MUKANA MYÖS KALENTERI! Seinäjoen kokoustilat syynissä Puolan valttina luonto ja edullisuus tapahtumatila Tapahtumatyökaluissa on valinnanvaraa GLO uusi kokoustilansa Milloin Yrityksen hirvijahti ammattilaisten käsissä ahlströmin metsissä musiikin käyttö maksaa?. ta p a h t u m I E N j a t o I m I s t o j E N a m m at t I l E h t I 6 2013 Turvallisuusasiantuntija Juha Kreus: Tapahtuman turvallisuus varmistaa kassavirran Teltta on monipuolinen h I N ta 1 2 ,6 0 € KAKSI LEHTEÄ YKSISSÄ KANSISSA
49€ /henk. Räätälöi ja valitse sopiva kokonaisuus monipuolisesta tarjonnastamme. KOKEMUS – PARAS TULOS SYNTYY KOKEMUKSEN KAUTTA. Edusta ja varaa KEKKONEN klassikkokokous. Järjestä kokouksesi upeassa merenrantamiljöössä, avarissa ja inspiroivissa tiloissa. YRITYSSOPIMUKSELLA SÄÄSTÄT KUSTANNUKSISSA JA TARJOAT VAPAA-AJAN ETUJA KOKO YRITYKSEN HENKILÖSTÖLLE. ALK. (09) 29 ik.fi elu@langv myyntipalv ! VALITSE SOPIVIN KOKOUSTUOTE LÅNGVIKIN UUSISTA VAIHTOEHDOISTA. Kysy lisäsäesta! uk yrityssopim 59 9139 tai Puh. Tarjolla on upeat tilat meren rannalla, hienot hotellihuoneet, fine dining & viinielämykset, kylpylä & Spa –palvelut sekä liikunta- ja ohjelmapalvelut. Huom! KESKITÄ YRITYKSESI TILAISUUDET LÅNGVIKIIN. Kokoustilaa yhteensä 3000 m2. Tarjoa vieraillesi klassikkokokous presidentti Kekkosen mukaan nimetyssä tilassa, joka on yhdistelmä tyylikästä kokous- ja oleskelutilaa. Kokoukseen sisältyy tervetulokahvi hedelmillä, kokouslounas ja iltapäiväkahvi herkkutorilla. Tilaisuuden luonteeseen sopien pakettiin kuuluvat gourmet –tarjoilut. Kun tarvitset kokoustilaa helposti, niin valitse ja varaa AVARA kokous. Koe täydellinen tilaisuus Långvikissä. KEKKONEN – TULEVAISUUS TEHDÄÄN LÅNGVIKISSÄ. LUE LISÄÄ: WWW.LANGVIK.FI/KOKOUKSET Puoli tuntia Helsingistä.. AVARA – TILAA IHMISILLE JA AJATUKSILLE. Takkanurkkaus nojatuoleineen ja merellinen näköala luovat ylellisen tunnelman
Kerro mielipiteesi uudistuneesta Evento+S&A -lehdestä 20.12. mennessä sähköpostilla anne.lahnajarvi@eventolehti.fi tai soita 040 591 9454. 68 / Puola on visenttien ja ikimetsien valtakunta Parivaljakko-palstalla Piia Launainen ja Hanna Puura CMI:stä. Matkustusturvallisuudesta huolehditaan jatkuvalla koulutuksella, johon osallistuu koko henkilökunta. Evento+S&A:n lukijoiden vastuulla on suunnitella yrityksen tilaisuudet, organisoida liikematkat ja varata majoitukset. 72 / Toimiston tekniikkaa ja Uutuudet 76 / Btob-palveluhakemisto 81 / Anna palautetta, nimitykset ja kalenteri 82 / Seuraavassa lehdessä Anna palautetta lehdestä! Arvomme kaikkien vastaajien kesken Paratiisiviikonlopun kahdelle Naantalin kylpylässä (arvo 356 euroa). Sivu 22 Teltta on hyvä maamerkki isoissa tapahtumissa, kun siinä loistavat yrityksen logot. Evento+S&A on lehti tapahtumien ja toimistojen ammattilaisille, jotka tekevät päätöksiä monipuolisesti yrityksen operatiivisista asioista. Kysy! Tapahtumatohtori vastaa! Tykkää meistä facebook.com/eventolehti eventolehti.fi/ tori tapahtumatoh Sisältö 6/2013 KANNESSA KOTIMAASTA 9 / GLO uusi kokoustilansa 34 / Kokousmatkailijan turvallisuudesta huolehtii koko laivan henkilökunta Modernissa tilassa on liikuteltavat äänieristetyt väliseinät. 9 / Ajassa 7 / Päätoimittajalta 22 / Parivaljakko Hanna Puura ja Piia Launiainen rauhan asialla 33 / Hyvä tietää Musiikki maksaa aina. Mallia ja sisustusta vaihtamalla saadaan tapahtumateemaan ilmettä. EU:n tuella paikkoja kunnostetaan matkailijoiden tarpeita vastaaviksi. Uusi palsta tutustuttaa erilaisiin työpareihin. Teltta sopii tilaisuuksiin, kun halutaan ulos ja vaikkapa ylös tunturin rinteelle. Lehden kohderyhmä pitää huolta henkilöstön koulutuksesta ja palkitsemisesta sekä huomioi saatavilla olevat virkistysmahdollisuudet. Viking Gracella harjoiteltiin matkustajien ohjaamista pelastusveneisiin. 68 44 Puola on yritysmatkailukohteena vielä melko tuntematon, mutta kiinnostaa yhä useampaa. 24 / Maakuntakierroksella Seinäjoella VAKIOT Etelä-Pohjanmaalla tehtiin komia tapahtuma. Edullisuus ja luonto ovat hyviä valtteja. 39 / Tapahtuma- ja kutsutyökaluissa on valinnanvaraa 49 / Kolumni Petri Hiltunen 44 / Teltta suojaa 57 / Tapahtumatohtori Tapahtuman osanottajat ovat teltassa suojassa säältä ja yrityssalaisuudet katseilta. 50 / Yrityksen metsästysreissulla jahtipäällikön sana on laki 67 / Pilkun paikka 60 / Bisneslounaalla Turvallisuusasiantuntija Juha Kreus Palstalla paneudutaan kielen kiemuroihin. 34 Tapahtuman turvallisuus varmistaa kassavirran. 59 / Tarjoiluehdotus Uusi palsta tarjoilee ideoinnin pohjaksi erilaisia menukokonaisuuksia. Kokoustaminen ja seminaariseilaaminen laivoilla on suosittua. Nämä ammattilaiset tilaavat liikelahjat, valitsevat kouluttajat, buukkaavat puhujat ja etsivät jatkuvasti uusia ideoita tilaisuuksien sisältöä, paikkaa ja toteutustapaa ajatellen. 6/2013 evento 5
Samalla opitaan myös pieniä ammattikeittiön niksejä. Yhteen vai erikseen kirjoittamisen sääntöjä ja poikkeuksia on lukemattomia, mutta tavallisen kielenkäyttäjän ei tarvitse niitä kaikkia opetella, kunhan pitää mielessä muutaman tärkeimmän. järjestöllä on rauhan edistämi CMi:n vuonna 2000. – Oli tilaisuus mikä hyvänsä, haluamme kyllä yleisön täyden huomion esityksen ajaksi, Ramström toteaa. > 6/2013 evento 63. Tärkeintä on, että tiloista pääsee esteettä pois, jos jotain tapahtuu. Piia vastaa pitkälti jäsenviestinnästä ja hän antaa tapahtumissa läsnäolollaan viestinnälle kasvot. Teemme catering-yhteistyötä esimerkiksi Rytmikorjaamon kanssa, KeskiNikkola kertoo. emme edusta ehkä perinteisintä a cappellaa, eikä näin pitkälle vietynä tätä teekään maailmalla kukaan muu, Anna Asunta huomauttaa. Majoituspaikkojen kanssa neuvoteltiin myös sopimushinta, jonka osallistujat saivat varaustunnuksella tiettyyn päivään asti. Niin ikään yhdysmerkkiä on käytettävä rinnasteisten yhdysosien välissä, kuten parturi-kampaamo tai asentaja-koneistaja. iisa, Oittinen ja Piehl: kielenhuollon käsikirja. Tämä asetti vaatimuksia myös puitteille, Ikonen sanoo. S&A-lehden tilaajat saavat uudesta yhdistyneestä lehdestään tuttuja juttuja oman ammattikuntansa ihmisistä ja alan asioista, joita Eventon kiitellyt tilaisuuksiin ja tapahtumiin kannustavat artikkelit täydentävät. – Silloin ei saa tapahtua mitään sellaista, mikä saattaisi vaarantaa koko tapahtuman. Sen sijaan kolme kulmaa kirjoitetaan erikseen, sillä kolmekin kulmaa on aivan järkeenkäypä lause. Mietimme etukäteen, että kantautuvatko ruokailun äänet ja tuoksut seinämän toiselle puolelle, mutta mitään ongelmia ei ollut. Viinitasting on mahdollista saada myös erikseen. Hotellikiintiöt varattiin tälläkin kertaa heti paikan varmistuttua. Ravintolassa on mahdollista testata myös omia kykyjään kokkina, kun ryhmän koko on maksimissaan kahdeksan henkeä. Kreus tähdentää, että turvallisuuden tärkein tehtävä on taata tilaisuuden kassavirta sellaisena, kuin se on suunniteltu. Pakko kysyä, miten temppu oikein tehdään. – Jonkinlainen vilpittömyys meissä luultavasti vetoaa, asunta pohtii. Minulla ei ole koskaan sellaista oloa, etten tietäisi kaikkea tarpeellista. Tilaisuuden aikana maistellaan neljä erilaista viiniä ja tutustutaan viinien perusominaisuuksiin. Kurssilaiset pääsevät kokin ohjaamana valmistamaan yhdessä mietityn menun. Tiukoissa paikoissa kaikki täällä turvaavat Hannaan. hin sopivia käyttämällä siirrettäviä väliseiniä. Substantiivina Pohjois-Suomi kirjoitetaan yhdysmerkin kera, mutta adjektiivina ilman, ja vieläpä pienin kirjaimin: pohjoissuomalainen. Teemme tilaisuudet itse, koska niissä on paljon erityistä huomioitavaa, esimerkiksi korkea-arvoiset muslimivieraat, joille on varattava rukoustilat ja -matot. Sain työhaastattelussa Hannasta heti aluksi kuvan hyvin jämäkkänä naisena. Pyrimme myös osaltamme toimimaan niin, että me kaikki voimme kokea olevamme yhtä tärkeitä yhteisen tavoitteemme saavuttamiseksi. Vahinkoja voi sattua esimerkiksi kynttilän kaatuessa tai kuningas alkoholin seurauksena. Tämän lisäksi samassa tilassa onnistuivat myös lounas ja iltapäiväkahvit, sillä halli oli jaettu väliverholla kahtia. Aktiiviset yhteistyökumppanit olivat tarpeen, sillä tapahtumaa järjestettiin Helsingistä käsin. Teemme CMI:ssä paljon isoja tilaisuuksia, vuosikokouksia, seminaareja ja varainhankintaa, ja ne sitovat meidän molempien aikaa. Hyvät harmoniat edesauttavat, sellaisesta on helpompi rakentaa toimiva a cappella -versio, asunta sanoo. – Äänet muodostuvat ihan samalla tavalla kuin esimerkiksi sähkökitarassa, säröä ja kaikua saadaan kun mikrofonit liitetään äänenvahvistimiin, kasper ramström kertoo. Kokki- Evento+S&A:n toimitus kiertää Suomea ristiin rastiin ja kerää talteen maakuntien parhaat kokouspaikat ja -palvelut. Kreus korostaa turvallisuuden johtamisen merkitystä. Piia vastaa toimiston arkirutiineista ja on tukenani yhteisissä projekteissa, hän on siinä isossa roolissa. toukokuuta saakka. Joskus en edes tiedosta, kuinka hyvin asioiden hoito meiltä sujuu. – Aina kun alkoholi on mukana kuvioissa, saa se ihmiset käyttäytymään jossain tilanteissa epärationaalisesti. Se ei ole muuten tavuviiva, vaikka samanlaisella merkillä kirjoitetaankin. Luottamus toimii meillä molempiin suuntiin. – Melodia ja rumpukomppi yhdistettynä toimii kuin häkä, Ramström lisää. Asiakas voi myös noutaa ruoat meiltä niin sanotusti nostovalmiina ja hoitaa itse tarjoilun omissa tiloissaan. Niillä on useimmiten kumppanina joku turvallisuusalan yritys, joka on mukana suunnittelussa alusta lähtien. Varsin pian opin, että ensivaikutelma piti paikkansa. Turhauttavinta turvallisuusalan ihmiselle on se, että hänet kutsutaan paikalle sen jäl- > 6/2013 evento 27 62 evento 6/2013 keen, kun tapahtumajärjestelyt on jo suunniteltu. Jos Hanna ei ole paikalla, seuraa reaktio: iik, missä Hanna on!. Tastingin pohjana ovat valkoiset tai punaiset rypäleet. Ensivaikutelma Piiasta oli, että hän on ihanan rauhallinen ja jalat maassa ja voisi hyvinkin kestää näin hektisessä ympäristössä, jossa tilanteita tulee puskan takaa. on perustanut maailmaa. Otan Piian mielelläni mukaan erilaisiin projekteihin, sillä hänen kanssaan on helppo kommunikoida. FORk spin the Wheel -show Casino Helsinki 24. Yhdistyminen Tervetuloa uuden Evento+S&A:n lukijaksi! Sivut 22–23 Parivaljakko Yhteistyötä rauhan hyväksi Poimimme perinteikkäästä S&A-lehdestä lukijoiden suosikkipalstat ja toimme ne tähän päivään. Ruokailun sujuvuuden takaamiseksi areenalle oli järjestetty Fazerin kanssa piste, josta halukkaat saattoivat ostaa lounaslipun etukäteen. Juhlatilaisuus yrityksen tiloissa on aina poikkeuksellinen tapahtuma, johon tiloja ei ole suunniteltu, Kreus muistuttaa. Sanajärjestys muuttaa kirjoitustapaa verbien osalta. Silloin ei voi enää vaikuttaa mihinkään, esimerkiksi ihmisten reitteihin, liikkumisiin ja niistä aiheutuviin pullonkauloihin. – Hyvä biisi taipuu moneksi. Tilaisuuden arvoiset puitteet Kaksipäiväisen tapahtuman korkeatasoinen ohjelma keskittyi avajaispäivänä iltäpäivän osaseminaareja lukuun ottamatta pääsaliin, jossa osallistujat pääsivät kuuntelemaan mielenkiintoisia yhteiskunnallisesti ajankohtaisia puheenvuoroja. Seuraava askel on vaikkapa -kinpäätteen lisääminen osien väliin. Bisneslounasvieraiksi kutsuttavien kanssa syödään vaihtuvissa ravintoloissa. fork.fi TA P A H T U M A O S A A J I E N T U N N U S T U S P A L K I N N O T Lounas 20.11.2013 Henkilömäärä 20 Alkuruoaksi Salaatti paistetuista neulamuikusta ja syysperunasta Nokkospyreetä ja tervamajoneesia Mallasleipää Lämmin ruoka Hirvihöystöä metsäsienten ja pikkusipulien kera, haudutettua kaskiruista ja ohrahelmiä Jälkiruoka Herne-talkkuna vohvelit Malmgårdin tapaan, omenahilloketta ja kermavaahtoa A cappella a cappella on italiaa ja tarkoittaa kappelissa. Vaihtuvat keittiömestarit esittelevät sesonkiin sopivia kokonaisuuksia. Yliarviointi saattaa aiheuttaa naureskelua ylimitoituksesta, mutta aliarviointi aiheuttaa aina syyllisten etsimisen, jos jotain tapahtuu. Turvallisuus takaa kassavirran Rytmikorjaamolla vieraita tanssitti Coverfield. Tuntui, että Areenan ja tekniikan väki oli meitä askeleen edellä eli moni asia oli jo hoidettu, kun otimme sen puheeksi. Ruokailusta tulee heti palautetta, jos kaikki ei toimi. VuodEsta 1996 lähtien esiintynyt Fork muistetaan parhaiten svenska Teaternin rockmusikaalista Pink Noise vuodelta 2010. Aluksi teimme paljon enemmän yhdessä, mutta sitä mukaa kun Piia oppi tehtäviään, hän pystyi ottamaan enemmän vastuuta ja saatoimme keskittyä kumpikin omiin töihimme. Halusimme tilaisuuden olevan sisällön arvoinen, arvokas ja tyylikäs. Sopivan kaupungin etsiminen aloitetaan jo kolmisen vuotta ennen varsinaista tapahtumaa, sillä tuleva paikka julkistetaan edellisessä tapahtumassa. Silloin ei tarvitse tehdä erityisjärjestelyjä loppumetreillä. Jos olet epävarma kirjoitetaanko sana yhteen vai erikseen, kokeile. Piian valintaan vaikutti suuresti myös se, että hänelle oli työnteon motiivina joku muu kuin raha, meillähän on tavoitteena rauhan rakentaminen. Myös yläkerran tiloista saatiin seminaarei- Turvallisuuden tärkein tehtävä on taata tilaisuuden kassavirta sellaisena, kuin se on suunniteltu. Jos yhdyssanan alkuosa on sanaliitto, käytetään kuitenkin sekä sanaväliä että yhdysmerkkiä, tyyliin New Yorkin -matka. Maakuntakierros Lähiruokaherkkuja tilaisuuksiin Maakuntakierros & Bisneslounas Vekselinaukion laidalla puolitoista vuotta sitten ovensa avannut Ravintola Juurella suosii lähiruokaa ja -tuottajia. Hän antaa tunnustusta muutamille suurille tapahtumatoimistoille, jotka tekevät tilaisuuksia ammattitaitoisesti. Tavoitteemme on, että informaatio kulkee molempiin suuntiin yhtä hyvin, meiltä asiantuntijoillemme ja heiltä meille. KVG-menetelmää eli googlaamista voi toki kokeilla, mutta yhdyssanavirheet ovat sen verran yleisiä, että kumpaakin muotoa löytyy takuulla. Ja ettei touhu olisi liian helppoa, kirjoitetaan sanaliitto adjektiivina yhdyssanaksi: New York, mutta newyorkilainen. Minulla on sellainen asema ja työpistekin Hannan vieressä, että näen kaiken mitä täällä tapahtuu, Hanna on monen asian ytimessä. Varautuminen poikkeustilanteisiin ja tilan evakuointiin kannattaa suunnitella etukäteen. Tämä helpotti järjestelyjä ja aikatauluttamista, sillä osallistujien ei tarvinnut välillä poistua Areenalta. Musiikissa termi tarkoittaa säestyksetöntä laulumusiikkia. Tällä palstalla on tarjolla kulttuuria ja viihdettä. Hui hirveä! Haarukointia Ensin yleisön katse etsii instrumentteja, ja kun niitä ei lavalta löydy, on paras uskoa silmiään. Kun on paljon väkeä, taloon tuodaan myös paljon tavaraa, jotka saattavat sitten tukkia tavallisesti auki olevat väylät. Yhtä kaikki, uudet ja vähän vanhemmatkin hittibiisit taipuvat nelikon käsittelyssä tuoreiksi ja näyttävän shown myötä tarinalliseksi kimaraksi. Minun ei koskaan tarvitse tarkistaa, onko joku asia hoidettu. Piian vastuulla on toimiston Osa oheisista palstoista vuorottelee toistensa kanssa. sihteeri tradenomi, HsO Office manager, ent assistant, Hanna Puura | | Office Managem Piia Launiainen metsänhoitaja riippumaton ri Centre CMI on järjestö, joka Martti Ahtisaa tavoittelematon suomalainen voittoa n ratkaisemiseksi ja kestävän ri työskentelee konfliktiePresidentti Martti Ahtisaa seksi. Kananmuna kirjoitetaan yhteen, koska se on vakiintunut kauppatavara, mutta sotkan muna erikseen, vaikka siitä Kalevalan mukaan maailma luotiinkin. Se on mielestäni ihanteellinen tapa ajatella. – Myös ravintolapuoli on mahdollista vuokrata. Ja myös – kaikella rakkaudella – tämän kovan tason asiantuntijoista koostuvan kirjavan joukon kanssa. Piian tausta on erilainen kuin assareilla yleensä; hän on valmistunut metsänhoitajaksi. Isot ongelmat yhdyssanoissa saattavat kieliä lukihäiriöstä eli dysleksiasta, mutta tulee niitä lapsuksia muillekin. – On huonoa julkisuutta, jos sellaisessa sattuu jotain, eikä asioihin ole varauduttu. Hän puhuu seitsemää kieltä, mikä onkin tarpeen, sillä meillä on töissä 20 eri kansalaisuuden edustajaa. Työnjako on nykyään hyvin selkeä. Säästä lehdet, niin saat toimivan käsikirjaston arjen aherrukseen! Kaikki Eventot ovat ladattavissa myös sähköisinä App Storesta ja Lehtiluukusta, ohjeet osoitteessa eventolehti.fi Sivu 67 Parivaljakko TeksTi ja kuva Anne LAhnAjärvi 22 evento Piia Hannasta juoksevat asiat ja moni sellainen asia, johon on reagoitava heti. Kreusin mukaan Suomen suurimmissakin yleisötapahtumissa on turvallisuuden hoitamisessa puutteita. Sarjan aloittaa Hanasaaren kulttuurikeskuksen Kim Palhus, joka nostaa marraskuun teemaksi suurriistan ja syksyn sadon. Tiiminvetäjänä Hanna on erittäin käytännönläheinen ja järjestelmällinen. Kun ilmaus tarkoittaa jotakin vakiintunutta käsitettä, kyse on lähes aina yhdyssanasta. Kärsivällisyyttä olen oppinut Piialta, itse kun olen heti-tyyppiä. Vanhaan rakennukseen remontoidussa tilassa on ravintolasalin lisäksi kabinetti, johon mahtuu saman pöydän ääreen esimerkiksi kokoustamaan 14 henkilöä. Lauluyhtye Forkin nimi on osuva. 6/2013 evento 6/2013 evento 67 59 Pilkun paikka Tarjottimella Menuehdotus Yhteen vai erikseen, isolla vai pienellä, pilkku vai puolipiste. . Esimerkiksi Hannalla ja minulla ei ole olemassakaan listaa siitä, mitkä asiat voisivat olla paremmin meidän välillämme. Kaikille tuntuu olevan selvää, että jos johonkin kiperään tai kiireelliseen asiaan tarvitaan vastaus, ja jos joku sen tietää, se on Hanna. Hän pitää ehdottoman tärkeänä, että heti alusta lähtien yhteistyö viranomaisten kanssa toimii, sillä poliisi- ja pelastusviranomaiset ovat tilaisuuksien järjestämisessä hyviä konsultteja. Hyvin harvoin kenellekään käy päinvastoin, eli sanaliitto tulisi kirjoitettua virheellisesti yhteen varsinkaan jos kyse on substantiiveista. interaktiivisuus on yksi ison ja pienemmän keikan koukuista. Ruokajuomaksi Marsalkka tumma tai Pure Garrique hanaholmen.fi Lähteet: Terho itkonen: Uusi kieliopas. Tällainen ei vaadi kovin suurta suunnittelua. On pieni vaiva tarkistaa poistumistiet. toimintaa ympäri cmi.fi Hanna Piiasta Tulin töihin Martti Ahtisaari Centreen elokuussa 2010 ja olin rekrytoimassa Piiaa toukokuussa vuonna 2012. Siitä se kärsivällisyys varmasti tulee, kun tietää, että metsä kasvaa sata vuotta ennenkuin sen voi kaataa. Varsinkin, jos ensimmäinen osa on nominatiivimuotoinen substantiivi, on kyseessä lähes aina yhdyssana. Sivu 59 Tarjottimella Pilkun paikka Menuehdotus TeksTi JARI F. Hankaluuksia monelle tuottaa samansisältöisen ilmauksen erilaiset kirjoitustavat eri muodoissa. Yhdysmerkkiä ei kuitenkaan käytetä silloin kun osat ovat rinnasteiset vain merkykseltään, ei muodoltaan, kuten sanassa angloamerikkalainen. Tällaiset tilaisuudet olemme toteuttaneet istuvina illallisina ja menu on suunniteltu asiakkaan toiveiden mukaan, Jani Unkerin kanssa ravintolan omistava Miia Keski-Nikkola kertoo. Lounas oli osallistujille omakustanteinen. ko stressiin ollenkaan. Muistisääntöjä on muutamia, joista kaikkein yksinkertaisin on tämä: Jos olet epävarma kirjoitetaanko sana yhteen vai erikseen, kokeile. kaikki konsertin aikana kuultavat kitarat, bassot, rummut, viulut ja syntikkasoundit syntyvät laulajien omista äänistä. Tunnetuimpiin a cappella -lauluyhtyeisiin kuuluvat ruotsalainen The Real Group, amerikkalainen Manhattan Transfer sekä englantilaiset Hilliard ensemble ja king’s singers. . Tapahtuman koko ei lainkaan kerro sitä, millä tasolla turvallisuus on hoidettu. Piian ympäristöosaamista olemme jo käyttäneet hyödyksikin, meillä on suunnitteilla green office -ohjelma. . Areenan yhteistyökumppani Pohjanmaan Saliäänipalvelu osoitti, että urheiluareenan ilmettä pystytään muuttamaan radikaalisti jo pelkästään tunnelmallisilla valoilla SOSTEn värein ja verhosomistuksilla. talon poika. Allekirjoittaa kir- Ruokailutarjouspyynnön tekeminen on periaatteessa yksinkertaista, sen sijaan tarjousten arvioiminen voi tuottaa hankaluuksia. Olen monesti kertonut kollegoilleni, kuinka onnellisessa asemassa olen, kun minulla on assistentti, johon voin luottaa täysin. Eventon uudella Menuehdotus-palstalla annetaan ideoita ajankohtaan sopivista menuista. kappalevalintoja tehdään monin perustein. He, jos ketkä kaipaavat tuttua ja turvallista kotisatamaa oltuaan työtehtävissä Afganistanin ja Jemenin kaltaisissa paikoissa. Myös Seinäjoen edustajia vieraili muutaman kerran Helsingissä, kouluun on mahdollista yhdistää myös viinitasting. Sivuilla 24–29 & 60–65 S OSTE Suomen sosiaali ja terveys ry:n kahden vuoden välein järjestämien Sosiaalija terveysturvan päivien yhteistyökaupunkina elokuussa oli tällä kertaa Seinäjoki. Jos jompikumpi osista on erisnimi, pannaan väliin yhdysmerkki, kuten sanassa Matti-setä tai Saksan-matka. Oman tilaisuuden voi yhdistää valmiiseen pakettiin tai taiteilijan voi tilata paikalle vain teitä varten. hdyssanavirheet ovat pääsääntöisesti aina samansuuntaisia: kirjoitetaan yhdyssana erikseen. Yksi vaikeimmista kieleen liittyvistä pulmista tuntuu olevan sanojen yhteen tai erikseen kirjoittaminen. Ruokailusta tulee heti palautetta, jos kaikki ei toimi, Sulku kertoo. Hannassa on ehdottomasti parasta se, ettei hän hermostu koskaan, hän ei us- ”Piian valintaan vaikutti suuresti se, että hänelle oli työnteon motiivina joku muu kuin raha.” ”jos Hanna ei ole paikalla, seuraa reaktio: iik, missä Hanna on!?” Piia Launiainen (vas.) ja Hanna Puura. Entäpä yhdysmerkki sitten. Vain harvoissa tilaisuuksissa järjestyksenvalvojat perehdytetään tapauskohtaisesti tehtävään hyvin. – esityksissä on aina huumoria ja rockia, samaa sillisalaattia kesät ja talvet. 6/2013 evento 6/2013 23 Parivaljakko Palstalla eletään väliin toimiston työparin, pomon ja assarin, toisinaan tapahtumatyöparin hektistä arkea: miten sujuu yhteistyö ja millaisia asioita toisiltaan voi oppia. Hassuja kielikukkasia ei tarvitse vahingossa viljellä, kun lehdestä saa viestinnässä tuiki tärkeät oikeinkirjoitusohjeet. He saattavat vielä tulla sellaiselta alihankkijalta, joka on tehnyt edullisimman tarjouksen. Kolmikin kulmainen vai kolmikulmainenkin kertoo suoraan, että sanat on kirjoitettava yhteen. Ensimmäinen osa voi olla myös s-kirjaimeen päättyvässä niin sanotussa yhdyssanamuodossa, kuten sanassa herrasmies. LAMPÉN TeksTi Anne LAhnAjärvi kuva Fork Nuo kimurantit yhdys sanat Y Kolmi kulmainen vai kolmikulmainen. Virallisen osuuden tapahtumapai- 26 evento 6 evento 6/2013 Bisneslounaalla Maakuntakierros 6/2013 kaksi valikoitui Seinäjoki Areena, jossa pystyttiin järjestämään sekä ison tilan vaativat yhteiset osuudet että pienemmät osaseminaarit. – Tämä on vähän uusi juttu, ja suoraan sanoen epäilijöitä on tullut vastaan. . – Yleisössä oli paljon ulkomaalaisia, jotka eivät tienneet meistä mitään etukäteen, mutta esityksemme menestys oli megalomaaninen, kaksikko hehkuttaa. Yritystapahtumissa paljon esiintyvä nelikko kokoaa lyhyemmätkin esitykset samalla monipuolisella kaavalla. Piia huolehtii myös monista pikkuasioista eli niistä tärkeimmistä, jotka vieraat näkevät, kuten plaseerauskortit ja koristeet. juurella.fi voi luottaa, koska verkko tukkeutuu suurissa tapahtumissa – varsinkin jos niissä tapahtuu jotain odottamatonta ja monet yrittävät hälyttää apua. Tilaisuuden turvallisuusriskejä kannattaa mieluummin yli- kuin aliarvioida. . Yhteistyökaupungin valinnassa pitää ottaa huomioon paitsi sijainti myös se, löytyykö sieltä sopivat tilat ja riittävästi majoituskapasiteettia, koulutuspäällikkö Sirpa Sulku ja koulutussuunnittelija Riitta Ikonen kertovat. Myös jakelupisteitä oli riittävästi, joten lounas sujui jouhevasti. Paikalle saatiin lopulta myös presidentti Tarja Halonen, jonka matka oli päättyä Tampereelle junaongelmien takia. Ihailen Hannan tapaa ottaa rennosti. Me Hannan kanssa vastaamme yhdessä muun hallintotiimin kanssa toimiston tukitoiminnoista ja pyrimme yhdessä luomaan ohjeistukset niin, että kaikki toimii mahdollisimman hyvin. – Mitään ei menetä, jos tilaisuuden turvallisuudesta huolehtii. sittemmin Fork on ehtinyt kiertää maailmalla muun muassa kiinassa, Malesiassa ja venäjällä. asuntan ja Ramströmin lisäksi lauluyhtyeeseen kuuluvat Mia hafrén ja jonte ramsten. isoissa esityksissä valotekniikalla on iso rooli, yrityskeikoille esitykset räätälöidään tarpeiden mukaan, asunta selvittää. Jos tarjoiluideat ovat hukassa, tämä palsta herättelee sekä mielikuvitusta että makuhermoja. – Esimiehet on tietysti perehdytetty ja heillä on riittävä taito, mutta siellä kentällä olevat järjestyksenvalvojat ovat tavallisia ihmisiä, joista osa on suorittanut vain pakollisen neljän päivän kurssin. asunta ja RamstRöm muistelevat taannoista keikkaa, jossa 40 pukumiestä istui ja yhtye esiintyi postimerkin kokoisella lavalla. Itselläni on jonkinlainen kunnollisen ihmisen syndrooma, mutta olen oppinut Hannalta, että asiat voi ottaa lunkistikin ja silti ne hoituvat. . Silloin sopiva henkilömäärä on 30–40. Koskaan ei voi ennustaa mitä sattuu. Hannan vastuulla on ICT- ja henkilöstöasioita, sisäistä kehittämis- ja suunnittelutyötä, matkustushallintoa ja yhteistyötä palvelutuottajiemme kanssa. On melko varmaa, että yleisö kuulee shown aikana vähintään yhden suosikkinsa, sillä pariin tuntiin mahtuu niin kasarihittejä, heavymetallia, balladeja kuin tämän päivän soittolistojen vakioita. isot showt toteutetaan konsertti- ja teatterisaleissa, pienimmillään esitykset viedään klubiolosuhteisiin. Vuosijuhlakin suunniteltava Kun yritys järjestää henkilökunnalle tai asiakkailleen juhlan omissa tiloissaan, täytyy sil- loinkin ottaa huomioon turvallisuusasiat. Ravintolasta on mahdollista hankkia cateringinpalveluiden lisäksi myös kokki ja tarjoilija omaan tilaisuuteen. Tastingille voidaan valita erityinen teema esimerkiksi maiden, rypäleiden tai kausien mukaan. Saimme hyvää palvelua, kaksikko kiittelee. Kreus muistuttaakin, että mitä aikaisemmin suunnittelu aloitetaan sitä vähemmän turvallisuuden hoitaminen maksaa. Tapahtuman taustaääniksi yhtye ei lähde. Kommunikointimme on välitöntä ja jatkuvaa, emmekä tarvitse erillistä koordinointia palaveeraamiseen. Yhdysmerkkiä käytetään yhdyssanan osien välissä, jos alkuosa päättyy samaan vokaaliin kuin loppuosa alkaa, kuten sanassa rauta-aika tai teini-ikä. Hannalta saan kaiken tuen ja tiedon, mitä työssäni tarvitsen. Neljästä vokalistista koostuva kokoonpano ottaa yleisönsä kuin ruokailija herkun haarukkaansa – ja nielaisee purematta. Väärinkäsityksiä ei meidän välillemme synny ollenkaan ja monesti hän ymmärtää puolikkaasta lauseesta mitä tarkoitan. Hinta 40 € Menuehdotuksen antoi Ruotsalais-suomalaisen kulttuurikeskus Hanasaaren ravintolatoimen päällikkö ja Ny Nordisk Mat -ruokalähettiläs Kim Palhus. Lukemalla paljon laadukkaasti käsiteltyä tekstiä kielikorva ja -silmä kehittyvät, mutta jos pääasiallinen kirjallinen viestintä tulee keskustelupalstoilta tai analfabeettien sosiaalisesta mediasta, kielen taju hämärtyy. Sulku ja Ikonen kävivät suunnitteluryhmän jäsenten kanssa muutaman kerran Seinäjoella tapaamassa kumppaneita ja katsomassa paikkoja. joitetaan yhteen mutta kirjoittaa alle sanaliitoksi. – Sen pitää olla systemaattista ja ammattimaista ja siihen pitää panostaa. Genetiivimuotoisen substantiivialkuosan ja substantiiviloppuosan suhteen onkin paljon hankalampaa. Yhdyssanana merkitys voi olla spesifi, mutta muuttuu yleisemmäksi sanaliittona, kuten talonpoika vs
