Evento 4/2013 - Lehtiluukku.fi

Haluatko ostaa tämän lehden?

Vaikuttaako lehti kiinnostavalta? Voit lukea koko lehden valitsemalla "Lisää ostoskoriin". Mukavia lukuhetkiä!

Olet esikatselutilassa. Lue koko lehti

4 2013 H I N TA 1 2 ,6 0 € A m m AT T I l e H T I T I l A I s u u k s I e N J A TA PA H T u m I e N J ä r J e s Tä J I l l e Jyrki Lahti: Tapahtuman catering on logistinen palapeli Pohjois-Karjalassa huiPPuteKniiKKaa ja hiljaisuutta Ruoka on megatrendi maailmalla evento awards etenee vauhdilla – vielä ehtii osallistua! 3x yritysjuhlat
4.–5.9.2013 Helsingin Messukeskus Päivitä osaamisesi, hae ideoita ja inspiraatiota ja verkostoidu. Luennot, ohjelmapisteet ja näytteilleasettajat ovat sinua varten. Henkilöstö Toimisto Liikelahjat Kokoukset & Tapahtumat. Syksy alkaa Bisnespäivillä! Bisnespäivät kerää kokouksista ja tapahtumista, liikelahjoista, toimistotarvikkeista sekä henkilöstöasioista vastaavat ammattilaiset kerralla yhden katon alle. Vuoden paras työpäivä on nyt myös tehokkain
Lisää tilauudistuksista: www.?nnexpo.?/uutta2013 Tietoiskulava Tietoiskulavalla hallissa 4 ammatilliseen osaamiseen pureutuvia tietoiskuja mm. Tykkää Facebookissa: facebook.com/bisnespaivat Rekisteröidy mukaan osoitteessa bisnespäivät.?. Lue lisää: www.pactec.?, www.mainontapaiva.com Yhteistyössä: Presentcard.fi Suomen lahjakorttiportaali. Esillä mm. Bisnespäivien yhteydessä torstaina 5.9.2013 pääset tutustumaan Messukeskuksen kesällä 2013 uudistettuihin tapahtumatiloihin. YIT Elina Alasentie, professional organizer, Minima 12.00 HAPPY HOUR! Miss Divet Show Päivi Karjalainen, yliopettaja, TkT, HAAGA-HELIA ammattikorkeakoulu 11.00 Mistä on nerokas työympäristö tehty. Aukioloajat ja sisäänpääsy: ke 4.9. esiintymisvarmuus ja erilaisissa kulttuureissa toimiminen. Kokous-design valmennus Janne Orava, toimitusjohtaja, Remeet Oy 9.30 Rakentava vuorovaikutus Sari Siikander, näyttelijä ja vuorovaikutuskouluttaja Pasi Rautio, myynti- ja yrittäjyysvalmentaja, puhuja, kirjailija 15.30 Muutokset mahdollisia. Varaa paikkasi esittelykierrokselle heti, paikkoja on rajoitetusti: www.?nnexpo.?/esittely Katso koko ohjelma ja näytteilleasettajalista osoitteessa bisnespäivät.. YIT 10.00 Torstai 5.9. klo 9-17 Sisäänpääsy on maksuton alan ammattilaisille Samaan aikaan Messukeskuksessa Bisnespäivien kanssa PacTec, FoodTec, GrafTec, PlasTec sekä markkinointivuoden päätapahtuma Mainontapäivä (ke 4.9.). Keskiviikko 4.9. SEMINAARIT Muutokset mahdollisia. Plaza-lavan juontajana toimii Marianne Harjula. 10.00 Yrityspukeutumisen ajankohtaiset trendit Leena Sarvi, malli, muotikonsultti Torstai 5.9. klo 9-17, to 5.9. tietoteknisestä osaamisesta, sosiaalisesta mediasta, tulevaisuuden teknisistä ratkaisuista kokouksissa, työsuhteista sekä liikelahjojen ja yrityslahjojen tulevista trendeistä. Miten jaksaa silloin, kun ei jaksa ja miten varmistaa se, että jaksaa 11.00 Ilkka Koppelomäki, perustaja ja päävalmentaja, Uskalla Innostua - Rohkeus ja keinot omaan elämääsi 12.00 Vot tak! – Tapakulttuuri Venäjällä Maria Hartikainen, projektipäällikkö, Suomalais-Venäläinen kauppakamari Helsinki 14.00 Tee nyt ***tu edes jotain - Markkinointi saa yllättää 13.00 15.00 11.00 Assistentti 2020 -tutkimustulosten esittely 12.00 Kaaos ja kiire kuriin Rakentava vuorovaikutus Sari Siikander, näyttelijä ja vuorovaikutuskouluttaja Sisustuksella energiaa ja ilmettä työpaikalle Anne Berner, hallituksen puheenjohtaja, Oy Vallila Interior Ab 13.00 Tuplasti parempi esiintyjä tunnissa Yrityspukeutumisen ajankohtaiset trendit Leena Sarvi, malli, muotikonsultti Jani Turku, Improvment 14.00 Uuden työn maailma & etätyö 15.00 Kokous-design valmennus Tapakulttuuria maailmalta Riku Rantala ja Tuomas Milonoff, Madventures Tytti Bergman, johtaja, organisaation ja henkilöstön kehittäminen, Microsoft Oy 14.30 Mistä on nerokas työympäristö tehty. Tulevaisuuden asiantuntijan osaaminen Salla Huttunen, johtaja, FT, HAAGA-HELIA ammattikorkeakoulu 10.30 11.30 Plazalla päivittäin tapahtuman Key Note -puheenvuorot, mielenkiintoiset case-esimerkit sekä vauhtia päivittäisen Happy Hour’n aikana. Sisäänpääsy on maksuton alan ammattilaisille. Esittelykierrokset lähtevät tasatunnein Messukeskuksen pääsisäänkäynnin aulan tilaesittelypisteestä. 10.00 PLAZA Osallistu Twitterissä: #Bisnespäivät HAPPY HOUR! Miss Divet Show Janne Orava, toimitusjohtaja, Remeet Oy Tutustumiskäynnille Messukeskuksen uudistuneisiin tapahtumatiloihin torstaina 5.9. Maksuttomat seminaarit messualueella tarjoavat ammatillisen osaamisen kasvua koulutuksilla ja puheenvuoroilla. Keskiviikko 4.9
CASINO HELSINKI ESITTÄÄ HELPOTA SYKSYN KIIREITÄ Syksyn Casino Show & Dinner -liput myynnissä nyt! TÖKKIIKÖ PERUSNEUKKARI. Pidä palaveri pokeripöydän ääressä Casino Helsingissä. Liput Lippupisteestä: puh. Kasinon ainutlaatuinen miljöö ja erinomainen sijainti Helsingin sydämessä aivan Rautatientorin kupeessa luovat erilaiset puitteet neuvotteluille. WWW.CASINOHELSINKI.FI . 0600 900 900 (1,97 € min) joka päivä 7–22 tai www.lippu.fi Ryhmämyynti, varaukset ja tiedustelut: sales@ray.fi tai puh. 0100 87900 (pvm/mpm) Kysy myös pelillistä ohjelmaa ennen show-illan alkua. PYYDÄ TARJOUS perinteikkäästä Fennia Salongistamme isojen yritystilaisuuksien järjestämiseen. OLET AINA ELÄMYSTÄ RIKKAAMPI MIKONKATU 19, 00100 HELSINKI | AVOINNA 12–04 | IKÄRAJA 18 | HENKILÖLLISYYS TODISTETTAVA. Pakettiin sisältyvät tyylikäs kokoustila Private Lounge, kokoustarjoilut ja Texas hold’em -pokeriturnaus. Pidätämme oikeudet ohjelmamuutoksiin
Samalla saat myös vuoden 2012 Eventot. 58 / Nyt on aika paljastaa kuinka Evento Awards -juhla toteutetaan VAKIOT Vielä ehtii osallistua kaikkiin sarjoihin. Tapahtumia työkseen tilaavat kertovat miten Evento Awardsia voi hyödyntää työssään. Ruokaan keskittyminen nostaa osaamista ja laatua. 7 / Päätoimittajalta 9 / Ajassa 31 / Kolumni Petri Hiltunen Julie Albert tekee tapahtumia Washingtonissa. Räätälöity kokouspaketti säästää aikaa ja vaivaa. 41 Tartossa kokousmatkustajille on tarjolla monipuolisia palveluja ja ohjelmaa. Yhdysvalloissa tapahtumat saavat nostetta hyvästä ruoasta ja suosituista henkilöistä. Pikavuoro Tallinnasta lähtee puolen tunnin välein ja lennot suoraan Helsinki-Vantaalta. Tällä kertaa tutustumassa olivat MPI:n kokousammattilaiset. Illan menusta vastaavat Suomen huippukokit ja juomana on samppanja. Lisäohjeet: eventolehti.fi Evento on lehti ammattilaisille, jotka järjestävät kokouksia, koulutuksia, tapahtumia ja tilaisuuksia, varaavat tiloja ja hankkivat tekniikkaa, huolehtivat majoituksista, koordinoivat messuja, vastaavat aikatauluista ja sisällöstä, ruokajärjestelyistä, kuljetuksista, virkistyksestä ja niistä sadoista pienemmistä asioista, joilla henkilöstön tai asiakkaiden tapahtumasta saadaan onnistunut. 41 / Virossa on muutakin kuin Tallinna Tarttoon matkaavat löytävät periltä kokouspalveluja ja monipuolisia tapahtumapaikkoja. 46 68 / Bisneslounaalla cateringammattilaisen kanssa Isojen juhlien toteutus jaetaan monen toimijan kesken. 67 / Kolumni Susanna Rantanen 74 / Uutuudet 77 / Btob-palveluhakemisto Evento Awards 2014 -kilpailu etenee nyt vauhdilla! Ihan uusi Juhlasali Helsingin ytimessä toimii maamme historian ensimmäisten tapahtumapalkintojen jakopaikkana. JSO:n syksyn konsertissa kuullaan Sibeliusta ja nuoria lupauksia. Kysy! Tapahtumatohtori vastaa! Tykkää meistä facebook.com/eventolehti eventolehti.fi/ tori tapahtumatoh Sisältö 4/2013 KANNESSA 24 / Maakuntakierroksella Pohjois-Karjalassa Kokoustajille on tarjolla huipputeknisiä palveluja sekä maaseudun ja luostarin rauhaa. Tapahtumien ja vieraiden virta on edelleen katkeamaton. Kutsuvieraita hemmoteltiin musiikilla, hyvällä ruoalla ja tanssilla, henkilökunta juhli rennommin. 82 / Anna palautetta, nimitykset ja kalenteri Muistathan, että voit lukea Eventon myös sähköisenä! Lataa App Storesta tai Lehtiluukusta tilaajanumerollasi veloituksetta. 46 / Kun on aihetta juhlaan YIT juhli sataa vuottaan, WSOY läksiäisiä ja Saint-Gobain kolmen yrityksen yhteissynttäreitä. 4/2013 evento 5. 32 / Lähikuvassa ravintola- ja tapahtuma-ammattilainen Julie Albert KOKOUKSET JA JUHLAT 34 / Taidetehdas teki ennätyksiä Porvoolaisten iso satsaus kannatti. Isoillekin tapahtumille löytyy oma areenansa. Sivu 32 39 / Tarjottimella klassista musiikkia YIT:n satavuotisjuhlat pidettiin moneen kertaan, jotta kaikki pääsivät mukaan. Kaikki tilaisuudet olivat erilaisia
49€ /henk. VALITSE SOPIVIN KOKOUSTUOTE LÅNGVIKIN UUSISTA VAIHTOEHDOISTA. Takkanurkkaus nojatuoleineen ja merellinen näköala luovat ylellisen tunnelman. Kokoukseen sisältyy tervetulokahvi hedelmillä, kokouslounas ja iltapäiväkahvi herkkutorilla. ALK. (09) 2959 9139 TAI MyynTIpALVELU@LAngVIK.fI Lue Lisää: www.Langvik.fi/kokoukset Puoli tuntia Helsingistä.. Järjestä kokouksesi upeassa merenrantamiljöössä, avarissa ja inspiroivissa tiloissa. Kun tarvitset kokoustilaa helposti, niin valitse ja varaa AVARA kokous. Edusta ja varaa KEKKONEN klassikkokokous. KOKEMUS – ParaS tUlOS Syntyy KOKEMUKSEn KaUtta. Koe täydellinen tilaisuus Långvikissä. Kokoustilaa yhteensä 3000 m2. KEKKOnEn – tUlEVaiSUUS tEhdään långViKiSSä. TIEDUSTELUT JA VARAUKSET: MyynTIpALVELU pUh. Tarjoa vieraillesi klassikkokokous presidentti Kekkosen mukaan nimetyssä tilassa, joka on yhdistelmä tyylikästä kokous- ja oleskelutilaa. Tilaisuuden luonteeseen sopien pakettiin kuuluvat gourmet –tarjoilut. Tarjolla on upeat tilat meren rannalla, hienot hotellihuoneet, fine dining & viinielämykset, kylpylä & Spa –palvelut sekä liikunta- ja ohjelmapalvelut. aVara – tilaa ihMiSillE ja ajatUKSillE. Räätälöi ja valitse sopiva kokonaisuus monipuolisesta tarjonnastamme
Irtonumero 12,60 €. Sosiaalinen media on käyttökelpoinen, nopea ja kattava tapahtumatyökalu, kunhan sitä osataan käyttää oikein. Mutta millaista on kulissien takana, kun tilanteet vyöryvät päälle ja yllätyksiä tulee vähän liiankin kanssa yhtäaikaa. 020 770 3637. Neljän päivän aikana opin, että hymy on paras asuste, nopea ongelmanratkaisutaito on valttia ja konferenssivieraan turhanpäiväisestä kiukuttelusta selviää nopeimmin ohjaamalla hänen ajatuksensa seuraavaan mielenkiintoiseen paneeliin tai luentoon, johon juuri ja juuri vielä ehtisi. Sosiaalista mediaa on huudettu avuksi hiljattain myös muissa nopeaa tiedonvälitystä vaativissa tilanteissa. Miksei siitä tiedotettu heti sosiaalisissa medioissa. Päätoimittajalta Hashtagille käyttöä Tapahtumalehden tekijänä olen päässyt moneen valmiiseen tilaisuuteen ja tapahtumaan näkemään ja kokemaan, kuinka ammattilaiset pyörittävät minuuttiaikataulua tarkan käsikirjoituksen mukaan. Linnanmäen huvipuiston maksulaitevika kasvatti valtaisat jonot ainoan pankkiautomaatin eteen. Hassusti meinasi käydä myös ruokahuollossa, sillä tietokatkoksen takia ensimmäisen konferenssipäivän lounas oli jäänyt valmistamatta. Kirjoituksia ja kuvia saa lainata vain toimituksen luvalla. Sosiaalinen media osoitti jälleen kerran vahvuutensa, nopeutensa ja tavoitettavuutensa. Reija Jokinen, graafinen suunnittelija, puh. Kaikki ei suinkaan ollut valmista, kun ovet maanantaina avautuivat ja kaikkialta maailmasta Suomeen matkustaneita journalisteja alkoi vyöryä sisään Helsingin yliopiston Porthaniaan ja päärakennuksen sokkeloisille käytäville. vuosikerta / Tapahtuma-alan sitoutumaton ammattilehti / Aikakauslehtien Liiton jäsen 4 2013 TOIMITUS Suomen Lehtiyhtymä / Evento, Mäkelänkatu 56, 3. Konferenssikahvila aukesi vasta tiistaina, koska silloin ohjelma alkoi virallisesti. Hinnasto pyydettäessä. ILMOITUSMYYNTI JA MARKKINOINTI Merja Calton, gsm 040 503 8027, Anja Moilanen, myyntipäällikkö, gsm 040 537 4272, Johanna Paju, myynti- ja markkinointiassistentti, gsm 050 412 5613. Seuraa meitä nyt myös Twitterissä! twitter.com/Eventolehti twitter.com/annelahnajarvi Anne Lahnajärvi päätoimittaja 2. Alkukangertelun jälkeen konferenssi vietiin upeasti läpi ja aurinkoinen pääkaupunkimmekin näytti parhaat puolensa. Jari F. Tässä vain muutamia ensimmäisen päivän haasteita mainitakseni. Lähes jokainen paikalle saapuva tiedetoimittaja, luennoitsija ja panelisti kantoi mukanaan tietokonetta, älypuhelinta tai tablettilaitetta – tai niitä kaikkia. #wcsj2013-tunnuksella jaettiin kymmenittäin tiedonantoja konferenssivieraille, päivityksiä, tiedotteita, kuvia, sekä verkostoiduttiin ja käytiin monia intohimoisia keskusteluja konferenssivieraiden kesken. Eero Lehtinen, gsm 040 547 9834. Twitter-yhteisöpalvelu on maailmalla huomattavasti suositumpi kuin Suomessa, joten kansainvälisessä porukassa se oli kanavana luontevin valinta. TILAUKSET Evento tilaajapalvelu, PL 15, 06151 Porvoo. H I N TA 1 2 ,6 0 € A m m AT T I l e H T I T I l A I s u u k s I e N J A TA PA H T u m I e N J ä r J e s Tä J I l l e Jyrki Lahti: Pohjois-Karjalassa huiPPuteKniiKKaa ja hiljaisuutta Ruoka on megatrendi maailmalla evento awards etenee vauhdilla – vielä ehtii osallistua! 3x yritysjuhlat Kannen kuva: Eero Kokko Tapahtuman catering on logistinen palapeli Anne Lahnajärvi, päätoimittaja, gsm 040 591 9454. Tähän lehteen käytetty puu on peräisin kestävästi hoidetuista metsistä, valvotuista kohteista tai on kierrätettyä. Auditorium 14 oli monen mielestä ihan sama kuin Hall 14. KUSTANTAJA JA JULKAISIJA Suomen Lehtiyhtymä, Nina Harlin, liiketoimintajohtaja, gsm 0400 629 400. Puh. 4/2013 evento 7. 0800-90000, evento@lehtiyhtyma.fi. Oli monella oikeasti aihettakin kysymyksiin ja kirpeään palautteeseen. Jaana Vainio, gsm 040 671 9722. ISSN-L 2242-1947, ISSN 2242-1947 EVENTO ON FACEBOOKISSA! Tule faniksi, kommentoi, anna palautetta. TÄMÄN NUMERON AVUSTAJAT Petri Hiltunen, Eero Kokko, Terhi Pääskylä-Malmström ja Susanna Rantanen TOIMITUSNEUVOSTO Toni Andem, Heidi Ekholm-Talas, Petri Hiltunen, Susanna Hirvonen, Jari ”Cyde” Hyttinen, Kukka Junno, Leena Kaarento-Kiuru, Minna Nuutila, Maarit Rapp, Outi Salo, Laura Sämpi, Sanna Tyllinen, Ursula Zitting ja Jenny Åkerfeldt. TILAUSHINNAT Jatkuva säästötilaus 12 kk 56 €. Hashtag-tunnus (#) mahdollisti tiedon kaikkien saataville, seurasi tapahtuman järjestäjiä tai ei. Mistään ei löytynyt konferenssiavustajien first aid kit -kasseja, joissa olisi ollut muistitikkuja niitä tarvitseville. Lehti ei vastaa tilaamatta lähetetyn aineiston palauttamisesta, eikä painovirheiden aiheuttamista taloudellisista menetyksistä. Määräaikaistilaus 12 kk 69 €. Kukaan tulijoista eikä vapaaehtoisista tiennyt maksuttoman netin käyttäjätunnusta tai salasanaa. Eläville oppaille oli käyttöä, sillä opasteet osoittautuivat puutteellisiksi ja riittämättömiksi. PEFC/02-31-175 ULKOASU Adverbi Oy KIRJAPAINO Kirjapaino Uusimaa, PL 15, 06151 Porvoo. Missään ei voinut printata muistikuilla tuotuja aineistoja. Vapaaehtoinen kongferenssiavustaja minusta ja paristakymmenestä muusta leivottiin pikapikaa parin tunnin infossa ja sitten hommiin. Panelistien tuolit olivat niin matalia, ettei heistä näkynyt kuin hiustupsut, jos sitäkään. Sitä herkkua pääsin maistamaan, kun Helsinkiin saapui lähes tuhat tiedetoimittajaa maailmankonferenssiin kesäkuun viimeisellä viikolla. krs., 00510 Helsinki, etunimi.sukunimi@eventolehti.fi, www.eventolehti.fi. Tuhannen ihmisen verkostoituminen ja kaitseminen ei luonnollisesti onnistu muuten kuin sähköisesti. Lampén, gsm 040 538 3863
Ensi-ilta 8.10.2013 Sibeliustalossa. Kuka Mitä Häh. 109,50 € Sleepy Sleepers -yhtye on osa lahtelaista historiaa. (11/2011 TNS Gallup Oy) www.youtube.com/sibeliustalo. Kokous Vesijärven äärellä ei ole kuiva! Syksyn mehukkaimmat oheisohjelmat varataan nyt. Katso esityspäivät, menut ja tarkemmat tiedot www.kukamitahah.fi Hinnat sis. Sinfonioita ja lauluja, ”Siellä onnistuu kaikki!” kokouksia ja kohtaamisia Kokouspaketit alk. palvelumaksut ja alv. Mutta miten kaikki alkoi, keitä oli mukana, keitä jäi kyydistä pois. 22,40 €/hlö. Liput 49,50 / 40,50 €, ryhmät 45,50 € Tee kokouksestasi elämys yhdistämällä se musikaali-iltaan! Tarjolla kaksi erilaista lippupakettia. -musikaali kertoo tarinan 70–80 -luvun vaihteen kaveruksista, jotka eivät turhia jarrutelleet. SYÖ LANTTUVA -lippupaketti Amerikanherkkuva kokorahalla alk. Kongressi- ja konserttikeskus Sibeliustalo | Ankkurikatu 7, 15140 Lahti Sibeliustalon myyntipalvelu: 050 398 5809 | 050 398 5811 myynti@sibeliustalo.fi | www.sibeliustalo.fi www.facebook.com/sibeliustalo | www.twitter.com/sibeliustalo | Sibeliustalo on tutkitusti Suomen kokoustalojen ykkönen, jolla on tyytyväisimmät asiakkaat. 87,50 € ALMA-TÄDIN ILLUUSIO VIP-lippupaketti Serveerattuna Pöytään alk
Yhteistä aulatilaa voi hyödyntää myös ja ulos voidaan ideoida hyvällä säällä vaikka piknik. Niissä myydään virvokkeita ja ne sijaitsevat usein baarien vieressä. Huoneen ideaksi muotoutui lopulta yrityksille ja yksityisille tarkoitettu juhla- ja kokouspaikka, jonne ei tarvitse tuoda mitään tullessaan, eikä myöskään siivota lähtiessä. Ihan kaikki ei ollut valmista, marraskuussa 2012, kun ensimmäiset asiakkaat tulivat. Alun asiakkaat eivät ongelmista säikähtäneet, vaan ovat Evonin mukaan tulleet uudestaankin. E H D OTA S U O S I K K I A S I Ajassa eventolehti.fi/ awards Teksti Anne Lahnajärvi Kuva Kalle Kallio VO I T TA J A - A I N E S TA . Aamiaiset, lounaat ja iltapäiväkahvit voidaan nauttia viihtyisässä loungetilassa tai ne voidaan tarjoilla kokoustiloihin. Huoneen tarina alkoi kehittyä vuosia sitten, kun kaksi nuorta tapasivat toisensa. wikipedia.org 4/2013 evento 9. Näin selvästi Suomessa tilauksen vaivattomalle ja kohtuuhintaiselle juhlapaikalle ja aluksi ajatuksena olikin perustaa Suomen ensimmäinen karaokebox. Puolentoista vuoden kuluttua päätöksestä vietettiin avajaisia alkuvuodesta 2013, mutta ensimmäinen tilaisuus järjestettiin jo marraskuun lopulla 2012. –?Olisin katunut lopun ikääni, jos emme olisi toteuttaneet ideaa nyt. Suomalaisiin häävieraisiin teki vaikutuksen paikka, johon saattoi mennä omalla seurueella, viettää iltaa laulaen ja seurustellen keskenään. Alussa oli paljon ongelmia, ilmastointikaan ei toiminut. Mikä Karaokebox. Kun kerrostalon hiljaisuus alkaa kello 23, on seurueiden siirryttävä jonnekin muualle. Meillä ei ollut edes astianpesukonetta vielä, vaan koko henkilökunta tiskasi astioita tauotta käsin, nauraa Evon Söderlund nyt. Uutena asiana on hiljattain lanseerattu aasialaisvivahteinen skandinaavinen menu, jonka on suunnitellut Top chef -kilpailustakin tuttu Pertti Kallioinen. – Meidän oli pakko hyödyntää pikkujoulusesonki. Karnevaaliksi nimetty huone on Evonin mukaan stimuloivin, Kirjasto sopii asiallisempiin kohtaamisiin. Päätöksen jälkeen alkoi tapahtua. Myös toimintakonsepti ja palvelun sisällöt alkavat vakiintua. Vajaat viisi kuukautta avaamisesta siellä on toteutettu 250 tilaisuutta, isoa ja pientä. Ensin mennään jonkun kotiin omien juomien kanssa. Ne koostuvat useasta vuokrattavasta huoneesta, joissa on karaokelaitteet. Rahamme olivat loppu ja paikka edelleen keskeneräinen, mutta rehkimme yötä päivää ja veimme suurimmat työt loppuun. –?Onneksi asiakkaat silloin ymmärsivät pienet puutteet ja olivat pääosin tyytyväisiä. Tapahtumahotellin kahdeksan eriteemaisen ja erikokoisen kokous- ja juhlatilan voi varata tapahtuman luonteen mukaisesti. + 3 saunaa + 1 lounge + baari huone.fi Tapahtumahotelli Huoneesta ei voi kertoa ilman, että kertoo myös omistajapariskunnan tarinan, niin tiiviisti ne liittyvät toisiinsa. Aikansa seurusteltuaan rovanie- Tapahtumahotelli Huone + 8 erilaista huonetta, tilaa 6–200 hengelle. Voi olla, että tätä ei olisi koskaan tehty, sillä odotamme perheenlisäystä syksyllä, Evon kertoo. – Karaoke ei ehkä olisi toiminut. Häät pidettiin morsiamen kotimaassa, jossa karaokeboxit ovat arkipäivää ja sellaisessa käytettiin myös Jussin sukulaiset. Monesti se on tarkoittanut palelemista kovassa pakkasessa ravintolan jonossa, ja lopulta porukka on hajonnut kuka minnekin. Evonin opiskellessa Haaga-Heliassa restonomiksi liikeidea jalostui pidemmälle. eventolehti.fi/ awards O S A L L I S T U T YÖ L L Ä S I eventolehti.fi/ awards Huone Kahdeksan teeman Tapahtumahotelli Huoneen kahdeksaan erilaiseen kokoustilaan on ehtinyt jo moni tutustua. Karaokeboxit ovat yleisiä Aasian maissa. meläinen Jussi Söderlund ja malesialainen Evon avioituivat ja päättivät asettua Suomeen. – Olin vuosia ihmetellyt suomalaista bilekulttuuria
