Coachellan festarivieras kuluttaa 2 500 dollaria Neljän koon budjetit juhlien järjestäjille Teknikon työpäivä hetki hetkeltä S, M, L VAI XL. 4/ 20 24 JU H LA T / JO H TA M IN EN / SU UR TA PA H TU M AT 4/2024 TAPAHTUMA-ALAN AMMATTILAISILLE avecmedia.fi Johtaja Tärkeintä on pitää kuva kirkkaana ja keskittyä ihmisiin, sanoo tapahtumakonserni Liwligin toimitusjohtaja Timo Aalto. EUROVIISUJEN KULISSEISSA KALIFORNIAN RAHASAMPO
BISNEKSEN YTIMESSÄ Liwligin toimitusjohtaja Timo Aalto on tapahtuma-alan pioneereja. 34 SISÄLTÖ • 4/2024 KU VA T: JO H AN N A ER JO N SA LO , BE N JA M IN W AR RE N / UN SP LA SH , SA RA H LO UI SE BE N N ET T / EB U 16 24 38 3. Spectra-torni on yksi Coachella-festivaalin maamerkeistä. PÄÄKIRJOITUS AJASSA Helsingin hotellibisnes sakkaa. Asiantuntijoiden vinkit eri budjettikoon juhliin. ”Jos budjetti on tiukka, otetaan kaikki irti siitä, mitä on, ja tehdään hyvin se, mikä tehdään.” s. COACHELLAN KULISSEISSA Suomalainen työnjohtaja valottaa jättitapahtuman taustoja. Windows95man edusti Suomea kevään Euroviisuissa, jonka kulisseissa videoteknikko Topi Rinne työskenteli yötä päivää. TAPAHTUMATEOLLISUUS TaTe ry:n tuoreet kuulumiset. OSAAMISEN UUSI MITTATIKKU Pariisin olympialaisten avajaisista tuli legenda yhdessä illassa. JUHLAT S, M, L VAI XL. MINUN PÄIVÄNI Videoteknikko Topi Rinne kertoo päivästään kevään Euroviisuissa. PUHEENVUORO Music x Median toimitusjohtaja Jani Jalonen. 5 8 16 24 30 34 38 43 44 48 52 58 Timo Aalto haluaa johtajanakin kohdata ihmisen ihmisenä. PINNAN ALLE Evento Awards -voittaja Olli-Pekka Kallio hallitsee tapahtumien riskit. TOIMISTOT TESTISSÄ Kävimme testaamassa työskentelyä Helsingin coworking-toimistoissa. KUULOLLA Kuinka tekoälyä käytetään eettisesti ja vastuullisesti
Olemme täällä apunasi. mennessä. Hoidamme ammattitaitoisesti kaikki tilaisuutenne aina suunnittelusta toteutukseen – ympäri Suomen. TARJOUS!. Varaa syksyn, talven ja kevään tilaisuudet kampanjahintaan 13.10. Lisätietoa scandichotels.fi/meeting Parhaisiin kokoushetkiin SUUNNITELMISSA KOKOUS, JUHLAT TAI KICK-OFF. Olipa kyseessä sitten kokous, pikkujoulut, juhla tai iso tapahtuma
PÄÄKIRJOITUS @avecmediafi Jopa puoli miljoonaa kävijää, 60 lippuluukkua. Hän on 30 vuodessa kulkenut skeittitapahtumien järjestäjästä Pohjoismaiden suurimman tapahtumatoimistojen konsernin johtajaksi. Lisätietoa scandichotels.fi/meeting Parhaisiin kokoushetkiin SUUNNITELMISSA KOKOUS, JUHLAT TAI KICK-OFF. 16). Kirjoituksia ja kuvia saa lainata vain toimituksen luvalla. Kannen kuva: Johanna Erjonsalo Kirjapaino: Punamusta Oy ISSN 2489-9380 13. Lehden kansikuvassa on Timo Aalto. Tämän lehden ilmestyessä olen ollut Eventon tuottajana reilun vuoden. KU VA T: EE M EL I SA RK A, ER IC W AR D / UN SP LA SH TOIMITUS Outi Tuomivaara, päätoimittaja Kai Lintinen, tuottaja Kaisa Paavilainen, tuottaja Jaakko Sandqvist, digituottaja Mia Heiskanen, kaupallinen tuottaja Jenni Väre, art director Evento / Omnipress Oy PL 350, Väritehtaankatu 8, 4.krs 01301 Vantaa etunimi.sukunimi@media.fi toimitus@eventolehti.fi TÄMÄN NUMERON TEKIJÄT Janica Brander, Johanna Erjonsalo, Johanna Juntunen, Mariaana Nelimarkka ja Terhi Pääskylä-Malmström KUSTANTAJA JA JULKAISIJA Mediatalo Keskisuomalainen Omnipress Oy ILMOITUSMYYNTI Tanja Lukkarinen tanja.lukkarinen@media.fi 040 529 3628 Ester Auf Der Mauer ester.aufdermauer@media.fi 040 643 3882 Hinnasto pyydettäessä. TILAUKSET Avecmedia.fi/kauppa (09) 273 00 200, tilaajapalvelu@media.fi RAHAKAS JÄTTIFESTARI NYT VERKOSSA Kai Lintinen, tuottaja Lähetä palautetta kai.lintinen@media.fi Inhimillistä menestystä Otamme mielellämme vastaan palautetta ja toki myös juttuideoita ja -toiveita – myös verkkoon Avecmediaan. mennessä. Coachellan suomalainen työnjohtaja Arno Koivisto avaa portit Kalifornian suurtapahtumaan. Luvassa on bisnesfoorumeja, startup-hypeä sekä tykypäiviä, pikkujoulujuhlia ja kick offeja. Syksy ja talvi ovat yritysja henkilöstötapahtumien aikaa. Nöyryys ja asiakaslähtöisyys ovat Aallon johtamisen ytimessä olevia arvoja, joita hän on pyrkinyt toteuttamaan jo ensimmäisessä, vuonna 1994 perustamassaan tapahtumatoimistossa. s. Avec seuraa tapahtuma-alaa joka päivä, ja sen parissa tulee tutuksi myös ruoan ja juoman ammattilaisten asiat. Aallon mukaan oman uupumisen myötä hänestä on kasvanut ihmisläheinen johtaja (s. Tässä Eventossa katseet kääntyvät kesästä syksyyn, talveen ja jo ensi kesän festarikauteen – tapahtumien tekijöiden arkeen ja juhlaan. Lehti ei vastaa tilaamatta lähetetyn aineiston palauttami sesta eikä painovirheiden aiheuttamista taloudellisista menetyksistä. 24 Nahkaa, niittejä ja suuria tunteita. Aaltoa ajaa ajatus kohdata ihmiset ihmisinä. Tänä aikana olen päässyt tutustumaan moneen teistä lukijoista, ja toivottavasti tuttuja tulee samaa vauhtia myös tulevaisuudessa. Otamme mielellämme vastaan palautetta ja toki myös juttuideoita ja -toiveita – myös verkkoon Avecmediaan. avecmedia.fi K esä huipentui elokuun festi vaalikimaraan, mutta tapah tuu sitä myös muulloin. Varaa syksyn, talven ja kevään tilaisuudet kampanjahintaan 13.10. Tämänkin kantapään kautta kerätyn opin hän toivoo johtajana välittävänsä ympärilleen. Mitäpä tapahtuma olisi ilman hyvää ruokaa ja juomaa! – Kai Kuvaa minut! ISO 9001 ISO 14001 PEFC/02-31-151 PEFC-sertifioitu Tähän tuotteeseen käytetty puu on kestävästi hoidetuista metsistä www.pefc.fi Olemme täällä apunasi. Toivottavasti lehden jutut tuovat inspiraatiota ja oivalluksia sekä tukea oman työn ja organisaation kehittämiseen. vuosikerta Tapahtuma-alan ammattilehti Tapahtumateollisuus ry:n jäsenlehti Aikakausmedia ry:n jäsen TILAUSHINNAT Printtija digilehti 12 kk / 75 € Digilehti: Irtonumero 5,90 € ja 12 kk 29 €. TARJOUS! 5. Olipa kyseessä sitten kokous, pikkujoulut, juhla tai iso tapahtuma. Hoidamme ammattitaitoisesti kaikki tilaisuutenne aina suunnittelusta toteutukseen – ympäri Suomen. Katso video ja kuvakooste elokuisesta Hellsinki Metal Festivalista
Perusparannettu Finlandia-talo on silloin aamusta iltaan elävä, avoin tapahtumatalo, joka tarjoaa saman katon alla elämyksiä, kulttuuria, monipuolisia tiloja, ravintolapalveluita ja jopa majoitusta. Aaltojen tarinat ja kohtaamiset rakentavat monimuotoista kuvaa Suomesta, ja suomalaisuus onkin yksi näyttelyn kantava teema. ”Valmistamme ruuan intohimoisesti ja kunnianhimoisesti, hyödynnämme kauden parhaita raaka-aineita ja tuotamme kauniita annoksia, jotka maksimoivat makuelämykset.” KEITTIÖSSÄ OVAT Puurosen mukaan keskiössä kotimaiset sesongin raaka-aineet ja tuottajat ripauksella Italiaa ja Välimeren makuja. ”Avaamme uusia tiloja ja aivan uudenlaisia palveluita, jotka kutsuvat Finlandiatalon ovesta sisään nauttimaan vaikkapa kupposen kahvia, lounasta tai bistroillallista, joihin voi halutessaan yhdistää kulttuurielämyksen”, myyntijohtaja Anna Suominen kertoo. TAPAHTUMAJA KOKOUSJÄRJESTÄJILLE Finlandia-talo on entistä monipuolisempi kohde, jossa on helppo järjestää kokonaisvaltaisia elämyksiä, joissa yhdistyvät bisnes, kulttuuri, hyvä ruoka ja viini. Ja mikä huikeinta, jatkossa Finlandia-talossa voi myös yöpyä. Finlandia-talo on Suomisen mukaan ainutlaatuinen kokonaisuus, jollaiselle on tilausta. Finlandia-talo tarjoaa kustannustehokasta kauneutta, tilat ovat ilman somistusta kauniita, mutta myös helposti mukautettavissa. Se sisältää tilojen ja palveluiden lisäksi täysin uuden viinikahvilan ja designkaupan. Finlandia-taloon avautuu nyt myös ensimmäistä kertaa kaikille avoinna oleva ravintola. Onhan kyseessä kansallinen ikoni, joka avautuu täysin uudistettuna ja entistä monipuolisemmilla palveluilla. ”Tiloja löytyy kaikenkokoisiin kokouksiin, juhliin ja tapahtumiin, mutta uudistettu Finlandia-talo on paljon muutakin. Tämä á la carte -annoksia tarjoava bistro -tyyppinen ravintola on luonnollisesti myös tapahtumajärjestäjien käytössä. Keittiöpäällikkö Mikko Puuronen lupaa, että Finlandia-talon ruokaosaaminen ei jätä kylmäksi. Keittiöhenkilöstömme määrä triplaantuu, kun avaamme tammikuussa ovet.” Finlandia-talossa onkin jo täydessä vauhdissa uusien osaajien rekrytoinnit ja lisää on luvassa. Cartekokit bistroon ja banksukokit tapahtumille. H eid i Ro th Finlandia-talo-addu_Evento_424_2.indd Kaikki sivut Finlandia-talo-addu_Evento_424_2.indd Kaikki sivut 13.8.2024 16.16 13.8.2024 16.16. kun majoituskäyttöön avataan kaksi Alvar Aallon suunnittelemaa alkuperäistä huoneistoa” Suominen avaa. Avoinna on myös uudenlaisia työrooleja, joissa voi yhdistää ravintolaja tapahtuma-alan osaamista, liiketoimintajohtaja Riitta Kilo vinkkaa. MAINOS MAINOS www.finlandiatalo.fi KANSAKUNNAN SILMÄTERÄ AVAUTUU Ar kk ite hd it N RT O y Tammikuussa avautuva uudistettu Finlandia-talo on avoinna kaikille. ”Kannattaa seurata aktiivisesti avoimia työpaikkojamme verkossa. Kokouksen tai tapahtuman jälkeen ei siis tarvitse lähteä kauemmas illalliselle, kun saman katon alta löytyy korkeatasoinen ravintola. Kesällä 2025 Finlandia-taloon avautuu pysyvä näyttely, joka kuljettaa elämysmatkalle Alvar Aallon, Aino Aallon ja Elissa Aallon arkkitehtuurin ja luovuuden moninaisuuteen. ”Olemme erityisen ylpeitä omasta in-house keittiöstämme, jossa on joka osastolle omat, asialleen vihkiytyneet ammattilaiset, jotka takaavat korkealaatuisen lopputuloksen. Finlandia-talo on ainutlaatuinen työympäristö, jossa pääsee tekemään töitä elämysten, arkkitehtuurin ja designin parissa. Perusparannuksen myötä Finlandia-talo tarjoaa kokousja tapahtumajärjestäjille huikean määrän asiakkaan tarpeisiin muokattavia tiloja, joissa on huippuluokan tekniikka. Puhummekin Finlandia Experience -kokemuksesta ”Kokouksille ja tapahtumille löytyy huikea määrä muokattavia tiloja huippuluokan tekniikalla.” ”Uusia osaajia tarvitaan ja rekrytoinnit ovat käynnissä.” UUSI FINLANDIA n Viinikahvila terassinäkymin Töölönlahdelle n Designkauppa n Á la carte annoksia tarjoileva Finlandia Bistro n Kaksi majoitushuoneistoa n Elämyksellinen näyttely FINLANDIA-TALON TILAT PÄÄRAKENNUS n Finlandia-sali, auditorio, 1 672 paikkaa n Piazza-lämpiö, 1 340 m 2 n Helsinki-sali, auditorio, 340 paikkaa n Helsinki-salin lämpiö, 310 m 2 n Kokouskeskus (17 erikokoista kokoushuonetta, 11–169 m 2 ) n Ravintolasali 1, 92 m 2 n Ravintolasali 2, 193 m 2 n Ravintolasali 3, 149 m 2 KONGRESSISIIPI n Boardroom, 52 m 2 n Kongressisali A, 635 m 2 n Kongressisali B, 345 m 2 n Kokouskeskus (12 erikokoista kokoushuonetta13–98 m 2 ) VERANDA n Veranda 1, 233 m 2 n Veranda 2, 414 m 2 n Veranda 3, 236 m 2 n Veranda 4, 272 m 2 n Veranda lounge PIKKU-FINLANDIA n Honka-sali, 260 m 2 n Kelo-sali, 241 m 2 n Latva-sali, 237 m 2 n Oksa-sali, 246 m 2 n Havu-kabinetti, 35 m 2 kaikille talossa vieraileville. TAMMIKUUSSA AVAUTUVA Finlandia-talo kiinnostaa
”Avaamme uusia tiloja ja aivan uudenlaisia palveluita, jotka kutsuvat Finlandiatalon ovesta sisään nauttimaan vaikkapa kupposen kahvia, lounasta tai bistroillallista, joihin voi halutessaan yhdistää kulttuurielämyksen”, myyntijohtaja Anna Suominen kertoo. Kokouksen tai tapahtuman jälkeen ei siis tarvitse lähteä kauemmas illalliselle, kun saman katon alta löytyy korkeatasoinen ravintola. Perusparannettu Finlandia-talo on silloin aamusta iltaan elävä, avoin tapahtumatalo, joka tarjoaa saman katon alla elämyksiä, kulttuuria, monipuolisia tiloja, ravintolapalveluita ja jopa majoitusta. ”Tiloja löytyy kaikenkokoisiin kokouksiin, juhliin ja tapahtumiin, mutta uudistettu Finlandia-talo on paljon muutakin. ”Olemme erityisen ylpeitä omasta in-house keittiöstämme, jossa on joka osastolle omat, asialleen vihkiytyneet ammattilaiset, jotka takaavat korkealaatuisen lopputuloksen. Se sisältää tilojen ja palveluiden lisäksi täysin uuden viinikahvilan ja designkaupan. Avoinna on myös uudenlaisia työrooleja, joissa voi yhdistää ravintolaja tapahtuma-alan osaamista, liiketoimintajohtaja Riitta Kilo vinkkaa. Cartekokit bistroon ja banksukokit tapahtumille. kun majoituskäyttöön avataan kaksi Alvar Aallon suunnittelemaa alkuperäistä huoneistoa” Suominen avaa. Kesällä 2025 Finlandia-taloon avautuu pysyvä näyttely, joka kuljettaa elämysmatkalle Alvar Aallon, Aino Aallon ja Elissa Aallon arkkitehtuurin ja luovuuden moninaisuuteen. TAMMIKUUSSA AVAUTUVA Finlandia-talo kiinnostaa. Finlandia-talo on Suomisen mukaan ainutlaatuinen kokonaisuus, jollaiselle on tilausta. Keittiöpäällikkö Mikko Puuronen lupaa, että Finlandia-talon ruokaosaaminen ei jätä kylmäksi. Puhummekin Finlandia Experience -kokemuksesta ”Kokouksille ja tapahtumille löytyy huikea määrä muokattavia tiloja huippuluokan tekniikalla.” ”Uusia osaajia tarvitaan ja rekrytoinnit ovat käynnissä.” UUSI FINLANDIA n Viinikahvila terassinäkymin Töölönlahdelle n Designkauppa n Á la carte annoksia tarjoileva Finlandia Bistro n Kaksi majoitushuoneistoa n Elämyksellinen näyttely FINLANDIA-TALON TILAT PÄÄRAKENNUS n Finlandia-sali, auditorio, 1 672 paikkaa n Piazza-lämpiö, 1 340 m 2 n Helsinki-sali, auditorio, 340 paikkaa n Helsinki-salin lämpiö, 310 m 2 n Kokouskeskus (17 erikokoista kokoushuonetta, 11–169 m 2 ) n Ravintolasali 1, 92 m 2 n Ravintolasali 2, 193 m 2 n Ravintolasali 3, 149 m 2 KONGRESSISIIPI n Boardroom, 52 m 2 n Kongressisali A, 635 m 2 n Kongressisali B, 345 m 2 n Kokouskeskus (12 erikokoista kokoushuonetta13–98 m 2 ) VERANDA n Veranda 1, 233 m 2 n Veranda 2, 414 m 2 n Veranda 3, 236 m 2 n Veranda 4, 272 m 2 n Veranda lounge PIKKU-FINLANDIA n Honka-sali, 260 m 2 n Kelo-sali, 241 m 2 n Latva-sali, 237 m 2 n Oksa-sali, 246 m 2 n Havu-kabinetti, 35 m 2 kaikille talossa vieraileville. Finlandia-talo on ainutlaatuinen työympäristö, jossa pääsee tekemään töitä elämysten, arkkitehtuurin ja designin parissa. Aaltojen tarinat ja kohtaamiset rakentavat monimuotoista kuvaa Suomesta, ja suomalaisuus onkin yksi näyttelyn kantava teema. Onhan kyseessä kansallinen ikoni, joka avautuu täysin uudistettuna ja entistä monipuolisemmilla palveluilla. MAINOS MAINOS www.finlandiatalo.fi KANSAKUNNAN SILMÄTERÄ AVAUTUU Ar kk ite hd it N RT O y Tammikuussa avautuva uudistettu Finlandia-talo on avoinna kaikille. Ja mikä huikeinta, jatkossa Finlandia-talossa voi myös yöpyä. ”Kannattaa seurata aktiivisesti avoimia työpaikkojamme verkossa. Keittiöhenkilöstömme määrä triplaantuu, kun avaamme tammikuussa ovet.” Finlandia-talossa onkin jo täydessä vauhdissa uusien osaajien rekrytoinnit ja lisää on luvassa. Finlandia-taloon avautuu nyt myös ensimmäistä kertaa kaikille avoinna oleva ravintola. Perusparannuksen myötä Finlandia-talo tarjoaa kokousja tapahtumajärjestäjille huikean määrän asiakkaan tarpeisiin muokattavia tiloja, joissa on huippuluokan tekniikka. Tämä á la carte -annoksia tarjoava bistro -tyyppinen ravintola on luonnollisesti myös tapahtumajärjestäjien käytössä. Finlandia-talo tarjoaa kustannustehokasta kauneutta, tilat ovat ilman somistusta kauniita, mutta myös helposti mukautettavissa. ”Valmistamme ruuan intohimoisesti ja kunnianhimoisesti, hyödynnämme kauden parhaita raaka-aineita ja tuotamme kauniita annoksia, jotka maksimoivat makuelämykset.” KEITTIÖSSÄ OVAT Puurosen mukaan keskiössä kotimaiset sesongin raaka-aineet ja tuottajat ripauksella Italiaa ja Välimeren makuja. TAPAHTUMAJA KOKOUSJÄRJESTÄJILLE Finlandia-talo on entistä monipuolisempi kohde, jossa on helppo järjestää kokonaisvaltaisia elämyksiä, joissa yhdistyvät bisnes, kulttuuri, hyvä ruoka ja viini. H eid i Ro th Finlandia-talo-addu_Evento_424_2.indd Kaikki sivut Finlandia-talo-addu_Evento_424_2.indd Kaikki sivut 13.8.2024 16.16 13.8.2024 16.16
