowt Bluepeter_esite_painoon_conv.indd 1 CATERINGHappy Hour KALUSTEET restaurants STORYVILLE RYMY-EETU LeBONK ON THE ROCKS POPKELLARI Ulappasaarentie 4 00980 Helsinki tel. 010 424 9800 ravintola@bluepeter.fi www.bluepeter.fi Sinullekin! ? topevent .fi www.topevent.fi ? ? VARAA Minna Holst www.hhr.fi puh. YRITYSTILAISUUS! 040 867 9970 Bluepeter_esite_painoon_conv.indd 1 Happy Hour Ravintolat tarjoavat yritystapahtumiin tyylikkäät, kansainvälisen tason puitteet Helsingin ydinkeskustassa
+ 0,07 ?/min, matkapuh. btob > OT A Y H T E Y S TEKNIIKKA TILAT Yritysjuhlat Kaikille Aisteille. Räätälöimme teille parhaat juhlat ja tarjoilut tuhansien tilaisuuksien kokemuksella. www.kaikilleaisteille.fi myynti@kaikilleaisteille.fi +358 50 492 3004 JärJestä kokkikoulu tai vuokraa pelkkä tila! varaukset Ja lisätieDot Mäkelänkatu 56, 3. krs, Helsinki johanna.paju@aromilehti.fi, puh. 020 1234 602, myynti.caribia@sokoshotels.? Puhelun hinta: lankapuh. 0,0828 ?/puh. + 0,17 ?/min Sokos Hotel Caribia, Kongressikuja 1, 20540 Turku www.sokoshotels.fi INTERCOM DESIGN OY Agroksenmäen holvikellari tapahtumakäyttöön sekä maan monipuolisin kaluste ja somistevuokraamo www.intercom.fi 78 evento 4/2012. 0,0828 ?/puh. 050 412 5613 www.aromilehti.fi TILAT SOKOS HOTEL CARIBIA CONGRESS CENTER Tiedustelut ja varaukset: puh
Lavat . Suunnittelu ja toteutus Jousiammuntaa, kiipeilyä, keilailua? Liikunnan lisäksi luentoja, elämyksiä, hemmottelua ja hyvää mieltä. www.broadway.fi Varaa oma ilmoituspaikkasi ajoissa! Tässä voisi olla Sinun ilmoituksesi Ota yhteyttä: Marja-Riitta Mauno puh. Vuosijuhlat Promootiot ja roadshowt PUH. 040 867 9970 Anja Moilanen puh. Äänentoisto . +358 (0)9 8763 509 TYÖHYVINVOINTI TEKNIIKKA Evento on ainutlaatuinen media, jonka avulla lukija saa enemmän irti paikasta, ajasta, Seuraava lehti rahasta ja ihmisistä. ilmestyy 1.10. Funk Production Oy Vanha Talvitie 2 A 15 00580 Helsinki VALOKUVAUS Helsingin Tapahtumasi helposti virkistävimmät päivät iloisimmat ilmeet avaimet käteen -periaatteella KUVATEKNISET TOTEUTUKSET PIENIIN JA SUURIIN TILAISUUKSIIN . astu sisään ilmeet · Inarijärven rannalla, upea ympäristö · Kokous- ja tapahtumatiloja jopa 430 hlölle · Saamelaiskulttuuriohjelmia Kokouksia ja tapahtumia yrityksille Tapahtumien keskipiste Tuusulanjärven rannalla Sajos, 99870 Inari | p. 010 839 3109 sajos@samediggi.fi www.sajos.fi Turussa Tarjoamme upeat puitteet ja palvelut erilaisille tapahtumille www.logomo.fi | yhteydenotot: Maarit Hurme, luonnonkauniissa miljöössä. Somistus . myynti@eventgarden.fi 14 erilaista ravintolaa 4500 tunnelmallista ravintolapaikkaa vuodessa tapanila_kk_k80 x 45 lev.indd 1 90 huippuesiintyjää 16.12.2011 12:17:50 Hullu Poro 99130 LEVI Puh. Seminaarit Elämystapahtumat . (09) 2737 555, sales@gustavelund.fi. Jousiammuntaa, kiipeilyä, keilailua? Liikunnan lisäksi luentoja, elämyksiä, hemmottelua ja hyvää mieltä. PARASTA AIKAA POROSSA! .fi 450 pehmeää petiä TAPANILAN URHEILUKESKUS 1300 laadukasta kokouspaikkaa iloisten ilmeiden kohtauspaikka hoitoa (09)hemmottelevaa 350 7077 Erätie 3, 00730 Hki . btob > OT A Y H T E Y S TILAT TAPAHTUMAT TYÖHYVINVOINTI VALOKUVAUS Helsingin virkistävimmät päivät iloisimmat Jotain erilaista . 040 537 4272 . Lavastus . 