Anneli Sari: Edith Piafin rakastetuimmat laulut Kysy myös muita vaihtoehtoja pikkujouluille! myyntipalvelu@taidetehdas.fi 050-564 8776 45AVOIMIEN OVIEN KULTTUURI- JA KONGRESSIKESKUS. Uudistettu ammattilaissivusto palvelee myös tapahtuma- ja kokousjärjestäjiä. Konsertti ja illallinen alk. helsinginjuhlaviikot.fi 21.11. Yoko Onosta Antti Tuiskuun PIKKUJOULUKIN ON OMA TAITEENLAJINSA. TAIDETEHDAS.FI 10 evento 4/2013 Visithelsinki.fi uudistui Visithelsinki.fi-sivusto palvelee aiempaa laajemmin matkailun ammattilaisia. –?Puitteet on luotu niin, että on aikaa ja tilaa vahvistaa vanhoja kontakteja ja synnyttää aivan uusia, tilaisuuden järjestävän Management Eventsin Petri Hiltunen sanoo. Antti Tuisku tuo musiikkia lapsille ja Yoko Ono tuulahduksen kokeellisesta äänimaailmasta. Idea Garden Finlandia-talossa 1.–2. Ammattimaisille tapahtumapalveluiden ostajille tilaisuus on veloitukseton. Parin seuraavan viikon aikana kaupungilla nähdään ja kuullaan kotimaisia ja ulkomaisia artisteja laidasta laitaan. Avanti! joulutunnelmissa. lokakuuta. Ilmoittautumiset ja ohjelma osoitteessa ideagarden.fi. 22.11. 1. PORVOO. elokuuta. Juhlaviikoilla on myös runsaasti ilmaisohjelmaa. visithelsinki.fi/ammattilainen. LÄNTINEN ALEKSANTERINK. Visuaaliset snapshot-esitykset puolestaan kertovat kaiken oleellisen seitsemässä minuutissa. Perinteisistä tapahtumaalan messuista poikkeavan tapahtuman tavoitteena on luoda tilaisuus kohtaamisiin ja vuorovaikutukseen kiireettömässä ympäristössä. 69,50 €/hlö Suomen suurin monitaidefestivaali Helsingin Juhlaviikot keräsi viime vuonna yli 200 000 kävijää. Sopraano Mari Palo. Kaksipäiväisen tapahtuman ohjelma on koottu alan vaikuttajien puheenvuoroista. Taiteiden yötä vietetään torstaina 22. Pelkästään Huvila-teltan ohjelmassa on groovea, räppiä, flamencovaikutteista poppia, amerikkalaista folkia, afrojazzia, suomalaista iskelmää, ranskalaista chansonia sekä Love Recordsin helmiä. Miksi Helsinki -osion alle on koottu laaja tietopaketti Helsingin vahvuuksista matkakohteena. Puheenvuorojen aiheet pysyttelevät tiiviisti liiketoiminnan ja tapahtumien yhteensovittamisessa. Ajassa Idea Gardenissa verkostoidutaan Tapahtuma-alan päättäjillä ja palveluntarjoajilla on mahdollisuus kohdata kasvokkain lokakuun alussa Idea Garden -tilaisuudessa
Vain kutsuvieraille tarkoitettuun tilaisuuteen kutsun voi tilata osoitteista kokousespoo@ espoo.fi tai convention.bureau@hel.fi. Ajassa Tampereelle uusi iso tapahtumatila Tampereen Messu- ja Urheilukeskukseen valmistuu syyskuussa uusi 11 223 neliömetrin E-halli. TähtiAreenaksi nimetty halli tarjoaa nykyaikaiset puitteet erityisesti suurille tapahtumille, kuten yritystilaisuuksille, juhlille, näyttelyille, konserteille ja messuille. kerrokseen valmistuu 200-paikkainen ravintola Barcelona. Lisäksi saamme erityisesti tapahtumakäyttöön suunnitellun hallin ja nykyaikaiset tilat, toimitusjohtaja Hannu Vähätalo sanoo. Sekä TähtiAreenan että koko Messu- ja Urheilukeskuksen tapahtumien cateringista vastaa Finnresta. Järjestelyistä tänä vuonna vastaa Espoon Matkailu Oy tiiviissä yhteistyössä Helsingin kaupungin matkailu- ja kongressitoimiston kanssa. tesc.fi finnresta.fi Syksyn Highlights koetaan Espoossa Vuotuinen kokous- ja ohjelmapalveluiden ostajille ja myyjille tarkoitettu Highlights-tapahtuma järjestetään tänä vuonna Espoossa. Highlights on 19. Hallit ovat jatkuvasti urheilun ja tapahtumien käytössä, ja yritykset ovat käyttäneet aktiivisesti tapahtumakeskuksen kokous- ja seminaaritiloja. E-hallin 2. MUSIIKKITEATTERI KAPSÄKKI Hämeentie 68, Helsinki, kapsakki.fi. Yritykset tiedustelevat yhä enemmän hallitiloja myös omiin tapahtumiinsa. syyskuuta Espoon Dipolissa. Mukana on noin 80 näytteilleasettajaa Helsingistä, Espoosta, Vantaalta ja lähikunnista. visitespoo.fi Varmista vauhdikas pikkujoulu! SHOW&DINNER Teatteri täynnä tähtiesiintyjiä, herkkuja mielelle ja kielelle! Valitse Riemukuplia, Duo Sulkasato, Parasta ennen, Finnkampen tai Oot sä onnellinen. – Käyttöaste Tampereen Messu- ja Urheilukeskuksessa on todella korkea, yli 80 prosenttia, ja vapaita päiviä on vain muutamia siellä täällä. Tapahtuman kävijätavoite on noin 600 vierasta. Uusi E-halli mahdollistaa samanaikaisuuden aiempaa paremmin
Tämä tuntuu olevan sopiva arkiaamun tai -illan parituntinen golfannos, toimitusjohtaja Pertti Itkonen sanoo. –?Tapiola Golfissa pelataan jatkossakin kätevästi yhdeksän reikää, vaikka kaikki 18 reikää ovatkin käytössä. Tapahtumat keskittyvät talviajoon maastossa, teillä ja jäällä, ja kulkee nimellä Jaguar Land Rover Snow & Ice. Kahdeksatta kertaa jaettavat palkinnot paljastetaan marraskuussa Milanossa järjestettävässä palkintoseremoniassa. 09 1666 400 sales.marinacongress@scandichotels.com TAPAHTUMAPAKETIT www.lippu.fi/lounge W W W. U P E A S H O W. katistenkartano.fi landrover.com MYYNTIPALVELU puh. Tapahtumiin on mahdollista ostaa lippuja. Kansainväliseen tuomaristoon kuuluu nimekkäitä tapahtuma-alan ammattilaisia, muun muassa Evento Awardsiakin tuomaroiva norjalainen Elling Hamso. alv) Ajassa Tapiola Golf laajeni Euroopan parhaat tapahtumat palkitaan Vuosi sitten 9-reikäisenä avattu Tapiola Golf on kesän aikana kasvanut täysimittaiseksi 18-reikäiseksi kentäksi. RUNSAASTI KIITOSTA SAANUT VARIETEE MAGICA SHOW & DINNER SCANDIC MARINA CONGRESS CENTERISSÄ PERJANTAINA 22.11.2013 KLO 19 MAAILMANLUOKAN SHOW KANSAINVÄLISINE TÄHTIESIINTYJINEEN JA SCANDIC MARINA CONGRESS CENTERIN PÖYTIINTARJOILTU KOLMEN RUOKALAJIN ILLALLINEN MUODOSTAVAT MAINIOT PUITTEET YRITYSTEN SEKÄ RYHMIEN PIKKUJOULUN VIETTOON. Tapahtumasarja tuo viisi ryhmää kummankin brändin alla, yhteensä hieman reilut parisataa vierasta. –?Meille ovat tervetulleita niin osakkaat kuin vieraspelaajatkin. Palkinnot jaetaan kymmenessä eri sarjassa, muun muassa paras Incentive/Team building -tapahtuma ja paras Congress/Conference Best Green Event. Suomea Eubea2013:n tuomaristossa edustaa Nokian Director global events Bjorn Wigforss. alv) Sisältää shown, alkujuoman ja kolmen ruokalajin illallisen SHOW & DINNER + yökerho á 108 e (sis. Parhaassa tapauksessa tapahtumista syntyy helmikuulle yli 500 ulkomaalaisten majoitusvuorokautta, joka vastaa noin puolta vuonna 2011 kaupungissa toteutuneista ulkomaalaisten majoitusvuorokausista. Myös range avattiin alkukesästä. NOPEIMMILLE ON MYYNNISSÄ MYÖS JATKOPAIKAT HOTEL SCANDIC GRAND MARINAN YÖKERHOSSA. Kenttä on nuoruudestaan huolimatta löydetty hyvin. Sijaintimme on keskeinen Tapiolan ja Leppävaaran välimaastossa, aivan Kehä I tuntumassa. Uutena sarjana tänä vuonna palkitaan paras Hybrid Event. Pelkästään matkailullisesti tapahtuma on Hämeenlinnalle merkittävä. Alkumalja: Freixenet Gordon Negro Brut t t t Parsaa ja parmankinkkua, sitrusemulsio t t t Ankanmaksalla täytetty härän sisäfileepihvi, madeirakastiketta ja perunagratiinia tai Nokilohta, punaviini-linssimuhennosta ja sitruunaruohokastiketta t t t Suklaa-vadelmatrifle SHOW & DINNER -PAKETTI á 98 e (sis. tapiolagolf.fi besteventawards.com Jaguarit ja Land Roverit pöllyttävät lumia helmikuussa Jaguar Land Rover Automotive PLC, joka autotehtaana valmistaa näitä kahta automerkkiä, järjestää ensi talvena PR- ja asiakastapahtumasarjan Suomessa, pääasiassa Katisten Kartanolla Hämeenlinnassa ja osin Helsingissä. European Best Event awards (Eubea2013) -kilpailutöiden jättöaikaa on pidennetty syyskuulle asti. F I
Korjausten myötä majoituskapasiteetti laajenee lähes 30 uuden huoneen sekä ja seitsemän sviitin verran. Maksuttomissa seminaareissa pureudutaan syvemmin muun muassa yritysten toimintakulttuurin tulevaisuuteen, markkinointiin sekä jaksamisen ja osaamisen kehittämiseen. Kuva: Anne Lahnajärvi Messukeskuksen uusi tapahtuma Bisnespäivät kokoaa yhteen liikelahja-, kokous-, toimisto- ja henkilöstöammattilaiset sekä kävijöiksi että näytteilleasettajiksi syyskuun alussa. Ajassa Bisnespäivillä puhutaan trendeistä ja jaksamisesta Hämeenkylän kartanon peruskorjaus etenee Hämeenkylän kartanon peruskorjauksen ensimmäinen vaihe valmistuu syyskuun puolivälissä, jolloin avataan à la carte -ravintola sekä hotelli. –?Jaksaminen ja energinen, onnellinen elämä on useiden asioiden summa. Toisessa vaiheessa remontoidaan nykyinen Pääkartano ja sen hotellisiipi. Kahteen päivään mahtuu myös paljon tapahtumia. Ihminen jaksaa uskomattoman paljon jopa silloinkin kun ei jaksa, kunhan keskittyy oikeisiin asioihin. Peruskorjaukseen käytetyt värit ja materiaalit on valittu rakennusten alkuperäistä 1800-luvun empiretyyliä korostaen. Miten jaksaa silloin, kun ei jaksa ja miten varmistaa se, että jaksaa -otsikolla alustaa valmentaja Ilkka Koppelomäki. sodexo.fi/hameenkylankartano kander, muotikonsultti Leena Sarvi sekä maailman tapakulttuureita valottavat Riku Rantala ja Tuomas Milonoff. Tietoiskujen puheenvuoroissa kuullaan muun muassa ekologisista liikelahjoista, tulevaisuuden trendeistä, viestinnän sekä naurun tärkeydestä. Puhujiksi ovat lupautuneet muun muassa näyttelijä ja vuorovaikutuskouluttaja Sari Sii-. Yksi oman elämän oikea asia on huomioida, milloin on hyvä olla jaksamatta. bisnespaivat.fi Seija Sipilä esittelee valittua värimaailmaa. Kaikilta osin peruskorjauksen arvioidaan valmistuvan vuoden 2014 aikana. Remontin tavoitteena on säilyttää alueen kulttuurihistoriallinen merkitys, ja parantaa samalla kokous-, majoitus- ja ravintolapalvelut nykyisten vaatimusten tasolle
Rahapula ja toimettomuus syövät kaveriporukkaa ja henkilökohtaiset elämäntilanteet kärjistyvät, kunnes porukassa hoksataan tienata hyvät rahat kertarysäyksellä – strippaamalla. Yritykset arvot ovat myös vahvasti suomalaiset, haluamme tuottaa laatua ja luotettavuutta. Lentoyhtiö toimii aluksi Euroopassa ja lähialueilla. Brittiläiseen terästeollisuuskaupunkiin sijoittuva musikaali on sympaattinen selviytymistarina, jossa pelissä on miehinen ylpeys. teatteri.ouka.fi. snowbird.fi 14 evento 4/2013 Kauden paljastavin musikaali – Housut pois saa ensi-iltansa Oulun kaupunginteatterissa parhaaseen pikkujoulusesonkiaikaan. j u h l at ta pa h t u m at ko n s e r t i t ko ko u k s e t Varaa oma uniikki tapahtumasi. –?Snowbird Airlines on kokonaan kotimainen toimija, henkilökunta ja koulutus on kotimaista ja yhteistyökumppanit ovat kotimaisia. Leasingkalustona on Airbus A320 -sarjan koneet. www.finlandiatalo.fi Ajassa Pelissä miehinen ylpeys Uusi lentoyhtiö palvelee yritysmatkailua Tammikuussa perustetun kotimaisen tilauslentoyhtiö Snowbird Airlinesin ensisijaiset toiminnot tulevat olemaan tilauslentojen tuottaminen matkanjärjestäjille btob-periaatteella sekä lomareittilennot. Lennot on tarkoitus saada käyntiin vuoden 2014 alussa. Toimitusjohtaja Marja Aalto korostaa suomalaisuuden merkitystä. Mikäli kysyntää ja kapasiteettia löytyy, yhtiön suunnitelmiin kuuluvat myös yksittäisten tilauslentojen tuottaminen sekä vuokraus, jossa asiakkaalle vuokrataan sekä kone että miehistö
Keilahalli sopii mainiosti kuvauspaikaksi, sillä 1950-luvulla keilaaminen oli hirveän suosittua ja sopii sen ajan kuvastoon hyvin, Niemi kertoo. –?Ei tällaista tulisi omin päin tehtyä. Anne Pudas ja Mira Paju saivat kesän kynnyksellä yllätyspuhelut Eventolta. Nieminen perui ilomielin kaikki tuolle päivälle tehdyt suunnitelmat. Mukaansa Pudas ja Paju saivat ottaa yhden ystävän ja molemmat päätyivät valitsemaan omat siskonsa. Vaatteista vastasi Pin-Up Garage ja kuvauspaikkana toimi Tapanilan Urheilukeskus. päivän iltaa vietettiin meikkaajien ja kampaajien käsissä. Tämä on tosi makee juttu! Katja Rantala ja Serafiina Palmroos meikkasivat ja kampasivat nelikon. pinupgarage.fi tapanilanurheilu.fi Rantatie 2, Tuusula 09-274 841, www.krapi.fi. Pin-Up Garagen Heidi Niemi oli valinnut vaatetuksen. Pajut harrastavat burleskia ja Pudas ja Nieminen ovat kuunnelleet paljon tuon ajan musiikkia. Studio Nevianin valokuvaaja Jenni Kaurila otti ensin poseerauskuvia jokaisesta yksinään ja sitten siirryttiin keilaradalle. Kahden tunnin meikkauksen, kampauksen ja pukemisen jälkeen nelikko pääsi kameran eteen. – Ilmailumuseossa saisi ihania kuvia vanhojen lentokoneiden kanssa, Pudas keksii. Heihin osui onnettaren sormi, mikä tarkoitti, että kesäkuun 12. kokoontumiseen herkutteluun juhlaan. 50-luku on kaikille kuvattaville jotenkin omakohtainen ja tuttu. Pudaksen siskolla Taina Niemisellä oli kuvauspäivänä syntymäpäivä ja Mari Pajulla oli juuri ollut syntymäpäivä. Korkokengillä yhdellä jalalla tasapainoilu aiheutti muutamankin naurunpyrskähdyksen, lentosuukot risteilivät ilmassa muiden keilaajien iloksi. –?Katso nyt, miten mun sisko näyttää ihanalta, ihan kuin kotirouva suoraan 50-luvulta, Pudas kuiskaa. Ajassa Aitoja kohtaamisia 101-vuotta Kuvat: Jenni Kaurila / Studio Nevian Fiftarityyliin Anne Pudas ja Mira Paju voittivat Eventon lukijakilpailussa itselleen ja yhdelle ystävälleen Pin up -stailauksen ja kuvauksen. –?Ajattelin, että mennään rockimaiseen fiftarityyliin. Pin-up-tyylinen keimailu sujui kaikilta varsin vaivattomasti
Vireystilan ja kehon lämpötilan heitot tuntuvat kehossa väsymyksenä, jota iltapäivän lepotauko tasaa. Sulle nauretaan, ja se nauru tuntuu hyvältä. Katsomon ja lavan väliin voidaan myös rakentaa istuva illallinen 300:lle, Nyman valaisee. Meillä oli salissa hiljattain kaksi aivan erilaista tapahtumaa, kehonrakennuskilpailut ja nuorten tanssitapahtuma. Kaikki on tuttua ja silti uutta, kertoo toiminnanjohtaja Minna Nyman. Ideaalipituus päiväunille on noin 10–30 minuuttia, unihoitaja Anne Huutoniemi sanoo. Unioppaat auttavat rentoutumisessa ja energisen olon löytämisessä. Aulan, auditorion sekä kokoushuoneiden pintoja uusittiin ja muun muassa messinkisiä yksityiskohtia kiillotettiin. –?Aalto-salin alimmat penkkirivit ovat siirrettäviä, jolloin vapaata lattiatilaa voidaan käyttää monipuolisesti. sokoshotels.fi kulttuuritalo.fi Vanajanlinna Group kehittämään matkailuvalttia Lahteen Lahden kaupunki ja Vanajanlinna Group ovat allekirjoittaneet aiesopimuksen, jonka nojalla Vanajanlinna Group saa vastattavakseen Mukkulan matkailupalvelujen tuottamisen. Ajassa Olet yksin sirkusareenalla. Onks kaikki hyvin?” Nyökkäät, vaikka ei ole. “Hengitä, silmät isoiksi, kontakti yleisöön! Suuta vähän auki, just noin. Kaikki ON hyvin - klovni on tosi lähellä. Kun kesken kiireisen agendan ottaa hetken lepoa, mieli on rennompi ja kokouksen tavoitteet saavutetaan paremmin, Caribian hotellinjohtaja Lorentz Salo sanoo. –?Seiniä ei siirrelty, vaan isoimmat asiat, kuten nykyaikaan päivitetty tekniikka, ilmastointi, äänentoisto, valot ja kokoustekniikka ovat piilossa. – Halusimme kehittää kokousmatkailijoille sopivan tavan ladata akut. Päiväunituotteen kehittelyssä asiantuntijana on käytetty Helsingin Uniklinikkaa. – Mukkulan kartanoalue Vesijärven viehättävässä miljöössä on kulttuurihistoriallisesti arvokas kohde, jonka haluamme nostaa sen ansaitsemaan loistoon. Kokemuksem- me Vanajanlinnan kehittämisestä yhdeksi maamme arvostetuimmista matkailu-, kokous- ja ravintolabrändeistä antaa meille hyvät mahdollisuudet tehdä myös Mukkulasta tasokas ja matkailijoita laajalti kiinnostava kokonaisuus, arvioi Vanajanlinna Groupin hallituksen puheenjohtaja Mika Walkamo. Talon on suunnitellut Alvar Aalto, ja se on suojeltu, mistä syystä mitään suuria ulospäin näkyviä muutoksia ei tehty. Kyseessä on yksi seudun lähivuosien merkittävistä matkailunkehittämishankkeista, josta kaavaillaan yhtä veturia koko seudun matkailulle. “Onks kaikki varmasti hyvin?” Tulee MOKA! Mokaat helpon tehtävän ja vielä saman uudestaan. Ensimmäisessä vaiheessa Lahden kaupunki kunnostaa kartanorakennuksia, joissa Vanajanlinnan on määrä käynnistää majoitusja tilausravintolatoimintaa.. Yleisö pidättää hengitystään, joku nauraa. – Päiväunien avulla katkaistaan stressi ja pidetään yllä luontaista vireystasoa. Legendaaristen konserttien ja tapahtumien näyttämönä 1950-luvulta lähtien toimineessa Kulttuuritalossa on tehty sen historian suurin remontti. OLETKO VALMIS ROHKEAAN TAPAHTUMAAN. Yleisö repeää! Yllättäen alatkin nauttia tilanteesta. Päiväunten vaikutukset vireystilaan ja terveyteen on todistettu tieteellisesti. Sulla on punainen nenä. www.woltti.com/ yritystapahtumat Päiväunet asialistalle Kulttuuritalo korjattiin hellävaroen Turkulainen Break Sokos Hotel Caribia tuo kokousmatkailijoiden saataville uuden palvelun, Päiväunet. Yli 1 400-paikkaisen Aalto-salin peruskorjauksen yhteydessä esiintymislavaa pienennettiin, jolloin saatiin istumapaikkoja lisää. Yleisöstä kuuluu lisää naurua. Päiväunet nukutaan hotellin päiväunihuoneessa koulutetun unioppaan avustuksella
Parhaan tapahtumatoimiston tittelin vei viimevuotiseen tapaan tallinnalainen Broadline. Tilavuokraan sisältyy kokoustekniikan lisäksi myös siivous. Kuluvana vuonna käynnissä olevaa tapahtuma-alan Evento Awardsia silmällä pitäen Pääskylä-Malmström kannustaa kiinnittämään erityishuomiota tapahtumien esitystapaan. events. Liian monta kertaa paikka oli pettymys, ne olivat joko liian isoja tai seurojentalomaisia. –?Yllätyin positiivisesti myös siitä, miten hyvin monet tapahtumat olivat vaikuttaneet yrityksen myyntitulokseen tai henkilökunnan viihtyvyyteen. –?Voittajille oli yhteistä omaperäinen idea, joka joissain tapauksissa jätti jalkoihinsa teknisesti onnistuneempia toteutuksia. Pääskylä-Malmströmin mukaan tapahtumien yleinen taso oli hyvä, mutta parhaimmisto erottui selvästi edukseen. – Emme ole sitoutuneet yhteen catering-palveluun, vaan asiakas voi tuoda tilaan omat kumppaninsa tai meidän suosittelemamme. Se vaikutti vääjäämättä arvioon. Tapahtumakategoriaan osallistui yhteensä 36 työtä, joita oli arvioimassa myös Eventon avustaja, toimittaja-kääntäjä Terhi Pääskylä-Malmström. Persoonallisimpia ideoita olivat PääskyläMalmströmin mukaan Atrian keskellä kesää sisäänostajille pitämä joulujuhla, puhelinyhtiö Elionin järjestämät, työntekijöiden harrastuksiin pohjautuvat kesäpäivät sekä Viron postin asiakastapahtuma, jonka osallistujat valjastettiin malleiksi kuuluisia maalauksia esittäviin valokuviin. Kun Unitas-säätiön kokoustila tuli myyntiin, ostopäätös syntyi nopeasti, Hirvoset kertovat. Pysäköintitilaa on runsaasti 300 metrin päässä parkkihallissa, ja lähin linja-autopysäkki on noin viiden metrin päässä Mannerheimintiellä. kuldmuna.ee. Vaaleat skandinaaviset sävyt ja materiaalit hallitsevat Juhlahuone 146:ksi nimettyä tilaa, jonne mahtuu enimmillään 40 vierasta. Julkisten tapahtumien kategoriassa palkintoja ei osanottajien vähäisyydestä johtuen jaettu. Viron mainostoimistojen liiton (ERAL) ja Tapahtumatoimistojen liiton (ÜTAL) järjestämä Kuldmuna-gaala pidettiin huhtikuussa Tallinnan Draamateatterissa. Paikka remontoitiin kokonaisuudessaan sisustussuunnittelija Iisa Strandin johdolla. – Halusimme tunnelmallisen kodinomaisen tilan, jonne voi tuoda omat tarjottavat. Palkintonsa saivat viidettä kertaa myös vuoden parhaat tapahtumat. Kultaiset, hopeiset ja pronssiset munat jaettiin sisäisille tapahtumille, btob-asiakastapahtumille, promootiotapahtumille sekä tapahtumadesignille. –?Itseäni jäi harmittamaan se, etteivät kaikki tärkeät tiedot välittyneet osasta esityksistä tuomareille saakka. Ajassa Tarve synnytti juhlatilan Hanna-Kaisa ja Jari Hirvonen etsivät itse usein erilaisiin omiin tilaisuuksiinsa sopivia tiloja pääkaupunkiseudulta. juhlahuone146.fi Virolaistapahtumat saivat viidennet munansa Kuva: ERAL Virossa on valittu markkinointiviestinnän parhaimmisto jo viidettätoista kertaa
Tyylikkäästi uu distettu hotelli tarjoaa hyvät tilat, modernin koko ustekniikan ja palvelevan henkilöstön. Varaukset ja lisätiedot myyntipalvelustamme puh. Korpilampi Uudistunut kokous- ja tapahtumahotelli Hotelli Korpilampi tarjoaa erilaiset puitteet monenlaisiin kokoontumisiin, kokouksista ja konferensseista erilaisiin juhliin ja tapahtumiin. Se sijaitsee vain puolen tunnin ajomatkan päässä Helsingin keskustasta, mutta siellä sinua ja vieraitasi odottaa rikkomaton luonnon rauha Nuuksion erämaan kyljessä. 09 6138 4222 tai myynti@korpilampi.fi www.korpilampi.fi
Andergårdin saattaa jatkossa tavata aulan baarissa soittamassa musiikkia tai isännöimässä stand up -esitystä. Ajassa Vielä ehtii ratikkaan ... Ennen hämärät sisätilat ovat nyt todella valoisat. Pienillä muutoksilla miehistötilaan saatiin tehdyksi pukuhuone saunatilojen yhteyteen Viimeisen kahden talven aikana Astrid on saanut uudet mastot ja purjeet. sokoshotels.fi. elokuuta saakka. Solo-alabrändin alle kuuluvat Aleksanterin lisäksi Torni Helsingissä, Paviljonki Jyväskylässä, Tammer Tampereella, Sokos Hotel Lahden Seurahuone ja Sokos Hotel Vasilievsky Pietarissa. Tärkein osa uudistusta on patron-henkinen palvelu, joka toteuttaa asiakkaiden yksilöllisiä toiveita. Vaativammalla säällä kipparit ohjaavat saariston suojaan, hyvällä säällä purjehduselämyksiä hankitaan avomereltä asti. Kierros kestää noin 40 minuuttia. Olemme rohkeasti omintakeinen paikka, hotellinjohtaja Martin Andergård kuvailee. Laivan sisälle uudistetun ruumanluukun suuresta skylightista tulvii mahtava määrä valoa. koff.net/sparakoff ...ja purjehtimaan Kaljaasit Astrid ja Svanhild aloittivat purjehduskautensa toukokuussa, ja jatkavat niitä lokakuulle saakka. Hyttien kohdalla remontti oli pienempi, mutta kaikki laivan 20 sänkyä saivat uudet otsalaudat, kertoo kippari Jouni Wirta. Uudistuksen myötä Aleksanteriin avautui Olipa kerran -kortteliravintola, jossa asiakkaat saavat kirjoittaa ja piirtää tarinoitaan seinille. SpåraKOFFia voi kysellä myös yksityisajoon. purjelaiva.fi Hotel Aleksanteri uudisti palvelunsa Hotel Aleksanteri Helsingin Punavuoressa on nyt osa Sokos Hotellien uutta Solo-ketjua. Svanhildin remontissa palattiin osittain alkuperäiseen. –?Soloissa on ennen kaikkea kyse hengestä ja tunnelmasta. Suomen ainoa ravintolaraitiovaunu kiertää 31. Lähes koko pääkansi, taaempi ruumanluukku ja huonokuntoiset kaaret on uusittu. Pubivaunu on kuulunut Helsingin kesään jo 18 vuotta ja kyytiin pääsee ilman ennakkovarauksia. Hotellinjohtaja lupaa laittaa myös itsensä likoon uudella tavalla. –?Tehdyt korjaukset tuntuvat yritystapahtumissa ennen kaikkea kansitilan merkittävänä lisääntymisenä, pienempi ruumanluukku toi kannelle kymmeniä neliöitä lisää tilaa ja istumapaikkoja. SpåraKOFF on ravintolaksi muutettu, koffinpunainen raitiovaunu, joka kiertää Helsingin kantakaupungin keskeisimmät nähtävyydet