Uusien hotelliavausten myötä Hel singissä on nyt 15 000 huonetta. ”Hotellien käyttöaste oli vuonna 2019 Helsingissä 75 prosenttia, kun nyt se on 48 prosenttia”, Scandicin maajohtaja Laura Tarkka kertoi Helsingin matkailuseminaarissa toukokuussa. ”Ostoaikeissa ollaan liki samalla tasolle viime vuoteen nähden, kun taas ulkomaan matkojen ostoaikeet ovat selvästi alempana.” Se on tärkeää, sillä suunnitteilla olevien uusien hotelliavausten myötä yhä useampi hotelli Helsingissä on saatava täytettyä. Hotellialan yleinen totuus on, että käyttöasteen pitäisi olla vähintään 60 prosenttia, jotta hotelli voi pärjätä. Helsingin matkailumarkkinoinnissa katseet ovatkin hieman yllättäen käännetty kotimaahan. HELSINGIN HOTELLIHUONEIDEN määrä on kasvanut vuodesta 2019 vuoteen 2024 peräti 50 prosenttia. Valoa kuitenkin on: Helsingin hotellien käyttöaste läheni toukokuussa 2024 jo tätä rajaa, ja kesäkuussa käyttöaste oli peräti 76 prosenttia – kiitos lomakauden ja esimerkiksi kahden loppuunmyydyn Metallican konsertin olympiastadionilla. Se on poikkeuksellista, sillä Helsingin kaupungin markkinointieurot on yleensä suunnattu ulkomaisten asiakkaiden houkuttelemiseen. Toimivasta matkailusta hyötyvät niin asukkaat, tapahtumakävijät, paikalliset yritykset kuin muutkin toimijat”, Vesterinen sanoo. Seurauksena on kasvukipuja, sillä huonekäyttöaste on alempi kuin ennen koronaa. Kansainvälisissä yöpymisissä on kasvua viime vuodesta 13,2 prosenttia. HAASTEET LIITTYVÄT maailmantilanteeseen, venäläiset turistit puuttuvat kokonaan. Mikä avuksi. Luvut ovat karuja. TEKSTI MARIAANA NELIMARKKA KUVA NICOLE BITTGER / HELSINKI PARTNERS Hotellien huoli AJASSA Yhden huoneen liikevaihto on 36 prosenttia alempi kuin vuonna 2019. MATKAILUJA RAVINTOLA-ALAN työmarkkinajärjestön Maran mukaan luottamus kotimaan matkailuun näyttää realistiselta. Toinen merkittävä ryhmä on Aasian ”lentohubia” hyödyntäneet matkustajat, joiden määrä väheni, kun Finnair muutti strategiaansa Ulkomaisten turistien yöpymiset ovat kuitenkin kasvaneet viime vuodesta tämän vuoden ensimmäisellä neljänneksellä. ”Hyvät palvelut kaupunkilaisille kelpaavat myös matkailijoille ja toisin päin. Se on noin 30 prosenttia koko Suomen hotellikapasiteetista. Kaupunki on hyödyntänyt matkailumarkkinoinnissa useita yhtäaikaisia markkinointikampanjoita. Kasvavia maita ovat Yhdysval lat, Saksa, Britannia ja Ruotsi. ”Tavoite on houkutella lisää kävijöitä Helsinkiin muualta Suomesta mutta myös nostaa Helsinkimielikuvaa kansainvälisesti”, Helsingin kaupungin matkailupäällikkö Nina Vesterinen kertoo. Maran pääekonomisti Ari Peltoniemi pohjaa näkemyksen Tilastokeskuksen tietoihin perustuvaan kuluttajien luottamusindikaattoriin. Helsingin hotellitarjonta laajenee jatkuvasti, mutta samalla käyttöaste on hälyttävän alhainen. Pyrkimyksenä on tehdään niin hyviä palveluita, että ne ovat helsinkiläisten ilona ja houkuttelevat myös matkailijoita. • 8. Myös keskihuonehinnan kehityskäyrä on surullista katsottavaa. Helsingissä ollaan nippanappa samalla tasolla kuin 2019, vaikka inflaatiota on ollut 17 prosenttia. ”Se tarkoittaa, että yhden huoneen liikevaihto on 36 prosenttia alempi kuin vuonna 2019”, Tarkka sanoo
9. Helsinki on panostanut viime aikoina poikkeuksellisesti kotimaisten matkailijoiden houkuttelemiseen
Move 5D:ksi nimetyn konseptin ensimmäinen tarina sijoittuu saaristoon, ja illallisen makumaailma on merellinen. Ruokien takana on Logomon ravintolatoimenpäällikkö Kristian Karnell, joka on vastannut Suomessa järjestetyn Michelin-gaalan tarjoiluista viimeiset kaksi vuotta. Elämykset Immersiivinen illallinen Logomossa TURUSSA VOI nyt kokea moniaistisen ravintolaelämyksen, jollaista ei ainakaan tässä mittakaavassa ole Suomessa nähty. Näyttelijä vie tarinaa eteenpäin kerronnan ja laulun keinoin. Kiinnostavin juju piilee teknisessä toteutuksessa. Hintaa illalliselle juomineen ja näytelmineen kertyy 289 euroa. Siksi puhelinten käyttö illallisen aikana on kielletty. Illallinen kestää 3,5 tuntia ja sisältää yhden väliajan. 32-paikkaisen ravintolasalin seinille ja kattoon heijastetaan kuvaa, joka imaisee illallisvieraan mukaansa. Tapahtumaja kulttuurikeskus Logomon uudessa immersiivisessä ravintolassa vieraille tarjoillaan 10–12 ruokalajin fine dining -illallinen. Nimetön 2 1 Nimetön 2 1 13.8.2024 9.48 13.8.2024 9.48. AJASSA TEKSTI KAI LINTINEN, JAAKKO SANDQVIST CR EA TI VE TE CH N O LO G Y JA VI SU AL 45 Move 5D -ravintolassa elämys on yllätys. Suomessa immersiivisiä ravintolaelämyksiä on luotu aiemmin ainakin Haaga-Helia-ammattikorkeakoulun palvelukokemusten laboratorio Lab 8:ssa sekä neljän suomalaisen ammattikorkeakoulun yhteisessä Kokemusten talo -hankkeessa. Sisällöntuotannosta ja tilan teknisestä toteutuksesta vastaavat Creative Technology ja Visual45
Helsinki järjesti edellisen kerran yleisurheilun EM-kisat vuonna 2012. Tuolloin ne tuottivat suuren taloudellisen tappion.. H EL SI N KI PA RT N ER S / JU SS I H EL LS TE N Helsingin Olympiastadionille haetaan yleisurheilun vuoden 2030 EM-kisoja. Katsojien arvioitiin olevan keskimäärin kolmen neljän päivän kisamatkalla. SUURTEN, MONIPÄIVÄISTEN tapahtumien taloudellisten vaiku tusten arviot ovat välillä jokseenkin hatusta vedettyjä. Suomen urheiluliitto SUL on lähestynyt asiaa analyyttisemmin hakiessaan vuoden 2030 yleisurheilun EM-kilpailuja. Katsojamääräksi arvioitiin 100 000 henkilöä, joista ulkomaalaisia vierailijoita olisi 15 000. Arviosta on poistettu paikallisten kävijöiden kulutus ja muiden saapujien matkakulut Helsinkiin, koska ne eivät tuo kaupunkiin uusia rahavirtoja. EM-kilpailut kestävät viikon. EM-kilpailujen Helsinkiin kohdistuva taloudellinen vaikutus olisi 64 miljoonaa euroa. Osana hakemusta on toteutettu tapahtuman vaikutusarvio, jonka toteuttivat Jyväskylän ammattikorkeakoulun urheiluliiketoiminnan tutkimusyksikkö Sport Business by Jamk ja Urheilun Suurtapahtumat Suomessa -hanke SEMF. AJASSA L Talous Mitä suurtapahtuma tuottaa. Vaikutusarvio on lähetetty Euroopan yleisurheiluliitolle osana Suomen hakemusta. Selvityksen tilasi Opetusja Kulttuuriministeriön Liikunnan vastuualue. Se koostuisi tapahtumakävijöiden kulutuksesta ja tapahtumajärjestäjän kulutuksesta. Lisää tietoa kisoista saadaan syyskuun alussa, kun hakijoiden määrä pudotetaan viidestä kolmeen. Myytävien lippujen kokonaismääräksi arvioitiin noin 300 000
Kaupan arvioitu kokonaishinta on vähintään 21 miljoonaa euroa. Yksityiskohtaiset häiriötiedot auttavat yhdistystä reagoimaan nopeammin, analysoimaan häiriöiden syitä ja kehittämään edunvalvontaa. Havainnekuva Garden Helsingin tiloista. AJASSA Edunvalvonta Raportoi häiriötilanteet OLIKO KESÄN tapahtumissa häiriötilanteita, tai jäikö esiintymispalkkioita maksamatta. Häiriötietoja voidaan myös hyödyntää, kun SOA tekee parannuksia ohjelmatoimitusehtoihin ja eettisiin ohjeisiin. Jo vuonna 2010 käynnistyneen Garden Helsingin keskeinen osa on moderni, noin 19 000 katsojan monitoimiareena, harjoitusjäähalli ja pysäköintihalli. Tapahtumatilat Garden Helsinki eteni vihdoin IKUISUUSPROJEKTI GARDEN Helsinki nytkähti askeleen eteenpäin, kun Helsingin kaupunginvaltuusto hyväksyi kesällä Taka-Töölössä sijaitsevan maa-alueen myynnin. Suomen ohjelmatoimistot ja agentit eli SOA ry kerää jäsenistöltään ja yhteistyökumppaneiltaan tietoa kesän 2024 tapahtumista. Tee häiriöilmoitus SOA:lle! Kuvaa minut! G AR DE N H EL SI N KI. Kohtasitko sopimusrikkomuksia, sopimatonta käytöstä tai vaarallisia tilanteita festivaaleilla. Alueelle on suunnitteilla myös asuntoja, hotelli sekä toimistoja liiketiloja
Music x Media järjestetään nyt jo 35. Tapahtumauutisten lisäksi kuulet myös sisäpiirijutut ruoan ja juoman ammattilaisilta. Kuvaa minut! M IIK KA VA RI LA / M US IC X M ED IA. Tapahtuma kokoaa Tampereelle yli tuhat luovien alojen ammattilaista 2.–4. Eventon verkko media Avecmedia on avannut Whatsapp-kanavan. ”Haluamme lisätä nuorten tietoisuutta ja kiinnostusta musiikki-, viihdeja tapahtuma-alaa kohtaan. lokakuuta. TRIBUTE TO BON JOVI SEBASTIAN REJMAN PREMIERE NOVEMBER 7 TICKETS LIPPU.FI Apua pelaamisen hallintaan pelaamaltilla.fi PIDETÄÄN PELAAMINEN ILON PUOLELLA Veikkaus_Casino_Helsinki_Show_Dinner_Evento_112x297mm.indd 1 Veikkaus_Casino_Helsinki_Show_Dinner_Evento_112x297mm.indd 1 3.6.2024 14:39:12 3.6.2024 14:39:12 AJASSA Tapahtumat Uusi ilmaistapahtuma Fresh! by Music x Media TAMPERE-TALOSSA LOKAKUUN alussa järjestettävä musiikkialan ammattilaistapahtuma Music x Media saa rinnalleen nuorille suunnatun Fresh! by Music x Media -ilmaistapahtuman. kertaa. Ota Avecmedian some seurantaan myös Instagramissa, Facebookissa ja Linkedinissä: @avecmediafi. lokakuuta klo 11–16. Luovilla aloilla on paljon erilaisia tulevaisuuden työllistymismahdollisuuksia, monipuolisia urapolkuja sekä inspiroivia harrastusmahdollisuuksia”, Music x Median toimitusjohtaja Jani Jalonen kertoo. Liity Whatsapp-kanavalle Kuule tapahtuma-alan uutiset ensimmäisenä. Fresh! by Music x Media täyttää Tampere-talon monipuolisella ohjelmalla heti perään 5. Tarjolla on puheenvuoroja, osallistavia työpajoja sekä mahdollisuus verkostoitua ja tavata alan ammattilaisia. Uusi tapahtuma on suunnattu 16–29-vuotiaille musiikkialasta kiinnostuneille nuorille. Tavoitteena on myös kohtauttaa tulevaisuuden tekijöitä tämän hetken ammattilaisten kanssa ja tarjota nuorille mentorointia
– Sertifikaatit, mittarit ja raportit ovat meille tärkeitä työkaluja. On tärkeää hahmottaa myös se, että kestävä tulevaisuus tehdään yhdessä. Kehitämme myös lajittelua jatkuvasti ja pyrimme nostamaan poistuvia materiaaleja jätehierarkiassa ylöspäin. n Minimoi kertakäyttöastioiden käyttö. Yhteistyö erityisoppilaitos Liven ja Suomen Unicefin kanssa on jatkunut jo vuodesta 2018. Messukeskus on myös Helsingin kaupungin ilmastokumppani sekä Sustainable Travel Finland -yritys. – Tapahtuma-alalla kestävä tekeminen on tänä päivänä paitsi välttämättömyys, myös mahdollisuus ja kilpailuetu. Messukeskus on merkittävä toimija myös taloudellisen ja sosiaalisen vastuun saralla. Tahtotila on tärkein Messukeskuksessa on tehty johdonmukaista kestävyystyötä koko 2000-luvun ajan, ja talon ympäristöjärjestelmä on ISO 14001 -sertifioitu jo vuodesta 2009 lähtien. n Pohdi tapahtuman toteutukseen ja logistiikkaan liittyvien ratkaisujen kestävyyttä. Viime kädessä kestävyys on kuitenkin tekoja – isoja ja pieniä. – Autamme mielellämme parhaiden mahdollisten ratkaisujen löytämisessä. Kestävyys on keskeinen osa myös Suomen suurimman tapahtumatalon strategiaa. n Onhan tapahtumapaikan esteettömyys kunnossa. Kestävämpiä tapahtumia – huomioi ainakin nämä 1 Missä järjestät. Tapahtuma-alalla kestävyys merkitsee paitsi ympäristön suojelua myös toimivan yhteiskunnan ja vauraan talouden edistämistä. – Kaikki käyttämämme rakenteet kiertävät ja muuntuvat käytössä elinkaarensa loppuun saakka. Kestävyys on teon sana Kestävämmin, taloudellisemmin, vaikuttavammin: vastuullisuus on keskiössä onnistuneiden tapahtumien toteuttamisessa. Suomen suurimman tapahtumatalon tavoitteena on olla hiilineutraali vuoteen 2030 mennessä. 2 Mitä tarjoilet. Oman panoksensa kokonaisuuteen tuo kiinteistön katolla sijaitseva aurinkovoimala, jonka tuotanto vastaa 168 kerrostalokaksion vuosittaista sähkönkulutusta. V astuullisuus on tänä päivänä todellinen teon sana: strategiaan kirjattava sekä mitattavissa oleva osa kannattavaa liiketoimintaa. Isokokoiset materiaalit, sähköja elektroniikkalaiteromu sekä vaarallinen jäte kuuluvat asianmukaisille kierrätysasemille. n Suosi lähi-, luomuja kasvisruokaa, tarjoa vähemmän vaihtoehtoja. n Kiinnitä huomiota tapahtumapaikan energiaratkaisuihin, jätehuoltoon sekä turvallisuusja logistiikkakysymyksiin. MAINOS MAINOS Messukeskuksen vastuullisuuspäällikkö Hanne Lindroos. Julkaisimme tapahtuma-alan ensimmäisenä toimijana SDG-pohjaisen vastuullisuusraportin vuonna 2020, ja valmistaudumme parhaillaan EU:n kestävyyssääntelyn tuomiin muutoksiin, Lindroos kertoo. 4 Lajittele ja kierrätä oikein n Lajittele tapahtumassa syntyneet jätteet ja toimita ne tapahtumajärjestäjän lajittelupisteisiin edelleen kierrättäväksi ja hyötykäytettäväksi. n Valitse tapahtumapaikka, johon on helppo saapua julkisilla. Edellytä vastuullisuutta myös yhteistyökumppaneilta! n Käytä mahdollisuuksien mukaan kierrätettäviä ja uudelleen käytettäviä materiaaleja. n Minimoi hukan määrä kaikessa suunnittelussa. n Kysy neuvoa kestävän osastoratkaisun toteuttamiseen. Tapahtumatalo toi pääkaupunkiseudulle viime vuonna peräti 187 miljoonan euron tulovirran, luoden niin liiketoimintaa, työllisyyttä kuin verotulojakin. Yksi helppo valinta on hyödyntää Messukeskuksen valmiita osastoratkaisuja tai suunnittelupalveluita, jolloin ratkaisut syntyvät pienemmällä hiilijalanjäljellä jo olemassa olevista materiaaleista, Lindroos muistuttaa. Kun tuotteet poistuvat käytöstä, 99 % syntyvästä jätteestä menee hyötykäyttöön. Jokainen valinta merkitsee Näytteilleasettajat sekä omia tapahtumiaan järjestävät yritykset voivat osaltaan tehdä merkittäviä kestävyystekoja muun muassa käytettyjen rakenteiden, logistiikan ja tarjoiluiden saralla. 3 Miten rakennat, kalustat ja somistat. – Raportoimme kestävyystyöstämme YK:n kestävän kehityksen tavoitteiden mukaisesti. Lopputulos on eri yritysten yhteisten ponnisteluiden summa, sanoo Messukeskuksen vastuullisuuspäällikkö Hanne Lindroos. Ku va : Ta rja G ord ien ko MessukeskusHelsinki-addu_424_2.indd Kaikki sivut MessukeskusHelsinki-addu_424_2.indd Kaikki sivut 14.8.2024 10.35 14.8.2024 10.35. Tärkeintä on aito tahtotila kehittää toimintaa koko ajan, oli kysymys sitten toimintatapojen parantamisesta tai tuotteiden korvaamisesta entistä ekologisemmilla vaihtoehdoilla. n Messukeskuksessa ollessasi voit lahjoittaa mahdolliset ylijäämätuotteet niitä tarvitseville kumppaneidemme välityksellä
Messukeskus on myös Helsingin kaupungin ilmastokumppani sekä Sustainable Travel Finland -yritys. – Kaikki käyttämämme rakenteet kiertävät ja muuntuvat käytössä elinkaarensa loppuun saakka. Tahtotila on tärkein Messukeskuksessa on tehty johdonmukaista kestävyystyötä koko 2000-luvun ajan, ja talon ympäristöjärjestelmä on ISO 14001 -sertifioitu jo vuodesta 2009 lähtien. n Kysy neuvoa kestävän osastoratkaisun toteuttamiseen. n Valitse tapahtumapaikka, johon on helppo saapua julkisilla. Tapahtuma-alalla kestävyys merkitsee paitsi ympäristön suojelua myös toimivan yhteiskunnan ja vauraan talouden edistämistä. Kehitämme myös lajittelua jatkuvasti ja pyrimme nostamaan poistuvia materiaaleja jätehierarkiassa ylöspäin. Kestävämpiä tapahtumia – huomioi ainakin nämä 1 Missä järjestät. Viime kädessä kestävyys on kuitenkin tekoja – isoja ja pieniä. – Sertifikaatit, mittarit ja raportit ovat meille tärkeitä työkaluja. Ku va : Ta rja G ord ien ko MessukeskusHelsinki-addu_424_2.indd Kaikki sivut MessukeskusHelsinki-addu_424_2.indd Kaikki sivut 14.8.2024 10.35 14.8.2024 10.35. n Kiinnitä huomiota tapahtumapaikan energiaratkaisuihin, jätehuoltoon sekä turvallisuusja logistiikkakysymyksiin. Isokokoiset materiaalit, sähköja elektroniikkalaiteromu sekä vaarallinen jäte kuuluvat asianmukaisille kierrätysasemille. n Pohdi tapahtuman toteutukseen ja logistiikkaan liittyvien ratkaisujen kestävyyttä. Lopputulos on eri yritysten yhteisten ponnisteluiden summa, sanoo Messukeskuksen vastuullisuuspäällikkö Hanne Lindroos. n Suosi lähi-, luomuja kasvisruokaa, tarjoa vähemmän vaihtoehtoja. V astuullisuus on tänä päivänä todellinen teon sana: strategiaan kirjattava sekä mitattavissa oleva osa kannattavaa liiketoimintaa. Edellytä vastuullisuutta myös yhteistyökumppaneilta! n Käytä mahdollisuuksien mukaan kierrätettäviä ja uudelleen käytettäviä materiaaleja. Tapahtumatalo toi pääkaupunkiseudulle viime vuonna peräti 187 miljoonan euron tulovirran, luoden niin liiketoimintaa, työllisyyttä kuin verotulojakin. Suomen suurimman tapahtumatalon tavoitteena on olla hiilineutraali vuoteen 2030 mennessä. Julkaisimme tapahtuma-alan ensimmäisenä toimijana SDG-pohjaisen vastuullisuusraportin vuonna 2020, ja valmistaudumme parhaillaan EU:n kestävyyssääntelyn tuomiin muutoksiin, Lindroos kertoo. Yhteistyö erityisoppilaitos Liven ja Suomen Unicefin kanssa on jatkunut jo vuodesta 2018. MAINOS MAINOS Messukeskuksen vastuullisuuspäällikkö Hanne Lindroos. Oman panoksensa kokonaisuuteen tuo kiinteistön katolla sijaitseva aurinkovoimala, jonka tuotanto vastaa 168 kerrostalokaksion vuosittaista sähkönkulutusta. Jokainen valinta merkitsee Näytteilleasettajat sekä omia tapahtumiaan järjestävät yritykset voivat osaltaan tehdä merkittäviä kestävyystekoja muun muassa käytettyjen rakenteiden, logistiikan ja tarjoiluiden saralla. – Tapahtuma-alalla kestävä tekeminen on tänä päivänä paitsi välttämättömyys, myös mahdollisuus ja kilpailuetu. Kun tuotteet poistuvat käytöstä, 99 % syntyvästä jätteestä menee hyötykäyttöön. Kestävyys on keskeinen osa myös Suomen suurimman tapahtumatalon strategiaa. n Minimoi hukan määrä kaikessa suunnittelussa. n Minimoi kertakäyttöastioiden käyttö. On tärkeää hahmottaa myös se, että kestävä tulevaisuus tehdään yhdessä. Messukeskus on merkittävä toimija myös taloudellisen ja sosiaalisen vastuun saralla. 3 Miten rakennat, kalustat ja somistat. 4 Lajittele ja kierrätä oikein n Lajittele tapahtumassa syntyneet jätteet ja toimita ne tapahtumajärjestäjän lajittelupisteisiin edelleen kierrättäväksi ja hyötykäytettäväksi. 2 Mitä tarjoilet. – Raportoimme kestävyystyöstämme YK:n kestävän kehityksen tavoitteiden mukaisesti. n Onhan tapahtumapaikan esteettömyys kunnossa. n Messukeskuksessa ollessasi voit lahjoittaa mahdolliset ylijäämätuotteet niitä tarvitseville kumppaneidemme välityksellä. Tärkeintä on aito tahtotila kehittää toimintaa koko ajan, oli kysymys sitten toimintatapojen parantamisesta tai tuotteiden korvaamisesta entistä ekologisemmilla vaihtoehdoilla. Yksi helppo valinta on hyödyntää Messukeskuksen valmiita osastoratkaisuja tai suunnittelupalveluita, jolloin ratkaisut syntyvät pienemmällä hiilijalanjäljellä jo olemassa olevista materiaaleista, Lindroos muistuttaa. Kestävyys on teon sana Kestävämmin, taloudellisemmin, vaikuttavammin: vastuullisuus on keskiössä onnistuneiden tapahtumien toteuttamisessa. – Autamme mielellämme parhaiden mahdollisten ratkaisujen löytämisessä
BISNEKSEN YTIMESSÄ Timo Aalto haluaa johtajanakin kohdata ihmiset ihmisinä. Inhimillisyys ja vastuullisuus ovat hänen johtamansa Liwligin toiminnan ytimessä.