Saat maksetulle tilauksellisesi varmasti vastikkeen! Sivu 33 Hyvä tietää TeksTi Anne LAhnAjärvi Musiikki maksaa Yritystapahtumassa musiikki luo tunnelman ja sillä voi vaikuttaa koko tilaisuuden dramaturgiaan. 020 770 3637. Reija Jokinen, graafinen suunnittelija, puh. teosto.fi Teosto ohjaa musiikin käytöstä maksetut korvaukset esitettyjen sävellysten säveltäjille, sanoittajille, sovittajille ja kustantajille. ta p a h t u m I E N j a t o I m I s t o j E N a m m at t I l E h t I Tunnistettava muutos. krs., 00510 Helsinki, etunimi.sukunimi@eventolehti.fi, www.eventolehti.fi. Koulutus alkaa 16.1. PEFC/02-31-175 ULKOASU Adverbi Oy KIRJAPAINO Kirjapaino Uusimaa, PL 15, 06151 Porvoo. Asiakas ytimessä Mikä on markkinointi- ja asiakasstrategian merkitys osana liiketoimintastrategiaa. Viestintä verkossa Hyppää mukaan verkkoviestinnän ja digitaalisen markkinoinnin kehitykseen! Perehdyt verkkokirjoittamiseen, hyvän verkkopalvelun tunnusmerkkeihin ja toimivan verkkosisällön periaatteisiin. Lampén, gsm 040 538 3863. Jos sait nyt kaksi lehteä, soita 0800-90000 tai lähetä viestiä evento@lehtiyhtyma.fi. – Tallenteelta tuleva taustamusiikki voi olla melko huomaamatonta ja se saattaa soida esimerkiksi vain ennen tilaisuutta tai tauolla. Lehti ei vastaa tilaamatta lähetetyn aineiston palauttamisesta, eikä painovirheiden aiheuttamista taloudellisista menetyksistä. – Jos yritys järjestää tilaisuuden ravintolassa ja siellä soi vain ravintolan muulloinkin käyttämä taustamusiikki tai esiintyy ravintolan palkkaama elävän musiikin esittäjä, yritystilaisuuden järjestäjä ei tarvitse lupaa Teostolta eikä ole myöskään velvollinen maksamaan esityskorvausta. Teoston verkkosivuille on kerätty tietoa, miten musiikinkäyttö hyödyttää yritystä. Taustamusiikki on yleensä edullisempaa kuin elävä musiikki. Y ritystapahtuman järjestäjät tarvitsevat musiikintekijöiden luvan musiikin käyttöön tilaisuuksissaan. Jaana Vainio, gsm 040 671 9722. Kokousmatkailijoiden turvallisuudesta laivoilla huolehtii koulutettu henkilökunta. Minna Canth Jos langat on solmussa. Musiikin käytöstä maksaa aina tilaisuuden järjestäjä ja musiikkiohjelman hankkija. Päätoimittajalta Yhdessä olemme enemmän Kahden lehden loukussa. Asiaan ei vaikuta myöskään se, onko musiikki koti- vai ulkomaista, koska Teosto edustaa Suomessa myös ulkomaisen musiikin säveltäjiä, sanoittajia, sovittajia ja kustantajia. Luvan saa Teostosta. Lakiasiat, maksut, etiketti – kysy mitä vain, me etsimme asiantuntijat vastaamaan. Ei hätää. Yhdistimme kaksi ammattilehteä, ja kädessäsi on nyt ensimmäinen Evento+S&A. Teosto auttaa tapahtumaa suunnittelevia Teoston asiakaspalvelu neuvoo, minkälainen lupa mihinkin musiikin käyttötarpeeseen on edullisin. Koulutus alkaa 27.1. Puh. Irtonumero 12,60 €. – Yritystapahtumien musiikinkäyttö katsotaan julkiseksi esittämiseksi ja siksi musiikintekijöiden lupa tarvitaan. Korvausvelvollisuus hankkijalla Lupia on erilaisia eri tarpeisiin. se tulee usein myös hinnaltaan edullisemmaksi. h I N ta 1 2 ,6 0 € 2. Vinkit, toiveet ja juttuideat ovat tervetulleita! Niitä voi lähettää meille osoitteeseen anne.lahnajarvi@eventolehti.fi. Henkilöstö investointina Henkilöstöhallinnon rooli on huolehtia tärkeimmästä investoinnista, henkilöstöstä. Vaihtuvista palstoista löytyy niin vinkkejä arkisiin pulmiin kuin ideoita aivan uuteen. Yksityistä musiikin käyttö on lain mukaan vain lähimmässä perhe- ja ystäväpiirissä. Eroa ei ole myöskään sillä, järjestetäänkö yritystilaisuus yrityksen omissa tiloissa, ravintolassa tai muussa julkisessa tilassa. ISSN-L 2242-1947, ISSN 2242-1947 EVENTO+S&A ON FACEBOOKISSA! Tule faniksi, kommentoi, anna palautetta. Eero Lehtinen, gsm 040 547 9834. TÄMÄN NUMERON AVUSTAJAT Petri Hiltunen, Kirsti Segerjeff, Timo Porthan, Tomi Vainikka ja Helena Vallo. Helsingissä. Koulutus alkaa 18.3. Määräaikaistilaus 12 kk 69 €. Markkinointi-instituutti on nyt yrityspäättäjien mielestä koulutusalan kirkas ykkönen. Helsingissä. Opiskele. Mitä Sinä haluaisit lukea uudesta lehdestäsi. Tässä lehdessä pääsemme kurkistamaan millainen on yritysporukan päivä hirvijahdissa. Opit asettamaan järkevät mittarit, analysoimaan ja raportoimaan sekä seuraamaan henkilöstön tuottavuutta järjestelmällisesti. Kannen kuva: TIMO PORTHAN 6 2013 Anne Lahnajärvi, päätoimittaja, gsm 040 591 9454. Lupa on tarpeen esimerkiksi seminaarin, asiakastilaisuuden, tuotelanseerauksen, juhlan tai vaikka konferenssin järjestämiseen, jos ohjelma sisältää musiikkia, kertoo Teoston tiedotussihteeri Marja-Leena Karjula. Lue lisää: markinst.fi 6/2013 Hyvä tietää Anne Lahnajärvi päätoimittaja Evento Awardsiin tuli valtavasti ehdotuksia parhaista tapahtumapalveluista ja tapahtumakategoriassa kisaa toinen toistaan huikeampia tapahtumia! Kiitos kaikille osallistumisesta! Tammikuun juhlaan myydään vielä lippuja, mutta paikkoja on rajoitetusti, joten varaathan omasi pian! eventolehti.fi/liput tai Tiki Murray 050 412 5613. – Yritys tarvitsee musiikin käyttöön luvan myös omalle henkilökunnalle järjestettäviä pikkujouluja ja muita juhlia varten, jos henkilökuntaa on yli 25 henkeä. TILAUSHINNAT Jatkuva säästötilaus 12 kk 56 €. 0800-90000, evento@lehtiyhtyma.fi. Lupia ja hintoja voi vertailla myös verkkosivuilla, ja apuna on myös virtuaalinen asiakaspalvelija Teoston Teuvo. – Paikalla ei ole vaikutusta, mutta yleisömäärä vaikuttaa musiikinkäytön hintaan: jos yleisöä kutsutaan stadionillinen, se on kalliimpaa kuin pienessä juhlasalissa järjestetty tilaisuus. Tähän lehteen käytetty puu on peräisin kestävästi hoidetuista metsistä, valvotuista kohteista tai on kierrätettyä. Hinnasto pyydettäessä. Palkanlaskijan tutkinto Koulutuksen jälkeen hoidat tarkasti yrityksen palkanlaskennan ja hallitset lisäksi kattavasti aiheeseen liittyvät viranomaisohjeet ja työlainsäädännön. (TEP 2012 -yrityskuvatutkimus, Taloustutkimus Oy) 32 evento Kaksi vuotta ilmestyneen Eventon marraskuun numerossa on tuplasti enemmän asiaa ja sisältöä. Viro on yksi suosituimmista yritysmatkakohteista, mutta mitä tarjoaakaan vähemmän tunnettu Puola. TOIMITUSNEUVOSTO Toni Andem, Heidi Ekholm-Talas, Petri Hiltunen, Susanna Hirvonen, Jari ”Cyde” Hyttinen, Kukka Junno, Leena Kaarento-Kiuru, Minna Nuutila, Maarit Rapp, Outi Salo, Laura Sämpi, Sanna Tyllinen, Ursula Zitting ja Jenny Åkerfeldt. Harjoittelet käytännössä ja saat ammattilaisilta palautetta. KUSTANTAJA JA JULKAISIJA Suomen Lehtiyhtymä, Nina Harlin, liiketoimintajohtaja, gsm 0400 629 400. Tällä aukeamalla on esitelty sisällöstä vain osa. Saat käytännön työkaluja asiakkuuksien analysointiin ja hallintaan ja syvennyt asiakkuusajattelun voimaan. Taustamusiikin käytöstä maksetut korvaukset Teosto tilittää musiikintekijöille taustamusiikin käyttöä vuosittain selvittävien tutkimusten perusteella. Vuosiluvat tulevat Karjulan mukaan edullisemmiksi silloin, kun järjestää useita tilaisuuksia vuodessa. Tapahtumatohtorimme Helena Vallo vastaa kiperiinkin kysymyksiin. Julkisesta esittämisestä peritään kuitenkin aina korvaus. TILAUKSET Evento+S&A tilaajapalvelu, PL 15, 06151 Porvoo. Esittelemme kutsu- ja tapahtumatyökaluja, joita löytyy eri tarpeisiin useita ja pohdimme milloin kokoushuone kannattaa vaihtaa telttaan. Taustamusiikista esitystietoja ei tarvitse toimittaa. Kirjoituksia ja kuvia saa lainata vain toimituksen luvalla. Jos tilaisuudessa esitetään elävää musiikkia, tilaisuuden järjestäjän pitää muistaa huolehtia siitä, että Teosto saa tietää, mitä kappaleita tilaisuudessa esitettiin. Jari F. Kaikkien lehtien runkona toimii jokin teema, tässä tekniikka ja turvallisuus. Mikäli Sinulla on kaksi lehteä samoilla tilaustiedoilla, siirrämme jo maksetun tilausmaksun automaattisesti voimassa olevan tilauksesi perään. Tarkat musiikinkäytön hinnastot ja musiikin käyttöehdot on nähtävissä Teoston verkkosivuilla. S&A:n lukijatutkimuksissa kärkeen listatut hyödyllisimmät tutut sisällöt saavat uudessa yhdistyneessä lehdessä jatkoa, uudistunein ilmein. Oulussa. KAKSI LEHTEÄ YKSISSÄ KANSISSA. Elävä musiikki on yleensä itsenäinen ohjelmanumero ja siksi myös kalliimpaa. Tilaisuuden järjestäjä ja esiintyjä voivat sopia keskenään, kumpi toimittaa nämä tiedot Teostolle. Jokaisessa lehdessä on myös runsaasti uutisia ja uutuuksia. Äänimaailma rytmittää, piristää, vahvistaa tunnetiloja, jättää muistijälkiä ja on osa sisältöä. Teosto ohjaa musiikin käytöstä maksetut korvaukset esitettyjen sävellysten säveltäjille, sanoittajille, sovittajille ja kustantajille. Esimerkiksi elävää musiikkia sisältävään yritystilaisuuteen yritys tarvitsee elävän musiikin luvan. Koulutus alkaa 26.3. Yhdistyneen lehden lukijakunta on monipuolinen, kymmenistä eri ammateista koostuva ammattilaisten joukko, joita yhdistävät muun muassa tapahtumat, myynti, markkinointi, bisnes, johtaminen ja toimistojen arki. Yritystapahtumia viedään paljon myös Suomen rajojen ulkopuolelle. 6/2013 evento 7. vuosikerta / Tapahtumien ja toimistojen ammattilehti / Aikakauslehtien Liiton jäsen Turvallisuusasiantuntija Juha Kreus: Tapahtuman turvallisuus varmistaa kassavirran Teltta on monipuolinen tapahtumatila GLO uusi kokoustilansa Yrityksen hirvijahti ammattilaisten käsissä ahlströmin metsissä TOIMITUS Suomen Lehtiyhtymä / Evento, Mäkelänkatu 56, 3. Tämä asettaa kovia vaatimuksia ja haasteita sisällölle ja tavoitteemme onkin, että yhdistyneen lehden sisällöstä löytyy aina jokaiselle jotakin. Eventon kiitellyt tilaisuuksiin, tapahtumamarkkinointiin, koulutuksiin, johtamiseen, hyvinvointiin ja alan ihmisiin keskittyvät jutut syventävät ja laajentavat lukukokemusta, tuovat ideoita arkiseen aherrukseen ja lisäävät ammatillista osaamista. MUKANA MYÖS KALENTERI! Seinäjoen kokoustilat syynissä Puolan valttina luonto ja edullisuus Tapahtumatyökaluissa on valinnanvaraa Milloin musiikin käyttö maksaa. – Lupa haetaan ennen tilaisuutta ja helpoimmin sen saa Teoston verkkopalvelusta. Jos järjestää useita tilaisuuksia vuodessa, jokaiseen ei tarvitse hankkia lupaa erikseen, vaan voi valita pidempiaikaisen luvan. Luvan tarpeeseen ei Karjulan mukaan vaikuta, onko musiikki elävää vai tallennettua ja onko tilaisuus maksullinen vai maksuton. ILMOITUSMYYNTI JA MARKKINOINTI Merja Calton, gsm 040 503 8027, Anja Moilanen, myyntipäällikkö, gsm 040 537 4272, Tiki Murray, myynti- ja markkinointiassistentti, gsm 050 412 5613. Helsingissä. Helsingissä ja 25.3
Kokouspaketin hintaan sisältyy ravintolapalvelujen lisäksi myös kokoustila, perustekniikka, muistiinpanovälineet sekä vaatesäilytys. ”Siellä onnistuu kaikki!” SIBELIUSTALON KOKOUSPAKETIT Kokous Vesijärven äärellä on elämys Kokopäiväkokous 47,90 € Lounaskokous 35,60 € Kahvikokous 22,40 € Sisältää: - aamukahvi / tee ja suolainen kahvileipä - runsas lounasbuffet ja kahvi - iltapäiväkahvi / tee ja makea kahvileipä - kokoustila, perustekniikka - muistiinpanovälineet, vaatesäilytys Sisältää: - kahvi / tee ja suolainen tai makea kahvileipä - runsas lounasbuffet ja kahvi - kokoustila (aamu-/iltapäivä), perustekniikka - muistiinpanovälineet, vaatesäilytys Sisältää: - kahvi / tee ja makea tai suolainen kahvileipä - kokoustila 4h, perustekniikka - muistiinpanovälineet, vaatesäilytys Uutuutena kokopäivän kokouksiin Janne- ja Aino-paketit, kun haluatte tarjota vieraillenne jotain erityistä. PYYDÄ TARJOUS! Kongressi- ja konserttikeskus Sibeliustalo | Ankkurikatu 7, 15140 Lahti Sibeliustalon myyntipalvelu: 050 398 5809 | 050 398 5811 myynti@sibeliustalo.fi | www.sibeliustalo.fi www.facebook.com/sibeliustalo | www.twitter.com/sibeliustalo | www.youtube.com/sibeliustalo
– Meetsissä on sen verran modernia tekniikkaa, että asiakkaille se ei välttämättä ole vielä tuttua. Modernissa kokouskeskuksessa huomio kiinnittyy tyylikkäisiin liikuteltaviin väliseiniin. Carita Rytsölän suunnittelemassa kasvojenkohotuksessa toisen kerroksen ravintolasali, joka palveli viimeksi Sami Tallbergin luotsaaman Kämp Signén salina, jaettiin kolmeksi pienemmäksi kabinetiksi, niin ikään siirtoseinin. Vinkki Kämpin ja GLO Meetsin tiloja käytetään myös vaihtuvana taidenäyttelynä, jossa esitellään yhtiön omistajan Esa Karppisen taidekokoelmia. Torilta on näkymä Carlitoksen aikaiseen avokeittiöön, jota käytetään aamiaisja lounastarjoiluiden valmistamiseen. Kun seinät ja ovet suljetaan, tulee tilasta täysin äänieristetty. GLO Meetsin huoneet sijoittuvat ruokatorin ympärille, jossa tarjoillaan niin aamiaiset kuin lounaatkin. GLO Meetsin idea rakentuu muunneltavista tiloista, jotka on erotettavissa toisistaan sähköisesti tiivistyvillä siirtoseinillä. Meetsin kokouspaketit on hinnoiteltu kokonaisuuksiksi, joihin kuuluvat tilavuokra, ruokailut ja kaiken päivää saatavilla olevat oheistarjoilut. Lampén Pizzeria muuttui kokoustilaksi GLO Meets Kluuvi rakennettiin entisen pizzeria Carlitoksen paikalle Hotelli GLO:n yhteyteen. Niinpä meiltäkin saatetaan kysyä videotykkiä ja valkokangasta. Esillä on muun muassa Marjatta Tapiolaa ja Petteri Luotoa. Hotel Kämpin kokous- ja juhlatiloja on myös uudistettu. Miesasiakkaat lienevät olleet mielessä, kun ruokatorin näyttöruudun alle on sijoitettu pelikonsoli, jota voi käyttää vaikkapa oman turnauksen järjestämiseen kokouksen jälkeen. Tekniikka on muutenkin läsnä tiloissa, sillä eri huoneiden screenit ovat kytkettävissä yhteen. Remontissa hyödynnettiin Kämpin varastoista löytyneitä huonekaluja ja esineistöä, ja esimerkiksi valaisimia on tuunailtu uudelleen. Kokousisäntä Otto Hannuksela kertoo, että lasiset ST-Teamin valmistamat siirtoseinät vaimentavat ääntä peräti 51 desibeliä, mikä on enemmän kuin tavallissa kerrostalossa. Ajassa Teksti ja kuva Jari F. Toki meillä nekin on, mutta mieluummin opastamme asiakkaita videoseinän käyttöön. Läppäreiden ja tablettien käyttöä helpottaa nopea langaton verkko. Esitysten aineistot säilötään palvelimelle, josta ne ovat jokaisen huoneen käytössä. Kaikki Kämpin tilat ovat erikseen varattavissa, mutta siellä hinnoittelu perustuu erillisiin komponentteihin, eli tilat ja tarjoilut veloitetaan erikseen. GLO Meets Kluuvi + Koko kerros 300 m2, istuvalla illallisella 120 hengelle + Tila jaettavissa pienempiin osiin 12-56 hengelle luokkahuonemuodossa Hotel Kämp + Peilisali: istuvalla illallisella 100 hengelle + Paavo Nurmi 1+2+3: istuvalla illallisella 70 hengelle + Akseli Gallen-Kallela: istuvalla illallisella 60 hengelle + Jean Sibelius: istuvalla illallisella 20 hengelle + Helen Schjerfbeck: diplomaattipöytä 8 hengelle + J.L.Runeberg: diplomaattipöytä 12 hengelle + Eino Leino: diplomaattipöytä 18 hengelle 6/2013 evento 9. Kultakauden taiteilijoiden mukaan nimetyissä kabineteissa on järjestetty lukuisia yksityisillallisia, joihin ruoka tulee Sauli Kemppaisen vetämästä keittiöstä. Kulmassa on pieni baari
Kansainvälisessä ja innovatiivisessa kaupungissa järjestät niin suuret kongressit kuin pienemmät päiväkokouksetkin. –?Ruokafilosofiamme tukee talon erilaisia tapahtumia, niin juhlia, kokouksia, kongresseja, seminaareja, messuja kuin konserttejakin. Tutustu Oulun seudun kokouskohteisiin ja -palveluihin osoitteessa www.visitoulu.fi/kokoukset Kanresta aloittaa Finlandia-talon ravintoloitsijana ensi vuoden alussa. Keittiöpäällikkö Mika Heiskasen mukaan ruokafilosofia tulee olemaan selkeä ja ytimekäs. kanresta.fi finlandiatalo.fi. Kanresta tarjoaa ravintolapalveluita Suomen suurimmissa tapahtumataloissa kuten Suomen Kansallisoopperassa, Tiedekeskus Heurekassa, Lahden Sibeliustalossa, Hämeenlinnan Verkatehtaalla. Ajassa Kanresta Finlandia-talon kumppaniksi KOE MERITUULEN TUOKSU Merellisessä Oulussa yhdistät kokouksen vaivatta virkistäytymiseen ja aktiviteetteihin. Oulun helppo saavutettavuus, laadukas hotelli- ja kokoustilatarjonta sekä Perämeren eksoottinen tunnelma tekevät Oulun seudusta houkuttelevan kokouskohteen. Kala- ja metsästysretkeni ovat ulottuneet Jäämereltä Viron riistapelloille asti. Kanresta Oy on Suomen Kansanterveysyhdistys ry:n tytäryhtiö. Myös Finlandia-talon yleisökahvilaa, Café Verandaa, tulemme uudistamaan vaiheittain Töölönlahden kaupunkisuunnittelun kanssa, Heiskanen sanoo. Näiltäkin reissuilta on löytynyt loistavia ja riittävän suuria raaka-ainetoimittajia. Tavoitteena on tuoda aito, parhaillaan jopa stadilainen lähiruoka asiakkaan ulottuville. –?Kun näyttämönä ovat Finlandia-talo ja Alvar Aallon suhde luontoon, ruoan kietominen tarinaan, sen ulkoinen olemus ja ekologisuus ovat kaiken keskiössä
–?Erityisen tärkeän meidän koko henkilökunnallemme nimeämisestä tekee se, että valinnan ovat tehneet muut jäsenhotellit ja kollegat, Hotel Havenin hotellinjohtaja Roni Saari sanoo. Tiimimme kehittää palvelua ja tavoitteemme on nopea kansainvälistyminen, perustajakaksikko Jasu Koponen ja Jerome Saarinen visioi. 020 1234 602 (ma-pe klo 8-17), myynti.turku@sokoshotels.fi Puhelun hinta: lankapuhelimesta 0,0828 €/puh + 0,07 €/min, matkapuhelimesta 0,0828 €/puh + 0,17€/min venuu.fi SOKOSHOTELS.FI. slh.com tegel.fi fiskarsvillage.fi HIERONNOISTA JA KAUNEUSHOIDOISTA -50% HINNASTA. Huoneet ovat paikallista käsityötä hyödyntäen sisustettu. Kokousvieraita palvellaan yhdessä FiskarsForumin kanssa ja sekä yritys- että vapaa-ajan vieraille rakennetaan erilaisia paketteja lähialueen toimijoiden kanssa. Rakennuksessa toimii myös kokouskeskus FiskarsForum. Valinnan perusteina käytettiin varausjärjestelmän toimivuutta, mainonnassa käytettyjä valokuvia, Club Member -toimintaa ja aktiivisuutta markkinoinnissa ja myynnissä. Palvelu on käyttäjille maksuton. Palvelu tuo tarjolle myös tavallisuudesta poikkeavia vaihtoehtoja, kuten teattereita, museoita, loft-huoneistoja ja tyhjiä tehdaskiinteistöjä. Ruukissa on nyt kaksi korkeatasoista hotellia, Fiskars Wärdshus ja Hotel Tegel, iloitsee kokouspäällikkö Cecilia Montén. Sivuston toimivuutta on lisätty uudella tarjouspyyntötoiminnolla, jonka avulla sivuston käyttäjät voivat lähettää suoraan tiloille tapahtumaansa koskevat tiedot ja tarkentavat kysymykset. Hotellissa on otettu huomioon myös erityisasiakkaat eli yksi huoneista soveltuu liikuntaesteisille ja yksi lemmikin kanssa matkustaville. Hotellin 13 huonetta tuovat kaivattua lisäkapasiteettia myös kokousvieraille. CARIBIASTA LÖYTYY MYÖS TURUN HOTELLIEN SUURIN KUNTOSALI JA ISOIN UIMA-ALLAS Venuu.fi -palvelusta viime hetken tilavinkit Aalto-yliopiston Summer of Startups -kilpailun voittajatiimi avasi lokakuussa verkkopalvelun, joka helpottaa erilaisten tapahtumatilojen löytämistä. – Meillä on nyt entistä paremmat mahdollisuudet palvella isompiakin kokousryhmiä. Ajassa S-CARDILLA BREAK SOKOS HOTEL CARIBIASSA ILMAINEN PAIKOITUS Fiskarsiin lisää majoituskapasiteettia Hotel Haven vuoden hotelliksi Hotel Tegel sijaitsee kauniissa vuonna 1888 rakennetussa pajassa Fiskarsin Ruukin keskustassa. –?Starttasimme pääkaupunkiseudulta, mutta palvelumme hyödyt tuntuvat pian myös muualla Suomessa. –Taide, kädentaito, ruoka, golf, pyöräily, ratsastus, tennis, hiihto, kalastus, musiikki – mahdollisuudet kokemuksiin ovat valtavat, hotellia vetävä Carl-Gustav From kiteyttää. Palvelua on tarkoitus laajentaa lähitulevaisuudessa. Palkinto konkretisoi sen, mistä SLH:n koko toiminnassa on kyse: poikkeuksellisen tasokkaasta henkilökohtaisesta palvelusta, vertaansa vailla olevista laatustandardeista ja kyvystä tuottaa ainutlaatuisia kokemuksia asiakkailleen. Visuaalisuutta korostavassa palvelussa on annettu tilaa kuville sekä pohjapiirroksille ja pöytämalleille. LISÄTIEDOT JA VARAUKSET BREAK SOKOS HOTEL CARIBIAN MYYNTIPALVELUSTA puh. Small Luxury Hotels of the World (SLH) on valinnut Hotel Havenin vuoden hotelliksi yli 520 hotellinsa joukosta, jotka sijaitsevat yli 70 maassa. –?Työmme tuloksena saimme siitä parhaan mahdollisen kansainvälisen tunnustuksen. Venuu.fi -palvelun kautta tapahtumien järjestäjät löytävät tiloja esimerkiksi juhlille, seminaareille, kokouksille ja saunailloille
Kiertue alkaa Porista ja päättyy Hämeenlinnan, Turun, Jyväskylän, Tampereen, Lahden ja Kuopion kautta Helsingin Musiikkitaloon 15. Vuodesta 1995 jaetulla palkinnolla huomioidaan esimerkillisiä kohteita ympäri maailman. Konserttikiertue on jatkoa suositulle Tuliset tenorit -konserttisarjalle. International Property Awardsin järjestämän kilpailun palkinnot jaettiin Lontoossa syyskuussa. joulukuuta. Ajassa Tuliset ja suloiset joulukiertueelle Sopraanot Johanna Försti, Maria Lund sekä tenorit Jyrki Anttila ja Pentti Hietanen esittävät joulun kauneimpia melodioita ja perinteisiä joululauluja ympäri Suomea 4. Huoneen sisustuksen on suunnitellut malesialainen sisustussuunnittelutoimisto DMZ Interior. liljaproduction.fi Suomalainen Huone voitokkaana Tapahtumahotelli Huone on voittanut kansainvälisen design-palkinnon. joulukuuta alkavalla joulukiertueellaan. huone.fi 12 evento 6/2013. Huoneen sisustussuunnittelu palkittiin parhaana Best Leisure Interior Europe -kategoriassa