Flamingon Megazonesta löytyy pelihallin lisäksi eri kokoisia juhla- ja kokoustiloja. Megazone-pelihalleja on Suomessa myös Tampereella, Jyväskylässä, Oulussa, Hämeenlinnassa, Lahdessa ja Turussa. Salmisaaren Liikuntakeskuksen Megazonen tiloja laajennettiin kesän aikana. Drew on maalannut laserpelihalleja ammatikseen ympäri maailman yli 15 vuotta. Kulttuurihistoriallisen Villa Kiven perusteelliset korjaustyöt ovat valmistuneet. Tapahtumahallintaan keskittyvä yritys on jo mahdollistanut ohjelmistonsa hyödyntämisen missä päin maailmaa ja mihin aikaan tahansa. Vantaalla on nähtävissä brittiläisen taiteilija Gary Drewn seinämaalaukset. Lyyti Oy:n perustaja ja toimitusjohtaja Petri Hollmén palkittiin Turussa VarsinaisSuomen vuoden 2013 nuorena yrittäjänä. –?Halusimme luoda arvokasta tunnelmaa ja kodinomaisuutta käyttäen rohkeammin värejä. Mittavassa remontissa uusittiin rakenteita ja muun muassa alakerran juhlasali. Varsinais-Suomen Vuoden nuori yrittäjä on luonut uudenlaisen palvelun, jolla tapahtumajärjestäjien työtä on helpotettu valtavasti, Suomen Yrittäjät perustelevat valintaa. Ajassa Laserpelihalli avattiin Vantaalla Tapahtumatyökalun perustanut palkittiin Villa Kiven peruskorjaus on valmis Laserpelihalli Megazone laajensi kesän aikana toimintaansa Vantaalle. lyyti.fi megazone.fi villakivi.com mastertent.com dinnerinthesky.fi stopteltat.fi © JUSSI HELLSTEN tubbo.com. Uudet tilat avattiin Flamingo Viihdekeskuksen kolmanteen kerrokseen. Villa Kiven rakentamisen aikaankin käytettiin voimakkaita värejä sisustuksessa, kuvailee sisustuksesta vastannut Sistem Oy:n sisustusarkkitehti Anni Sund. Kirjailijatalo Villa Kivi sijaitsee keskellä Linnunlaulun huvilamaisemaa, Töölönlahden rannalla, vastapäätä Finlandia-taloa ja Kansallisoopperaa. Vahvojen tuotekehityspanosten jälkeen yritys on kasvattanut liiketoimintaansa nopeasti
Se tarkoittaa, ettei suunnitelmiin lipsahda virheitä eikä eteen tule yllätyksiä asennusvaiheessakaan, Vosman vakuuttaa. 1990-luvulta lähtien on järjestetty niin kulttimaineeseen nousseita klubimusiikkitapahtumia, Baltian maiden suurimpia kiihdytysajoja, muotinäytöksiä kuin tuhatkunta muutakin erikokoista ja -tyylistä tapahtumaa. – Välineistömme on ammattilaislaatua suoraan maailman huipulta. Euroopan messukeskukset ovat tulleet tutuiksi, ja Spacen kädenjälki on näkynyt myös monissa Viron valtion kansainvälisissä edustustapahtumissa. Toteutus 22 A D V E R T O R I A A L I visualisoidaan 2D- ja 3D-luonnoksina, joten tilaaja tietää täsmälleen, mitä saa. – Meillä on hallussa vankka käytännön osaaminen. Valokuva kertoo, millainen palkintogaalasta lopulta tuli. S pace Productions on täyden palvelun talo: meiltä asiakas saa kaiken tilan suunnittelusta ja valmistelusta kalusteiden vuokraukseen ja asennukseen, yrityksen perustaja Kristjan Vosman ja toimitusjohtaja Lauri Voltri kertovat. – Olemme tehneet ja teemme edelleen kaikkea koiranäyttelyistä rokkifestareihin, messuista ja seminaareista www.spaceproductions.fi road show -kiertueisiin, Voltri luettelee.. ”Lähes kaikki on mahdollista!” Space Productions suunnittelee ja toteuttaa tilaratkaisut aina asiakkaan tarpeiden ja toiveiden mukaisesti. Hyvin suunniteltu on puoliksi tehty! 2D-luonnos näyttää yleisnäkymän, 3D tuo peliin yleisön näkökulman. Space Productionsin osaamiseen ovat vuosien saatossa luottaneet useat kansainvälisesti tunnetut asiakkaat, kuten Ernst & Young, Live Nation, Red Bull ja Lexus. Tuoretta ilmettä tapahtumiin Virolainen tapahtumatoteuttaja Space Productions OÜ huolehtii yritystapahtumien tilasuunnittelusta ja teknisestä toteutuksesta nyt myös Suomessa. Yrityksen varustevuokraamosta löytyy kaikki tarvittava tuoleista taljoihin, valoista verhoihin ja puhujanpöntöistä kynttilänjalkoihin. Sertifioinnit takaavat sen, että esimerkiksi kaikki kalusteemme vastaavat kansainvälisiä paloturvallisuussäännöksiä, Voltri huomauttaa. Viron markkinoilla viisi vuotta toimineen Spacen taustalta löytyy 20-vuotinen tapahtuma-alan kokemus
”Työskentelimme Space Productionsin kanssa IT-konferenssissamme viime vuonna. Lauri Voltri (vas.) ja Kristjan Vosman lupaavat suomalaistapahtumiin uusia tuulia. Emme sano villeimpienkään ideoiden kohdalla, ettei meillä ole tai emme voi toteuttaa. – Ottakaa meihin yhteyttä mahdollisimman varhaisessa vaiheessa. Tapahtuman ääni- ja visuaaliset ratkaisut olivat erityisen laadukkaita, minkä ohella Space huomioi kiitettävästi tapahtuman pienimmätkin yksityiskohdat. Meillä lähes kaikki on mahdollista! Ketterän organisaationsa ja yrittäjävetoisuutensa ansiosta Space Productions on joustava ja tarpeen tullen hyvinkin nopea yhteistyökumppani. Mutta eikö virolaisuus tee Spacesta hankalan kumppanin suomalaisille tapahtumajärjestäjille. – Toimimme Tallinnassa, josta on matkaa Helsinkiin vain kaksi tuntia. Greg Pilkington, Executive Officer, World Customs Organization Joustava, nopea ja lähellä ”Järjestämme Baltian maissa vuosittain kymmeniä maailmantähtien keikkoja. Määräajoista pidetään kiinni kellon tarkkuudella. Se tarkoittaa tuoretta ilmettä ja uudenlaisia tilaratkaisuja, joita Suomessa ei vielä ole nähty! PUHUMME MYÖS SUOMEA! A D V E R T O R I A A L I 23. Yhteistyömme jatkuu ehdottomasti myös tulevaisuudessa!” Mihkel Sirelpuu, Production Manager, Live Nation Baltics Mutta miksi asiakkaat valitsevat juuri Spacen. Odotan innolla seuraavaa yhteistä tapahtumaamme!” Oikeanlainen somistus ja valaistus tekevät ihmeitä: 1 500 hengen futuristinen asiakastapahtuma odottaa vieraita Saku Arenalle. – Me olemme rohkeita ja kunnianhimoisia. Swissotel Tallinnassa järjestetyn hääjuhlan yllätyksellinen somistus oli hääparin ja juhlaväen mieleen. Space Productions on pitkäaikainen ja luotettava yhteistyökumppanimme, joka vastaa tähtien ja heidän henkilökuntansa korkeat vaatimukset täyttävästä tilatoteutuksesta. – Tapahtumatoteutuksessa yksi vahvuutemme on sitä paitsi ammentaa pienistä eroista maidemme välillä. Maantieteellisen läheisyyden lisäksi myös suomalainen ja virolainen ajatusmaailma ja kulttuuriympäristö ovat hyvin samanlaisia, Vosman ja Voltri muistuttavat. Kysyminen kannattaa aina! Romanttisen tunnelman luominen hotellin juhlasaliin on haasteellista
24 evento 4/2013. Takaseinän yhdeksän metriä korkeasta ikkunasta näkyy urheilukentälle. Maakuntakierros Temple of Challengessa on 180 astetta kaartuva valkoinen seinäpinta, johon kuva tuotetaan kolmella projektorilla
Maakuntakierros Teksti Terhi Pääskylä-Malmström Kuvat Joensuun Tiedepuisto Oy / MISKA KORPELAINEN Joensuun Tiedepuisto kutsuu kokoustamaan Joensuun uudenkarhea Tiedepuisto tarjoaa viihtyisät ja hyvin varustellut tilat kaikenkokoisille ja -henkisille yritystapahtumille. > E H D OTA S U O S I K K I A S I eventolehti.fi/ awards VO I T TA J A - A I N E S TA . eventolehti.fi/ awards O S A L L I S T U T YÖ L L Ä S I eventolehti.fi/ awards 4/2013 evento 25
Joensuun Tiedepuiston viestintäkoordinaattori Soile Asikainen (vas.) ja Karelia Expertin kokous- ja kongressi päällikkö Arja Hukkanen toivottavat yritystapahtumien järjestäjät tervetulleiksi Joensuuhun.. Tiedepuistossa on 25 erilaista, helposti muunneltavaa ja korkeatasoista kokoustilaa sekä kolme saunaa. Tilat on nimetty ajatuksella. Nämä 26 evento 4/2013 puitteet antavat mahdollisuuksia maksimissaan 350 hengen tilaisuuksiin, olkoot ne sitten palavereja, seminaareja, messuja, workshopeja tai edustustilaisuuksia. Nimipolitiikan ohella myös kokous tilojen yksityiskohdat ovat tarkkaan harkittuja. Ykkösrakennuksessa kokoustetaan kalevalaista mytologiaa henkivissä Louhelassa, Vellamossa, Ahdissa ja Sammossa. Myös mahdollinen erikoistekniikka on tilauksesta erikseen hankittavissa, Asikainen kertoo. Samalla ovat saaneet kasvojenpesun ja upouuden teknisen varustelun myös jo aiemmin olemassa olleet kokoustilat. Helppous ennen kaikkea Tiedepuisto velvoittaa jo nimenä huippuluokan teknisiin ratkaisuihin. Esimerkiksi pohjoiseen antavat tilat on varustettu rei’itetyillä kaihtimilla, jotka suljettuinakaan eivät täysin pimennä luonnostaan varjoisaa tilaa. Myös tuolien ja pöytien säädeltävyys ja ergonomia on huomioitu. Tiedepuiston viestintäkoordinaattori Soile Asikainen kertoo kuudesta rakennuksesta ja 40?000 neliöstä koostuvan rakennusryppään viimeisen vaiheen valmistuneen toissa keväänä. Voipa sieltä vuokrata itselleen väliaikaisen toimitilankin. Kun osaa katsoa, tyylikäs ja selkeälinjainen minimalismi paljastaa hienovaraiset vihjeensä Lönnrotin tallentamaan maailmaan. Tiedepuistosta löytyy tiloja auditorioista perinteisiin kokoushuoneisiin ja rentoihin sohvaryhmiin. Kaikki tilat ovat vakiovarusteltu nykyaikaisella kokoustekniikalla, AV-laitteilla ja langattomilla verkkoyhteyksillä. Saunaa ja vilvoitteluun kutsuvaa terassiakaan ei ole unohdettu. – Laitteistomme tukee HDMI-tekniikkaa, ja saatavilla on asiakkaan toiveiden mukaan kaikkea simultaanitulkkauksesta videoneuvotteluun. 3B-rakennuksessa sukelletaan puolestaan antiikin Kreikkaan. Maakuntakierros KUVA: Terhi Pääskylä-Malmström Kokoushuone Fortuna sopii ideointiin tai pienen porukan rentoon illanviettoon. A ivan Joensuun kaupungin ruutukaava-alueen laidalla, kivenheiton päässä kaupungin kompaktista keskustasta sijaitsevaa Joensuun Tiedepuistoa ympäröivät lähietäisyydellä kaupungin tärkeimmät kesä- ja talviurheilupaikat, muun muassa Pyhäselän rannan satamat sekä kasvitieteellinen puutarha. Suositusta kokoustila Olympiasta näkyy osuvasti urheilukentälle
Pienimmissäkin tiloissa on infokansio tarpeellisine käyttöohjeineen ja puhelinnumeroineen. –?Uusi järjestelmämme neuvoo Tiedepuistossa liikkuvaa värein ja numeroin, suomeksi ja englanniksi. Myös päähalli on jaettavissa pienemmiksi alueiksi. Myös lukuisat näytöt kertovat, missä tapahtuu ja milloin, Asikainen kertoo. nitteluun ja muuntaa myös useassa tilassa järjestettävää tapahtumaa. Verhojen takaa paljastuu lisää valkokankaita. Sen korkean, karjalanpiirakasta inspiroituneen katon alle mahtuu 10 000-päinen kävijäjoukko, mikä tekee Areenasta lähiseudun varteenotettavimman paikan suurtapahtumien, kuten kokousten, koulutusten, juhlien, asiakastilaisuuksien, kongressien, messujen ja konserttien järjestämiseen. Asiaohjelmalle voi hakea vastapainoa Areenan monipuolisista liikuntamahdollisuuksista. Kiinteää keittiötä Areenalla ei kuitenkaan ole – puutteen korvaavat tilaisuutta varten paikan päälle tuotavat keittiötilat tai erillinen catering-palvelu. joensuuareena.fi uef.fi Elokuvateatteri Apollon teatterimaisessa istumajärjestyksessä on tilaa 25-päiselle yleisölle. Maakuntakierros Joensuun Tiedepuiston naapurissa sijaitsee kaksi kiinnostavaa tapahtumapaikkaa. Eri aikoihin rakennetut tilat vaihtelevat tyyliltään, mikä tuo oman mausteensa tilaisuuden ulkoisten puitteiden suun- Mutta entä jos kokousväellä menee hienon tekniikan edessä sormi suuhun. –?Mikäli kysymyksiä kuitenkin tulee ja aulapalveluun on matkaa, löytyy apu napinpainalluksen päässä päivystävästä virtuaalisesta aulapalvelusta. Päähallin lisäksi Areenalla on kolme pienempää, 10–50 hengen kokoustilaa, jotka on varustettu nykyaikaisin AV-laittein ja tietoliikenneyhteyksin. Ruokailu onnistuu tilaisuuden luonteesta riippuen catering-palvelun kautta tai jossakin yliopiston monista ravintoloista. 4/2013 evento 27. –?Olemme panostaneet tekniikan helppokäyttöisyyteen. –?Ei mene, Asikainen vakuuttaa. Auttavan kätensä ojentaa myös erikseen tilattava kokousemäntäpalvelu, > Kuva: Pekka Vuojärvi Naapurissakin osataan Joensuu Areenalla voi järjestää myös istuvan illallisen valkoisine pöytäliinoineen. Joensuu Areena on Suomen suurin puurakennus. Apu ja osaavat kädet ovat aina lähellä. Itä-Suomen yliopiston tiloista puolestaan löytyy 15 auditoriota ja 70 luentosalia, joiden paikkaluvut vaihtelevat 10–200:aan. Eksyäkään ei Tiedepuistossa voi, siitä pitää huolen hiljattain uusittu opastejärjestelmä. Kokous- ja konserttisali Careliassa on tilaa 600 vieraalle
Tiedepuiston Top Chef Nälän nipistäessä ei suju kokoustaminenkaan. –?Jo Tiedepuiston alueella on paljon vapaa-ajanviettomahdollisuuksia urheilusta kulttuuriin. –?Keittiöissä voidaan järjestää ammattilaisen opastama ruoanlaitto tai keskenään kokkailu. Tällaisen oheisohjelman parissa tutustuu ihmisiin aivan uudella tavalla ja ruoanlaiton jälkeen tuotoksista voi nauttia vaikka fine dining -periaatteella. Maakuntakierros joka huolehtii tilaisuuden ohjelmasta alusta loppuun asiakkaiden tarpeiden mukaan. Esimerkiksi jokinäkymän tarjoava valoisa lasiterassi muuttuu pöytäjärjestelyillä tilaisuuden mukaan. Alkuperäiseen asuunsa korjattu Joensuun kaupungintalo on ympäristö, joka sopii hyvin monenlaisiin tilaisuuksiin. Saunan lauteilla puolestaan pääsee nauttimaan makeiden löylyjen ohella näkymistä alapuolisille keilaradoille. Asikaisen mukaan Tiedepuistoon saavutaan pitkienkin matkojen päästä. Kellarikerroksessa sijaitsevalle tunnelmalliselle teatteriklubille mahtuu puolestaan 150. Tilaan mahtuu 140 henkeä. Asikainen suosittelee yritystilaisuuksien käyttöön myös saunojen yhteydessä sijaitsevia keittiötiloja. Harva tuleekaan ajatelleeksi, miten helppo Joensuu on loppujen lopuksi tavoittaa. carelian.fi Näytöt kertovat missä mennään ja mitä tapahtuu. Mieleenpainuvan kokousympäristön tarjoaa kaupungintalon tornin neljännessä kerroksessa sijaitseva pyöreä kabinetti, jonne kulku on hissillä. cosmicjoensuu.fi teatteriravintola.fi. –?Meille ei tulla vain lähiseudulta, vaan ympäri Suomen, hän toteaa ja luettelee varmemmaksi vakuudeksi pitkän litanian hiljattain järjestettyjä ja tulevia tapahtumia. Juna viilettää Helsingistä vajaassa viidessä tunnissa kaupungin ytimeen, Joensuun laidalle laskeutuvalla lentokoneella matka ei vie sitäkään. Käytössä on myös nykyaikainen keittiö astiastoineen, ja 14-hengen kokoustila muokkautuu tarvittaessa ruokailukäyttöön. Tiedepuistosta voi hankkia tilaisuuteensa catering-palvelun tai syömässä voi käydä jossakin puiston kolmesta erihenkisestä ravintolasta. Ravintolan yläpuolella sijaitseviin edustustiloihin on saatavilla toiveiden mukainen tarjoilu. Jos kokkailu ei innosta, on tilaisuuksiin saatavilla tilauksesta myös valmiit tarjoilut. aittaranta.fi Kokous- ja juhlapaikkoja jokiasema.fi maatilamatkailuhirvonen.fi villakoivuranta.fi koskilinna.fi villaswan.fi Lisää paikkoja: josek.fi/kokoustilarekisteri 28 evento 4/2013 Keilaus kruunaa virkistyspäivän Ylös torniin kokoustamaan Joensuun ydinkeskustassa toimivassa Cosmicissa onnistuvat niin pikapalaverit kuin saunomisella kruunattavat suunnittelupäivätkin. Teatteriravintolalla on tarjolla useita tiloja, jotka yksinään tai yhdistelemällä tarjoavat monipuoliset puitteet niin kokouksille kuin yritysjuhlille. Tilaa kokous- ja saunaosastolla on 16 henkilölle. Tilaan mahtuu kokoustamaan 30 henkeä. Yhteistyökumppanien laajan verkoston avulla onnistuu ongelmitta myös muu oheisohjelma. Virtuaalinen aulapalvelu auttaa, jos sormi siitä huolimatta menee suuhun. Tilaisuuden jälkeen lähetetään osallistujille vaikka kiitoskortit. Vain yöpyä tulee toisaalla. Kokouksen jälkeen löylyihin Joensuun keskustan välittömässä läheisyydestä, Pielisjoen varressa sijaitsevassa Aittarannassa voi kokouksen jälkeen nauttia pehmeistä löylyistä. Cosmicissa onkin mahdollista esimerkiksi virkistyspäivän aikana keilata tai pelata biljardia
Tila-, ruokailu- ja majoitusjärjestelyjen lisäksi vierailun yhteyteen voidaan rakentaa asiakkaan toivoma oheisohjelmakokonaisuus. TERVETULOA VIERAAKSEMME! Otathan yhteyttä, neuvotellaan! Myyntipalvelu: myynti@ami.fi tai 020 746 1352 Poikkea myös sivuillamme www.taitotalo.com Valimotie 8, Helsinki, Pitäjänmäki valamo.fi 4/2013 evento 29. Itärajasta hyöty irti Joensuun seudun kokous- ja kongressipalvelujen tuottamisesta ja matkailumarkkinoinnista vastaavan Karelia Expert Matkailupalvelu Oy:n kokous- ja kongressipäällikkö Arja Hukkasen mukaan Joensuun seutu on monipuolinen tapahtumien näyttämö. Espoon kokousmaailman helmet vaivattomasti: www.kokousespoo.fi Joensuun seudulla riittää oheisohjelmaa. Myös kaupungin lähialueilla on paljon mielenkiintoista nähtävää, Hukkanen sanoo ja kertoo vieneensä kokousvieraita muun muassa Kolille, Outokummun kaivosmuseoon, Valamon luostariin ja Ruunaankoskea laskemaan. –?Maantieteellisen sijaintinsa ansiosta Joensuu on luonteva paikka Venäjän-yhteistyöhön liittyville tilaisuuksille, ja itärajan läheisyyden eksotiikkaa kannattaa hyödyntää myös oheisohjelmissa. Hurjapäät voivat kokeilla vaikka koskenlaskua Ruunaalla. Heinävedellä sijaitsevan Valamon luostarin kokoustilat sopivat esimerkiksi intensiivikurssien ja muiden rauhallista ympäristöä kaipaavien tilaisuuksien pitopaikaksi. Kulttuurikeskus tarjoaa nykyisellään hyvät puitteet jopa 300 hengen kokoukselle luostarin alueella. Useamman päivän tilaisuuksia ajateltaessa Valamo on parhaimmillaan silloin, kun osallistujia on noin sata. Maakuntakierros Kuva: KIMMO SALMINEN Espoo Pidä onnistunut kokous merellisessä Espoossa! Viihdy ja virkisty meren, luonnon ja kulttuurin äärellä, Suomen tiede- ja talouselämän sydämessä. Opastuskierrokset, pienoiskonsertit, kanavaristeilyt, patikointi-, hiihto- tai lumikenkäretket tai nokipannukahvit laavulla tekevät kokousmatkastakin elämyksen. kareliaexpert.fi Lataudu levollisessa ympäristössä www.kokousespoo.fi TAITOTALOSTA ammattitaidolla herkullisesti joustavasti asiakasta palvellen Kokouspaketti tai räätälöity ratkaisu – palvelemme aina taidolla ja sydämellä. Karelia Expertin kongressipalvelu tarjoaa asiantuntevaa apua kansallisten ja kansainvälisten kongressien, symposiumien, seminaarien ja näyttelyjen järjestämisessä. –?Meiltä voi tilata koko tilaisuuden avaimet käteen -periaatteella tai valita palveluvalikoimasta yksittäisiä osia kulloisenkin tarpeen mukaan, Hukkanen kertoo ja suosittelee paikallisen tarjonnan tuntevan ammattilaisen käyttämistä onnistuneen tapahtuman aikaansaamiseksi. –?Joensuu on viihtyisä ja eläväinen, helposti hallittava yliopistokaupunki, joka tarjoaa jo sinällään unohtumattomia kokemuksia tapahtumien vieraille
Illallis- ja drinkkiliput sekä majoitusvaraukset numerosta 0600 550 120 (0,8 €/min) tai vanajanlinna@vanajanlinna.fi HOTEL & RESTAURANT | GOLF & COUNTRY CLUB Vanajanlinnantie 485, 13330 Harviala, Hämeenlinna Varaukset ja tiedustelut: puh. Suvi Teräsniska. Eri luonteisia, loistavasti varusteltuja tiloja on tarjolla aina 230 hengen tuloksekkaisiin tapaamisiin asti. Dingo, la 23.11. Näihin juhliin kannattaa tulla kauempaakin ja hankkia liput ajoissa. Talven ehdottomasti villeimmät ja suurimmat pikkujoulut koittavat marraskuun kolmena viikonloppuna. 0600 550 120 (0,8 €/min), www.vanajanlinna.fi, e-mail: vanajanlinna@vanajanlinna.fi. Housebändinä kaikkina iltoina on Tony Montana. Vapaa-aikana Vanajanlinna goes wild. Kokousjärjestäjille olemme helppo yhteistyökumppani, joka osaa asiansa. Cheek ja la 30.11. Tuloksekasta työtä ja villiä vapaa-aikaa Vanajanlinna on vuodesta toiseen maamme kokouskeskusten parhaimmistoa. Paula Koivuniemi, pe 22.11. Historiallinen miljöö, gourmettasoinen keittiö ja ammattitaitoinen henkilökunta ovat tekijöitä, joita arvostetaan. Pe 15.11. Myös monipuoliset yhteistyökumppaniemme järjestämät elämysohjelmat ovat kokousvieraiden mieleen