Timo Aalto on alan pioneeri. ihmisissä Katse Entinen skeittauksen Suomen mestari johtaa nyt Pohjoismaiden suurinta tapahtumatoimistojen konsernia. Kantapään kautta kerättyjen oppien ja oman uupumisen myötä hänestä kouliintui ihmisläheinen johtaja. TEKSTI JANICA BRANDER KUVAT JOHANNA ERJONSALO ”Tällä alalla ollaan intohimoammatissa. Ongelma on se, että välillä osa tekee työtä liikaa ja liialla intohimolla.” 17
Aalto kuitenkin haluaa, että Liwlig on asiakasta ymmärtävä ja tukeva partneri, ei pelkkä tapahtumien toteuttaja. ”Se oli silloin Suomen suurin ja ainoa half pipe sisätilassa. ”Virkailija kertoi äidilleni, että Timon idea kuulosti niin epätoivoiselta, että annoin varmuuden vuoksi täyden starttirahan”, Aalto nauraa. Yrityksen arvoja ei mietitty tietoisesti. Hulppeat elämykset taas voivat latistua, jos järjestäjä ei ole innostunut työstään. Aalto teki Louderissa myyntija suunnittelutyötä kuusi vuotta. Hän voitti rullalautailun Suomen mestaruuden vuonna 1990. Aallon kotikylässä Riihimäen Ryttylässä ei kuitenkaan ollut sisäramppia, joten Aalto kavereineen rakensi sellaisen latoon. Oivalsimme, että firmoilla on eri tavalla rahaa kuin kaupunkien nuorisotyöprojekteilla.” Elämystaikureiden bisnes oli alkuvuodet enemmän innostunutta heittäytymistä kuin strategian hiomista ja exceleitä. Starttiraha myönnettiin – tosin eri syystä kuin Aalto luuli. Innostuneen skeittarin mielessä kupli mahtava idea: hän alkaisi järjestää nuorille elämyksellisiä seikkailuviikonloppuja. Yrityksen ensimmäisiä asiakkaita olivat seurakunnat ja erilaiset nuorisoprojektit. Esimerkiksi sitä, miten pitää yllä suhdetta henkilöstöön ja asiakkaisiin etätyön yleistyttyä.” Aallon mielestä kasvokkaiset kohtaamiset luovat työhön merkitystä. Ryttylään tultiin skeittaamaan Helsingistä, Tampereelta ja Oulusta asti.” V uonna 1994 Aalto perusti ensimmäisen toiminimensä. Elämystaikurit muuttui vuonna 2006 Louderiksi, joka ei ollut vain tapahtumatuottaja vaan täyden palvelun markkinointitoimisto. BISNEKSEN YTIMESSÄ un Timo Aalto oli parikymppinen, hän marssi Riihimäen työvoimatoimistoon hakemaan starttirahaa. Elämystaikureissa olivat mukana myös Timo Aallon veli Juha Aalto ja hänen ystävänsä Tero Leppänen ja Petri Roivainen. ”Haluamme ratkaista asiakkaiden keskeisiä haasteita. ”Moni hyvä asia on tapahtunut sitä kautta, että olen vain alkanut tehdä itse asioita.” Skeittaamisen Aalto löysi, kun laji oli Suomessa vielä marginaalinen. Aalto irtisanoutui. ”Niihin vuosiin mahtui ikimuistoisia asioita ja ihania ihmisiä, mutta se oli henkisesti työurani synkintä aikaa.” Aalto on sielultaan tapahtumatuottaja, eikä muu markkinointi innostanut häntä. ”Jos yritys tai ihminen vaihtaa elämänsä suuntaa, se on mielestäni poikkeuksellisen hieno asia.” ”T är ke in tä on pi tä ä ku va ki rk ka an a ja ke sk itt yä ih m isi in , ei te hd ä as io ist a lii an m on im ut ka isi a.” 18. Emme sanoneet, että olemme itse hypänneet kalliolta. Kolmekymmentä vuotta myöhemmin Aalto on Pohjoismaiden suurimman tapahtumatoimistojen konsernin Liwligin toimitusjohtaja. ”Sitten menimme Helsinkiin messuille, ja sieltä löytyi ensimmäinen elämyspalveluista kiinnostunut yritysasiakas. Lopulta hän koki, etteivät hänen ja yrityksen intressit enää kohdanneet. ”Porukassamme saattoi olla base-hypyn harrastajia, mutta kun asiakas uskalsi laskeutua viidestä metristä turvavaljaissa, ylistimme häntä. Vaikka bisnes on kasvanut, rakkaus tapahtumatuotantoon, aktiivisuus ja kehittymisen halu ovat edelleen vahvasti läsnä Aallon johtajuudessa. Aalto on kokenut ilmiön myös omalla urallaan. Ymmärsimme, että teemme tätä asiakasta, emme itseämme varten.” Liwligissä intiimit tiimipäivät ovat kasvaneet jopa tuhansien osallistujien tapahtumiksi. ”Kun Elämystaikureiden perustamisesta tuli 30 vuotta ja kokoonnuimme muistelemaan menneitä 50 ihmisen voimin, huomasimme Elämystaikureiden toiminnassa olleiden periaatteiden kantaneet meitä elämässä eteenpäin.” N öyryys ja asiakaslähtöisyys ovat Elämystaikureiden ajoilta juontavia arvoja, jotka ovat Aallolle edelleen tärkeitä. Yhtiön juuret ovat vahvasti Suomessa ja maan suurimmassa tapahtumatoimistossa Tapauksessa, josta kasvu ja kansainvälistyminen kohti muita Pohjoismaita lähtivät käyntiin. Kokemuksesta tuli yksi hänen uransa avainhetkistä. Henkilöstötapahtumassa jopa käpyjen heitteleminen puunrunkoon voi olla hauskaa, jos vetäjä on inspiroiva. Siitä kehittyi tapahtuma-alan yritys Elämystaikurit, joka toi esimerkiksi benjihyppyä Suomeen ensimmäisten joukossa
”Luulin aidosti, että pieni koko on sama asia kuin hyvinvoiva työyhteisö.” Tapaus kasvoi kuitenkin vauhdilla. Ravintolassa kolmikko alkoi miettiä, mikä on Tapauksen pitkän tähtäimen suunnitelma. Tapauksen toimisto sijaitsee nykyään Otaniemessä. Aluksi osa protestoi kieltoa vastaan, mutta lopulta kokemus oli myönteinen, kun työntekijät huomasivat nukkuvansa paremmin. Aalto oppi, että isokin työyhteisö voi olla hyvinvoiva, kun sen jäsenet ovat innostuneet työstään. Työntekijät eivät päässee maileihinsa iltakuuden ja aamukahdeksan välillä. ”Tällä alalla ollaan intohimoammatissa. Tapaus oli kuitenkin alku yli 300 työntekijän kansainväliselle konsernille. Lapulle listattuja Timo Aalto perusti tapahtumatoimisto Tapauksen vuonna 2012. Strategian kirkastaminen ja konkreettiset tavoitteet kannattivat. A alto palasi juurilleen ja perusti tapahtumatoimisto Tapauksen Joonas Pataman kanssa vuonna 2012. Kyseinen vuosi oli tärkeä Aallolle myös muuten. Hän huomasi työintonsa alkaneen laantua, vaikka Tapaus teki huipputulosta ja oli kasvanut alan ykköseksi Suomessa. Mietin, että tässäkö tämä oli.” Aalto lähti yhtiökumppaneidensa Joonas Pataman ja Petri Roivaisen kanssa Varsovaan viettämään viikonloppua strategian parissa. Aluksi ajatuksena oli tehdä kivoja juttuja pienellä tiimillä. Oma uupumiskokemus herkisti hänet myös muiden hyvinvoinnille. ”En ole luonteeltani säilyttäjä vaan eteenpäin menijä. Aalto pyysi tarjoilijalta kynää ja paperia. 19. Suunnitelmat kirjattiin ylös ja allekirjoitettiin. Ajatuksena oli tehdä kivoja juttuja pienellä tiimillä. Ongelma on se, että välillä osa tekee työtä liikaa ja liialla intohimolla.” Vuonna 2018 Aalto kokeili Tapauksessa sähköpostikieltoa
BISNEKSEN YTIMESSÄ 20
Konserni on järjestänyt Suomessa ja Ruotsissa Pitkä peli Ukrainalle -hyväntekeväisyystapahtumia, jotka palkittiin keväällä Evento Awardsissa kahdella palkinnolla. ”Olemme alan suunnannäyttäjä emmekä tee vain minimijuttuja siksi, että on pakko. ”Kun kohtaa ihmisen ihmisenä, asiat menevät keskimäärin hyvin ja parempaan suuntaan.” Inhimillisyys ja vastuullisuus ovat konsernin toiminnan ydintä. Aallon päivät kuluvat pääosin palavereissa tytäryhtiöiden toimitusjohtajien ja konsernin talousjohtajan kanssa. Arjen tasolla sosiaalinen vastuu tarkoittaa esimerkiksi työntekijöiden jaksamisesta huolehtimista. Vuoden 2024 liikevaihdon arvioidaan olevan noin 120 miljoonaa euroa. Hiilijalanjälkilaskurin tavoin whistle blowing-kanava löytyy Liwligin nettisivuilta ja on kaikkien käytettävissä. Kehittymisen halu pitää yllä hänen liekkiään, ja se tekee myös yrityksestä elinvoimaisen. Huomioitavaa riittää palautteenantotaidoista ympäristöja talousasioihin. Liwlig haluaa olla paitsi tapahtumatuotantojen mainioin työVastuunkantoa yhteisöistä POHJOISMAIDEN SUURIMMAN tapahtumakonsernin Liwligin tavoite on tuoda ihmiset yhteen ja tarjota heille merkityksellisiä kohtaamisia. Aalto ei halua, että ihmiset työskentelevät sairaana. Hän itse kokee johtavansa ihmisläheisesti. Yritämme luoda vastuullisuuden työkaluja ja käytänteitä, joita kuka tahansa voi käyttää, jotta koko ala kehittyy.” paikka myös yhteiskunnallinen toimija ja alan suunnannäyttäjä vastuullisuudessa. Kaikille avoimet ja maksuttomat työkalut ovat yksi tapa, jolla konsernin vastuullisuusperiaatteita siirretään teoriasta käytäntöön. ”Se ei ole kryptistä, ellei siitä tee sellaista. Liwlig on luonut myös tapahtuma-alan hiilijalanjälkimittarin, joka löytyy yrityksen nettisivuilta. Viiden ihmisen tiimin johtaminen jännitti Aaltoa Tapauksen alkuaikoina, mutta kokemus on opettanut, ettei suurenkaan yrityksen johtamisen tarvitse olla monimutkaista. Vuonna 2020 Tapaus osti ruotsalaisen Eventyrin, ja vuonna 2022 liikevaihto lähenteli sataa miljoonaa. Liwlig on ottanut ensimmäisten joukossa käyttöön myös whistleblowing-kanavan. Kehittyminen ei kuitenkaan ole aina mukavaa ja helppoa. Konsernin referensseihin kuuluvat esimerkiksi viime kesänä Norjassa pidetyn Naton ulkoministerikokouksen ja Finnairin 100-vuotisjuhlavuoden tapahtumajärjestelyt. Liwligillä on toimistot kaikissa Skandinavian maissa ja yhteensä 320 työntekijää. 21. Sosiaalinen ulottuvuus on tärkeä osa konsernin vastuullisuustyötä ja toimitusjohtaja Timo Aallon johtajuutta. Asiakkaat vaativat tapahtumatuottajilta vastuullisuusasioissa paljon, ja se, että Liwlig on vastuullisuustyössä etukenossa, on ollut etu yhtiön kasvun kannalta. Aalto ei kuitenkaan neuvoisi 20-vuotiasta itseään tekemään erilaisia valintoja. ”Skeittaamisen olen vaihtanut itsesuojelullisista syistä sauvakävelyyn.” • ”Kun kohtaa ihmisen ihmisenä, asiat menevät keskimäärin hyvin ja parempaan suuntaan.” Rakkaus tapahtumatuotantoon, aktiivisuus ja kehittymisen halu ovat edelleen vahvasti läsnä Aallon johtajuudessa. Ilmaisen mittarin avulla voi laskea, miten esimerkiksi osallistujamäärä ja majoitusja ruokavaihtoehdot vaikuttavat tapahtuman päästöihin. Whistleblowing-kanava voi helpottaa sosiaalisesti vaikeiksi koetuista ongelmista kertomista. Nyt organisaatioon kuuluu seitsemän pohjoismaista tapahtuma-alan yritystä yhdeksässä toimipisteessä. Se parantaa myös suurten yleisötapahtumien osallistujien mahdollisuuksia raportoida epäkohdista. Johtajan pitää jaksaa motivoida itseään ja alaisiaan vaikeinakin hetkinä. ”Suurin haaste on se, miten vastuullisuusasiat saadaan jokaisen työntekijän dna:han, etteivät ne jäisi muutaman intohimoisesti asiaan suhtautuvan ihmisen kontolle.” Vastuullisuuden huomioiminen alkaa kuitenkin olla tapahtuma-alalla standardi. ”Tärkeintä on pitää kuva kirkkaana ja keskittyä ihmisiin, ei tehdä asioista liian monimutkaisia.” Vaikka Aallon työskentelyä ohjaavat periaatteet ovat hyvin samanlaisia kuin 30 vuotta sitten, yksi olennainen asia on muuttunut. L aajentuminen Euroopan ulkopuolelle ei ole Aallon mielestä mahdoton ajatus. Se on anonyymi ja luottamuksellinen viestintäkanava, jonka kautta organisaation jäsenet ja yhteistyökumppanit voivat tehdä ilmoituksen, jos he havaitsevat asiatonta tai epäeettistä toimintaa. Toisinaan pitää tehdä ikäviä päätöksiä ja vetää rajoja. ”Oivalsin, että jääkaapin ovessa olevat unelmakartat eivät ole turhia.” L iwlig-brändi luotiin vuonna 2022, ja vuonna 2023 Aalto nimitettiin Liwlig Groupin toimitusjohtajaksi. Olen myös huomannut, miten paljon hyvä talousjohtaja helpottaa tämän kokoisen firman elämää, kun kaikkea ei tarvitse tehdä itse.” K ollegoidensa mukaan Aalto on vahvimmin arvojohtaja. tavoitteita olivat muun muassa ulkomaille laajentuminen ja sadan miljoonan euron liikevaihto. ”Joskus olen ohjannut työntekijöitä niin sanotusti narikan puolelle ja kotiin toipumaan.” Täydellistä iltaja yöajan sähköpostikieltoa Liwligissä ei enää ole, koska korona yleisti etätyötä ja muutti etenkin asiantuntijatöiden kulttuuria. Sähköpostikielto on silti konsernissa edelleen yksi työkalu, jonka avulla esihenkilöt voivat edesauttaa työntekijöiden palautumista
Se on myös tilan vahvuus, sillä somistuksella ja sisustuksella sinne voi luoda tapahtuman luonteeseen sopivan tunnelman. ”Olemme mukana suunnittelemassa asiakkaan tapahtumaa alusta loppuun saakka, jotta lopputulos on onnistunut,” Westerlund lupaa. Halutessaan sen voi toki jakaa myös pienempiin osiin”, myyntija asiakaspäällikkö Bettina Westerlund kertoo. Iso Paja on palanen suomalaista ja lanseeraustilaisuuksia. Ylipäätään tapahtumien käytännön järjestely on Billnäsissä helppoa, sillä tapahtumaan voi liittää niin kalusteet, äänentoiston, tekniikan, ravintolapalvelut, majoituksen kuin aktiviteetitkin. Ravintola Vanhaan teolliseen tilaan rakennetun Billnäsin ruukin ravintola, joka palvelee myös tapahtumia. Pääkaupunkiseudulta hurauttaa Billnäsiin autolla reilussa tunnissa, muutaman kilometrin päässä sijaitsevalle Karjaan juna-asemalle pääsee junalla Helsingistä ja Turusta. Billnäsin ruukkialueen tarjontaa kehitetään jatkuvasti. Historiallisen ruukkimiljöön Iso Paja on tila, joka taipuu moneen ja jossa syntyy unohtumattomia elämyksiä. Alueelta löytyy monenlaisia tiloja tapahtumille. Pysäköintipaikkoja on runsaasti, samoin sähköauton latauspaikkoja. BILLNÄSIN RUUKKI on jo itsessään elämys. ”Tapahtumien ja kokousten lomassa voi tehdä vaikkapa jokimelonnan, oppia suklaanvalmistuksen salat Billnäs Chocolate Factorylla, maistella viinejä viinitastingissa tai rentoutua joogatunnilla. Aktiviteetteja löytyy jo moneen lähtöön, joten johtoryhmän kokoukseen, henkilöstön tykyMONIPUOLINEN BILLNÄS Kokousja tapahtumatilat Billnäsin ruukki tarjoaa tyylikkäät ja inspiroivat tilat kokouksiin ja yritystilaisuuksiin jopa useille sadoille henkilöille. www.billnas.fi ”Iso Pajaan voi luoda tapahtuman luonteeseen sopivan tunnelman.” teollisuushistoriaa, sillä se on toiminut aikoinaan suurena metallipajana, jossa on valmistettu ruukin omia tuotteita. BillnäsRuukki-addu_Evento_424_2.indd Kaikki sivut BillnäsRuukki-addu_Evento_424_2.indd Kaikki sivut 12.8.2024 9.39 12.8.2024 9.39. Hotelli 31 pieteetillä sisustettua hotellihuonetta, majoituskapasiteetti 63 henkilölle. Luonnon keskellä sijaitseva ruukki luo puitteet elämyksellisille kohtaamisille ja tuloksellisille tilaisuuksille. ISO PAJA ON ROUHEA ja riisuttu, mutta uniikilla tavalla kaunis. Suunnitellaan yhdessä unohtumaton elämys Billnäsissä! +358 9 3154 9060 myyntipalvelu@billnas.fi päivään ja yritysjuhlaan voi liittää myös ohjelmaa. Autamme kaikissa järjestelyissä.” UNIIKKI TAPAHTUMAYMPÄRISTÖ löytyy hyvien liikenneyhteyksien päästä. Niistä suurin on Iso Paja, joka tarjoaa poikkeuksellisen hienon miljöön suuren mittakaavan tapahtumille. MAINOS MAINOS Tapahtumien Iso Paja Jos etsit rouhean kaunista ja isoa tilaa tapahtumallesi, suuntaa katse kohti Billnäsiä. Tila on korkea ja kooltaan yli 2 000 neliötä, joten siellä onnistuvat jopa 1 500 hengen tilaisuudet. ”Isossa Pajassa on järjestetty konsertteja, messuja, mainoskuvauksia, tv-tuotantoja, muotinäytöksiä sekä yritysten omia juhlia Kiinnostuitko