050 563 4844 ruokailuhetkistä, innostavista ohjelmanumeroista kuin majoituksestakin. Kaikki palvelut hoituvat suoraan myyntipalvelustamme puh. 0104240600 . Lanseeraukset Henkilöstötapahtumat Kokoukset . Huolehdimme niin makuaisteja hivelevistä myyntipäälllikkö, puh. 90 Kaikki yhdessä . Visuaalisuus . office@rgb.fi tapanila_kk_k80 x 45 lev.indd 1 ? 16.12.2011 12:17:50 4/2012 evento 79. Gustavelund Kokoushotelli www.gustavelund.fi Toteutamme Asiakastilaisuudet . (016) 6510 100 www.hulluporo.fi www.funkproduction.fi myynti@funkproduction.fi tel. Suunnittelu ja toteutus www.billnas.fi www.kokousbillnas.fi www.hokkuspokkus.fi TAPANILAN URHEILUKESKUS RED GREEN BLUE rgb OY iloisten ilmeiden kohtauspaikka Harkkoraudantie 10, 00700 Helsinki, Finland (09) 350 7077 Erätie 3, 00730 Hki www.rgb.fi . Valaistus
Kävijöiden mukaan tilat toimivat ja niitä oli riittävästi. Paikka oli vaihtunut Presidenttihotellista Marina Congress Centeriin. Tapahtuman tarkoitus on tarjota jäsenillemme verkostoitumisen lisäksi koulutusta. Päivään oli mahdutettu yhteensä 60 seminaaria ja tietoiskua. ??Olen pitkän linjan yrittäjä ja käyn näissä tilaisuuksissa keräämässä tuoreita ideoita. Verkostoituminen on nykyään yrittäjälle a ja o, ja tietysti jokainen toivoo, että täältä löytyisi myös asiakkaita, Purple Workshopin toimitusjohtaja Pirjo Vesander kertoi. Helsingin Yrittäjien tapahtumakoordinaattori Päivi Laakso rakentaa Yritystä Stadiin -tapahtumaa lähes vuoden päivät. . Kuopio, torstai 30.8. Seinäjoki, tiistai 4.9. Tapahtuma-aika on kaikilla paikkakunnilla klo 14?17. Lisätietoa ja ilmoittautuminen www.kokouspiste.fi Pääyhteistyökumppanit: Evento, Norex, Ravintola.fi, Vaakahuoneen Paviljonki ja Wanha Walimo 80 evento 4/2012. On myös paljon yksinäisiä yrittäjiä, jotka etsivät täältä esimerkiksi atk-tukea tai siivousta. Kokouspisteen Minimessut Minimessut on kokous- ja tapahtumavaraajille sekä henkilöstöpäättäjille kohdennettu kutsuvierastilaisuus. Syksyn messupäivät ovat: Helsinki, tiistai 21.8. Lahti, keskiviikko 22.8. Turku, torstai 23.8. Tampere, tiistai 28.8. Jyväskylä, keskiviikko 29.8. . . . Valokeilassa Koonnut Anne Lahnajärvi Tuo brändisi tyylikkäästi esille ja räätälöi kassit omalla painatuksella Laajasta valikoimastamme löydät helposti sopivan vaihtoehdon. Verkkokauppamme palvelee sinua ympäri vuorokauden www.laatu-paperi.fi. Pirjo Vesander otti selvää mitä uutta Helsingissä tapahtuu. Verkostoitumista Katajanokalla Kysy meiltä lisää: info@laatu-paperi.fi tai soita +358 9 759 7580 Tykkää meistä facebook.com/eventolehti Helsingin Yrittäjien vuotuisessa Yritystä Stadiin -tapahtumassa käytiin ennen kaikkea verkostoitumassa
Valokeilassa Mallit esittelivät oppilaistöinä valmistuneita työvaatemallistoja Lindström Awardissa. Korjaamolla tyyliteltiin Lars Von Trierin elokuva Dogville toimi innoittajana, kun Lindströmin työvaatesuunnittelukilpailun parhaimmat mallistot esiteltiin Kulttuuritehdas Korjaamolla Helsingissä. Jaoimme tilan viiteen eri osaan ja ne eroteltiin lattiaan liimatuilla teipeillä, näin catwalk oli myös vieraiden käytössä näytöksen jälkeen, eikä tilasyöppönä erillisenä korokkeena, kertoo tuottaja Hannu-Pekka Hämäläinen. Ammattilehti, joka maksaa itsensä hetkessä takaisin! 6x vuodessa parhaat ja ajankohtaisimmat: ? kokouspaikat ? catering-palvelut ? kouluttajat ? tapahtumatuottajat ? ohjelmapalvelut . ja paljon muuta! Tilaajalahjaksi saat kirjan! Seuraava Evento ilmestyy 1.10.2012 Tilaa OMa EvEnTO: Soita 0800-90000 tai käy netissä eventolehti.fi Tilaa heti! 49 00. Lindström Award toteutetaan joka toinen vuosi ja tavoitteena on saada työvaatemallistoihin uusia ideoita. Tapahtuman tuottamisesta vastasi Woltti Group. ??Dogville-teema tuli Lindströmiltä ja tila oli siihen juuri sopiva