Väitän, että liikaa. Työnsä puolesta hän on päässyt seuraamaan aitiopaikalta alan kehitystä jo reilun 15 vuoden ajan. ”Pitäkää tunkkinne!” S ekä onnistumisesta että epäonnistumisesta oppii aina, mutta vain siinä tapauksessa, että tekeminen on pystytty analysoimaan ja suoritus peilaamaan asetettuihin tavoitteisiin. Ja näinhän se usein menee. Parhaimmillaan hyvin annettu palaute palkitsemisineen jalostuukin opettavaksi case-esimerkiksi, josta hyötyy koko oma organisaatio, mahdollisesti muutkin. Palautteen antaminen ja palkitseminen on taitolaji. Palkittaville on siis luvassa sekä mainetta että kunniaa ja koko alalle ansaittua nostetta. Syyt selvittämällä menestystä voi yrittää monistaa ja virheiden uudelleen tekemistä välttää. Tässä prosessissa yritys pystyy purkamaan strategiansa ja tärkeät arvonsa mitattaviksi tavoitteiksi, joiden saavuttamisesta palkitaan palautteen kera. Pystien lisäksi Evento Awardsissa jaetaan kosolti oppia ja ohjeita onnistuneeseen tapahtumajärjestämiseen case-esimerkkien muodossa. Parhaimmillaan palkitsemisesta muodostuu kaksisuuntainen prosessi, joka hyödyttää niin palkitsevaa organisaatiota kuin palkittavia organisaation jäseniäkin. Inhimillisellä tasolla palkitsemisella ja palautteen saamisella on iso merkitys. Palkitsemistilaisuudessa nostetaan jalustalle ne vuoden 2013 tapahtumat, jotka ovat tavoitteisiin peilaten onnistuneet parhaiten. Liian taajaan huomio hyvin tehtyyn työhön syntyy vasta siinä vaiheessa, kun sen tekijä suoritustaan erikseen mainostaa. Valitettavan usein palautteen antamisen ja palkitsemisen yhteydessä pureudutaan ainoastaan siihen onnistuttiinko vaiko eikö – oppimisen kannalta kun tärkeintä olisi selvittää syyt siihen, miksi onnistuttiin tai miksi ei. 4/2013 evento 31. Koska tapahtumia ja tilaisuuksia usein tehdään organisaation sisällä ikään kuin talkoohengessä, on kiittäminen ja palkitseminen entistäkin tärkeäm- pää. Julkinen kiitos, spontaani tai suunniteltu, varmasti motivoi ja sitouttaa kiitoksen ansainnutta. Eikä pelkästään tapahtumat, vaan luonnollisesti henkilöt näiden tapahtumien taustalla. Niin kuin kaikessa yritystoiminnassa, jokaisella tilaisuudella pitäisi olla omat selkeät tavoitteensa ja näihin tavoitteisiin pääsemistä pitäisi aktiivisesti seurata. Järjestelytiimillä on tilaisuuden toteuttamisen lisäksi hoidettavanaan normaalit arkirutiinit ja näin ollen tapahtuman järjestäminen teettää varmasti tiimilleen ylimääräistä työtä. Luontevaa olisi myös se, että tavoitteiden täyttymisestä ja hyvästä työstä palkittaisiin ja annettaisiin kiitosta. Ja jos tässä työssä onnistumisesta ei kiitosta tule, tietää jokainen miltä tuntuu... Vaikka jotkut väittävät, että pomon kiitos ilman palkankorotusta on yhtä tyhjän kanssa, uskallan olla tästä eri mieltä. P alkitseminen ja palautteen antaminen liittyy olennaisesti myös tapahtumien ja tilaisuuksien järjestämiseen. Petri Hiltunen Kirjoittaja on tapahtumakentän moniottelija ja Management Eventsin partneri. T ammikuussa 2014 tapahtuma-ala saa palautetta läpinäkyvästi ja avoimesti, kun tapahtumakentän ensimmäiset suomalaiset ”Oscarit” jaetaan Evento Awardsissa. Paljonko onnistumisia sitten jää huomiotta tekijöiden asiaa erikseen korostamatta. Turhan moni kiitos jää sanomatta ja palaute antamatta yksinomaan siitä syystä, että hyvin tehtyä työtä ei syystä tai toisesta huomata. Kolumni Palautetta tai pitäkää tunkkinne! V anha sanonta kuuluu, että kukas sen kissan hännän nostaisi, jollei kissa itse
Jos niitä ei ole, ihmiset kävelevät ylitsesi, Albert sanoo. Ruoka on iso trendi Amerikassa kaikki on tunnetusti suurta, mutta osataan siellä pieniäkin tapahtumia tehdä. Se, ja vain se jää ihmisten mieliin. Pari viime vuotta kaikki on pyörinyt ruoan ympärillä. –?Tärkein opetus tapahtumamarkkinointialalla on ollut, että on oltava paksu nahka 32 evento 4/2013 ja erittäin vahva itseluottamus. Tapahtumat ovat Albertin mukaan paras tapa markkinoida yrityksiä ja kerätä rahaa vähäosaisille. Vuonna 2003 alkanut yhteistyö viisi ravintolaa omistavan keittiömestari Robert Wiedmaierin kanssa on opettanut alasta paljon. Teksti ja kuvat Anne Lahnajärvi K olmekymppisen Julie Albertin tie on vienyt Marylandista lasten synttärikutsujen suunnittelijasta Washington DC:n keskeisimpien ravintoloiden tapahtuma- ja markkinointivastaavaksi. kerta epäonnistuu. – Ja kun onnistumme, ihmiset tulevat uudestaan ja uudestaan. Lähikuvassa On oltava paksu nahka ja erittäin vahva itseluottamus. Nykyään Albert kuuluu Nourish Now -hyväntekeväisyysjärjestön johtokuntaan ja tekee yhteistyötä muun muassa White House Let’s Move!- ja American Cancer Society -järjestöjen kanssa. –?Arvostan eniten lasten syöpäjärjestön kanssa tehtyjä varainkeruutapahtumia, ne ovat. Ei ole mitään merkitystä, jos teemme hyvän tapahtuman tai tarjoamme hyvää ruokaa kymmenen kertaa, jos 11. – Senkin olen oppinut, että on tärkeää tuntea oikeat ihmiset. Keittiömestarit kiinnostavat Albertin uralla onnistumisia on riittänyt
Kaikkiaan vastaan noin viidestäkymmenestä tapahtumasta kuukaudessa. –?Jos haluat järjestää suuren tapahtuman, sinun täytyy saada paikalle joku suosittu ja menestynyt keittiömestari. Koska ruoka on iso juttu, tapahtumat rakennetaan usein kuuluisien kokkien varaan, niin myös Food Fight. Anthony Bourdain, José Andrés ja kolme paikallista keittiömes- taria DC:stä kilpailivat paremmuudesta viimeksi. Sillä kerättiin 600 000 dollaria DC:n keskuskeittiölle viime vuonna. Ruoka ja etenkin huippulahjakkaat keittiömestarit ovat Albertin mukaan iso ja edelleen nouseva tapahtumatrendi Yhdysvalloissa. Huimia summia hyvään Suomalaisten ja amerikkalaisten tapahtumien välillä Albert ei näe suurtakaan eroa. Ison illallisen ABC + Kerää kaikki tapahtuman vastuulliset henkilöt koolle hyvissä ajoin ennen tapahtumaa. –?Kennedy Center Honors on varmasti DC:n suurimpia tapahtumia vuodessa. kaikkein merkityksellisimpiä. Ja minä vastaan kyllä, teen hänen kanssaan töitä. Albert uskoo, että seuraava trendi ruokaalalla voisi olla hyvinkin skandinaavinen ruoka. Juuri nyt ruokatrendinä näyttää olevan bistrotyyppiset paikat. –?Toinen suuri tapahtuma vuosittain on Capital Food Fight, hyväntekeväisyystapahtuma sekin. Liput gaalaan maksavat 20?000 dollaria, se tuo vuosittain paljon rahaa Kennedy Centerille. –?Huippukokkeja kohdellaan USA:ssa samoin kuin suuria julkkiksia. Toinen iso trendi ovat ruokarekat, joista saa todella tasokasta ja hyvää syötävää. Siellä ovat myös paikalla kaikki suuret kuuluisuudet ja poliitikot. Vain tapahtumien talouspuolella maat eivät ole samalla viivalla. Ja tietysti työn alla olevat ovat aina tärkeitä juuri sillä hetkellä. Huippukokit ovat iso juttu juuri nyt Yhdysvalloissa. Myös työnantajani Robert lasketaan heihin. –?Liput maksavat pari–kolmesataa dollaria ja niitä myydään tuhansia. –?Mutta oli hauskaa nähdä sekin tapahtuma kerran. Älä kysy miten minä sain lippuni viime vuonna, en todellakaan maksanut tuota summaa, Albert nauraa. –?Arki koostuu monien pienien juhlien suunnittelusta. + Aloittakaa markkinoinnin tai kutsuprosessin suunnittelu ajoissa, yhtä aikaa tapahtuman suunnittelun kanssa. + Käykää tarjottavat yhdessä läpi ja koemaistakaa ne, missä järjestyksessä ja mitkä viinit tarjoillaan minkäkin ruoan kanssa. + Jokainen tapahtuman tekemiseen osallistuva voi myös markkinoida tapahtumaa omissa verkostoissaan, mikäli tapahtuma ei ole suljettu tilaisuus. Myös mediaa tulee aina paikalle. Suomen vierailua edeltäneellä viikolla Albert sai tehtäväkseen tuottaa Ranskan suurlähetystöön ison viini- ja illallistapahtuman, johon viisi tai kuusi eri keittiömestaria tekee omat ruoka-annoksensa. Kun kerron ihmisille missä työskentelen, he kysyvät silmät suurina, tunnetko sinä hänet. –?DC on hyvin kansainvälinen kaupunki ja ihmiset kaipaavat koko ajan uusia asioita. + On paljon helpompi rakentaa kokonaisuus toimivaksi, kun tietää kaikki pienetkin yksityiskohdat ja kuinka ne toimivat. –?Ja kun Washingtonissa ollaan, myös politiikka koetaan tärkeäksi, joten on aina hyvä, jos saat paikalle joitain suosittuja poliitikkoja. Tapahtuma on hyvin viihdyttävä. Samanlaiset vetonaulat toimivat: hyvä ruoka ja kiinnostavat ihmiset. Parhaillaan suunnittelemme isoa kirjastoalan tapahtumaa, jossa työnantajani Robert on vierailevana keittiömestarina. Vinkit antoi Julie Albert, Director of Events & Marketing, Brasserie Beck & Marcel’s, Washington DC, USA. Koska DC on myös suuri urheilukaupunki, ovat amerikkalaisen jalkapalloseuran Washington Red Skinsin pelaajat myös hyvä vetonaula
He kirjoittivat meille, että onneksi olkoon, teillä on Helsingin hienoin tapahtumapaikka, Taidetehtaan myyntipäällikkö Christel Toivo nauraa ja painottaa sanaa Helsinki. –?Vaikka liiketaloudessa on ollut havaittavissa hiljentymistä, sitä ei ole tapahtunut täällä Taidetehtaalla lainkaan, Mähönen iloitsi. Ensimmäisen viiden toimintakuukauden aikana vieraita oli käynyt lähes 300?000, kun arvio oli 100?000. Satavuotiaan vaneritehtaan historia ja rakennuksen rosoisuus kiinnostavat myös ulkomaisia tapahtumajärjestäjiä. P orvoon Taidetehtaassa ylitettiin kävijäennusteet hulppeasti. eventolehti.fi/ awards Teksti ja kuvat Anne Lahnajärvi VO I T TA J A - A I N E S TA . Ennenkuin porvoolaiset taiteilijat asettuivat taloksi, tiiliseinien suojissa taottiin hevosenkenkiä, rakennettiin traktoreita, tuo-. Viime vuoden huhtikuussa toimintansa aloittanut kulttuuri- ja kongressikeskus veti väkeä moninkertaisesti odotuksiin nähden. Mähönen muistuttaa, että Haikon Kartanon palvelut ovat vain muutaman minuutin ajomatkan päässä. Hevosenkenkiä ennen taidetta Taidetehtaan historiassa on nähty monta vaihetta. –?Saimme kiittävää palautetta BMW:n autotehtaalta, jonka lanseeraustilaisuuden saimme meille. Ensimmäiseen vuoteen mahtui myös omia ennätyksiä. – Nyt tiedetään, että olisi mahtunut 1 700 vierasta ja 300 illalliselle, Toivo huomauttaa. Vuoris- to-yhtiöiden hallinnoima Ravintola Vitriini on vastannut jo yli tuhannen tilaisuuden cateringista. eventolehti.fi/ awards Neitsytmatkalla O S A L L I S T U T YÖ L L Ä S I eventolehti.fi/ awards Porvoon Taidetehdas tahkosi ensimmäisen toimintavuotensa aikana ennätysyleisön. Tänä vuonna tahti ei suinkaan ole hiljentynyt, syksyksi on varattu monia isoja kokouksia ja asiakastilaisuuksia. – Ja kesäisin voidaan levittäytyä ulos, kapasiteettia riittää sinnekin. Vuoristo-yhtiöiden toimitusjohtaja Juha Mähönen on syystäkin tyytyväinen. Suurimmassa tilaisuudessa vieraita oli 1?500 ja istuva illallinen katettiin 200:lle. Yritykset ovat löytäneet myös Taidetehtaan konsertti- ja taidetapahtumat. Satavuotias tehdasrakennus on herättänyt myös kansainvälistä kiinnostusta
010 322 4990 | info@logomo.fi | 4/2013 evento 35. 4 kokoustilaa 10–100:lle. Viisi kokoustilaa ovat yhdistettävissä toisiinsa. Taidetehdas palvelee porvoolaisia ja lähiseudun asukkaita kohtaamis- ja kulttuuritalona, mutta kiinnostaa myös kokous- ja tapahtumaalan ammattilaisia. taidetehdas.fi bistrosinne.fi Tilojen 360-panoraamaesittely: 360hosting.biz/taidetehdas/ Christel Toivo ja Juha Mähönen toivottivat vieraat tervetulleeksi ja kertoivat talon historiasta. LOGOMO Köydenpunojankatu 14, 20100 Turku puh. Tunnin kierroksella ehdittiin katsoa paikat taiteilijalämpiötä myöten. 4 auditoriota 50–258:lle. Bistro Sinne. Porvoon Taidetehdas + + + + + + vanti-sali max. LO GO MO tettiin kultaraameja ja vaneria. –?Albassa ja Eklöfissä on yhteensä 20 paikkaa, Fiskarsissa, Ensiossa ja Haikassa yhteensä > TILA JOKA ELÄÄ Kokouksia ja tilaisuuksia järjestävänä tiedät, että tärkeintä on asioiden sujuminen. Historia näkyy vanhoissa rakenteissa edelleen, mutta myös toisen kerroksen kokoustilojen nimissä. A Tehdassali max. 200:lle. Ravintola Vitriini. - KOKOUSPAKETIT Alk. Toisessa kerroksessa sijaitsevat tehtaalla työskentelevien keraamikkojen, suunnittelijoiden ja taidemaalarien työhuoneet sekä Taidehalli ja Taidelainaamo. Logomossa tekniikka, logistiikka, ruoka, juoma ja ilmapiiri toimivat kuin sveitsiläinen kello: kaikesta vastaavat alansa ammattilaiset, joilla on kokemusta pienistä yksityistilaisuuksista kansainvälisiin konferensseihin. 800:lle. 32€/hlö Ota yhteyttä niin kerromme sinulle lisää Suomen moderneimmasta tapahtumakeskuksesta, jossa melkein mikä tahansa on mahdollista. –?Kyllä, neitsytmatkalla ollaan, kiteytti Tilitoimisto Elikon toimistopäällikkö Marja Tiainen koko ryhmän puolesta. Ympäri Suomea tulleet MPI:n jäsenmatkalaiset tutustuivat porvoolaiseen kohteeseen ensimmäistä kertaa
Aktiiviset opiskelijat huomataan MPI:n tilaisuuksissa tapahtuma-alan tekijöiden keskuudessa. Porvoon Taidetehdas sijaitsee kaupungin keskustassa Porvoonjoen länsirannalla. + M eeting Professionals International eli MPI on maailman suurin kokous- ja tapahtuma- järjestäjien puolueeton ja voittoa tavoittelematon yhteistyöjärjestö. Ravintola Vitriinin ravintolapäällikkö Timo Iivonen tarjoili lasilliset kuohuvaa illan aluksi. –?Kontaktit ovat syvempiä MPI:n jäsenten kesken. + MPI tarjoaa jäsenilleen mahdollisuuden ammatilliseen kehitykseen ja kokemusten vaihtoon muiden alan ammattilaisten kanssa, kotimaassa ja ulkomailla. Ravintola Vitriini on auki lounasaikaan ja vastaa kaikista talon tapahtumien cateringista. mpifinland.org. 36 evento 4/2013 MPI:n jäsenyyden tuomista eduista keskusteltiin salaattilautasten äärellä. MPI:n matkalla oli hetkittäin lähes riehakas tunnelma. On paljon helpompi tehdä yhteistyötä sen jälkeen, kun on tavannut jossain MPI:n tilaisuudessa. Näyttely Varjoja puutarhassa on nähtävillä syyskuun lopulle asti. –?MPI:sta saan tietoa siitä mitä alalla tapahtuu ja pystyn vaihtamaan kokemuksia samalla alalla olevien kollegojen kanssa, Espoon Matkailun kongressi- ja viestintäkoordinaattori Riikka Laatikainen toteaa. Laukkasen mukaan iso kansainvälinen järjestö saattaa tuoda etua myös ulkomaista uraa suunnitteleville tai alan opiskelijoille. Mikä MPI. sata paikkaa ja kaikista ikkunoista on näkymä joelle, Toivo esittelee vieraille. – Jari Sillanpään konsertti oli niin suosittu, että luovuimme nousevasta katsomosta, jolloin saimme lisälippuja kolmelle sadalle. Wanhan Sataman tapahtumakoordinaattori Annika Hovi ja myyntipäällikkö Anne Laukkanen korostavat verkottumisen ja koulutusten merkitystä. sijalle ja ravintolakriitikko Anna Paljakka antoi sille viisi tähteä, ensimmäisen kerran urallaan. Viiden tähden lähiruokaa Taidetehtaan kaksi ravintolaa ja kahvila palvelevat elokuvissa ja konserteissa kävijöitä, mutta myös tapahtuma-asiakkaita. Taidehallissa on vaihtuvia näyttelyitä ja Yrjö Jäntin kokoelma. Suurin on Avanti-sali, johon mahtuu enimmillään lähes tuhat vierasta ja nousevaan katsomoon 560. + Suomen MPI tarjoaa jäsenilleen 8–10 seminaaria tai muuta tapahtumaa vuodessa ja hyvät verkostoitumismahdollisuudet. – Tapahtumiin suuntautuvat opiskelijat saavat verkoston kautta harjoittelu- ja työpaikkoja, joita ei näin pienellä alalla ole liikaa tarjolla. MPI:lle oli järjestetty iltapala Ravintola Vitriinin tunnelmalliseen saliin ja menukin oli räätälöity naisvoittoisen seurueen mukaan. Tehdassali on muuntuvaa tilaa, ja elokuvateatteri Bio Rexin neljä salia toimivat myös auditorioina, joissa on kokoustekniikkaa. Maailman- laajuisesti jäseniä on yhteensä noin 24?000. Alakertaan sijoittuvat isoimmat salit. Historia näkyy vanhoissa rakenteissa edelleen. Talon toinen ravintola, yrittäjävetoinen Bistro Sinne pääsi vasta puoli vuotta toimittuaan Suomen parhaiden ravintoloiden listalla 11. Sinnen ravintoloitsija Kai Kallio luottaa lähiruokaan
Katso Oulun seudun parhaat kokouskohteet ja -palvelut osoitteessa www.visitoulu.fi/kokoukset. Kokousalan asiantuntijat opastavat parhaisiin ratkaisuihin, sillä he tuntevat seudun tarjonnan ja mahdollisuudet. visitkarelia.fi/ tapahtumat Tapahtumien Pohjois-Karjala * Upeat musiikki- ja kulttuurielämykset * Valloittavat liikunta- ja urheilutapahtumat * Tasokkaat kokoukset ja kongressit * Elämykselliset retket ja oheisohjelmat NÄE OuluN sEuTu uusIN sIlMIN Tutustu maakunnan tapahtumatarjontaan uudistuneessa tapahtumakalenterissamme: www.visitkarelia.fi/tapahtumat Tapahtumia Pohjois-Karjalaan -hanke 2010-20133 pomppulinnat urheilupelit & kilpailut popcorn & hattara musiikkilaitteet kasinolaitteet testilaitteet videopelit www.coinline.fi Evento_ad.indd 1 4/10/2013 2:46:13 PM Omaleimainen Perämeren luonto, helppo saavutettavuus ja tasokas hotelli- ja kokoustarjonta tekevät Oulun seudusta vetovoimaisen PohjoisSuomen kokouskohteen. Kansainvälisessä ja innovatiivisessa Oulussa voit järjestää suuren kongressin kaupungin keskustassa tai mieleenpainuvan kokouksen tunturin huipulla
– Opettajina toimii suomalaisia huipputason ammattimuusikoita. Konsertin solistia, sellisti Jonathan Roozemania ei ole iällä pilattu. eventolehti.fi/ awards Jean Sibelius Orkesterin syksyn konsertti esittelee nuoren polven klassisen musiikin lupauksia. Tulevia tähtimuusikoita on mukana ympäri Suomea. JSO:sta he jatkavat ammattiorkestereihin ja jatko-opintoihin. Sillä heltisi opiskelupaikka maineikkaassa Kronberg Academyssä Saksassa. O S ASaint-Saëns: L L I S T U T YÖ L L Ä S I Camille Sellokonsertto nro 1, a-molli op. Sen tavoitteena on tarjota työkokemuksia ja musiikkikoulutusta lahjakkaille nuorille. Säveltäjämestari Jean Sibeliuksen tutut kansallisromanttiset Karelia-sarjan sävelet aloittavat Jean Sibelius Orkesterin (JSO) syksyn konsertin, joka jatkuu kenties kehutuimmalla sellolle koskaan sävelletyllä Camille Saint-Saënsin Sellokonsertolla. jeansibeliusorkesteri.fi fantasticomusic.fi 4/2013 evento 39. Ihan noin vain satapäiseen porukkaan ei pääse, vaan orkesterin jäsenet valitaan koesoittojen kautta. Haluamme laajentaa hyväksi koettua ja tarpeellista koulutustoimintaa.Meille olisi tulossa paljon enemmän nuoria soittajia ympäri Suomen mukaan, mutta jotta voimme laajentaa ja samalla tietysti myös syventää opetusta siihen tarvitsemme lisärahoitusta, Pentti toteaa. –?Jatkossa etsimme orkesterille myös muita kaupallisia tukijoita ja haemme orkesteriakatemiaa varten myös apurahoja ja lahjoituksia. – JSO valmentaa heitä muun muassa kilpailuja ja ammattiin valmistavaa koulutusta varten, kertoo Ohjelmatoimisto ja taiteilija-agentuuri Fantastico Music Oy:n toimitusjohtaja ja orkesterin toiminnanjohtaja Minna Pentti kertoo. JSO:n listoilla on vakituisesti noin sata nimeä. eventolehti.fi/ sol. JSO:n taiteellisena johtajana on alusta asti toiminut kapellimestari Jukka-Pekka Saraste. 10. JSO:ta on alusta asti sponsoroinut Nordea, joka perusti orkesterin. E H D OTA S U O S I K K I A S I Tarjottimella eventolehti.fi/ awards Teksti Anne Lahnajärvi Kuva Riku Nikkilä Sellon hyväilyä VO I T TA J A - A I N E S TA . Jean Sibelius Orkesterin syksyn konsertin ohjelmisto Jean Sibelius: Karelia-alkusoitto op. JSO:ssa hän aloitti jo 12-vuotiaana. Orkesterin soittajien nuoresta iästä huolimatta JSO on kansainvälisen tason nuoriso-orkesteri, jonka ensilevytys on myynyt kultaa. 33. Koesoitossa kävi 70 nuorta viime syksynä. Moni ammattiorkesteri kalpenee näiden nuorten innokkuuden siivittämän osaamisen rinnalla, Pentti sanoo. Roozemanin lisäksi syksyn konsertissa soittaa reilut 80 nuorta. Kansainvälisiä kilpailuja 15-vuotiaalla espoolaisella lukiolaisella on takana jo useita, ja muun muassa toinen palkinto Amsterdamin sellokilpailusta. Illan päättää Tsaikovskin neliosainen Sinfonia nro 4. lokakuuta klo 17.00 Musiikkitalo, Helsinki. Seitsemän vuotta toiminut JSO on Suomen ainoa sponsorivaroin toimiva nuorten sinfoniaorkesteri. Jonathanawards Roozeman. JSO:n syksyn konsertti 13. Vielä nuori lahjakkuus tosin jatkaa kouluaan ja muusikon uraansa kotimaassaan. 36. Pjotr Tsaikovski: Sinfonia nro 4, f-molli op. – Orkesterin toiminnan aikana mukana on ollut koesoitot mukaan lukien noin 400 nuorta
0600 94500 (1,40 €/min+pvm), ma–pe 9–18 Turun Konserttitalon lipunmyynti Puh. 119,00 € (sis. 0600 16060 (0,76 €/min+pvm), ma–pe 9–19, la 11–16 liput alk. 29,50 € (sis. turku, konserttitalo 13.12. hämeenlinna, Verkatehdas 21.11. kuopio, musiikkikeskus 30.11. alv) Vip-paketit lounge.lippu.fi. en Linnanmä atterissa Peacock-te alkaen! 31.10.2013 ssa Suome ätöntä m e k ä n ! ennen atiota a t i m i laulu Järjestä ikimuistoinen kokemus Stars Shown parissa! Tuo asiakkaasi tai oma porukka viihtymään Jarkko Tammisen häkellyttävän ja nauruhermoja kutkuttavan imitaatioesityksen pariin. palvelumaksu) Vip-paketit alk. Kysy myös VIP-pakettia sekä show+dinneriä! JärJestä parhaat pikkuJoulut minuutissa! Suomi ® ! a a r nau Vaadi pomoltasi hauskempi pikkujoulu! – sano ei henkilöstöruokalalle! Varo Kopioita! 15.11.–13.12. helsinki, Finlandia-talo Kaikkiin näytöksiin myös VIP-paketit! Jättisuosio! Finlandia-talon näytökset loppuunmyyty ennakkoon vuosina 2011 ja 2012. Jyväskylä, kuopio, tampere, helsinki lippupisteestä hämeenlinna, turku lippupalvelusta Tampere-talon Lipputoimisto Puh. helsinki, Finlandia-talo 22.11. Jyväskylä, paviljonki 15.11. stand up koomikoita ta ai rh pa n aa m s au tt upea ka stä! tso esiintyJät neti ka ! jiä ty in si se ty lä + yl Lue lisää starsshow.fi/vip pe pe to pe pe la pe 15.11. 0600 10 800 (1,96€ /min+pvm), ma–la 8–21, su 8–18 Kuopion Musiikkikeskuksen lipunmyynti Puh. tampere-talo, iso sali 22.11. 0600 96100 (1,98 €/min+pvm), ma–pe 12–17 Hämeenlinnan Verkatehtaan lipunmyynti Puh
Teksti Terhi Pääskylä-Malmström Kuvat Toomas tuul / EAS, Dorpat ja Vanemuise kontserdimaja Tarttoon kokousmatkalle Viron toiseksi suurin kaupunki Tartto sijaitsee reilun parin tunnin ajomatkan päässä Tallinnasta. > Dramatisoidut kävelyretket, joiden aikana Tarton historialliset hahmot ja patsaat heräävät henkiin ovat suosittuja. > 4/2013 evento 41. Kokousmatkailijoille perinteikäs yliopistokaupunki tarjoaa komeita puitteita ja mielekästä oheisohjelmaa