Nyt meillä oli kaikki valmiina sitä mukaa, kun messuvieraam- me vastasivat aktivointiin, Kirjamessuilla sovellusta käyttänyt Mirella Lampela Helsingin kaupunginmuseon viestintätiimistä toteaa. Traagisuudessaan pakahduttava, mutta humoristisuudessaan raikas ja lohduttava Reko Lundánin Aina joku eksyy saa ensi-iltansa 22. Näytelmän hillittömät roolihahmot ja älykäs huumori tarjoavat katsojalle nautittavan teatterikokemuksen. lahdenkaupunginteatteri.fi gomob.fi Taksi Helsinki on laadukkaaseen ja turvalliseen henkilökuljetukseen sekä tilausvälitykseen keskittynyt perinteikäs toimija pääkaupunkiseudulla. (Puheluhinta 1,17 €/puhelu + 0,25 €/10 s + pvm.) Taksi Helsinki -kortti Yrityskäyttöön tarkoitettu Taksi Helsinki -maksukortti helpottaa maksuliikennettä, tehtyjen taksimatkojen seurantaa ja kirjanpitoa. TaksiMobi hakee osoitteesi automaattisesti sijaintisi perusteella. –?Satojen lappusten purkaminen ja käsialojen sekava tulkinta vie turhaa aikaa. Siellä Missä Sinäkin TAKSI HELSINKI Taksikeskus 0100 0700, ennakkotilaukset 0100 0600 Palvelemme 24 tuntia vuorokaudessa, vuoden jokaisena päivänä. Yasmina Rezan komedia kunnon vanhemmista eli Vihan jumala saa ensi-iltansa 16.tammikuuta pienellä näyttämöllä. Poikien vanhemmat päättävät selvittää poikiensa riidan vastuullisesti aikuisten kesken. TaksiMobi-matkapuhelinsovellus Tilaa taksi pääkaupunkiseudulla muutamalla napinpainalluksella. Uusi messutyökalu tapahtuma-ammattilaisille Näytteilleasettajien tarpeista ideansa saanut iPad-sovellus tuo asiakaskontaktoinnin, palautekyselyt, arvontaan osallistumiset, uutiskirjeen tilaukset ja muut aktivoinnit tähän päivään. Yritys voi hankkia kortteja jatkuvaan käyttöön tai kertamatkaa varten. Aikaista aamulähtöä tai muuta aikaan sidottua menoa varten suosittelemme ennakkotilausta. Puhelimessa, iPadissa ja verkossa toimivan goMob Catcher -palvelun kautta tapahtumatiimi voi seurata tuloksia reaaliaikaisesti ja jakaa tietoa myös yrityksen muulle henkilöstölle. maaliskuuta. Riku Korhosen ainutlaatuinen aikalaisromaani Kahden ja yhden yön tarinoita nähdään näytelmäversiona 20.maaliskuuta alkaen. Taksitilauksen vaivattomuus on keskeinen osa Taksi Helsingin asiakaspalvelukonseptia. –?Catcher tsemppaa messutiimiä läpi tapahtuman. Vuonna 2013 manuaalinen aikaa vievä työ ei ole enää välttämättömyys, goMobin toimitusjohtaja Erika Rintala sanoo. Meitä ihmisiä ei työssämme motivoi mikään muu paremmin kuin mahdollisuus keskittyä olennaiseen. www.taksihelsinki.fi. Vihan jumala on hurja, hauska ja intensiivinen draama. Sen ensi-ilta on 18. Aktiivinen tilaus- ja asiakaspalvelun kehitystyö sekä laadunvalvonta ovat osaltaan niitä tekijöitä, joilla Taksi Helsinki haluaa varmistaa palveluidensa korkean laatutason. tammikuuta Lahden Kaupunginteatterin suurella näyttämöllä. Lataa maksuton TaksiMobi-sovellus älypuhelimeesi viereisen QR-koodin avulla. Ajassa Väkevät ihmiskohtalot kevään teemoina Sirkku Peltola, Heikki Salo ja Iiro Rantala ovat taattua laatua tarjoava kolmikko ja lopputuloksena on syntynyt musiikkinäytelmä hyvästä ihmisestä ja nykyajan työelämästä Kun tyttö on hyvä
Nordicfliten vastuuhenkilöinä ja taustavaikuttajina toimii bisneselämän ammattilaisia sekä kokeneita liikennekonelentäjiä. MYYNTIPALVELU: INFO@HEUREKA.FI 09 8579230 KLO 9-15 TIKKURILA, VANTAA. WWW.HEUREKA.FI NYT H E UPEA UREKASSA AVAR : MÄÄR U ÄNPÄ USNÄYTTE ÄNÄ MARS LY. Yhtiön käytössä on maailman yleisin pienkonetyyppi Cessna 150. Ajassa Elämyslentoja uudelta yhtiöltä Nordicflite Oy Ltd on uusi suomalainen lentoyhtiö, joka on erikoistunut elämyslentoihin. Nordicflite painottaa toiminnassaan lentoturvallisuutta, asiakaspalvelua ja ympäristöystävällisyyttä. nordicflite.com Evento-230x146_3mm_bleed1.pdf 1 5.8.2013 10.41 IN NO ST AV A KOKOUSPA I K K A! •AUDITORIO 220 PAIKKAA •RYHMÄTILAT 25-80 PAIKKAA •KOKOUSPAKETIT •OHJELMIA RYHMILLE •YRITYSTILAISUUDET JA PERHEPÄIVÄT HELPPO SAAPUA – PALJON ILMAISTA PARKKITILAA. Nordicflite pyrkii toimimaan vastuullisesti ja käyttää pienlentokoneissaan lentopolttoainetta, jossa ei ole lyijyä tai etanolia. Yhtiölle on myönnetty Liikenteen turvallisuusvirasto Trafin lentotoimintalupa
joulukuuta alkaen. Lippuja myynnissä tuhansittain alkaen 2 €, 5 € ja 9 €. Designia löytyy puolestaan Ornamon Design joulumyyjäisistä, jotka alkavat 6. Tiketit myydään verkkokaupasta. joulukuuta. Ajassa Joulumyyjäisten aikaan Perinteisten joulumarkkinoiden ja -myyjäisten aika on pian käsillä. Vanhan joulumyyjäiset Vanhalla Ylioppilastalolla alkavat vasta joulukuun 11. hyyravintolat.fi www.hvittrask.fi ornamo.fi turunmessukeskus.fi ravintolasavoy.fi Joulupöytä Joulutunnelmaa puutarhassa 45 € Kaisaniemen kasvitieteellinen puutarha ja ravintola Violan empiirihuvila tarjoavat verrattoman joulutunnelman – aivan Helsingin keskustassa. Joululounas katetaan arkisin 11.–20.12.2013, kaksi kattausta päivässä: 11.00–13.00 ja 14.00–16.00. päivä. Tarjolla on joulukoristeita, jouluruokaa, koruja, puutöitä, kransseja, lasitöitä, leivonnaisia sekä tekstiilitöitä. Kts. Myyntipöytiä on yli 30. Pöytävaraukset: 09 1311 4367 • Menu: www.violaravintola.fi Kaisaniemenranta 2, 00170 Helsinki Matkusta edullisesti kymmenillä eri reiteillä. Suomen suurimmat, yhden päivän joulumyyjäiset pidetään Turun messu- ja kongressikeskuksessa 8.joulukuuta. ehdot: www.eb.?/tarjousliput. Gastronomisia tuotteita myydään Ravintolan Savoyn joulumyyjäisissä 3. päivä, mutta sitä ennen pääsee tunnelmaan Hvitträskin Museon myyjäisissä, jotka avautuvat jo marraskuun 30
min. Se rennompi kokouspaikka Kokoustarjous alk. (09) 7425 5544 ma–la 18–23 9.–21.12.: ma–pe 11.30–23, la 18–23 www.asrestaurants.com. Varaukset myyntipalvelusta peurunka@peurunka.fi tai puh. 37 €/hlö Runsas Lappilainen Joulupöytä 2.–21.12. 8 hlöä, voimassa 31.12. www.finlandiatalo.fi Aitoja makuja Lapin luonnosta Tervetuloa – Buresboahtin! Bulevardi 34, 00120 Helsinki p. 020 751 6300 Peurungantie 85, 41340 Laukaa www.peurunka.fi UUSI PEURUNKA AREENA j u h l at ta pa h t u m at ko n s e r t i t ko ko u k s e t jopa 1000 henkilön tapahtumiin Varaa oma uniikki tapahtumasi. saakka koskien myös 2014 tilaisuuksia
U P E A S H O W. alv) Sisältää shown, alkujuoman ja kolmen ruokalajin illallisen SHOW & DINNER + yökerho á 108 e (sis. Ajassa RUNSAASTI KIITOSTA SAANUT VARIETEE MAGICA SHOW & DINNER Oopperan kummitus viimein Suomeen Suomen Kansallisooppera toteuttaa ensimmäisenä Suomessa yhden kaikkien aikojen menestyksekkäimmistä musikaaleista, Andrew Lloyd Webberin Oopperan kummituksen. Helsinkiläisen Ravintola Murun Hyvä ruoka tekee hyvää -illallinen järjestetään Tytyrin kaivoksessa 2. Illan aikana esiintyvät Erin, Juha Tapio ja Jesse Kaikuranta. Oopperan kummitus (The Phantom of the Opera) esitetään alkuperäisellä kielellä englanniksi. joulukuuta. Ensi-iltaa juhlitaan päänäyttämöllä 4. alv) MYYNTIPALVELU puh. Sovellus hakee osoitteen automaattisesti tilaajan sijainnin perusteella joko tekstiviestinä tai Hyvää tekevä tapahtuma Uuden lastensairaalan tukitoimintaan on lähtenyt jo moni yritys, joko suoraan lahjoittamalla varoja tai hyväntekeväisyystempauksilla ja -tapahtumilla. NOPEIMMILLE ON MYYNNISSÄ MYÖS JATKOPAIKAT HOTEL SCANDIC GRAND MARINAN YÖKERHOSSA. uusilastensairaala.blogspot.fi se yhdistää puhelun lähimpään vapaaseen taksiin, Helsingin taksikeskukseen tai taksin ennakkotilausnumeroon. MAAILMANLUOKAN SHOW KANSAINVÄLISINE TÄHTIESIINTYJINEEN JA SCANDIC MARINA CONGRESS CENTERIN PÖYTIINTARJOILTU KOLMEN RUOKALAJIN ILLALLINEN MUODOSTAVAT MAINIOT PUITTEET YRITYSTEN SEKÄ RYHMIEN PIKKUJOULUN VIETTOON. F I. syyskuuta 2015, ja kevään 2016 loppuun mennessä esityksiä on peräti 45. Alkumalja: Freixenet Gordon Negro Brut t t t Parsaa ja parmankinkkua, sitrusemulsio t t t Ankanmaksalla täytetty härän sisäfileepihvi, madeirakastiketta ja perunagratiinia tai Nokilohta, punaviini-linssimuhennosta ja sitruunaruohokastiketta t t t Suklaa-vadelmatrifle SHOW & DINNER -PAKETTI á 98 e (sis. Illan tuotto käytetään kokonaisuudessaan uuden lastensairaalan rakentamiseen. Taksin tilaus helpottuu Taksi Helsinki on lanseerannut uuden sovelluksen helpottamaan ja nopeuttamaan taksin saamista. Maksuttoman TaksiMobi-sovelluksen voi ladata osoitteesta taksihelsinki.fi. Musikaali tehdään Kansallisoopperan omana, uutena versiona, jonka ohjaa Tiina Puumalainen. Lipunmyynti yrityksille ja ryhmille alkaa keväällä 2014, yksittäiset musikaaliliput tulevat myyntiin syyskauden 2014 aikana. Ennakkovarauksia ei oteta vastaan ennen lipunmyynnin käynnistymistä. Illallisliput ovat myynnissä ja niitä voi tiedustella osoitteesta tytyri@murudining.fi. ooppera.fi SCANDIC MARINA CONGRESS CENTERISSÄ PERJANTAINA 22.11.2013 KLO 19 Kansallisoopperan uusi taiteellinen johtaja on Lillli Paasikivi. 09 1666 400 sales.marinacongress@scandichotels.com TAPAHTUMAPAKETIT www.lippu.fi/lounge W W W. Matkapuhelin-paikannusta hyödyntävällä, älypuhelimeen ladattavalla TaksiMobi-sovelluksella tilaus tapahtuu muutamalla napinpainalluksella. Koreografian luo Osku Heiskanen. Tapahtumiin osallistumalla voi myös tukea sairaalan valmistumista
Konserteissa kuullaan teoksia Aulis Salliselta, Alban Bergiltä, Ludwig van Beethovenilta ja Ot- torino Respighiltä. naantalinmusiikkijuhlat.fi. helmikuuta. Suomen arvostetuimpien säveltäjien joukkoon lukeutuvalta Salliselta kuullaan Talvikonserteissa kaksoiskonsertto klarinetille ja sellolle sekä konsertot pianolle ja sellolle. Tapahtuma järjestetään Jyväskylän Paviljongin Aja B-halleissa 14.–15. Liput Lippupisteestä: puh. KATSO KEVÄÄN OHJELMISTO OSOITTEESSA WWW.CASINOHELSINKI.FI Tapahtumamessut laajenee kaksipäiväiseksi Jyväskylä saa uuden talvitapahtuman, kun Keski-Suomen tapahtumamessut laajenee kaksipäiväiseksi Action Finland Event Festivaliksi. 0600 900 900 (1,97 € min) joka päivä 7–22 tai www.lippu.fi Ryhmämyynti: sales@ray.fi tai puh. 0100 87900 (pvm/mpm) OLET AINA ELÄMYSTÄ RIKKAAMPI MIKONKATU 19, 00100 HELSINKI AVOINNA 12–04 | IKÄRAJA 18 HENKILÖLLISYYS TODISTETTAVA Sydäntalven musiikkia Perinteeksi muodostunut Talvikonserttisarja kerää Naantalin kirkkoon helmikuussa joukon musiikin huippuja. Tapahtuman kehit- tämiseksi oli välttämätöntä siirtää festivaalit uuteen paikkaan. Paviljonki antaa hyvät puitteet kasvattaa tapahtuma uuteen kokoluokkaan, messuista vastaavan Tapahtumatuotanto Action Finlandin Jorma Ranta kertoo. eventfestival.fi Kapellimestari Ralf Gothóni johtaa Jyväskylä Sinfoniaa. Musiikkijuhlilta tuttujen taiteilijoiden, selloprofessori Arto Noraksen ja klarinetisti Michel Lethiecin kanssa esiintymislavan jakaa Jyväskylä Sinfonia, jota johtaa pianisti-kapellimestari Ralf Gothóni. Tänä vuonna Talvikonsertit toteutetaan ensimmäistä kertaa sinfoniaorkesterin voimin. –?Peruskonseptimme on edelleen se, että yrittäjät kohtaavat ostajat. CASINO HELSINKI ESITTÄÄ Ajassa KEVÄÄN 2014 SHOWT MYYNNISSÄ NYT VARAA LIPPUSI AJOISSA! KANSAINVÄLINEN VIIHDE & ILLALLISPAKETTI
tammikuuta saakka. hurjaruuth.fi Billnäsin ruukki sai yhdeksän uutta Patruuna-luokan hotellihuonetta. Samalla avattiin uudet internetsivut, ne löytyvät osoitteesta stopteltat.fi. Uudistuksen myötä Billnäsin ruukin kokonaismajoituskapasiteetti nousee 21:een kahden hengen huoneeseen. Esityksessä matkataan nykypäivästä alkuräjähdykseen, kaikkiaan 14 miljardia vuotta kahdessa tunnissa. Sirkustaiteilijat tulevat Kolumbiasta, Ruotsista ja Suomesta. Tällä hetkellä hanke kuitenkin seisoo. vanajanlinna.fi tahkospa.fi Stopteltat avasi Helsinkiin Stopteltat avasi toimiston Helsingin Punavuoreen marraskuun puolivälissä. Ajassa Billnäsiin uusia huoneita Maailmankaikkeus Pannuhallissa Tänä vuonna Tanssiteatteri Hurjaruuthin Talvisirkuksen teemana on – ei enempää eikä vähempää kuin – maailmankaikkeus. Uusi ideointitila on avoinna maanantaisin ja perjantaisin, muina aikoina sopimuksen mukaan. Tiedettä ja taidetta yhdistävään Talvisirkukseen on säveltänyt musiikin äänivelho Tommi Lindell. Ne sijaitsevat entisenä ruukin piirustuskonttorina tunnetussa hotellin päärakennuksessa. Talvisirkus Kosmos on Hurjaruuthin historian 20. Vanajanlinna Group on ostanut 50 prosenttia molempien yhtiöiden osakkeista. Esitys zoomaa galaksien valtavasta mittakaavasta aina alkeishiukkasiin asti. Kyseiset yhtiöt vastaavat Tahko Span kylpylä- ja liikuntakeskuksen sekä Tahko Spa Suites huoneistojen toiminnasta. –?Haluan kuitenkin uskoa, että järki lopulta voittaa, kaupat tehdään ja pääsemme jälleen korjaamaan rakennuksia ja rakentamaan uutta hotellia. Talvisirkus, esitykset jatkuvat Kaapelitehtaan Pannuhallissa 6. Taipaleella kohdataan Talvisirkuksen legendaarisen Sian lisäksi muun muassa tähtien synty sekä sirkuksen keinoin toteutettu hiukkaskiihdytin. Myös rakennuksen julkisivu laitettiin samalla kuntoon. Visuaalinen ilme on Kirsi Mannisen käsialaa, valosuunnittelusta vastaa Antti Helminen ja videosuunnittelusta Sanna Malkavaara. Seuraavat hotellihuoneet on tarkoitus tehdä uuteen, erilliseen hotellirakennukseen, jota alueelle on suunniteltu jo pitkään. billnas.fi Vanajanlinna Group laajensi Tahkolle Vanajanlinna Group laajensi toimintaansa lokakuun lopussa kylpylätoimialalle, kun Tahko Spa Oy:ta ja Tahko Spa Suitesia koskeva kauppa vahvistui. –?Meillä oli kaupasta jo sopimuskin, mutta Fiskars perääntyi siitä, Billnäsin ruukin omistaja Olli Muurainen kertoo
Polkupyöräergometritesti mittaa sydämen ja verenkiertoelimistön kuntoa ja soveltuu hyvin tavallisille liikkujille. Ajassa Revontulista virtaa kokoukseen Hullu Poron kokouspaketti Revontulia etsimässä 270 € / hlö / 2 vrk Kuva: BRP Finland Oy / Lapland Memoris Ltd Kokouspäivän päätteeksi lähdetään revontulisafarille – ajetaan moottorikelkoilla erämaakodalle ihastelemaan erämaan rauhaa ja etsimään revontulia turvassa kylän valoilta. Kokouspakettiin sisältyy - 2 vrk:n majoitus 2 hengen huoneessa aamiaisella - kylpyosaston ja kuntosalin käyttö päivittäin - kokoustila, kokouskahvit makean tai suolaisen kahvileivän kera sekä lounaat kahtena päivänä - paketissa mainittu ohjelma www.facebook.com/hulluporooy www.twitter.com/crazyreindeer Lisätietoja ja varaukset puh. Ryhmän minimikoko 10 henkilöä. Flatlight Filmsin luova johtaja Miikka Niemi korosti puheessaan, ettei hyväkään sisältö takaa menestystä, mikäli se ei saavuta yleisöään. Kysy lisää: www.hyyravintolat.fi Hietaniemenkatu 14, 00100 Helsinki • 050 411 3443 20 evento 6/2013 Site Nordic Symposiumissa korostettiin viestinnän merkitystä Site Chapter Finland järjesti vuosittaisen Site Nordic Symposiumin Rovaniemellä Ounasvaaran pirteillä syyskuun lopussa kannustematkailualan toimijoille. Niemi korosti erityisesti tarinankerrontaa, laadukasta sisältöä ja kohderyhmäanalyysiä: ei kannata tarjoilla kaikille kaikkea, vaan viestit tulee kohdistaa tarkkaan rajatulle kohderyhmälle. site-finland.fi Kuntotestiin Tapanilassa Tapanilan Urheilukeskuksessa on avattu uusi kuntotestiasema. Flatlight Films on tuottanut muun muassa Visit Finlandin menestystä niittäneen revontulivideon, jonka ansiosta japanilaisten matkailijoiden määrä Suomeen on kasvanut. Esityksen sisältö oli koottu tosielämän esimerkeistä. Kodassa nautitaan nokipannukahvit ja paistetaan makkarat, Levikeskukseen palaillaan toivottavasti revontulten loisteessa. Event Spirit -incentive-talon omistaja, saksalainen Matthias Lenz paljasti kuulijoille todellisen laadun salaisuuden. Niiden valossa osallistujille selvisi, kuinka hyvä palvelu tehdään paremmaksi. Hinta on voimassa 12.1.-28.2.2014. Usein pienet asiat vaativat vain pieniä investointeja, mutta niillä tekee hyvän vaikutuksen, mikä puolestaan tarkoittaa korkeampaa laatua. tapanilanurheilu.fi/kuntotestit. Sisällön hyödyntäminen ja jakaminen on suunniteltava tarkasti ja mietittävä samalla, mitä halutaan saavuttaa. Ravintola tiloissa lounastaminen on vaivatonta, mutta aamiainen ja kahvit voidaan halutessa tuoda myös kokoustilaan. Näin voidaan saavuttaa myös laajempi yleisö, kun asiaan vihkiytyneet jakavat sisältöä ensin omissa kanavissaan ja sitä kautta sisällöt leviävät laajemmalle. Peruskuntokartoitus selvittää kuntotason, ja sisältää muun muassa kehonkoostumusmittauksen sekä liikkuvuus- ja lihaskuntotestit. Lenz muistutti, miten tärkeää on välittää palveluhenkilökunnalle ennakkotietoa asiakkaan toiveista ja tarpeista ennen tapahtumaa – kannustematkalla oleva ei halua että hänet sekoitetaan turisteihin vaan odottaa saavansa ainutlaatuisen elämyksen kohteessa, jonka palkitseva yritys on heille valinnut. Kehonkoostumusmittaus on mahdollista tehdä myös ilman kuntokartoitusta. 016 6510 500 sales@hulluporo.fi KOKOUKSET • JUHLAT • COCKTAILIT • MUISTOTILAISUUDET Täydellinen paikka tilaisuudelle kuin tilaisuudelle Ravintola Domuksessa tilat muuntuvat moneksi
Teemme CMI:ssä paljon isoja tilaisuuksia, vuosikokouksia, seminaareja ja varainhankintaa, ja ne sitovat meidän molempien aikaa. Parivaljakko Teksti ja Kuva Anne Lahnajärvi Yhteistyötä rauhan hyväksi Hanna Piiasta Tulin töihin Martti Ahtisaari Centreen elokuussa 2010 ja olin rekrytoimassa Piiaa toukokuussa vuonna 2012. Piian vastuulla on toimiston 22 evento 6/2013 juoksevat asiat ja moni sellainen asia, johon on reagoitava heti. ”Jos Hanna ei ole paikalla, seuraa reaktio: iik, missä Hanna on!?” Piia Launiainen (vas.) ja Hanna Puura.. Piian tausta on erilainen kuin assareilla yleensä; hän on valmistunut metsänhoitajaksi. Piian ympäristöosaamista olemme jo käyttäneet hyödyksikin, meillä on suunnitteilla green office -ohjelma. Otan Piian mielelläni mukaan erilaisiin projekteihin, sillä hänen kanssaan on helppo kommunikoida. Ja myös – kaikella rakkaudella – tämän kovan tason asiantuntijoista koostuvan kirjavan joukon kanssa. Teemme tilaisuudet itse, koska niissä on paljon erityistä huomioitavaa, esimerkiksi korkea-arvoiset muslimivieraat, joille on varattava rukoustilat ja -matot. Piia vastaa pitkälti jäsenviestinnästä ja hän antaa tapahtumissa läsnäolollaan viestinnälle kasvot. Siitä se kärsivällisyys varmasti tulee, kun tietää, että metsä kasvaa sata vuotta ennenkuin sen voi kaataa. Piian valintaan vaikutti suuresti myös se, että hänelle oli työnteon motiivina joku muu kuin raha, meillähän on tavoitteena rauhan rakentaminen. Kärsivällisyyttä olen oppinut Piialta, itse kun olen heti-tyyppiä. Väärinkäsityksiä ei meidän välillemme synny ollenkaan ja monesti hän ymmärtää puolikkaasta lauseesta mitä tarkoitan. Minun ei koskaan tarvitse tarkistaa, onko joku asia hoidettu. Piia huolehtii myös monista pikkuasioista eli niistä tärkeimmistä, jotka vieraat näkevät, kuten plaseerauskortit ja koristeet. Aluksi teimme paljon enemmän yhdessä, mutta sitä mukaa kun Piia oppi tehtäviään, hän pystyi ottamaan enemmän vastuuta ja saatoimme keskittyä kumpikin omiin töihimme. He, jos ketkä kaipaavat tuttua ja turvallista kotisatamaa oltuaan työtehtävissä Afganistanin ja Jemenin kaltaisissa paikoissa. Olen monesti kertonut kollegoilleni, kuinka onnellisessa asemassa olen, kun minulla on assistentti, johon voin luottaa täysin. Ensivaikutelma Piiasta oli, että hän on ihanan rauhallinen ja jalat maassa ja voisi hyvinkin kestää näin hektisessä ympäristössä, jossa tilanteita tulee puskan takaa. Piia vastaa toimiston arkirutiineista ja on tukenani yhteisissä projekteissa, hän on siinä isossa roolissa. Työnjako on nykyään hyvin selkeä
Jos Hanna ei ole paikalla, seuraa reaktio: iik, missä Hanna on!. rauhan edistäm 00. Parivaljakko i mi, HSO sihteer anager, tradeno tant, m e fic Of | a ur Hanna Pu ement Assis n | Office Manag Piia Launiaine metsänhoitaja riippumaton ri Centre CMI on on järjestö, joka Martti Ahtisaa mat ele itt vo ta oa itt vän suomalainen vo emiseksi ja kestä nfliktien ratkais artti Ahtisaari työskentelee ko M ti nt ide es Pr iseksi. Esimerkiksi Hannalla ja minulla ei ole olemassakaan listaa siitä, mitkä asiat voisivat olla paremmin meidän välillämme. Minulla ei ole koskaan sellaista oloa, etten tietäisi kaikkea tarpeellista. Hän puhuu seitsemää kieltä, mikä onkin tarpeen, sillä meillä on töissä 20 eri kansalaisuuden edustajaa. Pyrimme myös osaltamme toimimaan niin, että me kaikki voimme kokea olevamme yhtä tärkeitä yhteisen tavoitteemme saavuttamiseksi. Se on mielestäni ihanteellinen tapa ajatella. Kommunikointimme on välitöntä ja jatkuvaa, emmekä tarvitse erillistä koordinointia palaveeraamiseen. Hannassa on ehdottomasti parasta se, ettei hän hermostu koskaan, hän ei us- ko stressiin ollenkaan. Tiiminvetäjänä Hanna on erittäin käytännönläheinen ja järjestelmällinen. 6/2013 evento 23. Tiukoissa paikoissa kaikki täällä turvaavat Hannaan. Hannalta saan kaiken tuen ja tiedon, mitä työssäni tarvitsen. Varsin pian opin, että ensivaikutelma piti paikkansa. Me Hannan kanssa vastaamme yhdessä muun hallintotiimin kanssa toimiston tukitoiminnoista ja pyrimme yhdessä luomaan ohjeistukset niin, että kaikki toimii mahdollisimman hyvin. Hannan vastuulla on ICT- ja henkilöstöasioita, sisäistä kehittämis- ja suunnittelutyötä, matkustushallintoa ja yhteistyötä palvelutuottajiemme kanssa. Itselläni on jonkinlainen kunnollisen ihmisen syndrooma, mutta olen oppinut Hannalta, että asiat voi ottaa lunkistikin ja silti ne hoituvat. Tavoitteemme on, että informaatio kulkee molempiin suuntiin yhtä hyvin, meiltä asiantuntijoillemme ja heiltä meille. Luottamus toimii meillä molempiin suuntiin. Järjestöllä on CMI:n vuonna 20 on perustanut . aa ri maailm toimintaa ympä cmi.fi Piia Hannasta ”Piian valintaan vaikutti suuresti se, että hänelle oli työnteon motiivina joku muu kuin raha.” Sain työhaastattelussa Hannasta heti aluksi kuvan hyvin jämäkkänä naisena. Minulla on sellainen asema ja työpistekin Hannan vieressä, että näen kaiken mitä täällä tapahtuu, Hanna on monen asian ytimessä. Kaikille tuntuu olevan selvää, että jos johonkin kiperään tai kiireelliseen asiaan tarvitaan vastaus, ja jos joku sen tietää, se on Hanna. Joskus en edes tiedosta, kuinka hyvin asioiden hoito meiltä sujuu. Ihailen Hannan tapaa ottaa rennosti
Maakuntakierros 24 evento 6/2013
Seinäjoki Areenalla keskityttiin asiaohjelmaan, Rytmikorjaamolla verkostoiduttiin ja tanssittiin paikallisen Coverfield-bändin tahdissa. > 6/2013 evento 25. Maakuntakierros teksti ja kuvat JAANA VAINIO Komia tapahtuma Sosiaali- ja terveysturvan päivät keräsivät Seinäjoelle yli 600 osallistujaa
Tämä asetti vaatimuksia myös puitteille, Ikonen sanoo. Ruokailun sujuvuuden takaamiseksi areenalle oli järjestetty Fazerin kanssa piste, josta halukkaat saattoivat ostaa lounaslipun etukäteen. Myös yläkerran tiloista saatiin seminaarei-. Sopivan kaupungin etsiminen aloitetaan jo kolmisen vuotta ennen varsinaista tapahtumaa, sillä tuleva paikka julkistetaan edellisessä tapahtumassa. Halusimme tilaisuuden olevan sisällön arvoinen, arvokas ja tyylikäs. Ruokailusta tulee heti palautetta, jos kaikki ei toimi, Sulku kertoo. Tilaisuuden arvoiset puitteet Kaksipäiväisen tapahtuman korkeatasoinen ohjelma keskittyi avajaispäivänä iltäpäivän osaseminaareja lukuun ottamatta pääsaliin, jossa osallistujat pääsivät kuuntelemaan mielenkiintoisia yhteiskunnallisesti ajankohtaisia puheenvuoroja. Maakuntakierros S OSTE Suomen sosiaali ja terveys ry:n kahden vuoden välein järjestämien Sosiaalija terveysturvan päivien yhteistyökaupunkina elokuussa oli tällä kertaa Seinäjoki. . Hotellikiintiöt varattiin tälläkin kertaa heti paikan varmistuttua. Myös jakelupisteitä oli riittävästi, joten lounas sujui jouhevasti. Tämän lisäksi samassa tilassa onnistuivat myös lounas ja iltapäiväkahvit, sillä halli oli jaettu väliverholla kahtia. Lounas oli osallistujille omakustanteinen. Paikalle saatiin lopulta myös presidentti Tarja Halonen, jonka matka oli päättyä Tampereelle junaongelmien takia. . Tämä helpotti järjestelyjä ja aikatauluttamista, sillä osallistujien ei tarvinnut välillä poistua Areenalta. Mietimme etukäteen, että kantautuvatko ruokailun äänet ja tuoksut seinämän toiselle puolelle, mutta mitään ongelmia ei ollut. Majoituspaikkojen kanssa neuvoteltiin myös sopimushinta, jonka osallistujat saivat varaustunnuksella tiettyyn päivään asti. Areenan yhteistyökumppani Pohjanmaan Saliäänipalvelu osoitti, että urheiluareenan ilmettä pystytään muuttamaan radikaalisti jo pelkästään tunnelmallisilla valoilla SOSTEn värein ja verhosomistuksilla. Virallisen osuuden tapahtumapai- 26 evento 6/2013 kaksi valikoitui Seinäjoki Areena, jossa pystyttiin järjestämään sekä ison tilan vaativat yhteiset osuudet että pienemmät osaseminaarit. Yhteistyökaupungin valinnassa pitää ottaa huomioon paitsi sijainti myös se, löytyykö sieltä sopivat tilat ja riittävästi majoituskapasiteettia, koulutuspäällikkö Sirpa Sulku ja koulutussuunnittelija Riitta Ikonen kertovat.