Suunnitellaan yhdessä unohtumaton elämys Billnäsissä! +358 9 3154 9060 myyntipalvelu@billnas.fi päivään ja yritysjuhlaan voi liittää myös ohjelmaa. Se on myös tilan vahvuus, sillä somistuksella ja sisustuksella sinne voi luoda tapahtuman luonteeseen sopivan tunnelman. ”Isossa Pajassa on järjestetty konsertteja, messuja, mainoskuvauksia, tv-tuotantoja, muotinäytöksiä sekä yritysten omia juhlia Kiinnostuitko. Billnäsin ruukkialueen tarjontaa kehitetään jatkuvasti. ”Tapahtumien ja kokousten lomassa voi tehdä vaikkapa jokimelonnan, oppia suklaanvalmistuksen salat Billnäs Chocolate Factorylla, maistella viinejä viinitastingissa tai rentoutua joogatunnilla. Hotelli 31 pieteetillä sisustettua hotellihuonetta, majoituskapasiteetti 63 henkilölle. Alueelta löytyy monenlaisia tiloja tapahtumille. Pysäköintipaikkoja on runsaasti, samoin sähköauton latauspaikkoja. BILLNÄSIN RUUKKI on jo itsessään elämys. Iso Paja on palanen suomalaista ja lanseeraustilaisuuksia. Tila on korkea ja kooltaan yli 2 000 neliötä, joten siellä onnistuvat jopa 1 500 hengen tilaisuudet. Halutessaan sen voi toki jakaa myös pienempiin osiin”, myyntija asiakaspäällikkö Bettina Westerlund kertoo. Ravintola Vanhaan teolliseen tilaan rakennetun Billnäsin ruukin ravintola, joka palvelee myös tapahtumia. MAINOS MAINOS Tapahtumien Iso Paja Jos etsit rouhean kaunista ja isoa tilaa tapahtumallesi, suuntaa katse kohti Billnäsiä. Aktiviteetteja löytyy jo moneen lähtöön, joten johtoryhmän kokoukseen, henkilöstön tykyMONIPUOLINEN BILLNÄS Kokousja tapahtumatilat Billnäsin ruukki tarjoaa tyylikkäät ja inspiroivat tilat kokouksiin ja yritystilaisuuksiin jopa useille sadoille henkilöille. Ylipäätään tapahtumien käytännön järjestely on Billnäsissä helppoa, sillä tapahtumaan voi liittää niin kalusteet, äänentoiston, tekniikan, ravintolapalvelut, majoituksen kuin aktiviteetitkin. Autamme kaikissa järjestelyissä.” UNIIKKI TAPAHTUMAYMPÄRISTÖ löytyy hyvien liikenneyhteyksien päästä. Luonnon keskellä sijaitseva ruukki luo puitteet elämyksellisille kohtaamisille ja tuloksellisille tilaisuuksille. Niistä suurin on Iso Paja, joka tarjoaa poikkeuksellisen hienon miljöön suuren mittakaavan tapahtumille. ISO PAJA ON ROUHEA ja riisuttu, mutta uniikilla tavalla kaunis. www.billnas.fi ”Iso Pajaan voi luoda tapahtuman luonteeseen sopivan tunnelman.” teollisuushistoriaa, sillä se on toiminut aikoinaan suurena metallipajana, jossa on valmistettu ruukin omia tuotteita. ”Olemme mukana suunnittelemassa asiakkaan tapahtumaa alusta loppuun saakka, jotta lopputulos on onnistunut,” Westerlund lupaa. Pääkaupunkiseudulta hurauttaa Billnäsiin autolla reilussa tunnissa, muutaman kilometrin päässä sijaitsevalle Karjaan juna-asemalle pääsee junalla Helsingistä ja Turusta. Historiallisen ruukkimiljöön Iso Paja on tila, joka taipuu moneen ja jossa syntyy unohtumattomia elämyksiä. BillnäsRuukki-addu_Evento_424_2.indd Kaikki sivut BillnäsRuukki-addu_Evento_424_2.indd Kaikki sivut 12.8.2024 9.39 12.8.2024 9.39
Kuumuus ja voimakkaat aavikkotuulet tekevät myös festarihenkilökunnan työolosuhteista vaativat. Coachella tunnetaan näyttävistä fasiliteeteista ja äärioloista. VE ET ER ZY / PE XE LS
COACHELLAN KULISSEISSA. TEKSTI JOHANNA JUNTUNEN KUVAT ARTO NURMISTO, ADOBE STOCK, PEXELS, UNSPLASH Kuumaan Indion pikkukaupunkiin Kaliforniassa kokoontuu vuosittain jopa puoli miljoonaa ihmistä juhlimaan ja kuluttamaan rahaa. Coachellan työnjohtaja Arno Nurmisto avaa portit maailman tuottavimpiin festareihin lukeutuvan Coachellan kulisseihin
oachella on yksi kuuluisimpia ja tuottavimpia musiikkifestivaaleja maailmassa. Hän soitti kitaraa ja perusti Spider Accomplish -nimisen bändin, joka keikkaili Eurooppaa myöten ennen hajoamistaan aiemmin tänä vuonna. Myös sulkemisajan jälkeen paikalle tulijoita pyritään auttamaan. Pop, rock ja muut suositut musiikkityylit raikaavat kahtena ensimmäisenä viikonloppuna perjantaista sunnuntaihin. Katos yltää vain muutamia metrejä luukulta. Ripeä palvelu takaa tyytyväiset asiakkaat mutta vähentää myös mahdollisia auringonpistoksia ja lämpöhalvauksia, kun aavikon helteessä ei tarvitse jonottaa pitkään. Hänellä kävi tuuri, kun työnjohtajaksi palkattu kaveri joutui viime hetkellä luopumaan urakasta. Nurmisen on pidettävä huoli, että työntekijät pitävät tarpeeksi taukoja ja huolehtivat nesteytyksestä. Niistä 16 on varattu festivaalivieraille, 25 tapahtuman tuhansille työntekijöille ja 25 artistien vieraslistalla oleville kävijöille. Kolmas viikonloppu on omistettu kantrille ja nimetty Stagecoachiksi. COACHELLA-VETERAANI TULI Yhdysvaltoihin ensimmäistä kertaa 1996 saatuaan jalkapallostipendin Orlandon yliopistoon Floridassa. Los Angelesiin muuton jälkeen Nurmisto keskittyi musiikkiin, toiseen intohimoonsa. Kuumuus ja voimakkaat aavikkotuulet tekevät myös työolosuhteista vaativat. Hän on toiminut samassa tehtävässä siitä lähtien. Nurmiston työurakka kestää koko huhtikuun. Coachellan koko festivaalialue on peräti 135 hehtaarin kokoinen. Nurmistolla on kymmenen alaista, jotka huolehtivat jonotusjärjestelyistä. Laajaan työnkuvaan kuuluu turvamiehistä vastaaminen ja alueen sulkeminen illalla. ”Tänä vuonna oli vain 26–30 astetta lämpöä, kun yleensä lämpömittari on kivunnut lähemmäksi 37 astetta. Siellä hän suoritti mainonnan ja pr:n opinto-ohjelman. Los Angelesissa 15 vuotta asunut suomalainen Arno Nurmisto on toiminut työnjohtajana lipunmyyntipisteessä 2016 lähtien. Mitä tahansa ongelmia lipunmyyntialueella tapahtuukin, Nurmiston vastuulla on hoitaa asiat kuntoon – oli ratkottavana rannekkeiden aktivointi, katkenneet sähköt tai huoltofirman hälyttäminen paikalle tukkeutuneiden käymälöiden korjaamiseen. Paikkaa tarjottiin Nurmistolle, joka otti haasteen vastaan. AD O BE ST O CK 26. Ja kun on ulkona kymmenisen tuntia siinä kuumuudessa, vettä tulee juoduksi melkoinen määrä”, Nurmisto kertoo. Lippuluukkuja on kuutisenkymmentä. Coachella pidetään kolmena peräkkäisenä viikonloppuna huhtikuussa Palm Springsissa, Kaliforniassa, ja se kerää jopa yli puoli miljoonaa kävijää vuosittain. Nurmisto pääsi Coachellaan musiikkibisneksessä saatujen kontaktien kautta. ”Valvon, että lippujonoista vastuussa olevat alaiseni tekevät työnsä niin, että asiakkaat ovat oikeissa jonoissa, heitä palvellaan oikeilla luukuilla ja että kaikki saavat hyvää palvelua”, Nurmisto kertoo. Ensimmäisen viikon aikana valmistellaan lipunmyyntipisteet ja muu infrastuktuuri kuntoon, ennen kuin asiakkaat saapuvat
Hänellä oli ongelmia rannekkeiden saamisessa, ja opastin häntä. RAHALLA SAA. ”Vaikka kyse on suuresta yrityksestä, kaikesta ja kaikista pidetään hyvää huolta. Aterioilta jääneen ruoan saa myös viedä majapaikkaan hävikin vähentämiseksi. Lippupaketteja, joihin kuuluu telttapaikka tai mökki leirintäalueella tai hotelli, on myös saatavilla. HINNAT Viikonloppulippujen hinnat vaihtelevat 499 dollaria maksavasta peruslipusta 1 069 dollarin vip-lippuun. Arkistokuvaa vuoden 2017 Coachellasta. Niihin kuuluu syksyllä 2016 Palm Springsissa pidetty Desert Trip -tapahtuma, joka oli Nurmiston debyytti yrityksen palveluksessa. Arno Nurmisto tuli alkujaan, vuonna 1996, Yhdysvaltoihin opiskelemaan jalkapallostipendillä. Siihen Amerikassa panostetaan yleensäkin paljon. ”Kerran autoin malli Cindy Crawfordia, joka oli tullut festivaaleille perheensä kanssa. Joskus tulee oikein itku silmään, kun halaa työkavereita ja pomoja Coachellan jälkeen.” Työtovereihin muodostuu läheinen suhde, sillä töitä tehdään intensiivisen urakan aikana 50–60 tuntia viikossa kuutena päivänä viikossa. Coachellan järjestää Goldenvoice-yritys, joka kuuluu AEG-konserniin. AN DR EW RU IZ / UN SP LA SH BR IT TA N Y UN CL ES AR TH UR ED EL M AN S / UN SP LA SH ” 27. KÄVIJÄMÄÄRÄ Yli 100 000 päivässä. ”Oli ihan uskomatonta nähdä nämä esiintyjät samoilla festivaaleilla”, Nurmisto kertoo. Hintoihin lisätään verot ja muut kulut. Goldenvoice huolehtii työntekijöiden majoituksesta ja ruokailusta festivaalien ajan. Kun asia oli ratkennut, Crawford etsi minut käsiinsä ja kiitti vuolaasti saamastaan avusta”, Nurmisto muistelee. Goldenvoice vastaa monista muistakin festivaaleista. MILLOIN Huhtikuun toinen ja kolmas viikonloppu, Stagecoach pidetään huhtikuun viimeisenä viikonloppuna. ALUE ON NIIN LAAJA, ETTÄ YHDESTÄ ESIINTYMISPAIKASTA TOISEEN ON JOPA 15 MINUUTIN KÄVELYMATKA. Coachellassa on lukuisia esiintymislavoja. Coachella Valley Music and Arts Festival MISSÄ Empire Polo Club, Indio, Kalifornia, USA. Jokaisella on oma makuuhuone. Kaikki tulevat toimeen keskenään, ja töitä tehdään positiivisella otteella. Maksimissaan konserttialueelle pääsee 125 000 kävijää päivässä. AEG on maailman suurin urheiluseurojen omistaja ja urheilutapahtumien järjestäjä, joka omistaa muun muassa 50 prosenttia NHL-joukkue Los Angeles Kingsista ja sen kotihallin Crypto.com Arenan kokonaan. Kahden päivittäisen aterian lisäksi työpisteessä on notkuva ruokapöytä ja jääkaappi, joista voi hakea hiukopalaa päivän aikana muroista ja energiajuomista lähtien. Osa on ulkoilmassa osa teltoissa. Hän huomasi, että järjestössä tehtiin kaikki viimeisen päälle, ja niin työntekijät kuin pomotkin olivat huippuluokkaa. KONSERTTIALUE 44 hehtaaria, koko festivaalialue 135 hehtaaria. Työilmapiiri on loistava. Esiintyjinä olivat Paul McCartney, The Rolling Stones, The Who, Neil Young ja Roger Waters. Ammattitaidon lisäksi sosiaaliset taidot ovat tärkeitä, jotta kanssakäyminen asiakkaiden ja työkavereiden kanssa sujuu moitteetta. Nurmisto jakaa rivitaloasunnon kahden muun työntekijän kanssa. Vuosittain jopa puoli miljoonaa kävijää
Myös ’postissa kadonnut’ ranneke mitätöidään, ennen kuin asiakkaalle lähetetään uusi”, Nurmisto kertoo. Nurmisto kertoo, että suurin kävijäryhmä on hyvin toimeentulevia kolmikymppisiä, jotka toimivat viihdealalla Los Angelesissa tai seuraavat musiikkitrendejä. Festareille tullaan nimenomaan näyttäytymään, ja pukeutuminen on sen mukaista. COACHELLAN JA Stagecoachin arvioitu tuotto Goldenvoicelle on eri lähteiden mukaan jopa yli 100 miljoonaa dollaria. ”Kaikki on niin hyvin organisoitu ja henkilökuntaa on niin paljon, että mitään järjestyshäiriöitä ei ole ollut.” Toisinaan tulee ongelmia asiakkaiden kanssa, jos he ovat ostaneet rannekkeen muualta kuin järjestön virallisista myyntipisteistä. NBC:n uutisten mukaan vuoden 2024 Coachellan vaikutus alueen talouteen on 600 miljoonaa dollaria. Viikonlopun linjaautolippu maksaa 140 dollaria plus verot. FESTAREILLE TULLAAN NIMENOMAAN NÄYTTÄYTYMÄÄN, JA PUKEUTUMINEN ON SEN MUKAISTA. Kävijäprofiili on muutenkin iäkkäämpää kuin stadionkonserteissa. ” 28. ”Kävijät käyttävät keskimäärin 2 500 dollaria viikonlopun aikana. Ilmapiiri festivaalialueella on fantastinen. Henkilökohtainen ranneke aktivoidaan lunastamisen yhteydessä, ja se on myös rekisteröitävä ennen käyttöä. Nurmisto muistelee tapausta, kun eräs työntekijä oli myynyt rannekkeensa eteenpäin. Siellä on suuria taideteoksia ja paljon muutakin näkemisen arvoista.” Monet julkkikset tulevat usein itse hakemaan rannekkeita lipunmyyntipaikalta. Lisäksi Indion kaupunki, Coa chella Valley ja koko alue yksityishenkilöistä lähtien, hyötyvät festivaalista. Sitä ei Nurmiston mukaan kannata tehdä. ” Paris Hilton oli tälläytynyt päästä varpaisiin glitteriin, kun tuli hakemaan ranneketta. ”Rannekkeissa on RFID-tunniste, joten näemme heti tietokoneelta, onko lippu voimassa. Asiak kaiden on järkevintä parkkeerata autonsa lipunmyyntialueelle ja siirtyä sieltä festivaalialueelle linja-autoilla, jotka käyttävät omia reittejään ruuhkien välttämiseksi. Hän ei tiedä yksityisKÄVIJÄT KÄYTTÄVÄT KESKIMÄÄRIN 2 500 DOLLARIA VIIKONLOPUN AIKANA. Hänellä taisi olla koirakin mukana kassissa.” LIPUNMYYNTIALUE SIJAITSEE 11 kilometrin päässä Empire Polo Club -kentän festivaalialueesta, jonne on linja-autokuljetus
”Ikävä kyllä olin tänä vuonna iltavuorossa, joten en ehtinyt festivaalialueelle lainkaan.” • BE N JA M IN W AR RE N / UN SP LA SH Vuoden 2024 Coachellan näkymiä. Indiefestarista megatapahtumaksi Coachella on kasvanut niin halutuksi festivaaliksi, että jopa Taylor Swift on lavan sijaan yleisössä. Nurmisto sanoo, että Goldenvoice vaatii työntekijöiltä, että mitään yhtiön sisäisiä asioita ei saa kertoa julkisuuteen. Alue on niin laaja, että yhdestä esiintymispaikasta toiseen on jopa 15 minuutin kävelymatka. Muovisen juomapullon voi tuoda ainoastaan tyhjänä ja täyttää alueen vesipisteissä. Coachella tarjoaa nykyään huippuartistien soittamaa energista popmusiikkia laidasta laitaan päälavalla ja seitsemässä teltassa, joissa esiintyvät myös tunnetut dj:t. Kantrin suosio nuorten keskuudessa on kasvanut viime vuosina, kun tähtiartistit, kuten Post Malone ja Jelly Roll, ovat vieneet genreä popahtavampaan suuntaan. Kiellettyjen esineiden lista käsittää yli 50 kohtaa. Viime vuonna hän ehti töiden ohessa katsomaan Blink 182:n ja Calvin Harrisin esiintymisiä. Kaikki nesteet, metallija lasipullot ovat pannassa festivaalialueella. Stagecoach-vieraat saapuvat festareille usein asuntovaunuilla. Tämän takia myös valokuvaaminen on kielletty lähes kaikkialla, jopa lipunmyyntipisteiden sisällä mahdollisen luvattoman toiminnan kitkemiseksi. Vetonaulana ovat maailman suurimmat bändit ja artistit, joita ei voi nähdä livenä kahden viikonlopun aikana missään muualla. Ensimmäisen viikonlopuna aikana on enemmän juhlia ja festivaalien ulkopuolisia tapahtumia, joten se vetää puoleensa etenkin julkkiksia ja vaikuttajia. FESTAREILLE TULLAAN NIMENOMAAN NÄYTTÄYTYMÄÄN, JA PUKEUTUMINEN ON SEN MUKAISTA. MUSIIKKIPROMOOTTORI PAUL Tollett aloitti Coachellan Gary Tovarin kanssa vuonna 1999. Illallisista ja muista ruokatapahtumista on tullut lähes yhtä suosittuja viime vuosina kuin itse festivaaleista. TAPAHTUMA MYYDÄÄN yleensä loppuun jopa päivässä, mutta tänä vuonna toiselle viikonlopulle löytyi vielä rannekkeita lippuluukulta. Nurmisto pääsee omalla rannekkeellaan myös festivaalialueelle. Kulinaristit voivat ostaa eri puolilta maailmaa tulevien julkkiskokkien valmistaman monen ruokalajin gourmet-illallisen viineineen hintaan 350 dollaria hengeltä ilman veroja ja juomarahaa. Taylor Swift nähtiin yleisössä niin Coachellassa että Stagecoachessa, jossa hän oli poikaystävänsä Travis Kelcen kanssa katsomassa 91-vuotiaan Willie Nelsonin esiintymistä. Turvallisuuteen satsataan myös festivaalialueella. Shakira tarjosi puolestaan impromptu-esityksen dj-teltassa. kohtia tai mahdollisia rikosoikeudellisia seuraamuksia, sillä sisäinen tutkinta on salainen. Ei pelkkiä kaljatelttoja COACHELLASSA ON ruokailumahdollisuuksia enemmän kuin pienessä kaupungissa. Kantrimusiikille huhtikuun viimeisenä viikonloppuna pyhitetty Stagecoach oli sen sijaan loppuunmyyty, mikä on Nurmiston mukaan uusi ilmiö. Laadukasta purtavaa löytyy laidasta laitaan. Jopa r&b-kuningatar Beyoncén uusin albumi on kantria. Asiaan kuuluu, että suuret nimet ilmestyvät yllätyksenä vierailemaan tietyn artistin kanssa, kuten Will Smith, joka nousi lavalle J Balvinin kanssa huhtikuussa 2024. KÄVIJÄT KÄYTTÄVÄT KESKIMÄÄRIN 2 500 DOLLARIA VIIKONLOPUN AIKANA. Tunnetut kokit ja Los Angelesin suosituimmat ravintolat tarjoavat festivaalialueella annoksia ostereista sushiin. Arno Nurmisto kertoo, että moottoritiellä oli kilometrien jonot, kun kantrikansa tulvi huhtikuun lopussa tapahtumaan. Matalan profiilin rockja indie-musiikkifestareista on tullut hipstereiden näyttäytymisja kohtaamispaikka 25 vuoden kehityskaaren aikana. ”Varmaa on ainakin se, että kyseinen työntekijä erotettiin.” SALASSAPITOVELVOLLISUUS ON Coachellassa tiukka. 29. Spectra-torni ja maailmanpyörä ovat festarialueen maamerkkejä ja pysyviä rakenteita
PINNAN ALLE Tapahtumatuotannon sanotaan olevan maailman kuudenneksi stressaavin ala. EI PANIIKKIA TEKSTI JANICA BRANDER KUVA AKI RASK 30. Olli-Pekka Kallio on organisoinut tapahtumia presidenttien valtiovierailuista rockbändien keikkoihin ja tietää, miten paniikkiratkaisut vältetään, kun kaikki ei mene putkeen