Kaikissa tiloissa on dataprojektorit, valkokankaat, tarvittava äänitekniikka ja langaton internet. Dorpatin konferenssikeskus luo mainiot puitteet suuremmillekin kokouksille. –?Suurimpaan saliimme, Struveen, mahtuu 560 henkeä. Aulatiloja saleihin liittämällä saadaan vielä suuremmat puitteet juhlaville vastaanotoille ja gaalaillallisille. –?Tilata voi joko valmiin tai asiakkaan toiveiden mukaisesti räätälöidyn kokouspaketin. –?Suurin osa suomalaisryhmistä saapuu matkatoimistojen kautta, mutta kokousmatkan 42 evento 4/2013 järjestely onnistuu myös asioimalla suoraan meidän kanssamme, Kalamees toteaa. Myös simultaanitulkkaus onnistuu ja pyynnöstä toteutetaan asiakkaan muutkin tekniikkatoiveet. Pienin tilam me on puolestaan kymmenen hengen intiimi Ostwald. Hotelli ja konferenssikeskus Dorpat sijaitsee joen varrella aivan Tarton ydinkeskustassa. – Yhteensä saleja ja kokoustiloja on kymmenen ja ne on nimetty yliopiston opettajien ja professoreiden mukaan, Kalamees kertoo Tarton kunniakkaaseen yliopistoperinteeseen viitaten. Yöpyville vieraille Dorpatissa on tarjolla yhteensä 205 huonetta eli 410 asiakaspaikkaa. V iitisen vuotta toiminut, yhä uudenkarhea hotelli ja konferenssikeskus Dorpat sijaitsee Tarton ydinkeskustassa kaupunkia halkovan Emajoen varrella. Tasokkaan standardihuoneen lisäksi valittavana on business-luokkaa ja sviittiä, kolmoskerros on puolestaan allergikkojen valtakuntaa. Vatsantäytettä ja oheisohjelmaa Konferenssikeskukseen katettavista kokoustarjoiluista huolehtii Dorpatin oma catering. Konferenssikeskuksen tasokas perustekniikka sisältyy jokaisen kokouspaketin hintaan. Haastatteluhetkellä jokimaise- >. – Tartto on lähempänä kuin koskaan aiemmin, Dorpatin myynti- ja markkinointipäällikkö Reet Kalamees muistuttaa. Vatsansa saa täyteen myös Dorpatin 110-paikkaisessa, reilu vuosi sitten uusitussa ravintolassa. Kymmenen kokoustilaa Lasiseinäisen Tasku-kauppakeskuksen yläkerrassa, aivan varsinaisen hotellirakennuksen kyljessä sijaitseva konferenssikeskus mahduttaa tehokkaasti muunneltaviin tiloihinsa noin 1?100 vierasta. Tarton linja-autoasema sijaitsee naapuritontilla, eikä lentokentällekään ole matkaa kuin kymmenisen kilometriä. Ruokataukoa kelpaa sään salliessa viettää vaikkapa suurella terassilla Tarton keskustaan avautuvia näkymiä ihaillen. Suomalaisia Dorpatissa on riittänyt metsäliittolaisista lastentarhanopettajiin, pelastajista päällystöön sekä Nokian rengasedustajiin. –?Pikavuorot liikennöivät Tarton ja Tallinnan väliä noin puolen tunnin välein ja Helsinki-Vantaalta pääsee Tarttoon suoralla lennolla, Dorpatin myynti- ja markkinointipäällikkö Reet Kalamees kertoo ja huomauttaa Tarton olevan tuoreehkon lentoyhteytensä ansiosta lähempänä suomalaisia kokousvieraita kuin koskaan aiemmin
päivä 13.00 Lounas Dorpatin lounasbuffetissa. 12 minuutissa tuolit on työnnetty lavan alle, pöydät katettu ja vieraat ihmeissään. –?Meillä on korkea katto, paljon ilmaa ja hyvä ilmastointi, Tamra huomauttaa. 5. päivä 7.00– Aamiaisbuffet ja aamu-uinti läheisessä Aura-vesipuistossa. 15.00– Seminaarin/koulutuksen aloitus. Vinkit antoi Tarton kaupunkioppaanakin toimiva Reet Kalamees. Siinä missä Dorpatilta voi ostaa koko paketin, tarjoaa Vanemuine kokoustajille pelkät tilat, muut järjestelyt se alihankkii tarvittaessa talon ulkopuolelta. concert.ee 2. Vanemuisen tilat on varustettu nykyaikaisella kokoustekniikalla, joka on luetteloitu täydellisesti konserttitalon kotisivuilla. Kierros Neuvosto-Tartossa: lyhyt kaupunkikierros sekä vierailut Raadin sotilaslentokentällä ja KGB-museossa. –?Konserttisalin valaistus uusittiin viime syksynä, minkä johdosta olemme valo- ja ääniteknisesti maailman huipulla. Myös juhlavat gaalaillalliset sekä tanssi ja buffetpöydät ovat suosittuja kokouspäivän päättäjiä. 3. Etelä-Viron päiväretket – TOP 3 1. 2. KOLMIPÄIVÄINEN SEMINAARI/KOULUTUS DORPATISSA 1. Se luo upeat puitteet myös oheisohjelmaa silmällä pitäen, Tamra kehaisee ja muistuttaa, ettei kokoukseen tai konferenssiin tulla vain istumaan ja oppimaan, vaan myös tutustumaan muihin osallistujiin. Kokous konserttitalossa Vanemuine eli Väinämöinen on antanut nimensä paitsi tunnetulle tarttolaisteatterille myös sen naapurissa sijaitsevalle konsertti- ja konferenssitalolle. Vanemuisen teatteri- ja konsertti tarjonta: draamaa, musikaaleja, balettia, oopperaa ja operetteja. päivä 7.00– Aamiaisbuffet ja aamu-uinti läheisessä Aura-vesipuistossa. Le Coqin oluttehtaalla (sis. 10.00– Seminaari/koulutus jatkuu, lounas. 15.00– Seminaari/koulutus jatkuu, omaa ohjelmaa ja illallinen Püssirohukelder-ravintolassa. Tarton keskustasta löytyvä Vanemuise kontserdimaja on tuttu monien juhlien ja vastaanottojen pitopaikkana – siellä järjestetään muun muassa vuotuiset uudenvuodentanssiaiset. Museovierailu lelu-, ilmailu- tai yliopistomuseossa. 4. Monikasvoinen Etelä-Viro ja Setumaa. Kokoustiloja on kolmesta kuuteen väliseinien asettelusta riippuen. –?Puitteemme sopivat erinomaisesti musiikilliseen oheisohjelmaan – harva kokouspaikka voi esimerkiksi ylpeillä omilla uruilla. –?Dorpat on toki kilpailijamme, mutta teemme yhteistyötä hyvässä hengessä. Vanemuisen konserttitalon johtaja Kulvo Tamra kertoo Vanemuisen taipuvan tuhannen ihmisen tilaisuuksiin. 18.00 Lotjaristeily Emajoella. museokierros ja maistajaiset). Meillä molemmilla on kuitenkin sama tehtävä: toimia kokousvieraiden ikkunana Tarttoon ja Etelä-Viroon. 13.00– Viihdyttävä kaupunkikierros. 3. Kiitosta Vanemuine on saanut myös ilmanlaadustaan, jonka merkitys ei kokouksessa jaksamiselle ole suinkaan vähäinen. Tilat ovat muokattavissa asiakkaan kulloistenkin tarpeiden mukaan. Tiloista suurimmassa, konserttisalissa, on parveke mukaan lukien 959 tuolia. 4/2013 evento 43. Vierailu Tarton yliopistollisessa puutarhassa. Kaupunkikierros ja vierailu A. Tekemistä Tartossa – TOP 5 1. Povitaskuun mahtuvasta esitteestäkin luettelo vie kokonaisen sivun. 2. Talviurheilukaupunki Otepää ja Sangasten linna. 10.00– Seminaarin/koulutuksen päätös. Vanhauskoisten kylät Peipsijärvellä sekä Alatskiven linna. 20.00 Saunomista, napostelua ja juomia läheisen Plasku-keskuksen saunaosastolla. 3
Toiminnan pääpaino on Tallinnassa, mutta tapahtumia on toteutettu myös Tartossa, Pietarissa, Helsingissä, Latviassa ja Liettuassa. –?Lähestymme menneisyyttä histotainmentin näkökulmasta: emme vain puhu ja näytä, vaan viemme ihmiset tapahtumien keskelle, Andla kertoo ja huomauttaa, että yliopistokaupunki Tartossa vieraillaan keskiajan sijaan hieman myöhäisemmissä, 1700–1800-lukujen maisemissa. Kokousohjelman vastapainoksi Kalamees suosittelee muun muassa kaupunkikierrosta, jokiajelua ja Dorpat Span monipuolisia hyvinvointipalveluja, kuten kokoustamisesta kärsinyttä kehoa hemmottelevia hierontoja. Miettinen kertoo vierailleensa Tartossa viimeksi parikymmentä vuotta sitten. Virolaisille itselleen järjestettävästä ohjelmasta puhuttaessa Andla myöntää talouslaman vaatineen veronsa. –?Meissä kaikissa asuu pieni lapsi. –?Tulimme aamulla ja tähän asti olen lähinnä katsellut ympärilleni suu ihmetyksestä ammollaan, ensi kertaa Tartossa vieraileva Hyttinen nauraa. –?Kyllähän tämä on siitä ajasta muuttunut. Nyt konferenssi järjestetään Virossa, joten tulimme tutustumaan järjestelyihin ja ottamaan oppia, Hyttinen ja Miettinen kertovat. Neuvostoaihe on etenkin suomalaisten suosiossa. Ruttotohtori ja rosvokin saattavat yllättää. Erityisruokavaliotkaan eivät tuota ongelmia. Menossa ei komea titteli paljoa paina, Andla toteaa. –?Moni on tullut kertomaan asuneensa kaupungissa koko ikänsä, mutta oppineensa kierroksen aikana paljon uutta tutuista maisemista. –?Tämänvuotisen konferenssin workshoposuus järjestetään Dorpatissa. Paikallisetkin kuitenkin yllättyvät positiivisesti esimerkiksi kaupunkikierrokselle sattuessaan. –?Me tarjoamme asiakkaillemme ennen kaikkea viihdettä. Monipuoliset spa-palvelut rentouttavat väsyttävän kokousrupeaman jälkeen. –?Olemme järjestämässä kansainvälistä, maaseudun kehittämiseen keskittyvää LINCkonferenssia. bluedrum.eu 44 evento 4/2013. –?Hierojamme voivat haluttaessa pitää praktiikkaansa myös konferenssikeskuksessa, Kalamees vinkkaa. Blue Drumin Tallinnan-ohjelmilla on neljä pääteemaa: keskiaika, neuvostonostalgia, virolaiset juhlat ja luontoretket. dorpat.ee Heitetään vapaalle Tallinnassa ja Tartossa Tallinnalainen viihde- ja promootiotoimisto Blue Drum on vuodesta 2004 alkaen järjestänyt viihteellistä oheisohjelmaa Viroon saapuville yritysvieraille. man äärellä nautitaan lounasbuffetia. –?Virolaisessa tapahtumajärjestämisessä ei ylipäänsä ole vallitsevia trendejä, jollei sellaisena pidetä kuluissa säästämistä ja tapahtumista tinkimistä. Myös itse Tartto ihastuttaa. Luontoretkelläkään emme jää viideksi tunniksi odottamaan, tuleeko karhu vai ei, Andla nauraa. Nyky-Tartto on jo aivan kansainvälisen kaupungin näköinen. Haastattelua edeltävänä päivänä 35 hengen suomalaisyritysryhmä on kuitenkin viettänyt päivän Viimsin ulkoilmamuseossa keskiaikaista tykkipaintballia ja Angry Birds -koripalloa pelaten. –?Suomalaiset pitävät myös yliopiston takana vanhassa ruutikellarissa sijaitsevasta legendaarisesta Püssirohukelderistä. Pienen kierroksen jälkeen Hyttinen ja Miettinen ovat vakuuttuneita konferenssikeskuksen korkeasta tasosta. Viihtyisät huoneet takaavat kunnon levon kokoustamisesta uupuneelle. Ahkerasti Virossa käyviltä suomalaisilta kysynkin usein, kuinka paljon he ovat todella olleet Virossa. ”Kansainvälisen kaupungin näköinen” Konferenssikeskukseen saapuvat tutustumaan myös Ylä-Savon Veturi ry:n hankeneuvoja Sari Hyttinen ja Iisalmen kaupungin Hallinto- ja kehittämispalvelujen markkinointipäällikkö Jarmo Miettinen. –?Asiakkaamme yllättyvät nähdessään, mitä kaikkea Virossa voi tehdä. Erityisen suosittuja ovat dramatisoidut kävelyretket, joiden aikana Tallinnan tai Tarton historialliset hahmot ja patsaat heräävät henkiin ja kertovat vanhasta ajasta. Ruoka on hyvää, tilat komeat ja etenkin viikonloppuisin lavalla soi livemusiikki, Kalamees innostuu. Myös kivenheiton päässä sijaitsevan Viron Heurekan, AHHAA-tiedekeskuksen Newton-ravintola on Dorpatin vieraiden suosiossa. Blue Drumin toimitusjohtaja ja osakas Olavi Andlan mukaan suurin osa toimiston asiakkaista on Tallinnassa kokoustavia kansainvälisiä yrityksiä, jotka kaipaavat virallisen ohjelmansa vastapainoksi hauskanpitoa. –?Huvittelunhaluiset pääsevät avainkortillamme ilmaiseksi yökerhoihin, ja myös Taskukauppakeskuksen liikkeet antavat vieraillemme alennuksia
The Beatles Tribute to 5.12., la 7.12., pe 13.12. ONNISTUNUT KOKOUS NAANTALISSA Tee vaikutus kokousvieraisiin. Lisätiedot: www.naantalispa.fi p. ja la 23.11. Kylpylän pikkujouluissa raikaavat klassikkobiisit Abba Tribute pe 15.11, la 16.11, pe 22.11. 129,-/hlö Päiväkokouspaketti .......................alk. 51,-/hlö Paketit sisältävät mm. Kokouspaketti 1 vrk ....................alk. Majoitus, tarjoilut ja ohjelma järjestyvät vaivattomasti myyntitiimimme avustuksella. kokoustilan, kokouslounaan sekä kaksi kokouskahvitusta. ja la 14.12. Hinta 79,-/hlö Sis. Palkittu kokous- ja kongressihotelli tarjoaa tehokkaat työtilat ja tasokkaat oheispalvelut. 02 44 55 300 | yritysmyynti@naantalispa.fi Kokoushotelli historiallisessa Billnäsin ruukissa Kokousta | Herkuttele | Rentoudu | Majoitu | www.kokousbillnas.fi. kolmen ruokalajin illallisen ja shown
–?Tarkoituksenamme on ollut alusta saakka noudattaa Together we can do it -sloganiamme eli koota paljon porukkaa yhteen ja juhlia joukolla, Broman jatkaa. Omin voimin koitokseen ei suinkaan ryhdytty, vaan vetovastuuseen palkattiin tapahtumajärjestäjä Eventforum. Neljät pirskeet, kolme kaupunkia –?Suunnittelutyö alkoi keskustelemalla ja selvittelemällä, mitä haluamme ja mikä on mahdollista. Teksti Terhi Pääskylä-Malmström Kuvat Eero Kokko Sataa vuotta juhlittiin 100-vuotias kiinteistö- ja rakennusyritys YIT juhlisti virstanpylvästä pistämällä pystyyn kolmet henkilökuntapirskeet ja tyylikkään kutsuvierasgaalan. Harvat juhlavieraat tulevat lopulta ajatelleeksi, kuinka iso koneisto muutaman tunnin hauskanpidon taustalla pyörii, Hirvonen toteaa. Viestintäpäällikkö Tuija Hirvonen ja brändipäällikkö Kristina Broman kertovat juhlakimaran valmistelujen 46 evento 4/2013 kestäneen kaikkiaan kaksi vuotta. Suomen kokoisessa pitkien välimatkojen maassa neljän juhlan taktiikkaa. Kolmesta tapahtumakumppanin ehdottamasta kon- septista valitsimme kutsuvierasgaalan ja kolmen henkilöstöjuhlan kokonaisuuden, jota lähdettiin kehittelemään eteenpäin, viestintäpäällikkö Hirvonen kertoo. K un kiinteistö- ja rakennusalan jättiläinen YIT juhlii 100-vuotista taivaltaan, on se pakko tehdä isosti. Viime joulun alla täyttynyttä vuosisataa juhlittiin neljästi, eikä vähempi olisi tainnut riittääkään: yritys työllistää Suomessa 10 000 henkeä, joiden ohella juhlahumuun haluttiin kutsua myös laaja asiakkaiden ja yhteistyökumppaneiden verkosto. –?Missä olisi juhlavuus, jos olisimme päättäneet pilkkoa pirskeet sadan toimipisteemme kesken. – Ilman ammattilaisia tästä ei olisi tullut mitään
Henkilöstölle suunniteltiin juhlat Jyväskylän Paviljonkiin, Oulun Club Teatriaan ja Helsingin Messukeskukseen. Tarkoituksenamme on ollut alusta saakka noudattaa Together we can do it -sloganiamme. Tilavalintoja saneli puolestaan pitkälti juhlivan väen määrä. Rumpuryhmä ConRytmo toivotti tervetulleeksi kutsuvierasgaalaan. oli pakko lähestyä ennen kaikkea logistisesti. > 4/2013 evento 47. Henkilöstöjuhlien isäntäkaupungit valittiin tasaisesti ympäri Suomen ja erityishuomiota kiinnitettiin bussikuljetusten mutkattomuuteen. H-hetkellä bussit keräsivät juhlaväkeä eri paikkakunnilta, kuljettivat määränpäähän ja juhlien jälkeen takaisin kotiin. Juhlakimaran aloittaneessa Jyväskylässä juhli lopulta noin 700, samoin Oulussa. Helsingin kutsuvierasgaalaan osallistui 1 500 asiakasta ja yhteistyökumppania, seuraavana päivänä järjestettyyn henkilöstöjuhlaan peräti 3 000 työntekijää. Juhlallinen illallisgaala sai puitteikseen niin ikään Messukeskuksen. Yhteensä kahden viikon aikana juhli siis 5 900 henkeä. –?Pääasiallisia kriteereitä oli kaksi: mihin tällainen porukka mahtuu ja missä voi sisustaa haluamallamme tavalla, Hirvonen ja Broman toteavat
–?Viestintäkouluttaja Ismo Jokisen vetämissä isäntäkoulutuksissa on luotu yhteishenkeä ja yhtenäistetty isäntien ja emäntien linjaa. Saliemännät varmistavat, että jokainen vieras löytää illallispöytänsä. + Mieti kohderyhmäsi ja sen odotukset, tarpeet ja tavat. + Huolehdi oman henkilöstön riittävästä tiedottamisesta. + Laadi budjetti. Tästä saimme vierailtamme kaikkein eniten positiivista palautetta. Tuuttausten saavutettua kliimaksinsa isännät ja emännät räjäyttävät pöytiensä ilmapallokoristeet riekaleiksi. Saatat joutua miettimään esimerkiksi korvatulppia, graafisia esityksiä, firman edustajien tunnusmerkkejä (solmiot, ruusukkeet), lipputankoihin tilattavien lippujen kokoa, viinien vuosikertojen merkitsemistä menuun. –?Vaikka kutsuvierasgaala on juhlava tilaisuus, haluamme olla brändimme mukaisesti myös maanläheisiä, lähestyttäviä ja rentoja, brändipäällikkö Broman vahvistaa. Yritysjuhlien järjestäjän ABC + Aloita ajoissa ja ota heti mukaan ammattilainen kumppani. + Avaa erillinen puhelinnumero ja sähköposti juhlaan liittyviä yhteydenottoja varten. KUTSUVIERASGAALA Isännät ja emännät yrityksen kasvoina K ello on 18 ja ovet Messukeskuksen halliin aukeavat. Kuin brändipäällikön sanojen vakuudeksi toimitusjohtaja Juhani Pitkäkoski aloittaa puheensa. Ilmoille kajahtaa työmailta tuttu räjäytysvaaramerkki. Mitä suurempi juhla, sitä varmemmin muutoksia tulee viime minuuttiin asti. Ohjelma jatkuu 60-lukulaiseksi katupojaksi pukeutuneen Laura Voutilai-. Juhlatamineisiin sonnustautunut kutsuvierasjoukko järjestäytyy yyiiteensiniselle matolle ja luikertelee sopuisassa jonossa juhlatilaan, jossa heidät vastaanottaa ruotsalainen rumpuryhmä ConRytmo. + Merkitse kutsuihin juhlien päättymisaika, jotta juhlaväki osaa varautua muun muassa kyytien järjestämiseen ja mahdollisten jatkojen suunnitteluun. –?Vaikka kyse on istuvasta illallisesta, haluamme välttää pönötystä, Kristina Broman toteaa. Hyvä palveluntarjoaja osaa lukea graafista ohjeistoa ja toimia sen innoittamana luovasti, jolloin lopputulos on yrityksen itsensä näköinen. Ei pönötykselle! Kello 18.30 illan juontaja Jarkko Tamminen kiipeää lavalle ja tiedottaa, että on juhlavan alkupamauksen aika. YIT:n tapahtumakumppanina toimi Eventoforum, eventforum.fi 48 evento 4/2013 Toimitusjohtaja Juhani Pitkäkoski puhui alle viisi minuuttia. Isäntäpariskunnat ovat yrityksemme kasvot omissa pöydissään. –?Jokaisessa kymmenen hengen pöydässä on henkilökuntaan kuluva isäntä tai emäntä aveceineen ylläpitämässä keskustelua ja huolehtimassa vieraiden viihtymisestä, Tuija Hirvonen selventää. + Kutsuvierasgaalan pöytäseurueiden isännät ja emännät soittivat noin viikko etukäteen jokaiselle pöytänsä vieraalle. Tarjoilijoiden saapuminen olisi käynyt omasta ohjelmanumerostaan. YIT on tullut Messukeskukseen rehdisti sellaisena kuin se on. Vinkit antoi brändipäällikkö Kristina Broman. pieniä asioita – juhla syntyy nimenomaan siitä, että yksityiskohdatkin on mietitty ja kunnossa. Vieraat toivotettiin tervetulleiksi ja heille kerrottiin illan kulusta. + Plaseerauksissa ja etenkin viime hetken muutoksissa on iso työ. Sen jälkeen ohjat siirtyvät kunkin pöydän omalle isäntäpariskunnalle. + Älä väheksy ns. Jaa vastuualueet selkeästi. Se kestää alle viisi minuuttia ja on illan ainoa puhe. Korkealla rummuttava nelikko on vetänyt päälleen suojahaalarit ja -kypärät, sivuseinällä kohoaa kerroskaupalla rakennustelineitä
4/2013 evento 49. > Menu Siikaa kahdella tavalla, siianmätimoussea • Peuranfileetä, mustaherukkakastiketta, kantarelli-perunaterriiniä • Crème brûlée -leivos, tyrnikastiketta • Kahvi, tee ja avec Laura Voutilainen avasi musiikillisen historiakatsauksen Katupoikien laululla. Kolmituntisen illallisen aikana isäntäyrityksen taival käydään läpi kuvakollaasien, videoiden ja eri vuosikymmeniin liittyvien musiikkikappaleiden avulla. Ohjelma Ovet avautuvat klo 18.00 • Illan juontaja Jarkko Tamminen toivottaa vieraat tervetulleiksi klo 18.30 • Toimitusjohtajan puhe • ConRytmo -rumpuryhmä • Istuva illallinen, jonka aikana otteita YIT:n historiaelokuvasta sekä yrityksen historiallinen aikajana musiikin keinoin; esiintyvät Esa Nieminen Orchestra, Laura Voutilainen, Jiri Nikkinen, Matti ja Teppo, Sakari Kuosmanen ja Johanna Kurkela • Kahvi & avec, seurustelua ja tanssia; esiintyvät ConRytmo, Kaartin Combo, Osmo Ikonen ja Angelika Klaas • Juhla päättyy klo 23.30 Vaikka kyse on istuvasta illallisesta, haluamme välttää pönötystä. Lavalla nähdään Voutilaisen lisäksi muiden muassa Matti ja Teppo sekä Beatlesia tulkitseva Jiri Nikkinen. Kahvitteluvaiheessa juhlaväki siirtyy viereiseen saliin, jossa ilta jatkuu cocktail-henkisesti tanssin ja seurustelun parissa. Aikaa ei ole yhtään hukattavaksi, sillä seuraavana iltana saman tilan valtaa 3 000 nälkäistä, juhlatuulella olevaa juhlivaa henkilöstön edustajaa. sen tahdissa. –?Tässä vaiheessa suljemme illallissalin ja ryhdymme rakentamaan huomista henkilöstöjuhlaa, Hirvonen yllättää
Illan odotetuin esiintyjä on kuitenkin Eppu Normaali, joka vetää lavanedustan täyteen tanssivaa ja laulavaa juhlaväkeä. Tässä tulos. Must on tuu-ulluu urheiluhullu, laulaa messuhallillinen tyytyväisiä raksakundeja, kraanakuskeja ja muita ammattilaisia. 50 evento 4/2013 Aktiviteettipisteet houkuttelivat testaamaan taitojaan black jack -pöydässä. Tunnelma on edellisillan istuvaan illalliseen verrattuna tyystin toinen. Käsissä on tuoppeja, jaloissa farkkuja ja buffetpöytä notkuu tuhdeista antimista. Konsepti on kaupungista toiseen sama ja pohjoisesta saatu palaute positiivista. 40-luvun ritsa-ammunta on modernisoitu korvaamalla kivet Änkkäreillä, 70-luvun mäkihyppysimulaattorissa viritellään ritsan sijaan oikea-aikaista ponnistusta. HENKILÖSTÖJUHLA Pelimiehiä ja potretteja J yväskylä ja Oulu on jo valloitettu, joten Helsingin henkilöstöjuhlat sujuvat melkein rutiinilla. The Eput Buffetpöydän ja pelien jälkeen väkeä vetävät kakkukahvit ja baarin tarjoilut. Näyttää siltä, että investointi on kannattanut. Valokuvauspiste oli jonon perusteella illan suosituin pysähdyspaikka. Levähtää voi vaikka työmaakopissa. Liisanantin mukaan aktiviteettien valinnassa on lähdetty työntekijöiden sukupuolijakaumasta. Suurin suosio näyttää kuitenkin olevan pöytälätkällä, joka löytyy itseoikeutetusti kultaiselta 90-luvulta. –?Muuta vaihtoehtoa ei totta puhuen edes ollut ja myönnettävä on, että tässä mentiin yli budjetin. – Jyväskylästä ja Oulusta viisastuneina meidän oli pakko hankkia lisää pöytälätkäpelejä Helsinkiä varten, äitiyslomaltaan henkilöstöjuhlien valmisteluihin osallistunut viestintäpäällikkö Hanna Liisanantti nauraa. Ohjelma Ovet avautuvat klo 18.00 Illan juontaja Jarkko Tamminen toivottaa vieraat tervetulleiksi klo 18.30 • Toimitusjohtajan puhe ja lyhyt historiaelokuva • Buffet • Aktiviteettipisteet ja vapaata seurustelua Pop & Jazz Konservatorio esiintyy Jarkko Tammisen imitaatioshow ConRytmo -rumpuryhmä esiintyy • Eppu Normaalin keikka • Juhla päättyy klo 23.00 Menu Peruna-pekonisalaattia Hedelmäistä juustosalaattia Vihersalaattia, vinaigrette-kastiketta Lämminsavustettua lohta, kapriskastiketta Palvattua kalkkunanfileetä, tervanpolttajan kastiketta • Leipävalikoima, levitettä • Rypsiporsasta kermaisessa pippurikastikkeessa Maalaislohkoperunoita Kasvisratatouille • Kakkua Kahvia ja teetä. –?Aivan liian siistiä! kuuluu kuitenkin erään koppiin piipahtaneen asiantuntijan hyväntuulinen tuomio. Tästä on hyvä ponnistaa. Illan isäntä Jarkko Tamminen vetää nauruhermoja kutkuttavan imitaatioshow’n, jonka aikana juhlissa piipahtaa arvovaltaisia vieraita presidenteistä Aira Samuliniin ja Lauri Tähkään. Hieman etäämmällä jonotetaan lyömään juhlakolikkoa, mutta pisin jono on valokuvauspisteellä, jossa itsensä ja työkaverinsa pääsee ikuistamaan ammattivalokuvaajan napsimiin potretteihin. –?Eput valittiin henkilöstöjuhlien pääesiintyjäksi, koska heidän tuotantonsa on tuttua kaikenikäisille, Liisan antti toteaa. 20-luvulla ajetaan kauko-ohjattavaa kaivinkonetta, 30-luvulle tultaessa nautitaan salakapakkatunnelmasta black jack -pöydän ääressä. Jokainen piste on päässyt edustamaan yhtä ajanjaksoa yrityksen 100-vuotiaalla taipaleella. –?Kuvat ovat esillä intranetissä ja tähän mennessä juhlineet ovat olleet niistä aivan innoissaan, Liisanantti kertoo. Pop & Jazz Konservatorion bändi soittaa covereita ja siellä, missä eilen syötiin illallista, parveillaan nyt aktiviteettipisteiden ympärillä. –?90 prosenttia työntekijöistämme on miehiä ja miehet tykkää pelata