Otamme mielellämme vastaan vinkkejä ja kutsuja juttujen tekoon. Uusi yhtiö on nimeltään Management Institute of Finland MIF Oy. näin saat enemmän aikaan -koulutus 25.9. Salmisaaren liikuntakeskus, Helsinki www.toimistosissit.fi Talentum Trainingin Esiinny vakuuttavasti -ladies only -koulutus 28.8. Helsinki www.talentumevnts.fi Sihteeri&assistentti-päivät 26.?27.9. Helsingin Messukeskus + Congresss&Events, Liikelahjat SYYSKUU Työhyvinvointi 2012 messut 5.?7.9. Tampereen Messu- ja Urheilukeskus YritysAkatemian Onnistuneen neuvottelun elementit -koulutus 6.9. Helsinki Pääkaupunkiseudun kokoustarjonta esittäytyy Highlightsissa 11.9. Tapahtumakeskus Telakka, Helsinki Kehity puhujana -koulutus 12.9. Rantasipi Airport, Vantaa LOKAKUU B2B-yritys sosiaalisen median hyödyntäjänä -koulutus 2.?3.10. Dipoli-talo, Espoo www.koulutusvinkki.fi ToimistoSissien Kirjoita sähköposti joka luetaan -koulutus 8.10. pääkaupunkiseutu ToimistoSissien Virtuaalitiimityön taidot -koulutus 9.10. pääkaupunkiseutu Sosiaalisen median 1.2.3.-koulutus Helsinki www.koulutusvinkki.fi ToimistoSissien Neuvottelutaidot-koulutus 30.10. Next Hotel Aavaranta, Kirkkonummi www.toimistosissit.fi YritysAkatemian Haastavat tilanteet asiakaspalvelutyössä -koulutus 18.9. Helsinki www.yritysakatemia.fi MPI:n Tapahtumien konseptointi -koulutus 25.10. Helsinki mpifinland.org Nordic Business Forum 2012 -seminaari 20?21.9. Jyväskylän Messu- ja kongressikeskus Käynnistä kevään virkistyspäivän suunnittelu Nimitykset Konffa Oy, konferenssi- ja tapahtumatoimisto Projektipäälliköksi on nimitetty vuoden alussa Hanna Hentilä, FM ?vastuualueenaan konferenssiprojektit, verkostoitumistapahtumien kehittäminen ja niiden operatiivinen koordinoiminen. Tämän lisäksi Hentilä vastaa Konffan yleisviestinnästä. Mikä Sinua askarruttaa tapahtumien järjestämisessä? Miten onnistuitte itse? Lähetä meiliä Palautepostimme osoite on evento@eventolehti.fi. Kerro, kommentoi ja ideoi. Lähetä viesti EVENTO (välilyönti) JUTTU (välilyönti) mielestäsi lehden parhaan jutun sivunumero ja omat yhteystietosi numeroon 13535. kuinka innostan joukkueeni huipputuloksiin -koulutus 28.?29.8. Helsinki www.ael.fi Arvomme kin 5 kpl Sokerikooj a! parhaat -kirj Arvomme vastaajien kesken 5 kpl Sokerikokin parhaat -kirjoja. Helosuo on tällä hetkellä Osaaminen ja organisaatiot -yksikön johtaja Accenturella. MIFin toimitusjohtajaksi on valittu KTM Timo Helosuo. Hän aloittaa uudessa tehtävässään syyskuun alussa. Kirjan arvo on noin 22 ?. Kerro, kysy, kommentoi! Evento on ammattilehti Sinulle, joka järjestät ja tilaat tapahtumia ja tilaisuuksia. Aiemmin hän on toiminut johtajana Nokialla. Majatalo Onnela Tiina Liimatainen on nimitetty Majatalo Onnelan myyntipäälliköksi 2.7.2012 alkaen. ISS Palvelut Oy Juha-Pekka Mustonen on nimitetty 21.5.2012 alkaen henkilöstöpäälliköksi ISS Palveluiden Pääkaupunkiseudun asiakkuudet -liiketoimintayksikköön Vantaalle. ?. Yhden viestin hinta on 0,95 euroa. Toimi 14.9.2012 mennessä, niin osallistut myös arvontaan. Savonlinnan Oopperaliput Peter Grimes -näytökseen voitti? Anna-Liisa Lehikoinen, Mercuri International Oy. Palautekyselyn arvonnassa Rantasipi Ikaalisten Kylpylän hemmotteluloman kahdelle voitti Anne Lampinen, OY KAHA AB. Onnittelemme voittajia! 