. Ravintolassa on mahdollista testata myös omia kykyjään kokkina, kun ryhmän koko on maksimissaan kahdeksan henkeä. Kurssilaiset pääsevät kokin ohjaamana valmistamaan yhdessä mietityn menun. Tilaisuuden aikana maistellaan neljä erilaista viiniä ja tutustutaan viinien perusominaisuuksiin. Samalla opitaan myös pieniä ammattikeittiön niksejä. . Viinitasting on mahdollista saada myös erikseen. hin sopivia käyttämällä siirrettäviä väliseiniä. Ravintolasta on mahdollista hankkia cateringinpalveluiden lisäksi myös kokki ja tarjoilija omaan tilaisuuteen. > 6/2013 evento 27. Teemme catering-yhteistyötä esimerkiksi Rytmikorjaamon kanssa, KeskiNikkola kertoo. – Myös ravintolapuoli on mahdollista vuokrata. Silloin sopiva henkilömäärä on 30–40. Maakuntakierros Lähiruokaherkkuja tilaisuuksiin Vekselinaukion laidalla puolitoista vuotta sitten ovensa avannut Ravintola Juurella suosii lähiruokaa ja -tuottajia. Asiakas voi myös noutaa ruoat meiltä niin sanotusti nostovalmiina ja hoitaa itse tarjoilun omissa tiloissaan. Tällaiset tilaisuudet olemme toteuttaneet istuvina illallisina ja menu on suunniteltu asiakkaan toiveiden mukaan, Jani Unkerin kanssa ravintolan omistava Miia Keski-Nikkola kertoo. Saimme hyvää palvelua, kaksikko kiittelee. Myös Seinäjoen edustajia vieraili muutaman kerran Helsingissä, kouluun on mahdollista yhdistää myös viinitasting. juurella.fi Rytmikorjaamolla vieraita tanssitti Coverfield. Tastingin pohjana ovat valkoiset tai punaiset rypäleet. Tastingille voidaan valita erityinen teema esimerkiksi maiden, rypäleiden tai kausien mukaan. Tuntui, että Areenan ja tekniikan väki oli meitä askeleen edellä eli moni asia oli jo hoidettu, kun otimme sen puheeksi. . Sulku ja Ikonen kävivät suunnitteluryhmän jäsenten kanssa muutaman kerran Seinäjoella tapaamassa kumppaneita ja katsomassa paikkoja. Aktiiviset yhteistyökumppanit olivat tarpeen, sillä tapahtumaa järjestettiin Helsingistä käsin. Vanhaan rakennukseen remontoidussa tilassa on ravintolasalin lisäksi kabinetti, johon mahtuu saman pöydän ääreen esimerkiksi kokoustamaan 14 henkilöä. Kokki- Ruokailusta tulee heti palautetta, jos kaikki ei toimi
Verkostoitumista ja rentoa iltaohjelmaa Päivien rakenne on pysynyt vuosien varrella samantyyppisenä. Asioiden hahmottamista ja päätösten tekemistä helpottivat aiemmista Areenan tapahtumista kerätty valokuvapaketti. Tila jakautuu siirrettävillä väliseinillä 1–5 erilliseen tilaan. + Komia kabinetti on uusi diplomaattimallin kokoustila. rytmikorjaamo.fi Seinäjoki Areena + 7 900 m2 messu-, kokous-, liikunta- ja näyttelytila. . Päädyimme kuitenkin siihen, että on mukavampi hieman vaihtaa paikkaa. Kokouspöydän ympärille mahtuu 26 henkilöä. Seinäjoki on hyvä tapahtumakaupunki, jonne niin puhujien kuin osallistujien oli helppo tulla, toteavat Sirpa Sulku ja Riitta Ikonen. seinajokiareena.fi – SOSTEn tapahtuma oli onnistunut kokonaisuus, josta olemme saaneet paljon hyvää palautetta. Rytmikorjaamon väki oli mukavan aktiivista ja osallistui ideoimiseen. + Tilaussauna. Kuvien avulla oli helpompi kertoa mitä haluamme, Sulku sanoo. Seinäjoen kaupungin vastaanotto järjestettiin Rytmikorjaamolla, joka on entinen postivarikko. Kaksipäiväinen tapahtuma on paras vaihtoehto. Saimme muun muassa ehdotuksia bändin suhteen. Maakuntakierros muuten yhteydenpito hoidettiin sähköpostilla ja puhelimitse. Kokemus on osoittanut, että kaksipäiväinen tapahtuma on paras vaihtoehto. + 300 asiakaspaikan kiinteä ravintolatila. 28 evento 6/2013. + Areenan lähialueella on paikoitustilaa yli 1 000 autolle. + Kahvila- ja ravintolapalvelut A-oikeuksin. Rennommassa iltatilaisuudessa osallistujilla oli aikaa vaihtaa kuulumisia tuttujen kanssa samalla kun he nauttivat buffetin antimista ja paikallisen Coverfield-bändin musiikista. . Ja toisaalta kauempaakin ehditään hyvin heti tilaisuuden alkuun, Sulku kertoo. Heidän kauttaan järjestyi ruoan lisäksi myös kuljetukset paikalle, kaksikko kiittelee. . + 424 m2 aula. Lisäksi Areenan ravintolapalvelut rakennetaan asiakkaiden tarpeiden mukaisesti myös muihin tiloihin. . Avajaispäivänä isäntäkaupunki vastaa iltatilaisuuden virallisesta osuudesta. Olemme osallistumisen helpottamiseksi muutenkin pyrkineet aikatauluttamaan tilaisuuden niin, ettei ihmisillä ole kiire esimerkiksi junalle. + Tapahtumapiha 50?4 000 henkilölle. Kolme on liian pitkä aika ja yhden päivän tilaisuudessa iltaosuuteen ei jää ihmisiä. Iltaohjelma olisi ollut mahdollista järjestää Areenalla. + Varikko-kokoustilan lisäksi bändien takahuone on mahdollista vuokrata kokouskäyttöön. + Kokoustilaosio ja sen aulatila ovat yhteensä noin 1 050 m2. Rytmikorjaamo + 1 000 m2 klubitila
Frami taas tarjoaa hyvät puitteet konferenssien järjestämiseen. Näin pystytään parhaiten varmistamaan majoituksen ja muiden tilojen sopivuus ja saatavuus. Pohjanmaan lakeuksilla on tilaa hengittää ja olla luova, Seinäjoki Congressin myyntipäällikkö Maria Ahvenniemi kertoo. Kaupunki on tunnettu suurista yleisötapahtumistaan. Seinäjoella on mahdollista järjestää tilaisuuksia, joissa majoitus, ruokailut ja kokoustilat saadaan saman katon alta tai toisaalta kaikki palvelut voidaan toteuttaa hajautetusti kaupungin sisäisten välimatkojen ollessa hyvin lyhyitä, Ahvenniemi kertoo. – Kaupungin vahvuuksia ovat myös kulttuuritarjonta ja oheisohjelma. Seinäjoki Congress auttaa asiakkaitaan, kun nämä haluavat tietää millaiset tilat, majoitus ja ravintolapalvelut soveltuvat parhaiten suunnitteilla olevaan tilaisuuteen. hotelalma.fi O nnistuneet kokoukset ja juhlat • ravintolat • hotelli • saunat • ohjelmapalvelut • Marttilan Talli marttilankortteeri.fi/talli Hotelli Sorsanpesä sorsanpesa.fi Original Sokos Hotel Lakeus kai kki yhdess ä sokoshotels.fi/Seinäjoki Kirkkotie 36, TUUSULA, Puh. Meiltä kysytään vinkkejä esimerkiksi erilaisten koulutus- ja seminaaritilaisuuksien ja hallitusten vuosikokousten järjestämiseen. Kaupungissa järjestetäänkin paljon kokouksia, esimerkiksi pelkästään Framissa niitä pidetään vuosittain yli 500. Henkilökunnan paikallistuntemus auttaa etenkin muualta käsin tapahtumia suunnittelevia. Almassa suositaan terveellisiä tarjoiluja myös kokouksissa. Ulkotapahtuma-areenoina palvelevat muun muassa Törnävän saaren puistoalue, jossa onnistuvat esimerkiksi konsertit ja liikuntatapahtumat. Sisätapahtumien osalta Seinäjoki Areena tarjoaa monipuoliset ja muuntuvat puitteet satojen ja jopa tuhansien osallistujien tilaisuuksiin. Vaikka kaupungissa on varsin hyvä majoitus- ja kokoustilakapasiteetti, kannattaa olla ajoissa liikkeellä. Maakuntakierros Pohjanmaan lakeuksilla on tilaa olla luova SEINÄJOEN SIJAINTI niin maanteiden kuin junaradankin yhtymäkohdassa on saanut monet ympäri Suomea toimivat yritykset valitsemaan kaupungin yritystapahtumiensa ja kokouksiensa pitopaikaksi. . Provinssirockiin suuntasi puolestaan 42 000 musiikin ystävää. Seinäjoki on rytmimusiikin kaupunki ja meillä on korkeatasoinen kaupunginteatteri. Seinäjoen Vauhtiajot nousivat viime kesänä neljänneksi suurimmaksi festivaaliksi. Suosituksi vaihtoehdoksi virvokkeille on noussut talon oma muun muassa tyrniä sisältävä vitamiinipommi, jonka avulla kokousvieraat pysyvät pidempään pirteänä. Ruokatuotteeseen panostetaan ja ravintola suosii lähituottajien raaka-aineita aina, kun se on mahdollista. Persoonalliset kokoustilamme tarjoavat ehkä hieman virikkeellisemmän ympäristön kokoukselle, palaverille, koulutukselle tai seminaarille, yrittäjä Heidi Ylikoski sanoo. Palvelu on asiakkaille maksutonta. . – Tämä on hyvä ottaa huomioon omaa tilaisuutta suunniteltaessa. . seinajokicongress.fi Kokous- ja juhlatiloja Uppalan kartano uppalankartano.fi Viihdemaailma Ilona ilonacity.fi Frami Oy frami.fi Mallaskosken Panimoravintola mallaskoskenpanimoravintola.fi Kokousta persoonallisissa tiloissa ENTISESSÄ RAUTATIETYÖLÄISTEN TALOSSA vuonna 2006 toimintansa aloittanut hotelli-ravintola Alma tarjoaa kokous- ja juhlatilojen lisäksi myös majoitusmahdollisuuden. . Seinäjoki Areenalla järjestettävät Tangomarkkinat keräsivät viime vuonna yli 100 000 kävijää. Seinäjoella on kokoonsa nähden monipuoliset kokoustilat, joissa on mahdollista tavata niin Sanna Marin ja Maria Ahvenniemi pienellä kuin isommallakin porukalla. Asiakas pystyy kauttamme varaamaan tilat, tarjoilut ja majoituksen kaikki samasta paikasta aikaa säästäen. Tilat on rakennettu vanhaa rakennusta kunnioittaen. 09 273 751, www.gustavelund.fi 6/2013 evento 29. Rytmikorjaamo on puolestaan ollut haluttu iltatilaisuuksien viettopaikka. Vanhoista puitteista huolimatta kaikissa tiloissa on käytettävissä nykyaikaiset kokousvälineet. Kaupungin sisäiset välimatkat ovat lyhyitä, mikä puolestaan helpottaa useamman paikan hyödyntämistä samassa tapahtumassa
Olemme tehneet ilmeisen oikeita strategisia päätöksiä. Mitkä seikat ovat edesauttaneet Orangetimen kasvua Viron suurimmaksi tapahtumamarkkinointitoimistoksi. Virolaisesta tapahtumamarkkinoinnista ja yhteistyöstään tapahtuma-alan tilatoteuttaja Space Productionsin kanssa kertoo Viron suurimman tapahtumamarkkinointitoimisto Orangetimen perustaja ja johtaja Hardi Kinnas. Orangetimen kotimarkkina-aluetta ovat Viro, Latvia ja Liettua. Opimme naapureiltamme tavoitteellisuutta, suunnittelemista ja perusteellisuutta. Baltiassa kiertäneisiin Lexus GS:n esittelytilaisuuksiin Space suunnitteli ja toteutti valaistuksen sekä korkeakiiltoisen lavarakennelman. Osaava yhteistyökumppani auttaa matkalla menestykseen ON TärKeää, eTTä yHTeiSTyöKuMPPaNi PiTää KiiNNi LuPauKSiSTaaN. Olemme kehittäneet toimintaamme jatkuvasti, olleet ajassa asiakkaidemme edellä ja liikkuneet rohkeasti mukavuusalueemme ulkopuolella. 10–15 vuotta sitten virolaiset ottivat ahkerasti mallia Suomesta. Space Productionsin ja Orangetimen yhteinen Coca-Cola -promootio Positivus-festivaaleilla Latviassa. Onko Orangetimella suunnitelmia Suomen suhteen. Suomen markkinoiden valloitusta emme suoranaisesti 20 E R T O R IAA IAALI 30 A D V VE suunnittele, mutta koen, että meillä on silti paljon tarjottavaa suomalaisille tapahtumatoimistoille – esimerkiksi hyviä esiintyjiä ja muita jännittäviä ohjelmanumeroita. Toisaalta olemme onnistuneet. Space suunnitteli ja toteutti tekniset ratkaisut sekä asensi valaistuksen ja kuvaruutuun synkronisoidut polkupyörät. Nykyään maidemme tapahtumamarkkinointi on hyvin samanlaista – itse asiassa samanlaisempaa kuin koskaan aiemmin. Tietysti palvelemme suomalaisia asiakkaita myös kotikentällämme Baltian maissa. M issä määrin suomalainen ja virolainen tapahtumamarkkinointi eroavat toisistaan
Orangetimessa olemme panostaneet digiteknologiaan jo lähes kolme vuotta ja asiakkaat ovat olleet tyytyväisiä. Space on ollut toimintansa alusta asti ykkösvalintamme tilasuunnittelussa ja -toteutuksessa. en liioittele yhtään sanoessani, että Spacella on ollut menestyksessämme erittäin tärkeä rooli. Mitkä ovat Space Productionsin ainutlaatuisimmat valttikortit. Millaista yhteistyönne Space Productionsin kanssa käytännössä on. Kaikkein läheisin yhteistyökumppanimme on tapahtuma-alan tilatoteuttaja Space Productions OÜ, joka toimii aktiivisesti myös Suomessa. Moderni teknologia auttaa kuljettamaan brändien virtuaaliset arvot tehokkaasti vastaanottajille. Televisiointi vaatii todella paljon esimerkiksi tilaisuuden valaistukselta. Mitkä ovat ne kolme ominaisuutta, joita arvostatte yhteistyökumppaneissanne. Jos täytyy sanoa vain kolme, niin luovuus, asiantuntijuus ja tarkkuus. Spacelta se onnistuu! www.spaceproductions.fi AA D E RR TT O R IIAA A A L I 31 21 D VVE. Tavallisesti Space on mukana projektissa sen ensimetreiltä lähtien. erittäin onnistunut oli myös uuden Lexus GS:n roadshow, jonka toteutimme Tallinnassa, riiassa, Vilnassa ja Kaunaksessa. Viron tärkeimmän yrittäjyysgaalan yleisössä nähtiin myös maan presidentti. erityisen tärkeää on asiantuntijuus jokaisella portaalla yrityksen johdosta tapahtumapaikalla konkreettisesti työskenteleviin asentajiin. Haittaa ei ole siitäkään, että Space on joustava kumppani, joka ei kieltäydy pienemmistäkään projekteista tai säikähdä epätavanomaisia työaikoja. Tärkeää on mielestäni se, että Spacen perustajilla on pitkä kokemus tapahtumatoteutuksesta: he osaavat huomioida automaattisesti esimerkiksi cateringin tarvitsemat työskentelytilat ja tapahtumapaikan kulkuväylät sekä varata riittävästi tilaa pöydille. Tärkeintä on silti kyetä tarjoamaan asiakkaille erinomaista palvelua. Space on markkina-alueemme ainoa toimija, jolta voi tilata yhdellä kertaa sekä sisustuksen että valaistuksen. Mitkä ovat virolaisen tapahtumamarkkinoinnin tämänhetkiset trendit. Myös pienet yksityiskohdat, kuten rumien kaapeleiden peittäminen, ovat aina viimeisen päälle mietittyjä. uuden digiteknologian, kuten lisätyn todellisuuden ja holografian osaajat menestyvät varmasti. valitsemaan myös oikeat yhteistyökumppanit. Mikä on ollut vaativin Space Productionsin kanssa toteuttamanne projekti. Suuria projekteja toteutettaessa on tärkeää luottaa siihen, että yhteistyökumppani pitää kiinni lupauksistaan. Space huolehtii laadukkaasti koko palveluketjusta aloittaen ensimmäisten ideoiden visualisoinnista ja lopettaen tasokkaaseen toteutukseen h-hetkellä. Sanoisin, että vaatikaa heiltä enemmän kuin yhteistyökumppaneiltanne tavallisesti. Projekteja on ollut vuosien saatossa satoja. Toinen valttikortti on heidän laadukas projektinhallintansa. Tilasuunnittelussa käytettiin 3D-mallinnusta, lisäksi Space huolehti tapahtuman valaistuksesta ja lavarakennelmista. Lisäksi työskentelemme monien teknisiä palveluja tarjoavien yritysten kanssa, kuten eventech ja rGB Baltic. arvostamme myös sitä, että Space on valmis panostamaan kanssamme alan kilpailuihin, joissa voimme esitellä upeita toteutuksia. Space oli toteuttamassa Viron yrittäjyyspalkintogaalaa myös vuonna 2012. Ketkä ovat tärkeimmät yhteistyökumppaninne. Mitä sanoisit suomalaisille kollegoillesi, jotka miettivät yhteistyötä Space Productionsin kanssa. Omanlaisensa virstanpylväs oli myös neljä vuotta sitten toteutettu Viron yrittäjyyspalkintogaala, joka esitettiin suorana lähetyksenä maan tärkeimmällä TV-kanavalla. Viime kuukausilta voisin mainita latvialaisilla Positivus-rockfestivaaleilla toteuttamamme Coca-Colan promootion, josta tuli festareiden ehdoton hitti
Opit asettamaan järkevät mittarit, analysoimaan ja raportoimaan sekä seuraamaan henkilöstön tuottavuutta järjestelmällisesti. Henkilöstö investointina Henkilöstöhallinnon rooli on huolehtia tärkeimmästä investoinnista, henkilöstöstä. Opiskele. Helsingissä. Lue lisää: Asiakas ytimessä Mikä on markkinointi- ja asiakasstrategian merkitys osana liiketoimintastrategiaa. Koulutus alkaa 18.3. Minna Canth Jos langat on solmussa. Koulutus alkaa 27.1. Markkinointi-instituutti on nyt yrityspäättäjien mielestä koulutusalan kirkas ykkönen. Saat käytännön työkaluja asiakkuuksien analysointiin ja hallintaan ja syvennyt asiakkuusajattelun voimaan. (TEP 2012 -yrityskuvatutkimus, Taloustutkimus Oy). Helsingissä. Viestintä verkossa Hyppää mukaan verkkoviestinnän ja digitaalisen markkinoinnin kehitykseen! Perehdyt verkkokirjoittamiseen, hyvän verkkopalvelun tunnusmerkkeihin ja toimivan verkkosisällön periaatteisiin. Harjoittelet käytännössä ja saat ammattilaisilta palautetta. Koulutus alkaa 16.1. Oulussa. markinst.fi Tunnistettava muutos. Koulutus alkaa 26.3. Palkanlaskijan tutkinto Koulutuksen jälkeen hoidat tarkasti yrityksen palkanlaskennan ja hallitset lisäksi kattavasti aiheeseen liittyvät viranomaisohjeet ja työlainsäädännön. Helsingissä. Helsingissä ja 25.3
Teoston verkkosivuille on kerätty tietoa, miten musiikinkäyttö hyödyttää yritystä. Tilaisuuden järjestäjä ja esiintyjä voivat sopia keskenään, kumpi toimittaa nämä tiedot Teostolle. Julkisesta esittämisestä peritään kuitenkin aina korvaus. Luvan saa Teostosta. Taustamusiikki on yleensä edullisempaa kuin elävä musiikki. Esimerkiksi elävää musiikkia sisältävään yritystilaisuuteen yritys tarvitsee elävän musiikin luvan. –?Jos yritys järjestää tilaisuuden ravintolassa ja siellä soi vain ravintolan muulloinkin käyttämä taustamusiikki tai esiintyy ravintolan palkkaama elävän musiikin esittäjä, yritystilaisuuden järjestäjä ei tarvitse lupaa Teostolta eikä ole myöskään velvollinen maksamaan esityskorvausta. Teosto ohjaa musiikin käytöstä maksetut korvaukset esitettyjen sävellysten säveltäjille, sanoittajille, sovittajille ja kustantajille. Jos järjestää useita tilaisuuksia vuodessa, jokaiseen ei tarvitse hankkia lupaa erikseen, vaan voi valita pidempiaikaisen luvan. Teosto ohjaa musiikin käytöstä maksetut korvaukset esitettyjen sävellysten säveltäjille, sanoittajille, sovittajille ja kustantajille. Musiikin käytöstä maksaa aina tilaisuuden järjestäjä ja musiikkiohjelman hankkija. Hyvä tietää Teksti Anne Lahnajärvi Musiikki maksaa Yritystapahtumassa musiikki luo tunnelman ja sillä voi vaikuttaa koko tilaisuuden dramaturgiaan. –?Lupa haetaan ennen tilaisuutta ja helpoimmin sen saa Teoston verkkopalvelusta. –?Tallenteelta tuleva taustamusiikki voi olla melko huomaamatonta ja se saattaa soida esimerkiksi vain ennen tilaisuutta tai tauolla. Korvausvelvollisuus hankkijalla Lupia on erilaisia eri tarpeisiin. Lupa on tarpeen esimerkiksi seminaarin, asiakastilaisuuden, tuotelanseerauksen, juhlan tai vaikka konferenssin järjestämiseen, jos ohjelma sisältää musiikkia, kertoo Teoston tiedotussihteeri Marja-Leena Karjula. Asiaan ei vaikuta myöskään se, onko musiikki koti- vai ulkomaista, koska Teosto edustaa Suomessa myös ulkomaisen musiikin säveltäjiä, sanoittajia, sovittajia ja kustantajia. Luvan tarpeeseen ei Karjulan mukaan vaikuta, onko musiikki elävää vai tallennettua ja onko tilaisuus maksullinen vai maksuton. Teosto auttaa tapahtumaa suunnittelevia Teoston asiakaspalvelu neuvoo, minkälainen lupa mihinkin musiikin käyttötarpeeseen on edullisin. Jos tilaisuudessa esitetään elävää musiikkia, tilaisuuden järjestäjän pitää muistaa huolehtia siitä, että Teosto saa tietää, mitä kappaleita tilaisuudessa esitettiin. Elävä musiikki on yleensä itsenäinen ohjelmanumero ja siksi myös kalliimpaa. Tarkat musiikinkäytön hinnastot ja musiikin käyttöehdot on nähtävissä Teoston verkkosivuilla. Lupia ja hintoja voi vertailla myös verkkosivuilla, ja apuna on myös virtuaalinen asiakaspalvelija Teoston Teuvo. Yksityistä musiikin käyttö on lain mukaan vain lähimmässä perhe- ja ystäväpiirissä. Taustamusiikista esitystietoja ei tarvitse toimittaa. Se tulee usein myös hinnaltaan edullisemmaksi. teosto.fi. Äänimaailma rytmittää, piristää, vahvistaa tunnetiloja, jättää muistijälkiä ja on osa sisältöä. Eroa ei ole myöskään sillä, järjestetäänkö yritystilaisuus yrityksen omissa tiloissa, ravintolassa tai muussa julkisessa tilassa. –?Yritys tarvitsee musiikin käyttöön luvan myös omalle henkilökunnalle järjestettäviä pikkujouluja ja muita juhlia varten, jos henkilökuntaa on yli 25 henkeä. Y ritystapahtuman järjestäjät tarvitsevat musiikintekijöiden luvan musiikin käyttöön tilaisuuksissaan. Taustamusiikin käytöstä maksetut korvaukset Teosto tilittää musiikintekijöille taustamusiikin käyttöä vuosittain selvittävien tutkimusten perusteella. –?Yritystapahtumien musiikinkäyttö katsotaan julkiseksi esittämiseksi ja siksi musiikintekijöiden lupa tarvitaan. –?Paikalla ei ole vaikutusta, mutta yleisömäärä vaikuttaa musiikinkäytön hintaan: jos yleisöä kutsutaan stadionillinen, se on kalliimpaa kuin pienessä juhlasalissa järjestetty tilaisuus. Vuosiluvat tulevat Karjulan mukaan edullisemmiksi silloin, kun järjestää useita tilaisuuksia vuodessa