03 673 301 09 — 68 227 68 | Korkeavuorenkatu 30 A info@petaysresort.fi www.petaysresort.fi KOKOUS ETÄTYÖ TOIMISTO. ME: 4 x 1 kg (n. OMA TUKIKOHTA Pientä kokous- ja cocktail-tarjottavaa! Sulata ja Pursota! HELSINGISSÄ Kokoukset, Etätyöt Videoneuvottelut Jo yli 300 en täyteläis sti Uudemt ousset kätevä t a! suklaisue r sotinpusseiss yritysasiakasta! p KAMPISSA Mini Cocktail Snacks Herkullinen lajitelma suupalan kokoisia kasvis-juustotäytteisiä, käsin syötäviä minipaistoksia. aamiaisen, aamusaunan, joulupöydän antimet, ruokajuomat sekä tanssia & elävää musiikkia Jatkot kotona -pikkujoulupaketti 65 €/hlö sis. 2013 FASTFOOD & CAFÉ -messuille osastollamme 3d1 Tutustu myös muihin tuotteisiimme: www.mondofresco.com Isonniitynkatu 7 K, 00520 Helsinki * p.010 470 1310 * info@mondofresco.com www.mondofresco.com 09 — 68 227 68 | Salomonkatu 5 C ESPAN KULMILLA Kokouspaketit Päiväkokous 39 €/hlö Yövy ja kokousta 135 €/hlö/2hh Juhlia kannattaa aina! KOKOUS- JA VAPAA-AJANKESKUS Petäys resort Pikkujoulupaketit Nautiskelijan pikkujoulupaketti 112 €/hlö/2hh sis. 250 kpl x 16 g) EAN 4034053091018 Saatavuus: Kespro, Metro Wihuri, Heinon Tukku, Meira Nova Valkosuklaa-mascarponemousse Pursotettava ME: 6 x 500 g EAN: 6430026133743 Maitosuklaamousse Pursotettava ME: 6 x 500 g EAN: 6430026133750 Tumma suklaamousse pursotettava, laktoositon ME: 6 x 500 g EAN: 6430026133767 Tule maistelemaan 27.-28.2. joulupöydän antimet, ruokajuomat sekä tanssia & elävää musiikkia Petäyksentie 35 14620 Tyrväntö puh
EHDOTA SUOSIKK I A S I eventolehti.fi/ awards Teksti ja kuvat Jari F. Espoon Kivenlahdessa entisessä Kutterin koritehtaan ruokalassa valmistuvat herkut täysin käsipelillä. eventolehti.fi/ awards OSALLISTU TYÖLL Ä S I eventolehti.fi/ awards Keitrausta käsityönä Jaakko Lötjösen Nordic Food & Catering on erikoistunut käsityönä tehtävään cateringiin. Lampén VOITTAJA-AINESTA . 52 evento 4/2013. Syyskuussa työn alla olivat WSOY:n Elonkeruujuhlat
Yhtiö muutti Bulevardilta Tammen tiloihin Korkeavuorenkadulle, ja Elonkeruujuhlat olivat samalla läksiäiset perinteikkäästä kivilinnasta. Veitsi nakuttaa Kivenlahdessa Lötjösen apuna juureksia leikkasi Mika Kenkimäki, joka pyöritti aiemmin Sarfvikin golfravintolaa. – Nykyään viinien keskihinta on halvempi kuin takavuosina. Tilaisuuteen osallistui kaikkiaan reilut 500 henkeä, ja moni sellainenkin, joka oli viime aikoina jättänyt juhlat väliin, saapui viimeisen kerran kunniaksi paikalle. Jopa vihannekset pilkotaan veitsellä, ja esivalmisteluun kuluukin muutama päivä. Alkon yrityspalvelu toimitti viinit meille tilauksen mukaan, mutta jäähdytyksen kanssa oli hiukan ongelmia, sillä kylmiötilaa ei niille ollut tarpeeksi. Omavalvonta edellyttää myös, että ruokia käsitellään tarpeen vaatiessa kertakäyttökäsineet kädessä ja kaikista talletetaan näytteet varmuuden vuoksi. Lötjösen mukaan kylmäketju säilyy parhaiten, kun jäähdytetyt ruoat pakataan tukeviin kylmäkuljetuslaatikoihin, jotka avataan vasta tarjolle pantaessa. Onnistuneen cateringin edellytyksenä on kunnon tuotantotilat. Pienimuotoista keitrausta voidaan toki harjoittaa ravintolakeittiön sivupöydältä, mutta kun volyymit alkavat kasvaa, tarvitaan oma keittiö ja ennen kaikkea omat jäähdytystilat. Jaakko Lötjönen on tottunut tekemään myös cocktailtilaisuuksia, sillä ennen yrittäjänuraansa hän toimi muun muassa Lontoon Suomen-suurlähetystössä silloisen suurlähettilään Pertti Salolaisen kokkina. Nordic Foodin erikoisuutena on luomu-, lähi- ja villiruoka sekä käsityö, mikä tarkoittaa, että kaikki tehdään alusta pitäen itse. W SOY:n syysjuhlat ovat kustannusyhtiölle vuotuinen merkkitapaus, ja viime syksynä ne olivat entistäkin tärkeämmät. Kirjankustantamo käyttää tilaisuuksissaan useampia keitraajia, ja tällä kertaa haluttiin käyttää nimenomaan Nordic Food & Cateringia. Ajankohta vaikuttaa määrään Cocktailtilaisuuden kustannukset nousevat helposti buffetia korkeammiksi, sillä pienten cocktailpalojen valmistus vaatii pikkutarkkaa käsityötä. Helena Tarkiainen sanoo, että hekin ovat joutuneet kiristämään Elonkeruujuhlan budjettia. Kirjailijoiden ja kääntäjien työ on yksinäistä, joten he tulevat mielellään ihmisten ilmoille tapaamaan toisiaan. Tilaisuudessa on melkoinen tungos, joten syötävät on kätevintä hakea yhdellä kertaa. Hänellä on oma cateringyrityksensä, mutta tarpeen vaatiessa voimat yhdistetään. Viiniä kului täällä varsin paljon, joten pullohinta tuntui heti. Tarjoiluvateja ja kulhoja lukuunottamatta astiat tulivat astiavuokraamosta, jonne ne palautettiin likaisina. Bulevardin talossa oli pieni apukeittiö, jossa esillelaitto voitiin tehdä kätevästi. Onnistuneen cateringin edellytyksenä on kunnon tuotantotilat. Sinällään tiukempi budjetti ei ole ongelma, sillä oikeilla raaka-aineilla voidaan toteuttaa kelpo juhla ilman köyhäilytunnelmaa. Vuosien varrella parhaaksi vaihtoehdoksi on muotoutunut kylmä, seisten syötävä buffet, mikä tarkoittaa, että kaiken tarjottavan on oltava valmiiksi pilkottua, eli pelkästään haarukalla syötävää. Buffetmenu MARINOITUA ELONKORJUUSALAATTIA kukkakaalista, porkkanasta, kesäkurpitsasta, retiisistä ja pavuista • KOLMEN JUUSTON SALAATTIA JA LAKKAVINAIGRETTEA Herkkujuustolan Väinö-, SavuHilma-, Vilho-juustosta sekä paahdetusta selleristä, päärynästä, varsiselleristä, paahdetuista kurpitsansiemenistä • RAPEAKSI PAAHDETTUA LUOMUPOSSUA JA OMENA-PERUNASALAATTIA • MIEDOSTI SAVUSTETTUA LOHTA JA KARPALOKASTIKETTA • MALLASLEIPÄÄ JA MAALAISLEIPÄÄ SEKÄ KOTIJUUSTOA nordicfood.fi 4/2013 evento 53. – Juhliin osallistui tietenkin talon kirjailijoita, kääntäjiä sekä kirjakauppiaita eri puolilta maata, mutta myös mediaa, sanoo kustantamon emäntä Helena Tarkiainen. Varsinkin alkuillasta järjestettävässä tilaisuudessa ihmiset ovat jo nälkäisiä ja ruokaa kuluu runsaasti, ja buffet toimii silloin paremmin
Kokousta mukavasti ja makoisasti Domuksessa kokoustaminen ja tapahtumat hoituvat kuin tanssi, sillä tilat ja tarjoilut muuntuvat moneen. Haasta pomosi tai aseta asiakas tähtäimeen! Tutustu tarkemmin netissä: www.megazone.fi OSUVASTI PAREMPAA TE KEMISTÄ Helsinki • Jyväskylä • Lahti Oulu • Tampere • Vantaa Teemme tilaa tapahtumille.. Katso lisätiedot katajaevent.fi Megazonessa puretaan huolet ja stressi! Futuristisessa ja supersuositussa laserpelissä adrenaliini virtaa ja kaikilla on taatusti hauskaa. Kysy lisää ja pyydä tarjous: 09 1311 43 67, myynti palvelu@hyy.fi tai hyyravintolat.fi Hietaniemenkatu 14, Helsinki Teltat ja kalusteet • Katsomot ja esiintymislavat Tapahtumarakenteet • Suunnittelu-, asennus- ja sisustuspalvelut Tervetuloa telttanäyttelyyn! Kaisaniemen puistoon 12.9.2013. Megazone on loistava ohjelmanumero esimerkiksi kokousten päätteeksi, asiakas- ja perhetapahtumiin sekä virkistyspäiviin. TAPAHTUMA TÄHTÄIMESSÄ
4/2013 evento 55. Teksti ja kuvat Anne Lahnajärvi Kolmen isännän yhteisjuhlat Kolmen yrityksen yhteiseen iltajuhlaan tarvittiin pari juontajaa, tanssiryhmä, juhlapuheita, kilpailu, taustamusiikkia, pari bändiä, ruokaa, juomaa, tapahtumatoimisto, somistusta, rakentamista ja hyvä käsikirjoitus – sekä iso joukko tilaisuudessa viihtyviä vieraita. > Saint-Gobainin Marianne Viljanen, Antero Pesonen, Troin Kati Nikola sekä Isoverin Kirsi Haljoki olivat vastassa messuilta saapuvia vieraitaan
Itse tilaisuuden, Gyprocin, Isoverin ja Weberin yhteisen juhlan harjoitukset alkoivat aamupäivällä kello 11 aikoihin. Messujen hyödyntäminen kannatti, koska asiakkaat olivat paikalla joka tapauksessa. –?Ei liian hienoa, mutta ei pelkkää buffaakaan. – Tapahtumakumppanin edustajat olivat läsnä kaikissa sisäisissä tilaisuuteen liittyvissä kokouksissa. Gyprocin markkinointiviestinnästä vastaava Marianne Viljanen toteaa. E nnen kuin illan viimeiset kiitokset on lausuttu, on kolmen yrityksen yhteisen iltajuhlan suunnitteluun käytetty lukematon määrä tunteja. –?Alusta asti oli selvää, että otetaan mukaan tapahtumakumppani. –?Yhteensä 170 vuotta suomalaista rakentamista. Teemana synttärit Päätös juhlista tehtiin vuotta ennen, edellisillä FinnBuildmessuilla, ja juhlien suunnitteluun käytettiin hieman vajaa vuosi. Mukaan tuotiin yrityksen sisältä koottu oma bändi, Sankopäät, jossa johtajat pistivät itsensä likoon esiintymällä ensimmäisen kerran yritystilaisuudessa, jossa oli ulkopuolisia vieraita. –?Aika harva lähtee iltatilaisuuksiin nykyään erikseen. Miesvoittoiselle vierasjoukolle ei esitetty tanssimusiikkia. He pitivät. Juhlien pidemmän tähtäimen tavoitteena meillä oli asiakassuhteiden lujittaminen, Haljoki kertoo. Markkinointiresurssimme ovat pienet, eikä aika riitä oman työn ohessa ison tapahtuman rakentamiseen, 56 evento 4/2013 Kumppanilla langat käsissä Haljoki ja Viljanen antavat paljon arvoa toimivalle yhteistyölle. Alusta asti oli selvää, että otetaan mukaan tapahtumakumppani. Varsinainen syy juhlaan olivat yritysten omat virstanpylväät. Nyt saimme juhliin viisisataa vierasta, Viljanen iloitsee. Somistus juhlassa oli teeman mukainen. Viimeistään puoli neljältä kaiken tuli olla valmista. Halusimme kevyttä ohjelmallista sisältöä, että vieraat viihtyvät paikalla pitkään, ja puheet pidettiin minimissä. Yhteisjuhlien teemaksi haluttiin synttärit, rentoa yhdessäoloa ja mukava messujen jälkeinen ilta. Tilaisuuden vieraat, rakentamisen ammattilaiset, saapuivat suoraaan FinnBuild-messuilta Messukeskuksesta, joten luonteva jatkopaikka oli samassa rakennuksessa sijaitseva Talvipuutarha. Haljoen mukaan tapahtumatoimiston ehdotukseen ei paljon kajottu. Yrityksillämme, jotka kaikki kuuluvat kansainväliseen Saint-Gobainkonserniin, on pitkälti yhteiset asiakkaat, joten oli luontevaa pitää juhlat yhdessä, kertoo Isoverin markkinointiviestinnästä vastaava Kirsi Haljoki
–?Emme halunneet jakaa mitään krääsää. Perinteiset yritysjuhlien give away -lahjat mietittiin huolellisesti. Tänä vuonna juhlijat saivat itse päättää mihin tarkoitukseen lahjoittavat Kirkon ulkomaanavun toisenlaiset lahjat. Meidän huoleksemme jäi lähinnä katsoa, että yleisilme on brändiemme mukainen. + Säilytä realiteetit. + Pyydä uusia ideoita, älä mieti sisältöä valmiiksi. + Pidä CRM ajan tasalla kutsuprosessia varten. Saimme yhdessä kokoon kolme kaivoa, 11?000 ruoka-annosta, 57 vuohta ja kouluihin työkirjoja lapsille. pöytäkirjaa, tiedottivat ja pitivät yhteyttä esiintyjiin ja huolehtivat, että meidän aineistomme olivat ajoissa valmiina. + Sitouta ja briiffaa oma organisaatio, että jokainen pystyy huolehtimaan omasta osuudestaan tilaisuuden aikana. + Määrittele hyvissä ajoin keitä on tulossa ja millaisia he ovat. Illan ohjelmassa oli huomioitu miesvoittoinen vierasjoukko. + Anna budjetille raamit. Saimme tästä ratkaisusta paljon positiivista palautetta, Haljoki kertoo. Juontajina toimivat Ellen Jokikunnas ja Susa Matson, ja illan kohokohdasta vastasi Skandinavian Babes -tanssiryhmä. troi.fi fazeramica.fi svv.fi. Saint-Gobainin iltajuhlan kumppaneina toimivat Troi Helsinki, Fazer Amica ja Suomen Videoviestintä. + Määrittele tilaisuudelle raamit. Tapahtuman ABC + Anna tapahtumakumppaneille hyvä briiffi: mitä halutaan ja mitä tavoitellaan. Vinkit antoivat Kirsi Haljoki ja Marianne Viljanen. Huoleksemme jäi lähinnä katsoa, että yleisilme on brändiemme mukainen. Bändit soittivat taustamusiikkia, jota ei ollut tarkoituskaan tanssia
tammikuuta Ravintola Olon Juhlasalissa järjestettävään palkintojuhlaan. Evento Awards kuvat fotolia ja anne lahnajärvi Kupliva palkintojuhla Evento Awards -kilpailu huipentuu 30. Tilaisuudessa selviää, ketkä saavat ensimmäiset Kohtaaminen-patsaat. 58 evento 4/2013
Evento Awardsista on tulossa rento ja välitön tilaisuus, jossa tavataan kollegoita ja verkostoidutaan, Terävä uskoo. Halusimme kuitenkin järjestää juhlan puolueettomalla maaperällä ja ihan uudessa tapahtumapaikassa, Evento-lehden liiketoimintajohtaja Nina Harlin kertoo. Tarjoiluista vastaa Terävän lisäksi liuta maan ykköskeittiömestareita. olo-ravintola.fi 4/2013 evento 59. – Juhlasali on piazzamainen sisäpiha 1800-luvulta, jonne on tuotu 2000-luvun faciliteetit, ravintoloitsija Pekka Terävä kertoo. Vuoden kestäneessä remontissa on säästetty kaikki rakenteet, sillä rakennus on suojeltu. Totta kai jännittää hieman tehdä tällainen tilaisuus alan ammattilaisille, mutta onneksi meillä on hyvät yhteistyökumppanit apuna, Harlin sanoo. Juhlavasta palkintotilaisuudesta halutaan tehdä tapahtuma, jossa kaikki viihtyvät. Mekin halusimme rakentaa juhlan tältä pohjalta kontaktejamme hyödyntäen, Harlin toteaa. Kauppatorin läheisyydessä sijaitseva Juhlasali on osa keittiömestari Pekka Terävän Michelin-tähdelläkin palkittua ravintolaa. Olo muutti loppukesällä Kasarminkadulta Pohjoisesplanadille. Evento Awards 2014:n näyttämöksi valittiin elokuussa avattu Ravintola Olon Juhlasali. Kotimaisista ja kansainvälisistä markkinointiviestinnän ja tapahtuma-alan osaajista kootun tuomariston valitsemat kolme finalistia kymmenessä eri sarjassa pääsevät kukin vuorollaan jännittämään voittajan selviämistä. – Tila on muunneltavissa esimerkiksi valoilla, kankailla ja kukilla asiakkaan toiveiden ja tilaisuuden mukaan. – Monia muitakin kovatasoisia vaihtoehtoja oli. Evento Awards T ammikuun lopussa järjestettävässä cocktailhenkisessä palkintojuhlassa esille pääsevät Suomen parhaiden tapahtumien tekijät. – Juhlasali on osa ravintolaa, mutta siellä on mahdollista järjestää esimerkiksi lanseerauksia ja muita yritystapahtumia. Illan aikana päästään maistelemaan Sasu Laukkosen, Kari Aihisen, Tero Mäntykankaan, Pertti Kallioisen, Kati Laszkan ja Akseli Herlevin loihtimia cocktailpaloja, joiden seurana nautitaan Moët & Chandonin samppanjaa läpi illan. – Maailmalta kantautuu viestiä, että hyvä ruoka ja juoma ovat ne keinot joilla pärjätään, kun kilpailevia tilaisuuksia on paljon. Pekka Terävälle Kauppatorin kortteleista tulee mieleen vanha Berliini. Ensimmäisen Evento Awards -palkintojuhlan näyttämönä toimii elokuussa toimintansa Helsingissä Lampan talossa aloittanut Ravintola Olon Juhlasali. Kauppatoria vastapäätä sijaitsevan ravintolan juhlatilaan on oma käynti Helenankadulta. johanna.paju@eventolehti.fi, 050 412 5613 eventolehti.fi/liput Juhlasalin tunnelmaa Moët & Chandonin samppanjaa nautitaan läpi illan. Ravintolan konsepti pysyi samana, mutta kahdella uudella keittiöllä pystytään palveleman paremmin yhtäaikaisesti sekä ravintolan asiakkaita että Juhlasalin ryhmiä. – Tarkoituksena on tehdä tilaisuudesta sopivan rento ja välttää turhaa pönötystä. Pelkästään sijainti tuo tilaan vanhan Helsingin tunnelmaa. Merkitse kalenteriisi 30.1.! Varaa lippusi (95 €/hlö) Evento Awards -palkintojuhlaan! Ole nopea, sillä mukaan mahtuu vain 200 henkilöä
Tällöin tietoa saa lehden, kollegojen ja sosiaalisen median kautta. 2. Kun yhteistyö toimii, niin samoja kumppaneita on tullut käytettyä jonkin verran. Millainen palvelu tai tapahtumakumppani saa teiltä kiitosta. Arvostan tapahtumakumppania, joka laatii etukäteen projektisuunnitelman ja pysyy aikataulussa sekä tekee laadukasta työtä niin tapahtumatuotannossa kuin tapahtumaan liittyvässä sähköisessä viestinnässä, kuten esimerkiksi suunnitelmat, aikataulut, tapahtumasivusto ja oheismateriaalit. 1. Kokemusta omaava, ammattimainen ja luotettava tapahtumien tuottaja, joka ymmärtää liiketoimintaan liittyvät vaatimukset ja tukee niiden osalta yrityksen tapahtumajärjestäjää. 3. Muiden tapahtumajärjestäjien suositusten valossa tai aiemman hyvän kokemuksen perusteella on helppo valita yhteistyökumppani tapahtumia tekemään. Eivät ne hyvät kalvosulkeiset tai kaunis ilma, vaan se aistittava tunnelma, joka välittyy kaikille. Hyviä esimerkkejä ovat muun muassa Haikko, Hämeenkylän kartano, Majvik ja Långvik. Monet tapahtumatalot ovat huomanneet järjestää aika ajoin aamiais- ja iltapäiväkahvitilaisuuksia. 60 evento 4/2013 Kaisu Lindroos Anne Kallio Ympäristöministeriö Avustaja Nordea Marketing Manager Tieto siitä, että kaikki toimii ikään kuin konsepti olisi harjoiteltu etukäteen minuuttiaikataulun mukaisesti. . Tietoja ja kokemuksia kyselen muun muassa suuren organisaation kollegoilta, MPI-kollegoilta tai luen Eventosta. Myös hyvin toimivat henkilökemiat saavat onnistuneen tapahtumakokemuksen jäämään mieleen. Myös hyvä ruoka muistetaan. Miten arvelette, että voisitte hyödyntää jatkossa tulevia Evento Awards -finalisteja. Tapauskohtaisesti mennään samaan paikkaan, mutta ohjelmaa, oheispalveluja ja ruokia vaihdellaan. Jos ette, niin mistä saatte tietoa uusista hyvistä palveluista. Evento Awards Uudet ideat ja kumppanit kiinnostavat Millainen tapahtuma jää mieleen ja mitä yhteistyökumppanilta odotetaan. Kaikkia kohteita ei ole ”tarvinnut” tai ei välttämättä ole osattu markkinoida. Ilman muuta tutustun finalisteihin, ja pidän heidät mielessä tulevia tapahtumatarpeitamme ajatellen. Niin se sana kulkee. Mitään pysyvää sopimusta ei kuitenkaan ole kenenkään toimittajan kanssa. Annetaan puheenvuoro paljon tapahtuma-alan palveluita käyttäville lukijoillemme. Finalistiksi pääseminen on jo iso juttu.. Palaatteko aina samaan paikkaan, tai tilaatteko aina saman catering-palvelun tms. Hyvä palvelu, hotellihuoneet, kokouspaketin kattavuus ja puitteet ovat tärkeitä. Finalistiksi pääseminen on jo iso juttu, jota kannattaa nostaa esiin monin eri tavoin
Kyllä sellaisia palveluita ja yhteistyökumppaneita mielellään kokeilee, joilla on hyvät referenssit ja mikä olisi sen parempi kuin hyvä sijoitus Evento Awardseissa! T: th KUVA ink stoc k 4/2013 evento 61. Esimerkiksi Rymättylän Herrankukkaro on mukavan joustava paikka, jossa olen kokenut ikimuistoisia hetkiä. Kukka Junno Tehy Henkilöstöassistentti Kiitosta saa joustava yhteistyökumppani, jonka kanssa kommunikointi on helppoa. Ei haittaa vaikka jotakin kommelluksiakin sattuu, jos niiden korjaaminen sujuu jouhevasti ja mukavassa yhteishengessä. Tarjoilut, ohjelma, rekvisiitta ja oheistuotteet kaikki tuotettuna samasta paikasta. Jos palvelu on ollut erinomaista, on helppo palata takaisin. Lisäksi Helsingissä on loppujen lopuksi aika vähän tilaisuuksiimme soveltuvia paikkoja. Silloin on varma, että uudelleen ei meiltä oteta yhteyttä. Yleensä verkostojen kautta tulee nopeimmin tietoa, ei välttämättä lehtien tai nettijulkaisujen välityksellä. Vaikka palvelu olisi sujuvaakin, mutta tiukan asiallista ja esimerkiksi sellaista, että asiakkaan viime hetken toivomuksia ei noteerata tai ainakaan perustella ystävällisesti miksei niitä voi toteuttaa, jättää tapaus ikävän jälkimaun. Catering-palvelut ovat sellaisia, joissa hyväksi havaittuihin tulee luotettua ja pyritään käyttämään samaa palveluntarjoajaa useamminkin. Aina ei suinkaan palata samaan paikkaan, mutta toki hyväksi havaitut paikat laitetaan korvan taakse ja niitä käytetään myöhemminkin. Finalistit ovat varmasti alansa ammattilaisia, joten heitä olisi helppo käyttää tulevissa tilaisuuksissa. Yhteistyökumppani tekee minkä lupaa, ja sillä aikataululla, joka on sovittu. Uusia yhteistyökumppaneita etsitään keskustelemalla kollegoiden kanssa, netistä ja etsimällä alan ammattilehdistä, kuten esimerkiksi Eventosta. Ilman muuta pidän finalistit mielessä tulevia tapahtumatarpeitamme ajatellen. Suvi Kautto Nordea Markets Assistentti Ammattitaitoinen ja luotettava tekijä, joka osaa myös ehdottaa uusia ratkaisuja. Kokonaisvaltainen osaaminen, jolloin eri osatekijöitä ei tarvitse etsiä eri yrityksistä