Siten rikkinäinen puhelin -efektiä ei pääse syntymään.” Komentoketjun selkeys on osa hyvää viestintää. On jopa asiakkaita, jotka eivät halua kertoa budjettia, vaan tieto pitää lypsää heiltä. Se määrittää, mitä voimme ylipäätään tehdä.” Kallio kannustaa organisaatioita avoimuuteen ja realistisuuteen jo budjetointivaiheessa. ”Palaverissa käydään läpi, kuka tekee mitäkin, missä on hätäpoistumistiet ja sammuttimet, monelta syödään ja niin edespäin. ”JENGI TEKEE PALJON PAREMMIN TYÖTÄ, KUN TIETÄÄ, ETTÄ KELLO KAKSITOISTA TULEE RUOKAA.” OLLI-PEKKA KALLIO lavamanageri, Slow Rocket oy O lli-Pekka Kallio on nähnyt suomalaisen tapahtumatuotannon evoluution aitiopaikalta. Kallio on alan kävelevä infopankki, joka tietää, miten tuotanto saadaan rullaamaan tai milloin se yskähtelee. Kallio on työskennellyt 27 maassa ja varmistanut, että niin bändien kuin maailman kärkipoliitikkojenkin vierailut Suomessa sujuvat hyvin. 1980-luvulla hän pääsi valotaiteilija Ekku Peltomäen yritykseen, ensin valomieheksi ja lopulta tuotannon yleisjampaksi. On myös oltava käsitys siitä, missä asioissa tapahtumatoimistolla on valta toimia itsenäisesti ja missä päätöksissä asiakkaalta on vielä kysyttävä. ”On hyvä, jos kaikki päivitykset ja viestit ovat samassa paikassa ja kaikkien osallisten tiedossa. ”Asiakkaalla voi olla epärealistiset odotukset suhteessa budjettiin. Hän oli tuotantotiimissä Bushin ja Gorbatshovin, Clintonin ja Jeltsinin sekä Trumpin ja Putinin tapaamisissa Helsingissä. Briiffin ei tarvitse kestää kuin kymmenen minuuttia. Kun Peltomäki myi yrityksensä Eastwaylle, Kallion toimenkuva laajeni yritystapahtumiin ja lopulta Eastwayn johtoon. Vuodesta 2018 lähtien Kallio on työskennellyt omassa yrityksessään Slow Rocket oy:ssä, ja tänä keväänä hänet palkittiin Evento Awardseissa Kulissien virtuoosi -palkinnolla. Kun suunnittelusta siirrytään tuotantovaiheeseen, Kallio aloittaa jokaisen työpäivän palaverilla, jossa käydään läpi päivän kulku ja vastuualueet. Salailija saattaa ajatella, että tuotantokulut voivat alittua, jos hän ei paljasta, kuinka paljon rahaa on käytettävissä. Hän suosittelee Slackia, Teamsia ja vastaavia online-kanavia, johon kootaan kaikki tuotannon kanssa työskentelevät ihmiset. Jengi tekee paljon paremmin työtä, kun tietää, että kello kaksitoista tulee ruokaa.” 31. ”Budjetin idea on juuri siinä, että tiedämme summan, joka on käytettävissä. BUDJETOI AVOIMESTI Ennen kuin tapahtuman suunnittelu voidaan aloittaa, tarvitaan budjetti. Tilanne on parantunut, mutta tätä tapahtuu edelleen”, Kallio kertoo. Tapahtuman ei pitäisi tähdätä budjetin alittamiseen, ja tuotannon pitää tietää, kuinka paljon sillä on rahaa käytettävissään. Kuulostaa yksinkertaiselta, mutta sitä se ei aina ole. Kysyimme konkarilta, miten tapahtumatuotannon riskejä voi ennakoida ja mitä pitäisi tehdä, kun ongelmia ilmaantuu tapahtuman aikana. VIESTI RUNSAASTI Kallio painottaa jo esituotantovaiheen kommunikoinnin tärkeyttä. Tiedon panttaamisesta ei kuitenkaan ole hyötyä, vaan se vain vaikeuttaa suunnittelua. Kallion ura alkoi koulupoikana Aira Samulinin Rytmikkäiden roudarina 1970-luvulla. Oli kyse budjettimuutoksesta tai kadonneesta takista narikassa, tiimin on tiedettävä, kuka on vastuussa ja kuka siunaa muutokset
”Aivan kuin auton huollossa, voit käyttää merkkikorjaamoa tai kaveria. Tarvitaan virittäjää, joka saattaa tarvita tunnin täysin hiljaista työaikaa. Ne tulevat aina ilmi jossain vaiheessa.” Tuottajan ja asiakkaan kannattaa myös miettiä etukäteen, kuka antaa lausunnot medialle ongelmatilanteissa. Ongelmia syntyy, jos aikataulu laaditaan varmistamatta eri työvaiheiden tekijöiltä, kuinka paljon heidän työnsä vaatii aikaa. Metafora pitää konkreettisesti paikkansa tekniikasta vastaavien firmojen kohdalla – tai ainakin sen tulisi pitää. Toiselta saat varmuutta, toiselta et.” VEDÄ HENKEÄ Entä miten pitäisi toimia, jos ongelmia ilmaantuu, kun tapahtuma on käynnissä. ”1980-luvulla toimin pyroteknikkona kalliiden autojen lanseeraustilaisuudessa. Kallio mainitsee mielenkiintoisena esimerkkinä konsertit, joissa käytetään flyygeliä. Hän ei ole kohdannut omissa projekteissaan suuria katastrofeja, mutta pienetkin mokat ovat opettaneet paljon. ”Vaikka tietäisit, mitä on tapahtunut, oletko silti oikea ihminen puhumaan siitä?” KYPÄRÄ PÄÄHÄN Kallio kuvailee suomalaisen tapahtumatuotannon kehittymistä släbäreistä turvakenkiin siirtymiseksi. Riskit ja ratkaisut opitaan kuitenkin pääosin työssä. ”Pysähdy, mieti ongelman vaikeusaste ja kiireellisyys ja onko sinulla lupa korjata asia haluamallasi tavalla. Ammattimainen tapahtumatuottaja osaa suunnitella aikataulun siten, että toisiaan häiritseviä päällekkäisiä toimintoja ei tule. Aikatauluongelmia voidaan ehkäistä jo siinä vaiheessa, kun tuottaja valitaan. Älä leiki sankaria, vaikka tilanne olisi kuinka kiireinen tai paineinen.” KUUNTELE KONKAREITA Tapahtuma-alan riskienhallintaa ja turvallisuutta voi opiskella esimerkiksi ammattikorkeakoulussa. PINNAN ALLE ”PYSÄHDY, MIETI ONGELMAN VAIKEUSASTE JA VARAA AIKAA Aikataulutus on tapahtumatuotannon ikuinen haaste. Vaikka tapahtumatuotannon sanotaan olevan maailman kuudenneksi stressaavin ala, tuottajan pitäisi pystyä rauhoittamaan hermonsa. ”Flyygelin roudaamisessa kestää aikansa, ja roudaus heikentää flyygelin viritystä. ”Kunnon tekniikkafirmoissa mietitään työturvallisuutta ja jaksamista. 32. Jos mahdollista, testaa ratkaisusi esittelemällä se vielä toiselle ihmiselle.” Vaikka ongelmatilanteissa ei kannata hätiköidä, reagoimisessa ei saa kestää liian pitkään. Kallio suosittelee tekemään ensin korjaavat toimenpiteet ja kertomaan sitten rehellisesti asiakkaalle, mitä on tehty. Kun olin polttanut jäljet autojen laseihin, tajusin, että pyrohommissa pitää käyttää ammattilaista. On sisäiset ohjeistukset, niitä noudatetaan ja joku koordinoi työtä.” Kallio näkee pienempien toimijoiden työssä edelleen amatöörimäisyyttä, joka vaarantaa pahimmillaan työntekijöiden ja yleisön turvallisuuden. ”Älä salaa mitään virhettä tai poikkeamaa. Ei tehdä liian pitkiä työpäiviä ja sellaisia työsuoritteita, joihin ei ole koulutusta. Käytetään kypärää silloin, kun esihenkilö määrää. Tietyt toimijat taas eivät voi keskeyttää töitään tunniksi.” Ison soittimen roudaamiseen ja virittämiseen kuluva aika pitäisi siis huomioida ja aikatauluttaa etukäteen. Jo 15 sekunnin pysähtyminen voi estää paniikkiratkaisut
Lopulta kaikkien kohtien pitäisi olla vihreällä eli toimenpiteet tehty ja vastuuhenkilöt selvillä.” Kallio kannustaa nuoria työntekijöitä kuuntelemaan alan konkareita, joilla on usein palava halu kertoa työstään. Jaa viesti mieluummin liian laajalla kuin liian suppealla jakelulla.” 3. Valitse turvalliset ja kokeneet kumppanit, niin pääset itse helpommalla.” 2. Yrityksessä tulisi olla aina riittävästi koulutetut, nimetyt henkilöt, jotka vastaavat siitä, että työ tehdään turvallisesti ja suunnitelmallisesti. Turvallisinta ja opettavaisinta on työskennellä yrityksissä, jotka tekevät jokaiseen projektiin riskikartoituksen. Jos työ tuntuu kaoottiselta tai jatkuvalta tulipalojen sammuttelulta, hälytyskellojen pitäisi soida. ”Viranomaisten ohjeistukset vaihtelevat alueittain ja ovat osin järjenvastaisia. Toimialan on luotava oma sisäinen ohjeistuksensa, joka jokaisessa hyvässä alan yrityksessä jo onkin.” • 33. Tapahtuma-alan kehittymistä ja turvallisuutta ei kuitenkaan kannata jättää vain päättäjien vastuulle. Käytä liikennevalomallia ”Liikennevalomalli on hyvä käytäntö checklistiin. Kallio rohkaisee alan työntekijöitä ja yrityksiä liittymään Tapahtumateollisuus ry:hyn. Merkitse listaan kaikki toimenpiteet ja kuka on mistäkin vastuussa. Älä oleta vaan kysy. Tee tarjoukset ja briiffit huolella ”Tee kaikki alusta lähtien kunnolla. Puuttuuko vastuuhenkilö kokonaan vai onko asia epäselvä. Jaa ja päivitä tietoa ”Päivitä tiedot aina, kun jokin merkittävä asia muuttuu. Kysy ja varmista ”Varmista eri toimijoiden tarvitsema rakennusja purkuaika heiltä itseltään. Listasta ei ole hyötyä, jos siitä puuttuu olennaisia asioita.” 5. KIIREELLISYYS JA ONKO SINULLA LUPA KORJATA ASIA HALUAMALLASI TAVALLA.” Riskinhallinnan tarkistuslista 1. Kysy apua, jos olet epävarma, mistä kaikista asioista sinun pitäisi pyytää tarjous. 4. Tee tarkka tehtävälista ”Checklistin tekemiseen pitää käyttää aikaa. Se tekee töitä alan arvostuksen ja ammattimaistumisen eteen ja toimii äänitorvena päättäjien suuntaan. Aikoinaan Kaapelitehtaan keikoilla omissa listoissani oli noin 300 tarkistettavaa kohtaa
JUHLAT. S, M, L vai XL
Suoraa myyntipuhetta tulee kuitenkin välttää, ettei sponsorointi käänny itseään vastaan. li juhlan luonne mikä tahansa, kaikki alkaa tavoitteesta. Kysyimme henkilöstöjuhlien spesialisteilta parhaat neuvot pienen budjetin ja luksusbileiden järjestäjälle. Esimerkiksi pikkujoulujen tavoite voi olla henkilöstön yhteishengen nostattaminen ja ihmisten yhteen tuominen. ”Kustannustehokkuuteen vaikuttaa myös se, miten kokenut ostaja on. Tv-ohjelmista ja elokuvista tuttua tuotesijoittelua näkyy tapahtumissa edelleen verrattain vähän, vaikka yhteistyökumppanit ja tavarantoimittajat voisivat luontevasti saada näkyvyyttä tuotteilleen ja palveluilleen. Näkyvien logojen lisäksi kumppaneiden läsnäolosta voidaan kertoa esimerkiksi lavaohjelmassa tai vaikkapa menukortissa. 35. TEKSTI KAI LINTINEN, TERHI PÄÄSKYLÄ-MALMSTRÖM KUVAT ILOQ, ISTOCK.COM/SUTEISHI ALENNUSTA NÄKYVYYDELLÄ. Jos tapahtumien järjestäminen ei kuulu jokapäiväiseen työnkuvaan, siihen kuluu enemmän aikaa ja todennäköisesti tulee tehtyä myös virheostoksia”, Korpinen sanoo. Vuoteen mahtuu juhlaa jos toistakin, mutta millainen budjetti juhlimiseen kannattaa varata. ”Jos budjetti on tiukka, otetaan kaikki irti siitä, mitä on, ja tehdään hyvin se, mikä tehdään.” Henkilöstöjuhlien budjeteissa on tavallisesti paljon skaalaa, ja antoisat juhlat on mahdollista toteuttaa tiukalla budjetilla tai hövelimmin. On helppo säästää esimerkiksi kutsuprosessissa, joka voidaan hoitaa kevyimmillään kalenterikutsuna. Mihin tapahtumalla pyritään, siihen panostetaan, kiteyttää Tapahtumantekijöiden asiakkuusjohtaja Kati Korpinen. Ja mitä rahalla oikein saa. Budjetoinnissa tärkeää on ymmärtää, että pienen firman kemut tulevat suhteessa usein kalliimmiksi kuin juhlat isommalle henkilömäärälle, sillä pienellä henkilömäärällä pieninkin kiinteä kulu nostaa yksikköhintaa paljon. Työssä voidaan säästää ja tehdä suunnittelu ja toteutus omin voimin. Työ voidaan nähdä myös järkevänä satsauksena ja palkata ammattilainen hommiin, sillä myös sisäisellä työllä on hintansa, mikä jää monilta huomioimatta tapahtumaa budjetoitaessa. Hän neuvoo lyömään budjetin pöytään heti ensimmäisenä, käytettiin tapahtumassa tapahtumatoimiston apua tai ei
Uudelleenkäytettävät vuokratuotteet ovat monesti jopa kertakäyttötavaroita kustannustehokkaampia. Markkinointitiimimme resurssit ovat rajalliset, joten luonnollisesti tarvitsemme apua näin suurten tapahtumien järjestämisessä", Wallin kertoo. Wallin kertoo, että budjetti asettaa tiettyjä rajoituksia tapahtumien järjestämiselle eikä aina ole mahdollista saada kaikkea haluamaansa. Tapahtumatekijöiden Kati Korpisen mukaan rahalla saa isomman elämyksen. Kuva iLOQin 20-vuotisjuhlasta. Yritys palkittiin kevään Evento Awardseissa Tapahtumat osana strategiaa -sarjan voittajana. Kyseessä oli viikon mittainen tapahtuma, jonka ohjelma puhujineen ja elämyksineen muistutti pientä Nordic Business Forumia. ”Jos on pakko karsia, niin karsimme wow-elementeistä ja osittain tekniikasta.” Tunnetun artistin esiintyminen maksaa paljon, mutta voi kruunata tapahtuman. ”Esimerkiksi viime syksynä löysin tapahtumaan upean tilan, mutta budjetin vuoksi se oli vaihdettava toiseen.” Wallinin mukaan yrityksellä on tietyt kriteerit, joiden mukaan katsotaan, mihin satsataan ja mistä voidaan tinkiä, jos budjetti ei riitä kaikkeen suunniteltuun. Eri budjettiluokan tapahtumissa kyse ei ole vain yksittäisten palikoiden lisäämisestä tai karsimisesta vaan olemassa olevien skaalaamisesta tapahtuman budjettia ja kokoluokkaa vastaaviksi. Markkinointipäällikkö Wilma Wallinin mukaan iLoq käyttää tapahtumatoimistoja apuna suurimpiin tapahtumiin. ”Esimerkiksi viime vuonna järjestimme Oulussa iLoqin 20-vuotisjuhlan, jossa kohtasi yli 600 ihmistä ympäri maailman. Puhujina käytetään myös paljon yrityksen omia asiantuntijoita. Juhliakin on. ILoqin 20-vuotisjuhlat oli suurtapahtuma, jonka toteutuksessa hyödynnettiin tapahtumatoimiston osaamista. Sisältö kuuluu satsauskohteisiin, ja se halutaan pitää korkeatasoisena. MUISTA VASTUULLISUUS! Vastuullisuus on päivän sana, eikä se yleisestä väärinkäsityksestä huolimatta nosta kustannuksia. Skaalaa ne budjettiisi sopivaksi. 36. ”Jos on pakko karsia, niin karsimme wowelementeistä ja osittain tekniikasta.” JUHLAT KOOSTUVAT yleensä samoista peruspalikoista: tarvitaan tila, ohjelmaa, tarjoilut ja tunnelma. ”Mitä enemmän tapahtumaan panostetaan, sitä yksilöllisempi, uniikimpi ja elämyksellisempi tapahtumasta tulee.” Esittelemme tarkistuslistan juhlan suunnitteluun S:n, M:n, L:n ja XL:n budjeteilla. Vuosittain tapahtumia mahtuu kalenteriin noin 500 eri sidosryhmille globaalisti. 20-vuotisjuhlan suunnittelussa ja tuottamisessa iLoq hyödynsi tapahtumatoimisto NJ Productionia. ILOQ ON suomalainen lukitusyritys, joka järjestää suurimman osan vuoden tapahtumistaan itse
Ruoat ja juomat ovat ylellisempää tasoa, esimerkiksi kuohuviini vaihtuu samppanjaan. Toteutus sisältää kutsut, ilmoittautumiset, ohjelman suunnittelun ja tapahtuman tuottamisen paikan päällä sekä kaikki alihankkijayhteydet ja kilpailutukset. L BUDJETTI 500–700 €/HENKILÖ Tapahtumatoimisto suunnittelee ja tuottaa kaiken avaimet käteen -palveluna. TILA Valitse tapahtumatila huolella. VIESTINTÄ JA MARKKINOINTI Henkilöstötapahtuman markkinointi hoituu kaikkein kustannustehokkaimmin sisäisillä kalenterikutsuilla. Näyttävimmillään tila somistetaan tapahtuman teeman ja brändivärien mukaisesti esimerkiksi ledipintoja, liikkuvia valoja ja somekuviin päätyviä showstoppereita käyttäen. S, M, L vai XL. Tapahtumassa on ammattijuontaja, tunnetut puhujat, elämyksellistä ohjelmaa, yksi tai useampi nimekäs artisti tai bändi. Budjettiin mahtuu jo juontaja, puhujia ja esiintyjiä edullisimmasta päästä. Hyvät kulkuyhteydet varmistavat tapahtuman suosion ja karsivat esimerkiksi firman kortilla tehtyjen taksimatkojen aiheuttamia piilokuluja. • Budjetointi on erilaista kymmenien kuin satojen henkilöiden tapahtumille. 37. Ohjelman suunnittelee ja järjestää todennäköisesti yrityksen oma huvitoimikunta. Juhlan tekijät Henkilöstäjuhla sisältää nämä peruselementit. Kutsuprosessi ja ilmoittautumiset toteutetaan talon sisäisesti. Pienimmillään kyse voi olla firman omasta väestä, joka toivottaa juhlaväen tervetulleeksi. Vaikkei äärilaitaan asti mentäisikään, pienikin panostus luo tapahtumaan kaivattua vau-fiilistä. RAKENTEET JA KALUSTEET Oikein tehdyllä tilavalinnalla erillisten rakenteiden ja kalusteiden osuus on mahdollista hilata jopa nollaan. Onko saatava lisäarvo hintansa väärti – vastaus on aina tapahtumakohtainen. Ei kuluja tiloista tai esiintyjistä. TEKNIIKKA Jos jostakin tapahtumassa tingitään, ei ainakaan toimivasta tekniikasta. Palvelun laatuun panostetaan, minkä myötä tapahtumassa on enemmän henkilökuntaa. TARJOILUT Tarjoilut kuuluvat jokaiseen tapahtumaan. Skaalaa ne budjettiisi sopivaksi. S BUDJETTI 50–100 €/HENKILÖ S-budjetin tapahtuma järjestetään omissa tiloissa. Tilaksi valitaan tapahtuman tyypille ja henkilömäärälle sopiva paikka. Puhujat tai esiintyjät yrityksen omaa henkilökuntaa. Kalleimmassa ääripäässä tyhjään tilaan vuokrataan tapahtumakohtainen erikoiskalustus, jolla luotu maailma voi esimerkiksi toistaa yrityksen brändivärejä ja tukea tapahtuman teemaa. Budjettiin sisältyy juontaja, puhujia ja esiintyjä, kuten joku kohtuullisen nimekäs artisti. Tarjoilut monipuoliset ja laadukkaat. M BUDJETTI 200–400 €/HENKILÖ Tapahtumatoimisto avustaa tuotannossa ja ohjaa tapahtumaa paikan päällä. ESIINTYJÄT Jokaisessa tapahtumassa joku on roolissa, jossa hän viestii osallistujille jotakin. Esiintyjien hintahajonta on pandemian jälkeisenä aikana kasvanut. Kaikkiin yksityiskohtiin on panostettu kuin huippuluokan hotellissa. Liikkumavaraa on kuitenkin runsaasti, ja ero kahden vaihtoehdon välillä voi olla tuhansista kymmeniin tuhansiin euroihin. Mitä eri budjeteilla saa. XL BUDJETTI 700+ €/HENKILÖ XL-koon luksustapahtumalle valitaan uniikki tila ja sinne luodaan kaikin puolin vip-tason elämys. Vaa’an toisessa kupissa on monivaiheinen kutsuprosessi, joka ammentaa parhaat palat sekä digistä että printistä – voipa mukana olla myös tapahtuman teemaan liittyvä giveaway-lahja. Tilaksi valitaan tapahtuman tyypille ja henkilömäärälle sopiva paikka. Ruoka tilataan toimistolle. Toisessa ääripäässä on supertähden näyttävä yksityiskeikka. Kokonaiskustannuksen ja oman työn minimoimiseksi ruokien tilaaminen catering-yritykseltä voi olla edullisinta, sillä palvelupaketteihin kuuluvat ruoan ja juoman lisäksi myös astiat, kuljetus, säilytys ja tarjoilu. Toteutus voi sisältää kutsut, ilmoittautumiset, ohjelman suunnittelun ja tapahtumapaikan. Mikäli budjetti on rajallinen, kiinnitä huomiota tilan fasiliteetteihin, kuten olemassa olevaan tekniikkaan ja kalusteisiin: jos ne sopivat tapahtumaan sellaisinaan, vältytään kalliilta lisähankinnoilta. Esimerkiksi pienen yrityksen pikkujoulut voidaan toteuttaa näin. VISUAALINEN TOTEUTUS JA SOMISTEET Kevyimmillään visuaalinen toteutus voi olla videotykki ja valkokangas, jolle heijastetaan valmiin diapohjan päälle tehdyt tervetulotoivotukset, tapahtuman ohjelma ja tapahtuman päättyessä vaikka bussiaikataulut. Esimerkiksi laadukas coverbändi esiintyy edullisimmillaan 2 500 eurolla, mutta kalleimmassa hintaluokassa palkkiot ovat jopa yli 50 000 euroa. Esimerkkitapahtuma on sadan hengen viihteellinen juhla, esimerkiksi pikkujoulut. Pienissä tapahtumissa kiinteiden kulujen osuus voi nousta korkeaksi