82 evento 4/2012 ToimistoSissien Enemmän energiaa keskittymällä olennaiseen . Kun olet tutustunut lehteen ja lukenut sen, kerrothan meille mielipiteesi siitä. Haluamme kehittää Eventoa yhdessä kanssasi. Mistä pidit, minkä koit hyödylliseksi, mistä haluaisit lukea. Oliko jokin turhaa. Hentilä on aiemmin toiminut Konffassa projektikoordinaattorina. Projektipäälliköksi on nimitetty Kaisu Kotaniemi päävastuualueenaan myynti ja asiakkuudet, kaupalliset kumppanuudet sekä tapahtumaprojektien koordinoiminen. Kalenteri ELOKUU Myynnin johtaminen . Kotaniemi on aiemmin toiminut mm. Meille saa kertoa myös uutisia, nimityksiä ja kaikkea muuta ajankohtaista. Nopeasti tekstiviestillä Kerro Eventon paras juttu tekstarilla. IT-alalla asiakasrajapinnassa merkittävien asiakasyritysten yhteyshenkilönä laajoja kokonaisratkaisuja vaativissa tehtävissä. Määräaikaiseksi projektikoordinaattoriksi vuoden loppuun saakka, on nimitetty Annaliina Lehtonen, tradenomi BBA ?vastuualueenaan yritys- ja verkostoitumistapahtumien käytännön toteuttaminen, asiakaspalvelu sekä avustaminen suurkokousprojekteissa. Management Institute of Finland MIF Oy Johtamistaidon Opisto JTO, kansainvälisyyskoulutusta tarjoava Fintra Oy ja viestintäkoulutuksiin erikoistunut Infor Oy yhdistyvät uudeksi koulutus- ja kehittämisyhtiöksi
against all odds Innovaatioilla globalisaation Suomeksi, englanniksi, Murroksen ymmärtäminen jaranskaksi hyödyntäminen Lauantai 29.9. ? Aamiainen ? Vierailut Valkoinen Talo, Smithsonian Institute, Vietnam Memorial ? Grand Union Station ? Food Market: lounas oman mielen mukaan ? Embassy Mile -vastaanotto guSTaV HÄggluND jAAkko heiniMÄki MAdVentureS TOM PÖYSTi Johtamiskokemuksia kotimaasta Työhyvinvointi Motivaatio ja ulkomailta Jaksaminen muutoksissa ja Johtajan vaikeat päätökset Johtajanarjessa ventti . Opintomatka tarjoaa mahdollisuuden kehittää omaa osaamistaan ja tuo uusia näkökulmia työn tekemiseen. Matkaohjelman yhteistyökumppanit ovat Suomalais-Islantilainen Kauppakamari, Meat Packing District, ABE New York Inc, Washington DC Convention Bureau ja Washington DC Hotel and Restaurant Association. 5. Maanantai 24.9. Perjantai 28.9. ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? Lähtö klo 15.30 Reykjavik, suora lento Saapuminen Reykjavik klo 16.00 Vierailu Blue Lagoonin uudessa kokous- ja tapahtumakeskuksessa Viking Hi-Jack -kuljetus ja majoittuminen hotelliin Tutustuminen uuteen HARPA musiikki- ja kongressitaloon AlF JuNgNer rehn Mikael Dine around -ohjelma Reykjavikissa Vuoden Puhuja 2010 innostaminen Uudenlainen johtaminen, ihmisten Innovaatiot Luovan organisaation johtaminen Innovatiivisuus Työkulttuurin muuttaminen Yrittäjyys Joukkoälyn käyttäminen Luovuus rakentaminen Monipuolisen työyhteisön 2. Tiistai 25.9. 