Uskon että tilaisuus on paitsi kaikkea edellistä myös erinomainen paikka tavata alan ihmisiä ja linjata tapahtumien tulevaisuutta. Valmistuin maisteriksi (Systems Engineering and Policy Analysis at the Delft University of Technology) Hollannissa ja olen toiminut liikkeenjohdon konsulttina ja projektipäällikkönä Boer & Croonissa, mistä juontaa intohimoni tapahtumaliiketoimintaan. Tapahtumien järjestämisessä olin mukana jo yliopiston ylioppilaskunnassa, jo silloin melko ammattimaisesti. Konsulttina vastasin isoista rekrytointitapahtumista ja projektipäällikkönä vastasin isosta yritystapahtumasta. Silloin päätin ottaa askeleen tapahtuma-alalle, mutta lama vuonna 2008 hidasti työllistymistä, joten perustin Triqle Event Intelligencen, joka myöhemmin sulautui How Can I Be Social (HCIBS):n. Inspiroimme ja kannustamme yrityksiä yhä parempaan digitaaliseen verkottumiseen, online-teknologiaan ja kommunikaatioon. Olen mukana kansainvälisessä FRESH-yhteisössä, hallituksen jäsenenä Green Meetings Indystry Councilissa Hollannissa ja bloggaan aktiivisesti. Toimin myös hollantilaisten ja kansainvälisten tapahtumien isäntänä, moderaattorina, haastattelijana ja puhujana. Olen hankkinut kokemuksia ihmisten yhdistämisestä verkossa ja paikan päällä vuodesta 2009. Tapahtumat ovat mahtava media joka kasvaa edelleen niin Suomessa kuin maailmalla. –?Yrittäjänä työskentelen useamman eri yritykseni tehtävissä. Olen tunnettu siitä, että pyrin pitämään asiat yksinkertaisina ja mielekkäinä. 62 evento 4/2013 Tarja Virmala Markkinointiviestinnän Toimistojen Liitto MTL Toimitusjohtaja –?Toteutan nykyisessä työssäni MTL:n strategiaa eli teen Suomesta markkinoinnin osaajamaata. Yritysten ja erehdysten kautta on tullut kokeiltua liiketoimintana juhlat, messut, asiakastilaisuudet, koulutukset eli melkeinpä kaikki mahdollinen tapahtumiin liittyen. Myös hyväntekeväisyyttä on ohjelmassa. –?Tapahtumissa teen usein viestintätyötä, järjestän kutsuttavat paikalle ja autan ideoimaan tapahtuman sisältöä. Ammattimaisesti olen tehnyt tapahtumia noin 20 vuotta. Aivan varmasti Evento Awards kehittää luovuutta ja paljastaa potentiaalit tapahtuma-ammattilaiset ja mahdollisesti finalistit inspiroivat tapahtuma-ammattilaisia muualla maailmassa. Nyt olen palannut vanhoihin teollisuusrakennuksiin ja visionani on korjata kulttuurihistoriallisesti merkittävä Billnäsin ruukki. Olen jo lukioaikoina järjestellyt diskoja koulussa. Olen melko varma, että ne innostavat minua ja toivon, että voin jakaa oppimaani muualla Euroopassa. Olli Muurainen Gerrit Heijkoop Wille Wilenius Management Events Hallituksen puheenjohtaja Billnäs Ruukki Omistaja Evento Awards tuomariston puheenjohtaja How Can I Be Social (HCIBS) Strategy advisor &Speaker Bulevardin viestintä Innovaatiojohtaja –?Tammikuusta 2012 olen toiminut HCIBS:n johdossa. Evento Awards Tuomaristo: Evento Awards nostaa tapahtumien arvostusta Tapahtumat ovat mahtava media, joka kasvaa edelleen niin Suomessa kuin maailmalla, sanoo tuomariston puheenjohtaja Olli Muurainen. Odotan, että Evento Awardsiin osallistuisi paljon yrityksiä ja erilaisia tapahtumia ja että tunnuspalkinnot nostaisivat omalta osaltaan alan arvostusta. Järjestimme paljon tapahtumia eri kohderyhmille: asiakkaille, omistajille ja sijoittajille, poliittisille vaikuttajille, päättäjille ja henkilöstölle. Management Eventsissä se on hallitustyötä ja ylimmän johdon auttamista tarpeen mukaan, kun taas Billnäsissä teen myyntityötä ja ideointia lähes päivittäin. Olen seurannut Ruotsin ja Viron vastaavia kilpailuja ja odotellut, koska vastaavaa tulisi Suomeen Näillä kilpailuilla on suuri vaikutus, koska tapahtuma-ala kokonaisuutena nousee paremmin näkyville. Meillä on siihen työkalut, ratkaisut ja osaaminen. Uskon awardsien nostavan tapahtumaalan arvostusta Suomessa. Kaikki tuomarit osoitteessa eventolehti.fi/awards. Aloitin yrittäjätaipaleeni 18-vuotiaana järjestämällä teknojuhlia vanhoissa teollisuusrakennuksissa Helsingin laitamilla. Olen aiemmin ollut isossa yrityksessä vastaamassa markkinoinnista ja viestinnästä. Viime aikoina on ollut paljon avajaisia ja lanseerauksia. Arvostus ja kilpailut ovat tärkeä osa jokaisen toimialan kehittymistä. Olen utelias ja odotan innolla, millaisia ovat ensiluokkaiset tapahtumat Suomessa. Odotan Evento Awardsilta paljon. Evento Awards on hieno aloite
Tapahtumat ansaitsevat siksi saada myös positiivista huomiota osakseen ja Evento Awardsin tärkein tavoite, nostaa onnistumiset ja osaajat esiin, toteutuu, kun me kaikki – sinäkin – tuomme oman panoksemme mukaan! Miksi Evento Awards – tapahtumia ja alan ammattilaisia palkitseva tunnustuspalkintokilpailu perustettiin. Näihin sarjoihin lukijat voivat ehdottaa omaa suosikkiaan Majoituspaikka Tapahtumapaikka Ravintola/kahvila Catering-yritys Juontaja/puhuja/ kouluttaja Esiintyjä/taiteilija 4/2013 evento 63 >. Tapahtumien ja tilaisuuksien arvo on juuri kasvokkain tapahtuvassa kommunikoinnissa ja aidossa vuorovaikutuksessa. Lukijoiden sarjat Tapahtuma-alan ammattilaisten sarjat Näihin sarjoihin tapahtuma-alan ammattilaiset voivat ehdottaa omia töitään Yritystapahtuma Henkilöstötapahtuma Kuluttajatapahtuma Promootio/lanseeraustapahtuma Huom! Osallistujille maksuton. Koska se kohottaa tapahtumien arvoa. Koska tapahtumat ovat tutkitusti sekä kasvava että tehokas markkinointikanava mille tahansa yrityksen tavoitteelle. Evento Awards Finaalipaikka tuo valtakunnallista näkyvyyttä tapahtuma-alan ammattilaisille Parhaat pääsevät parrasvaloihin! Ehdota, vaikuta, osallistu Kohtaamisten merkitys on vain korostunut alati sähköistyvässä ja nopeutuvassa maailmassamme. Koska se nostaa koko alan osaamisen aivan uudelle tasolle. Koska se nostaa esiin alan parhaita toimijoita
OSOITTEESSA EVENTOLEHTI.FI/ AWARDS Mene osoitteeseen eventolehti.fi/awards ja täytä sieltä löytyvä lomake. Ravintolat, kahvilat, hotellit, majoituspaikat, tapahtumatalot, keitraajat, esiintyvät taiteilijat, puhujat, juontajat huomio! Nyt on mahdollista saada valtakunnan tason näkyvyyttä, joten ole aktiivinen. Lippuvaraukset: eventolehti.fi/liput tai johanna.paju@eventolehti.fi, 050 412 5613. Ota huomioon vastauksessasi, että tuomaristo arvioi kategoriasta riippuen muun muassa seuraavia asioita: palvelut, viihtyisyys, elämyksellisyys, toimivuus, ammattitaito, luotettavuus, luovuus ja idearikkaus sekä asiakkaiden ja kohderyhmän huomioiminen. Muista myös varmistaa asiakkaasi suostumus tapahtuman ilmoittamiseen. Tule tapaamaan kollegoita! Juhlailta 30.1.2014 – varaa liput! Lipun hinta 95 €. Jätä yhteystietosi, jos haluat osallistua gaalalippujen arvontaan (lippupaketin arvo on 190 €). Työtänne on arvioimassa kokenut ja kansainvälinen tuomaristo, joten jo finaalipaikka on tavoittelemisen arvoinen. Kilpailuaika päättyy 31. Tämän jälkeen toteutuneilla tapahtumilla voi osallistua vuoden 2015 kilpailuun. Ilmoittautuminen tapahtuu osoitteessa eventolehti.fi/ awards, josta löytyvät myös tarkemmat ohjeet. Kannusta asiakkaitasi ehdottamaan sinua, tiimiäsi tai yritystäsi mukaan Evento Awardsiin, sarjoja on kuusi erilaista. Pysytte budjetissa ja tuotatte elämyksiä, joista puhutaan. Ohjeet Tee tapahtumasta A4:n mittainen selvitys, jossa kerrot kyseisen tapahtuman tavoitteet, toteutuksen ja tulokset. Kuka puhuja tai esiintyjä hurmasi tilaisuutenne koko vierasjoukon. Tilaa ne meiltä johanna.paju@eventolehti.fi tai puh. Eli mitä, missä, miksi ja kenelle ja miten hyvin asetettu tavoite toteutui ja miten tämä tuli esiin. Mikä paikassa tai palvelussa ihastutti ja miksi suosittelisit kyseistä paikkaa muillekin. Kilpailuun voi osallistua vuoden 2013 aikana toteutuneilla tapahtumilla ja ilmoittautumisaikaa on 31.10. 8-sivuinen PowerPoint-esitys. Tarvitsetko materiaalia asiakkaitasi varten. Oletteko tapahtumatuottamisen ammattilaisia, jotka osaavat tehdä tilaisuuden kuin tilaisuuden. Ohjeet KAIKKI FINALISTIT ESITELLÄÄN 9.12. Saitteko parasta palvelua, herkullista ruokaa tai toimiko tekniikka jossain poikkeuk sellisen hyvin. Olitteko paikassa, joka ansaitsee kiitoksen ja mahdollisuuden päästä mukaan kilpailemaan. asti. Jätä oma ehdotuksesi 31.10. Kirjoita napakat perustelut miksi kyseinen yritys tai henkilö ansaitsisi mielestäsi Evento Awards -palkinnon. 050 412 5613. Voit halutessasi liittää mukaan asiakkaasi kommentin tapahtumasta. Onnea! Vaikuta! Onko teillä upea paikka, johon palataan aina uudestaan. Tallenna tapahtuma arvioimista varten: tehkää max. Arvonnassa liput Evento Awards -gaalaan voitti Jari Kovanen. mennessä. lokakuuta. Vain teidän ehdotuksenne ja perustelunne voi nostaa esiin näitä ammattilaisia, joilla tapahtumat ovat hanskassa muita paremmin. Evento Awards Ehdota! Keitä ja mitä voisit suositella. Huomioithan, että missään materiaalissa ei saa näkyä tapahtuman toteuttaneen tahon logo tai nimi. 64 evento 4/2013 Osallistu! Onnistuitteko tekemään asiakkaalle tilaisuuden, joka saavutti tavoitteet. Te lukijat, tapahtumien tilaajat sekä yleisö voitte ehdottaa hyväksi kokemianne tapahtuma-ammattilaisia, -paikkoja ja -palveluja kuudessa eri sarjassa. Tulkaa mukaan kilpailemaan ammattilaissarjoissa, joita on neljä. 2 minuutin video tai max. Saatko osaamisestasi aina vain kiitosta
Eventrods Awa I ONSOR P S PÄÄ 2013
Soita toiveesi meille ja rakennamme yhdessä onnistuneen & popcornintuoksuisen tilaisuuden. Oman kokouksen, seminaarin tai elokuvanäytöksen järjestäminen Finnkinon teattereissa on kustannustehokasta ja vaivatonta. LATAA My Kaywa QR-Code http://www.finnkino.fi/business/information/ Yritysmyynnin uusi esite! “May the Force be with you.” Hinta alkaen 15€ http://kaywa.me/jZyl6 + alv /henkilö Download the Kaywa QR Code Reader (App Store &Android Market) and scan your code! Finnkino Oy I puh. (09) 1311 9205 (arkisin klo 9-16) I yritysmyynti@finnkino.fi I www.finnkino.fi/yritysmyynti. KOKOUSPÄIVÄ SEMINAARI & – nautinnollisimmat neukkarituolit Kutsu sidosryhmät, asiakkaat, yhteistyökumppanit, oma henkilökunta perheineen nauttimaan elokuvaelämyksestä
Hän johtaa perustamiaan rekrytoinnin Match & Meet -konseptia kehittävää Heeboa ja työntekijäkokemuksen kehittämiseen ja viestimiseen erikoistunutta Emineä. Se kuuluu jokaiseen tehtävään vastuutasosta ja roolista riippumatta. Kolumni Hyvä maine houkuttaa H oukutteleva työnantajamaine vaikuttaa eittämättä keskeisesti yrityksen menestykseen. Kohtaamisstrategian ainekset ovat yksinkertaiset. Myyntitilanteissa lienee päivän selvää, miten toimitaan. Kun myynti ei ole agendalla, kohtaamisen kantava merkitys helposti unohtuu. Kohtaamisia tapahtuu kaiken aikaa: verkossa, sosiaalisessa mediassa, tapahtumissa, myyntitilanteissa, kavereiden kanssa, rekrytointiprosessissa, baarissa, kehityskeskusteluissa, työn äärellä, kahvipöydässä, kesäjuhlissa, tiimipalavereissa, joulu- pöydässä. Kohtaamisstrategia on näiden mielikuvien systemaattista johtamista haluttuun lopputulokseen erityisesti niissä tilanteissa, joissa ei olla myymässä mitään. J oko teillä on kohtaamisstrategia. Kohtaamisstrategialla varmistetaan, että jokainen työntekijä tuntee ja kantaa vastuunsa positiivisten kokemusten tuottajana ja välittäjänä. Oikeasti työnantajabrändi syntyy kuitenkin ihmisten kokemuksista – ja kokemuksia, hyviä tai huonoja, tarjoilee yrityksen jokainen työntekijä. Tavoitteena on välittää positiivisia kokemuksia yrityksestä työpaikkana. Spontaanit reaktiot ja käyttäytyminen välittävät voimakkaita piiloviestejä, jotka vaikuttavat nopeasti vastapuolen kokemukseen. Mainetta voidaan yrittää muovata mainoskampanjoin tiettyyn suuntaan, mutta loppupelissä lupausten lunastaminen on aina kokemuksista kiinni. Kaikissa kohtaamisissa välitetään mielikuvia. Ihan tavallinen IT-yrityksen työntekijä kuvailee omaa rooliaan näin: “Minä kehitän ohjelmistoja ja myyn meidän yritystä potentiaalisena työpaikkana.” Hän tietää, että kaikissa kohtaamistilanteissa hän luo vaikutelmaa siitä, minkälaista olisi työskennellä esimerkiksi hänen kanssaan kyseisessä yrityksessä. Kohtaamisstrategia määrittää, minkälaisen kokemuksen yritys haluaa tuottaa vastapuolelle, erityisesti silloin, kun vastapuoli on joku muu kuin potentiaalinen asiakas. Kiinnostus työnantajakuvan kehittämiseen on kasvanut kohisten.Yhä useampi yritys tunnistaa haastavaksi sekä löytää että pitää parhaat tyypit. Se jalkautetaan toiminnan tasolle aina rekrytointikriteereistä tehtävän kuvaukseen, suoriutumisen arviointiin, kannustinmalleihin ja urakehitykseen. Kokemusten johtamisesta tulee osa arkea. Halutut arvot, odotukset ja tavoitteet on jumpattava yhdessä sellaiseen muotoon, että ne ovat jokaisen selkäytimessä ja sydämessä. K ohtaamisstrategian tärkeys korostuu voimakkaasti ihan arkisissa tilanteissa. Näin kiteytetään kohtaamisstrategia. Kompastuksen kiviä tuntuvat olevan erityisesti ne sisäiset ja ulkoiset tilanteet, joissa itsellä ei ole vastapuoleen kohdistuvaa tarvetta ja agendaa. 4/2013 evento 67. Susanna Rantanen Kirjoittaja on sarjayrittäjä, jonka sydän sykkii ihmisten kautta menestystään rakentaville yrityksille. Hyvä maine on kuin kärpäspaperi, joka houkuttelee puoleensa sekä parhaat tekijät että parhaiden tekijöiden panoksesta ja intohimosta kiinnostuneet asiakkaat. Silti työnantajakuvan kehittäminen rajoittuu useimmiten mainoskampanjoiden ja oppilaitosyhteistyön varaan
Ala on muuttunut yhä ammattimaisemmin hoidetuksi, tai ainakin sen suurimmat toimijat ovat muuttuneet. Viime kädessä kaikki palautuu logistiikkaan. Esimerkiksi joissakin isoissa häissä olemme hoitaneet kokonaistoteutuksen, mutta muuten pyrimme keskittymään ruokaan ja palveluun, Lahti sanoo. Bisneslounaalla EHDOTA SUOSIKK I A S I eventolehti.fi/ awards VOITTAJA-AINESTA . Lopullinen hinta määräytyy noin viikkoa ennen tilaisuutta vahvistetun henkilömäärän mukaan. Kesäkuun ensimmäisellä viikolla työlistassa olivat niin neljän hengen kuin kahden tuhannen hengenkin tilaisuudet. Usein tehtävä delegoidaan yrityksissä assistentille, eikä kukaan ole pohtinut asiaa yhtään pidemmälle. Niissä tarvitaan usein myös äänentoistoa ja valaistusta. Samat työt tehdään, mutta tuhannen hengen tilaisuudessa kaikkea on enemmän: ruokaa, säilytystiloja, uuneja, kokkeja ja tarjoilijoita. – Isojen firmajuhlien järjestämisessä ohjaamme ohjelmapuolen kysyjät tapahtumanjärjestäjien pakeille. Sulatelkaa ensin Catering-tilausta tai -tarjouspyyntöä tehdessä kannattaa yleensä miettiä yön yli, mitä oikeastaan halutaan. Lahti ja keittiöpäällikkö Markku Tuominen ovat molemmat työskennelleet aikaisemmin osakkaina Jyrki Sukulan Kaikilla Mausteilla Catering 68 evento 4/2013 Oy:ssä. >. Harva yrittää enää tehdä kaikkea itse, vaan urakkaa jaetaan eri osa-alueisiin erikoistuneille yrittäjille. Teksti Jari F. No-show ei yleensä ole meille mikään ongelma, mutta sää tottakai vaikuttaa, ja ilmoittautuneetkin saattavat jäädä pois. – Järjestäjät ovat aika hyvin oppineet pyytämään osallistumisvahvistuksen vierailtaan. – Onneksi asiat yleensä selviävät soittamalla, ja teemmekin niin aina kun tarjouspyynnössä on jotakin epäselvää. Lampén kuvat Eero Kokko L oisto Cateringin toimitusjohtaja Jyrki Lahti on tehnyt keitrausta käytännössä koko aikuisikänsä. eventolehti.fi/ awards Logistinen palapeli OSALLISTU TYÖLL Ä S I eventolehti.fi/ awards Isolla ja pienellä catering-tilauksella ei ole loppujen lopuksi suurtakaan eroa. Loiston vahvuutena on nimenomaan catering-osaaminen, verrattuna ravintoloihin, jotka keitraavat sivubisneksenään
4/2013 evento 69
Catering-alan benchmarkkausta tehdään esimerkiksi hankkimalla konserttien vip-paketteja, joissa pääsee näkemään, mitä muut alalla tekevät. Loisto hajauttaa tilauksia useammalle eri henkilöstöfirmalle, koska siten saadaan parhaat voimat liikkeelle. – Väkinäinen teema ei kuitenkaan toimi, vaan järjestäjien on oltava siitä innoissaan. – Varsinkin yksityisasiakkaat saattavat lähettää tarjouspyynnön jopa parillekymmenelle toimijalle. Isommissa tapahtumissa ne ovat erittäin perusteltuja. Esimerkiksi astiat tulevat vuokraamosta puhtaina ja aterimet kiillotettuina, ja ne noudetaan sinne likaisina. Henkilöstökustannukset ovat iso osa tilaisuuksien budjetista, minkä takia tunnit lasketaan tarkkaan. Heittäytymistä näkyy nyt uuteen suosioon nousseissa teemajuhlissa, joissa vieraat osallistuvat osaltaan teeman totetukseen. Monelle tilaajalle tulee silti yllätyksenä, kuinka paljon pitkän aterian kaikkien astioiden vuokraaminen maksaa. >. Koeateriatkin ovat koko ajan yleistyneet. – Työ pysyy mielenkiintoisempana näin ja asiakas saa toiveittensa mukaisen tarjouksen. Seisoskelemassa ei väkeä pidetä, ja tarpeettomia töitä ei tehdä. – Tilaamme mieluummin tarjoilijoita useammasta henkilöstöfirmasta kuin parisenkym- mentä yhdestä, jolloin saisimme seitsemän hyvää, seitsemän keskinkertaista ja seitsemän huonoa. Kalliimpi vuokrahinta tulee katetuksi jo sillä, että henkilökuntaa ei tarvitse ottaa aiemmin töihin kiillottamaan aterimia tai laseja. Hiljattain Loisto on tehnyt esimerkiksi kauhujuhlat sekä disko-teemaisen tilaisuuden. Lahti sanoo, että pääsääntöisesti asiakkaat ovat erittäin varovaisia. Joitakin samoja ruokalajeja tietysti esiintyy eri tarjouksissa ja sesonkien mukaan. Lahden mukaan niistä on se etu, että asiakas saa varmuuden ruoan laadusta. 70 evento 4/2013 Loistolla ei ole valmiita menuehdotuksia, vaan tarjoukset tehdään ja lasketaan jokaiselle varta vasten, vaikka Lahti myöntääkin, ettei se ole kaikkein kustannustehokkain tapa toimia. – Komponenttien määrän pitää olla toteuttavissa paitsi koemaistossa myös itse tapahtumassa. Päivään painottuva työaika on catering-alan hyviä puolia, kun ravintoloissa on tarjolla kokeille enimmäkseen ilta- ja viikonlopputöitä. Yritykset tekevät ennakkovalintaa enemmän eikä niillä kilpailutus ole yhtä tärkeässä roolissa kuin vaikkapa häiden järjestäjällä. Lahti kertoo hakevansa ideoita aktiivisesti, sillä ruoka ja ravintolat ovat rakkaimpia harrastuksia. – Meillä on keittiössä enemmän kokkeja päiväsaikaan tekemässä esivalmistelua kuin illalla panemassa annoksia esille. Myös keittiöhenkilökunnan määrä vaihtelee tilanteen mukaan. Ennakkovalmisteluiden ja paperitöiden kanssa kuluu pääsääntöisesti yhtä paljon aikaa kuin itse tilaisuudessakin. Tilaisuuden lähestyessä loppuaan ei keittiössä ole montaakaan kokkia siivoamassa, ja tunnin kuluttua loppumisesta on paikka kuin paikka tyhjennetty. Ennakkovalmisteluiden ja paperitöiden kanssa kuluu pääsääntöisesti yhtä paljon aikaa kuin itse tilaisuudessakin. Kilpailutus yleistyy Kun asiakkaat kilpailuttavat keitraajia yhä enemmän, lisää se heidän työtään samassa suhteessa. Henkilökunta optimoidaan Pienellä vakituisella henkilökunnalla toimivat keitraajat työllistävät ison joukon ekstraajia tilaisuuksiinsa. Irrottelukykyä hän toivoisi olevan enemmän, sillä parhaat ideat eivät välttämättä maksa paljon
4/2013 evento 71
– Jos tilaisuudessa tarjoillaan alkoholia, voimme suositella joitakin Alkossa myytäviä tuotteita, mutta asiakkaan täytyy itse tilata ja maksaa ne. Useimmiten pärjätään omalla kalustolla, sillä varastosta löytyy useita ravintolauuneja ja -liesiä. Oikeat allergiat ja sairaudet ovat toki asia erikseen. Samassa ajassa tekisi ruokaa sadalle siinä missä yhdellekin, ja varsinkin kun maidotonta ruokavaliota noudattanut syökin hyvällä ruoka- halulla muille tehtyä maitosuklaajälkiruokaa. Ainoastaan päällekkäisten keikkojen aikaan voidaan joutua vuokraamaan lisäkalustoa. Anniskeluluvan kanssa valinnanvaraa on Alkon valikoimaa enemmän, sillä käytettävissä ovat kaikki tukkumyynnissä olevat tuotteet. – Se sitoo yhden kokin koko illaksi. Keikanvetäjillä on yksityiskohtainen lista, jonka mukaan autot pakataan. – Valo- ja äänifirmoilla, jotka ovat samoilla keikoilla on yleensä hyvät yhteydet alan yrityksiin, ja niiden kautta apua on järjestynyt. Sähkömiehen pätevyyttä ei edellytetä, mutta tarvittaessa sähkömiehen on löydyttävä. Kylmätilat ovat kontissa ja uuneja liikutellaan lavoilla. Mitä syrjäisemmässä paikassa tilaisuus järjestetään, sitä tärkeämpää on pakata oikeat asiat mukaan. Sähköt ja vedet on joka tapauksessa kytkettävä, ja silloin voidaan toimia väliaikaisissakin tiloissa. Lahti myöntää, että toisinaan suomalainen tapa vaatia spesiaaliannoksia omien mieltymysten vuoksi harmittaa. Vaikka esivalmistelut tehdään Espoon keittiössä, lopullinen valmistus tapahtuu juhlapaikalla. Hankalissa olosuhteissa tilanteet muuttuvat ja jos laitteet ovat mennäkseen rikki, ne todennäköisesti menevät rikki silloin kun apu ei ole lähellä. Toinen, raskaampi vaihtoehto on väliaikaisen anniskeluluvan hankkiminen, mutta sen kanssa on oltava ajoissa liikkeellä. Keitrausta missä tahansa Loisto on tehnyt tavaramerkikseen paikan päällä valmistamisen. – Erityisruokavaliot kysytään tietenkin etukäteen, mutta joskus juostaan viime hetkessä kauppaan hakemaan tarpeita johonkin erityisruokavalio-annokseen. Jokaiseen paikkaan tarvitaan oma lupansa. Unohtuneiden tarpeiden hakeminen takseilla tulee kalliiksi, joten pakkaamista ei jätetä yhden ihmisen muistin varaan. – Emme erityisemmin perusta lämpölaatikoista ja -hauteista, Lahti sanoo. Ongelmanratkaisua Catering vaatii toteuttajiltaan ennen kaikkea ongelmanratkaisukykyä. – Tilaisuus voidaan järjestää periaatteessa missä tahansa nykyisilläkin laitteilla, mutta maasto-olosuhteissa autoon valmiiksi rakennettu keittiö olisi tietysti helpompi. Nykyään Loisto hakee vuosittain viidestä kymmeneen väliaikaista anniskelulupaa. Me voimme hoitaa logistiikan mutta emme voi ostaa niitä ja myydä asiakkaalle. Pahimmillaan luvan saaminen voi kestää puolitoista kuukautta, ja kuluja tulee tuhannen euron luokkaa. Unohtuneiden tarpeiden hakeminen takseil- 72 evento 4/2013 la tulee kalliiksi, joten pakkaamista ei jätetä yhden ihmisen muistin varaan. Keitraajien kaino toivomus onkin, että anniskelulupa ei olisi sidoksissa paikkaan, vaan toimijaan esimerkiksi vuodeksi kerrallaan.. Ainakaan toistaiseksi ei olla hankkimassa keittiökuormuria, sillä tarvittaessa sellaisen saa vuokrattua. Anniskelu on hankalaa Lahti toivoo anniskelulainsäädäntöön pikaisia muutoksia, sillä nykyään tilanne on monimutkainen. Vaikka laitteet toimisivat moitteetta, saattaa yllätyksiä tulla asiakkaiden puolelta