marraskuuta.. 38 MINUN PÄIVÄNI Suomen edustaja Windows95man esiintyi Tukholman Euroviisu-finaalissa 2024. Artistit esiintyvät yhteiskonsertissa Aino Areenassa 9. Seuraava Suomen edustaja vuoden 2025 Euroviisuihin valitaan Uuden musiikin kilpailussa Nokia-areenalla helmikuussa. PAIDATON JA HOUSUTON KOHTAAVAT Kahden viime kerran Suomen Euroviisu-edustajat Windows95man ja Käärijä ovat yhtä aikaa saman katon alla. Euroviisut järjestetään toukokuussa 2025 Sveitsissä
MISSÄ. Videoteknikko, Creative Technology. Farkkumunan kyljessä välähtelevät valonauhat kuuluivat videotiimin pelikentälle. Euroviisuissa on totuttu näyttävään lavatekniikkaan, mutta Malmön kokonaisuus oli kaikessa hengästyttävyydessään poikkeuksellinen. Topi Rinne MITÄ. Rinteen vastuulla on tavallisesti videototeutusten tekninen suunnittelu ja rakentamisen työnjohto. Suomen viisuedustaja Windows95man eli Teemu Keisteri hyödynsi lavatekniikkaa TEKSTI JAAKKO SANDQVIST, KAI LINTINEN KUVAT TOPI RINNE, EBU, MIIKKA VARILA / YLE Eventon uudessa juttusarjassa seurataan yhden tapahtumaammattilaisen päivää aamusta iltaan. Euroviisujen esiintymistekniikka oli ohjelmoitu yhteen ja automatisoitu viimeistä yksityiskohtaa myöten. ”Liikkuvia elementtejä on ollut useamminkin, mutta tämä oli ensimmäinen lajiaan. Euroviisuissa Rinne työskenteli riviteknikkona. Rinteen työrupeama Malmössä kesti huhtikuun alusta toukokuun puoliväliin. Viisutekniikan ympärillä työskenteli Malmössä satoja henkilöitä. Väliin mahtui viikon jakso Suomessa, mutta muun ajan hän paiski töitä Ruotsissa. Onhan siinä oma hommansa”, videoteknikko Topi Rinne kertoo. KUKA. ”Video ajettiin sinne nauhoihin, ja siitä se sitten sykki.” Windows95man pääsi semifinaalista jatkoon, ja nyt Rinne kertoo, mitä samaan aikana tapahtui lavan takana. Malmön Euroviisujen esiintymistekniikkaa rakennettiin satojen työntekijöiden voimin, ja yksi heistä oli suomalainen Topi Rinne. M IIK KA VA RI LA / YL E. Malmö-areenan keskelle rakennetun plussanmuotoisen esiintymislavan yläpuolelle oli nostettu viisi valtavaa ja liikkuvaa kuutiota, joiden sivut ja pohja olivat leditaulua. Euroviisuissa Rinne työskenteli riviteknikkona. Show’n keskeisin elementti, valtava farkkukankainen muna tuli viisuyleisölle keväällä tutuksi. Porukasta noin sata oli kansainväliseltä Creative Technologylta, joka on myös Rinteen työnantaja. Kuutiot oli asetettu samaan plussan muotoon lavan kanssa, ja katto jatkoi samaa kaavaa. MUNAN VALAISIJA esityksessään. Rinne on kokenut tapahtuma-ammattilainen, jonka vastuulla on tavallisesti videototeutusten tekninen suunnittelu ja rakentamisen työnjohto. 39 E uroviisuissa oli tänä keväänä käytössä vaikuttava lavakokonaisuus
19.30 Illan show brief. Ulkona näyttää olevan aurinkoista, joskaan en ehdi raikkaasta ilmasta kovasti nauttia. Saman homman hoidan myös illalla vedossa. semifinaalipäivä 14.00 Herätys. toukokuuta 2024, Malmö, Euroviisujen 1. Melko pieni asia, mutta tekee päivästä paljon mukavamman. Muutaman led-palan tarkistus takataulusta ja lattiasta. Itse päivystän green roomissa ja hoidan mahdolliset ongelmat lavan takascreenin yläosassa. United by Fika. En ollut tarpeeksi väsynyt, joten katsoin vielä kahden tunnin leffan. Päälle kahvi ja keksejä. 18.30 Viimeiset huollot ennen vetoa. Vähän levoton yö. 20.45 Valjaat päälle ja valmiuksiin show'ta varten. 40 17.00 Tulin aikaisemmin töihin ja lupauduin auttamaan päivävuoroa treeneissä sekä hoitamaan green roomin telkkarit pois ennen sen paljastamista. Suihku, vaatteet päälle ja aamukahville. Tänään oli Wiener Schnitzel -päivä! Leike, ranskalaisia ja salaattia. He eivät näe esityksiä, minkä vuoksi green roomiin on tuotu televisioita. En pitäisi huonona, jos tällaiseen suhtauduttaisiin yhtä vakavasti myös kaikissa muissa tuotannoissa. 14.30 Kahvittelu on Ruotsissa vakava asia eikä hommien onnistuminen jää ainakaan siitä kiinni. Kun screen nostetaan lähetyksen loppuvaihetta varten ylös, televisiot siirretään pois edestä. 19.00 Tsekkaus, että kaikilla videopinnoilla on kuva ja kaikki toimii. Pitkä ilta tiedossa, joten tankkasin itseni täyteen. Eilinen työvuoro loppui kello kolme aamulla. 14.30 Aamukahvi crew cateringissa. Valjaat ovat koko ajan päällä valmiina, jos jotain sattuisikin käymään.. 18.00 Set reset -harjoitusten jälkeen laitoimme salin ja green roomin valmiiksi illan vetoa varten ja veimme telkkarit paikoilleen green roomiin. 17.30 Illallinen. Tsekkauksella on kyllä tässä tapauksessa iso merkitys: setissä on lediä yhteensä yli 900 neliömetriä. Kakkua ja pullaa on jokaista sorttia ja koko ajan tarjolla. Tästä ei tingitä edes viisutuotannossa. En oikein saanut nukuttua kunnolla. Green room, eli tila jossa artistit ja heidän delegaationsa istuvat lähetyksen ajan, on ensin suljettu nousevan screenin taakse. Fika eli kahvittelu on kyllä täällä Ruotsissa tärkeä sydämen asia. Käydään läpi illan suunnitelmat vetoa varten ja mahdolliset ongelmatilanteet. 20.45 Show-valmius ja show-positiot, eli asemoituminen omalle työpisteelle. TOPIN TYÖPÄIVÄ Tiistai, 7. MINUN PÄIVÄNI 18.30 Led-paneelia on hurjasti, ja ennen illan huipennusta varmistetaan, että kaikki toimivat. 19.45 Hengailua viereisen harjoitushallin puolelle rakennetussa CT Officessa ja valmistautumista illan vetoon. Nukkumaan menin vasta aamuviiden jälkeen
”Liikkuvia elementtejä on ollut useamminkin, mutta tämä oli ensimmäinen lajiaan. Kuutiot oli asetettu samaan plussan muotoon lavan kanssa, ja katto jatkoi samaa kaavaa.”. 41 Malmö-areenan ledirakennelmat olivat Topi Rinteen mukaan poikkeuksellisen näyttävät
Tarkistamme joka toinen yö jakoavaimella kaikkien show’n aikana liikkuvien screenien ja valotrussien pultit, klämpit, piuhat ja ketjut. Puola ei päässyt finaaliin, joten puramme esityksessä käytettyjen tornien led-tikut, sillä kyseisiä lavasteita ei enää tarvita. Oma roolini on päivystää salin ulkopuolella, joten esityksiä en näe. 03.00 Laitteiden sammutus, omien tava roiden pakkaus ja kohti omaa sänkyä. 02.00 Automation security check. 22.50 Valmius siirtää green roomin televisiot pois tieltä, jotta lavan takascreen voidaan nostaa ja paljastaa tämän alta green room. MINUN PÄIVÄNI Tämän vuoden voittajaksi valittiin Sveitsiä edustava Nemo kappaleellaan The Code. Eli kaiken, mikä on mahdollista irrota ja pudota. CO RI N N E CU M M IN G / EB U 21.00 Kaikki valmista, ja show alkaa. ” 03.00 Laitteet kiinni, tavarat kasaan ja kohti omaa sänkyä. 00.00 Takascreenin laskeminen takaisin ja green roomin set up eli asettelu valmiiksi huomisia treenejä varten. 03.15 Suihku ja nukkumaan. 42 02.00 Kaikkien liikkuvien osien kiinnitysten tarkistamista. Tarkistamme joka toinen yö jakoavaimella kaikkien show’n aikana liikkuvien screenien ja valotrussien pultit, klämpit, piuhat ja ketjut. 23.30 Veto ohi ja palautepalaveri. 00.30 Puolan lavasteiden purkaminen. Hyvää yötä! •. Kaiken pitää olla tiukasti kiinni, jotta näiden käyttö on turvallista
Kohtaamisten kautta syntyy uusia alkuja. Arvo luodaan yhteistyön ja verkostojen kautta. Teknologia ajaa sisältöjä yhä enemmän yhteen, ja maantieteelliset rajat eivät määrittele markkinamahdollisuuksia. Se on iso mahdollisuus ja vastuu. Music x Media on toiminut musiikkialan ammattilaisten kohtaamisen alustana 35 vuotta. Voiko markkinatarve olla näin konkreettinen. Aloilla on paljon samankaltaisia perusominaisuuksia, mutta myös merkittävästi toisistaan eroavia toimintatapoja, rakenteita ja käytäntöjä. Olen ponnistellut jo vuosia luovien toimialojen yhteistyön edistämisen puolesta, mutta vasta tämän tapahtuman vetäjänä olen huomannut, miten valtava potentiaali meillä on vaikuttaa tapahtumamme kautta koko luovan alan yhteistyön tarpeeseen ja luoda sille parempia edellytyksiä. Olemme siirtymässä savupiipputeollisuuden ajasta kokemusten, elämysten ja merkitysten aikaan. Kaikesta tästä huolimatta on ollut tärkeää huomata, että pullonkaula luovan teollisuuden yhteistyömahdollisuuksille on kohtaamisten puute. Olemme liikkuneet viime vuosina musiikista kohti luovan talouden yhteistyön foorumia. Näemme tämän alueena, jossa luovan teollisuuden yhteistyötä edistävä ammattilaistapahtuma voi olla merkittävä käynnistävä voima. Jani Jalonen työskentelee Music x Median toimitusjohtajana. Sille ei ole alustaa ja tapahtumaa. Vuoden kuluessa olen ymmärtänyt tärkeimpänä, että luovan teollisuuden toimijat kaipaavat eniten kohtaamisten alustoja. Hänellä on taustaa musiikkialalla sisältöjen, aineettomien oikeuksien ja lisensoinnin parista. Monistettavat luovat alat koostuvat tyypillisesti toimialoista, jotka tuottavat lisensoitavaa sisältöä, kuten musiikkia, avtuotantoja, pelejä ja kirjallisuutta. Olen musiikkialan veteraani mutta tapahtuma-alan noviisi. En ole pystynyt tekemään sitä näin konkreettisesti missään aikaisemmassa työssäni. Voimme tarjota alustaa luovalle yhteistyölle, joka tuottaa maailmalle kokemuksia, sisältöjä, aineetonta pääomaa, iloa ja merkitystä. 43 Vuoteni toimitusjohtajana PUHEENVUORO Olen musiikkialan veteraani mutta tapahtuma-alan noviisi. O len toiminut Music x Median toimitusjohtajana vuoden. Niitä tarvitaan, jotta yhteistyötä ja luovan talouden kasvua voisi edistää paremmin. Verkostoja luodaan ja kehitetään tapahtumien kautta, kohtaamisten tarve ihmisten välillä säilyy ja korostuu. Kyllä voi. Musiikki integroituu luontevasti tapahtumiin, sisältöihin ja tarinoihin. Kokoamme lukuisia toimijoita eri taustoista yhteen. Emme tapaa tarpeeksi alojemme kuplien ulkopuolella. – Jani Jalonen M US IC X M ED IA 43. Musiikki on meille edelleen keskiössä ja silta erilaisiin yhteistyön mahdollisuuksiin, uuden kasvun mahdollisuuksiin. Tämä kohtaamisten alustojen puute nousi keskeisenä esille monistettavien sisältöalojen kasvusopimuksessa, jota olin Music x Median edustajana fasilitoimassa ja kirjoittamassa
44 TEKSTI KAI LINTINEN KUVAT WONDERLAND WORK, EPICENTER, OUTI TUOMIVAARA Onko coworking vain työtilaa tarpeeseen vai jotain enemmän. Kävimme testaamassa työtiloja, ja selvisi, että vain hieno siivu toimistohotellien tuloista tulee satunnaisista päivätyöläisistä ja rahasampo on muualla. TOIMISTOT TESTISSÄ
Osa kertoo myös järjestävänsä koulutushenkisiä tapahtumia, joiden avulla pyritään tuomaan ihmiset yhteen. Kuukausihinnat eli jäsenyydet hinnoitellaan reilusta 200 eurosta ylöspäin. Oma, kiinteä työpiste sisältyy hieman kalliimpiin paketteihin. ”Jos ihminen on esimerkiksi ulkomaan komennuksella ja elämä on tyhjä työpäivän Moderni Wonderland Workin toimistohotelli sijaitsee vanhan Konepajan alueen laidalla Helsingin Vallilassa. Coworking-toimijat kertovat monista keinoista verkostoitumisen ja yhteisöllisyyden aktivoimiseksi. Joustavasta työtilasta kiinnostuneille on tarjolla monenlaisia paketteja yksittäisistä päiväpasseista sarjalippuihin sekä kuukausipaketteihin. Mutta se maksaa itsensä takaisin, kun ihmiset viihtyvät ja kokevat saavansa toimistolta jotain normaalia enemmän.” WONDERLAND WORK on Helsingin Vallilassa ja Espoon Leppävaarassa coworking-tiloja tarjoava yritys. Bayer lupailee, että Epicenter toimii oman yhteisön “matchmakerina”, tutustuu jokaiseen ja luo aktiivisesti hyödyllisiä yhteyksiä heidän välilleen. Myös kauppakeskuksista ja kirjastoista löytyy ilmaisia työtiloja. Päiväpassien hinnat Helsingin kantakaupungissa ovat noin 20–30 euroa. COWORKINGIN SATURAATIO kiihtyy, ja yhteisöllisen työn tiloja on esimerkiksi Helsingissä tiuhemmin kuin koskaan aiemmin. Yksi verkostoitumiseen panostava coworking-toimija on Helsingin keskustassa Mikonkadulla toimiva Epicenter. Toimijoita meni nurin. Yhteisömanageri Joey Bayerin mukaan pelkillä aamiaisilla ei pitkälle pötkitä. Sittemmin useita uusia on aloittanut, ja niissäkin tyhjiä tuoleja näyttää olevan enemmän kuin täysiä. Epicenter järjestää toki aamiaisia, afterworkeja ja sen sellaisia, mutta suurin panostus yhteisöllisyyteen ovat tapahtumat. Jäsenille luvataan myös alennuksia kokoustiloista, ravintoloista, kuntokeskuksista ja muista talon omista tai muiden yritysten palveluista. ”Tapahtumien avulla houkuttelemme ihmisiä paikalle ja tutustumaan toisiinsa turvallisessa ympäristössä. Aulapalvelu, ilmaiset kahvit, keittiötilat jääkaappeineen omia eväitä varten, nettiyhteydet ja tulostusmahdollisuus ovat vakiopalveluja. Verkostoituminen samanhenkisten ihmisten kanssa, joilla on samoja kiinnostuksen kohteita, voi olla alku jollekin suurelle”, Bayer kertoo. Halvimmat jatkuvat jäsenyydet sisältävät pääsyn työtiloihin ja vapaasti valittavan paikan siellä. Verkostoitumisen ja yhteisöllisyyden tarpeen suhteen Wonderland Workin toimitusjohtaja Pepe Risu on realisti. ENTÄ YHTEISÖLLISYYS. MUTTA SE MAKSAA ITSENSÄ TAKAISIN, KUN IHMISET VIIHTYVÄT JA KOKEVAT SAAVANSA TOIMISTOLTA JOTAIN NORMAALIA ENEMMÄN.”. Koronapandemia pysäytti kohtaamisten lisäksi myös coworkingin. ”Nekin ovat kivoja, mutta ihmiset palaavat niiden jälkeen nopeasti takaisin omille työpisteilleen”, Bayer kertoo. Samassa kiinteistössä majailevat MTV sekä esimerkiksi pari mainostoimistoa. Järjestäen markkinoidaan paikkojen aktiivista yhteisöllisyyttä ja verkostoitumisen mahdollisuuksia. Työtiloja tarjoavat myös monet hotellit parin kympin päivämaksua vastaan tai jopa ilmaiseksi, kuten Helsingin keskustan uusi Hobo-hotelli. Aihe sai tuolloin ympärilleen hypeä, kun moni puhui silmät kiiluen uudesta, yhteisöllisestä työnteon tavasta, joka saa luovuuden ja bisneksen kukoistamaan. Työtiloja on tarjolla työpisteistä äänieristettyihin puhelinkoppeihin, tiimitiloista lounge-alueisiin sekä taukojumppatai loikoiluhuoneita virkistäytymiseen ja rentoutumiseen. Niitä järjestetään säännöllisesti, ja aiheet ovat osallistujille osuvia ja ajankohtaisia, kuten tekoäly tai cleantech eli ”puhdas teknologia”. 45 C oworking nousi trendiksi maailmalla 2000-luvun alussa ja Suomessa 2010-luvun puolella. Tällaisia ovat esimerkiksi yhteiset aamiaiset tai afterworkit. Vallilan toimipisteessä olevat yritykset ja ammattilaiset ovat muodostuneet osaksi rakennuksen muiden yritysten rypästä. Mitä yhteisölliselle työlle kuuluu nyt. ”Yhteisöllisyyteen panostaminen on meille iso investointi. ”YHTEISÖLLISYYTEEN PANOSTAMINEN ON MEILLE ISO INVESTOINTI. Bayerin mukaan Epicenter ei halua tulla nähdyksi vain tilana vaan tapahtumien organisoijana ja kiinnostavien keskustelujen fasilitoijana