3. Keskiviikko 26.9. ? ? ? ? ? Aamupäivä vapaa / valinnainen ohjelma ArMAn AlizAd alF reHN www.harlemspirituals.com Vuoden Puhuja 2010 2011 Vuoden Vierailu Scandinavian House / Yrittäjyys Innovaatiot Time Warner Center Monikulttuurisuus Innovatiivisuus Meat Packing District New York Fashion Kulttuurien kohtaaminen Yrittäjyys Bisnespukeutuminen Luovuus Weekin ja muiden tapahtumien näyttämönä ? Producer, Abe Gurko Illallinen Spice Market tai Pastis / vaihtoehtoisesti oma ohjelma Illalla vierailut: Soho House, Ganzevoort ja 632 on Hudson. ? Aamiainen ja luennot: ? Yrittäjyys palvelualalla, CEO Magnea Hjalmarsdottir, Icelandair Hotels ? Tulivuori Case ? katastrofista menestykseen, johtaja Gudjon Arngrimsson, Icelandair VAltonen MAijA-riittA ollilA toM PÖYSti OuTi MÄeNPÄÄ MaTO ValTONeN THOMaS JOHaNSON MAto ? Special Tour Valassafari Luovuuden asiamies Vuoden Puhuja 2009 Itsetunto;myrskyn Mitä maksaa Näyttelijä, vuorovaikutus-, Luovuuden asiamies Tuloksenteko silmässä ? tuotteen esittely Luovuus kuuluu kaikille Johtaminen verkostoituminen itsetunto/kilo? ja improvisaatiokouluttaja Luovuusja kuuluu kaikille Voittava tiimi Positiivinen ? Arctic Adventures ilmapiiri Liike-elämän etiikka Kommunikaation vaikeus Kohti rakentavaa vuorovaikutusta Positiivinen ilmapiiri Rohkeus yrittää ja asenne Kekseliäisyyden Uskalla olla rohkeasti Motivaatio jaedellytykset asenne miten lisätä kuuntelua Tavoitteiden saavuttaminen ?Motivaatio ? tapahtumajärjestäminen Yrittäjyys Paremman elämän valinnat sellainenja kuin olet Yrittäjyys ja läsnäoloa Kunnioitus luottamus jäätiköllä ja tulivuoren alueella Ota persoonallisuutesi Kohenna ilmapiiriä viestimällä muutoksessatkäyttöösi ? oikein Lounas Tunnustuksen antamisen vaikeus ja tietoisemmin ? Lähtö klo 17.00 New York Viestivä esimies Torstai 27.9. ? Saapuminen New York klo 19.00 ? Aamupäivä vapaa kuljetus hotelliin ja vapaa ilta ? Kuljetus Washington DC:hen klo 13.00 ? Saapuminen Washington DC klo 16.30 ? Majoittuminen ? Ohjelmaa 4. jukkA ViljAnen duudSonit helenA ÅhMAn & JaakkO HeiNiMÄki arMaN alizaD klauS HÄrÖ Seikkailija, ultramaratoonari, Peräänantamaton yrittäjäasenne tonY dunderFelt Työhyvinvointi Bisnespukeutuminen Työhyvinvointi Mielen hyvinvointi ekonomi Suomalainen hulluus Motivaatio Ihmislähtöisyys työyhteisön Lennot Icelandair Hintaan sisältyy ItsensäPukeutumiskoodit johtaminen voimavarana Dream it. Plan it. näkemyksiä ja inspiraatiota 24.9.?1.10.2012 Helsinki . Washington Matka soveltuu henkilöille, jotka järjestävät, toteuttavat ja suunnittelevat tapahtumia ja tilaisuuksia. Lehtinen Jarno Anttalainen Jarno Laasala Jean-Christophe Novelli Jean-Philippe Deschamps Jenny Lexhed Jere Lahti Jerry Mikkelinen Jim Pancero Johan www.atlanticholidays.fi ? Tilausajokuljetus hotelli Radio City Apt. ? Aterioita Bygge Johan Storgård J Johannes Koroma John Buchanan John Chance John Vikström Jonas Kjellberg Jonas Ridderstråle Jone Nikula? Joni Pakanen Jope Ruonansuu Jorma Uotinen Jouni Grönroos Jouni Keronen Juha Antila Juha Itkonen Juha Siltala Juha Wiskari Juha-Pekka Turunen Juhani Salonius Juhani Seppänen Juhani Tamminen Jukka Hilden Jukka Jalonen Jukka Laaksonen Jukka Ojasalo Jukka Relander Jukka Viljanen Jukka Väisänen Jussi Halli Jussi Nurmio puh. 020 144 1805, myynti@atlanticholidays.fi Meat Packing District ? hoteli Radio City Apt. ? Kai Lentojen aterioita Jussi Parviainen Jussi Wacklin Jyrki Heliskoski Jyrki Kettunen Jyrki J.J. Soita ja tiedustele: info@speakersforum.fi Espoo 0201 552 990 Tampere 0201 552 840 Oulu 0201 552 878 Kotka 0201 552 843 1. O P I N T O M AT K A Islanti ja Amerikka . 