Viking Grace on muiden vuoden 2010 jälkeen käyttöön otettujen risteily alusten tavoin suunniteltu ja rakennettu uusien standardien mukaan niin, ettei sen toimintavalmius helposti vaarannu. Toiminta ei pie nestä häiriinny, ja matkustajille pys tytään järjestämään mukavat oltavat, vaikka pientä häiriötä olisikin. Laiva on jaettu pituussuunnassa kuu teen palovyöhykkeeseen, ja autokannen alla oleva osa moneen vesitiiviiseen osastoon. > – Monipuoliset turvallisuusharjoitukset antavat hyvät valmiudet toimia tositilanteessa, Mikael Lönnström kertoo. Laivan pitää pystyä omin voimin ajamaan turvasatamaan yhden palovyöhykkeen tai vesitiiviin osaston ollessa pois pelistä. H aastava saaristoreitti, han kalat sääolosuhteet ja kul kemista vaikeuttavat jäät ovat muokanneet suoma laisista hyviä merenkävi jöitä. Meillä on joka viikko harjoi tuksia, joiden avulla ylläpidetään valmiuksia toimia poikkeustilanteis sa, Viking Gracen perämies Mikael Lönnström kertoo. Tämän takia myös pääkoneet ovat sijoitettu kahteen eri vesitiiviiseen osastoon. – Turvallisuuteen ja ammattitai toon panostetaan koko ajan enem män. Samat elementit saattavat kui tenkin aiheuttaa myös tilanteita, joissa henkilökunnan osaaminen todella punnitaan ja turvallisuusosaaminen laitetaan koetukselle. Gracen koko henkilökunnalle järjes tettiin ennen laivan käyttöön ottamis ta kahden päivän turvallisuusristeily. Meno- ja paluumatkalla käytiin läpi teoriaa, ja Maarianhaminassa päästiin tekemään erilaisia harjoituksia. Tarkat turvallisuussuunnitelmat ja huolellinen koulutus poikkeustilanteita varten ovat tarpeen, sillä parhaimpina päivinä matkustajia on pari tuhatta. Teksti Jaana Vainio?Kuvat Timo Porthan Turvallista kokousmatkailua Viking Gracella järjestetään paljon kokouksia ja yritystapahtumia. 34 evento 6/2013. – Laivat ovat nykyisin itsessään par haita pelastusveneitä
Gracen koko henkilökunnalle järjestettiin ennen laivan käyttöön ottamista kahden päivän turvallisuusristeily. 6/2013 evento 35
Vaikka Suomessa ei usein suurem pia laivaonnettomuuksia tapahdukaan, ei niiltä ole täysin täälläkään vältytty. Konk reettinen muistutus turvallisuusasioi den tärkeydestä saatiin viimeksi Cos ta Concordian ajettua karille Italiassa tammikuussa 2012. Sata ma-aikana pidettävissä pelastusvene harjoituksissa ryhmään kuuluu harjoi tuksen vetävän perämiehen lisäksi aina kansi- ja konepuolen ihmisiä, lisäksi heidän apunaan ryhmässä majoitus- ja ravintolapuolelta. Moni voi olla niin paniikis Henkilöstö on jaettu ryhmiin, joita ovat evakuointi, pelastusvene ja palo. Näiden ryhmien säännölliset har joitukset vetää joko joku päällystöön kuuluva tai asemapäällikkö itse. Hän oli opiskeluaikanaan vahtina Vi king Isabellalla, kun laiva ajoi kovassa myrkyssä karille aamuyöllä joulukuus sa 2001. – Kyllähän tällainen herättelee ja esimerkiksi koulutuksissa huomaa, et tä työntekijät ovat selkeästi miettineet turvallisuusasioita kotonakin. Paniikissa pyritään ylöspäin Lönnströmillä on itsellään omakoh taista kokemusta siitä, miten ihmiset käyttäytyvät uhkaavassa tilanteessa. Hä lytyksen soidessa ryhmillä on omat tehtävänsä ja kokoontumispaikkan sa. Näitä säätelevät viranomais ten lisäksi myös laivayhtiön omat vaa timukset ja tavoitteet. 36 evento 6/2013. Syyskuussa 1994 uponnut Estonia on edelleen tuoreessa muistissa. Henkilöstö on jaettu hälytyslis tan mukaan eri ryhmiin, esimerkiksi evakuointi, pelastusvene ja palo. Ainoa oli pieni epätietoisuus tilanteen vakavuudesta ennen kuin sel visi miten laajat vauriot olivat. Tarkka suunnitelma Turvallisuusharjoituksia järjestetään ympäri vuoden, ja Gracella on tarkka suunnitelma siitä mitä harjoitellaan ja milloin. – Se on aina monen tekijän summa, jos jotain varotoimenpiteistä huolimat ta sattuu. Sillä kertaa selvittiin hyvin, tilanne pysyi hallinnassa ja loppujen lopuksi mistään henkiä uhkaavasta ti lanteesta ei ollut kyse. Osalta miehistöstä vaaditaan pelastusvenepäällikköpä tevyys, jonka voi hankkia esimerkiksi Maarianhaminassa ja Lohjalla toimi vista oppilaitoksista. Tämä oli opettavainen koke mus, sillä näin itse miten ihmiset tuol laisessa poikkeustapauksessa reagoivat. – Jokaisen tulee suorittaa vähintään neljä pelastautumis- ja evakuointihar joitusta ja sen lisäksi vielä kaksi palo harjoitusta. Isa bellan tapauksessa ei koettu mitään sellaista. Vaikka ei ollut mitään sen suurempaa hätää, aiheutti tilanne silti matkustajis sa ja osassa henkilökunnastakin pientä paniikkia, Lönnström muistelee. Haasteel liseksi erikoistilanteet henkilökunnalle tekee se, ettei matkustajien reaktiota voi ennakoida. Jos omalla pelastautumisasemalla järjestetään harjoitus, pitää siihen osallistua vaikka minimivaati mus olisikin jo täynnä. – Tavoitteena on, että jatkossa kaikil la vakituisilla olisi tuo pätevyys. Paniikin laukaisevia tekijöitä voivat Lönnströmin mukaan olla esimerkiksi savun haju, pimeys tai kallistuma
– Ihmiset pyritään pitämään sisäti loissa mahdollisimman pitkään, sillä puolikin tuntia talvella ulkona vähissä vaatteissa altistaa hypotermialle. Hätätilannetta varten jokaiselle henki löstön jäsenelle on annettu hälytyslis talla oma numero, joka kertoo tämän tehtävän ja aseman. Uusi spiraalimalli on entistä suoraa mallia parempi, sillä se mahdollistaa nopeamman siirtymisen, kun enää ei tarvitse odottaa edellisen pääsyä alas. Toinen vaihtoehto ovat lautat, joista kuhunkin mahtuu 158 henkilöä. Kaikki tietävät paikkansa Pelastusharjoituksia järjestetään sekä laivan ollessa satamassa että merellä. sa, ettei normaali puhe mene perille. tubbo.com mastertent.com dinnerinthesky.fi stopteltat.fi. – Yleishälytyksen sattuessa henki lökunta ohjaa matkustajat kokoontu misasemille, joissa jaetaan tarvittaessa pelastusliivit ja kerrotaan ohjeet. Gracella kokoontumisasemia on kuusi ja niitä on muun muassa ko kousosastolla, miehistön messissä ja ulkokansilla. – Pelastuskapasiteetti on yhteensä yli 3 900 ja kun maksimi matkustajamäärä on 2 800 niin paikkoja on reippaasti yli tarpeen. Varus teet ovat kehittyneet koko ajan, mikä puolestaan auttaa näissä tilanteissa, Lönnström kertoo. Jos laiva joudutaan jättämään, on matkustajien evakuoimiseen useampia keinoja. – Yksi yleinen reaktio on se, että ih miset pyrkivät ylöspäin. Laivan johtoryhmä päättää, mitä keinoa käytetään ensisijaisesti, jos laiva joudutaan jättämään. Meillä Gracella ne ovat kuitenkin kansilla kuusi ja seitse män, jotta niihin olisi mahdollisimman helppo pääsy. Tämä johtuu varmasti osittain siitä, että pelastautu misasemat ovat monissa vanhemmissa laivoissa yläkansilla. Näissä tilanteissa vaaditaan henkilö kunnalta tiukkaa otetta, tarkkaa oh jeistusta ja kärsivällisyyttä. Lautoille liu’utaan eräänlaisen sukkamaisen liukumäen lä pi. Hälytyksen tulles sa keskitytään tähän tehtävään ja jäte tään normaalityö. Pelastusveneitä on Gracella kuu si ja jokainen vetää 150 henkilöä
Etätyötilat (14) . Kokous– ja koulutustilat (16) . Kuukausiasiakkaille huomattavia etuja (mm. avaimet 24/7) ja jopa 70 % säästöt! Tervetuloa tutustumaan! Jo yli 300 vakituista yritysasiakasta! KAMPPI ESPA Salomonkatu 5 C Korkeavuorenkatu 30 A AUKI 24/7 09—68 227 68. Toimistotilat (30) ILLE LUKIJO LAT I T S U KOKO -50 % 3 ASTI 1 0 2 . 2 31.1 Myös satunnaisille asiakkaille. Videoneuvottelutilat (10) . OMA TUKIKOHTA HELSINGIN YDINKESKUSTASSA
Ammattimaisesti hoidetut tapahtumat toimivat myös mainoksena yritykselle. 6/2013 evento 39. > Kaarina Juote kertoo käyttävänsä Lyytiä, kun kyseessä on yli kymmenen hengen tapahtumakutsu. TEKSTI JA KUVAT Tomi Vainikka Onnistunut tapahtuma on imagoasia Tapahtuman kutsuprosessin voi automatisoida uusien ja tehokkaiden työkalujen avulla
On helppo asettaa vaikka muodollinen maksu, joka si touttaa ihmisiä osallistumaan tapahtumiin. K olme vuotta sitten OP-Pohjolas sa siirryttiin käyttämään tapah tumanhallintasovelluksena suo malaista Lyyti-palvelua. Tiedot voidaan välittää suoraan hotelliin tai ravintolaan. Tieto osallistumisista ja muutoksista tulee reaaliaikaisesti suoraan Lyytin ohjauspaneeliin, omaan sähköpostiin tai vaikka halutessaan tekstiviestillä puhelimeen. Tapahtumanohjaus helpottuu tekstiviesteillä – Tällä hetkellä kokeilemme ilmoittautumis lomakkeella kerättäviä pankkimaksuja, jol loin erillislaskutusta ei tarvita. Juote kehuu myös sovelluksen ominaisuut ta, joka mahdollistaa käyttäjien muokata il moittautumistaan jälkikäteen, jos esimerkiksi osallistuminen täytyy perua. Lyytin käyttämi nen on säästänyt meillä satoja, ellei peräti tu hansia työtunteja. – Henkilöstötapahtumissa ohjelmoin osal listujien puhelimiin ajastetut tekstiviestit jo Verkkopohjaiset järjestelmät suosittuja Eventforum Finland teetti keväällä YritystapahtumaTrendit 2014 -tutkimuksen, jonka mukaan noin viidennes vastaajista piti tapahtuman kutsuprosessia suurena haasteena tapahtumia järjestäessä. Niitä voivat hyödyntää vaikka pienet yhdistykset tai urheiluseurat. – Tärkeintä meille oli, että ohjelma on käyt täjäystävällinen ja siihen on nopea kouluttaa esimerkiksi verkon yli. Uuden tapahtuman luomi nen käy nopeasti, sillä Lyytiin voidaan tallet taa valmiita ulkoasumalleja yrityksen logolla ja tiedoilla, Juote kertoo. Useimmilla tapahtuman hallintasovelluksilla palautteen kerääminen ja analysoiminen käy helposti heti tapahtuman päätyttyä. Tapahtuman aikaiset ilmoitukset tai tiedot äkillisistä muutoksista voi hoitaa esimer kiksi tekstiviesteillä hallintapaneelista, johon saa yhteyden myös mobiililaitteilla. Ensimmäisen tunnin aikana vastauksia tuli yli 500. Lyyti on tehty niin käyttäjäystävälliseksi, että ensimmäisen käyttökerran jälkeen ohjelma on jo omaksuttu. Juote korostaa, että tapahtumanhallinta sovellukset eivät ole suunnattu vain suuryri tyksille. Vallilan pääkonttorilla työskentelevä Kaarina Juote on yksi ohjelman käyttäjistä. Tällaisen joukkotiedotuksen avulla oli helppo hallin noida massoja. Henkilöstöyhdistyksen toiminnanjohtajana Juote järjestää kaksi kertaa vuodessa henkilös tötapahtumia, joihin osallistuu tyypillisesti 1 000–2 000 henkilöä. Hän hoitaa Lyytillä niin pienet kuin suuretkin ta pahtumat. Lyyti on vapauttanut ihmiset tekemään niin sanottuja oikeita töitä. Juote kertoo myös viestinnän helpottuneen ilmoittautuneiden kanssa ohjelman käyttöön oton myötä. Lyytin kautta on helppo lähettää osallistujille viestejä ennen tapahtumaa ja sen jälkeen. Hän oli vas tuussa Lyytin valinnasta yhtiön käyttöön. Lähes 80 prosenttia vastaajista puolestaan kertoi käyttäneensä aiemmin verkkopohjaisia kutsu- tai ilmoittautumistyökaluja. – Viimeisen kahden vuoden aikana tapah tumia on luotu noin 1 400. – Organisointi on helpottunut huomatta vasti. Tapahtumista saatava palaute on yritykselle usein hyvin tärkeää. Hän on kuitenkin ollut tyytyväinen tekemäänsä valintaan. Aikaa ilmoittautua on vain muutama viikko. Näin tapahtuman tiedot pysyvät ajan tasalla, eikä pääkäyttäjän tarvitse tehdä itse muutoksia ilmoittautumi siin. Lähes puolet osallistujista, yli tuhat ihmistä, vastasi kyse lyyn. – Se on hirveän lyhyt aika ilmoittautua noin suurelle määrälle henkilöitä, mutta Lyyti kerää tiedot järjestelmään automaattisesti ja aikaa säästyy valtavasti. Kyselyyn vastasi 663 henkilöä, jotka olivat päättävässä asemassa organisaatiossaan tapahtumiin ja markkinointiviestintään liittyen. Sujuva viestintä tapahtuman eri vaiheissa kertookin osallistujille, että heistä välitetään ja pidetään huolta. Sellaista kannattaa harkita jo, kun kymmenen hengen sähköpos tiringin pyörittäminen aiheuttaa turhaa työtä, Juote summaa.. Tuhansien tuntien säästöt Lyyti on ahkerassa käytössä OP-Pohjola-ryh mässä. Samalla voimme pyytää osallistujilta tietoa esimerkiksi ruokavalioista sekä kuljetus- tai majoittautumistarpeesta. Se on vapauttanut ihmiset tekemään niin sanottuja oikeita töitä, kertoo Rankinen. eventforum.fi/sites/default/files/YritystapahtumaTrendit2014_tutkimustulokset.pdf 40 evento 6/2013 ennen kuin lähdemme matkaan. Hannu Rankinen on ohjelman pää käyttäjä Vallilan pääkonttorilla. – Teimme elokuisen henkilöstötapahtu man jälkeen heti palautekyselyn. Pääkäyttäjän näkökulmasta ohjelmassa on vielä Rankisen mukaan hiottavaa, mut ta ominaisuudet lisääntyvät jatkuvasti. – Toivoisin, että myös pienet tahot löytäi sivät nämä sovellukset
Myös markkinointi on otettu huomioon, sillä ohjelmistolla pystyy luomaan sivuston tapahtuman tueksi. Ohjelmaa on suunniteltu aktiivisesti vuodesta 2010. Sovelluksella hoituu myös laskutus sekä tietokoneella että mobiilina. Selaimessa toimivaa järjestelmää voi käyttää suunnitteluprosessista aina tapahtuman loppuraportointiin. Ohjelmistopaketin hinta riippuu muun muassa siihen halutuista ominaisuuksista. Käyttäjätuki on aina tavoitettavissa sähköpostitse, puhelimella tai Lyytin oman chatin välityksellä. Pienet toimijat voivat valita karsitumman version järjestelmästä ja suuremmat yritykset kaikki ominaisuudet sisältävän version. Tapahtuman jälkeen osallistujille voidaan lähettää linkki palautekyselyyn, josta saatavaa aineistoa voi hyödyntää esimerkiksi tulevia tapahtumia suunniteltaessa. Palvelu on rakennettu kaiken kokoisia asiakkaita silmällä pitäen. lyyti-palvelu.fi Kongressi Kongressi-tapahtumanhallintatyökalun helppokäyttöinen ja selkeä ulkoasu soveltuu kaikille tilaisuuksia järjestäville tahoille. dataprisma.fi/fin/kongressi.html cvent.com > 6/2013 evento 41. myynnissä on neljä erilaista ja eri hintaista pakettia. Tapahtumanhallintaan soveltuvia järjestelmiä Lyyti Lyyti-palvelu on suunniteltu kattamaan kaikki yrityksen tai yhteisön organisointiin liittyvät tarpeet. Uusille käyttäjille Lyyti tarjoaa koulutuksen esimerkiksi verkon ylitse. Ilmoittautumisia voi seurata reaaliajassa. Peruslisenssi sisältää ominaisuudet asiakastietojen, tilausten, ohjelmien, majoitusten, postitusten ja reskontran hallintaan. Kuopiolaisen ohjelmistotalo Dataprisman Kongressi sai alkunsa 1994. Vuonna 2012 CVentin ohjelmien kautta järjestettiin lähes 140 000 tapahtumaa ja kokoontumista yli sadassa maassa. Laskutus ja verkkomaksaminen onnistuvat myös Kongressin kautta ja niistä saatavat raportit sekä aineistot ovat suoraan kirjanpidon hyödynnettävissä Tapahtumapaikalla osallistujat voivat rekisteröityä sisään sähköpostitse toimitetun nimikyltin viivakoodilla. Vaikka toimintoja löytyy runsaasti, ohjelma on helppokäyttöinen ja selkeä. Viimeksi mainittu pitää sisällään kaikki tapahtuman järjestämisen osa-alueet rekisteröitymisestä raportointiin. Vaikka CVentiä tarjoava yritys on Yhdysvaltalainen, saa tapahtumaan liittyvät sivustot halutessaan suomenkielisinä. Tapahtumiin voi ilmoittautua yksin tai ryhmänä web-lomakkeen kautta, jolla kaiken tarpeellisen tiedon voi kerätä. Lyyti on mukana heti tapahtuman suunnittelusta aina loppuraportointiin, laskutukseen ja kiitosviestien lähettämiseen. Tällä hetkellä CVent Cvent Oy tarjoaa asiakkailleen erilaisia ohjelmistoja jotka kattavat muun muassa lipunmyyntiä, gallupien tekemistä sekä tapahtumanhallintasovelluksen. Toimitusjohtaja Petri Hollmén palkittiin Lyyti-palvelusta elokuussa vuoden nuorena varsinaissuomalaisena yrittäjänä GeTTogether-juhlagaalassa
Ohjelmistopaketin hinta riippuu asiakkaan tarpeista ja halutuista ominaisuuksista. apsisfinland.fi 42 evento 6/2013 Ilmari Tietoverkko Fi Oy:n Ilmari ilmoittautumisjärjestelmä automatisoi tapahtuman ilmoittautumisrutiinit. Sillä voi luoda ja hallinnoida tapahtumia, tehdä tyytyväisyyskyselyitä ja kilpailuja. Ohjelmat on suunniteltu toimimaan saumattomasti yhdessä, mutta paketti räätälöidään jokaisen asiakkaan kohdalla tarpeiden mukaan. Ilmaria myydään vuoden lisenssillä ja ohjelman hinta riippuu järjestettävien tapahtumien määrästä. Vaikka tapahtumanhallintaominaisuuksiltaan ohjelmistot eivät ole yhtä laajoja kuin siihen tarkoitukseen rakennetut sovellukset, soveltuvat ne mainiosti ilmoittautumisten vastaanottamiseen sekä tiedon käsittelyyn. Valmiit tiedot voi puolestaan tuoda Exceliin jatkokäsiteltäviksi. Apsis ohjelmistoja käyttää yli 6 000 yritystä ja organisaatiota ympäri maailman. Vuonna 2004 perustetun yrityksen asiakkaina on niin pieniä yhteisöjä kuin julkishallintoakin. avoine.fi etaika.fi Apsis Ruotsissa perustettu Apsis on tarjonnut yli kymmenen vuoden ajan erilaisia digitaalisia markkinointiratkaisuja yritysten käyttöön. Sovelluksen hinta räätälöidään asiakaskohtaisesti ja se riippuu muun muassa käyttömääristä sekä siihen halutuista ominaisuuksista. Opastusta ohjelman käyttöön yritys tarjoaa sopimuksen mukaan joko paikan päällä tai verkon yli. Ilmoittautumistietoja voi linkittää, tarkastella suoraan ohjemassa, tai tuoda ne Exceliin. Paikka- ja varaustilanne näkyvät reaaliajassa ilmoittautujille ja laskut muodostuvat automaattisesti. ilmari.fi QuestBack ja Webropol Kyselyihin, tiedonkeruuseen ja datan analysointiin ensisijaisesti soveltuvia QuestBackia sekä Webropolia voi käyttää myös ilmoittautumisjärjestelminä. Ohjelmalla on myös mahdollista tehdä palautekyselyjä, raportointia sekä laskutusta. Ilmoittautumislomakkeiden ulkoasu on räätälöitävissä. Tapahtumanhallintasovellus kattaa suunnittelun, ilmoittautumisen sekä markkinoinnin ja viestinnän osa-alueet. Sähköpostimarkkinoinnin suunnitteluun ja toteutukseen tarkoitettuun APSIS Prohon on saatavilla tapahtumanhallintaan soveltuva laajennus APSIS Event. Tämän lisäksi Avoine tarjoaa erilaisia jäsenyyttä kehittäviä ratkaisuja, kuten verkkosivuja sekä jäsenten käyttämiä verkkopalveluita, joita voi halutessaan yhdistää tapahtumanhallintasovelluksen kanssa. Järjestelmä on suunniteltu sekä suuria että pieniä tapahtumia silmällä pitäen. Myös laskutus ja verkkomaksaminen hoituvat ohjelmalla. Sovelluksella voi muun muassa luoda ja lähettää kutsuja, hallita rekisteröitymisiä, viestiä ilmoittautuneiden kanssa ja seurata ilmoittautumisia reaaliajassa. Ne sisältävät asiakastiedon, koulutuksen, viestinnän ja tapahtumien hallintaa. Avoine eTaika Avoine yrityksen tarjoama tapahtumanhallintasovellus on suunniteltu automatisoituun tapahtumien luontiin, hallinnointiin ja ilmoittautumiseen. Suomalainen eTaika tuottaa erilaisia ohjelmistoja yritysten tarpeisiin. questback.fi webropol.fi. Ohjelmistopaketit tukevat toisiaan ja mahdollistavatkin tapahtumanhallinnan lisäksi yrityksen graafisen ilmeen hyödyntämisen tapahtumia järjestettäessä. Yritys tarjoaa ohjelmistopakettien mukana myös asiakastukea ja koulutusta. Ohjelmistojen hinta riippuu asiakkaan tarpeista, sillä ne voi koostaa erilaisista moduuleista. Avoine yrityksen asiakkaina on 250 suomalaista järjestöä ja 4 500 yhdistystä. Kaupunkien, kuntien, yritysten ja yhteisöjen käyttämää ohjelmaa on kehitetty vuodesta 2006
www.lomatahdet.fi I info@lomatahdet.fi www.onnela.com KIIREETÖN JOULULOMA MAJATALO ONNELASSA TAITOTALOSTA ammattitaidolla herkullisesti joustavasti asiakasta palvellen Kokouspaketti tai räätälöity ratkaisu – palvelemme aina taidolla ja sydämellä. MAJOITUS- JA KOKOUSPALVELUT LEVI, SAARISELKÄ, LOVIISA JA PORI Vietä onnistuneet kokous- ja virkistyspäivät idyllisessä Strömforsin ruukissa tai vaikka revontulia katsellessa Lapin taiasta nauttien. TERVETULOA VIERAAKSEMME! Rantatie 34 • 04310 Tuusula p. Meiltä laadukkaat majoitus-, ruokailu-, ohjelma- ja kokouspalvelut. (09) 258 821 myynti@onnela.com Otathan yhteyttä, neuvotellaan! Myyntipalvelu: myynti@ami.fi tai 020 746 1352 Poikkea myös sivuillamme www.taitotalo.com Valimotie 8, Helsinki, Pitäjänmäki PERINTEINEN ONNELAN JOULU KUTSUU! 200 SYYTÄ ETSIÄ TILA TAPAHTUMALLESI VENUU.FI:stä Ilmainen ja kattava tilojen hakupalvelu, jonka avulla löydät juuri sinun tapahtumallesi sopivan tilan. Listaa tilasi nyt! 20 % alennuskoodi: EventoRules Tarjous on voimassa 31.12.2013 asti. PS. venuu.?