+ Loisto Catering Oy:n toimitusjohtaja. Mitä syötiin. Bisneslounaalla . + Harrastaa ruokaa ja ravintoloita, juoksua ja laskettelua sekä lumilautailua. Kuka + Jyrki Lahti, syntynyt 1971. Helsingin Kruununhaassa sijaitseva Ask on Filip Langhoffin ja hänen vaimonsa Linda StenmanLanghoffin omistama pieni 26-paikkainen ravintola. Muiksi osakkaiksi pyydettiin Anu Harjula ja Antti Vahtera. + Osittain samoilla omistajilla on myös henkilöstöravintola Paiste, joka toimii Rautaruukin pääkonttorin talossa. + Asuu Töölössä vaimonsa ja koiransa kanssa. Sokerisuolattua ahventa ja salaattia Kukonpoika confit ja tattaripuuro Tuoksumataralla maustettua valkosuklaakreemiä ja suolaheinägraniteta www.loistojuhlat.fi restaurantask.com 4/2013 evento 73. Askissa hän ei ollut käynyt aiemmin, mutta paikasta oli kuulunut pelkkää hyvää. Yritys perustettiin vuonna 2007, kun Kaikilla Mausteilla Cateringissa työskennelleet Lahti ja keittiöpäällikkö Markku Tuominen lähtivät omille teilleen. . Langhoff suosii luomuvihanneksia, villiyrttejä ja vastuullisesti kasvatettua lihaa listoillaan. Paikka: Ravintola Ask Jyrki Lahti suosii sekä työssään että vapaa-ajallaan pieniä yrittäjävetoisia paikkoja
44 €/hlö Juhlaa arkeen Juhlava ja arvokas karta non juhlasali, tunnelmalli nen viinikellari kynttilä valaistuksella, entinen Kruunun mylly huippu kokkiemme työskentelyn seuraamiseen tai muun tuva Talli pikkujouluista häihin. Neliväripainatus yrityksen omalla logolla tai viestillä voidaan painaa rasiaan ja pastilleihin. Alhaalla aika pysähtyy, historia henkii ja toisaalla kaivoksessa vielä louhitaan kalkkikiveä. Uutuudet Tervetuloa kulinaristien kartanoon Katisten Kartano on täydellinen paikka järjestää onnistuneita tilaisuuksia ja se sijaitsee vain 2,5 kilometrin päässä Hämeenlinnan keskustasta. Uudistuneella listalla on useita vaihtoehtoja piristävästä sauvakävelystä aina kutkuttavaan naurujoogaan. Tilauksen vähimmäismäärä on 200 rasiaa ja toimitusaika noin kolme viikkoa hyväksytystä oikovedoksesta. elinvoimaayrityksellesi.fi 03 6568 200 tai katistenkartano@katistenkartano.fi www.katistenkartano.fi. Kysy lisää! Tytyriin uusi tapahtumakonsepti Astu sisään Vares-dekkariin Tytyrin kaivosmuseossa Lohjalla, 80 metrin syvyydessä voi nähdä mainarien käden jäljet ja tuntea menneen ajan kosketuksen. turunmessukeskus.fi lohja.fi/tytyrinkaivos eventgarden.fi Kokoustajille ja tyhy-päivään uusia palveluja Treasure Coaching on luonut uuden virkistyspäivätestin, jolla työyhteisölleen virkistyspäivää suunnitteleva saa helposti ja nopeasti valmiin ohjelmaehdotuksen. Ohjelmavalikoimassa on mahdollisuus tulla turkulaiseksi 50 minuutissa tai astua suoraan Vares-dekkariin. Varaa aikaa nautin noille, olet tervetullut!” Oula Hänninen, Chef de Cuisine Logo menee pastilliin Sokerittomia minttupastilleja sisältävä makeisrasia sopii liikelahjaksi tai give away -tuotteeksi. Turun Messu- ja Kongressikeskuksen kokoustajat voivat välillä vaihtaa viihteelle. Päiväkokous alkaen. –?Virkistyspäivän suunnittelu tehdään yleensä omien töiden ohella ja meidän tavoitteenamme on, että suunnittelijalla olisi edes yksi stressinaiheuttaja vähemmän, Ammattikorkeakoulun opinnäytetyönään virkistyspäivätestin Treasure Coachingille laatinut Liisa Tikkanen kertoo. Rakkaudesta ruokaan ”Ruoka on kaiken toimintamme ydin ja ilmentää sitä, mitä me olemme. Valitse tilasi! Aja metsään Ohjelmaa tarpeittesi mukaan: Land Roverin virallinen maasto ajokeskus, viinitastingit kartanon viinikellarissa, kokki koulut huippuohjauksessa. Haluamme, että jokainen vieraamme voi sanoa jo pelkästään nauttimansa aterian olleen jotakin, minkä vuoksi meille kannatti tulla. presenta.fi Lounaspalavereista seminaareihin 15 erilaista persoonallista modernisti varusteltua kokoustilaa aina 150 hen gelle. Uudessa Pinnan alle -kokouspaketissa syödään lounas kaivosmiehen pakista ja tutustutaan kaivokseen turvallisissa olosuhteissa. Korkeatasoinen ja persoonallinen 23huo neen hotelli
Enemmän palveluja. MYYNTIPALVELU: INFO@HEUREKA.FI 09 8579230 KLO 9-15 TIKKURILA, VANTAA. MAAI LMAN KU BODY WORL ULU NÄYT 16.2.TELY 22.9.2 DS 013 I NNOSTAV A K OKOUSPA I K K A ! •AUDITORIO 220 PAIKKAA •RYHMÄTILAT 25-80 PAIKKAA •KOKOUSPAKETIT •OHJELMIA RYHMILLE •YRITYSTILAISUUDET JA PERHEPÄIVÄT HELPPO SAAPUA – PALJON ILMAISTA PARKKITILAA. Aito HSO, liity jäseneksi! Jäsenenä saat kaiken tämän: • Edunvalvontajärjestön, joka ajaa HSO-koulutuksen saaneiden etuja • Asiantuntija-apua käytännön ongelmiin • Vahvan kollegaverkoston, joka tukee ja auttaa kaikissa tilanteissa • Parasta osaamista HSO-asioissa • Turvaa kaikissa työelämän tilanteissa • Ainutlaatuista yhteisöllisyyttä • Tietoa ja tukea urakehitykseen • Henkilökohtaista apua ja neuvontaa • Jatkuvasti uusia etuja ja palveluita Katso lisää osoitteessa www.aitohso.fi Aito HSO ry – Hyvä sijoitus osaamiseen. WWW.HEUREKA.FI Enemmän etuja
Tilaa heti! Evento vuodeksi + loppuvuoden lehdet kaupan päälle. Ammattilehdestä saat työhösi säännöllisesti uutta tietoa, raikkaita ajatuksia ja varmasti hyödyllisiä vinkkejä. Kysy lisää ja pyydä tarjous: 09 1311 43 67, myyntipalvelu@hyy.fi tai hyyravintolat.fi Mannerheimintie 3, Helsinki. Seuraava lehti ilmestyy 8.10. Laitevuokraukset V kampanjoihin V tapahtumiin V juhliin Lastenlaitteista maailmanpyörään! Katso tarkemmin www.tivolisariola.fi 9 Eventoa vain 49 € – lahjaksi upeat kynsilakat 125 vuotta Kysy lisää: Ville Sariola 040 509 2949, ville.sariola@tivolisariola.fi Järjestä kokkikoulu tai vuokraa pelkkä tila! Mäkelänkatu 56, 3. 9 numeroa. Soita 0800-90000 Tekstaa EVENTO (välilyönti) 49 (välilyönti) sekä yhteystietosi numeroon 13535 Netissä eventolehti.fi/tarjous49 Täydelliset puitteet juhlille ja tapahtumille Vanhan tunnelmaa ei muualta saa. Tilaajalahjaksi toimitamme sinulle upeat Mavalan kynsilakat syksyn trendiväreissä (arvo 14,70 €). 050 412 5613 aromilehti.fi Evento on paras tietolähde onnistuneisiin ja idearikkaisiin tapahtumiin ja tilaisuuksiin. krs, Helsinki Lisätietoja: johanna.paju@aromilehti.fi, puh. Tarjous 49 € (norm.hinta 88,50 €)
?????. L A N GV I K . . Huolehdimme niin makuaisteja hivelevistä ruokailuhetkistä, innostavista ohjelmanumeroista kuin majoituksestakin. D???Ž <?????????. Yhteistyökumppaneita KALUSTEET / SISUSTUS tarjolla! Yhteistyökumppaneita tarjolla! KOKOUS -juhla, -tapahtuma ja messuteltat -tuolit, pöydät, baaripöydät -esiintymislavat, lattiat, wc:t p. 0400 490314 btob > OTA Y H T E Y S W W W. Ž????. 0400 490 314. ????. 4/2013 evento 77. Z?????Ž??. ???????. . + www.icelandair.fi OHJELMAPALVELUT ^???h?. (09) 2737 555, sales@gustavelund.fi. Evento on ainutlaatuinen media, jonka avulla lukija saa enemmän irti paikasta, ajasta, rahasta ja ihmisistä. F I / KO KO U K S E T Tulossa häät, yritysjuhlat, messut. Vuokraamme 21 v.kokemuksella tapahtuma ja -juhlateltat asennettuna. ??. Kaikki yhdessä – Gustavelund Kokoushotelli www.gustavelund.fi ?W??. ^???h. ??????????????. K??????. Myös kalusteet, wc:t, lämmittimet, lattiat ja esiintymislavat. ??Ž????. Kaikki palvelut hoituvat suoraan myyntipalvelustamme puh. ???????. ???. www.cf-telttavuokraus.fi Liity postituslistalle! eventolehti.fi Haikossa kokous onnistuu! • kokoukset • koulutukset • työhyvinvointi • juhlat Hotelli Haikon Kartano Porvoo, p. ????????. ???????????. ?????????. ???????????. ?. Ž?. ???. ???????????. ?????????. ??????????. . ???????. ??Ž?????????. 019 576 01 hotelli.haikko@haikko.fi www.haikko.fi LIIKEMATKAILU Islantiin ja Amerikkaan Kokouksia ja tapahtumia yrityksille Tuusulanjärven rannalla Tarjoamme upeat puitteet ja palvelut erilaisille tapahtumille luonnonkauniissa miljöössä. P
Happy Hour restaurants Miten ehkäistään no show. Happy Hour Ravintolat tarjoavat yritystapahtumiin tyylikkäät, kansainvälisen tason puitteet Helsingin ydinkeskustassa. 020 7669 420 • sales@chs.fi • www.chs.fi TAPAHTUMAT/TAPAHTUMAPALVELUT Tapahtumia kaikilla mausteilla! • Tuotelanseeraukset • Avajaiset • Juhlaillalliset • Harjannostajaiset • Ohjelmapalvelut • Musasirkus • Orkesterit • Taikurit • Koomikot • Sketsihahmot • Imitaattorit • Elämystapahtumat (myös Outdoor) • Catering-palvelut aina 2500 vieraaseen asti • Äänentoistopalvelut • Valaisupalvelut (myös elämysvalaistukset) • Ilotulitukset (teemoilla, musiikilla) • Kalustepalvelut • Tapahtumateltat • Ideointi, käsikirjoitukset, teemoitukset • Konsultaatiot … siis kaikki mitä juhlaasi tarvitset… - Tehdään yhdessä hyvää - ohjelmapalvelu@juhlatehdas.fi • www.juhlatehdas.fi 020 155 1700 0400 622 094 Jo yli 20 vuotta onnistuneita tapahtumia. Olemme osa kansainvälistä Aegis Group Plc-markkinointiviestintäkonsernia.. STORYVILLE RYMY-EETU LeBONK Miten rakennan juhlan ohjelman tai seminaarin sisällön. TAPAHTUMALOGISTIIKKA Kysy tilaisuuksien ja tapahtumien tekemisestä, tapahtumatohtori vastaa. eventolehti.fi/ tapahtumatohtori Asiantuntevaa kansainvälistä messu- ja tapahtumalogistiikkaa! CHS Expo Freight • Itämerenkatu 5 • 00180 Helsinki puh. btob > OTA Y H T E Y S OHJELMAPALVELUT RAVINTOLAPALVELUT VARAA YRITYSTILAISUUS! Mikä askarruttaa tapahtuman suunnittelussa tai järjestämisessä. 78 evento 4/2013 bom.fi experiential marketing Irokeesi on Suomen johtava kokemuksellisen markkinoinnin suunnitteluja tuotantotoimisto. Lisätiedot: www.hhr.fi/yritystilaisuudet Miten tapahtuman kutsuprosessi toimii
btob > OTA Y H T E Y S TAPAHTUMAT/TAPAHTUMAPALVELUT LO GO MO Onnistuneen kokouksen salaisuus #2: positiivinen energia Tila joka elää Järjestä seuraava kokous energisessä Vaasassa, jossa parhaat päätökset tehdään virkein mielin. 010 830 3830 hokkuspokkus.fi | p. Kävijätunnistus viivakoodi- ja rfid-tekniikoilla. 0104240600 • myynti@eventgarden.fi TEKNIIKKA Tapahtumasi helposti TEKNIIKKA Innopoli 2 Espoo Ilmoittaudu mukaan: www.dataprisma.fi/event Kävijähallinnan palvelut tapahtumiin, mm. Yhteydenotto: Puh. asiakas- ja koulutustilaisuudet, messut, kokoukset ja toimialapäivät. yhteydenotot: Maarit Hurme myyntijohtaja puh. 06 325 2900 VIIHDETTÄ KAIKI L L E AISTEILLE .fi Helppokäyttöiset työkalut tapahtumasi vuorovaikutukseen ja hallintaan: Toteutamme Asiakastilaisuudet • Lanseeraukset Henkilöstötapahtumat Kokoukset • Seminaarit Elämystapahtumat • Vuosijuhlat Promootiot ja roadshowt MIKONKATU 19, 00100 HELSINKI AVOINNA 12–04 | IKÄRAJA 18 HENKILÖLLISYYS TODISTETTAVA avaimet käteen -periaatteella • Äänentoisto • Valaistus • Lavat • Suunnittelu ja toteutus broadway.fi | p. 050 563 4844 Tule keskittymään energiateknologian keskittymässä www.logomo.fi www.visitvaasa.fi congress@vaasa.fi / puh. 010 830 3841 Eventos MobileApps www.prospectum.fi pekka.neuvonen@prospectum.fi 040-543 35 00 Aamiaistilaisuus tapahtumanjärjestäjille Laita tapahtumasi rullaamaan Esittelyssä Kongressi-ohjelmisto 25.9.2013 klo 9:00 • Somistus • Lavastus • Visuaalisuus • Suunnittelu ja toteutus Viestiseinä ® PUH. +358 400 408 875 www.procode.fi 0207 649 440 4/2013 evento 79
Juhlasali suurine ikkunoineen, Lotus Lounge -drinkkibaari, jatkomahdollisuus kellarikerroksen König Clubilla tai kesäisin myös legendaarisella Raffaellon terassilla. btob > OTA Y H T E Y S TILAT UUSI PEURUNKA AREENA jopa 1000 henkilön tapahtumiin Evento elää kalentereita edellä. + 0,07 €/min, matkapuh. + 0,17 €/min Sokos Hotel Caribia, Kongressikuja 1, 20540 Turku www.sokoshotels.fi Mikonkatu 4, Helsinki • www.center-inn.fi ilmjuhkakerrosevento.indd 1 16.1.2013 12.48 Sibeliustalo Kongressi- ja konserttikeskus Ankkurikatu 7, 15140 Lahti Sibeliustalon myyntipalvelu Puh. Ota yhteyttä, räätälöimme tilaisuudet toiveittesi mukaan! Tiedustelut ja varaukset: puh. 020 1234 602, myynti.caribia@sokoshotels.. Talven tilaisuuksien suunnittelu voi alkaa jo nyt! Pyydä tarjous! SOKOS HOTEL CARIBIA CONGRESS CENTER Ikimuistoisia juhlahetkiä jo vuodesta 1892 Tilausravintola keskustassa Königin toisessa kerroksessa. 0,0828 €/puh. Puhelun hinta: lankapuh. 0,0828 €/puh. 050 398 5809 ja 050 398 5811 myynti@sibeliustalo.fi www.sibeliustalo.fi www.billnas.fi www.kokousbillnas.fi 80 evento 4/2013 Luonnollinen paikka KOKOUKSELLE Nuuksion kansallispuiston upeissa maisemissa. (09) 867 971 MYYNTI@SIIKARANTA.FI WWW.HOTELLISIIKARANTA.FI. KOKOUS SIIKARANTA HOTELLI KÖNIGIN JUHLAKERROS NARUPORTINTIE 68, 02860 ESPOO PUH
TAPANILAN URHEILUKESKUS Erätie 3, 00730 Hki (09) 350 7077 2012_tapanila_evento_40x80_300dpi_3mm.indd 17.12.2012 1 16:39:07 Ota yhteyttä: Merja Calton 040 503 8027 merja.calton@eventolehti.fi Anja Moilanen puh. (Aineistot 16.9. kerros toimii tilausravintolana Hyvällä maulla juhlasta juhlaan Juhla-, kokousja konserttisali Sturenkatu 4, 00510 HELSINKI Puh. 0204 1997 N AD WW.M AME. 040 537 4272 Seuraava lehti ilmestyy 8.10. 09-7740 2711 info@kulttuuritalo.. Astoria-sali 1. kerros kokous- ja ryhmätyökäyttöön 4. Varmista näkyvyytesi koko vuodeksi! Huom! Mukaan pääsee kesken vuottakin. btob > OTA Y H T E Y S TILAT Uudistunut Kulttuuritalo avautuu huhtikuussa! Niemi Center tarjoaa upeat puitteet mitä erilaisimpien tapahtumien järjestämiseen! Järjestä kokous, seminaari, yritysjuhla tai vaikka konsertti ainutlaatuisessa Kulttuuritalossa. mennessä) Varaa oma ilmoituspaikkasi ajoissa! 4/2013 evento 81. FI Ilmoituksesi hakemistossa on helppo tapa ohjata asiakkaat yrityksesi kotisivuille. Time for tea catering Oy Iso Roobertinkatu 14, Helsinki Puh. 02 44 55 300 | yritysmyynti@naantalispa.fi www.naantalispa.fi KÄYTTÖÖ W Hartwall Areena, puh. 250 hengelle 3. 0400 567 429 sales@astoriasali.com www.astoriasali.com www.facebook.com/astoriasali Parhaat Päätökset NaaNtalissa TILAT YR ITYS- JA YKSITYIS Tiedustelut ja varaukset p. www.kulttuuritalo.. kerroksessa kokoustilaa max. TYÖHYVINVOINTI Helsingin virkistävimmät päivät iloisimmat ilmeet Tässä voisi olla Sinun ilmoituksesi KUVA: RODEO.FI Jousiammuntaa, kiipeilyä, keilailua... kerroksen ravintolassa 120 paikkaa 2. UUTUUS: Pin-Me-Up-teemakuvaukset. Liikunnan lisäksi luentoja, elämyksiä, hemmottelua ja hyvää mieltä
-koulutus 4.11. Kerro, kommentoi ja ideoi. Vuokraa upea kelolinna Leviltä! • Kokoukset • Koulutukset • Asiakastilaisuudet www.otsomaani.?. Sainio vastaa News Engine Oy:n sosiaalisen median koulutuspuolen kehittämisestä yhdessä liiketoimintajoh- 6-24 hengelle! taja Harri Rauhanummen kanssa. Evento 3/13 Lukijakilpailun palkinnon Pin Me Up -kuvauksen voittivat Mira Paju ja Anne Pudas. Palautelomakkeen löydät osoitteesta eventolehti.fi/kilpailu Lähetä meiliä Palautepostimme osoite on evento@eventolehti.fi. News Engine Oy Lauri Sainio on nimitetty News Engine Oy:n sosiaalisen median koulutusvastaavaksi. Mikä Sinua askarruttaa tapahtumien järjestämisessä. Palkinnon arvo 64 €. Haluamme kehittää Eventoa yhdessä kanssasi. Taitotalon Kongressikeskus talentumevents.fi Parhaat pikkujoulupaikat varattava viimeistään nyt! SYYSKUU Talentum Eventsin Erilaiset ihmiset – haastavat tilanteet -koulutus 2.–3.9. Haaga-Helian amk, Haagan yksikkö ProComin Pois piilosta: somemarkkinointi ja hakukonenäkyvyys -koulutus 19.11. Iso-Britannia Arvomme kaksi peliä neljälle hengelle Vantaan tai Helsingin uudistuneessa Megazonessa. Megazone on hauska, futuristinen ja supersuosittu sisällä pelattava lasertaistelupeli, joka sopii ikään ja kuntoon katsomatta kaikille seikkailunhaluisille. Helsingin Messukeskus Plasa London 6.–9. Otamme mielellämme vastaan vinkkejä ja kutsuja juttujen tekoon. Budapest, Unkari Eventdagarna 16.–17.10. Mika Gehör on nimitetty myyntijohtajaksi, vastuualueenaan koko Graniittiravintolat Oy:n myynti sekä hotellin että kongressikeskuksen asiakastarpeet. Helsinki procom.fi 20.11. Kun olet tutustunut lehteen ja lukenut sen, kerrothan meille mielipiteesi siitä. Kuntatalo, Helsinki Highlights 19.9. Miten onnistuitte itse. Las Vegas, Yhdysvalllat Business Travel Show 16.–17.10. Toimi 8.10.2013 mennessä, niin osallistut myös arvontaan. Göteborg, Ruotsi MPI:n Tapahtuman järjestäminen ammattilaisen silmin -paneeli 24.10. Mistä pidit, minkä koit hyödylliseksi, mistä haluaisit lukea. Helsingin Messukeskus The Renewables Event 10.–11.9. Anders Löfman vastaa koko RK-ryhmän markkinoinnista. Helsingin kulttuuritalo MARRASKUU ProComin Kirjoita korville: miten syntyy hyvä puhe. Dipoli, Espoo IMEX 15.–17.10. Mielenkiintoisimmat jutut olivat + Kummien ei sovi törsätä + 100% tiimihenkeä + Turvallisuus edellä 82 evento 4/2013 EIBTM 10.–12.9. Barcelona, Espanja IdeaGarden 1.–2.10. Evento 6 ilmestyy LOKAKUU Meetingplace 1.–2.10. Megazone.fi Kerro, kysy, kommentoi! Evento on ammattilehti Sinulle, joka tuotat tai tilaat tapahtumia ja tilaisuuksia. Voita eli lasertaistoneelup Megaz ssa! Kalenteri ELOKUU 8.10. Helsingin Messukeskus Bisnespäivät 4.–5.9. Graniittiravintolat Oy/ Ravintolakolmio-ryhmä Joonas Keskinen on nimitetty Graniittiravintolat Oy:n toimitusjohtajaksi. Suomen luontokeskus Haltia Toimistosisien Tämän päivän tapakulttuuri ja etiketit -koulutus 10.10. Helsinki procom.fi MPI:n Esiintymistaitoluento 19.11. Pauli aloittaa Heurekan toiminnanjohtajana syyskuussa nykyisen toiminnanjohtajan, professori Per-Edvin Perssonin jäädessä eläkkeelle. Hän toimii tällä hetkellä Euroopan komission Tutkimuksen ja innovoinnin pääosaston varapääjohtajana Brysselissä. Tiina Ropponen siirtyi Ratello Oy:n toimitusjohtajaksi. Mäntsälä toimistosissit.fi Talentum Eventsin Esiinny vakuuttavasti – ladies only -koulutus 29.8. Birningham, Iso-Britannia Nimitykset Tiedekeskus Heureka Tiedekeskussäätiön hallitus on valinnut Tiedekeskus Heurekan uudeksi toiminnanjohtajaksi maatalous- ja metsätieteiden tohtori, vesihuoltoteknisen mikrobiologian dosentti, tekniikan kunniatohtori Anneli Paulin. Taitotalon Kongressikeskus Mainontapäivä 4.9. Sainio toteuttaa räätälöityjä sosiaalisen median koulutuksia News Engine Oy:n asiakkaille Suomessa. Evento 5 ilmestyy MPI:n Tapahtumien ympäristöystävällisyys -koulutus 26.8. Barcelona, Espanja Kuntamarkkinat 11.–12.9. Hän jatkaa edelleen Confetti Oy:n toimitusjohtajana. Helsinki procom.fi Audiovisual Finland 1.–3.10. Meille saa kertoa myös uutisia, nimityksiä ja kaikkea muuta ajankohtaista. Wiesbaden, Saksa EIBTM 26.–28.11. Finlandia-talo, Helsinki JOULUKUU ProComin Esitysgrafiikin uudet tuulet -koulutus 3.12
040 450 3251, Messuaukio 1, 00520 HELSINKI. Gallerian tiloihin aukesi uusi monipuolinen ravintolamaailma, pohjoista sisäänkäyntiä laajennettiin ja tiloihin lisättiin rutkasti viihtyvyyttä ja elämyksellisyyttä. Tule tutustumaan uudistuneisiin tiloihin Bisnespäiville 4.–5.9.2013 Helsingin Messukeskuksen osalle 5g61! Bisnespäivien aikana järjestämme tutustumiskäyntejä uudistuneisiin tiloihin. Lisätietoja messuista: www.bisnespaivat.fi Varaa tilaisuutesi uusiin tiloihin! Helsingin Messukeskus, kokous- ja tapahtumamyynti: sales@finnexpo.fi, puh. Varaa paikka tilaesittelyyn: www.finnexpo.fi/esittely. Uutta syksyllä 2013 Tule tutustumaan uudistuneeseen Messukeskukseen! Helsingin Messukeskuksessa päivitettiin kesän aikana pääseminaarisali ja aulatilat moderniksi, toimivaksi kokousmaailmaksi
k u lt t u u r i t a lo. Ta s o k a s r av i nt o l a m me lo i ht i i t i l a i s u u t e e s i s o p i va t t a r j o i l u t . Remontin myötä valmistui paljon uutta ja muunneltavaa tilaa esim. · w w w. Ku lt t u u r i t a lo t a r j o a a t y y l i k k ä ä t j a pe r s oo n a l l i s e t p u i t t e e t k a i ke n l a i s i i n j u h l a t i l a i s u u ks i i n y r i t ys j u h l i st a p i e n i m u ot o i s i i n pe r he t a p a ht u m i i n . Tutustu tiloihimme verkossa 360-panoraamakuvien avulla!. Tu t u st u ko ko u st a r j o nt a a n v e r k kos i v u i l l a m me. Ta lo n a r k k i t e hd i n m u k a a n n i me t t y va lo i s a A lva r - a u d i t o r i o s ove lt u u 1 0 0 he n ge n ko ko u ks i i n , s e m i n a a re i h i n j a ko u l u t u st i l a i s u u ks i i n . Aalto -sali tarjoaa monipuolisen tilan myös kokous- ja seminaarikäyttöön. 0 4 1 5 2 7 0 8 7 2 i nfo @ k u lt t u u r i t a lo. . kokousten ja seminaarien ryhmätyötiloiksi. Ko ko u s p a ke t i t A lva r - a u d i t o r i o Juhlat Ta lo n mo n i p u o l i s e t t i l a t j a p a lve l u t j o u st ava t a s i a k k a a n t a r pe i d e n m u k a a n ko ko u ks i l le, y ht i ö ko ko u ks i l le j a e r i l a i s i l le a m m a t t i t a p a ht u m i l le. . Ympärivuotinen ohjelmatarjonta pitää sisällään gaalailtoja, upeiden maailmantähtien pop - rock- ja viihdekonsertteja, klassisia konsertteja, kotimaisten huippunimien konsertteja sekä Stand up -komiikkaa. St u re n k a t u 4 , 0 0 5 1 0 H E L S I N K I · P u h . Järjestä tilaisuus legendaarisessa Kulttuuritalossa! Yli 1400 paikkainen upean akustiikan omaava Aalto -sali on yksi Suomen kysytyimpiä konserttisaleja. T i l a ss a o n t äys i n u u d i st e t t u AV - t e k n i i k k a