21 teesiä Oman rytmin kunnioittaminen johtamiseen Itsensä ja toisten sietäminen Johtajuuden rakentaminen uudessa ympäristössä 7. Sunnuntai 30.9. ? ? ? ? Matkanjohtajana Pekka Mäkinen Icelandairilta Varaa 8. 31. matkasi sä mennes ! Saat myös lisätietoja Evento-lehden Johannalta 050 412 5613 Tavoitteiden saavuttaminen Itsetunto; Mitä maksaa Monikulttuurisuus itsetunto/kilo? Yrittäjyys vaikeus Kommunikaation Seikkailijan asenteella Uskalla olla rohkeasti sellainen maailmalle kuin olet Kulttuurien kohtaaminen ja Ota persoonallisuutesi käyttöösi kulttuurishokki Tunnustuksen antamisen vaikeus Ohjelman yhteenveto ja johtopäätökset Vapaaehtoinen ohjelma ? Annapolis ja Baltimore Kuljetus lentokentälle klo 17.00 Saapuminen Helsinkiin 1.10. klo 14.20 iSMo jokinen donnie lYgoniS COliN JOHaN BYgge Vuorovaikutus jaMOON esiintyminen ? Luovuus välinen Muutosjohtaminen osaKulttuurien jokapäiväistä elämää Innovaatioiden voima kommunikaatio Operatiivinen tehokkuus vaatii Asiantuntijaesiintyminen Motivaatio Bisnes ei vaiva vaan globaalia ja lokaalia ajattelua Esiintymisjännitys, Internet-yhteisöt ? 3 yön majoitus Washingtonissa Asiakaspalvelu Yrityskaupat ja fuusiot voimavara! Yrittäjyys hotelli Churchill **** Myynti ja markkinointi Talousjohtajan rooli johtamisessa Isännöintivalmennus . Haarde Gerry McGovern Grace Boicel Gurra Krantz Gustav Göran Persson Hanna Heikinheimo Hanna Pajunen-Muhonen Hanna Partanen Jaana Saarinen Jaana Utti Jaana Venkula Jan Hägglund hotelli Radio City Apartments ? Muita palveluita Eliasson Jan Johnsson Jan-Erik Enestam Jani Hänninen Jani Sievinen Jani Toivola Janina Frostell Janine Lopiano-Misdom Janne Reinikainen Janne Virtanen Jari Juslén Jari Järvinen Jari Reponen Jari Salminen Jari Sinkkonen Jari Sokka Jari Tervo Jarkko Pallasaho Jarmo Nironen Jarmo Selin Jarmo Seppälä Jarmo R. Kasvi Jörgen Oom Jörn Donner Kaarina Hazard Kaarina Määttä Hyttinen Kai Lehtinen Kaisa Kautto-Koivula Kaisa Virtanen Kaisla Löyttyjärvi Kaj Storbacka Kalle Isokallio Kalle Lappalainen Kari Kaukinen Kari Malinen Kari Neilimo Kari Uusikylä Kari Väänänen Kari Ylänne Kari Poppis Suomela Karl-Erik Michelsen Karoliina Blackburn Katja Ståhl Katri Manninen Keijo Leppänen Keijo varaukset 31.8.2012 mennessä ? Tilausajokuljetus NYC ? Washington DC Tahkokallio Keith Armstrong Kelly Odell Kerttu Helynen Kimmo Karkia Kirsi Alm-Siira Kirsi Salo Kirsi-Maria Tuorila Kirsti Lonka ? KlausKuljettajien tippejä Härö Krister Forsberg Kristiina Harju Lars E Palmroos Lars Peter Loeld Lars-Johan Lindqvist Larsson Österberg Lasse Kurkilahti Lasse Norres Lasse Nurmi Lassi Mäkinen aria-Therese Hoppe Marianne Sundell Markku Pölönen Markku Sahi Markku Silvennoinen Markku Wilenius Marko Keränen Marko Kulmala Marko Yli 7000 8000 PuHuJaN PuhujAn VerkoSto Yli VerkOSTO Paananen Marko Parkkinen Marko Vuoriheimo (Signmark) Markus Pirttijoki Mato Valtonen Mats Kockberg Mats RosBerruto Max Jakobson Merja Kujala Merja Larivaara Mia Örndahl Micke Rejström Miia Nuutila Mika Aaltonen MiKouki Mikko Lampikoski Mikko Mäntyneva Mikko Nyyssölä Mikko Ruohonen Minna Karhu Minna Kurunsaari Mira Heinonen Olof Skipper Osmo Rauhala Osmo Soininvaara Outi Mäenpää Outi Nyytäjä Paavo Kärkkäinen Paavo WesPekka Haa visto Pekka Himanen Pekka Järvinen Pekka Kiviniemi Pekka Majuri Pekka Paloheimo Pekka Sutela Pekka Peter Ekholm Peter Nyman Petri Grönberg Petri Keskitalo Petri Niskanen Petri Parvinen Petter Eiken Petteri JärviPirkko Lahti Pirkko-Liisa Vesterinen Päivi Lipponen Päivi Storgård Päivikki Palosaari Rafael Frans Raimo Sailas RaiScase Richard Stanley Richard M. vieraille ? 