ON OLTAVA MAHDOLLISUUS HENGAILLA. Myös Risu arvioi alan kasvavan, ja syynä hän pitää yritysten toimintatapojen muutosta. Joustavat työolot luovat yrityksen brändin ympärille ketteryyden tuntua. kalla, johon voi matkustaa ekologisesti ja helposti julkisilla kulkuvälineillä tai kevyellä liikenteellä. Epicenter toimii keskustassa kahdessa vierekkäisessä korttelissa ja laajentaa toimintaansa syksyllä Mikonkatu 7:ään ja entisen Aleksanterinkatu 13 -kauppakeskuksen tiloihin. Esimerkkinä hän käyttää heidän tiloissaan toimistoa pitävää mainostoimistoa. Uudessa Epicenter-kampuksessa on muun muassa erilaisia tapahtumatiloja, jotka vetävät yhteensä melkein tuhat ihmisistä. Varsinainen raha tulee muualta, toimistohotellin toiminnasta. On se vähän eri asia, jos elät täällä keskellä ruuhkavuosia.” Coworking-markkina on itsessään aika pieni. Mainostoimisto ostaa meiltä joustavasti lisää tilaa silloin, kun sitä tarvitsevat.” HELSINGIN KESKUSTAN näivettymisestä puhutaan kiihtyvään tahtiin, mutta Epicenterissä viitataan kintaalla väitteeseen. Risu muistuttaa, että tarve toimiston tiloille on muuttunut myös työnteon tapojen muuttuessa. ”Heillä on palkkalistoilla vain kourallinen ihmisiä. ”Meilläkin pääbisnes on vuokrattavat tiimihuoneet tai toimistot. Risun mukaan moni coworking-toimija tarjoaa coworkingia brändäävänä ja houkuttelevuutta lisäävänä tekijänä. Nieminen näkee tässä kuitenkin markkinaraon joustavia toimistoratkaisuja ja coworkingia tarjoaville tahoille. Avokonttorien suosio laskee. ”Ihan jo pelkästään se, että toimistotilojen absoluuttinen tarve on aiempaa pienempi, houkuttelee käynnistämään coworking-toimintaa”, Nieminen perustelee. ”Laajennuksen myötä korttelista tulee merkittävä tapahtumakeskittymä, joka osaltaan tuo Helsingin ydinkeskustan vilinää ja vilskettä.” Niemisen mukaan nuoria työntekijöitä houkutellakseen yritysten on sijaittava pai”IHMISEN PÄÄTÖKSEEN LÄHTEÄ TOIMISTOLLE LIITTYY TYÖN LISÄKSI MUITAKIN ASIOITA. HALUTAAN EHKÄ KÄYDÄ AFTER WORKEILLA, MENNÄ OSTOKSILLE TAI KÄYDÄ KAMPAAJALLA.” ”TILOJEN PITÄÄ TUKEA YHDESSÄ TEKEMISTÄ. On oltava mahdollisuus hengailla. Siksi uskon, että keskustatoimistolla on tulevaisuudessakin vetovoimaa.” •. ”Avokonttorista on palattu takaisin pieniin huoneisiin videoneuvotteluja varten. 46 jälkeen, sitä hakee luontaisesti verkostoitumista. Uskon, että samat luvut pätevät moneen muuhunkin.” Epicenterin maajohtaja Kristian Nieminen on seurannut läheltä, kuinka pandemia muutti kysyntää toimistomarkkinalla pysyvästi. Halutaan ehkä käydä after workeilla, mennä ostoksille tai käydä kampaajalla. Kymmenen prosenttia liikevaihdosta tulee coworkingista. ”Ihmisen päätökseen lähteä toimistolle liittyy työn lisäksi muitakin asioita. Ideat vaihtuvat ja innovaatiot syntyvät kahviautomaattien luona.” Muutama alan toimija on laittanut lapun luukulle viime aikoina, mutta Nieminen uskoo coworkingia tarjoavien toimijoiden määrän kasvavan. Kuva Wonderland Workin Vallilan toimistolta. ”Vaikka yrityksen oma toimisto meillä olisi täynnä, tarjolla on joustavasti lisätilaa ja työpisteitä, jos koko tiimi sattuu paikalle tai kumppaneita tuodaan taloon.” ”Tällaisessa ratkaisussa liiketilojen neliöt maksavat toki enemmän”, Nieminen lisää. Sen sijaan yhteistyökumppaneita eli alihankkijoita on taas paljon, ja he tekevät työtä kotoa ja milloin mistäkin. Niiden rinnalle toimistolta kaivataan avohuoneita sekä hiljaista työskentelytilaa.” TULEVAISUUDESSA COWORKINGIN ja toimistojen rooli on jopa strategisempi kuin aiemmin, Nieminen uskoo. IDEAT VAIHTUVAT JA INNOVAATIOT SYNTYVÄT KAHVIAUTOMAATTIEN LUONA.” Toimistohotellit tarjoavat edullisimmissa päiväpake teissa käyttöön avoimen työtilan, ja kokoushuoneista peritään usein lisämaksu. Toimisto viestii edelleen brändistä, mutta kun ennen pandemiaa toimistolle tultiin tekemään töitä, nyt toimistolle tullaan ensisijaisesti kohtaamaan kollegoita ja tapaamaan muita ihmisiä. Etätöiden yleistymisen vuoksi yritykset tarvitsevat toimistoneliöitä aiempaa vähemmän, kun kaikki eivät ole yhtä aikaa toimistolla. ”Silloin tilojen pitää tukea yhdessä tekemistä
Voiko coworking toimia bisneksen edistäjänä esimerkiksi freelancerille. Yhteisöllisyyttä pyrittiin lisäämään yhteisillä aamiaisilla tai after workeilla. Monessa paikassa suurin elinvoima pyörii toimistohotellipalvelujen ympärillä, ja yksittäisiä työskentelijöitä oli satunnaisesti. 47 Jutun takaa Kai Lintinen, tuottaja ”Olen työskennellyt aiemmin urallani reilut kymmenen vuotta freelancerina, ja kodin lisäksi muuta työhuonetta ei ollut. Soho Houset tarjoavat tiloja syömiseen ja juomiseen, rentoutumiseen, työskentelyyn ja liikuntaan. Coworking-toimijat esittelevät avoimesti niissä majailevien yritysten nimiä, mikä on avuksi potentiaalisia yhteistyökuvioita etsiville. Parin tunnin etätyöpisteeksi riitti rauhallinen kahvila tai lounasravintola. Ensimmäinen Soho House avasi ovensa vuonna 1995 Lontoossa, kun yrityksen perustaja Nick Jones lanseerasi coworking-tilan ravintolansa yläpuolelle. Voisiko tässä olla menestysresepti maailmassa, jossa freelancetyö ja lyhyet työsuhteet yleistyvät. Tarjolla oli myös hiljaisia alueita sekä rennompia tiloja, joissa jutustelu oli sallittua. Hyvä puoli coworking-tiloissa kahviloihin verrattuna on äänieristetyt kopit puheluita ja videoneuvotteluja varten. Kuvaa minut!. Oman näkemykseni mukaan se vaatii sopivan paikan löytämistä, aktiivista osallistumista aktiviteetteihin sekä rohkeutta avata keskusteluja. Kuvat Epicenter Helsingistä Mikonkadulta. Yhteisöllisissä työtiloissa satsataan avoimeen hengailutilaan. Sopivaa coworking-paikkaa etsivää kannustan tutustumaan eri toimijoihin, jotta löytää itselleen sopivan paikan ja yhteisön. Moni coworking-toimija tarjoaa ilmaisia päivän tutustumiskäyntejä, joita kannattaa hyödyntää etsinnässä.” Mallia maailmalta COWORKINGIN KANSAINVÄLISENÄ esikuvana toimiva Soho House kuvaa itseään luovaksi yhteisöksi, joka tarjoaa jäsenilleen kodin kaltaisen paikan kokoontumisille ja yhteen kuulumiselle missä päin maailmaa tahansa. Katso juttu Epicenterin uusista tiloista. Koppeja oli reilusti paikoissa, joissa vierailin. Kävin tätä juttua varten tutustumassa muutamiin yhteisöllisiin työtiloihin Helsingissä ja tein seuraavia johtopäätöksiä: Tilat olivat kiinnostavia ja osin inspiroivia. Soho Housen ja Worksin malli tarjoaa yhteisöllisiä puitteita ja palveluita myös työn ulkopuoliseen elämään. Tällä hetkellä profiililtaan ylellisiä ja uniikkeja Soho Houseja on 35 kappaletta ympäri maailmaa. Lisäksi Soho Housella on joustavien työtilojen Soho Works -toimistoja Lontoossa, New Yorkissa ja Los Angelesissa
Paikan päällä avajaisia seurasi järjestäjän mukaan noin 320 000 katsojaa. HINTALAPPU 120 MILJOONAA l Televisiokatsojia avajaisilla oli arviolta satoja miljoonia. Lady Gagan kabaree-esitys käynnisti Pariisin olympialaisten mahtipontiset avajaiset.. l Ranskalaisten tiedotusvälineiden mukaan avajaiset maksoivat noin 120 miljoonaa euroa. Tapahtumapaikoille sekä myytiin että jaettiin pääsylippuja
Amerikkalaisartisti Lady Gaga esiintyi ranskaksi. heinäkuuta. Suomalaiset ammattilaiset kertovat, mitkä asiat avajaisissa tekivät heihin suurimman vaikutuksen. Voiko perinteisesti stadionille sijoittunut tapahtuma levittäytyä ympäri kaupungin. Ja voiko sotien, inflaation ja muiden murheiden keskellä laukaista nelituntisen kulttuurin ja hurmion megajuhlan. PAIKALLA OLLEILLE ja sadoille miljoonille tvkatsojille tarjottiin nähtäväksi Ranskan historian ja Pariisin tunnetuimpien nähtävyyksien ympärille kudottu näytelmä. Oikeastaan kyseessä ei ollut tuli, vaan ledivalaistu sumupilvi, joka luotiin vesihyöryllä. Avajaisten teemoja olivat tasa-arvo ja yhdenvertaisuus, ja esiintyjien joukossa oli esimerkiksi drag-artisteja. Taiteellisena johtajana toimi ohjaaja Thomas Jolly. Jotkut kokivat olympia-avajaiset kristinuskon pilkkaamiseksi, eikä vähemmistöryhmien esiin nostaminen miellyttänyt kaikkia. Kanadanranskalaisella Dionilla on vakavia terveyshuolia. Olympialaisiin olennaisesti liittyvä soihtuviesti sai päätteensä, kun juoksija MarieJosé Pérecin ja judoka Teddy Rinerin sytyttämä olympiatuli nousi kuumailmapallon kyydissä Pariisin taivaalle, johon se nostettiin uudestaan auringonlaskun aikaan joka ilta kisojen ajan. 49 Pariisin olympialaisten avajaisseremonian tapahtumatuotanto oli maailman huipputasoa. Suomessa perussuomalaisten ministeri Ville Tavio arvosteli avajaisia friikkishow’ksi. Muotishow’ssa ja artistien pukuratkaisuissa esiteltiin ranskalaisia brändejä. Presidenttiehdokas Donald Trump Yhdysvalloissa ja Kremlin edustaja Dmitri Peskov Venäjällä ilmaisivat närkästyksensä. Kuvaa minut! KU VA : JO H N W AL TO N /A LA M Y / LE H TI KU VA. Todellakin voi, oli yhteinen ymmärrys, ja näin tapahtumien uusi mittatikku syntyi Pariisin sateisena iltana 26. Katso 15 minuutin videokooste olympiaavajaisten parhaista paloista. Ranskalaisten aikoinaan keksimän kuumailmapallon lisäksi avajaisissa vilahteli suuri määrä maan kulttuuriin ja historiaan liittyviä asioita. Mitä avajaisista ajattelevat Suomen tapahtuma-ammattilaiset. AVAJAISTEN HUIPENNUKSESSA laulaja Céline Dion esitti ranskalaisen laulajalegenda Edith Piafin kappaleen Hymne a l’amour Eiffel-tornissa valtavien olympiarenkaiden alla, ehkä uransa viimeisessä esiintymisessä. Joukkueet esiteltiin perinteisen marssin sijaan venekulkueessa. OSAAMISEN UUSI MITTATIKKU TEKSTI JAAKKO SANDQVIST KUVAT ALAMY / EYEVINE / LEHTIKUVA, IOC P ariisin olympialaisten avajaisista heräsi ennennäkemättömän laaja keskustelu. Ranskalaisen hevibändi Gojiran ja sveitsiläissyntyisen oopperalaulaja Marina Viottin yhteisen esiintymisen aikana nähtiin giljotiinilla mestatun Marie Antoinetten päätöntä ruumista esittävää rekvisiittaa. Avajaiset oli jaettu 13-osaiseksi tapahtumaketjuksi kuuden kilometrin mittaiselle alueelle Seine-joen varrella. Seine-joelta joukkueet siirtyivät Eiffel-tornin kupeeseen Trocadéron puistoon, jossa Ranskan presidentti Emmanuel Macron julisti kisat avatuksi
Vuosituhannen vaihteessa Timonen oli yksi Helsingin kulttuuripääkaupunkihankkeen tuotantopäälliköistä ja vuonna 2012 Helsingin designpääkaupunkihankkeen johtaja. Hattu nousee tiimille, joka on pystynyt muuttamaan todeksi ajatuksen ”Todellinen sankari on se, joka yhdisti taiteellisen ja teknisen toteutuksen” siitä, miten tällaiset avajaiset järjestetään. Avajaiset on paljon helpompaa järjestää yhdessä paikassa, stadionilla ja sen läheisyydessä. Avajaiset kohdistettiin ensimmäistä kertaa selkeästi globaalille tv-yleisölle. Jotkut ovat kritisoineet sitä, että avajaisissa urheilijat eivät olleet keskiössä. Sisältö oli täynnä ranskalaisuuteen viittaavia asioita, mutta toteutus ei tuntunut kornilta. Tapahtuma kesti pitkään, mutta urheilijoiden esittely ottaa aikansa, ja se kuuluu avajaisiin. Huikeaa ammattitaitoa, kun toteutus lisäksi tehtiin kaatosateessa. Kaikesta paistoi läpi se, kuinka paljon tapahtuman tuottajat olivat miettineet asioita. Haluaisin kuulla avajaisten taiteellisen johtajan Thomas Jollyn pomon haastattelun. Avajaisiin käytetty raha tulee pitkässä juoksussa korkojen kera takaisin. Lisäksi soihdunviejinä oli kirjo huikeita urheilijoita.” PEKKA TIMONEN Vantaan kaupunginjohtaja H EN KI LÖ KU VA T: SA KA RI M AN N IN EN , SA AR A AU TE RE Joukkueet lipuivat veneissä pitkin Seine-jokea, perinteen mukaisesti olympialaisten synnyinmaa Kreikka etunenässä ja loput aakkosjärjestyksessä. Vaikka Pariisissa satoi, miljoonille ihmisille tuli tunne, että tuossa kaupungissa täytyy päästä käymään. Toteutus ei tuntunut missään kohtaa puolitekoiselta tai huonosti tehdyltä. Mahtipontisuus oli hallittua. EY EV IN E / LE H TI KU VA / M AD DI E M EY ER. Vakavasti sairas Céline Dion ja sadepisarat flyygelin päällä Eiffel-tornissa jäävät muistona historiaan. Avajaisissa he vain näyttäytyvät. Taimaus ja kokonaisuuden hallinta on vaatinut maailmanluokan tapahtumaosaamista. Paikan päälle ympäri Pariisia saatiin suuri avajaisyleisö. Nyt roolituksessa onnistuttiin, eikä tullut oloa että tässä tehdään politiikkaa. Sää on aina yksi tekijä tapahtumissa, sille ei voi mitään. Olympialaisissa tähdet keskittyvät suoritukseensa, ja heidän suurin show’nsa on suorituspaikoilla. Se oli looginen ratkaisu, koska katsojia oli satoja miljoonia. Katsojat saivat kokea yhden osan tapahtumavirrasta, eivätkä ihmiset kuulemieni kommenttien perusteella ole kokeneet jääneensä kokonaisuudesta paitsi. Ei menty liian hankalasti ja monimutkaisesti. Kallista varmasti, mutta yhtä silmäparia kohden laskettuna avajaisten hinta jäi matalammaksi kuin monessa suomalaisessa tapahtumassa. 50 TAPAHTUMATEOLLISUUS RY:N entinen puheenjohtaja Pekka Timonen on ollut pitkällä työurallaan järjestämässä monia suurtapahtumia. Isäntämaan oikeudella avajaisista tehtiin ranskalaisen kulttuurin ylistys tavalla, jonka ranskalaiset osaavat: tyylillä, ilman turhaa alleviivausta. Nyt ei avattu pelkkää stadionjuhlaa, vaan koko olympiakaupunki. Nyt avajaiset kulkivat tapahtumien virtana läpi kaupungin. Nykyisin hän työskentelee Vantaan kaupunginjohtajana. Ei pelätty käyttää tapahtumapaikkoina kaupungin monumentteja ja kaikille tuttuja näkymiä. Ranskan presidentin rooli olympialaisten avaajana oli hieno ja napakka. Valtioneuvoston kanslian pääsihteerinä hän vastasi Suomi 100 -juhlavuodesta avajaisineen. Pekka Timosen analyysi: ”Pariisissa tultiin rohkeasti ja lopullisesti ulos entisestä mallista, jossa avajaiset keskittyvät stadio nille. Todellinen sankari on se, joka yhdisti taiteellisen ja teknisen toteutuksen. Tiedän kokemuksesta, että tällaisissa tapahtumissa järjestäjillä on paine nostaa esiin maan korkeinta johtoa ja arvovieraita. Laivaidea olisi toiminut vielä paremmin, jos Pariisissa ei olisi satanut. Tällaisesta on haaveiltu ennenkin, mutta sitä on pidetty liian kalliina tai hankalana
”Ponnistuksen on täytynyt olla tapahtumatuottajalle lähes yli-inhimillinen” Osa matkan kerronnasta oli provokatiivista, osin varmasti tahallisesti ja osin kenties tahattomasti. Olympialaisten historiaan kuuluu ajatus tulen matkasta, viestistä, kapulasta, jota kuljetetaan vankkumatta läpi myrskyjen. Kun harjoittelumahdollisuudetkin ovat olleet rajalliset, on ponnistuksen täytynyt olla tapahtumatuottajalle lähes yli-inhimillinen. Hän on työskennellyt johtajana Tampereen teatterikesässä, joka on Pohjoismaiden suurin teatterifestivaali. Joesta nousevat historialliset kasvot ja pinkkiin huomioväriin puetut tanssijat oli osattu valmistella jättikonseptiin sopivaksi selkeäksi visuaaliseksi kokonaisuudeksi ja samalla yksityiskohdiltaan kameran lähikuvaa kestäväksi. Pienet sattumanvaraisuuden hetket, kuten ajoittaiset vesipisarat kameran linssissä (tai hetkellisesti väärin päin ripustettu olympialippu!) muistuttivat, että lopputulos syntyy kädentaidolla. Oli pakahduttavaa päättää kokonaisuus Céline Dioniin laulamassa Eiffel-tornissa Edith Piafia – tutuista elementeistä huolimatta vaikutelma, jonka inhimillisyyttä ja särkyvyyttä korostivat laulajan julkisesti tiedossa olevat vakavat terveyshuolet ja myös Piafin monen tulen läpi kulkenut, vaikea elämä. Kun kaiken pitää olla vielä säänkestävää, ei voi kuin ihailla visuaalista ammattitaitoa. Kisoihin osallistuu yli 200 joukkuetta, ja suuren määrän takia oli järkevää pilkkoa niiden esittelyt ohjelmanumeroiden kanssa limittäin. Freundlichin näkemyksen mukaan tapahtuma on parhaimmillaan tunteita herättävä ja elämyksellinen kokonaisuus, jonka draamankaari on mietitty tarkkaan. Pyrkimyksenä oli uskoakseni kuitenkin yhdistää kansoja ja katsojia. Spektaakkeli oli eittämättä täysin Pariisin näköinen. Johanna Freundlichin analyysi: ”Katsoin avajaiset Eurosportilta, ja kommentaattori sanoi, että eipä ole ennen nähnyt noin montaa giljotiinin mestaamaa ihmistä olympia-avajaisissa. Eiffel-torni oli koristeltu valtavilla olympiarenkailla. Teatterija oopperataustani takia kiinnitin huomioni lavastukseen ja puvustukseen. Metallisen hevosen syöksykiito jokea pitkin pimenneessä maisemassa oli nykyajan ja ikiaikaisuuden mieleenpainuva yhdistelmä. Myös pyrotekniikka oli häkellyttävän upeaa. Helsingin Juhlaviikot on niin ikään Pohjoismaiden suurin monitaidefestivaali. Ajoituksen infrastruktuuri avajaisissa on ollut armoton: kaiken on täytynyt toimia kellontarkasti ja välillä myös nuotintarkasti, synkassa musiikin kanssa. Avajaisissa hyödynnettiin matkanteon tematiikkaa myös muuten kuin konkreettisen olympiatulen kantamisella. Sekä valtavan freskon että pikkuruisen reliefin tekemisessä on kuitenkin pohjimmiltaan aina kyse tarinasta, jota rytmitetään erilaisin keinoin.” • JOHANNA FREUNDLICH Helsingin juhlaviikkojen taiteellinen johtaja IO C / G RE G M AR TI N. Se on vaativa tehtävä, kun katsojina on käytännössä koko maailma. Kekseliästä oli myös matkanteon tuntu esimerkiksi Louvressa ja läpi eri tyylilajien kirjon. Olympialaisten avajaisten taiteellinen johtaja, ohjaaja-näyttelijä Thomas Jolly sai työssään tarinankertojana käyttöönsä maailmanlaajuisen canvaksen. Tässä ei haettu turistimaista kiiltokuvaa vaan tietynlaista huipentumaa: vaikeuksien kautta voittoon. Siitä olivat muistuttamassa härnäävien kabareesisältöjen lisäksi viittaukset Ranskan vallankumouksen hurjiinkin avainhetkiin. HELSINGIN JUHLAVIIKKOJEN tuleva taiteellinen johtaja Johanna Freundlich on taustaltaan dramaturgi, teatterija oop peraohjaaja ja käsikirjoittaja. 51 Kansainvälisen olympiakomitean puheenjohtaja Thomas Bach piti puheen Trocadéro-puistossa