Teksti Anne Lahnajärvi Kuvat Timo Porthan ja Kataja Event Teltta suojaa ?tapahtumaa Teltassa ollaan suojassa sateelta, auringolta ja tuuleltakin, mutta harva tulee ajatelleeksi, että sen sisällä ollaan suojassa myös katseilta. > 44 evento 6/2013
6/2013 evento 45
Asiakkaiden ennakkoluulot kohdistuvat usein juuri vuodenajan lämpötilaan, hintaan tai käymälätiloihin. Yrityssalaisuuksia teltoissa puhutaan Lu suan mukaan tuon tuosta. 3D-mallinnos apuna Meri alla, maisema läsnä Telttatapahtumaan varattiin reilut kaksi päivää. nä yönä, itse tapahtuma kesti lauantaipäivän. Hiekalle rakennettiin ka settilattiat, jotka matotettiin. – Riippuu, miten vaativasta työstä on kyse. Vaikka tapahtuma-aikaan elettiin jo syksyä, eivät osallistujat tarvinneet erityisen lämmintä varustusta. – Somistus, kuten pöytäliinat ja asiakkaan oma rekvisiitta viimeistelivät tilan. –?Paikalle tuotiin sähköt, ääni- ja valotek niikka ja kalusteet. –?Hienoin näkemäni tilaisuus oli meren ylle pystytetyssä teltassa. Normaalit siirtymisiin tarvittavat ulkovaatteet riittivät, sillä teltoissa oli läm mittimet. – Yleensä ne ovat lanseerauksiin tai tuleviin liiketaloudellisiin muutoksiin liittyviä asioita. –?Teltta valittiin siksi, että tilaisuudessa kä siteltiin asioita, jotka eivät saa näkyä eikä kuu lua ulkopuolisille, kertoo tapahtumasta vas tanneen Yuccan toimitusjohtaja Jukka Lusua. Yhden seinän voi esimerkiksi jättää avoimeksi, jolloin maisema on osa tilaisuutta. yucca.fi. Tämäkin tilaisuus haluttiin tietystä syystä juuri Oittaalle. –?Teltat pystytettiin hiekkarannalle varta vasten. Catering-telttaan tuotiin kalustus. Yhtään logoa tai yrityksen nimeä ei näkynyt ulkorakenteissa ja siihen on syynsä. Ellei maanomistaja jostain syys tä ole esteenä, niitä voi pystyttää minne vain. Hinnat ovat mielestäni kilpailukykyisiä kiin teiden tilojen kanssa. Pienempi teltoista oli catering-yrityksen käytös sä, isompi tapahtuman osallistujien. – Ei ole tullut vielä sellaista fyysistä paikkaa tai vuodenaikaa vastaan, jolloin teltan rakennus ei onnistuisi. Ison yrityksen sisäisen tilaisuuden asiat ovat vie lä suurelle yleisölle salaisuus. E spoon Oittaalle nousi kaksi tapah tumatelttaa syyskuisena perjan taina. Asiakas sai 3D-mallinnoksen tilasta etukä teen. Lusuan mukaan telttaratkaisut tulevat asiak kaille mieleen liian harvoin. – Wc:t viedään nykyisin sisälle, jolloin ko ko tapahtuman aikana ei tarvitse poistua ulos, ja ilmastointilaitteet huolehtivat sisätiloista. Perjantaina aamulla alkoi rakentaminen, kaikki oli purettu pois lauantain ja sunnuntain välise Lusua suosii telttoja tapahtumissa, joissa halu taan valmiista tiloista ulos, esimerkiksi jonkin historiallisen, näyttävän tai odottomattoman 46 evento 6/2013 kohteen äärelle. He halusivat uniikkiin ja inspiroivaan ympäristöön, joka olisi syrjässä mutta kui tenkin tarpeeksi lähellä kaikkia asianosaisia. Hinnat ovat kilpailukykyisiä kiinteiden tilojen kanssa. Lusuan mukaan mallinnoksen tekemi seen pitää varata aikaa päivästä pariin viikkoon
Osa päätyy erilaisten messujen ja näyttelyiden kautta Suomeenkin, kuten Flow-festivaaleilla ensimmäisen kerran nähty beduiini-mallinen teltta. –?Sisäkaton verhoilua ja rakenteiden piiloon verhoilua tehdään ulkomailla paljon, jopa alumiinipylväät piilotetaan. Katto ja seinät voivat olla mustat, jolloin syn- tyy klubimaista tilaa, läpinäkyvillä katoilla ja seinillä voi hyödyntää maisemaa ja vaikka auringonlaskua. katajaevent.fi Kataja Eventin toimitusjohtaja Mika Mattilan mukaan teltta on ennen kaikkea yritykselle markkinointialusta. Lattiaa kysytään myös paljon ja Mattila sitä myös suosittelee. Englantilaiset FloorStak-jalat ovat turvalliset, nopeat pystyttää ja ekologinen vaihtoehto. Yksistään heinäkuussa tapahtumissa, joissa käytettiin Kataja Eventin telttoja tai rakennelmia vieraili yli 1,4 miljoonaa ihmistä. Tämä on myös ekologinen ratkaisu, sillä puiset tuet päätyvät usein jätteeksi.. –?Tunnelmia saadaan muunneltua sisustuksen lisäksi telttamateriaaleilla. Telttabisneksen suurin kilpailija ovat valmiit sisätilat. Telttojen etuna on liikuteltavuus. – Se on tasainen, turvallinen ja kuiva alusta, jos vaikka sataa. Telttatapahtumien mallimaat Saksa, Italia ja Espanja esittelevät uutuuksia vuosittain. Tapahtuman maamerkillä tavataan Kataja Event Oy + Perustettu vuonna 2001, emoyhtiö Teline Kataja Oy + Varasto ja toimitilat Järvenpäässä. + Liikevaihto 2,5 miljoonaa vuonna 2012. Ensimmäisen kerran ne olivat käytössä keväällä jääkiekon MM-kisoissa ravintolateltassa. Suurimpina Tall Ship Race, Kotkan Meripäivät, Asuntomessut, Tangomarkkinat ja Ruisrock. Ja varsin näkyvä sellainen. Niitä sisustetaan myös yhä enemmän yritysten brändien mukaan. Aikaa säästävät ja vähän tilaa vievät tukirakenteet ovat korvanneet puutavaran lattian alla. + Vuokraa ja myy telttoja, kalusteita, katsomoita, esiintymislavoja ja tapahtumarakenteita. Meillä ollaan vielä tästä jäljessä. – Varsinkin isoissa tapahtumissa teltoille sovitaan tapaamisia, ne ovat tapahtumapaikkoja tai VIP-alueita, myyntipisteitä ja ravintoloita
SYVENNÄ OSAAMISTASI! JOHDON ASSISTENTTI Helmikuussa 2014 alkavassa koulutuksessa aiheina ovat mm. viestintä, kansainvälisyys, sosiaalinen media ja markkinointi. Koulutus on tarkoitettu johdon sihteereille ja assistenteille sekä muille vaativissa sihteerin tehtävissä toimiville. www.presentcard.fi 020 752 8020 info@presentcard.fi. Lisätietoja: Erja-Leena Järvenpää, erja-leena.jarvenpaa@uta.fi, 050 320 9663 Aino-Maija Ahola, aino-maija.ahola@uta.fi, 050 596 7512 Johtamiskorkeakoulu, Tutkimus- ja koulutuskeskus Synergos www.uta.fi/synergos 93x130mm_Evento.indd 1 1.11.2013 12:17:17 Unohda joUlUstressi, liikkeissä jUokseminen ja lahjan valinnan vaikeUs! ratkaisu on superLahjakortti - täydellinen joululahja! Yksi lahjakortti, yli sata eri vaihtoehtoa. Koulutus on tarkoitettu niille, jotka ovat jo käyneet Johdon assistentti -koulutuksen. MASTER ASSISTANT Tammikuussa 2014 alkavan koulutuksen syventävinä aiheina ovat kokous- ja neuvottelutaidot, kielenhuolto, muutoksenhallinta sekä työlainsäädäntö
Pieni ero lähtökohdassa – valtava ero lopputuloksessa! Usko Jackia – kadehdi menes tystä, mutta muista rakastaa menestyjiä. Mikä on sääli, sillä oikein käsitelty nä kateuden tunne on vahvasti voimaannuttava. Asenne-ero on merkittävä. Meillä suomalaisilla on siis kummallinen tarve kyseenalaistaa menestys. Tuntuuko tutulta. Kotona tai konttorissa, kateu temme ydin piilee usein siinä harhakuvassa, että muiden menestyksen takana eivät olekaan osaa minen tai lahjakkuus – pikemminkin onni ja tur han suotuisat olosuhteet. Ja kuinka ollakaan kadehdittavas ta tuleekin idoli, Jackin peräänkuuluttama ihai lun kohde. Siksi meillä ei liiemmälti omas ta menestyksestä huudella tai kaverin onnistu misia kehuta. Työnsä puolesta hän on päässyt seuraamaan aitiopaikalta alan kehitystä jo reilun 15 vuoden ajan. Hyvän mallin tekemiselle antaa kadehdit tava menestyjä. K ateushan on itse asiassa vain emotionaa linen olotila, jossa halutaan jotain, mitä toinen on saavuttanut. Jälkimmäisessä vaihtoehdossa negatiivisesti kateelliset haluavat toisen työllä ja osaamisella saavuttaman menes tyksen itselleen evääkään liikauttamatta. 6/2013 evento 49. Sävyero positiivi sen ja negatiivisen kateuden välillä tulee siitä, ha lutaanko sitä mitä kaveri on saavuttanut, vai se, mitä kaverilla on. Menestyksen ihannointi ei perinteiseen asenneil mastoomme oikein sovi – pikemminkin päinvas toin. Se on varma tie omaankin menestykseesi! Petri Hiltunen Kirjoittaja on tapahtumakentän moniottelija ja Management Eventsin partneri. Valitettavan usein menestys koetaan myös ennalta määri tellyksi rajalliseksi kokonaisuudeksi, jossa nol lasummaperiaatteen mukaisesti jonkun onnis tuminen on suoraan pois toisen menestyksestä. K aunainen asenteemme tekee menestymi sestä anteeksipyydeltävää ja menestyjis tä ainoastaan hyväonnisia. Härmäläisestä mielenmaisemasta antaa valitet tavan hyvän esimerkin se, miten suhtaudumme naapurin uuteen autoon. P ositiivisesti kateelliset eivät siis pelkäs tään jää passiivisesti odottamaan menes tystään, vaan ovat valmiita työntekoon sen eteen. Kolumni Kadehdi menestystä - rakasta menestyjiä! I K hmisiä, jotka menestyvät, tulee rakastaa, jyrisi legendaarinen yritysjohtaja Jack Welch semi naarikansalle tänä syksynä Jyväskylässä. Itse asiassa mitkään tutkimukset eivät tue käsitystä, että olisimme kansakuntien välisessä ver tailussa mitenkään erityisen kateellisia. T yöelämässä kollegoiden menestyminen maistuu vähintäänkin yhtä kitkerältä kuin naapurin. Meille suomalaisille tuo oppi on kovin vieras. Siinä missä Amerikan serkku toivoo saavansa samanlaisen itselleen, suo malainen toivoo lommoa uuden auton kylkeen. Sen sijaan väitän, että suomalainen tapa käsitellä kateutta on lähtökohtaisesti negatiivinen ja pahimmillaan la maannuttava. Ensimmäisen vaih toehdon valitsijat ovat nimittäin useimmiten val miita altistamaan itsensä epämukavuusalueelle ansaitakseen kateutensa kohteen. Viimeistään siinä vaiheessa kun menestys kapitalisoituu aineelliseen hyvään, alkaa ham paitten kiristely. ateus tunteena ei kuitenkaan ole yksin omaan meidän suomalaisten helmasynti. Kielteisen kateutemme tavoitteena tuntuu olevan katkoa onnistujilta menestyksen versot irti
Perinteisesti metsästäjä ja saalis kuvataan jahtipaikalla. Teksti ja kuvat Eero Lehtinen Metsästys ei ole demokratiaa Sebastian Burmeister on harrastanut metsästämistä kolme vuotta. 50 evento 6/2013
–?Yhteinen jahtipäivä on hyvä tapa verkottua. Jahtiin lähteville eri yritysten edustajille tapahtumasta tulee ikimuistoinen elämys. Toiminta kattaa niin hirvijahdit, kalastuksen metsien keskellä olevista yhtiön omista järvistä, vaellukset, kanooteilla tehtävät majavasafarit ja muun muassa mönkijäajelut. Hän oli itse usean vuoden ajan hirvijahdeissa vain mukana ja vasta sitten hän suoritti metsästyskortin ja hirvenammuntakokeen. Kun yli 40 hengen hirvijahtiporukka lähtee metsälle, kaiken on mentävä ennalta suunniteltujen askelmerkkien mukaisesti. Peter Ahlströmin mukaan hirvijahdit ja muut elämyspalvelut tukevat yhtiön palveluliiketoimintaa. Jahtipäällikön sana on laki ja turvallisuusmääräykset ovat tiukkaakin tiukemmat. Täällä on hyvä tunnelma ja ovat ihmiset siviilissä sitten missä asemassa tahansa, metsässä olemme yhtä, yhtiön toimitusjohtaja Peter Ahlström sanoo. Noormarkun historiallinen ruukki on tullut suurelle yleisölle tutuksi Alvar Aallon suunnittelemasta taidekoti Villa Maireasta. A Ahlströmin metsissä Noormarkussa järjestetään metsästystapahtumia ammattimaisesti paitsi yhtiön omien sidosryhmien edustajille myös muille. > Yhteinen jahtipäivä on hyvä tapa verkottua. Yhtiön mailla on metsästetty aina ja jo lähes 40 vuotta järjestäjänä on ollut itse yhtiö. 6/2013 evento 51. Ahlström Osakeyhtiö otti liiketoimintansa piiriin erityisesti yrityksille suunnatun kokous- ja vierastoiminnan sekä laajan elämyspalvelun. Ruukin muu alue on avautunut yleisölle rajoitetusti vasta muutama vuosi sitten, kun silloinen A
Jahdin johtajana toimivan luontopalvelupäällikkö Ville Pasasen sana on laki. Vaikka palvelujen pääkohteena ovat yritykset ja heidän vieraansa, ovat ruukin alueen palvelut avoinna myös muille. Torvet soittavat silloin varoitusta ja ampuminen on sallittua enää vain takaviistoon. Ajomiehet tulevat kovaa ääntä pitäen passilinjalle ja ajavat hirvet edellään. Reunoilla kulkevat miehet ovat kokeneita konkareita ja pitävät linjan ruodussa. Metsästys järjestettiin perinteisesti harvinaisena ajomiesjahtina, jota vaalivat enää pääasiassa vain suuret metsäyhtiöt. Se on samalla varoitusääni passissa odottaville metsästäjille, vain taaksepäin saa enää ampua, Pasanen sanoo. –?Ainakin tuote on valmis. Ajo pysähtyy kolmensadan metrin päähän passilinjasta turvarajalle ja jatkuu vasta metsästyksen johtajan luvalla passilinjalle saakka. Esimerkiksi upea vanha Noormarkun Klubi on Porin suuralueen suosituimpia hääpaikkoja. Yksi mies, jahdin johtaja määrää ja muut toimivat sen mukaisesti. Ajomiehet ovat kokeneita paikallisia metsänkävijöitä ja kumppaneita, muun muassa suunnistusseurasta. Tästä kertoo sekin, että häitä varataan nyt jo kesälle 2015. Kurinalaista toimintaa Lokakuun puolivälissä järjestetyissä hirvijahdeissa oli mukana A. Hirvijahdin metsästäjät rivissä käskynjaolla aamuhämärissä. Turvajärjestelyjen perusta on sekä ajomiesten että passimiesten tehtävien tarkka läpikäyminen ennen jokaista jahtia. Tiedot jahdin kulusta sekä käskyt annetaan radiopuhelimilla, jotka on varmistettu vielä kännyköillä. Kaikilla jahdissa mukana olevilla tulee olla punainen lakki ja liivit ja kaikilla ajomiehillä lisäksi kartta ja kompassi sekä yhteydenpitovälineet. Saamme näin majoittuvia asiakkaita, joille voimme tarjota joko metsästystä, kalastusta tai muita luontopalveluja kokouspalvelujen lomassa. Hän korostaa hirvijahdissa erityisesti turvallisuuden merkitystä, ja siihen yhtiö on myös panostanut. Sinisellä nauhalla merkatulla turvalinjalla ajomiehet ovat hiljaa kunnes metsästystorvet puhaltavat uuden lähtökäskyn kolmena lyhyenä puhalluksena. 52 evento 6/2013 >. –?Ajon aikana suunta ja ajomiesten linja tarkistetaan säännöllisesti. Tällaisessa jahdissa noin puolentoistakilometrin päässä olevat parikymmentä ajomiestä alkavat torvien töräytyksin ja kalisuttimin ajaa hirvieläimiä suoraan kohti lähes kahden kilometrin mittaista metsästäjien passilinjaa. Tämä on osa suurempaa kokonaisuutta, joka tukee, ei vain palveluliiketoimintaamme, vaan koko yhtiön päämääriä, Ahlström toteaa yhtiön uudesta aluevaltauksesta. Ahlström Kiinteistöt Oy:n sidosryhmien edustajia. Ampuminen on sallittua turvallisiin sekto- Jahdin johtaja määrää ja muut toimivat sen mukaisesti. –?Metsästys ei ole demokratiaa. Kun ajomiehet saavuttavat passimiesten tornit, tulee heidän mennä heti passissa olevan metsästäjän selän taakse pois tielinjalta
6/2013 evento 53
Sen jälkeen siirrytään odottamaan kuljetusta. Nykyisin hirvijahdeista yksi sadasta järjestetään ajomiesjahtina ja valtaosa koirajahtina, jossa on mukana vain aseellisia metsästäjiä. Harmaa norjanhirvikoira saa tehtävän, jos haavoittunut hirvi pitää etsiä metsästä. Ajomiehillä on myös gps:llä varustettuja koiria mukanaan, mutta koirarotu ei ole harmaa norjanhirvikoira, vaan mäyräkoira. Ahlströmin toimitusjohtaja Peter Ahlström. Se pysäyttää eläimen haukunnallaan. Tämä onnistuu, jos Pasanen saa ajatuksen taakse alueen kymmenen metsästysseuraa, joiden kanssa Ahlströmillä on muutakin yhteistyötä, muun muassa pyyntilupien hakemisessa. Virtanen toteaa, että siinäkin mielessä turvallisuus lisääntyy, koska neljä hirveä on nyt poissa liikenteen seasta. –?Meillä saa ampua koko jahtipäivän ajan kaikkia luvallisia eläimiä, joten ampujan tarvitsee kiinnittää huomiota vain siihen, että kaikki tapahtuu turvallisesti. Mäyräkoira ajaa hirveä kuin jänistä, Pasanen kuvaa. Kaikki Ahlströmin metsistä kaadetut eläimet menevät yhtiön omaan käyttöön ravintoloihin ja keittiöihin. Esimerkiksi Noormarkun. SPR:n ensiapupäivystäjä Hannu Virtanen ja Tapio Lahtinen antavat jahdin turvallisuusjärjestelyistä kiitettävän arvosanan. Pasasen toiveena on kuitenkin, että nuoria uroshirviä säästettäisiin ja tämän hän myös kertoi passimiehille aamuhämärissä tapahtuneessa käskynjaossa. Siinä metsästäjät ovat ympäri passissa ja koirat päästetään etsimään hirviä keskeltä. reihin, kunnes jahti puhalletaan poikki kolmella pitkällä töräytyksellä. . Mahdollisesti haavoittuneen eläimen jälkiä ei saa mennä sotkemaan, Pasanen ohjeistaa metsästäjiä. Tällöin koirat ajavat riistaeläintä 200–500 metriä ja palaavat sitten isäntänsä luo. –?Käytämme niitä, koska ajoketjun kanssa mäyris toimii parhaiten. Riista teurastetaan ja paloitellaan omassa lahtivajassa, joka on nykyaikainen jäähdytetty pienteurastamo. Täällä on lihametsästyskulttuuri ja siksi vain lihan määrä on pyritty maksimoimaan. Raakakypsytys kestää kahdesta viiteen viikkoon. Ahlströmilla on suuret metsäalueet ja lisenssejä niin runsaasti, ettei metsästäjien tarvitse ajatella kahden laukauksen jälkeen sitä, voiko enää ampua täysikasvuista hirvieläintä. Jahdin johtaja Ville Pasanen (oik) ja A. –?Komeiden nuorten sarvipäisten urosten säästäminen ei ole Suomessa kovin tyypillistä. –?Turvallisuudesta ei voi tinkiä, sillä meillä on jahdissa kaksikymmentä järeää metsästysasetta. Keskieurooppalaisen ja amerikkalaisen metsästystavan mukaisesti myös me pyrimme nyt jatkossa kasvattamaan sarvikruunuja trofeiksi eli metsästysmuistoiksi. –?Älkää menkö kaadolle, ellei erikseen pyydetä vetämään hirveä. Odotteluun ei mene kauaa, sillä yksi ajo kestää vain vajaan tunnin, Pasanen toteaa. karkottavia koiria. Samalla saamme valkohäntäpeurat paremmin liikkeelle, joiden ajamiseen mäyräkoiraa varsinaisesti käytetään. –?Ongelmana voivat olla lenkkeilijät ja pyöräilijät, jotka eivät tottele kylttejä. Ajavien ja pysäyttävien rotujen lisäksi voidaan hirvieläinjahdeissa käyttää myös ns. –?Luontopalvelut toimittaa vuosittain vierastoiminnan keittiöille noin 3?000 kiloa puhtaaksileikattua ja raakakypsytettyä riistalihaa, joka vielä vakumoidaan. Suljettu alue Koska hirvijahdit tapahtuvat Noormarkussa Ahlströmin laajoissa metsissä, on niissä ulkopuolisten liikkuminen helposti estettävissä. Metsäteillä on varoituskylttejä ja tiet suljetaan puomein tai autoilla. Siksi joudumme sulkemaan tiet ja hoitamaan risteyksiin vartijat, jotka kertovat jahdista ja es- 54 evento 6/2013 tävät pääsyn alueelle
Sen jälkeen metsästäjä suorittaa lakisääteisen metsästäjäntutkinnon. A. –?Kyse on siitä, mikä on meidän ympäristömme ja riistakannan kantokyky, eli kuinka paljon pystymme luonnon kestävän käytön mukaisesti näitä tilaisuuksia järjestämään, hän pohtii. Uuden yhtiön toimialoja ovat kiinteistöliiketoiminta, metsätalous sekä palvelut, johon vierastoiminta ja luontopalvelut yhdessä sisältyvät. Suomessa on 300?000 metsästyskortin haltijaa. –?Kun kauriit otetaan mukaan, Lounais-Suomessa on vain 10–15 sorkkaeläintä tuhatta hehtaaria kohti. Lihat käsitellään lahtivajassa eli omassa teurastamossa. Jos metsästys- tai kalastustapahtumassa on ulkomaalaisia mukana, Pasanen antaa kaikki turvaohjeet englanniksi. –?Niistä puolet nähdään ajoketjussa ja toinen puoli passissa. Ahlström Osakeyhtiön koko liiketoiminta siirrettiin A. a-ahlstrom.fi Paljon enemmän kuin pelkkä hiiri RollerMouse Re:d on käyttäjän vartalolle suunniteltu älykäs tietokonehiiri.Vertaistaan hakevaa tarkkuutta, hallintaa ja mukavuutta.Työnteko ei koskaan ole tuntunut näin hyvältä. Passiketjussa nähdyistä kymmenestä saadaan viiteen ampumatilanne ja niistä käytetään neljä, joista puolestaan onnistuu ehkä kolme, Pasanen laskee. Ahlström Kiinteistöt Oy:lle lokakuun alusta. Lisäksi elämyspalveluja tuottaville yrityksille turvallisuussuunnitelmat ovat lakisääteisiä, Pasanen toteaa. ja Kauttua Klubeilla palvattu hirvenkinkku on hääpöydässä iso hitti, Pasanen kertoo. Kursseilla on kouluttajia Suomen riistakeskuksesta, riistanhoitoyhdistyksestä ja myös Sakon tehtaalta asiantuntijoita. Pasanen uskoo, että tehokkaalla markkinoinnilla hirvijahteihin saataisiin osallistujia esimerkiksi Keski-Euroopasta. Tällöin jahdissa myös radiokielenä on englanti ja tällä kunnioitamme myös vieraitamme. Skånessa Ruotsissa on parhaimmillaan jopa 300–500 ja siellä maatilat voivatkin saada 60–70 prosenttia liikevaihdostaan riistataloudesta ja matkailusta. –?Joskus annan yksittäiselle ulkomaalaiselle vieraalle henkilökohtaisesti ohjeet. Yritystilaisuuksia luonnossa Pasanen tuli Ahlströmin palvelukseen metsänhoidon ja maankäytön esimieheksi 2000-luvun alussa ja jahdit tulivat pari vuotta myöhemmin hänen vastuulleen. Ahlströmin luontopalvelut järjestää paikallisen riistahoitoyhdistyksen kanssa yhteistyössä myös metsästyskursseja. Lihanleikkaajana on eläkkeellä oleva kauppias Taisto Suomi. www.avaintieto.fi 6/2013 evento 55. Yhtiö perusti luontopalveluyksikön kolme vuotta sitten ja siitä lähtien metsästys- ja muita elämyksiä on tuotteistettu pääasiassa yritysten käyttöön. Päivän aikana pitäisi Pasasen laskuopin mukaan nähdä keskimäärin 20 hirvieläintä. –?Kaikissa meidän virkistystapahtumissamme turvallisuuteen liittyvät asiat on otettu tarkasti huomioon. Hirviä on tuhatta hehtaaria kohti noin kolme ja peuroja viisi
Eventrods Awa I ONSOR P S PÄÄ 2013
• Kysy! Tapahtumatohtori vastaa! eventolehti.fi/tapahtumatohtori Miten saada tapahtumasta hyvä ja tasokas pienellä budjetilla. Tänä päivänä Twitter ja Facebook voivat tuoda lisää vuorovaikutusta tapahtumaan, jos niitä käytetään kysymys- tai palautekanavina tapahtumassa ja hyödynnetään viestiseinää. Toki tarvitaan juhlia, mutta itsetarkoitus pelkälle alkoholin nauttimisille on tapahtumatohtorin mielestä hukkaan heitettyä aikaa ja rahaa. Perinteisesti hyväksytään akateeminen vartti eli viisitoista minuuttia odottelua, mutta siitäkin on juhlassa hyvä kertoa. Henkilökunnan tilaisuudet on hyvä rakentaa organisaation mielikuvatavoitteista ja arvoista käsin, niin että ne vievät ja rakentavat osaltaan kulttuuria eteenpäin haluttuun ja valittuun suuntaan. Lisäksi esimerkiksi seminaarissa jokainen esiintyjä voi omalta osaltaan tehdä kysymyksiä osallistujille ja saada sillä tavalla vuorovaikutusta aikaan. Yleisesti minimissään tarvitaan tapahtumapaikka sekä tarjottavaa. Mielestäni tietämättömänä odottelu ei ole laisinkaan soveliasta, riippumatta siitä millaisesta tilaisuudesta on kyse. Suuri rooli jää myös tapahtumaisännille, jotka omalla persoonallisella tavallaan voivat keskustella osallistujien kanssa luoden näin tapahtumatunnelmaa. Järjestäjä toimi hienosti ja jo viiden minuutin odottelun jälkeen saimme viestin esityksen alun viivästymisestä, jota täydensi artistin hauska tunnustus eksymisestä. Nimitys voi olla mikä tahansa, pääasia on, että yksi ihminen on valtuutettu toimimaan tilaisuuden viestijänä vieraisiin päin. • Miten henkilökunnan tilaisuudet voisivat olla muuta kuin alkoholin nauttimista. Tapahtumatohtori Älykäs juontaja huomioi yleisön Tapahtumatohtori Helena Vallo Faustus Oy Kouluttaa ja konsultoi tapahtumamarkkinointia Onnistuneen tapahtumamallin mukaisesti ja uskoo, että jokainen tapahtuma on tilaisuus. Tapahtumatohtori oli taannoin konsertissa, jossa pääesiintyjä myöhästyi. Jokainen tapahtuma on hyvä aloittaa niin kutsutulla jäänsärkijällä, jona voi toimia esimerkiksi musiikkiesitys, pantomiimi, parikeskustelu tai jokin muu herättävä, vuorovaikutteinen keino, jolla saadaan ihmiset rentoutuneeksi, läsnä oleviksi ja jopa vastaanottavaisiksi. Loppujen lopuksi isännät vaikuttavat tapahtuman onnistumiseen ja luovat erityistä tunnelmaa. 6/2013 evento 57. Pieni budjetti voi kuitenkin olla luovuuden lähde – tehdään asiat perinteisestä poikkeavasti. On kyse asiakastapahtumasta, seminaarista, häistä tai mistä tahansa tilaisuudesta, tulee harkita seremoniamestaria, juontajaa tai johdattelijaa. Mitä jos juomatarjoilu olisikin alkoholitonta tai gourmet-aterian sijaan tarjottaisiin keittoa ja kotikaljaa tai perinteiset pullakahvit. Ne tulee suunnitella tavoitteesta käsin ja niissä täytyy huomioida myös kohderyhmä. Lisäksi on varattava isännät tapahtumaa isännöimään. On suositeltavaa, että vieraille kerrotaan mitä tapahtuu, missä tapahtuu ja milloin tapahtuu. On tärkeää saada oikeanlaista sisältöä tapahtumaan ja miettiä keinoja sen välit- tämiseen. Tärkein investointi tapahtumatohtorin mielestä on kuitenkin siihen kuluva aika, niin suunnitteluvaiheessa, itse tapahtumassa ja se jälkeen. • Miten saan kontaktin yleisöön ja tapahtumasta interaktiivisen. Energinen ja aktivoiva, mutta sosiaalisesti älykäs ja tilannetajuinen juontaja on mainio keino pitää vuorovaikutus yleisöön. Kalliit tarjoilut tai tapahtumaesiintyjä eivät itsessään synnytä onnistunutta ja tasokasta tapahtumaa. Voisiko tapahtumapaikkana toimia omat tai sidosryhmän tilat. Henkilökunnan tilaisuudet ovat vähintään yhtä merkityksellisiä, kuin muut organisaation järjestämät tapahtumat. Odottelu luo tunteen, että asioita ei ole suunniteltu etukäteen ja tulee tunne onko homma hanskassa tai olemmeko edes tervetulleita. Tapahtumiin saadaan kulumaan niin paljon rahaa kuin vain on käytettävissä, mutta raha ei saa olla itsetarkoitus. faustus.fi Lähetä kysymyksesi osoitteeseen tapahtumatohtori@faustus.fi Kuinka kauan juhlissa on soveliasta antaa vieraiden odottaa tietämättä mitä tapahtuu ja milloin. Jokainen tapahtuma edellyttää kuitenkin jonkinlaisen investoinnin
Lounas 20.11.2013 Henkilömäärä 20 Alkuruoaksi Salaatti paistetuista neulamuikusta ja syysperunasta Nokkospyreetä ja tervamajoneesia Mallasleipää . Hinta 40 € Ruokajuomaksi Marsalkka tumma tai Pure Garrique Menuehdotuksen antoi Ruotsalais-suomalaisen kulttuurikeskus Hanasaaren ravintolatoimen päällikkö ja Ny Nordisk Mat -ruokalähettiläs Kim Palhus. Eventon uudella Menuehdotus-palstalla annetaan ideoita ajankohtaan sopivista menuista. Vaihtuvat keittiömestarit esittelevät sesonkiin sopivia kokonaisuuksia. Sarjan aloittaa Hanasaaren kulttuurikeskuksen Kim Palhus, joka nostaa marraskuun teemaksi suurriistan ja syksyn sadon. Lämmin ruoka Hirvihöystöä metsäsienten ja pikkusipulien kera, haudutettua kaskiruista ja ohrahelmiä . Menuehdotus Hui hirveä! Ruokailutarjouspyynnön tekeminen on periaatteessa yksinkertaista, sen sijaan tarjousten arvioiminen voi tuottaa hankaluuksia. Jälkiruoka Herne-talkkuna vohvelit Malmgårdin tapaan, omenahilloketta ja kermavaahtoa . hanaholmen.fi 6/2013 evento 59