4 tunnin kiertoajelu Washingtonissa tervetullut ja rento olo! ? Tilausajokuljetus hotelli Churchill ? 1.10.2012 Keflavik?Helsinki 07.55?14.20 ? Sisäänpääsy Blue Lagoon lentokenttä Washington ? 1 yön majoitus Reykjavik hotelli Marina aamiaisella ? Varaus- ja viestintäkulut Hinta ? Tilausajokuljetus hotelli Marina ? KEF lentokenttä ? Mahdolliset paikalliset verot Aino Suhola Aira Samulin Aki Riihilahti Aku Laitinen Aku Louhimies Alan Parry Aleksi Neuvonen Alexander Stubb Alf Rehn Alpo Rusi Anders Backman Anders Blom Anders Igel Anders ? Tilausajokuljetus JFK lentokenttä ? Tallberg1895 euroa/henkilö. André Wickström André Noël Chaker Andreas Viestad Anette Palssa Anita Ekwall Anita Koponen Anja Snellman Anna Kortelainen Anna Sorainen Annastiina Viertiö Anne Luomala Anne Mäkinen-Kiiski Anne Penttinen Anne-Liisa Palmu-Joronen Annelie K Stider Anni Vepsäläinen Annika Juonela Annika Mäyrä Annika Vatanen Antti Eklund Antti Kasanen Antti Törmänen Antti hotelli Radio City Apartments VahteraYhden hengen huonelisä: 538 euroa/henkilö. Antto Terras Ari Akseli Arja Koriseva Arman Alizad Arto Karila Arto Ojala Asko Sarkola Atte Korhola Auli Keskinen Baba Lybeck Barry Smith Beate Bjelke Ben Furman Bettina Hintoihin ei sisälly Sågbom Bo-Magnus Salenius Bob Geldof Bob Pritchard Carl Bergren Catherine Reilly Charlie Trotter Christian Grönroos Christina Doctare Christoffer Taxell Christopher Evatt Claes Andersson Claes Björkstén Colin Moon Conor Cunneen Cornelius Catering Oy Curre Lindström ? Dan2 yön majoitus New Yorkissa Steinbock Daniel Kammen Daniel David Robertson Donnie Lygonis Dr. Reykjavik . Do it. Kansainvälistyminen Jaksaminen muutoksissa Yrittäjyys kantavana voimana Ajatukset, tunteet ja tahto Mahdottomiltakin tuntuvat Luovuus (ajat paikallista aikaa) ? Icelandairin lennot turistiluokassa ja arjessa Monikulttuurisuus Johtajuus liiketoiminnassa tavoitteet ja niiden Unelmien saavuttaminen 24.9.2012 Helsinki?Keflavik 15.30?15.55 ? Lentokenttäverot ja matkustajamaksut Oman rytmin kunnioittaminen Kulttuurien kohtaaminen Luovuus ? Tilausajokuljetus KEF lentokenttä ? saavuttaminen 25.9.2012 Keflavik?New York 17.00?19.00 Itsensä ja pelkojen toisten sietäminen Prosessi ideasta valmiiksi työksi Esteiden ja ylittäminen 30.9.2012 Washington?Keflavik 20.40?06.20 Blue Lagoon ? hotelli Marina Paikkoja rajoitetusti. Aamiainen ja Washington DC tapahtumateollisuuden esittely: ? Tapahtumien markkinointi ja organisaatio ? Presidentinvaalit, yritys- ja poliittiset tapahtumat ? Tapahtumatarjonta Washington DC Hotel and Restaurant Association ? rooli tapahtumajärjestelyissä Washington DC Convention Center André noël ChAker MagNuS liNDkViST ? tutustuminen ja esittely Suomalainen liike-elämä ulkomaalaisen silmin Business Speaker of the Year 2009 in Sweden Dine around -ohjelma: the Finnish Miracle Trendit D.C. Coast, Vidalia ja Ris InnovatiivisuusTulevaisuus ja riskinotto