Edunvalvonnallisesti Tapahtumateollisuus ry kantaa huolta tapahtuma-alan yritysten taloudellisesta tilanteesta. Muutokset aikatauluihin voi toki vaatia luvan päivityksen, mutta siitäkin tapahtumajärjes täjä ansaitsee päätöksen mahdollisimman varhaisessa vaiheessa, jotta tapahtuma voidaan suunnitella luvan ehdot hyvissä ajoin tietäen. Yhteinen selkeä sääntely kun auttaa myös tapahtumapalveluiden sisämarkkinoiden kehittymistä. Mutta lähtökohtana 27 maan yhteiset säännöt ovat parempia kuin 27 maan eri säännöt. Jo nyt hallituspuolueiden purettavien normien listan kärkeen on nostettu se, ettei tapahtumapystytystä rinnasteta rakentamiseen, ei työsuojelulainsäädännössä eikä rakentamislaissa. Emme edellytä ravintoloiltakaan erillisiä anniskelualueita, joten sellaisten vaatiminen tapahtumilta ei ole tätä päivää. Kansainvälinen sääntely madaltaa kynnystä laajentaa toimintaa ulkomaille, kun säännöt ovat samat tutut kuin kotimaassakin. Ja kun harmonisoidaan sääntelyä, on totta kai vaarana, että mennään tiukimman mukaan. Alkoholilakia uudistettiin juuri, mutta edelleen tapahtumia kohdellaan eriarvoisesti ja edellytetään erillisiä anniskelualueita, jos tapahtumaan on pääsy alaikäisillä. Tapahtumateollisuus ry pitää tarkoituksenmukaisena myös, että perustamme tapahtumien sääntelyn kansainvälisiin standardeihin ja EU-sääntelyyn. Tämä on hyvä alku. tammikuuta 2025. Esimerkiksi vuosittain toistuvan tapahtuman luvan pitäisi olla voimassa toistaiseksi. Yritystapahtumien osalta vuosi ei ole ollut helppo, ja nyt kasvu on tyrehtynyt eri puolilta tulevien signaalien perusteella myös kuluttajatapahtumissa. Toki esimerkiksi EU-sääntelyssäkin on yli-implementoinnin vaara: halutaan noudattaa sääntelyä tiukimman mukaan vaikka kilpailukyvyn kustannuksella. Pystymme parempaan ja ansaitsemme parempaa. Toisin sanoen hallituksen työ on jo täydessä vauhdissa, mutta vielä on paljon aikaa toteuttaa aiempia linjauksia ja tehdä myös uusia avauksia. Kv-säännöt ohjaavat myös laiteja kalustovalmistajia, eikä sääntely tällöin vaadi tapahtumajärjestäjiltä kansallisia erityisratkaisuja, jotka aiheuttavat aina myös lisäkustannuksia. ERÄS VIRANOMAISEN edustaja oli laskenut, että tapahtumiin liittyen on olemassa 72 erilaista lupaa. syyskuuta. Lippujen hintoja koskeva alv nousee 10:stä 14 prosenttiin 1. MITÄ SÄÄNTELYN purkaminen tapahtuma-alan näkökulmasta tarkoittaisi. Yhden luukun periaate on valtion itse itselleen asettama tavoite ja tavoitteena oikea. Yleinen alv nousee 24:stä 25,5 prosenttiin 1. Hetki on erityisen huono veronkorotuksille, ja tämän olemme myös kaikessa viestinnässämme ja vaikuttamistoiminnassa tuoneet esiin. Lähtökohtana 27 EU-maan yhteiset säännöt ovat tapahtuma-alalle paremmat kuin 27 maan eri säännöt, kirjoittaa Tapahtumateollisuus ry:n toiminnanjohtaja Sami Kerman. P ääministeri Orpon hallituksen kautta on takana reilu vuosi ja edessä vielä 2,5 vuotta. Yritysmyönteinen sääntely on yksi mahdollisuus parantaa myös tapahtuma-alan yritysten edellytyksiä. Toisilla toimialoilla oli tämän viranomaisen edustajan mukaan viidestä kymmeneen erilaista lupaa. 52. TAPAHTUMATEOLLISUUS RY:N TOIMITUSJOHTAJA SAMI KERMAN YHDELTÄ LUUKULTA Eräs viranomaisen edustaja oli laskenut, että tapahtumiin liittyen on olemassa 72 erilaista lupaa. Myös meluluvitus vaatisi tapahtumajärjestäjien näkökulmasta sääntöjen selkiyttämistä. Veronkorotusten toteutuessa on tärkeää, että yritysten toimintaedellytyksiä vahvistetaan muilla toimilla
Ne ovat edunvalvonta, verkostot ja työryhmät, alaa yhdistävät tapahtumat, koulutukset sekä viestintä. Edunvalvonta on merkittävin. KONKREETTISTA HYÖTYÄ tuova asia on jäsenyrityksille tarjoamamme koulutukset. Liity Vuosi 2024 on vahvan vaikuttamisen vuosi. IS TO CK .C O M / M IK HA IL BA DA EV Tapahtumien lupaviidakko on sokkeloinen, ja sen selkeyttäminen on TaTen tärkeimpiä ajankohtaisia tehtäviä. TAPAHTUMATEOLLISUUS RY:N toiminnalla on viisi hyötyä tuottavaa ulottuvuutta jäsenyrityksille. Jotta jäsenyritysten agendaa voidaan pitää esillä ja haitallisten normien purkua edistää, on ensisijaisen tärkeää, että jäsenyritykset kertovat toimintansa byrokraattista tai muista haasteista meille. Tule mukaamme vahvistamaan ääntämme ja rakentamaan tapahtuma-alan tulevaisuutta! jäseneksi! tapahtumateollisuus.fi TaTe pitää jäsenten puolia Voimme auttaa, kunhan kerrotte toiminnan haasteista meille. TaTella on omat verkostot kaupunkiorganisaatioille, tapahtumien järjestäjäorganisaatioille sekä esimerkiksi oppilaitoksille. Emme kuitenkaan voi edustaa organisaatioita, jotka eivät ole jäseniämme. Näin Tapahtumateollisuus ry voi ottaa arjen työn kannalta tärkeitä asioita agendalleen vaikuttamistyössään ja tehdä toimialan yritysten ongelmia näkyväksi. Pyrimme vaikuttamaan päätöksentekoon ja politiikkaan alan toimijoille hyödyllisellä tavalla. Puhumme jäsenyritysten suulla, ja yritysten avulla meillä on mandaatti edustaa alaa. Järjestämme myös alaa yhdistäviä tapahtumia, kuten vuotuisen Tapahtuma teolli -suus Nyt -seminaarin ja muita verkostotapahtumia kiinnostavien sidosryhmien kanssa. TUOTAMME JÄSENYRITYKSILLE hyötyä myös verkostojen ja työryhmien kautta. Nostamme jäsenyritysten kokemia haasteita esille, kun käymme keskustelua esimerkiksi lainsäätäjien ja viranomaisten kanssa. Suunnitteluvaiheessa olevia koulutuksia ovat turvallisuuskoulutus sekä varainhankintaan ja sponsorointiin liittyvät koulutukset. Tapahtumateollisuus ry on perustettu siksi, että monipuolisella, valtavasti ihmisiä työllistävällä ja suuren talousvaikutuksen tuottavalla toimialalla olisi puolestapuhuja ja edunvalvoja. 53 ELOKUU 2024 I Tapahtumateollisuus ry tiedottaa. Viimeisimpänä järjestimme häirintäyhdyshenkilökoulutuksen. Niihin osallistumalla jäsenyritykset voivat tuoda omia haasteita esiin, saada vertaistukea ja luoda ratkaisuja, jotka hyödyttävät niin heitä kuin koko toimialaa. Asioita edistetään myös työryhmissä, joiden työ on käynnistynyt kuluvana vuonna innokkaasti. Kaiken kaikkiaan Tapahtumateollisuus ry:n missiona on tukea alan toimijoita ja tuoda alan ääntä vahvemmin esiin. Tarjoamamme hyöty on myös viestintä, jonka avulla pidämme jäseniä kartalla edunvalvonnan edistämisestä, eli siitä, mitä on lobattu päättäjille, millaisia keskusteluja on käyty ja millaisia päätöksiä on tehty ja millaisiin muutoksiin esimerkiksi lainsäädännössä on syytä varautua
www.paviljonki.fi | myyntipalvelu@paviljonki.fi. TA PA H TU M AT JA TI LA T MEILLÄ JÄRJESTÄT HELPOSTI * YRITYSTAPAHTUMAT * JUHLAT JA PIKKUJOULUT * KOKOUKSET JA KICK-OFFIT * YLEISÖTAPAHTUMAT * MESSUT JA FESTIVAALIT SAVOY_Evento_hakemisto_ULOS.indd 1 SAVOY_Evento_hakemisto_ULOS.indd 1 15.1.2024 14.05 15.1.2024 14.05 Lisätietoja ja yksilöllistä suunnittelua myyntipalvelustamme myynti@botta.fi tai 09 580 770 Museokatu 10, 00100 Helsinki bottaevents.fi TILAT TÄRKEIMMILLE HETKILLE SUOMEN KIINNOSTAVIN TAPAHTUMATALO yritystilaisuudet juhlat kokoukset seminaarit messut INFO@MIKAELI.FI / 040 198 4109 / MIKAELI.FI Tapahtumatilat Yritystilaisuudet Kongressipalvelut Konsertit ja tapahtumat taloevents.fi MERKITYKSELLISIÄ ELÄMYKSIÄ BT OB -H AK EM IS TO Paviljongista tilat ja tekijät joka tapahtumaan! Tuotamme ikimuistoisia elämyksiä ammattitaidolla ja suurella sydämellä
www.messukeskus.com L BT OB -H AK EM IS TO TA PA H TU M AT JA TI LA T. Täyden palvelun kongressikeskus, jossa onnistuvat myös iltatilaisuudet ja juhlat. Valimotie 8, Helsinki • myynti@taitotalo.fi, 020 7461 352 www.taitotalo.com Kohtaamisia, jotka muistetaan Meiltä löydät puitteet ja osaamisen kaikkien tapahtumatoiveidesi toteuttamiseen
D I V E T S H O W . C O M CELINE DION, ERIKA VIKMAN, PAULA KOIVUNIEMI, KAIJA KOO, LADY GAGA, EINI, MADONNA, CHER, FREDDIE MERCURY, WHITNEY HOUSTON, TINA TURNER, VIRVE ROSTI, ELLINOORA, VESALA, JENNI VARTIAINEN...JA MONET MUUT TÄHDET! 040 523 1833 Moottorisaha -jonglöörishow ”Tällä esityksellä sain Britain’s Got Talent 4/4 kyllä –ääntä ja seisoma-aplodit, eli esitys on hyvä myös muiden kuin itseni mielestä.” – Janne Mustonen Ainutlaatuinen, kansainvälisen tason elämys! Hämeenlinna on vakiinnuttanut paikkansa monipuolisena ja mutkattomana tapahtumapaikkana sekä isoille että pienille kokouksille, seminaareille ja muille tilaisuuksille. Voimmeko auttaa. Me tunnemme Hämeenlinnan ja autamme mielellämme kaikissa kokouksiin ja tapahtumiin liittyvissä asioissa. Palvelumme on maksuton, ota rohkeasti yhteyttä! www.hameenlinnakongressi.fi Valitse Suomen väestöllinen keskipiste tapahtumasi paikaksi TA PA H TU M AT JA TI LA T Juhlat Kokoukset Virkistyspäivät OH JE LM AP AL VE LU T BT OB -H AK EM IS TO. MR. BODY LANGUAGE® – NIKO VISURI www.mrbodylanguage.com 0400 506 600 SOITA Kehonkieli koulutus / show Esiintyjä Puhuja yli tapahtuman kokemuksella 1000 Asiaa ja hauskaa kehonkielestä yritystapahtumiin! W W W
Stopover in Iceland on your way to North America icelandair.fi One trip, two destinations LA IT EV UO KR AU S TU N N IS TA UT UM IN EN TA PA H TU M AT UR VA LL IS UU S Ryhmäja kokousosasto 0800 412 412 ryhma@vikingline.com Täyden palvelun tapahtumatalo merellä Kokousristeilyt ja ryhmämatkat Vaasasta Uumajaan 020 771 6813 group@wasaline.com Katso vuokrattavat laitteemme tarkemmin tivolisariola.fi Kysy lisää: Ville Sariola 040 509 2949, ville.sariola@tivolisariola.fi Laadukasta LAITEVUOKRAUSTA Vuokraa meiltä huvilaite tapahtumiin, juhliin tai festareille! MAAILMANPYÖRÄSTÄ LASTENLAITTEISIIN Katso vuokrattavat laitteemme tarkemmin tivolisariola.fi Kysy lisää: Ville Sariola 040 509 2949, ville.sariola@tivolisariola.fi Laadukasta LAITEVUOKRAUSTA Vuokraa meiltä huvilaite tapahtumiin, juhliin tai festareille! MAAILMANPYÖRÄSTÄ LASTENLAITTEISIIN Katso vuokrattavat laitteemme tarkemmin tivolisariola.fi Kysy lisää: Ville Sariola 040 509 2949, ville.sariola@tivolisariola.fi Laadukasta LAITEVUOKRAUSTA Vuokraa meiltä huvilaite tapahtumiin, juhliin tai festareille! MAAILMANPYÖRÄSTÄ LASTENLAITTEISIIN jarjestys.fi Kesän turvallisuuspalvelut kuntoon. LI IK EM AT KA IL U KO KO UK SE T BT OB -H AK EM IS TO
Organisaatioissa on tärkeää käydä keskusteluja tekoälyn eettisyydestä, vastuullisuudesta ja hyvästä hyödyntämisestä. Tämä hitaus voi tuntua kehittämisen ja omaksumisen paineessa vastahakoiselta. Tekoälyn etiikassa ei sanota suoraan, että tee näin tai noin. Monessa tapauksessa tekoälyn avulla yhteiskunnan resursseja voidaan käyttää tehokkaammin, mutta jotain aina myös menetetään.” Yrityksissä on havahduttu laatimaan omia tekoälyn käytön eettisiä ohjeistuksia, ja siihen Kalliokoski ja Karvonen kannustavatkin. TEKSTI KAI LINTINEN KUVA SUOMEN PODCASTMEDIA KUULOLLA Tunnetko tekoälyn etiikkaa. Vaikka puheissa tekoäly supistuu helposti työkalujen ympärille, tekoälykehitys koskettaa koko yhteiskuntaa. Eettisestä näkökulmasta kysymys on siitä, miten tekoälyä opitaan käyttämään oikein ja osataan käyttää kriittistä ajattelua. Tekoäly on tullut ryminällä arkeen. Suuri oivallus on ollut se, että tekoälyyn liittyvä eettinen keskustelu ja vaikutusten huomioiminen vaativat aikaa. Podcastissamme on puhuttu tekoälystä esimerkiksi lasten, ikääntyneiden, terveysdatan ja älykaupunkien näkökulmista kutakin teemaa lähellä olevien asiantuntijavieraiden kanssa”, Kalliokoski kertoo. 58. Työpaikoilla kannattaa nyt miettiä, kuinka vastuut ja työt jaetaan, miten varaudutaan ongelmiin ja miten hyödyt jakautuvat reilusti, sanovat tekoälytutkijat Taina Kalliokoski ja Antero Karvonen. ”Podcast auttaa kuulijoita ymmärtämään tekoälyä ja sitä kautta osallistumaan ja vaikuttamaan tekoälyä koskevaan keskusteluun eri organisaatioissa ja yhteyksissä.” Podcastia tehdessään Kalliokoski ja Karvonen ovat itsekin saaneet oivalluksia ja oppeja. ”Olemme pyrkineet keskustelemaan tekoälystä mahdollisimman monissa konteksteissa. Podcastia on helppo kuunnella kenen tahansa aiheesta kiinnostuneen aiempaan tietotasoon katsomatta. ”Kyse on arvovalinnoista, joissa lopullinen vastuu on aina ihmisellä.” 10 pulmaa tekoälystä -podcast on osa Etairoshanketta, joka on Strategisen tutkimuksen neuvoston rahoittama. KU VA : IS TO CK .C O M /M AR K M UR PH Y Mediatärppejä oman ammattitaidon ja itsensä kehittämiseen. Sosiaalietiikan tutkijatohtori Kalliokoski ja VTT:n tutkija Karvonen keskittyvät tutkimuksessaan tekoälyn etiikkaan. He pitävät myös tekoälyaiheista podcastia. Siksi podcastiin on kutsuttu mukaan vieraita monelta taholta. Siksi moni onkin ottanut työkalut hanakasti käyttöön, ja nyt työpaikoilla ollaan käännekohdassa: kenellä on vastuu. Työkalumaisten tekoälysovellusten kanssa vastuu eettisistä ratkaisuista on nimittäin käyttäjällä. ”Tekoälyn etiikassa ei sanota suoraan, että tee näin tai noin. 10 pulmaa tekoälystä -podcastin tavoitteena on tarjota tietoa tekoälyn eettisistä kysymyksistä. Vauhdikkaan kehityksen paineessa on hyvä ymmärtää, kuinka tekoälyä käytetään eettisesti ja vastuullisesti. PODCAST 10 pulmaa tekoälystä PUHUJAT Taina Kalliokoski, Antero Karvonen ja vieraat KESTO 30–40 minuuttia per jakso, 22 jaksoa MISSÄ Supla, Spotify ja Apple Podcast KENELLE Tekoälyn vaikutuksesta kiinnostuneille TEKOÄLY NÄYTTÄYTYY ihmisten arjessa usein helppoina sovelluksina, kuten Chat GPT. Tekoälyllä on monesti työkalumainen luonne, ja tekoälyn toivotaan parantavan tai helpottavan ihmistyötä
ENSI NUMEROSSA TILAA EVENTO avecmedia.fi/kauppa Ja tka luk em ist a av ec m ed ia .fi KU VA : M IK KO SU UT AR IN EN Asiakkaat & henkilöstö VAPAAT KÄDET Hellsinki Metal Festivalin vetäjä Toni Törrönen luottaa tiimiinsä EROTU RUOALLA Luovuudelle on kysyntää, kun tilataan tapahtuman tarjoiluja PUHUTAAN PALKASTA Haastattelussa palkka-asiantuntijat: mitä tapahtuma-alalla tienataan. Eventon seuraava numero ilmestyy 23.10.
4/ 20 24 JU H LA T / JO H TA M IN EN / SU UR TA PA H TU M AT Paraatipaikalla. Avecmedia.fi tuottaa tutkitusti loistavia tuloksia.. Avecmedia.fi on lunastanut paikkansa ruoan, juoman ja tapahtumien ammattilaisten ja ystävien ykkösmediana. Asemoi mainostajana tuotteesi ja palvelusi pelikentän keskelle