Onneksi meillä sekä poliisi että pelastustoimi ovat tarkkoina ja vaativat turvallisuussuunnittelua tilaisuuksien järjestäjiltä, Kreus sanoo, mutta toteaa heti, että on sitten eri asia, toimiiko paperille tehty suunnitelma käytännössä. Lintukotoajattelu jyllää yhä, eikä suurissakaan tapahtumissa aina varauduta onnettomuuksien ja sairaskohtauksien nopeaan hoitamiseen. Kännykkään ei >. Silloin turvallisuushenkilöstöllä täytyy olla toimivat viestiyhteydet, jotta pelastushenkilöstö saadaan paikalle pikaisesti. Tapahtumien turvallisuudessa on paljon parantamisen varaa. Se on näennäisturvallisuutta. Tapahtumajärjestäjät eivät halua maksaa niistä ammattilaisista, jotka tekevät valmistelut huolellisesti. Tapahtumajärjestäjät pitävät sitä usein vain lisäkuluna, mikä saattaa johtaa suuriin riskeihin. –?Miehiä vain ostetaan seisomaan liivit päällä jonnekin, eivätkä he ehkä osaa tai pysty toimimaan, jos jotain tapahtuu. Bisneslounaalla Onko turvallisuus vain lisäkulu. Hän kertoo esimerkkejä siitä, kuinka järjestyksenvalvojat tulevat paikalle puoli tuntia ennen tilaisuuden tai työvuoron alkua, jolloin he eivät tiedä mistään mitään. Teksti Eero Lehtinen?Kuvat Timo Porthan Y li 25 vuotta turvallisuusalalla erilaisissa tehtävissä toiminut Juha Kreus antaa vain harvoille Suomessa järjestetyille tapahtumille turvallisuuden hoitamisesta hyvän arvosanan. Esimerkiksi isoissakin tapahtumissa tehdään näin ja käytännössä tämä valittu yritys hoitaa asian ostamalla työn alihankintana, Kreus toteaa. Kreus kertoo esimerkin festarista, jossa keskellä yleisömerta tapahtui sairaskohtaus. Turvallisuuteen satsaamista pidetään hänen mukaansa turhana investointina, koska ennenkään ei ole mitään pahempaa tapahtunut. Näin sanoo Suomen johtaviin turvallisuusasiantuntijoihin kuuluva Juha Kreus. –?Tapahtumajärjestäjät näkevät turvallisuuden vain lisäkuluna ja asiat hoidetaan usein siten, että tilaisuuteen palkataan vain joku edullinen järjestyksenvalvojayritys. –?Heillä ei ole toimivaa viestikalustoa, eikä heille anneta kunnon perehdytystä tehtävään. On kyseenalaista, osaavatko 60 evento 6/2013 he tehdä mitään, jos oikeasti jotain tapahtuu, Kreus arvostelee. Useimmiten tällöin tultaisiin toimeen jopa pienemmällä henkilömäärällä. –?Otetaan liian usein suuria riskejä säästösyistä, ja sitten toivotaan, ettei mitään tapahtuisi. Heidät laitetaan seisomaan järjestyksenvalvojan liivit päällään, koska määräykset sanovat, kuinka monta henkilöä tilaisuudessa pitää olla valvontatehtävissä
6/2013 evento 61
Silloin ei voi enää vaikuttaa mihinkään, esimerkiksi ihmisten reitteihin, liikkumisiin ja niistä aiheutuviin pullonkauloihin. Turhauttavinta turvallisuusalan ihmiselle on se, että hänet kutsutaan paikalle sen jäl- 62 evento 6/2013 keen, kun tapahtumajärjestelyt on jo suunniteltu. Vain harvoissa tilaisuuksissa järjestyksenvalvojat perehdytetään tapauskohtaisesti tehtävään hyvin. Kreus muistuttaakin, että mitä aikaisemmin suunnittelu aloitetaan sitä vähemmän turvallisuuden hoitaminen maksaa. Tilaisuuden turvallisuusriskejä kannattaa mieluummin yli- kuin aliarvioida. Tärkeintä on, että tiloista pääsee esteettä pois, jos jotain tapahtuu. –?Esimiehet on tietysti perehdytetty ja heillä on riittävä taito, mutta siellä kentällä olevat järjestyksenvalvojat ovat tavallisia ihmisiä, joista osa on suorittanut vain pakollisen neljän päivän kurssin. Turvallisuus takaa kassavirran Kreusin mukaan Suomen suurimmissakin yleisötapahtumissa on turvallisuuden hoitamisessa puutteita. Vahinkoja voi sattua esimerkiksi kynttilän kaatuessa tai kuningas alkoholin seurauksena. Tällainen ei vaadi kovin suurta suunnittelua. niillä on useimmiten kumppanina joku turvallisuusalan yritys, joka on mukana suunnittelussa alusta lähtien. –?Sen pitää olla systemaattista ja ammattimaista ja siihen pitää panostaa. Tapahtuman koko ei lainkaan kerro sitä, millä tasolla turvallisuus on hoidettu. Bisneslounaalla Turvallisuuden tärkein tehtävä on taata tilaisuuden kassavirta sellaisena, kuin se on suunniteltu. Silloin ei tarvitse tehdä erityisjärjestelyjä loppumetreillä. –?Aina kun alkoholi on mukana kuvioissa, saa se ihmiset käyttäytymään jossain tilanteissa epärationaalisesti. –?Silloin ei saa tapahtua mitään sellaista, mikä saattaisi vaarantaa koko tapahtuman. On pieni vaiva tarkistaa poistumistiet. Yliarviointi saattaa aiheuttaa naureskelua ylimitoituksesta, mutta aliarviointi aiheuttaa aina syyllisten etsimisen, jos jotain tapahtuu. Kreus korostaa turvallisuuden johtamisen merkitystä. >. Kreus tähdentää, että turvallisuuden tärkein tehtävä on taata tilaisuuden kassavirta sellaisena, kuin se on suunniteltu. –?On huonoa julkisuutta, jos sellaisessa sattuu jotain, eikä asioihin ole varauduttu. Kun on paljon väkeä, taloon tuodaan myös paljon tavaraa, jotka saattavat sitten tukkia tavallisesti auki olevat väylät. Varautuminen poikkeustilanteisiin ja tilan evakuointiin kannattaa suunnitella etukäteen. Vuosijuhlakin suunniteltava Kun yritys järjestää henkilökunnalle tai asiak kailleen juhlan omissa tiloissaan, täytyy sil- loinkin ottaa huomioon turvallisuusasiat. –?Mitään ei menetä, jos tilaisuuden turvallisuudesta huolehtii. Hän antaa tunnustusta muutamille suurille tapahtumatoimistoille, jotka tekevät tilaisuuksia ammattitaitoisesti. Koskaan ei voi ennustaa mitä sattuu. Hän pitää ehdottoman tärkeänä, että heti alusta lähtien yhteistyö viranomaisten kanssa toimii, sillä poliisi- ja pelastusviranomaiset ovat tilaisuuksien järjestämisessä hyviä konsultteja. Juhlatilaisuus yrityksen tiloissa on aina poikkeuksellinen tapahtuma, johon tiloja ei ole suunniteltu, Kreus muistuttaa. voi luottaa, koska verkko tukkeutuu suurissa tapahtumissa – varsinkin jos niissä tapahtuu jotain odottamatonta ja monet yrittävät hälyttää apua. He saattavat vielä tulla sellaiselta alihankkijalta, joka on tehnyt edullisimman tarjouksen
6/2013 evento 63
Esimerkin hän ottaa yrityksen tilojen siivoustyöohjeesta, jossa voi olla maininta, että siivooja aina poistuessaan tilasta tarkistaa, että poistumistievalot palavat ja ettei käytävillä ole ylimääräistä tavaraa eli palokuormaa. Vaikka Kreusilla onkin "haalistunut" musta vyö karatessa, ei hän opeta väkivaltatilanteiden hallintaa muille kuin viranomaisille ja väkivallanuhan alla työskenteleville ammattilaisille, jotka myös harjoittelevat aktiivisesti. Ohjelma alkoi olla lopuillaan ja kaikki oli kunnossa, kunnes esiintyjä halusi näyttää vielä yhden tempun ja pyysi kuusi lasta makaamaan riviin ja hyppäsi pyörällään vauhdikkaasti näiden yli. –?Kouluttaessani turvallisuusalan johtajia, olen sanonut heille, että älkää koskaan sanoko vastaavanne turvallisuudesta, koska ette pysty siihen. Kouluissa hän kiersi 1990-luvulla Timo Nuutisen kanssa kertomassa väkivallasta. Sellainen vaatisi pitkää, vuosien harjoittelua. Näin vastuu on siellä, missä työtä tehdään.. Hän kertoo esimerkin koulussa järjestetystä tapahtumasta, jossa oppilaille esiintyi taitava endurokuski moottoripyörällään. Yksistään jo kynttilät saattavat johtaa paloihin, jos ne on sijoitettu väärin, eivätkä ole kaatuessaan automaattisesti sammuvia. Vaaratilanteita saattaa syntyä myös bändien savukoneista, eikä pyroteknisetkään laitteet kaikkialle sovi. Bisneslounaalla Mitä aikaisemmin suunnittelu aloitetaan sitä vähemmän turvallisuuden hoitaminen maksaa. –?Pieni pelko näissä asioissa on aina hyvä asia. Nuutinen näytti lyönnin seuraukset kuvina ja Kreus puolestaan kertoi, miten väkivaltatilanteesta pääsee parhaiten irti ja miten niitä pystyy hallit- semaan. Älä pullistele, pakene! Juha Kreus on toiminut sekä poliisien, pelastushenkilöstön, sairaanhoitajien ja muun muassa sosiaalialan työntekijöiden kouluttajana vuosikymmenten ajan. Tilaajan on varmistettava, että hän tietää minkälainen ohjelma on, mitä se sisältää ja sopia, ettei mitään ylimääräistä harkitsematonta esitetä. Väkivallan uhatessa, hän neuvoo yksinkertaisesti vain hallitusti pakenemaan ja soittamaan apua. –?Tilaaja vastaa aina viime kädessä koko tapahtumasta, vaikka ohjelma tulisikin alihankkijalta. –?Se oli täysin järjetön teko, koska tällaisessa tilanteessa lapset ovat hyvin arvaamattomia. 64 evento 6/2013 –?Sen pitäisi olla dokumentti niistä asioista, miten onnettomuuksiin ja poikkeustilanteisiin on varauduttu. Sanoma on vietävä kentälle siten, että turvallisuudesta vastaavat esimerkiksi kaikki ravintolan työntekijät omalta osaltaan. Kaksikon koulutukset saivat paljon julkisuutta. Pelastussuunnitelma usein vain paperia Pelastussuunnitelma nostetaan Kreusin mukaan usein sellaiseen arvoon, jota sillä ei ole. Päällikkö on asiantuntija, joka kouluttaa, perehdyttää, antaa työkaluja asioiden hoitamiseen ja kertoo muille mitä pitää tehdä. Se aiheuttaa tarkistustarpeita, kun taas itsevarmuus saattaa jättää asioita hoitamatta. Esimerkiksi ravintolan henkilökunnalle ei voi opettaa yksittäisiä temppuja, koska eivät he niitä oikeasti opi. Ohjelmapalvelujen tilaamisessa on syytä myös olla tarkkana. –?Olen väkivallan vastustaja ja nähnyt, kuinka ihmiset ottavat älyttömiä riskejä luullessaan osaavansa asiat. Paperin pitäisi kertoa, mitä on tehty, eikä mitä tullaan tekemään. Hyvä suunnitelma voi olla yhden liuskan pituinen ja se kertoo, missä työohjeissa asiat on esitelty tarkemmin
Lisäksi hän on aktiivinen Toijalan kesäteatterin näyttelijä. Ravintolassa on historialliset puitteet yritystilaisuuksien, kokousten ja koulutustilaisuuksien pitoon sekä erilaisten juhlien viettoon. Sami ja Laura Hiltusen ravintolan keittiön tyyli on konstai lemattoman krouvia ja linjaan ovat vaikutteita antaneet niin linnoitussaarten historia kuin skandinaaviset ja venäläiset perinteet. Hän asuu Toijalassa ja on viiden lapsen isä. + Kreusin ammattitaitoa on käytetty muun muassa eri ministeriöiden toimeksiannoissa, esimerkiksi kauppa keskusten ja koulujen turvallisuusjohtamisen kehittämisessä. Ravintolan seinän takana olevan panimon tuotteita tulee suoraan hanoihin. Bisneslounaalla . Paikka: Ravintola Suomenlinnan Panimo Ravintola sijaitsee 15 minuutin merimatkan päässä Helsingin Kauppatorin rannasta Suomenlinnan päälaiturin edessä. + Hänellä on ollut 1990-luvun alusta saakka SecurityPlus Consulting -niminen yritys ja jo ennen yrittäjäksi ryhtymistään hän toimi 1980-luvulla muun muassa vakuutusmeklarina. Talon juustokakkua, vadelma- ja mustaherukkakastiketta sekä rapeaa kauratoscaa. panimoravintola.fi securityplus.fi paivola.fi 6/2013 evento 65. + Ennen Päivölää hän toimi Laurea ammattikorkeakoulun turvallisuusjohtamisen lehtorina viisi vuotta. Mausteiset lammasmakkarat ja Panimon portterisinappia, röstiperunoita, haudutettua sipulia ja uunijuureksia. . Tarjolla on muiden juomien lisäksi kymmenkunta erilaista talon omaa olutta. Mitä syötiin. + Väitöskirja parhaillaan valmisteilla aiheesta tietoturvallisuusoikeuden yleiset opit. + Syksyllä hän aloitti oikeustiedelinjan johtajana Päivölän opistossa, jossa voi suorittaa Itä-Suomen yliopiston oikeustieteenlaitoksen ensimmäisen vuoden opinnot. Kuka + Juha Kreus (46) on turvallisuusjohtamiseen erikoistunut kouluttaja ja tutkija. + Harrastaa karatea ja historiaa, jonka tiimoilta hän on tekemässä 1918 tapahtumista kirjaa. + Turvallisuusalalle hän sai kipinän jo 1970-luvulla karateharrastuksensa parista. Pitkä, punaiseksi maalattu kasarmirakennus rakennettiin Suomenlinnan venäläisellä kaudella vuosina 1868–1870
Tervetuloa Kokoustamoon! Messukeskuksen uudistunut kokous- ja tapahtumamaailma on nyt nimeltään Kokoustamo. Virtuaaliesittely: www.messukeskus.com/tilat OIKEITA KOHTAAMISIA. KOSKETUS TULEVAISUUTEEN. AITOJA ELÄMYKSIÄ. Sen pienissä ja suurissa tiloissa vedät johtoryhmän kokouksen, järjestät inspiroivan seminaarin tai tanssitat kymmentätuhatta ihmistä. Kokoustamo myynti: 040 450 3251, sales@messukeskus.com Messukeskus, Messuaukio 1, 00520 Helsinki, www.messukeskus.com. Rakastut tiloihimme
Se ei ole muuten tavuviiva, vaikka samanlaisella merkillä kirjoitetaankin. Muistisääntöjä on muutamia, joista kaikkein yksinkertaisin on tämä: Jos olet epävarma kirjoitetaanko sana yhteen vai erikseen, kokeile. Yhteen vai erikseen kirjoittamisen sääntöjä ja poikkeuksia on lukemattomia, mutta tavallisen kielenkäyttäjän ei tarvitse niitä kaikkia opetella, kunhan pitää mielessä muutaman tärkeimmän. Isot ongelmat yhdyssanoissa saattavat kieliä lukihäiriöstä eli dysleksiasta, mutta tulee niitä lapsuksia muillekin. Kolmi kulmainen vai kolmikulmainen. LAMPÉN Nuo kimurantit yhdys sanat Yksi vaikeimmista kieleen liittyvistä pulmista tuntuu olevan sanojen yhteen tai erikseen kirjoittaminen. Yhdysmerkkiä käytetään yhdyssanan osien välissä, jos alkuosa päättyy samaan vokaaliin kuin loppuosa alkaa, kuten sanassa rauta-aika tai teini-ikä. talon poika. Hyvin harvoin kenellekään käy päinvastoin, eli sanaliitto tulisi kirjoitettua virheellisesti yhteen varsinkaan jos kyse on substantiiveista. Yhdysmerkkiä ei kuitenkaan käytetä silloin kun osat ovat rinnasteiset vain merkykseltään, ei muodoltaan, kuten sanassa angloamerikkalainen. Genetiivimuotoisen substantiivialkuosan ja substantiiviloppuosan suhteen onkin paljon hankalampaa. Hankaluuksia monelle tuottaa samansisältöisen ilmauksen erilaiset kirjoitustavat eri muodoissa. Sen sijaan kolme kulmaa kirjoitetaan erikseen, sillä kolmekin kulmaa on aivan järkeenkäypä lause. Iisa, Oittinen ja Piehl: Kielenhuollon käsikirja. Jos olet epävarma kirjoitetaanko sana yhteen vai erikseen, kokeile. Lähteet: Terho Itkonen: Uusi kieliopas. Y hdyssanavirheet ovat pääsääntöisesti aina samansuuntaisia: kirjoitetaan yhdyssana erikseen. Ensimmäinen osa voi olla myös s-kirjaimeen päättyvässä niin sanotussa yhdyssanamuodossa, kuten sanassa herrasmies. Seuraava askel on vaikkapa -kinpäätteen lisääminen osien väliin. Ja ettei touhu olisi liian helppoa, kirjoitetaan sanaliitto adjektiivina yhdyssanaksi: New York, mutta newyorkilainen. Pilkun paikka Teksti JARI F. Jos jompikumpi osista on erisnimi, pannaan väliin yhdysmerkki, kuten sanassa Matti-setä tai Saksan-matka. Kolmikin kulmainen vai kolmikulmainenkin kertoo suoraan, että sanat on kirjoitettava yhteen. Niin ikään yhdysmerkkiä on käytettävä rinnasteisten yhdysosien välissä, kuten parturi-kampaamo tai asentaja-koneistaja. Substantiivina Pohjois-Suomi kirjoitetaan yhdysmerkin kera, mutta adjektiivina ilman, ja vieläpä pienin kirjaimin: pohjoissuomalainen. Sanajärjestys muuttaa kirjoitustapaa verbien osalta. Yhdyssanana merkitys voi olla spesifi, mutta muuttuu yleisemmäksi sanaliittona, kuten talonpoika vs. Entäpä yhdysmerkki sitten. KVG-menetelmää eli googlaamista voi toki kokeilla, mutta yhdyssanavirheet ovat sen verran yleisiä, että kumpaakin muotoa löytyy takuulla. Jos yhdyssanan alkuosa on sanaliitto, käytetään kuitenkin sekä sanaväliä että yhdysmerkkiä, tyyliin New Yorkin -matka. Kananmuna kirjoitetaan yhteen, koska se on vakiintunut kauppatavara, mutta sotkan muna erikseen, vaikka siitä Kalevalan mukaan maailma luotiinkin. 6/2013 evento 67. Lukemalla paljon laadukkaasti käsiteltyä tekstiä kielikorva ja -silmä kehittyvät, mutta jos pääasiallinen kirjallinen viestintä tulee keskustelupalstoilta tai analfabeettien sosiaalisesta mediasta, kielen taju hämärtyy. Varsinkin, jos ensimmäinen osa on nominatiivimuotoinen substantiivi, on kyseessä lähes aina yhdyssana. Allekirjoittaa kir- joitetaan yhteen mutta kirjoittaa alle sanaliitoksi. Kun ilmaus tarkoittaa jotakin vakiintunutta käsitettä, kyse on lähes aina yhdyssanasta
Neljä kansallispuistoa, vesistöt ja kanavat luovat pohjan monipuolisille luontoaktiviteeteille, joissa liikutaan jalan, ratsain, pyörillä tai kanooteilla. Bialowiezan aarniometsän suojelualue hiljentää metsäläisenkin. Samoin lentomatkat, kun tilaa ajoissa. Osallistujat odottavat elämyksiä. Hinnoissa numeroluku on sama kuin kotimaassa mutta valuutta on zloty, reilun kolmanneksen arvoltaan. Pari euroa maksava herkullinen keitto lennättää ruokakulttuurin juurille: keitot eivät Puolassa petä, ne ovat maukkaita 68 evento 6/2013 lähes poikkeuksetta, samoin kuin olut. Ikivanhat puut hujottavat ylväinä kohti taivaita, monet niistä ovat satoja vuosia vanhoja. – visenttien valtakunta Podlaskien alueella Koillis-Puolassa kunnostetaan paikkoja matkailijoiden tarpeisiin. Kotimaasta tutut maisemat saavat pohtimaan löytyykö uuttakin. Aluetta suojellaan tarkasti, eikä sinne pääse kuin oppaan johdolla. Teksti ja kuvat Kirsti Sergejeff Puola Bialowieski National Parkissa mihinkään ei kajota. V arsovasta Bialystokiin, Podlaskien alueen pääkaupunkiin matkatessa linja-auton ikkunasta näkyy metsää, peltoa, välissä vilahtaa asustusta ja taas metsää. Majoitus, kokoustilat ja oheispalvelut voi toteuttaa niukalla budjetilla. Niitäkin on. Ikimetsät, vesistöt ja visentit ovat vetonauloja. Puolalaisella yritteliäisyydellä ja osittaisella EU-tuella on syntynyt tuloksia, ja mahdollisuuksia on vielä paljon. Aluetta kutsutaan Puolan vihreiksi keuhkoiksi. Suojelualueella ei saa kajota mihinkään, jos puu kaatuu tai kuolee sijoilleen, se jätetään siihen. Alueen toimijat tähtäävät ympärivuotiseen matkailutarjontaan. Lisäksi järjestetään esimerkiksi karta- nokulttuuria, tataari- ja ortodoksiperinteitä sekä käsityö- ja kansantaidetta esitteleviä ohjelmia. Pitkospuiden vierellä makaa sikin sokin kaatuneita runkoja, useat myrs-. Tapahtumanjärjestäjää edullisuus ilahduttaa. Ohjelmaa ympäri vuoden Podlaskien alueella luonto on matkailuvaltti. Tienvarsikuppilassa löytyy ensimmäinen hämmästyksen aihe
kyjen jäljiltä. • Asioista päättäminen kestää usein kauan ja edellyttää useita tapaamisia. Sen sijaan hotelli Albatrosin uudistetut huoneet, kokoustilat ja uutuuttaan kiiltelevä kylpylä ovat varteenotettavia vaihtoehtoja. Aikatauluun väljyyttä. • Ei suoraan asiaan, vaan jutellaan säät ja perheet ja muut. > 6/2013 evento 69. Liikeneuvottelu • Sovi tapaamisista ennakkoon. Välillä rakennus ehti toimia partioleirien majoituspaikkana. • Liikekumppaniin tutustuminen on tarpeen ja siinä ohessa luottamus syntyy. Golf Park Lipowy Most -golfhotellin yrittäjällä Piotr Zdrojkowskilla riittää suunnitelmia. Oman kokemukseni mukaan se myös saattaa edistää bisnestä. Katarzyna Ramotowska ojentaa kansallispuistopassin osallistujille. Esim. • Puolassa perunan ja salaatin kanssa usein possua tai kanaa. Aikoinaan maanviljelijältä hankkimilleen maille on syntynyt golfkenttä, kartanorakennukseen Jos saat kutsun kotiin • Kenkien riisuminen eteisessä ihmetyttää puolalaisia. Viereinen vesitorni on kunnostettu huoneistohotelliksi, jossa voi majoittua tsaarin tyyliin. Mutta aamuvirkku täytyy olla. Puinen asema on kunnostettu tsaarin aikaiseen ulkoasuun. Sinutellessa pitää olla varsin läheisessä suhteessa, muuten käytetään ”Pan” (herra) tai ”Pani” (rouva) sukunimen tai läheisen etunimen kanssa. Käsisuudelmia käytetään nykyään vähemmän, mutta naisen käsi nousee herkästi, jos aiot suudella kädelle. • Isännälle viiniä tai jotain suomalaista erikoisuutta esim. Hyviä keskustelunaiheita ovat Puola ja sen kulttuurihistoria, elämä ulkomailla ja oma perhe-elämäsi, sillä puolalaisille perhe on tärkeä. Lounaalle kutsu on hyvä aloitus. Lyhtytolppa on suosittu pesäpaikka. –?Toimintaa suunnataan liike- ja perhematkailuun. Kauniilla ilmalla ruokaa voi nauttia junaraiteille jatkuvalla terassilla. –?Talvisin visenttejä näkee helpommin, sillä ne eivät piiloudu lehdistöihin. Poskipusuja käytetään paljon, mutta miesten kesken suositan enemmän karhunhalausta tai laitetaan käsi olkapäälle. Biebrza Eco-Travel on järjestänyt luontoaiheisia ohjelmia jo kaksikymmentä vuotta. Lakritsi ja salmiakki eivät maistu puolalaisille. Puolalaisilla on marsalkka Pilsudski, samanveroinen kuin Mannerheim, arvostettu Puolan itsenäisyyden luoja. Rakennuksia uusiokäytössä Bialowiezaan Tsaari Nikolai II metsästysretkiä varten aikoinaan rakennetussa Bialowiesa Towarowa asemarakennuksessa toimii nykyään Ravintola Carska. • Jos talossa on lapsia, heille on hyvä viedä jotain. Runkojen kätköissä kihisee uutta elämää, joista opas löytää kertomista kuulijoilleen. Liikkeelle lähdetään jo ennen auringonnousua, jotta ehditään paikalle kun visentit lähtevät ruuanhakuun, matkailijoita luonnon ihmeisiin opastava yrittäjä Katarzyna Ramotowska kertoo. suomalaisia makeisia, mutta ei tavallista Pandaa tai Fazeria, niitä on Puolankin kaupoissa. Käsisuudelma edistää bisnestä Puolassa teititellään. Podlaskien alueella haikaran näkee lähes aina kun kohottaa katseensa yläilmoihin. –?Paikkoja on kunnostettu EU-tuella, puolet kustannuksista maksaa EU, toinen puoli menee yrittäjän taskusta, hotellipäällikkö Sebastian Kaminiecki kertoo. Marskin Ryyppy. Huom! punaiset ruusut ovat romanttisen rakkauden merkki. Metsä on kuuluisa lähes tonnin painoisista asukeistaan, visenteistä. Puolalaiset ovat katolisia, ja vaikka vanhoillisia on vähemmistö varsinkin yrityspiireissä, niin uskonnolliset aiheet ovat heille tärkeitä, negatiivista keskustelun virittämistä on vältettävä. • Naiselle voi kukkien sijasta viedä lakkaliköörin. Vinkit antoi Puola-asiantuntija ja fact finding -matkojen järjestäjä Jukka Soisalon-Soininen. Kylpyläkaupunki Augustowin liepeillä koulurakennus elää uutta elämää hotelli Albatrosina. Tontilla on myös mökkikylä, joka ei kuitenkaan tasoltaan vastaa liikematkailijoiden tarpeita. Ilmaisut ovat monisanaisempia ja koristeellisempia kuin mihin suomalainen on tottunut. • Emännälle viedään kukkia, jotka ojennetaan käärepaperissaan
–. –. –. Ohjelman lisäksi valmiiksi karttaan piirretty reitti vierailukohteista ilahduttaa monia. Rakennuksen seinässä komeilee EU-tuesta kertova kyltti. Suppea sanasto kohteliaisuusfraaseineen, tärkeimmät historialliset ja nykypäivän nimet sekä ruokailuun liittyvät sanat kirjallisina auttavat hahmottamaan kieltä. Paavi Johannes Paavali II vieraili Augustowissa vuonna 1999. Sen muistoksi syntyi Paavin jalanjäljillä -kana- varisteily. Puolankieliset nimet näyttävät suomalaisen silmissä kasalta konsonantteja. Juhlat jatkuivat pikkutunneille ja pulloja tuntui aamulla olevan enemmän kuin tilaisuuden alkaessa. tasokas ravintola ja saunaosasto. Jos hän olisi myöhemmin saanut selville valkoisen valheen, hän olisi luultavasti kiittänyt hienosti keksitystä syystä. Mukanaan heillä oli kukkia emännälle ja pullo isännälle, kuten tapana on. Puolalainen ruoka- ja juomakulttuuri sekä paikallisiin tapoihin tutustuminen antavat sisältöä varsinaisten aiheiden lisäksi kokouspäiviin. Kutsussa luki, että vastaanotto pidetään kello 17–20. Suolahuone Hotel Albatrosissa. Sen sijaan puolalaiset ystävät alkoivat valua vasta lähempänä kahdeksaa. Reittejä on yli sata kilometriä, josta osa päätyy Valko-Venäjän puolelle. Jos puolalainen ostaa merkkivaatteen 70 prosentin alennuksella, hän ei kehu edullisuutta, vaan kantaa vaatetta kuin hänellä olisi varaa siihen täysihintaisena. Useat erikokoiset alukset kuljettavat matkailijoita kanavassa ja pistäytyvät Studzienicznejin kylässä, jossa on paavin muistomerkki. Puolalainen elämäntapa on tullut tutuksi myös yksityiselämässä puolalaissyntyisen vaimon ja tämän sukulaisten kautta. Joku toi jotain. Uskonto näkyy arkipäivässäkin, ja paavin muistomerkki on tärkeä pyhiinvaelluskohde. Ryhmä halusikin tehdä jotain muuta. Suomalaiset tulivat ja lähtivät aikarajojen sisällä. Suomalainen sen sijaan olisi todennäköisesti loukkaantunut valehtelusta.. Valkoinen valhe pelastaa Puolassa Jukka Soisalon-Soininen on toiminut monien Puolaan matkanneiden suomalaisryhmien matkanjohtajana; ensimmäisen kerran jo opiskeluaikoinaan vuonna 1970, jolloin hän luotsasi 50 yliopistoopiskelijan ryhmää Krakovassa. Toinen eroavaisuus löytyy vaatimattomuudesta, jolla me suomalaiset usein kuittaamme kehut vaikkapa uudesta vaatteesta. Vetten päällä, kieli solmussa Augustowin kanava on yksi Puolan kuuluisimmista kajakkikohteista. Puolassa oli parempi keksiä valkoinen valhe, jonka mukaan kuljettaja sai äkillisen vatsataudin. –. Tästä esimerkkinä Soisalon-Soininen kertoo eräistä juhlista, joihin hän kutsui sekä suomalaisia että puolalaisia ystä viään. Kuultuina ne sihahtavat ohi korvien ja äännettynä kieli päätyy solmuun. Ravintola Carska junaraiteilla. Suomessa olisi tullut kertoa rehellisesti, että suunnitelmat muuttuivat. Puolalaiset ovat pääosin katolilaisia. Soisalon-Soinisen mukaan puolalainen isäntä oli hyvillään siitä, että häntä ei loukattu. 70 evento 6/2013 Meille tuttu selitys alennusmyyntilöydöstä ei ole Puolassa tapana. Erästä ryhmää luotsatessaan Soisalon-Soinisella oli totuuden paikat, kun hän joutui perumaan vaivalla sovitun tapaamisen aivan viime hetkellä. Kulttuureissa on yhtäläisyyksien lisäksi myös eroja, joista yksi on aikakäsitys