liike-elämässä 6. How to make impossible possibleaallonharjalle . Anand Kumar Sethi Duudsonit Eero Järvinen Eero ? Nyberg Matkavakuutusta Lehtinen Eero Miettinen Eero Ojanen Eeva Litmanen Eija Mäkelä Eija Nilsson Eija-Riitta Korhola Elina Knihtilä Elsa Savaloja Eppu Nuotio Eppu Salminen Eric Cosset Erica Selin Esa Blomberg Esa Yli-Tokola Esko Antola Esko Valtaoja Varaukset ja tiedustelut Eva Biaudet Fatbardhe Hetemaj Geir H. Penttilä Ritva Enäkoski mi Hoyer Sakari Kuosmanen Sakari Pietilä Saku Tuominen Sam Inkinen Sampo Alhonsuo Samuli Koiso-Kanttila Sari kala Seppo Heino Seppo Lumikko Seppo Riski Sikke Sumari Simo Leporanta Simo Routarinne Sirkka Hämäläinen Siv te Drake Taina Sopenlehto Taneli Mäkelä Taneli Tikka Tapani Ahola Tapani Kiminkinen Tapio Aaltonen Tapio Kallio. Nielsen Riikka Kivimäki Riitta Hyppänen Riitta Saarikangas Riitta Väisänen Riki SorRobert Jägerhorn Robin Bade Rolf Jensen Rolf Ladau Roman Schatz Rowan Gibson Ruben Stiller Rune Larsson SaiHavas Sari Näre Sari Siikander Satu Lähteenmäki Satu Silvo Satu Suomalainen Sauli Savisalo Seija Lainela Seija LukTheir Sixten Korkman Staffan Kurtén Stefan Lindfors Stefan Widomski Susanna Rahkamo Susanna Virolainen Svan- qvist Matti Apunen Matti Jaakkola Matti Koiranen Matti Makkonen Mauri Kiili Mauri Ranta Mauri Saarinen Mauro ka Kojonkoski Mika Manninen Mika Pantzar Mikael Jungner Mikael Saarinen Mikko Kivinen Mikko Kosonen Mikko Hinta perustuu 3.4.2012 voimassa oleviin hinta- ja verotietoihin. Lentokenttäverot voivat muuttua Kasslin Mirja Pyykkö Nicke Lignell Niina Jalonen Nuutti Takkinen Olavi Sydänmaanlakka Ole Johansson Olli-Pekka terberg Pasi Rautiainen Pasi Rutanen Patrick Degerman Patrik Borg ävnen Pauli Aalto-Setälä Pauli Kiuru Pekka Aho lipunkirjoitukseen asti. Pidätämme oikeuden hintamuutoksiin. Ryhmän minimikoko on 12. Toivanen Pekka Vennamo Pentti Koistinen Pentti Sydänmaanlakka Pentti Vanha-aho Pentti Virtanen Peter Barkman nen Petteri Kilpinen Philippe Haspeslagh Pierre Labalette Piia-Noora Kauppi Pirjo Nuotio Pirjo Ståhle Pirjo Suhonen Matkan vastuullinen järjestäjä on Atlantic Holidays / Travel Specialist Group. www.atlanticholidays.fi mo Väyrynen Raisa-Tiina Lahtinen Reidar Wasenius Reijo Kontio Reijo Mylläri Rich Lyons Richard Gatarski Richard info@speakersforum.fi sa Riku Aalto Riku Rantala Riku Riihilahti Ringa Junnila Risto Huvila Risto Walden Risto E.J. New York
evento 4/2012 4 2012 h i n ta 1 1 ,5 0 ? a m m at t i l e h t i t i l a i s u u k s i e n J a ta Pa h t u m i e n J ä r J e s tä J i l l e Bonnierin Marjaana Toiminen: Tapahtuman on tuettava brändiä Evento Awards KOKOUS Varaa nyt syksyn ja talven tapahtumasi jääkiekkootteluihin Hartwall Areenalle. Aitio ottelutapahtumaan Aloita päivä kokouksella ja jatka jääkiekkoottelulla. +alv 23% Kysy myös Hartwall Areenan tiloja pikkujouluihin ja henkilöstötilaisuuksiin. Katso lisää: jokerit.com Lisätietoja: Piia Lahdenne, asiakaskoordinaattori P. +alv 23% VIP-paketit otteluihin alk. 050-4422209, piia.lahdenne@jokerit.com TARJOUS: Tee varaus ke 29.8. Hinnat alk. 1700. 95. mennessä ja saat 5 lahjavoucheria Jokereiden otteluihin. Parhaat tapahtumat ja tekijät palkitaan 2014 10 vinkkiä pikkujouluun! Lentokenttä kutsuu kokoustamaan Osallistujien odotukset ylitettävä vuosi vuodelta Logomo laajenee