polen.travel/sv visitbialystok.com augustow.eu restauracjacarska.pl albatroshotel.pl biebrza.com Miten Puolaan. Kentältä voi jatkaa tilausbussilla. Puolassa voi kokouksen lomassa kurkistaa paikalliseen kulttuuriin ja yrittäjän elämään. Liikennekulttuuri eroaa suomalaisesta: ajotyyli ja -vauhti saattavat hirvittää. Kuljetusta tilatessa voi tähdentää, että haluaa rauhallisesti ajavan kuljettajan. Lähde: finpro.fi Etäisyydet Varsova–Augustow 256 km Kaunas–Augustow 151 km Varsova–Bialystok 195 km Kokouspisteen yhteistyökumppanit talven 2014 Minimessuilla ovat:. Kokous luonnon helmassa, edulliseen hintaan ja mausteena ripaus erilaista kulttuuria ovat Podlasien alueen valtit. Augustowia hieman lähempänä on Liettuan Kaunas. Matkatoimisto Oy Area area.fi CWT Kaleva Travel kalevatravel.fi Suomen Matkatoimisto smt.fi Poltravel poltravel.fi Miksi Puolaan. Metsätaipaleilla hyvä opas ja värikkäät paikallistarinat tekevät matkanteosta viihtyisän. Mutta kuten muissakin maissa, luonto päättää mitä milloinkin näyttää. Lähin Puolan matkailutoimisto on Tukholmassa. Jos ohjelmaan sisällytetään eläinten tai lintujen havainnointia, luonto-opasta auttaa tieto mitä lajeja Suomen luonnossa näkee. Oppaita on useanlaisia: kohdeoppaita, selostavia retkioppaita sekä sellaisia jotka valvovat, että järjestelyt toimivat, mutta eivät välttämättä tarinoi. Puola on EU:n nopeimmin kasvava markkina-alue, mikä tekee siitä suomalaisyrityksiä kiinnostavan kohteen. Yrittäjät kertovat mielellään omista kokemuksistaan. Vinkkejä Puolasta Bialystokia lähin lentokenttä on Varsovassa. Hirvi on monelle elämys, mutta suomalaisille ei usein kovin kiinnostava kohde. Jos visentit ovat ykkösjuttu, kannattaa varmistaa milloin ja missä niitä näkee varmimmin
Nämä tiedot voidaan palauttaa pilvestä toiselle laitteelle ruutua napsauttamalla. Laite on varusteltu viiden megapikselin kameralla ja sen akunkesto on noin kymmenen tuntia. iPad Air on edeltäjäänsä lähes kolmanneksen kevyempi. Ratkaisun ansiosta tietoa voidaan jakaa, lähettää ja ottaa vastaan entistä vaivattomammin. Kosketusnäytöllä hallittava ympäristöystävällinen valaisin taipuu viiteen eri valotehoon ja neljään valolämpöön. nokia.fi apple.com/fi 72 evento 6/2013 Hyvinvointia valaistuksesta Monipuolisesti säädettävissä oleva Touch Led -työpistevalaisin sopii jokaisen työpöydän valonlähteeksi. Se muistuttaa Microsoftin Surface 2 -laitetta, mutta noudattaa Lumia-perheen muotoilua. Apple on keskittynyt tekemään uudesta iPadista entistä helpommin mukana kannettavan. vipoffice.fi. Käyttäjän koskettaessa tiedostoa ruudulla, informaatio siirtyy sormukseen ja tiedosto pilveen. Toimiston tekniikka Tulevaisuudessa tiedostot siirtyvät helposti Teknologian tutkimuskeskus VTT esitteli uuden InTouch-käyttöliittymän, joka tulee helpottamaan tiedostojen siirtämistä eri laitteiden välillä. Ergonominen hiiri on myös helppo ottaa käyttöön, sillä se muistuttaa perinteistä hiirtä kyljelleen käännettynä. Käyttöliittymä toimii esimerkiksi rakennekynnen tai sormuksen avulla. Tarkoitus on myös laajentaa teknologiaa hyödyntämään muita digitaalisia laitteita, jotka voivat hyötyä käyttäjäkohtaisesta informaatiosta. hiiriohjain.fi Toimiston uudet tehopakkaukset Nokian ja Applen uudet tehokkaat tabletit ovat saapuneet markkinoille. Nokian ensimmäinen tabletti kantaa nimeä Lumia 2520. Laitteessa on 6,7 megapikselin kamera ja akussa riittää virtaa 11 tunniksi. Toimiakseen järjestelmä vaatii ylimääräisen antennin laitteiden ympärille sekä tuen NFC-standardille. ca.vtt.fi/resource_center.html Pystyhiirestä helpotusta rannekipuihin Pieneenkin käteen sopiva uusi langaton Ergonomic Comfi -pystyhiiri on hyvä vaihtoehto tavalliselle hiirelle. Laitteessa on myös USB-pistoke esimerkiksi puhelimen latausta varten
poken.com Interaktiivinen fläppitaulu Käytä kopiopaperit uudelleen Epsonin lyhyen heijastusetäisyyden EB-1400Wi projektorit muuttavat lähes minkä tahansa pinnan interaktiiviseksi näytöksi. Järjestelmä koostuu kahdesta laitteesta. toshibatec-tnd.com/fi Puhelimesta paperille LG:n pieni Pocket Photo -minitulostin tulostaa matkapuhelimella otetut kuvat paperille bluetooth-yhteyden avulla. Pieni laite kulkee mukana helposti, joten sitä voi hyödyntää tapahtumissa monella tapaa, juhlista lähteville kuva muistoksi tai seuraleikkien välineenä. Pienellä laitteella voi ottaa vastaan ja jakaa digitaalista informaatiota, kuten käyntikortteja tai esittelymateriaalia. lg.com/fi 6/2013 evento 73. Toimiston tekniikka Verkostoidu entistä tehokkaammin Ulkomailla muutaman vuoden käytössä ollut Poken on saapunut myös Suomeen. e-STUDIO RD30 puolestaan lämmittää paperin, jolloin tulosteen väriaine muuttuu sinisestä läpinäkyväksi. Uusiokäytöllä on mahdollista vähentää paperin kulutusta toimistoissa jopa 80 prosenttia. e-STUDIO306LP tekee tulostustyön paperille erityisellä sinisellä väriaineella. Esityksiin tehdyt muistiinpanot eivät mene myöskään hukkaan, sillä ne saa tallennettua muistitikulle tai suoraan verkkoon. Pintaa hallitaan erityisellä kynällä, joka ajaa hiiren asemaa. epson.fi Vaikka paperiton toimisto ei olekaan vielä toteutunut, Toshiban kehittämällä ratkaisulla kopiopaperi voidaan käyttää uudelleen viisi kertaa. Ladattuja tietoja voi puolestaan tarkastella ja hallinnoida internetissä
–?Yhdessä sivussa on 1 115 200 ledvalopistettä, kun vanhassa kuutiossa oli vain 38 400 ledvalopistettä, joten ero vanhaan on huomattava, kertoo Jussi Jalonen Trend Channel Oy:stä. Toimiston tekniikka Teltat ja kalusteet • Katsomot ja esiintymislavat Tapahtumarakenteet • Suunnittelu-, asennus- ja sisustuspalvelut Pieni mutta pippurinen Lenovon uusi 10,1-tuumainen kannettavan ja tabletin yhdistelmä sopii kotiin ja toimistoon. trendchannel.fi. Huokean Ideapad A10 -tabletin hinta on alle 250 euroa. Painoa on kaiuttimineen noin 8 000 kiloa. Lapsi 95,00 € (lisävuoteella) 1hh lisämaksu + 35,00 €/hlö Juhli joulua upeasti! Nautiskelijan pikkujoulupaketti 112,00 €/hlö/2hh Jatkot kotona -pikkujoulupaketti 65,00 €/hlö Perinteisen joulun paketti 24-26.12.2013 Ulkoile talvisessa järviluonnossa, nauti saunoista ja herkullisesta jouluruoasta. Laite hyödyntää matkapuhelimista tuttua Android-käyttöjärjestelmää. 03 673 301 PETÄYS RESORT 74 evento 6/2013 info@petaysresort.fi www.petaysresort.fi Mediakuutio kertoo tulokset tarkasti Trend Channel Oy Hartwall Areenalle kevään MM-kisoihin toimittama Mediakuutio kertoo ja näyttää tulokset ja tilanteet terävästi uuden ledpaneeliteknologian ansiosta. Mediakuution pikselitarkkuus on 4,8 millimetriä ja kuution kirkkaus yli 2 500 cd/m2. 319,00€/hlö/2hh/2vrk 379,00€/hlö/1hh/2vrk KOKOUS- JA VAPAA-AJAN HOTELLI Petäyksentie 35 14620 Tyrväntö puh. lenovo.com/fi/en/ Teemme tilaa tapahtumille. Jalosen mukaan tiivis tiimityö laitteen tilaajan ja toimittajan välillä on elintärkeää, jotta toiveet ja vaatimukset voidaan huomioida. Päiväkokous 39€/hlö Yövy ja kokousta 135€ hlö/2hh Ikimuistoinen uusi vuosi! 31.12.2013-1.1.2014 • Uuden Vuoden aatto 31.12. 190,00€ /hlö/2hh
hakato.fi Onnea tuottamassa Tony Hsieh: Delivering Happiness Talentum 2013. Tuotteen avulla nukahtaessa muutoin retkahtava pää pysyy kiinni esimerkiksi lentokoneen istuimessa eikä uni katkea. Delivering Happiness -kirjassa Zapposin toimitusjohtaja Tony Hsieh jakaa sen, mitä hän on oppinut liike-elämässä ja elämässä ylipäätään, matofarmin perustamisesta pizzabisneksen pyörittämiseen, LinkExchangista Zapposiin ja paljon muuta. Uutuudet Relaa vähän Suomessa suunniteltu Relax Ally -lepopanta edesauttaa matkustajaa rentoutumaan. giveaway.fi talentumshop.fi Laitevuokraukset V kampanjoihin V tapahtumiin V juhliin Lastenlaitteista maailmanpyörään! Katso tarkemmin www.tivolisariola.fi 125 vuotta Kysy lisää: Ville Sariola 040 509 2949, ville.sariola@tivolisariola.fi. Silmälaput ja korvatulpat vaimentavat ulkoiset ärsykkeet. Keskittymällä muiden onnellisuuteen, voit merkittävästi lisätä omaasi. Suklaata suuhun Neliönmuotoinen suklaa on kääritty hopeapaperiin ja suojapaperiin, jossa on nelivärinen mainospainatus. Nopeatempoinen ja maanläheinen kirja osoittaa, kuinka erilainen yrityskulttuuri on tehokas menestyksen resepti. Vaihtoehtoina tumma- tai maitosuklaa
????????. ???????. ??????????. ??Ž????. ?????. . Kaikki yhdessä – Gustavelund Kokoushotelli www.gustavelund.fi ?W??. ????. ?????????. . ???????????. 0400 490 314. ??. . Ž?. ??Ž?????????. + www.icelandair.fi OHJELMAPALVELUT ^???h?. K??????. ???. ^???h. ???????. Ž????. ??????????????. 76 evento 6/2013 Evento on ainutlaatuinen media, jonka avulla lukija saa enemmän irti paikasta, ajasta, rahasta ja ihmisistä.. Z?????Ž??. Vuokraamme 21 v.kokemuksella tapahtuma ja -juhlateltat asennettuna. btob Yhteistyökumppaneita tarjolla! > OTA Y H T E Y S KALUSTEET / SISUSTUS KOKOUS -juhla, -tapahtuma ja messuteltat -tuolit, pöydät, baaripöydät -esiintymislavat, lattiat, wc:t p. ???????. D???Ž <?????????. L A N GV I K . ???????????. Huolehdimme niin makuaisteja hivelevistä ruokailuhetkistä, innostavista ohjelmanumeroista kuin majoituksestakin. 0400 490314 W W W. Myös kalusteet, wc:t, lämmittimet, lattiat ja esiintymislavat. 019 576 01 hotelli.haikko@haikko.fi www.haikko.fi LIIKEMATKAILU Islantiin ja Amerikkaan Kokouksia ja tapahtumia yrityksille Tuusulanjärven rannalla Tarjoamme upeat puitteet ja palvelut erilaisille tapahtumille luonnonkauniissa miljöössä. P. Kaikki palvelut hoituvat suoraan myyntipalvelustamme puh. www.cf-telttavuokraus.fi Liity postituslistalle! eventolehti.fi Haikossa kokous onnistuu! • kokoukset • koulutukset • työhyvinvointi • juhlat Hotelli Haikon Kartano Porvoo, p. ???????????. ?. ?????????. (09) 2737 555, sales@gustavelund.fi. F I / KO KO U K S E T Tulossa häät, yritysjuhlat, messut. ???
LO GO MO Tila joka elää yhteydenotot: Maarit Hurme myyntijohtaja puh. Lisätiedot: www.hhr.fi/yritystilaisuudet Happy Hour Asiantuntevaa kansainvälistä messu- ja tapahtumalogistiikkaa! STORYVILLE RYMY-EETU LeBONK CHS Expo Freight • Itämerenkatu 5 • 00180 Helsinki puh. 050 563 4844 www.logomo.fi Tietotaitomme on käytettävissäsi, ole hyvä! WWW.NEXTTRAVEL.FI info@nexttravel.fi Evento elää kalentereita edellä. 020 7669 420 • sales@chs.fi • www.chs.fi restaurants Ravintola Hvitträsk Ravintola,kahvila,- ja kokouspalvelut, yksityis,- ja yritysjuhlat, sekä rantasauna Pöytävaraukset: 09-297 6033 myynti@ravintolahvittrask.fi TAPAHTUMAT/TAPAHTUMAPALVELUT Tapahtumia kaikilla mausteilla! • Tuotelanseeraukset • Avajaiset • Juhlaillalliset • Harjannostajaiset • Ohjelmapalvelut • Musasirkus • Orkesterit • Taikurit • Koomikot • Sketsihahmot • Imitaattorit Yhteystiedot: Hvitträskintie 166, 02440 Luoma tel. Kevään tilaisuuksien suunnittelu voi alkaa jo nyt! 6/2013 evento 77. Kongresseja ja tapahtumia yrityksille ja järjestöille yli 20 vuoden ajan. 09 297 60 33 fax 09 297 53 55 www.ravintolahvittrask.fi OHJELMAPALVELUT • Elämystapahtumat (myös Outdoor) • Catering-palvelut aina 2500 vieraaseen asti • Äänentoistopalvelut • Valaisupalvelut (myös elämysvalaistukset) • Ilotulitukset (teemoilla, musiikilla) • Kalustepalvelut • Tapahtumateltat • Ideointi, käsikirjoitukset, teemoitukset • Konsultaatiot … siis kaikki mitä juhlaasi tarvitset… - Tehdään yhdessä hyvää - ohjelmapalvelu@juhlatehdas.fi • www.juhlatehdas.fi 020 155 1700 0400 622 094 Jo yli 20 vuotta onnistuneita tapahtumia. btob > OTA Y H T E Y S RAVINTOLAPALVELUT TAPAHTUMALOGISTIIKKA VARAA YRITYSTILAISUUS! Happy Hour Ravintolat tarjoavat yritystapahtumiin tyylikkäät, kansainvälisen tason puitteet Helsingin ydinkeskustassa
asiakas- ja koulutustilaisuudet, messut, kokoukset ja toimialapäivät. MIKONKATU 19, 00100 HELSINKI AVOINNA 12–04 | IKÄRAJA 18 HENKILÖLLISYYS TODISTETTAVA Kävijätunnistus viivakoodi- ja rfid-tekniikoilla. www.dataprisma.fi/demo. 0104240600 • myynti@eventgarden.fi www.prospectum.fi pekka.neuvonen@prospectum.fi 040-543 35 00 6/2013 Tapahtumatyökalu amma t t i l a i s i l l e • Äänentoisto • Valaistus • Lavat • Suunnittelu ja toteutus broadway.fi | p. 06 325 2900 TEKNIIKKA VIIHDETTÄ KAIKIL L E AISTEILLE Tapahtumasi helposti avaimet käteen -periaatteella Kävijähallinnan palvelut tapahtumiin, mm. Yhteydenotto: Puh. 010 830 3841 Helppokäyttöiset työkalut tapahtumasi vuorovaikutukseen ja hallintaan: 78 evento Irokeesi on Suomen johtava kokemuksellisen markkinoinnin suunnitteluja tuotantotoimisto. +358 400 408 875 www.procode.fi .fi Toteutamme Asiakastilaisuudet • Lanseeraukset Henkilöstötapahtumat Kokoukset • Seminaarit Elämystapahtumat • Vuosijuhlat Promootiot ja roadshowt Viestiseinä ® Eventos MobileApps PUH. Tule keskittymään energiateknologian keskittymässä bom.fi www.visitvaasa.fi congress@vaasa.fi / puh. Olemme osa kansainvälistä Aegis Group Plc-markkinointiviestintäkonsernia. btob > OTA Y H T E Y S TAPAHTUMAT/TAPAHTUMAPALVELUT Onnistuneen kokouksen salaisuus #2: positiivinen energia experiential marketing Järjestä seuraava kokous energisessä Vaasassa, jossa parhaat päätökset tehdään virkein mielin. 010 830 3830 Tilaa ilmainen demo: • Somistus • Lavastus • Visuaalisuus • Suunnittelu ja toteutus hokkuspokkus.fi | p
050 398 5809 ja 050 398 5811 myynti@sibeliustalo.fi www.sibeliustalo.fi TILAT YR ITYS- JA YKSITYIS KÄYTTÖÖ Anja Moilanen puh. TILAT Astoria-sali Hyvällä maulla juhlasta juhlaan Juhla-, kokousja konserttisali Time for tea catering Oy Iso Roobertinkatu 14, Helsinki Puh. FI 6/2013 evento 79. Juhlasali suurine ikkunoineen, Lotus Lounge -drinkkibaari, jatkomahdollisuus kellarikerroksen König Clubilla tai kesäisin myös legendaarisella Raffaellon terassilla. Ota yhteyttä, räätälöimme tilaisuudet toiveittesi mukaan! Mikonkatu 4, Helsinki • www.center-inn.fi ilmjuhkakerrosevento.indd 1 16.1.2013 12.48 Sibeliustalo Kongressi- ja konserttikeskus Tässä voisi olla Sinun ilmoituksesi Ota yhteyttä: Merja Calton 040 503 8027 merja.calton@eventolehti.fi Ankkurikatu 7, 15140 Lahti Sibeliustalon myyntipalvelu Puh. Varmista näkyvyytesi koko vuodeksi! Huom! Mukaan pääsee kesken vuottakin. btob > OTA Y H T E Y S TEKNIIKKA TILAT Sound & lighting for every occasion www.peltomaki.eu Ilmoituksesi hakemistossa on helppo tapa ohjata asiakkaat yrityksesi kotisivuille. 0400 567 429 sales@astoriasali.com www.astoriasali.com www.facebook.com/astoriasali KÖNIGIN JUHLAKERROS Ikimuistoisia juhlahetkiä jo vuodesta 1892 Tilausravintola keskustassa Königin toisessa kerroksessa. 040 537 4272 .MAD WWW N AME
TAPANILAN URHEILUKESKUS Erätie 3, 00730 Hki (09) 350 7077 Seuraava lehti ilmestyy 22.1.2014 Parhaat Päätökset NaaNtalissa 2012_tapanila_evento_40x80_300dpi_3mm.indd 17.12.2012 1 16:39:07 Tiedustelut ja varaukset p. www.kulttuuritalo.. + 0,17 €/min Sokos Hotel Caribia, Kongressikuja 1, 20540 Turku www.sokoshotels.fi Luonnollinen paikka KOKOUKSELLE Nuuksion kansallispuiston upeissa maisemissa. UUTUUS: Pin-Me-Up-teemakuvaukset. 041 527 0872 info@kulttuuritalo.. Niemi Center tarjoaa upeat puitteet mitä erilaisimpien tapahtumien järjestämiseen! 1. 0204 1997 TYÖHYVINVOINTI UUSI PEURUNKA AREENA jopa 1000 henkilön tapahtumiin Helsingin virkistävimmät päivät iloisimmat ilmeet KUVA: RODEO.FI Jousiammuntaa, kiipeilyä, keilailua... btob > OTA Y H T E Y S TILAT Pyydä tarjous! Tiedustelut ja varaukset: puh. kerros kokous- ja ryhmätyökäyttöön 4. 0,0828 €/puh. 020 1234 602, myynti.caribia@sokoshotels.. KOKOUS SIIKARANTA Järjestä kokous, seminaari, yritysjuhla tai vaikka konsertti ainut ainutlaatuisessa Kulttuuritalossa. kerroksen ravintolassa 120 paikkaa 2. + 0,07 €/min, matkapuh. 0,0828 €/puh. 02 44 55 300 | yritysmyynti@naantalispa.fi www.naantalispa.fi (Aineistot 16.12. kerroksessa kokoustilaa max. kerros toimii tilausravintolana HOTELLI SOKOS HOTEL CARIBIA CONGRESS CENTER Uudistunut Kulttuuritalo on avattu! NARUPORTINTIE 68, 02860 ESPOO PUH. Liikunnan lisäksi luentoja, elämyksiä, hemmottelua ja hyvää mieltä. mennessä) www.billnas.fi www.kokousbillnas.fi 80 evento 6/2013 Varaa oma ilmoituspaikkasi ajoissa!. Puhelun hinta: lankapuh. (09) 867 971 MYYNTI@SIIKARANTA.FI WWW.HOTELLISIIKARANTA.FI Sturenkatu 4, 00510 HELSINKI Puh. Hartwall Areena, puh. 250 hengelle 3
Kietz on ollut vuodesta 2005 johtoryhmän jäsen. Dortmund, Saksa HELMIKUU Mercurin Uuden tuotteen lanseeraus -koulutus 3.2. Vuokraa upea kelolinna Leviltä! • Kokoukset • Koulutukset • Asiakastilaisuudet www.otsomaani.. Aiemmin hän on työskennellyt verkkopalvelujen sisältö- ja kehitystehtävien parissa, muun muassa Kauppalehden projektipäällikkönä. Mistä pidit, minkä koit hyödylliseksi, mistä haluaisit lukea. Öresund, Ruotsi ProComin Visuaalisuutta verkkoviestintään, uutta ilmettä esitysgrafiikkaan -koulutus 3.12. 5 elokuvalippua). Palautelomakkeen löydät osoitteesta eventolehti.fi/kilpailu Lähetä meiliä Palautepostimme osoite on evento@eventolehti.fi. YRITYSLIPUT – helppo ja nopea hyvänmielen lahja. Voita Finnkinoettn i! lippupak Kalenteri MARRASKUU EIBTM 26.–28.11. Kun olet tutustunut uuteen yhdistyneeseen lehteen ja lukenut sen, kerrothan meille mielipiteesi siitä. Kietz on työskennellyt Mercurissa vuodesta 1995 konsulttina ja konsulttijohtajana. Rantasipi Airport, Vantaa www.mercuri.fi 6-24 hengelle! Kanresta Oy Finlandia-talon ravintoloihin on nimitetty ravintolapäälliköksi Terhi Mustonen, keittiöpäälliköksi Mika Heiskanen ja avainasiakaspäälliköksi HannaLeena Linnamäki. Helsinki, Messukeskus Rob Davidson – Trends in Meeting Industry 20.1. Haluamme kehittää Evento+S&A:ta yhdessä kanssasi. Gustavelund Kokoushotelli Myyntineuvottelija Heidi Grundströmin siirtyessä ravintolan vuoropäälliköksi, myyntineuvottelija Satu Hyypijevin työsuhde on muutettu vakinaiseksi ja uudeksi myyntineuvottelijaksi nimitetty Satu Paakkunainen. Onnea voittajille! Mercurin Arkipsykologiaa toimiston palveluasiantuntijan työssä -koulutus 30.–31.1. vastannut uusista sähköisistä oppimisratkaisuista ja kansainvälisistä asiakassuhteista. Mercuri International Oy KTM Peter Kietz on nimitetty Mercuri International Oy:n toimitusjohtajaksi 1.11.2013 alkaen. Göteborg, Ruotsi ProComin Sisältöä sosiaaliseen mediaan -koulutus 6.2. Tukholma, Ruotsi Visual communication 19.–20.2. Kysy lisää: yritysmyynti@finnkino.fi tai lataa esite www.finnkino.fi/yritysmyynti Kerro, kysy, kommentoi! Evento+S&A on ammattilehti toimiston ammattilaisille ja Sinulle, joka tuotat tai tilaat tapahtumia ja tilaisuuksia. Miten onnistuitte itse. Helsinki ProComin Twitter perusteet -kurssi 10.12. TAMMIKUU Matka-messut 17–19.1. Rantasipi Airport, Vantaa www.mercuri.fi Onhan yhtiökokoukselle varattu jo paikka ja tarjoilut. Evento oli mukana syksyn Minimessut-kiertueella ja arpoi ihania keittokirjapaketteja messuvieraiden kesken. Meille saa kertoa myös uutisia, nimityksiä ja kaikkea muuta ajankohtaista. Hurskainen siirtyy Lumipalloon FIM Pankin verkkopäätoimittajan tehtävistä. Helsinki www.procom.fi SIEL 10.–12.2. Taitotalon Kongressikeskus, Helsinki Telentum Eventsin Esiinny vakuuttavasti – ladies only -koulutus, 3.12. Lontoo, Iso-Britannia Convene 12.–13.2. Ravintola Gustavelundin ruokatuotteen kehittämispäälliköksi on nimitetty Marko Peltonen. Helsinki www.procom.fi Arvomme kolme Finnkinon lippupakettia (sis. Kerro, kommentoi ja ideoi. Vilna, Liettua Möten & Events 19.–20.2. Pariisi, Ranska Event production show 11.–12.2. Evento 1 ilmestyy Best of events 22.–23.1. Yhden palkinnon arvo on 62,50 €. Mikä Sinua askarruttaa tapahtumien järjestämisessä. Hän on mm. Finlandia-talo, Helsinki www.mercuri.fi Konfex & events 5.–6.2. Otamme mielellämme vastaan vinkkejä ja kutsuja juttujen tekoon. Barcelona, Espanja Assistentti ’14 29.–30.1. Huone Events Hotel, Helsinki www.talentumevents.fi Möten & Events 29.–30.1. Helsinki, Messukeskus European Meeting and Events Conference 23.–25.2. Royal at Crowne Plaza, Helsinki JOULUKUU Talentum Eventsin Asiakaspalvelun johtaminen -koulutus 2.–3.12. Kirjapaketin voittivat Merja Vesanto Helsingistä, Mervi Salo Turusta, Anne Manninen Vantaalta, Maire Moisio Terälahdelta ja Eija Hirvi Jyväskylästä. Mercurin Projektin johtaminen -koulutus 9.–10.12. Finlandia-talo, Helsinki mpifinland.org 22.1. Istanbul, Turkki Nimitykset Lumipallo Oy Talvimatkailusivusto Lumipallo.fi:tä julkaisevan Lumipallo Oy:n toimitusjohtajaksi on nimitetty Antti Hurskainen (38) Helsingistä. Rantasipi Airport, Vantaa Mercurin kolmivaiheinen Mercurin Timantti-ohjelman aloitus 6.2. Esport ratiopharm Arena, Espoo Mercurin Palvelu Polttopisteessä -seminaari 7.2.2014. Toimi 21.1.2014 mennessä, niin osallistut myös Finnkinon lippupakettien arvontaan. 6/2013 evento 81. Yrityslippu on arvostettu ja kustannustehokas keino motivoida ja palkita henkilöstöä sekä muistaa asiakkaita vaikkapa jouluna
10€ * 3 numeroa (norm. Lisäohjeet osoitteesta eventolehti.fi. Valitse itse missä, milloin ja miten haluat lukea Evento+S&A:n! Haluatko tilata Evento+S&A:n. Plussana tilaajille ilmaiseksi myös vuoden 2012 Evento+S&A:t, jotka on helppo ladata luettaviksi. Evento+S&A:n tilaajana saat sähköisen lehden käyttöösi veloituksetta tilaajanumerollasi. Tarjous on voimassa vuoden 2013 loppuun.. Seuraavassa numerossa S&A:n palkkakyselyn 2012 tulokset! Näin vastattiin: Palkka on työn vaatimuksiin ja vastuuseen nähden naurettavan pieni. Tilaa kolmen numeron tutustumisjakso edullisesti 10 €, 3 numeroa osoitteesta eventolehti.fi/tutustumistarjous tai soita ilmaiseksi 0800-90000. + Maakuntakierroksella Sipoossa Evento+S&A 1/2014 ilmestyy 22.1.2014 + Työhyvinvointia oivallusgeneraattorista Nyt voit lukea Evento+S&A:n Seuraa alan uutisia myös sähköisesti! & ilmiöitä! Lataa Evento+S&A:n näköislehti App Storesta tai Lehtiluukusta. hinta 35 €) * Tilaus on joustava kestotilaus, jonka voit halutessasi päättää seuraavan laskun saapuessa
Iso kiitos aktiivisille ja kannustaville lukijoillemme! Ajankohtaista nyt! Evento Awards -palkinto on aito kiitos ja tunnustus koko alalta, asiakkailta ja yhteistyökumppaneilta. Uuden kilpailun tavoitteena oli etsiä luovat, luotettavat ja parhaat osaajat tapahtuma-alalta. Ammattilaissarjoihin valikoituva kolmen kärki esitellään palkintojuhlassa. Vuoden ensimmäinen lehti julkistaa silloin kaikki Evento Awards -finalistit. Kotisivut ovat käyneet kuumina huipentuen lokakuun loppuun, jolloin ehdotusten jättöaika päättyi. Kaikki tapahtumatyöt ja finalistit arvioi tuomaristo. Tapahtuma-alan parhaat parrasvaloissa 30.1.2014 • Evento Awards -palkintoja jaetaan 10 sarjassa Evento Awards -kilpailu starttasi vuoden 2013 alussa. Tapahtumatekijöitä on kannustettu itse kertomaan osaamisestaan – kilpailussa on neljä sarjaa, jossa alan ammattilaiset ovat voineet esitellä onnistuneita tapahtumiaan. Julkaisemme finalistit 9.12.2013 Evento+S&A:n kotisivuilla ja Facebookissa. tammikuuta. Seuraava Evento+S&A ilmestyy palkintojuhlan kynnyksellä 22. 050 412 5613.. Haussa on ollut niin luottokumppanit, tapahtuma- ja majoituspaikat kuin ohjelmasisällöt aina tapahtumatekijöitä myöten. Evento Awards huipentuu 30.1.2014 Ravintola Olon juhlasalissa järjestettävään palkintojuhlaan. Läpi Suomen on nyt etsitty tahot, joissa paras palvelu, hyvä maku, luovat ratkaisut, toimiva tila ja tekniikka, hurmaavat esiintyjät ja onnistuneet kokonaisratkaisut ovat jääneet lukijoidemme mieliin. Tilaisuudessa selviää, ketkä saavat ensimmäiset upeat Evento Awards -tunnustuspalkinnot. Tule mukaan Evento Awards -palkintojuhlaan! Tilaisuuteen mahtuu 200 henkilöä, varaa paikkasi siis pian! Seuraa Evento Awardsin etenemistä osoitteessa eventolehti.fi/awards ja Facebookista facebook.com/eventolehti. Lippuvaraukset! eventolehti.fi/liput tai tiki.murray@eventolehti.fi, puh. Ammattilaiset saavat tiedon finaalipaikasta 31.12.2013 mennessä
kokousten ja seminaarien ryhmätyötiloiksi. Ta lo n a r k k i t e hd i n m u k a a n n i me t t y va lo i s a A lva r - a u d i t o r i o s ove lt u u 1 0 0 he n ge n ko ko u ks i i n , s e m i n a a re i h i n j a ko u l u t u st i l a i s u u ks i i n . Tutustu tiloihimme verkossa 360-panoraamakuvien avulla!. Remontin myötä valmistui paljon uutta ja muunneltavaa tilaa esim. Aalto -sali tarjoaa monipuolisen tilan myös kokous- ja seminaarikäyttöön. Tu t u st u ko ko u st a r j o nt a a n v e r k kos i v u i l l a m me. Ympärivuotinen ohjelmatarjonta pitää sisällään gaalailtoja, upeiden maailmantähtien pop - rock- ja viihdekonsertteja, klassisia konsertteja, kotimaisten huippunimien konsertteja sekä Stand up -komiikkaa. Järjestä tilaisuus legendaarisessa Kulttuuritalossa! Yli 1400 paikkainen upean akustiikan omaava Aalto -sali on yksi Suomen kysytyimpiä konserttisaleja. Ku lt t u u r i t a lo t a r j o a a t y y l i k k ä ä t j a pe r s oo n a l l i s e t p u i t t e e t k a i ke n l a i s i i n j u h l a t i l a i s u u ks i i n y r i t ys j u h l i st a p i e n i m u ot o i s i i n pe r he t a p a ht u m i i n . . Ta s o k a s r av i nt o l a m me lo i ht i i t i l a i s u u t e e s i s o p i va t t a r j o i l u t . . St u re n k a t u 4 , 0 0 5 1 0 H E L S I N K I · P u h . Ko ko u s p a ke t i t A lva r - a u d i t o r i o Juhlat Ta lo n mo n i p u o l i s e t t i l a t j a p a lve l u t j o u st ava t a s i a k k a a n t a r pe i d e n m u k a a n ko ko u ks i l le, y ht i ö ko ko u ks i l le j a e r i l a i s i l le a m m a t t i t a p a ht u m i l le. 0 4 1 5 2 7 0 8 7 2 i nfo @ k u lt t u u r i t a lo. T i l a ss a o n t äys i n u u d i st e t t u AV - t e k n i i k k a . k u lt t u u r i t a lo. · w w w